TÉCNICA CONTABLE 1º C.F.G.M.

DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

TEMA 2. LA METODOLOGÍA CONTABLE.

TEORÍA DE LAS CUENTAS

1. EL MÉTODO CONTABLE

El MÉTODO CONTABLE es el conjunto de operaciones que, siguiendo unas normas, realizan las
empresas durante el proceso contable, con el objetivo de que su contabilidad refleje en cualquier
momento de manera fiel la situación de la empresa.
El razonamiento que vamos a seguir para poder comprender el método contable va a consistir en ir
dando respuesta a las siguientes cuestiones:

❶ ¿Qué contabilizar?
❷ ¿Cómo se representan y miden las variaciones que sufren los elementos patrimoniales?
❸ ¿Qué método se utiliza para registrar las operaciones contables?
❹ ¿Dónde se anotan las operaciones contables?
❺ ¿Qué tipo de operaciones van a incidir en el resultado de la empresa?
❻ ¿Cómo se comprueba que el registro de las operaciones contables es correcto?

1.1. LOS HECHOS CONTABLES

¿Qué contabilizar?
Denominamos HECHO CONTABLE a todo acontecimiento económico-administrativo que repercute
en el patrimonio de la empresa y que, por tanto, es susceptible de ser representado
contablemente.
Los hechos contables pueden referirse a cualquiera de los tres términos de la ecuación
fundamental del patrimonio:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Algunos hechos contables solo alteran uno de los términos. Por ejemplo, cuando la empresa
compra un ordenador y lo paga con la tarjeta de débito asociada a su banco, ambos elementos de
Activo. En otras ocasiones afecta a dos términos. Por ejemplo, si se compra un coche a crédito, en
este caso un elemento es de Activo y el otro es de Pasivo.

1
TÉCNICA CONTABLE 1º C.F.G.M. DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Más ejemplos:
• La empresa acude a la oficina bancaria a retirar 1.000 € para tener efectivo en la tienda.
La empresa reflejará un aumento en la CAJA [bien, Activo] a su favor de 1.000 € y una disminución
de la cuenta BANCOS C/C [bien, Activo] por importe de 1.000 €.
Las dos cuentas sufren una alteración: en el caso de la cuenta CAJA ha sido positivo (ha aumentado)
y en la cuenta BANCOS ha sido negativa (ha disminuido).
• La empresa vende artículos a una clienta, que le paga 150 € en efectivo.
La empresa reflejará una disminución en la cuenta MERCADERÍAS [bien, Activo] por importe de 150
€ y un aumento de la cuenta CAJA [bien, Activo] por importe de 150 €.
Las dos cuentas han sufrido una alteración: en el caso de la cuenta CAJA, la modificación ha sido
positiva (ha aumentado), y en la de MERCADERÍAS dicha modificación ha sido negativa (han
disminuido).
• La empresa compra un terreno en 90.000 €, de los cuales paga 10.000 € con cheque y el resto lo
pagará mediante un préstamos a devolver en 6 años.
La empresa reflejará un aumento de en la cuenta TERRENOS Y BIENES NATURALES [bien, Activo] por
importe de 90.000 €, una disminución de la cuenta BANCOS C/C [bien, Activo] por importe de
10.000 € y un aumento de la cuenta DEUDAS A L/P CON ENTIDADES DE CRÉDITO [obligación de
pago, Pasivo] por importe de 80.000 €.
Las tres cuentas han sufrido una alteración: en el caso de la cuenta TERRENOS, la modificación ha
sido positiva (ha aumentado), en la de BANCOS dicha modificación ha sido negativa (ha disminuido),
y en la de DEUDAS A L/P CON ENT. CRÉDITO dicha modificación ha significado un aumento.

En cualquier hecho contable van a intervenir al menos dos elementos patrimoniales. Con todo
ellos y en función de esto, los hechos contables pueden ser:

Hechos contables simples En ellos solo intervienen dos elementos patrimoniales.

Hechos contables compuestos En ellos intervienen más de dos elementos patrimoniales.

Para poder registrar un hecho contable será necesario algún documento justificativo del que
obtener la información de la operación. Estos documentos no solo van a cumplir con una función
operativa sino también, con una obligación legal, puesto que el Código de Comercio establece en
su artículo 30.1 el deber de conservar los documentos que justifiquen cualquier anotación
contable.

