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GERENCIA DE PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
(ROFJ
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
PUCALLPA, PERU
2018
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Pucallpa,
11 JUN. 2018
EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
POR CUANTO:
El Concejo Municipal Provincial de Coronel Portillo en Sesion Ordinaria N° 011-2018-MPCP, de fecha 07.06.2018, adopto el
Acuerdo N° 077-2018 y;
CONSIDERANDO:
Que, la Constitucion Politica del Peril, en su artlculo 194° reconoce a las Municipalidades como organos de Gobiemo Local,
(lue t'erien autonomia politica, economica y administrativa en los asuntos de su competencia, precepto de nuestra Carta Magna, que
f ^-ijguards concordancia con lo dispuesto en el artlculo II del Tltulo Preliminar dela Ley Organicade Municipalidades - Ley N° 27972, >
% Tw* $1!
^ oTg ^ue’viene a ®sta inslarcia’el Puente expediente a efectos de aprobar la modificacion del Reglamento de Organization y '
Funciones - ROF de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, con la creation e incorporation de las funciones del Area Tbcnica
Municipal - ATM, a fin de proveer los servicios de saneamiento rural cuando estos no puedan ser atendidos por las municipalidades
distritales o las de los centres pobiados rurales, asi como promover la formation de las organizaciones comunales, prestadoras de
servicios de saneamiento (JASS, comites u otras formas de organization), asi como de supervisarlas, fiscalizarias y brindarles asistencia
tecnica para asegurar la sostenibilidad de los servicios de agua y saneamiento rural de los caserios, centres pobiados y comunidades
nativas; siendo que dicho requerimiento, fue solicitado por el Coordinador de Obras, en merito a un Acta de Monitoreo de Ejecucion de
Proyecto de Inversion Publics - PNSR de fecha 15.05,2017 entregado por el Jefe de la Unidad Tecnica de Gestion Territorial - Programs
^ - Nacional de Saneamiento Rural del Ministerio de Vivienda Construction y Saneamiento, en el que se desprende varias observaciones
3, <b. en el item III ACTIVIDADES VERIFICADAS EN LA VISITA, numeral: 5, 7, 10 y 11 respecto al SISTEMA DE AGUA POTABLE y
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rta ALCANTARILLADO,
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■-i Que, al respecto el Sub Gerente de Obras, Supervision, Liquidation y Archive, precisa a iraves del Ihfofme N° 693-2017- ■
% MPCP-GM-GIO-SGOSLA.de fecha 17,07,2017-que, la dependencia especializada para la organizacibn y monitoreo conducente a la
creation del JAS es a la Gerencia de Desarrollo Social; m&dme si de las diversas capacitaciones recibidas por parte de los profesionales
del Ministerio de Vivienda, Construction y Saneamiento, arribaron a dicha conclusion.
Que, por su parte la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacibn, por intermedio de la Sub Gerencia de
Rationalization en ei Informe N° 024-2018-MPCP-GPPR-SGR/WRV de fecha 10.05.2018 indica que, como es de conocimiento publico,
la jurisdiccidn del Distrito de Galleria, existen sistemas de agua y saneamiento a cargo de organization comunales responsables de la
administratibn, operation y mantenimiento, las mismas que requieren ser fortalecidas en el marco de la legislation vigente, es por ello
que desde nuestra competencia municipal, propone la institutionalization y creation del Area Tecnica Municipal - ATM con la ,
L\ modificacibn del Reglamento de Organization y Funciones, incorporando ias funciones denfro de las. atribuciones y compelencias de
la Gerencia de Desarrollo Social y Econbmico, sin que ello demande presupuesto al tesoro publico-y para la operatividad y
Si funcionamiento del dicha area se financiara con cargo al presupuesto institutional de la entidad.
Que, e! Area Tecnica Municipal (ATM)).- El Area Tecnica Municipal es el area encargada de promover la formation de las
'■''Sts* organizaciones comunales, prestadoras de servicios de saneamiento (JASS, comites u otras formas de organization), asi como de
supervisarlas, fiscalizarias y brindarles asistencia tecnica para asegurar la sostenibilidad de los servicios de agua y saneamiento rural.
Que, el Artlculo 195° de la Constitucion indica que: Los Gobiernos Locales, son competentes para: • Organizer, reglamentar
y administrar los servicios publicos locales de su responsabilidad. • Desarrollar y regular actividades y/o servicios en materia de
educacidn, salud, vivienda, saneamienfo, medio ambiente, sustentabilidad de los recursos naturales...
A
V Que, el Artlculo 80° de la Ley Organica de Municipalidades, establece que las municipalidades, en materia de saneamiento,
lalubridad y salud, tienen, entre otras funciones, ia de pro veer los servicios de saneamiento rural MUNICIPALIDADES PROVINCIALES:
m l&dministrar y reglamentar directamente o por concesidn el servicio de agua potable, alcantarillado y desagQe, limpieza publica y
4 mi f'tratamiento de residues solidos, cuando por economies de escala resutte eficiente centralizar provincialmente el servicio. Proveer los
servicios de saneamiento rural cuando estos no puedan ser atendidos por las municipalidades distritales o las de los centres pobiados
rurales.
Que, el Decreto Legislative N° 1280, Decreto Legislative que aprueba la Ley Marco de la Gestion y Prestacibn de los Servicios
de Saneamiento, precisa que son funciones de los gobiernos locales en materia de saneamiento, en concordancia con las
responsabilidades asignadas en la Ley ND 27972, Ley Organica de Municipalidades, constituir un Area Tbcnica Municipal, encargada
de monitorear, supervisar fiscalizar y brindar asistencia y capatitacibn tecnica a los prestadores de los servicios en pequefias ciudades
y en los centres pobiados del ambito rural, segun corresponda y en su articulo 10°, establece las Funciones de los Gobiernos Locales,
las cuales se sehaian de la siguiente manera: “Son funciones de los gobiernos locales en materia de saneamiento, en concordancia con las
responsabilidades asignadas en la Ley N° 27972, Ley Organica de Municipalidades, las siguientes:
1. Administrar los bienes de dominlo publico adscritos a la prestacibn del servicio.
2. Constituir un Area Tecnica Municipal, encargada de monitorear, supervisar, fiscalizar y brindar asistencia y capacitadbn tecnica a los prestadores de
los servicios en pequefias ciudades y en los centros pobiados del ambito rural, segun corresponda.
3. Asignar los recursos para el fmandamiento de inversiones en materia de infraestructura de saneamiento, a traves de su inclusion en los planes de
desarrollo municipal concertados y el presupuesto partidpativo local, en concordanda con lo estableddo en el Plan Nadonal de Saneamiento.
4. Recopilar e incorporar en el SIAS u otro sistema aprobado por el Ente rector, bajo responsabilidad, la informadbn sobre la infraestructura e indicadores
de gestion de los servicios de saneamiento de los centros pobiados del ambito rural y en las pequefias ciudades, incluyendo los financiados con sus
recursos, debiendo actualizarlo permanente.
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Que, mediante Decreto Supremo N° 019-201.7-VIVIENDA, se aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1280, que
aprueba la Ley Marco de la Gestibn y Prestacion de los Servicios de Saneamiento y en su articulo 10° establece las Funciones de los
Gobierno Locales y en su numeral 10.1 sefiala que: Las MUNICIPALIDADES PROVINCIALES en concordancia con las politicas
a. sectoriales emitidas por el ente rector, y en el marco de las competencias senaladas en la Ley N° 27972 Ley Organica de Municipalidades
deberbn ejercer funciones que garanticen la prestacion de los servicios de saneamiento en condiciones de eficiencia, sostenibilidad y
/ \a\ calidad-
3mJ Que, en su articulo 117°, establece la obligacion de constituir un Area Tecnica Municipal (ATM) y en su numeral 117.1
% - gjj senala que, el ATM (Area Tecnica Municipal) es un organo de linea de la municipalidad competente encargado de monitorear, supervisar,
fiscalizar y brindar asistencia y capacitacibn tbcnica a los Operadores Especializados y Organizadones Comunales que prestan los
servicios de saneamiento en pequenas ciudades y el ambito rural, respectivamente, con la finalidad de asegurar la sostenibilidad de los
servicios de saneamiento.
Asimismo, senala en el articulo 117.2, que el ATM forma parte de la estructura organica de la Municipalidad y sus funciones
son establecidas en su Reglamento de Organizacibn y Funciones.
Que, mediante Decreto Supremo N° 043-2006-PCM, se aprueba los Lineamientos para la elaboracibn del Reglamento de
Organizacibn y Funciones - ROF por parte de las entidades de la Administracibn Piiblica y en su Articulo 34e sefiala que la aprobacibn
del ROF para el caso de las Municipalidades se aprobara mediante Ordenanza Municipal.
Que, el Reglamento de Organizacibn y Funciones, es el documento tbcnico normativo de gestibn institucional que formaliza
ioa la estructura organica de la Entidad, orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misibn, vision y objetivos, contiene las funciones
generates de la Entidad y las funciones especificas de los brganos y unidades organicas, estableciendo sus relaciones y
responsabilidades.
