Modelo estratégico para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST) para la empresa Remel Ltda.

Estudiantes:

Marlé Michelle Pava Ibáñez

Ivonne Rocio Flórez Pabón

Asignación:

Ejecución del SG-SST

Instructor:

Erika Ramírez Oliveros

Universidad Internacional Virtual

Profesional en Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo

10 de junio de 2023

1
 CONTENIDO

LISTA DE FIGURAS .................................................................................................................... 3

INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 4
1. OBJETIVOS ........................................................................................................................ 6
1.1. OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................. 6
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................. 6
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ....................................................................................... 7
3. Organigrama Remel LTDA ............................................................................................... 9
4. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................. 10
5. MARCO CONCEPTUAL ....................................................................................................... 12
6. MARCO LEGAL .................................................................................................................... 18
7. Implementación de la evaluación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa Remel LTDA. .................................................... 20
8. Resultados .......................................................................................................................... 21
9. Plan de Mejora ................................................................................................................... 22
10. Propuesta de mejoramiento en la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST) ...................................................................................................................... 22
10.1 Cronograma de actividades ................................................................................................ 23
11. RECOMENDACIONES .......................................................................................................... 25
12. CONCLUSIONES................................................................................................................... 26
13. BIBLIOGRAFIAS ................................................................................................................... 27

2
 LISTA DE FIGURAS

Figure 1.Organigrama ........................................................................................................ 9

Figure 2. Evaluación Estándares Mínimos SG-SST ........................................................ 20

Figure 3.Cronograma con acciones según el Plan de Mejora .......................................... 24

3
 INTRODUCCIÓN

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) abarca una

disciplina que trata de prevenir las lesiones y las enfermedades causadas por las condiciones de

trabajo, consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua,

lo cual incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la

auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los

riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en los espacios laborales.

Tiene el objetivo de mejorar las condiciones laborales y el ambiente en el trabajo, además

de la salud en el trabajo, que conlleva la promoción del mantenimiento del bienestar físico,

mental y social de los empleados.

El Decreto único del sector Trabajo 1072 de 2015, estableció en su Libro 2, Parte 2,

Título 4, Capítulo 6, las disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), con el fin de que los empleadores o contratantes

desarrollen un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua con el objetivo de

gestionar los peligros y riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. Siendo

un sistema de gestión, sus principios deben estar enfocados en el ciclo PHVA (Planear, hacer,

verificar y actuar). (Arango, 2019)

4
 Basado en lo anterior, se realiza el despliegue de cada una de las actividades requeridas

para el diseño e implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

(SG-SST) de la empresa REMEL LTDA, basado en los Estándares Mínimos aplicables según su

actividad económica y número de trabajadores, al igual que la asignación de recursos

económicos por parte de la empresa para llevar a cabo cada una de las actividades previstas.

5
 1. OBJETIVOS

1.1.OBJETIVO GENERAL

Diseñar e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la

empresa REMEL LTDA basado en los Estándares Mínimos aplicables según actividad

económica y número de trabajadores.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Realizar la evaluación inicial implementando los estándares mínimos al Sistema de

Gestión y Seguridad en el Trabajo de la empresa REMEL LTDA para verificar su estado

actual.

 Identificar con los resultados los ítems críticos para estructurar el plan de mejoramiento

del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Definir y desarrollar las actividades requeridas para la implementación del Sistema de

Gestión y Seguridad en el Trabajo acorde a la legislación colombiana.

 Llevar a cabo las actividades acordes al cronograma establecido en la propuesta.

 Verificar que la empresa realice seguimientos para la mejora continua del Sistema de

Gestión y Seguridad en el Trabajo.

6
 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

REMEL LTDA es una empresa dedicada al mantenimiento mecánico y electromecánico,

ubicada en el sector industrial de Barrancabermeja; actualmente cuenta con (6) seis trabajadores

de los cuales cerca del 33% de ellos pertenecen al área de mantenimiento.