Ejemplos:
• Cuando una empresa compra mercaderías, o cuando disfruta de un suministro de algún servicio
(Internet, luz…) recibe una factura.
• Cuando una empresa vende mercaderías o presta servicios, emite una factura.
• Cuando una empresa paga impuestos, cuenta con los recibos o autoliquidaciones de impuestos que
presenta ante la Hacienda Pública.
• Cuando una empresa abona sueldos a sus empleados, tiene las nóminas de cada trabajador.
• Cuando contabiliza movimientos bancarios, utiliza el extracto del banco.

2
TÉCNICA CONTABLE 1º C.F.G.M. DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

2. TEORÍA DE LAS CUENTAS

¿Cómo se representan y miden las variaciones que sufren los elementos patrimoniales?
Como ya vimos en el tema anterior, el patrimonio de la empresa se compone de diversos
elementos patrimoniales. La empresa tiene interés en conocer cuáles son esos elementos y cuál es
el valor de cada uno.
El valor de cada elemento puede sufrir variaciones que la empresa querrá conocer. Para llevar el
control de cada elemento y de sus variaciones, en contabilidad se utiliza la cuenta.
La CUENTA es un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial que
permite a la empresa conocer cuál era la situación inicial de este y las variaciones que
posteriormente se vayan produciendo en él.
A cada elemento patrimonial se le asigna una cuenta donde se recoge el valor de ese elemento al
principio del ejercicio y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo. El nombre que
se asigna a cada cuenta guarda relación con el elemento que se quiere representar.
Cada cuenta nos ofrece una visión del elemento patrimonial que representa, con independencia
de los demás elementos que componen el patrimonio empresarial. La coordinación de todas las
cuentas de la contabilidad nos dará una visión total del patrimonio de la empresa.

2.1. FORMATO DE LAS CUENTAS

Para representar gráficamente una cuenta, utilizaremos la llamada cuenta en forma de T. Para
elaborarla trazaremos una linea horizontal, sobre la que aparecerá el nombre de la cuenta, y
dividiremos el espacio inferior en dos mitades trazando una línea vertical. El lado izquierdo de la T
se llama DEBE, y la parte derecha se la denomina HABER.

En cada una de las mitades anotaremos los

importes de las operaciones que realiza la
empresa. Dependiendo de la masa patrimonial
a la que pertenezca el elemento patrimonial
que representa la cuenta, los aumentos y las
disminuciones de valor se anotarán en el Debe
o en el Haber.
Cada cuenta lleva asociado un número de tres
o cuatro dígitos que la identifica, de forma que
a cuentas diferentes les corresponde códigos
diferentes. Todos estos códigos están establecidos por el Plan General de Contabilidad, que es el
texto legal que tiene como finalidad asesorar a las empresas para llevar su contabilidad.

3
TÉCNICA CONTABLE 1º C.F.G.M. DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

2.2. TIPOS DE CUENTAS

Podemos clasificar las cuentas en dos grandes grupos: cuentas patrimoniales o de balance y
cuentas de gestión.

A) CUENTAS PATRIMONIALES O DE BALANCE

Se utilizan con elementos que para la empresa representan bienes, derechos, obligaciones o
Patrimonio neto. Con el saldo de estas cuentas se debe elaborar en Balance de situación. Es por
ello que las cuentas patrimoniales se clasifican en cuentas de Activo, cuentas de Pasivo y cuentas
de Patrimonio neto.
Las cuentas patrimoniales se dividen en cinco grupos. Cada uno de estos grupos se divide a su vez
en subgrupos; estos subgrupos, en cuentas; y las cuentas en subcuentas.

B) CUENTAS DE GESTIÓN

Las cuentas de gestión se emplean para reflejar los ingresos y los gastos de la empresa, y tienen la
peculiaridad de no aparecer en el balance. Al final de cada ejercicio económico, mediante un
proceso de regularización, los saldos de las cuentas de ingresos y gastos se trasladan a la cuenta
[129] Resultado del ejercicio, que aparecerá en el Balance de situación junto a las demás partidas
del Patrimonio neto.
Con estas cuentas la empresa elabora la cuenta de resultados o cuenta de Pérdidas y ganancias,
que muestra el resultado positivo o negativo que se ha obtenido a través de la diferencia entre
ingresos y gastos.
Las cuentas de gestión se dividen en dos grupos:

4
TÉCNICA CONTABLE 1º C.F.G.M. DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Del mismo modo que ocurre con las cuentas patrimoniales, cada grupo, a su vez, se divide en
subgrupos; estos, en cuentas, y estas, en subcuentas.

