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Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 021 de 2 de febrero de 2022

Elaborado en el marco del Decreto Supremo N° 181 de 28 de junio de 2009 Normas


Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

MINISTERIO DE DEFENSA
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
SECCIÓN DE COMPRAS PÚBLICAS

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN


PARA ADQUISICIÓN DE BIENES

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

CÓDIGO DEL PROCESO:


MD-ANPE-MAYOR N° 22/23

“ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTACION


PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA, GESTION
2023”
Primera Convocatoria

GESTIÓN 2023
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN...........................................................3
2. PROPONENTES ELEGIBLES................................................................................................................ 3
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.................3


4. GARANTÍAS............................................................................................................................................ 3
5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS.................................................................................................5
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES...............................................5
7. DECLARATORIA DESIERTA.................................................................................................................. 6
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.....................6
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES..........................................................................................................6
10. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS.......................................................................................................6
11. DOCUMENTOS de la propuesta.............................................................................................................6
12. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS o lotes...............................................................7
13. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.....................................................................................................7
14. SUBASTA ELECTRÓNICA..................................................................................................................... 9
15. APERTURA DE PROPUESTAS..............................................................................................................9
16. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS........................................................................................................11
17. EVALUACIÓN PRELIMINAR.................................................................................................................11
18. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO.............................11
19. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO.........12
20. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD...................................................................12
21. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN.............................................12
22. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA................................................................................12
23. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN........................................................................................13
24. MODIFICACIONES AL CONTRATO.....................................................................................................14
25. SUBCONTRATACIÓN........................................................................................................................... 14
26. ENTREGA DE BIENES......................................................................................................................... 14
27. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO.....................................................................................................14
28. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN.................................................16
29. CRONOGRAMA DE PLAZOS...............................................................................................................17
30. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN.............18

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I
GENERALIDADES

A. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para la adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de
28 de junio de 2009, Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS),
sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

B. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Personas naturales con capacidad de contratar;


b) Personas Jurídicas legalmente constituidas en Bolivia;
c) Asociaciones Accidentales legalmente constituidas;
d) Micro y Pequeñas Empresas - MyPES;
e) Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales - APP;
f) Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS;
g) Artesanos;
h) Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar
bienes);
i) Asociaciones Civiles Sin Fines de Lucro legalmente constituidas (cuando su documento de
constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).

C. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

C.1. Inspección Previa

“No corresponde”

C.2. Consultas Escritas sobre el DBC

“No corresponde”

C.3. Reunión Informativa de Aclaración

“No corresponde”

D. GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente


decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o
Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.

El proponente podrá realizar la presentación de manera física de uno de los tipos de garantía
establecidos en el presente sub numeral u optar por el depósito a la cuenta corriente fiscal de
titularidad del Tesoro General de la Nación (TGN) dispuesta en el presente DBC, en remplazo de la
Garantía de Seriedad de Propuesta.

D.1. Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

a) Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera, podrá


solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito por este
concepto equivalente al uno por ciento (1%) del Precio Referencial, sólo para
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS).

En caso de contratación por ítems o lotes, la Garantía de Seriedad de Propuesta podrá


ser solicitada, cuando el Precio Referencial del ítem o lote sea mayor a Bs200.000.-
(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). La Garantía de Seriedad de Propuesta

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

podrá ser presentada por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente; o
por cada ítem o lote.

b) Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía


de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la
Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por
ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y


Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas presentarán una Garantía de
Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%)
del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%)
correspondiente a cada pago cuando se tengan previstos pagos parciales.

La sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato se realizará para bienes


con más de una entrega o bienes de provisión continua, conforme lo previsto en el
inciso b) del parágrafo I del Artículo 21 de las NB-SABS.

c) Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad convocante


cuando considere necesario solicitará la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria
y/o Equipo hasta un máximo del uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto del
contrato. A solicitud del proveedor, el contratante podrá efectuar una retención del
monto equivalente a la garantía solicitada.

d) Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el


proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo,
equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo
no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

D.2. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

En caso de haberse solicitado la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta será ejecutada o el


monto del depósito por este concepto se consolidará a favor de la entidad o del TGN, según
corresponda, cuando:

a) Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación


de Propuesta (Formulario A-1);
b) Para la formalización de la contratación, mediante contrato u orden de compra, la
documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en
el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
c) El proponente adjudicado no presente para la formalización de la contratación,
mediante contrato u orden de compra uno o más documentos señalados en el
Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese
justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad;
d) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de formalizar la
contratación, mediante contrato u orden de compra, en el plazo establecido, salvo por
causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad.

D.3. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los


proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, computables a partir del día
siguiente hábil de la:

a) Notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta;


b) Notificación de la Resolución que resuelve el Recurso Administrativo de Impugnación,
si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, en contrataciones con montos
mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS);
c) Comunicación del proponente rehusando aceptar la solicitud de la entidad convocante
sobre la extensión del periodo de validez de propuestas;
d) Notificación de la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación;

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e) Notificación de la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la


anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria;
f) Formalización de la contratación, mediante contrato u orden de compra con el
proponente adjudicado.

En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será devuelto
de acuerdo con las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el proponente para
el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.

D.4. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato,


Correcta Inversión de Anticipo y Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, se establecerá en
el contrato.

E. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

E.1. Las causales de descalificación son:

a) Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Propuesta


(Formulario A-1);
b) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC;
c) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida;
d) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta o el depósito por este concepto no
cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC;
e) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta;
f) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras;
g) Cuando la propuesta presente errores no subsanables;
h) Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por el
proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de
Propuesta (Formulario A-1);
i) Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación de plazo
solicitado por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de acuerdo a lo
previsto en el sub numeral 23.1 del presente DBC;
j) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la
contratación.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales


señaladas precedentemente.

F. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

F.1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan


sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC;
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la
validez y legalidad de la propuesta presentada;
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén
claramente señalados en el presente DBC;
d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las solicitadas en las
Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que
fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de


Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de


Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la


formalización de la contratación.

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F.2. Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los


siguientes:

a) Ausencia de cualquier formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de


Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y
Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.

b) Falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta


(Formulario A-1);
c) Falta de la propuesta técnica o parte de ella;
d) Falta de la propuesta económica o parte de ella;
e) Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido
solicitada;
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea o
cuando el depósito por este concepto fuese realizado en forma errónea;
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada o el depósito por este
concepto sea realizado por un monto menor al solicitado en el presente DBC,
admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%);
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos
(2) días calendario;
i) Cuando se presente en fotocopia simple la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada.

G. DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de
las NB-SABS.

H. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la
contratación, mediante contrato u orden de compra, a través de Resolución expresa, técnica y
legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS y el Reglamento
de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.

I. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de


contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS),
únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las
NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos
intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.

SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

J. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el
presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será por medio de la
plataforma informática habilitada en el RUPE.

K. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Todos los formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en


Declaraciones Juradas.

K.1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este formulario deberá


consignar la firma (documento escaneado o documento firmado digitalmente);
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b),
según corresponda;

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c) El proponente deberá registrar la información de su propuesta económica en la


plataforma informática del RUPE;
d) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el
Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);
e) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) del Precio Referencial de la
contratación. La vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30) días
calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en el numeral 11.3 del
presente DBC, computables a partir de la apertura de propuestas y que cumpla con las
características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre
de la entidad convocante o depósito por concepto de Garantía de Seriedad de
Propuesta.

K.2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando


los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

K.2.1. La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este formulario


deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado
digitalmente);
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c);
c) Se deberá registrar la información de su propuesta económica en la
plataforma informática del RUPE;
d) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando
corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);
e) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) del Precio
Referencial de la contratación. La vigencia de esta garantía deberá exceder
en treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida
en el numeral 11.3 del presente DBC, computables a partir de la apertura de
propuestas y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y
de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante o depósito
por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta. Esta Garantía o depósito
podrá ser presentada o realizado por una o más empresas que conforman la
Asociación Accidental.

K.2.2. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de


Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2d).

K.3. La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la
apertura de propuestas.

L. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS O LOTES

Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote, deberá presentar una sola vez la
documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica (Formulario C-1 y C-2, cuando corresponda) y
económica para cada ítem o lote.

La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de Ítems o lotes al que se presente el
proponente o por cada Ítem o lote. El depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta deberá
ser realizado por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente.

SECCIÓN III
PRESENTACIÓN, SUBASTA Y APERTURA DE PROPUESTAS

M. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

M.1. Presentación electrónica de propuesta

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M.1.1. El Proponente debe autentificarse mediante sus credenciales de acceso al RUPE y


seleccionar el proceso de contratación en el que desea participar según el CUCE.

M.1.2. Una vez ingresado a la sección para la presentación de propuestas debe verificar
los datos generales consignados y registrar la información establecida en el
numeral 11 del presente DBC, así como el registro de los márgenes de preferencia
si corresponden.

M.1.3. Todos los documentos enviados y la información de precios registrados son


encriptados por el sistema y no podrán ser visualizados hasta que se realice la
apertura de propuestas en la fecha y hora establecida en el cronograma de plazos
del DBC.

M.1.4. El proponente deberá aceptar las condiciones del sistema para la presentación de
propuestas electrónicas y enviar su propuesta.

M.1.5. Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya considerado utilizar


la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en sobre
cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la
entidad convocante, citando el Número de Proceso, el Código Único de
Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.

Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya considerado utilizar


el depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste deberá ser
efectuado al menos dos (2) horas antes de la conclusión del plazo para la
presentación de propuestas, cuando sea realizado en días hábiles, o prever la
anticipación de un (1) día hábil en caso de ser realizado en días sábados,
domingos o feriados, para una asociación adecuada a la presentación de la misma.

M.1.6. Cuando la entidad haya solicitado la presentación de muestras, se deberá realizar


la presentación de las mismas en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente
sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de
Proceso, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la
Convocatoria.

M.2. Plazo, lugar y medio de presentación electrónica

M.2.1. Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha y hora)
fijado en el presente DBC.

Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo,


siempre y cuando:

a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta y las muestras, en caso de haber sido
solicitadas, hayan ingresado al recinto en el que se registra la presentación de
propuestas, hasta la fecha y hora límite para la presentación de la misma.

M.2.2. Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier).
En ambos casos, el proponente es responsable de que su garantía sea presentada
dentro el plazo establecido.

M.2.3. La presentación de propuestas electrónicas se realizará a través del RUPE.

M.3. Modificaciones y retiro de propuestas electrónicas

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M.3.1. Las propuestas electrónicas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo
límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.

Para este propósito, el proponente deberá ingresar a la plataforma informática para


la presentación de propuestas y efectuar el retiro de su propuesta a efectos de
modificarla, ampliarla y/o subsanarla.

M.3.2. La devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta será solicitada por el


proponente por escrito. La entidad procederá con la devolución bajo constancia
escrita y liberándose de cualquier responsabilidad. En caso del depósito, su
devolución se realizará de conformidad con lo previsto en el Reglamento de
Contrataciones con el Apoyo de Medios Electrónicos.

M.3.3. El proponente que haya retirado su propuesta podrá realizar la presentación de una
nueva propuesta, hasta antes del plazo límite para el cierre de presentación,
establecido en el cronograma de plazos del DBC.

M.3.4. Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.

N. SUBASTA ELECTRÓNICA

N.1. Programación, Duración y Resultados

De manera previa a la apertura de propuestas e inmediatamente después del cierre del plazo
de presentación de propuesta se realizará la Subasta Electrónica de conformidad con los
plazos (fecha y hora) establecidos en el presente DBC.

El tiempo de la etapa de puja deberá tener una duración mínima de treinta (30) minutos y
máxima de ciento ochenta (180) minutos por proceso de contratación, de acuerdo con el
tiempo definido en el cronograma del proceso de contratación.

Concluida la etapa de la puja, el sistema emitirá un Reporte Electrónico, mismo que será
descargado por la entidad cuando se haga efectiva la apertura de propuestas.

N.2. Procedimiento

Durante la etapa de puja no se conocerá la identidad de los proponentes, ni el valor de la


propuesta económica inicial, ni posteriores propuestas de los otros proponentes efectivizados
mediante los lances que se realicen.

El precio inicial que se consigne a momento de realizar el envío de la propuesta, deberá


considerar un valor que sea igual o menor al precio referencial.

Se utilizarán semáforos durante la etapa de la puja. El color verde identificará a la propuesta


con el precio más bajo; el color rojo identificará a todas aquellas propuestas que se
encuentren por encima del precio más bajo.

La realización de lances permitirá la reubicación automática de propuestas en la etapa de la


puja. El proponente tiene la opción de actualizar el tablero en cualquier momento para ver si
su propuesta fue mejorada o no.

El proponente no conocerá el minuto exacto de cierre. El sistema contará con un periodo de


gracia aleatorio con un rango de cierre no mayor a diez (10) minutos. Cuando concluya el
periodo de gracia adicional, el sistema cerrará automáticamente la etapa de la puja con los
valores de los lances registrados hasta ese momento.

N.3. Condiciones para la realización de la Subasta Electrónica

La Subasta Electrónica será realizada aun así se hubiera registrado una sola propuesta en el
sistema. Para tal efecto el proponente no conocerá si existen otros proponentes, por lo que su
precio inicial consignado al momento de realizar el envío de la propuesta, no reportará estado
alguno (sin color) hasta que realice su primer lance (verde o rojo).

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Culminado el plazo para la Subasta Electrónica, el sistema generará el reporte electrónico de


precios, sin perjuicio de que el proponente haya o no realizado algún lance y la entidad
convocante descargará la información de la propuesta de conformidad con los procedimientos
para la apertura y posteriormente efectuará la evaluación técnica.

O. APERTURA DE PROPUESTAS

O.1. Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas o del cierre de la
Subasta Electrónica si esta hubiera sido programada, el Responsable de Evaluación o la Comisión
de Calificación, procederá a la apertura de las propuestas en acto público en la fecha, hora y lugar
señalados en el presente DBC.

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los
proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran
participar, y se iniciará la reunión virtual programada según la dirección (link) establecido en la
convocatoria y en el cronograma de plazos del presente DBC.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas,
el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el Acto de Apertura y
recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

O.2. El Acto de Apertura comprenderá:

a) Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas


y cuando corresponda la nómina de proponentes que presentaron garantías físicas o
muestras si éstas hubiesen sido solicitadas, según el Acta de Recepción.

b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para su registro
en el Acta de Apertura. Cuando corresponda se deberá realizar la apertura física del
sobre que contenga la Garantía de Seriedad de Propuesta, salvo se haya optado por el
depósito por este concepto. Asimismo, se procederá a realizar la apertura física del
sobre que contenga las muestras si éstas hubiesen sido solicitadas por la entidad.

Realizada la apertura electrónica, todas las propuestas presentadas serán


automáticamente desencriptadas por el sistema, para permitir a la entidad pública
conocer la identidad de los proponentes y realizar la descarga de los documentos
enviados por el proponente y el reporte electrónico de precios.

En caso de procesos de contratación por ítems o lotes deberá descargar los documentos
consignados en cada ítem o lote.

El sistema almacenará la fecha y hora de la apertura electrónica, así como la fecha y


hora de la descarga de cada uno de los documentos enviados por el proponente.

c) Dar a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus


propuestas económicas.

En el caso de adjudicaciones por ítems o lotes, se dará a conocer el precio de las


propuestas económicas de cada ítem o lote.

d) Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la


metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1. En caso de
adjudicaciones por ítem o lote se deberá registrar un Formulario V-1 por cada ítem o lote.

Cuando no se ubique algún formulario o documento requerido en el presente DBC, el


Responsable de Evaluación o a Comisión de Calificación podrá solicitar al representante
del proponente, señalar el lugar que dicho documento o información ocupa en la
propuesta electrónica o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del
proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.

e) Descargarse el Reporte Electrónico, mismo que contendrá el nombre del proponente y el


monto total de su propuesta económica.

f) Elaboración del Acta de Apertura, consignando las propuestas presentadas, la que


deberá ser suscrita por el Responsable de Evaluación o por todos los integrantes de la

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Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes que


deseen hacerlo, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.

Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el
Acta.

O.3. Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una
atribución del Responsable de Evaluación o de la Comisión de Calificación en el proceso de
evaluación.

El Responsable de Evaluación o los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes


deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.

O.4. Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida, por el Responsable de
Evaluación o la Comisión de Calificación al RPA en forma inmediata, para efectos de eventual
excusa.

SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

P. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos
de Selección y Adjudicación:

a) Precio Evaluado Más Bajo;


b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo; “No aplica este Método”
c) Calidad. “No aplica este Método”

Q. EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de


Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento
sustancial y la validez de los formularios de la propuesta, y cuando corresponda de la Garantía de
Seriedad de Propuesta o depósito por este concepto, y cuando corresponda la muestra, utilizando el
Formulario V-1.

Se debe efectuar la validación de la Firma Digital de aquellas propuestas que no consignen la firma
escaneada en el Formulario A-1 a efectos de verificar que dicho documento ha sido firmado
digitalmente. El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación deberá utilizar las
herramientas informáticas que disponga el sistema, la entidad pública o la disponible en el siguiente
sitio web: validar.firmadigital.bo.

R. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

R.1. Evaluación de la Propuesta Económica

R.1.1. Reporte electrónico

El sistema realizará automáticamente el cálculo del valor en relación a los factores de ajuste
que el proponente haya declarado al momento de registrar su propuesta. El Reporte
Electrónico establecerá los resultados de la Subasta Electrónica consignando la siguiente
información:

a) El valor real de la propuesta;


b) Los factores de ajuste previstos en el inciso a) del parágrafo I del Artículo 30 y del
Artículo 31 de las NB-SABS, si corresponde;
c) El factor de ajuste final y;
d) El precio ajustado.

