ISO 45001-2018 Prevencion

I. El primer paso fue realizar un diagnóstico de la situación actual.
Tras reunirse con la Dirección y determinar el equipo de

implantación, se pasó a pedir la información de base. ¿Qué
aspectos de la empresa considera que son los más importantes a
tratar en este punto del proceso?
Primero quisiera mencionar que, como la alta dirección desea implantar la
norma ISO 45001:2018, significa que se cuenta con todo el apoyo de la misma,
lo cual es trascendental tal compromiso para la implantación. Otra cosa que va
a facilitar el trabajo, es que la empresa ya posee certificadas las normas ISO
9001 e ISO 14001, lo cual significa que ya existe información documentada la
cual puede ser utilizada gracias al nuevo ANEXO SL, el cual permite la
integración de los sistemas de gestión basados en las normas ISO estudio,
IP092-ISO 45001; FUNIBER, Material de estudio, DD132-Gestión de la
Calidad: ISO 9001 y auditoria).Luego se debe definir el alcance del sistema,
para esto es necesario, analizar, estudiar y comprender el contexto de la
organización, tanto internas como externas, simultáneamente con elanálisis de
las necesidades y expectativas de las partes interesadas, también divididas en
internas y externas, esto permitirá definir mejor el alcance del sistema a
implantar para finalmente poder definir la política de seguridad y salud en el
trabajo. (FUNIBER, Material de estudio, IP092- ISO45001).
II. Elabore un listado de la información documentada que necesita

para cada uno de los siguientes puntos del plan de prevención:
1. Estructura organizativa:
Esta es indispensable en las empresas ya que ayuda a crear y establecer
jerarquía, organigrama, según las tareas y funciones a realizadas, a partir de
ella se podrán designar funciones.
Para esto se deberá.
 Revisar la misión y visión de la empresa para entender como estructurar
la misma.
 Crear el organigrama de la misma.
 Diseñar e implementar el alcance del Sistema de gestión SST.
 Las políticas del SST. (5.2)
 Consulta y participación de los trabajadores con el fin de lograr un
ambiente seguro y trabajo en equipo.
2. Evaluación de Riesgos.
Para ello se recomiendo realizar un listado de las actividades que se realizan
en la empresa con el fin de:
 Identificación de peligro (6.1.2.1).
 Evaluación de los riesgos para la SST y otros riesgos para el sistema de
gestión de la SST (6.1.2.2)
3. Planificación de la acción preventiva

La planificación permite realizar estrategias y objetivos para la reducción de
riesgos, tomando en cuenta la siguiente documentación:
 Determinación de los requisitos legales y otros requisitos. (6.1.3).
 Objetivos de SST y planificación para lograrlos. (6.2).
4. Procedimiento de gestión preventiva.
 Metodología y criterios para evaluar los riesgos para la SST en la zona

de trabajo (6.1.2.2).
 Proceso y planes de respuesta ante emergencias (8.2).
5. Formación e información.
 Procedimientos para competencia (7.2).

 Procedimientos para comunicación (7.4).
 Procedimiento para control de documentación y registros (7.5).
 Entrevista a trabajadores.
6. Material de protección.
 Procedimiento para la planificación y control operacional (8.1).

 Control de compra y procesos externalizados (8.1.2).
7. Controles de estado de salud y sus conclusiones

En el artículo 23 de la LPRL, todo empresario debe elaborar y conservar la
documentación generada por la práctica de los controles del estado de salud
de los trabajadores, así como las conclusiones obtenidas de la misma.
Entre las documentaciones podemos tener:
 Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño (9.1).
 Auditoria interna: programa y resultados (9.2).
8. Relación de accidentes de trabajo y enfermedades

