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LOGOTIPO DE LA
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
 

MODELO GENERAL DEL ACTA DE REUNION DE LA INSTANCIA DE ARTICULACIÓN LOCAL

RECOMENDACIÓN 01: Las actas que redacten no tiene por qué ser tal y cual al modelo
que se está compartiendo, pueden modificar: quitar y/o agregar de acuerdo a la realidad de cada distrito.
RECOMENDACIÓN 02: recuerden las 5 herramientas como máximo por mes a subir en el
portal de la EGTPI a implementar desde el mes de abril hasta el mes de noviembre. Las herramientas están
coloreadas de color amarrillo.

ACTA DE LA INSTANCIA DE ARTICULACIÓN LOCAL N.º_________

Siendo las …… horas del día ……del mes de ……… del año ………, en el local de la Municipalidad Distrital
de …………………………………………, ubicado en el Distrito de ……………………………, Provincia de
………………………, a convocatoria del señor Alcalde …………………………. y reunidos bajo su
presidencia los siguientes miembros de la IAL:

(Los participantes que se enumeran a continuación deben ser los miembros de la Instancia de Articulación
Local, teniendo en cuenta la Resolución u Ordenanza Municipal) Los miembros pintados de color azul son
los que no deben faltar en la reunión

Nombre y apellidos institución Cargo

Municipalidad Alcalde Distrital de……………

Municipalidad Gerente de Desarrollo Social o el que
haga sus veces
Municipalidad Responsable Padrón Nominal
Municipalidad Coordinadora de la Meta 4
IPRESS Responsable de PROMSA
IPRESS Responsable de niño
IPRESS Responsable de materno
Ministerio del interior Subprefecto
Comunidad ………………. Presidente de la comunidad
Municipalidad Alcalde de Centro Poblado
Programa CUNA MAS Acompañante
Programa JUNTOS Gestor
PNAE QALI WARMA Monitor
Programa PAIS Gestor institucional
Programa PENSIÓN 65 Promotor
OTROS

Habiéndose verificado el cumplimiento del quórum reglamentario de conformidad con la Resolución de

Alcaldía/Ordenanza Municipal de Reconocimiento de la IAL, el señor Alcalde declaró abierta e instaurada la
sesión para tratar la siguiente agenda:
Agenda 1: Seguimiento de acuerdos de la sesión anterior.
a) Acta de la reunión anterior
Agenda 2. Identificación, captación temprana de niñas y niños y actualización del Padrón Nominal.
b) Acta de Homologación del padrón nominal (ver anexo 01)

Agenda 3. Organización local para la entrega de servicios del paquete integrado.

c) Sectorización Territorial (ver anexo 02)

Agenda 4. Seguimiento nominal y análisis de la cobertura del paquete integrado de servicios priorizados
menores de un año.
d) Uso de herramienta (informática y/o manual) para el seguimiento nominal (ver anexo 03)
e) Verificación mensual de la cobertura del paquete integrado de los servicios priorizados (ver
anexo 04)

Otros que consideren:

Agenda 5. Mantenimiento de sistemas de agua
Agenda 7. Avances sobre el Centro Integral de Atención del Adulto Mayor-CIAM creado, registrado y
georreferenciado en el SIRCIAM.
Agenda 8 Embarazo en adolescentes
Agenda 9 Violencia contra la mujer o integrantes de la familia

DESARROLLO DE LA AGENDA:

Agenda 1: Seguimiento de acuerdos de la sesión anterior.

El Gerente de Desarrollo Sociales (o aquellos que hagan sus veces) se dirigió a los miembros de la
Instancia de Articulación Local, dando lectura e informado a todos los presentes los acuerdos de la sesión
anterior, para el debate y seguimiento correspondiente, de acuerdo al siguiente detalle:
Se lee el acuerdo, ver si se cumplió, cual fue el resultado. En caso de no haberse cumplido evaluar si es
pertinente reprogramar o rediseñar la actividad. Siempre que hayan realizado una reunión de la IAL
anterior.

En reunión del mes anterior, se acordó que para mejorar la actualización y homologación del padrón
nominal que a los 18 días de cada mes los programas sociales Cuna más y juntos enviarían su padrón de
usuarios que tienen en nuestro distrito. El mismo que JUNTOS cumplió de acuerdo a lo indicado y Cuna
más lo remitió el 25 del mes, por lo cual ahora se compromete a respetar el acuerdo”
El segundo fue que la Microred de salud del distrito consolidaría el seguimiento nominal del paquete 1 y 2,
el mismo que cumplió en la fecha indicada.
El tercer acuerdo fue que la Municipalidad remitiría la alerta a RENIEC indicando que los registradores
comunales han sido renovados y requieren capacitación la segunda quincena del mes. La municipalidad
refiere que no se pudo remitir el documento porque hubo cambio de jefe regional de la RENIEC por lo que
se reprograma para la primera quincena de este mes.

