COSTOS ESTIMADOS Los Costos Estimados son la técnica més rudimentaria de los Costo Predeterminados, pero muy necesaria, que su célculo u obrencién se basa en la experiencia habida, en el conocimiento més 0 menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quiz en algunas partes se empleen métodos cientificos, pero de ninguna manera en su totalidad. En las condiciones anteriores, El Costo Estimado indica lo que puede costar algo, ‘motivo por el cual dicho dato se ajusta al Costo Histérico o Real, ya que el pronéstico se realiz6 sobre bases empiticas, referidas a un periodo precisado, La fijaci6n y la obtencidn anticipada de los precios de venta, dieton lugar al Costo Predeterminado, Estimado, para posteriormeate engranarlo o incorporarlo a la Contabilidad, con el deseo de superacida, ya que mediante ello, se obtienen datos oportunos sobre articulos terminados, en proceso, vendidos, estados financieros, informacion, mas control, etc., citados en el parrafo anterior. Para alcanzar el Costo Estimado de Produccién, es bisico considerar cierto volumen de productos a elaborarse, con los elementos que lo integran; el objeto de tomar dicho volumen (entre mayor, dentro de la realidad, resulta ser lo aceptable por el abatimiento de gastos fijos) es procurar que las fallas por la predetermiancién puedan ser controladas y hasta cierto punto absorbidas, con lo cual se tiene el Costo Estimado mas preciso. De acuerdo con lo anterior, el Costo Estimado debe compararse con lo anterior. El Costo Estimado debe compararse con el Histérico, obteniéndose las diferencias conocidas como variaciones para el caso del Costo Estimado y como desviaciones en la situacién del Costo Estandar. COEFICIENTE RECTIFICADOR: Margen o porcentaje de error que tuvinios entre Jo que realmente gastamos y lo que estimamos gastar. + Las variaciones registradas en Produccién en Proceso siempre deben registrarse aboniadas en rojo 0 negro + Las variaciones registradas en las cuentas de variaci6n se registran cargadas abonadas pero siempre en negro + En costos estimados siempre lo minimo y lo maximo a corregir es la produccién terminada + Las cuentas de Produccién en Proceso, Produccién Terminada y Costo de Produccién de lo Vendido se deberén corregir de Costos Estimados a Costos Histéricos a través del Costo Unitario Ajustado + Se utilizaran tres cuentas de variacién (Mano de Obra, Matetia Prima y Gastos Indirectos) + Siempre deberan ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario Final de Produccién en Proceso, a Produccién Terminada y Costo de Produccidn de lo Vendido, independientemente del color que corresponda, las cuentas de Produccién en Proceso se saldan a valor estimado Founula: Coeficiente rectificador: Variacion Produccién Terminada Producciéa en Proceso A Costo Estimado ~ a Costo EstimadoMECANICA CONTABLE DE LOS COSTOS ESTIMADOS PRODUCCION EN PROCESO. \(Cuenta Controladora del ICosto) IINVENTARIO DE IPRODUCCION EN [PROCESO (Costes Histéricos [Costos Estimados i= Produccién en Pro- Jceso (Los tres ele— [Mentos del Csoto) 1 = Inventario Inicial de lL— Por los Articulos [Al final del periodo. [rerminados [A Costo Estimado lceso y Averiada [2.— Por el Inventario Final l2.— Variaciones de mas b2.— Costo Incurrido [De Produccién en [Ode menos, que re— [Proceso [Sulten en las cuentas [3.— Por el Inventario [Final IControladoras del |ALMACEN DE IARTICULOS [TERMINADOS [De Produccién Ave- |Costo Riada y Defectuosa [4= Por Ia Pérdida |Anor— [Mal de Produccién [su saldo representa las lvariaciones entre los |costos estimados e historicos. \COSTO DE PRODUCCION DE LO |VENDIDO 1. Produccién Termina— = Produccién Vendida Ida, a Costo Estima— la Costo Estimado [Do L2.— Variaciones de mas i2.- Variaciones de mas fo de menos, que re lo de menos, que re— lsulten ew la cuenta Isulten en la cuenta controladora del Icontroladora del costo, [Casto |\VARIACION ENTRE IEL COSTO IESTIMADO EHISTORICO. 