MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAMPAS GRANDE

RUC:20206590921
“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

TÉRMINOS DE REFERENCIA
PRESTACION DE SERVICIO PARA CUMPLIR LAS FUNCIONES DE RESPONSABLE
TECNICO DURANTE LA EJECUCION DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCION INMEDIATA
DENOMIANDA: "MANTENIMIENTO, REPARACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL
RESERVORIO DE MATARA DEL DISTRITO DE PAMPAS GRANDE, PROVINCIA DE
HAURAZ, DEPARTAMENTO DE ANCASH".

1. ANTECEDENTES
El presente Termino de Referencia obedece a la aprobació n vía resolutiva mediante
RESOLUCIÓ N DE ALCALDÍA N° 103-2023-MDPG/A, de fecha 03/08/2023 se aprobó
la ficha Técnica de intervenció n inmediata denominado: “MANTENIMIENTO,
REPARACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL RESERVORIO DE MATARA DEL
DISTRITO DE PAMPAS GRANDE, PROVINCIA DE HAURAZ, DEPARTAMENTO DE
ANCASH”.

2. JUSTIFICACIÓN
Los motivos que han generado la propuesta del presente requerimiento son porque la
presente actividad de mantenimiento de infraestructura pú blica, requiere los
servicios de un RESPONSABLE TECNICO, para la ejecució n correcta y el cumplimiento
de las metas establecidas en el Ficha Técnica.

3. OBJETO DEL TERMINO DE REFERENCIA

El presente termino de referencia tienen por objeto establecer las condiciones
técnicas para contratar a una persona natural y/o jurídica como PRESTACION DE
SERVICIO PARA CUMPLIR LAS FUNCIONES DE RESPONSABLE TECNICO DURANTE LA
EJECUCION DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCION INMEDIATA DENOMIANDA:
"MANTENIMIENTO, REPARACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL RESERVORIO DE
MATARA DEL DISTRITO DE PAMPAS GRANDE, PROVINCIA DE HAURAZ,
DEPARTAMENTO DE ANCASH".
4. BASE LEGAL
- Ley Nº 27293 – Ley del Sistema Nacional de Inversió n Pú blica, Aprobado
por Decreto Supremo Nº 027-2017-EF
- Ley N° 30225 - Ley de Contrataciones del Estado.
- Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
- Decreto Supremo N° 011-79VC sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la informació n Pú blica.
- Ley Nº 27972, Ley Orgá nica de Municipalidades.
- Resolució n de Contraloría Nº 195-88-CG del 18 de julio de 1988.

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5. MODALIDAD Y SISTEMA DE CONTRATACIÓN

La Modalidad de selecció n es por Administració n directa, en conformidad con los
presentes Términos de referencia y normatividad vigente.

6. ENTIDAD QUE GENERA LA NECESIDAD

Entidad : Municipalidad Distrital de Pampas Grande.
Unidad Orgá nica : Oficina de Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural y Medio
Ambiente.

7. UBICACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Se encuentra ubicada en:
- Localidad : Matara
- Distrito : Pampas Grande
- Provincia : Huaraz
- Regió n : Ancash

8. CONTENIDO Y RESPONSABILIDADES DEL

8.1. Alcances del Servicio

OBLIGACIONES DEL

EL para el servicio a brindar en esta Actividad se obliga a:

- El presentara a la Entidad:
 Informe de la Revisió n de la ficha técnica.
 Valorizaciones Mensuales por Avance.
 Informes Mensuales de la Actividad.
 Informes especiales.
 Elaboració n del Informe Final, Revisió n y Elaboració n de la Pre-
Liquidació n de la actividad.
 Otros Informes solicitados por la Entidad o que el inspector y/o
supervisor de la actividad juzgue necesarios.
 El contenido de los mismos y las especificaciones de cada uno de
los informes será , coordinados con la Entidad con el á rea de Sub
Gerencia De Desarrollo Urbano, Rural Y Medio Ambiente.
- Ser responsable como Ingeniero , controlando la ejecució n de la actividad de
acuerdo con los Planos, Especificaciones Técnicas y demá s documentació n
que conforma el ficha técnica de la actividad.

