Unidad I

Sistema Operativo y Ofimática

Tema:
Explorador de Windows y Accesorios

Módulo: Sistema Operativo y Ofimática

Unidad I: Sistema Operativo y Ofimática

1. El Explorador de Windows
El Explorador de Windows o Windows Explorer es una herramienta muy útil del sistema
operativo Microsoft Windows, que permite centralizar la administración de una computadora.
A través de éste pueden visualizarse la estructura y el contenido de todos los dominios del
equipo sin tener que abrir mil y una ventanas. El uso del Explorador se recomienda al usuario
para realizar prácticamente todas las operaciones de gestión de archivos y carpetas. Permite
manipularlos en las diferentes unidades de almacenamiento de información que posee el
computador: disquetes, discos duros, CD-ROM, unidades de cintas, etc.

Desde él se puede hacer todo, y en la mayor parte de las casos más fácilmente. El explorador
realiza tareas sobre archivos y directorios, que permiten acciones tales como: mover, copiar,
 renombrar, borrar y buscar. También permite imprimir documentos; y abrir y ver páginas de
Internet.

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella

podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de
almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad
de DVD, la memoria USB, etc. El Explorador de Windows también es conocido como el
Administrador de Archivos.

La manera más rápida de abrir el explorador es presionar

(Windows + E) al mismo tiempo en el teclado. Otra forma es
hacer clic derecho sobre el botón del menú de Inicio y
seleccionar la opción Explorar. La forma más lenta de hacerlo es
abrir el menú de Inicio, seleccionar la opción Todos los
Programas, luego Accesorios, y finalmente Explorador de
Windows, por ejemplo:

Si dispones de uno, Desde la barra de herramientas, en

haciendo doble clic el acceso directo de Explorador de sobre su
acceso directo Windows. en el escritorio.

a. La Ventana del Explorador de Windows.

Generalmente, la ventana de explorador aparece dividida en dos aéreas distintas por una
barra conocida como Barra divisora. En la parte izquierda se encuentra el árbol de carpetas,
que son los discos y directorios que forman la estructura del contenido de la PC; y en la
derecha los archivos que contienen el elemento que esté seleccionando a la izquierda.

El árbol de carpetas no recibe este nombre por casualidad. Y es que la estructura de la PC

puede perfectamente compararse a la de un árbol. El tronco sería el disco rígido, las ramas
los directorios o carpetas, que a su vez pueden subdividirse en otros, y las hojas los archivos
y ficheros.
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Vamos a comprenderlo mejor con la imagen del ejemplo. En la barra de direcciones de la imagen
podemos interpretar lo siguiente:

Vemos tres niveles de carpetas, tantos como flechitas negras

aparecen . De izquierda a derecha son el nivel principal, el
 de Bibliotecas y el de Imágenes. En este ejemplo estamos
situados en la carpeta Imágenes, porque es la que aparece
más a la derecha. Por lo tanto, la lista de archivos que veíamos
corresponde al contenido de Imágenes

iii. Cuadro de búsqueda

Inicia la búsqueda de forma automática al escribir la primera letra, sin necesidad de pulsar en
ningún botón. Busca en la carpeta en que estamos situados y en todas sus subcarpetas, si es que
las tiene.

iv. Barra de Herramientas

Esta barra contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos agiliza el
trabajo ya que tenemos a mano lo más necesario. Esta barra se adapta al tipo de archivos que
hay en la pantalla, es decir, los botones de la barra son diferentes según donde estemos. Por
ejemplo, si estamos viendo archivos de música aparecerá un botón Reproducir para escuchar un
archivo; si estamos viendo archivos de imagen aparecerá un botón para ver una Presentación de
las imágenes.

Cambie de vista Botón Cambiar vista sirve para elegir qué información
veremos en la Lista de Archivos. La veremos en detalle más adelante.

Muestra el panel de vista previa Botón Ver panel de vista previa nos abrirá un panel
nuevo a la derecha de la Lista de Archivos en que veremos la vista previa de la imagen
o el documento seleccionado.

