Guía Básica BIM para Funcionarios Públicos

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GUÍA BÁSICA BIM

PARA
FUNCIONARIOS
PÚBLICOS
Estrategia para el fomento de la metodología
BUILDING INFORMATION MODELING (BIM)
en América Latina y el Caribe.
Título:
Guía básica BIM para funcionarios públicos

ISBN: 978-980-422-297-9
Editor: CAF

Vicepresidencia Corporativa de Programación Estratégica


Gerencia de Infraestructura Física y Transformación Digital
Alejandro Forero
José Luis Jara
Mónica López
Jorge Tapia
Héctor Varela

Autores:
Carolina Soto
Sebastián Manríquez

Revisión:
Red BIM Gob Latam

Dirección de Arte: Alejandro Maiocchi / www.maiocchipublicidad.es

La versión digital de este libro se encuentra en: scioteca.caf.com

© 2023 Corporación Andina de Fomento, todos los derechos reservados

Las ideas y planteamientos contenidos en la presente edición son de exclusiva responsabilidad


de sus autores y no comprometen la posición oficial de CAF.
CONTENIDO
01 ABREVIACIONES 5

02 TÉRMINOS Y DEFINICIONES 7

03 INTRODUCCIÓN 9
3.1. La digitalización para la mejora de la productividad 10
3.2. Objetivo general 11
3.3. Objetivos específicos 11
3.4. Público objetivo 12
3.5. Alcance 12

04 BUILDING INFORMATION MODELING (BIM) 13


4.1. ¿Qué es BIM? 14
4.2. BIM en el mundo 14
4.3. Global BIM Network y adopción de BIM en el mundo 15
4.4. Red BIM de Gobiernos Latinoamericanos 15
4.5. Beneficios de la implementación de la metodología BIM 16
4.6. Importancia del rol del sector público en liderar la implementación de BIM 17

05 PASOS MÍNIMOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR


BIM EN UNA INSTITUCIÓN PÚBLICA 18
ESTRATEGIA 20
A. Diagnóstico y planificación 20
1. Definir los objetivos de la implementación de BIM para la institución 21
2. Definir una hoja de ruta para la implementación de BIM 22
3. Diagnosticar y comprender la factibilidad de implementar BIM
en la institución 24
PERSONAS 26
B. Roles BIM 26
4. Definir los roles BIM necesarios 26
5. Determinar las capacitaciones necesarias para los roles BIM definidos 29
6. Identificar y gestionar a las personas proclives y resistentes al cambio 31

C. Difusión interna 32
7. Promover y comunicar las acciones y mejoras de BIM 32
05 PASOS MÍNIMOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR
BIM EN UNA INSTITUCIÓN PÚBLICA 18
ESTÁNDARES Y PROCESOS 34
D. Levantamiento de procesos 34
8. Levantar y documentar el proceso de los proyectos seleccionados 34
9. Identificar los principales obstáculos y definir los objetivos específicos
para la utilización de BIM en los proyectos 36

E. Estándares y requerimiento de BIM 38


10. Seleccionar los Usos BIM a incluir en los proyectos 38
11. Seleccionar y aplicar estándares y protocolos para la estructuración
y gestión de información interoperable en BIM 40
12. Desarrollar el documento de requerimiento de BIM 42

F. Piloto BIM 43
13. Definir y desarrollar el proyecto piloto en el que se incorporará BIM 43
14. Revisar los entregables BIM desarrollados por el proveedor en el
proyecto piloto 45

G. Medición 46
15. Definir los indicadores y metas BIM del proyecto, construir una línea
base y medir el desempeño durante el proyecto piloto 46
16. Reconocer y documentar las lecciones aprendidas y buenas prácticas
de los proyectos piloto realizados 49
TECNOLOGÍA 50
H. Herramientas informáticas y ambiente colaborativo 50
17. Definir e implementar software y hardware para la utilización de BIM 50
18. Definir y utilizar un ambiente colaborativo para los proyectos 52

06 HERRAMIENTA PARA LA APLICACIÓN


DE LA GUÍA BÁSICA BIM 54

07 BIBLIOGRAFÍA 72
CAPÍTULO 1

ABREVIACIONES
CAPÍTULO 1
ABREVIACIONES

BIM: Modelado de información para la construcción (Building Information Modeling)


CDE: Entorno de datos compartidos (common data environment)
CND: Corporación Nacional para el Desarrollo (Uruguay)
CNEP: Comisión Nacional de Evaluación y Productividad (Chile)
Corfo: Corporación de Fomento de la Construcción (Chile)
GBP: Libra esterlina
IFC: Industry Foundation Classes
ISO: Organización Internacional de Normalización
LOD: Nivel de desarrollo o nivel de detalle (level of development o level of detail)
MEF: Ministerio de Economía y Finanza (Perú)
MIDEPLAN: Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (Costa Rica)
MINVU: Ministerio de Vivienda y Urbanismo
NDI: Nivel de información
PEB: Plan de ejecución BIM
SIBIM: Sistema de Implementación BIM (Argentina)
USD: Dólar de los Estados Unidos

Guía básica BIM para funcionarios públicos 6


CAPÍTULO 2

TÉRMINOS
Y DEFINICIONES
CAPÍTULO 2
TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Building Information Modeling (BIM): “Uso de una representación digital compartida de


un activo [...] construido para facilitar los procesos de diseño, construcción y operación, y
proporcionar una base confiable para la toma de decisiones” (ISO, 2018a).

Entidad BIM: Elemento virtual que representa un objeto físico o abstracto de construcción
(Basado en la definición de Bilal Succar, BIM Dictionary, modificado. https://bimdictionary.com/
es/model-component/1/).

Hoja de Ruta: Programa detallado para la consecución de un objetivo concreto.

Iniciativa pública: Se refiere al programa o proyecto, liderado por el Estado, que promueve la
implementación de BIM en un país a nivel nacional (no sub-nacional, regional, ni provincial).

Meta: Resultado que se busca alcanzar a través de la incorporación de BIM en un plazo delimitado.

Modelos BIM: Un modelo BIM es una representación digital tridimensional (3D) basada en
entidades, rica en datos, creada por un actor del proyecto utilizando una herramienta de software
BIM (Bilal Succar. BIM Dictonary, https://bimdictionary.com/es/bimmodel/1/).

Niveles de Desarrollo (LOD por sus siglas en inglés): Métrica BIM para identificar la
información que introducir en un modelo en el proceso de diseño y construcción. (Bilal Succar.
BIM Dictonary, https://bimdictionary.com/es/level-of-development/1).

Niveles de Información (NDI): Grados de profundidad que puede tener tanto la información
geométrica como no geométrica contenida en las entidades de los modelos BIM, según el Estado
de Avance de la Información de los Modelos en que se requiera. (Planbim Corfo (2019). “Estándar
BIM para Proyectos Públicos, Intercambio de Información entre Solicitante y Proveedores”. Versión
1.1, abril, Santiago, Chile. Disponible en https://planbim.cl/).

Tipos de información (TDI): Grupo de datos que pueden estar contenidos en los modelos.
(Planbim Corfo (2019). “Estándar BIM para Proyectos Públicos, Intercambio de Información entre
Solicitante y Proveedores”. Versión 1.1, abril, Santiago, Chile. Disponible en https://planbim.cl/).

Guía básica BIM para funcionarios públicos 8


CAPÍTULO 3

INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO 3
INTRODUCCIÓN

3.1. LA DIGITALIZACIÓN PARA LA MEJORA


DE LA PRODUCTIVIDAD

Según el estudio del McKinsey Global Institute “Reinventing construction, a route to higher
productivity”, la baja digitalización del sector de la construcción respecto a otras industrias se
identifica como uno de los elementos que ha contribuido a su baja productividad (Barbosa et
al., 2017). Según ese reporte, la construcción se ubica en el punto más bajo de la digitalización,
por detrás de sectores como la agricultura, la caza y la pesca. Coincidentemente, la construcción
está por debajo de todas las otras industrias estudiadas en cuanto a su productividad.

LOWER DIGITALIZATION IN CONSTRUCTION RELATIVE TO OTHER


INDUSTRIES HAS CONTRIBUTED TO THE PRODUCTIVITY DECLINE

Índice de digitalización1
%
95 Tecnologías de la información
y la comunicación

45

40

35

30
Fabricación con técnicas avanzadas
25
Industrias química
y farmacéutica
20 Comercio al por menor Petróleo y gas
Servicios
15
Minería Fabricación de
10 Agricultura, pesca, caza bienes básicos
y explotación forestal
5 Construcción

0
-1.5 -1.0 -0.5 0 0.5 1.0 1.5 2.0 2.5 3.0 3.5 4.0 4.5 5.0
Crecimiento de la productividad, 2005-2014
Tasa de crecimiento anual compuesta (%)

1
Basado en un conjunto de mediciones para evaluar la digitalización de activos (8 parámetros), el uso (11 parámetros). Ver
el apéndice técnico para una lista completa de los parámetros y una explicación de la tecnología.

Fuente: BEA; BLS; US Census; IDC; Gartner; McKinsey Social Technology Survey; McKinsey Payments Map; informa de
satisfacción de clientes de LiveChat; Appbrain; US Contact Center Decision-Makers Guide; eMarketer; Bluewolf; Computer
Economics; entrevistas a expertos de la industria; análisis del McKinsey Global Institute, publicados por Barbosa et al. (2017).

Guía básica BIM para funcionarios públicos 10


Otros estudios muestran que, en general, la productividad en la construcción de los países de
América Latina suele ser más baja que en el resto del mundo. Por ejemplo, según datos analizados en
el estudio de Matrix Consulting de 2020, algunos países de la región pertenecientes a la Organización
para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) —Colombia, Chile y México— presentan niveles
de productividad laboral mucho menor que otros miembros de ese mismo organismo. Así, mientras
los países mencionados promedian 39.000 dólares estadounidenses (USD) de valor agregado por
trabajador al año, Reino Unido, Suecia, Canadá y Australia promedian USD 77.000 por trabajador,
prácticamente el doble de productividad (Matrix Consulting, 2020).

El mismo estudio hace referencia a una serie de acciones, tanto a nivel de organizaciones como de
país, que pueden ir encaminadas a aumentar la productividad en el sector de la construcción. Una
de ellas es la digitalización y el modelado de información para la construcción (BIM, por sus siglas en
inglés), en tanto que “columna vertebral” para su articulación (Matrix Consulting, 2020, p. 55).

En esta línea, distintos países en el mundo han iniciado una implementación de la metodología BIM,
principalmente liderada por el Estado e impulsando su adopción gracias al poder de compra del
sector público.

La presente guía busca ayudar a los países a iniciar o continuar con esta iniciativa de transformación
digital de la industria de la construcción desde la planificación, hasta el mantenimiento de los
proyectos públicos.

3.2. OBJETIVO GENERAL

El objetivo general de esta guía es promover el conocimiento sobre la implementación de la


metodología BIM en el ámbito público.

3.3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Más concretamente, esta guía busca:

• explicar qué es BIM;


• identificar los pasos mínimos para la implementación de BIM dentro de una institución pública;
• entregar información y herramientas sencillas que ayuden a los funcionarios públicos a
implementar BIM en sus instituciones.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 11


3.4. PÚBLICO OBJETIVO

Esta guía está dirigida a los funcionarios públicos de instituciones vinculadas al desarrollo
de la edificación y/o los proyectos de infraestructura, que tengan la capacidad de promover
la implementación de BIM en su institución. La guía no se estructura como un documento
para las máximas autoridades de cada institución, ni tampoco está orientada a los equipos de
tecnologías de la información. La guía se enfoca en los niveles medios con poder de influencia
en las decisiones de la organización y a sus equipos ejecutores.

3.5. ALCANCE

El documento considera la etapa de planificación y puesta en marcha de la implementación


de BIM en una institución pública, sin abordar la etapa de operación y mantenimiento de esa
implementación. El documento asume que ya existe un convencimiento de las autoridades
institucionales respecto de la incorporación de BIM, por lo que se enfoca en las acciones concretas
de implementación, una vez que la decisión de utilizar la metodología ya ha sido tomada.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 12


CAPÍTULO 4

BUILDING
INFORMATION
MODELING (BIM)

Guía básica BIM para funcionarios públicos 13


CAPÍTULO 4
BUILDING INFORMATION MODELING
(BIM)

4.1. ¿QUÉ ES BIM?

BIM es el acrónimo inglés del término “modelado de información para la construcción”. A nivel
internacional existen diversas definiciones de BIM. Por ejemplo, la norma ISO 19650-1 lo define
como el “uso de una representación digital compartida de un activo [...] construido para facilitar los
procesos de diseño, construcción y operación, y proporcionar una base confiable para la toma de
decisiones” (ISO, 2018a). El programa Planbim de la Corporación de Fomento de la Construcción
(Corfo) de Chile, basándose en la definición del académico Bilal Succar, describe BIM como “un
conjunto de metodologías, tecnologías y estándares que permiten diseñar, construir y operar una
edificación o infraestructura de forma colaborativa en un espacio virtual” (Planbim, 2019a). En
general, el acrónimo BIM se utiliza para referirse a los modelos tridimensionales, a los software
que permiten generarlos y a las metodologías de trabajo que estas tecnologías habilitan.

El punto clave para denominar un modelo como BIM es la información, ya que es ésta, tanto
a nivel geométrico (por ejemplo, la forma, el tamaño, etc.) como no geométrico (por ejemplo,
los materiales, los costos, la resistencia al fuego, etc.), la que permite introducir mejoras en los
procesos de la industria y gestionar de manera más eficiente e informada todos los procesos
del desarrollo de un proyecto, desde su planificación hasta su operación y mantenimiento. Esto
incluye las actividades tempranas del proyecto, como, por ejemplo, la identificación y adquisición
de predios necesarios para su desarrollo y la obtención de permisos y la realización de consultas a
la población. Por esto mismo, en los últimos años, el acrónimo BIM también se ha utilizado con
el sentido de “mejor gestión de la información” (better information management).

4.2. BIM EN EL MUNDO

A nivel mundial BIM está siendo utilizado por la industria de la construcción para mejorar la
gestión de la información. Distintos países en América Latina y el mundo han iniciado una
implementación de BIM desde instituciones del Estado, utilizando de esta manera el poder
adquisitivo del sector público como motor de este impulso. Para apoyar estos procesos, algunos
representantes del sector han promovido la creación de redes de apoyo, como el EU BIM Task
Group (en la Unión Europea), la Global BIM Network y la Red BIM de Gobiernos Latinoamericanos.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 14


4.3. GLOBAL BIM NETWORK Y ADOPCIÓN
DE BIM EN EL MUNDO

Esta red, formada en 2021, tiene como misión crear un espacio en el que sus miembros
representantes del sector público de distintos países y organizaciones multilaterales puedan
compartir sus experiencias de transformación hacia un entorno construido digitalmente, que
genere beneficios para las personas, los lugares y las sociedades (Global BIM Network, 2022a).