1 — Cuando la Wvariacion lde la cuenta de Pro- te la cuenta de Pro— [Diccién en Proceso _ticcién en Proceso 1 Cuando la variacion lAuroje saldo deudor __|arroje saldo acreedor. BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS INDUSTRIALES ESTIMADOS A LA CONTABILIDAD: + Obtencién de la Hoja de Costos Estimados Unitaria + Valuacion de la Produceién Terminada, a Costo Estimado + Valuacion de la Produccién Vendida, a Costo Estimado + Valuacion de la Produccion en Proceso, a Costo Estimado + Valuacién de la demas Produccién, a Costo Estimado + Determinacién de las Variaciones, su Estudio, y Eliminacion + Correccién, en su caso, a la Hoja de Costos Estimados Unitaria + Obtencién de la Hoja de Costos Con motivo de lo medular, basico y trascendente. que es la determinacién confiable del Costo Unitario, puesta que de ahi depende que lo demés esté bien, se le da una atencién especial en su desarrollo. En estas condiciones, hay una programacion de juntas o reuniones del Comité de Presupuestos, para miitiples posible acciones, teniendo entre ellas, como importante, e/ estudio y sugerencia de cada tipo de unidades que se van a vender, producir, administrar y financiar: Antes de proceder la elaboracién de la Hoja de Costos, el encargado de acopiar los datos (contador de costos) debera hacerse llegar de informacion accesoria sobre cada producto, pudiendo comenzar con el anilisis del proyecto y estudios previo, para lo cual consulta con el proyectista sobre el tiempo para desarrollar el articulo: con El Ingeniero de Produccion, los datos para realizarlo (separacién de partes, de operaciones, de los Elementos del Costo, asi como métodos especiales por clase, tamaiio, peso, etc. En esas condiciones, ya puede con més canocimiento, proceder a obtener los factores para la predeterminacién de los costos, considerando que esta definido , de cada articulo a fabricar, e volumien aproximados de produccién que se pretende que fue resultado de los estudios y ajustes de la capacidad de elaboracion, estudio del mercado, y el aspecto financiero. El paso siguiente es proceder /a determinacién de los elementos del costo, comenzando con los materiales directos, en cuanto a la cantidad y el precio. El segundo elemento del costo son los sueldos y salarios directos, el tercer elemento del costo, lo integran los gastos indirectos de produccién. También se precisa Ja cantidad, en Horas-Hombre, que es la misma considerada para Sueldos y Salarios, ya que la operacion se efectia en el mismo tiempo, pero en el caso, que cada vez es mas actual, en que las, Horas~Maquina sean mas que las Horas~ Hombre, las primeras serén tomadas en consideracién, o quiz4 una combinacién de Hores-Hombre y Horas~Maquina. Es necesario precisar que se harén tantas hojas de costo de produccién unitario estimado, como unidades por elaborar diferentes existan.+ VALUACION DE LA PRODUCCION TERMINADA, A COSTO ESTIMADO. EI Costo Unitario Estimado, es la base para valuar la Produccién Terminada en el periodo, la cual se encuentra analiticamente en el Informe Diario de Produccién, resultando de este registro un asiento de concentracién que puede ser diario, semanal, mensual, ete + VALUACION DE LA PRODUCCION VENDIDA, A COSTO ESTIMADO El registro del Costo de Produccién de lo Vendido, en el que se analiza la venta habida pro articulos 0 unidades, se valoriza tomando como base las Hojas de Costos Estimados, con lo que se obtiene el asiento de concentracién. + VALUACION D ELA PRODUCCION EN PROCESO, A COSTO ESTIMADO Para esta valuacion es necesario determinar, la fase 0 el grado de avance en que se encuentra la Produccién en Proceso, a efecto de determinar o convert la produccién, equivalentemente, a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado. En el caso de ordenes de produccion no es necesario determinar la produccion equivalente, puesto que se conoce el costo de produccién de cada orden, sin ser indispensable saber si est terminada o no. + VALUACION D ELAS DEMAS PRODUCCIONES Las produeciones faltantes son: Averiada (que finalmente es En Proceso), Defectuosa (que puede estar con toda la inversin 0 no), ¥ Perdida Anormal de Produccién (que es por causas formitas o de fuerza mayor. por lo tanto va a perdidas y ganancias). + DETERMINACTON DE LAS VARIACIONES, SU ESTUDIO, Y SU ELIMINACION La obtencién de las variaciones es relativamente sencilla, si se utiliza para el control contable de los costos, una cuenta de Produccién en Proceso, para cada elemento del costo, o igualmente como subcuentas como sigue: + Produccién en Proceso, Materiales + Produccién en Proceso, Sueldos y Salarios + Produccién en Proceso, Gastos Indirectos + O bien, una cuenta, con una subcuenta para cada elemento del costo. La mecéinica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a Costos Reales y abonarlas a Costos Estimados, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo abonado, la variacién. Si el saldo es deudor. 