Q5 DC GHGGLgjaio
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Q5 DC GHGGLgjaio
MINISTERIO DE DEFENSA
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
SECCIÓN DE COMPRAS PÚBLICAS
GESTIÓN 2023
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN...........................................................3
2. PROPONENTES ELEGIBLES................................................................................................................ 3
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
El proceso de contratación para la adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de
28 de junio de 2009, Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS),
sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
B. PROPONENTES ELEGIBLES
“No corresponde”
“No corresponde”
“No corresponde”
D. GARANTÍAS
El proponente podrá realizar la presentación de manera física de uno de los tipos de garantía
establecidos en el presente sub numeral u optar por el depósito a la cuenta corriente fiscal de
titularidad del Tesoro General de la Nación (TGN) dispuesta en el presente DBC, en remplazo de la
Garantía de Seriedad de Propuesta.
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podrá ser presentada por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente; o
por cada ítem o lote.
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En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será devuelto
de acuerdo con las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el proponente para
el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.
E. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
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G. DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de
las NB-SABS.
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la
contratación, mediante contrato u orden de compra, a través de Resolución expresa, técnica y
legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS y el Reglamento
de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.
I. RESOLUCIONES RECURRIBLES
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
J. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el
presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será por medio de la
plataforma informática habilitada en el RUPE.
K. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
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K.3. La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la
apertura de propuestas.
Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote, deberá presentar una sola vez la
documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica (Formulario C-1 y C-2, cuando corresponda) y
económica para cada ítem o lote.
La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de Ítems o lotes al que se presente el
proponente o por cada Ítem o lote. El depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta deberá
ser realizado por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN, SUBASTA Y APERTURA DE PROPUESTAS
M. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
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M.1.2. Una vez ingresado a la sección para la presentación de propuestas debe verificar
los datos generales consignados y registrar la información establecida en el
numeral 11 del presente DBC, así como el registro de los márgenes de preferencia
si corresponden.
M.1.4. El proponente deberá aceptar las condiciones del sistema para la presentación de
propuestas electrónicas y enviar su propuesta.
M.2.1. Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha y hora)
fijado en el presente DBC.
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta y las muestras, en caso de haber sido
solicitadas, hayan ingresado al recinto en el que se registra la presentación de
propuestas, hasta la fecha y hora límite para la presentación de la misma.
M.2.2. Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier).
En ambos casos, el proponente es responsable de que su garantía sea presentada
dentro el plazo establecido.
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M.3.1. Las propuestas electrónicas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo
límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.
M.3.3. El proponente que haya retirado su propuesta podrá realizar la presentación de una
nueva propuesta, hasta antes del plazo límite para el cierre de presentación,
establecido en el cronograma de plazos del DBC.
M.3.4. Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
N. SUBASTA ELECTRÓNICA
De manera previa a la apertura de propuestas e inmediatamente después del cierre del plazo
de presentación de propuesta se realizará la Subasta Electrónica de conformidad con los
plazos (fecha y hora) establecidos en el presente DBC.
El tiempo de la etapa de puja deberá tener una duración mínima de treinta (30) minutos y
máxima de ciento ochenta (180) minutos por proceso de contratación, de acuerdo con el
tiempo definido en el cronograma del proceso de contratación.
Concluida la etapa de la puja, el sistema emitirá un Reporte Electrónico, mismo que será
descargado por la entidad cuando se haga efectiva la apertura de propuestas.
N.2. Procedimiento
La Subasta Electrónica será realizada aun así se hubiera registrado una sola propuesta en el
sistema. Para tal efecto el proponente no conocerá si existen otros proponentes, por lo que su
precio inicial consignado al momento de realizar el envío de la propuesta, no reportará estado
alguno (sin color) hasta que realice su primer lance (verde o rojo).
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O. APERTURA DE PROPUESTAS
O.1. Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas o del cierre de la
Subasta Electrónica si esta hubiera sido programada, el Responsable de Evaluación o la Comisión
de Calificación, procederá a la apertura de las propuestas en acto público en la fecha, hora y lugar
señalados en el presente DBC.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los
proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran
participar, y se iniciará la reunión virtual programada según la dirección (link) establecido en la
convocatoria y en el cronograma de plazos del presente DBC.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas,
el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el Acto de Apertura y
recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para su registro
en el Acta de Apertura. Cuando corresponda se deberá realizar la apertura física del
sobre que contenga la Garantía de Seriedad de Propuesta, salvo se haya optado por el
depósito por este concepto. Asimismo, se procederá a realizar la apertura física del
sobre que contenga las muestras si éstas hubiesen sido solicitadas por la entidad.
En caso de procesos de contratación por ítems o lotes deberá descargar los documentos
consignados en cada ítem o lote.
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Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el
Acta.
O.3. Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una
atribución del Responsable de Evaluación o de la Comisión de Calificación en el proceso de
evaluación.
O.4. Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida, por el Responsable de
Evaluación o la Comisión de Calificación al RPA en forma inmediata, para efectos de eventual
excusa.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
P. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos
de Selección y Adjudicación:
Q. EVALUACIÓN PRELIMINAR
Se debe efectuar la validación de la Firma Digital de aquellas propuestas que no consignen la firma
escaneada en el Formulario A-1 a efectos de verificar que dicho documento ha sido firmado
digitalmente. El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación deberá utilizar las
herramientas informáticas que disponga el sistema, la entidad pública o la disponible en el siguiente
sitio web: validar.firmadigital.bo.
El sistema realizará automáticamente el cálculo del valor en relación a los factores de ajuste
que el proponente haya declarado al momento de registrar su propuesta. El Reporte
Electrónico establecerá los resultados de la Subasta Electrónica consignando la siguiente
información:
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Para el caso de adjudicación por Lotes o por el Total: Del Reporte Electrónico
que consigne la sumatoria de los precios ajustados se seleccionará la propuesta
con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo. En el caso
de existir un empate entre dos o más ofertas, prevalecerá la oferta que se haya
presentado primero.
V.3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el RPA
deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para
contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de
adjudicación o declaratoria desierta.
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SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
W. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
W.1. La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá
ser menor a cuatro (4) días hábiles, para contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS
MIL 00/100 BOLIVIANOS), computables a partir del día siguiente hábil de su notificación y
para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el
plazo de entrega de documentos será computable a partir del día siguiente hábil al
vencimiento del plazo para la interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso
deberá continuar.
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado RUPE presentado por
el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.
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W.4. En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación del
cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.
X. MODIFICACIONES AL CONTRATO
El Contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser
introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios
unitarios, conforme lo previsto en el inciso a) del Artículo 89 de las NB-SABS. Se podrán realizar uno o
varios contratos modificatorios, cuyos incrementos o disminuciones sumados no deberán exceder el
diez por ciento (10%) del monto total original del contrato.
Y. SUBCONTRATACIÓN
Z. ENTREGA DE BIENES
La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el
Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y propuesta adjudicada, sujetas a la
conformidad por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción de la entidad contratante.
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27.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por Resolución de
Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato. Para ambos casos la entidad y
el proveedor precederán a realizar la liquidación del contrato.
En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la
entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
27.2 Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una orden de compra y una vez
efectuada la Recepción, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de la Orden
de Compra.
27.3 Los pagos se realizarán previa recepción y conformidad de los bienes a la entidad contratante
y la emisión de la factura por el proveedor.
27.4 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad
convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al
Servicio de Impuestos Nacionales.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de
sus funciones.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria
pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y
realiza la convocatoria pública.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la
contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar en el proceso de contratación.
