TÍTULO: INTRODUCCIÓN A MICROSOFT POWER POINT

AUTOR/ES: Academia de Guardias de la Guardia Civil

Introducción:

Microsoft PowerPoint es una herramienta informática multimodal,

entendiendo estas como “la implementación de más de un medio para recibir la
información, los cuales le permiten al estudiante captar la información de manera
más efectiva y completa, usando varios de los sentidos” (Nonato y Peña, 2017), de
gran utilidad tanto en el campo docente como en el empresarial.
El empleo de presentaciones informáticas como recurso didáctico en el
proceso de enseñanza, tanto en el ámbito puramente académico como en otros
entornos profesionales, ha ganado relevancia en los últimos años con la
implementación, entre otros aspectos, del uso de las Tecnologías de la Información
y la Comunicación. Estas presentaciones podrían ser definidas como “el proceso
mediante el cual un contenido académico es expuesto ante una audiencia de
manera clara, sencilla y directa, apoyado por una serie de láminas que incorporan
diversos recursos multimedia con la finalidad de informar, persuadir, motivar,
enseñar y/o difundir ciertos contenidos” (Flores et al., 2011) y, como desarrollaremos
en este Manual, tienen un “ciclo de vida conformado por cuatro grandes etapas:
preparación, estructura, diseño de las transparencias y uso de recursos
complementarios y presentación final” (Kosslyn, 2010).
Sin embargo, aunque “el desarrollo de presentaciones en PowerPoint implica
una dinámica interesante y una forma eficaz de presentar la información, de
manera innovadora a una audiencia”, es su “única limitante la creatividad e
imaginación del autor” (Holz, 1997). Son varios los autores que coinciden en que,
aunque esta herramienta presenta diversas limitaciones como, por ejemplo, “el
excesivo esquematismo (…) que simplifica o dificulta transmitir la complejidad de
determinadas ideas, el uso indiscriminado del color, animación y sonido impide la
comprensión directa de los contenidos, (…) supone una ayuda para el orador, pero

1
no para la audiencia, (…) su configuración impone un orden de lectura rígido y
lineal” (Tufte, 2003); la herramienta no es “en sí misma negativa, sino que más bien
existen usuarios ineficientes de la misma” (Castellá y Aparicio, 2008).
Además, dentro de los tres principales usos de esta herramienta, “guía para el
orador, guía para el oyente/lector y texto para ser leído independientemente del
discurso oral, la única función que el PowerPoint puede llevar a cabo con
efectividad es la segunda”; ya que, “si una misma presentación se utiliza para
objetivos comunicativos, contextos y agentes implicados tan diferentes, con toda
probabilidad resultará ambigua y equívoca” (Neville, 2004).

Objetivos de aprendizaje:

1. Tomar conciencia de las capacidades que aporta la herramienta PowerPoint

2. Crear una presentación desde un archivo en blanco
3. Dar formato a las diapositivas en función del objetivo perseguido

Apartados de la unidad didáctica:

1. Crear una presentación

2. Apariencia de la presentación
3. Texto de las diapositivas

2
Apartado 1: Crear una presentación

El primer paso que debemos dar para iniciarnos en este programa es crear
una presentación desde cero. Para ello, una vez instalado el software en nuestro
equipo, realizaremos las siguientes acciones (Microsoft, 2022):

1. Abra PowerPoint.
2. En el panel izquierdo, seleccione Nuevo.
3. Seleccione una opción:
 Para crear una presentación desde cero, seleccione Presentación en
blanco.
 Para usar un diseño preparado, seleccione una de las plantillas.
 Para ver sugerencias para usar PowerPoint, seleccione Realizar un
paseo y, a continuación, seleccione Crear

Una vez que hayamos creado nuestra presentación en blanco, podremos

elegir entre conservar la orientación de página horizontal (por defecto) o vertical:

1. Seleccione la pestaña Diseño

3
2. Cerca del extremo derecho, seleccione Tamaño de diapositiva y, después,
haga clic en Personalizar tamaño de diapositiva.

3. En el cuadro de diálogo Tamaño de diapositiva, seleccione Vertical, después

seleccione Aceptar.

4. En el cuadro de diálogo siguiente, puede seleccionar Maximizar para

aprovechar al máximo el espacio disponible, o bien puede
seleccionar Asegurar el ajuste para asegurarse de que el contenido se ajusta
a la página vertical.

