Proyecto Sostenible

de Productos Hidropónicos y Compost

Orgánico
- PSPHCO -

Acta de Constitución del

Proyecto

Versión 1.0

Elaborado por: XXXX

Rol: jefe del Proyecto

Junio 2020
 Tabla de Contenidos

1. Nombre del
Proyecto……………………………………………………………………
………
2. Introducción………………………………………………………………
………………….........
3. Información General del
proyecto………………………………………………………..
4. Descripción del
Proyecto……………………………………………………………………
…
5. Antecedentes………………………………………………………………
………………………..
6. Organigrama………………………………………………………………
…………………………
7. Roles del
proyecto……………………………………………………………………
……………
8. Propósito y justificación del
proyecto……………………………………………………
9. Meta de
negocio………………………………………………………………………
……………
10.Meta del
proyecto……………………………………………………………………
……………
11.Objetivo del
proyecto……………………………………………………………………
………
12.Objetivo del
producto……………………………………………………………………
………
13.Stakeholder…………………………………………………………………
…………………………
14.Requisitos de alto
nivel………………………………………………………………………….
15.Alcance del
proyecto……………………………………………………………………
………..
16.Entregable de gestión de
Proyecto………………………………………………………..
17.Entregable de la ingeniería del
proyecto……………………………………………….
18.Exclusiones del
proyecto……………………………………………………………………
….
19.Alcance del
producto……………………………………………………………………
………..
20.Exclusiones del
producto……………………………………………………………………
….
21.Cronograma
general………………………………………………………………………
………
22.Riesgo………………………………………………………………………
…………………………….
23.Hitos…………………………………………………………………………
…………………………….
24.Presupuesto…………………………………………………………………
………………………….
25.Requisitos de Aprobación del
Proyecto……………………………………………………

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO

 Fecha: Elaborado por: Equipo de Proyecto: Versión: 1.0
4/05/2020  Liceras Carbajal Jorge Luis
XXXXXXXXXXXXXXXX  Orosco solis Lea Debora
 Palma Robles Amado
 Trillo Ramos Cielo Daniela
1- Nombre del proyecto

PROYECTO SOSTENIBLE DE PRODUCTOS HIDROPÓNICOS Y COMPOST ORGÁNICO

2-introduccion

El presente documento describe los lineamientos que se tendrán en consideración para la planificación, ejecución y
puesta en marcha del: “Proyecto Sostenible de Productos hidropónicos y compost orgánico” (PSPHCO), de tal
manera que se garantice el éxito del proyecto, cumpliendo con los objetivos de alcance, tiempo, costo y calidad.
El alcance principal del Plan de Gestión del Proyecto Es documentar las actividades que se llevaran a cabo
en la planificación de un proyecto.
El presente documento debe ser aprobado por los principales involucrados. Es cambiante en el tiempo dependiendo
del desarrollo del proyecto y ante cualquier modificación del alcance, deberá ser comunicado al jefe del proyecto .

3- Información general del proyecto

Nombre del Proyecto: Proyecto sostenible de productos hidropónicos y compost orgánico.

Patrocinador:
Presentado por:
Fecha de Presentación:

4- Descripción del proyecto

* El proyecto se realizará utilizando la guía del PMBOK quinta edición, identificando los procesos necesarios para el
éxito del proyecto.
* El proyecto consiste en implementar una línea de productos hidropónicos, una metodología que permite el cultivo de
plantas sin tierra y, también la producción de composteras ecológicas de tal manera que podamos contribuir con la
sociedad ofreciéndoles productos naturales y orgánicos que ayuden a llevar una vida saludable y una relación eco
amigable con el medio ambiente puesto que nuestros productos serán ofrecidos y vendidos mediante la plataforma
online. Teniendo en cuenta la situación actual que atraviesa nuestro país debido al covid 19, nosotros contamos con todas
las medidas sanitarias para ofrecer nuestros productos con servicios de calidad.

5- Antecedentes

Anteriormente en el mercado mundial y nacional se veía que los productos sostenibles tenían mucho que mejorar,
debido a que las marcas sostenibles solo abarcaban un pequeño porcentaje de su cadena de abastecimiento, sin
embargo, cada vez los consumidores y la sociedad civil ejercían presión y demandaban productos cada vez más
orgánicos y saludables, es por eso que para ofrecer productos sostenibles las empresas debían tomar el compromiso de
contribuir de manera positiva en la sociedad de modo que no comprometan el bienestar de las futuras generaciones.
Actualmente debido a la propagación del coronavirus algunas empresas se han visto afectadas y en la necesidad de
cambiar su estilo de vida , pero a pesar de todo las ventas de varios productos, como los alimentos orgánicos, han
aumentado significativamente a medida que los consumidores recurren a etiquetas más limpias y productos más
frescos, los productos orgánicos se estaban haciendo cada vez más requeridos en los últimos años, la pandemia a
abierto varias oportunidades y cerrado otras, pero a pesar de esta crisis los productos orgánicos se han vuelto
indispensables.
Existe una gran variedad de productos orgánicos, estos tienen varios usos y otros son para nuestro consumo, entre ellos
tenemos los cultivos hidropónicos y el compost o abono natural, estos dos productos son realmente beneficios por que
contienen varios nutrientes, además son una buena alternativa de producir en esta época de aislamiento social, ya que
no solo podemos tener un alimento saludable libre de componentes químicos, sino también un abono natural que
enriquece el suelo, los cultivos, los jardines, entre otros.
6- Organigrama