El sistema generará el Reporte Electrónico, mismo que consignará el orden de prelación de


las propuestas económicas e identificará a la propuesta con el menor valor.

12
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

R.1.2. Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo

Para el caso de adjudicación por ítems: Del Reporte Electrónico se seleccionará


la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más
Bajo. En el caso de existir un empate entre dos o más ofertas, prevalecerá la oferta
que se haya presentado primero.

Para el caso de adjudicación por Lotes o por el Total: Del Reporte Electrónico
que consigne la sumatoria de los precios ajustados se seleccionará la propuesta
con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo. En el caso
de existir un empate entre dos o más ofertas, prevalecerá la oferta que se haya
presentado primero.

R.2. Evaluación de la Propuesta Técnica

La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta


técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología
CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-2. En caso de cumplir se recomendará su
adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta consignado
en el Reporte Electrónico. Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación
de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Reporte Electrónico,
y así sucesivamente.

S. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO

“No aplica este Método”

T. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD

“No aplica este Método”

U. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener


mínimamente lo siguiente:

a) Nómina de los proponentes;


b) Cuadros de Evaluación;
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda;
d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda;
e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta;
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere
pertinentes.

V. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

V.1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria


Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o
Declaratoria Desierta.

V.2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la


complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma
de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria
Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y


Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, decidiera bajo su exclusiva
responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado
dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

V.3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el RPA
deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para
contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de
adjudicación o declaratoria desierta.

13
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

V.4. El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y


contendrá mínimamente la siguiente información:

a) Nómina de los participantes y precios ofertados;


b) Los resultados de la calificación;
c) Identificación del (de los) proponente (s) adjudicado (s), cuando corresponda;
d) Causales de descalificación, cuando corresponda;
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

V.5. El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los


proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación,
deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de
Adjudicación o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser
publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.

SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN

W. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

W.1. La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá
ser menor a cuatro (4) días hábiles, para contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS
MIL 00/100 BOLIVIANOS), computables a partir del día siguiente hábil de su notificación y
para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el
plazo de entrega de documentos será computable a partir del día siguiente hábil al
vencimiento del plazo para la interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.

Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso
deberá continuar.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación


de uno o más documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de
fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la
entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.

W.2. El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante


contrato u orden de compra, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos
señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella
documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado del RUPE.

En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de


Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado,
dentro de los plazos previstos en el contrato.

Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado RUPE presentado por
el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.

W.3. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la


contratación, mediante contrato u orden de compra, su propuesta será descalificada,
procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la
justificación del desistimiento expreso no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se consolidará el
depósito o se ejecutará la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada
y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Parágrafo I del Artículo 49 de las
NB-SABS.

El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de desistimiento remitida


por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se efectivizará una vez concluido el plazo
de presentación de documentos para la formalización de la contratación, sin que el
proponente adjudicado haya justificado su retraso.

  Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la propuesta, el


proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar con el proceso de
contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de manera expresa la adjudicación se

14
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

efectivizará la descalificación de la propuesta por desistimiento, no correspondiendo su


registro en el SICOES como impedido, ni la consolidación del depósito o la ejecución de la
Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos


presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará
desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin
embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la consolidación del depósito o la
ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

W.4. En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación del
cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.

X. MODIFICACIONES AL CONTRATO

El Contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser
introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios
unitarios, conforme lo previsto en el inciso a) del Artículo 89 de las NB-SABS. Se podrán realizar uno o
varios contratos modificatorios, cuyos incrementos o disminuciones sumados no deberán exceder el
diez por ciento (10%) del monto total original del contrato.

Y. SUBCONTRATACIÓN

Cuando la entidad haya definido la posibilidad de la subcontratación y el proponente lo haya previsto


en su propuesta, el proveedor podrá realizar las subcontrataciones necesarias hasta el veinticinco por
ciento (25%) del monto total del contrato, que le permitan dar cumplimiento a la ejecución del mismo,
conforme lo establece el Artículo 87 Bis de las NB-SABS.

Z. ENTREGA DE BIENES

La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el
Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y propuesta adjudicada, sujetas a la
conformidad por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción de la entidad contratante.

AA. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO

24
25
26
27
27.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por Resolución de
Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato. Para ambos casos la entidad y
el proveedor precederán a realizar la liquidación del contrato.

En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la
entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

27.2 Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una orden de compra y una vez
efectuada la Recepción, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de la Orden
de Compra.

27.3 Los pagos se realizarán previa recepción y conformidad de los bienes a la entidad contratante
y la emisión de la factura por el proveedor.

27.4 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad
convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al
Servicio de Impuestos Nacionales.

15
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de
sus funciones.

Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el documento extendido


por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de
Compra; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto de la contratación, monto de la
contratación y plazo de entrega.

Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria
pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.

Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y
realiza la convocatoria pública.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la
contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Monto del Contrato: Es el precio establecido en la Nota o Resolución de Adjudicación, plasmado en el


Contrato que puede ser modificado con posterioridad de conformidad con las disposiciones del Contrato.

Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar en el proceso de contratación.

16
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
BB. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
1. DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN

Entidad Convocante MINISTERIO DE DEFENSA

Modalidad de contratación
Apoyo Nacional a la Código Interno que la Entidad utiliza para MD-ANPE-MAYOR Nº
identificar el proceso
Producción y Empleo - ANPE 22/23

CUCE - - - - - Gestión 2023

Objeto de la contratación ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTACION PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA, GESTION 2023

Método de Selección y X Precio Evaluado más Bajo Calidad Propuesta Técnica y Costo
Adjudicación Calidad

Forma de Adjudicación Por el Total X Por Ítems Por Lotes

ITEM UNIDAD DE PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL


DESCRIPCION CANTIDAD
Nº MEDIDA REFERENCIAL Bs. REFERENCIAL Bs.
1 Computadoras Portátiles Equipo 5 15.370,00 76.850,00
Precio Referencial
2 Equipos de Computación Tipo A Equipo 9 19.464,00 175.176,00
3 Equipos de Computación Tipo B Equipo 27 16.124,00 435.348,00
4 Impresoras Alto Trafico Equipo 20 4.870,00 97.400,00
TOTAL 784.774,00

La contratación se Orden de Compra (únicamente para bienes de entrega no mayor a


X Contrato
formalizará mediante quince 15 días calendario)

Plazo previsto para la


entrega de bienes (en Veinte (20) días calendario, a partir del siguiente día hábil de la suscripción de contrato.
días calendario)

Garantía de Seriedad de
Propuesta Para el Ítem Nº 3: Equipos de Computación Tipo B, el proponente deberá presentar una Garantía equivalente al 1% del
(Suprimir en caso de que Precio Referencial del Ítem Nº 3.
no se requiera)

Garantía de
Cumplimiento
de Contrato El proponente adjudicado deberá constituir una Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al 7% del monto del
(Suprimir en caso de contrato.
formalizar con Orden de
Compra)

Garantía de
Funcionamiento de El proveedor deberá constituir la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo que será del 1.5% del monto del
Maquinaria y/o Equipo contrato, a solicitud del proveedor se podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada.
(Suprimir en caso de que
no se requiera)

x Presupuesto de la gestión en curso


Señalar con que presupuesto se Presupuesto de la próxima gestión para bienes recurrentes (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del
inicia el proceso de contratación Contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)
del bien Presupuesto de la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez publicada la Ley del Presupuesto General del Estado de la
siguiente gestión)
Nombre del Organismo Financiador
#
(de acuerdo al clasificador vigente)
% de Financiamiento
Organismos Financiadores 1 10- TGN 7,59
2 11- TGN OTROS INGRESOS 55,58
3 42- TRANSFERENCIA DE RECURSOS ESPECIFICOS 36,83

2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC). Los interesados podrán recabar el Documento Base de
Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Horario de
Domicilio de la Entidad Ministerio de Defensa, Av. 20 de Octubre - 09:00 a 12:30
Atención de la
Convocante esq. Pedro Salazar Nº 2502 - 14:30 a 19:00
Entidad
Nombre Completo Cargo Dependencia
Sof. 2do. DEPSS. Roberto Chura Gutierrez Encargado Centro Unidad de Sistemas e
(2610487 – 68061695) Procesamiento de Informática
Datos
Encargado de atender consultas Sección de Manejo y
Sof. 2do. DEPSS. Richard Fernandez Sirpa Disposición de Bienes
Técnico Activos Fijos
(2610468) Muebles

17
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

2610487 – Fax Correo Electrónico [email protected]


Teléfono 68061695
[email protected]
2610468

Cuenta Corriente Fiscal para Número de Cuenta: 10000041173216


Depósito por concepto de Banco: Banco Unión S.A.
Garantía de Seriedad de Titular: Tesoro General de la Nación
Propuesta (Fondos en Custodia) Moneda: Bolivianos.

CC. CRONOGRAMA DE PLAZOS

ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR Y DIRECCIÓN

Día Mes Año


1 Publicación del DBC en el SICOES (*)
07 07 2023
Día Mes Año Hora Min.
2 Inspección previa (No es obligatoria)
- - - - - -
Día Mes Año
3 Consultas Escritas (No es obligatoria)
- - - -
Día Mes Año Hora Min.
4 Reunión Informativa de aclaración (No es obligatoria)
- - - - - -
Día Mes Año Hora Min.
PRESENTACIÓN
ELECTRONICA:

- PROPUESTA (A través del


RUPE)

- GARANTÍA DE SERIEDAD
DE PROPUESTA, mediante
5 Presentación Propuestas deposito con Registro en el
21 07 2023 09 15
RUPE

PRESENTACION FISICA:
Garantía de Seriedad de
Propuesta, a la Sección de
Compras Públicas del Ministerio
de Defensa, Av. 20 de Octubre
esq. Pedro Salazar N° 2502, 4to
Piso.
Me
Día Año Hora Min.
6 Inicio de Subasta Electrónica s
21 07 2023 09 16
Día Mes Año Hora Min.
7 Cierre preliminar de Subasta Electrónica
21 07 2023 10 01
Me
Día Año Hora Min.
s
PRESENCIAL:
4to. Piso – Sala de Reuniones
de la Sección de Compras
Públicas, Ubicado en el Edif.
Ministerio de Defensa, Av. 20 de
8 Apertura de Propuestas (fecha límite) (**) Octubre esq. Pedro Salazar N°
21 07 2023 10 12 2502.

VIRTUAL:
Mediante enlace ZOOM
https://us02web.zoom.us/j/
8828937557
ID de reunión: 882 893 7557
Presentación del Informe de Evaluación y Día Mes Año
9
Recomendación al RPA 24 07 2023
Me
Día Año
10 Adjudicación o Declaratoria Desierta s
27 07 2023
Día Mes Año
Notificación de la adjudicación o Declaratoria Desierta
11 31 07 2023
(fecha límite)

Presentación de documentos para la formalización de Día Mes Año


12
la contratación. 11 08 2023
Suscripción de Contrato o emisión de la Orden de Día Mes Año
13
Compra. 16 08 2023

(*) Los plazos del proceso de contratación se computarán a partir del día siguiente hábil de la publicación en el SICOES.

18
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

(**) La determinación del plazo para la apertura de propuestas deberá considerar los 10 minutos que corresponden al periodo de gracia aleatorio, en el marco
del Artículo 27 del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.

DD. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN

Las especificaciones técnicas requeridas, son:

ESPECIFICACIONES TECNICAS

ÍTEM 1. COMPUTADORAS PORTÁTILES

I. CARACTERISTICAS DEL BIEN

Nº CANTIDAD DETALLE ESPECIFICACIONES


Marca: Especificar.
Modelo: Especificar.
Procedencia: Especificar.
Procesador: Intel® Core™ i7 de 11ª generación (caché de 24
MB, 8 núcleos, hasta 4,60 GHz) o Superior.
Pantalla: Pantalla FHD de 15.6 pulgadas, resolución 1920 x 1080
o superior
Video: Nvidia Gforce RTX 3050 4GB o superior.
Memoria RAM: de 8 GB o superior.
Almacenamiento: SSD de 512 GB o superior
Conectividad Inalámbrica: Wi-Fi 6 (WiFi 802.11ax), Bluetooth
COMPUTADORAS 5.1
1 5 Teclado: teclado en español
PORTÁTILES
PUERTOS:
1 USB 3.2 de 1.ª generación tipo C con modo alternativo de
display port
1 USB 3.2 de 1ra.ª generación
1 USB 2.0 con PowerShare
1 USB 2.0
1 HDMI 2.1
1 Entrada de alimentación
1 RJ45
1 Auriculares/micrófono
Batería: de 3 celdas
Accesorios: Mochila y mouse de una marca reconocida

II. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

A. OFICINA EN LA CIUDAD DE LA PAZ

El proponente deberá contar con al menos 1 (una) sucursal en la ciudad de La Paz con personal de planta
permanente; para tal efecto deberá adjuntar a su propuesta electrónica el NIT, que refleje la dirección de dicha
oficina o sucursal. (Señalar dirección de la oficina o sucursal)

B. ENTREGA DEL EQUIPO

Los equipos entregados no deben ser reacondicionados, ensamblados por partes o que hubieran sufrido alguna
modificación de fábrica, debiendo ser estos originales de fábrica

C. SERVICIO Y SOPORTE TÉCNICO

Mantenimiento Correctivo: Para el Mantenimiento correctivo el proveedor de deberá realizar el mantenimiento,


durante la vigencia de la Garantía de Buen Funcionamiento de Equipo y/o Maquinaria, de 1 (un) año.

Concluido cada mantenimiento preventivo, el proveedor adjudicado deberá presentar un reporte del trabajo realizado
en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles posterior al servicio.

19
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

La atención de los requerimientos de mantenimiento correctivo a demanda de la entidad contratante, sin límite de
atenciones. El mantenimiento correctivo abarcará la solución completa de posibles fallas reportadas de los equipos,
incluyendo mano de obra y repuestos.

Las solicitudes de mantenimiento correctivo serán realizadas vía correo electrónico, teléfono, fax u otro medio. El
proponente adjudicado deberá efectuar el mantenimiento en el lugar donde se encuentren instalados el o los
equipos.

Concluido cada mantenimiento correctivo, el proponente adjudicado deberá presentar un reporte del trabajo
realizado en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles posterior al servicio.

D. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El Proponente deberá contar con experiencia, específicamente relacionada a la comercialización y/o distribución de
equipos de computación, en entidades del sector público y privado, debiendo adjuntar en su propuesta electrónica, la
Licencia de Funcionamiento Municipal vigente y dos (2) Certificados de Cumplimiento de Contrato o Actas de
Recepción de conformidad u otro documento que certifique el cumplimiento de la entrega del bien de forma
satisfactoria.

Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado deberá presentar la documentación en original o


fotocopia legalizada, que respalde lo declarado en la experiencia del proponente.

E. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

El lugar de entrega se hará en el Depósito de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa, ubicado en la Av.
Saavedra S/N (Intendencia Central de las FF.AA.).

El plazo de entrega es de 20 (veinte) días calendario a partir del día siguiente hábil de la suscripción del contrato, en
caso de que el último día del plazo de entrega fuese sábado o domingo o feriado, este será trasladado al día hábil
posterior.

F. NOTIFICACIÓN PARA LA ENTREGA

El Proveedor, previa entrega del bien, con (3) días hábiles de anticipación, debe indicar la fecha y hora de entrega
del bien, mediante nota escrita a la:

 Unidad de Sistemas e Informática del Ministerio de Defensa Piso 1, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº
2502, Zona Sopocachi

 Sección de Manejo y Disposición de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de octubre esq.
Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi

 Sección de Compras Públicas del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502,
Zona Sopocachi

G. GARANTÍA DE FÁBRICA

El Proveedor deberá presentar una garantía de fábrica, con vigencia mínima de 1 (un) año, computable a partir de la
recepción satisfactoria del bien, con cobertura de repuestos, mano de obra y de fábrica.

H. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El proponente adjudicado deberá constituir la garantía de cumplimiento de contrato, equivalente al siete por ciento
(7%) del monto del contrato, de acuerdo al Decreto Supremo N° 0181 y Documento Base de Contratación.

I. GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO MAQUINARIA Y/O EQUIPO

El proveedor constituirá Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo equivalente al 1,5% del monto total
del Contrato, con vigencia de 1 (un) año, computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de acuerdo a lo
siguiente:

 La Garantía de Buen Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo debe cubrir el mantenimiento correctivo y
20
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

correcto funcionamiento.

 Concluido el plazo de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, la Unidad Solicitante emitirá el
Informe de Conformidad respectivo, para la devolución de la garantía.

Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado de manera expresa indicara el tipo de Garantía a
constituir.

J. GARANTÍA DE PROVEEDOR

El proveedor deberá presentar un CERTIFICADO DE GARANTÍA de los bienes entregados, con vigencia de 1 (un)
año, firmado por su representante legal o su equivalente.

Esta garantía será computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de acuerdo a lo siguiente:

 Reposición de los bienes y/o componentes, de iguales o mejores características técnicas en caso de fallas
irreparables atribuibles a defectos de fabricación.

 Reemplazo inmediato de los equipos o partes, de iguales o mejores características, cuando producto de fallas
reportadas, la reparación demore más de 5 (cinco) días calendario a partir del reporte de la falla, garantizando la
continuidad de las funciones asignadas.

K. DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DE LA MARCA OFERTADA

El proponente deberá adjuntar a su propuesta electrónica, documentos que acrediten como Distribuidor Autorizado
de las marcas ofertadas.

L. COMISIÓN DE RECEPCIÓN

La Comisión de Recepción designada, dará cumplimiento al parágrafo II del Artículo 39 del Decreto Supremo N°
0181 (NB-SABS).

La Comisión de Recepción, recibirá del Proveedor, Nota de Remisión o Similar, Garantía de Fabrica y Garantía de
Proveedor u otros señalados en la presente especificación técnica.

M. VALIDACIÓN PARA LA RECEPCIÓN

La Comisión de Recepción, realizará la verificación de los bienes, en el plazo cinco (5) días hábiles, computables a
partir de la entrega de los bienes en los Depósitos de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa Av. Saavedra
S/N (Intendencia de las FF.AA.).

La verificación de los bienes, consistirá en la revisión de manera detallada, verificando el buen funcionamiento, la
calidad de accesorios, software instalado y otros detalles técnicos que correspondan.

N. MOROSIDAD Y PENALIDADES.

El incumplimiento al plazo de entrega, será pasible a una multa del 5 por 1.000 al monto de los bienes entregados
con retraso, por cada día de atraso.

O. SUBCONTRATACIÓN

El presente proceso de contratación no prevé la subcontratación.

P. FORMA DE PAGO

El pago se realizará vía SIGEP, previa conformidad emitida por la Comisión de Recepción.

El proveedor debe presentar nota de solicitud de pago, dirigida a la Dirección General de Asuntos Administrativos
adjuntando la Factura respectiva.

Q. ANTICIPOS

El presente proceso de contratación, no contempla anticipos.

21
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

ITEM 2. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN DE ESCRITORIO TIPO A

I. CARACTERISTICAS DEL BIEN

Nº CANTIDAD DETALLE ESPECIFICACIONES


Marca: Especificar.
Modelo: Especificar.
Procedencia: Especificar.
Formato: SFF
Procesador: Intel core i7 – 12va. Generación (12
1 CPU Cores/25MB/20T/ 2.1Ghz a 5.1 Ghz/65W) o superior
Memoria RAM: 16 GB DDR4 o superior.
Tarjeta Gráfica: dedicada 4GB o superior
Sistema Operativo Windows 11
Conectividad Inalámbrica: Intel WI-Fi 6 AX211 –con Bluetooth
5.1 Wireless Card
Unidad Óptica: DVD+/-RW
Parte Frontal:
1 puerto USB 2.0 con PowerShare
1 puerto USB 2.0
1 puerto USB 3.2 Gen 2
1 puerto USB 3.2 Gen 2x2 Type-C
2 9 PERIFERICOS 1 conector de audio universal
Parte posterior:
3 puertos USB 3.2 Gen 1
1 puerto USB 3.2 Gen 2
2 puertos USB 2.0 con Smart Power On
3 puertos DisplayPort 1.4
1 puerto de audio de reasignación de línea de
OTROS
3 salida/entrada
PERIFERICOS
1 puerto Ethernet RJ45
Marca: Especificar.
Modelo: Especificar.
Procedencia: Especificar.
MONITOR
Monitor FHD, 27 pulgadas de resolución 1920x1080 at 60Hz, con
conector compatible con la CPU o con adaptador, incluir cable
4
HDMI y poder.
Debe ser de la misma marca ofertada.
 Teclado USB - español
ACCESORIOS  Mouse USB y pad mouse
 Parlantes y cortapicos
Cables necesarios y cd’s de instalación de acuerdo a
5 INSUMOS disponibilidad de fábrica.
Manual de usuario y otros insumos.

II. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

A. OFICINA EN LA CIUDAD DE LA PAZ

El proponente deberá contar con al menos 1 (una) sucursal en la ciudad de La Paz con personal de planta
permanente; para tal efecto deberá adjuntar a su propuesta electrónica el NIT, que refleje la dirección de dicha
oficina o sucursal. (Señalar dirección de la oficina o sucursal)

B. ENTREGA DEL EQUIPO

Los equipos entregados no deben ser reacondicionados, ensamblados por partes o que hubieran sufrido alguna
modificación de fábrica, debiendo ser estos originales de fábrica

22
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

C. SERVICIO Y SOPORTE TÉCNICO

Mantenimiento Correctivo: Para el Mantenimiento correctivo el proveedor de deberá realizar el mantenimiento,


durante la vigencia de la Garantía de Buen Funcionamiento de Equipo y/o Maquinaria, de 1 (un) año.

Concluido cada mantenimiento preventivo, el proveedor adjudicado deberá presentar un reporte del trabajo realizado
en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles posterior al servicio.

La atención de los requerimientos de mantenimiento correctivo a demanda de la entidad contratante, sin límite de
atenciones. El mantenimiento correctivo abarcará la solución completa de posibles fallas reportadas de los equipos,
incluyendo mano de obra y repuestos.

Las solicitudes de mantenimiento correctivo serán realizadas vía correo electrónico, teléfono, fax u otro medio. El
proponente adjudicado deberá efectuar el mantenimiento en el lugar donde se encuentren instalados el o los
equipos.

Concluido cada mantenimiento correctivo, el proponente adjudicado deberá presentar un reporte del trabajo
realizado en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles posterior al servicio.

D. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El Proponente deberá contar con experiencia, específicamente relacionada a la comercialización y/o distribución de
equipos de computación, en entidades del sector público y privado, debiendo adjuntar en su propuesta electrónica, la
Licencia de Funcionamiento Municipal vigente y dos (2) Certificados de Cumplimiento de Contrato o Actas de
Recepción de conformidad u otro documento que certifique el cumplimiento de la entrega del bien de forma
satisfactoria.

Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado deberá presentar la documentación en original o


fotocopia legalizada, que respalde lo declarado en la experiencia del proponente.

E. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

El lugar de entrega se hará en el Depósito de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa, ubicado en la Av.
Saavedra S/N (Intendencia Central de las FF.AA.).

El plazo de entrega es de 20 (veinte) días calendario a partir del día siguiente hábil de la suscripción del contrato, en
caso de que el último día del plazo de entrega fuese sábado o domingo o feriado, este será trasladado al día hábil
posterior.

F. NOTIFICACIÓN PARA LA ENTREGA

El Proveedor, previa entrega del bien, con (3) días hábiles de anticipación, debe indicar la fecha y hora de entrega
del bien, mediante nota escrita a la:

 Unidad de Sistemas e Informática del Ministerio de Defensa Piso 1, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº
2502, Zona Sopocachi

 Sección de Manejo y Disposición de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de octubre esq.
Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi

 Sección de Compras Públicas del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502,
Zona Sopocachi

G. GARANTÍA DE FÁBRICA

El Proveedor deberá presentar una garantía de fábrica, con vigencia mínima de 1 (un) año, computable a partir de la
recepción satisfactoria del bien, con cobertura de repuestos, mano de obra y de fábrica.

H. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El proponente adjudicado deberá constituir la garantía de cumplimiento de contrato, equivalente al siete por ciento
(7%) del monto del contrato, de acuerdo al Decreto Supremo N° 0181 y Documento Base de Contratación.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

I. GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO MAQUINARIA Y/O EQUIPO


El proveedor constituirá Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo equivalente al 1,5% del monto total
del Contrato, con vigencia de 1 (un) año, computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de acuerdo a lo
siguiente:
 La Garantía de Buen Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo debe cubrir el mantenimiento correctivo y
correcto funcionamiento.

 Concluido el plazo de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, la Unidad Solicitante emitirá el
Informe de Conformidad respectivo, para la devolución de la garantía.
Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado de manera expresa indicara el tipo de Garantía a
constituir.
J. GARANTÍA DE PROVEEDOR
El proveedor deberá presentar un CERTIFICADO DE GARANTÍA de los bienes entregados, con vigencia de 1 (un)
año, firmado por su representante legal o su equivalente.
Esta garantía será computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de acuerdo a lo siguiente:
 Reposición de los bienes y/o componentes, de iguales o mejores características técnicas en caso de fallas
irreparables atribuibles a defectos de fabricación.
 Reemplazo inmediato de los equipos o partes, de iguales o mejores características, cuando producto de fallas
reportadas, la reparación demore más de 5 (cinco) días calendario a partir del reporte de la falla, garantizando la
continuidad de las funciones asignadas.

K. DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DE LA MARCA OFERTADA


El proponente deberá adjuntar a su propuesta electrónica, documentos que acrediten como Distribuidor Autorizado
de las marcas ofertadas.
L. COMISIÓN DE RECEPCIÓN
La Comisión de Recepción designada, dará cumplimiento al parágrafo II del Artículo 39 del Decreto Supremo N°
0181 (NB-SABS).
La Comisión de Recepción, recibirá del Proveedor, Nota de Remisión o Similar, Garantía de Fabrica y Garantía de
Proveedor u otros señalados en la presente especificación técnica.
M. VALIDACIÓN PARA LA RECEPCIÓN

La Comisión de Recepción, realizará la verificación de los bienes, en el plazo cinco (5) días hábiles, computables a
partir de la entrega de los bienes en los Depósitos de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa Av. Saavedra
S/N (Intendencia de las FF.AA.).
La verificación de los bienes, consistirá en la revisión de manera detallada, verificando el buen funcionamiento, la
calidad de accesorios, software instalado y otros detalles técnicos que correspondan.
N. MOROSIDAD Y PENALIDADES.
El incumplimiento al plazo de entrega, será pasible a una multa del 5 por 1.000 al monto de los bienes entregados
con retraso, por cada día de atraso.

O. SUBCONTRATACIÓN
El presente proceso de contratación no prevé la subcontratación.

P. FORMA DE PAGO
El pago se realizará vía SIGEP, previa conformidad emitida por la Comisión de Recepción.
El proveedor debe presentar nota de solicitud de pago, dirigida a la Dirección General de Asuntos Administrativos
adjuntando la Factura respectiva.

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

Q. ANTICIPOS
El presente proceso de contratación, no contempla anticipos.

ÍTEM 3. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN DE ESCRITORIO TIPO B

I. CARACTERISTICAS DEL BIEN

Nº CANTIDAD DETALLE ESPECIFICACIONES


Marca: Especificar.
Modelo: Especificar.
Procedencia: Especificar.
Formato: tipo SFF
Procesador: Intel Core i7-12va generación (12
Cores/25MB CACHE /20T/ De 2.1GHz a
1 CPU 5.1GHz/65W
Memoria RAM: 16GB DDR4.
Tarjeta Gráfica: Integrated Graphics
Almacenamiento: 512 GB SSD.
Sistema Operativo Windows 11
Conectividad Inalámbrica: Intel Wi-Fi 6E 2x2 AX211 Bluetooth
5.2 Wireless Card
Unidad Óptica: DVD+/-RW
Parte Frontal:
1 puerto USB 2.0 con PowerShare
1 puerto USB 2.0
1 puerto USB 3.2 Gen 2
1 puerto USB 3.2 Gen 2x2 Type-C
2 27 PERIFERICOS 1 conector de audio universal
Parte posterior:
3 puertos USB 3.2 Gen 1
1 puerto USB 3.2 Gen 2
2 puertos USB 2.0 con Smart Power On
3 puertos DisplayPort 1.4
1 puerto de audio de reasignación de línea de
OTROS
3 salida/entrada
PERIFÉRICOS
1 puerto Ethernet RJ45
Marca: Especificar.
Modelo: Especificar.
Procedencia: Especificar.
MONITOR
Monitor DELL E2420H, 24 pulgadas (resolución
1920 X 1080 at 60Hz), conector VGA/DP de la misma marca
ofertada
4
 Teclado USB – español
 Mouse USB y pad mouse
ACCESORIOS  Parlantes y cortapicos

Cables necesarios y cd’s de instalación de acuerdo a


5 INSUMOS disponibilidad de fábrica.
Manual de usuario y otros insumos.

II. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

A. OFICINA EN LA CIUDAD DE LA PAZ

El proponente deberá contar con al menos 1 (una) sucursal en la ciudad de La Paz con personal de planta
permanente; para tal efecto deberá adjuntar a su propuesta electrónica el NIT, que refleje la dirección de dicha
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

oficina o sucursal. (Señalar dirección de la oficina o sucursal)

B. ENTREGA DEL EQUIPO

Los equipos entregados no deben ser reacondicionados, ensamblados por partes o que hubieran sufrido alguna
modificación de fábrica, debiendo ser estos originales de fábrica

C. SERVICIO Y SOPORTE TÉCNICO

Mantenimiento Correctivo: Para el Mantenimiento correctivo el proveedor de deberá realizar el mantenimiento,


durante la vigencia de la Garantía de Buen Funcionamiento de Equipo y/o Maquinaria, de 1 (un) año.

Concluido cada mantenimiento preventivo, el proveedor adjudicado deberá presentar un reporte del trabajo realizado
en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles posterior al servicio.

La atención de los requerimientos de mantenimiento correctivo a demanda de la entidad contratante, sin límite de
atenciones. El mantenimiento correctivo abarcará la solución completa de posibles fallas reportadas de los equipos,
incluyendo mano de obra y repuestos.

Las solicitudes de mantenimiento correctivo serán realizadas vía correo electrónico, teléfono, fax u otro medio. El
proponente adjudicado deberá efectuar el mantenimiento en el lugar donde se encuentren instalados el o los
equipos.

Concluido cada mantenimiento correctivo, el proponente adjudicado deberá presentar un reporte del trabajo
realizado en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles posterior al servicio.

D. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El Proponente deberá contar con experiencia, específicamente relacionada a la comercialización y/o distribución de
equipos de computación, en entidades del sector público y privado, debiendo adjuntar en su propuesta electrónica, la
Licencia de Funcionamiento Municipal vigente y dos (2) Certificados de Cumplimiento de Contrato o Actas de
Recepción de conformidad u otro documento que certifique el cumplimiento de la entrega del bien de forma
satisfactoria.

Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado deberá presentar la documentación en original o


fotocopia legalizada, que respalde lo declarado en la experiencia del proponente.

E. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

El lugar de entrega se hará en el Depósito de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa, ubicado en la Av.
Saavedra S/N (Intendencia Central de las FF.AA.).

El plazo de entrega es de 20 (veinte) días calendario a partir del día siguiente hábil de la suscripción del contrato, en
caso de que el último día del plazo de entrega fuese sábado o domingo o feriado, este será trasladado al día hábil
posterior.

F. NOTIFICACIÓN PARA LA ENTREGA

El Proveedor, previa entrega del bien, con (3) días hábiles de anticipación, debe indicar la fecha y hora de entrega
del bien, mediante nota escrita a la:

 Unidad de Sistemas e Informática del Ministerio de Defensa Piso 1, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº
2502, Zona Sopocachi

 Sección de Manejo y Disposición de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de octubre esq.
Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi

 Sección de Compras Públicas del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502,
Zona Sopocachi

G. GARANTÍA DE SERIEDAD DE PROPUESTA

El proponente deberá presentar una garantía de seriedad de propuesta, en original o podrá hacer uso del depósito
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, equivalente al uno por ciento (1%) del precio referencial del
Ítem. La vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30) días al plazo de la validez de la propuesta
establecida en el DBC, computable a partir de la apertura de propuestas y que cumpla con las características de
renovable, irrevocable y de ejecución inmediata a nombre del Ministerio de Defensa.

H. GARANTÍA DE FÁBRICA

El Proveedor deberá presentar una garantía de fábrica, con vigencia mínima de 1 (un) año, computable a partir de la
recepción satisfactoria del bien, con cobertura de repuestos, mano de obra y de fábrica.

I. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El proponente adjudicado deberá constituir la garantía de cumplimiento de contrato, equivalente al siete por ciento
(7%) del monto del contrato, de acuerdo al Decreto Supremo N° 0181 y Documento Base de Contratación.

J. GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO MAQUINARIA Y/O EQUIPO

El proveedor constituirá Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo equivalente al 1,5% del monto total
del Contrato, con vigencia de 1 (un) año, computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de acuerdo a lo
siguiente:

 La Garantía de Buen Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo debe cubrir el mantenimiento correctivo y
correcto funcionamiento.

 Concluido el plazo de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, la Unidad Solicitante emitirá el
Informe de Conformidad respectivo, para la devolución de la garantía.

Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado de manera expresa indicara el tipo de Garantía a
constituir.

K. GARANTÍA DE PROVEEDOR

El proveedor deberá presentar un CERTIFICADO DE GARANTÍA de los bienes entregados, con vigencia de 1 (un)
año, firmado por su representante legal o su equivalente.

Esta garantía será computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de acuerdo a lo siguiente:

 Reposición de los bienes y/o componentes, de iguales o mejores características técnicas en caso de fallas
irreparables atribuibles a defectos de fabricación.

 Reemplazo inmediato de los equipos o partes, de iguales o mejores características, cuando producto de fallas
reportadas, la reparación demore más de 5 (cinco) días calendario a partir del reporte de la falla, garantizando la
continuidad de las funciones asignadas.

L. DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DE LA MARCA OFERTADA

El proponente deberá adjuntar a su propuesta electrónica, documentos que acrediten como Distribuidor Autorizado
de las marcas ofertadas.

M. COMISIÓN DE RECEPCIÓN

La Comisión de Recepción designada, dará cumplimiento al parágrafo II del Artículo 39 del Decreto Supremo N°
0181 (NB-SABS).

La Comisión de Recepción, recibirá del Proveedor, Nota de Remisión o Similar, Garantía de Fabrica y Garantía de
Proveedor u otros señalados en la presente especificación técnica.

