Dministracion Lore
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¿Te interesan los procesos de gestión empresarial? Entonces, te recomiendo que tengas clara la
identificación de los diferentes tipos de administración. CADA UNA TIENE SU FUNCIÓN.
Y debe ser así. En la actualidad, la Administración es una de las áreas con mayor demanda. No solo
en las organizaciones, sino también en las actividades que desarrollamos en nuestra rutina diaria
como emprendedores.
Por ello, es indispensable que conozcas los roles que debe desarrollar cada profesional en cada
organización, de acuerdo al tipo de administración que ejecuta.
Precisamente, en este artículo te explico algunos de los tipos de administración más conocidos, para
que establezcas las diferencias en cuanto a las funciones de los profesionales en las empresas.
Cuenta la historia que, en la antigüedad, muchos afirmaban que la Administración era un arte que
pocos podían ejercer.
¿Por qué?
Porque no todos tenían la habilidad de aprovechar o hacer rendir, productivamente, los recursos
con los que contaba una familia, una comunidad, una sociedad o una organización.
Con el pasar del tiempo y con la modernización de los conceptos, los especialistas determinaron
que más que un arte, la Administración es una ciencia social.
¿Qué es la Administración?
En uno de sus significados se señala que la Administración…
“Es una ciencia social que estudia a las organizaciones, privadas y públicas, y a las diversas estrategias
de planificación, coordinación, control y dirección, que se aplican en la gestión de recursos destinados
a la optimización de su funcionamiento. Además de garantizar el alcance de las metas propuestas”.
Administración.
Para complementar este concepto, te cuento que las empresas, según la manera como se
administren, deben usar con eficiencia y eficacia sus recursos (humanos, tecnológicos, financieros,
materiales), para cristalizar cada uno de los objetivos trazados.
Estos aspectos los explico en mi artículo ¿Qué es Administración de Empresas? Conoce los
detalles. Así podrás conocer cada una de las características de esos procesos.
Entonces, desde un punto de vista más concreto, la administración es el proceso que permite
planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos financieros, materiales, humanos, empresariales
y tecnológicos, para lograr las metas planteadas.
1. Pública.
2. Privada.
3. Mixta.
Te describo cada una…
Administración Pública
Es aquella que permite planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos del Estado. Su propósito
es cumplir con los objetivos pautados, para lograr el beneficio de un país.
La Administración Pública está a cargo de funcionarios públicos especializados. Según sus cargos y
la dependencia oficial en la que se desempeñen, se dedican a establecer, planificar y distribuir los
correspondientes presupuestos, destinados por el Estado, para el desarrollo de políticas, programas
y proyectos públicos.
Ese punto está relacionado directamente con lo que representa la gestión pública de recursos
humanos.
Y en lo que respecta a la gestión pública de recursos financieros, se vincula a la programación y
ejecución del presupuesto del Estado.
Su obligación es que sea invertido en instituciones públicas que brinden a los ciudadanos servicios
en sectores como: salud, vivienda, seguridad, cultura, deportes, recreación, entre otros.
En fin, la Administración Pública tiene el deber de establecer una relación directa entre los
ciudadanos y el gobierno de turno.
Su principal tarea es ejecutar una gestión que atienda y satisfaga las demandas y necesidades de la
población, a la cual debe servir.
Administración Privada
Se trata del proceso administrativo que se realiza en las organizaciones particulares, que
generalmente se dedican a producir bienes y/o servicios.
El capital económico pertenece a sus propietarios, quienes son los que toman las decisiones más
importantes, en cuanto a inversiones, principalmente. Por supuesto, también es importante su
máximo rendimiento.
Si quieres conocer más detalles sobre este tipo de administración, te invito a leer el
post: Administración Privada: Aspectos que debes conocer.
Administración Mixta
Esta combinación de entes se concreta cuando existen instituciones descentralizadas, que pueden
recibir presupuestos del Estado y de la empresa privada.
Y cuentan con autonomía para ejecutar la gestión y la distribución de sus recursos económicos,
cumpliendo con sus propias directrices.
Sin embargo, el Estado podría supervisar sus acciones. Incluso, puede aportar lineamientos en aras
de obtener mejores resultados en los objetivos trazados.
