Manual de Organización y Protocolos Del Departamento de Epidemiología
Manual de Organización y Protocolos Del Departamento de Epidemiología
Manual de Organización y Protocolos Del Departamento de Epidemiología
Agosto 2005
La Vega, R.D.
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ÍNDICE
I. Créditos
a) Nombre
b) Descripción del Departamento
c) Oferta de Servicios
V. Disposiciones Generales.
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I. CRÉDITOS
Coordinación General:
Dr. José Peguero Calzada
Presidente Comité Pre-apertura
Jefe Departamento:
Dra. Norma Rosado
Consultor Principal:
Dr. Roberto Cerda Torres
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II. GENERALES DEL DEPARTAMENTO:
DEPARTAMENTO DE EPIDEMIOLOGÍA
c) Oferta de Servicios:
Registro de datos, Búsqueda activa de casos, Estimación cuantitativa de un problema de salud,
Detectar precozmente y controlar brotes y epidemias, Coordinación de Comité Control de
Infecciones, Capacitaciones, Vigilancia de Enfermedades Objeto de Vigilancia Epidemiológica,
Vigilancia de Efectos Medicamentosos Indeseados, Accidentes de Trabajos, Infecciones
Intrahospitalarias, Emisión de alertas, Documentar la distribución y extensión de un problema de
salud, Facilitar investigaciones epidemiológicas y clínicas, Evaluar y apoyar la implementación
de medidas de prevención y control, Capacitaciones, Discusiones de casos de Mortalidad,
Generación de informes, Consejería Pre y Post Prueba, Seguimiento y control de TB, VIH/SIDA
(PVVS), Infecciones de Transmisión Sexual.
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b) ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO
GERENCIA DE
PLANIFICACIÓN,
INFORMACIÓN Y
CONOCIMIENTO
DEPARTAMENTO DE
EPIDEMIOLOGÍA
ASISTENTE
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c) REQUISITOS PARA LOS CARGOS DEL SERVICIO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EPIDEMIOLOGÍA
¾ Doctorado o Licenciado en Ciencia de la Salud de una Universidad reconocida por la
Secretaria de Estado Educación Superior Ciencia y Tecnología (SEESCYT).
¾ Poseer exequátur de ley (si es medico).
¾ Maestría en Salud Publica o Epidemiología en una universidad reconocida por la
SEESCYT.
¾ Poseer por lo menos 3 años de práctica continua en el área de epidemiología o programa
de vigilancia epidemiológica.
¾ Haber realizado por lo menos 3 cursos de actualización en el área en los últimos 3 años,
más de 8 horas de duración en el área de epidemiología.
¾ Dominio de las Normas Nacionales de Vigilancia Epidemiológica y Otros Eventos.
¾ Poseer capacitación en gerencia de salud (no imprescindible, pero si es elegido en el
cargo debe capacitarse en esta área).
¾ Poseer entrenamiento en Consejería Pre y Post Prueba VIH/SIDA
¾ Experiencia en la realización de investigaciones el área de Ciencias de la Salud o
Ciencias Sociales.
¾ Edad promedio de 25-45 años.
¾ Poseer experiencia en elaboración de instrumentos estudios de investigación.
¾ Capacidad de organización y trabajo en equipo.
¾ Poseer capacitación en gerencia.
¾ Dominio del Microsoft Office.
¾ Dominio de Software de Análisis Estadístico (SPSS, EPI-Info, EPI-Data).
¾ Dominio del Software Georeferencial y Estadísticos del Sistema de Prestación de
Servicios de Salud en Rep. Dominicana (SIGpaS 3).
¾ Buenas relaciones humanas.
¾ Vocación de liderazgo.
¾ Demostrar competencia para el cargo.
¾ Dispuesto a cumplir con los objetivos de la institución.
ASISTENTE TÉCNICO:
¾ Doctorado o Licenciatura en Ciencias de la Salud o Ciencias Sociales, egresado de una
universidad reconocida y certificada por la Secretaria de Estado de Educación Superior,
Ciencia y Tecnología (SEESCYT), Poseer exequátur de ley (si es medico).
¾ Médico Epidemiólogo o Maestría en Salud Publica graduado en una universidad
reconocida por la SEESCYT.
¾ Edad Promedio de 20-45 años.
¾ Capacidad de organización y trabajo en equipo.