Que, en este orden de Ideas, la elaboracibn del documento de gestibn: ROF, se basa principalmente en la Ley N0 27972,
Ley Organica de Municipalidades y toma en cuenta los criterios de la Ley N’ 27658 - Ley Marco de Modernizacibn del Estado y los
lineamientos para la elaboracibn y aprobacibn del Reglamento de Organizacibn y Funciones’, aprobado por Decreto Supremo N° 043-
2006-PCM de! 26.07.2006.
Que, mediante Ordenanza Municipal N° 0017-2017-MPCP, defecha 25,07.2017, se aprueba el Reglamento de Organizacibn
y Funciones - ROF de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, y posterior a ello, se modifica mediante Ordenanza Municipal N°
012-2017 defecha 18.08.2017.
#21
. Que, asimismo el articulo 9° numeral 8) de la Ley N° 27972, Ley Organica de Municipalidades, establece que comesponde
al Concejo Municipal: ‘Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos."
Que, asimismo el articulo 9° numeral 8) de la Ley Organica de Municipalidades antes mendonada, establece que
5 comesponde al Concejo Municipal: "Aprobar, modificar o derogar ias ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.”
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& K Que, estando a lo expuesto y conforme a las facultades conferidas en el articulo 40° de la Ley Orgbnica de Municipalidades
- Ley N° 27972, con el voto Unanime de los seriores miembros del Concejo Municipal, se aprobb la siguiente:
ORDENANZA MUNICIPAL QUE APRUEBA LA MODIRCACION DEL RELGAMENTO DE ORGANIZACIpN Y FUNCIONES - ROF,
CON LA CREACI6N EINCORPORACI6N DE LAS FUNCIONES DEL AREA TECNICA MUNICIPAL (ATM) DENTRO DE LAS
ATRIBUCIONES Y COMPETENCIA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
ARTICULO PRIMERO - APROBAR La modificacibn en parte del Reglamento de Organizacibn y Funciones - ROF, con la
creacibn e incorporacibr de las funciones del Area Tbcnica Municipal (ATM) dentro de las atribuciones y competenda de la Gerencia
de Desarrollo Social y Econbmico de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, por razones expuestas en la parte considerativa de
la presente ordenanza.
ARTICULO SEGUNDO.- ENCARGAR a la Sub Gerencia de Racionalizacibn, la indusibn en el Reglamento de Organizacibn
y Funciones ROF y demas instrumentos de gestibn que corresponda, las siguientes funciones:
Gerencia de Desarrollo Social y Econbmico:
Funciones:
1. Promover la conformacibn de ias organizadones comunales para la prestacion de los servicios de saneamiento.
2.Administrardirectamente los servicios de saneamiento o indirectamente a traves de organizaciones comunales.
3.Reconocer y registrar a las organizaciones comunales u otras formas de organizacibn, que se constituyan para la
administracibn de los servicios de saneamiento.
4.!ncluir en los planes de desarrollo municipal concertados y en el presupuesto participativo local, los recursos para el
financiamiento de inversiones en materia de infraestructura de saneamiento.
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OQ&ESNXNZA MUNICIPAL IN* OO^ -2018-MmP
Area Tecnica Municipal - ATM
Funciones:
1. Promover la conformaci6n de las organizaciones comunales para la prestacion de los servicios de saneamiento.
2.Administrardirectamente los servicios de saneamiento o indirectamente a traves de organizaciones comunales.
3.Reconocer y registrar a las organizaciones comunales u otras formas de organizacion, que se constituyan para la
administracion de los servicios de saneamiento.
4.lncluir en los planes de desarrollo municipal concertados y en el presupuesto participativo local, los recursos para el
financiamiento de inversiones en materia de infraestructura de saneamiento.
5. Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el distrito. de conformidad con la normativa sectorial.
6. Programar, coordinar, ejecutary supervisar las acciones relacionadas con los servicios de saneamiento de la provincia y/o
distrito segun corresponda.
7. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en la provincia y/o distrito de ser el caso.
8. Promover la formacion de organizaciones comunales para la administracion de los servicios de saneamiento, autorizarlas
y registradas, y generar informacion sectorial de acuerdo con la Ley Marco.
9. Dtsponer medidas correctivas que sean necesarias en el marco de la prestacion de los servicios de saneamiento, respecto
del incumplimiento de las obligaciones de las organizaciones comunales.
10. Resolver los reclamos de los usuarios en segunda instancia, de corresponder.
11. Brindar asistencia tecnica a los prestadores de los servicios de saneamiento, de su ambito de responsabilidad. Para la
realizacion de dicha asistencia, la ATM puede contar con el apoyo de los Gobiemos Regionales.
12. Monitorear los indicadores para la prestacion de los servicios de saneamiento del ambito rural.
13. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social y Economico.
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X MUNKWAD PROVINCIAL 0E
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Antonio ^Panduro
CA1ED
J.W'lls,
VISTQ:
11 JUN, 2018
El Expedients Interno N” 02490-2018 con 1os documentos que contiene y;
CONSIDERANDO:
Que, la Constitudon Pofitica del Peru, en su articulo 194° reconoce a las Municipalidades como organos de Gobierno
Local, que tienen autonomia politica, econbmica y adminislrativa en los asuntos de su competencia. precepto de nueslra Carta
Magna, que guards concordancia con lo dispuesto en el articulo II del Tilulo Preliminar de la Ley Organics de Municipalidades -
Ley N® 27972.
Que. viene a 6sta hslancia, ef presente expedients a efectos de aprobar la creaclon de un Area Tbcnica Municipal,
para el reconocimlenio de la Junta Administradora de Servicios (JAS); siendo que dicho requerimiento, fue solicitado por el
Coordinador de Obras, en merlto a un Acta de Monitoreo de Ejecucibn de Proyecto de Inversion Publics - PNSR de fecha
15.05.2017 entregado por el Jefe de la Unidad Tecnica de Gestibn Territorial - Programs Naciona! de Saneamlento Rural del
Ministerio de Vivienda Construccibn y Saneamiento, en el que se desprende varlas observaciones en el item III ACTIVIOADES
VERIFICADAS EN LA VISITA. numeral: 5, 7,10 y 11 respedo al SlSTEMA DE AGUA POTABLE y ALCANTARILLADO.
Que, al respecto el Sub Gerente de Obras, Supervision, Uquidacibn y Archive, precisa a traves del Informe N" 693-
2017-MPCP-GM-GIQ-SGOSLA de fecha 17.07.2017 que, la dependencia especializada para la organizacion y monitoreo
conducente a la creacibn del JAS es a la Gerencia de Desarrollo Social; maxime si de las diversas capacilaciones recibidas por
parte de los profesionales del Ministerio de Vivienda, Conslruccion y Saneamiento, arribaron a dicha conclusion.
Que, por su parte la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizaclbn, por fntermedlo de id Sub Gerencia de
Racionalizactbn en el Inforrre N® 007-2018-MPCP-GPPR-SGRAVRV de fecha 10.01.2018 indica que, como es de conocimiento
pubfico, la jurisdiccibn del Distrito de Galleria, existen sistemas de agua y saneamiento a cargo de organizacibn comunales
a \%\ responsables de la administracibn, operacibn y mantenimiento, las mismas que requieren $er fortalecidas en el marco de la
Jurwica M legislacibn vigente, es por ello que desde nueslra competencia municipal, de manera supletoria opina por que se otorgue la
ft/ viabiiidad a la creacibn del area tecnica municipal, dentro de las atribuclones y competencias de la Sub Gerencia de Desarrollo
Social, unidad org&nica adscrlta a la Gerencia de Desarrollo Social y Econbmico, sin que ello demande presupuesto institucional
y creacibn de plazas orgbnicas dentro de los instrumenlos de gestibn edil, toda vez que por la naturaleza funcional se encuentra
ya estableddas en el ROF y TUFA vigentes a la fecha, por lo que la Sub Gerencia de Desarrollo Social debera regular su
funcionamiento mediante un reglamento o direcliva interna.
Que, el Area Tbcnica Municipal (ATM) para el Reconoclmlento de la Junta Administradora de Servicios (JAS).- Es el
area encargada de promover el reconocimiento de las organizaciones comunales presladoras de servicios de saneamiento
(JASS, comilbs u otras formas de organizacibn), asi como de supervisarlas, fiscalizarlas y brindarles aststencia lecnica para
asegurar la sostenibilidad de los servicios de agua y saneamiento rural.
Que, el Articulo 195® de la Constitudon indica que: Los Gobiernos Locales, son co/npe/entes para: • Organizar,
reglamentar y administrar los servicios publiccs locales de su responsabilidad. • Desarrolbr y regular aclividades y/o servicios en
materia de educac/dn, sa/ud, vivienda, saneamiento, medio amblente, sustentabi'lidad de los recursos naturales...
Que, el Articulo 80® de la Ley Orgbnica de Municipalidades, establece que las municipalidades, en materia de
saneamienlo, salubridad y salud, tienen, entre otras furcicnes, la de proveer los servicios de saneamiento rural.
