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“AÑO DE LA PAZ Y EL DESARROLLO”

IESTP “CATALINA BUENDIA DE PECHO”

DOCENTE:
C.P.C Verónica Cerdeña Correa

UNIDAD DIDÁCTICA:

Contabilidad de Sociedades

GRUPO
INTEGRANTES: Josie Roca García

Fabiana Murillo Ormeño


Grecia Crisóstomo Suarez
Diego Gallegos Jeri
Brenda Huamán Cahua

SEMESTRE: III
TURNO: Día
PROCESO PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
(PERSONA JURÍDICA)

1. Búsqueda y reserva de nombre.

2. Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta)

3. Abono de capital y bienes.

4. Elaboración de Escritura Pública.

5. Inscripción en Registros Públicos.

6. Inscripción al RUC para Persona Jurídica.


RESERVA DE NOMBRE

Es el paso previo a la formalización y constitución legal de una empresa. Toda persona natural
y/o jurídica que desee inscribir a su negocio en la Superintendencia Nacional de los Registros
Públicos (Sunarp), debería realizar el trámite formal para encontrar y reservar el nombre
deseado con el fin de evitar duplicidad, igualdad o semejanza.

El proceso operativo se puede realizar presencialmente (atención en ventanillas) o mediante el


Servicio de Publicidad Registral en Línea (SPRL), y el plazo para su calificación es de 24 horas.

Requisitos para llevar a cabo el trámite de forma presencial:

• Documento Nacional de Identidad (DNI)


vigente o pasaporte.
• Formulario de solicitud de reserva de
nombre de persona jurídica.
• Este documento se tiene que imprimir,
llenar y firmar como corresponde.

Requisitos para llevar a cabo el trámite por modalidad digital:

• Para ejecutar este procedimiento


registral, se debe ingresar a Reserva de
Nombre Sunarp, y completar los campos
asignados para proceder con la reserva en
línea.
• Se deben escoger el tipo de reserva
solicitada, la denominación o razón social
del solicitante, tipo o domicilio de persona
jurídica, y por último seleccionar el botón
de Continuar.
• Con el formato de presentación obtenido, el ciudadano solicitante deberá acercarse a
una oficina de la Sunarp, correspondiente al domicilio registrado como persona jurídica,
y presentarlo junto al pago por derecho de trámite.
• El valor administrativo de esta gestión tiene un costo de 24 soles.

NOTA:

La Reserva de Preferencia Registral garantiza que durante los próximos 30 días nadie pueda
utilizar el nombre escogido en reserva.
LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN

Una minuta de constitución tiene por finalidad


recoger los acuerdos y decisiones adoptadas por las
personas involucradas en el proceso de constitución
de la empresa. Su función es establecer y registrar los
detalles clave de la constitución de la empresa, así
como los derechos y responsabilidades de los
fundadores y accionistas.

La minuta se elabora durante la celebración de una


reunión entre los fundadores o accionistas, y puede
ser redactada por un abogado o notario público para asegurarse de que cumpla con todos los
requisitos legales y se ajuste a las leyes y regulaciones vigentes en el país donde se está
constituyendo la empresa.

Algunos de los elementos que se suelen incluir en una minuta al constituir una empresa son:

• Información de los fundadores y accionistas: Nombres, direcciones, y detalles de


contacto de las personas que participan en la constitución de la empresa.
• Razón y objeto sociales: La denominación de la empresa y la descripción de la actividad
económica que realizará.
• Capital social: La cantidad de capital que los fundadores aportan a la empresa y cómo
se divide entre las acciones o participaciones.
• Estatutos sociales: Las reglas y normas que regirán el funcionamiento de la empresa,
derechos y deberes de los accionistas, órganos de gobierno, procedimientos para la
toma de decisiones, entre otros.
• Designación de cargos: Quiénes serán los
directores, gerentes u otros cargos importantes en
la empresa.
• Domicilio social: La dirección física donde la
empresa tendrá su sede legal.
• Plazo de duración: En algunos países, se debe
especificar si la empresa será de duración
indefinida o si tendrá una fecha de vencimiento.
• Firma de los involucrados: Los fundadores y
accionistas deben firmar la minuta para expresar
su acuerdo con los términos establecidos.

