05 CV TLS041 ML5 v1
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SESIÓN
ACTUALIZANDO Y GESTIONANDO EL
5
CRONOGRAMA (PARTE 1)
GESTIONANDO PROGRAMAS BASE
ACTUALIZANDO, PROGRAMANDO Y NIVELANDO
RESUMIENDO PROYECTOS
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Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar
unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios
establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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Para copiar o modificar el programa base del proyecto de forma manual, primero
hay que desvincularlo del proyecto actual. La restauración del programa base del
proyecto ahora actúa como cualquier otro proyecto en la Estructura de Proyectos de
la Empresa (EPS). En el módulo sólo se actualizan los tipos de datos que se
seleccionan al actualizar el programa base.
Crear programas base del proyecto: Abra los proyectos en los que desea
crear un programa base o ver las asignaciones de los programas base de los
proyectos. Seleccione Proyecto » Mantener Programas Base. Se abrirá el
cuadro de diálogo Mantener programa base, que agrupa los proyectos abiertos
actualmente en bandas individuales con los programas base de los proyectos
existentes debajo del proyecto actual.
Para crear un programa base del proyecto, haga clic en Agregar, y en el
cuadro de diálogo Agregar Programa Base Nuevo, elija la opción “Guardar una
copia del proyecto actual como un programa base nuevo” o “Convertir otro
proyecto en un programa base del proyecto actual”.
Si elije “guardar una copia del proyecto actual como programa base nuevo”, el
módulo crea el programa base del proyecto con el mismo nombre y fecha de
datos como el proyecto actual. Para distinguir el programa base del proyecto, el
modulo añade al nombre - B1, - B2 y así sucesivamente. Si elige “convertir
otro proyecto en un programa base del proyecto actual”, abrirá el cuadro de
diálogo Seleccionar Proyecto, donde podrá seleccionar otros proyectos para que
sean el programa base; no se puede seleccionar un proyecto que está
actualmente abierto, ni se puede seleccionar un proyecto que ya tiene su
propio programa base. Este nuevo programa base es retirado de la jerarquía
del proyecto y ya no está disponible como un proyecto individual.
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Asigne un tipo de línea base para poder categorizarlo a través de múltiples proyectos.
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Seleccionar
un proyecto
de la lista de
proyectos.
Seleccionar el
programa base
para resumir u
obtener valor
obtenido del
proyecto.
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Modificar los datos de una actividad, incluye fechas, costos, recursos, pasos,
documentos y otros campos definidos por el usuario.
Modificar a nivel de proyecto, incluye los datos de los detalles, documentos,
riesgos, problemas y calendarios.
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Actividades
resaltadas.
Diagrama
de Gantt
resaltado.
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Escoja actualizar todas las actividades resaltadas o sólo las actividades seleccionadas.
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Finalmente actualice las actividades.
2. Ubíquese en la ventana Actividades y calcule manualmente las actividades
A1410 y A1400, luego responda, ¿Cuál es la duración real de cada actividad?
Considerar para la respuesta dos decimales (Ver Preferencia de usuarios).
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Escoja entre redistribuir el trabajo restante o el trabajo original de las actividades, cuando el
progreso es eliminado.
FIGURA 11: Ficha Cálculo
Registre la fecha de suspensión como el final del último día de trabajo de la actividad.
Cuando el trabajo comience otra vez, ingrese la fecha de reanudación.
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Aplicar datos reales: Abra el proyecto o nodo EPS que contiene los proyectos
para programar. Seleccione Herramientas » Aplicar Reales. Si ha abierto un
nodo EPS que contiene varios proyectos, puede elegir usar la misma fecha de
datos para todos los proyectos y luego especificar la fecha, o puede elegir
utilizar una fecha de datos diferente para cada proyecto y luego seleccionar las
fechas.
Haga clic en
Aplicar para actualizar
el cronograma.
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En la pestaña Opciones
de Trabajo, seleccione
el proyecto al cual
desea aplicar los datos
reales.
Seleccione la fecha
de datos para el
proyecto.
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actividad. La flotación libre (holgura libre) y la flotación total (holgura total) de cada
actividad son recalculadas.
Programar un proyecto: Abra un proyecto o el nodo que contiene los
proyectos que desea programar. Seleccione Herramientas » Programar. El
cuadro de diálogo Programación indica el número de proyectos a ser
programados, junto con la fecha de datos más temprana de todos los proyectos
abiertos. Puede cambiar las fechas de datos para los proyectos cuando aplique
los reales (seleccione Herramientas » Aplicar Reales). Para visualizar y/o
utilizar la configuración de programación predeterminada, haga clic en
Predeterminado del cuadro de diálogo Programación.
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Indique la
frecuencia en que
los datos serán
actualizados
(mensual, semanal
o diariamente, y la
hora).
Seleccione esta
opción para
registrar el
archivo y poder
buscarlo.
Campo Definición
Inicio (Start) La fecha de inicio actual de la actividad.
Finalización (Finish) La fecha de finalización actual de la actividad.
Inicio Real La fecha en que la actividad se inicio realmente.
(Actual Start)
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Valor planificado (PV ó BCWS): Este valor define que tan avanzado se
encuentra el trabajo del proyecto en cualquier punto del cronograma. Es un
reflejo numérico del trabajo presupuestado que está programado para ser
llevado a cabo y es una línea base establecida (también conocida como línea
base de la medida del rendimiento o PMB) contra el cual el progreso real del
proyecto será medido. También conocido como Costo Presupuestado del
Trabajo Programado (BCWS), el Valor Planificado es usualmente graficado
mostrando los recursos acumulados presupuestado a través del programa del
proyecto.
Valor Ganado (EV ó BCWP): Se puede decir que es una foto instantánea del
avance del trabajo en un punto dado en el tiempo que llamaremos fecha de
corte. También es conocido como Costo Presupuestado del Trabajo Realizado
(BCWP), esto reflejará la cantidad de trabajo que ha sido realmente realizado a
la fecha (o en un periodo de tiempo dado), expresado como el valor planificado
para ese trabajo.
Costo Real (AC o ACWP): También conocido como Costo Real del Trabajo
Realizado (ACWP), es una indicación del nivel de recursos que han sido
consumidos para alcanzar el trabajo a cabo a la fecha (o en un periodo de
tiempo dado).
SPI= EV/PV
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Índice del rendimiento del costo (CPI): Es uno de los más claros
indicadores de la eficiencia de costo acumulativo de un proyecto. El CPI estima
cuán eficiente es el equipo de proyecto usando sus recursos.
CPI= EV/AC
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3: En la ventana Actividades podrá apreciar valores totales del proyecto que sirven
para analizar el índice de desempeño del proyecto y avance del mismo.
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Por lo tanto, podemos sustentar que el proyecto está retrasado y por encima del
presupuesto.
Por lo tanto, podemos sustentar que el proyecto está retrasado y por encima del
presupuesto.
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