Libros Legales y Auxiliares de Contabilidad

Libros legales y auxiliares de contabilidad
Libros legales
Los libros legales de contabilidad son los siguientes:
Un libro contable es un medio material en el que se registran de cualquiera de las
formas posibles los hechos patrimoniales o patrimonio.
⁃ Según legislación mercantil:
• Obligatorios
1. Los libros contables que son obligatorios es porque responden al
régimen general del legislador. Pero hay que estar atentos a las diferencias que se
presentan en torno a este tópico según el país que se considere. Aun así, el
régimen tributario exige habitualmente los siguientes libros:
2. Libro diario: Se registran todas las cuentas contables de la compañía
ordenadas en forma cronológica.
3. Libro de inventario: Incluye el balance de sumas y saldos de los
balances de comprobación. Es decir, todas las cuentas con saldo de la empresa
(activos, pasivos, patrimonio neto, gasto e ingreso) se van actualizando
periódicamente.
4. Cuentas anuales: Como lo indica su nombre se realizan una vez al año.
Los estados financieros se llevan en 5 documentos la cuenta de resultados, balance
de situación, estado de cambios de patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y
la memoria.
• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales controla y analiza la situación económica

de la empresa en todos los momentos de un ejercicio contable determinado:
• El inicio,
• el transcurso,
• el final.
Para ello, será necesario realizar cuatro informes o balances -los cuales formarán
parte del Libro de Inventarios y Cuentas Anuales-:
1. El Balance inicial de la empresa, el cual mostrará la situación de la
empresa al comienzo del ejercicio;
2. el Balance de sumas y saldos, realizado trimestralmente, encargado de
recoger la evolución de la entidad a través de los balances de comprobación;
3. el Inventario de cierre del ejercicio, que va a analizar la situación
al final del ejercicio contable;
4. Las cuentas anuales, cuyo objetivo es exponer la realidad financiera de
la empresa, así como el resultado del ejercicio.
• Libro Diario
También llamado Libro de Cuentas, es un documento donde se registran, de forma
cronológica, todos los movimientos contables de una empresa (entradas y salidas de
efectivo).
Como bien indica su nombre, el apunte es diario, y va a elaborarse en un mismo
documento por cada ejercicio económico.
En cuanto a su realización, la legislación establece que el Libro Diario debe
hacerse a través de los asientos contables, entre los cuales figuran:
• Un asiento de apertura (al inicio del ejercicio),
• un asiento de cierre (al final del año contable).
Dicho libro contable es considerado uno de los más relevantes; en él figura el
primer registro de todas las transacciones financieras.
• De actas (sociedades)
A pesar de que su contenido no versa de manera directa sobre datos contables, el
libro de actas forma parte del conjunto de libros contables obligatorios para las
sociedades mercantiles.
Contiene las actas de todas las reuniones que la sociedad mercantil ha tenido desde
que se constituyó. Su principal objetivo, por tanto, es registrar todas las
decisiones que se han ido tomando en las juntas generales y extraordinarias que la
sociedad haya celebrado.
• Registro de socios
En el libro de registro de socios encontramos una herramienta documental
fundamental para la empresa, ya que es el documento que va a reflejar tanto la
composición societaria en la fundación de la empresa como las futuras transmisiones
de participaciones sociales.
• Libro Registro
Documento de carácter obligatorio que deben cumplimentar las personas físicas y
jurídicas que desarrollan actividades empresariales y profesionales y en el que se
hacen constar los datos relevantes a efectos fiscales de dicha actividad, tales
como ingresos, gastos, facturas expedidas, facturas recibidas y cualesquiera otros
exigidos por la normativa de cada impuesto.
• Voluntarios:
Resto de libros que desee llevar la empresa según su actividad.
Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de
entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de
vencimientos.
⁃ Según método contable:

• Principales
los Libros Principales son aquellos que se utilizan para registrar todas las
operaciones que realizan los empresarios o para centralizar las operaciones
asentadas analíticamente en los Libros Auxiliares.
• Libro Diario
El Libro Diario, o Libro de Cuentas, es un documento donde se registran todas las
operaciones económicas que una empresa realiza en su día a día. Dicho libro
contable es considerado como uno de los registros más importantes. Eso es debido a
que contempla el primer apunte de todas las maniobras financieras.
• Libro Mayor
El libro mayor es un libro contable en el que se reflejan, en hojas separadas:
Todas las cuentas del balance (activo y pasivo). Las cuentas de gastos e ingresos
que se utilizan en una empresa. Todos los movimientos de la empresa.
• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
La importancia del libro de Inventario y Balances radica en el hecho de que nos

ayuda a llevar un control de los activos y pasivos de la empresa. Es decir, es
indispensable para ordenar las finanzas de la empresa y cumplir con las
obligaciones fiscales impuestas
• Registros
documentos que se relacionan con operaciones que se han realizado o se realizarán
• Copiadores
Destinados a describir con detalle hechos o documentos.
Libros auxiliares
Los libros auxiliares son aquellos en lo que se registra de forma detallada los
valores y la información que se ha registrado en los libros principales. Como
aspectos más importantes, podemos destacar:
• Llevan el registro de las operaciones realizadas cronológicamente.
• Dan detalles de las actividades realizadas.
• Registran el valor del movimiento de cada subcuenta.
Son los que desarrollan y complementan las cuentas de los libros principales, sus
asientos deben guardar una estrecha concordanciacon las sumas del Mayor. Estos
libros son:
• Libro de caja
Lleva el registro de todo el movimiento en efectivo que se realiza en la empresa y
también del saldo de caja. Se anota la fecha, el concepto, el debe, el haber y el
saldo.
• Libro auxiliar de caja columnado

Además de determinar que son los libros auxiliares donde se lleva el control de los
movimientos en efectivo, también registran cada movimiento en la cuenta que lo ha
originado.
• Libro de cuentas corrientes bancarias

Como su propio nombre indica en él se anotan todos los movimientos que se hayan
producido en la cuenta corriente. Es decir, en él se anotan todos los ingresos y
pagos que se hayan hecho en esa cuenta. En este libro se deben se anotan los
ingresos y en el haber los saldos.
• Libro de clientes
Se lleva una cuenta para cada cliente, se debe tomar en cuenta que son los libros
auxiliares los destinados para anotar las facturas y las notas de cargo que se
emiten. En el haber las cantidades que reciban y cuando se anota el saldo, que como
siempre es la diferencia entre el debe y el haber, hay que anotar si es deudor o
acreedor.
• Libro de proveedores
Aquí se anotan los movimientos con los proveedores. Se anotan las compras
realizadas a crédito y los pagos que realizan a los proveedores. Igual que en el
libro de clientes, al computar cada saldo se debe determinar si es deudor o
acreedor.

Libros Legales y Auxiliares de Contabilidad

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Libros Legales y Auxiliares de Contabilidad

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Libros Legales y Auxiliares de Contabilidad

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Libros legales y auxiliares de contabilidad

• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales controla y analiza la situación económica

⁃ Según método contable:

• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

La importancia del libro de Inventario y Balances radica en el hecho de que nos

• Libro auxiliar de caja columnado

• Libro de cuentas corrientes bancarias

También podría gustarte