Presentacion Todo Lo Que Necesitas Saber para Emprender Elegante Moderno Morado

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DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN
Es el departamento
responsable del control de
gastos e ingresos y de la
situación financiera de la
empresa, además de saber
los cobros y pagos
pendientes

DEFINICIÓN
Tener al día
los libros
contables
Cierre mensual
ymanual de los
ejercicios contables

FUNCIONES
Obligaciones
registrales
Declaración
de impuestos
El departamento contable necesita trabajar con la información que recibe del resto de
departamentos de la empresa, y debe ser escrupuloso para exigir datos precisos y
fiables.

Departamento Departamento de
de compras facturación / ventas

Departamento de Dpto. Departamento


Recursos humanos financiero
Almacén
AREAS DE LA CONTABILIDAD

Microcontabilidad Macrocontabilidad
Contabilidad de la empresa Contabilidad nacional
Contabilidad del sector Contabilidad de las
transacciones
público.
interindustriales
Contabilidad de las unidades Contabilidad de los flujos
de consumo y monetarios y crediticios
organizaciones sin fines de Contabilidad de la balanza
lucro. de pagos.
IMPORTANCIA
Dentro de los principios
contables, recogidos en las
normas de contabilidad, el
más destacable es el de
ofrecer una imagen fiel de la
Esta contabilidad, que se
empresa (ente) desarrolla a nivel interno,
proporciona información útil para
la gestión de la empresa, como
determinar el coste de producción,
valorar las existencias, etc.
OBJETIVOS

Presentar en forma
sistemática las
operaciones (compras-
ventas) de la E° con el
fin de proveer
información sobre el
ejercicio contable.
Ventajas Desventajas
1. Lleva la contabilidad

sistemática de la empresa
1. Registra únicamente los
2. Refleja la situación aspectos financieros.
2. Información de carácter
económica-financiera histórico.
3. La información contable sólo lo
3. Detecta y reduce los fraudes manejan los profesionales competentes
requerido por el jefe .
económicos (auditoría)
CONCLUISON
El departamento de contabilidad tiene como
finalidad realizar aspectos de análisis,
clasificación, codificación, validación y registro
diario de las transacciones de índole económica,
asimismo interpretar los EE.FF, además es
responsable de emitir todos aquellos reportes que
sustentan las cifras.
LA CUENTA
•SON OPERACIONES QUE REALIZA LA
EMPRESA, LAS CUALES REGISTRAN EN LAS
CUENTAS NECESARIAS,
•SE ANOTAN DE FORMA CLARA Y
ORDENADA LOS AUMENTOS Y
DISMINUCIONES QUE SUFRE.

LA CUENTA
NATURALEZA DE LAS CUENTAS SEGÚN ESF

La naturaleza de las cuentas


contables consiste en que
normalmente son un registro
maestro de todas las
transacciones de la empresa.
Estas cuentas contables se
utilizan para la gestión de los
fondos y otros activos de una
compañía o empresa, que se
puede ejemplificar de la
siguiente manera.
MOVIMIENTO DE LA CUENTA
La suma de los cargos
o débitos de una
cuenta se denomina
movimiento deudor,
igualmente la suma de
los abonos o créditos
de una cuenta es el
movimiento acreedor
El saldo de una cuenta
es la diferencia entre los
movimientos deudor y
acreedor, es decir, es el
valor residual de la
cuenta después de un
movimiento.

SALDO DE LA CUENTA
SALDO DEUDOR
•Las cuentas cuyo valor
residual o saldo se
acumula en la columna
del debe, se conocen
como cuentas de
naturaleza débito, siendo
estas todas las que
representan un recurso o
un egreso para la
empresa.
•Las cuentas cuyo saldo
se acumulan en la

saldo columna del haber, se


denominan cuentas de
naturaleza crédito y son
las que representan
acreedor una obligación o un
ingreso para la
empresa.
Una cuenta se
salda o cierra
cuando la
sumatoria de los
valores registrados
en la columna debe
es igual a la
sumatoria de los
valores registrados
en la columna de
haber

CUENTA SALDADA
Elementos de la cuenta
•Siguiendo el principio de
dualidad económica se
estableció un método para
representar la cuenta el cual
guarda similitud con la
balanza y que se a
denominado esquema de
libro mayor o cuenta t.
•Sus elementos están
clasificados de la siguiente
manera:
. EL activo •ES UN BIEN TANGIBLE O INTANGIBLE
QUE POSEE UNA EMPRESA.
•SE CONSIDERA ACTIVO AQUELLOS
BIENES QUE TIENEN UN BENEFICIO
ECONOMICO A FUTURO
LOS ELEMENTOS QUE CONFORMAN SON: •SON UN RECURSO O BIEN
ELEMENTO 1 – ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE: DESDE LA ECONÓMICO
CUENTA 10(EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO)
HASTA LA CUENTA 19(ESTIMACION DE CUENTAS DE
COBRANZAS DUDOSA).
ELEMENTO 2 – ACTIVO REALIZABLE: DESDE LA CUENTA
20(MERCADERIAS) HASTA LA CUENTA
29(DESVALORACIZACION DE INVENTARIOS).
ELEMENTO 3 – ACTIVO INMOVILIZADO: DESDE LA CEUNTA
30(INVERSIONES MOVILIARIAS) HASTA LA CUENTA
39(DEPRESIACION Y AMORTIZACION ACUMULADAS).
EJEMPLO
. EL pasivo •UN PASIVO ES UNA DEUDA O
COMPROMISO QUE AH ADQUIRIDO
UNA EMPRESA, INSTITUCION O
INDIVIDUO.