4
 Llegados a este punto, podremos comenzar a agregarle diapositivas a
nuestra presentación:

1. En las miniaturas del panel izquierdo, seleccione la diapositiva que desea que
siga la nueva diapositiva.
2. En la pestaña Inicio, en la sección Diapositivas, seleccione Nueva diapositiva.
3. En la sección Diapositivas, seleccione Diseño y, a continuación, seleccione el
diseño que desee en el menú.

Respecto al diseño, debemos tener en cuenta varios aspectos relevantes que

deben prevalecer sobre la estética, como son: el tipo de foro en el que se mostrará
nuestra presentación (informal, profesional, académico, etc.) y, sobre todo, el
contraste entre el fondo de la diapositiva y el texto que insertaremos
posteriormente. Para esto último:

1. Coloque el cursor dentro de un cuadro de texto y, a continuación, escriba

algo.
2. Seleccione el texto y, a continuación, seleccione una o más opciones de la
sección Fuente de la pestaña Inicio, como Fuente, Aumentar tamaño
de fuente, Disminuir tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.

5
3. Para crear listas numeradas o con viñetas, seleccione el texto y,
después, Numeración o Viñetas.

6
 Además del texto, podemos alimentar nuestra presentación con imágenes,
gráficos, modelos 3D y otros elementos que la hagan más atractiva de cara al
público y faciliten la comprensión de determinados conceptos:

1. Vaya a la pestaña Insertar.

2. Para agregar una imagen:
 En la sección Imágenes, seleccione Imágenes.
 En el menú Insertar imagen desde, seleccione la fuente que desee.
 Busque la imagen que desee, selecciónelo y, a continuación,
seleccione Insertar.

3. Para agregar ilustraciones:

 En la sección Ilustraciones, seleccione Formas, Iconos, Modelos 3D,
SmartArt o Gráfico.
 En el cuadro de diálogo que se abre al hacer clic en uno de los tipos
de ilustración, seleccione el elemento que desee y siga las
indicaciones para insertarlo.

7
1.1 Orden de las diapositivas

Puede cambiar y administrar los diseños de diapositivas en la pestaña Vista

Patrón de diapositivas. Cada tema contiene varios diseños de diapositivas. Elija los
diseños que mejor se adapten al contenido de su diapositiva. Algunos son mejores
para texto y otros para gráficos (Microsoft, 2022).

8
Agregar diapositivas
1. Seleccione la diapositiva que irá antes de la nueva.
2. Seleccione Inicio > Nueva diapositiva.
3. Seleccione un diseño.
4. Seleccione el cuadro de texto y escriba.

Eliminar diapositivas
1. Una sola diapositiva: Haga clic con el botón derecho en la diapositiva en el
panel de miniaturas de la izquierda y seleccione Eliminar diapositiva.

9
 2. Varias diapositivas: Mantenga presionada la tecla Ctrl y, en el panel de
miniaturas de la izquierda, seleccione las diapositivas. Suelte la tecla Ctrl. A
continuación, haga clic con el botón derecho en la selección y elija Eliminar
diapositiva.
3. Una secuencia de diapositivas: Mantenga presionada la tecla Mayús y, en el
panel de miniaturas de la izquierda, seleccione la primera y la última
diapositiva de la secuencia. Suelte la tecla Mayús. A continuación, haga clic
con el botón derecho en la selección y elija Eliminar diapositiva.

Duplicar una diapositiva

1. En el panel de miniaturas de la izquierda, haga clic con el botón derecho en
la miniatura de la diapositiva que quiere duplicar y, después, haga clic
en Duplicar diapositiva. El duplicado se inserta justo después de la diapositiva
original.

Reorganizar el orden de las diapositivas

1. En el panel de la izquierda, haga clic en la miniatura de la diapositiva que
desea mover y, a continuación, arrástrela a la nueva ubicación.

10
 2. Para seleccionar varias diapositivas: Mantenga presionada la tecla Ctrl y, en
el panel de la izquierda, haga clic en las diapositivas que desee mover. Suelte
la tecla Ctrl y, a continuación, arrastre las diapositivas seleccionadas como
un grupo a la nueva ubicación.

1.2 Orden de las diapositivas

Una vez ordenadas las diapositivas de nuestra presentación, y en función del

objetivo que deseemos alcanzar, es posible que nos interese otorgar un número de
página a cada diapositiva y/o que estas muestren la fecha y hora actuales
(Microsoft, 2022).

