FILTROS

Los filtros permiten obtener de una planilla, registros (líneas) que cumplan con una determinada condición

Características que debe cumplir la planilla

* Los encabezados de las columnas deben ocupar una sola fila
* No deben existir filas en blanco en la planilla

AUTOFILTRO

Es un tipo de filtro que muestra los resultados en la misma planilla, ocultando los registros que no cumplen con los criterios

CREACIÓN DE UN AUTOFILTRO

1. Selecciona los datos de la tabla, incluyendo los encabezados de las columnas

2. En la Ribbon : Pestaña Inicio -> Ordenar y Filtrar -> Filtro
3- Oberva que a la derecha de cada campo aparece una punta de flecha (lista de selección)
4- Si haces clic en cualquiera de estas puntas de flecha notarás que se despliegan las opciones :
 Detalle de facturas
Fecha Nombre Importe Pagada
4/14/2020 Cerveza Schneider $ 358,000 SI
1/11/2020 Almacén de Pablo y Gustavo $ 194,000 NO
2/20/2020 Colorantes Miguel Ángel $ 63,000 NO
3/5/2020 Farmacia El Casal $ 65,000 SI
3/17/2020 Soda La Cruz $ 720,000 SI
3/8/2020 Marroquinería Leather Creamer $ 94,000 NO
3/25/2020 Confitería Victoria $ 317,000 NO
3/1/2020 Pinturerías El Burro $ 157,000 SI

TOTAL $ 1,968,000

Realizar un autofiltro a la planilla Facturas

 AUTOFILTRO PERSONALIZADO
Para crear un filtro personalizado debes seleccionar a que campo le aplicarás el filtro
1. Hace clic en la punta de flecha del campo

2. Elije la opción personalizar

ALIZADO

3. Se desplegará la sgte ventana :

4. Completa los datos

5. Presiona el botón ACEPTAR
 Detalle de facturas
Fecha Nombre Importe Pagada
4/14/2020 Cerveza Schneider $ 358,000 SI
1/11/2020 Almacén de Pablo y Gustavo $ 194,000 NO
2/20/2020 Colorantes Miguel Ángel $ 63,000 NO
3/5/2020 Farmacia El Casal $ 65,000 SI
3/17/2020 Soda La Cruz $ 720,000 SI
3/8/2020 Marroquinería Leather Creamer $ 94,000 NO
3/25/2020 Confitería Victoria $ 317,000 NO
3/1/2020 Pinturerías El Burro $ 157,000 SI

TOTAL $ 1,968,000

1.- Realizar un autofiltro personalizado que permita ver todos los importes mayores a 100.000
2.- Realizar un autofiltro personalizado que permita ver todos los importes menores de 70.000 o ma
3.- Realizar un autofiltro personalizado que permita ver todos los importes menores de 120.000 o m
4.- Realizar un autofiltro personalizado que permita ver todos las facturas emitidas entre el 01-01-20
5.- Realizar un autofiltro personalizado que permita ver todos los nombres que comienzan con C
6.- Realizar un autofiltro personalizado que permita ver todos los nombres que comienzan con C y q
es mayores a 100.000
es menores de 70.000 o mayores de 170.000
es menores de 120.000 o mayores de 230.000
s emitidas entre el 01-01-2020 y el 28-02-2020
es que comienzan con C
es que comienzan con C y que terminen con R
 MOVIMIENTOS DE FRUTAS BODEGAS 1, 2, 3
MOVIMIENTO PRODUCTO BODEGA COD BOD PRECIO xKG KG
ADQ PERA Maipu 1 120 50
VTA MANZANA Las Condes 2 150 30
ADQ SANDIA Providencia 3 110 20
VTA PERA Maipu 1 120 10
VTA MANZANA Las Condes 2 150 50
VTA SANDIA Maipu 1 110 40
ADQ SANDIA Las Condes 2 110 30
ADQ PERA Providencia 3 120 10
ADQ PERA Maipu 1 120 20
VTA MANZANA Providencia 3 150 30
ADQ SANDIA Maipu 1 110 50
VTA PERA Las Condes 2 120 60
ADQ MANZANA Providencia 3 150 30
VTA SANDIA Maipu 1 110 20
VTA SANDIA Las Condes 2 110 10