La Global BIM Network incluye en su sitio web información de 32 países que, de una u otra
manera, llevan a cabo acciones de impulso de BIM por el sector público o privado. De esos,
según la plataforma, 25 cuentan con acciones lideradas por el sector público1. Nueve de ellos
corresponden a países pertenecientes a CAF (Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica,
España, México, Perú y Uruguay).

4.4. RED BIM DE GOBIERNOS LATINOAMERICANOS

En mayo de 2018, Planbim de Corfo (Chile) organizó y convocó a representantes gubernamentales


de diferentes países de la región al Primer Encuentro de Gobiernos Latinoamericanos en torno
a BIM. A esta reunión asistieron presencialmente representantes de Argentina, Brasil, México
y Uruguay, además de Chile. En esa ocasión se acordó formalizar una red, definir objetivos
y acciones conjuntas, generar instancias recurrentes de comunicación tanto remota como
presencial y buscar financiamiento para sus actividades.

En noviembre de 2019, en el sexto encuentro presencial del grupo, realizado en Buenos Aires, se
formalizó oficialmente la Red BIM de Gobiernos Latinoamericanos. Actualmente, esta red es una
organización sin fines de lucro conformada por ocho países: Argentina, Brasil, Chile, Colombia,
Costa Rica, México, Perú y Uruguay. Su objetivo es “aumentar la productividad de la industria de
la construcción a través de la transformación digital, acelerando los programas nacionales de
implementación de BIM mediante el trabajo colaborativo que favorezca y promueva lineamientos
comunes, el intercambio comercial y el conocimiento en la región” (BIM Gob Latam, s.f.).

Según el “Panorama general del avance de BIM en América Latina y el Caribe” editado por CAF,
todas las iniciativas públicas dirigidas a impulsar esta metodología en la región son parte de esa
red “y declaran que les genera un efecto positivo participar en ella” (Soto y Manríquez, 2023).

1
Global BIM Network, «Information collection», accedido 2 de septiembre de 2022, https://www.globalbim.org/information-collection.

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4.5. BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN
DE LA METODOLOGÍA BIM

BIM genera beneficios en los distintos procesos del ciclo de vida de los proyectos. La información
geométrica y no geométrica de los modelos ayuda a planificar procesos, generar simulaciones,
prever interferencias y errores y tomar decisiones informadas respecto de los proyectos. Todo esto
permite calcular de manera precisa los costos y tiempos, así como generar una comunicación
y colaboración fluidas entre los distintos actores involucrados, aumentando así la eficiencia de
todo el proceso.

A nivel internacional, hay una serie de casos que demuestran los beneficios de implementar BIM.
Por ejemplo, un estudio en Estados Unidos identificó que, tras su implementación en 32 proyectos,
se obtuvo: i) una reducción de un 7 % en los tiempos, ii) una disminución del 10 % de los costos a
través de la detección temprana de interferencias, iii) la eliminación de un 40 % de los cambios no
considerados, y iv) y la disminución del 80 % del tiempo para la estimación de costos.

Otros ejemplos de beneficios provienen de la encuesta “Comprensión del papel de BIM y


los Entornos de Datos Compartidos (CDE) hoy y expectativas para el futuro”, realizada por
buildingSMART Internacional. En ella, más del 70 % de las 250 organizaciones encuestadas
señalan que los mayores beneficios de BIM en los proyectos corresponde a: i) la mejora en la
toma de decisiones, ii) la mejora de la calidad y iii) mejoras o mayor rapidez en la colaboración
(buildingSMART, 2022).

¿CÓMO TE AYUDA MÁS BIM ACTUALMENTE?

Mejor toma de decisiones 71%

Mejora de la calidad 71%

Colaboración mejorada / 70%


más rápida
Mayor transparencia 57%

Reducción de las ineficiencias 49%

Simulaciones 29%

Cumplir con el cronograma 20%

Otros 1%

0% 20% 40% 60% 80%


Fuente: Traducción del gráfico How does BIM currently help you the most? (buildingSMART, 2022).

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4.6. IMPORTANCIA DEL ROL DEL SECTOR
PÚBLICO EN LIDERAR LA IMPLEMENTACIÓN
DE BIM

El “Panorama general del avance de BIM en América Latina y el Caribe”, editado por CAF, muestra
que nueve de los quince países incluidos en el estudio tienen una iniciativa pública de impulso
de BIM (Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, España, México, Perú y Uruguay). El estudio
indica que esos nueve países “se encuentran en un grado de avance de la implementación de
BIM bastante superior a los países que todavía no cuentan con un mandato o programa BIM
impulsado por el Estado” (Soto y Manríquez, 2023).

Sin embargo, no solo es importante el rol del sector público. La implementación de BIM en la
industria de un país requiere también el esfuerzo colaborativo del sector privado y académico.
Respecto del rol de este último, el Panorama indica que catorce de los quince países estudiados
cuentan con una iniciativa de impulso privado de BIM, en su mayoría (64 %) un BIM Fórum
vinculado a la cámara de la construcción nacional (Soto y Manríquez, 2023).

Adicionalmente, estas iniciativas privadas han tenido un papel clave en el involucramiento del
sector público en algunos casos. En cuatro de los países que cuentan con una iniciativa pública,
el sector privado influyó en su creación. En ese mismo sentido, en algunos de los países que
aún no cuentan con un mandato o programa BIM impulsado por el Estado, el sector privado,
principalmente a través de BIM Fórum y de la cámara de la construcción, están construyendo una
propuesta de programa público para convencer al Estado de su importancia (Soto y Manríquez, 2023).

Guía básica BIM para funcionarios públicos 17


CAPÍTULO 5

PASOS MÍNIMOS
NECESARIOS PARA
IMPLEMENTAR BIM
EN UNA INSTITUCIÓN
PÚBLICA

Guía básica BIM para funcionarios públicos 18


CAPÍTULO 5
PASOS MÍNIMOS NECESARIOS
PARA IMPLEMENTAR BIM
EN UNA INSTITUCIÓN PÚBLICA

Las acciones para la implementación de BIM, tanto en una organización como en un proyecto,
deben enfocarse en cuatro pilares: estrategia; personas; estándares y procesos; y tecnología.
Esto significa que “el foco de los cambios no debe ser solo software y hardware, sino cómo la
organización adopta una estrategia de transformación, cómo aborda el capital humano que tiene
y sus necesidades de capacitación, cómo se generan procesos asociados a la digitalización de la
organización y, finalmente, la tecnología necesaria para que esos cambios ocurran” (Planbim, 2019b).

A continuación, se presenta un listado de tareas mínimas (representadas en la figura) que uno


o más funcionarios públicos deben desarrollar para implementar BIM dentro de su institución.
Algunos de estos pasos están enfocados al nivel organizacional, mientras que otros se centran
en los proyectos específicos que desarrollará la institución con BIM.

ESQUEMA DE PASOS A NIVEL ORGANIZACIONAL Y DE PROYECTOS

A. DIAGNÓSTICO Y PLANIFICACIÓN
1. Definir los objetivos de la implementación de BIM para la institución
ESTRATEGIA 2. Definir una hoja de ruta para la implementación de BIM
3. Diagnosticar y comprender la factibilidad de implementar BIM en la institución

B. ROLES BIM
4. Definir los roles BIM necesarios
5. Determinar las capacitaciones necesarias para los roles BIM definidos
PERSONAS 6. Identificar y gestionar a las personas proclives y resistentes al cambio

C. DIFUSIÓN INTERNA
PASOS A NIVEL DE ORGANIZACIÓN

7. Promover y comunicar las acciones y mejoras de BIM

D. LEVANTAMIENTO DE PROCESOS
8. Levantar y documentar el proceso de los proyectos seleccionados
9. Identificar los principales obstáculos y definir los objetivos específicos para la utilización de BIM en los proyectos
PASOS A NIVEL DE PROYECTO

E. ESTÁNDARES V REQUERIMIENTO BIM


10. Seleccionar los Usos BIM a incluir en los proyectos
11. Seleccionar y aplicar estándares y protocolos para la estructuración y gestión de información interoperable en BIM
ESTÁNDARES 12. Desarrollar el documento de requerimiento de BIM
Y PROCESOS
F. PILOTO BIM
provecto piloto en el que se incorporará BIM
13. Definir y desarrollar el proyecto
provecto piloto
14. Revisar los entregables BIM desarrollados por el proveedor en el proyecto

G. MEDICIÓN
15. Definir los indicadores y metas BIM del proyecto, construir una línea base y medir el desempeño durante
el proyecto piloto
16. Reconocer y documentar las lecciones aprendidas y buenas prácticas de los proyectos piloto realizados

H. HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS Y AMBIENTE COLABORATIVO


TECNOLOGÍA 17. Definir e implementar software y hardware para la utilización de BIM
18. Definir y utilizar un ambiente colaborativo para los proyectos

Fuente: elaboración propia

Guía básica BIM para funcionarios públicos 19


Adicionalmente, algunos pasos son correlativos, mientras que otros son transversales en el tiempo.
Los pasos se presentan ordenados en cuatro pilares y ocho grupos, definidos de la A a la H.

A. Diagnóstico y planificación

B. Roles BIM

C. Difusión interna

D. Levantamiento de procesos

ia
eg
E. Estándares y requerimiento de BIM

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F. Piloto BIM

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G. Medición

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H. Herramientas y ambiente colaborativo

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ESTRATEGIA

Las acciones de este pilar consideran “la definición de los objetivos estratégicos para el uso
de BIM y cómo éstos se alinean con la misión y visión de la organización. La estrategia debe
identificar cómo BIM agrega valor al trabajo de las personas e incluir la difusión de cómo esto
aumenta la competitividad de la organización” (Planbim, 2019b).

A. DIAGNÓSTICO Y PLANIFICACIÓN

1. Definir los objetivos de la implementación de BIM para la institución

A. Diagnóstico
y planificación 2. Definir una hoja de ruta para la implementación de BIM

3. Diagnosticar y comprender la factibilidad de implementar


BIM en la institución
ia
teg
tra
Es

Guía básica BIM para funcionarios públicos 20


1. DEFINIR LOS OBJETIVOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE BIM
PARA LA INSTITUCIÓN

Qué
La utilización de BIM puede generar distintos beneficios para las organizaciones, dependiendo de
los tipos de proyectos y las acciones que estas desarrollan. La institución debe definir cuáles serán
las principales mejoras que perseguirá a través de BIM y establecer objetivos a nivel organizacional
acordes con estas.

Para qué
Es clave definir los objetivos de la implementación de BIM en un inicio para guiar las acciones a
desarrollar y posteriormente medir sus resultados.

Acciones
• Para definir esos objetivos, primero se deben reconocer los principales problemas que la
institución enfrenta en el desarrollo de proyectos de edificación o infraestructura. Esto
servirá de base para identificar en qué proceso(s) BIM puede aportar valor y cuáles serán
los objetivos definidos por la institución. Por ejemplo, algunos problemas son el aumento
en los tiempos de desarrollo de los proyectos, la alta variabilidad en el precio de las ofertas
y los sobrecostos en el proyecto, entre otros. Consecuentemente, algunos objetivos de la
utilización de BIM pueden ser reducir los tiempos de desarrollo del proyecto, disminuir la
variabilidad del precio de los proyectos o mejorar la predictibilidad de los costos, entre otros.
La identificación de problemas se puede realizar a través de distintos métodos, tales como
entrevistas con integrantes del equipo desarrollador y sus jefaturas, encuestas internas y la
revisión de datos históricos de resultados de los proyectos.

Ejemplo
Plan BIM Perú, en su documento “Lineamientos para la utilización de la metodología BIM en las
inversiones públicas”, definió los siguientes objetivos:

• Mejorar la calidad de los expedientes técnicos o documentos equivalentes, a través de una mejor
especificación de los requisitos de información, la captura y recopilación de información relevante.

• Mejorar la transparencia de los procesos y toma de decisiones, a través de la disponibilidad de


información de la inversión confiable y auditable.

• Mejorar la calidad y la eficiencia de ejecución de la inversión, mediante la aplicación de los


estándares, herramientas y usos de la metodología BIM, de acuerdo al caso.

• Mejorar las capacidades digitales de la cadena de valor mediante el intercambio de conocimientos,


espacios comunes y desarrollo de capacidades.

El documento se puede descargar en el siguiente enlace:


https://www.mef.gob.pe/contenidos/archivos-descarga/anexo_RD007_2020EF.pdf.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 21


2. DEFINIR UNA HOJA DE RUTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN
DE BIM

Qué
Una hoja de ruta es un programa detallado para alcanzar uno o más objetivos específicos
predefinidos. La hoja de ruta de BIM debe incluir metas, acciones, plazos y costos estimados del
plan de implementación en la institución. Por ejemplo, una meta podría ser que los proyectos
de un monto superior a una cantidad determinada incorporen BIM de forma obligatoria a partir
de un año específico, mientras que la acción para cumplir esa meta sería construir la solicitud de
BIM para proyectos de carreteras concesionadas. Otra meta podría ser que los proyectos de
mayor impacto ambiental incorporen BIM de forma obligatoria a partir de un año determinado,
mientras que la acción para cumplir esa meta sería desarrollar guías de apoyo para la inclusión
de BIM en proyectos con componentes verdes.

En general las hojas de ruta de BIM están organizadas en líneas de acción, referidas al menos a
los siguientes aspectos: estandarización; capital humano; comunicación y difusión; y tecnología.
En cada una de las líneas, se deben incluir actividades junto con los productos.

Para qué
La hoja de ruta para la implementación de BIM en la institución o área permitirá guiar a los
equipos en las acciones que deben realizar durante un plazo determinado para el cumplimiento
de la(s) meta(s) definida(s).

Acciones
• Para construir la hoja de ruta, se deben generar actividades participativas; por ejemplo, talleres
que involucren a la mayor cantidad posible de personas de la institución, que representen a las
distintas áreas implicadas e, idealmente, a otras organizaciones que trabajen con la institución
(p. ej., empresas contratistas y otras instituciones del Estado).

• En estas actividades se deben priorizar las acciones que la institución desarrollará para
cumplir los objetivos (definidos en el paso 1) y definir cuáles son las metas que se quieren
alcanzar y cuándo.

• Posteriormente, una persona o equipo debe reflejar esta información en una representación
gráfica que muestre, en el tiempo, las acciones, productos y metas.

• En paralelo, se debe cuantificar, al menos de manera general, el presupuesto necesario para


desarrollar las acciones de la hoja de ruta.

• Una vez elaborada la hoja de ruta, esta debe ser difundida tanto dentro de la institución como
a la industria.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 22


Ejemplo
Hoja de ruta BIM de Planbim (Chile)
En 2016, Planbim de Corfo desarrolló una hoja de ruta a cinco años (de 2016 a 2020) organizada
en cinco líneas de acción: estrategia e institucionalidad, estandarización, capital humano, tecnologías
habilitantes y difusión. Esta hoja de ruta se basó en un documento preliminar elaborado a través de
talleres junto con los consejeros del Programa Construye 2025 de Corfo y representantes clave del
sector público, el privado y el académico (Planbim, 2017).

