ORGANISMO DE FORMALIZACIÓN DE LA PROPIEDAD INFORMAL — COFOPRI

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 013-2020-COFOPRI-1 ADQUISICIÓN DE DIEZ (10) EQUIPOS DE ESTACIÓN

TOTAL PARA EL LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO EN EL MARCO DEL PLAN DE CATASTRO URBANO UTJAWI"

L. COFOPRI
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Bateda Incorporada y recargable de Litio-Ion.

Duración mínima de 10 horas en lectura de coordenadas.

Cargador de baterías de 220V.

Programas de Levantamiento (Planimétrico y altimétdco)

meffición Replanteo (20. 3D y con linea de referencia)
Elevación remota
Calculo de Pothenot
Puntos excéntricos o desplazamiento
Distancia entre dos puntos
Cálculo de área

Corrección de Medidas Factor de escala combinado

Corrección por curvatura o esfericidad terrestre.
Corrección por refracción atmosférica.

Sistema Operativo Windows

Evaluación Todos los equipos y accesorios deben pasar una prueba de desempeño
definida por COFOPRI, en la cual está considerado el trabajo ele la
estación total en temperaturas extremas y altitud sobre los 3500 msnm.
OTROS
Manuales Ceda estación total deberá traer manuales de operación y gulas del usuario del
equipo y del softvram impreso en español yen CO originales.
Estuches y tundas para Cada estación Total debe incluir lo siguiente:
transporte Y 01 estuche de alto impacto con correas y hebillas resistentes, tipo
mochila.
Y 02 fundas para bastones de 2.50m.
I02 estuches porta prismas acechado e impermeable.
Y 02 estuches de lona para mini prismas.
1 02 estuches de lona para bastón de rnini prisma, con cornea para
transporte.

4.2 Raquis Ros según leyes, reglamentos técnicos, normas morfológicas yro
sanitarias, reglamentos y demás normas
No aplica para la presente contratación

4.3 Impacto ambiental

No aplica en la presente contratación.

4.4 Condiciones de operación

Según el Manual de funcionamiento de los equipos de estación total

4.5 Embalaje y rotulado

Presentación: Los bienes deben encontrarse en sus empaques de fábrica

1Se verificará que la totalidad de los bienes entregados sea de la misma marca y
modelo.
El empaque deberá llevar impreso de fábrica de fomna clara y visible y permanente,
en idioma español o inglés, información de la marca, modelo y uso del bien.

4.6 Sistema de Contratación

El presente procedimiento se rige por el sistema de Suma Alzada
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TOTAL PARA EL LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO EN EL MARCO DEL PLAN DE CATASTRO URBANO UTJAWF

COFOPRI
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4.7 Seguros
No aplica para la presente contratación,

4.8 Garantía comercial

> Periodo de garantía: La garantia comercial será de tres (03) años contabilizados
desde la recepción conforme de los bienes, en todos los componentes hardware,
software y firITIVtate,

O- Alcance de la garantía: Contra defectos de diseño y/o fábrica, averías o fallas

de funcionamiento, ajenas al uso normal o habitual de los bienes y no detectables
al momento que se otorgó la conformidad. La Garantía expedida por el fabricante
debe incluir la actualización del software, hardware y firmware durante la vigencia
de la garantía con confirmación formal a COFOPRI,

> Condiciones de la garantía: Dicha garantía cubre el cambio de partes y la

reparación completa de la unidad por averías anormales en ta operación por parte
del contratista, el plazo de intervención deberá ser realizado dentro de las
veinticuatro (24) horas. Los repuestos que ameritan un mayor tempo deberán ser
confirmados con una caria de compromiso dentro del mismo plazo. Si un cambio
de repuesto demanda más tiempo, deberá extenderse la garantía contados a
partir del reporte de falla.

El medio de comunicación para el reporte de falla será da correo electrónico del

área usuaria o cualquier medio de comunicación que acredite el reporte de fallas,
el responsable por parte de la entidad. Se presentara una declaración jurada de
garantla, que acreditara su cumplimiento a la suscripción del contrato.

4.9 Disponibilidad de Servicios y Repuestos

El contratista deberá contar mínimo con un local comercial en la Ciudad de Lima.

