GESTIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE.

Sistema de información contable

El sistema de información contable de una organización tiene como
propósito básico proveer información útil acerca de una entidad económica,
para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales como,
accionistas, acreedores, inversionistas, administradores o las mismas
autoridades gubernamentales.

En consecuencia de que el sistema de información contable de una

empresa sirve a un conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes
ramas o subsistemas.

 El subsistema de información financiera: contabilidad financiera.

 El subsistema de información fiscal: contabilidad fiscal.
 El subsistema de información administrativa: contabilidad administrativa.

Subsistema de información financiera

Está conformado por una serie de elementos tales como las normas de registro, criterios de
contabilización y formas de representación de información de usuarios externos. A este tipo de
sistema de información contable se le conoce debido a que expresa en términos cuantitativos y
monetarios las transacciones que realiza una entidad, así como ciertos acontecimientos
económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y confiable a los diferentes
usuarios externos para su toma de decisiones.

Los usuarios de la contabilidad financiera-. La información financiera es útil para los accionistas,
acreedores, analistas e intermediarios financieros, el público inversionista, los organismos
reguladores y para todos aquellos usuarios externos de la información contable de una
organización económica.

Subsistema de información administrativa.

La contabilidad administrativa es un sistema de información  contable al

servicio de las necesidades internas de la administración orientado a
facilitar las funciones administrativas de planeación y control así como la
 toma de decisiones. Entre las aplicaciones se encuentran la elaboración de
presupuestos, la determinación de costos de producción y la evaluación de
la eficiencia de las diferentes áreas optativas de la organización, así como
el desempeño de los diferentes ejecutivos de la misma.

Los usuarios de la contabilidad administrativa-. La información generada

por este subsistema, es útil solo para los usuarios internos de la
organización representados por los directivos de la misma, especialmente
por los directores generales, gerentes de área, jefes de departamento, entre
otros.

Procedimientos de comparación.

La técnica de la comparación consiste en determinar las semejanzas y

diferencias existentes que contienen los Estados Financieros y
específicamente el Balance General, la idea es examinar su importancia en
función de valores absolutos y relativos para diagnosticar las variaciones
que se hayan producido. Puede ser en un año o comparando varios años
consecutivos.

Para comparar una cuenta, puede emplearse como referencia el importe

total del Activo, del Pasivo o de los Resultados; asimismo puede
compararse el total del Patrimonio, los balances actuales con los anteriores
o comparar nuestros balances con los de otras empresas o estándares de
referencia en el sector en que se participa. A través de un estado financiero
básico tal como es el caso del estado de cambios en la situación financiera
se presentara esta técnica, ya es el enfoque más utilizado y conveniente
para las empresas porque se basa en el análisis de variaciones

El enfoque para el estado de cambio en la situación financiera consiste en

analizar los cambios en todas las demás partidas del estado de situación
financiera o balance general, y clasificarlos en: operaciones, inversiones y
financiamiento. Su elaboración está constituida por:

 Dos estados de situación financiera (es decir, un estado de situación

financiera comparativo) referidos al inicio y al fin del periodo al que
corresponde el estado de cambios en la situación financiera.
 Un estado de resultados correspondiente al mismo periodo.
 Información adicional con relación a las operaciones y acontecimientos
registrados en el ejercicio (notas).

El proceso consiste en analizar las variaciones resultantes del estado de

situación financiera comparativo para identificar los incrementos y los
decrementos en cada una de las partidas del estado de situación financiera
dentro del sistema de información contable, lo cual termina con el
incremento o decremento neto del efectivo. Para realizar este análisis es
importante identificar el flujo de efectivo generado o destinado a la
operación, que consiste en traducir la utilidad neta reflejada en el estado de
resultados, a flujo de efectivo, separando las partidas incluidas en dicho
resultado que no implica desembolso de efectivo, como el gasto
por depreciación y las amortizaciones.

evaluar la liquidez de la entidad.