N. VALIDACIÓN PARA LA RECEPCIÓN

La Comisión de Recepción, realizará la verificación de los bienes, en el plazo cinco (5) días hábiles, computables a
partir de la entrega de los bienes en los Depósitos de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa Av. Saavedra
S/N (Intendencia de las FF.AA.).

La verificación de los bienes, consistirá en la revisión de manera detallada, verificando el buen funcionamiento, la
calidad de accesorios, software instalado y otros detalles técnicos que correspondan.
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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

O. MOROSIDAD Y PENALIDADES.

El incumplimiento al plazo de entrega, será pasible a una multa del 5 por 1.000 al monto de los bienes entregados
con retraso, por cada día de atraso.

P. SUBCONTRATACIÓN

El presente proceso de contratación no prevé la subcontratación.

Q. FORMA DE PAGO

El pago se realizará vía SIGEP, previa conformidad emitida por la Comisión de Recepción.

El proveedor debe presentar nota de solicitud de pago, dirigida a la Dirección General de Asuntos Administrativos
adjuntando la Factura respectiva.

R. ANTICIPOS

El presente proceso de contratación, no contempla anticipos.

ITEM Nº 4. IMPRESORAS DE ALTO TRÁFICO

I. CARACTERISTICAS DEL BIEN

Nº CANTIDAD DETALLE ESPECIFICACIONES


1 20 IMPRESORAS DE Marca: Especificar.
ALTO TRÁFICO Modelo: Especificar.
Procedencia: Especificar.
Tecnología de impresión: Cabezal de impresión por inyección
de tinta de 4 colores
Configuración de inyectores: 800 inyectores negros, 800
inyectores por color
Velocidad de impresión: 24 ISO ppm (negro/color), simplex 15
ISO ppm (negro/color), dúplex
Velocidad de impresión modo borrador: 34 ppm (negro/color)
Ciclo de trabajo mensual: Hasta 45.000 páginas
Dúplex automático: Sí
Escaneo: sí; copiado: sí; fax: sí (excepto A5, legal)
COPIADO
Velocidad de copiado: 22 ISO cpm en negro, 22 ISO cpm en
colores
Calidad de copia: En colores/blanco y negro: estándar/mejor
Funciones de copiado:
Automático de doble cara, vista previa, cambio de tamaño, copia
de tarjeta de identificación, intercalación, densidad de copia
ajustable, eliminación de agujeros perforados, eliminación de
sombras
ESCANEO
Tipo de escáner: Legal (216 mm x 356 mm)
Dispositivo fotoeléctrico: Sensor de líneas ADF
Tamaño de escaneo: 21,6 cm x 35,6 cm
Resolución óptica: 1200 dpi
Resolución de hardware: 1200 dpi x 2400 dpi
Resolución máxima: 9600 dpi x 9600 dpi interpolada
Profundidad de bits del escáner: 48 bits de color, 24 bits de
salida
Funciones de escaneo: Escaneo a PC, escaneo a nube5
(incluyendo e-mail), dispositivo de memoria, escaneo a folder en
28
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

la red, archivos protegidos por contraseña


Alimentador automático de documentos
Capacidad: 50 hojas
Soporte de papel sin PC: 21,6 cm x 35,6 cm
Normal carta (216 mm x 279 mm), A4 (210 mm x 297 mm), foto
(carta, A4, 203 mm x 254 mm, 127 mm x 178 mm, 102 mm x 152
mm)
Manejo de papel
Tamaño máximo: Legal (216 mm x 356 mm)
Hojas individuales Oficio 9 (215 mm x 315 mm), oficio o
folio (216 mm x 330 mm), oficio México (216 mm x 340 mm), legal
(216 mm x 356 mm), carta (216 mm x 280 mm), A4 (210 mm x
297 mm), ejecutivo (184 mm x 267 mm), media carta (140 mm x
216 mm), A6 (105 mm x 148 mm), B6 (125 mm x 176 mm),
tamaños personalizados (mín. 64 mm x 127 mm - máx. 216 mm x
6000 mm
General
Pantalla: LCD 4,3" LCD táctil a color
Requisitos de energía: Tensión nominal: CA 100 V - 240 V
Universal (automático)
Frecuencia nominal: 50 Hz - 60 Hz
Corriente nominal: 0,9 A - 0,5 A
Faxeo
Especificaciones del fax: Blanco y negro, color, módem: 33,6
kbps (hasta 3 segundos por página) memoria: hasta 550 páginas,
memoria de marcación rápida: 200 (máx.), fax desde pc
SISTEMA CONTINUO
Sistema continuo de fábrica, no adaptado
Incluye: guía de instalación, CD-ROM con controladores, cable
de alimentación, 4 bolsas de tinta de inicialización (negra, cian,
magenta, amarilla), bandeja de salida

II. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

A. OFICINA EN LA CIUDAD DE LA PAZ

El proponente deberá contar con al menos 1 (una) sucursal en la ciudad de La Paz con personal de planta
permanente; para tal efecto deberá adjuntar a su propuesta electrónica el NIT, que refleje la dirección de dicha
oficina o sucursal. (Señalar dirección de la oficina o sucursal)

B. ENTREGA DEL EQUIPO

Los equipos entregados no deben ser reacondicionados, ensamblados por partes o que hubieran sufrido alguna
modificación de fábrica, debiendo ser estos originales de fábrica

C. SERVICIO Y SOPORTE TÉCNICO

Mantenimiento Correctivo: Para el Mantenimiento correctivo el proveedor de deberá realizar el mantenimiento,


durante la vigencia de la Garantía de Buen Funcionamiento de Equipo y/o Maquinaria, de 1 (un) año.

Concluido cada mantenimiento preventivo, el proveedor adjudicado deberá presentar un reporte del trabajo realizado
en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles posterior al servicio.

La atención de los requerimientos de mantenimiento correctivo a demanda de la entidad contratante, sin límite de
atenciones. El mantenimiento correctivo abarcará la solución completa de posibles fallas reportadas de los equipos,
incluyendo mano de obra y repuestos.

Las solicitudes de mantenimiento correctivo serán realizadas vía correo electrónico, teléfono, fax u otro medio. El
proponente adjudicado deberá efectuar el mantenimiento en el lugar donde se encuentren instalados el o los
equipos.

Concluido cada mantenimiento correctivo, el proponente adjudicado deberá presentar un reporte del trabajo
realizado en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles posterior al servicio.

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

D. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El Proponente deberá contar con experiencia, específicamente relacionada a la comercialización y/o distribución de
equipos de computación, en entidades del sector público y privado, debiendo adjuntar en su propuesta electrónica, la
Licencia de Funcionamiento Municipal vigente y dos (2) Certificados de Cumplimiento de Contrato o Actas de
Recepción de conformidad u otro documento que certifique el cumplimiento de la entrega del bien de forma
satisfactoria.

Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado deberá presentar la documentación en original o


fotocopia legalizada, que respalde lo declarado en la experiencia del proponente.

E. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

El lugar de entrega se hará en el Depósito de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa, ubicado en la Av.
Saavedra S/N (Intendencia Central de las FF.AA.).

El plazo de entrega es de 20 (veinte) días calendario a partir del día siguiente hábil de la suscripción del contrato, en
caso de que el último día del plazo de entrega fuese sábado o domingo o feriado, este será trasladado al día hábil
posterior.

F. NOTIFICACIÓN PARA LA ENTREGA

El Proveedor, previa entrega del bien, con (3) días hábiles de anticipación, debe indicar la fecha y hora de entrega
del bien, mediante nota escrita a la:

 Unidad de Sistemas e Informática del Ministerio de Defensa Piso 1, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº
2502, Zona Sopocachi

 Sección de Manejo y Disposición de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de octubre esq.
Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi

 Sección de Compras Públicas del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502,
Zona Sopocachi

G. GARANTÍA DE FÁBRICA

El Proveedor deberá presentar una garantía de fábrica, con vigencia mínima de 1 (un) año, computable a partir de la
recepción satisfactoria del bien, con cobertura de repuestos, mano de obra y de fábrica.

H. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El proponente adjudicado deberá constituir la garantía de cumplimiento de contrato, equivalente al siete por ciento
(7%) del monto del contrato, de acuerdo al Decreto Supremo N° 0181 y Documento Base de Contratación.

I. GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO MAQUINARIA Y/O EQUIPO

El proveedor constituirá Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo equivalente al 1,5% del monto total
del Contrato, con vigencia de 1 (un) año, computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de acuerdo a lo
siguiente:

 La Garantía de Buen Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo debe cubrir el mantenimiento correctivo y
correcto funcionamiento.

 Concluido el plazo de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, la Unidad Solicitante emitirá el
Informe de Conformidad respectivo, para la devolución de la garantía.

Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado de manera expresa indicara el tipo de Garantía a
constituir.

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

J. GARANTÍA DE PROVEEDOR

El proveedor deberá presentar un CERTIFICADO DE GARANTÍA de los bienes entregados, con vigencia de 1 (un)
año, firmado por su representante legal o su equivalente.

Esta garantía será computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de acuerdo a lo siguiente:

 Reposición de los bienes y/o componentes, de iguales o mejores características técnicas en caso de fallas
irreparables atribuibles a defectos de fabricación.

 Reemplazo inmediato de los equipos o partes, de iguales o mejores características, cuando producto de fallas
reportadas, la reparación demore más de 5 (cinco) días calendario a partir del reporte de la falla, garantizando la
continuidad de las funciones asignadas.

K. DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DE LA MARCA OFERTADA

El proponente deberá adjuntar a su propuesta electrónica, documentos que acrediten como Distribuidor Autorizado
de las marcas ofertadas.

L. COMISIÓN DE RECEPCIÓN

La Comisión de Recepción designada, dará cumplimiento al parágrafo II del Artículo 39 del Decreto Supremo N°
0181 (NB-SABS).

La Comisión de Recepción, recibirá del Proveedor, Nota de Remisión o Similar, Garantía de Fabrica y Garantía de
Proveedor u otros señalados en la presente especificación técnica.

M. VALIDACIÓN PARA LA RECEPCIÓN

La Comisión de Recepción, realizará la verificación de los bienes, en el plazo cinco (5) días hábiles, computables a
partir de la entrega de los bienes en los Depósitos de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa Av. Saavedra
S/N (Intendencia de las FF.AA.).

La verificación de los bienes, consistirá en la revisión de manera detallada, verificando el buen funcionamiento, la
calidad de accesorios, software instalado y otros detalles técnicos que correspondan.

N. MOROSIDAD Y PENALIDADES.

El incumplimiento al plazo de entrega, será pasible a una multa del 5 por 1.000 al monto de los bienes entregados
con retraso, por cada día de atraso.

O. SUBCONTRATACIÓN

El presente proceso de contratación no prevé la subcontratación.

P. FORMA DE PAGO

El pago se realizará vía SIGEP, previa conformidad emitida por la Comisión de Recepción.

El proveedor debe presentar nota de solicitud de pago, dirigida a la Dirección General de Asuntos Administrativos
adjuntando la Factura respectiva.

Q. ANTICIPOS

El presente proceso de contratación, no contempla anticipos.

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Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

PARTE III
ANEXO 1

FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Personas Jurídicas o Asociaciones Accidentales)

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN


  

CUCE: - - - - -
   

SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:    

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando
expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control


Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
c) Declaro que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo
43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la
propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del
contrato.
e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante al proceso
de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de
carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera
previa a la presentación de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que, en
caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de
la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En
caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente
propuesta y consolidar el monto del depósito o ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta si ésta fuese
presentada, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.
g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su
verificación en las instancias correspondientes.
h) Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de contratación, en el
marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.
i) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, me comprometo a presentar la siguiente


documentación en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre
consignada en el Certificado del RUPE misma que no será presentada, aceptando que el incumplimiento es
causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a
presentar es la señalada en los incisos: a), e), h) y k).

a) Certificado del RUPE que respalde la información declarada en la propuesta.


b) Carnet de Identidad (para personas naturales).
c) Documento de Constitución de la empresa.
d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su
constitución así lo prevea.
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar
propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse
para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas Empresas
Unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.
f) Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo, salvo lo previsto en
el subnumeral 27.4 del presente DBC.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema
Integral de Pensiones, excepto personas naturales. En el caso de empresas unipersonales, que no cuenten

32
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

con dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción de Empresas Unipersonales sin


Dependientes - FIEUD.
h) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato y en caso
de Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y
Organizaciones Económicas Campesinas del 3.5%. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía
podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con
las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad
convocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía, se podrá
prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago (en caso que la formalización de la contratación
sea mediante Contrato).
i) Certificado que acredite la condición de MyPE, OECA, APP o Artesanos (cuando el proponente hubiese
declarado esta condición).
j) Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País
independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación del
margen de preferencia). En caso de Asociaciones Accidentales esta Certificación podrá ser presentada por
una de las empresas que conforman la misma.
k) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
l) Documentación requerida en las Especificaciones Técnicas.

(Firma del proponente, propietario o representante legal del proponente)


(Nombre completo)

33
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)

1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


   

Nombre del proponente:    


   

 
Cédula de Identidad o Número de Número CI/NIT
 
Identificación Tributaria:
     

   
Domicilio:
   
   

 
Teléfonos :  
   

2.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES


   

Solicito que las Fax:


   
notificaciones/comunicaciones me (solo si tiene)
 

sean remitidas vía: Correo Electrónico:    


                                             

34
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Jurídicas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

   
Nombre del
proponente o Razón
Social

(Debe Señalar: Empresa Nacional, Cooperativa, Asociación Civil Sin Fines De Lucro o
Proponente
Artesanos)

(Marcar sólo si cuenta con la certificación de:)

Tipo de Proponente MyPE OECA APP Artesano

País Ciudad Dirección


Domicilio Principal

Teléfono Número de Identificación Tributaria

Fecha de Registro
Me
Número de Matricula Día Año
s
Matrícula de
Comercio

   

2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no
acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)


Nombre del Representante
Legal

Número de Cédula de Identidad del Representante


Legal

Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión Me
Día Año
s
Poder del Representante Legal

 Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos.
 Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto
cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de
 
Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES


   

Fax    
Solicito que las notificaciones me sean  

remitidas vía:
Correo Electrónico    
               

                             

En caso de Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro deberá llenar los datos que corresponda, según su
naturaleza institucional. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el registro de
comercio, ni que sus representantes estén inscritos en el referido registro.

35
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

36
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la
Asociación Accidental

% de
Nombre del Asociado Participación

Asociados

Fecha de Inscripción
Me
Número de Testimonio Lugar Día Año
s
Testimonio de
contrato

Nombre de la
Empresa Líder

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LÍDER

País Ciudad

Dirección Principal

Teléfonos Fax

Correo Electrónico

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Nombre del Apellido Paterno Apellido Materno Nombres


Representante Legal

Cédula de Identidad del


Teléfono Fax
Representante Legal

Poder del Número de Fecha de Inscripción


Lugar
Representante Testimonio Día Mes Año
Legal

Dirección del
Representante Legal

Correo Electrónico

Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.

4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las Fax


notificaciones/comunicaciones me
sean remitidas vía Correo Electrónico
                                             

37
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

38
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE

FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

   
Nombre del proponente o Razón
Social

Número de Identificación Fecha de Registro


Tributaria –NIT Número de Matrícula de Comercio Día Mes Año

2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

   
Nombre del Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Representante Legal

Cédula de Identidad del Número


Representante Legal
Fecha de inscripción
Poder del Número de Testimonio Lugar de emisión Día Mes Año
Representante Legal

En el caso de que la Asociación Accidental esté conformada por Artesanos, Cooperativas o Asociaciones Civiles Sin Fin de Lucro no
deberá ser llenada la información respecto a la Matrícula de Comercio . Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines
no requieren estar inscritas en el registro de comercio.

39
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ÍTEM 1. COMPUTADORAS PORTÁTILES

Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)
de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
(**)

I. CARACTERISTICAS DEL BIEN

Nº CANTIDAD DETALLE ESPECIFICACIONES


Marca: Especificar.
Modelo: Especificar.
Procedencia: Especificar.
Procesador: Intel® Core™ i7 de 11ª generación
(caché de 24 MB, 8 núcleos, hasta 4,60 GHz) o
Superior.
Pantalla: Pantalla FHD de 15.6 pulgadas, resolución
1920 x 1080 o superior
Video: Nvidia Gforce RTX 3050 4GB o superior.
Memoria RAM: de 8 GB o superior.
Almacenamiento: SSD de 512 GB o superior
Conectividad Inalámbrica: Wi-Fi 6 (WiFi 802.11ax),
Bluetooth 5.1
COMPUTADORAS Teclado: teclado en español
1 5 PORTÁTILES PUERTOS:
1 USB 3.2 de 1.ª generación tipo C con modo
alternativo de display port
1 USB 3.2 de 1ra.ª generación
1 USB 2.0 con PowerShare
1 USB 2.0
1 HDMI 2.1
1 Entrada de alimentación
1 RJ45
1 Auriculares/micrófono
Batería: de 3 celdas
Accesorios: Mochila y mouse de una marca
reconocida

II. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

A. OFICINA EN LA CIUDAD DE LA PAZ

El proponente deberá contar con al menos 1 (una) sucursal en la ciudad de La Paz


con personal de planta permanente; para tal efecto deberá adjuntar a su propuesta
electrónica el NIT, que refleje la dirección de dicha oficina o sucursal. (Señalar
dirección de la oficina o sucursal)

B. ENTREGA DEL EQUIPO

Los equipos entregados no deben ser reacondicionados, ensamblados por partes o


que hubieran sufrido alguna modificación de fábrica, debiendo ser estos originales
de fábrica

C. SERVICIO Y SOPORTE TÉCNICO

Mantenimiento Correctivo: Para el Mantenimiento correctivo el proveedor de


deberá realizar el mantenimiento, durante la vigencia de la Garantía de Buen
Funcionamiento de Equipo y/o Maquinaria, de 1 (un) año.