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
BB. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
1. DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN
Modalidad de contratación
Apoyo Nacional a la Código Interno que la Entidad utiliza para MD-ANPE-MAYOR Nº
identificar el proceso
Producción y Empleo - ANPE 22/23
Objeto de la contratación ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTACION PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA, GESTION 2023
Método de Selección y X Precio Evaluado más Bajo Calidad Propuesta Técnica y Costo
Adjudicación Calidad
Garantía de Seriedad de
Propuesta Para el Ítem Nº 3: Equipos de Computación Tipo B, el proponente deberá presentar una Garantía equivalente al 1% del
(Suprimir en caso de que Precio Referencial del Ítem Nº 3.
no se requiera)
Garantía de
Cumplimiento
de Contrato El proponente adjudicado deberá constituir una Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al 7% del monto del
(Suprimir en caso de contrato.
formalizar con Orden de
Compra)
Garantía de
Funcionamiento de El proveedor deberá constituir la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo que será del 1.5% del monto del
Maquinaria y/o Equipo contrato, a solicitud del proveedor se podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada.
(Suprimir en caso de que
no se requiera)
2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC). Los interesados podrán recabar el Documento Base de
Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:
Horario de
Domicilio de la Entidad Ministerio de Defensa, Av. 20 de Octubre - 09:00 a 12:30
Atención de la
Convocante esq. Pedro Salazar Nº 2502 - 14:30 a 19:00
Entidad
Nombre Completo Cargo Dependencia
Sof. 2do. DEPSS. Roberto Chura Gutierrez Encargado Centro Unidad de Sistemas e
(2610487 – 68061695) Procesamiento de Informática
Datos
Encargado de atender consultas Sección de Manejo y
Sof. 2do. DEPSS. Richard Fernandez Sirpa Disposición de Bienes
Técnico Activos Fijos
(2610468) Muebles
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
- GARANTÍA DE SERIEDAD
DE PROPUESTA, mediante
5 Presentación Propuestas deposito con Registro en el
21 07 2023 09 15
RUPE
PRESENTACION FISICA:
Garantía de Seriedad de
Propuesta, a la Sección de
Compras Públicas del Ministerio
de Defensa, Av. 20 de Octubre
esq. Pedro Salazar N° 2502, 4to
Piso.
Me
Día Año Hora Min.
6 Inicio de Subasta Electrónica s
21 07 2023 09 16
Día Mes Año Hora Min.
7 Cierre preliminar de Subasta Electrónica
21 07 2023 10 01
Me
Día Año Hora Min.
s
PRESENCIAL:
4to. Piso – Sala de Reuniones
de la Sección de Compras
Públicas, Ubicado en el Edif.
Ministerio de Defensa, Av. 20 de
8 Apertura de Propuestas (fecha límite) (**) Octubre esq. Pedro Salazar N°
21 07 2023 10 12 2502.
VIRTUAL:
Mediante enlace ZOOM
https://us02web.zoom.us/j/
8828937557
ID de reunión: 882 893 7557
Presentación del Informe de Evaluación y Día Mes Año
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Recomendación al RPA 24 07 2023
Me
Día Año
10 Adjudicación o Declaratoria Desierta s
27 07 2023
Día Mes Año
Notificación de la adjudicación o Declaratoria Desierta
11 31 07 2023
(fecha límite)
(*) Los plazos del proceso de contratación se computarán a partir del día siguiente hábil de la publicación en el SICOES.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
(**) La determinación del plazo para la apertura de propuestas deberá considerar los 10 minutos que corresponden al periodo de gracia aleatorio, en el marco
del Artículo 27 del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.
ESPECIFICACIONES TECNICAS
El proponente deberá contar con al menos 1 (una) sucursal en la ciudad de La Paz con personal de planta
permanente; para tal efecto deberá adjuntar a su propuesta electrónica el NIT, que refleje la dirección de dicha
oficina o sucursal. (Señalar dirección de la oficina o sucursal)
Los equipos entregados no deben ser reacondicionados, ensamblados por partes o que hubieran sufrido alguna
modificación de fábrica, debiendo ser estos originales de fábrica
Concluido cada mantenimiento preventivo, el proveedor adjudicado deberá presentar un reporte del trabajo realizado
en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles posterior al servicio.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
La atención de los requerimientos de mantenimiento correctivo a demanda de la entidad contratante, sin límite de
atenciones. El mantenimiento correctivo abarcará la solución completa de posibles fallas reportadas de los equipos,
incluyendo mano de obra y repuestos.
Las solicitudes de mantenimiento correctivo serán realizadas vía correo electrónico, teléfono, fax u otro medio. El
proponente adjudicado deberá efectuar el mantenimiento en el lugar donde se encuentren instalados el o los
equipos.
Concluido cada mantenimiento correctivo, el proponente adjudicado deberá presentar un reporte del trabajo
realizado en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles posterior al servicio.
El Proponente deberá contar con experiencia, específicamente relacionada a la comercialización y/o distribución de
equipos de computación, en entidades del sector público y privado, debiendo adjuntar en su propuesta electrónica, la
Licencia de Funcionamiento Municipal vigente y dos (2) Certificados de Cumplimiento de Contrato o Actas de
Recepción de conformidad u otro documento que certifique el cumplimiento de la entrega del bien de forma
satisfactoria.
El lugar de entrega se hará en el Depósito de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa, ubicado en la Av.
Saavedra S/N (Intendencia Central de las FF.AA.).
El plazo de entrega es de 20 (veinte) días calendario a partir del día siguiente hábil de la suscripción del contrato, en
caso de que el último día del plazo de entrega fuese sábado o domingo o feriado, este será trasladado al día hábil
posterior.
El Proveedor, previa entrega del bien, con (3) días hábiles de anticipación, debe indicar la fecha y hora de entrega
del bien, mediante nota escrita a la:
Unidad de Sistemas e Informática del Ministerio de Defensa Piso 1, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº
2502, Zona Sopocachi
Sección de Manejo y Disposición de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de octubre esq.
Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi
Sección de Compras Públicas del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502,
Zona Sopocachi
G. GARANTÍA DE FÁBRICA
El Proveedor deberá presentar una garantía de fábrica, con vigencia mínima de 1 (un) año, computable a partir de la
recepción satisfactoria del bien, con cobertura de repuestos, mano de obra y de fábrica.
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía de cumplimiento de contrato, equivalente al siete por ciento
(7%) del monto del contrato, de acuerdo al Decreto Supremo N° 0181 y Documento Base de Contratación.
El proveedor constituirá Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo equivalente al 1,5% del monto total
del Contrato, con vigencia de 1 (un) año, computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de acuerdo a lo
siguiente:
La Garantía de Buen Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo debe cubrir el mantenimiento correctivo y
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
correcto funcionamiento.
Concluido el plazo de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, la Unidad Solicitante emitirá el
Informe de Conformidad respectivo, para la devolución de la garantía.
Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado de manera expresa indicara el tipo de Garantía a
constituir.
J. GARANTÍA DE PROVEEDOR
El proveedor deberá presentar un CERTIFICADO DE GARANTÍA de los bienes entregados, con vigencia de 1 (un)
año, firmado por su representante legal o su equivalente.
Esta garantía será computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de acuerdo a lo siguiente:
Reposición de los bienes y/o componentes, de iguales o mejores características técnicas en caso de fallas
irreparables atribuibles a defectos de fabricación.
Reemplazo inmediato de los equipos o partes, de iguales o mejores características, cuando producto de fallas
reportadas, la reparación demore más de 5 (cinco) días calendario a partir del reporte de la falla, garantizando la
continuidad de las funciones asignadas.
El proponente deberá adjuntar a su propuesta electrónica, documentos que acrediten como Distribuidor Autorizado
de las marcas ofertadas.
