CÓDIGO MEPI-MN1-IN-14-FR-2

INSTITUTO NACIONAL DE VIAS

PROCESO MISIONAL EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
VERSIÓN 1
MANUAL DE INTERVENTORÍA OBRA PÚBLICA
ACTA DE REUNIÓN PÁGINA 1

FECHA 17/07/2023
(Día / Mes / Año)
(Este formato aplica para reuniones distintas a las de Comité de Obra)

ACTA DE REUNIÓN No. 2

(La numeración será consecutiva)

UNIDAD EJECUTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO DIRECCIÓN TERRITORIAL: OCAÑA

CONTRATO DE OBRA No. 2187 DE 2023

(Indicar número de contrato y año)

CONTRATISTA: KMA CONSTRUCCIONES S.A.S

OBJETO DEL CONTRATO DE OBRA: URGENCIA MANIFIESTA PARA LA ATENCIÓN DE LA EMERGENCIA VIAL REGISTRADA ENTRE EL PR 47+0500 Y EL PR52+0500 DE LA VÍA
OCAÑA – ALTO DEL POZO, RUTA NACIONAL 7008, EN EL DEPARTAMENTO DE NORTE DE SANTANDER.

CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. 2188 DE 2023

(Indicar número de contrato y año)

INTERVENTOR: AIM INGENIEROS CIVILES S.A.S

OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
1. Verificar los avances de la ejecución del contrato de obra No 2187 de 2023, correspondiente al cumplimiento de las obligaciones contractuales en los aspectos
ambientales, social y técnicos.

TEMAS A DESARROLLAR EN LA PRESENTE REUNIÓN

1. Aspectos ambientales.
2. Aspectos sociales.
3. Aspectos técnicos.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Aspectos ambientales.
1.1 La interventoría solicitó y reiteró al contratista de obra la entrega del PAGA dentro del plazo contractual, el contrista de obra manifiesta que se encuentra en elaboración
la primera versión para la revisión de interventoría.
1.2 El contratista de obra informa que tiene los permisos para el agua de uso industrial de la fuente ubicada en la unidad industrial del proyecto en el PR 16+0000 tramo
7008.
1.3 La Interventoría solicita al contratista de obra la humectación de la vía de forma continua para evitar emisiones, quejas de parte de los usuarios de la vía y la comunidad.

1.4 El contratista de obra se compromete con identificar las fuentes hídricas y realizar entrega de los permisos.

1.4 Teniendo encuenta al incremento de personal en obra, la Interventoría solicita al contratista de obra presentar alternativas del manejo de los vertimientos de aguas
residuales domesticas tales como unidades sanitarias móviles (USM) o presentar otras alternativas.
1.5 La interventoría solicita al contratista de obra la instalación de caseta medevac en obra debidamente dotada.
1.6 La Interventoría solicita al contratista de obra que realice entrega a la mayor brevedad de la ubicación de los sitios identificados para zodmes del proyecto.

1.7 El contratista de obra se compromete a la identificación de la necesidad de los permisos ambientales para la ejecución del contrato de urgencia manifiesta.

1.8 Se solicita al contratista de obra informar sobre la ubicación del campamento, oficina e instalaciones temporales en los frentes de obra.

1.9 La Interventoría solicita al contratista de obra evaluar e informar el requerimiento establecido en el apéndice D - Gestión Ambiental del contrato de obra, de ejecutar lo
establecido en la resolución INVIAS No 6725 de 28 de septiembre de 2016, "Por medio de la cual se crea el programa de arborización de escuelas verdes".
2. Aspectos sociales.
2.1 El contratista de obra informa que se encuentra en identificación de la oficina de servicio de atención al usuario (SAU) dentro del área de influencia del proyecto.

2.2 Vinculación de personal: El contratista de obra comunica que actualmente se encuentra en identificación y selección de la mano de obra no calificada.

2.3 El contratista de obra informa que actualmente se encuentra realizando los acercamientos con la comunidad para conformar el comité de veeduría ciudadana.

2.4 Estado de avance de las actas de vecindad: El contratista de obra informa que se encuentra en la identificación de los predios.