También podemos activar esta opción desde el menú Organizar, seleccionar Diseño y
luego Panel de vista previa. La vista previa no está disponible para todos los tipos de
documentos.

v. Panel de Navegación
En este panel sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Las vemos
ordenadas jerárquicamente y distinguimos qué carpeta pertenece a qué
otra gracias a una leve tabulación a la derecha. Es decir, tiene estructura
de árbol, con sus ramificaciones. Por ejemplo, en esta imagen aparecen
tres carpetas principales que contienen a su vez otras carpetas.

También observamos unas pequeñas flechas junto al nombre de cada

carpeta. Estas flechas permiten, mediante un clic sobre
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ellas, desplegar o contraer una carpeta, es decir, mostrar u ocultar sus subcarpetas sin
tener que ir abriéndolas.

vi. Lista de archivos.

En esta zona aparece la lista de los
archivos contenidos en la carpeta
en que estamos situados, es decir, la
carpeta de la Barra de direcciones. Si
hemos efectuado una búsqueda sólo
aparecerán los archivos que cumplan
las condiciones de la búsqueda.

Podemos distinguir arriba a la derecha de la Lista de Archivos el menú Organizar

por. Si pulsamos sobre la opción actual, Carpeta, nos despliega las demás opciones
disponibles. Sirve para elegir cómo vamos a agrupar los archivos que vamos a visualizar.

vii. Panel de detalles.

Muestra información adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. Si
no tenemos nada seleccionado en la carpeta o unidad en que estemos situados, nos
dirá el número de elementos que contiene. Si en cambio, seleccionamos un archivo
mostrará información acerca del documento.

Según el tipo de archivo de que se trate puede mostrar una información u otra. Por
ejemplo, el elemento que vemos seleccionado en la imagen es un logo y nos muestra
una vista previa en miniatura del mismo. En cambio, si se tratara de un archivo de
música, se mostraría el intérprete y la portada del álbum.

2. Organización y gestión de la información.

Partiremos de que tenemos una carpeta abierta con el Explorador de Windows.
Organizar los archivos consiste en decidir según qué criterio los agrupamos o
mostramos. Podemos hacerlo desde la lista de archivos, con el menú Organizar por.

Al desplegar el menú aparecen las opciones Carpeta, Mes, día, clasificación, Etiqueta y borrar
cambios, englobadas en tres grupos, que se separan por finas líneas. Carpeta: Los archivos
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están ordenados por carpetas y subcarpetas. Cada archivo está situado en su carpeta
contenedora correspondiente.

Mes, día, clasificación y Etiqueta: Es la información que el sistema tiene de un determinado

archivo. Si organizamos por Mes o día, veremos los archivos organizados por fecha. En el caso
de las imágenes, la fecha de captura. También podríamos
organizar nuestra música por Álbum, por Intérprete o Género.
Si incluimos la información detallada de nuestros archivos
podemos sacarle mucho rendimiento a estas opciones de
organización, sin necesidad de ir creando carpetas para
organizarnos.

Y mediante un menú contextual: Haciendo

clic con el botón derecho del ratón sobre la
superficie de la Lista de Archivos. Seleccionamos
Ordenar por y ya tendremos disponibles las
distintas opciones de ordenación. También
desde el menú contextual nos permite elegir
la opción Agrupar por. Su estructura es casi
idéntica al menú Ordenar Por. Nos puede
resultar útil en listados extensos.

Esta opción incluye en la Lista de Archivos un

pequeño encabezado que va separando los
elementos en agrupaciones

Por ejemplo Si agrupáramos por Nombre, tendríamos los archivos en

bloques por letras.

Debemos tener presente que la agrupación prima sobre la ordenación.

