Foro de Discusión

FORO DE DISCUSIÓN
Buenas tardes Dra. María Antonieta Rojano y, compañeros de grupo.

A continuación, les comparto mi primera aportación de este foro de discusión.
Tus propuestas para mejorar los procesos de administración y las acciones de
gestión que se pueden implementar para resolver los problemas administrativos y
financieros del colegio. Tu conclusión sobre la diferencia entre el proceso
administrativo y el proceso de gestión y los puntos en los que convergen.
Tomando en cuenta la situación diagnosticada en la escuela Simón Bolívar,
alguna de las propuestas para mejorar el proceso de administración y gestión, es
que, inicialmente, la administración de la escuela debe de correr a cargo desde
diferentes puestos, por ejemplo, con la creación de una Subdirección
Administrativa y Planeación, siendo la persona que colabore con el departamento
de Recursos Humanos, y con una Subdirección Académica, todo esto en conjunto
con la persona que originalmente administra la institución educativa o con el
Director. En este punto, se converge a la existencia de una coordinación
sistemática de medios, porque con esto, se logra el proceso global en la toma de
decisiones, la cual va orientada al alcance de los objetivos, evidentemente a
través de la planificación, organización, mando y control.
El departamento de Recursos Humanos, en conjunto con el Director del plantel,
así como de la Subdirección Administrativa y de Planeación, tienen que crear un
programa de capacitación al personal, tanto administrativo como el docente,
dependiendo del ciclo escolar, y los cursos que puedan tomarse en beneficio de
los trabajadores, para lograr un crecimiento personal y profesional, y de esta
manera, en el caso del programa de la caja, que sea utilizado eficientemente para
y por la comunidad escolar y laboral. Siguiendo con esta área, es importante
señalar que, de ser necesario, debe de considerarse renovar los puestos que no
han cumplido con sus funciones de forma correcta y que, por tanto, no se han
alcanzado los objetivos de la institución, pues esto puede ayudar a la mejora de la
gestión de la escuela, pues el personal debe de estar calificado y capacitado para
afrontar las problemáticas que se han heredado y que dificultan el avance.
En cuanto el tema del déficit económico para cubrir el ciclo escolar, es que,
considero que debería de tomarse cartas sobre el asunto en el cobro de cuentas
por cobrar a los padres de familia, dando un seguimiento a cada caso y determinar
el por qué el proceso ha quedado de esta forma, por lo que el departamento de
Financiero tiene que prestar más atención, planificando un cobro a través de
plazos en el que se esté asegurando el pago a la institución. Asimismo, con el
departamento de Patrimonial, debe de existir, en conjunto, un control en las
compras de activos y de herramientas y materiales para la satisfacción en las
necesidades de los distintos departamentos, asignándolos adecuadamente para
su uso en un determinado tiempo. Por otro lado, con la capacidad escolar,
considero que tiene que ver con el tema económico y la administración de los
recursos por parte de los donantes debe de tener un control a través de la
Subdirección Administrativa, así también, considero que tendría que involucrarse
el departamento de Patrimonial y de Financiero, porque al final de cuentas, son
recursos (independientemente del giro), así como darle un seguimiento cuando
esté por cumplirse la fecha de vencimiento y renovarlo como debe de ser.
Además, considero que debería de planearse algún programa que ayude a que se
incremente el plantel, siendo este llamativo, incluyendo talleres, cursos, deportes o
actividades recreativas.
Como conclusión, pienso que una adecuada administración de una institución
educativa, en diversos rubros, como, por ejemplo, en lo financiero, en lo
administrativo (con el tema del personal que labora), en los recursos, en el
patrimonio, se podrá hacer una mejor gestión dentro de la institución, tanto para
los propios trabajadores como para la comunidad estudiantil en general; pienso
que siempre es ideal hacer un diagnóstico de las necesidades para comprender si
el sistema administrativo y de gestión está dando los resultados que se buscan, o