MUMC/PAUDADES PROVINC/ALES: Adminisfrar y reglamentar directamente o por concesibn el servicb de agua potable,
alcantarillado y desagiia, limpleza publics y tratamiento da residues sblidos, cuando por economies de escala results eficiente
centralizar prowndalmente elservicio. Proveer/os serviebs de saneamiento rural cuando estos no puedan ser atendidos por las
municipalidades distrilales o las de los centros poblados rurales. Difundir programas de saneamienlo ambients! en coordlnacidn
con les municipalidades distritales y los organismos regionetes y nacionales pertinentes. Realizar campaftas de medicina
preventive, primeros auxilios, educacbn sanitaria y ptofilaxis local.
Que, el articulo 10® dela Ley N® 27314 - Ley General de Residues Sblfdos, modiflcada mediante el Decreto Legislative
N® 1065, preceptua que las Municipalidades Provinciales y Distrilales son responsables de la gestibn de residues sblidos de
origen domiciliario, comerciai y de aquellas aclividades que generen residues similares a estos, en todo el bmbito de su
jurisdiccibn, asegurando una adecuada prestacibn del servicio de limpleza publics, recoleccibn y transports de los residues
producidos, debiendo garantizar asi mismo la adecuada disposldon final de los mismos.
Que, mediante la Ley N® 26338 - Ley General de Servicios de Saneamiento, se declare a ios servicios de
saneamiento como servicios de necesldad y de ulilidad publica y de preferenle interes national, cuya finalidad es la protection de
la salud de 1a pobladbn y el amblente. Estabtedendose en ese sentido normas que rigen la prestacibn de los mencionados
servicios, predsbndose que estos comprenden la prestacibn regular de servicios de agua potable, alcantarillado sanitario y pluvial
y disposition santtarias de excretas, tanto en el ambilo urbano como rural.
Qua, el articulo 2® del D.S. N° 031- 2008- VIVIENDA, que modifica el TUO del reglamento LG.S.S N® 26338 estipula
que:Incorporation del articulo 183-A al TUO; Articulo 163-A0 "En caso que los servicios de saneamiento en un distrito sean
prestados por organizaciones comunales u opetedores especializados, la Municipalidad Distritat y de modo supletorio !a
Municipalidad Provinciat deberbn conformar un area tecnica encargada de supervisar, fiscalizar y brindar asistencia tecnica a
dichos prestadores de servicios".
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Que, mediate Oeaelo Supremo N° 023-20D5-VIVIENDA, se aprobd el Texto Onlco Ordenado (TUO) de la Ley N®
26338, Ley General de Servicios de Saneamlento, a travds del cual se establecieron de manera general y especlficas las
condidones de la prestacidn regular de los servicios de saneamiento, asi como los derechos y obligaciones de los usuarios,
ademSs de los reglmenes empresariales, la regulation de las larifas, la participacion del sector privado y el uso de bienes
piibllcos y de terceros para la prestacidn de los servicios de saneamiento.
Que, por Resoludon Ministerial N" 269-2009-VIVIENDA, de fecha 07 de octubre del 2009, se aprobaron los
Lineamientos para la Regulation de los Servicios de Saneamiento en los Centres Poblados de Pequenas Ciudades. DisposlolOn
normativa que en su Ariiculo 5®, numeral 5.3, establece la conlormaclon del Area TOcnica Municipal para la prestaciOn de los
servkaos de Agua y Saneamiento (ATMAS), que podra estar conformada por al menos un (01) miembro, el cual debera acreditar
experiencia en la prestacton de Eos servicios de saneamiento.
Que, a traves del Informe Legal Nfl 661-2017-MPCP-GAJ de fecha 22.08.2017, la Gerencla de Asesoria JurkJica,
recomienda viable la aprobacion del proyecto de ordenanza en mencion, toda vez que la misma no colisiona con nlnguna norma
legal vlgente, al contrario se estS dando cumpllmiento a la misma.
Que, asimismo el articufo 9® numeral 8) de la Ley Org&nica de Municipalidades antes mencionada, establece que
corresponde al Concejo Municipal: "Aprobar, modificar o derogar ias ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos'
Que, los Acuerdos de Concejo son Mormas Municlpales que regulan los actos de gobierno, emitidos por el Concejo
Municipal en base a la potestad exclusiva que llenen las Municipalidades de emitir normas en el marco de sus competencias, en
observancia a lo prescrito en el Art. 39* de la Ley N" 27972 - Ley Organ lea de Municipalidades. Asimismo se estipula en el Art.
41 ® de la glosada Norma Legal, que: "Los acuerdos son decisiones, que toma el concejo, referidas a asuntos especificos
de Inleres pOblko, vecinal, o interinstitucional que expresan la voluntad del organo de gobierno para praetkar un
determinado acfo o sujetarse a una conducta o norma inslitucional."
Que, estando a las facullades conferidas en el ArL 39® de la Ley N* 27972 en mention, y en merito a lo dispuesto en
el Acuerdo N® 077*2018 adoptado en Seslon Ordinaria N0 011-2018.MPCP de fecha 07.08.2018, por Unanlmldad de votes de
los miembros del Concejo Municipal.
SEACUERDA:
ARTlCULO PRIMERO.- APROBAR el Olctamen 003*2018-MPCP.CR-CP.CPPRyDE.CDHTASel de fecha
25.05.2018, emitido por la Comisibn Mixta conformada por la Comisifin de Planificacibn, Presupuesfo, Rentas y Oesarrollo
Econbmico y la Comisidn de Oesarrollo Humano, Turismo, Asunlos Sociales e Indigenas, presidido por el Senor Regidor Lie.
Adm. Cesar Augusto Palacios Herrera; el mlsmo que ARUEBA mediante Ordenanza Municipal, la Modification del Reqlamento
de Organization v Funciones - ROF. con la Creadon e Incorporadon de las Funciones def Area Tecnica Municipal - ATM, dentro
de las atribuciones v competencias de la Gerencia de Oesarrollo Social v Econdmico de la Municioalidad Provincial de Coronel
Portillo.
«Sa de Concejo
ARTlCULO SEGUNOO - ENCARGAR a todas las UnkJades, el cumplimiento de lo dispuesto en el presente Acuerdo
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• En la publicacl6n de la Ordenanza Municipal N‘ 012-2017-MPCP de fecha 18.08.2017, en el primer pirrafo, je ha
establecido lo slgulente: :
m DICE:
POR QUANTO:
El Acuerdo N* 128-2017, dondelse aprueba la'modificaddn del Reglamento de Organizacldn y Funciones (ROF)
incorporando la funclon de vigilancia sanitaria de la Inocuidad agroallmentaria de alimentos primarios y piensos, en el
transporte y comerclalizaddn a la unldad. Sub Gerencia de Comercializacidn - Oficlna de Flscalizacidn y Control
»• Municipal, en Sesidn Ordinaria del 019-2017-MPCP de fecha 03.08.2017 y;
DE8EDECIR:
POR CUANTO:
^ _ El Acuerd0 N 128-2017, donde se aprueba la modlficacidn del Reglamento de Organizacidn y Funciones (ROF)
I- <A!nC0rP0rand° la func,6n de vlgifanda sanitaria de la Inocuidad agroallmentaria de alimentos primarios y piensos, en el
\%yansPorte V comercializacidn a la Sub Gerencia de Comerdalizaclon - Oficina de Fiscalizacidn y Control Municipal en
yr/a/Cfesi6r) Ordinaria del 019-2017-MPCP de fecha 03.08.2017 y;
DICE:
ORDENANZA MUNICIPAL QUE APRUEBA LA MODIFICAClbN DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACldN Y
FUNCIONES (ROF) INCORPORANDO LA FUNClON DE VIGILANCIA SANITARIA DE LA INOCUIDAD AGROALIMENTARiA OE
ALIMENTOS PRIMARIOS Y PIENSOS, EN EL TRANSPORTE Y COMERCIAlIZACltiN A LA UNIDAD, SUB GERENCIA
COMERCIALIZACI6N- OFICINA DE FISCALIZAClON Y CONTROL MUNICIPAL.
DEBE DECIR:
DICE:
\
i
£,RT[CULO PRIMERO.- APROBAR la modificacidn del Reglamento de Organizacidn y Funciones (ROF) incorporando la i
funclon de vigilancia sanitaria de la Inocuidad Agroallmentaria de alimentos primarios y piensos, en el transporte y
comercializacidn a la unldad, subgerencla o direccibn de salud publica, por las razones expuestas es la parte
considerativa de la presente ordenanza, la misma que tiene las slguientes funciones:
DEBE DECIR: i
!.
jiRTfCULO PRIMERO- APROBAR la modificacibn del Reglamento de Organizacibn y Funciones (ROF) incorporando la
funcibn de vigilancia sanitaria de la Inocuidad Agroalimentaria de alimentos primarios y piensos, en el transporte y
comercializacibn a la subgerencia de comercializaclbn - oficina de fiscalizacibn y control Municipal dependiente de la
Gerencia de Servicios Publicos y Gestibn Ambiental.