Los trabajadores que laboran allí se ven expuestos durante el periodo de su jornada laboral

a una serie peligros que pueden causar daño a la salud ocasionando no solo accidentes de trabajo

sino también enfermedades laborales; entres dichas condiciones se destacan los riesgos locativos

por sus desniveles en las superficies de trabajo, los riesgos físicos por los altos decibeles de ruido

y altas temperaturas, los riesgos eléctricos y los de tipo biomecánicos.

Sumado a lo manifestado anteriormente es importante resaltar que sus colaboradores han

manifestado haber sufrido incidentes o molestias derivadas del desarrollo normal de las funciones

para la cual fueron contratados.

Siendo esta una problemática de interés en la empresa su gerente ha buscado minimizarla

realizando múltiples esfuerzos que han subsanado de forma temporal estas situaciones, pero no

han obtenido una solución definitiva a este problema.

7
 De acuerdo a la normatividad vigente según el Decreto No. 1072 expedido por el

Ministerio del Trabajo el 26 de mayo de 2015, se puso a disposición el Reglamento Único de

Trabajo, refiriéndose al cambio para la ejecución del SG-SST, la Resolución No. 0312 del 13 de

febrero de 2019 por medio de la cual se especifica la calificación de los Estándares Mínimos del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para contratantes y empresarios, de

conformidad con los resultados arrojados en la evaluación inicial del SG-SST que se llevó a cabo

en la empresa REMEL LTDA, obtuvo una calificación del 95,5% en donde se logró evidenciar

los ítems por mejorar en los siguientes ciclos:

Planear: Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo.

 En el ítem, capacitación, inducción y reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP, no cumple.

Hacer: Medidas de prevención y control para intervenir los peligros / riesgos

 En el ítem, implementación de medidas de prevención y control de peligros/riesgos

identificados, no cumple.

8
 3. Organigrama Remel LTDA

Figure 1.Organigrama

9
 4. JUSTIFICACIÓN

Todas las empresas en Colombia de acuerdo a sus obligaciones legales deben diseñar e

implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que les permita la

prevención y control de eventos como accidentes de trabajo, incidentes de trabajo, enfermedades

laborales, y daños a la propiedad, producto de la materialización de los peligros y riesgos

laborales y amenazas de emergencias.

Cuando se implementa en la organización un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

el Trabajo, esta logrará identificar los peligros y las posibilidades de que un trabajador

experimente un incidente o accidente de trabajo o desarrolle una enfermedad laboral por el

ejercicio de sus funciones. Lo anterior le permite a la organización, tomar las medidas

preventivas para evitar o reducir su gravedad de exposición al riesgo y las pérdidas que se

derivan de estos accidentes.

La aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene como

ventajas la mejora del ambiente de trabajo, el bienestar y la calidad de vida laboral, la

disminución de las tasas de ausentismo por enfermedad, la reducción de las tasas de

accidentalidad y mortalidad por accidentes de trabajo en Colombia y el aumento de la

productividad. Además, velar por el cumplimiento efectivo de las normas, requisitos y

procedimientos de obligatorio cumplimiento por parte de las empresas y contratantes en materia

10
de riesgos laborales.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo refuerza la credibilidad de la

empresa ante sus clientes y la sociedad, que ven de esta forma, que la organización no hace

dumping a la regulación laboral y, por el contrario, gestiona el riesgo, es formal y posiblemente

sufrirá menos inconvenientes por lesiones de los trabajadores que puedan impactar su operación.

El contar con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo permite que los

colaboradores se mantengan permanentemente capacitados, pues es deseable que reciban

formación desde el primer día de trabajo.

La capacitación de los trabajadores permitirá que sepan qué acciones tomar en caso de

una posible emergencia y que participen en la toma decisiones, lo cual evitará pérdida de tiempo.

Un personal capacitado garantiza la eficiencia de la empresa y una mejora continua de los

procesos operacionales.

11
 5. MARCO CONCEPTUAL

1. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.

2. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la

seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.

3. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no

conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.

4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja

frecuencia de ejecución.

5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.

6. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

7. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente

para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y

pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los

recursos ambientales.

12
 8. Autor reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el

trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de

seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

9. Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo

abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

10. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento

continuo a través de los siguientes pasos:

Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y

determinando ideas para solucionar esos problemas.

Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo

los resultados deseados.

Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad

y salud de los trabajadores.

11. Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autor reporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil

sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

12. Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores

que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los

trabajadores quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) Las

13
características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias

primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos,

químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades,

concentraciones o niveles de presencia; c) Los procedimientos para la utilización de los agentes

citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y;

d) La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o

biomecánicos y psicosociales.

13. Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora,

que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de

trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición

familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y

turno de trabajo.

14. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

15. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.

16. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

17. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo,

que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y

coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos

de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

14
 18. Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel

de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de

esa concreción.

19. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal

que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y

que afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial o total de una instalación.

20. Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las

características de este.

21. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a

recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y

necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

22. Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

implementación del SG-SST.

23. Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios

del programa o del sistema de gestión.

24. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa

acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los

lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y

15
Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas

disposiciones aplicables.

25. Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma

coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la organización.

26. No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.

27. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los

trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

28. Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección

de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que

define su alcance y compromete a toda la organización.

29. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de

las actividades desempeñadas.

30. Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones

informan sobre su desempeño.

31. Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la

iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así

como la toma de decisiones para generar mejoras en el SG-SST.

32. Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,

incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

16
 33. Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una

norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.

34. Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o

eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.

35. Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo

estimado.

36. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el

trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y

sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la

planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el

control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por

enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores.

Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del

medio ambiente de trabajo.

PARÁGRAFO 1o. En aplicación de lo establecido en el artículo 1o de la Ley 1562 de

2012, para todos los efectos se entenderá como seguridad y salud en el trabajo todo lo que antes

de la entrada en vigencia de dicha ley hacía referencia al término salud ocupacional.

PARÁGRAFO 2o. Conforme al parágrafo anterior se entenderá el Comité Paritario de

Salud Ocupacional como Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y el Vigía en

Salud Ocupacional como Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes tendrán las

funciones establecidas en la normatividad vigente.

17
 6. MARCO LEGAL

 Código Sustantivo del Trabajo, adoptado por el Decreto Ley 2663 del 5 de agosto de

1950, publicado en el Diario Oficial No 27.407 del 9 de septiembre de 1950, en virtud del

Estado de Sitio promulgado por el Decreto Extraordinario No 3518 de 1949.

 Ley 9 de 1979, por la cual se dictan medidas sanitarias.

 Resolución 2400 de 1979, por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,

higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

 Resolución 2013 de 1986, por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de

los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.

 Resolución 1792 de 1990, por la cual se adoptan valores límites permisibles para la

exposición ocupacional al ruido.

 Ley 100 de 1993, por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan

otras disposiciones.

 Decreto-Ley 1295 de 1994, por el cual se determina la organización y administración del

Sistema General de Riesgos Profesionales.

 Ley 1010 de 2006, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y

sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.

 Resolución 1401 de 2007, por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y

accidentes de trabajo.

 Resolución 2346 de 2007, por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas

18
 ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

 Resolución 2646 de 2008, por la cual se establecen disposiciones y se definen

responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y

monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y

para la determinación del origen de estas.

 Ley 1562 de 2012, por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan

otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

 Resolución 00000652 de 2012, por la cualquier se establece la conformación y

funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas

privadas y se dictan otras disposiciones.

 Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.

 Resolución 4727 de 2021, por la cual se establecen los requisitos mínimos de seguridad

para el desarrollo de trabajo en alturas.

 Resolución 0312 de 2019, por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

19
 7. Implementación de la evaluación de los Estándares Mínimos del Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa

Remel LTDA.