Agregar números de página de notas o de diapositiva

1. En la pestaña Ver del grupo Vistas de presentación, haga clic en Normal.

11
 2. En el lateral izquierdo de la pantalla, en el panel que contiene las vistas en
miniatura de las diapositivas, haga clic en la primera vista en miniatura de la
presentación.
3. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de
página.

4. En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, realice una de las

siguientes acciones:
• Para agregar números de diapositiva, haga clic en la pestaña Diapositiva
y, a continuación, active la casilla Número de diapositiva.
• Para agregar números de página a notas, haga clic en la pestaña Notas y
documentos para distribuir y, a continuación, active la casilla Número de
página.
5. Si desea agregar números de página a todas las diapositivas o páginas de
notas de su presentación, haga clic en Aplicar a todo.

Cambiar el número de la diapositiva de inicio

1. En la pestaña Diseño, en el grupo Personalizar, haga clic en Tamaño de
diapositiva > Personalizar tamaño de diapositiva.

12
 2. En el cuadro Tamaño de la diapositiva, en la lista desplegable Numerar las
diapositivas desde, seleccione un número de inicio.

Numerar solamente una diapositiva o todas las diapositivas excepto la primera

1. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de
página.
2. En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, haga clic en la
pestaña Diapositiva.
3. Siga uno de estos procedimientos:
• Para numerar la diapositiva seleccionada, seleccione la casilla Número de
diapositiva y haga clic en Aplicar. Repita este paso para cada diapositiva
que desee numerar.
• Para numerar todas las diapositivas excepto la primera, seleccione las
casillas Número de diapositiva y No mostrar en diapositiva de título y,
después, haga clic en Aplicar a todo.

13
Agregar la fecha y hora
1. En el grupo Vistas de presentación de la pestaña Ver, haga clic en Normal.
2. En el lateral izquierdo de la pantalla, en el panel que contiene las vistas en
miniatura de las diapositivas, haga clic en la primera vista en miniatura de la
presentación.
3. En el grupo Texto de la pestaña Insertar, haga clic en Fecha y hora.

4. En el cuadro Encabezado y pie de página, realice una de las siguientes

acciones:
• Si desea agregar la fecha y la hora a la diapositiva, haga clic en la
pestaña Diapositiva.
• Si desea agregar la fecha y la hora a las páginas de notas, haga clic en la
pestaña Notas y documentos para distribuir.
5. Active la casilla Fecha y hora y, a continuación, realice una de las siguientes
acciones:
• Si desea que la fecha y hora reflejen la fecha y hora actual cada vez que
abre o imprime la presentación, haga clic en Actualizar automáticamente
y, a continuación, seleccione el formato de fecha y hora que desee.
• Si desea establecer la fecha y hora en una fecha específica, haga clic en
Fija y, a continuación, en el cuadro Fija, escriba la fecha que desee.

14
 • Al establecer la fecha en su presentación para que sea Fija, puede
realizar un seguimiento fácilmente de la última vez que realizó cambios en
ella.
6. Si desea agregar la fecha y hora a todas las diapositivas, todas las páginas
de notas o todos los documentos de su presentación, haga clic en Aplicar a
todo.

1.3 Transiciones entre diapositivas

Las transiciones son efectos visuales que podemos agregar para hacer más
atractivo el paso de una diapositiva a otra. El programa nos permite elegir entre
distintos tipos de transiciones y regular su duración, agregarles sonidos, etc.
(Microsoft, 2022)

1. Seleccione la diapositiva a la que quiere agregar una transición.

2. Haga clic en la pestaña Transiciones y seleccione una transición. Seleccione
una transición para obtener una vista previa.

3. Seleccione Opciones de efectos para elegir la dirección y la naturaleza de la

transición.
4. Haga clic en Vista previa para ver el aspecto que tendrá la transición.

15
• Seleccione Aplicar a todo para agregar el efecto de transición a toda la
presentación.
• Para quitar una transición, seleccione Transiciones > Ninguno.

16
Apartado 2: Apariencia de la presentación

PowerPoint nos permite elegir cuál será el aspecto de nuestra presentación,

optando entre una abundante combinación de posibilidades. Las principales
opciones que nos da el programa son las de establecer un patrón único para todas
las diapositivas, elegir un tema de diseño ya prediseñado o personalizar cada
diapositiva a nuestro antojo.