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£J)v Anto 'Marino Panduro
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OQqyENmZA M'VMCZPJIL W° °^_ -2017-M(PC<P
' Pucallpa, 1 8 AGO 2(I17
ELAcuerdo N®' 128-2017, donde se aprueba la modificacion del Reglamento de Organizacibn y Funciones (ROF) incorporando la
fund6„ de vigilancia sandada de ,a
Sub Gerencia de Comercializacion -
y:
X^11
//C Pu Q^dSomidad con el Articulo 194° de la Constitucibn Politica del Peru, las municipalidades son biganos de Gobiemo Local
>
|J tienen Autonomi’a Politica, Econbmica y Administrativa en los asuntos de su competencia.
en su Articulo 42°, inciso c), indica como competencias exclusivas el
administrar y reglamertaHos^lios pbblicos locales, destinados a satisfacer las necesidades colectivas de carbcter local.
Que Lev 27972 Ley Orabnica de Municipalidades, en su Articulo ll del Titulo Preliminar, seftala que las rnunicipalidades gozan de
aulonomla en los aeuptos de su competencia. Asimismo el numeral 8) del Articulo 9’ de drcha Ley eslablece
que son atribuciones del Consejo Municipal aprobar, modificar o derogar Ordenanzas.
como funciones especificas exclusivas de las
municipalidades'provinciates el noma?, Sla^JseSio^ubSro de transporte terrestre a nivel provincial, ejercer la funcibn de supen/isibn del
Que, el Articulo 28® del Capitulo V del Decreto Supremo N° 004-2011-AG, Reglamento de inocuidad agroalimentaria, establece que
la vigilancia sanitaria de los alimentos agropecuarios primanos y piensos se realizara a traves de inspecciones, certificaciones, monitoreo,
autorizaciones sanitarias, entre otras, llevadas a cabo porel SENASA, los Gobiemos Regionales y Locales.
Que de acuerdo al Reglamento Sanitario de Funcionamiento de Mercados de Abastos, Resolucibn Ministerial N® 282-2003-SA/DM,
en su articulo 5° seftala que la vigilancia sanitaria de los alimentos y bebidas que se comercializan en ios mercados y la venficacibn del
plimiento de lo dispueSto en ei presente reglamento, estb a cargo de la AutorkJad de Salud Municipal y serb ejeroida por personal calificado y
cum
capacitado en aspectos de vigilancia sanitaria.
Que considerando que en la jurisdiccibn de la Provincia de Coronel Portillo, existen servicios de trasporte y comerciajzacibn de
alimentos agropecuarios primarios y piensos a cargo de organizaciones _ y empresas responsables de la admimstracion, operacibn y
mantenimiento, las mismas que requieren ser fortalecidas en el marco de la legislacibn vigente.
Que, estando a lo expuesto y contando con la aprobacibn por unanimidad de! Concejo Municipal en Pleno, en ei Cumplmiento de las
facultades conferidas por el numeral 8) del Art. 9® y los Articulos 39®, 40® y 44 ® de la Ley 27972, Ley Orgbmca de Municipalidades, se aprobb
siguiente norma:
M' X
^li ARTlm M O PRIMERO.- APROBAR la modificacibn del Reglamento de Organizacibn y Funciones (ROF) incorporando la funcibn de
E&f J/i
AT
viqiianCia sanitaria de la Inocuidad Agroalimentaria de alimentos primarios y piensos, en el transporte y comercializacibn a la urodad subgerencia
o direccibn de salud publica, por las razones expuestas es la parte considerativa de la presente ordenanza, la misma que tiene las siguientes
^CAL'
¥ S&°n funciones:
1. Programar las actividades de vigilancia sanitaria de los seivicios de transporte y comercializacibn de alimentos agropecuarios
primarios y piensos del Distrito para cumplimiento del plan operative anual.
2. Inspeccionar los vehiculos de transporte y comerciantes de alimentos agropecuarios primarios y piensos del disjito para garan
* iascondiciones sanitarias ysuaptitud para el consumo humano. ...
3. Sancionar a las personas naturales y juridicas proveedoras del transporte y comercio de alimentos agropeouanospnma^
del distrito que incumplan la normatividad de Inocuidad Agroalimentana para proteger la vida y la sa ud de
Asimismo, administrar un registro de infractores, el cual serb publico a traves de los portales mstitucionales de cada Distnto u otro
medio encasodeconsiderarsenecesario. .
4 Participar conjuntamente con la autoridad competente en la toma y envio de muestras de alimentos agropecuarios primanos y
piensos para el cumplimiento'del plan anual de monitoreo de contaminantes. _
5. Mantener actuaiizado trimestralmente el padrbn de vehiculos y comerciantes de alimentos agropecuanos pnmanos y piensos para
cumplimiento de las normas de acceso a la informacibn y transparencia.
6. Recepcionar los redamos de los usuarios de los servicios de transporte y comercializacibn de alimentos agropecuanos primanos y
piensos para resolverios y brindar una mejoratencibn a la poblacibn. . . . .
7 Desarrollar programas de capacitacibn y difusibn para fortalecer los sistemas de vigilancia y control del transporte y 'oca'da
alimentos agropecuarios primarios y piensos del distrito, en coordinacibn con las autondades competentes para la mepra en
cadena de suministro de estos alimentos y piensos; asi como de los consumidores locales.
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8. Mantener informaci6n actualizada sobre inocuidad agroalimentaria en sus portales institucionales y, de ser posible, en algun o(ro
medio de difusidn y divulgacidn; enfatizando en tos seivicios de transporte y comercializacion exislentes en el distrito para
cumplimiento de las normas de acceso a la informacidn y transparencia.
9. Mantener comunicacidn estrecha con otras autoridades y asociaciones de consumidores, coordinando y ejerciendo actividades sobre
los servicios de transporte y comercio local de alimentos agropecuarios primarios y piensos para la proteccidn de la salud de los
consumidores.
10. Actualizar los procedimientos, directivas y manuales relacionados a los servicios de transporte y comercio de alimentos
agropecuarios primarios y piensos en coordinacidn con las autoridades competentes para la mejora de procesos y una meior
atencidn a los consumidores. . ■ .^ ‘
^RTICULO. SEGUNDO.- ENCARGARa la Gerencia Municipal, Gerencia de Asesoria Juridica y Gerencia de Secretarla General el
seguimiento a la modificacidm del instrumentos de gestibn municipal (ROF); para el cumplimiento de lo dispuesto por la presente Ordenanza.
ARTlCULO TERCERO,- IMPLEMENTAR un Libro para el registro de las personas naturales o jurldicas prestadoras de servicios de
transporte y comercializacibn de alimentos agropecuarios primarios y piensos dentro del bmbito del distrito y su disefio debe de responder a las
necesidades de informacibn y actualizacibn para lo cual la municipalidad estipulaiei los requerimientos pertinentes.
*
ARTlCULO CUARTO.- DEJAR sin efectocualquierdisposicibn municipal que se oponga a la presente Ordenanza Municipal.
m Gfi Jnoia
w " | ‘3e 4/eiOrin 1 c,'; ARTlCULO QUINTO,- ESTABLECER que la presente ordenanza entrap en vigencia a partir del dia siguiente de su publicacibn en el
rr portal institucional de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
ARTlCULO SEXTO: ENCARGAR: •
MANDO:
PUBLIQUESE, DlFClNDASE, REGISTRESE YCUMPLASE
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INDICE 1 •3
PRESENTAClON 4
Sub Capitulo VIII: Comite de Administration del Programa del Vaso de Leche. 17-18
OMAI 57
MUNA 58
--rtS^^FICINA DE REGISTRO CIVIL_______ 58
^^FICINA DE PARTICIPACI6N COMUNAL
58-59
m.
CIAM - Centro Integral de Atencibn al Adulto Mayor 59
Sub Gerencia de Desarrollo Econbmico 60
CAPITULO I: EMAPACOPSA 63
PRESENTACI6N
De acuerdo al articulo 3°, literal d), del Decreto Supremo N° 043-2006-PCM, los gobiernos locales se sujetan a las
disposiciones de la mencionada norma y deberan aplicar los lineamientos en todo aquello que no se oponga a la
Ley Organica de Municipalidades - Ley N° 27972, en ese sentido y en observancia del articulo 12° el presente
0 Reglamento de Organizacion y Funciones no hace referenda a los cargos ni al nivel.o range de quienes encabezan
los organos y unidades organicas de la entidad, con excepcidn de las atribuciones del titular de la entidad y de los
sefiores regidores; asimismo se aplica el sistema de codificacion en cada 6rgano de la entidad, de acuerdo a lo
establecido en el literal b) del articulo 12°.
Los Gobiernos Locales en el marco de la Ley N° 27972 - Ley Organica de Municipalidades deben orientar su
estructura administrativa al proceso de descentralizacibn del pals, en ese contexto la Municipalidad Provincial de
Coronel Portillo, ha disehado una estructura orgbnica en el contexto de la Ley N° 27783 - Ley de Bases de la
Descentralizacion, que establece para las Municipalidades Provinciales y Distritales Competencias y Funciones
Exclusivas y Compartidas en ei proposito de lograr un Desarrollo Local - Provincial - Regional armonico e integral.