¾ Dominio del computador y Software. (Microsoft Office, EPI-Info, EPI-Data, SPSS)
¾ Dominio del Software Georeferencial y Estadísticos del Sistema de Prestación de
Servicios de Salud en Rep. Dominicana (SIGpaS 3).
¾ Buenas relaciones humanas.
¾ Vocación de liderazgo
¾ Demostrar competencia para el cargo.
¾ Dispuesto a cumplir con los objetivos de la institución.
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d) LÍNEA DE MANDO, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE
LOS CARGOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EPIDEMIOLOGÍA
Labores Genérales:
# Planificar, organizar, y coordinar las actividades del departamento.
# Responsable del buen funcionamiento del servicio.
# Dirigir al personal bajo su dependencia y darle seguimiento a sus actividades.
# Cumplir y garantizar el cumplimiento los protocolos y reglamentos del
departamento.
# Responsable del cumplimiento de las metas propuestas en su departamento.
# Velar por la correcta utilización y mantenimiento de los equipos y materiales del
departamento.
# Prepara el presupuesto de su servicio de acuerdo al tiempo establecido por el área
administrativa.
# Poseer en archivo expediente de cada persona del departamento.
# Elaborar los informes para la gerencia y/o la dirección.
# Procurar y apoyar la formación de cada miembro del departamento.
# Llevar a cabo actividades educativas y de actualización sobre cuestiones de su
competencia dirigidas a personal sanitario y a los usuarios.
# Coordinar con el Gerente de Planificación, con el personal a su cargo, con los
gerentes departamentales de otras direcciones y con los directores de estas para
mantener el buen funcionamiento de la institución.
# Elabora listados de las vacaciones.
# Garantiza el trato humanizado, de respeto y calidad a los usuarios del servicio.
# Garantiza y estimula el registro adecuado y la notificación oportuna de
enfermedades objeto de vigilancia por parte del personal de salud al servicio de
epidemiología.
# Realiza las investigaciones correspondientes de Muertes y cualquier otro evento
objeto de vigilancia.
# Mantiene actualizado todos los registros e informes correspondientes del
departamento de epidemiología como lo establecen las Normas Nacionales de
Vigilancia Epidemiológica de Enfermedades Transmisibles y Otros Eventos y la
Dirección General de Epidemiología.
# Garantiza el cumplimiento de los protocolos correspondientes a los
procedimientos mas frecuentes que se realicen en su departamento y unidades
como lo establecen las Normas Nacionales de Vigilancia Epidemiológica de
Enfermedades Transmisibles y Otros Eventos, Las Normas de Tuberculosis, Los
Protocolos Nacionales de Atención Clínica y Esquemas Terapéutico del Programa
Nacional de Atención Integral VIH/SIDA, Esquema Nacional de Vacunación.
# Define y cumple los procesos correspondientes que involucren el área de
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epidemiología como principal actor.
# Garantiza la notificación e informe epidemiológico oportuno al nivel superior
correspondiente de las enfermedades notificables, incluyendo las de carácter
internacional, estadísticas vitales y situaciones de alerta.
# Analiza periódicamente la magnitud y tendencia de los problemas de salud de la
población que acude al hospital.
# Garantiza de manera oportuna y mantiene los niveles adecuados de reserva de los
insumos necesarios (Vacunas, medicamentos, formularios, material gastable,
otros) para la realización del trabajo.
# Pone en marcha oportunamente las acciones técnicas individuales y colectivas de
prevención y control vinculadas a la detección de casos de enfermedades y
eventos objeto de vigilancia, en el ámbito hospitalario.
# Identifica e implementa las acciones de control de saneamiento básico del medio
hospitalario.
# Coordina y apoya las acciones de control de infecciones intrahospitalaria entre
los diferentes departamentos del hospital (Limpieza, esterilización, cirugía,
ortopedia y traumatología, medicina interna, estadística, etc.)
# Garantiza la implementación de las intervenciones vinculadas a las enfermedades
o eventos objeto de programas de prevención y control. (Vacunación, ITS, TB,
VIH/SIDA, otros)
# Garantiza el acceso del personal de salud del hospital a los análisis e informes
epidemiológicos.
# Elabora boletines epidemiológicos periódicos.
# Coordina el Comité de Control de Infección Intrahospitalario.
# Fomenta el desarrollo y la Capacitación de los recursos humanos para el
conocimiento y promoción de la epidemiología.