40
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)
de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
(**)

Concluido cada mantenimiento preventivo, el proveedor adjudicado deberá


presentar un reporte del trabajo realizado en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles
posterior al servicio.

La atención de los requerimientos de mantenimiento correctivo a demanda de la


entidad contratante, sin límite de atenciones. El mantenimiento correctivo abarcará
la solución completa de posibles fallas reportadas de los equipos, incluyendo mano
de obra y repuestos.

Las solicitudes de mantenimiento correctivo serán realizadas vía correo electrónico,


teléfono, fax u otro medio. El proponente adjudicado deberá efectuar el
mantenimiento en el lugar donde se encuentren instalados el o los equipos.

Concluido cada mantenimiento correctivo, el proponente adjudicado deberá


presentar un reporte del trabajo realizado en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles
posterior al servicio.

D. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El Proponente deberá contar con experiencia, específicamente relacionada a la


comercialización y/o distribución de equipos de computación, en entidades del
sector público y privado, debiendo adjuntar en su propuesta electrónica, la Licencia
de Funcionamiento Municipal vigente y dos (2) Certificados de Cumplimiento de
Contrato o Actas de Recepción de conformidad u otro documento que certifique el
cumplimiento de la entrega del bien de forma satisfactoria.

Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado deberá presentar


la documentación en original o fotocopia legalizada, que respalde lo declarado en la
experiencia del proponente.

E. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

El lugar de entrega se hará en el Depósito de Activos Fijos Muebles del Ministerio de


Defensa, ubicado en la Av. Saavedra S/N (Intendencia Central de las FF.AA.).

El plazo de entrega es de 20 (veinte) días calendario a partir del día siguiente hábil
de la suscripción del contrato, en caso de que el último día del plazo de entrega
fuese sábado o domingo o feriado, este será trasladado al día hábil posterior.

F. NOTIFICACIÓN PARA LA ENTREGA


El Proveedor, previa entrega del bien, con (3) días hábiles de anticipación, debe
indicar la fecha y hora de entrega del bien, mediante nota escrita a la:

 Unidad de Sistemas e Informática del Ministerio de Defensa Piso 1, Av. 20 de


octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi

 Sección de Manejo y Disposición de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa


Piso 4, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi

 Sección de Compras Públicas del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de


octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi

41
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)
de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
(**)

G. GARANTÍA DE FÁBRICA
El Proveedor deberá presentar una garantía de fábrica, con vigencia mínima de 1
(un) año, computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, con cobertura de
repuestos, mano de obra y de fábrica.

H. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO


El proponente adjudicado deberá constituir la garantía de cumplimiento de contrato,
equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato, de acuerdo al Decreto
Supremo N° 0181 y Documento Base de Contratación.

I. GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO MAQUINARIA Y/O EQUIPO

El proveedor constituirá Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo


equivalente al 1,5% del monto total del Contrato, con vigencia de 1 (un) año,
computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de acuerdo a lo siguiente:

 La Garantía de Buen Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo debe cubrir el


mantenimiento correctivo y correcto funcionamiento.

 Concluido el plazo de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo,


la Unidad Solicitante emitirá el Informe de Conformidad respectivo, para la
devolución de la garantía.

Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado de manera


expresa indicara el tipo de Garantía a constituir.

J. GARANTÍA DE PROVEEDOR
El proveedor deberá presentar un CERTIFICADO DE GARANTÍA de los bienes
entregados, con vigencia de 1 (un) año, firmado por su representante legal o su
equivalente.

Esta garantía será computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de


acuerdo a lo siguiente:

 Reposición de los bienes y/o componentes, de iguales o mejores características


técnicas en caso de fallas irreparables atribuibles a defectos de fabricación.

 Reemplazo inmediato de los equipos o partes, de iguales o mejores


características, cuando producto de fallas reportadas, la reparación demore más
de 5 (cinco) días calendario a partir del reporte de la falla, garantizando la
continuidad de las funciones asignadas.

K. DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DE LA MARCA OFERTADA

El proponente deberá adjuntar a su propuesta electrónica, documentos que


acrediten como Distribuidor Autorizado de las marcas ofertadas.

42
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)
de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
(**)

L. COMISIÓN DE RECEPCIÓN

La Comisión de Recepción designada, dará cumplimiento al parágrafo II del Artículo


39 del Decreto Supremo N° 0181 (NB-SABS).

La Comisión de Recepción, recibirá del Proveedor, Nota de Remisión o Similar,


Garantía de Fabrica y Garantía de Proveedor u otros señalados en la presente
especificación técnica.

M. VALIDACIÓN PARA LA RECEPCIÓN

La Comisión de Recepción, realizará la verificación de los bienes, en el plazo cinco


(5) días hábiles, computables a partir de la entrega de los bienes en los Depósitos
de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa Av. Saavedra S/N (Intendencia
de las FF.AA.).

La verificación de los bienes, consistirá en la revisión de manera detallada,


verificando el buen funcionamiento, la calidad de accesorios, software instalado y
otros detalles técnicos que correspondan.

N. MOROSIDAD Y PENALIDADES.

El incumplimiento al plazo de entrega, será pasible a una multa del 5 por 1.000 al
monto de los bienes entregados con retraso, por cada día de atraso.

O. SUBCONTRATACIÓN

El presente proceso de contratación no prevé la subcontratación.

P. FORMA DE PAGO

El pago se realizará vía SIGEP, previa conformidad emitida por la Comisión de


Recepción.

El proveedor debe presentar nota de solicitud de pago, dirigida a la Dirección


General de Asuntos Administrativos adjuntando la Factura respectiva.

Q. ANTICIPOS

El presente proceso de contratación, no contempla anticipos.

(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas señaladas en el Numeral 30 del presente DBC.

(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas
características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.

(***) En caso de que la entidad considere necesario que la propuesta identifique la marca, el modelo y el origen del producto, podrá requerir que el proponente especifique
esos datos en su propuesta. Estos datos no se constituyen en factores de evaluación, no siendo objeto de descalificación la marca/modelo o el país de origen.

43
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ITEM 2. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN DE ESCRITORIO TIPO A

Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)
de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
(**)

I. CARACTERISTICAS DEL BIEN

Nº CANTIDAD DETALLE ESPECIFICACIONES


Marca: Especificar.
Modelo: Especificar.
Procedencia: Especificar.
Formato: SFF
Procesador: Intel core i7 – 12va. Generación (12
Cores/25MB/20T/ 2.1Ghz a 5.1 Ghz/65W) o superior
1 CPU
Memoria RAM: 16 GB DDR4 o superior.
Tarjeta Gráfica: dedicada 4GB o superior
Sistema Operativo Windows 11
Conectividad Inalámbrica: Intel WI-Fi 6 AX211 –
con Bluetooth 5.1 Wireless Card
Unidad Óptica: DVD+/-RW
Parte Frontal:
1 puerto USB 2.0 con PowerShare
1 puerto USB 2.0
1 puerto USB 3.2 Gen 2
1 puerto USB 3.2 Gen 2x2 Type-C
2 9 PERIFERICOS 1 conector de audio universal
Parte posterior:
3 puertos USB 3.2 Gen 1
1 puerto USB 3.2 Gen 2
2 puertos USB 2.0 con Smart Power On
3 puertos DisplayPort 1.4
1 puerto de audio de reasignación de línea de
OTROS
3 salida/entrada
PERIFERICOS
1 puerto Ethernet RJ45
Marca: Especificar.
Modelo: Especificar.
Procedencia: Especificar.
MONITOR
Monitor FHD, 27 pulgadas de resolución 1920x1080
at 60Hz, con conector compatible con la CPU o con
4 adaptador, incluir cable HDMI y poder.
Debe ser de la misma marca ofertada.
 Teclado USB - español
ACCESORIOS  Mouse USB y pad mouse
 Parlantes y cortapicos
Cables necesarios y cd’s de instalación de acuerdo a
5 INSUMOS disponibilidad de fábrica.
Manual de usuario y otros insumos.

II. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

A. OFICINA EN LA CIUDAD DE LA PAZ

El proponente deberá contar con al menos 1 (una) sucursal en la ciudad de La Paz


con personal de planta permanente; para tal efecto deberá adjuntar a su propuesta
electrónica el NIT, que refleje la dirección de dicha oficina o sucursal. (Señalar
dirección de la oficina o sucursal)

44
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)
de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
(**)
B. ENTREGA DEL EQUIPO

Los equipos entregados no deben ser reacondicionados, ensamblados por partes o


que hubieran sufrido alguna modificación de fábrica, debiendo ser estos originales
de fábrica

C. SERVICIO Y SOPORTE TÉCNICO

Mantenimiento Correctivo: Para el Mantenimiento correctivo el proveedor de


deberá realizar el mantenimiento, durante la vigencia de la Garantía de Buen
Funcionamiento de Equipo y/o Maquinaria, de 1 (un) año.

Concluido cada mantenimiento preventivo, el proveedor adjudicado deberá


presentar un reporte del trabajo realizado en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles
posterior al servicio.

La atención de los requerimientos de mantenimiento correctivo a demanda de la


entidad contratante, sin límite de atenciones. El mantenimiento correctivo abarcará
la solución completa de posibles fallas reportadas de los equipos, incluyendo mano
de obra y repuestos.

Las solicitudes de mantenimiento correctivo serán realizadas vía correo electrónico,


teléfono, fax u otro medio. El proponente adjudicado deberá efectuar el
mantenimiento en el lugar donde se encuentren instalados el o los equipos.

Concluido cada mantenimiento correctivo, el proponente adjudicado deberá


presentar un reporte del trabajo realizado en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles
posterior al servicio.

D. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El Proponente deberá contar con experiencia, específicamente relacionada a la


comercialización y/o distribución de equipos de computación, en entidades del
sector público y privado, debiendo adjuntar en su propuesta electrónica, la Licencia
de Funcionamiento Municipal vigente y dos (2) Certificados de Cumplimiento de
Contrato o Actas de Recepción de conformidad u otro documento que certifique el
cumplimiento de la entrega del bien de forma satisfactoria.

Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado deberá presentar


la documentación en original o fotocopia legalizada, que respalde lo declarado en la
experiencia del proponente.

E. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

El lugar de entrega se hará en el Depósito de Activos Fijos Muebles del Ministerio de


Defensa, ubicado en la Av. Saavedra S/N (Intendencia Central de las FF.AA.).

El plazo de entrega es de 20 (veinte) días calendario a partir del día siguiente hábil
de la suscripción del contrato, en caso de que el último día del plazo de entrega
fuese sábado o domingo o feriado, este será trasladado al día hábil posterior.

45
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)
de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
(**)
F. NOTIFICACIÓN PARA LA ENTREGA

El Proveedor, previa entrega del bien, con (3) días hábiles de anticipación, debe
indicar la fecha y hora de entrega del bien, mediante nota escrita a la:

 Unidad de Sistemas e Informática del Ministerio de Defensa Piso 1, Av. 20 de


octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi

 Sección de Manejo y Disposición de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa


Piso 4, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi

 Sección de Compras Públicas del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de


octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi

G. GARANTÍA DE FÁBRICA

El Proveedor deberá presentar una garantía de fábrica, con vigencia mínima de 1


(un) año, computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, con cobertura de
repuestos, mano de obra y de fábrica.

H. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El proponente adjudicado deberá constituir la garantía de cumplimiento de contrato,


equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato, de acuerdo al Decreto
Supremo N° 0181 y Documento Base de Contratación.

I. GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO MAQUINARIA Y/O EQUIPO


El proveedor constituirá Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo
equivalente al 1,5% del monto total del Contrato, con vigencia de 1 (un) año,
computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de acuerdo a lo siguiente:
 La Garantía de Buen Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo debe cubrir el
mantenimiento correctivo y correcto funcionamiento.

 Concluido el plazo de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo,


la Unidad Solicitante emitirá el Informe de Conformidad respectivo, para la
devolución de la garantía.
Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado de manera
expresa indicara el tipo de Garantía a constituir.
J. GARANTÍA DE PROVEEDOR
El proveedor deberá presentar un CERTIFICADO DE GARANTÍA de los bienes
entregados, con vigencia de 1 (un) año, firmado por su representante legal o su
equivalente.
Esta garantía será computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de
acuerdo a lo siguiente:
 Reposición de los bienes y/o componentes, de iguales o mejores características
técnicas en caso de fallas irreparables atribuibles a defectos de fabricación.
 Reemplazo inmediato de los equipos o partes, de iguales o mejores
características, cuando producto de fallas reportadas, la reparación demore más
de 5 (cinco) días calendario a partir del reporte de la falla, garantizando la
continuidad de las funciones asignadas.

46
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)
de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
(**)
K. DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DE LA MARCA OFERTADA
El proponente deberá adjuntar a su propuesta electrónica, documentos que
acrediten como Distribuidor Autorizado de las marcas ofertadas.
L. COMISIÓN DE RECEPCIÓN
La Comisión de Recepción designada, dará cumplimiento al parágrafo II del Artículo
39 del Decreto Supremo N° 0181 (NB-SABS).
La Comisión de Recepción, recibirá del Proveedor, Nota de Remisión o Similar,
Garantía de Fabrica y Garantía de Proveedor u otros señalados en la presente
especificación técnica.
M. VALIDACIÓN PARA LA RECEPCIÓN

La Comisión de Recepción, realizará la verificación de los bienes, en el plazo cinco


(5) días hábiles, computables a partir de la entrega de los bienes en los Depósitos
de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa Av. Saavedra S/N (Intendencia
de las FF.AA.).
La verificación de los bienes, consistirá en la revisión de manera detallada,
verificando el buen funcionamiento, la calidad de accesorios, software instalado y
otros detalles técnicos que correspondan.
N. MOROSIDAD Y PENALIDADES.
El incumplimiento al plazo de entrega, será pasible a una multa del 5 por 1.000 al
monto de los bienes entregados con retraso, por cada día de atraso.

O. SUBCONTRATACIÓN
El presente proceso de contratación no prevé la subcontratación.

P. FORMA DE PAGO
El pago se realizará vía SIGEP, previa conformidad emitida por la Comisión de
Recepción.
El proveedor debe presentar nota de solicitud de pago, dirigida a la Dirección
General de Asuntos Administrativos adjuntando la Factura respectiva.

Q. ANTICIPOS
El presente proceso de contratación, no contempla anticipos.

(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas señaladas en el Numeral 30 del presente DBC.

(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas
características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.

(***) En caso de que la entidad considere necesario que la propuesta identifique la marca, el modelo y el origen del producto, podrá requerir que el proponente especifique
esos datos en su propuesta. Estos datos no se constituyen en factores de evaluación, no siendo objeto de descalificación la marca/modelo o el país de origen.

FORMULARIO C-1

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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ÍTEM 3. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN DE ESCRITORIO TIPO B

Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)
de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
(**)

I. CARACTERISTICAS DEL BIEN

Nº CANTIDAD DETALLE ESPECIFICACIONES


Marca: Especificar.
Modelo: Especificar.
Procedencia: Especificar.
Formato: tipo SFF
Procesador: Intel Core i7-12va generación (12
Cores/25MB CACHE /20T/ De 2.1GHz a
5.1GHz/65W
1 CPU
Memoria RAM: 16GB DDR4.
Tarjeta Gráfica: Integrated Graphics
Almacenamiento: 512 GB SSD.
Sistema Operativo Windows 11
Conectividad Inalámbrica: Intel Wi-Fi 6E 2x2
AX211 Bluetooth 5.2 Wireless Card
Unidad Óptica: DVD+/-RW
Parte Frontal:
1 puerto USB 2.0 con PowerShare
1 puerto USB 2.0
1 puerto USB 3.2 Gen 2
27 1 puerto USB 3.2 Gen 2x2 Type-C
2 PERIFERICOS 1 conector de audio universal
Parte posterior:
3 puertos USB 3.2 Gen 1
1 puerto USB 3.2 Gen 2
2 puertos USB 2.0 con Smart Power On
3 puertos DisplayPort 1.4
1 puerto de audio de reasignación de línea de
OTROS
3 salida/entrada
PERIFÉRICOS
1 puerto Ethernet RJ45
Marca: Especificar.
Modelo: Especificar.
Procedencia: Especificar.
MONITOR
Monitor DELL E2420H, 24 pulgadas (resolución
4 1920 X 1080 at 60Hz), conector VGA/DP de la
misma marca ofertada
 Teclado USB – español
ACCESORIOS  Mouse USB y pad mouse
 Parlantes y cortapicos
Cables necesarios y cd’s de instalación de acuerdo
5 INSUMOS a disponibilidad de fábrica.
Manual de usuario y otros insumos.

II. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

A. OFICINA EN LA CIUDAD DE LA PAZ

El proponente deberá contar con al menos 1 (una) sucursal en la ciudad de La Paz


con personal de planta permanente; para tal efecto deberá adjuntar a su propuesta
electrónica el NIT, que refleje la dirección de dicha oficina o sucursal. (Señalar
dirección de la oficina o sucursal)

48
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)
de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
(**)
B. ENTREGA DEL EQUIPO

Los equipos entregados no deben ser reacondicionados, ensamblados por partes o


que hubieran sufrido alguna modificación de fábrica, debiendo ser estos originales
de fábrica

C. SERVICIO Y SOPORTE TÉCNICO

Mantenimiento Correctivo: Para el Mantenimiento correctivo el proveedor de


deberá realizar el mantenimiento, durante la vigencia de la Garantía de Buen
Funcionamiento de Equipo y/o Maquinaria, de 1 (un) año.

