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    Manual de Funciones Jefe de Bodega

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    Juan Camilo Mesa (CONSULTEGRAL S.A.S)
    Este documento presenta el manual de funciones del cargo de Jefe de Logística y Operaciones. Sus principales funciones son ejecutar las actividades técnicas asignadas por el Director Operativo, apoyar inventarios, solicitar insumos, coordinar el personal a cargo y notificar situaciones que puedan afectar la entrega de productos. También debe cumplir con responsabilidades en materia de seguridad y salud en el trabajo.

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    Este documento presenta el manual de funciones del cargo de Jefe de Logística y Operaciones. Sus principales funciones son ejecutar las actividades técnicas asignadas por el Director Operativo, apoyar inventarios, solicitar insumos, coordinar el personal a cargo y notificar situaciones que puedan afectar la entrega de productos. También debe cumplir con responsabilidades en materia de seguridad y salud en el trabajo.

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    Manual de funciones jefe de bodega

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    Código: FT-SGC-043

    MANUAL DE FUNCIONES Versión: 00


    Fecha: 16/02/2023

    1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


    Nombre del Cargo: Jefe de Logística y Operaciones
    Nombre del proceso: Operativo
    Cargo del Jefe Inmediato: Director de Operativo
    Cargos de Colaboradores Directos: Almacenista CEDI, Domiciliarios.
    Fecha de Actualización: Febrero del 2023
    2. OBJETIVO DEL CARGO
    Razón de ser en términos de:
    *¿Qué hace?
    Ejecutar las actividades técnicas asignadas por el Director operativo, de acuerdo a los cronogramas,
    *¿Sobre qué?
    estándares, normas o procedimientos establecidos por la empresa.
    *¿De acuerdo con qué?
    *¿Para qué?
    3. FUNCIONES DEL CARGO
    FUNCIONES
    * Ejecutar las actividades técnicas asignadas por el Director operativo y según la programación de actividades recibida.
    * Apoyar la ejecución de inventarios y presentar la información de soporte de las cantidades revisadas en el sitio.
    * Solicitar al Director Operativo con antelación la materia prima que puedan requerirse para llevar a cabo la labor asignada.
    * Informar oportunamente todas aquellas situaciones que puedan generar retrasos en la entrega de productos y mercancía a los clientes.
    * Coordinar el personal que se encuentre a su cargo, verifican cando que se cumplan las tareas establecidas.

    * Notificar oportunamente al Director Operativo todas aquellas solicitudes, requerimientos, quejas o reclamos que presenten los clientes frente a los productos
    o mercancía entregada.
    * Apoyar en las capacitaciones técnicas que su personal a cago requiera.
    * Diligenciar, las ordenes de productos, actas de entrega, informes y actas de capacitación de manera completa y oportuna.
    * Recibir, almacenar y controlar el ingreso y salida de productos de los almacenes, según las directrices del Director Operativo y las normas establecidas por
    la empresa.
    * Responder por las herramientas y equipos que le sean asignados para el cumplimiento de su labor.
    * Procurar realizar las actividades con la mayor efectividad y eficiencia posible sin pérdida de tiempos y recursos.
    *Realizar todas aquellas funciones que sean impartidas por su jefe inmediato y los demás inherentes a su cargo.
    RESPONSABILIDADES DEL COLABORADOR FRENTE AL SG-SST
    1. Procurar el cuidado integral de su salud y la de sus compañeros.
    2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
    3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
    4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
    5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST.
    6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
    7. Dar respuesta oportuna a todos los requerimientos en seguridad y salud en el trabajo, por los diferentes medios que la empresa cuenta de comunicación.
    4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
    ¿CON QUIÉN? ¿PARA QUÉ? FRECUENCIA
    Compras Recibo de materiales, devoluciones, inventario. Diaria
    Reporte de actividades, consulta y entrega de
    Director Operativo información de productos, solicitudes de productos Diaria
    de trabajo, permisos.
    Recibo de instrucciones de materiales, solicitud de
    Cliente Diaria
    productos.
    5. CONDICIONES DE TRABAJO
    ESFUERZOS
    Esfuerzo Visual: Esfuerzo Físico:
    Bajo Bajo x
    Medio x Medio
    Alto Alto
    Muy Alto Muy Alto
    Habilidad Manual:
    Bajo
    Medio x
    Alto
    Muy Alto
    RIESGOS OCUPACIONALES Y AMBIENTALES
    FISICO BIOMECANICO
    Disconfort térmico. (temperaturas extremas frio o Manipulación manual de cargas
    calor) Movimientos repetitivos
    Ruido (de impacto, intermitente y continuo) esfuerzo
    Iluminación (Luz visible por exceso o deficiencia) Posturas prolongadas, mantenida,
    Vibración (cuerpo entero o segmentaria) forzada,antigravitacionales.
    X X
    Presión atmosférica (normal y ajustada) Esfuerzo vocal
    Radiaciones ionizantes (Rayos X, gamma, Beta y
    Alfa)
    Radiaciones No ionizantes (laser, ultravioleta,
    infrarojos, microondas)

