Bonhomía Fundación Educativa

Bogotá D.C, Colombia

TALLER DE
INVESTIGACIÓN

Alumno: Alejandro José Gonzalez Marin

Materia: Conocimientos teóricos
Fecha de entrega: Viernes 26/05/2023
Punto 01

Qué es Nomina?
La nómina es un documento que indica la cantidad de dinero que una empresa le
paga a cada trabajador. Por ley, este documento debe emitirse como comprobante
de pago para certificar que una organización ha cumplido con la remuneración de
sus empleados.
Es decir, consta de un instrumento que certifica los diversos pagos que
constituyen el sueldo de un empleado por parte de una organización.
También, puede entenderse por nómina a la plantilla de una empresa que refleja
la cantidad de empleados que posee y el dinero que se les paga por su trabajo.
Así mismo, este término se puede utilizar para referirse al dinero que percibe un
trabajador. Por ejemplo: “En esta empresa, la nómina se paga de forma
quincenal”.
Tipos de Nomina
Los tipos de nóminas se clasifican principalmente en 2 tipos: nóminas por
tiempo y nóminas por puesto de trabajo. Veamos a detalle la definición de cada
una:

Nóminas por tiempo

 Nómina semanal: Es cuando el trabajador recibe su pago cada semana (7
días).
 Nómina catorcenal: Es cuando el trabajador recibe su pago cada 2
semanas (14 días).
 Nómina quincenal: Es cuando el trabajador recibe su pago quincenalmente
(15 días).
 Nómina mensual: Es cuando el trabajador recibe su pago mensualmente o
al final de cada mes (28, 29, 30 o 31 días).

Nóminas por puesto de trabajo

 Nómina para personal ejecutivo: Es la nómina que va dirigida a los altos
ejecutivos de una organización. Está constituida por información un poco
más sensible y, por tanto, requieren más discreción.
 Nómina para trabajadores: Se refiere a la nómina habitual que se entrega a
los empleados de una empresa. Algunas organizaciones suelen clasificar y
agrupar estas nóminas según los puestos de trabajos de cada empleado.

¿Partes de la nómina?

La nómina está integrada por los siguientes elementos:

1. Salario devengado 

El devengado es el valor total que percibe el empleado dentro del periodo

establecido en su contrato laboral. 

El salario devengado está compuesto por:

 Salario básico
 Horas extras
 Comisiones
 Recargos nocturnos
 Recargos dominicales y festivos
 Comisiones
 Auxilio de transporte
 Viáticos

Todos estos conceptos se suman para obtener el total del devengado y conocer lo

que el trabajador debe recibir ese mes o quincena.

2. Deducciones

Se tratan de los valores que se descuentan del salario devengado del trabajador.

Dentro de ellos podemos encontrar:

 Seguridad social a cargo del trabajador:

o 4% de aportes a salud
o 4% de aportes a pensión
 Libranzas
 Embargos judiciales
 Cuotas por sindicatos
 Créditos con el empleador
 Aportes al fondo de solidaridad pensional

Nota: no todas estas deducciones son obligatorias y aplican a todos los

empleados por igual, dependerán de cada caso. Por ejemplo, el aporte al fondo de
solidaridad pensional solo aplica para aquellos empleados que generen más de 4
salarios mínimos.

Además, es importante tener en cuenta que las empresas no pueden descontar

del salario de sus empleados valores que no estén autorizados por el trabajador o
por alguna ley competente. 

3. Provisiones o apropiaciones
Las apropiaciones son valores que deben ser pagados por la empresa además del
salario del empleado.

Estas podemos agruparlas en:

 Prestaciones sociales

 Prima de servicios
 Auxilio de cesantías
 Intereses sobre cesantías

 Seguridad social

 Aportes a pensión
 Aportes a salud
 Riesgos laborales

 Aportes para fiscales

 Sena
 Cajas de compensación
 ICBF

¿Qué es devengado?
Puede decirse que un devengo es un derecho contraído que aún no ha sido

cobrado, o una obligación adquirida que aún no ha sido abonada. El principio de lo

devengado, por su parte, establece que el ingreso o el gasto surgen en el instante

del compromiso, incrementando o reduciendo en ese momento el patrimonio a

fines contables.