JEFE DE PROYECTO

XXXXXXX

Planificar y supervisar las

actividades diarias del
equipo

ANALISTA JEFE TECNICO DESARROLLADOR DE SISTEMA

XXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX

Asegurar los productos Supervisar la

y/o servicios con Proveer gestión efectiva información de la
calidad cubriendo para garantizar la situación del proyecto y
expectativas finalización con éxito del desarrollar la página web
proyecto con sus actualizaciones
constantes.

7- Roles en el proyecto
Roles Nombres
RESPONSABLE: Trillo Ramos Cielo Daniela
PREPARADO POR: Liceras Carbajal Jorge Luis
REVISADO POR: Orosco Solís Lea Débora
DOCUMENTADO POR Palma Robles Amado
 8- Propósito y justificación del proyecto
* El proyecto tiene como propósito aumentar su productividad y obtener mayores ingresos reduciendo costos de
manufactura e implementando una nueva línea de producción.
* la justificación de este proyecto nace por la situación actual que atraviesa nuestro país y además por la
creciente demanda de productos orgánicos en nuestro país, por su alto contenido de nutrientes.

9- Meta de Negocio
* Abastecer de verduras hidropónicas y abono ecológico en los plazos establecidos
* Aumentar la venta de nuestros productos a través de nuestra tienda virtual.

10-- Meta del proyecto

* Implementación de sistemas de producción y tienda virtual para la venta de compost y productos hidropónicos.
*Lanzar al mercado una variedad de productos hidropónicos y abonos ecológicos.
11- Objetivo del proyecto
Nuestro proyecto tiene dos objetivos específicos el primero es el cultivo de productos hidropónicos y el
segundo es descomponer los residuos orgánicos con la finalidad de obtener un abono natural, con estos
puntos queremos resolver las necesidades que hoy en día nos afectan de manera considerable, además no
solo buscamos el desarrollo social y económico, sino que pretendemos contribuir con el medio ambiente
generándole valor y haciendo del mundo un lugar más sostenible.

12- Objetivo del producto

 Pretendiendo reducir la huella ecológica y activar la economía, el objetivo es cultivar productos
hidropónicos, estos son cultivados solo con agua sin ninguna utilización de productos nocivos y
también sin hacer uso del suelo como comúnmente suele hacerse con otros cultivos de tierra, con la
finalidad de que estos sean más accesibles en términos de costo, además contribuye con una
alimentación saludable.

 Considerando que las fracciones de los residuos orgánicos es una de las principales emisiones de gas
que afectan a nuestro medio, el objetivo que nos hemos visto en la necesidad de implantar es una
adecuada manera de eliminarlos y la mejor alternativa es mediante un proceso de descomposición de
dichos residuos que desechamos diariamente, obteniendo como resultado final un abono natural estable,
libre de patógenos, que se puedan aplicar de forma beneficiosa al suelo, a las plantas y árboles.

13- Stakeholders
Internos Externos
Gerente general Clientes
Equipo de proyecto Proveedores
Operario de la empresa
Jefe de proyecto
14- Requisitos de alto nivel
* El producto debe poseer una aceptación por el mercado
* Implementación de sistema hidropónico y compost.
* Implementación de tienda virtual
* Ampliación de capacidad de almacén

15- Alcance del proyecto

Este proyecto es un paso esencial para el desarrollo sostenible, en este caso el proyecto se centra en buscar una
mejora no solo en lo económico sino también en lo social y ambiental.

 Analizamos las necesidades de las personas y del medio ambiente y delimitamos dos
propuestas, estas fueron: productos hidropónicos y compostaje de residuos orgánicos.
  Evaluamos nuestras opciones y posibilidades de ejecutar el proyecto.
 Analizamos y determinamos la inversión para la ejecución del proyecto
 Elaboramos un plan estratégico incluyendo costes, plazos, diseños.
 Determinamos a los encargados y el equipo necesario para la ejecución del proyecto
 Seleccionamos a nuestros clientes y proveedores
 Realizamos un seguimiento y control de la ejecución de los trabajos y suministros, tanto
técnico como económico
 Procedemos con la tramitación y consecución de los oportunos permisos, licencias y
subvenciones si procede
 Desarrollo y supervisión de las normativas de planes de seguridad de los trabajos
 Supervisamos y ponemos en marcha nuestro plan con un seguimiento evolutivo de los
indicadores del proyecto
 Recopilamos la documentación necesaria para la operación y el mantenimiento de las
instalaciones para la realización del proyecto.