L. COMISIÓN DE RECEPCIÓN
La Comisión de Recepción designada, dará cumplimiento al parágrafo II del Artículo 39 del Decreto Supremo N°
0181 (NB-SABS).
La Comisión de Recepción, recibirá del Proveedor, Nota de Remisión o Similar, Garantía de Fabrica y Garantía de
Proveedor u otros señalados en la presente especificación técnica.
La Comisión de Recepción, realizará la verificación de los bienes, en el plazo cinco (5) días hábiles, computables a
partir de la entrega de los bienes en los Depósitos de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa Av. Saavedra
S/N (Intendencia de las FF.AA.).
La verificación de los bienes, consistirá en la revisión de manera detallada, verificando el buen funcionamiento, la
calidad de accesorios, software instalado y otros detalles técnicos que correspondan.
N. MOROSIDAD Y PENALIDADES.
El incumplimiento al plazo de entrega, será pasible a una multa del 5 por 1.000 al monto de los bienes entregados
con retraso, por cada día de atraso.
O. SUBCONTRATACIÓN
P. FORMA DE PAGO
El pago se realizará vía SIGEP, previa conformidad emitida por la Comisión de Recepción.
El proveedor debe presentar nota de solicitud de pago, dirigida a la Dirección General de Asuntos Administrativos
adjuntando la Factura respectiva.
Q. ANTICIPOS
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
El proponente deberá contar con al menos 1 (una) sucursal en la ciudad de La Paz con personal de planta
permanente; para tal efecto deberá adjuntar a su propuesta electrónica el NIT, que refleje la dirección de dicha
oficina o sucursal. (Señalar dirección de la oficina o sucursal)
Los equipos entregados no deben ser reacondicionados, ensamblados por partes o que hubieran sufrido alguna
modificación de fábrica, debiendo ser estos originales de fábrica
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
Concluido cada mantenimiento preventivo, el proveedor adjudicado deberá presentar un reporte del trabajo realizado
en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles posterior al servicio.
La atención de los requerimientos de mantenimiento correctivo a demanda de la entidad contratante, sin límite de
atenciones. El mantenimiento correctivo abarcará la solución completa de posibles fallas reportadas de los equipos,
incluyendo mano de obra y repuestos.
Las solicitudes de mantenimiento correctivo serán realizadas vía correo electrónico, teléfono, fax u otro medio. El
proponente adjudicado deberá efectuar el mantenimiento en el lugar donde se encuentren instalados el o los
equipos.
Concluido cada mantenimiento correctivo, el proponente adjudicado deberá presentar un reporte del trabajo
realizado en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles posterior al servicio.
El Proponente deberá contar con experiencia, específicamente relacionada a la comercialización y/o distribución de
equipos de computación, en entidades del sector público y privado, debiendo adjuntar en su propuesta electrónica, la
Licencia de Funcionamiento Municipal vigente y dos (2) Certificados de Cumplimiento de Contrato o Actas de
Recepción de conformidad u otro documento que certifique el cumplimiento de la entrega del bien de forma
satisfactoria.
El lugar de entrega se hará en el Depósito de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa, ubicado en la Av.
Saavedra S/N (Intendencia Central de las FF.AA.).
El plazo de entrega es de 20 (veinte) días calendario a partir del día siguiente hábil de la suscripción del contrato, en
caso de que el último día del plazo de entrega fuese sábado o domingo o feriado, este será trasladado al día hábil
posterior.
El Proveedor, previa entrega del bien, con (3) días hábiles de anticipación, debe indicar la fecha y hora de entrega
del bien, mediante nota escrita a la:
Unidad de Sistemas e Informática del Ministerio de Defensa Piso 1, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº
2502, Zona Sopocachi
Sección de Manejo y Disposición de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de octubre esq.
Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi
Sección de Compras Públicas del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502,
Zona Sopocachi
G. GARANTÍA DE FÁBRICA
El Proveedor deberá presentar una garantía de fábrica, con vigencia mínima de 1 (un) año, computable a partir de la
recepción satisfactoria del bien, con cobertura de repuestos, mano de obra y de fábrica.
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía de cumplimiento de contrato, equivalente al siete por ciento
(7%) del monto del contrato, de acuerdo al Decreto Supremo N° 0181 y Documento Base de Contratación.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
Concluido el plazo de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, la Unidad Solicitante emitirá el
Informe de Conformidad respectivo, para la devolución de la garantía.
Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado de manera expresa indicara el tipo de Garantía a
constituir.
J. GARANTÍA DE PROVEEDOR
El proveedor deberá presentar un CERTIFICADO DE GARANTÍA de los bienes entregados, con vigencia de 1 (un)
año, firmado por su representante legal o su equivalente.
Esta garantía será computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de acuerdo a lo siguiente:
Reposición de los bienes y/o componentes, de iguales o mejores características técnicas en caso de fallas
irreparables atribuibles a defectos de fabricación.
Reemplazo inmediato de los equipos o partes, de iguales o mejores características, cuando producto de fallas
reportadas, la reparación demore más de 5 (cinco) días calendario a partir del reporte de la falla, garantizando la
continuidad de las funciones asignadas.
La Comisión de Recepción, realizará la verificación de los bienes, en el plazo cinco (5) días hábiles, computables a
partir de la entrega de los bienes en los Depósitos de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa Av. Saavedra
S/N (Intendencia de las FF.AA.).
La verificación de los bienes, consistirá en la revisión de manera detallada, verificando el buen funcionamiento, la
calidad de accesorios, software instalado y otros detalles técnicos que correspondan.
N. MOROSIDAD Y PENALIDADES.
El incumplimiento al plazo de entrega, será pasible a una multa del 5 por 1.000 al monto de los bienes entregados
con retraso, por cada día de atraso.
O. SUBCONTRATACIÓN
El presente proceso de contratación no prevé la subcontratación.
P. FORMA DE PAGO
El pago se realizará vía SIGEP, previa conformidad emitida por la Comisión de Recepción.
El proveedor debe presentar nota de solicitud de pago, dirigida a la Dirección General de Asuntos Administrativos
adjuntando la Factura respectiva.
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Q. ANTICIPOS
El presente proceso de contratación, no contempla anticipos.
El proponente deberá contar con al menos 1 (una) sucursal en la ciudad de La Paz con personal de planta
permanente; para tal efecto deberá adjuntar a su propuesta electrónica el NIT, que refleje la dirección de dicha
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
Los equipos entregados no deben ser reacondicionados, ensamblados por partes o que hubieran sufrido alguna
modificación de fábrica, debiendo ser estos originales de fábrica
Concluido cada mantenimiento preventivo, el proveedor adjudicado deberá presentar un reporte del trabajo realizado
en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles posterior al servicio.
La atención de los requerimientos de mantenimiento correctivo a demanda de la entidad contratante, sin límite de
atenciones. El mantenimiento correctivo abarcará la solución completa de posibles fallas reportadas de los equipos,
incluyendo mano de obra y repuestos.
Las solicitudes de mantenimiento correctivo serán realizadas vía correo electrónico, teléfono, fax u otro medio. El
proponente adjudicado deberá efectuar el mantenimiento en el lugar donde se encuentren instalados el o los
equipos.
Concluido cada mantenimiento correctivo, el proponente adjudicado deberá presentar un reporte del trabajo
realizado en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles posterior al servicio.
El Proponente deberá contar con experiencia, específicamente relacionada a la comercialización y/o distribución de
equipos de computación, en entidades del sector público y privado, debiendo adjuntar en su propuesta electrónica, la
Licencia de Funcionamiento Municipal vigente y dos (2) Certificados de Cumplimiento de Contrato o Actas de
Recepción de conformidad u otro documento que certifique el cumplimiento de la entrega del bien de forma
satisfactoria.
