Perfil Profesional Area de Remuneraciones

PERFIL DE CARGO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo : Profesional

Unidad : Área de Remuneraciones
Cargo Jefe Directo : Director(a) Desarrollo de Personas
Ocupante del Cargo : VACANTE
Familia de cargos : Profesionales Nivel: 7
II. OBJETIVO DEL CARGO
Diseñar, proponer y ejecutar diferentes acciones enmarcadas en el mantenimiento,

mejoramiento e innovación en los procesos del área de remuneraciones de la Dirección de
Desarrollo de Personas y proveer información oportuna y correcta a la jefatura para la toma de
decisiones.
III. FUNCIONES PRINCIPALES
1. Apoyar en la elaboración del presupuesto anual de remuneraciones de la Universidad y en

el control de la ejecución presupuestaria.
 Recopilar, clasificar, procesar y analizar información y/o datos necesarios para la
preparación y elaboración del presupuesto de remuneraciones.
 Realizar mensualmente el seguimiento de la ejecución presupuestaria y efectuar la
elaboración de la misma.
 Controlar y monitorear el cumplimiento del presupuesto.
 Presentar mensualmente informes de avance de la ejecución presupuestaria de
remuneraciones y efectuar observaciones y propuestas de mejora.
 Verificar y analizar disponibilidad presupuestaria en relación a solicitudes de
contratación y/o modificación de contratos de los funcionarios de la Universidad,
generando reporte de ello.
 Generar propuestas de optimización del proceso de presupuesto de remuneraciones.
2. Elaborar informes periódicos para la provisión de información precisa y oportuna a la
Jefatura directa, Unidades y/o Directivos de la Institución.
 Realizar levantamiento de las necesidades.
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 Analizar la información y elaborar informes de gestión.
 Generar cuadros estadísticos por periodo.
 Efectuar informes periódicos para entidades externas (Ministerio de Educación, Banco
Central, entre otros).
 Generar informes periódicos para gestión interna, como por ejemplo, para procesos de
acreditación de carreras, acreditación Universitaria, Negociaciones colectivas, auditorías
externas, entre otros.
 Diseñar, efectuar mediciones y control de indicadores claves de desempeño del Área.
 Realizar análisis de ausentismos para informe a las jefaturas, tales como: Vacaciones,
permisos, licencias médicas, etc.
3. Mantener la base de datos del personal actualizada y en correcto funcionamiento.
 Realizar revisiones periódicas a la base de datos para detectar errores o falta de
información.
 Coordinar captura de información a incorporar en la base de datos.
4. Apoyar en los procesos de pago, determinando variaciones y detectando diferencias y/o
inconsistencias.
 Realizar validaciones mensuales de la base de datos, detectando inconsistencias, falta
de información y eventuales errores que afecten el pago de remuneraciones, como por
ejemplo: aplicación de licencias médicas, descuentos, bonos, etc.
 Coordinar con las diferentes personas que procesan la información para la corrección de
errores y completen información faltante.
 Preparar base de datos para pagos especiales en la remuneración: Aguinaldos, bonos,
incentivos, etc.
 Generar propuestas de optimización del proceso de pago.
5. Participar activamente en el mejoramiento e innovación tecnológica de los procesos del
área que permitan sistematizar la información.
 Desarrollo de plataformas en proceso con la Dirección de Informática (desarrollo
interno) entre ellos:
 Traspaso del sistema de Honorarios de Programas-Proyectos a Kellun (Proceso II
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actualmente en Gestión).
 Control financiero de deudas de funcionarios en Kellun (deudas asociadas a licencias
médicas y préstamos).
 Elaboración y ejecución del presupuesto de planta anual.
 Control de permisos según contratos colectivos vigentes.
 Proponer el desarrollo de futuras plataformas que se requieran para la mejora de
procesos y participar activamente en los proyectos que se aprueben.
6. Otras funciones.
 Apoyar tanto en la carga como en el procesamiento de la información para la emisión
de los certificados de sueldo y honorarios como también las declaraciones juradas 1879
y 1887 del SII que se realiza cada año (Declaración Renta anual).
 Participar proactivamente en reuniones de equipo de área y de la Dirección.
 Otorgar apoyo en los requerimientos que solicite la Dirección y/o la Institución.
 Apoyar a la Coordinación del área de remuneraciones en lo que esta le delegue.
IV. REQUISITOS DEL CARGO.
Instrucción Formal Título profesional de Ingeniero Comercial, Contador

Público y Auditor, Ingeniero Civil Industrial o carrera afín.
Experiencia Requerida -Experiencia en el área de Recursos Humanos.
-Deseable experiencia en análisis de información y
generación de informes en el área de remuneraciones.
Conocimientos - Manejo avanzado de Excel y Access (acreditado)
- Conocimiento en software estadísticos: SPSS
- Buen nivel de redacción y ortografía

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Diseñar, proponer y ejecutar diferentes acciones enmarcadas en el mantenimiento,

III. FUNCIONES PRINCIPALES

1. Apoyar en la elaboración del presupuesto anual de remuneraciones de la Universidad y en

IV. REQUISITOS DEL CARGO.

Instrucción Formal Título profesional de Ingeniero Comercial, Contador

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