De hecho, FÍJATE que los dos sectores tienen la potestad de invertir y distribuir los presupuestos
para que se lleven cabo los programas y los proyectos previstos.
Lo mismo podría decirse de una institución pública educativa, en el caso de contar con recursos
públicos y privados, para cumplir con programas académicos o de investigación.
Por cierto, esta es una opción que se está desarrollando con regularidad en los últimos tiempos, en
varios países.
Si quieres saber más sobre la administración mixta te invito a consultar el post: Administración
Mixta. Lo mejor de dos tipos de gestión.
Aunque siempre se habla de pública, privada y mixta a la hora de referirse a los tipos de
administración, algunos afirman que existen otras tipologías que cumplen, a la perfección, con los
objetivos que identifican a este proceso:
Planificar.
Organizar.
Dirigir.
Controlar.
Coordinar.
Evaluar…
Los recursos humanos, tecnológicos, financieros y materiales.
INSISTO EN ESTE PUNTO… Todos los tipos de administración tienen esas responsabilidades. Solo
que se diferencia en el área donde se desarrolla cada una. Así como la especialidad a la que se
dedica en los distintos ámbitos de una empresa.
Su misión principal es lograr el incremento de las utilidades y/o del patrimonio de una organización.
Además de planificar las estrategias adecuadas para alcanzar su máxima rentabilidad, con su
proceso de producción y ventas.
ESTÁ CLARO que al manejar los recursos de manera óptima, la empresa puede asumir
responsabilidades económicas ¿Cómo?
Se trata de un proceso moderno que está directamente relacionado con el logro de la calidad total
de los productos y/o servicios de las empresas.
Te cuento que este proceso de la Administración de la Calidad se desarrolla con miras a lograr la
TOTAL satisfacción del cliente.
Este tipo de administración permite que los consumidores aporten sus apreciaciones sobre la
calidad de los productos, lo cual incide en el incremento de su aceptación, agrado y demanda.
Esta incidencia será positiva, siempre y cuando la empresa tome en cuenta las sugerencias en pro
del mejoramiento de la calidad.
Se dedica a los procesos administrativos relacionados con la Administración Pública y Privada. Tiene
algunas similitudes con la Administración Tributaria, porque se trata de organizar, dirigir y controlar
aspectos fiscales, tributarios, financieros.
Los administradores que se especializan en esta tipología, tienen como mercado laboral los entes
públicos gubernamentales, generalmente. Aunque también se pueden convertir en excelentes
asesores comerciales y administrativos de Pymes, o, si lo prefieren, en algunas empresas privadas
como consejeros tributarios y fiscales.
Específicamente, todo lo que tiene que ver con las capacidades y la labor que desarrolla el personal
docente, administrativo y obrero de las casas de estudio. Así como también la planificación de
objetivos y metas especiales relacionadas con las políticas educativas, desde el punto de vista
institucional.
Entre sus propósitos, destaca el mejoramiento de la acción educativa, en pro de las instituciones y
sus estudiantes. Y, en muchas ocasiones, el procedimiento se planifica en etapas o fases.
Por lo que el administrador, debe controlar y evaluar la gestión realizada, los resultados obtenidos y
si se cumplieron las expectativas. Todo con miras a garantizar el servicio educativo a la sociedad.
Tiene la responsabilidad de gestionar el llamado talento humano o capital humano de una empresa.
Se encarga de reclutar, organizar, entrenar, evaluar y, muy importante, motivar, al personal
calificado que formará parte del staff de una organización. Muchos lo denominan “El Nuevo
Ingreso”.
Para complementar ese proceso, la Administración de Recursos Humanos se dedica constantemente
a propiciar el incremento del desempeño y productividad del personal.
Además, este tipo de administración se dedica a propiciar las relaciones corporativas, con el fin de
integrar al personal, en el marco de un clima laboral ideal. Desarrolla programas de incentivo al
personal, con el fin de presentar planes de capacitación, entrenamiento, motivación, integración y
compromiso laboral.
Administración Estratégica
Se dedica a evaluar las estrategias y los objetivos específicos de una organización, a largo plazo.
Durante ese proceso, identifica cada una de las acciones, planes y metas que le permitirán lograr las
expectativas propuestas y previstas.