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- Cumplir con las normas referentes a ejecució n de la actividad y/o Actividad

vigente, e igualmente velar por que la calidad de los materiales se ciñ a a las
Especificaciones Técnicas que se establece en la ficha técnica.
- Elaborar la solicitud o requerimiento del suministro de materiales
concernientes a la ficha técnica, mano de actividad calificada y no calificada,
materiales, equipos y todos los recursos necesarios que garanticen el fiel
cumplimiento de los calendarios de avance y correcta ejecució n de la
actividad.
- Verificar las pruebas de control de calidad necesarias y demá s materiales y
equipos; y todas las que sean necesarias para certificar la calidad de los
trabajos y del material, equipo entregado para la ejecució n de la actividad,
en cumplimiento de lo estipulado en la ficha Técnica pertinente.
- Interpretar los ensayos técnicos que indique la ficha Técnica de la actividad,
acorde con la Especificaciones Técnicas y la normatividad técnica vigente.
- Responsabilizarse del avance físico de la actividad y oportunamente la
rendició n y valoració n de la actividad ejecutada, mediante la utilizació n de
programas de có mputo.
- Apoyar al Supervisor y/o inspector en las consultas presentadas y cuando
las condiciones de la actividad lo requieran, contribuyendo eficazmente a la
mejor y oportuna ejecució n de la misma.
- Mantener la estadística general de la actividad, preparar y presentar
los informes mensuales y especiales de ejecución de la actividad, los
cuales deberán indicar detalladamente los avances físicos de la
actividad. (plazo de entrega, al supervisor, será hasta el primer día
hábil del mes siguiente)
- Responsabilizarse de los trazos, niveles topográ ficos y levantamientos en
general que sean necesarios para la ejecució n de la actividad.
- Realizar el metrado y efectuar la valorizació n de avance de la Actividad
juntamente con él con el visto bueno del inspector y/o supervisor de la
actividad, de acuerdo con normas vigentes.
- Hacer cumplir los Cronogramas de Ejecució n de la actividad.
- Presentar oportunamente y tramitar la documentació n con tiempo,
ejecutando los cá lculos reglamentarios, hasta un (01) primeros días há biles
del mes siguiente para el supervisor pueda revisar y presentar dentro de los
5 primeros días há biles a la entidad dichos informes.
- Coordinar con el Supervisor y/o inspector, las acciones necesarias para dar
a conocer la ejecució n de la actividad y efectuar los trá mites que sean
necesarios, elaborando los anteproyectos de Cartas u Oficios
correspondientes.
- Realizar los informes de ampliació n de plazo y/o adicional de la actividad,
sustentado en coordinació n con el supervisor y/o inspector de la actividad,
si este lo requiera.

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- Presentar el cronograma y/o suspensiones y/o cronogramas

reprogramados de permanencia en la actividad de manera oportuna en los
plazos que la norma lo establece.
- Elaborar el informe final y la Pre-Liquidació n de la actividad en
coordinació n con la supervisió n y/o inspector de la actividad.
- Ademá s, debe cumplir con la Directiva de Ejecució n de Actividads por la
Modalidad de Administració n Directa Vigente ya que actualmente la entidad
no cuenta con una directiva viegente.

RESPONSABILIDAD DEL RESPONSABLE TÉCNICO

- El responsable Técnico será responsable de la conformidad de los servicios

que preste y de su idoneidad profesional respectiva.
- El responsable Técnico es responsable de la correcta ejecució n de la
Actividad, así como de la correcta ejecució n de los procedimientos de la
Actividad.
- El responsable Técnico será responsable de la elaboració n de las
valorizaciones en los plazos y condiciones fijadas por la entidad.
- El responsable Técnico es responsable de las coordinaciones con el
Proyectista de las modificaciones al Ficha Técnica, a través de la Entidad, del
mismo modo del seguimiento y de la consecució n del pronto
pronunciamiento del proyectista.
- Elaborar los Metrados posteriores a la ejecució n de la Actividad, de acuerdo
con los trabajos realmente ejecutados, los que tendrá n en cuenta al
momento del informe Final de la Actividad. Dichos Metrados deberá n
formar parte de la preliquidació n de la Actividad.
- Será responsable de la Elaboració n las planillas y/o hoja de jornales
correspondientes a la ejecució n de la Actividad, de acuerdo con los trabajos
realmente ejecutados y de manera fidedigna a los toreos presentados. Esto
lo realizará mensualmente con un plazo de presentació n de dos días há biles
a la supervisió n, terminado el mes.
- Realizar las coordinaciones oportunas con el Supervisor y Sub Gerencia
Desarrollo Urbano, Rural y medio ambiente.
- Deberá realizar el internamiento de materiales e insumos sobrantes a la
entidad mediante acta de materiales sobrantes firmado por almacén y
responsable tecnico.

