Manual EFIPEM
Manual EFIPEM
Manual EFIPEM
Introducción.
Anexos:
Presupuesto Ejercido por Objeto de Gasto a nivel de Partida y Dependencia.
Estado Analítico de Ingresos.
Personal Ocupado de los Gobiernos Estatales.
Recursos Asignados a los Municipios por Concepto de Participaciones y Aportaciones Federales y
Estatales.
Análisis de la Aplicación de los Recursos Federales. Estado de Origen y Aplicación de Recursos.
Sistema de Pensiones (Estatal).
Cuestionario Mensual de Finanzas Públicas Estatales (EE-5-4).
Documentación Contable y Financiera.
Personal Ocupado de los Gobiernos Municipales.
Cuestionario Anual de Finanzas Públicas Municipales (EE-5-1).
Sistema de Pensiones (Municipal).
Criterios Mínimos de Validación en Campo para la Estadística de Finanzas Públicas Municipales
Presentación
Con lo anterior, se asegura que el personal que participa en la generación de las estadísticas
económicas en su conjunto, cuente con los conocimientos y habilidades para contribuir al
cumplimiento cabal de la misión del Instituto.
Introducción
En el presente documento se dan a conocer los elementos más relevantes para llevar a cabo el
proceso de recolección en campo de la Estadística de Finanzas Públicas Estatales y Municipales
(EFIPEM).
Las Legislaturas Locales de los estados libres y soberanos, en uso de sus facultades
constitucionales, aprueban la Ley de Ingresos y Presupuestos de Egresos de sus respectivas
entidades y municipios, documentos cuyas estructuras y aspectos conceptuales no siempre
coinciden entre sí. Derivado de lo anterior y con el fin de proporcionar información financiera
homogénea a nivel nacional, fue necesario estructurar los lineamientos para la homologación de
la información de finanzas públicas a nivel nacional.
En el presente manual se destacan aspectos específicos de este proyecto que van desde el
objetivo, las unidades de observación y la importancia de la información estadística, así como las
actividades previas y posteriores al levantamiento de los datos.
Cabe destacar que se cuenta con cuatro capítulos y un apartado de anexos. En el primer
capítulo se tratan los aspectos generales y las actividades previas al operativo de campo, lo que
permite comprender mejor el segundo capítulo, en donde se abordan los documentos de apoyo
para la recopilación y captación de la información. En el tercer capítulo se precisan las
actividades a desarrollar durante el operativo, en tanto que en el cuarto se presentan las
actividades que se llevarán a cabo después del levantamiento de la información. Finalmente, se
presenta una sección de anexos que permite consultar y apoyar el contenido de los diversos
temas tratados en el manual.
1. Aspectos Generales y
Actividades Previas al Operativo
de Campo
1.1 Aspectos Generales.
1.1.1 Objetivo.
Facilitar el análisis a las operaciones que realizan los gobiernos, mostrando su efecto en la
economía nacional.
Generar el insumo para la integración de las cuentas del Gobierno General, (federal, estatal y
municipal) que integra la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), las cuales se
proporcionan a organismos internacionales como la Organización de las Naciones Unidas
(ONU) y el Fondo Monetario Internacional (FMI).
Suministra información que contribuye a la atención de los compromisos del país como
miembro activo de organismos internacionales como la OCDE.
o Iniciativa con proyecto decreto por el que se reforma y adiciona la Ley General de
Contabilidad Gubernamental, para transparentar y armonizar la información financiera
relativa a la aplicación de los recursos públicos en los distintos órdenes de gobierno
Para concertar el suministro de los datos deben considerarse tres fuentes informantes:
Considerando las Leyes de Ingresos y Presupuestos de Egresos de los tres niveles de gobierno
(federal, estatal y municipal), así como los lineamientos establecidos por el Consejo de
Armonización Contable (CONAC), principalmente los Clasificadores de Rubros de Ingresos; Por
Objeto del Gasto; Funcional del Gasto y Clasificación Económica de los Ingresos, de los Gastos
y del Financiamiento. Por otra parte a nivel internacional la información se enfoca en el Manual
de Estadísticas de Finanzas Publicas emitido por el Fondo Monetario Internacional (FMI). Con
base a lo anterior anualmente se lleva a cabo la actualización de cuestionarios y documentos de
captación, creando o eliminando conceptos para su recolección, sin que se modifique la
estructura y presentación de la estadística.
