Politica de Uso de Propiedad de La Empresa

[ NOMBRE Y LOGO DE LA EMPRESA] Dia de efectividad: 15/18/27 Política Núm.
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Departamento: [Ej. Information Technology] Aplica a: Todo el personal
Asunto: Política de Uso y Monitoreo de la Propiedad de la Empresa

Revisado y Aprobado por:
[Nombre de la Persona] [Nombre de la Persona]

[Nombre del Departamento] [Nombre Oficial Operaciones u Otro]
Objetivo
El propósito de esta política es garantizar que toda la propiedad y equipo de EMPRESA (en adelante “la
Compañía” o “ EMPRESA”) se mantenga en las mejores condiciones de funcionamiento posibles y
garantizar el uso adecuado de dicha propiedad y las redes de la Compañía.
"Propiedad", como se usa el término en esta política, se define como cualquier pieza de equipo,
mobiliario, vehículo, edificio o suministro arrendado, propiedad, donado o bajo la custodia de EMPRESA
o cualquier persona que actúe como su agente.
Ningún empleado de EMPRESA debe esperar y/o tener expectativa alguna de privacidad en las
instalaciones de EMPRESA o cuando utilice la propiedad o las redes de EMPRESA excepto cuando la ley
indique lo contrario.
Directrices generales sobre el uso de la propiedad de la empresa
Todos los empleados de EMPRESA deben mantener su entorno de trabajo de manera ordenada y seguir
todas las reglas de EMPRESA para garantizar su uso y mantenimiento adecuados.
Cualquier empleado que descuide o haga uso indebido de la propiedad de EMPRESA estará sujeto a
medidas disciplinarias que pueden incluir el despido. La apropiación indebida de la propiedad de
EMPRESA es causal de terminación inmediata y posible acción penal.
Ningún empleado puede usar la propiedad de EMPRESA (incluidos, entre otros, computadoras,
teléfonos, teléfonos celulares, fotocopiadoras, faxes, servicios de Internet e impresoras) para uso
personal a menos que el jefe de departamento del empleado haya otorgado un permiso específico. Si se
otorga dicho permiso, el empleado será responsable del cuidado y devolución de la propiedad prestada.
El empleado debe verificar la condición del equipo antes de retirarlo o usarlo para uso personal.
Uso de vehículos de la empresa
Cualquier empleado para el cual conducir vehículos de motor sea una función o tarea esencial de su
puesto, debe estar autorizado y aprobado por [el departamento o persona] para conducir vehículos de
motor de EMPRESA . Es responsabilidad del empleado conductor de un vehículo de EMPRESA
asegurarse de que el vehículo esté en condiciones de pleno funcionamiento antes de cada uso.
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El empleado que utilice el vehículo de motor firmará un informe de inspección del vehículo que indique
cualquier problema o daño del vehículo antes de cada uso. En caso de que el empleado devuelva el
vehículo a la empresa con daños, el informe de inspección se utilizará como prueba de apoyo de la
condición del vehículo antes de que fuera utilizado por el empleado conductor. Cualquier vehículo que
no sea seguro se retirará de la flota operativa hasta que se realice el mantenimiento o las reparaciones
correspondientes.
Uso y difusión de la información de la empresa
"Información", tal como se utiliza el término en esta política, incluye, entre otros, cualquier información
que sea propiedad o utilizada por EMPRESA de las que se mencionan a continuación:
• Cualquier lista de empleados o cliente de la empresa.

• Cualquier información de la base de datos de la empresa, incluyendo direcciones y números de
teléfono.
• Cualquier información de los archivos de personal de los empleados de EMPRESA , incluyendo las las
direcciones de los empleados, números de teléfono, historial laboral y salarial.
• Todas las fotografías, cintas de video y clips de sonido de cualquier empleado o cliente de EMPRESA .
Solo aquellos empleados que estén autorizados por la junta directiva o el equipo ejecutivo de EMPRESA
, o cuya descripción de trabajo les permita hacerlo, pueden hablar en nombre de EMPRESA . No
obstante, lo anterior, se utilizará un permiso específico de la junta directiva o del equipo ejecutivo de
EMPRESA antes de que cualquier empleado de EMPRESA pueda divulgar información confidencial de
EMPRESA .
Ningún empleado puede, a sabiendas, proporcionar información a ninguna parte externa a menos que
se haya otorgado una autorización. Esto incluye a otros empleados que no tienen derecho a conocer
dicha información. Cualquier incumplimiento se considerará una violación de la política de EMPRESA
con respecto a la confidencialidad, y puede constituir una violación de la ley estatal o federal.
Monitoreo de Redes de Comunicaciones
La Compañía se reserva el derecho de monitorear en cualquier momento las comunicaciones que

utilicen las redes de EMPRESA de cualquier forma, incluyendo pero sin limitarse a, datos, correo de voz,
correo electrónico, registros telefónicos, uso de Internet y tráfico de búsquedas en la red ( search
engines), para determinar su uso adecuado.
[ NOMBRE Y LOGO DE LA EMPRESA] Dia de efectividad: 15/18/27 Política Núm.:
La Compañía revisará la actividad de comunicaciones en la red y analizará los patrones de uso.

EMPRESA puede optar por publicar estos datos para garantizar que los recursos de la empresa, en estas
áreas, se utilicen a tenor con esta política.
Ningún empleado puede deshabilitar, a sabiendas, ningún software o sistema de red identificado como
una herramienta de monitoreo.

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Uso de vehículos de la empresa

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Uso y difusión de la información de la empresa

• Cualquier lista de empleados o cliente de la empresa.

Monitoreo de Redes de Comunicaciones

La Compañía se reserva el derecho de monitorear en cualquier momento las comunicaciones que

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La Compañía revisará la actividad de comunicaciones en la red y analizará los patrones de uso.

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