Figure 2. Evaluación Estándares Mínimos SG-SST

ESTÁNDARES M ÍNIM OS SG-SST
Razón s ocial: RAMEL LTDA Nume ro de trabajadore s dire ctos : 7
Nit de la e mpre s a: 5044913-3 Nume ro de trabajadore s indire ctos : 0
Re alizada por: Katherina Perez Re cha de re alización: 21 de enero del 2023
TAB LA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
PUNTAJE POS IBLE CALIFICACIÓN
VALOR DEL PES O
DE LA
CICLO ES TÁNDAR ÍTEM DEL ES TÁNDAR ÍTEM DEL PORCENTUA C UMPLE NO NO
EMPRES A O
ES TÁNDAR L TO TALMENTE CUMPLE APLICA
CONTRATANTE
1.1.1. Responsable del Sist ema de Gest ión
de Seguridad y Salud en el T rabajo SG- 0,5 0,5
SST .
1.1.2 Responsabilidades en el Sist ema de
Gest ión de Seguridad y Salud en el T rabajo 0,5 0,5
– SG-SST
Recurs os financieros , técnicos 1.1.3 Asignación de recursos para el
humanos y de otra índole Sist ema de Gest ión en Seguridad y Salud 0,5 0,5
requeridos para coordinar y en el T rabajo – SG-SST .
des arrollar el Sis tema de 1.1.4 Afiliación al Sist ema General de 4 4
1 RECURSOS (10%)

0,5 0,5
Ges tión de la Seguridad y Riesgos Laborales
Salud en el Trabajo (SG-SST). 1.1.5 P ago de pensión t rabajadores alt o
0,5 0,5
riesgo
(4%)
1.1.6 Conformación COP ASST . 0,5 0,5

1.1.7 Capacit ación COP ASST 0,5 0,5

1.1.8 Conformación Comit é de
0,5 0,5
Convivencia.
1.2.1 P rograma Capacit ación promoción
2 2
y prevención P YP .
1.2.2 Capacit ación, Inducción y
Reinducción en Sist ema de Gest ión de
Capacitación en el Sis tema de
Seguridad y Salud en el T rabajo SG-SST , 2 0
Ges tión de la Seguridad y
act ividades de P romoción y P revención
6 4
Salud en el Trabajo. (6%) P yP
1.2.3 Responsables del Sist ema de Gest ión
de Seguridad y Salud en el T rabajo SG-SST 2 2
con curso virt ual de 50 horas
2.1.1 P olít ica del Sist ema de Gest ión de
2 GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
PLANEAR

Política de Seguridad y Salud Seguridad y Salud en el T rabajo SG-SST

en el Trabajo (1%) firmada, fechada y comunicada al
1 1 1 1
COP ASST .
Objetivos del Sis tema de 2.2.1 Objet ivos definidos, claros,
Ges tión de la Seguridad y medibles, cuant ificables, con met as, 1 1 1 1
Salud en el Trabajo SG-SST document ados, revisados del SG-SST
Evaluación inicial del SG – SST 2.3.1 Evaluación e ident ificación de
prioridades
1 1 1 1
(1%)
2.4.1 P lan que ident ifica objet ivos, met as,
SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Plan Anual de Trabajo (2%) responsabilidad, recursos con cronograma 2 2 2 2

y firmado.
2.5.1 Archivo o ret ención document al del
Cons ervación de la
documentación (2%)
Sist ema de Gest ión en Seguridad y Salud 2 2 2 2
en el T rabajo SG-SST .

Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 1 1 1

Normatividad nacional vigente
y aplicable en materia de
s eguridad y s alud en el
2.7.1 Mat riz legal 2 2 2 2
trabajo. (2%)
2.8.1 Mecanismos de comunicación, aut o
Comunicación (1%) report e en Sist ema de Gest ión de 1 1 1 1
Seguridad y Salud en el T rabajo SG-SST
2.9.1 Ident ificación, evaluación, para
adquisición de product os y servicios en
Adquis iciones (1%)
Sist ema de Gest ión de Seguridad y Salud en
1 1 1 1
el T rabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de
Contratación (2%)
proveedores y cont rat ist as
2 2 2 2
2.11.1 Evaluación del impact o de
cambios int ernos y ext ernos en el Sist ema
Ges tión del cambio (1%)
de Gest ión de Seguridad y Salud en el
1 1 1 1
T rabajo SG-SST
3.1.1 Descripción sociodemográfica y
1 1
diagnóst ico de condiciones de salud.
3.1.2 Act ividades de P romoción y
1 1
P revención en Salud.
3.1.3 Información al médico de los
1 1
perfiles de cargo
3.1.4 Realización de Evaluaciones
Médicas Ocupacionales -P eligros-
1 1
P eriodicidad- Comunicación al
T rabajador.
Condiciones de s alud en el
trabajo (9%)
3.1.5 Cust odia de Hist orias Clínicas 1 9 1 9
3.1.6 Rest ricciones y recomendaciones
1 1
3 GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