Primero Tema
Segundo Capítulo
Tercero Concepto
Cuarto Partida
Quinto Subpartida
Ejemplos:
Nivel: Denominación:
Primero Tema Ingresos
Segundo Capítulo Financiamiento
Tercero Concepto Empréstitos
Cuarto Partida De Instituciones
Bancarias
Quinto Subpartida Bancos de
Desarrollo
Nivel: Denominación:
Primero Tema Egresos
Segundo Capítulo Transferencias,
asignaciones, subsidios
y otras ayudas
Tercero Concepto Transferencias internas y asignaciones al sector público
Cuarto Partida A Poderes
Quinto Subpartida Judicial
Levantamiento: Esta actividad es coordinada por la DEERA con el apoyo del Departamento
de Estadísticas Económicas en las Coordinaciones Estatales que realiza las actividades en
campo. El levantamiento inicia en el mes de febrero y concluye en el mes de diciembre de cada
año. El operativo consiste en la recuperación de información sobre finanzas públicas que se
solicita a las fuentes informantes.
Las actividades de esta etapa las realiza la DEERA conjuntamente con las Direcciones de
Integración de Información en Bases de Datos y de Servicios de Información Web. La difusión se
realiza por medio de tabulados estadísticos, publicaciones electrónicas y sistemas de
información a través de la Página del INEGI en Internet.
1.2 Recepción de Materiales.
CONSULTA
Momento del
Material: Utilidad:
Empleo:
Manual para el Levantamiento de la Consultar las actividades que deben Antes y durante el
Estadística de Finanzas Públicas realizarse. levantamiento
Estatales y Municipales. Resolver dudas durante el levantamiento
En este sentido, en el mes de enero se emite una circular por parte de las
Direcciones Generales Adjuntas de Contabilidad Nacional y Registros Administrativos
Económicos, dirigida a los Directores Regionales, Directores de Estadística Regional,
Coordinadores Estatales, Subdirectores Estatales de Estadística y Jefes de Departamento de
Estadísticas Económicas en Coordinaciones Estatales, con el propósito de solicitar su
apoyo y especificar las actividades relacionadas con el levantamiento de la
Estadística de Finanzas Públicas Estatales y Municipales.
II) Ejercicio del presupuesto en base devengado integrando las siguientes clasificaciones:
• Administrativa (por dependencia, entidad paraestatal u órgano autónomo)
• Funcional (desglosando finalidad, función y subfunción)
• Objeto del gasto (a nivel de capítulo, concepto y partida genérica)
Documentos que contienen el Importe de los gastos realizados con apego al presupuesto
autorizado, bajo las clasificaciones por función y por objeto del gasto. La clasificación por
función corresponde a cuantificar la proporción del gasto público que las instituciones
públicas destinan a las áreas de servicios generales, económicos, sociales y a las
transacciones no asociadas a funciones. En el caso de la clasificación por objeto del gasto
es aquella que identifica los diversos bienes y servicios que las distintas dependencias y
entidades públicas necesitan adquirir para su funcionamiento
1000 Servicios
1 200
Personales
2000 Materiales y
600
Suministros
3000 Servicios
400
Generales
4000 Transferencias,
asignaciones, 3 000
subsidios y otras
ayudas
4100 Becas 500
5000 Bienes
muebles, inmuebles 800
e intangibles
Este documento esta diseñado por la propia fuente informante, tomando como base
la estructura orgánica del gobierno estatal.
III) Ejercicio del presupuesto en base devengado a nivel de capítulo, concepto y partida
Es un reporte detallado de los ingresos captados de acuerdo con su origen: federales, propios y
extraordinarios. La información varía dependiendo de lo establecido en la Ley de Ingresos y los
convenios de coordinación fiscal establecidos con la Federación. El objetivo de este documento
es mostrar las partidas por las cuales se captan los ingresos
Tiene como principal finalidad conocer los conceptos específicos por los cuales la federación
otorga las participaciones y aportaciones a los estados y municipios. En virtud de la importancia
de los recursos federales, es indispensable captar la desagregación establecida por la DEERA,
lo anterior con el propósito de dar seguimiento a este tipo de recursos y ligar los tres niveles de
gobierno.
Reporte de los recursos federales asignados al estado y su gasto realizado a nivel de capítulo.
Se utiliza para analizar las erogaciones específicas efectuadas con los recursos federales y por
ende para dar seguimiento a éstos.