si se están haciendo las acciones pertinentes para lograrlo y de no ser así,
determinar qué hacer para mejorar.
REFERENCIAS
Caso: La escuela Simón Bolívar.
Hernández, K. (2012). Propuesta de Guía de Administración Educacional del
Ejercicio Jurídico de los estudiantes de Derecho de la Universidad de Cienfuegos.
Tesis en opción al grado de máster en dirección. Editado por la Fundación
Universitaria Andaluza Inca Garcilaso.
http://www.eumed.net/libros-gratis/2013a/1311/1311.pdf
APORTACIÓN #2
Buenas noches, estimado compañero David Alejandro.
Con el gusto de saludarte, me he permitido leer tu aportación a este foro y me
parece importante rescatar las propuestas que presentas para la mejora del
proceso de administración y de gestión de la escuela en cuestión, pues estoy de
acuerdo con sus palabras.
Una propuesta que me llama la atención es la de innovar la metodología
atendiendo a las necesidades, pues me imagino que te refieres a la oferta
educativa, y es un buen punto a considerar porque con eso, posiblemente la
escuela pueda aumentar su capacidad al 100%, además de que económicamente
daría un empujón al área financiera.
Llevar las riendas de una institución educativa implica más que tener un buen
puesto en una oficina o edificio, implica saber estar preparado para afrontar las
situaciones que puedan surgir y puedan poner en riesgo el alcance de los
objetivos de nuestra filosofía institucional. Considero que, en este caso, lo ideal, es
saber si la escuela tiene un Plan de Desarrollo Institucional y a qué plazo está
dirigido alcanzar, o si está regido bajo uno, en el que se observen las acciones
planificadas para solucionar las problemáticas que aquejan educativamente,
leyendo esto, identificar si las que padecemos pueden aplicar ahí o no. Al ver el
diagnóstico de la escuela me da a cuestionarme bajo qué aspecto se decidió que
una sola persona administrara toda la institución, y si tal persona estaba
capacitada para hacerlo, porque quizá lo estaba, pero los problemas lo rebasaron
y por eso se acudió a una evaluación para ver en qué condiciones se encontraba;
aquí considero que aplica la frase que seguramente hemos escuchado acerca que
“lo barato sale caro”, pues ahora se tiene que resolver lo que salió a flote, y ahí
entrarían las propuestas que mencionas; sin una buena administración no puede
existir una buena gestión, pues van de la mano, lo seguro es que se tenga que
invertir capital para la reconstrucción pero es algo que tiene que hacerse porque
puede ser que la escuela adquiera más problemas.
APORTACIÓN #3
Buenas noches, estimada compañera Norma Giselle.
Con el gusto de saludarte, me he permitido leer tu aportación a este foro y, en
primer lugar, concuerdo con tu participación, partiendo de la necesidad de una
capacitación al personal para que de la mano de sus funciones y siguiendo la
filosofía institucional se alcancen los objetivos que se tengan previamente
establecidos. Por otro lado, me cuestiono, ¿de qué sirve tener una enorme plantilla
administrativa y docente si no se logra avanzar? ¿de qué sirve tener muchos
recursos (del tipo que sean) si no se saben gestionar adecuadamente? Pienso
que, tarde o temprano, las problemáticas salen a la luz y a veces es difícil de
afrontar por todo lo que conlleva, desde empezar de cero, depurando al personal o
en el aspecto más sencillo, llegar a la contratación de gente que realmente te
permita como institución, crecer y lograr todo lo que se propone, digo sencillo pero
contratar a la persona ideal para tomar un cargo importante toma un tiempo para
decidir, como he mencionado, no cualquiera puede venirse a sentar a la silla
grande, tiene que realmente ocupar ese espacio y ver por la escuela que
administra. Me parece importante el tema de lo financiero, porque considero que
es algo delicado tener cuentas por cobrar, porque como mencionas, debe de
existir una rendición de cuentas, y posterior a ello, hacer una retroalimentación.
Sin lugar a dudas, destaco y concuerdo contigo en el punto de los elementos que
corresponde a la administración y a la gestión, es algo que ayuda a comprender
mejor la situación de las propuestas que la escuela necesita para hacer frente a
sus problemáticas diagnósticadas.

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