Debemos la documentación de:
 Incidentes, no confinidades y acciones correctivas (10.2). (ISO
45001:2018, Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo,
2018).
 Archivas dicha documentación con las medidas de disminuir el riesgo.
 Llevar un control de los índices de accidentes.
III. Establezca unos objetivos generales para el establecimiento de

turismo rural en el contexto de la seguridad y salud laboral.
 Desarrollar un plan de capacitación y entrenamiento orientado a la

prevención de riesgos y peligros para mantener a los trabajadores en
ocupaciones que se puedan desempeñar sin peligro.
 Reducir el número de incidentes y accidentes tanto de los trabajadores y
los clientes en las actividades.
 Cumplir con la normatividad legal vigente y demás reglamentaciones
aplicables.
 Implementar en el plazo de un año, registros de los elementos utilizados
para las actividades ofrecidas.
 En el plazo de un año identificar, analizar y establecer estrategias para
minimizar el impacto ambiental que puedan causar algunas de las
actividades rurales.
 Realizar anualmente estudios médicos a todos los trabajadores.
(FUNIBER, Material de estudio, IP092-ISO 45001).
IV. Redacte una política de salud y seguridad en el trabajo para el

establecimiento de turismo rural.
La empresa considera que la salud y seguridad de las actividades
desarrolladas en la empresa son factores fundamentales. Por lo que la
empresa adopta los siguientes compromisos:
 Asegurar que los trabajadores desempeñan su trabajo en un lugar
seguro y saludable, resguardando su integridad.
 Identificar, evaluar, intervenir y controlar los factores de riesgo que
puedan producir lesiones al personal, accidentes de trabajo.
 Implementar programas de formación para todo el personal, e cuanto a
operación de equipos, riesgos, utilización de equipos de protección
personal.
 La dirección se compromete a realizar el seguimiento del sistema de
gestión de seguridad y salud, y los planes y programas de prevención
que permitan, cumplir con la legislación vigente y la mejora continua en
materia de prevención y deterioro de la salud de los trabajadores.
 Destinar los recursos financieros, físicos, humanos y técnicos orientados
a la promoción y protección de la salud de sus trabajadores.
V. Explique las etapas por las que pasaría un proceso de auditoria
externa identificando los roles de los actores implicado en cada
una de las fases.
 Solicitud de auditoria: En esta etapa la organización envía la solicitud

a entidades certificadora acreditada, la entidad certificadora comprobará
el contenido de la solicitud y extenderá un acuse de recibo y puede
solicitar cualquier aclaración o documentación complementaria que se
considere.
Interviene: La alta dirección y entidades certificadoras consultadas.
 Plan de auditoria inicial: documento que la entidad auditora envía a la

empresa para poner conocimiento detalles de la auditoria, el equipo
auditor y el calendario en el que se realizara la auditoria, los días y el
alcance.
Interviene: La alta dirección y equipo de auditoria de la entidad.
 Reunión de inicial: Esta reunión inicial se realiza con la participación de

la alta gerencia y coordinadores de SST, comité de PRL, y equipo
auditor donde se presenta el equipo auditor externo y aclarar dudas
sobre el desarrollo de la auditoria, criterios y disponibilidad.
Interviene: La alta dirección y equipo auditor externo.
 Visita general a la empresa: Se realiza una visita a los centros e

instalaciones de la empresa en la cual se coloca a la disposición a la alta
gerencia y a los empleados con la finalidad de informar sobre el proceso
de los trabajos realizados.
Interviene: La alta dirección, equipo auditor y empleados.
 Búsqueda de evidencias: En esta etapa el equipo auditor revisa la

documentación y registros suministrados por la empresa solicitante para
soportar el informe de auditoría en la cual pueden informar si hay
algunas irregularidades y el plazo para acciones correctoras.
Interviene: La alta dirección y equipo auditor externo.
 Reunión final: Se realiza una visita en la que el equipo auditor externo

se reúne con la alta gerencia y el equipo auditor explica el informe y
resultados de que arrojo la misma.
 Informe de auditoría: es donde se muestra la metodología y criterios el

mismo se coloca a la disposición de los trabajadores y alta gerencia.
BIBLIOGRAFIA.
FUNIBER, Material de estudio, ISO 45001:2018, Sistemas de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo, 2018.
ISO 19011:2018, Directrices para la auditoria de los sistemas de gestión, 2018.
Sistema de gestión de riesgos en seguridad y salud en el trabajo / Efraín Butrón
Palacio, Bogotá: Ediciones de la U, 2018.

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3. Planificación de la acción preventiva

4. Procedimiento de gestión preventiva.

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