1- Complete la columna D con el código de bodega que corresponde, utilice la tabla Bodegas y la función
2- Complete la columna E con el precio por KG de las frutas, utilice la tabla Frutas y la función buscarv
3- Aplique autofiltro a la planilla
4- En la Hoja Resultados Autofiltro debe dejar cada una de las sgtes planillas (con encabezado incluido) :
A- Todos los movimientos de la bodega 3
B- Las ventas de Pera
C- Las ventas realizadas el 10/02/2020
D- Las adquisiciones de la bodega 1 de sandia
FRUTAS BODEGAS 1, 2, 3
FECHA
5/24/2020 TABLA BODEGAS
4/10/2020
5/15/2020 BODEGA
3/8/2020 Maipu
2/10/2020 Las Condes
6/13/2020 Providencia
6/15/2020
5/24/2020
4/10/2020 TABLA FRUTAS
5/15/2020
3/8/2020 FRUTA
2/10/2020 MANZANA
6/13/2020 PERA
6/15/2020 SANDIA
4/6/2020

esponde, utilice la tabla Bodegas y la función buscarv

, utilice la tabla Frutas y la función buscarv

las sgtes planillas (con encabezado incluido) :

TABLA BODEGAS

COD BOD
1
2
3

TABLA FRUTAS

PRECIO XKG
150
120
110
FILTRO AVANZADO

Este filtro permite obtener los registros que cumplan el criterioi en otra área de la hoja.

Creación de un filtro avanzado :

1- Debe crear en otra parte de la hoja el área de criterios (compuesta por los nombres de los campos
que necesita y bajo ellos las condiciones que requiere). Se sugiere que los nombres de los campos
para el criterio los copie de la base de datos para eliminar la probabilidad de error de digitación.
2- Marque el rango de la base de datos
3- Elija la opción DATOS del menú, luego FILTRO y finalmente FILTRO AVANZADO
4- Se desplegará la sgte ventana :

* Elija esta opción

* Verifique que este rango corresponda a
la base de datos
* Indique el rango de celdas donde esta el criterio
* Indique la celda desde donde debe quedar el
resultado (los registros que cumplen los criterios)

5- Indicado todo lo anterior haga clic en Aceptar

6- Obtendrá todos los registros de la base de datos que cumplan con el criterio establecido
 A- Todos los movimientos de la bodega 3
MOVIMIENTO PRODUCTO BODEGA COD BOD
ADQ SANDIA Providencia 3
ADQ PERA Providencia 3
VTA MANZANA Providencia 3
ADQ MANZANA Providencia 3

B- Las ventas de Pera

MOVIMIENTO PRODUCTO BODEGA COD BOD
VTA PERA Maipu 1
VTA PERA Las Condes 2

C- Las ventas realizadas el 10/02/2020

MOVIMIENTO PRODUCTO BODEGA COD BOD
VTA MANZANA Las Condes 2
VTA PERA Las Condes 2

D- Las adquisiciones de la bodega 1 de sandia

MOVIMIENTO PRODUCTO BODEGA COD BOD
ADQ SANDIA Maipu 1
PRECIO xKG KG FECHA
110 20 5/15/2020
120 10 5/24/2020
150 30 5/15/2020
150 30 6/13/2020

PRECIO xKG KG FECHA

120 10 3/8/2020
120 60 2/10/2020

PRECIO xKG KG FECHA

150 50 2/10/2020
120 60 2/10/2020

PRECIO xKG KG FECHA

110 50 3/8/2020
 FILTRO AVANZADO
Para crear un filtro avanzado debes:

1. Selecciona la pestaña Datos

2. Selecciona la opción Avanzadas de la categoría Ordenar y Filtrar
3. Aparecerá el siguiente cuadro de díalogo donde:
Rango de la lista : es el rango de datos que deseas filtrar

Rango de criterios: es el rango donde se encuentran los criterios

a tomar en cuenta para realizar el filtro

Copiar a: Celdas de destino donde copiar

Ejemplo:

PLANILLA DE COMPRAS DE INSUMOS

CODIGO NOMBRE PROVEEDOR PRECIO UNIDADES FECHA
CASCO* GARMENDIA >1000

CODIGO NOMBRE PROVEEDOR PRECIO UNIDADES FECHA

A1 CABO DE VIDA RAC CHILE $ 6,990 50 5/1/2020
B1 CASCO ALUMINIO GARMENDIA $ 10,990 30 5/3/2020
B1 CASCO ALUMINIO RAC CHILE $ 10,990 80 5/8/2020
A1 CABO DE VIDA RAC CHILE $ 6,990 10 5/9/2020
X1 ANTIPARRA GARMENDIA $ 990 30 5/10/2020
D1 PROTECTOR AUDITIVO RAC CHILE $ 11,990 60 5/2/2020
E1 ESPALDERA GARMENDIA $ 9,990 40 5/1/2020
A1 CABO DE VIDA RAC CHILE $ 6,990 80 5/5/2020
X1 ANTIPARRA RAC CHILE $ 990 15 5/9/2020
E1 ESPALDERA GARMENDIA $ 9,990 25 5/1/2020
D1 PROTECTOR AUDITIVO RAC CHILE $ 11,990 30 5/8/2020