2.1 Patrón de diapositivas

Si deseamos que todas las diapositivas de nuestra presentación muestren las

mismas fuentes e imágenes (por ejemplo, el escudo de la Guardia Civil), no es
necesario que las insertemos individualmente en cada una de las diapositivas, sino
que podemos realizar los cambios en un único emplazamiento para que se aplique
a todas las diapositivas: el Patrón de diapositivas (Microsoft, 2022).

1. En la pestaña Vista, seleccione Patrón de diapositivas

• El patrón de diapositivas es la diapositiva superior en el panel de

miniaturas situado a la izquierda de la ventana. Los diseños de diapositiva
relacionados aparecen justo debajo del patrón de diapositivas.
• Cuando el patrón de diapositivas se modifique, todas las diapositivas que
se basen en dicho patrón reflejarán dichos cambios. Sin embargo, la
mayoría de los cambios que realice probablemente se hagan en
los diseños de diapositiva relacionados con el patrón.

17
 o Conviene editar el patrón de diapositivas y los diseños antes de
empezar a crear diapositivas individuales. De ese modo, todas las
diapositivas que agregue a la presentación estarán basadas en sus
modificaciones personales.
o Si edita el patrón de diapositivas y los diseños después de crear
diapositivas individuales, tendrá que volver a aplicar los diseños
cambiados a las diapositivas existentes en la presentación en la vista
Normal.

2. En Cambie el texto, el color y la alineación como prefiera.

• Si desea usar un tema predefinido, seleccione primero haciendo clic
en Temas en la pestaña Patrón de diapositivas. A continuación,
seleccione Colores, Fuentes, Efectos y Estilos de fondo.

3. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar vista Patrón.

18
2.2 Temas predefinidos

Un tema es una paleta de colores, fuentes y efectos especiales (como

sombras, reflejos, efectos 3D, etc.) que se complementan entre sí. Un diseñador
experto ha creado cada uno de los temas en PowerPoint. Estos temas prediseñados
están disponibles en la pestaña Diseño de la vista Normal.
Cada tema que use en la presentación incluye un patrón de diapositivas y el
conjunto de diseños correspondiente. En caso de que use más de un tema en la
presentación, tendrá más de un patrón de diapositivas y diversos conjuntos de
diseños.
Cada tema de PowerPoint incluye un conjunto de diseños de diapositiva:
colocaciones predefinidas para el contenido de la diapositiva. Los cuadros
"Marcador de posición" le señalan lugares en los insertar su contenido sin tener
apeas que dar formato u organizar de forma manual. Elija un diseño de un menú en
PowerPoint e inserte las palabras y los gráficos.
Los diseños predefinidos incluyen una diapositiva de Título para comenzar, un
diseño de Título y Contenido general, un diseño de Comparación en paralelo y un
diseño de Imagen con título (Microsoft, 2022).

1. Elija un tema al hacer clic en Archivo > Nuevo para iniciar una nueva
presentación.

• Estos temas integrados son perfectos para las presentaciones en

panorámica (16:9) y en pantalla estándar (4:3).

19
 2. Si se ofrece, elija una variación de color y, a continuación, seleccione Crear.
Si más tarde cambia de opinión, siempre puede modificar el tema o variante
luego en la pestaña Diseño:

1. En la pestaña Diseño, elija un tema con los colores, las fuentes y los efectos
que quiera.
2. Para aplicar una variación de color diferente de un tema concreto elija una
variante en el grupo Variantes
3. Seleccione la flecha derecha del grupo Variantes para seleccionar
diferentes Colores, Fuentes, Efectos o Efectos y elige entre las opciones
integradas o personaliza las tuyas propias.

También podemos crear un tema personalizado modificando uno existente o

creando uno desde cero en una presentación en blanco:

1. Seleccione la primera diapositiva. En la pestaña Diseño, seleccione la flecha

hacia abajo en el grupo Variantes.
2. Haga clic en Colores, Fuentes, Efectos o Estilos de fondo y seleccione una de
las opciones integradas o personalice sus propias.