El contratista deberá presentar una carta de compromiso para brindar
disponibilidad de repuestos que permitan mantener el equipo, por el periodo
mínimo de cinco (05) años.

4.10 Soporte técnico

El contratista deberá tener representación comprobada en el país, a fin de brindar

la asistencia técnica necesaria y contar con un taller especializado para el soporte
técnico del equipo (mantenimiento, reparación).
El contratista deberá presentar una carta de compromiso de mantener las
condiciones del soporte técnico ofrecido mientras dure la vigencia de la garantía.
El contratista deberá brindar el soporte técnico durante la dolencia del periodo de
garantía, con un tiempo máximo de respuesta de cuarenta y ocho (48) horas.
El reclamo por falla del equipo entregado a la Entidad, será resuelto en un plazo
no mayor de siete (07) Días calendario, computados a partir del die siguiente de
reportado el desperfecto técnico en caso de persisG el mismo el equipo deberá
ser cambiado por otro de igual o superior característica en el plazo máximo de
treinta (30) días calendario, previa autorización dele entidad.
El contratista deberá tener un taller especializado para el soporte técnico del
equipo (mantenimiento, reparación).
El contratista deberá contar con el servicio de recepción de Incidentes 24 x7, a
través de llamadas y de correos, para lo que deberá brindar un número directo y
una dirección de correo electrónico del servicio técnico para la firma del contrato.
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TOTAL PARA EL LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO EN EL MARCO DEL PIAN DE CATASTRO URBANO UTJAWF

COFOPRI
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Y Contar al menos con dos (02) personas especializadas para realizar soporte
técnico en las instalaciones del COFOPRI.
Y Las personas especializadas para realizar soporte técnico en las instalaciones
del COFOPRI, deberán estar acreditadas através de un certificado emitido por el
fabricante y laborar para el postor en Perú, esto es con el fin de garantizar un
óptimo servicio para la correcta operatividad de los equipos.

4.11 Capacitación y/o entrenamiento

El Contratista deberá brindar una capacitación integral del manejo del equipo y
software y también deberá realizar un taller especializado para el soporte técnico del
equipo (mantenimiento, reparación), al personal técnico de COFOPRI.
Número de horas a capacitar como mlnimo para el curso: cincuenta (50) horas lectivas
El taller va realizarse de manera presencial, virtual y/o mixta, a realizarse dentro del
plazo de ejecución.
Número de Personas a capacitar veinte (20) personas designadas por COFOPRI,
remitidas mediante correo electrónico al contratista.
Numero de capacitadores: mínimo un (01) profesional acreditado por la marca del bien
ofertado.
1Lugar de capacitación: En caso de reafizarse capacitación presencial: Ambiente
brindado por el postor que cuente con todas las condiciones apropiadas para la
capacitación (Sala deCapacitaciones)y/o previa cconánacIón con eI área usuaria para
la programación de las fechas y lugar dentro del plazo de ejecución, En caso de
capacitación virtual se realizara en plataforma que indique el contratista previa
autorización del área usuaria.
Se deberá realizar la entrega de Certificado Oficial avalado por la marca del bien
ofertado y/o empresa representante y material del curso en formato impreso y digital
(CD).
El contratista deberá capacitar al personal designado, utilizando un equipo propio
y accesorios de las mismas características al bien ofertado, así como de todo lo
necesario para cumplir el temario.

5. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

5.1 Lugar de Entrega

La entrega de los bienes se realizará en el Almacén de la sede central de COFOPRI,

sito en Av. Paseo de la República N° 3135 - 3137, Distrito de San Isidro, Lima, Pera.
En el horario de 8:30 am. a 4:30 p.m.. en días laborables.

Los bienes ingresados a almacén están sujetos a la puesta en funcionamiento y

pruebas correspondientes en el lugar a determinar por el área usuaria con la presencia
del personal del área usuaria y el contratista.

La conformidad se otorgará, luego de la puesta de funcionamiento de los equipos con

la presencia del personal del área usuaria y el contratista.