En el siguiente enlace se puede ver más información al respecto:


https://planbim.cl/acciones/hoja-de-ruta-y-lineas-de-accion/.

Hoja de ruta BIM de Costa Rica:


En febrero de 2022, el gobierno de Costa Rica publicó la “Hoja de Ruta Estratégica BIM Costa
Rica”, que abarca de 2021 a 2024 y está organizada en cinco pilares: gobernanza, normativa, capital
humano, habilitantes tecnológicos y promoción. Esta fue desarrollada a través de un proceso de
codiseño, liderado por una consultora y con la participación de 71 expertos de la industria de la
construcción costarricense (MIDEPLAN, 2022).

En el siguiente enlace se puede ver más información al respecto y descargar el documento:


https://www.mideplan.go.cr/costa-rica-avanza-en-implementacion-de-estrategia-bim.

Hoja de ruta BIM de buildingSmart Canadá:


En 2014, la sección canadiense de buildingSMART publicó una hoja de ruta de BIM que abarcaba
de 2014 a 2020 y estaba organizada en cinco líneas: participación, desarrollo, educación, despliegue
y evaluación (buildingSMART Canada, 2014).

En el siguiente enlace se puede ver más información al respecto y descargar el documento:


https://buildingsmartcanada.ca/bim-roadmap/.

Recomendación
Se recomienda que la hoja de ruta sea un documento gráfico simple y autoexplicativo, ya que
esto contribuirá a su difusión y entendimiento.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 23


3. DIAGNOSTICAR Y COMPRENDER LA FACTIBILIDAD
DE IMPLEMENTAR BIM EN LA INSTITUCIÓN

Qué
Al inicio de la implementación de BIM, se debe identificar a las personas que estarán involucradas
en el proyecto. También se debe verificar si los procesos de desarrollo de los proyectos de
edificación o infraestructura de la institución o área están documentados y/o estandarizados y
revisar cuáles son las tecnologías disponibles para el proyecto en la organización o área a nivel de
hardware y software. Esto incluye todo el ciclo de vida del proyecto, desde su planificación hasta su
operación, considerando actividades tempranas, como, por ejemplo, la identificación y adquisición
de predios necesarios para el desarrollo del proyecto, la obtención de permisos y la realización de
consultas a la población.

Para qué
Este diagnóstico permitirá definir si es necesario contratar y/o capacitar a personas, determinar
o estandarizar procesos de desarrollo de proyectos y adquirir tecnología.

Acciones
• Este diagnóstico se debe realizar a través de distintos métodos, tales como entrevistas con
integrantes del equipo desarrollador y sus jefaturas, encuestas internas (sobre todo respecto
de las capacidades de las personas) y levantamiento directo de información respecto de:

– Las personas. Es necesario comprender cuáles son sus conocimientos respecto de BIM
y las tareas que desempeñan en los proyectos de la organización (por ejemplo, visualizar
información, revisar especificaciones, comunicarse con especialistas, planificar, liderar
equipos, coordinar proyectos, etc.).

– Los procesos. Es necesario comprender el flujo de información en el desarrollo de los


proyectos considerando todas sus etapas (planificación, diseño, construcción y operación),
las actividades, los actores, entregables e hitos.

– La tecnología. Es necesario comprender cuál es la infraestructura tecnológica con la


que cuenta la institución y evaluar si cumple con las especificaciones mínimas para
hacerlo; por ejemplo, plataformas de comunicación, redes, intranet, licencias de software,
computadores y recursos de almacenamiento digital.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 24


Ejemplo
Entre los años 2019 y 2020, el Ministerio de Vivienda y Urbanismo (MINVU) de Chile, con el apoyo
de Planbim de Corfo, desarrolló un diagnóstico para comprender cuál era el estado en el que
se encontraba la institución para implementar BIM. Este diagnóstico se desarrolló a través de
distintas herramientas. Para el capital humano, Planbim desarrolló una encuesta para medir
el entendimiento inicial del concepto de BIM, el grado de adopción de la metodología y las
proyecciones de uso de esta metodología por parte de los funcionarios y equipos de trabajo que
estaban participando en su implementación dentro de la organización. Para las tecnologías, se
contrató a una consultora que recopiló información acerca de las redes y licencias disponibles,
así como sobre las plataformas desarrolladas por Minvu y cuán factible era que interoperaran
con información proveniente de BIM. Finalmente, en paralelo se llevó a cabo un levantamiento
sobre la madurez de la institución en BIM. Para esto, más de 600 funcionarios respondieron un
conjunto de preguntas a través de la plataforma Mibim (Planbim, 2019b), lo que proporcionó un
diagnóstico sobre la madurez BIM de la institución2.

Recomendación
En caso de que la institución cuente con un mapa de procesos del tipo de proyecto en el
que incorporará BIM, se debe revisar que este incluya todas sus etapas (planificación, diseño,
construcción y operación), actividades, actores, entregables e hitos.

2
Al ser información sensible, los resultados de este diagnóstico son privados de la institución.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 25


PERSONAS

Las acciones de este pilar consideran la “definición de la estructura organizacional, los roles
y perfiles necesarios para desarrollar las acciones vinculadas a BIM. Esto incluye la inducción
y capacitación en BIM de las personas que participan en la organización, así como también la
difusión necesaria de esta metodología” (Planbim, 2019b).

B. ROLES BIM

4. Definir los roles BIM necesarios

5. Determinar las capacitaciones necesarias para los roles


B. Roles BIM BIM definidos
6. Identificar y gestionar a las personas proclives y resistentes
al cambio

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Pe

4. DEFINIR LOS ROLES BIM NECESARIOS

Qué
Los roles BIM son funciones que se ejercen “en alguna etapa de la planificación, el diseño
construcción y/u operación de una edificación o infraestructura, en base a capacidades BIM
que se suman a las capacidades no referidas a BIM” (Planbim, 2021). Un rol BIM puede ser
desarrollado por más de un integrante del equipo y, a la vez, una persona puede desempeñar
más de un rol.

Para qué
Los roles BIM permiten “diferenciar las responsabilidades que asume cada actor participante
de un proyecto y definir explícitamente las capacidades BIM requeridas para ejercer un rol BIM”
(Planbim, 2021).

Guía básica BIM para funcionarios públicos 26


Acciones
• Con base en la información reunida en el paso 3 sobre las personas de la institución o área,
se debe definir primero cuáles son los roles que desempeñan en general las personas de
la organización (por ejemplo, visualizar información, revisar especificaciones, socializar
el proyecto, evaluar el impacto ambiental, evaluar los modelos de costos con relación al
impacto, comunicarse con especialistas, planificar, liderar equipos, coordinar proyectos, etc.).

• Luego, se debe identificar a las personas que participarán en los proyectos con BIM y las tareas
específicas que desarrollarán.

• Según las tareas que desempeñan las personas que participan en el proyecto, se deben asignar
uno o más roles BIM, según corresponda, a cada integrante del equipo (por ejemplo, dirigirán,
gestionarán, revisarán, desarrollarán o coordinarán información). Para esto, se puede utilizar una
matriz de roles BIM. En el mundo existen distintas matrices que entregan información acerca de
las tareas que debe desarrollar cada rol y, en algunos casos, las capacidades, conocimientos o
experiencia con que deben contar las personas que los ejercen.

Ejemplo
Matriz de roles Planbim (Chile)
En 2017, Planbim publicó una matriz de roles BIM que fue construida a partir de un trabajo
colaborativo entre el sector público, el privado y el académico. Esta matriz contiene cinco roles
(dirección, gestión, coordinación, modelación y revisión en BIM), las capacidades BIM necesarias
para ejercerlos y el conocimiento y experiencia previa no referida a BIM que deben tener las
personas que desempeñan cada rol. Posteriormente, esta matriz fue incluida en el “Estándar BIM
para Proyectos Públicos” de Chile.

El documento se puede encontrar en:


https://planbim.cl/download/estandar-bim-para-proyectos-publicos/.

Matriz de roles SIBIM (Argentina)


En 2019, el Sistema de implementación BIM (SIBIM) del Ministerio de Obras Públicas de Argentina
publicó una matriz de roles desarrollada con base en un taller en el que participaron el sector
público y el privado. La matriz contiene siete roles (dirección, gestión, planificación, coordinación,
verificación, operación y especialidad técnica).

El documento se puede encontrar en:


https://ppo.obraspublicas.gob.ar/sibim/library.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 27


Matriz de roles esBIM, (España)
En 2017 la Comisión BIM de España, esBIM, publicó el documento “Definición de roles en
procesos BIM”, que define nueve roles, más ocho profesionales BIM (es.BIM, 2017):
Roles: Promotor / Cliente, Director de Proyecto BIM, Director de la Gestión de la Información,
Director Técnico BIM, Director de la Gestión del Diseño, Director de la Gestión de la Ejecución,
Director del Equipo de Trabajo, Coordinador BIM, Modelador BIM.
Otros profesionales BIM: Analista BIM, Coordinador CAD, Director Técnico CAD, Programador de
Aplicaciones BIM, Especialista IFC, Facilitador BIM, Consultor BIM, e Investigador BIM.

El documento puede ser revisado en:


https://bim.tecniberia.es/wp-content/uploads/2016/11/GT2-Personas-SG2.3-Roles.pdf.

Recomendación
El conocimiento sobre BIM puede ser adquirido con posterioridad a la asignación del rol. Sin
embargo, es clave verificar que las personas cuentan con la experiencia previa necesaria para
las tareas asignadas. Esta experiencia se indica en algunas matrices, como, por ejemplo, la de
Planbim Chile.

3
IFC el es un modelo de datos estándar y abierto, utilizado en la industria de la construcción sin traducción al español.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 28


5. DETERMINAR LAS CAPACITACIONES NECESARIAS PARA
LOS ROLES BIM DEFINIDOS

Qué
Actualmente, existen múltiples cursos sobre BIM tanto presenciales como en línea. Al definir
las capacitaciones, es importante que estas se enfoquen específicamente en las tareas del rol
que desempeñarán las personas. Asimismo, no solo deben centrarse en las tecnologías BIM
(software), sino también en la metodología de trabajo colaborativo y sus aspectos estratégicos.
Esto es sobre todo relevante en los cursos para el rol de dirección, ya que las personas que lo
desempeñen no necesitarán manejar software, sino más bien comprender la metodología, sus
objetivos y beneficios.

Para qué
Una vez definidos los roles BIM, es necesario asegurarse de que las personas que los desempeñarán
cuentan con el conocimiento necesario sobre BIM.

Acciones
• Utilizando alguna matriz de roles existente, se debe verificar cuáles son las competencias
respecto de BIM que las personas del equipo deben tener.

• Con esta información, se deben planificar las capacitaciones que deben recibir las personas en
caso de no contar con esos conocimientos.

• Esta planificación de capacitaciones debe incluir, primero que todo, los principales objetivos
de aprendizaje, además del perfil de las personas que las obtendrán (nivel jerárquico, tareas
que desempeñan comúnmente, etc.), los plazos para alcanzarlos y su presupuesto.

• Se debe considerar que la capacitación es un proceso continuo, dado que tanto las aptitudes
necesarias para los proyectos como las tecnologías evolucionan constantemente. Adicionalmente,
los actores involucrados, también pueden evolucionar.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 29


Ejemplo
En 2018, Planbim desarrolló la “Estrategia de formación de capital humano con capacidades
BIM en MINVU”. A través de un levantamiento de capacidades BIM realizado en el Ministerio, se
definieron cuáles son las competencias que las personas de la organización deben tener en esta
materia, según la Matriz de Roles BIM de Planbim. Lo anterior se realizó a través de encuestas a
funcionarios públicos de todo el país, que permitieron comprender las responsabilidades y roles
BIM que asumen los funcionarios en sus labores diarias para el desarrollo de proyectos. Con
esto, el Ministerio identificó que más de la mitad de los encuestados asumen tareas relacionadas
con el rol de Revisión en BIM (DITEC, 2021).

Con esta información, en la estrategia se caracterizaron los cursos de capacitación en BIM


para los roles BIM del MINVU. También se identificaron las acciones al respecto que el
Ministerio debe realizar a corto, mediano y largo plazo, como, por ejemplo, obtener fondos para
capacitaciones específicas según los roles BIM definidos o desarrollar programas internos de
formación mixta.

Recomendación
Las capacitaciones deben considerar las competencias necesarias para desarrollar los Usos BIM
que se seleccionen en el paso 10, así como para desarrollar o revisar el requerimiento de BIM del
paso 12.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 30


6. IDENTIFICAR Y GESTIONAR A LAS PERSONAS PROCLIVES
Y RESISTENTES AL CAMBIO

Qué
En el proceso de implementación de BIM se encontrarán personas que se resistirán a los cambios
metodológicos, ya sea por miedo o dificultad para modificar su manera de trabajar. Asimismo,
existirán individuos o equipos que estarán a favor del cambio y lo fomentarán y promoverán. Se
debe identificar a estos dos grupos de personas y generar las acciones correspondientes para cada
uno de ellos.

Para qué
Dado que la implementación de BIM es un cambio de metodología de trabajo, es clave que los
participantes estén comprometidos con el proceso y comprendan el valor que BIM generará
para la institución, los proyectos y ellos mismos.

Acciones
• Se deben mostrar los beneficios de BIM con ejemplos claros y relacionados con el quehacer
de la institución y las labores de las personas. Esto se puede ejecutar a través de actividades
participativas que permitan tener retroalimentación de las personas o equipos y, así, reconocer
quienes apoyarán el cambio y quienes se resistirán a él.

• Lo anterior permitirá desarrollar acciones con los dos grupos de personas. Por ejemplo, con
los reticentes, se deberían reconocer sus preocupaciones respecto del cambio e intentar
abordarlas en conjunto, haciéndolas parte del proceso y reafirmando que sus capacidades
son necesarias para la organización. Por otra parte, se puede involucrar a las personas
proclives al cambio, dándoles tareas de promoción interna de la metodología BIM y para el
convencimiento de sus pares.

Recomendación
Se recomienda estimular y reconocer públicamente a quienes faciliten la implementación del
cambio.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 31


C. DIFUSIÓN INTERNA

7. Promover y comunicar las acciones y mejoras de BIM

C. Difusión interna

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Pe
7. PROMOVER Y COMUNICAR LAS ACCIONES Y MEJORAS DE BIM

Qué
Los distintos aspectos de la implementación de BIM deben ser comunicados periódicamente
tanto dentro de la institución como fuera de ella. Este es un paso transversal a todos los otros de
esta guía, ya que se debe realizar desde el principio de la implementación hasta que se obtienen
los resultados de los proyectos.