VII) Clasificación Económica de los Ingresos, de los Gastos y del Financiamiento:
Reporte que presenta información fiscal ordenada tal como se requiere para su
análisis económico y financiero. En el ámbito de las finanzas públicas esto implica
construir la Clasificación Económica de las transacciones públicas de los tres órdenes de
gobierno de los Estados Unidos Mexicanos, tal como lo establecen las mejores prácticas
internacionales.
Este formato es propuesto por la DEERA, el cual está diseñado en la Clasificación Económica de
los Ingresos, de los Gastos y del Financiamiento Rubro, emitido por el CONAC.
También se encuentra normado por el artículo 40 de la Ley del Sistema Nacional de Información
Estadística y Geográfica que estipula el carácter obligatorio y la veracidad con la cual la
información debe contar. Con dicho clasificador se identifica el presupuesto destinado a
funciones de gobierno, desarrollo social, desarrollo económico y otras no clasificadas;
permitiendo determinar los objetivos generales de las políticas públicas y los recursos financieros
que se asignan para alcanzar éstos.
Informe mensual del personal ocupado a nivel de dependencia y tipo de contratación que se
utiliza para los cálculos de las cuentas de gobierno.
Formato que muestra la información referente a los montos y número de personas que se
encuentran pensionadas por parte del gobierno del estado, cuyo monto de pensiones se carga al
presupuesto estatal, ya sea con financiamiento propio o federal.
Instrumento para la captación de información oportuna de los recursos captados y aplicados por
parte de los gobiernos estatales durante un mes determinado. La información se requiere a nivel
de capítulo y se trata de cifras con carácter preliminar. Una vez captada la información de los 12
meses del año se somete a procesos de validación y es difundida de manera oportuna.
El estado contable que muestra la situación financiera del gobierno del municipio a una
fecha determinada, regularmente al 31 de d
i iciembre del año en estudio.
• Ingresos recaudados con base en el Clasificador por Rubro de Ingreso (desglosado a nivel de
rubro, tipo, clase y concepto)
• Ejercicio del presupuesto de egresos en base devengado con la Clasificación por Objeto del
Gasto, desglosado a nivel de capítulo, concepto y partida genérica.
También se encuentra normado por el artículo 40 de la Ley del Sistema Nacional de Información
Estadística y Geográfica que estipula el carácter obligatorio y la veracidad con la cual la
información debe contar.
Instrumento para la captación de información de los recursos captados y aplicados por los
gobiernos municipales durante un año determinado. La información se requiere a nivel de partida
y se trata de cifras definitivas. El cuestionario es diseñado por la DEERA y homologa la
presentación de los ingresos y egresos de los municipios.
Informe anual del personal ocupado por tipo de contratación que se utiliza para los cálculos de
las cuentas de gobierno.
Formato que muestra la información referente a los montos y número de personas que se
encuentran pensionadas por parte del gobierno del municipio, cuyo monto de pensiones se carga
al presupuesto municipal, ya sea con financiamiento propio o federal.
Los oficios son dirigidos por el Coordinador Estatal a la fuente informante respectiva, mismos
que contienen la descripción detallada del requerimiento. Se incluye la petición de un oficio
signado por parte de la fuente informante para efectos de oficializar el suministro de los datos.
Secretaría de Finanzas.
.Órgano de Fiscalización
Ór
Se solicita la información de las finanzas públicas de los municipios del estado referente al
ejercicio en estudio. Esta fuente en algunos casos es complementaria o alternativa de la
información que se solicita a las Tesorerías Municipales.
Cabe señalar, que para considerar al Órgano de Fiscalización del Congreso Estatal como fuente
informante alternativa para las finanzas públicas municipales, la información suministrada debe
cumplir con las características de desglose requeridas por la estadística.
Tesorerías Municipales.
El oficio solicita la información de las finanzas públicas del municipio, considerando para tal
efecto la entrega de su documentación contable y financiera o el llenado del Cuestionario Anual
de Finanzas Públicas Municipales (EE-5-1).
3. Actividades Durante
el Operativo de Campo
3.1 Estrategias para el Levantamiento.
Visita personal.
Llamada telefónica.
Trabajo en gabinete.
3.1.1 Investigación.
La solicitud mensual y anual de información de los gobiernos estatales se dirige a una sola
fuente: la Secretaría de Finanzas o dependencia homóloga. En este sentido, es menester
considerar la estructura orgánica de la administración estatal, ya que las denominaciones de
dicha dependencia pueden ser Secretaría de Administración y Finanzas, Secretaría de Finanzas
y Planeación y Secretaría de Hacienda, entre otros. Lo determinante al respecto es que tal
dependencia realice las funciones relacionadas con la captación, administración y distribución de
los recursos públicos de este nivel de gobierno.