El Presente Reglamento de Organizacion y Funciones (ROF) es un instrumento de Gestibn Institucional que define
las competencias, atribuciones y funciones de los diversos organos y unidades organicas que conforman la
estructura organica de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, precisa los niveles de autoridad,
responsabilidades y relaciones, siendo su proposito alcanzar mayor eficacia para el establecimiento de una idbnea
politica de gestion transparente, participativa y concertada, adoptando criterios de austeridad y de simplificacibn
administrativa. Es decir, es considerado como un documento tecnico normativo de gestion institucional, que es
susceptible de perfeccionamiento, por la misma experiencia y realidad de adaptarse a los cambios y responder
adecuadamente a la demanda de la comunidad,
Asimismo, se acepta que el ROF debe ser entendido por la poblacibn, el cual no necesariamente, domina tbrminos
tecnicos; por lo tanto los conceptos incorporados en el texto del ROF han sido en la medida de lo posible redactados
para que el ciudadano comprenda el sentido de la norma con total transparencia y pueda exigir su cumplimiento.
Finalmente cabe precisar que el Reglamento de Organizacibn y Funciones (ROF) constituye la norma administrativa
de mas alta jerarquia, despues de la Ley Organica de Municipalidades y como tal, sirve de base para la elaboracibn
de los otros instrumentos de gestion como el Cuadro para Asignacibn de Personal (CAP), el Manual de
Organizacibn y Funciones (MOF) y el Presupuesto Analitico de Personal (PAP).
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
ARTICUL01 DE LA NATURALEZA
La Municipalidad de la Provincia de Coronal Portillo, es un 6rgano de Gobierno, promotor del desarrollo local, con
personeria juridica de derecho publico y con plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. Goza de autonomla
polltica, economica y administrativa en los asuntos de su competencia. Conforme a la Constitucion Polltica del Peru,
ejerce actos de Gobierno Administrativa y de Administracidn, con sujecion al ordenamiento jurldico.
,% Ra/onalizaci6n|; c) Promover y fomentar el efectivo desarrollo integral, sostenible, participative y armonico de la Provincia, para
contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la poblacion.
CAPITULOII
DE LOS OBJETIVOS, AMBITO DE APLICACION, AUTONOMIA Y ORGANIZACI6N
A traves de este importante instrumento de Gestibn ROF de la Municipalidad Provincia! de Coronel Portillo, se traza
construir una provincia con un alto nivel moral, unidad democratica, con justicia social y econbmica, capaz de
promover un desarrollo creciente y equitativo de todos los grupos sociales, con una Municipalidad eficiente al
servicio de los ciudadanos, capaz de garantizar el ejercicio de los derechos de todas las personas con igualdad y
libertad, para que juntos con las autoridades de este gobierno edil y las funciones establecidas en cada dependencia
organica vaya articuladamente con el del sistema democrbtico al servicio de la Provincia de Coronel Portillo.
Las autoridades politicas, administrativas y policiales ajenas al Gobierno Local, tienen la obligacibn de conqcer y
respetar, la preeminencia de la autoridad municipal, no pudiendo interferir en el cumplimiento de sus normas y
disposiciones, que se expida con arreglo a la Ley Orgbnica de Municipalidades.
1. POLITICAS DE PLANIFICACION
a) El bienestar de los vecinos y su satisfaccion por las acciones que realiza la municipalidad en su favor,
requieren que los objetivos, estrategias y metas de gestidn se definan claramente con anticipacion,
asegurando que todos los miembros de la municipalidad y de la comunidad tengan pleno conocimiento de lo
que se debe hacer para el logro del bien comun.
b) El planeamiento debe logra un equilibrio eficaz con los recursos financieros disponibles, para satisfacer las
necesidades de la poblacion de manera sostenida y asegurando el desarrollo sustentable de la jurisdiccion.
c) El planeamiento de corto plazo debe necesariamente responder a los planes integrates de desarrollo local a
mediano y largo plazo que apruebe el Concejo Municipal.
d) El planeamiento que debe ser estrategico, es una herramienta basica del gobiemo local, para lo cual debe
realizarse un trabajo dinamico y participativo con los miembros de la comunidad y la municipalidad. La
relacion dinSmica debe permitir que las acciones municipales se adapten de manera previsora a los cambios
constantes de la tecnologla, cultura y de la sociedad; esto que las autoridades y funcionarios de la
municipalidad tomen decisiones oportunas para adecuar la gestion a los cambios del entorno.
2. POLITICAS DE ORGANIZACI6N:
a) La organizacion de la municipalidad debe responder a una cultura institucional sustentada en valores y
decidida a la busqueda de la excelencia, para lograr que el gobierno local sea eficaz en la satisfaccion
continua de las necesidades de los vecinos para lograr su bienestar.
b) La organizacion del trabajo en la municipalidad debe disefiarse en funcibn de la cultura institucional y de las
estrategias del desarrollo local que se senalen en los respectivos planes a corto 0 mediano plazo.
c) La organizacion de la municipalidad es dinamica y flexible, realizbndose tantos cambios como sean
necesarios en un proceso de mejora y adaptacion continua, con la finalidad de lograr los objetivos de gestion
en beneficio de la comunidad, logrando un equilibrio entre los costos de las acciones a realizar y la
disponibilidad de los recursos financieros.
d) La organizacion de la comunidad solo debe crecer cuando se justifique una real necesidad de incrementar la
produccion de bienes y servicios a la comunidad; y siempre y cuando este asegurado el financiamiento de
los gastos correspondientes a corto y mediano plazo.
e) La municipalidad, antes de definir la creacion de nuevas areas de organizacibn 0 de nuevos procesos para
la produccion de bienes y servicios, debe considerar de manera prioritaria, si las nuevas areas 0 procesos
pueden ser realizadas por los particulares u otra institucibn especializada; a fin de asegurar eficiencia,
eficacia y calidad de los bienes y servicios que se oferten a la comunidad.
f) Las breas de gobierno y gestion municipal deben ser revisadas constantemente en cuanto a su finalidad,
objetivos y costos en la organizacibn; verificando que respondan a un real analisis de sistemas y a un diseno
por procesos. Las areas de la organizacibn municipal que resulten debiles frente al analisis deben ser
reducidas y las funciones y procesos que resulten indispensables para su continuidad deberan ser asumidas
por alguna otra area afin.
g) El diseno tecnico de las breas de organizacibn y de los procesos de gestion debe definir con claridad los
estbndares de tiempos de produccibn, calidad, costos y productividad; lo mismo que las funciones y
descripcibn de cada uno de los puestos de los equipos de trabajo.
h) La produccibn de los bienes y servicios municipales que se ofrecen a la comunidad debe realizarse bajo el
principio de innovacibn y cambio constante, para reducir la burocracia y los costos, aumentando la
productividad y la calidad de la oferta, para dtsminuir la brecha frente a la demanda por la satisfaccibn de las
necesidades de la poblacibn.
3. POLITICAS DE DIRECClON:
a) Los funcionarios y empleados de confianza de la municipalidad realizaran una gerencia estratbgica,
distribuyendo los recursos publicos locales en funcibn de los objetivos senalados en los distintos planes de
desarrollo y planes operatives, basbndose en la real capacidad de disposicibn financiera.
b) Los funcionarios y empleados de confianza deben ejercer un liderazgo participativo, promoviendo el trabajo
en equipo y manteniendo la motivacibn del personal a su cargo para que desarrollen su capacidad de critica
e iniciativa, lo cual exige un trabajo basado en el valor de la cooperacibn, realizandose una intense
coordinacibn entre todos los niveles de la organizacibn para lograr una mejora continua de las acciones
municipales en beneficio de la poblacibn.
c) El liderazgo y participacion en los equipos de trabajo exige a cada uno de sus miembros una apertura al
conocimiento, el mismo que necesariamente debe ser comunicado a todos los miembros de la organizacion
municipal; exige asimismo un alto grado de respeto y confianza mutua.
d) Los funcionarios y empleados de confianza deben asumir sus funciones de direccion con una actitud activa,
para lograr anticiparse a las exigencias de un entomo politico, social, economico y cultural en permanente
cambio; en tal sentido deben tomar sus decisiones buscando un equilibrio entre la respohsabilidad para
lograr resultados preestablecidos y la oportunidad de asumir retos y riesgos que puedan permitir alcanzar
mayores logros y resultados esperados.
e) En la descripcion de los puestos de trabajo debe senalarse con claridad la autoridad y la responsabilidad
que le corresponde a cada trabajador, de acuerdo con las funciones asignadas.
0 Debe darse prioridad en la delegacion de autoridad a las personas que ocupan puestos de trabajo que
atienden directamente a los vecinos,
g) El conocimiento y la informacion debe transmitirse con calidad y en la cantidad necesaria a todos los
puestos de trabajo; en tal sentido los canales de comunicacion no se circunscriben a las llneas jerarquicas
de autoridad, si no que la comunicacion debe fluir por toda la organizacion de la manera mas rapida y
segura posible.