Incluso, la Administración Estratégica se dedica a determinar cuáles son los recursos necesarios para
cristalizar todo lo previsto por el equipo de trabajo.
Existen expertos que definen a este tipo de administración como una eficaz y eficiente herramienta,
que permite el proceso de diagnóstico, análisis gestión y toma de decisiones grupales.
Esos equipos de trabajo, a través de las medidas que planteen, seleccionen y ejecuten; podrán
enfrentar los desafíos que tengan en un momento dado.
Al ser estratégica, aporta la posibilidad de inferir cuál será el camino más acertado que debe
transitar una empresa. Se refiere a los cambios y transformaciones que, en el futuro, pueden exigir
el mercado.
Claro está, todo esto con miras a lograr la eficiencia y la efectividad de la organización al producir
sus productos y/o prestar sus servicios.
Administración Tributaria
Es aquella que se especializa en administrar todos los procesos vinculados con la fiscalización,
vigilancia y cumplimiento de las leyes tributarias en una región, en un país. Así como también con la
recaudación de sus impuestos.
La Administración Tributaria está supervisada y dirigida por un ente oficial, que depende y está a
cargo del Estado, controlado por el gobierno de turno de una nación.
De esa manera, podrán gestionar todos los procesos administrativos y tributarios que exijan las
organizaciones y el ente del Estado. Incluso, evaluar y supervisar todo lo que se relacione con el
sistema tributario y los procesos fiscales.
Además, los administradores tributarios, aquellos que trabajen en una empresa, deben organizar y
controlar todos los documentos que avalen la cancelación de los correspondientes impuestos como
contribuyentes, que son requeridos por el Estado.
Así como también otras exigencias tributarias, que deben gestionarse en el tiempo establecido para
evitar multas o sanciones.
Es el proceso que permite planificar, realizar y controlar todas las acciones vinculadas con la red de
suministro.
Se trata de la serie de herramientas e instalaciones con las que cuenta una empresa, a fin de
cristalizar sus objetivos.
Y ofrecer sus productos y/o servicio al cliente, para satisfacer sus deseos y necesidades.
Y cumpliendo a cabalidad con todas las normas previstas por la gerencia correspondiente.
Administración de Operaciones
Los expertos afirman que tiene una relación muy directa con la Administración de Empresas. Pero la
de Operaciones, dedica gran parte de sus acciones a la investigación.
La Administración de Operaciones Estudia exhaustivamente cómo se realiza la ejecución de las
operaciones de cada una de las gerencias, dependencias o unidades de la empresa.
Entonces, los Administradores de Operaciones son los que tienen la responsabilidad de planificar,
controlar, decidir y proponer todo lo que permita el mejor desarrollo del desarrollo de los sistemas
de producción y operaciones, en general.
Administración de Proyectos
Se conoce como el tipo de administración que se dedica a planificar procesos para cristalizar
objetivo en un tiempo determinado.
¿Por qué? Porque se realiza un trabajo, tomando en cuenta qué es lo más o menos importante de
los trabajos que se deben desarrollar, según las exigencias de los clientes y de los mercados.
Muchos de esos proyectos se gestionan con los resultados esperados y altamente positivos y
satisfactorios.
Los profesionales afirman que influye, enormemente, que el trabajo por proyecto se clasifique en
fases, áreas de conocimiento y procesos.
Cada uno se va efectuando, con cierto grado de complejidad, Pero al cumplir con sus requisitos, se
van cumpliendo los planes.
Administración Moderna
Pero, adicionalmente, su proceso debe adaptarse a los cambios del nuevo ámbito económico, social
y tecnológico que se presentan en el mundo, Así podrá enfrentarse a las nuevas visiones del futuro.
Para ello, se toma en cuenta una serie de nuevas herramientas relacionadas con Calidad Total, por
ejemplo, nuevos Sistemas de Gestión y Mejoras Continuas, que permiten estructurar, organizar y
funcionar una organización de manera eficaz y eficiente.
Administración de Empresas
Sus funciones están relacionadas completamente con todo el proceso administrativo de una
organización, en forma general. Y de manera específica, se vinculan con las áreas de planificación,
organización, dirección y control.
Además, en la Administración de Empresas se incluyen todos los aspectos relativos a los recursos
materiales, técnicos, financieros y humanos.
Se trata de Administración…