Para qué
La comunicación constante sobre la implementación permitirá que los tomadores de decisión
y otras personas y organizaciones vinculadas a los proyectos estén informados sobre el avance
del proceso y, de esta manera, puedan ser parte de este y tomar las medidas necesarias de
su competencia. Por ejemplo, en el caso de las empresas contratistas que trabajan para la
institución, tener información de manera oportuna sobre el requerimiento de BIM les permitirá
prepararse para las futuras licitaciones en las que se incluirá esta metodología. En el caso de los
equipos dentro de la institución, conocer la implementación les permitirá participar en el proceso
y replicar la experiencia en otras áreas de la organización.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 32


Acciones
• Dentro de la organización, se deben desarrollar acciones de comunicación para informar
a las personas y los equipos de distintos niveles jerárquicos sobre el proceso de cambio
metodológico de BIM.

• Esta comunicación debe centrarse, sobre todo, en las acciones realizadas, los objetivos que se
buscan, los resultados obtenidos y las personas involucradas.

• Esta comunicación se puede realizar por distintas vías presenciales y/o virtuales, tales como
reuniones, charlas informativas, artículos en redes internas, boletines informativos y otros.

• También se deben desarrollar acciones de comunicación fuera de la institución, cuyo público


objetivo debieran ser las instituciones y personas involucradas o impactadas por los procesos
de desarrollo de proyectos. Esto puede incluir contratistas, agencias reguladoras vinculadas a
los proyectos y usuarios finales, entre otros.

• Los canales de difusión externa dependerán del tipo de público y podrían ser similares a los
de la comunicación interna; por ejemplo, charlas, correos masivos, publicaciones en web y
redes sociales y otros.

Ejemplo
En general, las organizaciones públicas y privadas que están promoviendo la implementación de
BIM en América Latina, han puesto énfasis en diversas acciones de comunicación tanto dentro
de las organizaciones como dirigidas a la industria. Un indicador de esto es que la mayoría de los
países pertenecientes a CAF que tienen iniciativas públicas de fomento de BIM indican, dentro
de sus acciones más comunes hacia las personas, la organización de charlas o seminarios y la
publicación y mantenimiento de redes sociales dedicadas (Soto y Manríquez, 2023). Ejemplos
de esto son los eventos anuales organizados por la Cámara de la Construcción de Uruguay,
llamados Encuentro Nacional BIM, que en 2021 tuvieron su quinta edición4; web informativas,
como la de BIM BR de Brasil5, los boletines informativos (newsletter) y las secciones de noticias
en internet, como la de Planbim en Chile6 y otras.

4
Para más información, ver el sitio web del CND: https://cnd.org.uy/bim/.
5
Accesible en https://plataformabimbr.abdi.com.br/bimBr/#/.
6
Accesible en https://planbim.cl/noticias/.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 33


ESTÁNDARES Y PROCESOS

Las acciones de este pilar se enfocan en “entender cómo se realizan las actividades necesarias
para crear o modificar productos y/o servicios a través de BIM, identificando a los responsables,
sus roles y los flujos de información asociados. Las acciones vinculadas a este pilar buscan
generar una mejora continua, y la gestión, seguimiento y control efectivo para el buen uso de
todos los recursos” (Planbim, 2019b).

D. LEVANTAMIENTO DE PROCESOS

8. Levantar y documentar el proceso de los proyectos seleccionados

D. Levantamento 9. Identificar los principales obstáculos y definir los objetivos


de procesos específicos para la utilización de BIM en los proyectos

es es
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E

8. LEVANTAR Y DOCUMENTAR EL PROCESO DE LOS


PROYECTOS SELECCIONADOS

Qué
Un mapa de procesos es “una representación gráfica con descripciones ilustrativas de cómo se
hacen las cosas. Ayuda a los participantes a visualizar los detalles del proceso y guiar la toma de
decisiones” (Six Sigma Study Guide, 2022).

Guía básica BIM para funcionarios públicos 34


Para qué
Como se indicó en el paso 3, para poder incorporar BIM en un proyecto, primero es necesario
comprender el flujo de información de su desarrollo, considerando todas sus etapas, actividades,
actores, entregables e hitos. Para esto se debe contar con el mapa de proceso de la tipología
del proyecto consensuado por el equipo. Este mapa debe reflejar de forma sencilla el flujo
de información durante todo el ciclo de vida y se debe incluir a la mayor cantidad de actores
involucrados en su elaboración.

Acciones
• Seleccionar la(s) tipología(s) de proyecto(s) en la(s) que se implementará BIM y comprender
los plazos involucrados. Para la selección de la tipología, se deben evaluar y ponderar distintos
aspectos de los proyectos, tales como cuáles son más recurrentes, cuáles son los que
generalmente presentan mayores problemas o cuáles son los que conllevan mayor monto de
inversión o los más emblemáticos.

• Para construir el mapa de procesos se deben generar acciones participativas; por ejemplo,
talleres que involucren a la mayor cantidad de participantes del proyecto y que representen
a las distintas áreas involucradas. Una persona o equipo debe estar a cargo de recopilar
información durante estas actividades y traspasarlas al mapa de procesos.

• Posteriormente, se debe validar esa información con los participantes y sus jefaturas.

Ejemplo
Al iniciar la implementación de BIM en instituciones públicas en Chile, uno de los primeros
hallazgos del equipo de Planbim fue que las organizaciones no contaban con mapas de
procesos del desarrollo de sus proyectos. Por esto fue necesario construirlos mediante un
trabajo colaborativo con los equipos que desarrollaban los proyectos, guiado por el equipo de
Planbim. A partir de este trabajo, entre 2016 y 2021, se construyeron los mapas de procesos para
19 tipologías de proyectos en diferentes ministerios (Obras Públicas; Vivienda y Urbanismo; e
Interior), además del Poder Judicial (Soto, 2017).

En el siguiente enlace se puede revisar la presentación de Planbim en la que se dan detalles


respecto a la elaboración del mapa de procesos: http://bitly.ws/tHbc.

Recomendación
Se recomienda seleccionar una tipología de proyecto que se repita usualmente en la institución
para, así, maximizar el impacto de la implementación de BIM y la capacidad de optimizar su
utilización y sus beneficios.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 35


9. IDENTIFICAR LOS PRINCIPALES OBSTÁCULOS Y DEFINIR
LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS PARA LA UTILIZACIÓN DE BIM
EN LOS PROYECTOS

Qué
Por una parte, los obstáculos en los procesos son los problemas que afectan al flujo de información
durante todo el ciclo de vida de un proyecto.

Por otra, los objetivos específicos para la utilización de BIM en un proyecto “son metas enfocadas
a tareas medibles que apuntan a responder a los problemas concretos del mismo. Estas metas
pueden ser más de una y siempre deben estar alineadas al objetivo general de la solicitud de BIM
en el proyecto7.”

Para qué
La identificación de los obstáculos permitirá comprender qué información dentro del proceso se
requerirá a través de BIM y, por lo tanto, dónde BIM genera más valor agregado.

Por otra parte, la definición de objetivos permite acotar el requerimiento de BIM, comunicar el
foco de su aplicación y posteriormente medir el impacto real de la metodología en el proyecto.

Acciones
• Una vez que se cuenta con un mapa del proceso de la tipología de proyecto en la que se
incorporará BIM, se deben reconocer los obstáculos recurrentes en el flujo de información en
cualquier parte del proceso del proyecto seleccionado.

• Posteriormente, se debe decidir cuáles son los obstáculos que se pueden mitigar con BIM
y, de estos, definir en cuáles se enfocará primero su implementación. Finalmente, se deben
construir objetivos específicos que estén directamente vinculados a la mitigación de esos
obstáculos. Por ejemplo, si se identifica que unos de los obstáculos a mitigar es la baja
precisión en las cubicaciones, el objetivo específico podría ser: Mejorar la precisión de la
información sobre cubicaciones del proyecto.

7
Planbim, Estándar BIM para Proyectos Públicos: Intercambio de Información entre Solicitantes y Proveedores, 40.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 36


Ejemplo
Penn State University (Estados Unidos)
La Universidad Estatal de Pensilvania, en su documento “BIM Project Execution Planning Guide
–Version 2.1”, indica que se debe comenzar con el final en mente: “el equipo del proyecto primero
debe considerar las fases posteriores de un proyecto para comprender qué información será
valiosa tener durante esa fase” (CIC Research Program, 2011). Teniendo eso en cuenta, el equipo
del proyecto puede definir qué información se debe intercambiar en cada parte del proceso de
manera fluida, o sea, sin interrupciones. De esta forma, según esa institución, se puede identificar
para qué se utilizará BIM en el proyecto.

Planbim (Chile)
La metodología aplicada por Planbim en las implementaciones que han tenido lugar en las
instituciones públicas, como en el Ministerio de Obras Públicas (Novoa, 2018) o el de Vivienda,
se enfoca en reconocer todos los obstáculos que afectan el flujo de información durante el
proceso de un proyecto. Con esto, la organización puede comprender dónde BIM agregará valor
al proceso.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 37


E. ESTÁNDARES Y REQUERIMIENTO DE BIM

10. Seleccionar los Usos BIM a incluir en los proyectos

E. Estándares y 11. Seleccionar y aplicar estándares y protocolos para la estructuración


requerimiento BIM y gestión de información interoperable en BIM

12. Desarrollar el documento de requerimiento de BIM

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E
10. SELECCIONAR LOS USOS BIM A INCLUIR
EN LOS PROYECTOS

Qué
Los Usos BIM son “métodos de aplicación de BIM durante el ciclo de vida de una edificación o
infraestructura para alcanzar uno o más objetivos específicos” (Kreider y Messner, 2013). En el
mundo existen distintos documentos que definen los Usos BIM que incluyen una descripción
de cada uno de ellos, las etapas en las que se pueden aplicar y los recursos necesarios para su
desarrollo.

Los Usos BIM que se seleccionen para un proyecto deben estar alineados a los objetivos de la
organización para su implementación de BIM (definidos en el paso 1) y responder también a los
objetivos de la utilización de BIM en el proyecto específico (definidos en el paso 9).

Para qué
Los Usos BIM permiten definir cómo se utilizará esta metodología en el proyecto y, a través de
ellos, ayudar a mitigar los obstáculos detectados en el paso anterior.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 38


Acciones
• Primero se debe elegir cuál será el estándar de Usos BIM a utilizar.

• Una vez identificados los obstáculos (paso 9), es necesario presentar al equipo del proyecto
ejemplos de cómo se aplica BIM en un proyecto a través de Usos BIM. Los ejemplos pueden
ser obtenidos de distintos medios, como casos de proyectos, vídeos de marcas de software y
charlas existentes.

• Luego se deben relacionar uno o más Usos BIM a cada uno de los obstáculos priorizados,
apuntando a la mitigación de estos. Relacionar los Usos con los obstáculos ayudará a que BIM
aporte valor al proyecto.

• Posteriormente, se deben priorizar los Usos BIM que se incorporarán en el requerimiento en


el paso 12.

• Finalmente, se debe comprender cuáles son las competencias y recursos que se necesitarán
durante el proyecto para aplicar los Usos BIM seleccionados.

Ejemplo
En 2009, Penn State University (Universidad Estatal de Pensilvania), a través de su documento
“BIM Project Execution Planning Guide”, definió 25 Usos que permiten comprender de qué
manera se puede aplicar BIM en un proyecto.

Esos Usos BIM han sido ampliamente utilizados por la industria en todo el mundo8. Un ejemplo
de esto es la utilización de estos Usos BIM en instituciones públicas de Chile, como el Ministerio
de Obras Públicas, el Ministerio de Vivienda y Urbanismo y la Corporación Administrativa del
Poder Judicial, entre otros, a través del “Estándar BIM para Proyectos Públicos”. También las
instituciones públicas de Perú incorporan los Usos BIM de Penn State University en la “Guía
nacional BIM: gestión de la información para inversiones desarrolladas con BIM”9.

Recomendación
Dado que cada Uso solicitado requiere recursos (personas, procesos y tecnologías) para su
desarrollo, se recomienda acotar la cantidad de Usos BIM en el proyecto.

8
Existen otras definiciones de Usos BIM, como, por ejemplo, los 52 usos generales de modelos BIM indicados por BIMexcellence. Se
pueden consultar en el siguiente enlace: https://bimexcellence.org/wp-content/uploads/211in-Model-Uses-Table.pdf.
9
Para más detalles sobre los Usos BIM de esas instituciones, consultar CIC Research Program, 2011; Planbim, 2021a y MEF, 2021.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 39


11. SELECCIONAR Y APLICAR ESTÁNDARES Y PROTOCOLOS
PARA LA ESTRUCTURACIÓN Y GESTIÓN DE INFORMACIÓN
INTEROPERABLE EN BIM

Qué
Antes de requerir BIM, se deben seleccionar los estándares y/o protocolos que se utilizarán para la
construcción de la solicitud y durante el desarrollo del proyecto. Estos documentos deben cubrir al
menos los siguientes aspectos de la estandarización de la información:

• Gestión de la información. Definición de un marco para el manejo y organización de la


información generada por los actores involucrados en un proyecto.

• Estandarización e interoperabilidad de la información. Se debe contar con información


estandarizada e interoperable, entendiendo la interoperabilidad como “la capacidad de
dos o más sistemas o componentes para intercambiar información y utilizar la información
intercambiada” (Institute of Electrical and Electronics Engineers, 1990). Se debe considerar que
hay que entregar los modelos en formatos interoperables y no solo en el formato nativo del
software en el que fueron desarrollados.

• Para definir cómo serán los datos que se intercambiarán en BIM, los estándares utilizan una
serie de conceptos, como Entidad BIM, Tipos de Modelos, Niveles de Información (NDI),
Niveles de Desarrollo (LOD por sus siglas en inglés), Tipos de Información (TDI) y otros, que
deben ser incorporados en el requerimiento de BIM (paso 12) y luego ser aplicados a lo largo
del desarrollo de la información del proyecto.

• Nomenclaturas. Convenciones respecto de, por ejemplo, códigos y nombres de archivos y


carpetas.

• Sistemas de clasificación. Organización de las entidades de construcción de manera


estandarizada. “Un sistema de clasificación ordena una serie de objetos en diferentes tipos y
consiste en miembros con propiedades específicas” (Ekholm, 1996).

Para qué
Para obtener los beneficios esperados de BIM, es importante que este se requiera y se utilice
de forma estandarizada e interoperable. La estandarización permitirá que la información de los
proyectos públicos sea consistente y estructurada, facilitando su utilización en todo el ciclo de
vida del proyecto. La interoperabilidad, por su parte, permitirá que la información de los modelos
pueda ser utilizada e integrada en distintas plataformas, tanto BIM como de otro tipo (por ejemplo,
de planificación de costos o de recursos empresariales) y que la institución no dependa de un
software en particular para revisarla.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 40


Acciones
• El equipo a cargo de la implementación debe revisar los estándares existentes a nivel nacional
e internacional, procurando identificar cuáles son más adecuados para el contexto nacional o
local.

• Con base en esta revisión, se debe decidir cuáles se utilizarán y comunicarlo a todos los
involucrados.

Ejemplo
A continuación, se presentan algunos de los estándares internacionales referenciados por países
de la región.

