Formato Solicitud

Fecha 17/03/2023
Hora: 11:44 a.m.
SOLICITUD DE ACCESO PARA LA MESA DE PARTES VIRTUAL

Número: 00024422
Tipo de Persona RUC Num de Inscripción en Registros Públicos

Persona Juridica 20159312055 00000
Razón Social Representante Legal
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LARES VALENTIN BENVIDES HUAMANHUILLCA
Departamento Provincia Distrito
CUSCO CALCA LARES
Dirección
- PLAZA DE ARMAS LARES S/N
Correo Electrónico Teléfono Fijo Teléfono Celular
[email protected] 084848484 939410917
TERMINOS Y CONDICIONES
1. IDENTIFICACION Y ACCESO AL SISTEMA

La Mesa de Partes Virtual es una herramienta que permite tramitar, gestionar y hacer seguimiento a los documentos presentados en
Provias Descentralizado.
Para realizar sus operaciones en la Mesa de Partes Virtual, el administrado deberá contar con Usuario y Clave. Los mismos que
deberán ser son solicitados, luego de su verificación se les remitirá por correo electrónico su usuario y clave.
De realizar trámites de ejecución contractual con Provias Descentralizado deberá llenar el registro de acceso, con los mismos
datos que figuran en su contrato debidamente firmado.
Provias Descentralizado validara los datos ingresados.
2. REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE DOCUMENTOS
El documento que ingresa por mesa de partes virtual debe ser la misma razón social o nombre que figura en la solicitud de
acceso.
Todo ingreso debe estar acompañado de un documento solicitud debidamente firmada, dirigido a los órganos de Provias
Descentralizado; el cual debe contar con un correlativo único para el transcurso del año.
Los formatos permitidos para adjuntar archivos son en: PDF, Word y Excel, considerando que el documento principal solo deberá
ser en formato PDF.
De ser necesario adjuntar otros archivos de mayor capacidad, el administrado podrá acceder a la nube de Provias
Descentralizado para subir otros archivos, link etc.
Los originales de los títulos valores deberán ser presentados en la Mesa de Partes Presencial de Provias Descentralizado, en un
plazo no mayor a dos días hábiles, haciendo referencia al número de expediente generado en la Mesa de Partes Virtual.
La entidad podrá solicitar la presentación de los expedientes tramitados en Mesa de Partes Virtual de Provias Descentralizado, en
cualquier etapa de su proceso; debiendo indicar su número de trámite en nuestra mesa de partes presencial de Jr. Camaná 678
Lima.
Los originales de los expedientes presentados a través de la Mesa de Partes Virtual deberán ser entregados a Provias
Descentralizado, en un plazo no mayor a tres días hábiles de terminada la Emergencia Nacional haciendo referencia al número de
tramite (para ello agendar cita [email protected]). sólo aplica para los que mantienen ejecución contractual con
Provias Descentralizado, por normas de control.
3. TRAMITES RESTRINGIDOS
Propuestas técnicas y económicas relacionadas a adjudicaciones y procesos de selección.
Postulaciones a Convocatorias CAS, CAP, Servicios.
Aquellos trámites, procedimientos administrativos y otros, que tengan una plataforma de registro definida.
4. HORARIOS Y PLAZOS
Esta plataforma estará disponible las 24 horas del día durante los 365 días del año.
Todos los documentos, serán considerados presentados; cuando reciba el número de expediente que le corresponde a su trámite
luego de la validación del cumplimiento de los requisitos indicados en la RD 122-2020-MTC/21, durante el horario de lunes a
viernes de 08:30 a 17:00 horas.
Los documentos presentados fuera del horario señalado en el párrafo precedente, se tendrán por recibidos al día siguiente hábil.
El cómputo de plazos para la atención de los documentos presentados se efectúa desde el día hábil siguiente de la fecha de
recepción del documento.
En el caso de los documentos presentados después de las 17:00 pm hasta las 23:59 horas y los presentados los días sábados,
domingos y feriados, el cómputo de sus plazos corre a partir del sub siguiente día hábil.
5. NOTIFICACION DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS EN LA MESA DE PARTES VIRTUAL
En cumplimiento de lo dispuesto en el TUO de la Ley N°27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, el cómputo de los
plazos de notificación, regirá a partir del mismo día de registrada en nuestra Mesa de Partes Virtual.
En cumplimiento al Art. 20 del TUO de la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, modalidades de
notificación, el administrador; desde que acepto los términos y condiciones de la Mesa de Partes Virtual, da su consentimiento
para será notificado también al correo que indico en la solicitud.
En cumplimiento al Art. 25 del TUO de la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, el administrador tiene un
plazo máximo de dos días para contestar la recepción, en caso de no recibir respuesta del administrador se da por ser notificado.
6. RESPONSABILIDADES
El usuario es responsable de la información que registra y presenta a través de la Mesa de Partes Virtual.
De acuerdo al TUO de la Ley Nº27444. Ley de Procedimientos Administrativos General. Por el principio de presunción de
veracidad, se presume que los documentos y declaraciones formulados por los usuarios responden a la verdad de los hechos que
afirman.
La confidencialidad de la clave de acceso en la Mesa de Partes Virtual es responsabilidad exclusiva del usuario. Si este decide
delegar en un tercero la responsabilidad de registrar sus documentos lo hace bajo su entera responsabilidad.
Por pérdidas u olvido de contraseña tendrá la opción de recuperación en el aplicativo.
En el caso de que el almacenamiento de la nube de Provias Descentralizado llegue a su límite el Proveedor deberá solicitar la
ampliación mediante un correo electrónico con al menos 24 horas de anticipación al correo [email protected].
Si el Proveedor Elimina y/o Modifica un archivo o carpeta que este contenido en el Enlace Público ya presentado, este se
corromperá y los archivos ya no serán accesibles para la descarga se procederá hacer la auditoria en el servidor de CLOUD si se
detecta las acciones mencionadas, se ANULARÁ EL EXPEDIENTE presentado y el Proveedor deberá volver a cargar y generar un
nuevo Enlace Público para volver a ingresar un expediente nuevo en Mesa de Partes Virtual de PROVIAS DESCENTRALIZADO.
El administrador debe presentar el expediente físico ( original) a mesa de partes el mismo expediente que presento en forma
virtual (el contenido de la carta , firma, fecha y cantidad de folios) sin ser modificado , si fuera el caso se rechazara dicho
documento o ingresara como documento nuevo con fecha actual de la presentación de la documentación.
7. RESTRICCIONES DE USO
La Mesa de Partes Virtual deberá usarse exclusivamente para presentar documentos e iniciar trámites ante el PROVIAS
DESCENTRALIZADO.
8. PROTECCION DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Nº 29733, Ley de Protección de Datos Personales, desde el momento de su ingreso y/o
utilización del portal, el usuario da expresamente su consentimiento de los datos personales que por el sean facilitados o que se
faciliten a través de su ingreso al portal.
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1. IDENTIFICACION Y ACCESO AL SISTEMA

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