Concluido cada mantenimiento preventivo, el proveedor adjudicado deberá


presentar un reporte del trabajo realizado en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles
posterior al servicio.

La atención de los requerimientos de mantenimiento correctivo a demanda de la


entidad contratante, sin límite de atenciones. El mantenimiento correctivo abarcará
la solución completa de posibles fallas reportadas de los equipos, incluyendo mano
de obra y repuestos.

Las solicitudes de mantenimiento correctivo serán realizadas vía correo electrónico,


teléfono, fax u otro medio. El proponente adjudicado deberá efectuar el
mantenimiento en el lugar donde se encuentren instalados el o los equipos.

Concluido cada mantenimiento correctivo, el proponente adjudicado deberá


presentar un reporte del trabajo realizado en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles
posterior al servicio.

D. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El Proponente deberá contar con experiencia, específicamente relacionada a la


comercialización y/o distribución de equipos de computación, en entidades del
sector público y privado, debiendo adjuntar en su propuesta electrónica, la Licencia
de Funcionamiento Municipal vigente y dos (2) Certificados de Cumplimiento de
Contrato o Actas de Recepción de conformidad u otro documento que certifique el
cumplimiento de la entrega del bien de forma satisfactoria.

Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado deberá presentar


la documentación en original o fotocopia legalizada, que respalde lo declarado en la
experiencia del proponente.

E. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

El lugar de entrega se hará en el Depósito de Activos Fijos Muebles del Ministerio de


Defensa, ubicado en la Av. Saavedra S/N (Intendencia Central de las FF.AA.).

El plazo de entrega es de 20 (veinte) días calendario a partir del día siguiente hábil
de la suscripción del contrato, en caso de que el último día del plazo de entrega
fuese sábado o domingo o feriado, este será trasladado al día hábil posterior.

49
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)
de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
(**)
F. NOTIFICACIÓN PARA LA ENTREGA

El Proveedor, previa entrega del bien, con (3) días hábiles de anticipación, debe
indicar la fecha y hora de entrega del bien, mediante nota escrita a la:

 Unidad de Sistemas e Informática del Ministerio de Defensa Piso 1, Av. 20 de


octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi

 Sección de Manejo y Disposición de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa


Piso 4, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi

 Sección de Compras Públicas del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de


octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi

G. GARANTÍA DE SERIEDAD DE PROPUESTA

El proponente deberá presentar una garantía de seriedad de propuesta, en original


o podrá hacer uso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de
Propuesta, equivalente al uno por ciento (1%) del precio referencial del Ítem. La
vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30) días al plazo de la validez
de la propuesta establecida en el DBC, computable a partir de la apertura de
propuestas y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de
ejecución inmediata a nombre del Ministerio de Defensa.

H. GARANTÍA DE FÁBRICA

El Proveedor deberá presentar una garantía de fábrica, con vigencia mínima de 1


(un) año, computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, con cobertura de
repuestos, mano de obra y de fábrica.

I. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El proponente adjudicado deberá constituir la garantía de cumplimiento de contrato,


equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato, de acuerdo al Decreto
Supremo N° 0181 y Documento Base de Contratación.

J. GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO MAQUINARIA Y/O EQUIPO

El proveedor constituirá Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo


equivalente al 1,5% del monto total del Contrato, con vigencia de 1 (un) año,
computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de acuerdo a lo siguiente:

 La Garantía de Buen Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo debe cubrir el


mantenimiento correctivo y correcto funcionamiento.

 Concluido el plazo de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo,


la Unidad Solicitante emitirá el Informe de Conformidad respectivo, para la
devolución de la garantía.

Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado de manera


expresa indicara el tipo de Garantía a constituir.

50
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)
de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
(**)
K. GARANTÍA DE PROVEEDOR

El proveedor deberá presentar un CERTIFICADO DE GARANTÍA de los bienes


entregados, con vigencia de 1 (un) año, firmado por su representante legal o su
equivalente.

Esta garantía será computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de


acuerdo a lo siguiente:

 Reposición de los bienes y/o componentes, de iguales o mejores características


técnicas en caso de fallas irreparables atribuibles a defectos de fabricación.

 Reemplazo inmediato de los equipos o partes, de iguales o mejores


características, cuando producto de fallas reportadas, la reparación demore más
de 5 (cinco) días calendario a partir del reporte de la falla, garantizando la
continuidad de las funciones asignadas.

L. DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DE LA MARCA OFERTADA

El proponente deberá adjuntar a su propuesta electrónica, documentos que


acrediten como Distribuidor Autorizado de las marcas ofertadas.

M. COMISIÓN DE RECEPCIÓN

La Comisión de Recepción designada, dará cumplimiento al parágrafo II del Artículo


39 del Decreto Supremo N° 0181 (NB-SABS).

La Comisión de Recepción, recibirá del Proveedor, Nota de Remisión o Similar,


Garantía de Fabrica y Garantía de Proveedor u otros señalados en la presente
especificación técnica.

N. VALIDACIÓN PARA LA RECEPCIÓN

La Comisión de Recepción, realizará la verificación de los bienes, en el plazo cinco


(5) días hábiles, computables a partir de la entrega de los bienes en los Depósitos
de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa Av. Saavedra S/N (Intendencia
de las FF.AA.).

La verificación de los bienes, consistirá en la revisión de manera detallada,


verificando el buen funcionamiento, la calidad de accesorios, software instalado y
otros detalles técnicos que correspondan.

O. MOROSIDAD Y PENALIDADES.

El incumplimiento al plazo de entrega, será pasible a una multa del 5 por 1.000 al
monto de los bienes entregados con retraso, por cada día de atraso.

P. SUBCONTRATACIÓN

El presente proceso de contratación no prevé la subcontratación.

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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)
de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
(**)
Q. FORMA DE PAGO

El pago se realizará vía SIGEP, previa conformidad emitida por la Comisión de


Recepción.

El proveedor debe presentar nota de solicitud de pago, dirigida a la Dirección


General de Asuntos Administrativos adjuntando la Factura respectiva.

R. ANTICIPOS

El presente proceso de contratación, no contempla anticipos.

(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas señaladas en el Numeral 30 del presente DBC.

(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas
características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.

(***) En caso de que la entidad considere necesario que la propuesta identifique la marca, el modelo y el origen del producto, podrá requerir que el proponente especifique
esos datos en su propuesta. Estos datos no se constituyen en factores de evaluación, no siendo objeto de descalificación la marca/modelo o el país de origen.

FORMULARIO C-1

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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ITEM Nº 4. IMPRESORAS DE ALTO TRÁFICO

Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)
de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
(**)

I. CARACTERISTICAS DEL BIEN

Nº CANTIDAD DETALLE ESPECIFICACIONES


1 20 IMPRESORAS DE Marca: Especificar.
ALTO TRÁFICO Modelo: Especificar.
Procedencia: Especificar.
Tecnología de impresión: Cabezal de impresión por
inyección de tinta de 4 colores
Configuración de inyectores: 800 inyectores negros, 800
inyectores por color
Velocidad de impresión: 24 ISO ppm (negro/color),
simplex 15 ISO ppm (negro/color), dúplex
Velocidad de impresión modo borrador: 34 ppm
(negro/color)
Ciclo de trabajo mensual: Hasta 45.000 páginas
Dúplex automático: Sí
Escaneo: sí; copiado: sí; fax: sí (excepto A5, legal)
COPIADO
Velocidad de copiado: 22 ISO cpm en negro, 22 ISO cpm
en colores
Calidad de copia: En colores/blanco y negro:
estándar/mejor
Funciones de copiado:
Automático de doble cara, vista previa, cambio de tamaño,
copia de tarjeta de identificación, intercalación, densidad de
copia ajustable, eliminación de agujeros perforados,
eliminación de sombras
ESCANEO
Tipo de escáner: Legal (216 mm x 356 mm)
Dispositivo fotoeléctrico: Sensor de líneas ADF
Tamaño de escaneo: 21,6 cm x 35,6 cm
Resolución óptica: 1200 dpi
Resolución de hardware: 1200 dpi x 2400 dpi
Resolución máxima: 9600 dpi x 9600 dpi interpolada
Profundidad de bits del escáner: 48 bits de
color, 24 bits de salida
Funciones de escaneo: Escaneo a PC, escaneo a nube5
(incluyendo e-mail), dispositivo de memoria, escaneo a
folder en la red, archivos protegidos por contraseña
Alimentador automático de documentos
Capacidad: 50 hojas
Soporte de papel sin PC: 21,6 cm x 35,6 cm
Normal carta (216 mm x 279 mm), A4 (210 mm x 297 mm),
foto (carta, A4, 203 mm x 254 mm, 127 mm x 178 mm, 102
mm x 152 mm)
Manejo de papel
Tamaño máximo: Legal (216 mm x 356 mm)
Hojas individuales Oficio 9 (215 mm x 315 mm), oficio o
folio (216 mm x 330 mm), oficio México (216 mm x 340 mm),
legal (216 mm x 356 mm), carta (216 mm x 280 mm), A4
(210 mm x 297 mm), ejecutivo (184 mm x 267 mm), media
carta (140 mm x 216 mm), A6 (105 mm x 148 mm), B6 (125
mm x 176 mm), tamaños personalizados (mín. 64 mm x 127
mm - máx. 216 mm x 6000 mm
General
Pantalla: LCD 4,3" LCD táctil a color
Requisitos de energía: Tensión nominal: CA 100 V - 240 V
Universal (automático)
Frecuencia nominal: 50 Hz - 60 Hz
Corriente nominal: 0,9 A - 0,5 A
Faxeo
Especificaciones del fax: Blanco y negro, color, módem:
33,6 kbps (hasta 3 segundos por página) memoria: hasta

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_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)
de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
(**)
550 páginas, memoria de marcación rápida: 200 (máx.), fax
desde pc
SISTEMA CONTINUO
Sistema continuo de fábrica, no adaptado
Incluye: guía de instalación, CD-ROM con controladores,
cable de alimentación, 4 bolsas de tinta de inicialización
(negra, cian, magenta, amarilla), bandeja de salida

II. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

A. OFICINA EN LA CIUDAD DE LA PAZ

El proponente deberá contar con al menos 1 (una) sucursal en la ciudad de La Paz


con personal de planta permanente; para tal efecto deberá adjuntar a su propuesta
electrónica el NIT, que refleje la dirección de dicha oficina o sucursal. (Señalar
dirección de la oficina o sucursal)

B. ENTREGA DEL EQUIPO

Los equipos entregados no deben ser reacondicionados, ensamblados por partes o


que hubieran sufrido alguna modificación de fábrica, debiendo ser estos originales
de fábrica

C. SERVICIO Y SOPORTE TÉCNICO

Mantenimiento Correctivo: Para el Mantenimiento correctivo el proveedor de


deberá realizar el mantenimiento, durante la vigencia de la Garantía de Buen
Funcionamiento de Equipo y/o Maquinaria, de 1 (un) año.

Concluido cada mantenimiento preventivo, el proveedor adjudicado deberá


presentar un reporte del trabajo realizado en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles
posterior al servicio.

La atención de los requerimientos de mantenimiento correctivo a demanda de la


entidad contratante, sin límite de atenciones. El mantenimiento correctivo abarcará
la solución completa de posibles fallas reportadas de los equipos, incluyendo mano
de obra y repuestos.

Las solicitudes de mantenimiento correctivo serán realizadas vía correo electrónico,


teléfono, fax u otro medio. El proponente adjudicado deberá efectuar el
mantenimiento en el lugar donde se encuentren instalados el o los equipos.

Concluido cada mantenimiento correctivo, el proponente adjudicado deberá


presentar un reporte del trabajo realizado en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles
posterior al servicio.

D. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El Proponente deberá contar con experiencia, específicamente relacionada a la


comercialización y/o distribución de equipos de computación, en entidades del
sector público y privado, debiendo adjuntar en su propuesta electrónica, la Licencia
de Funcionamiento Municipal vigente y dos (2) Certificados de Cumplimiento de
Contrato o Actas de Recepción de conformidad u otro documento que certifique el
cumplimiento de la entrega del bien de forma satisfactoria.

Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado deberá presentar


la documentación en original o fotocopia legalizada, que respalde lo declarado en la
experiencia del proponente.

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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)
de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
(**)

E. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

El lugar de entrega se hará en el Depósito de Activos Fijos Muebles del Ministerio de


Defensa, ubicado en la Av. Saavedra S/N (Intendencia Central de las FF.AA.).

El plazo de entrega es de 20 (veinte) días calendario a partir del día siguiente hábil
de la suscripción del contrato, en caso de que el último día del plazo de entrega
fuese sábado o domingo o feriado, este será trasladado al día hábil posterior.

F. NOTIFICACIÓN PARA LA ENTREGA

El Proveedor, previa entrega del bien, con (3) días hábiles de anticipación, debe
indicar la fecha y hora de entrega del bien, mediante nota escrita a la:

 Unidad de Sistemas e Informática del Ministerio de Defensa Piso 1, Av. 20 de


octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi

 Sección de Manejo y Disposición de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa


Piso 4, Av. 20 de octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi

 Sección de Compras Públicas del Ministerio de Defensa Piso 4, Av. 20 de


octubre esq. Pedro Salazar Nº 2502, Zona Sopocachi

G. GARANTÍA DE FÁBRICA

El Proveedor deberá presentar una garantía de fábrica, con vigencia mínima de 1


(un) año, computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, con cobertura de
repuestos, mano de obra y de fábrica.

H. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El proponente adjudicado deberá constituir la garantía de cumplimiento de contrato,


equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato, de acuerdo al Decreto
Supremo N° 0181 y Documento Base de Contratación.

I. GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO MAQUINARIA Y/O EQUIPO

El proveedor constituirá Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo


equivalente al 1,5% del monto total del Contrato, con vigencia de 1 (un) año,
computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de acuerdo a lo siguiente:

 La Garantía de Buen Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo debe cubrir el


mantenimiento correctivo y correcto funcionamiento.

 Concluido el plazo de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo,


la Unidad Solicitante emitirá el Informe de Conformidad respectivo, para la
devolución de la garantía.

Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado de manera


expresa indicara el tipo de Garantía a constituir.

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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)
de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
(**)

J. GARANTÍA DE PROVEEDOR

El proveedor deberá presentar un CERTIFICADO DE GARANTÍA de los bienes


entregados, con vigencia de 1 (un) año, firmado por su representante legal o su
equivalente.

Esta garantía será computable a partir de la recepción satisfactoria del bien, de


acuerdo a lo siguiente:

 Reposición de los bienes y/o componentes, de iguales o mejores características


técnicas en caso de fallas irreparables atribuibles a defectos de fabricación.

 Reemplazo inmediato de los equipos o partes, de iguales o mejores


características, cuando producto de fallas reportadas, la reparación demore más
de 5 (cinco) días calendario a partir del reporte de la falla, garantizando la
continuidad de las funciones asignadas.

K. DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DE LA MARCA OFERTADA

El proponente deberá adjuntar a su propuesta electrónica, documentos que


acrediten como Distribuidor Autorizado de las marcas ofertadas.

L. COMISIÓN DE RECEPCIÓN

La Comisión de Recepción designada, dará cumplimiento al parágrafo II del Artículo


39 del Decreto Supremo N° 0181 (NB-SABS).

La Comisión de Recepción, recibirá del Proveedor, Nota de Remisión o Similar,


Garantía de Fabrica y Garantía de Proveedor u otros señalados en la presente
especificación técnica.

M. VALIDACIÓN PARA LA RECEPCIÓN

La Comisión de Recepción, realizará la verificación de los bienes, en el plazo cinco


(5) días hábiles, computables a partir de la entrega de los bienes en los Depósitos
de Activos Fijos Muebles del Ministerio de Defensa Av. Saavedra S/N (Intendencia
de las FF.AA.).

La verificación de los bienes, consistirá en la revisión de manera detallada,


verificando el buen funcionamiento, la calidad de accesorios, software instalado y
otros detalles técnicos que correspondan.

N. MOROSIDAD Y PENALIDADES.

El incumplimiento al plazo de entrega, será pasible a una multa del 5 por 1.000 al
monto de los bienes entregados con retraso, por cada día de atraso.

O. SUBCONTRATACIÓN

El presente proceso de contratación no prevé la subcontratación.

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Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)
de elaborar su propuesta
Característica Propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*)
(**)

P. FORMA DE PAGO

El pago se realizará vía SIGEP, previa conformidad emitida por la Comisión de


Recepción.

El proveedor debe presentar nota de solicitud de pago, dirigida a la Dirección


General de Asuntos Administrativos adjuntando la Factura respectiva.

Q. ANTICIPOS

El presente proceso de contratación, no contempla anticipos.

(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas señaladas en el Numeral 30 del presente DBC.

(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas
características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.

(***) En caso de que la entidad considere necesario que la propuesta identifique la marca, el modelo y el origen del producto, podrá requerir que el proponente especifique
esos datos en su propuesta. Estos datos no se constituyen en factores de evaluación, no siendo objeto de descalificación la marca/modelo o el país de origen.