9. INFORMES QUE DEBERÁ PRESENTAR EL RESPONSABLE TÉCNICO

9.1INFORME DE COMPATIBILIDAD DEL PROYECTO (02 Original)

El responsable Técnico presentara dentro de los 05 primeros días de
iniciada la Actividad y/o entrega del Ficha Técnica por la Entidad

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Contratante. Deberá estar referido al Proyecto en General y a todas las

especialidades contempladas en el Ficha Técnica, el Informe deberá
describir:
- Ficha de Resumen Ejecutivo de Ejecució n de Actividad.
- Cronograma de Actividad actualizados con el inicio de la Actividad
hasta su culminació n.
- Revisió n del Ficha Técnica.
- Posibles adiciones y/o falencias del expediente técnico.
- Observaciones al Proyecto, fundamentadas.
- Alternativas y Propuestas de solució n a las Observaciones.
- Panel Fotográ fico.
- Planos de replanteo
- Conclusiones y Recomendaciones.

9.2INFORME MENSUAL (02ORIGINAL + 1 CD en cada Uno)

El responsable Técnico de la Actividad presentará dentro de los 01 primer
día há bil del Mes siguiente de cada valorizació n de la Actividad el Informe
Mensual será presentado al supervisor y/o inspector de la actividad quien
revisara y validara los metrados ejecutados y presentara a la entidad
dentro de los 5 días primeros días calendarios del mes siguiente a la
ejecucion de la actividad, que será derivado a la oficina de Sub Gerencia
desarrollo urbano, rural y Medio Ambiente el cual deberá contener los
siguientes documentos:
1. Carta de presentació n a la entidad por el supervisor y/o inspector de
la actividad.
2. Cargo de presentació n al supervisor de la valorizació n mensual
tramitadas (si él es la primera valorizació n no corresponde)
3. Informe mensual del responsable Técnico de Actividad
4. Caratula
5. Índice
I. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS (RESPONSABLE TÉCNICO)

1.1 Cuadro resumen de pagos al responsable Técnico

1.2 Factura / recibo por honorarios
1.3 Copia de contrato y/o orden de servicio
1.4 Copia de RNP vigente (consultoría viegente)
1.5 CCI
1.6 Copia de certificado de habilidad del responsable Técnico vigente

II. DOCUMENTOS TÉCNICOS

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II.1 Ficha de identificació n de la Actividad

II.2 Informe mensual del responsable Técnico de actividad (descripció n
de partidas ejecutadas)
II.3 Resumen de valorizació n mensual
II.4 Valorizació n mensual de avance de actividad
II.5 Resumen de metrados ejecutados
II.6 Planilla de metrados ejecutados
II.7 Movimiento de almacén
II.8 Hoja de toreo
II.9 Hoja de jornales
II.10Reporte de horas maquinas
II.11Calendario de avance de Actividad valorizado (programado fechado
al inicio de actividad/Actividad)
II.12Calendario de avance de Actividad valorizado (programado vs.
Ejecutado)
II.13Control de avance de actividad (Curva "S")
II.14Copia de cuaderno de actividad
II.15Copia de actas (inicio, entrega de terreno y/o suspensió n y/0
reinicio y/o termino)
II.16Ensayos y protocolos de pruebas
II.17Certificados de calidad de materiales
II.18Panel fotográ fico (partidas ejecutadas) mínimo 20 fotografías
donde salga el responsable Técnico.
II.19Constancia de permanencia del responsable Técnico de Actividad
por la autoridad local.
II.20Informació n en digital del informe mensual del responsable
Técnico de Actividad.

9.3PRELIQUIDACIÓN (02ORIGINAL + 1 CD en cada Uno)

El responsable Técnico presentara dentro de los 15 días posteriores a la
Culminació n de la Actividad. Los siguientes documentos:

1. Carta de presentació n a la entidad

2. Cargo de presentació n al inspector/supervisor de la preliquidació n
3. Informe del inspector/supervisor de actividad
4. Cará tula
5. Índice

I. INFORME TÉCNICO
1.1 Ficha de Resumen Ejecutivo de Ejecució n de Actividad.

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1.2 Memoria Descriptiva Valorizado.