5. POLlTICAS DE CONTROL:
a) En primera instancia corresponde a cada uno de los miembros de la municipalidad, realizar acciones de
control de la gestion, segun las tareas asignadas y el grado de responsabilidad que le corresponde en el
cumplimiento de las mismas.
b) El control de las acciones municipales debera centrarse en la verificacibn de resultados, de acuerdo con los
objetivos y metas sefialadas en los respectivos planes, estableciendose el impacto de las mismas en
relacibn con el beneficio real que reciben los ciudadanos.
c) En las acciones de control tendrbn prioridad las que conlleven a una accibn correctiva para el cumplimiento
de los objetivos de los planes correspondientes.
d) El control debe basarse en criterios flexibles, adaptbndolos a los cambios imprevistos de los planes de
accibn y en concordancia con las normas tecnicas de control interno vigentes para el sector publico.
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CAPlTULO I
FUNCIONES:
1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participative.
2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en
cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el rbgimen de organizacion interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las areas urbanas y de
expansibn urbana; las areas de proteccibn o de seguridad por riesgos naturales; las areas agricolas y las
breas de conservacibn ambiental declaradas conforme a ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacibn de areas
urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demas planes especificos sobre la base del Plan
de Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el sistema de gestibn ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestibn
ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley.
10. Declarar la vacancia o suspensibn de los cargos de alcalde y regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del pals que, en comisibn de servicios o representacibn de la municipalidad,
realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario.
12. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal,
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Republica.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacibn vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos senalados por ley, bajo
responsabilidad.
17. Aprobar el balance y la memoria.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios publicos municipales al sector privado a
traves de concesiones o cualquier otra forma de participacibn de la inversibn privada permitida por ley,
conforme a lo regulado por la Ley Organica de Municipalidades.
19. Aprobar la creacibn de centres poblados y de agendas municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidies o cualquier otra liberalidad.
21. Solicitar la realizacibn de examenes especiales, auditorias econbmicas y otros actos de control.
22. Autorizar y atender los pedidos de informacibn de los regidores para efectos de fiscalizacibn.
23. Autorizar al procurador publico municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la
municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o
terceros respecto de los cuales el organo de control interne haya encontrado responsabilidad civil o penal; asi
como en los demas procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
24. Aprobar endeudamientos internes y externos, exclusivamente para obras y servicios publicos, por mayorta
calificada y conforme a ley.
25. Aprobar la donacibn o la cesibn en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de
entidades publicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta publica.
26. Aprobar la celebracibn de convenios de cooperacibn nacional e internacional y convenios interinstitucionales.
*
REGLAMENTO DE ORGANtZACldN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPAUDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO - ROF 2018
27. Aprobar las licencias solicitadas por el • alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias
simultaneamente a un numero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.
28. Aprobar la remuneracion del alcalde y las dietas de los regidores.
29. Aprobar el regimen de administracion de sus bienes y rentas, as! como el regimen de administracion de los
servicios publicos locales.
30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el cuadro para asignacidn de personal y las bases de las pruebas para la seleccibn de personal y
para los concursos de provision de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestion de los funcionarios de la municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertacion y participacion vecinal, a propuesta del alcalde, as! como reglamentar su
funcionamiento.
35. Las demas atribuciones que le correspondan conforme a ley.
SUB CAPITULOII
ALCALDIA
ARTICUL012°.- DE LA ALCALDIA
La Alcaldia es el organo de la Alta Direccion que tiene la responsabilidad de dirigir, evaluar y supervisar el alcance
de las metas establecidas de acuerdo a los lineamientos de politica del Concejo Municipal y en armonia con los
dispositivos legales y normatividad vigente. El Alcalde es el funcionario publico elegida por voto popular directa y
universal conforme a Ley, es representante legal de la municipalidad, titular del pliego presupuestal y la maxima
autoridad administrativa.
Para ejercer sus funciones ejecutivas generates y atribuciones se ampara en el artlculo 20° de la Ley N° 27972, Ley
Organica de Municipalidades. En su ausencia es remplazado por el Primer Regidor habil de la lista de regidores,
desarrollando las mismas competencias y atribuciones.
FUNCIONES:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;
3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;
4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacion;
6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldia, con sujecion a las leyes y ordenanzas;
7. Dirigir la formulacion y someter a aprobacion del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el
programa de inversiones concertado con la sociedad civil;
8. Dirigir la ejecucion de los planes de desarrollo municipal;
9. Someter a aprobacibn del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades
establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Republica, el Presupuesto Municipal Participativo,
debidamente equilibrado y financiado;
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto
en la presente ley;
11. Someter a aprobacion del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y
bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econbmico fenecido;
12. Proponer al concejo municipal la creacion, modificacibn, supresibn o exoneracibn de contribuciones, tasas,
arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislative la creacion
de los impuestos que considere necesarios;
13. Someter al concejo municipal la aprobacion del sistema de gestion ambiental local y de sus instrumentos,
dentro del marco del sistema de gestibn ambiental nacional y regional;
14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los
administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracibn municipal;
15. Informar a! concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacibn de los ingresos municipales
y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cbdigo Civil;
17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de este, a los demas funcionarios de confianza;
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dembs servidores de la municipalidad;
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la Policla Nacional;
20. Delegar sus atribuciones politicas en un regidor habil y las administrativas en el gerente municipal;
21. Proponer al concejo municipal la realizacibn de auditorias, examenes especiales y otros actos de control;
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;
24. Proponer la creacion de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la
participacion accionaria, y recomendar la concesion de obras de infraestructura y servicios publicos
municipales;
25. Supervisar la recaudacion municipal, el buen funcionamiento y los resultados economicos y financieros de las
empresas municipales y de las obras y servicios publicos municipales ofrecidos directamente o bajo
deiegacidn al sector privado;
26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacion de la Propiedad Informal o designar a su representante,
en aquellos lugares en que se implementen;
27. Otorgar los titulos de propiedad emitidos en el ambito de su jurisdiccion y competencia;
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de camera;
29. Proponer al concejo municipal las operaciones de credito interne y externo, conforms a Ley;
30. Presidir el comite de defensa civil de su jurisdiccion;
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucidn de obras y prestacidn de servicios comunes;
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el
concejo municipal;
33. Resolver en ultima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Unico de
Procedimientos Administrativos - TUPA de la Municipalidad;
34. Proponer al concejo municipal espacios de concertacion y participacion vecinal;
35. Las demas que le correspondan de acuerdo a Ley.
CAPITULO II
DEL 6RGAN0 NORMATIVO Y DE FISCALIZACIGN
SUB CAPlTULO I
COMISiGN DE REGIDORES
FUNCIONES:
1. Las Comisiones de Regidores implementan y hacen operativas sus funciones normativas y de fiscalizacibn que
corresponden al Concejo Municipal de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento Interno del Concejo.
2. Las Comisiones de Regidores tienen las atribuciones que le asigne el Reglamento Interno del Concejo.
3. Efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de politicas publicas sociales y reglamentos al Concejo
Municipal.
4. Emitir dictamenes a ser considerados en el Concejo Municipal.
5. Otras funciones y atribuciones que le asigne el Respective Reglamento interno del Concejo.
CAPITULO III
6RGAN0S CONSULTIVOS DE COORDINACiGN Y PARTICIPACIGN
SUB CAPlTULO I
CONSEJO DE COORDINACiGN LOCAL PROVINCIAL
.< *
GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIQNALIZAClON / SUB GERENCIA DE RACIONALIZAClbN. 12
#
REGLAMENTO DE ORGANIZAClbN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPAUDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO *- ROF 2018
FUNCIONES:
1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el Presupuesto Participative
Provincial.
2. Proponer el proyecto de Reglamento durante el primer trimestre de su funcionamiento para su aprobacion
mediante Ordenanza Municipal.
3. Proponer politicas de gestion municipal orientadas al desarrollo economico y social de la localidad.
4. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de alcance regional.
5. Proponer proyectos de cofinanciacion de obras de infraestructura y de servicios publicos locales.
6. Promover la formacion de fondos de inversion como estlmulo a la inversion privada, en apoyo al desarrollo
econbmico local sostenible.
7. Promover y coordinar el apoyo de la poblacion en la ejecucion de actividades vinculadas al desarrollo economico
y social.
8. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial.
ARTICULO 16°.- Para su instalacion y funcionamiento se requiere de la asistencia de la mitad mbs uno de sus
miembros. La ausencia de acuerdo por consenso, no impide al Concejo Municipal Provincial decidir lo pertinente en
los temas a tratar. La asistencia de los Alcaldes Distritales es obligatoria e indelegable.
ARTICUL017°.- Una vez al ano en sesion ordinaria, coordina, concerta y propone el Plan de Desarrollo Provincial
Concertado y el Presupuesto Participative Provincial.
SUB CAPITULO I!
JUNTA VECINAL DE DELEGADOS PROVINCIALES
ARTICULO 18°.- DE LA JUNTA VECINAL DE DELEGADOS PROVINCIALES
La Junta Vecinal de Delegados Provinciates, es un organo consultivo y de coordinacibn, esta integrado por los
representantes de las agrupaciones urbanas y rurales y que estan organizadas principalmente en juntas vecinales.