Tipo de estándar Brasil Chile Perú

Gestión ISO 19650-1, 2 y 3 ISO 19650-1 y 2 ISO 19650-1 y 2

Información ISO 16739 ISO 16739 BS EN 17412-1

ISO 29481-1 ISO 29481-1 y 2

ISO 12006-3

BS 1192-4

Nomenclaturas BS 1192

ABNT NBR ISO 12006-2 ISO 12006-2


Sistemas de clasificación
ABNT NBR 15965-1, 2, 3 y 7

Recomendación
Se recomienda que la revisión de estándares se desarrolle de manera participativa, idealmente,
involucrando a otras organizaciones públicas y privadas. Esto permitirá que los estándares que se
seleccionen sean similares o, aún mejor, los mismos que utiliza o utilizará en el futuro la industria
de la construcción local o nacional.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 41


12. DESARROLLAR EL DOCUMENTO DE REQUERIMIENTO DE BIM

Qué
El documento de requerimiento de BIM define cómo y para qué se utilizará BIM en el proyecto. Un
requerimiento de BIM (pliego de licitación, término de referencia, bases, solicitud de información,
etc.) es un documento que incluye los objetivos que se quieren alcanzar con BIM en el proyecto, los
entregables y la información que estos deben contener, aspectos que se han definido en los pasos
anteriores. Esta solicitud debe ser construida basándose en los estándares seleccionados para la
gestión de la información del proyecto.

Para qué
El documento del requerimiento de BIM permitirá establecer desde el comienzo del proyecto
cómo se debe desarrollar la comunicación entre el solicitante y los proveedores y fijar las
expectativas y necesidades del solicitante de manera clara y explícita. Esto permitirá reducir
incertidumbres y los espacios para las controversias y discrepancias entre lo solicitado por la
institución y la información entregada por los proveedores.

Acciones
• Con base en los estándares seleccionados, el equipo debe consolidar en un documento cuáles
son los objetivos que se quieren alcanzar con BIM y cuál es la información solicitada para esto.

• Esta información incluye los Usos BIM, los niveles de información, los entregables, los plazos de
entrega y otros datos relevantes.

• Este documento debe ser parte integral de la licitación o proceso de contratación del proyecto.

Ejemplo
SIBIM (Argentina)
En marzo de 2022, Argentina publicó una plantilla para requisitos de intercambio de información
(Ministerio de Obras Públicas, 2022) que permite a los funcionarios definir la información de BIM
que deben requerir.

Colombia
Colombia desarrolló en 2021 una plantilla para generar documentos de requerimientos de BIM (Mesa
Técnica Estrategia BIM Colombia, 2021). Este documento permite que una organización defina estos
requisitos de forma estandarizada.

Planbim (Chile)
Chile, por otro lado, estableció en 2019 un requerimiento de BIM consistente para todas las
instituciones a través del “Estándar BIM para Proyectos Públicos” (Planbim, 2019a).

Recomendación
Se recomienda involucrar al área jurídica de forma temprana en la generación del requerimiento
de BIM para evaluar la forma de incorporar en el contrato.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 42


F. PILOTO BIM

13. Definir y desarrollar el proyecto piloto en el que se incorporará BIM

14. Revisar los entregables BIM desarrollados por el proveedor


F. Piloto BIM
en el proyecto piloto

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E
13. DEFINIR Y DESARROLLAR EL PROYECTO PILOTO
EN EL QUE SE INCORPORARÁ BIM

Qué
Un piloto BIM es un proyecto de edificación o infraestructura real de la institución en el cual se
incorporará BIM y se evaluarán los resultados de esta metodología.

Para qué
El piloto BIM permite verificar si se logran los objetivos de la organización para su implementación
de BIM (definidos en el paso 1) y los objetivos de la utilización de BIM en el proyecto específico
(definidos en el paso 9). Adicionalmente, posibilita comprobar si se consigue definidos en el paso 1
y mitigar los obstáculos detectados en el proceso.

Acciones
• Para la selección del proyecto se debe revisar la cartera de proyectos a futuro de la
institución, sus plazos y montos de inversión.

• Igualmente se deben evaluar distintos aspectos de los proyectos, tales como, si los plazos del
proyecto coinciden con los tiempos necesarios para desarrollar el piloto, si se cuenta con un
mapa de procesos y una solicitud de BIM, etc.

• En paralelo se debe definir el equipo de la institución que se hará cargo del proyecto piloto.
Este equipo debe tener las capacidades asociadas a los roles BIM definidos y sus integrantes
deben haber sido parte de las actividades de los pasos anteriores

Guía básica BIM para funcionarios públicos 43


Ejemplo
Según el “Panorama general del avance de BIM en América Latina y el Caribe”, editado por CAF,
siete países han desarrollado o planifican desarrollar pilotos de utilización de esta metodología
en proyectos públicos. Uno de ellos es Uruguay, que, a través de la Corporación Nacional para el
Desarrollo (CND), ha desarrollado pilotos como el de CAIF Aeroparque para testear la aplicación
de la metodología (Rodríguez, 2021).

Para más información del proyecto haga clic en el siguiente enlace:


https://www.youtube.com/watch?v=dwzyPJHdkLg.

Recomendación
Se recomienda seleccionar para el piloto una tipología que se desarrolle comúnmente en la
institución a fin de maximizar los beneficios de la implementación al aplicarse a una mayor
cantidad de proyectos, logrando una mejora continua en el proceso.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 44


14. REVISAR LOS ENTREGABLES BIM DESARROLLADOS
POR EL PROVEEDOR EN EL PROYECTO PILOTO

Qué
Los entregables BIM son “todos los documentos e información necesaria para la obtención de
modelos BIM, así como todos los productos resultantes del uso de herramientas y flujos de
trabajo BIM” (Planbim, 2019a). Algunos de los entregables BIM definidos internacionalmente son:

• Plan de Ejecución BIM (PEB). Es un plan que explica cómo el proveedor llevará a cabo los
aspectos relativos a la gestión de la información del proyecto10.

• Modelos BIM. Según Bilal Succar, un modelo BIM es un “modelo digital 3D basado en objetos,
rico en datos, creado por un participante del proyecto utilizando una herramienta de software
BIM” (BIM Dictionary, 2022).

• Documentos relacionados con los modelos BIM. Son “tanto los archivos que pueden ser
extraídos directamente desde los modelos BIM en distintos formatos—por ejemplo, planos,
planillas, especificaciones técnicas, imágenes, videos, etc.— como los documentos que
contienen información para el desarrollo del proyecto y los modelos —por ejemplo, fichas
técnicas, catálogos, nubes de punto, etc.” (Planbim, 2019a, p. 47).

Para qué
Se deben revisar los entregables BIM para verificar si cumplen con la información requerida en la
solicitud de BIM y, por lo tanto, si permitirán mejorar el desarrollo del proyecto.

Acciones
• A medida que se vayan recibiendo los distintos entregables solicitados al proveedor, el equipo
de la institución debe revisar la información requerida.

• El equipo debe contar con una pauta de evaluación objetiva de los distintos aspectos
solicitados, que sea conocida también por el proveedor. Esta pauta de evaluación debe ser
construida de forma participativa y considerar los aspectos de los entregables requeridos que
serán evaluados.

Referencias
• Guía nacional BIM: Gestión de la información para inversiones desarrolladas con BIM11.

• Estándar BIM para Proyectos Públicos12.

10
Basado en la norma ISO 19650-1 (ISO, 2018a).
11
Ministerio de Economía y Finanzas, Guía Nacional BIM: Gestión de la información para inversiones desarrolladas con BIM.
12
Planbim, Estándar BIM para Proyectos Públicos: Intercambio de Información entre Solicitantes y Proveedores.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 45


G. MEDICIÓN

15. Definir los indicadores y metas BIM del proyecto, construir una línea
base y medir el desempeño durante el proyecto piloto
16. Reconocer y documentar las lecciones aprendidas y buenas
G. Medición
prácticas de los proyectos piloto realizados

es es
os
roc dar
y pstán
E
15. DEFINIR LOS INDICADORES Y METAS BIM DEL PROYECTO,
CONSTRUIR UNA LÍNEA BASE Y MEDIR EL DESEMPEÑO
DURANTE EL PROYECTO PILOTO

Qué
• “Un indicador es una característica específica, observable y medible que puede ser usada para
mostrar los cambios y progresos que está haciendo un programa hacia el logro de un resultado
específico” (ONU-Mujeres, 2010). En el caso de BIM, los indicadores deben considerar variables
concretas vinculadas a la información de los modelos. Por ejemplo, un indicador puede ser la
variación en la cantidad de errores de información en las especificaciones técnicas.

• La línea base “establece la situación actual de las características que se están intentando medir
y, por lo tanto, son el criterio de comparación para el monitoreo y evaluación del proyecto”
(División de Ciencias de la Salud, Biológicas y Ambientales, s.f.). Siguiendo con el ejemplo
anterior, la línea base debe contar con la cantidad promedio de errores de información en las
especificaciones técnicas de los proyectos registrados.

• La meta es el resultado que se espera obtener respecto de los indicadores definidos. Debe
establecer cuánto se espera mejorar en el proyecto con relación a la línea base. Por ejemplo,
si la línea base registra un promedio de 300 errores de información en las especificaciones
técnicas por proyecto, la meta a definir podría ser disminuir dichos errores en un 30%.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 46


Para qué
• Línea base. Es necesario construir una línea base para tener un punto de comparación que
permita comprender si BIM genera valor agregado en los proyectos.

• Indicadores. Son necesarios para identificar los aspectos que se medirán respecto del desempeño
de BIM desde un inicio.

• Metas. Estas permitirán verificar el cumplimiento de los objetivos definidos para la implementación
de BIM a través de los indicadores.

Acciones
• Para definir los indicadores, se deben utilizar como base los objetivos que se definieron en el
paso 1, ya que los Usos BIM seleccionados y, por lo tanto, las acciones e información de BIM
que se incluirán en el proyecto están directamente relacionadas con esto. Por ejemplo, si uno
de los objetivos es disminuir los errores de información en las especificaciones técnicas de los
componentes del proyecto y uno de los Usos seleccionados es el Diseño de especialidades,
uno de los indicadores podría ser la variación en la cantidad de errores de información en las
especificaciones técnicas de los componentes del proyecto.

• Una vez que se han definido los objetivos y Usos que se incluirán en el proyecto, se debe
construir la línea base. Para esto se puede utilizar información histórica de la institución sobre
proyectos anteriores que no requirieron BIM, de existir, o se puede registrar esta información
de proyectos que estén en desarrollo. En el caso de que la institución haya desarrollado
proyectos con BIM antes del piloto, será útil que la línea base también los incluya. Es importante
que la información contenida en esa línea base esté directamente relacionada con los
indicadores que se medirán en el piloto BIM.

• En paralelo, se deben fijar metas asociadas a los indicadores.

• Una vez que el proyecto está en marcha, se debe comenzar a medir los indicadores. Se tienen
que definir responsables, plazos y metodologías de medición. Para esto último, hay que
establecer instrumentos, tales como plantillas, rúbricas y listas de chequeo, entre otros, que
permitan el registro de los indicadores definidos durante el proyecto piloto BIM. Se debe evitar
el registro no estandarizado, para contar con datos que sean comparables con la línea base y,
posteriormente, entre proyectos con BIM. El equipo encargado de medir los resultados de BIM
durante el proyecto debe comprender qué se mide, por qué se mide y cómo se realizará esta
medición de indicadores. Esta medición debe ser realizada durante la mayor parte del proceso
del proyecto, idealmente desde la etapa de anteproyecto.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 47


Ejemplo
En 2017 PricewaterhouseCoopers (PwC) desarrolló la Metodología de Medición de Beneficios (BMM,
por sus siglas en inglés) para calcular los beneficios de utilizar BIM Nivel 2 en proyectos públicos
de Reino Unido. Estos beneficios fueron cuantificados y luego valorizados. En el caso del proyecto
de las oficinas centrales del Ministerio de Salud (DoH, por sus siglas en inglés) los beneficios de
la utilización de BIM equivalieron a un 3 % del costo total de su diseño, construcción y operación
(676.000 libras [GBP]).

En el caso del proyecto de “Barrera de inundación en York”, de la Agencia de Medio Ambiente,


los beneficios de la utilización de BIM equivalieron a un 1,5 % del costo total de su diseño,
construcción y operación (GBP 367.000) (PWC, 2018).

El estudio completo puede ser descargado en el siguiente enlace:


https://www.cdbb.cam.ac.uk/files/4.pwcbmmapplicationreport_0.pdf.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 48


16. RECONOCER Y DOCUMENTAR LAS LECCIONES APRENDIDAS
Y BUENAS PRÁCTICAS DE LOS PROYECTOS PILOTO REALIZADOS

Qué
Las lecciones aprendidas son el “conocimiento adquirido durante un proyecto que muestra
cómo se abordaron o deberían abordarse en el futuro los eventos del proyecto, a fin de mejorar
el desempeño futuro” (PMI, 2021).

Para qué
Las lecciones aprendidas permiten disminuir la asimetría de información y “monitorear las fuentes
de problemas y obstáculos que aparecen tradicionalmente en la ejecución de los proyectos, de
manera de aprender sobre la marcha y reducir al mínimo las fallas más recurrentes” (Fuentes,
2021). Algunas de estas fallas pueden ser, por ejemplo, objetivos o estimaciones de costos y
tiempos inalcanzables.

Acciones
• Las lecciones aprendidas deben ser reconocidas y recolectadas desde el inicio del proyecto piloto,
evitando la documentación tardía que podría generar pérdidas de información importante.

• Luego de ser reconocidas, es necesario monitorear su ocurrencia en los siguientes proyectos para
identificar si continúan siendo válidas.

• En caso de que continúen siendo válidas, deben volver a ser documentadas.

• Es necesario compartir el conocimiento almacenado, difundiéndolo con los equipos de la


institución. Se debe tener en cuenta que todas las personas de la organización puedan acceder
a las lecciones aprendidas antes de la ejecución de un proyecto.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 49


TECNOLOGÍA

H. HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS Y AMBIENTE COLABORATIVO

17. Definir e implementar software y hardware para la utilización de BIM


H. Herramientas
y ambiente 18. Definir y utilizar un ambiente colaborativo para los proyectos
colaborativo

s
gía
olo
cn
Te

17. DEFINIR E IMPLEMENTAR SOFTWARE Y HARDWARE


PARA LA UTILIZACIÓN DE BIM

Qué
El software se refiere a las herramientas digitales necesarias para desarrollar un proyecto con BIM.
Existen distintos software BIM, tanto gratuitos como pagados, de múltiples proveedores y que
permiten abordar diferentes aspectos del desarrollo de un proyecto. Por ejemplo, algunos
permiten diseñar, presupuestar, revisar, colaborar, gestionar información, etc. Por otra parte, el
hardware se refiere, por ejemplo, a computadores, redes y equipos de medición (tecnología de
detección y localización por ondas luminosas [Lidar], drones, etc.), entre otros.

