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    Importancia de Los Archivos

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    IRLENA GUTIERREZ
    Un archivo es un conjunto de documentos acumulados por personas u organizaciones en el transcurso de su gestión. Los archivos son importantes porque contienen datos sobre el pasado que pueden usarse para mejorar el futuro, y han sido importantes desde que el hombre sintió la necesidad de dejar registros escritos para conservar el conocimiento y la historia más allá de su memoria. Un buen sistema de archivos es fundamental para las organizaciones porque permite el acceso eficiente a la información pasada para tomar decisiones y evitar duplicar esfuerzos.

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    Importancia de Los Archivos

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    IRLENA GUTIERREZ
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    Un archivo es un conjunto de documentos acumulados por personas u organizaciones en el transcurso de su gestión. Los archivos son importantes porque contienen datos sobre el pasado que pueden usarse para mejorar el futuro, y han sido importantes desde que el hombre sintió la necesidad de dejar registros escritos para conservar el conocimiento y la historia más allá de su memoria. Un buen sistema de archivos es fundamental para las organizaciones porque permite el acceso eficiente a la información pasada para tomar decisiones y evitar duplicar esfuerzos.

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    Importancia de los archivos

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    Un archivo es un conjunto de documentos acumulados por personas u organizaciones en el transcurso de su gestión. Los archivos son importantes porque contienen datos sobre el pasado que pueden usarse para mejorar el futuro, y han sido importantes desde que el hombre sintió la necesidad de dejar registros escritos para conservar el conocimiento y la historia más allá de su memoria. Un buen sistema de archivos es fundamental para las organizaciones porque permite el acceso eficiente a la información pasada para tomar decisiones y evitar duplicar esfuerzos.

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    Un archivo es un conjunto de documentos acumulados por personas u organizaciones en el transcurso de su gestión. Los archivos son importantes porque contienen datos sobre el pasado que pueden usarse para mejorar el futuro, y han sido importantes desde que el hombre sintió la necesidad de dejar registros escritos para conservar el conocimiento y la historia más allá de su memoria. Un buen sistema de archivos es fundamental para las organizaciones porque permite el acceso eficiente a la información pasada para tomar decisiones y evitar duplicar esfuerzos.

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    Importancia de los archivos

    Un archivo es un conjunto de
    documentos, sea cial fueres su
    fecha, forma y soporte
    material, acumulados en un proceso
    natural por una persona natural o
    entidad pública o
    privada, en el transcurso de su
    gestión.
    Un archivo es un conjunto de
    documentos, sea cial fueres su
    fecha, forma y soporte
    material, acumulados en un proceso
    natural por una persona natural o
    entidad pública o
    privada, en el transcurso de su
    gestión.
    Un archivo es un conjunto de documentos, sea cual fueres su fecha, forma y
    soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural o entidad pública
    o privada, en el transcurso de su gestión.

    Son un conjunto de documentos producidos y tratados archivísticamente de acuerdo a


    parámetros institucionales de personas naturales o jurídicas, elaborados en un
    tiempo específico y en el transcurso de su gestión, para la cultura, la historia, para la
    información, y para la gestión administrativa. Los archivos constituyen una parte esencial
    dentro de los recursos de información a una organización o a nivel personal. Son muy
    importantes, ya que en ellos encontramos datos sobre el pasado de cualquier institución o
    pasado personal, y gracias a ellos, podemos utilizarlos para mejorar nuestro futuro.

    Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar plasmando sus
    conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no podía tener todo guardado en su
    memoria y para esto vio como única opción la escultura, y es aquí donde toman mayor
    importancia la conservación de los documentos escritos en lugares específicos de forma
    organizada y ordenada para luego convertirse en grandes archivos, los cuales a su vez
    hicieron crecer la archivista como ciencia, y el personal encargado de su manejo.

    En todos los ámbitos de la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando distintos


    datos, que mediante un debido proceso y metodología permiten alcanzar la generación de una
    información útil.

    La función de los archivos como memoria institucional cobra mayor importancia a medida
    que pasa el tiempo. Con archivos bien organizados no tendrán los funcionarios que partir de
    cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda infructuosa de información, elevando los
    costos de operación, produciendo ineficiencia, atraso, confusión y, en general, una
    deficiente administración.
    Por eso es de gran importancia contar con un buen sistema de
    administración de documentos para poder almacenar y recuperar la información,
    Los documentos son un recurso activo y organizacional. Como recurso, proveen información
    y como activo, proveen documentación. Si utilizamos sistemas automatizados para archivar
    la información, éstos nos ayudan a localizar el documento en una forma más rápida y desde
    cualquier lugar, sea en la empresa o fuera de ésta.
    Por tal importancia de esta ciencia reposa en la buena administración, conservación y
    disposición de los archivos; ya que permite la toma de decisiones es fuente de historia,
    además de que nos da la posibilidad de tener un patrimonio cultural y a su vez una identidad
    nacional ya definida

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