Resumiendo:

GRUPOS QUE COMPONEN EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD

GRUPO 1. Fuentes de financiación propia (por ejemplo, el capital social o las

reservas) y fuentes de financiación ajena a largo plazo (por ejemplo, un
FINANCIACIÓN BÁSICA préstamos con una entidad de crédito a más de un año).

Activos destinados a servir de forma duradera en la actividad de la

GRUPO 2. empresa, incluidas las inversiones financieras a largo plazo, además de
derechos de cobro a largo plazo (por ejemplo, la maquinaria que usa la
ACTIVO NO CORRIENTE empresa, los programas informáticos o los créditos que ha concedido a
largo plazo).

Activos poseídos para venderse en el curso normal de explotación o

GRUPO 3. suministros para consumirse en el proceso de producción o de
EXISTENCIAS prestación de servicios (por ejemplo, las mercaderías, las materias
primas, los productos terminados o los embalajes).

GRUPO 4. Créditos y débitos que tengan su origen en el tráfico de la empresa, así

ACREEDORES Y DEUDORES como las cuentas con las Administraciones Públicas y con el personal de
POR OPERACIONES la empresa (por ejemplo, lo que debemos a los proveedores o nos deben
COMERCIALES los clientes).

Créditos y débitos que no tengan su origen en operaciones comerciales

GRUPO 5. con vencimientos a corto plazo y medios líquidos disponibles (por
CUENTAS FINANCIERAS ejemplo, una deuda a corto plazo por la compra de un inmovilizado o las
cuentas corrientes que tiene la empresa en el banco).

Aprovisionamientos de mercaderías y de otros bienes para revenderlos.

GRUPO 6. Comprende también los gastos del ejercicio, incluidas las adquisiciones
de servicios y de materiales consumibles, las variaciones de existencias
COMPRAS Y GASTOS adquiridas y otros gastos y pérdidas del ejercicio (por ejemplo, la compra
de mercaderías, las devoluciones de compras, o los sueldos y salarios).

Enajenación de bienes y prestación de servicios que son objeto del

GRUPO 7. tráfico de la empresa; comprende también otros ingresos, variación de
VENTAS E INGRESOS existencias y beneficios del ejercicio (por ejemplo, las ventas o los
ingresos por arrendamientos).

5
TÉCNICA CONTABLE 1º C.F.G.M. DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

2.3. PRINCIPALES CUENTAS PATRIMONIALES: CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y NETO

CUENTAS DE PATRIMONIO NETO

• SUBGRUPO 10. CAPITAL

✗ (100) Capital social
Capital escriturado en las sociedades que revistan
forma mercantil.
✗ (102) Capital
Capital correspondiente a las empresas individuales.
• SUBGRUPO 11. RESERVAS
Son una parte de los fondos propios de la empresa y se
caracterizan por ser los beneficios que han retenido, es
decir, no repartidos entre los socios o propietarios.
También pueden derivarse de una aportación de los socios al suscribir acciones nuevas de la
empresa cuando se realiza una ampliación de capital.

CUENTAS DE PASIVO

• SUBGRUPO 17. DEUDAS A L/P POR PRÉSTAMOS RECIBIDOS, CRÉDITOS Y OTROS CONCEPTOS
✗ (170) Deudas a l/p con entidades de crédito
Las contraídas con entidades de crédito por préstamos recibidos y
otos débitos, con vencimiento superior a un año.
✗ (173) Proveedores de inmovilizado a l/p
Deudas con suministradores de bienes definidos en el grupo 2
(Inmovilizado), con vencimiento superior a un año.
• SUBGRUPO 40. PROVEEDORES
✗ (400) Proveedores
Deudas con suministradores de mercancías y de los demás bienes definidos en el grupo 3
utilizados en el proceso productivo.
✗ (401) Proveedores, efectos comerciales a pagar
Deudas con proveedores, formalizadas en documentos formales de pago (pagaré, letra de
cambio).

6
TÉCNICA CONTABLE 1º C.F.G.M. DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

• SUBGRUPO 41. ACREEDORES VARIOS

✗ (410) Acreedores por prestaciones de servicios
Deudas con suministradores de servicios que no
tienen la condición estricta de proveedores.
✗ (411) Acreedores, efectos comerciales a pagar
Deudas con suministradores de servicios que no
tienen la condición estricta de proveedores,
formalizadas en documentos formales de pago (pagaré, letra de cambio).
• SUBGRUPO 52. DEUDAS A C/P POR PRÉSTAMOS RECIBIDOS Y OTROS CONCEPTOS
✗ (520) Deudas a c/p con entidades de crédito
Las contraídas con entidades de crédito por préstamos recibidos y otros débitos, con
vencimiento no superior a un año.
✗ (523) Proveedores de inmovilizado a c/p
Deudas con suministradores de bienes definidos en el grupo 2, con vencimiento no superior a
un año.

