For SI 010 Ficha Tecnica Indicadores GD 2022
For SI 010 Ficha Tecnica Indicadores GD 2022
For SI 010 Ficha Tecnica Indicadores GD 2022
Nombre del
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL APLICADA CORRECTAMENTE Tablero de Control SI
indicador
Objetivo del Aplicación de las tablas de retencion documental (TRD) Organizar el archivo central de acuerdo con el tiempo relacionado con las
Pertinencia
indicador correctamente al Archivo de Gestion y Central. tablas de retencion documental (TRD)
Definición de
Unidad de medida Porcentaje variables de la Numero de dependencias encontradas en Infibague
Fórmula
SEGUIMIENTO AL INDICADOR
Medición
% de
Periodo de Medición Meta del Cumplimiento
Análisis del Resultado Acciones de mejoramiento requeridas Responsable Fecha Limite
indicador
CÓDIGO: FOR-SI-010
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -
FECHA VIGENCIA: 2018/06/12
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
Primer Semestre de 2022 Segundo Semestre de 2022
Meta Medición del indicador % de Cumplimiento
CÓDIGO: FOR-SI-010
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -
FECHA VIGENCIA: 2018/06/12
Nombre del
EFICIENCIA EN LA ATENCIÓN A CONSULTAS Y REQUERIMIENTOS DE ARCHIVO Tablero de Control SI
indicador
Medir la eficiencia en la atención de consultas y requerimientos del Archivo Contribuir con el buen desempeño del servidor público,
Objetivo del
para satisfacciòn del cliente, tanto interno, como externo e imagen del Instituto. Pertinencia controlando y resolviendo las consultas realizadas por la
indicador
comunidad y los funcionarios a los archivos del Instituto.
Periodicidad /
Fuente de los Formatos FOR-GD-002 Control de préstamo de documentos y devolución
Fechas de Trimestral
datos préstamo expedientes.
medición
SEGUIMIENTO AL INDICADOR
Medición % de
Periodo de Medición Meta del Cumplimient Análisis del Resultado Acciones de mejoramiento requeridas Responsable Fecha Limite
indicador o
CÓDIGO: FOR-SI-010
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -
FECHA VIGENCIA: 2018/06/12
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Primer trimestre de 2021 Segundo Trimestre de 2021 Tercer Trimestre de 2021 Cuarto Trimestre de 2021
Meta Medición del indicador % de Cumplimiento
CÓDIGO: FOR-SI-010
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -
FECHA VIGENCIA: 2018/06/12
Nombre del
CUMPLIMIENTO PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION Tablero de Control SI
indicador
Definición de
N° de Capacitaciones de Archivo ofrecidas / N° de Capacitaciones
Unidad de medida Porcentaje variables de la
programadas.
Fórmula
Periodicidad /
Fuente de los
Grupo de Gestión Documental de Infibague. Fechas de Trimestral
datos
medición
SEGUIMIENTO AL INDICADOR
Medición
% de
Periodo de Medición Meta del Cumplim.
Análisis del Resultado Acciones de mejoramiento requeridas Responsable Fecha Limite
indicador
Se programan las
Continuar con las acciones implementadas
capacitaciones de acuerdo a la
para el cumplimiento del numero de personas
Primer Semestre de disponibilidad de la dependencia Responsable del Proceso
100% capacitadas sobre lo programado con el apoyo de Gestiòn Documental Junio de 2021
2021 y sus funcionarios.
de Contratistas y el Archivo General de la
Nación.
CÓDIGO: FOR-SI-010
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -
FECHA VIGENCIA: 2018/06/12
100% 100%
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
Primer Semestre de 2021 Segundo Semestre de 2021
Meta Medición del indicador % de Cumplim.
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
Primer Semestre de 2021 Segundo Semestre de 2021
Meta Medición del indicador % de Cumplim.