Funciones en nomina
Un devengo en nómina es un concepto salarial generado por el empleado durante
un mes o un tiempo concreto de trabajo estimado en dicha nómina al que todavía
no se le han aplicado las deducciones correspondientes.

¿Qué es apropiaciones y por qué se llaman apropiaciones?

Las apropiaciones de nómina hacen referencia a los pagos que la empresa debe
hacer sobre la nómina, que son adicionales a los pagos que hace al trabajador, y
que están a cargo del empleador en su totalidad.
La nómina es mucho más que el salario pagado el trabajador, puesto que la ley
impone al empleador el pago de conceptos adicionales, conceptos que no se
pagan directamente al trabajador, pero que pueden beneficiarlo de diferentes
maneras.
Las apropiaciones de nómina son valores que deben ser pagados por la empresa,
y se componen básicamente por los aportes a seguridad social y los aportes
parafiscales.
Las apropiaciones de nómina son conceptos que se liquidan y pagan
mensualmente, por lo que no son una provisión como las prestaciones sociales.

Se llama apropiaciones porque a diferencia del devengado que debe pagarse al

finalizar el mes, las apropiaciones se pagan en los primeros días del siguiente mes
o un año después dependiendo del concepto, por lo que se deben apropiar
(provisionar) para poder contar con los recursos suficientes a la hora de tener que
pagar esos valores.

Estructura de Nomina
La estructura de la nómina consta de: datos identificativos de la empresa, datos
del trabajador, periodo de liquidación, percepciones, deducciones, bases de
cotización, líquido a percibir y lugar de emisión, firma y sello de la empresa y el
trabajador.

¿Qué es software de nómina?

Un software de nóminas tiene como objetivo ayudar a las empresas a calcular el

salario de sus empleados, deducciones, impuestos, etc. según su contrato y su
asistencia a la empresa. Además, normalmente, también suele actuar como
archivo para almacenar datos de los empleados (como nombre y apellidos, cuenta
bancaria, etc.), documentos (como justificantes o bajas médicas) y las nóminas
generadas a lo largo del tiempo.

Por lo tanto, ¿Qué es un software de nómina? Un programa informático,

normalmente alojado en la nube, para gestionar todo lo que tiene que ver con las
nóminas de la plantilla de una empresa.

Su principal ventaja es que la generación de nóminas, y todos los cálculos que

esto conlleva, se realizan automáticamente por lo que se reduce la carga de
trabajo del equipo responsable y el margen de error.

¿Para qué sirven el software de nómina y cuáles existen?

Tal y como se desprende de la definición, un software de nóminas
permite simplificar y automatizar este proceso que, de lo contrario, puede requerir
muchas horas de trabajo.

Dentro de una misma plataforma, el equipo de recursos humanos puede:

 
o Realizar un seguimiento de las horas trabajadas para saber si hay que abonar
horas extra en la nómina del siguiente mes.
o Consultar el salario de cada empleado y posibles variables a las que tenga
derecho por contrato.
o Retener impuestos y deducciones.
o Generar automáticamente la nómina de cada empleado sin realizar cálculos.
o Enviar automáticamente la nómina a cada trabajador.
o Almacenar documentos y nóminas en la nube.
o Archivar datos de los empleados como nombre, número de la Seguridad
Social, cuenta bancaria, etc.

En el mercado existen numerosos programas para la gestión de nóminas. Desde

programas gratuitos como NominaSol o Nominas Diez Free, hasta otros de pago
como NominaPlus o a3Asesor. Veamos las características de cada uno y
comprueba cuál es el que mejor se adapta para tu empresa.

o Sage NominaPlus

Nominaplus es uno de los programas de nóminas más utilizados, y cuenta con la

garantía de estar desarrollado por Sage, una de las empresas más conocidas en
cuanto a software de gestión empresarial.

Tiene todo lo que necesitas para la gestión de nóminas de los trabajadores. Entre
sus características más destacadas se pueden citar que está adaptado para el
cumplimiento del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y que es
compatible con el sistema Cret@.

La versión más básica cuesta 114,45 euros/mes y puede ser usado por más de 10
usuarios.

o a3Asesor
A3 es un programa de Wolters Kluwer que no solo permite gestionar nóminas, sino
también todo lo relacionado con los aspectos fiscales y contables de la empresa.

