PROCEDIMIENTO Código PO-SSMA-P-013

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PROCEDIMIENTO
DE ORDEN Y LIMPIEZA

Cargo Nombre Firma Fecha

Elaborado por: Supervisor SSMA 11-11-2019

Representante de la
Revisado por: 11-11-2019
Alta Dirección
Representante de la
Aprobado por: 11-11-2019
Alta Dirección

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1. OBJETIVO

Estandarizar las acciones a tomar para el mantenimiento del orden y limpieza en las áreas de trabajo,
asegurando así condiciones de trabajo seguras.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todas las actividades que desarrolla GILBEN INVERSIONES SAC. en sus
instalaciones, incluye contratistas.

3. RESPONSABILIDADES

Gerencias/ Jefes de Área:

 Facilitar los recursos necesarios para el cumplimiento del presente procedimiento.
 Controlar el cumplimiento de esta disposición.

Supervisor/ Responsable de Área:

 Cumplir y hacer cumplir a su personal estas disposiciones en su área de trabajo.
 Disponer ambientes para depósitos temporales de materiales reutilizables, reciclable y de
desechos comunes y peligrosos.
 Disponer los desechos comunes y peligrosos según el “PO-SSMA-PL-002 Plan de Manejo de
Residuos Sólidos”.

Supervisor de SSMA:
 Capacitar y entrenar al personal en la aplicación del presente procedimiento.
 Proveer ambientes para depósitos temporales de materiales reutilizables, reciclable y de
desechos comunes y peligrosos.

Colaboradores:
 Cumplir con esta disposición.
 Seleccionar y disponer los residuos sólidos en los lugares correspondientes, según el “PO-SSMA-
PL-002 Plan de Manejo de Residuos Sólidos”.
 Mantener limpia y ordenada en forma permanente su área de trabajo.

4. DEFINICIONES

 Orden: Disposición de las cosas en el lugar que corresponda.

 Limpieza: Actividad que contribuye a mantener el aseo y la condición higiénica del
ambiente de trabajo.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Norma OHSAS 18001:2007 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

 Norma ISO 14001:2004 Sistema de Gestión Ambiental.
 Ley 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento (D.S. N 005-2012-TR).
 Reglamento de Seguridad Industrial. D.S. N 42-F.

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6. CONDICIONES GENERALES Y/O POLÍTICAS

- Las áreas de trabajo, vías de circulación, vías de evacuación y zonas seguras deben estar
limpias y libres de obstáculos.
- Los pisos de las áreas de trabajo, vías de circulación, vías de evacuación y zonas seguras
deberán estar libres de sustancias tales como grasas, aceites u otros, que pueden causar
accidentes por deslizamiento.
- Los cables, conductores eléctricos y similares se deben tender evitando que crucen por áreas
de tránsito de vehículos o personas, a fin de evitar daños a estos implementos y/o caídas de
personas.
- El almacenaje de materiales, herramientas, debe efectuarse cuidando de no obstaculizar vías
de circulación, vías de evacuación y zonas seguras.
- Los materiales e insumos sobrantes no deben quedar en el área de trabajo, sino guardarlos
en el almacén destinado para ello, al término de la jornada laboral.
- Antes del término de la jornada, los supervisores de área dispondrán la limpieza de sus áreas
de trabajo. Para la limpieza de las instalaciones permanentes o temporales se designará a un
personal específico, bajo el cargo del área respectiva.
- El comedor debe mantenerse limpio y en condiciones higiénicas. Los residuos de comida y
desperdicios orgánicos deben ser colocados en recipientes adecuados con tapa, destinados
para tal fin.
- Los servicios higiénicos serán usados de modo que se mantengan en buen estado y a su vez
limpios.
- En caso de derrame de alguna sustancia, contacte inmediatamente a su jefe inmediato y al
Supervisor de SSMA, para comenzar una apropiada acción de respuesta, de acuerdo al “PO-
SSMA-PL-001 Plan de Respuesta ante Emergencia” establecido en la instalación.
- En las instalaciones de GILBEN INVERSIONES SAC se deberán colocar cilindros o recipientes
en lugares estratégicos para la disposición temporal de residuos sólidos. Estos recipientes
deberán estar pintados según el tipo de residuo que se va almacenar, de acuerdo al “PO-
SSMA-PL-002 Plan de Manejo de Residuos Sólidos”.