16-Entregable de la gestión del proyecto

 Acta de Constitución del Proyecto
 Plan de Gestión del Proyecto
 Informe de Estado
 Acta de Reunión
 Acta de Cierre del Proyecto
 Lista de riesgos

17-Entregable de la ingeniería del proyecto

 MODELO DEL NEGOCIO

 Mapa de procesos del negocio
 Modelo conceptual
 Modelamiento de procesos de negocio
- Identificación de los Procesos del Negocio
- Identificación de los actores del entorno del negocio
- Descripción de los Casos de Uso del Negocio
- Especificación de Reglas de Negocio
 ANÁLISIS DE SISTEMAS
 Requerimientos del sistema de información
 Análisis de los casos de uso
 DISEÑO DE VENTAS ONLINE
 Definición de la arquitectura página web
 Diseño de la arquitectura de soporte
 Diseño de casos de uso reales
 PRUEBAS DEL PRODUCTO
 Documentación Técnica
 Pruebas de compost y productos hidropónicos
 Pruebas de Aceptación
 IMPLANTACIÓN DEL PRODUCTO
 Plan de Implementación
 Versión final del producto en el mercado
 Informe de puesta en producción
 Sistema en Producción
 Acta de Aceptación del producto
 Post Producción

18- Exclusiones del proyecto

 No usar espacios que involucren a otras áreas de producción.
 No utilizar químicos para producción de productos hidropónicos.
 No se trabajarán con más de 20 participantes.
 Iluminación

19- Alcance del producto

 Se contará con los materiales necesarios para la producción de nuestros productos
 Nuestros productos serán cuidadosamente elaborados y supervisados con la finalidad de evitar fallas en su
procedimiento.
 Todos los procesos de producción y venta del producto serán realizados con las estrictas medidas del
protocolo sanitario del MINSA.
 Su distribución se realizará principalmente en todas las regiones del Perú.
20- Exclusiones del producto
 Las envolturas del producto no deberán ser de materiales
contaminantes
 Los productos en mal estado por ninguna circunstancia serán vendidos, sino
que serán reusados para complementar otro proceso.
 Una vez que los productos sean empaquetados ya no podrán ser abiertos, esto
se cumplirá hasta finalizar con la entrega de los mismos.

21- Cronograma General

2 22-Hitos
ID Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Avance

1 PSPHCO 101 días 01/05/20 10/07/20 50%

2 Aprobación de acta 1 día 05/06/20 05/06/20 100%
de constitución
3 Aprobación de plan 1 día 10/06/20 10/06/20 100%
de Gestión de
proyecto
4 Acta de Aprobación 1 día 22/06/20 22/06/20 100%
del Diagrama de
Actividad
5 Informe de Cierre 1 día 10/07/20 10/07/20 0

23-Presupuesto 2

El presupuesto para el presente proyecto es de US$ 2,000 (dos mil soles), según se calcula en el formato del
ARCHIVO 02
24- Riesgo
*Falta de compromiso del equipo
*No terminar el proyecto de acuerdo con el tiempo estimado.
*Retraso de producción
*Retraso del proyecto
*Falta de capacitación del personal
*Aumento de los costos del proyecto
*Disminución de la calidad
*Cambios en el alcance del proyecto
*El proyecto carece de flexibilidad
*Componentes técnicos inadecuados
*Tomar decisiones equivocadas para el proyecto
 *Componentes de baja calidad por parte del proveedor
*Interrupciones del sistema
*Conflicto entre los actores del proyecto
*Requisitos mal interpretados por el equipo del proyecto
*Falta de autoridad en el equipo
23- Requisitos de Aprobación del Proyecto
* Firma del acta de constitución del proyecto y aprobación de ella por el sponsor.
* Firma y aprobación de todos los documentos de planificación del proyecto
* Firma de lecciones aprendidas y cierre del proyecto.
INTEGRANTES:
 TRILLO RAMOS CIELO
 LICERAS CARBAJAL JORGE
 OROSCO SOLIS LEA
 PALMA ROBLES AMADO
Imagen del
producto

AGOTADO

ATRAS CONTINUAR

Nombre del producto

Precio: s/25.00
Imagen del Cantidad: 3
producto

ATRAS CONTINUAR
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