# Realiza cuantificación y caracterización de daños a la salud en la población
adscripta al establecimiento de salud. (investigación descriptiva).
# Realiza cuantificación y caracterización de riesgos a la salud identificados en la
población adscripta al establecimiento de salud. (investigación descriptiva).
# Identificación de factores de riesgo y factores pronósticos para un evento
determinado (Investigación Etiológica).
# Determinación de validez y confiabilidad de procedimientos diagnostico y de
intervención (investigación metodológica).
# Evaluaciones de la eficacia de un procedimiento diagnostico o un agente
profiláctico o terapéutico (ensayos controlados evaluativos).
# Evaluación del impacto obtenido por un programa, servicio o acción de salud
(investigación evaluativo diagnostica).
# Establece una planificación en función del perfil epidemiológico.
# Supervisa el buen llenado de los registros (Libros, Historia clínicas, formularios,
sistemas informáticos, expedientes clínicos, entre otros).
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Labores Específicas:
Actividades Diarias:
# Asistir diariamente al lugar de trabajo y cumplir con el horario establecido.
# Supervisar el cumplimiento y aplicación de los protocolos y disposiciones del
departamento.
# Supervisar que su personal cumpla con el horario establecido.
# Supervisar la correcta utilización y mantenimiento de los equipos y materiales de
su servicio.
# Garantizar que el personal posea los instrumentos e insumos necesarios para
realizar su trabajo.
# Mantener la confidencialidad de las informaciones que maneja.
# Efectuar actividades propias de su puesto, que le sean encomendadas.
# Supervisar la calidad, actitud y responsabilidad de los servicios realizados por las
personas bajo su dependencia.
# Garantiza, Supervisa y estimula el registro adecuado y la notificación oportuna de
enfermedades objeto de vigilancia por parte del personal de salud al servicio de
epidemiología.
# Realiza las investigaciones correspondientes de Muertes y cualquier otro evento
objeto de vigilancia.
# Mantiene actualizado todos los registros e informes correspondientes del
departamento de epidemiología como lo establecen las Normas Nacionales de
Vigilancia Epidemiológica de Enfermedades Transmisibles y Otros Eventos y la
Dirección General de Epidemiología.
# Garantiza y vigila que las medidas adoptadas en el Comité de Control de las
Infecciones Nosocomiales sean implementadas y mantenidas de acuerdo a lo
propuesto.
# Garantiza el cumplimiento de los protocolos correspondientes a los
procedimientos mas frecuentes que se realicen en su departamento y unidades
como lo establecen las Normas Nacionales de Vigilancia Epidemiológica de
Enfermedades Transmisibles y Otros Eventos, Las Normas de Tuberculosis, Los
Protocolos Nacionales de Atención Clínica y Esquemas Terapéutico del Programa
Nacional de Atención Integral VIH/SIDA, Esquema Nacional de Vacunación.
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Actividades Periódicas:
Actividades Eventuales:
# Solucionar cualquier inconveniente o dificultad presentado en el departamento.
# Cumplir cualquier otra función que le asigne el nivel jerárquico superior.
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ASISTENTE TÉCNICO DEPARTAMENTO EPIDEMIOLOGÍA
Labores Genérales:
# Cumplir con el horario establecido en su departamento.
# Cumplir y garantizar el cumplimiento los protocolos y reglamentos del
departamento.
# Apoyar en el cumplimiento de las metas propuestas en su departamento.
# Garantizar la correcta utilización y mantenimiento de los equipos y materiales del
departamento.
# Apoyar en la elaboración de informes para la gerencia y/o la dirección.
# Brindar un trato humanizado, de respeto y calidad a los usuarios de los servicios.
# Realiza el registro adecuado y la notificación oportuna de enfermedades objeto de
vigilancia por parte del personal de salud al servicio de epidemiología.
# Participa de las investigaciones correspondientes de muertes y cualquier otro
evento objeto de vigilancia.
# Cumple de los protocolos correspondientes a los procedimientos mas frecuentes
que se realicen como lo establecen las Normas Nacionales de Vigilancia
Epidemiológica de Enfermedades Transmisibles y Otros Eventos.
# Cumple los procesos correspondientes que involucren el área de epidemiología
como principal actor.