El lugar de entrega se hará en el Depósito de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa, ubicado en la Av.
Saavedra S/N (Intendencia Central de las FF.AA.).
El plazo de entrega es de 20 (veinte) días calendario a partir del día siguiente hábil de la suscripción del contrato, en
caso de que el último día del plazo de entrega fuese sábado o domingo o feriado, este será trasladado al día hábil
posterior.
El Proveedor, previa entrega del bien, con (3) días hábiles de anticipación, debe indicar la fecha y hora de entrega
del bien, mediante nota escrita a la:
Unidad de Sistemas e Informática del Ministerio de Defensa Piso 1, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº
2502, Zona Sopocachi
Sección de Manejo y Disposición de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de octubre esq.
Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi
Sección de Compras Públicas del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502,
Zona Sopocachi
El proponente deberá presentar una garantía de seriedad de propuesta, en original o podrá hacer uso del depósito
26
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, equivalente al uno por ciento (1%) del precio referencial del
Ítem. La vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30) días al plazo de la validez de la propuesta
establecida en el DBC, computable a partir de la apertura de propuestas y que cumpla con las características de
renovable, irrevocable y de ejecución inmediata a nombre del Ministerio de Defensa.
H. GARANTÍA DE FÁBRICA
El Proveedor deberá presentar una garantía de fábrica, con vigencia mínima de 1 (un) año, computable a partir de la
recepción satisfactoria del bien, con cobertura de repuestos, mano de obra y de fábrica.
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía de cumplimiento de contrato, equivalente al siete por ciento
(7%) del monto del contrato, de acuerdo al Decreto Supremo N° 0181 y Documento Base de Contratación.
El proveedor constituirá Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo equivalente al 1,5% del monto total
del Contrato, con vigencia de 1 (un) año, computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de acuerdo a lo
siguiente:
La Garantía de Buen Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo debe cubrir el mantenimiento correctivo y
correcto funcionamiento.
Concluido el plazo de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, la Unidad Solicitante emitirá el
Informe de Conformidad respectivo, para la devolución de la garantía.
Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado de manera expresa indicara el tipo de Garantía a
constituir.
K. GARANTÍA DE PROVEEDOR
El proveedor deberá presentar un CERTIFICADO DE GARANTÍA de los bienes entregados, con vigencia de 1 (un)
año, firmado por su representante legal o su equivalente.
Esta garantía será computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de acuerdo a lo siguiente:
Reposición de los bienes y/o componentes, de iguales o mejores características técnicas en caso de fallas
irreparables atribuibles a defectos de fabricación.
Reemplazo inmediato de los equipos o partes, de iguales o mejores características, cuando producto de fallas
reportadas, la reparación demore más de 5 (cinco) días calendario a partir del reporte de la falla, garantizando la
continuidad de las funciones asignadas.
El proponente deberá adjuntar a su propuesta electrónica, documentos que acrediten como Distribuidor Autorizado
de las marcas ofertadas.
M. COMISIÓN DE RECEPCIÓN
La Comisión de Recepción designada, dará cumplimiento al parágrafo II del Artículo 39 del Decreto Supremo N°
0181 (NB-SABS).
La Comisión de Recepción, recibirá del Proveedor, Nota de Remisión o Similar, Garantía de Fabrica y Garantía de
Proveedor u otros señalados en la presente especificación técnica.
La Comisión de Recepción, realizará la verificación de los bienes, en el plazo cinco (5) días hábiles, computables a
partir de la entrega de los bienes en los Depósitos de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa Av. Saavedra
S/N (Intendencia de las FF.AA.).
La verificación de los bienes, consistirá en la revisión de manera detallada, verificando el buen funcionamiento, la
calidad de accesorios, software instalado y otros detalles técnicos que correspondan.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
O. MOROSIDAD Y PENALIDADES.
El incumplimiento al plazo de entrega, será pasible a una multa del 5 por 1.000 al monto de los bienes entregados
con retraso, por cada día de atraso.
P. SUBCONTRATACIÓN
Q. FORMA DE PAGO
El pago se realizará vía SIGEP, previa conformidad emitida por la Comisión de Recepción.
El proveedor debe presentar nota de solicitud de pago, dirigida a la Dirección General de Asuntos Administrativos
adjuntando la Factura respectiva.
R. ANTICIPOS
El proponente deberá contar con al menos 1 (una) sucursal en la ciudad de La Paz con personal de planta
permanente; para tal efecto deberá adjuntar a su propuesta electrónica el NIT, que refleje la dirección de dicha
oficina o sucursal. (Señalar dirección de la oficina o sucursal)
Los equipos entregados no deben ser reacondicionados, ensamblados por partes o que hubieran sufrido alguna
modificación de fábrica, debiendo ser estos originales de fábrica
Concluido cada mantenimiento preventivo, el proveedor adjudicado deberá presentar un reporte del trabajo realizado
en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles posterior al servicio.
La atención de los requerimientos de mantenimiento correctivo a demanda de la entidad contratante, sin límite de
atenciones. El mantenimiento correctivo abarcará la solución completa de posibles fallas reportadas de los equipos,
incluyendo mano de obra y repuestos.
Las solicitudes de mantenimiento correctivo serán realizadas vía correo electrónico, teléfono, fax u otro medio. El
proponente adjudicado deberá efectuar el mantenimiento en el lugar donde se encuentren instalados el o los
equipos.
Concluido cada mantenimiento correctivo, el proponente adjudicado deberá presentar un reporte del trabajo
realizado en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles posterior al servicio.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
El Proponente deberá contar con experiencia, específicamente relacionada a la comercialización y/o distribución de
equipos de computación, en entidades del sector público y privado, debiendo adjuntar en su propuesta electrónica, la
Licencia de Funcionamiento Municipal vigente y dos (2) Certificados de Cumplimiento de Contrato o Actas de
Recepción de conformidad u otro documento que certifique el cumplimiento de la entrega del bien de forma
satisfactoria.
El lugar de entrega se hará en el Depósito de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa, ubicado en la Av.
Saavedra S/N (Intendencia Central de las FF.AA.).
El plazo de entrega es de 20 (veinte) días calendario a partir del día siguiente hábil de la suscripción del contrato, en
caso de que el último día del plazo de entrega fuese sábado o domingo o feriado, este será trasladado al día hábil
posterior.
El Proveedor, previa entrega del bien, con (3) días hábiles de anticipación, debe indicar la fecha y hora de entrega
del bien, mediante nota escrita a la:
Unidad de Sistemas e Informática del Ministerio de Defensa Piso 1, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº
2502, Zona Sopocachi
Sección de Manejo y Disposición de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de octubre esq.
Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi
Sección de Compras Públicas del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502,
Zona Sopocachi
G. GARANTÍA DE FÁBRICA
El Proveedor deberá presentar una garantía de fábrica, con vigencia mínima de 1 (un) año, computable a partir de la
recepción satisfactoria del bien, con cobertura de repuestos, mano de obra y de fábrica.
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía de cumplimiento de contrato, equivalente al siete por ciento
(7%) del monto del contrato, de acuerdo al Decreto Supremo N° 0181 y Documento Base de Contratación.
El proveedor constituirá Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo equivalente al 1,5% del monto total
del Contrato, con vigencia de 1 (un) año, computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de acuerdo a lo
siguiente:
La Garantía de Buen Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo debe cubrir el mantenimiento correctivo y
correcto funcionamiento.
Concluido el plazo de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, la Unidad Solicitante emitirá el
Informe de Conformidad respectivo, para la devolución de la garantía.
Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado de manera expresa indicara el tipo de Garantía a
constituir.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
J. GARANTÍA DE PROVEEDOR
El proveedor deberá presentar un CERTIFICADO DE GARANTÍA de los bienes entregados, con vigencia de 1 (un)
año, firmado por su representante legal o su equivalente.
Esta garantía será computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de acuerdo a lo siguiente:
Reposición de los bienes y/o componentes, de iguales o mejores características técnicas en caso de fallas
irreparables atribuibles a defectos de fabricación.
Reemplazo inmediato de los equipos o partes, de iguales o mejores características, cuando producto de fallas
reportadas, la reparación demore más de 5 (cinco) días calendario a partir del reporte de la falla, garantizando la
continuidad de las funciones asignadas.
El proponente deberá adjuntar a su propuesta electrónica, documentos que acrediten como Distribuidor Autorizado
de las marcas ofertadas.
L. COMISIÓN DE RECEPCIÓN
La Comisión de Recepción designada, dará cumplimiento al parágrafo II del Artículo 39 del Decreto Supremo N°
0181 (NB-SABS).
La Comisión de Recepción, recibirá del Proveedor, Nota de Remisión o Similar, Garantía de Fabrica y Garantía de
Proveedor u otros señalados en la presente especificación técnica.
La Comisión de Recepción, realizará la verificación de los bienes, en el plazo cinco (5) días hábiles, computables a
partir de la entrega de los bienes en los Depósitos de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa Av. Saavedra
S/N (Intendencia de las FF.AA.).
La verificación de los bienes, consistirá en la revisión de manera detallada, verificando el buen funcionamiento, la
calidad de accesorios, software instalado y otros detalles técnicos que correspondan.
N. MOROSIDAD Y PENALIDADES.
El incumplimiento al plazo de entrega, será pasible a una multa del 5 por 1.000 al monto de los bienes entregados
con retraso, por cada día de atraso.
O. SUBCONTRATACIÓN
P. FORMA DE PAGO
El pago se realizará vía SIGEP, previa conformidad emitida por la Comisión de Recepción.
El proveedor debe presentar nota de solicitud de pago, dirigida a la Dirección General de Asuntos Administrativos
adjuntando la Factura respectiva.
Q. ANTICIPOS
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Personas Jurídicas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando
expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
32
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
33
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Cédula de Identidad o Número de Número CI/NIT
Identificación Tributaria:
Domicilio:
Teléfonos :
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Jurídicas)
Nombre del
proponente o Razón
Social
(Debe Señalar: Empresa Nacional, Cooperativa, Asociación Civil Sin Fines De Lucro o
Proponente
Artesanos)
Fecha de Registro
Me
Número de Matricula Día Año
s
Matrícula de
Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no
acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión Me
Día Año
s
Poder del Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto
cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de
Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
Fax
Solicito que las notificaciones me sean
remitidas vía:
Correo Electrónico
En caso de Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro deberá llenar los datos que corresponda, según su
naturaleza institucional. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el registro de
comercio, ni que sus representantes estén inscritos en el referido registro.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominación de la
Asociación Accidental
% de
Nombre del Asociado Participación
Asociados
Fecha de Inscripción
Me
Número de Testimonio Lugar Día Año
s
Testimonio de
contrato
Nombre de la
Empresa Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Nombre del proponente o Razón
Social
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Nombre del Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Representante Legal
En el caso de que la Asociación Accidental esté conformada por Artesanos, Cooperativas o Asociaciones Civiles Sin Fin de Lucro no
deberá ser llenada la información respecto a la Matrícula de Comercio . Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines
no requieren estar inscritas en el registro de comercio.
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
40
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
El plazo de entrega es de 20 (veinte) días calendario a partir del día siguiente hábil
de la suscripción del contrato, en caso de que el último día del plazo de entrega
fuese sábado o domingo o feriado, este será trasladado al día hábil posterior.
41
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
G. GARANTÍA DE FÁBRICA
El Proveedor deberá presentar una garantía de fábrica, con vigencia mínima de 1
(un) año, computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, con cobertura de
repuestos, mano de obra y de fábrica.
J. GARANTÍA DE PROVEEDOR
El proveedor deberá presentar un CERTIFICADO DE GARANTÍA de los bienes
entregados, con vigencia de 1 (un) año, firmado por su representante legal o su
equivalente.
42
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
L. COMISIÓN DE RECEPCIÓN
N. MOROSIDAD Y PENALIDADES.
El incumplimiento al plazo de entrega, será pasible a una multa del 5 por 1.000 al
monto de los bienes entregados con retraso, por cada día de atraso.
O. SUBCONTRATACIÓN
P. FORMA DE PAGO
Q. ANTICIPOS
(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas señaladas en el Numeral 30 del presente DBC.
(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas
características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.
(***) En caso de que la entidad considere necesario que la propuesta identifique la marca, el modelo y el origen del producto, podrá requerir que el proponente especifique
esos datos en su propuesta. Estos datos no se constituyen en factores de evaluación, no siendo objeto de descalificación la marca/modelo o el país de origen.
43
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
44
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
El plazo de entrega es de 20 (veinte) días calendario a partir del día siguiente hábil
de la suscripción del contrato, en caso de que el último día del plazo de entrega
fuese sábado o domingo o feriado, este será trasladado al día hábil posterior.
45
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
El Proveedor, previa entrega del bien, con (3) días hábiles de anticipación, debe
indicar la fecha y hora de entrega del bien, mediante nota escrita a la:
G. GARANTÍA DE FÁBRICA
46
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
O. SUBCONTRATACIÓN
El presente proceso de contratación no prevé la subcontratación.
P. FORMA DE PAGO
El pago se realizará vía SIGEP, previa conformidad emitida por la Comisión de
Recepción.
El proveedor debe presentar nota de solicitud de pago, dirigida a la Dirección
General de Asuntos Administrativos adjuntando la Factura respectiva.
Q. ANTICIPOS
El presente proceso de contratación, no contempla anticipos.
(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas señaladas en el Numeral 30 del presente DBC.
(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas
características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.
(***) En caso de que la entidad considere necesario que la propuesta identifique la marca, el modelo y el origen del producto, podrá requerir que el proponente especifique
esos datos en su propuesta. Estos datos no se constituyen en factores de evaluación, no siendo objeto de descalificación la marca/modelo o el país de origen.
FORMULARIO C-1
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
El plazo de entrega es de 20 (veinte) días calendario a partir del día siguiente hábil
de la suscripción del contrato, en caso de que el último día del plazo de entrega
fuese sábado o domingo o feriado, este será trasladado al día hábil posterior.
49
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
El Proveedor, previa entrega del bien, con (3) días hábiles de anticipación, debe
indicar la fecha y hora de entrega del bien, mediante nota escrita a la:
H. GARANTÍA DE FÁBRICA
50
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
M. COMISIÓN DE RECEPCIÓN
O. MOROSIDAD Y PENALIDADES.
El incumplimiento al plazo de entrega, será pasible a una multa del 5 por 1.000 al
monto de los bienes entregados con retraso, por cada día de atraso.
P. SUBCONTRATACIÓN
51
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
R. ANTICIPOS
(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas señaladas en el Numeral 30 del presente DBC.
(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas
características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.
(***) En caso de que la entidad considere necesario que la propuesta identifique la marca, el modelo y el origen del producto, podrá requerir que el proponente especifique
esos datos en su propuesta. Estos datos no se constituyen en factores de evaluación, no siendo objeto de descalificación la marca/modelo o el país de origen.
FORMULARIO C-1
52
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
54
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
El plazo de entrega es de 20 (veinte) días calendario a partir del día siguiente hábil
de la suscripción del contrato, en caso de que el último día del plazo de entrega
fuese sábado o domingo o feriado, este será trasladado al día hábil posterior.