médico laborales.
3.1.7 Est ilos de vida y ent ornos saludables
(cont roles t abaquismo, alcoholismo, 1 1
farmacodependencia y ot ros)
3.1.8 Agua pot able, servicios sanit arios y
1 1
disposición de basuras
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos
1 1
sólidos, líquidos o gaseosos
3.2.1 Report e de los accident es de t rabajo
Regis tro, reporte e y enfermedad laboral a la ARL, EP S y 2 2
inves tigación de las Dirección T errit orial del Minist erio de
3.2.2 Invest igación de Accident es,
enfermedades laborales , los
Incident es y Enfermedad Laboral.
2 5 2 5
incidentes y accidentes del 3.2.3 Regist ro y análisis est adíst ico de
trabajo (5%) Incident es, Accident es de T rabajo y 1 1
Enfermedad Laboral
3.3.1 Medición de la frecuencia de la
1 1
accident alidad
3.3.2 Medición de la severidad de la
1 1
accident alidad
3.3.3 Medición de la mort alidad por
Mecanis mos de vigilancia de 1 1
Accident e de T rabajo
las condiciones de s alud de
3.3.4 Medición de la prevalencia de
6 6
los trabajadores (6%) 1 1
Enfermedad Laboral
HACER

3.3.5 Medición de la incidencia de

1 1
Enfermedad Laboral
3.3.6 Medición del ausent ismo por causa
1 1
médica
4.1.1 Met odología para la ident ificación
de peligros, evaluación y valoración de 4 4
los riesgos
4 GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

4.1.2 Ident ificación de peligros con

Identificación de peligros , part icipación de t odos los niveles de la 4 4
evaluación y valoración de los empresa. 15 15
ries gos (15%) 4.1.3 Ident ificación de sust ancias
3 3
cat alogadas como carcinógenas o con
4.1.4 Realización mediciones
4 4
ambient ales, químicos, físicos y biológicos
4.2.1 Implement ación de medidas de
prevención y cont rol de peligros/riesgos 2,5 0
ident ificados
4.2.2 Verificación de aplicación de
medidas de prevención y cont rol por 2,5 2.5
part e de los t rabajadores
4.2.3 Elaboración de procedimient os,
Medidas de prevención y 2,5 2.5
inst ruct ivos, fichas, prot ocolos
control para intervenir los 4.2.4 Realización de inspecciones 15 12,5
peligros /ries gos (15%) sist emát icas a las inst alaciones, 2,5 2.5
maquinaria o equipos con la part icipación
4.2.5 Mant enimient o periódico de
inst alaciones, equipos, máquinas, 2,5 2.5
herramient as.
4.2.6 Ent rega de Element os de
P rot ección P ersonal EP P , se verifica con 2,5 2.5
cont rat ist as y subcont rat ist as.
5 GESTIÓN DE

5.1.1 Se cuent a con el P lan de

AMENAZAS

P revención y P reparación ant e 5 5

emergencias.
(10%)

Plan de prevención,
preparación y res pues ta ante 10 10
emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención conformada,
5 5
capacit ada y dot ada.