Agenda 2: Identificación, captación temprana de niñas y niños y actualización del Padrón Nominal: Acta
de Homologación del padrón nominal (ver anexo 01).

El responsable de padrón nominal, reporta que el Padrón Nominal se ha actualizado y homologado el

….día …mes con los responsables de los EESS, PVL, responsable de la ULE, Programas Sociales Cuna
Mas y Juntos, con la finalidad dar consistencia a la información esto permitió validar los datos y
actualizarlos teniendo como resultado …..niños/as menores de 30 días homologado,… niños/as menores
de un año homologados, ….niños/as menores de 2 meses (en caso de ser un distrito meta 4). Se tiene una
brecha de …… que no se han encontrado, ….niños/as que les falta la dirección, …. niños/as que les falta
DNI, ……. niños/as que les falta teléfono de las madres, etc…..

Asimismo, se ha identificado como dificultades en el proceso de homologación: El sector …… reporto la

información incompleta, el sector…. Remitió fuera de la fecha acordada. El día, mes se reportado …. Niños
no encontrados los mismos que mediante sis reportan que los el niño …. recibió su última atención en el
distrito ….. y se ha comunicado al responsable del padrón nominal de ese distrito…etc…(según
corresponda).

Agenda 3. Organización local para la entrega de servicios del paquete integrado:

Sectorización Territorial (ver anexo 02)

Los miembros de la IAL consideran elaborar y/o actualizar la sectorización donde se considera también la
“Organización para la entrega del paquete de servicios priorizados que contribuyen al Desarrollo Infantil
Temprano”; así como los responsables de los sectores asignados. (puede optar por sectorizaciones ya
existentes realizada por el sector salud y/o promovida por Meta 4, etc. No olvidar las características
mínimas de una sectorización: mapeo de las IPRESS, niños menores de un año, gestantes, fecha .de
actualización) siempre que sea por primera vez, sino solo es actualizar los datos.

Si se tiene ya la sectorización: Los prestadores de servicios (salud, meta 4, Cuna más, Juntos) deben
presentar como se viene desarrollando la entrega de servicios y cual/es son las dificultades. Por ejemplo:

“La IPRESS…….en el mes atendió a 10 niños menores de 1 año de los 30 que tiene el distrito, por lo cual
se ha desarrollado 2 campañas integrales en sector A y D que son las más alejadas entre 6 y 8 horas de la
capital de distritos atendiendo a 10 niños y se ha realizado 8 visitas domiciliarias quedando pendiente que
vengan 2 a la IPRESS para su control de CRED y 2 no se les ubico al parecer están fuera del distrito”
En caso de distrito de meta 4 agregar este reporte- ejemplo “Los actores sociales de meta 4 reportan …..
(Número) de niñas y niños de 4 a 5 meses que han recibido visitas domiciliarias oportunas y completas, sin
embargo, se tenia …. Niños/as programados, pero no se ha logrado ubicar a….., un niño migro a otro
distrito y uno no acepta que se le visite, la madre dice que lo está atendiendo particularmente”
También aquí pueden reportar las sesiones educativas, sesiones demostrativas

Agenda 4. Seguimiento nominal y análisis de la cobertura del paquete integrado de servicios priorizados.
Uso de herramienta (informática y/o manual) para el seguimiento nominal.
Verificación mensual de la cobertura del paquete integrado de los servicios priorizados

El o la responsable de materno o niño de la IPRESS según corresponda resalta la importancia del

seguimiento al paquete integrado 1 y socializa la información de la plataforma informática de la DIRESA
www.saludjunin.site/ que genera reportes por IPRESS o pueden tener un seguimiento nominal donde
pueden identificar cuantas gestantes reciben el paquete integrado de servicios (Exámenes auxiliares en el
1er trimestre, control prenatal, suplementación de hierro y acido fólico) y paquete 2, cuantos niños y niñas
menores de 1 año reciben el paquete (DNI, Vacunas, Control de gestante, tamizaje, suplementación de
hierro), vale también el seguimiento nominal de Cuna más y JUNTOS.

La secretaria de la IAL invita a los miembros de la IAL a identificar como está el paquete integral de
servicios del total de niños y niñas, cual es la brecha y donde se encuentran las gestantes, niños/as que no
tienen el paquete de servicios integrados. el análisis de la información de manera conjunta en referencia a
la cobertura, organización, dificultades, estrategias y soluciones posibles.