El Proveedor, previa entrega del bien, con (3) días hábiles de anticipación, debe
indicar la fecha y hora de entrega del bien, mediante nota escrita a la:
G. GARANTÍA DE FÁBRICA
55
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
J. GARANTÍA DE PROVEEDOR
L. COMISIÓN DE RECEPCIÓN
N. MOROSIDAD Y PENALIDADES.
El incumplimiento al plazo de entrega, será pasible a una multa del 5 por 1.000 al
monto de los bienes entregados con retraso, por cada día de atraso.
O. SUBCONTRATACIÓN
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
P. FORMA DE PAGO
Q. ANTICIPOS
(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas señaladas en el Numeral 30 del presente DBC.
(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas
características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.
(***) En caso de que la entidad considere necesario que la propuesta identifique la marca, el modelo y el origen del producto, podrá requerir que el proponente especifique
esos datos en su propuesta. Estos datos no se constituyen en factores de evaluación, no siendo objeto de descalificación la marca/modelo o el país de origen.
57
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
Propuesta Económica:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
58
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
PROPONENTES
ESPECIFICACIONES
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
TÉCNICAS
Formulario C-1 Cumpl No
Cumple No cumple Cumple No cumple No cumple Cumple
(Llenado por la Entidad) e cumple
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
59
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisición de Bienes, que celebran por una parte
_______________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la ENTIDAD ), con
NIT Nº _______________ (señalar el Número de Identificación Tributaria), con domicilio en
_______________ (señalar de forma clara el domicilio de la entidad), en _______________ (señalar el
Distrito, Provincia y Departamento), representada legalmente por _______________ (registrar el nombre
de la MAE o del servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato, y
la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de _______________ (señalar el cargo del
servidor público delegado para la firma), con Cedula de Identidad Nº _______________ (señalar el
número de Cedula de identidad), que en adelante se denominará la ENTIDAD; y, por otra parte,
_______________ (registrar las generales de ley del proponente adjudicado y cuando corresponda el
nombre completo, número de Cédula de Identidad del Representante Legal y los datos
correspondiente al testimonio de poder del representante), con domicilio en ____________ (señalar de
forma clara su domicilio), que en adelante se denominará el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el
presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto
Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Adquisición de
Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha
_______________ (señalar la fecha de la publicación de la convocatoria en el SICOES) a personas
naturales y jurídicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de
contratación, con Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (señalar el CUCE
del proceso), en base a lo solicitado en el DBC.
(Si el RPA, en caso excepcional decide adjudicar la adquisición a un proponente que no sea el
recomendado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, deberá adecuarse la
siguiente redacción)
Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo
Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluación y Recomendación de
Adjudicación Nº___________ (señalar el número del Informe), emitido por _______________ (señalar
según corresponda al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación), resolvió adjudicar la
contratación a _______________ (señalar el nombre o razón social del proponente adjudicado), al
cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
c) Documento de Adjudicación.
d) Certificado del RUPE.
e) Garantía (s), cuando corresponda.
f) Documento de Constitución, cuando corresponda.
g) Contrato de Asociación Accidental, cuando corresponda.
h) Poder General del Representante Legal, cuando corresponda.
i) (Señalar otros documentos necesarios de acuerdo al objeto de la contratación).
a) Realizar la provisión de los BIENES objeto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el
DBC, así como las condiciones de su propuesta.
b) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el
personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se
deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son nuevos y de
primer uso, cuando corresponda.
d) Mantener vigentes las garantías presentadas.
e) Actualizar la (s) Garantía (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de
contratación.).
a) Realizar la recepción de los BIENES de acuerdo a las condiciones establecidas en el DBC, así como
las condiciones de la propuesta adjudicada y el plazo establecido en el presente contrato.
b) Emitir el acta recepción de los BIENES, cuando los mismos cumplan con las condiciones
establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por la provisión de los BIENES, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) días
calendario de realizada la RECEPCIÓN de los bienes objeto del presente contrato.
d) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes, hasta que
las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente contrato.
(Esta cláusula se agregará cuando la entidad haya optado por utilizar la garantía de cumplimiento de
contrato)
SÉPTIMA.- (GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes
con la __________ (registrar el tipo de garantía presentada), Nº __________(registrar el número de la
garantía presentada) emitida por __________ (registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con
vigencia hasta el __________ (registrar día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden de
___________ (registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por ____________(registrar el monto
de la garantía en forma numeral y literal), equivalente al _________ (elegir según corresponda conforme
lo previsto en el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21 del Decreto Supremo N° 0181, uno de los
siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o “tres punto cinco por ciento (3.5%)”) del monto total del
contrato.
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR,
será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo
requerimiento.
61
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
(Incluir la siguiente redacción sólo en caso de BIENES con más de una entrega)
Al cumplimiento de cada entrega, el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la sustitución de la Garantía
de Cumplimiento de Contrato, por una garantía equivalente al _________ (elegir según corresponda
conforme lo previsto en el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21 del Decreto Supremo N° 0181, uno
de los siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o “tres punto cinco por ciento (3.5%)”) del saldo restante
del monto del contrato; siempre y cuando la ENTIDAD haya realizado la recepción de los BIENES, en el plazo
previsto de acuerdo al cronograma, no debiendo existir retraso y/o incumplimiento en las entregas previas,
atribuibles al PROVEEDOR.
En caso de que el PROVEEDOR no haya solicitado la sustitución de dicha garantía y se haya efectivizado
recepciones y posteriormente sobreviniese una Resolución de Contrato por causas atribuibles al
PROVEEDOR, se ejecutará la garantía de cumplimiento de contrato.
El (la) __________ (señalar al Responsable de Recepción o Comisión de Recepción) deberá verificar que
los BIENES, hayan sido entregados conforme la propuesta adjudicada, estableciendo en el Acta de
Recepción que los BIENES han sido entregados de manera satisfactoria y dentro del plazo previsto. El
PROVEEDOR con esta Acta de Recepción, podrá solicitar a la ENTIDAD la autorización de sustitución la
Garantía de Cumplimiento de Contrato, en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles. La ENTIDAD a través
de la Unidad Administrativa verificará el Acta de Recepción a efectos de autorizar la sustitución de la garantía
contra entrega de una nueva garantía.
a) Se alcance un avance en la provisión de los BIENES de al menos setenta por ciento (70%) del monto
del contrato; (Por ejemplo, de establecerse un avance en la provisión de BIENES del 80%, el
PROVEEDOR podrá solicitar el cambio de la Garantía de Cumplimiento de Contrato por un 7%
o un 3.5% del 20% del monto del contrato que falta por proveer)
b) La provisión de los BIENES y las condiciones del contrato, hayan sido ejecutadas sin retraso o
suspensión atribuible al PROVEEDOR de acuerdo al Cronograma de Entregas.
La Unidad Solicitante, en base a la solicitud del PROVEEDOR, deberá emitir informe sobre la solicitud de
sustitución de la garantía un plazo no mayor a tres (3) días hábiles, en base a los registros o planillas de
provisión de bienes, aceptando o rechazando la solicitud realizada por el PROVEEDOR. En caso de aceptar
la solicitud de sustitución de la garantía, la Unidad Solicitante remitirá a la Unidad Administrativa de la
ENTIDAD la autorización de sustitución y antecedentes a efectos de que se realice la sustitución por única
vez de la garantía contra entrega de una nueva garantía.