6.1.1 Definición de indicadores del SG-

6 VERIFICACIÓN
DEL SG-SST (5%)

SST de acuerdo con las condiciones de la 1,25 1,25

VERIFICAR

empresa
6.1.2 Las empresa adelant a audit oría por
1,25 1,25
Ges tión y res ultados del SG- lo menos una vez al año
SST. (5%)
5 5
6.1.3 Revisión anual por la alt a dirección,
1,25 1,25
result ados y alcance de la audit oría.
6.1.4 P lanificar audit oría con el
1,25 1,25
COP ASST
7.1.1 Definir acciones prevent ivas y
7 MEJORAMIENTO

correct ivas con base en los result ados del 2,5 2,5
SG-SST
7.1.2 Acciones de mejora conforme a
ACTUAR

2,5 2,5
(10%)

Acciones preventivas y revisión de la alt a dirección

correctivas con bas e en los 7.1.3 Acciones de mejora con base en 10 10
res ultados del SG-SST. (10%) invest igaciones de accident es de t rabajo y 2,5 2,5

20
enfermedades laborales
7.1.4 Elaboración P lan de Mejoramient o
e implement ación de medidas y acciones
correct ivas solicit adas por aut oridades y
2,5 2,5
ARL
TOTALES 100 95,5
*Cuando se cumple con el ít em del est ándar la calificación será la máxima del respect ivo ít em, de lo cont rario su calificación será igual a cero (0). Si el est ándar No Aplica, se deberá just ificar t al sit uación y
se calificará con el porcent aje máximo del ít em indicado para cada est ándar. En caso de no just ificarse, la calificación del est ándar será igual a cero (0)
SST El present e formulario es document o público, no se debe consignar hechos o manifest aciones falsas y est á sujet a a las sanciones est ablecidas en los art ículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000(Código
P enal Colombiano).

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RES PONS ABLE DE LA EJECUCIÓN S G- S S T
 8. Resultados

En la tabla de la evaluación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa Remel LTDA se muestran los

resultados de la valoración inicial para verificar su estado actual y así evidenciar las falencias y

poder implementar acciones correctivas para formular el plan de mejoramiento.

Análisis y socialización de los resultados obtenidos en la evaluación de los

Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Se realiza reunión con Gerencia de la empresa Remel LTDA en donde se socializan los

resultados obtenidos de dicha evaluación acorde con la normatividad vigente, resolución 0312 el

2019, de estándares mínimos, conforme a la evaluación inicial se encontró que la empresa

obtuvo un resultado del 95,5 % en cuanto al criterio con respecto a la matriz de evaluación inicial

de Estándares Mínimos siendo su valoración Aceptable por lo tanto se propone mantener la

calificación y evidencias a disposición del Ministerio de Trabajo e incluir en el plan anual de

trabajo las mejoras detectadas en el ciclo:

1. Planear: Recursos

 Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

1.2.2 capacitación, inducción y reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP, no

cumple, su valoración es cero (0).

2. Hacer: Gestión de peligros y riesgos

21
  Medidas de prevención y control para intervenir los peligros / riesgos: 4.2.1

Implementación de medidas de prevención y control de peligros/riesgos

identificados implementación de medidas de prevención y control de

peligros/riesgos identificados, no cumple, su valoración es cero (0).

9. Plan de Mejora

Con esta evaluación se logra identificar cuáles son las falencias más relevantes en la que

está incumpliendo la empresa Remel LTDA, esto nos ayudara a analizar con mayor facilidad los

problemas identificados, siendo esta la clave en la aplicación de acciones de mejora.

El objetivo es proponer acciones de mejora que permitan lograr una mejor calificación en

la empresa, conforme a la evaluación inicial y la aplicación de la Evaluación de los Estándares

Mínimos, con estos resultados se estará procediendo a diseñar un cronograma de actividades,

donde se estipulen de forma más concreta estas acciones que permitan cumplir con los logros

exigidos, con sus respectivos recursos y responsables.