Limitaciones de la información financiera

La información financiera tiene como característica primordial el ser útil, es

decir, que sirva para lo que fue diseñada: la toma de decisiones. Dado que el
propósito fundamental de la contabilidad es preparar información financiera
que fundamente el proceso de toma de decisiones de los distintos usuarios,
para asegurar su calidad es necesario que cumplan con una serie de
características básicas, utilidad, confiabilidad y provisionalidad.

La importancia de los estados financieros se enfoca en que a través de ellos

los usuarios externos ya sean acreedores o accionistas visualicen el
desempeño financiero de una organización. Por ejemplo algún individuo que
tiene participación accionaria en una empresa pública; la mejor manera para
apreciar que tan buena ha resultado su inversión es analizar con
detenimiento los estados financieros básicos que ha generado dicha
compañía, por medio del sistema de información contable. En muchos
casos, podrá complementar su evaluación con los comentarios y gráficas
adicionales que se le puedan agregar, para la información contenida en los
estados financieros seguirá siendo la parte fundamental.

El producto final del proceso contable son los estados financieros, elemento

necesario para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones. La
 información financiera que dicho usuario requiere, se centra
primordialmente en la evaluación de la de la situación financiera, de
la rentabilidad y la liquidez. Con base en las necesidades de información de
los usuarios la contabilidad considera que todo negocio debe presentar
cuatro informes básicos:

 El estado de situación financiera o balance general, cuyo fin es presentar

una relación de recursos (activos) de la empresa así como de las fuentes de
financiamiento (pasivo y capital) de dichos recursos.
 El estado de resultados que informa sobre la rentabilidad de las
operaciones.
 El estado de variación en el capital contable, cuyo objetivo es mostrar los
cambios en la inversión de los dueños de la empresa.
 El estado de cambios en la situación financiera, cuyo objetivo es dar
información acerca de la liquidez del negocio; es decir, presentar una lista
de las fuentes de efectivo y de los desembolsos del mismo, lo cual
constituye una base para estimar las futuras necesidades de efectivo y sus
probables fuentes.

Los objetivos de los Estados Financieros están afectados por el ambiente

de negocios en donde opera la entidad, por las características y limitaciones
del tipo de información que los estados financieros pueden proporcionar,
como por ejemplo podemos notar algunas de las limitaciones de la
información financiera:

 Las transformaciones internas, transacciones y otros eventos, que afectan

económicamente a la entidad lo cual puede afectar su comparabilidad.
 Los estados financieros, especialmente el balance general, presentan el
valor contable de los recursos y obligaciones y no pretenden presentar el
valor razonable de la entidad en su conjunto, tales como los recursos
humanos, capital intelectual, el producto, la marca, el mercado, etc.
 Por referirse a negocio en marcha, están basados en varios aspectos en
estimaciones juicios que son elaborados considerando los distintos cortes
de periodos contables.
 Para su presentación en ocasiones se tiene que recurrir a estimaciones y
juicios personales.
 Presenta de manera «razonable» la situación financiera de la empresa y sus
resultados, pero no muestra la realidad al 100%.
Aplicaciones prácticas utilizando software especializado.

Hay muchos tipos de aplicaciones de software de contabilidad en el

mercado hoy en día y las aplicaciones están destinadas a realizar funciones
de contabilidad para las grandes organizaciones empresariales. Aunque
otros están destinados a uso personal, sin embargo otras aplicaciones se
encuentran en un punto intermedio que desempeñe las funciones
adecuadas para las pequeñas empresas, así como aquellas que se adaptan
a la persona promedio. El software disponible varía desde los más simples a
los más complejos, con mucha variación en el precio también.

Podemos llamar software contable a los programas de contabilidad o

paquetes contables informáticos basados en los elementos tecnológicos o
ayudados de estos, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de
contabilidad con el uso de elementos sistematizados. El Software contable
registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una
empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas
por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción
de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información
requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el
programa realice los cálculos necesarios.

FUENTE:

https://www.gestiopolis.com/sistemas-informacion-contable/