CUENTAS DE ACTIVO

• SUBGRUPO 20. INMOVILIZACIONES INTANGIBLES

✗ (203) Propiedad industrial
Importe satisfecho por la propiedad o por el derecho de uso o a la
concesión del uso de las distintas manifestaciones de la propiedad
industrial (patentes).
✗ (206) Aplicaciones informáticas
Importe satisfecho por la propiedad o por el derecho al uso de programas
informáticos tanto adquiridos a terceros como elaborados por la propia
empresa.
• SUBGRUPO 21. INMOVILIZACIONES MATERIALES
✗ (210) Terrenos y bienes naturales
Solares de naturaleza urbana, fincas rústicas, otros terrenos no
urbanos, minas y canteras.
✗ (211) Construcciones
Edificaciones en general cualquiera que sea su destino dentro de la actividad de la empresa.

7
TÉCNICA CONTABLE 1º C.F.G.M. DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

✗ (213) Maquinaria
Conjunto de máquinas o bienes de equipo mediante las cuales se realiza la extracción o
elaboración de los productos.
✗ (216) Mobiliario
Mobiliario, material y equipos de oficina, con
excepción de los que deban figurar en la cuenta
217.
✗ (217) Equipos para procesos de información
Ordenadores y demás conjuntos electrónicos.
✗ (218) Elementos de transporte
Vehículos de todas clases utilizables para el
transporte terrestre, marítimo o aéreo de personas, animales, materiales o mercaderías,
excepto los que se deban registrar en la cuenta 213.

• GRUPO 3. EXISTENCIAS
✗ (300) Mercaderías
Bienes adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin transformación.
• SUBGRUPO 43. CLIENTES
✗ (430) Clientes
Créditos con compradores de mercaderías y
demás bienes definidos en el grupo 3, así como
con los usuarios de los servicios prestados por la
empresa, siempre que constituyan una actividad
principal.
✗ (431) Clientes, efectos comerciales a cobrar
Créditos con con clientes, formalizados en
documentos formales de pago (pagaré, letra de cambio).
• SUBGRUPO 44. DEUDORES VARIOS
✗ (440) Deudores
Créditos con compradores de servicios que no tienen la condición estricta de clientes.
✗ (441) Deudores, efectos comerciales a cobrar
Créditos con deudores, formalizados en documentos formales de pago (pagaré, letra de
cambio).

8
TÉCNICA CONTABLE 1º C.F.G.M. DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

• SUBGRUPO 57. INMOVILIZACIONES MATERIALES

✗ (570) Caja, €
Disponibilidades de medios líquidos en caja.
✗ (572) Bancos, c/c
Saldos a favor de la empresa, en cuentas corrientes a la vista y de ahorro de
disponibilidad inmediata en bancos e instituciones de crédito.

2.4. FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS: CONVENIO DE CARGO Y ABONO

El CONVENIO DE CARGO Y ABONO de las cuentas surge para explicar el funcionamiento y la

mecánica de dichas cuentas. Indica cuándo hacer una anotación en el DEBE o cuándo hacer una
anotación en el HABER en la cuenta de un elemento patrimonial.
En primer lugar, tendremos que saber si los elementos patrimoniales que se ven afectados por el
hecho contable son de Activo, de Pasivo, de Patrimonio neto, de Gastos o de Ingresos. Así pues:
• Si los elementos patrimoniales que intervienen en la operación son de Activo: el valor inicial de
los elementos patrimoniales y los incrementos de su valor se anotarán en el DEBE, y las
disminuciones en el HABER.

• Si los elementos patrimoniales que intervienen en la operación son de Pasivo o Patrimonio

neto: el valor inicial y los incrementos se anotarán en el HABER, y las disminuciones en el DEBE.