Para qué
Es imprescindible contar con las tecnologías para crear o revisar, según lo definido en el proceso
levantado, los modelos BIM necesarios para desarrollar los Usos BIM seleccionados.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 50


Acciones
• Primeramente, se deben identificar los recursos tecnológicos necesarios para desarrollar cada
uno de los Usos BIM seleccionados. Para esto, es necesario definir, según lo documentado
en el mapa de procesos, las acciones que debe realizar la institución con la información
—por ejemplo, diseñar proyectos o revisarlos—, ya que las tecnologías necesarias podrían
ser distintas. El resultado de la identificación define los requerimientos del software y del
hardware necesario para utilizar dicho software y para almacenar y respaldar los datos que se
generan con los Usos BIM.

• Posteriormente, se requiere capacitar, en el manejo del hardware y software seleccionados, a


las personas involucradas en el proyecto piloto, así como también a los integrantes del área
de tecnologías de información que sea necesario.

Recomendación
Es importante aclarar que tanto la institución como el proveedor deben contar con algunos de los
recursos tecnológicos asociados a los Usos BIM, cabiendo la posibilidad de que estos se repitan.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 51


18. DEFINIR Y UTILIZAR UN AMBIENTE COLABORATIVO PARA
LOS PROYECTOS

Qué
En el contexto de BIM, existen herramientas digitales que habilitan ambientes colaborativos,
llamados CDE, por su sigla en inglés (common data environment). El CDE permite tener una
fuente única de información para recopilar, gestionar y difundir documentos y modelos entre
los actores del proyecto (que pueden incluir a diferentes organizaciones), a través de un proceso
estandarizado. Un CDE generalmente contiene un sistema de gestión documental que facilita la
transferencia de información entre los actores de un proyecto13.

Los CDE pueden estar conformados por uno o más software, dependiendo de los recursos que
tenga la institución y la complejidad de la integración que se plantea. La norma alemana DIN
SPEC 91391 cuenta con un anexo que presenta un listado de los componentes y funciones que
debe tener un CDE y la información a la que tendrán acceso los roles BIM definidos (DIN, 2019).

Para qué
Para obtener los máximos beneficios de BIM, todos los participantes del proyecto deben trabajar de
manera colaborativa. A fin de facilitar este trabajo, existen plataformas que permiten la comunicación
y la trazabilidad de la información que se desarrolla durante un proyecto.

Acciones
• Se debe definir el CDE que se va a utilizar considerando el levantamiento de tecnologías
realizado en el paso 3 y priorizando idealmente la utilización del mismo ambiente para todas
o la mayor cantidad posible de las etapas del proyecto. Este CDE puede ser implementado por
la institución o por el proveedor del proyecto. Esto debe ser definido antes de la construcción
de la solicitud de BIM.

• Además, es necesario definir qué roles BIM tendrán acceso a la información.

13
Basado en la definición de Bilal Succar (BIM Dictionary, 2020).

Guía básica BIM para funcionarios públicos 52


Ejemplo
En los proyectos de las instituciones públicas de los países latinoamericanos es usual que la
responsabilidad de la definición e implementación del CDE recaiga en los proveedores. Esto se
da generalmente por las brechas tecnológicas, principalmente en las redes de las organizaciones
públicas. De todas maneras, dentro de América Latina y el Caribe al menos Brasil y Uruguay
cuentan con CDE en algunas de sus instituciones públicas14.

Referencias
• DIN SPEC 91391.15

• Guía nacional BIM: Gestión de la información para inversiones desarrolladas con BIM.16

• ISO 19650-2.17

• Estándar BIM para Proyectos Públicos.18

Recomendación
Se recomienda que este CDE sea implementado por la institución para que esta tenga control
sobre la información y, así, establecer un repositorio de todos sus proyectos. Adicionalmente, es
recomendable que se implemente de manera consensuada entre las diferentes instituciones que
deberán responder o participar de la gestión y desarrollo del proyecto.

14
Se puede consultar más información sobre este tema en DIN, 2019; MEF, 2021 y Planbim, 2021a.
15
«DIN 19391-1:2019-04 Common Data Environment (CDE) para proyectos BIM - Funcionalidad e intercambio de datos abiertos entre
plataformas de diferentes proveedores - Parte 1» (s. f.), https://www.beuth.de/de/technische-regel/din-spec-91391-1/302483139.
16
Ministerio de Economía y Finanzas, Guía Nacional BIM: Gestión de la información para inversiones desarrolladas con BIM.
17
ISO, ISO 19650-2:2018 Organization and digitization of information about buildings and civil engineering works, including building
information modelling (BIM) — Information management using building information modelling —Part 2.
18
Planbim, Estándar BIM para Proyectos Públicos: Intercambio de Información entre Solicitantes y Proveedores.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 53


CAPÍTULO 6

HERRAMIENTA PARA
LA APLICACIÓN
DE LA GUÍA BÁSICA
BIM

Guía básica BIM para funcionarios públicos 54


CAPÍTULO 6
HERRAMIENTA PARA LA APLICACIÓN
DE LA GUÍA BÁSICA BIM
A continuación, se presenta una tabla para cada uno de los 18 pasos planteados en esta guía, que
abarca todas las etapas del proyecto, desde la planificación hasta la operación de un proyecto.

Cada tabla está organizada en cuatro columnas, como se explica a continuación:

• Las columnas 1 y 2 incluyen preguntas o recomendaciones numeradas para cada una de las
acciones del paso.

• La columna 3 lista las opciones de respuestas (Si o No) a las preguntas.

• La columna 4 indica al funcionario con cuál número de pregunta o recomendación (columna 1)


debe continuar en función de la respuesta que haya dado a la pregunta.

Para utilizar la herramienta, el funcionario debe comenzar con el paso 1 e ir avanzando según las
indicaciones de la columna 4. Es importante notar que, para lograr una implementación exitosa
de BIM, hay que realizar todos los pasos. Por esto, en caso de responder “No” a una pregunta, el
funcionario debe procurar ejecutar esa acción antes de pasar a la siguiente pregunta o paso.

ESTRATEGIA

GRUPO A. DIAGNÓSTICO Y PLANIFICACIÓN

Paso 1: Definir los objetivos de la implementación de BIM para la institución

N° Acción Resp. Ir al n°

Para qué: Es clave definir los objetivos de la implementación de BIM al inicio de esta para poder guiar las acciones
1.1 1.1.1
a desarrollar y posteriormente medir sus resultados.

Si 2
1.1.1 ¿Existen objetivos definidos para la implementación de BIM por parte de la institución?
No 1.2

Para definir los objetivos de la implementación de BIM, primero se deben reconocer los principales problemas que tiene
1.2 la institución en el desarrollo de proyectos de edificación o infraestructura. Esto servirá de base para identificar en qué 1.2.1
proceso(s) BIM puede aportar valor y cuáles serán los objetivos definidos por la institución.

Si 2
¿Se han reconocido los principales problemas que tiene la institución en el desarrollo de proyectos de edificación
1.2.1
o infraestructura?
No 1.3

En este caso, este reconocimiento se puede realizar a través de distintos métodos, tales como entrevistas con integrantes
1.3 2
del equipo desarrollador y sus jefaturas, encuestas internas y la revisión de datos históricos de resultados de los proyectos.

Para avanzar a las siguientes acciones, se deben haber realizado todas las tareas mencionadas anteriormente.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 55


ESTRATEGIA

GRUPO A. DIAGNÓSTICO Y PLANIFICACIÓN

Paso 2: Definir una hoja de ruta para la implementación de BIM

N° Acción Resp. Ir al n°

Para qué: La hoja de ruta de la implementación de BIM en la institución o área permitirá guiar a los equipos en las
2.1 2.1.1
acciones que deben realizar durante un plazo determinado para el cumplimiento de la(s) meta(s) definida(s).

Si 3
2.1.1 ¿Existe una hoja de ruta para la implementación de BIM en la organización o área?
No 2.2

2.2 Para construir la hoja de ruta se deben generar actividades participativas. 2.2.1

Si 2.3
¿Se han definido actividades para la construcción de la hoja de ruta que incluyan a la mayor cantidad de personas
2.2.1
posible de la institución?
No 2.2.1.1

Las actividades para la construcción de la hoja de ruta deben incluir a la mayor cantidad de personas posible de la
2.2.1.1 institución que representen a las distintas áreas involucradas. También es importante contar con otras organizaciones 2.3
que trabajan con la institución (p. ej., empresas contratistas y otras instituciones del Estado).

En las actividades para la construcción de la hoja de ruta se deben priorizar las acciones que la institución desarrollará
2.3 2.3.1
para cumplir sus objetivos BIM.

Si 2.4
2.3.1 ¿Cuenta la organización con acciones priorizadas para cumplir sus objetivos BIM?
No 2.3.1.1

2.3.1.1 Contar con acciones priorizadas facilitará la definición de la hoja de ruta. 2.4

En las actividades para la construcción de la hoja de ruta se deben definir cuáles son las metas que se quieren alcanzar
2.4 2.4.1
y cuándo lograrlas.

Si 2.5
2.4.1 ¿Tiene metas predefinidas para la hoja de ruta?
No 2.4.1.1

2.4.1.1 Contar con metas predefinidas ayudará a que las actividades para la construcción de la hoja de ruta sean más fluidas. 2.5

Posteriormente, una persona o equipo debe reflejar las acciones y metas en una representación gráfica que las muestre
2.5 2.5.1
en el tiempo.

Si 2.6
2.5.1 ¿Tiene una lámina gráfica de la hoja de ruta?
No 2.5.1.1

Se recomienda que la hoja de ruta sea un documento gráfico simple y autoexplicativo, ya que esto contribuirá
2.5.1.1 2.6
a su difusión y entendimiento.

En paralelo, se debe cuantificar, al menos de manera general, cuál es el presupuesto necesario para desarrollar
2.6 2.6.1
las acciones de la hoja de ruta.

Si 2.7
2.6.1 ¿Cuenta con una estimación del presupuesto necesario para realizar las acciones de la hoja de ruta?
No 2.6.1.1

Tener una estimación del presupuesto permitirá que la hoja de ruta sea realista en las acciones planificadas y evaluar
2.6.1.1 2.7
con cuánto de ese presupuesto se cuenta.

2.7 Una vez desarrollada la hoja de ruta, esta debe ser difundida tanto dentro de la institución como a la industria. 2.7.1

Si 3
2.7.1 ¿Se ha difundido la hoja de ruta al interior de la institución y a la industria?
No 2.7.1.1

2.7.1.1 Es clave que la mayor cantidad de personas estén al tanto de las acciones de la hoja de ruta. 3

Para avanzar a las siguientes acciones, se deben haber realizado todas las tareas mencionadas anteriormente.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 56


ESTRATEGIA

GRUPO A. DIAGNÓSTICO Y PLANIFICACIÓN

Paso 3: Diagnosticar y comprender la factibilidad de implementar BIM en la institución

N° Acción Resp. Ir al n°

Para qué: Este diagnóstico permitirá definir si es necesario contratar o capacitar personas, levantar o estandarizar
3.1 3.1.1
procesos de desarrollo de proyectos y adquirir tecnología.

Si 3.5
3.1.1 ¿Cuenta con un diagnóstico de la factibilidad de implementar BIM en su organización o área de trabajo?
No 3.1.1.1

El diagnóstico se debe realizar a través de distintos métodos, tales como entrevistas con integrantes del equipo
3.1.1.1 desarrollador y sus jefaturas, encuestas internas (sobre todo respecto de las capacidades de las personas) y 3.2
levantamiento directo respecto de i) las personas, ii) los procesos y iii) las tecnologías.

Es necesario comprender cuáles son los conocimientos de las personas de la organización o área respecto a BIM
3.2 3.2.1
y las tareas que desempeñan en un proyecto.

Si 3.3
¿Se han comprendido cuáles son los conocimientos de las personas de la organización o área respecto a BIM
3.2.1
y las tareas que desempeñan en un proyecto?
No 3.2.1.1

Algunos de esos conocimientos o tareas pueden ser visualizar información, revisar especificaciones, comunicarse
3.2.1.1 3.3
con especialistas, planificar, liderar equipos, coordinar proyectos, etc.

3.3 Es necesario comprender el flujo de información en el desarrollo de los proyectos de la organización. 3.3.1

Si 3.4
3.3.1 ¿Se ha comprendido cómo es el flujo de información en el desarrollo de los proyectos de la organización?
No 3.3.1.1

El flujo de información en el desarrollo de los proyectos debe considerar todas sus etapas, actividades, actores,
3.3.1.1 3.4
entregables e hitos.

Es necesario comprender cuál es la infraestructura tecnológica con la que cuenta la institución para el desarrollo de
un proyecto y evaluar si cumple con las especificaciones mínimas para desarrollar un proyecto con BIM; por ejemplo,
3.4 3.4.1
plataformas de comunicación, redes, intranet, licencias de software, computadores, hardware de almacenamiento
y respaldo de la información, entre otros.

Si 4
¿Se ha comprendido cuál es la infraestructura tecnológica con la que cuenta la institución para el desarrollo
3.4.1
de un proyecto y evaluado si cumple con las especificaciones mínimas para desarrollar un proyecto con BIM?
No 3.4.1.1

Algunos de los temas a considerar en este análisis son:


– El estado de la infraestructura con la que dispone la organización para el desarrollo de proyectos.
3.4.1.1 – Las posibilidades de integración de las plataformas tecnológicas de la organización y las tecnologías BIM disponibles. 3.5
– La detección de incompatibilidades tecnológicas, considerando recomendaciones de ajuste a la infraestructura para
facilitar la integración.

En caso de que la institución cuente con un mapa de procesos del tipo de proyecto en el que incorporará BIM,
3.5 4
se debe revisar que este incluya todas sus etapas, actividades, actores, entregables e hitos.
Para avanzar a las siguientes acciones, se deben haber realizado todas las tareas mencionadas anteriormente.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 57


PERSONAS

GRUPO B. ROLES BIM

Paso 4: Definir los roles BIM necesarios

N° Acción Resp. Ir al n°

Para qué: Los roles BIM permiten “diferenciar las responsabilidades que asume cada actor participante de un proyecto
4.1 4.1.1
y definir explícitamente las capacidades requeridas para ejercer un rol BIM” (Planbim, 2019a).

Si 5
4.1.1 ¿Se cuenta con una definición de los roles BIM necesarios en la organización o área?
No 4.1.1.1

Para definir los roles se puede utilizar una matriz de roles BIM. En el mundo existen distintas matrices que proporcionan
4.1.1.1 información acerca de las tareas que debe desarrollar cada rol y, en algunos casos, las capacidades, conocimientos 4.2
o experiencia con las que deben contar las personas que los ejercen.

Para asignar los roles antes definidos a personas específicas, se debe determinar quiénes participarán en el proyecto
4.2 4.2.1
con BIM, identificando las tareas que desempeñarán.

Si 4.3
4.2.1 ¿Se han identificado las personas y las tareas que desempeñarán en el proyecto?
No 4.2.1.1

Entre las tareas que pueden desempeñar los equipos involucrados están visualizar información, revisar especificaciones,
4.2.1.1 4.3
comunicarse con especialistas, planificar, liderar equipos, coordinar proyectos, etc.