CODIGO NOMBRE PROVEEDOR PRECIO UNIDADES FECHA

ar y Filtrar

os criterios

MONTO TOTAL Igual =

RANGO DE Distinto <>
CRITERIOS Mayor >
Menor <
Mayor o igual>=
Menor o igual<=

MONTO TOTAL
$349,500
$329,700 RANGO DE
$879,200
$69,900
LA LISTA
$29,700
$719,400
$399,600
$559,200
$14,850
$249,750
$359,700

MONTO TOTAL

COPIAR A
COPIAR A
 Detalle de facturas
Fecha Nombre Importe Pagada
4/14/2020 Cerveza Schneider $ 358,000 SI
1/11/2020 Almacén de Pablo y Gustavo $ 194,000 NO
2/20/2020 Colorantes Miguel Ángel $ 63,000 NO
3/5/2020 Farmacia El Casal $ 65,000 SI
3/17/2020 Soda La Cruz $ 720,000 SI
3/8/2020 Marroquinería Leather Creamer $ 94,000 NO
3/25/2020 Confitería Victoria $ 317,000 NO
3/1/2020 Pinturerías El Burro $ 157,000 SI

TOTAL $ 1,968,000

Realizar un autofiltro avanzado que permita mostrar:

1.- El nombre y el importe de todos los importes que sean menores de 130.000.
2.- Facturas emitidas desde el 1 de marzo del 2020 en adelante
3.- Facturas con un importe superior a 200.000 que no estén pagadas
4.- Facturas a nombre de Cerveza Scheneider o Farmacia El Casal
 Criterios de Selección Filtros Avanzados
Tipo Vendedor Ventas
Bebidas Suyana 5122
Bedidas Danilo 1200
Carnes Davolio 450
Productos Buchanan 6328
Productos Davolio 6544

1.- Filtrar Textos.

Ejemplo Vendedor
Danilo Busca vendedores que el nombre sea "Danilo"

Ejemplo Vendedor
*Danilo* Busca vendedores que en el nombre diga "Danilo"

Ejemplo Vendedor
?u* Busca vendedores que la segunda letra sea una 'u'

2.- Poner varias condiciones en una columna

Si incluye dos o más condiciones en una sola columna.
Escribir los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra.
Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "Davolio," o "Buchanan" o "Suyama" en la columna Vendedor.

Vendedor Tipo
Davolio Bebidas
Buchanan Carnes
Suyama Productos
Productos
3.- Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas
Introducir todos los criterios en la misma fila del rango de criterios.
Por ejemplo, El siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Productos" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna
valores de ventas superiores a 1.000
Tipo
Tipo Vendedor Ventas Productos
Productos Davolio >1000

4.- Para buscar datos que cumplan una condición de una columna o una condición de otra Columna.
Introducir los criterios en filas diferentes del rango.
Por ejemplo, El siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, o "Davolio" en la columna
o valores de ventas superiores a 1.000 $.
 Tipo
Tipo Vendedor Ventas Bebidas
Productos Bedidas
Davolio Carnes
>1000 Productos
Productos

5.- Para buscar filas que cumplan más de dos conjuntos de condiciones,
Incluir columnas múltiples con el mismo título.
Por ejemplo, El siguiente rango de criterios muestra las ventas comprendidas entre 5.000 y 8.000 $ junto con aquellas inferiores a 500 $.

Ventas Ventas Tipo

>5000 <8000 Bebidas
<500 Carnes
Productos
Productos

6.- Utilizar como criterio un valor calculado que sea el resultado de una fórmula.
Si emplea una fórmula para crear un criterio, no utilice un rótulo de columna como rótulo de criterios; conserve este rótulo vacío o utilice un
Por ejemplo, El siguiente rango de criterios muestra filas que tienen un valor en la columna C mayor que promedio de las celdas C4:C8.

Promedio Vta mayor promedio Tipo

3928.8 1 Bebidas
Productos
Productos
anzados

yama" en la columna Vendedor.

Vendedor Ventas
Suyama 5122
Davolio 450
Buchanan 6328
Davolio 6544

a Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor y

Vendedor Ventas
Davolio 6544

dición de otra Columna.

a Tipo, o "Davolio" en la columna Vendedor
 Vendedor Ventas
Suyama 5122
Danilo 1200
Davolio 450
Buchanan 6328
Davolio 6544

on aquellas inferiores a 500 $.

Vendedor Ventas
Suyama 5122
Davolio 450
Buchanan 6328
Davolio 6544

serve este rótulo vacío o utilice uno distinto

romedio de las celdas C4:C8.

Vendedor Ventas
Suyama 5122
Buchanan 6328
Davolio 6544