9
TÉCNICA CONTABLE 1º C.F.G.M. DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

• Si los elementos patrimoniales que intervienen en la operación cuentas de Gastos: el valor

inicial (G0) y los incrementos (Δ G) se anotarán en el DEBE, y las disminuciones (δ G) en el HABER.
• Si los elementos patrimoniales que intervienen en la operación cuentas de Ingresos: el valor
inicial (I0) y los incrementos (Δ I) se anotarán en el HABER, y las disminuciones (δ I) en el DEBE.
Como podemos observar, el Activo y los Gastos tienen el mismo funcionamiento; de igual modo,
las cuentas de Pasivo, Patrimonio neto e Ingresos funcionan igual.

¿Por qué los ingresos se originan y aumentan por el haber, mientras que disminuyen por el debe, y los
gastos al contrario?
Para contestar a esta pregunta primero tienes que entender que cuando una empresa realiza una
operación de ingreso, tiene lugar la salida de «algo», ya puede ser la salida de materias primas, existencias
o la prestación de servicios, a cambio de la entrada de «algo» en la empresa, es decir, una empresa realiza
la venta de mercaderías (sale mercaderías) a cambio de dinero.
Esto quiere decir que ingresamos por el lado del debe, ya sea dinero o una cuenta por cobrar realizándose
a cambio una entrega de bienes o servicios.
Lo mismo ocurre con los gastos que se originan y aumentan por el debe y se disminuyen por el haber.
Tiene lugar una entrada de materia prima o de otro activo a la empresa y por otro lado se produce la
entrega de dinero o se aumenta una obligación.

2.5. TERMINOLOGÍA DE LAS CUENTAS

La contabilidad tiene su propia terminología o vocabulario específico relativo a las cuentas. Vamos
a analizar el significado de todos y cada uno de los términos a través de ejemplos:

• ABRIR UNA CUENTA: es anotar en ella su nombre o

título y efectuar la primera anotación.

Ejemplo:
Se abre una cuenta corriente
bancaria ingresando 5.000 €.

• CARGAR, ADEUDAR O DEBITAR UNA CUENTA : es

realizar una anotación en el DEBE de la misma.

Ejemplo:
Se produce un cargo de 1.200 €
en la cuenta corriente del banco.

10
TÉCNICA CONTABLE 1º C.F.G.M. DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

• ABONAR, ACREDITAR O DESCARGAR UNA CUENTA :

es hacer una anotación en el HABER de la misma.

Ejemplo:
Se produce un abono de 800 € en
la cuenta corriente del banco.

• SALDO DE UNA CUENTA: es la diferencia entre la suma de las cantidades anotadas en el DEBE y
la suma de las cantidades anotadas en el HABER, de manera que:
─ Si la suma del DEBE es mayor que la suma del HABER ( Σ DEBE > Σ HABER), se dice que la
cuenta tiene Saldo deudor (Sd).
─ Si la suma del DEBE es menor que la suma del HABER ( Σ DEBE < Σ HABER), se dice que la
cuenta tiene Saldo acreedor (Sa).
─ Si la suma del DEBE es igual que la suma del HABER ( Σ DEBE = Σ HABER), se dice que la
cuenta tiene Saldo nulo o cero (Sn).
Salvo algunas excepciones, los diferentes tipos de cuentas estudiados tienen por naturaleza el
siguiente saldo:
─ Cuentas de Activo = saldo deudor.
─ Cuentas de Pasivo y Patrimonio neto = saldo acreedor.
─ Cuentas de Gastos = saldo deudor.
─ Cuentas de Ingresos = saldo acreedor.

• LIQUIDAR UNA CUENTA: consiste en realizar las

operaciones necesarias para obtener su saldo.

Ejemplo:
La cuenta «Bancos c/c» de la empresa
presenta la información siguiente:

Suma de las cantidades anotadas en el DEBE = 9.000 + 1.500 + 1.300 = 11.800 €

Suma de las cantidades anotadas en el HABER = 3.200 + 1.800 = 5.000 €
SALDO = Σ DEBE = Σ HABER = 11.800 – 5.000 = 6.800 €

En este caso, el saldo de la cuenta es deudor ya que la suma de las cantidades anotadas en el
DEBE es mayor que la suma de las cantidades anotadas en el HABER.

11
TÉCNICA CONTABLE 1º C.F.G.M. DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

• SALDAR UNA CUENTA: consiste en colocar el saldo

en el lado de la cuenta que sume menos para igualar
la suma del DEBE y del HABER.

Ejemplo:
Saldamos la cuenta «Bancos c/c» del
ejemplo anterior.

• CERRAR UNA CUENTA: es sumar los dos lados

de la cuenta después de haberla saldado. Cuando
cerramos una cuenta su saldo es cero.