Tesorerías Órgano de
Municipales Fiscalización
Aguascalientes
Baja California
Campeche
Coahuila
Colima
Guanajuato
Guerrero
Jalisco
Nayarit
Tesorerías Órgano de
Municipales Fiscalización
Quintana Roo
Tabasco
Zacatecas
Con base en la información de los directorios de fuentes informantes del año anterior, se
corroboran los datos vía telefónica y en su caso se solicitará al H. Congreso del Estado, la
Secretaría de Finanzas o al Instituto de Transparencia de la Entidad, el directorio de
Presidencias y Tesorerías Municipales. Si existen cambios en los datos se actualiza el directorio
de fuentes informantes de la estadística.
Una vez actualizada la información del personal que proporcionará los datos, se acuerda con el
funcionario que atenderá la solicitud la fecha aproximada de la liberación de la información de
finanzas públicas.
La información actualizada se envía por correo electrónico a la
cuenta [email protected], con el objetivo de que la DEERA organice las
etapas del tratamiento estadístico y defina la posible entrega de requerimientos a otras áreas
del Instituto.
3.1.2 Solicitud y Recuperación de la Información.
3.1.2.1 Solicitud.
Entre los principales elementos que pueden destacarse durante esta conversación se
encuentran los siguientes:
Cabe señalar que no se descarte la recepción de documentos oficiales proporcionados por las
fuentes informantes sin embargo deberán privilegiar el suministro de información en los
cuestionarios diseñados por tal efecto.
Una vez captada la información, se realiza una revisión de primera mano para verificar lo
siguiente:
Cuando se trate de cuentas públicas del ejercicio en estudio, es factible que incluya toda
la información del requerimiento.
Que el sistema contable utilizado para la generación de los datos por parte de la fuente
no permita obtener la desagregación solicitada.
En caso de que el informante requiera apoyo para el llenado de formatos o la integración del
requerimiento, se le solicita enviar por escrito las dudas al Departamento de Estadísticas
Económicas de las Coordinaciones Estatales que brindará la asesoría respectiva. En caso de
que la solicitud implique cuestiones técnicas y metodológicas que no son factibles de atender
en el ámbito estatal, dicha solicitud se canaliza a la DEERA que se responsabilizará de
esta actividad.
Cuando la fuente retrase la entrega de la información, debe notificarse la razón de tal rezago a la
DEERA, a la cuenta de correo electrónico [email protected] o bien vía telefónica al
número 01 (55) 5278-1000, extensión 32-1465, con la Lic. Gerardo Ademir Nava Becerra.
A continuación se detallan los criterios de revisión más importantes, sin embargo, es necesario
consultar el documento íntegro de los Criterios Mínimos de Validación en Campo para las
Estadísticas de Finanzas Públicas Estatales y Municipales, anexos al presente manual.
Estructura:
Los ingresos públicos captados durante el ejercicio deben ser reportados en pesos y presentar
su desagregación hasta nivel de partida-subpartida.
Es importante revisar que todas las dependencias reporten los siguientes capítulos de gasto:
Servicios Personales, Materiales y Suministros, y Servicios Generales.
Es correcto que no todas las dependencias deban reportar los capítulos de Transferencias,
asignaciones, subsidios y otras ayudas e Inversión pública
Los capítulos de Inversión Financiera, Recursos Asignados a Municipios, y Deuda Pública,
corresponden al gasto centralizado del gobierno estatal, razón por la cual únicamente son
reportados por la Secretaría de Finanzas, aunque es factible que se muestren en forma
independiente.
Información básica:
Se refiere a la información mínima necesaria que deberá reportar la fuente y por lo tanto no debe
ser omitida.
Para el caso de los ingresos los capítulos más importantes son Participaciones y Aportaciones
Federales, éstas deberán reportar las siguientes partidas:
En Participaciones:
Fondo General de Participaciones.
Fondo de Fomento Municipal.
Fondo de Fiscalización.
Impuesto sobre Tenencia o Uso de Vehículos.
Impuesto sobre Automóviles Nuevos.
Impuesto Especial sobre Producción y Servicios.
IESP Gasolina
Incentivos por administración de impuestos.
En Aportaciones:
Ramo General 33
FA para Nómina Educativa y Gasto Operativo.
FA para los Servicios de Salud.
FA para Infraestructura Social Estatal.
FA Múltiples.
FA para Educación Tecnológica y Adultos.