10. Propuesta de mejoramiento en la ejecución del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Según los resultados obtenidos en la valoración inicial se encontró que:

1. Planear: Recursos

 Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

1.2.2 capacitación, inducción y reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y

22
 Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP, no se

evidencian documentos soportes de las capacitaciones realizadas, donde se

evidencie las firmas y/o participación de los trabajadores. Se recomienda dentro

del plan de mejoramiento que al momento de realizar la ejecución de estas

actividades tomar lista de asistencia en planillas, evaluación para medir nivel de

conocimiento y registros fotográficos. Las fechas para su ejecución se designan

entre el 01 de febrero al 30 junio del 2023, los recursos necesarios son: Registros

de asistencia, evaluaciones de conocimiento, registros fotográficos, computador,

papelería, internet, refrigerio, capacitador de la ARL. (Arango, 2019)

2. Hacer: Gestión de peligros y riesgos

 Medidas de prevención y control para intervenir los peligros / riesgos: 4.2.1

Implementación de medidas de prevención y control de peligros/riesgos

identificados implementación de medidas de prevención y control de

peligros/riesgos identificados, no se evidencia asesoría por parte de la ARL para

la empresa, por lo cual se recomienda realizar la solicitud para la realización de la

misma. Las fechas para su ejecución se designan entre el 01 de febrero al 30 junio

del 2023, los recursos necesarios son: internet, computador, lista de registro de

asistencia, matriz de peligros y riesgos, papelería, recurso humano ARL y

responsable SG-SST. (Arango, 2019)

10.1 Cronograma de actividades

En la siguiente tabla se encuentran estipuladas las acciones que se presentaron en el plan

23
de mejora con el propósito de que la empresa Remel LTDA, cumpla con el 100%

Figure 3.Cronograma con acciones según el Plan de Mejora

24
 11. RECOMENDACIONES

 Se debe continuar con el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

en la empresa que permita obtener una gestión acorde a las necesidades de la empresa.

 El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) debe estar a cargo de

personal idóneo con las capacidades formativas suficientes que asegure el cumplimiento y la

continuidad del mismo bajo las directrices ya establecida.

 La gerencia debe adquirir un compromiso total con el sistema y nuevas estrategias en conjunto

con el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo, al cual se debe asignar recursos en

todas sus dimensiones que garanticen la mejora continua en la empresa Remel LTDA.

 Solicitar apoyo y asesoría a la ARL para realizar de manera conjunta las acciones pertinentes

de promoción y prevención de incidentes, accidentes y enfermedades laborales mediante la

divulgación de documentos técnicos que busquen el fomento de estilo de vida y trabajo

saludable.

 Adelantar un plan de formación en lo que corresponde al Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG- SST).

25
 12. CONCLUSIONES

En toda empresa es fundamental contar con un sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo, bien estructurado, planeado y ejecutado, ya que, permite a las

organizaciones identificar los requisitos legales, reglamentarios y contractuales en materia

de seguridad laboral, además le permite a las organizaciones evitar multas derivadas del

incumplimiento legal sobre seguridad y salud en el trabajo, sin desmeritar que es de

fundamental ayuda para prevenir lesiones y la enfermedades causada por las condiciones

de trabajo, además de la protección y promoción de la salud de los empleados.

La organización que implementa un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo e identifica las posibilidades de que un empleado sufra un accidente laboral o

enfermedad laboral, logra tomar medidas preventivas para evitar o reducir su gravedad, y

las pérdidas que se derivan de estos accidentes.

Cuando las organizaciones toman la decisión de implementar el SG-SST,

garantizan que el personal que se encuentra laborando, está debidamente capacitado desde

el primer día de trabajo, pues el SG-SST permite que, los empleados tengan el

conocimiento para solucionar problemas, tomar decisiones y sobretodo tomar medidas de

prevención sin necesidad de ser supervisados, permitiendo que se reduzcan los accidentes

de trabajo y la probabilidad de enfermedades labores.

Con la implementación de la Resolución 0312:2019 la compañía puede tener bases

sólidas para evidenciar el cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST.

26
 13. BIBLIOGRAFIAS

-(Arango, 2019)

- (Orozco, 2018)

- (Perez Fernandez, 2018)

- (Monsalve, 2018)

- (Campos Gutierrez, 2019-2020)

27