# Apoya a poner en marcha oportunamente las acciones técnicas individuales y
colectivas de prevención y control vinculadas a la detección de casos de
enfermedades y eventos objeto de vigilancia, tanto en el ámbito hospitalario como
en la comunidad.
# Apoya la identificación para la implementación de acciones de control y
saneamiento básico del medio hospitalario.
# Apoya las acciones de control de infecciones intrahospitalaria entre los diferentes
departamentos del hospital (Limpieza, esterilización, cirugía, ortopedia y
traumatología, medicina interna, estadística, etc.).
# Apoya la implementación de las intervenciones vinculadas a las enfermedades o
eventos objeto de programas de prevención y control. (Vacunación, ITS, TB,
VIH/SIDA, otros)
# Participa en actividades de capacitación de los recursos humanos para el
conocimiento y promoción de la epidemiología.
# Apoya las investigaciones que se realizan en el departamento.
# Apoya el establecimiento de planificación en función del perfil epidemiológico.
# Garantiza y monitorea el buen llenado de los registros (Libros, Historia clínicas,
formularios, sistemas informáticos, expedientes clínicos, entre otros).
# Cumple cualquier otra función que se le asigne por el nivel jerárquico superior.
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Labores Específicas:
Actividades Diarias:
# Asistir diariamente al lugar de trabajo y cumplir con el horario establecido.
# Cumplir la aplicación de los protocolos y disposiciones del departamento.
# Solicitar los instrumentos e insumos necesarios para realizar su trabajo.
# Actualiza todos los registros e informes correspondientes del departamento de
epidemiología como los establecen las Normas Nacionales de Vigilancia
Epidemiológica de Enfermedades Transmisibles y Otros Eventos y la Dirección
General de Epidemiología.
# Cumple con la notificación e informe epidemiológico oportuno al nivel superior
correspondiente de las enfermedades notificables, incluyendo las de carácter
internacional, estadísticas vitales y situaciones de alerta.
# Mantener la confidencialidad de las informaciones que maneja.
# Efectuar actividades propias de su puesto, que le sean encomendadas.
# Realizar su trabajo con calidad, actitud y responsabilidad
Actividades Periódicas:
Actividades Eventuales:
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IV. DERECHOS Y BENEFICIOS DEL PERSONAL DEL
DEPARTAMENTO.
9 Remuneración por servicios prestados.
9 Incentivos monetarios, promoción.
9 Becas
9 Derecho a ser escuchado (a)
9 Participar en actividades de educación continua.
9 Disfrutar de Vacaciones laborales, permisos, jubilación. (código de trabajo)
9 Salario 13
9 Evaluaciones para promoción.
9 Distinción moral.
9 Licencias por enfermedad y maternidad.
9 Reclamo de sus derechos.
9 A ser tratado de forma humanizada y respeto.
9 Realizar su trabajo en un clima de estabilidad laboral.
9 Libertad de filiación política, credo, religión.
9 Brindar siempre un trato amable y cortés a los usuarios, familiares y personal del Hospital.
9 Respetar el orden jerárquico establecido en la Gerencia, Departamento y Dirección general.
9 Aplicar los protocolos y procesos definidos en el Hospital.
9 Cumplir estrictamente con el horario establecido en el servicio.
9 Llevar puesta la bata blanca siempre que este dentro del Hospital.
9 Colocarse el uniforme correspondiente determinado por el departamento de acuerdo al área
donde realice su trabajo.
9 Llevar calzado cerrado en el Hospital.
9 No fumar dentro del Perímetro del Hospital.
9 No ingerir bebidas alcohólica, ni consumo de otro tipo de sustancias prohibidas en el
perímetro hospitalario.
9 Ingerir alimentos solo en las áreas dispuestas para estos fines (Comedor, Cafetera)
9 No realizar ningún tipo de negocio personal dentro del perímetro del hospital. (Venta de
ropas, calzados, accesorios, artículos electrónicos, alimentos, entre otros)
9 Uso de vestimenta adecuada en el hospital.
9 Garantizar la confidencialidad de las informaciones y datos.
9 Todos los inconvenientes y dificultades presentados durante el desempeño de su trabajo
deben ser canalizados a través de su superior inmediato del departamento.
9 No deben ausentarse de su área de servicio durante su jornada de trabajo, sin la debida
autorización.
9 Siempre que se ausente por razones de enfermedad debe presentar el certificado medico
correspondiente.
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VI. PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN DEL DEPARTAMENTO
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