LOS ELEMENTOS QUE CONFORMAN SON:


ELEMENTO 4 - PASIVO: DESDE LA CUENTA
40(TRIBUTOS CONTRA PRESTACIONES Y
APORTES AL SISTEMA PUBLICO DE PENSIONES
Y DE SALUD POR PAGAR) HASTA LA CUENTA
49(PASIVOS DIFERIDOS).
EJEMPLO
EL patrimonio •SE CONSIDERA PATRIMONIO AL
CONJUNTO DE LOS BIENES Y
DERECHOS PERTENECIENTES A UNA
PERSONA FÍSICA O JURÍDICA.

LOS ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN


SON:
ELEMENTO 5 – PATRIMONIO NETO:
DESDE LA CUENTA 50(CAPITAL) HASTA
LA CUENTA 59(RESULTADOS
ACUMULADOS).
EJEMPLO
. CUENTAS DE GASTO
•AGRUPA EL CONJUNTO DE LAS
CUENTAS QUE REPRESENTA LAS
LOS ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN DISTRIBUCIONES Y CARGOS
SON: ASOCIADOS CLARA Y
DIRECTAMENTE CON LA
ELEMENTO 6 – GASTOS POR ELABORACIÓN O LA PRODUCCIÓN
NATURALEZA: DESDE LA CUENTA DE LOS BIENES O L A PRESTACIÓN DE
LOS SERVICIOS.
60(COMPRAS) HASTA LA CUENTA
69(COSTOS DE VENTA).
EJEMPLO
CUENTAS DE INGRESO
•AGRUPA LAS CUENTAS QUE
REPRESENTA LA ACUMULACIÓN DE
LOS ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN LOS COSTOS DIRECTOS E
SON: INDIRECTOS NECESARIOS EN LA
VELEMENTO 7 – INGRESOS: DESDE LA ELABORACIÓN DE PRODUCTOS Y/O
PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
CUENTA 70(VENTAS) HASTA LA CUENTA VENDIDOS.
79(CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE
COSTOS Y GASTOS).
EJEMPLO
SALDOS INTERMEDIARIOS
DE GESTIÓN.
LOS ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN SON:
ELEMENTO 8 – SALDOS INTERMEDIARIOS DE
•LA DINÁMICA DE ESTA CUENTA GESTIÓN Y DETERMINACIÓN DE RESULTADOS
PERMITE EL CIERRE PAULATINO DE DEL EJERCICIO: DESDE LA CUENTA 80(MARGEN
LAS CUENTAS DE GASTO COMERCIAL) HASTA LA CUENTA
ACUMULADOS POR SU NATURALEZA.
89(DETERMINACIÓN DEL RESULTADO DEL
EJERCICIO).
EJEMPLO
CUENTAS CREADAS POR
DEMETRIO GIRALDO JARA.
•MUESTRA LOS COSTOS DE
LOS ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN SON:
PRODUCCIÓN Y LOS GASTOS POR ELEMENTO 9 – CONTABILIDAD ANALÍTICA
FUNCIÓN. LA ACUMULACIÓN DE DE EXPLOTACIÓN: DESDE LA CUENTA
COSTOS DE PRODUCCIÓN
90(CUENTAS REFLEJADAS) HASTA LA
(MANUFACTURA) DE BIENES Y
SERVICIOS, PERMITE EL COSTEO DE CUENTA 99(ENLACES INTERNOS).
LOS MISMOS PARA SU
INCORPORACIÓN EN LOS ACTIVOS
CORRESPONDIENTES.
CUENTAS CREADAS POR
DEMETRIO GIRALDO JARA.
LOS ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN SON:
ELEMENTO 0 – CUENTAS DE ORDEN
DEUDORAS: DESDE LA CUENTA 01(BIENES
•INTEGRA TANTO LAS CUENTAS
DE ORDEN ACREEDORAS COMO Y VALORES ENTREGADOS) HASTA LA
DEUDORAS. DENTRO DE ESTAS CUENTA 09(CONTRAPARTIDA DE
CUENTAS Y SUBCUENTAS SE CUENTAS ACREEDORAS).
PODRÁ ENCONTRAR UNA GUÍA
PARA LA UTILIZACIÓN.

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