Investigación
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Facilitan la interacción entre los empleados porque, al saber claramente qué está permitido
y qué no, aumentan las posibilidades de que se comporten adecuadamente en el ambiente
laboral.
Favorecen un ambiente laboral más justo, pues al aplicarse las mismas reglas a todos se
reducen los favoritismos.
Reducen los resentimientos de los empleados pues, al ser premiados o sancionados de
acuerdo con un reglamento, no se ven estas medidas como un capricho del empresario.
Ahorran tiempo al empresario, porque cuando los empleados cometen una falta, él no tiene
que tomar una decisión individual, sino que aplica simplemente la norma.
Protegen al empresario y a la empresa, ya que cuando un empleado comete una falta y se
le aplica el reglamento, queda claro que se está sancionando la conducta del trabajador y
no se piensa que el empresario "estaba de malas" y que por eso se le castigó.
Estas son algunas de las razones por las que es muy importante tener normas explícitas.
Como decíamos antes, hay normas de conducta donde quiera que la gente se reúne e
interactúa, en particular, en el trabajo. Aunque muchas de estas normas son sólo
sobreentendidas, es mejor, hacerlas explícitas y, mucho mejor, establecerlas en un
reglamento interior de trabajo.
Cómo elaborar un reglamento interior de trabajo
Antes de pasar a ver cómo elaborar el reglamento interior de trabajo, veamos qué es.
Concepto: un reglamento interior de trabajo es un conjunto de normas explícitas en la
empresa, elaboradas por el empresario para lograr un mejor desempeño de las labores
(productividad, calidad del producto, ambiente de trabajo y medidas disciplinarias).
Para que el reglamento interior de trabajo tenga fuerza legal obligatoria es indispensable
que se convenga entre la empresa y la representación de los trabajadores, se formule por
escrito, se deposite el original en la Junta de Conciliación y Arbitraje y se le dé la debida
publicidad entre los trabajadores.
Como parte del contenido del reglamento interior de trabajo, puede pactarse la imposición
como medida disciplinaria de hasta ocho días de suspensión en las labores, sin goce de
salario por infracción a las normas contenidas en el reglamento interior de trabajo, en el
Contrato Colectivo de Trabajo en caso de existir, o en la Ley Federal del Trabajo, que no
ameriten rescisión del contrato. Te sugerimos consultar los artículos 422 y siguientes de la
Ley Federal del Trabajo.
Para elaborar un reglamento interior de trabajo debes primero establecer de acuerdo con
los objetivos de tu empresa, las conductas deseadas y las no deseadas. Las deseadas para
apoyarlas y las no deseadas para sancionarlas.
El segundo paso es establecer las sanciones para cada conducta violatoria de las
prohibiciones. No olvides que las sanciones deben ser realistas, aplicables y justas. Por
ejemplo, en tu negocio puedes sancionar el tercer retardo de un empleado mandándolo a
su casa un día y no pagándoselo en la quincena.