Una vez que la minuta ha sido aprobada y firmada por todos los interesados, se presenta ante
las autoridades correspondientes para registrar la empresa y obtener su reconocimiento legal.
La empresa quedará formalmente constituida y podrá comenzar a operar dentro del marco legal
establecido en la minuta y los estatutos sociales.
ABONO DE CAPITAL Y BIENES

El abono de capital y bienes son los aportes tanto


en dinero (bienes dinerarios) como en bienes
(bienes no dinerarios) que van a aportar los socios
a su empresa. No obstante, a la suma de los
aportes en dinero y bienes se le llama capital social.

De manera que al constituir una empresa es


imprescindible aportar cierta cantidad de dinero o
bienes (tanto sean muebles o inmuebles).

Por lo tanto, este capital social de tu empresa es el patrimonio con el cual va a nacer tu empresa.
Sin embargo, el abono de capital y bienes se efectúa después de hacer el acta constitutiva.

En consecuencia, dichos aportes se efectúan en una entidad financiera con el acta constitutiva.

Requisitos

• DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigente.


• El formato del Acto Constitutivo.

Procedimiento

• Apertura una cuenta en un banco: Acércate al banco de tu preferencia y solicita la


apertura de una cuenta para que puedas depositar el dinero de los socios que hayan
pactado aportar a la empresa.
• Realiza un inventario de bienes: Así mismo, efectúa el inventario de los bienes con la
cantidad y valor que está poniendo cada uno de los socios a la empresa.

NOTA:

El capital social con el que cuenta tu empresa puede aumentar una vez constituido tu empresa.
Por ejemplo, si pasan unos dos, tres, cinco menes, un año, etc. Puedes aumentar el capital tanto
sea en dinero y/o bienes.
ESCRITURA PUBLICA

La escritura pública es un documento legal que se utiliza para formalizar y certificar la


constitución de una empresa u otras transacciones importantes. En el contexto de la creación
de una empresa, la escritura pública se refiere al contrato o documento legal que establece y
registra la formación de la entidad, así como las reglas y condiciones que la regirán.

Cuando una persona o un grupo de


personas deciden constituir una empresa,
ya sea una sociedad, una sociedad de
responsabilidad limitada (SRL), una
sociedad anónima (SA), entre otras formas
jurídicas, es necesario seguir ciertos pasos
legales para establecerla. Uno de esos
pasos cruciales es la redacción y firma de la
escritura pública.
La escritura pública debe ser otorgada ante
un notario público o un funcionario autorizado por la ley para validar y certificar su contenido.
En este documento, se especifican aspectos fundamentales de la empresa, como:
Denominación y objeto social: Se menciona el nombre de la empresa y se detalla la actividad o
giro comercial que desarrollará.

Datos de los socios o accionistas: Se incluyen los nombres, apellidos y datos de identificación de
los fundadores de la empresa, así como el número de participaciones o acciones que poseen.

Capital social: Se indica la cantidad de capital que cada socio o accionista aporta a la empresa.

Estatutos sociales: Son las reglas internas de funcionamiento de la empresa, como la forma de
toma de decisiones, el reparto de beneficios, la designación de directivos, entre otros aspectos
importantes.

Representantes legales: Se designa a las


personas que actuarán como representantes
legales de la empresa y tendrán la capacidad
de firmar en nombre de la misma.

Domicilio social: Se especifica la dirección


legal donde estará ubicada la empresa y
donde se recibirán notificaciones legales.

Duración de la empresa: Se establece si la empresa tiene un plazo determinado o si se constituirá


por tiempo indefinido.

Una vez redactada y firmada la escritura pública, se registra en el Registro Mercantil u otra
autoridad competente para que la empresa adquiera personalidad jurídica y quede
debidamente constituida y legalizada. A partir de este momento, la empresa podrá operar de
acuerdo con las disposiciones establecidas en la escritura pública y en los estatutos sociales.
INSCRIPCIÓN EN REGISTROS PÚBLICOS

Una vez que le conceden su reserva de nombre, podrá coordinar con la notaría de su preferencia
lo referente al trámite de constitución de empresa. En este caso, tiene dos formas de hacer la
constitución de la empresa:

A) EN FORMA PRESENCIAL (ya sea que el trámite en la oficina lo presente la notaría o Ud.
mismo).

1.- Solicitud de inscripción de título (formulario


de distribución gratuita) debidamente llenado
y firmado por el presentante.

2.- Parte notarial de la escritura pública de


constitución emitida por el notario
(conteniendo inserto el pacto social, así como
el estatuto, el nombramiento de los órganos de
administración y los documentos que
acrediten el capital respectivo según el artículo
35 del Reglamento del Registro de Sociedades).
3.- Pago de la tasa registral:

• Por constitución de la sociedad o empresa:

Derecho de calificación: S/ 46.00.