Luego deben analizar la cobertura del Paquete Integrado de Servicios Priorizados, identificando las
dificultades, identificando los servicios críticos y niveles de atención u otros factores que se consideren.
Asimismo, plantean estrategias locales y/o notifica sus ALERTAS/demandas al nivel regional (IAR) en la
misma acta.

“El personal de salud manifiesta que para el mes de setiembre se tiene 10 gestantes de las cuales 2 han
sido captadas en el primer trimestre, las cuales vienen recibiendo atención en la 2 IPRESS que se tiene en
el distrito. Del total de gestantes solo 1 recibió el paquete integrado de servicios, todas recibieron
suplementos de hierro y ácido fólico, 5 tienen controles prenatal y solo 1 exámenes en el primer trimestre
porque 1 su esposo se opuso a que se realice sus exámenes auxiliares porque su religión no les permite.
Además, hace 25 días renuncio la obstetra y aún no ha sido repuesta constituyéndose en una ALERTA- 1”
“El personal de salud manifiesta que para el mes de setiembre se tiene 30 niños/as menores de un año, 12
recibieron el paquete integrado de servicios, todas recibieron suplementación de hierro y los que
cumplieron 6 meses están tamizados, 28 tienen vacunas completas para su edad, 5 control de CRED, 25
tienen DNI,2 niños con 4 meses de edad han iniciado su suplementación de sulfato polimaltosado. La
principal dificultad es que por temor al contagio del COVID las madres no traen a los niños para su control
constituyendo una ALERTA-2”

“Asimismo se ha identificado que hay 3 niños menores de un año con tratamiento de anemia, dos de ellos
se han recuperado y uno no sale del cuadro”
ACUERDOS:

Agenda Fecha del

Dificultad/nudos críticos Acuerdo Responsable cumplimiento
del acuerdo

1
Cuna más no cumplió enviar el padrón de usuarios el Se compromete a enviar en la fecha indicada Acompañante 18 de octubre
18 de cada mes técnico de
Cuna Más

Nuevos registradores comunales no capacitados Remitir el oficio a RENIEC solicitando capacitación de los Alcalde Primera
registradores comunales quincena de
octubre

2
Niños no encontrados no lo jala el distrito vecino Remitir dando la ALERTA a DIRESA para que por su Responsable Primera
intermedio el distrito vecino jale el niño no encontrado de padrón semana de
que recibe atención en dicho distrito nominal de la octubre
Municipalidad

Niños que no tiene información completa de su La presidenta del PVL se compromete a ubicar la Presidenta de El 29 de
dirección dirección exacta del niño del anexo “X” y remitir la PVL setiembre
información a la municipalidad

3
Distrito sin sectorización Se acuerda utilizar la sectorización disponible de los 2 IPRESS El 28 de
establecimientos de salud uniéndolo en el mapa del Municipalidad setiembre
distrito. Siempre que sea el caso (secretaria de
*** En caso de que tenga muchas IPRESS se la IAL)
recomienda que las IPRESS se tomen como sectores
 ALERTA-2: Limitada afluencia a la IPRESS de los Realizar sesiones educativas sobre la importancia del Actores 15 de octubre
Niños para su control de CRED control de CRED sociales sector
A
Cuna Más 01 de octubre
sector C
JUNTOS 10 de octubre
sector D
Las IPRESS enviara la programación de citas de los IPRESS 30 de
niños que requieren CRED en el mes de octubre a través setiembre
del grupo WhatsApp

4
ALERTA-1: No se está brindando atención hace 25 Municipalidad derivara la ALERTA a la Red de Salud, Alcalde 23 de
días a las gestantes porque la obstetra renuncio con copia a DIRESA y se comunicara a la IAR setiembre

No habiendo más puntos que tratar, en señal de conformidad firman los presentes

ANEXO 1: ACTA DE HOMOLOGACION (Son por mes y cada IPRESS)

ANEXO 2: MAPA DE SECTORIZACION
ANEXO 3: SEGUIMIENTO NOMINAL DEL PAQUETE 1 Y 2 (Captura de pantalla de la plataforma de DIRESA www.saludjunin.site/ por IPRESS sin son varios de las IPRESS que
tenga mayor población objetivo )
SEGUIMIENTO NOMINAL DE MANERA MANUAL
ANEXO 4: ANALISIS DE COBERTURA DEL PAQUETE 1 Y 2 (En caso que sea solo una IPRESS o consolidado de todas las IPRESS de su distrito)
ANALISIS DE COBERTURA DEL PAQUETE 1 Y 2 (cuando tiene 2 o más IPRESS, los datos salen de la plataforma de DIRESA www.saludjunin.site de la parte superior del
seguimiento nominal DEN =total y NUM = los que tienen el paquete integrado)