7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

7.1. RIESGOS POR FALTA DE ORDEN Y LIMPIEZA

 Caídas en el mismo nivel.
 Golpes con materiales y/o herramientas.
 Contacto eléctrico.
 Atrapamiento.
 Contacto con elementos cortantes o punzantes.
 Sobre esfuerzo.

7.2. CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS:

- Organizar el lugar de trabajo separando todo aquello que es innecesario para la tarea,
desechando lo que no se necesita y manteniendo ordenadas las cosas de tal forma que
satisfagan los requerimientos de seguridad, salud, medioambiente y calidad.
- Ordenar las cosas de manera tal que se evite su maltrato y que sean fácilmente disponibles,
accesibles cuando se requieran.

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- Los elementos salientes (clavos, alambres, barras, entre otras) deberán ser retirados,
doblados o señalizados en caso de no poder retirarlos.
- Las maderas sin clavos deberán ser ubicadas en áreas debidamente restringidas y
señalizadas. Está prohibido dejar maderas sueltas en el piso y más aún si tuviese clavos
sobresalientes.
- Las mangueras del equipo de oxicorte y similares se deben tender evitando que crucen por
áreas de tránsito de vehículos o personas, a fin de evitar daños a estos implementos y/o
caídas de personas.
- Los materiales e insumos sobrantes no deben quedar en el área de trabajo, sino ser
devueltos al almacén, al término de la jornada laboral.
- Las cabinas, barandas y guardas de los equipos deben estar libres de aceites y grasas

7.3. ELEMENTOS QUE SE DEBEN CORROBORAR PARA CONSERVAR EL ORDEN Y LA LIMPIEZA

a) Pisos:
• Limpios sin materiales resbalosos y sin objetos tirados.
• En buenas condiciones sin astillas.
• Rampas con material antideslizante.

b) Apilamiento de materiales
• Capacidad y altura en estantes apropiados.
• Áreas de almacenamiento demarcadas y señalizadas.
• Espacios de operación para los trabajadores y los equipos.

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c) Almacenamiento de herramientas
• Cuartos, cajas y tableros para guardar la herramienta.
• El almacenaje de materiales, herramientas manuales y equipos portátiles, debe efectuarse
cuidando de no obstaculizar vías de circulación, vías de evacuación y zonas seguras
• Fundas y protectores para guardar la herramienta punzocortante.
• Numeración y clasificación de la herramienta.
•Las herramientas o maquinarias deben ser almacenadas sin desperdicios alrededor, sin
grasa y aceite, en buen estado de funcionamiento, con las protecciones en su lugar.

d) Eliminación de basura o desperdicios

• En las instalaciones de GILBEN INVERSIONES SAC se deberán colocar cilindros o recipientes
en lugares estratégicos para la disposición temporal de residuos sólidos. Estos recipientes
deberán estar pintados según el tipo de residuo que se va almacenar, de acuerdo al “PO-
SSMA-PL-002 Plan de Manejo de Residuos Sólidos”.

7.4. SOBRE LA INSPECCIÓN DE LOS AMBIENTES DE TRABAJO:

Para verificar el cumplimiento de las consideraciones arriba mencionadas, el Supervisor SSMA

realizará según “PO-SSMA-F-008 Registro de Inspecciones Internas de Seguridad y Salud en el
Trabajo”, la supervisión de los ambientes de trabajo en materia de orden y limpieza, para
asegurar el cumplimiento del presente documento, informando los resultados de estas
inspecciones al Jefe y/o Encargado del área para el levantamiento de las observaciones.
Asimismo, se podrán realizar inspecciones inopinadas o no planificadas, de considerarse
necesario.

8. REGISTROS

PO-SSMA-F-008 Registro de Inspecciones Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo

9. ANEXOS

No aplica.

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