    QUIMICO CONDICIONES DE SEGURIDAD


    Material particulado Eléctrico(alta y baja tensión estática)
    Fibras Mecánico (elementos de maquinas, herramientas,
    Gases y vapores piezas a trabajar, materiales proyectados solidos o
    Polvos orgánicos, inorgánicos líquidos)
    Líquidos ( nieblas y rocíos) Locativo (Sistemas y medios de almacenamientos)
    Humos metálicos y no metálicos Superficie de trabajo (Irregularidades, pisos
    deslizantes, con diferencia de nivel), condiciones de
    orden y aseo (caídas de objetos)
    X
    Tecnológico (fugas, derrame, explosión o incendio)
    Accidente de transito
    Público (robos, atracos, atentados de orden
    público)
    Trabajo en alturas.
    Espacios confinados.

    PSICOSOCIAL BIOLOGICO
    Gestión Organizacional (estilo de Virus
    mando,pago,contratación, participación, inducción y Hongos
    capacitación, bienestar social, evaluación del Parásitos
    desempeño, manejo de cambios). Mordeduras
    Caracterización de la organización del trabajo Bacterias
    (comunicación,tecnología,organización del trabajo, Ricketsias
    demandas cualitativas y cuantitativas de la labor). Picaduras
    Condiciones de la tarea (Carga mental, contenido Fluidos excrementos
    de la tarea, demandas emocionales, sistemas de
    control, definición de roles) Caracterización del NATURALES
    grupo social del trabajo X X
    (relaciones,cohesión,calidad de iteraciones,trabajos
    en equipo) Terremotos
    Interfase persona tarea (Conocimientos, Sismos
    habilidades con relación a la demanda de la tarea, Inundaciones
    iniciativa, autonomía y reconocimiento, identificación Incendios
    de la persona con la tarea y la organización). Deslizamientos
    Jornada de trabajo (Pausas, trabajo
    nocturno,rotación,horas extras, descansos).

    CON EL FIN DE VELAR POR LA INTEGRIDAD FÍSICA DE LOS TRABAJADORES, NO SE PERMITIRA CUMPLIR CON LAS FUNCIONES SI EL COLABORADOR SE
    ENCUENTRA BAJO EL EFECTO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS O ALCOHOL, DEBIDO A QUE ESTO AUMENTA EL RIESGO EN GRAN MEDIDA PARA EL
    DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.
    6. PERFIL DE COMPETENCIAS
    COMPETENCIAS TÉCNICAS:

    Estudios Básicos: Técnico o estudiante en logística, productividad.

    Herramientas ofimáticas
    Manejo de equipos de trabajo
    Conocimientos Complementarios:
    Control de inventarios
    Conocimiento en sistemas de abastecimiento.

    Experiencia Específica Requerida: 2 años de experiencia en ejecución trabajos en bodegas y manejo de personal.

    NIVEL REQUERIDO (A, NIVEL REQUERIDO


    COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
    B, C, D) (A, B, C, D, N/A)
    Comunicación B Adaptabilidad al cambio B
    Solución de Problemas B Dirección de equipos de trabajo A
    Pensamiento estratégico B Capacidad de planificación y organización B
    Trabajo en equipo A Autocontrol A
    Orientación a resultados A
    Enfoque al cliente A
    ELABORADO POR: APROBADO POR:
    Asesor SIG Gerente General
    8. CONSTANCIA DE INDUCCIÓN Y RECIBIDO

    Doy fe de que JASPIN S.A.S me ha brindado la inducción general, resolviéndome todas las inquietudes generadas durante este proceso y me
    ha entregado fotocopia de este documento.

    Nombres y Apellidos

    Cédula

    Fecha de Inducción

    Área

    Firma

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