Además, es un software diseñado con una clara vocación colaborativa y que

permite integrar todas las áreas de negocio. El equipo técnico del programa
invierte cada año 150.000 horas de trabajo en mejorar el software y adaptarlo a las
nuevas normativas.

o NominaSol

Si buscas un programa para hacer nóminas online gratis, este es tu software.

NominaSol es una herramienta diseñada por Software DelSol que tiene poco que
envidiar a las plataformas de gestión de nóminas de pago más potentes.

Además de nóminas, permite gestionar contratos, finiquitos, vencimientos,

incapacidades, ausencias y mucho más. Si quieres las versiones más completas
del programa las puedes descargar a partir de 260 euros al año.

o Factorial Nómina

Es un gestor de nóminas automático y, lo mejor de todo, gratuito. Su función

estrella es la capacidad para separar nóminas en base a un solo PDF.

Efectivamente, puedes subir un PDF con la nómina de todos los trabajadores, y el

propio programa se encargará de crear las nóminas por separado, reconociendo el
nombre y documento de identidad de cada trabajador.

Para empresas con más de 10 trabajadores tiene una versión de pago, que cuesta
solo 3 euros/mes.

o NominaFácil

Un sistema de gestión de nóminas con una interfaz muy simple y puede que hasta
fea, pero muy sencilla de usar. Este software está adaptado a numerosos
regímenes laborales, entre ellos el especial del mar o el especial para trabajadores
agrarios.

Además, también está integrado con el sistema Cret@ o el sistema RED de la

Seguridad Social. Es de pago pero se puede descargar una versión gratuita.
 o Altai

Un programa de nóminas para asesorías que está pensado para que estos

negocios se adapten al nuevo entorno digital.

Entre otras funciones, permite introducir datos de forma sencilla, realizar cálculos
automáticos o introducir cambios o variaciones de forma masiva. Además, es
multiusuario y multiejercicio.

Se puede integrar con otras herramientas de la compañía, como AsesorDesk,

herramienta de apoyo para asesorías, o con Altai Clokin, para control horario de
trabajadores.

o Gábilos

Es un software que cuenta con dos versiones: una que permite añadir hasta dos
empresas, y otra en la que se puede añadir cualquier número de empresas.
Ninguna de las dos versiones establece un límite en cuanto a la cantidad de
trabajadores por empresa.

Puede trabajar según cualquier régimen laboral español y está adaptado a los
sistemas Cret@ y RED. Además, cuenta con un buen servicio de atención al
cliente por correo electrónico y un equipo que desarrolla de forma constante
nuevas actualizaciones.

o Nóminas Diez Free

Si buscas un software fácil de nóminas, con una interfaz muy sencilla y práctica,
este es tu programa. Ideal si no te quieres complicar demasiado con funciones que
probablemente no vayas a usar.

Puede que no sea el mejor software del mercado, pero tiene todo lo necesario
para gestionar las nóminas de tus empleados. Además, tiene algunas funciones
extra interesantes, como diferentes tipos de contratos, cálculo de atrasos o
algunos modelos para liquidación de impuestos en la Agencia Tributaria. Además,
es gratis.

o DiezNOM
Uno de los software para nóminas en español más recomendados. Entre sus
grandes ventajas está su evolución hacia un programa de pago por uso, que es
adaptable y escalable a las necesidades puntuales de cada empresa.

Cuenta con tres versiones distintas, las cuales tienen un precio que oscila entre 9
y 19 euros al mensual. Sin duda, un programa con una muy buena relación
calidad/precio. Uno de sus pocos contras es que la versión básica no cuenta con
servicio de soporte.

o Nómina Gratis

Software de nóminas y seguros sociales que se actualiza año a año y que es

totalmente gratuito desde que salió al mercado en 2011.

Permite dar de alta cualquier número de empresas, trabajadores y nóminas. Ya

solo por eso (y por ser gratis) merece la pena como programa de nóminas.

Además, cuenta con completos manuales de ayuda para aquellos usuarios que no
estén acostumbrados a manejar este tipo de programas. Eso sí, solo se puede
utilizar en sistemas operativos Windows.

¿Cuáles son las nóminas colombianas?

La nómina de los empleados va a depender del periodo en el cual la empresa pague

a su personal. Del mismo modo, se debe considerar el tipo de personal con el que se
cuenta. En consecuencia, los tipos de nómina pueden clasificarse de la siguiente
forma. Veamos.