FA para la Seguridad Pública.
FA para el Fortalecimiento de los Municipios y las Demarcaciones Territoriales de la CDMX.
FA para la Infraestructura Social Municipal.
FA para el Fortalecimiento de los Municipios.
Fideicomiso para la infraestructura.
En caso de que se omita alguna partida, debe consultarse a la fuente informante el motivo de
dicha omisión y la aclaración obtenida se anexará a la entrega de la información que se remite a
la DEERA.
Para los gobiernos municipales existen dos opciones para la recuperación de la información:
Cuestionario Anual de Finanzas Públicas Municipales (EE-5-1) y la información contable y/o
financiera generada del sistema contable utilizado por el municipio.
En el cuadro siguiente se identifican el formato que deberán recuperar en cada una de las
entidades federativas, la determinación del formato se realizó mediante la evaluación de la
presentación, estructura y desglose de la información financiera recibida por los municipios en
ejercicios anteriores.
Aguascalientes
Baja California
Campeche
Colima
Chiapas
Chihuahua
Durango
Guanajuato
Guerrero
Hidalgo
Jalisco
México
Michoacán
Morelos
Nayarit
Entidad Formato
Federativa
Cuestionario Anual de Registros Administrativa Observaciones
Finanzas Públicas (Estados Contables y
Municipales (EE-5-1) Financieros)
Nuevo León
Oaxaca
Puebla
Sinaloa
Sonora
Tamaulipas
Tlaxcala
Veracruz
Yucatán
Zacatecas
Cuestionario Anual de Finanzas Públicas Municipales (EE-5-1):
Información básica:
El cuadro siguiente muestra la información más importante que deberá contener el Cuestionario
Anual de Finanzas Públicas Municipales (EE-5-1).
Las sumas de los renglones de Ingresos Brutos y Egresos Brutos (puntos 1 y 2 del cuestionario)
deben ser iguales.
Los únicos datos que pueden tener signos negativos son el saldo inicial y/o final, puntos 1.1 y
2.2, respectivamente.
Cuando se reporte información solamente en el rubro Otros Impuestos, Otros Derechos, Otros
Productos, Otros Aprovechamientos, etcétera, se solicitará a la fuente detallar en la sección de
observaciones el concepto y la cantidad de cada una de las partidas que integran dicho rubro.
La información recuperada está determinada por un formato que emite la fuente y que en
términos específicos debe contener las siguientes características:
Los procesos de aclaración se realizan en dos momentos diferentes, los cuales corresponden a:
ESTRUCTURA Y DESAGREGACIÓN
ESTRUCTURA Y
DESAGREGACIÓN
DEERA-CN
COORDINACIONES
ESTATALES
FUENTES
ANALISIS DE
CONGRUENCIA Y
DIFERENCIAS
FUENTE
3.2 Organización y Conformación de Paquetes.
Para entregar la información captada se elaboran dos paquetes, uno de los gobiernos estatales y
otro de los municipales. Los documentos y/o instrumentación de captación contenidos en cada
paquete se ordenan según lo indicado en la atenta nota de recuperación que emite el Jefe de
Departamento de Estadísticas Económicas en la Coordinación Estatal. Es importante
mencionar, que dicho comunicado debe ser dirigido al Subdirector de Aprovechamiento de
Registros Administrativos Económicos con copia al Jefe de Departamento de Finanzas
Públicas y al Director de Estadísticas Económicas de Registros Administrativos . Dicha nota se
anexará al inicio del paquete.
4. Actividades Posteriores al
Levantamiento de
Información
4.1 Envío de Paquetes a Oficinas Centrales.
Los paquetes serán enviados inmediatamente concluida la recuperación de los datos. En este
sentido, la información será clasificada como oportuna o extemporánea, según las tablas
siguientes:
INFORMACIÓN MENSUAL
INFORMACIÓN ANUAL
El envío de la información se realizará por dos medios. Si es impresa se remite por paquetería
y en el caso de archivos electrónicos se enviará a la cuenta [email protected];
anexando la atenta nota de envío que contiene la relación de documentos remitidos.
Dicho reporte será dirigido al Jefe de Estadísticas Económicas quien revisará y dará visto bueno
de los porcentajes de recuperación, así como de los principales faltantes. En el caso de que el
reporte no sea aprobado por el Jefe de Departamento de Estadísticas Económicas de las
Coordinaciones Estatales debe comunicarse con el Jefe de Departamento de Finanzas Públicas,
para aclarar las diferencias.