1.3 Metrados Ejecutados.
1.4 Valorizació n final de la Actividad.
1.5 Cronograma ejecutado Vs Cronograma Programado – Curva “S”
1.6 Planos Finales – Post Construcció n o Replanteo.
1.7 Acta de Inicio de Actividad, Entrega de Terreno y Culminació n de
Actividad, acta de recepció n.
1.8 Copia de Informes y valorizaciones emitidas.
1.9 Panel Fotográ fico de todas las Actividades y/o partidas ejecutadas
mínimo 20 fotogtrafias.
1.10 Cuaderno de Actividad Original deglosable.
1.11 Recomendació n y conclusió n

II. INFORME FINANCIERO

II.1 Manifiesto de Gasto
II.2 Hoja de Tareo
II.3 Hoja de jornales
II.4 Movimiento de Almacén
II.5 Informe Econó mico de la Residencia de Actividad
II.6 Reporte de gastos a nivel de girados
II.7Copia de comprobante de pago de bienes, servicios y/o planillas y/o
contratos.
II.8Gastos Reales
II.9Saldos Reales
II.10 Recomendació n y conclusió n

III. INFORME ADMINISTRATIVO

III.1Copia del Contrato del responsable Técnico.
III.2Copia de resolució n de aprobació n de Ficha Técnica
III.3Copia de la Resolució n que aprueba la Ampliació n del plazo, cuando
corresponda.
III.4Copia de la Resolució n que aprueba los Adicionales o Deductivos,
cuando corresponda.
III.5Copia de la resolució n de conformació n de comité de Recepció n de
actividad.
III.6Copia de Acta de Recepció n de Actividad.
III.7Acta de materiales y/o herramientas Sobrantes.
III.8Acta de inicio. Entrega de terreno y acta de paralizació n y reinicio.
10.PERFIL DEL RESPONSABLE TÉCNICO DE ACTIVIDAD

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Para la Prestació n de Servicios, el responsable Técnico será un Ingeniero Civil y/o ing.
Agrícola con experiencia de residente de obra y/o supervisor obra y/o inspector y/o
jefe de supervisió n y/o responsable tecnico, debiendo acreditar como mínimo los
siguientes requisitos:

- Ingeniero civil, colegiado y habilitado acreditado mediante Copia del Título

profesional, copia del Diploma de Colegiatura y Copia del Certificado de habilidad
profesional vigente.
- Experiencia profesional no menor de 02 añ os a partir de su colegiació n; la cual
será acreditada con copia del diploma del CIP.
- Experiencia en obras y/o actividades en general como supervisor y/o inspector
y/o responsable Técnico, las cuales se acreditará con copia simple de los
contratos y respectivo acta de recepció n de la actividad y/o obra y/o constancia
de haber culminado la ejecucion de obra y/o actividad.
11.PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS
Para los efectos del Plazo el Servicio de responsable Técnico, tendrá un Plazo de
treinta (30) días calendarios, computá ndose a partir de la firma del contrato. El
porcentaje de permanencia en la Actividad será del 100%, caso contrario se le
aplicará la penalidad correspondiente y de superar la penalidad de 10% se procederá
la resolució n de contrato.

12.SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS DE RESPONSABLE TÉCNICO

La Municipalidad supervisara las actividades del responsable Técnico a través del
Supervisor y/o inspector y el encargado de la de la Oficina de sub gerencia de
Desarrollo Urbano, rural y medio ambiente.

13.PENALIDAD
Si EL CONSULTOR incumple con el servicio de responsable Técnico de la actividad en
las condiciones establecidas en el Contrato, LA municipalidad distrital de Pampas
grande , aplicará las penalidades conforme a lo dispuesto en el Artículo 161° y 162° el
Decreto Supremo Nº 344-2018-EF, Reglamento de la ley Nº 30225 toda que no se
cuenta con una directiva vigente .