Esto quiere decir que si agrupamos por Nombre y ordenamos por Fecha,
tendremos los archivos por grupos alfabéticos (letra A, letra B, etc.) y
dentro de cada grupo sería donde se aplicaría la ordenación por fecha.
Para quitar la ordenación abriremos de nuevo el menú y elegiremos
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( Ninguno). Esta opción sólo está disponible si hemos agrupado anteriormente.

a. Seleccionar archivos y carpetas

Cuando colocamos el cursor encima de un archivo (lo apuntamos)
también cambia de color, pero no está seleccionado. En la imagen
siguiente, por ejemplo sabemos por su aspecto que el archivo
Crisantemo está seleccionado, el archivo Hortensias está siendo
apuntado con el cursor en este momento y el archivo Desierto está
en estado normal. Si quieres realizar una operación sobre varios
archivos o carpetas, el Explorador de Windows te permite tener
seleccionados varios elementos al mismo tiempo.

i. Seleccionar todos los elementos de la carpeta.

» Con el teclado mediante el atajo Ctrl +
E.

» Con el ratón en el menú Organizar, pulsamos

en Seleccionar todo

» Con las teclas rápidas: Haz clic sobre el primer elemento y después pulsa la tecla
Mayúsculas (Shift) y pulsa en el último elemento.

» Con el ratón, sitúate en la zona vacía de la ventana y arrastra diagonalmente el ratón.

Verás que se dibuja un cuadro azul, los archivos que cubras con este cuadro serán
los que se seleccionen. Sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a
seleccionar y después suelta el botón del ratón.

ii. Seleccionar varios elementos alternativos.

Selección de archivos alternativos. Lo habitual es que si
hacemos clic sobre un elemento y luego hacemos clic sobre
otro, la selección cambie del primero al segundo archivo,
pero podemos indicar que lo que queremos hacer es seguir
seleccionando.

Con el teclado, mantén pulsada la tecla Ctrl y ve haciendo clic sobre los
elementos que quieres seleccionar. Mediante esta tecla especial le indicamos al
ordenador que lo que queremos hacer es seguir seleccionando. Para
deseleccionar un elemento seleccionando, pulsamos de nuevo sobre él, sin
soltar la tecla Ctrl.
 Ten en cuenta que si tienes seleccionados varios elementos, y haces clic
sobre otro, sin pulsar ni Ctrl ni Mayúsculas, perderás la selección previa
y sólo quedará seleccionado el elemento sobre el que has pulsado.

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ii. Pulsar el botón derecho del ratón sobre él, y en el menú contextual, elegir la opción
Eliminar. Si queremos eliminar más de un elemento, primero deberemos
seleccionarlos y hacer el clic derecho sobre cualquiera de los elementos
seleccionados.

iii. Otra forma de eliminar es seleccionar los documentos a eliminar y pulsar la tecla
Supr (Del).

Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro de diálogo preguntándonos si

estamos seguros de que queremos eliminar el elemento, tal y como se ve en esta
imagen.

d. Copiar y mover archivos y carpetas

Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de él, en
otra ubicación o en la misma.

Para Copiar debemos:

1. Copiar el original: Pulsar con el botón 2. Y pegarlo donde queramos: Buscamos la
derecho del ratón sobre el elemento que carpeta donde queramos ubicar la copia
queremos copiar, se desplegará el menú que hemos realizado (o creamos una
contextual y elegimos la opción Copiar. carpeta nueva). La abrimos y hacemos También
podemos hacerlo con las teclas clic con el botón derecho del ratón sobre rápidas Ctrl +
C. No apreciaremos nada la superficie de la ventana, en el menú a simple vista, pero la
copia ya se ha contextual pulsamos la opción Pegar. Las realizado. teclas rápidas serían
Ctrl + V.

Para Mover debemos:

 1. Cortar el original: Pulsar con el botón 2. Y pegarlo donde queramos: Buscamos la
derecho del ratón sobre el elemento que carpeta donde queramos ubicar la copia
queremos mover, se desplegará el menú que hemos realizado (o creamos una
contextual y elegimos la opción Cortar. carpeta nueva). La abrimos y hacemos También
podemos hacerlo con las teclas clic con el botón derecho del ratón sobre rápidas Ctrl +
X. Apreciaremos que el ico la superficie de la ventana, en el menú no del archivo o
carpeta que estamos cor contextual pulsamos la opción Pegar. Las tando se atenúa,
pierde brillo y color. teclas rápidas serían Ctrl + V.