Asimismo, estbn integradas por las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales, respetando su
autonomia y evitando cualquier injerencia que pudiera influir en sus decisiones y por los vecinos que representan a
las organizaciones sociales de su jurisdiccibn que promueven el desarrollo local y la participacibn vecinal; para cuyo
efecto, la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, regula su participacibn de conformidad con el articulo 197 de
la Constitucibn Politica del Peru y lo establecido en el Capitulo IV, artlculos 06 al 110 de la Ley Organica de
Municipalidades, Ley N° 27972.
FUNCIONES:
1. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversibn dentro de la jurisdiccibn del Distrito de Galleria.
2. Proponer el proyecto de Reglamento de la Junta Vecinal durante el primer trimestre de su funcionamiento, para
su aprobacion mediante Ordenanza Municipal.
3. Proponer las politicas de salubridad.
4. Proponer medidas, normas y procedimientos para agilizar la administracibn local.
5. Colaborar en el seguimiento de las obras municipales de interes publico.
6. Ejecutar obras comunales con la participacibn de los vecinos y el apoyo tecnico y de material de la
Municipalidad y/u otros organismos publicos y privados.
7. Apoyar la seguridad ciudadana en la Provincia y los Distritos,
8. Apoyar al mejoramiento de la calidad de los servicios publicos locales y la ejecucion de obras municipales.
9. Organizar torneos y competencias vecinales y escolares deportivo y cultural.
10. Fiscalizar la ejecucibn de los planes de desarrollo municipal.
11. Otras funciones que le delegue la Municipalidad Provincial.
ARTICULO 190.- El Concejo Municipal aprueba el reglamento de organizacibn y funciones de las Juntas Vecinales
Comunales, donde se determinan y precisan las normas generales a que deberan someterse,
ARTICULO 20°.- La Junta de Delegados Vecinales Provinciales se reunira en forma ordinaria cuatro veces al ano.
Podra ser convocada en forma extraordinaria por el Alcalde o por lo menos con el 25% (veinticinco por ciento) de
sus miembros.
FUNCIONES:
1. Formular la politica provincial de seguridad ciudadana.
2. Aprobar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana con respecto al ambito geografico de la
Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, en concordancia con las politicas del Plan Nacional de Seguridad
Ciudadana emitidas por el Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana - SINASEC, informando a la poblacion y
al Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana - CONASEC.
3. Aprobar reglamentos, manuales y directivas de Seguridad Ciudadana.
4. Formular el diagndstico de la problematica de seguridad ciudadana y elaborar el mapa provincial de la incidencia
delictiva de su jurisdiccion.
5. Promover la participacion activa de los vecinos en acuerdos de Seguridad Ciudadana.
6. Ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana que se implementen dispuestos
por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana, informando al Concejo Municipal.
7. Celebrar convenios institucionales, coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad
ciudadana con los distritos colindantes.
8. Elaborar anualmente el Informe Provincial sobre Seguridad ciudadana.
9. Promover la organizacion y capacitacion de las Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana que desarrolla la Sub
Gerencia de Serenazgo, Policla Municipal e Inteligencia de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
10. Coordinar acciones con el Sistema Regional de Defensa Ciudadana y el CONASEC, empresas de vigilancia
acam. privada y otras entidades publicas y privadas que tengan responsabilidad de proteccidn y seguridad, con el
fV°BY^ proposito de afianzar las acciones de seguridad ciudadana en el ambito de la Provincia de Coronel Portillo.
»s# Sub Getsmpis 11. Convocar a reuniones, por lo menos tres veces a! ano, a los integrantes delos Comites Distritales de su ambito
ARTICULO 22°.- El Comite Provincial es presidido por el Alcalde Provincial e integrado por los siguientes miembros:
SUB CAPITULO IV
CONSEJO PROVINCIAL DE LA JUVENTUD
1)
REGLAMENTO DE ORGANIZACI6N Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO - ROF 2018
FUNCIONES:
1. Coordinar y articular con la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, planes, programas, proyectos e
iniciativas a favor de la Juventud.
2. Cumplir las funciones de veedor en la ejecucion de los planes de desarrollo en lo referente a la juventud.
3. Establecer canales de participacion de los jdvenes para el diseno de los planes de desarrollo a favor de la
juventud.
4. Fomentar la creacion de organizaciones y movimientos juveniles.
5. Coordinar y mantener estrecha colaboracion y comunicacion con las organizaciones e instituciones publicas y
privadas relacionadas con la juventud.
6. Dinamizar la promocion, formacion integral y participacion de la juventud, de acuerdo con los fines de la Ley de
la Juventud.
7. Elegir representantes ante otras instancias de participacion juvenil.
8. Aprobar su propio reglamento.
9. Desarrollar acciones de vigilancia ciudadana a las diversas politicas y programas de juventud que se desarrollen
en lajurisdiccidn,
10. Promover los derechos, deberes y obligaciones de la juventud orientados a la construction de ciudadania, sin
exclusion.
11. Contribuir al cultivo de valores eticos y morales con vision ciudadana e identidad national.
12. Promover y fortalecer mecanismos de participacion efectiva de la juventud en el diseno de politicas, planes,
estrategias y programas que contribuyan a su desarrollo.
13. Desarrollar y promover estudios e investigaciones en materia de juventud.
14. Formular, disenar y aprobar planes, programas y proyectos que atiendan las demandas y aspiraciones acordes
a los derechos, deberes y obligaciones de la juventud desde la vision local, regional y national.
15. Acreditar y certificar a las instituciones publicas y privadas que realicen trabajos en materia de juventud,
16. Coordinar y articular con los diversos organismos del Estado y de la sociedad, la ejecucion de planes,
programas y proyectos; as! como monitorear y evaluar sus productos y resultados.
^ _ / $-y\ Promover Pr°9ramas de capacitacion para el trabajo, liderazgo, actitudes solidarias y emprendedoras que
I Gete/c'VS contribuyan a la empleabilidad.
nJ}/ 18. Suscribir convenios de gestion y contratos con organismos conformantes del Consejo National de la Juventud
^ demas entidades publicas y privadas para el cumplimiento de las politicas de estado en materia de juventud
mediante fondos concursables y otras fuentes.
19. Promover programas de resocializacion y reinsercidn de los grupos en riesgo social y/o abandono.
20. Promover planes, programas, proyectos y actividades en favor de la juventud con discapacidad, brindando un
trato con dignidad, equidad e igualdad de oportunidades,
21. Aprobar su organization interna y su presupuesto.
22. Mantener actualizado el Registro Provincial de organizaciones juveniles.
23. Promover acciones contra todo tipo de exclusion, discriminacion e intolerancia,
24. Las gerencias de la institucidn desarrollaran actividades que contemplen el desarrollo de capacidades de la
juventud. (Independientemente de las funciones y acciones propias de cada unidad org£nica).
25. Todas las gerencias deberan coordinar con el area administrativa de juventudes de la municipalidad y el
Consejo Provincial de la Juventud las acciones a realizar referidas a la presente. (Y tambien aquellas propias de
cada unidad organica, que contemplen el desarrollo de la nihez, adolescencia y juventud).
26. Entrega de certificados que acrediten la garantia de jdvenes correctamente capacitados.
27. Generar oportunidades y espacios para el desenvolvimiento e insertion de la juventud capacitada.
28. Todas las acciones realizadas tendran que basarse bajo el lineamiento de la capacidad de gestion,
29. Vigilancia y seguimiento de la post capacitacidn por parte de las cireas involucradas en la capacitacibn.
30. Coordinar los cronogramas de ejecucion con el brea administrativa de juventudes y el Consejo Provincial de la
Juventud,
ARTICULO 24°.- El Consejo y su Junta Directiva se rigen por su Reglamento de Funcionamiento que se aprueba
por Ordenanza Municipal. El Regidor que preside la Comision del Concejo Municipal que atiende los asuntos de
juventud, actua como asesor del Consejo Provincial de la Juventud.
SUBCAPlTULOV
COMITE PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL
ARTiCULO 25°.- El Comite Provincial de Defensa Civil, es un organismo integrador de la funcion ejecutiva del
Sistema National de Gestion del Riesgo de Desastres -.SINAGERD, es de caracter multisectorial, funciona en forma
permanente, desde la que se genera y propaga todo el accionar de la Defensa Civil en la Provincia de Coronel
Portillo. Los miembros del Comitb se reunen en forma continua o periodica, conformando comisiones de trabajo de
prevencibn y de emergencias.
FUNCIONES:
1. Coordinar y ejecutar las acciones necesarias para hacer frente a los desastres o calamidades que afecten a la
provincia.
2. Dirigir y promover la capacitacion de la poblacion para prevenir danos por desastres posibles de ocurrir y
hacerles frente.
3. Mantener los canales de comunicacibn con los integrantes del Sistema Local y Nacional de Gestion del Riesgo
de Desastres.
4. Analizar y aprobar los planes de Defensa Civil de la jurisdiccion del Comite, que incluye medidas de prevencion,
emergencia y rehabilitacion.