Otras penalidades

En caso que el Responsable Técnico de actividad 0.1 de U.I.T Segú n Informe de

aprueba insumos y/o servicios ofertados y la por cada día
1 supervisió n no haya verificado y/o haya aprobado. de ausencia la inspector de la actividad
del personal de actividad
de actividad
2 En caso que el Responsable Técnico, incurriera en 0.20 de U.I.T Segú n Informe de
ausencia injustificada, una vez iniciado el contrato y por cada día
durante el plazo contractual de Actividad de ausencia la inspector de la actividad
de actividad y/o Oficina de
no justificado
sub gerencia de Desarrollo
Urbano, rural y medio
ambiente

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3 Cuando el Responsable Técnico de actividad 0.10 de U.I.T Segú n Informe de la

autorice al proveedor el uso de materiales o inspector de la actividad de
por cada día actividad y/o Oficina de sub
equipos no concordantes con las especificaciones
de evento gerencia de Desarrollo
técnicas, o no observe o exija la correcció n del
mismo. Al margen de ser responsable por los Urbano, rural y medio
perjuicios ocasionados a la entidad. ambiente.
Cuando el RESPONSABLE TÉ CNICO, en las 0.10 de U.I.T Segú n Informe de
valorizaciones apruebe partidas no ejecutas o
4 apruebe avances físicos sobredimensionados. Al por cada la inspector de la actividad
margen de ser responsable por los perjuicios valorizació n de actividad y/o Oficina de
ocasionados a la Entidad. sub gerencia de Desarrollo
Urbano, rural y medio
ambiente

Cuando el Responsable Técnico de actividad 0.10 de U.I.T Segú n Informe de

autorice o apruebe la ejecució n de partidas
5 adicionales de actividad sin la debida autorizació n por cada la inspector de la actividad
de la Entidad. Al margen de ser responsable por los Adicional de actividad y/o Oficina de
perjuicios ocasionados a la entidad. sub gerencia de Desarrollo
Urbano, rural y medio
ambiente

El Responsable Técnico de actividad deberá 0.20 de U.I.T Segú n Informe de

presentar su informe solicitando la conformació n del
comité de Recepció n de Actividad, adjuntando como la inspector de la actividad
por tramite de actividad y/o Oficina de
mínimo los siguientes documentos:
6 incompleto sub gerencia de Desarrollo
Asiento de Cuaderno de Actividad del Responsable Urbano, rural y medio
Técnico: Asiento de Cuaderno de Actividad del ambiente
Supervisor de Actividad. El incumplimiento en la
presentació n de cualquiera
Cuando el Responsable Técnicode presente
los documentos
en forma 0.20 de U.I.T Segú n Informe de
extemporá nea los informes de avance de actividad, por tramite
de conformidad del Ficha Técnica, liquidació n de Extemporá ne la inspector de la actividad
actividad, dentro del plazo establecido en las bases, o fuera de de actividad y/o Oficina de
7 la Ley y el Reglamento. La multa es por cada día de sub gerencia de Desarrollo
fecha
retraso. Urbano, rural y medio
ambiente

14.MONTO Y FORMA DE PAGO

El Monto Total por el servicio prestado es la suma de S/. 5,100.00 (cinco mil cien con
00/100 Soles), incluido los impuestos de Ley.

La forma de pago se realizará por porcentaje de avance de la valorizació n Mensual y

con la presentació n de la valorizació n requerida por la oficina de sub gerencia, para lo
cual deberá presentar 02 juegos de los informes en original en físico y digital.

El 80% será pagado segú n porcentaje de avance ejecutado actual.

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El 20% será pago por elaboració n de la preliquidació n de actividad el cual será

rembolsado posterior a la aprobació n de la preliquidació n de actividad mediante acto
resolutivo.

15.PENALIDAD POR MORA EN EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

En caso de retraso injustificado en la ejecució n de las prestaciones objeto del contrato,
la entidad aplicará una penalidad por cada día de retraso, segú n lo establecido en el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

16.RESOLUCIÓN DE CONTRATO
LA MUNICIPALIDAD podrá resolver el presente contrato en forma total o parcial por
alguna de las siguientes causales y siguiendo las formalidades indicadas en los Arts.
164º y 165º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado:

 El incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales o

reglamentarias.
 Cuando haya llegado acumular el monto má ximo de penalidad por mora en la
ejecució n de la prestació n a su cargo.
 Cuando el responsable Técnico haya incurrido en faltas reiterativas por
inasistencia a sus labores, será causal suficiente de Resolució n de Contrato.
 Cuando el responsable Técnico haya tenido tres amonestaciones bajo
memorá ndum por parte de la Oficina de Desarrollo Urbano e
infraestructura.
17.LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
- Localidad : Matara
- Distrito: Pampas Grande
- Provincia : Huaraz
- Regió n : Ancash

Esta oficina recomienda entregar una copia simple al proveedor y/o consultor
ganador a fin de que tenga conocimiento los entregables, plazo, penalidades
y/o otros que se hace mención en los TDR.

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