1. Semanal

Este es el tipo de nómina que se cancela en un periodo de pago de siete días.

2. Catorcenal

En este caso el pago cubre un periodo de catorce días.

3. Quincenal

Esta nómina se calcula para cubrir un lapso de quince días.

4. Mensual
Se calcula para un periodo de treinta días. En este caso, se hace el ajuste
correspondiente cuando la nómina se calcule por 28, 29 o 31 días.

Estructura según su tipo

La estructura en la que deben basarse los tipos de nómina debe ser clara, esto es

muy importante. Al emitir el desprendible de nómina al trabajador, este debe
comprender lo que está cobrando. Una estructura aceptable para una nómina en
Colombia sería del siguiente modo:

1. Empresa. Estos datos son muy importantes, porque muestran la dirección y el

código de cuenta de cotización al que pertenece el trabajador.
2. Datos del trabajador. Debe contener el nombre completo, número de
identificación, tipo de contrato, categoría laboral y antigüedad en la empresa.
3. El periodo que se liquida. Debe está claro y, además de eso, legislados. Estos
datos sirven al trabajador para conocer el tiempo específico que se le paga en
la nómina.
4. Las percepciones.
5. Deducciones.
6. La base de cotización.
7. Valor líquido a percibir.
8. La fecha y lugar de emisión, y firma.
9. El sello de la empresa y del trabajador

Conociendo los tipos de nómina y su estructura en Colombia, solo tienes que

conocer mejor la legislación, para entender mejor qué se cancela en ella.

Aspectos fundamentales en los tipos de nóminas en Colombia

Las partes que componen los tipos de nómina en Colombia son los siguientes:

 El devengado. En esta parte se debe hacer notar el valor total de ingresos que
recibe el empleado por mes o por quincena. Dicho concepto se compone de
variables como:

1. Salario base.
2. Las horas extras.
3. Los recargos nocturnos y diurnos.
4. Dominicales y festivos laborados.
5. Comisiones.
6. Auxilio de transporte legal, entre otros.

 Deducciones. Esto tiene que ver con el valor que se descuenta en la nómina
del trabajador. Dentro de las deducciones se desglosan:

1. Aportes a la salud.
 2. Pensión que deben pagar los empleados.
3. Existen casos en los que en las deducciones se contemplan:
4. Libranzas.
5. Embargos judiciales.
6. Fondos de solidaridad pensional.
7. Retención en la fuente y cualquier otro valor que autorice la ley y los
trabajadores.

Después de todas estas deducciones, el resultado es el neto a pagar, que es lo que

recibe el trabajador.

 Las aprobaciones. Dentro de este renglón que debe pagar la empresa se

encuentran:

1. Salud y pensión en el porcentaje correspondiente según la legislación vigente.

2. Riesgos profesionales.
3. Aporte a parafiscales como:
4. SENA.
5. Caja de compensación familiar.
6. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF).
7. Prestaciones sociales como:
8. Prima de servicios.
9. Cesantías.
10. Intereses sobre cesantías.
11. Dotación.
12. Vacaciones, etc.

Punto 02

¿Qué entendió sobre el video?

La importancia sobre las contrataciones en una empresa a una persona o

viceversa entre una persona con una empresa, lo importante que es tener un
contrato a la hora de empezar a laboral y así cumplir con los deberes y derechos
entre el empleador y el empleado.

¿Qué tipos de contratos existen?

Contrato por obra o labor.

Contrato de trabajo a término fijo.
Contrato de trabajo a término indefinido.
Contrato de aprendizaje.
Contrato temporal, ocasional o accidental
¿Ah tenido usted un contrato donde se sienta satisfecho?

Si, en todos los trabajos por cuales he firmado un contrato me he sentido

satisfecho por los beneficios que me brinda la empresa, y por las funciones que yo
voy a realizar.

¿Cuál sería el mejor contrato según usted?

Para mí el contrato a término indefinido, ya que todos buscamos una estabilidad

laboral en una empresa.

¿Por qué y para que contratar a una persona?

Una buena contratación no solo puede agregar nuevas habilidades y experiencia

vitales a su equipo, sino que también puede brindar calidez, inspiración y
compañerismo a la cultura de su empresa.

Punto 03
Visualice una empresa, dibuje los lugares que desea establecer y emplear a un
trabajador