3. Aspectos técnicos.
3.1 La interventoría solicita al contratista de obra incrementar los rendimientos de obra, la Interventoría sugiere iniciar labores en cada uno de los frentes de obra a las 7:00
a.m. y evaluar la implementación de la jornada 7X24.
3.2 La interventoría reitera al contratista la instalación del plan de manejo de tránsito PMT y control de tránsito de pare y siga en todos los frentes de obra, canteras de
materiales y zoodmes para evitar accidentes de tránsito imputables a la obra y el daño antijurídico.
3.3 La interventoría solicita al contratista de obra que en los frentes de trabajo, zodmes y canteras la delimitación de los pasos peatonales e instalación de la señalización
temporal para evitar accidentes de tránsito con los peatones y evitar el daño antijurídico. Se reitera al contratista de obra la obligación contractual de garantizar la limpieza
de la calzada y la señalización temporal de la obra para evitar accidentes de tránsito imputables al estado de la vía y el daño antijurídico.
3.4 La Interventoría solicita al contratista de obra, que la ejecución de todas las actividades se realicen cumpliendo con las especificaciones generales de construcción de
carreteras del Instituto Nacional de Vías vigentes.
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ACTA DE REUNIÓN PÁGINA 1

FECHA 17/07/2023
(Día / Mes / Año)

COMPROMISOS PACTADOS FECHA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLES

(Día /Mes / Año)

Entrega de PAGA viernes, 21 de julio de 2023 Director de obra-KMA CONSTRUCCIONES S.A.S

Entrega de permisos para el agua de uso industrial de la fuente ubicada

viernes, 21 de julio de 2023 Director de obra-KMA CONSTRUCCIONES S.A.S
en la unidad industrial del proyecto en el PR 16+0000 tramo 7008.

Humectación de la vía de forma continua para evitar emisiones martes, 18 de julio de 2023 Director de obra-KMA CONSTRUCCIONES S.A.S

Entrega de evidencias del uso de unidades sanitarias móviles (USM) o

lunes, 24 de julio de 2023 Director de obra-KMA CONSTRUCCIONES S.A.S
presentar otras alternativas.
Instalación de caseta medevac en obra debidamente dotada viernes, 21 de julio de 2023 Director de obra-KMA CONSTRUCCIONES S.A.S
Ubicación del campamento, oficina e instalaciones temporales en los frentes de obra.
viernes, 21 de julio de 2023 Director de obra-KMA CONSTRUCCIONES S.A.S
Oficina de servicio de atención al usuario (SAU) dentro del área de influencia del proyecto
viernes, 21 de julio de 2023 Director de obra-KMA CONSTRUCCIONES S.A.S
Las actividades ejecutadas se realicen cumpliendo con las
especificaciones generales de construcción de carreteras del Instituto martes, 18 de julio de 2023 Director de obra-KMA CONSTRUCCIONES S.A.S
Nacional de Vías vigentes.

FECHA PRÓXIMA REUNIÓN 21/07/2023

(Día / Mes / Año)

NOTAS:
1. Las decisiones tomadas en la presente Reunión, no pueden modificar ni modifican por si solas el Contrato de Obra ni el contrato de Interventoría suscritos. En el evento de requerirse una modificación
contractual debe surtirse de manera previa el trámite interno correspondiente.
2. Se firma la presente Acta de Reunión bajo la responsabilidad expresa de quienes en ella intervienen, de conformidad con las obligaciones y funciones desempeñadas por cada uno de los mismos.

LA PRESENTE ACTA DE REUNIÓN ES LEÍDA EN SU INTEGRIDAD ANTES DE LA SUSCRIPCIÓN POR LOS PARTICIPANTES:

NOMBRE DEL PARTICIPANTE CARGO EMPRESA / ENTIDAD FIRMA

1. Eduar Salazar Director de obra KMA CONSTRUCCIONES S.A.S

2. Apolinar Pineda Tobasia Residente de obra KMA CONSTRUCCIONES S.A.S

3. Luis Carvajal Residente social KMA CONSTRUCCIONES S.A.S

4. Yeigny Pacheco Directora de Interventoría AIM INGENIEROS CIVILES S.A.S

5. Priscila Ovalle Profesional ambiental AIM INGENIEROS CIVILES S.A.S

6 Leidy López Profesional social AIM INGENIEROS CIVILES S.A.S

7. Silvia Muñoz Niño Ingeniera residente de Interventoría AIM INGENIEROS CIVILES S.A.S

Original: Informe mensual de Interventoría. Archivo de Gestión del INVIAS.

Copias: Contratista, Interventor y Dirección Territorial