20
 3. Cuando haya terminado la personalización de estilos, haga clic en la flecha
hacia abajo en el grupo Temas y luego, haga clic en Guardar tema actual.
4. Asigne un nombre al tema y seleccione Guardar. De forma predeterminada,
se guarda con los demás temas PowerPoint y estará disponible en el
grupo Temas debajo de un encabezado Personalizado

2.3 Diseño de diapositivas

Puede cambiar y administrar los diseños de diapositivas en la vista Patrón de

diapositivas. Cada tema contiene varios diseños de diapositivas. Elija los diseños que
mejor se adapten al contenido de su diapositiva. Algunos son mejores para texto y
otros para gráficos (Microsoft, 2022).

1. Seleccione la diapositiva cuyo diseño quiera cambiar.

2. Seleccione Inicio > Diseño.
3. Seleccione el diseño que quiera.
4. Seleccione Inicio > Restablecer si realizó cambios en el diseño que no le
gustan y quiere revertir al diseño original. Al usar Restablecer, no se elimina el
contenido que agregó.

Los diseños contienen marcadores de posición de texto, vídeos, imágenes,

gráficos, formas, imágenes prediseñadas, un fondo, etc. Los diseños también
contienen el formato de esos objetos, como los colores del tema, fuentes y efectos.
Cada patrón de diapositivas tiene un diseño de diapositiva relacionado
denominado Diseño de diapositiva de título, mientras que cada tema organiza el
texto y otros marcadores de posición de objeto para el diseño de forma diferente
(usa otros colores, fuentes y efectos). Las imágenes siguientes muestran la diferencia

21
entre los diseños de diapositiva de título de dos temas: el primero es el tema Básico,
mientras que el segundo es el tema Integral.
Puede cambiar cualquier aspecto de un diseño para satisfacer sus
necesidades. Cuando cambia un diseño y, después, va a la vista Normal, todas las
diapositivas que agregue a partir de aquí se basarán en este diseño y reflejarán la
nueva apariencia del diseño. Sin embargo, si hay alguna diapositiva en la
presentación que está basada en la versión anterior del diseño, tendrá que volver a
aplicar el diseño a las diapositivas.

22
Apartado 3: Texto de las diapositivas

Puede agregar texto a una diapositiva PowerPoint o un patrón de

diapositivas insertando un cuadro de texto y escribiendo dentro de ese cuadro. A
continuación, puede aplicar formato a ese texto seleccionando el texto o todo el
cuadro. También puede agregar texto a marcadores de posición y formas.

3.1 Agregar cuadro de texto

Un cuadro de texto le permite agregar texto en cualquier parte del archivo.

Por ejemplo, puede crear citas o barras laterales que llamen la atención de
información importante (Microsoft, 2022).

Agregar un cuadro de texto

1. En el grupo Texto de la pestaña Insertar, haga clic en Cuadro de texto.
2. En Haga clic en la presentación y, a continuación, arrastre para dibujar el
cuadro de texto el tamaño que desee.
3. Para agregar texto, haga clic dentro del cuadro y escriba o pegue el texto

23
Copiar un cuadro de texto
1. Haga clic en el borde del cuadro de texto que desea copiar.
2. Presione Ctrl+C.
• Debemos asegurarnos de que el puntero está sobre el borde del cuadro
de texto, si estuviera en su interior copiaríamos el texto en vez del cuadro.
3. Seleccione una ubicación y presione Ctrl+V para pegar el cuadro de texto.

3.2 Agregar marcador de posición

Un marcador de posición es un contenedor con formato previo en una

diapositiva para contenido (texto, gráficos o vídeo). El formato predefinido facilita el
formato de las diapositivas de forma coherente.
Los marcadores de posición solo se pueden agregar a los diseños de
diapositiva, no a las diapositivas individuales de una presentación (Microsoft, 2022):

1. En la pestaña Vista, haga clic en Patrón de diapositivas.

2. En el panel de miniaturas izquierdo, haga clic en el diseño de diapositiva al
que desea agregar uno o varios marcadores de posición.
3. En la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic en Insertar marcador de
posición y, a continuación, haga clic en el tipo de marcador de posición que
desea agregar.

24
4. Haga clic en una ubicación en el diseño de diapositiva y arrastre para dibujar
el marcador de posición. Puede agregar tantos marcadores de posición
como quiera.
5. Si agrega un marcador de posición de texto, puede personalizar el texto del
mensaje ("Hacer clic para editar ...") que aparece en él:
• Seleccione el texto predeterminado del marcador de posición y
reemplácelo por su propio texto de mensaje.
• Cambiar a la pestaña Inicio para dar formato al texto del mensaje de la
forma en que quiera que aparezca.
• Con el texto seleccionado, puede cambiar la Fuente o el Tamaño de
fuente.
• Si una viñeta no deseada aparece antes del texto de mensaje
personalizado, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha hacia abajo
situada junto a Viñetas y, a continuación, haga clic en Ninguna.