Derecho de inscripción: Valor del capital multiplicado por 3 dividido entre 1000.

• Por la designación de gerente, presidente de Directorio, vicepresidente de Directorio,


representante legal, apoderado o régimen de poderes (por cada uno): S/ 25.00

B) POR LA PLATAFORMA DEL SID SUNARP. (VIRTUAL)

Actualmente, la Sunarp tiene una plataforma de servicios (conocida como SID-Sunarp) que
permite a los ciudadanos que están interesados en hacer todo el TRÁMITE REGISTRAL de la
constitución de la empresa (MYPE) en forma virtual.

• Para ingresar su solicitud de constitución por esta plataforma, debe primero registrarse
como usuario del SID – Sunarp (Login):
• Para obtener mayor información y orientación sobre cómo llenar correctamente tu
formato de constitución de empresa, se deberá ingresar al Manual de usuario.

Sugerencia: Antes de trabajar la solicitud, sugerimos previamente se sirva llamar por teléfono a
la notaría con la que Ud. desearía trabajar su escritura de constitución de empresa (los datos de
las notarías figuran en la plataforma), a efectos que pueda informarse mejor sobre los gastos
notariales de la escritura, y demás información relevante del trámite de constitución de
empresa.
INSCRIPCION AL RUC PARA PERSONA JURÍDICA

La inscripción como persona jurídica es un trámite legal necesario para formalizar la existencia
de una empresa u organización ante las autoridades competentes. Este proceso varía según el
país y la forma jurídica de la entidad (sociedad, asociación, fundación, etc.).

De forma digital:
Para constituir una empresa, debes realizarlo a través de la Plataforma Sistema de
Intermediación Digital (SID - SUNARP). En este caso, Sunarp incluirá en tu ficha de inscripción
un número RUC inactivo de sociedad constituida que tu representante legal tiene que activar,
luego de que hayas creado tu clave SOL a través de Sunat Virtual o la App Personas.

El RUC es el registro que la Sunat lleva de tu información como contribuyente (persona,


entidad o empresa), domicilio fiscal, actividad a la que te dedicas y otros datos. Este número es
único, consta de 11 dígitos y debes utilizarlo en todo trámite que hagas ante la Sunat.
Al crear el RUC como persona jurídica, las
deudas u obligaciones de tu empresa estarán
garantizadas y se limitarán solo a los bienes
que estén registrados a su nombre.

También puedes inscribir a tu empresa en el


RUC utilizando el canal presencial, a través de
tu representante legal o tercero autorizado y
cumpliendo algunos requisitos.

Requisitos (Presencial):

• DNI vigente, carnet de extranjería, carnet de identidad emitido por el Ministerio de


Relaciones Exteriores, carnet de permiso temporal de permanencia o pasaporte con
calidad migratoria para la generación de renta de fuente peruana.
• Original de partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los Registros
Públicos, con antigüedad no mayor a 30 días calendario.
• Original de documento privado o público en el que conste la dirección del domicilio
fiscal que se declara.
• Cumplir los requerimientos según el tipo de contribuyente a inscribir.
Además, si la hace una tercera persona:

• DNI vigente o documento de identidad que corresponda. No es necesario exhibir el


documento original o fotocopia del representante legal del RUC.
• Carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de Sunat,
que la autorice expresamente a realizar la inscripción en el RUC.
• Formulario 2119: Solicitud de Inscripción al RUC o Comunicación de Afectación a
Tributos.
• Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros Del Consejo Directivo.
• Formulario 2054-Anexo: Domicilio de los Representantes legales.
• Formulario 2046: Declaración de establecimientos anexos, solo si existe un
establecimiento adicional para las actividades.
• Todo formulario debe estar correctamente llenado y firmado por el representante
legal.

Hazlo en 2 pasos

• Acércate a la Sunat
Dirígete a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente (CSC). Lleva contigo los documentos
indicados como requisitos. Los documentos de identidad, la partida registral certificada y el
documento privado o público con domicilio fiscal solo debes exhibirlos.

• Obtén tu número de RUC


Una vez recibido el registro, te entregarán la ficha CIR (Comprobante de Información
Registrada) debidamente sellada. Verifica que la información esté conforme. Es importante
que al recibir tu RUC, solicites también tu Clave SOL (Código de Usuario y Clave de Acceso SOL),
para que puedas hacer tramites, transacciones y pagos en Sunat Virtual.

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