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    Cargar Datos A Un Combo Box

    Cargado por

    Gabriel Montelongo
    Este documento explica cómo cargar datos a un combo box (lista desplegable) en Excel de dos formas: 1) directamente en una hoja de Excel seleccionando un rango de celdas como fuente de datos, y 2) en un formulario VBA iterando sobre un rango y agregando cada elemento. También cubre el uso de un rango dinámico que se actualiza automáticamente cuando cambian los datos, permitiendo que el combo box se mantenga actualizado.

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    Cargar Datos A Un Combo Box

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    Gabriel Montelongo
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    Este documento explica cómo cargar datos a un combo box (lista desplegable) en Excel de dos formas: 1) directamente en una hoja de Excel seleccionando un rango de celdas como fuente de datos, y 2) en un formulario VBA iterando sobre un rango y agregando cada elemento. También cubre el uso de un rango dinámico que se actualiza automáticamente cuando cambian los datos, permitiendo que el combo box se mantenga actualizado.

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    Cargar datos a un Combo box

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    Este documento explica cómo cargar datos a un combo box (lista desplegable) en Excel de dos formas: 1) directamente en una hoja de Excel seleccionando un rango de celdas como fuente de datos, y 2) en un formulario VBA iterando sobre un rango y agregando cada elemento. También cubre el uso de un rango dinámico que se actualiza automáticamente cuando cambian los datos, permitiendo que el combo box se mantenga actualizado.

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    Cargar Datos A Un Combo Box

    Cargado por

    Gabriel Montelongo
    Este documento explica cómo cargar datos a un combo box (lista desplegable) en Excel de dos formas: 1) directamente en una hoja de Excel seleccionando un rango de celdas como fuente de datos, y 2) en un formulario VBA iterando sobre un rango y agregando cada elemento. También cubre el uso de un rango dinámico que se actualiza automáticamente cuando cambian los datos, permitiendo que el combo box se mantenga actualizado.

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    de 7

    Cómo cargar datos a un

    ComboBox en Excel
    El Cuadro combinado, también conocido como ComboBox, es un control
    ActiveX que nos permite crear una lista desplegable de la cual podremos
    seleccionar alguno de sus elementos. Pero antes de poder utilizar este
    control, es necesario saber cómo cargar datos a un ComboBox a partir
    de una lista de valores en una hoja de Excel.

    Para este ejemplo consideraré dos posibles escenarios. El primero


    supone que el control ha sido agregado directamente a la hoja de Excel y
    el segundo escenario supondrá que el ComboBox se ha insertado en un
    Formulario VBA. Para ambos casos tomaré los valores de la columna A y
    los insertaré como los elementos del cuadro combinado.

    Cargar datos al ComboBox en una hoja de Excel


    El caso más simple es cuando has agregado el Cuadro combinado
    directamente a la hoja de Excel ya que para agregar sus elementos
    bastará con hacer clic derecho sobre el control ActiveX y seleccionar la
    opción Propiedades. Se mostrará el listado de propiedades y en la
    propiedad ListFillRange deberás indicar el rango donde se encuentran
    los datos.
    Después de aceptar los cambios tendremos listo nuestro ComboBox:

    Cargar datos al ComboBox en un formulario VBA


    En el caso donde el control está dentro de un formulario VBA, es
    necesario indicar por código los elementos que serán agregados al
    ComboBox de la siguiente manera:

    1
    2 Private Sub UserForm_Initialize()

    3
    4 Dim rango, celda As Range
    5 Set rango = Worksheets("Ejemplo1").Range("A1:A7")
    6
    7
    8 For Each celda In rango
    9 ComboBox1.AddItem celda.Value
    10
    Next celda

    End Sub

    Con este código recorremos todas las celdas del rango A1:A7 y por cada
    celda agregamos un nuevo elemento al ComboBox. Observa que el
    código está dentro del evento UserForm_Initialize lo que ocasionará que
    la carga de datos se haga en el momento en que se inicialice el
    formulario.