Si la carpeta de destino es la misma que la de origen, el elemento se renombrará como

Nombre original - copia.
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o y Ofimática
a i. Consideraciones generales.

Debemos tener algunas consideraciones en cuenta a la hora de utilizar las funciones de

Cortar y Pegar:

» Podemos copiar o mover varios elementos a la vez, si los seleccionamos

anteriormente.

» Es posible que hayamos empezado a cortar un archivo y cambiemos de opinión y no

queramos moverlo. No pasa nada, pulsamos ESC para indicar que no vamos a
continuar.

» Si nos equivocamos al copiar, pegar o eliminar archivos o carpetas, podemos deshacerlo

pulsando las teclas Crtl + Z, o también haciendo clic con el botón derecho del ratón y
seleccionando la opción Deshacer en el menú.

» Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.

Descargar los archivos de las actividades prácticas correspondiente al tema

de “Organización y Gestión de la Información. Realízalas paso a paso siguiendo las
instrucciones. 3. Accesorios del Sistema Operativo
El Sistema Operativo de Windows incluye algunas aplicaciones
llamadas “Accesorios”, tales como, calculadora, editar texto, ver
imágenes, reproducir vídeos y música, grabar CD’s y DVD’s, etc.
Vamos a recorrer las principales aplicaciones que incluye Windows
7 sin profundizar demasiado en ellas. No obstante, en su mayoría
son bastante sencillas e intuitivas de manejar.

Estas aplicaciones aparecen en Todos los programas, del menú de

Inicio, a veces incluidas en la carpeta Accesorios. Pero recuerda que
una vez conozcas sus nombres, la forma más simple de abrirlas es
escribiendo su nombre en la caja de búsqueda del menú Inicio.

a. La calculadora
La Calculadora es una aplicación para realizar operaciones
matemáticas. Se usa de la misma forma que usaríamos una
calculadora normal, pudiendo hacerlo pulsando sus botones con el
cursor, o directamente con el teclado, escribiendo los números y
signos aritméticos pertinentes.

Por defecto se muestra la calculadora estándar con las funciones básicas: sumar, restar,
multiplicar, dividir, etc. Si cambiamos a otra calculadora, la próxima vez que iniciemos la
calculadora se abrirá nuestra última elección.
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d. Grabadora de sonidos
La Grabadora de sonidos nos permite grabar un archivo de audio utilizando un
micrófono. Se trata de una grabadora muy básica. Al pulsar en Iniciar grabación
comenzaremos a grabar, siempre y cuando tengamos un micrófono conectado. Al
Detener grabación podremos guardar el archivo en nuestro ordenador. Dispone
también de un botón de Ayuda por si tenemos alguna duda de su funcionamiento, como
muchos otros programas de Windows.

e. Ejecutar.
El uso del comando Ejecutar es un método rápido para abrir programas, archivos, carpetas
y, cuando se está conectado a Internet, sitios web. Para abrir el comando Ejecutar, puedes
hacerlo también combinando las tecas Ctrl + R.

En el cuadro Abrir, escriba el nombre de un programa, una carpeta un archivo o un sitio

web. Nombre de programas para usarlos en Ejecutar:
» Microsoft Word: winword.
» Microsoft Excel: excel
» Microsoft Power Point: powerpnt
» Microsoft Access: msaccess
» Microsoft Publisher: mspub
» Paint: mspaint
» Calculadora: calc
» Explorador de Windows:
explorer

f. Wordpad.
Es otro editor de texto, pero a diferencia del bloc de notas, sí que soporta el texto con
formato. Ésta aplicación incluida en Windows puede resultar la solución perfecta para
la redacción de la mayoría de documentos. En la versión de WordPad para Windows
7 se ha renovado el estilo de los menús y botones de forma que mantenga la misma
estética y distribución que la que utiliza Microsoft Office.

En la parte superior,
encontramos las barras de
herramientas, ordenadas
en pestañas.

Usando los distintos menús

y botones, podremos
incluir imágenes, dibujos
realizados a mano alzada,
dar formato al texto y
muchas otras opciones.