4.3 Se deben asignar uno o más roles BIM, según corresponda, a cada integrante del equipo. 4.3.1

Si 5
4.3.1 ¿Se han asignado los roles BIM que corresponden a cada integrante del equipo del proyecto?
No 4.3.1.1

Algunos de los roles BIM existentes se asignan según las tareas que realizarán las personas: dirigir, gestionar, revisar,
4.3.1.1 5
desarrollar o coordinar información.

Para avanzar a las siguientes acciones, se deben haber realizado todas las tareas mencionadas anteriormente.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 58


PERSONAS

GRUPO B. ROLES BIM

Paso 5: Determinar las capacitaciones necesarias para los roles BIM definidos

N° Acción Resp. Ir al n°

Para qué: Es necesario asegurarse de que las personas que desempeñarán los roles BIM cuentan con el conocimiento
5.1 5.1.1
necesario sobre esta metodología.

Si 5.3
5.1.1 ¿Se han definido las capacitaciones necesarias para los roles BIM definidos anteriormente?
No 5.1.1.1

Utilizando alguna matriz de roles existente, se debe verificar cuáles son las competencias respecto a BIM que las
5.1.1.1 5.2
personas del equipo deben tener.

5.2 Se deben planificar las capacitaciones que recibirán las personas en caso de no contar con esos conocimientos. 5.2.1

Si 5.3
5.2.1 ¿Se han planificado esas capacitaciones?
No 5.2.1.1

Esta planificación de capacitaciones debe incluir, primero que todo, los principales objetivos de aprendizaje, además
5.2.1.1 del perfil de las personas que las tomarán (nivel jerárquico, tareas que desempeñan comúnmente, etc.), los plazos y su 5.3
presupuesto.

Las capacitaciones deben considerar las competencias necesarias para desarrollar los Usos BIM que se seleccionen,
así como para desarrollar o revisar la solicitud de información sobre BIM. Se debe considerar que la capacitación es
5.3 6
un proceso continuo dentro de la organización o área, dado que las capacidades necesarias para los proyectos y las
tecnologías evolucionan constantemente.

Para avanzar a las siguientes acciones, se deben haber realizado todas las tareas mencionadas anteriormente.

PERSONAS

GRUPO B. ROLES BIM

Paso 6: Identificar y gestionar a las personas proclives y resistentes al cambio

N° Acción Resp. Ir al n°

Para qué: Dado que la implementación de BIM es un cambio de metodología de trabajo, es clave que los participantes
6.1 estén comprometidos con el proceso y comprendan el valor que BIM generará para la institución, los proyectos y ellos 6.1.1
mismos.

Si 7
6.1.1 ¿Se han identificado y gestionado a las personas proclives y resistentes al cambio?
No 6.2

Se deben mostrar los beneficios de BIM con ejemplos claros y relacionados con el quehacer de la institución y las labores
6.2 de las personas. Esto se puede ejecutar a través de actividades participativas que permitan tener retroalimentación de las 7
personas o equipos y, así, identificar a quienes apoyarán el cambio y quienes se resistirán a él.
Para avanzar a las siguientes acciones, se deben haber realizado todas las tareas mencionadas anteriormente.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 59


PERSONAS

GRUPO B. ROLES BIM

Paso 7: Promover y comunicar las acciones y mejoras de BIM

N° Acción Resp. Ir al n°

Para qué: La comunicación constante sobre la implementación de BIM permitirá que los tomadores de decisión y otras
7.1 personas vinculadas a los proyectos estén informados sobre su avance y, de esta manera, puedan ser parte del proceso 7.1.1
y tomar las medidas necesarias que les competen.

Si 7.5
¿Se han promovido y comunicado las acciones y mejoras de BIM a los responsables dentro y fuera de la organización
7.1.1
o área?
No 7.2

Dentro de la organización se deben desarrollar acciones de comunicación para informar a las personas y equipos
7.2 7.2.1
de distintos niveles jerárquicos sobre el proceso de cambio metodológico de BIM.

Si 7.4
¿Se han desarrollado acciones de comunicación dentro de la organización o área para informar a las personas
7.2.1
y equipos de distintos niveles jerárquicos sobre el proceso de cambio metodológico de BIM?
No 7.3

La comunicación debe centrarse, sobre todo, en las acciones realizadas, los objetivos que se buscan, los resultados
7.3 obtenidos y las personas involucradas. Esta comunicación se puede realizar por distintas vías presenciales o virtuales, 7.3.1
tales como reuniones, charlas informativas, artículos en redes internas, boletines informativos y otros.

Se deben desarrollar acciones de comunicación fuera de la institución, cuyo público objetivo debieran ser las instituciones
7.4 7.4.1
y personas involucradas o impactadas por los procesos de desarrollo de proyectos.

Si 7.5
7.4.1 ¿Se han desarrollado acciones de comunicación fuera de la institución?
No 7.4.1.1

Dicho público puede incluir contratistas, agencias reguladoras vinculadas a los proyectos y usuarios finales, entre otros.
7.4.1.1 Los canales de difusión externa dependerán del tipo de público y podrían ser similares a los de la comunicación interna; 7.5
por ejemplo, charlas, correos masivos, publicaciones en web y redes sociales, entre otros.

Este es un paso transversal a todos los demás, ya que se debe realizar desde el principio de la implementación hasta
7.5 8
que se obtienen los resultados de los proyectos.

Para avanzar a las siguientes acciones, se deben haber realizado todas las tareas mencionadas anteriormente.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 60


ESTÁNDARES Y PROCESOS

GRUPO D. LEVANTAMIENTO DE PROCESOS

Paso 8: Levantar y documentar el proceso de los proyectos seleccionados

N° Acción Resp. Ir al n°

Para qué: Si se quiere incorporar BIM en un proyecto, primero es necesario comprender el flujo de información
8.1 8.1.1
en su desarrollo, considerando todas sus etapas, actividades, actores, entregables e hitos.

Si 8.5
8.1.1 ¿Se ha levantado y documentado el proceso de los proyectos seleccionados en los que se utilizará BIM?
No 8.2

8.2 Se debe contar con el mapa de proceso de la tipología del proyecto consensuado por el equipo. 8.2.1

Si 8.3
8.2.1 ¿Se ha(n) seleccionado la(s) tipología(s) de proyecto(s) en los que se implementará BIM?
No 8.2.1.1

Para la selección de la tipología se deben evaluar y ponderar distintos aspectos de los proyectos, tales como cuáles son
8.2.1.1 más recurrentes, cuáles son los que generalmente presentan mayores problemas o cuáles son los que conllevan mayor 8.3
monto de inversión o los más emblemáticos.

Para construir el mapa de procesos se deben generar acciones participativas; por ejemplo, talleres que involucren
8.3 8.3.1
a la mayor cantidad posible de participantes del proyecto que representen a las distintas áreas involucradas.

Si 8.4
¿Se han realizado acciones participativas que representen a las distintas áreas involucradas en el proceso de la tipología
8.3.1
de proyecto seleccionada?
No 8.3.1.1

Una persona o equipo debe estar a cargo de levantar la información durante estas actividades y traspasarlas al mapa
8.3.1.1 8.4
de procesos.

8.4 El mapa de procesos resultante debe ser validado con los participantes y sus jefaturas. 8.4.1

Si 8.5
8.4.1 ¿Se ha validado la información representada en el mapa de procesos de la tipología de proyecto seleccionada?
No 8.4.1.1

8.4.1.1 Debe validar el mapa de procesos obtenido con los participantes y sus jefaturas para poder continuar. 8.5

Se recomienda seleccionar una tipología de proyecto que se repita usualmente en la institución para así maximizar
8.5 9
el beneficio de la implementación de BIM y la capacidad de optimizar la utilización de BIM y sus beneficios.

Para avanzar a las siguientes acciones, se deben haber realizado todas las tareas mencionadas anteriormente.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 61


ESTÁNDARES Y PROCESOS

GRUPO D. LEVANTAMIENTO DE PROCESOS

Paso 9: Identificar los principales obstáculos y definir los objetivos específicos para la utilización de BIM en los proyectos

N° Acción Resp. Ir al n°

Para qué: La identificación de los obstáculos permitirá comprender en qué partes del proceso se debe incluir BIM y,
9.1 9.1.1
por lo tanto, dónde genera más valor agregado esta metodología.

Si 10
9.1.1 ¿Se han identificado los principales obstáculos en el proceso del proyecto seleccionado?
No 9.2

Se deben reconocer los obstáculos recurrentes en el flujo de información en cualquier parte del proceso del proyecto
9.2 9.2.1
seleccionado.

Si 9.3
9.2.1 ¿Se han reconocido los obstáculos recurrentes en el flujo de información del proceso del proyecto seleccionado?
No 9.2.1.1

La Universidad Estatal de Pensilvania, en su documento “BIM Project Execution Planning Guide –Version 2.1”, indica que
“el equipo del proyecto primero debe considerar las fases posteriores de un proyecto para comprender qué información
9.2.1.1 9.3
será valiosa tener durante esa fase” (CIC Research Program, 2011). Teniendo eso en cuenta el equipo del proyecto puede
definir qué información se debe intercambiar en cada parte del proceso de manera fluida, o sea, sin interrupciones.

Se debe decidir cuáles son los obstáculos que se pueden mitigar con BIM y, de estos, definir en cuáles se enfocará
9.3 9.3.1
primero la implementación del modelado.

Si 10
9.3.1 ¿Se han seleccionado y priorizado los obstáculos que se pueden mitigar con BIM?
No 9.3.1.1

Es importante priorizar los obstáculos mitigables con BIM para acotar las acciones que se deben realizar durante
9.3.1.1 10
el proyecto.

Para avanzar a las siguientes acciones, se deben haber realizado todas las tareas mencionadas anteriormente.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 62


ESTÁNDARES Y PROCESOS

GRUPO E. ESTÁNDARES Y REQUERIMIENTO DE BIM

Paso 10: Seleccionar los Usos BIM a incluir en los proyectos

N° Acción Resp. Ir al n°

Para qué: Los Usos BIM permiten definir cómo se utilizará la metodología en el proyecto y, a través de ellos, ayudar
10.1 10.1.1
a mitigar los obstáculos detectados en el paso anterior.

Si 11
10.1.1 ¿Se han seleccionado los Usos BIM a incluir en el proyecto?
10.2

10.2 Se debe elegir cuál será el estándar de Usos BIM a utilizar. 10.2.1

Si 10.3
10.2.1 ¿Se ha elegido el estándar de Usos BIM que se utilizará en el proyecto?
10.2.1.1

Existen varios estándares y protocolos que definen los Usos BIM, algunos de ellos son:
• Usos BIM de la Universidad de Pensilvania (College of Engineering, s.f.): https://bim.psu.edu/uses/.
10.2.1.1
• Usos BIM del “Estándar BIM para proyectos públicos” del Planbim (2019a): https://planbim.cl/biblioteca/documentos/ 10.3
estandar-bim-para-proyectos-publicos/.
• Usos BIM de la “Guía nacional BIM” del Ministerio de Economía y Finanzas de Perú (MEF, 2021): https://www.mef.gob.pe/
planbimperu/docs/recursos/guia_nacional_BIM.pdf.

10.3 Se deben presentar al equipo del proyecto ejemplos de cómo se aplica BIM en un proyecto a través de los Usos. 10.3.1

Si 10.4
10.3.1 ¿Se han presentado al equipo ejemplos de cómo aplicar BIM en un proyecto a través de los Usos?
No 10.3.1.1

Los ejemplos pueden ser obtenidos de distintos medios, como casos de uso, vídeos de marcas de software
10.3.1.1 10.4
y charlas existentes.

10.4 Los Usos BIM deben estar relacionados con los obstáculos priorizados, apuntando a la mitigación de estos. 10.4.1

Si 10.5
10.4.1 ¿Se han relacionado los obstáculos detectados en el proceso con los Usos BIM?
No 10.4.1.1

10.4.1.1 Relacionar los Usos BIM con los obstáculos al proceso identificados ayudará a que BIM aporte valor al proyecto. 10.5

10.5 Se deben priorizar los Usos BIM que se incorporarán en el proyecto. 10.5.1

Si 10.6
10.5.1 ¿Se han priorizado los Usos BIM?
No 10.5.1.1

Dado que cada Uso solicitado requiere recursos (personas, procesos y tecnologías) para su desarrollo, se recomienda
10.5.1.1 10.6
acotar la cantidad de Usos BIM en el proyecto.

10.6 Se debe comprender cuáles son las competencias y recursos que se necesitarán durante el proyecto. 10.6.1

Si 11
¿Se ha comprendido cuáles son las competencias y recursos que se necesitarán durante el proyecto al solicitar
10.6.1
los Usos BIM?
No 10.6.1.1

Existen varios estándares y protocolos que definen las competencias y recursos necesarios para cada Uso BIM.
Algunos de ellos son:
10.6.1.1 • Usos BIM Penn State: https://bim.psu.edu/uses/. 11
• Usos BIM “Estándar BIM para Proyectos Públicos”, Planbim, 2019: https://planbim.cl/biblioteca/documentos/estandar-
bim-para-proyectos-publicos/.

Para avanzar a las siguientes acciones, se deben haber realizado todas las tareas mencionadas anteriormente.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 63


ESTÁNDARES Y PROCESOS

GRUPO E. ESTÁNDARES Y REQUERIMIENTO DE BIM

Paso 11: Seleccionar y aplicar estándares y protocolos para la estructuración y gestión de información interoperable en BIM

N° Acción Resp. Ir al n°

Para qué: Para obtener los beneficios esperados de BIM es importante que este se requiera y utilice de forma estandarizada
11.1 e interoperable. La estandarización permitirá que la información de los proyectos públicos sea consistente y estructurada, 11.1.1
facilitando su utilización dentro de todo el ciclo de vida del proyecto.

Si 12
¿Se han seleccionado y aplicado estándares y protocolos para la estructuración y gestión de información interoperable
11.1.1
en BIM?
No 11.2

El equipo a cargo de la implementación debe revisar los estándares existentes a nivel nacional e internacional,
11.2 11.2.1
procurando identificar cuáles son más adecuados para el contexto nacional o local.