    Si la lista de elementos de la columna A fuera fija, con cualquiera de los


    ejemplos anteriores será suficiente para cargar datos al ComboBox,
    pero si dicha lista crece continuamente y necesitas que los nuevos
    elementos sean considerados dentro del ComboBox, entonces debemos
    cambiar un poco el enfoque de la solución para considerar el uso de un
    nombre de rango dinámico.

    Rango dinámico para cargar datos al ComboBox


    Para crear un rango dinámico es necesario utilizar la función DESREF y
    la función CONTARA la cual nos ayudará a conocer las celdas con
    valores dentro de la columna que contiene los datos. Para crear el
    nombre debemos ir a la ficha Fórmulas > Nombres definidos > Asignar
    nombre.
    Creamos el nombre MiLista que nos servirá para hacer referencia a este
    rango dinámico de celdas. En el último cuadro de texto, donde
    generalmente colocamos una referencia a un rango de celdas,
    colocaremos la siguiente fórmula:

    =DESREF(Ejemplo2!$A$1,0,0,CONTARA(Ejemplo2!$A:$A))

    Esta fórmula devolverá una referencia a un rango que inicia en la celda


    A1 (de la hoja Ejemplo2) y termina N filas por debajo. La cantidad de filas
    a desplazarse hacia abajo será el resultado de la función CONTARA que
    cuenta las celdas no vacías de la columna A.

    De esta manera queda creado nuestro nombre de rango dinámico que


    utilizaremos para cargar datos al ComboBox. Si quieres saber un poco
    más sobre la creación de este tipo de nombres te recomiendo leer el
    artículo Nombres de rango dinámicos. En las siguientes secciones
    haremos uso de este rango dinámico recién creado.

    ComboBox en hoja de Excel con rango dinámico


    Si nuestro ComboBox se encuentra en la hoja de Excel, podemos hacer
    referencia al rango dinámico abriendo la ventana de propiedades y para
    la propiedad ListFillRange colocar el nombre del rango dinámico:
    Sin embargo, con esta adecuación no es suficiente para que la
    actualización del ComboBox sea automática. Si dejamos las cosas así,
    los datos se refrescarán solamente hasta que cerremos y volvamos a
    abrir el libro, así que lo mejor será agregar código adicional a nuestra
    hoja para asegurarnos de que la actualización se hace en cuanto
    modificamos los elementos de la columna A.

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    1 If Not Intersect(Target, Range("A:A")) Is Nothing Then


    2 With ComboBox1
    3
    4 .Value = ""

    5 .ListFillRange = "=MiLista"
    6 End With
    7
    8 End If

    End Sub

    Con este código nos aseguramos de que, al momento de agregar o


    eliminar un elemento de la columna A, el ComboBox refrescará
    automáticamente sus elementos.
    ComboBox en Formulario VBA con rango dinámico
    Para hacer que un ComboBox que está ubicado dentro de un formulario
    cargue sus datos desde el rango dinámico, debemos utilizar el siguiente
    código:

    Private Sub UserForm_Initialize()


    1
    2 Dim rango, celda As Range
    3
    Set rango = Range("MiLista")
    4
    5
    6 For Each celda In rango
    7 ComboBox1.AddItem celda.Value
    8
    Next celda
    9
    10
    End Sub

    La única diferencia con el primer formulario es que el rango indicado es


    precisamente el nombre del rango dinámico. Al momento de abrir el
    formulario se cargará el ComboBox con todos los elementos de la
    columna A.
    En este caso no es necesario agregar código adicional ya que cada vez
    que abramos el formulario se actualizarán los elementos del ComboBox.

    Solo resta que descargues el libro de trabajo para seguir probando con
    los ejemplos mostrados en este artículo. En el archivo descargado
    encontrarás dos hojas, la primera contiene los primeros dos ejemplos del
    artículo y la segunda hoja contiene los ejemplos que hacen uso del rango
    dinámico.

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