Procedimiento para El Despaho de Carga

PROCEDIMIENTO PARA EL DESPACHO DE
CARGA
F&S
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION CORPORATION
P-GO-05 Versión: 00 DEFASA
Fecha: Página 1 de
PROCEDIMIENTO PARA EL DESPAHO DE CARGA
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
CARGO: CARGO: CARGO:
GERENTE GENERAL
CARGA
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Fecha: Página 2 de
1.- OBJETIVO.
Realizar un trabajo seguro y eficiente, concientizando a todo el personal que

intervenga de manera directa o indirecta en la operación de carga y
despacho de materiales, evitando algún tipo de incidente y/o contratiempo
que se pueda suscitar.
2.-ALCANCE.
Aplicable a todos el personal operativo (conductores, despachadores,

estibadores) que realicen trabajos de estiba y aseguramiento en los distintos
puntos de carga asignados.
3.- RESPONSABILIDAD.
GERENTE GENERAL - Proporcionar todos los recursos para la aplicación de este

instructivo.
SUPERVISOR DE DESPACHO - Velar por el cumplimiento del procedimiento en todo momento en el
desarrollo de la actividad.
- Dar a conocer el procedimiento a todo el personal a cargo.
- Realizar inspecciones programadas.
- Realizar observaciones de conducta.
- Efectuar reuniones y charlas de inicio de turno.
- Levantar las observaciones.
- Realizar el llenado de AST.
- Supervisar el correcto uso de los elementos de protection personal.
- Mantener el control de material a transporter
- Supervisar la manipulacion y proteccion del material a transportar.
- Gestionar el tramite y redaccion de las Guias de Remision y Guias de
transporte.
CONDUCTOR - Direccionar la unidad a la zona de carga y/o movimiento interno
asignado.
- Revisar el material a transportar y reportar condiciones.
- Cubicar el material en plataforma.
- Coordinar y solicitar a la persona encargada accessorios de
aseguramiento para la proteccion de material.
- Apoyo al operador de equipo al momento de la operacion de carga.
- Realizar el aseguramiento y encarpado de carga cumpliendo con la
seguridad y teniendo autorizacion de la linea de mando.
- Revisar la documentacion entregada por la supervision antes de retirar la
unidad.
PERSONAL DE APOYO - Dar cumplimiento cabal del instructivo.

- Apoyar de forma directa al despacho y aseguramiento de carga.
- Cumplir indicaciones de manera directa por los supervisors.
- Utilizar el correcto uso de los Elementos de Protección personal.
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Fecha: Página 3 de
4.- TERMINOLOGIA:
 REALIZAR.-Efectuar una acción o llevar a cabo una actividad.

 ACCESORIOS.- utensilios auxiliares que se utilizan para realizar un cierto trabajo o
que permiten un funcionamiento complementario de un equipo
 CUBICAR.-Determinar la capacidad o el volumen de un cuerpo conociendo sus
dimensiones.
 SUPERVISAR.-Vigilar o dirigir la realización de una actividad determinada de manera
constante sin descuidar los procesos.
 COORDINAR.- Juntar de manera ordenada y oportuna los procesos de una
determinada actividad, dando como resultado la optimización de tiempo.
 GESTIONAR.- Acción de tramitar documentación, de forma efectiva para un fin en
común.
 SEGURIDA.- La seguridad es un estado en el cual los peligros y las condiciones
que pueden provocar daños de tipo físico, psicológico o material son controlados
para preservar la salud y el bienestar de los individuos y de la comunidad.
 TRANSPORTE.- El transporte es la acción de movilizar personas, bienes y/o carga
determinada, de un lugar de origen a otro de destino, de manera tal que estos
alcancen su destino en buen estado y dentro de un lapso de tiempo
prestablecido.
5.- PELIGROS PRESENTES EN EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
 Caída a diferente y/o mismo nivel.