Si 11.3
11.2.1 ¿Se han revisado los estándares BIM existentes a nivel nacional e internacional?
No 11.2.1.1

Algunos de los estándares a contemplar son:


• ISO 19650 Serie (BIM)
• ISO 16739 (IFC)
11.2.1.1
• ISO 29481 partes 1 y 2 (IDM) 11.3
• ISO 12006-2 (Sistemas de clasificación)
• ISO 12006-3 (IFD)
• BS EN 17412-1 (Nivel de información necesario)
• BS 1192-4 (Operación y mantenimiento-COBie)
11.3 Con base en la revisión de los estándares BIM, se debe decidir cuáles se utilizarán. 11.2.1

Si 11.4
11.3.1 ¿Se ha decidido cuáles son los estándares que se utilizarán?
No 11.4

Se recomienda que esta revisión de estándares se desarrolle de manera participativa, idealmente, involucrando a otras
11.4 organizaciones públicas y privadas. Esto permitirá que los estándares que se seleccionen sean similares o idealmente 12
los mismos que utiliza o utilizará en el futuro la industria de la construcción local o nacional.
Para avanzar a las siguientes acciones, se deben haber realizado todas las tareas mencionadas anteriormente.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 64


ESTÁNDARES Y PROCESOS

GRUPO E. ESTÁNDARES Y REQUERIMIENTO DE BIM

Paso 12: Desarrollar el documento de requerimiento de BIM

N° Acción Resp. Ir al n°

Para qué: El documento del requerimiento de BIM permitirá establecer desde el comienzo del proyecto cómo se debe
12.1 desarrollar la comunicación entre el solicitante y los proveedores y fijar las expectativas y necesidades del solicitante 12.1.1
de manera clara y explícita.

Si 13
12.1.1 ¿Se ha desarrollado el documento de requerimiento de BIM para el proyecto?
No 12.2

Con base en los estándares seleccionados, el equipo debe consolidar en un documento cuáles son los objetivos
12.2 12.2.1
que quiere alcanzar con BIM y cuál es la información solicitada para esto.

Si 12.3
¿Se han consolidado los objetivos que se quieren alcanzar con BIM y cuál es la información a requerir en el documento
12.2.1
de solicitud de BIM?
No 12.2.1.1

Los objetivos que la organización quiere alcanzar con BIM y cuál es la información a requerir en el proyecto debe
12.2.1.1 12.3
ser definida en pasos anteriores.

Esta información debe incluir los Usos BIM, los niveles de información, los entregables, los plazos de entrega
12.3 12.3.1
y otros datos relevantes.

Si 12.4
¿Incluye el requerimiento de BIM en el proyecto al menos los Usos BIM, niveles de información, entregables
12.3.1
y plazos de entrega?
No 12.3.1.1

12.3.1.1 Esta información permitirá tener un requerimiento de BIM claro para las partes involucradas. 12.4

12.4 Este documento debe ser parte integral de la licitación o proceso de contratación del proyecto. 12.4.1

Si 13
12.4.1 ¿Se ha incluido el requerimiento de BIM como parte integral de la licitación o proceso de contratación del proyecto?
No 12.5

Se recomienda involucrar al área jurídica de forma temprana en la generación del requerimiento de BIM para evaluar
12.5 13
la forma de incorporarlo en el contrato.

Para avanzar a las siguientes acciones, se deben haber realizado todas las tareas mencionadas anteriormente.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 65


ESTÁNDARES Y PROCESOS

GRUPO F. PILOTO BIM

Paso 13: Definir y desarrollar el proyecto piloto en el que se incorporará BIM

N° Acción Resp. Ir al n°

Para qué: El piloto BIM permite verificar si se logran los objetivos definidos y mitigar los obstáculos detectados
13.1 13.1.1
en el proceso.

Si 14
13.1.1 ¿Se ha definido el proyecto piloto en el que se incorporará BIM?
No 13.2

13.2 Se debe revisar la cartera de proyectos a futuro de la institución, sus plazos y montos de inversión.

Si 13.3
13.2.1 ¿Se ha revisado la cartera de proyectos futuros de la institución?
No 13.2.1.1

13.2.1.1 Esto permitirá comprender si se cuenta con proyectos donde aplicar BIM en el corto plazo. 13.3

13.3 Se deben evaluar y ponderar distintos aspectos de los proyectos considerados como posibles pilotos BIM. 13.3.1

Si 13.4
¿Se han evaluado y ponderado los distintos aspectos de los proyectos para poder seleccionar aquellos en los que
13.3.1
se utilizará BIM?
No 13.3.1.1

Algunos de los aspectos a evaluar y ponderar pueden ser si los plazos del proyecto coinciden con los tiempos necesarios
13.3.1.1 13.4
para desarrollar el piloto, si se cuenta con un mapa de procesos y una solicitud de BIM, etc.

13.4 Se debe definir el equipo de la organización que se hará cargo del proyecto BIM piloto. 13.4.1

Si 13.5
13.4.1 ¿Se ha definido el equipo de la organización o área que se hará cargo del proyecto BIM piloto?
No 13.4.1.1

El equipo debe tener las capacidades asociadas a los roles BIM definidos y que hayan sido parte de las actividades
13.4.1.1 13.5
de los pasos anteriores.

Si 14
13.5 ¿Se está desarrollando el proyecto piloto en el que se incorporará BIM?
No 13.6

Se recomienda seleccionar para el piloto una tipología que se utilice comúnmente en la institución para maximizar
los beneficios de la implementación al aplicarse a una mayor cantidad de proyectos, logrando una mejora continua
13.6 17
en el proceso.
Una vez que comience el piloto BIM, debe responder las preguntas 14, 15 y 16.
Para avanzar a las siguientes acciones, se deben haber realizado todas las tareas mencionadas anteriormente.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 66


ESTÁNDARES Y PROCESOS

GRUPO F. PILOTO BIM

Paso 14: Revisar los entregables BIM desarrollados por el proveedor en el proyecto piloto

N° Acción Resp. Ir al n°

Para qué: El equipo debe revisar los entregables BIM para verificar si estos cumplen con la información requerida
14.1 14.1.1
en la solicitud de BIM y si permitirán mejorar el desarrollo del proyecto.

Si 15
14.1.1 ¿Se han revisado los entregables BIM desarrollados por un proveedor de un proyecto con BIM?
No 14.2

A medida que se vayan recibiendo los distintos entregables solicitados al proveedor, el equipo de la organización
14.2 14.2.1
debe revisar la información requerida.

Si 14.3
14.2.1 ¿Tiene el equipo las competencias para revisar la información requerida en BIM?
No 14.2.1.1

El equipo debe contar con las competencias definidas según el rol BIM que desempeña para revisar la información
14.2.1.1 14.3
solicitada.

El equipo a cargo del proyecto piloto BIM debe contar con una pauta de evaluación objetiva de los distintos aspectos
14.3 14.3.1
solicitados que sea conocida también por el proveedor.

Si 15
14.3.1 ¿El equipo cuenta con una pauta de evaluación de los aspectos requeridos de BIM?
No 14.3.1.1

La pauta de evaluación debe ser construida de forma participativa y considerar los aspectos de los entregables requeridos
14.3.1.1 15
que serán evaluados.
Para avanzar a las siguientes acciones, se deben haber realizado todas las tareas mencionadas anteriormente.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 67


ESTÁNDARES Y PROCESOS

GRUPO G. MEDICIÓN

Paso 15: Definir los indicadores y metas BIM del proyecto, construir una línea base y medir el desempeño durante el proyecto piloto

N° Acción Resp. Ir al n°

Para qué: Es necesario construir una línea base para tener un punto de comparación que permita comprender si BIM
genera valor agregado en los proyectos. Además, los indicadores son necesarios para identificar los aspectos que se
15.1 15.1.1
medirán respecto del desempeño de BIM desde un inicio. Finalmente, las metas permitirán verificar el cumplimiento
de los objetivos definidos para la implementación de BIM, a través de los indicadores.

Si 15.1.2
15.1.1 ¿Se han definido los indicadores para medir el desempeño de BIM en el proyecto?
No 15.1.1.1

Para definir los indicadores se debe utilizar como base los objetivos que se establecieron anteriormente, ya que los Usos
15.1.1.1 BIM seleccionados y, por lo tanto, las acciones e información de BIM que se incluirá en el proyecto están directamente 15.1.2
relacionados con esto.

Si 15.1.3
15.1.2 ¿Se han definido las metas para verificar el cumplimiento de los objetivos establecidos?
No 15.1.2.1

Se deben fijar metas asociadas a los indicadores. Esto permitirá verificar que se está cumpliendo con los objetivos
15.1.2.1 15.1.3
establecidos para el proyecto con BIM.

Si 16
15.1.3 ¿Se ha construido la línea base?
No 15.1.3.1

Para esto, de existir, se puede utilizar información histórica de proyectos anteriores que no requirieron BIM o se puede
registrar esta información de proyectos que estén en desarrollo. En el caso de que la institución haya desarrollado
15.1.3.1 15.2
proyectos con BIM antes del piloto, sería útil que la línea base también los incluya. Es importante que la información
contenida en esa línea base esté directamente relacionada con los indicadores que se medirán en el piloto BIM.

Una vez que el proyecto está en marcha, se debe comenzar a medir los indicadores. Para esto, se deben identificar
15.2
a los responsables, los plazos y las metodologías de medición.

Si 15.2.2
15.2.1 ¿Se ha identificado a los responsables de la medición?
No 15.2.1.1

El equipo encargado de medir los resultados de BIM durante el proyecto debe comprender qué se mide,
15.2.1.1
por qué se mide y cómo se realizará esta medición de indicadores.

Si 15.2.3
15.2.2 ¿Se han definido los plazos de medición?
No 15.2.2.1

Esta medición debe ser realizada durante la mayor parte del proceso del proyecto, idealmente, desde la etapa
15.2.2.1
de anteproyecto.

Si 16
15.2.3 ¿Se ha(n) definido la(s) metodología(s) de medición?
No 15.2.3.1

Se deben establecer metodologías que cuenten con plantillas, rúbricas y listas de verificación, entre otros instrumentos
15.2.3.1 que permitan el registro de los indicadores definidos durante el proyecto BIM piloto. Se debe evitar el registro no 16
estandarizado, para contar con datos que sean comparables con la línea base y posteriormente entre proyectos con BIM.
Para avanzar a las siguientes acciones, se deben haber realizado todas las tareas mencionadas anteriormente.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 68


ESTÁNDARES Y PROCESOS

GRUPO G. MEDICIÓN

Paso 16: Reconocer y documentar las lecciones aprendidas y buenas prácticas de los proyectos piloto realizados

N° Acción Resp. Ir al n°

Para qué: Para disminuir la asimetría de información y procesar esta con metodologías que permitan diseñar y evaluar
16.1 mejor, así como para monitorear las fuentes de problemas y obstáculos que aparecen tradicionalmente en la ejecución 16.1.1
los proyectos, de manera que se pueda aprender sobre la marcha y reducir al mínimo las fallas más recurrentes.

Si 17
16.1.1 ¿Se han reconocido y documentado las lecciones aprendidas y buenas prácticas de los proyectos piloto realizados?
No 16.1.1.1

Las lecciones aprendidas deben ser reconocidas y recolectadas desde el inicio del proyecto piloto, evitando
16.1.1.1 16.2
la documentación tardía que podría generar pérdidas de información importante.

16.2 Se debe compartir el conocimiento almacenado difundiéndolo entre los equipos de la institución. 16.2.1

Si 17
16.2.1 ¿Se comparte con los equipos de la organización el conocimiento obtenido de las lecciones aprendidas?
No 16.2.1.1

Se debe tener en cuenta que todas las personas de la organización puedan acceder a las lecciones aprendidas
16.2.1.1 17
antes de la ejecución de un proyecto.
Para avanzar a las siguientes acciones, se deben haber realizado todas las tareas mencionadas anteriormente.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 69


TECNOLOGÍAS

GRUPO H. HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS Y AMBIENTE COLABORATIVO

Paso 17: Definir e implementar software y hardware para la utilización de BIM

N° Acción Resp. Ir al n°

Para qué: Se debe contar con las tecnologías necesarias para crear o revisar, según lo definido en el proceso levantado,
17.1 17.1.1
los modelos BIM necesarios para desarrollar los Usos BIM seleccionados.

Si 17.1.2
17.1.1 ¿Se han definido los productos de software y hardware necesarios?
No 17.1.1.1

17.1.1.1 Se deben identificar los recursos tecnológicos necesarios para desarrollar cada uno de los Usos BIM seleccionados. 17.1.2

Si 17.3
17.1.2 ¿Se han implementado los productos de software y hardware definidos?
No 17.1.2.1

Se debe implementar, según lo documentado en el mapa de procesos, qué acciones debe realizar la institución
17.1.2.1 17.2
con la información; por ejemplo, diseñar proyectos o revisarlos, ya que las tecnologías necesarias podrían ser distintas.

Además, se debe capacitar a las personas involucradas en el proyecto piloto en el manejo de los productos de hardware
17.2 17.2.1
y software para BIM seleccionado(s).

Si 17.3
¿Se ha capacitado a las personas involucradas en el proyecto piloto BIM en el manejo del hardware y software
17.2.1
seleccionado(s)?
No 17.2.1.1

Durante la selección del software, se deben evaluar las capacitaciones necesarias para la utilización de esos productos.
17.2.1.1 Además, se debe considerar al área de tecnologías de información de la organización para que también sean capacitados 17.3
de ser necesario.

Es importante aclarar que tanto la institución como el proveedor deben contar con algunos de los recursos tecnológicos
17.3 18
asociados a los Usos BIM, cabiendo la posibilidad de que estos se repitan.

Para avanzar a las siguientes acciones, se deben haber realizado todas las tareas mencionadas anteriormente.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 70


TECNOLOGÍAS

GRUPO H. HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS Y AMBIENTE COLABORATIVO

Paso 18: Definir y utilizar un ambiente colaborativo para los proyectos

N° Acción Resp. Ir al n°

Para qué: Todos los participantes del proyecto deben trabajar de manera colaborativa para obtener los máximos
18.1 beneficios de BIM. A fin de facilitar este trabajo, existen plataformas que permiten la comunicación y la trazabilidad 18.1.1
de la información que se desarrolla durante un proyecto.

Si 18.1.2
18.1.1 ¿Se ha definido un ambiente colaborativo para los proyectos?
No 18.1.1.1

18.1.1.1 Se debe definir el CDE que se va a utilizar considerando el levantamiento de tecnologías realizado. 18.1.2

Si 18.3
18.1.2 ¿Se ha implementado el ambiente colaborativo definido para los proyectos?
No 18.1.2.1

Este CDE puede ser implementado por la institución o por el proveedor del proyecto. Esto debe ser definido antes
18.1.2.1 18.2
de la construcción de la solicitud de BIM.

18.2 Se deben definir los roles BIM que tendrán acceso a la información de los proyectos. 18.2.1

Si 18.3
18.2.1 ¿Se han definido los roles BIM que tendrán acceso a la información de los proyectos?
No 18.2.1.1

La norma alemana DIN SPEC 91391 cuenta con un anexo que presenta un listado de los componentes y funciones
18.2.1.1 18.3
que debe tener un CDE y la información a la que tendrán acceso los roles BIM definidos.

Se recomienda que este CDE sea implementado por la institución para que esta tenga control sobre la información
18.3 Cierre
y así establecer un repositorio de todos sus proyectos.

Para avanzar a las siguientes acciones, se deben haber realizado todas las tareas mencionadas anteriormente.

Guía básica BIM para funcionarios públicos 71


CAPÍTULO 7

BIBLIOGRAFÍA

Guía básica BIM para funcionarios públicos 72


CAPÍTULO 7
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