(Esta cláusula se agregará sólo bienes sujetos a pagos parciales, cuando la entidad haya optado por
utilizar estas retenciones en lugar de la garantía de cumplimiento de contrato)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el________ (elegir según corresponda
conforme lo previsto en el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21 del Decreto Supremo N° 0181, uno
de los siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o “tres punto cinco por ciento (3.5%)”) de cada pago
parcial, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
El importe de las retenciones en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR,
quedará en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.
Estas retenciones serán reintegradas al PROVEEDOR, en la liquidación final del contrato, una vez realizada la
recepción integra de los BIENES.
(En caso de no existir anticipo, la entidad deberá reemplazar el texto de la cláusula octava indicando
lo siguiente: “En el presente contrato no se otorgará anticipo.” Dicha definición debe realizarse antes
de la publicación de la convocatoria)
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_______________________________________________________________________________________________
OCTAVA.- (ANTICIPO)
A solicitud del PROVEEDOR, la ENTIDAD podrá otorgar un anticipo al PROVEEDOR, para cubrir los gastos
iniciales correspondientes únicamente al objeto del contrato, cuyo monto no deberá exceder el veinte por
ciento (20%) del monto total del Contrato, contra entrega de una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo
por el cien por ciento (100%) del monto a ser desembolsado, misma que deberá tener una vigencia mínima de
noventa (90) días calendario. El importe del anticipo será descontado en _______________ (indicar el
número de pagos), pagos hasta cubrir el monto total del anticipo.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá establecer el plazo)
días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, caso contrario se dará
por Anticipo no solicitado.
El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no haya
iniciado las actividades necesarias para la provisión de los BIENES, dentro de los ___________ (registrar en
forma literal y numérica, el plazo que prevea al efecto la ENTIDAD) días calendario, computables a partir
de la fecha de desembolso del anticipo.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá ser la
diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantías sustitutivas deberán mantener su
vigencia en forma continua y hasta la amortización total del anticipo.
La ENTIDAD a través de la Unidad Administrativa llevará el control directo de la vigencia y validez de esta
garantía, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al PROVEEDOR.
(En caso de no se solicita Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, la entidad deberá
reemplazar el texto de la cláusula novena indicando lo siguiente: “El presente contrato no considera
garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo.” Dicha definición debe realizarse antes de la
publicación de la convocatoria)
NOVENA.- (FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO)
(Cuando el proveedor presente garantía la entidad deberá utilizar la siguiente redacción)
El PROVEEDOR, se obliga a constituir una ________ (registrar el tipo de garantía presentada por el
PROVEEDOR), a la orden de _________ (registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD), cuando se
efectivice una recepción de los BIENES objeto del presente contrato, que garantizará el correcto
funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato. El monto de la garantía será
de ________ (La Entidad deberá registrar el monto de la garantía, que no exceda el uno y medio por
ciento (1.5%) del monto del contrato).
La vigencia de la garantía, será de ________ (La Entidad deberá registrar el plazo de vigencia de la
garantía en literal y numeral que deberá exceder en treinta días calendario el plazo de vigencia de la
garantía propia de los bienes) computable a partir de la Recepción satisfactoria de los BIENES.
El importe de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo podrá ser cobrado a favor de la
ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no
hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de dicha garantía.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presentaran fallas en
su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garantía será devuelta.
(Cuando el proveedor solicite retención en sustitución de esta garantía la entidad deberá cambiar la
redacción anterior por la siguiente. En el caso de bienes con más de una entrega, la entidad podrá
adecuar el presente texto estableciendo retenciones por cada entrega).
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD realizará la retención cuando se efectivice una
recepción de los BIENES objeto del presente contrato, en calidad de Garantía de Funcionamiento de
Maquinaria y/o Equipo que avalará el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los mismos. El monto de
la retención será de ________ (La Entidad deberá registrar el monto de la retención, que no exceda el
uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato.).
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_______________________________________________________________________________________________
La cobertura de la retención será de ________ (La Entidad deberá registrar el plazo de cobertura de la
retención en literal y numeral que deberá exceder en treinta (30) días calendario el plazo de vigencia
de la garantía propia de los bienes.) computable a partir de la Recepción de los BIENES.
El importe de esta retención podrá ser efectivizado en favor de la ENTIDAD en caso de que los BIENES
adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento
preventivo dentro del plazo de cobertura de la retención.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presentaran fallas en
su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retención será devuelta una vez concluido el
plazo establecido.
Los plazos señalados en el cronograma de entregas, se computarán independientes uno del otro.
El (los) plazo (s) de entrega de los BIENES, establecido (s) en la presente cláusula, podrá (n) ser ampliado (s)
cuando:
Modalidad de Pago único para BIENES con una sola entrega. El monto del presente contrato,
que corresponde a __________________ (registrar el monto en forma numérica y literal) será
pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, una vez efectuada la recepción de los BIENES
objeto del presente Contrato.
Modalidad de Pagos contra entrega para BIENES con más de una entrega. El monto del
presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en forma
numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR de la siguiente manera:
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_______________________________________________________________________________________________
(La entidad deberá adecuar la redacción de la presente modalidad de pagos contra entrega,
por recepciones de los bienes objeto del presente contrato, mismos que estarán sujetos al
cronograma de entregas).
Los pagos de estos montos se realizarán una vez efectuada la recepción de los BIENES objeto del
presente Contrato.
Modalidad de Pagos por provisión continúa de bienes. El monto del presente contrato, que
corresponde a __________________ (registrar el monto en forma numérica y literal) será pagado
por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR de la siguiente manera: (La entidad deberá adecuar la
redacción de la presente modalidad de pago al sistema de provisión y pagos previstos en el
documento base de contratación, pudiendo establecer periodos determinados de pago en
base un cronograma de entregas).
Los pagos de estos montos se realizarán una vez efectuada la recepción de los BIENES objeto del
presente Contrato.
(La ENTIDAD después de haber elegido una de las modalidades de pago descritas precedentemente,
deberá incluir el siguiente texto).
La ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del presente Contrato
en la forma prevista en la cláusula de multas del presente Contrato, sin perjuicio de que se procese la
resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los cuarenta y cinco (45) días calendario desde la
fecha de cada recepción, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés equivalente a la
tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, del monto no pagado, valor que será calculado dividiendo
dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) días y multiplicándola por el número de días de retraso en
que incurra la ENTIDAD.
A este fin el PROVEEDOR deberá notificar a la ENTIDAD la demora en el pago en días de cada recepción.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la ENTIDAD,
hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir su respuesta de
forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la ENTIDAD
podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para sustentar su decisión.
En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5) días hábiles,
solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las dependencias técnica,
financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.
Todo proceso de respuesta a reclamo, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la
recepción del reclamo por la ENTIDAD. En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo señalado
precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del PROVEEDOR considerando para el efecto
el Silencio Administrativo Positivo.
La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
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_______________________________________________________________________________________________
(Incluir la siguiente redacción únicamente si el proveedor es una persona natural: “Si no se realiza la
emisión de la factura correspondiente la ENTIDAD deberá retener los montos de las obligaciones
tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.”)
La modificación (incremento o disminución) al monto del contrato se podrá realizar a través de uno o varios
contratos modificatorios que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato
principal. En caso de adquirirse cantidades adicionales, estas no darán lugar al incremento de los precios
unitarios y serán pagadas según lo definido en la propuesta aceptada y adjudicada.
La modificación al plazo, permite la ampliación o disminución del mismo. En caso de BIENES con más de una
entrega la modificación del plazo puede modificar el plazo de cada entrega independiente una de la otra.
La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo que sean
necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública, procederá la
cesión o subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la MAE de la entidad
contratante, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
En este caso la ENTIDAD reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste incurriera justificado
documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez (10) días calendario.