5 porque los costos estimados fueron menores a los reales 0 insuficientes, y si por lo contratio, el saldo es acreedor, indicara que los costos estimados se excedieron de los historicos. + CORRECCION DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIA Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la produccion, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones, con el fin de acercarla a lo mas posible a los costos, reales. En caso de no existir variaciones de importancia, conviene conservar el Costa Estimado por el mayor tiempo posible, ya que las diferencias de un mes, pueden ser compensadas con la de los demas meses subsecuentes, OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS+ Informacién amplia y oportuna * Control de operaciones y de gastos + Determinacién confiable del costo unitario, De este aparecen importantes derivaciones, como son: + Fijar el precio de venta (cuando lo permita la oferta y la demanda) + Valuacién de la produccioa terminada, en proceso, averiada, defectuosa, perdida nomnal de produccién y del costo de produccién de lo vendido. + Politicas de explotacion, produccion, cambio, ete CUATRO FRUTOS QUE SE OBTIENEN CON LOS COSTOS ESTIMADOS, + Auxilio enorme del Control Intemno + Es una medida de comparacién, donde las variaciones son unas verdaderas llamadas de atencion + Sirve como escal6n para el establecimiento de la técnica de valuacién estindar + Es relativamente barata su implantacién, en relecién con el costo estandar, pero mas caro administrativamente + Adopcién de normas correctas de ventas, para poder competir adecuadamente en el mercado + Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relacién a un volumen de operaciones aun petiodo + En general, es muy itil para la administracién respeto a la informacién, gran gama opera la toma de decisiones, fijacion de precio de Veata administracién por excepcioues, elaboracidn de cotizaciones, ete. CASOS EN LOS QUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACION DE LA TECNICA DE VALUACION ESTIMADA Aun cuando los Costos Estimados representan tin enorme adelanto en el Control Intemno, en las tomas de decisiones, en el auxilio en la administracién en general y por excepciones y desde luego en la determinacién anticipada de las operaciones y de los resultados, no siempre se pueden aplicar, puesto que su implantacién y costo debe estar en concordancia con La utilidad, e! servicio, o el rendimiento que se espera de la técnica, independientemente de que se recomiende su empleo en los casos siguientes: + Cuando las operaciones de fabricacién no son complejas + Cuando los articulos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaiios o formas similares, y repetitivos + Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones, tanto de un periodo a otro como del mismo lapso + Generalmente, después de tener la experiencia del Costo Histérico + Cuando sus costos de implantacién y administrativos sean econdmicamente justificables SEIS CAUSAS DE LOS ERRORES EN LA ESTIMACION DE LOS COSTOS El elemento humano interviene en casi todas las causas, dado que su ejecucton implica siempre una gran dosis de interpretacién, de intuicién, y de criterio personal. + ERRORES CONTROLABLES Se deben a: + Anilisis insuficientes e inadecuados + Mal o equivocada obtencién uso de datos + Omisiones y duplicaciones + Baja capacitacién+ Prematura implantacion + ERRORES NO CONTROLABLES Se deben a: + Factores que no pueden predecirse o casos fortuitos o fuerza mayor + Cambio en la eficiencia de los trabajadores + Cambio en la capacidad productiva de la maquinaria y equipo