Libro - Contabilidad - IyII - VF (3316) (1) - 1-30-1-15
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Un nuevo enfoque
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PRÓLOGO
El presente libro expone en detalle los temas que se tratan al iniciar estudios en el área
contable, está enfocado a cursos de contabilidad de primer nivel en donde se introduce al
estudiante en el concepto de contabilidad y su aplicación desde el punto de vista de empresas
de servicios y empresas comerciales. Posteriormente se procede al aprendizaje y análisis de
las primeras cuentas de activo, en donde se profundiza primeramente en las cuentas de
efectivo, caja chica y sus respectivas herramientas de control como la conciliación bancaria
en sus tres formas básicas y el arqueo de caja chica. Se continúa el estudio con las
inversiones en títulos negociables y finalmente se estudian las cuentas y documentos por
cobrar.
El texto aquí expuesto representa el esfuerzo de los autores para que los estudiantes del área
de negocios y otras carreras asociadas al ámbito económico, cuenten con un material
actualizado que apoye el estudio de los principales aspectos contables desarrollados en
cursos de contabilidad de primer nivel que se imparten a nivel universitario, teniendo como
fin primordial preparar a los futuros profesionales para que puedan enfrentar retos cuando
ingresen al mercado laboral.
Los objetivos de enseñanza se presentan al inicio de cada capítulo para orientar al estudiante
acerca de los conocimientos que debe adquirir al finalizar el estudio de cada contenido.
Para cada uno de los contenidos que requieren aplicación práctica, se encuentran a
disposición del lector ejemplos explicativos a fin de afianzar la comprensión del tema en
desarrollo y de la misma manera brindar al estudiante una referencia para que
posteriormente ponga sus conocimientos en práctica, por medio de la solución de diferentes
y variados ejercicios que se presentan al final de cada capítulo.
Conforme pasaba el tiempo, la gente se percató de que era muy difícil medir lo que
costaba un producto en granos de arroz, por lo que se inventaron las monedas, que
estaban acuñadas en oro, plata o bronce, con el fin de poder medir más adecuadamente
su valor. Posteriormente, se creó el dinero (billetes) cuya característica es tener un
valor intrínseco, que nos permite adquirir distintos bienes y servicios que necesitamos.
Es así como hoy en día existen mercados cuya actividad comercial está basada en la
adquisición y venta de diferentes productos que están disponibles para los que tienen
el dinero suficiente para adquirirlos.
En esta actividad comercial intervienen al menos dos personas, una que compra y otra
que vende, realizando un acto de comercio que se llama la compra-venta. En la
mayoría de países, la actividad comercial se encuentra regida por un Código de
Comercio. Según dichos códigos, pueden ejercer el comercio las personas físicas con
capacidad jurídica que ejerzan en nombre propio actos de comercio, haciendo de ello
su ocupación habitual; entre ellas: las empresas individuales de responsabilidad
limitada, las sociedades constituidas según dicho código, las sociedades extranjeras
cuando actúen como distribuidores de los productos fabricados por su compañía en
su país, o bien sociedades extranjeras que ejerzan el comercio en nuestros respectivos
países.
De lo anterior se entiende que las personas físicas pueden ejercer el comercio al igual
que las personas jurídicas.
Las personas físicas pueden ejercer sus actividades comerciales como personas físicas
con actividades lucrativas, es decir, a título personal o bien de manera independiente
formando una empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL), en la cual su
patrimonio personal se encuentra separado del patrimonio de su empresa.
Por otro lado las personas jurídicas ejercen el comercio en forma colectiva, tienen
personería jurídica y tienen tanto derechos como obligaciones, pero no actúan como
un sujeto sino como una organización. Existen diferentes tipos de personas jurídicas
según el país, por ejemplo en Costa Rica y según lo establece el Código de Comercio
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Sociedad en nombre colectivo: existe bajo una razón social y en la que todos los
socios responden de modo subsidiario pero ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones sociales. La razón social se formará con el nombre y apellido o sólo el
apellido de uno o más socios, con el aditamento "y Compañía" u otra expresión
equivalente que indique la existencia de más socios, si los hubiere.
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Definiciones descritas en el Código de Comercio de Costa Rica, Ley Nº 3284, del
10/09/2012
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Dentro de las empresas se encuentran las lucrativas, que tienen como fin el generar
ganancias, sin embargo, pueden existir empresas, cuyo fin no es lucrativo, sino más
bien de servicio social, como por ejemplo las organizaciones no gubernamentales,
cooperativas, asociaciones solidaristas y otras.
1.3.1. Vale
1.3.2. Recibo
1.3.3. Factura
a- Disminución de los
costos de operación (disminución
de papeleo, imprenta, bodegaje y
despacho de facturas).
b- Agilidad en el proceso
de trámite y gestión de cobro.
c- Disminución de tiempo
en procesos administrativos.
d- Aumenta la
productividad para las empresas,
pues se asegura la eficacia y
seguridad en el intercambio de
información.
1.3.4. Cheque
Existen cuentas individuales, en cuyo caso los cheques se pagan si ostentan la firma
de la única persona que ha sido registrada en las tarjetas de comprobación de firmas,
que están en poder de los bancos. También están las cuentas colectivas que permiten
el retiro de fondos mediante cheques firmados por cualquiera de las personas cuyas
firmas están registradas en las tarjetas. Este último sistema podría usarse cuando
varios funcionarios de la empresa están autorizados a disponer de los fondos de la
cuenta corriente.
Algunas veces se necesita garantizar que el cheque emitido tiene fondos. Para ello el
librador o cualquier tenedor puede exigir al banco que certifique en el cheque que en
la cuenta existen fondos suficientes para pagarlo. Las expresiones "certificado",
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"visto bueno" u otra similar, firmadas y fechadas por el banco, son suficientes para
obligar al banco al pago del cheque, quedando libres de toda responsabilidad el
girador y los endosantes. Por lo tanto, este cheque certificado es casi como dinero en
efectivo. La certificación o visto bueno debe constar siempre en el mismo cheque.
No puede anularse, y la única manera de recuperar el dinero de este tipo de cheque es
mediante su presentación al banco, ya sea para cambiarlo o para su destrucción.
Cuando una empresa emite un cheque produce una operación contable que debe
quedar anotada en los libros de la contabilidad y para ello pueden usarse dos tipos de
cheques:
Este comprobante representa la parte contraria del cheque, y sirve para aumentar la
cuenta corriente. Por los depósitos de dinero que reciba el Banco, éste entregará un
comprobante o recibo que debe contener como mínimo los siguientes requisitos:
1. Lugar de emisión
2. La fecha
3. El nombre del Banco
4. El nombre del cliente
5. La suma recibida
6. Sello o marca del Banco
Este último punto es muy importante, ya que representa la garantía para el Banco y el
cuentacorrentista de los valores depositados. Por lo tanto, sólo serán válidos los
depósitos cuyos comprobantes respectivos ostenten lo siguiente:
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Este documento sirve para notificar a una persona o empresa que su cuenta a sido
cargada (debitada), dándose en dicho comprobante las razones al respecto. Es muy
importante que el nombre de este comprobante "NOTA DE DÉBITO" esté escrito
en un lugar sobresaliente en el documento, para que guarde el verdadero significado.
Este justificante es un débito para quien lo recibe y un crédito para quien lo entrega.