 Exposiciones al ruido, material particulado, rayos ultravioleta (UVH).
 Atropello por unidades y/ o equipos en movimiento.
 Golpes y/o contusiones por maniobra en operación.
6.- EPPS Y EQUIPO DE BIOSEGURIDAD PARA EL INGRESO A ALMACEN.
 Guante badana.
 Chaleco de color naranja reflectivo
 Polo manga larga
 Lentes de seguridad claros y oscuro
 Casco de seguridad, barbiquejo
 Cubre nuca
 Protección auditiva
 Calzado de seguridad.
 Mascarilla quirúrgica
 Protector facial
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7.- HERRAMIENTAS.-
 Guias de Remisión Remitente

 Guias de Remisión Transportista
 Faja aseguradores de carga.
 Ratchet
 Cadenas
 Templadores
 Soga
 Toldera
 Malla
 Plástico
8.- DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PARA EL DESPACHO.-
 Se recibe y solicita información del servicio a la jefatura de operaciones

para el inicio de tránsito (número de contacto, ubicación de la zona de
carga y/o almacén, tipo de carga, horario de programacion).
 Mediante foto se reportara la llegada a los lugares de carga y/o descarga
asignados al grupo WhatsApp indicado por la jefatura de operaciones.
 Llegando al lugar de carga y/o descarga, se registra la unidad y al
conductor para su atención.
 Antes de ingresar a los almacenes para proceder con la operación de
carga, se deberá realizar:
- INDUCCION DE CONDUCTA INTERNA.

- CHECK LIST DE UNIDAD.
 Apoyar en dirigir a la unidad hacia la zona de carga y colocar los las

señalización de seguridad (CONOS, TACOS).
 Informar a la jefatura de operaciones el avance del carguío y/o suceso
que comprometan a la seguridad del personal y de la unidad.
 Mantener la comunicación y coordinación entre DESPACHADOR y
CONDUCTOR, para el reconocimiento y cubicación de carga en la
unidad.
 Asistir al conductor en todo momento durante el proceso de carga y/o
descarga en cuanto lo necesite
 En caso de reconocer algún tipo de carga MATPEL (MATERIAL
PELIGROSO), informar a la jefatura de operaciones para su revisión y
visto bueno.
 Finalizando el carguío de la unidad se procede a evidenciar mediante
foto el acomodamiento de carga, para proceder con el aseguramiento y
encarpado de los materiales.
 En caso sea necesario dirigir a la unidad a la zona de aseguramiento
indicada, evitando actos inseguros y observaciones por parte del
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cliente.
 Si se recibe algún material, objeto o encargo adicional a lo ya
especificado en la GR, informar y reportar mediante foto al jefatura de
operaciones
 Solicitar las GR, PESOS Y MEDIDAS y/o PACKING LIST a los
encargados de almacén.
 Revisar que los datos consignados en las GR y/o documentos de
entrega sean los reales de lo contrario dar la observación del mismo
para su corrección.
 Antes de salir del almacén de carga y/o descarga, reporta mediante foto
todas las GR y/o documentos con validación de entrega y recepción,
para ser revisado por la jefatura de operaciones y dar el visto bueno.
 En caso la unidad tenga carga valorada y la hora de salida de almacén
es pasada las 5:30 pm, se deberá comunicar y/o coordinar con la
jefatura de operaciones para su lugar de pernocte y posterior avance.
 Finalizando el despacho de la unidad, se procede a realizar el reporte en
el grupo WhatsApp asignado por la jefatura de operaciones.
Nota:
- Todo el personal de despacho tiene que cumplir el horario de

programación sin observación.
- Si la carga a asegurar sobre pasa el límite de altura permitido, se deberá

informar a la jefatura de seguridad para su revisión y posterior indicación.
1. DOCUMENTOS ASOCIADOS
F-GO-01 INDUCCION DE INGRESO A ALMACEN DE CARGA.

F-GO-02 CONTROL DE MATERIALES
2. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

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Aplicable a todos el personal operativo (conductores, despachadores,

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PERSONAL DE APOYO - Dar cumplimiento cabal del instructivo.

 REALIZAR.-Efectuar una acción o llevar a cabo una actividad.

5.- PELIGROS PRESENTES EN EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

 Caída a diferente y/o mismo nivel.

6.- EPPS Y EQUIPO DE BIOSEGURIDAD PARA EL INGRESO A ALMACEN.

 Guias de Remisión Remitente

8.- DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PARA EL DESPACHO.-

 Se recibe y solicita información del servicio a la jefatura de operaciones

- INDUCCION DE CONDUCTA INTERNA.

 Apoyar en dirigir a la unidad hacia la zona de carga y colocar los las

- Todo el personal de despacho tiene que cumplir el horario de

- Si la carga a asegurar sobre pasa el límite de altura permitido, se deberá

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