Ejemplo:
Cerramos la cuenta «Bancos c/c» del
ejemplo anterior.

3. EL SISTEMA DE PARTIDA DOBLE

¿Qué método se utiliza para registrar las operaciones contables?

Todo hecho contable debe ser registrado de manera que refleje tanto el origen de los fondos que
intervienen en él como su destino o aplicación.
La técnica contable que registra las anotaciones de los hechos contables se denomina SISTEMA DE
PARTIDA DOBLE, cuyo principio fundamental dice que toda anotación contable debe realizarse de
forma que conserve permanentemente la igualdad expresada en la ecuación fundamental del
patrimonio: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Ejemplo:
La empresa «JJP, S.A.»
adquiere una furgoneta para
el reparto por importe de
28.000 €. Paga mediante
transferencia bancaria.

En esta operación intervienen dos elementos patrimoniales de Activo. Uno de ellos, «Elementos de transporte»,
aumenta y el otro, el dinero que hay en «Bancos c/c» de la empresa, disminuye.
Como vemos el Activo se incrementa en 28.000 € y disminuye en 28.000 €, por lo que la ecuación fundamental
del patrimonio se sigue cumpliendo.

12
TÉCNICA CONTABLE 1º C.F.G.M. DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PRINCIPIOS BÁSICOS DEL SISTEMA DE PARTIDA DOBLE

1. En todo hecho contable siempre hay al menos una cuenta deudora o que recibe por el importe
de la operación, y al menos una cuenta acreedora o que entrega de la misma cantidad. Es decir, no
hay deudor sin acreedor, y viceversa. (En el ejemplo anterior, la cuenta deudora sería «Elementos
de transporte», porque ha recibido una furgoneta de reparto, y la cuenta acreedora sería «Bancos,
c/c» pues entrega el dinero necesario para adquirir la furgoneta de reparto).
2. Todo cargo o suma del valor adeudado en una o varias cuentas implica un abono que ha de ser
igual en otra u otras cuentas. (En el ejemplo anterior, se ha cargado la cuenta «Elementos de
transporte», y se ha abonado la cuenta «Bancos, c/c»).
3. La suma de lo anotado en el DEBE tiene que ser igual a la suma de lo anotado en el HABER. (En
el ejemplo anterior, la suma del DEBE es 28.000 €, al igual que la del HABER).

3.1. ANÁLISIS DE LOS HECHOS CONTABLES

Para registrar correctamente un hecho contable en la contabilidad de la empresa, debemos

analizar la operación haciéndonos preguntas como estas:
• ¿Qué elementos patrimoniales o cuentas han resultado afectados o intervienen en el hecho
contable que queremos representar?
• ¿A qué masa patrimonial pertenece cada uno de los elementos patrimoniales afectados?
• ¿Los elementos patrimoniales han aumentado o disminuido como consecuencia del hecho
contable considerado?
• ¿A qué lado de la cuenta se escribe la variación del elemento patrimonial? ¿En el DEBE o en el
HABER?
• ¿En qué cuantía o importe se ha modificado el elemento patrimonial debido al hecho contable
considerado?

Podríamos representar estas preguntas en el siguiente cuadro de síntesis o resumen:

Masas patrimoniales Aumentan (Δ) o

Número de Elementos patrimoniales Debe (D) o Importe de
a las que pertenecen disminuyen (δ)
la operación afectados Haber (H) la variación
(A, P, N) esos elementos

13
TÉCNICA CONTABLE 1º C.F.G.M. DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Ejemplo:
Hemos realizado los siguientes movimientos:
• Una empresa compra una mesa de oficina por 500 € que pagará dentro de 6 meses.
• Compra un vehículo por 9.000 €. Paga con cheque bancario 4.000 € y deja pendiente el resto (5.000 €)
a 9 meses.
Introduce las operaciones anteriores en un cuadro de síntesis de los hechos contables.

Nº ¿ACTIVO, Aumentan (Δ) o Debe (D) o Importe de

Elementos patrimoniales afectados
operación PASIVO, NETO? disminuyen (δ) Haber (H) la variación

• Mobiliario Activo ΔA DEBE 500 €

1
• Proveedores de inmovilizado a c/p Pasivo ΔP HABER 500 €

• Elementos de transporte Activo ΔA DEBE 9.000 €

2 • Bancos, c/c Activo δA HABER 4.000 €
• Proveedores de inmovilizado a c/p Pasivo ΔP HABER 5.000 €

14