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_______________________________________________________________________________________________

ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR

DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE: - - - - -

Objeto de la contratación:

Nombre del Proponente:

Propuesta Económica:

Verificación (Acto de Apertura) Evaluación Preliminar


REQUISITOS EVALUADOS PRESENTÓ (Sesión Reservada)

SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

1. FORMULARIO A-1 Presentación de Propuesta.


2. FORMULARIO A-2a, A-2b o A-2c. Identificación del
Proponente, según corresponda.
En el caso de Asociaciones Accidentales cada asociado en
forma independiente presentará:
3. FORMULARIO A-2d Identificación de Integrantes de la
Asociación Accidental.
4. Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito, cuando
corresponda.
PROPUESTA TÉCNICA

5. FORMULARIO C-1. Especificaciones Técnicas.


6. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales (cuando
corresponda)
7. Muestras (Cuando corresponda)
PROPUESTA ECONÓMICA
8. Registro de propuesta verificado mediante Reporte
Electrónico

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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

PROPONENTES
ESPECIFICACIONES
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
TÉCNICAS
Formulario C-1 Cumpl No
Cumple No cumple Cumple No cumple No cumple Cumple
(Llenado por la Entidad) e cumple
Categoría 1

Categoría 2

Categoría 3

METODOLOGÍA (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple (señalar si cumple o


CUMPLE/NO CUMPLE no cumple) no cumple) o no cumple) no cumple)

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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES

CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES


_________________ (señalar objeto, CUCE y el número o código interno
que la entidad utiliza para identificar al contrato)

Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisición de Bienes, que celebran por una parte
_______________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la ENTIDAD ), con
NIT Nº _______________ (señalar el Número de Identificación Tributaria), con domicilio en
_______________ (señalar de forma clara el domicilio de la entidad), en _______________ (señalar el
Distrito, Provincia y Departamento), representada legalmente por _______________ (registrar el nombre
de la MAE o del servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato, y
la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de _______________ (señalar el cargo del
servidor público delegado para la firma), con Cedula de Identidad Nº _______________ (señalar el
número de Cedula de identidad), que en adelante se denominará la ENTIDAD; y, por otra parte,
_______________ (registrar las generales de ley del proponente adjudicado y cuando corresponda el
nombre completo, número de Cédula de Identidad del Representante Legal y los datos
correspondiente al testimonio de poder del representante), con domicilio en ____________ (señalar de
forma clara su domicilio), que en adelante se denominará el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el
presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes clausulas:

PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto
Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Adquisición de
Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha
_______________ (señalar la fecha de la publicación de la convocatoria en el SICOES) a personas
naturales y jurídicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de
contratación, con Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (señalar el CUCE
del proceso), en base a lo solicitado en el DBC.

(Si el RPA, en caso excepcional decide adjudicar la adquisición a un proponente que no sea el
recomendado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, deberá adecuarse la
siguiente redacción)
Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo
Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluación y Recomendación de
Adjudicación Nº___________ (señalar el número del Informe), emitido por _______________ (señalar
según corresponda al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación), resolvió adjudicar la
contratación a _______________ (señalar el nombre o razón social del proponente adjudicado), al
cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE)


El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:

a) Constitución Política del Estado.


b) Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
c) Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.
e) Otras disposiciones relacionadas.

TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)


El objeto del presente contrato es la adquisición de _______________ (describir de forma detallada el tipo
de bienes a ser provistos y en caso de tratarse de ítems o lotes, deberá hacerse constar que el detalle
de los bienes objeto del contrato, se encuentran en documento anexo), que en adelante se denominarán
los BIENES, para________________ (señalar la causa de la contratación), provistos por el PROVEEDOR
de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato.

CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)


Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:

a) Documento Base de Contratación.


b) Propuesta Adjudicada.
60
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________

c) Documento de Adjudicación.
d) Certificado del RUPE.
e) Garantía (s), cuando corresponda.
f) Documento de Constitución, cuando corresponda.
g) Contrato de Asociación Accidental, cuando corresponda.
h) Poder General del Representante Legal, cuando corresponda.
i) (Señalar otros documentos necesarios de acuerdo al objeto de la contratación).

QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)


Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del
presente contrato.

Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Realizar la provisión de los BIENES objeto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el
DBC, así como las condiciones de su propuesta.
b) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el
personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se
deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son nuevos y de
primer uso, cuando corresponda.
d) Mantener vigentes las garantías presentadas.
e) Actualizar la (s) Garantía (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de
contratación.).

Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Realizar la recepción de los BIENES de acuerdo a las condiciones establecidas en el DBC, así como
las condiciones de la propuesta adjudicada y el plazo establecido en el presente contrato.
b) Emitir el acta recepción de los BIENES, cuando los mismos cumplan con las condiciones
establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por la provisión de los BIENES, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) días
calendario de realizada la RECEPCIÓN de los bienes objeto del presente contrato.
d) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.

SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes, hasta que
las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente contrato.

(Esta cláusula se agregará cuando la entidad haya optado por utilizar la garantía de cumplimiento de
contrato)
SÉPTIMA.- (GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes
con la __________ (registrar el tipo de garantía presentada), Nº __________(registrar el número de la
garantía presentada) emitida por __________ (registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con
vigencia hasta el __________ (registrar día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden de
___________ (registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por ____________(registrar el monto
de la garantía en forma numeral y literal), equivalente al _________ (elegir según corresponda conforme
lo previsto en el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21 del Decreto Supremo N° 0181, uno de los
siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o “tres punto cinco por ciento (3.5%)”) del monto total del
contrato.

El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR,
será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo
requerimiento.

La devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, procederá si el contrato ha sido cumplido en su


totalidad y se efectivice la recepción de los BIENES objeto de la contratación, hecho que se hará constar
mediante el Acta de Recepción suscrita por __________ (señalar al Responsable de Recepción o
Comisión de Recepción) y el PROVEEDOR. La devolución se hará efectiva en la liquidación final del
contrato.

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_______________________________________________________________________________________________

El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de Contrato,


cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas. La Unidad Administrativa de la ENTIDAD será
quien llevará el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.

(Incluir la siguiente redacción sólo en caso de BIENES con más de una entrega)
Al cumplimiento de cada entrega, el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la sustitución de la Garantía
de Cumplimiento de Contrato, por una garantía equivalente al _________ (elegir según corresponda
conforme lo previsto en el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21 del Decreto Supremo N° 0181, uno
de los siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o “tres punto cinco por ciento (3.5%)”) del saldo restante
del monto del contrato; siempre y cuando la ENTIDAD haya realizado la recepción de los BIENES, en el plazo
previsto de acuerdo al cronograma, no debiendo existir retraso y/o incumplimiento en las entregas previas,
atribuibles al PROVEEDOR.

En caso de que el PROVEEDOR no haya solicitado la sustitución de dicha garantía y se haya efectivizado
recepciones y posteriormente sobreviniese una Resolución de Contrato por causas atribuibles al
PROVEEDOR, se ejecutará la garantía de cumplimiento de contrato.

El (la) __________ (señalar al Responsable de Recepción o Comisión de Recepción) deberá verificar que
los BIENES, hayan sido entregados conforme la propuesta adjudicada, estableciendo en el Acta de
Recepción que los BIENES han sido entregados de manera satisfactoria y dentro del plazo previsto. El
PROVEEDOR con esta Acta de Recepción, podrá solicitar a la ENTIDAD la autorización de sustitución la
Garantía de Cumplimiento de Contrato, en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles. La ENTIDAD a través
de la Unidad Administrativa verificará el Acta de Recepción a efectos de autorizar la sustitución de la garantía
contra entrega de una nueva garantía.

(Incluir la siguiente redacción sólo en caso de BIENES de provisión continua)


El PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato,
misma que será equivalente al _________ (elegir según corresponda conforme lo previsto en el inciso b)
del Parágrafo I del Artículo 21 del Decreto Supremo N° 0181, uno de los siguientes texto: “siete por
ciento (7%)” o “tres punto cinco por ciento (3.5%)”) del monto de ejecución restante de la provisión de los
BIENES al momento de la solicitud, siempre y cuando se hayan cumplido las siguientes condiciones a la
fecha de la solicitud:

a) Se alcance un avance en la provisión de los BIENES de al menos setenta por ciento (70%) del monto
del contrato; (Por ejemplo, de establecerse un avance en la provisión de BIENES del 80%, el
PROVEEDOR podrá solicitar el cambio de la Garantía de Cumplimiento de Contrato por un 7%
o un 3.5% del 20% del monto del contrato que falta por proveer)
b) La provisión de los BIENES y las condiciones del contrato, hayan sido ejecutadas sin retraso o
suspensión atribuible al PROVEEDOR de acuerdo al Cronograma de Entregas.

La Unidad Solicitante, en base a la solicitud del PROVEEDOR, deberá emitir informe sobre la solicitud de
sustitución de la garantía un plazo no mayor a tres (3) días hábiles, en base a los registros o planillas de
provisión de bienes, aceptando o rechazando la solicitud realizada por el PROVEEDOR. En caso de aceptar
la solicitud de sustitución de la garantía, la Unidad Solicitante remitirá a la Unidad Administrativa de la
ENTIDAD la autorización de sustitución y antecedentes a efectos de que se realice la sustitución por única
vez de la garantía contra entrega de una nueva garantía.

(Esta cláusula se agregará sólo bienes sujetos a pagos parciales, cuando la entidad haya optado por
utilizar estas retenciones en lugar de la garantía de cumplimiento de contrato)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el________ (elegir según corresponda
conforme lo previsto en el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21 del Decreto Supremo N° 0181, uno
de los siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o “tres punto cinco por ciento (3.5%)”) de cada pago
parcial, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

El importe de las retenciones en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR,
quedará en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.

Estas retenciones serán reintegradas al PROVEEDOR, en la liquidación final del contrato, una vez realizada la
recepción integra de los BIENES.

(En caso de no existir anticipo, la entidad deberá reemplazar el texto de la cláusula octava indicando
lo siguiente: “En el presente contrato no se otorgará anticipo.” Dicha definición debe realizarse antes
de la publicación de la convocatoria)
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_______________________________________________________________________________________________

OCTAVA.- (ANTICIPO)
A solicitud del PROVEEDOR, la ENTIDAD podrá otorgar un anticipo al PROVEEDOR, para cubrir los gastos
iniciales correspondientes únicamente al objeto del contrato, cuyo monto no deberá exceder el veinte por
ciento (20%) del monto total del Contrato, contra entrega de una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo
por el cien por ciento (100%) del monto a ser desembolsado, misma que deberá tener una vigencia mínima de
noventa (90) días calendario. El importe del anticipo será descontado en _______________ (indicar el
número de pagos), pagos hasta cubrir el monto total del anticipo.

La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá establecer el plazo)
días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, caso contrario se dará
por Anticipo no solicitado.

El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo,


cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas.

El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no haya
iniciado las actividades necesarias para la provisión de los BIENES, dentro de los ___________ (registrar en
forma literal y numérica, el plazo que prevea al efecto la ENTIDAD) días calendario, computables a partir
de la fecha de desembolso del anticipo.

Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá ser la
diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantías sustitutivas deberán mantener su
vigencia en forma continua y hasta la amortización total del anticipo.

La ENTIDAD a través de la Unidad Administrativa llevará el control directo de la vigencia y validez de esta
garantía, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al PROVEEDOR.

(En caso de no se solicita Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, la entidad deberá
reemplazar el texto de la cláusula novena indicando lo siguiente: “El presente contrato no considera
garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo.” Dicha definición debe realizarse antes de la
publicación de la convocatoria)
NOVENA.- (FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO)
(Cuando el proveedor presente garantía la entidad deberá utilizar la siguiente redacción)

El PROVEEDOR, se obliga a constituir una ________ (registrar el tipo de garantía presentada por el
PROVEEDOR), a la orden de _________ (registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD), cuando se
efectivice una recepción de los BIENES objeto del presente contrato, que garantizará el correcto
funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato. El monto de la garantía será
de ________ (La Entidad deberá registrar el monto de la garantía, que no exceda el uno y medio por
ciento (1.5%) del monto del contrato).

La vigencia de la garantía, será de ________ (La Entidad deberá registrar el plazo de vigencia de la
garantía en literal y numeral que deberá exceder en treinta días calendario el plazo de vigencia de la
garantía propia de los bienes) computable a partir de la Recepción satisfactoria de los BIENES.

El importe de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo podrá ser cobrado a favor de la
ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no
hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de dicha garantía.

Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presentaran fallas en
su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garantía será devuelta.

(Cuando el proveedor solicite retención en sustitución de esta garantía la entidad deberá cambiar la
redacción anterior por la siguiente. En el caso de bienes con más de una entrega, la entidad podrá
adecuar el presente texto estableciendo retenciones por cada entrega).

El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD realizará la retención cuando se efectivice una
recepción de los BIENES objeto del presente contrato, en calidad de Garantía de Funcionamiento de
Maquinaria y/o Equipo que avalará el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los mismos. El monto de
la retención será de ________ (La Entidad deberá registrar el monto de la retención, que no exceda el
uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato.).

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_______________________________________________________________________________________________

La cobertura de la retención será de ________ (La Entidad deberá registrar el plazo de cobertura de la
retención en literal y numeral que deberá exceder en treinta (30) días calendario el plazo de vigencia
de la garantía propia de los bienes.) computable a partir de la Recepción de los BIENES.

El importe de esta retención podrá ser efectivizado en favor de la ENTIDAD en caso de que los BIENES
adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento
preventivo dentro del plazo de cobertura de la retención.

Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presentaran fallas en
su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retención será devuelta una vez concluido el
plazo establecido.

DÉCIMA.- (PLAZO DE ENTREGA)


(Dependiendo de la forma de entrega se debe elegir una de las siguientes opciones de párrafo para la
determinación del plazo de entrega)

(Opción 1 en caso de BIENES con una sola entrega)


El PROVEEDOR entregará los BIENES en estricto apego a la propuesta adjudicada, en el plazo de:
(registrar en forma literal y numeral el Plazo de Entrega) días calendario.

(Opción 2 en caso de BIENES con más de una entrega)


El PROVEEDOR entregará los BIENES en estricto apego a la propuesta adjudicada, conforme a cronograma
de entregas previsto.

Los plazos señalados en el cronograma de entregas, se computarán independientes uno del otro.

(Opción 3 en caso de BIENES de provisión continua)


El PROVEEDOR entregará los BIENES en estricto apego a la propuesta adjudicada, en el plazo de
_________ (registrar en forma literal y numeral el Plazo de Entrega Total) días calendario, el cual se
ejecutará dentro __________ (registrar la periodicidad de la provisión. Por ejemplo “periodicidad diaria,
semanal, quincenal, mensual u otro criterio definido por la entidad”).

(Elegir una de las siguientes opciones, de acuerdo a lo que corresponda)


El (los) plazo (s) de entrega señalado (s) precedentemente será (n) computado (s) a partir de:
- El día siguiente del desembolso del anticipo (Cuando se haya previsto anticipo).
- El día siguiente de la suscripción del contrato, (Cuando no se haya previsto anticipo).
- La fecha establecida en la Orden de Proceder, (cuando se trate de bienes de provisión continua).

El (los) plazo (s) de entrega de los BIENES, establecido (s) en la presente cláusula, podrá (n) ser ampliado (s)
cuando:

a) La ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente la cantidad de


los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo de entrega;
b) Por otras causas previstas para la ejecución del presente contrato.

DÉCIMA PRIMERA.- (LUGAR DE ENTREGA)


El PROVEEDOR realizará la entrega de los BIENES en _______________ (señalar lugar o lugares donde
se entregará los BIENES) a (l) (la) _______________ (señalar si es al Responsable de Recepción o a la
Comisión de Recepción).

DÉCIMA SEGUNDA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)


El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisición de los BIENES asciende a la suma
de _______________ (registrar en forma numeral y literal el monto del contrato en bolivianos).

(Elegir una de las siguientes modalidades de pago conforme)

 Modalidad de Pago único para BIENES con una sola entrega. El monto del presente contrato,
que corresponde a __________________ (registrar el monto en forma numérica y literal) será
pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, una vez efectuada la recepción de los BIENES
objeto del presente Contrato.

 Modalidad de Pagos contra entrega para BIENES con más de una entrega. El monto del
presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en forma
numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR de la siguiente manera:
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_______________________________________________________________________________________________

(La entidad deberá adecuar la redacción de la presente modalidad de pagos contra entrega,
por recepciones de los bienes objeto del presente contrato, mismos que estarán sujetos al
cronograma de entregas).

Los pagos de estos montos se realizarán una vez efectuada la recepción de los BIENES objeto del
presente Contrato.

 Modalidad de Pagos por provisión continúa de bienes. El monto del presente contrato, que
corresponde a __________________ (registrar el monto en forma numérica y literal) será pagado
por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR de la siguiente manera: (La entidad deberá adecuar la
redacción de la presente modalidad de pago al sistema de provisión y pagos previstos en el
documento base de contratación, pudiendo establecer periodos determinados de pago en
base un cronograma de entregas).

Los pagos de estos montos se realizarán una vez efectuada la recepción de los BIENES objeto del
presente Contrato.

(La ENTIDAD después de haber elegido una de las modalidades de pago descritas precedentemente,
deberá incluir el siguiente texto).

La ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del presente Contrato
en la forma prevista en la cláusula de multas del presente Contrato, sin perjuicio de que se procese la
resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.

Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los cuarenta y cinco (45) días calendario desde la
fecha de cada recepción, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés equivalente a la
tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, del monto no pagado, valor que será calculado dividiendo
dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) días y multiplicándola por el número de días de retraso en
que incurra la ENTIDAD.

A este fin el PROVEEDOR deberá notificar a la ENTIDAD la demora en el pago en días de cada recepción.