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_______________________________________________________________________________________________
También el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la suspensión temporal de las entregas o provisión,
por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la adquisición de los BIENES. Dicha
suspensión podrá efectivizarse siempre y cuando la ENTIDAD la autorice de manera expresa considerando
como incumplimiento toda suspensión realizada sin autorización. De manera excepcional la ENTIDAD podrá
realizar la aprobación de suspensiones que se hayan realizado sin autorización previa, siempre y cuando
dichas suspensiones se hayan generado en situaciones de extrema necesidad o emergencia debidamente
comprobadas por el PROVEEDOR.
(Esta cláusula se agregará para BIENES con una sola entrega o con más de una entrega)
VIGÉSIMA PRIMERA.- (MULTAS)
Queda convenido entre las partes contratantes, que el PROVEEDOR se constituirá en mora sin notificación
previa, por el simple incumplimiento a los plazos de entrega previstos en el presente contrato, salvo la
existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por
la ENTIDAD, que ocurran antes del vencimiento del plazo de la entrega.
La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día de atraso al plazo de entrega del
______________ (La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo entre el 3 por
1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto de los bienes ENTREGADOS con retraso, por cada día de atraso.
La definición de la multa dependerá del margen de espera que la ENTIDAD pueda otorgar a las
entregas en función a la premura) en relación al monto de los BIENES entregados con retraso.
Las multas serán cobradas mediante descuentos por la ENTIDAD, de los pagos correspondientes a las
recepciones de los BIENES o en la liquidación del contrato.
M a=M 1 + M 2+ M 3 + …+ M k
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD no podrá
cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Las multas serán cobradas mediante descuentos por la ENTIDAD, de los pagos correspondientes a las
recepciones de los BIENES o en la liquidación del contrato.
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD no podrá
cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
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_______________________________________________________________________________________________
fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, a fin exonerar al PROVEEDOR del
cumplimiento del plazo de entrega o del cumplimiento total o parcial de la entrega de los BIENES.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, como
aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad de las partes,
haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones inicialmente pactadas. Los
hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, incluyen y no se limitan a:
incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o
cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de los acontecimientos señalados precedentemente puedan generar un impedimento
total o parcial justificado en la entrega o provisión de los BIENES o demora justificada en el cumplimiento del
plazo de entrega, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deberá presentar por
escrito a la ENTIDAD el respaldo que acredite la existencia del hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho.
La ENTIDAD en el plazo de dos (2) días hábiles deberá aceptar o rechazar la solicitud. Si la ENTIDAD no
diera respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la existencia del
impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o
tácita y según corresponda, la ENTIDAD deberá realizar:
En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no se haya
podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las partes.
24.1. Por Cumplimiento del Contrato: Es la forma ordinaria de terminación, donde la ENTIDAD como el
PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, cuando ambas partes hayan dado
cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará
constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
24.2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que procederá
únicamente por las siguientes causales:
c) Por incumplimiento injustificado en el pago, por más de cuarenta y cinco (45) días
calendario, computables a partir de la fecha de la recepción de los bienes en la
entidad, conforme las condiciones del contrato;
La terminación total del contrato procederá para aquellos BIENES de una sola entrega,
donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la
entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de funcionalidad
de los BIENES u otros aspectos que considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES
sujetos a provisión continua o con más de una entrega, procederá la resolución total
cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna recepción.
La terminación parcial del contrato procederá para aquellos BIENES sujetos a provisión
continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento impida la continuidad de la
relación contractual en relación a las obligaciones futuras, considerándose cumplidas las
obligaciones ya efectuadas. En el caso de BIENES de una sola entrega, procederá la
resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad
de los BIENES, de manera excepcional, conforme lo establecido en el presente contrato.
Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, según corresponda, notificará mediante carta notariada a la
otra parte, la intención de Resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se
aduce.
En el caso de que al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el
PROVEEDOR, según quién haya requerido la Resolución del Contrato, notificará mediante
carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada que efectiviza la resolución de Contrato, dará lugar a que, cuando la
resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a favor de la
ENTIDAD _________(establecer según corresponda la Garantía de Cumplimiento de
Contrato o las retenciones por este concepto), manteniéndose pendiente de ejecución
la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo (si se hubiese presentado), hasta que se
efectué la liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite, caso
contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa
liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato.
24.3. Formas de Resolución y Resolución por causas de fuerza mayor, caso fortuito o en
resguardo de los intereses del Estado. La terminación total del contrato por causas de
fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, procederá para
aquellos BIENES de una sola entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de
la relación contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la
contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los BIENES u otros aspectos que
considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES sujetos a provisión continua o con más de
una entrega, procederá la resolución total cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna
recepción satisfactoria.
La terminación parcial del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas procederá para aquellos BIENES sujetos a provisión
continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento no impida la continuidad de
la relación contractual, en cuanto a las obligaciones futuras por ejecutarse y/o
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Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato.
(Usar esta cláusula para BIENES con una sola entrega o con más de una entrega)
VIGÉSIMA SEXTA.- (RECEPCIÓN).
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se realizará las
actividades para la Recepción de los BIENES.
Si el (los) plazo (s) de entrega coincide con días sábados, domingos o feriados, la recepción de los bienes
objeto del presente contrato deberán ser trasladados al siguiente día hábil administrativo.
Del acto de recepción de cada entrega se levantará un Acta de Recepción, que es un documento diferente al
registro de ingreso o almacenes.
De manera excepcional, en caso de bienes con una sola entrega, previa solicitud del PROVEEDOR,
__________ (señalar al Responsable de Recepción o Comisión de Recepción) podrá realizar la recepción
de una parcialidad de los BIENES; para tal efecto, la Unidad Solicitante deberá emitir un informe que justifique
esta recepción.
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se hará efectiva la
Recepción de los BIENES.
La verificación de los BIENES se realizará en el plazo de ________ (definir el número de días calendario
en la que se realizará la verificación) días calendario, computables a partir de la entrega de los BIENES en
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El plazo de sustitución de los BIENES que se otorgue al PROVEEDOR, como resultado de la verificación, no
se constituye en retraso de entrega. La sustitución que no se efectivice en el plazo establecido por la
ENTIDAD, será sujeta de aplicación de multas por día de retraso desde la fecha de entrega de los BIENES.
(En caso que los BIENES entregados estén sujetos a verificación se debe incorporar un párrafo que
establezca claramente las actividades de verificación que debe desarrollar el Responsable de
Recepción o la Comisión de Calificación, según corresponda. Ej. Funcionamiento, compatibilidad,
revisión, etc.)
El personal que emitió los informes de conformidad previos, deberá ser el Responsable de Recepción, salvo
impedimento justificado. (En caso de que se haya designado una comisión de recepción se debe
cambiar la redacción del párrafo estableciendo que el personal que emitió los informes de
conformidad previos debe formar parte de la Comisión de Recepción)
En ambos casos, la ENTIDAD procederá a establecer los saldos a favor o en contra entre las partes y según
corresponda, realizará el cobro de multas, devolución o ejecución de garantías, restitución de retenciones por
concepto de garantías y/o la emisión de la certificación de cumplimiento de contrato.
El certificado de cumplimiento de contrato será emitido, siempre y cuando el proveedor haya dado fiel
cumplimiento a todas sus obligaciones, previstas en el presente contrato.
Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho,
que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo previsto en la cláusula de
derechos del proveedor, y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula décima cuarta del presente Contrato, para el pago de
saldos que existiesen.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la
Contraloría General del Estado en idioma castellano.
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(Registrar el nombre y cargo del Funcionario (Registrar el nombre o razón social del Proveedor)
habilitado para la firma del contrato)
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