5.2 Plazo de Entrega

El plazo máximo para la entrega, instalación, activación y configuración es de (30) odias

calendario, contados desde el día siguiente de suscrito el contrato para lo oral se
suscribirá el acta correspondiente; asimismo, dentro de dichos plazos se deberá
considerar la entrega del certificado de ficenda original y manuales o medios que
contengan el instalador de software.
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El plazo máximo para la ejecución de la capadtación será dentro de los treinta (30) días
calendarios, contados a partir del die siguiente de suscrito el contrato.

6. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR

./ No estar impedido o inhabilitado para contratar con el Estado.

./ Tener Registro único de Contribuyentes habilitado, activo y habido
vi Tener Código de Cuenta interbancario registrado.
Tener Registro Nacional de Proveedores capitulo Bienes
i Carta del fabricante en la que se indique que la empresa es Distribuidor autorizado
de la marca del producto ofertado ,
Carta o documento emitido por el fabricante de la marca, confirmando que el producto
corresponde a la arma versión vigente en el mercado..-
it Deberá contar con un (01) Especialista en Manejo Estación total.,

7. OTRAS CONDICIONES PARA LA EJECUCION DE LA PRESTACION

7.1 CONDICIONES DE SEGURIDAD

El traslado de los bienes por parte del proveedor hasta el Almacén de COFOPRI,
estará de acuerdo a lo dispuesto en la Resolución Ministerial N°258-2020 MTC/01,
Anexo IV, los cuales son de aplicación obligatoria para la entrega del bien, con la
finalidad de diezmar la propagación del virus Covid — 19.

El contratista dará cumplimiento a la normatividad de seguridad con el objetivo de

mantener la salud pública y mitigar la posible propagación del COVID-19 durante
la ejecución de la capacitación (en modalidad presencial), debiendo suministrar el
equipamiento de seguridad necesario para su personal y respetando las normas
de seguridad interna.

7.2 ADELANTOS
No aplica para la presente contratación

7.3 CONFORMIDAD DE LOS BIENES

Área que recepolonará el bien

La oficina de Almacén en coordinación el área usuaria se encargará de
recepcionar el bien

Área que brindara la conformidad

La conformidad de M entrega de los bienes será emitida por la Dirección de
Catastro, previo informe de la Subdirección de Geodesia y Topografia.

Pruebas del funcionamiento para la conformidad de los bienes

La puesta en funcionamiento y pruebas para la conformidad de los bienes se
realizarán previa coordinación entre el contratista y área usuaria.

8. FORMA DE PAGO

El pago se realizará en una sola armada, posterior a la recepción de los bienes, previa
conformidad sobre la operatividad y puesta en funcionamiento de las Estaciones Totales
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COFOPRI
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en las oficinas de COFOPRI. Para efectos del pago de las prestaciones realizadas por ei
contratistas la Entidad deberá contar con:

Acta de conformidad de la Prestación objeto de contratación que incluye la entrega de bs

bienes según EETT, montaje, instalación, funcionamiento, capacitación, es decir que el
contratista haya ejecutado todos los servidos requeridos en las espedficaciones técnicas
que requiere la Dirección de Catastro a través de un Informe técnico sobre la conformidad
del cumplimiento de todas las condiciones contractuales, luego de haber Verificado además
el cumplimiento de los siguientes eventos:
sz Informe técnico del área usuaria, suscrito por el o los responsables
ii Gula de remisión
Acta de Conformidad de puesta en funcionamiento y prueba del equipo.
i/ Acta de Conformidad de M capacitación
i Comprobante de pago

9. PENALIDADES APLICABLES

En casa de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente
fórmula:

Penafidad diaria = 0.10 <monto vigente

F x plazo vigente en días

Donde F tiene los siguientes valores:

Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: F = 0.40

Para plazos mayores a sesenta (60) días: F= 0.25

10. RESPONSABILIDAD DE VICIOS OCULTOS

El contratista será responsable por los vicios ocultos del bien ofertado conforme a lo indicado
en el articulo 40 de la Ley de Contrataciones y 173 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, por un plazo de un (01) año, contabilizado a partir de die
otorgada la conformidad por parte de la entidad.

11. VINCULACIÓN CON EL POI

Categoría Presupuestada : 9002

Actividad Presupuestada : 5084021
Secuencia Fundonal : 0151