DÉCIMA TERCERA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN)


Cualquier aviso o notificación que tengan que darse las partes suscribientes del presente contrato será
enviada de manera escrita:

Al PROVEEDOR: _______________________ (registrar el domicilio que señale el PROVEEDOR,


especificando la ciudad, zona, calle y número del inmueble donde funcionan sus oficinas).

A la ENTIDAD: ____________________ (registrar el domicilio de la ENTIDAD, especificando la ciudad,


zona, calle y número del inmueble donde funcionan sus oficinas).

DÉCIMA CUARTA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR)


El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la
ENTIDAD, por falta de pago de la adquisición efectuada, o por cualquier otro aspecto consignado en el
presente Contrato.

Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la ENTIDAD,
hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.

La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir su respuesta de
forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la ENTIDAD
podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para sustentar su decisión.

En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5) días hábiles,
solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las dependencias técnica,
financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.

Todo proceso de respuesta a reclamo, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la
recepción del reclamo por la ENTIDAD. En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo señalado
precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del PROVEEDOR considerando para el efecto
el Silencio Administrativo Positivo.

La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
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_______________________________________________________________________________________________

DÉCIMA QUINTA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS)


Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de
presentación de la propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales,


disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá
acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

DÉCIMA SEXTA.- (FACTURACIÓN)


El PROVEEDOR al momento de cada entrega de los BIENES o acto equivalente que suponga la transferencia
de dominio del objeto de la venta (efectuada la adquisición), deberá emitir la respectiva factura oficial en favor
de la ENTIDAD, por el monto de la venta de cada entrega efectivizada, caso contrario dicho pago no se
realizará.

(Incluir la siguiente redacción únicamente si el proveedor es una persona natural: “Si no se realiza la
emisión de la factura correspondiente la ENTIDAD deberá retener los montos de las obligaciones
tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.”)

DÉCIMA SÉPTIMA.- (SUBCONTRATOS)


El PROVEEDOR según lo ofertado en su propuesta, podrá realizar las subcontrataciones del ____________
(establecer el porcentaje ofertado en su propuesta que no deberá exceder el 25% del monto total del
contrato) monto total del contrato, que le permitan dar cumplimiento a la ejecución del contrato, bajo su
absoluta responsabilidad y riesgo, siendo directa y exclusivamente responsable por los subcontratos suscritos,
así como también por los actos y/u omisiones de los subcontratistas. Ningún subcontrato o intervención de
terceras personas relevará al PROVEEDOR del cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades
contraídas en el presente Contrato. Las subcontrataciones que realice el PROVEEDOR de ninguna manera
incidirán en el precio ofertado y aceptado por ambas partes en el presente contrato.

DÉCIMA OCTAVA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)


El presente Contrato podrá ser modificado sólo en los aspectos previsto en el DBC y en el presente contrato,
siempre y cuando exista acuerdo entre las partes. Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la
causa del contrato y estar destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación, debiendo sustentarse por
informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.

La modificación (incremento o disminución) al monto del contrato se podrá realizar a través de uno o varios
contratos modificatorios que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato
principal. En caso de adquirirse cantidades adicionales, estas no darán lugar al incremento de los precios
unitarios y serán pagadas según lo definido en la propuesta aceptada y adjudicada.

La modificación al plazo, permite la ampliación o disminución del mismo. En caso de BIENES con más de una
entrega la modificación del plazo puede modificar el plazo de cada entrega independiente una de la otra.

La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo que sean
necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.

DÉCIMA NOVENA.- (CESIÓN)


El PROVEEDOR bajo ningún título podrá ceder o subrogar, total o parcialmente este Contrato.

En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública, procederá la
cesión o subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la MAE de la entidad
contratante, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.

VIGÉSIMA.- (SUSPENSIÓN TEMPORAL)


La ENTIDAD podrá suspender temporalmente el computo del plazo de las entregas o provisión de los
BIENES en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del
Estado, para lo cual la ENTIDAD notificará de manera expresa al PROVEEDOR, con una anticipación de
quince (15) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta
suspensión puede ser parcial o total.

En este caso la ENTIDAD reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste incurriera justificado
documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez (10) días calendario.

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_______________________________________________________________________________________________

También el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la suspensión temporal de las entregas o provisión,
por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la adquisición de los BIENES. Dicha
suspensión podrá efectivizarse siempre y cuando la ENTIDAD la autorice de manera expresa considerando
como incumplimiento toda suspensión realizada sin autorización. De manera excepcional la ENTIDAD podrá
realizar la aprobación de suspensiones que se hayan realizado sin autorización previa, siempre y cuando
dichas suspensiones se hayan generado en situaciones de extrema necesidad o emergencia debidamente
comprobadas por el PROVEEDOR.

(Esta cláusula se agregará para BIENES con una sola entrega o con más de una entrega)
VIGÉSIMA PRIMERA.- (MULTAS)
Queda convenido entre las partes contratantes, que el PROVEEDOR se constituirá en mora sin notificación
previa, por el simple incumplimiento a los plazos de entrega previstos en el presente contrato, salvo la
existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por
la ENTIDAD, que ocurran antes del vencimiento del plazo de la entrega.

La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día de atraso al plazo de entrega del
______________ (La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo entre el 3 por
1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto de los bienes ENTREGADOS con retraso, por cada día de atraso.
La definición de la multa dependerá del margen de espera que la ENTIDAD pueda otorgar a las
entregas en función a la premura) en relación al monto de los BIENES entregados con retraso.

En el caso de que el proveedor notifique a la ENTIDAD el incumplimiento de la entrega, posterior al


vencimiento del plazo de dicha entrega, se computarán las multas por día de retraso hasta la fecha de
notificación.

Las multas serán cobradas mediante descuentos por la ENTIDAD, de los pagos correspondientes a las
recepciones de los BIENES o en la liquidación del contrato.

(Adicionar el siguiente párrafo en caso de bienes con más de una entregas)


Considerando que el plazo de cada entrega es independiente uno del otro, la ENTIDAD deberá llevar un
registro de las multas por cada entrega que se encuentre con retraso, a efectos de determinar la multa
acumulada en relación al monto total del contrato, a efectos de la aplicación de las causales de Resolución de
contrato por multa acumulada de diez por ciento (10%) y veinte por ciento (20%), según corresponda. La
multa acumulada M a será el resultado de las sumas de las multas por el retraso de cada entrega, de acuerdo
a la siguiente fórmula:

M a=M 1 + M 2+ M 3 + …+ M k
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD no podrá
cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

(Esta cláusula se agregará sólo para aquellos BIENES de provisión continua)


VIGÉSIMA PRIMERA.- (MULTAS)
En caso de BIENES de provisión continua el PROVEEDOR, que suspenda la provisión de los BIENES sin
justificación, se obliga a pagar por cada día calendario una multa equivalente al __________ (indicar el valor
de la penalidad por morosidad misma que no podrá exceder del 1% del monto del contrato) por día de
retraso. Esta penalidad se aplicará salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas.

Las multas serán cobradas mediante descuentos por la ENTIDAD, de los pagos correspondientes a las
recepciones de los BIENES o en la liquidación del contrato.

En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD no podrá
cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

VIGÉSIMA SEGUNDA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD)


El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las
cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, exonerando de estas obligaciones a la
ENTIDAD.

VIGÉSIMA TERCERA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO)


Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora o por incumplimiento
involuntario total o parcial del presente contrato, la ENTIDAD tendrá la facultad de calificar las causas de

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_______________________________________________________________________________________________

fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, a fin exonerar al PROVEEDOR del
cumplimiento del plazo de entrega o del cumplimiento total o parcial de la entrega de los BIENES.

Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, como
aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad de las partes,
haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones inicialmente pactadas. Los
hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, incluyen y no se limitan a:
incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o
cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.

Para que cualquiera de los acontecimientos señalados precedentemente puedan generar un impedimento
total o parcial justificado en la entrega o provisión de los BIENES o demora justificada en el cumplimiento del
plazo de entrega, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deberá presentar por
escrito a la ENTIDAD el respaldo que acredite la existencia del hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho.

La ENTIDAD en el plazo de dos (2) días hábiles deberá aceptar o rechazar la solicitud. Si la ENTIDAD no
diera respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la existencia del
impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o
tácita y según corresponda, la ENTIDAD deberá realizar:

a) La ampliación del plazo de entrega a través de un Contrato Modificatorio o;


b) Efectivizar la Resolución parcial o total de Contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas que afecten al PROVEEDOR.

En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no se haya
podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las partes.

VIGÉSIMA CUARTA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO)


El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:

24.1. Por Cumplimiento del Contrato: Es la forma ordinaria de terminación, donde la ENTIDAD como el
PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, cuando ambas partes hayan dado
cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará
constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.

24.2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que procederá
únicamente por las siguientes causales:

24.2.1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al


PROVEEDOR:

a) Por disolución del PROVEEDOR, cuando corresponda.


b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por incumplimiento injustificado a la Cláusula Décima (PLAZO DE ENTREGA), sin
que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su
demora y asegurar la conclusión de la entrega.
d) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega de los BIENES, alcance el diez
por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el veinte por ciento
(20%), de forma obligatoria.
(Incluir la siguiente causal sólo para contratación de BIENES sujetos a
provisión continua)
e) Por suspensión de la provisión de los BIENES de provisión continua sin justificación,
por ______ (registrar el número de entrega (s) incumplida (s)), sin autorización
escrita de la ENTIDAD.

24.2.2. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:

a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensión de la


provisión de los BIENES por más de treinta (30) días calendario.
b) Si apartándose de los términos del contrato, la ENTIDAD pretende realizar
modificaciones al alcance, monto y/o plazo del contrato, sin la emisión del Contrato
Modificatorio correspondiente;
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_______________________________________________________________________________________________

c) Por incumplimiento injustificado en el pago, por más de cuarenta y cinco (45) días
calendario, computables a partir de la fecha de la recepción de los bienes en la
entidad, conforme las condiciones del contrato;

24.2.3. Formas de resolución y reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a las causales


de Resolución de Contrato señaladas precedentemente, podrán efectivizarse la
terminación total o parcial del contrato.

La terminación total del contrato procederá para aquellos BIENES de una sola entrega,
donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la
entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de funcionalidad
de los BIENES u otros aspectos que considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES
sujetos a provisión continua o con más de una entrega, procederá la resolución total
cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna recepción.

La terminación parcial del contrato procederá para aquellos BIENES sujetos a provisión
continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento impida la continuidad de la
relación contractual en relación a las obligaciones futuras, considerándose cumplidas las
obligaciones ya efectuadas. En el caso de BIENES de una sola entrega, procederá la
resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad
de los BIENES, de manera excepcional, conforme lo establecido en el presente contrato.

Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, según corresponda, notificará mediante carta notariada a la
otra parte, la intención de Resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se
aduce.

Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se


enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de las obligaciones y se tomaran las
medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, la
parte que haya gestionado la intención de Resolución de Contrato, notificará por escrito a
la otra parte, su conformidad a la solución y retirará su intensión de resolución de contrato.

En el caso de que al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el
PROVEEDOR, según quién haya requerido la Resolución del Contrato, notificará mediante
carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.

Esta carta notariada que efectiviza la resolución de Contrato, dará lugar a que, cuando la
resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a favor de la
ENTIDAD _________(establecer según corresponda la Garantía de Cumplimiento de
Contrato o las retenciones por este concepto), manteniéndose pendiente de ejecución
la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo (si se hubiese presentado), hasta que se
efectué la liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite, caso
contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa
liquidación.

Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato.

24.3. Formas de Resolución y Resolución por causas de fuerza mayor, caso fortuito o en
resguardo de los intereses del Estado. La terminación total del contrato por causas de
fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, procederá para
aquellos BIENES de una sola entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de
la relación contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la
contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los BIENES u otros aspectos que
considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES sujetos a provisión continua o con más de
una entrega, procederá la resolución total cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna
recepción satisfactoria.

La terminación parcial del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas procederá para aquellos BIENES sujetos a provisión
continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento no impida la continuidad de
la relación contractual, en cuanto a las obligaciones futuras por ejecutarse y/o
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_______________________________________________________________________________________________

considerando cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso de BIENES de una


sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la
recepción de una parcialidad de los BIENES, de manera excepcional, conforme lo
establecido en el presente contrato.

Si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión o entrega de los BIENES


objeto del Contrato, el PROVEEDOR, se encontrase con situaciones no atribuibles a su
voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas, que imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones, comunicará por escrito
su intención de resolver el contrato.

La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta notariada


dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la ejecución y resolverá el Contrato total o
parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR
suspenderá la ejecución del contrato de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto
emita la ENTIDAD.

Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por


causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la continuidad de la relación
contractual va en contra los intereses del Estado, comunicará por escrito la suspensión de
la ejecución del contrato y resolverá el CONTRATO total o parcialmente.

Se liquidarán los saldos correspondientes para el cierre de la adquisición y algunos otros


gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso al
PROVEEDOR.

Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato.

VIGÉSIMA QUINTA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS)


En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la ejecución
del presente contrato, las partes acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento jurídico para los
contratos administrativos.

(Usar esta cláusula para BIENES con una sola entrega o con más de una entrega)
VIGÉSIMA SEXTA.- (RECEPCIÓN).
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se realizará las
actividades para la Recepción de los BIENES.

____________ (señalar al Responsable de Recepción o Comisión de Recepción) debe verificar si los


BIENES entregados concuerdan plenamente con las Especificaciones Técnicas de la propuesta adjudicada y
el Contrato.

Si el (los) plazo (s) de entrega coincide con días sábados, domingos o feriados, la recepción de los bienes
objeto del presente contrato deberán ser trasladados al siguiente día hábil administrativo.

Del acto de recepción de cada entrega se levantará un Acta de Recepción, que es un documento diferente al
registro de ingreso o almacenes.

De manera excepcional, en caso de bienes con una sola entrega, previa solicitud del PROVEEDOR,
__________ (señalar al Responsable de Recepción o Comisión de Recepción) podrá realizar la recepción
de una parcialidad de los BIENES; para tal efecto, la Unidad Solicitante deberá emitir un informe que justifique
esta recepción.

(Incluir el siguiente texto en caso de bienes con recepción NO sujeta a verificación)

Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se hará efectiva la
Recepción de los BIENES.

(Incluir el siguiente texto en caso de bienes con recepción sujeta a verificación)

La verificación de los BIENES se realizará en el plazo de ________ (definir el número de días calendario
en la que se realizará la verificación) días calendario, computables a partir de la entrega de los BIENES en

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la ENTIDAD. Posteriormente a la verificación se emitirá el acta de Recepción. El plazo de entrega de los


BIENES, no incluye el plazo de verificación de los BIENES.

El plazo de sustitución de los BIENES que se otorgue al PROVEEDOR, como resultado de la verificación, no
se constituye en retraso de entrega. La sustitución que no se efectivice en el plazo establecido por la
ENTIDAD, será sujeta de aplicación de multas por día de retraso desde la fecha de entrega de los BIENES.

(En caso que los BIENES entregados estén sujetos a verificación se debe incorporar un párrafo que
establezca claramente las actividades de verificación que debe desarrollar el Responsable de
Recepción o la Comisión de Calificación, según corresponda. Ej. Funcionamiento, compatibilidad,
revisión, etc.)

(Usar esta cláusula para BIENES con provisiones continuas)


VIGÉSIMA SEXTA.- (RECEPCIÓN)
Considerando la periodicidad de la provisión de los BIENES, la Unidad Solicitante emitirá informes de
conformidad según el avance de la provisión. Concluida la provisión de manera íntegra____________ (definir
el número de días calendario en la que se realizará la verificación) deberá emitir un informe final respecto
al cumplimiento de las entregas de los BIENES sujetos a provisión.

El personal que emitió los informes de conformidad previos, deberá ser el Responsable de Recepción, salvo
impedimento justificado. (En caso de que se haya designado una comisión de recepción se debe
cambiar la redacción del párrafo estableciendo que el personal que emitió los informes de
conformidad previos debe formar parte de la Comisión de Recepción)

VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (LIQUIDACIÓN DE CONTRATO)


Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de Recepción de la entrega o provisión que implique
el cumplimiento del objeto de la contratación o a la fecha de Resolución de Contrato, la ENTIDAD procederá a
la liquidación del contrato.

En ambos casos, la ENTIDAD procederá a establecer los saldos a favor o en contra entre las partes y según
corresponda, realizará el cobro de multas, devolución o ejecución de garantías, restitución de retenciones por
concepto de garantías y/o la emisión de la certificación de cumplimiento de contrato.

El certificado de cumplimiento de contrato será emitido, siempre y cuando el proveedor haya dado fiel
cumplimiento a todas sus obligaciones, previstas en el presente contrato.

La liquidación del contrato, tomará en cuenta:

 Reposición de daños, si hubieren.


 El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera saldos pendientes.
 Las multas y penalidades, si hubieran.
 Otros aspectos que considere la entidad.

Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho,
que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo previsto en la cláusula de
derechos del proveedor, y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.

Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula décima cuarta del presente Contrato, para el pago de
saldos que existiesen.

VIGÉSIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento


suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el/la _______
(registrar el nombre y cargo del servidor público habilitado para suscribir el Contrato), en
representación legal de la ENTIDAD, y el ______________ (registrar el nombre del propietario o
representante legal del PROVEEDOR, habilitado para suscribir el Contrato) en representación legal del
PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la
Contraloría General del Estado en idioma castellano.

_________ (Registrar el lugar y la fecha en que se suscribe el Contrato).

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(Registrar el nombre y cargo del Funcionario (Registrar el nombre o razón social del Proveedor)
habilitado para la firma del contrato)

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