6. Cuando haya terminado, en la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic en

Cerrar vista patrón.
7. En la vista Normal, en el panel de miniaturas, seleccione todas las diapositivas
que usan el diseño de diapositiva que acaba de revisar.

25
 8. En la pestaña Inicio, haga clic en Diseño y, a continuación, seleccione el
diseño que contiene los marcadores de posición que acaba de cambiar.

Copiar un cuadro de texto

4. En Haga clic en el borde del cuadro de texto que desea copiar.
5. Presione Ctrl+C.
• Debemos asegurarnos de que el puntero está sobre el borde del cuadro
de texto, si estuviera en su interior copiaríamos el texto en vez del cuadro.
Seleccione una ubicación y presione Ctrl+V para pegar el cuadro de texto

3.3 Agregar texto

El texto será una de las partes esenciales de nuestra presentación, por lo que
PowerPoint nos permite insertarlo de distintas maneras, en función de las
necesidades específicas de cada diapositiva (Microsoft, 2022).

Agregar texto a un marcador de posición

1. Haga clic dentro del marcador de posición y, a continuación, escriba o
pegue el texto.
• Si el texto supera el tamaño del marcador de posición, PowerPoint reduce
el tamaño de fuente y el interlineado incrementalmente a medida que
escribe para ajustar el texto.

Agregar texto a un cuadro de texto

1. Si se trata de un cuadro de texto que cualquier persona puede editar, en la
vista Normal, haga clic dentro del cuadro de texto y, a continuación, escriba
o pegue el texto.
2. Si se trata de un cuadro de texto no editable, en la vista Patrón de
diapositivas, haga clic dentro del cuadro de texto y, a continuación, escriba
o pegue el texto.

26
Agregar texto que es parte de una forma
1. Seleccione la forma y escriba o pegue el texto.
• Las formas como cuadrados, círculos, globos de llamada y flechas de
bloque pueden contener texto. Al escribir texto en una forma, el texto se
adjunta a la forma y se mueve y gira con ella.

3.4 Establecer la dirección y posición del texto

Cuando se inserta un texto dentro de un cuadro o una forma, el sistema nos

permite colocarlo horizontal o verticalmente y ajustarlo en una o varias líneas
(Microsoft, 2022).

Especificar la dirección del texto en un cuadro de texto o en una forma

1. Haga clic con el botón derecho en el borde de la forma o del cuadro de
texto.
2. En el menú contextual, seleccione Formato de forma.
3. En el panel Formato de forma, haga clic en Tamaño/Diseño y propiedades.
4. En Cuadro de texto, seleccione la opción que quiera en la lista Dirección del
texto.

27
Girar (reflejar) texto en una forma o un cuadro de texto
1. Inserte una forma o un cuadro de texto en el documento y, a continuación,
escriba y dé formato al texto.
2. Haga clic con el botón derecho sobre el cuadro o la forma y seleccione
Formato de forma.
3. En el panel Formato de forma seleccione Efectos.
4. En Giro 3D, en el cuadro Giro X o Giro Y, escriba 180.
5. (Opcional) Si el cuadro de texto se rellena con un color, puede quitar el color
del panel Formato de forma. En Opciones de forma, haga clic en la pestaña
Relleno y línea, expanda Relleno y seleccione Sin relleno.
6. (Opcional) Para quitar el contorno del cuadro de texto, haga clic en el
cuadro de texto, en Contorno en la minibarra de herramientas que aparece
y elija Sin contorno.

Cambiar los márgenes entre el texto y el borde de una forma o cuadro de texto
1. Haga clic con el botón derecho en el borde de la forma o del cuadro de
texto.
2. En el menú contextual, seleccione Formato de forma.
3. En el panel Formato de forma, haga clic en Tamaño/Diseño y propiedades.

