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AA1-Ev01.

Cuadro descriptivo

El objetivo de esta actividad es identificar los conceptos básico del área de recursos
humanos.

Con base en la información leída en el Material de formación 1 “Administración del


Recurso Humano”, usted deberá diligencia el cuadro que se muestra a continuación
describiendo cada uno de los conceptos básicos y también realizar la conclusión de
acuerdo a la pregunta planteada al final.

CONCEPTOS BASICOS
1. ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO.

1.1. Definición: Consiste en la planeación, desarrollo y coordinación, y control de


técnicas capaces de promover el desempeño eficiente de una organización.

1.2. Su responsabilidad en la organización: Procesos de selección, contratación,


vinculación con los perfiles requeridos, proceso de inducción y capacitación
permanente a los colaboradores. Y debe generar mecanismos necesarios para la
motivación de los colaboradores.

2. ENCARGADO(A) DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS.

2.1. Cargo del encargado del área: Director, gerente o administrador del talento
humano.

2.2. Funciones específicas del encargado del área.


1. Análisis y descripción de cargos.
2. Diseño de cargos
3. Reclutamiento y selección de personal.
4. Contratación de candidatos seleccionados.
5. Orientación e integración (inducción) de nuevos funcionarios.
6. Administración de cargos y salarios.
7. Incentivos salariales y beneficio sociales.
8. Evaluacion del desempeño de los empleados.
9. Comunicación con los empleados.
10.Capacitacion y desarrollo del personal.
3. PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO.

3.1 Nombre: 3.2 Definición: (En qué consiste cada uno de ellos)
1. Reclutamiento y selección. Procesos utilizados para incluir nuevas
personas en la empresa.

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2. División de cargos y salarios.
Procesos utilizados para diseñar las
actividades que las personas realizaran en la
empresa, orientar y acompañar su
desempeño.
3. Compensacion y beneficios Procesos utilizados para satisfacer las
sociales. necesidades individuales, mas sentidas,
incluyen recompensas, remuneración,
servicios sociales.
4. Capacitación. Procesos empleados para capacitar e
incrementar el desarrollo profesional y
personal. Incluyen entrenamiento, desarrollo
intelectual y profesional.
5.Higiene y seguridad laboral. Procesos utilizados para crear condiciones
ambientales y psicológicas satisfactorias para
las actividades de las personas, incluye
administración de las disciplina, higiene,
seguridad, calidad de vida y mantenimiento de
las relaciones sindicales.
6. Evaluacion y desempeños Procesos empleados para acompañar y
laboral. controlar las actividades de las persona y
verificar resultados. Incluye base de datos y
sistemas de información gerencial.
4. FUNCIONES GENERALES DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS.

1. Hacer cumplir en todos los niveles los procedimientos relacionados con el área de
gestión humana establecidos en el sistema de gestión de calidad.
2. Velar por el cumplimiento de los requisitos legales en cuanto a las actividades propias
del área de gestión humana (contratación, Sistema General de Seguridad Social, sistema
general de riesgos laborales, salud ocupacional y las demás que consagre la ley).
3. Direccionar la elaboración de los contratos de personal, coordinar con la alta gerencia
las renovaciones o no renovaciones de los mismos.
4. Verificar el proceso de selección, contratación, inducción y vinculación realizado por el
personal a su cargo.
5. Direccionar, revisar y verificar la correcta realización de las actividades correspondientes
a la liquidación de la nómina del personal, planilla integrada autoliquidación de aportes,
liquidación de primas semestrales, liquidación de cesantías, intereses de fin de año y
liquidación de personal retirado.
6. Elaborar y coordinar el cronograma de vacaciones del personal.
7. Conciliar mensualmente los estados de las cuentas con las EPS, ARL, AFP, cajas de
compensación y entregar informe a la Dirección Ejecutiva e informar las eventualidades del
área.
8. Verificar y revisar el retiro de los empleados, la desvinculación de la EPS, ARL, AFP,
cajas de compensación, liquidación de prestaciones sociales.
9. Direccionar y verificar la creación y funcionamiento del plan básico legal de Salud

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Ocupacional (programas, subprogramas, cronogramas, reglamentos, entre otros), teniendo
en cuenta los requisitos legales aplicables a la organización.
10. Verificar y coordinar la realización de los exámenes médicos de ingreso, egreso y los
períodos según lo dispuesto las resoluciones 2346 de 2007 y 6398 de 1991 o las que
modifiquen.
11. Verificar la entrega de certificaciones laborales.
12. Representar a la organización en procesos jurídicos entablados por sus empleados,
con el acompañamiento de los asesores jurídicos y por designación de la alta dirección.
13.Dirigir los procesos disciplinarios de los empleados
(realizacióndedescargos,memorandosy llamados de atención) según elalcance del
reglamento interno reglamento de higiene y seguridad industrial, política de alcohol y
drogas y el incumplimiento, además parámetros establecidos en el sistema de gestión
de calidad y apoyándose en los diferentes medios tecnológicos que la empresa le facilite.
14. Dirigir y verificar la contratación de los aprendices SENA en la organización.
15. Realizar las copias de seguridad de toda la información a cargo, teniendo en cuenta el
procedimiento del SGC.

CONCLUSIÓN: ¿Considera importante la gestión del área del talento humano


dentro de una organización? Si o No y ¿Porque?
Si, lo considero importante.
El talento humano es importante porque nos lleva a generar buenas mejoras de
organización de procesos tanto administrativo como empresarial, también es una forma de
saber cómo llevar a cabo el éxito empresarial. Un sistema de gestión del talento humano
en la empresa se mide y se administra el desempeño de los colaboradores a través de la
capacitación, la retroalimentación y el apoyo, que les permita tener una visión clara de las
competencias que necesitan para alcanzar el éxito personal y organizacional de una
empresa.

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