28
 4. Especifique una medida en pulgadas o milímetros (mm) en cualquiera de los
siguientes márgenes: izquierdo, derecho, superior y/o inferior

Cambiar el tamaño de una forma para que se ajuste al texto

1. Haga clic con el botón derecho en el borde de la forma o del cuadro de
texto.
2. En el menú contextual, seleccione Formato de forma.
3. En el panel Formato de forma, haga clic en Tamaño/Diseño y propiedades,
haga clic en Cuadro de texto y después seleccione Ajustar tamaño de la
forma al texto.

3.5 Revisar gramática y ortografía del texto

A medida que el usuario añade texto en la presentación, PowerPoint revisa

automáticamente la gramática y ortografía para ayudarnos a revisarlas con
facilidad. El sistema subrayará con una línea ondulada roja los posibles fallos
ortográficos y en azul los gramaticales. De esta forma, podremos corregir los errores
cuando lo estimemos oportunos siguiendo estos pasos (Microsoft, 2022):

1. Haga clic con el botón derecho en una palabra subrayada con una línea
ondulada roja debajo.
2. Seleccione la palabra correcta de la lista de sugerencias. También puede
elegir:
3. Las formas como cuadrados, círculos, globos de llamada y flechas de bloque
pueden contener texto. Al escribir texto en una forma, el texto se adjunta a la
forma y se mueve y gira con ella.
• Omitir todo: pasa por alto el error y quita la línea ondulada de color rojo
• Agregar al diccionario: agrega la palabra al diccionario para que la
revisión ortográfica no muestre un error en el futuro.

29
Revisar toda la presentación
1. Seleccione Revisar > Ortografía.
2. En el panel Ortografía, seleccione la ortografía correcta de las sugerencias.
3. Seleccione Cambiar para corregir el error o Cambiar todo si aparece más de
una vez en el documento. También puede seleccionar:
• Omitir: pasa por alto el error y quita la línea ondulada de color rojo.
• Omitir todo: pasa por alto el error y quita la línea roja ondulada en todas
las instancias de la presentación.
• Agregar: agrega la palabra al diccionario para que la revisión ortográfica
no muestre un error en el futuro.

30
Resumen

Microsoft PowerPoint es una herramienta multimodal que permite al usuario

elaborar presentaciones en formato informático para transmitir cualquier tipo de
conocimientos a terceros. Aunque su objeto es el de enseñanza-aprendizaje, su
ámbito no es en exclusiva el docente, sino que tiene idénticas aplicaciones en el
mundo profesional no educativo.
El proceso lógico de evolución de una presentación debería incluir su
creación de cero, el diseño de un patrón homogéneo para las diapositivas,
introducción del texto y otros elementos audiovisuales y exportación del archivo en
el formato más oportuno para los fines del usuario.

31
Bibliografía

FLORES, F., ROSALES, A. y VILLAMAR J. (2011) Uso de la tecnología en presentaciones

científicas. Informática Biomédica. México. Elsevier. 147-157.

HOLZ, J. (1997). Twelve tips for effective PowerPoint presentations for the
technologically challenged. Med Teach; (19)175-179

KOSSLYN S. (2010). Better PowerPoint ®. Quick fixes based on how your audience
thinks. The Oxford University Press. 14-31

LIDON, J. M. C., y APARICIO-TERRASA, H. (2008). El discurso docente universitario con

PowerPoint. El valor de la (meta) lingüística. Actas del VIII Congreso de Lingüística
General (Vol. 25, No. 28, pp. 466-485).

MICROSOFT (2022). Recuperado el 02/06/2022 de: https://support.microsoft.com/es-

es/powerpoint

NEVILLE, H. (2004). In defense of PowerPoint. Computer 37(7): 98-99. URL:

http://www.jnd. org/dn.mss/in_defense_of_p.html.

NONATO HUERTAS, E. A. y PEÑA MOLINA, H. Y. (2017). Recursos multimodales: una

estrategia didáctica de enseñanza en el aula.
https://ciencia.lasalle.edu.co/lic_lenguas/612

REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. (s.f.). Diccionario de la lengua española. Recuperado el

11/06/2022 de: https://dle.rae.es

TUFTE, E. (2003). The cognitive style of PowerPoint: pitching out corrupts within.
Graphics Press.

32
Glosario

Internet: red informática mundial, descentralizada, formada por la conexión directa

entre computadoras mediante un protocolo especial de comunicación (Real
Academia Española, s.f.).

Software: conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas para ejecutar

ciertas tareas en una computadora (Real Academia Española, s.f.).

33