5. Organizar y acreditar a los integrantes de las comisiones de Defensa Civil del Comite, de acuerdo a lo normado.
6. Organizar, capacitar y conducir las Brigadas de Defensa Civil.
7. Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos materiales para la atencion de
emergencias y la movilizacion oportuna de los mismos.
8. Gestionar y centralizar la recepcibn y custodia de ayuda humanitaria y supervisar la ejecucibn de la distribucibn
de la ayuda humanitaria.
9. Asumir otras funciones que corresponda por Ley del Sistema Nacional de Gestion del Riesgo de Desastres y lo
que le encargue el presidente del Comite.
ARTICULO 26°.- El Comite Provincial de Defensa Civil es presidido por el Alcalde Provincial y en ausencia de este,
asume la presidencia el Teniente Alcalde y por impedimento de este, el Regidor que para este efecto, determine el
Concejo Municipal. Esta integrado por funcionarios del sector publico de acuerdo a ley y representantes de
organizaciones privadas.
SUB CAPITULO VI
CONSEJO MUNICIPAL DE DESARROLLO DE ASENTAMIENTOS HUMANOS
ARTICULO 27°.- El Consejo Municipal de Asentamientos Humanos es un brgano consultivo encargado de apoyar a
las autoridades municipales sobre las politicas generales, estrategias, planes y programas de desarrollo de los
Asentamientos Humanos asentados en su jurisdiccion territorial. Se encuentra integrado por los presidentes de los
Consejos Directivos de los Asentamientos Humanos debidamente registrados en el Registro Unico de Organizacibn
Social de Base de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo y desarrolla sus funciones con independencia
funcional.
FUNCIONES:
1. Coordinar y promover los programas de saneamiento fisico legal de los Asentamientos Humanos (AA.HH.) en
concordancia con la politica de Gobierno Municipal, Plan de Acondicionamiento Territorial y las disposiciones
legales vigentes.
2. Coordinar y promover la elaboracibn y control de los Planes Reguladores y Reglamentos de zonificacibn de la
provincia.
3. Analizar y proponer proyectos de inversion publica que beneficien el desarrollo de los Asentamientos Humanos.
4. Ejecutar las acciones necesarias para el mejor cumplimiento de sus atribuciones en la promocibn del desarrollo
de los Asentamientos Humanos de la Provincia de Coronel Portillo.
ARTICULO 28°.- Consejo Provincial de Genero de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, como un brgano
consultivo de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo presidido por el Alcalde; como un espacio de
participacibn, concertacibn de propuestas y consultas relativas a la promocibn de los derechos de la mujer y de las
demas personas en situaciones vulnerables, con un enfoque de equidad de genero, igualdad de oportunidades,
derechos humanos e interculturalidad,
FUNCIONES:
1. Asesorar a la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo en materia de igualdad de oportunidades,
2. Promover politicas, programas, proyectos y acciones orientadas a mejorar la calidad de vida fisica y mental de la
mujer y de las demas personas en situaciones vulnerables (nihos, adolescentes, ancianos, discapacitados y
personas con ITS, VIH/SIDA) y su posicionamiento en la sociedad.
3. Articular estrategias de participacibn ciudadana para priorizar los problemas que aquejan a ese sector, elaborar
el respective Plan Estrategico e impulsar su aplicacibn y cumplimiento.
4. Fomentar la difusibn y el cumplimiento de los derechos y convenios internacionales, que favorezean a la mujer y
a las demas personas en situacibn vulnerable.
5. Viabilizar las necesidades de la mujer, y de las demas personas en situacidn vulnerable y trabajar en
coordinacion con propuestas de solucion con las siguientes instituciones:
■ Mesa de Lucha Contra la Valencia Familiar y Sexual.
■ Mesa de Salud Sexual y Reproductiva.
• Mesa de Concertacidn y Lucha contra la Pobreza.
• Mesa de Concertacion de LGTB (Lesbianas, Gays, Trans, Bisexuales) y IS (Trabajadores/as Sexuales).
• Red de Trata de Personas.
6. Propiciar la Constitucion y adecuado funcionamiento de los Consejos Distritales de Genero,
7. Constituirse en Foro de debate, discusion e informacion sobre temas de la mujer, y de las demas personas en
situaciones vulnerables.
8. Conocer el Plan de Actividades del Gobierno Local asi como de Instituciones Piiblicas en materia de Derechos
de las mujeres y de las demas personas en situaciones vulnerables, y emitir informes de su cumplimiento a la
Defensoria del Pueblo.
9. Crear un Registro de Instituciones Publicas y Privadas que trabajan o apoyan actividades en beneficio de la
mujer y de las demas personas en situaciones vulnerables.
10. Captar recursos de instituciones publicas y privadas asi como de la Cooperacibn Internacional para la
formulacion y ejecucion de programas, proyectos y actividades en beneficio de las mujeres y de las demas
personas en situaciones vulnerables de la Provincia de Coronel Portillo,
ARTICULO 29°.- El Comite de Administracibn del Programa del Vaso de Leche, es un brgano de coordinacion que
determina la calidad y cantidad de los insumos del Programa del Vaso de Leche, destinados a las acciones de
alimentacibn complementaria de la poblacibn de escasos recursos. Su organizacibn y fuero interno se regirb por su
propio Reglamento, el mismo que se ajustara a las disposiciones de la Ley N° 24059, Ley N° 26637 referidas al
Programa del Vaso de Leche y la Ley N° 27972 sobre la materia. Debiendo considerar lo siguiente:
1. La conformacibn del Comite es aprobado mediante Resolucibn de Alcaldia con Acuerdo del Concejo Municipal.
2. Estb integrado por el Alcalde, un funcionario municipal, un representante del Ministerio de Salud y tres
representantes de las Organizaciones del Programa del Vaso de Leche.
3. Los representantes de las Organizaciones del Programa del Vaso de Leche son elegidos democraticamente por
sus bases, de acuerdo a los estatutos de su organizacibn.
4. Adicionalmente debera estar conformado por un representante de la Asociacibn de Productores Agropecuarios
de Galleria, cuya representatividad Serb acreditada por el Ministerio de Agricultura.
ARTICULO 30°.- Es atribucibn y responsabilidad principal del Comite de Administracibn del Programa del Vaso de
Leche:
1, Velar por la calidad de los insumos del Programa del Vaso de Leche.
2. Otras comprendidas en su Reglamento y en la normatividad vigente.
FUNCIONES: Son funciones generates del Comite de Administracibn del Programa, los siguientes:
CAPlTULO IV
DE LOS 6RGAN0S DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DE DEFENSA JURIDICA
SUB CAPlTULO I
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ARTICULO 31 La Oficina de Control Institucional como 6rgano conformante del Sistema Nacional de Control, es
la Oficina responsable de la conduccion del control gubernamental en la Municipalidad de conformidad con la Ley
Org^nica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica; desarrolla sus funciones con
independencia funcional y tecnica respecto a sus actividades propias de control. Esta a cargo de un funcionario
profesional, con categoria de Gerente, designado por la Contraloria General de la Republica, previo concurso
publico; mantiene niveles de coordinacion con la Alcaldia y una relacion funcional y administrativa con la Contraloria
General, presenta informes al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones y del Estado del control del
uso de los recursos de la Municipalidad.
FUNCIONES:
1. Formular en coordinacibn con las unidades orgbnicas competentes de la CGR, el Plan Anual de Control, de
acuerdo a las disposiciones que sobre la materia emita la CGR.
2. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobacibn correspondiente,
3. Ejercer el control interno simultaneo y posterior conforme a las disposiciones establecidas en las Normas
Generates de Control Gubernamental y demas normas emitidas por la CGR.
4. Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujecibn a las Normas Generates de Control
Gubernamental y dentes disposiciones emitidas por la CGR.
5. Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de los procesos y productos a
cargo del OCI en todas sus etapas y de acuerdo a los estandares establecidos por la CGR.
6. Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la CGR para su revisibn de oficio, de
corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al Titular de la entidad o del sector, y a los brganos competentes
de acuerdo a ley; conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.
7. Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.
8. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de falsificacibn
de documentos, debiendo informar al Ministerio Publico o al Titular, segun corresponda, bajo responsabilidad,
para que se adopten las medidas pertinentes, previamente a efectuar la coordinacibn con la unidad orgbnica de
la CGR bajo cuyo ambito se encuentra el OCI.
9. Elaborar la carpeta de Control y remitirla a las unidades organicas competentes de la CGR para la comunicacibn
de hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de control posterior al Ministerio Publico conforme a
las disposiciones emitidas por la CGR.
10. Orientar, recibir, derivar o entender las denuncias, otorgandole el tramite que corresponda de conformidad con
las disposiciones del Sistema Nacional de Atencibn de Denuncias o de la CGR sobre la materia.
H.Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la implementacibn efectiva y
oportunidad de las recomendaciones formuladas en los resultados de los resultados de los servicios de control,
de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR.
12. Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR para la realizacibn de los servicios de control en el
ambito de la entidad en la cual se encuentra el OCI, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa.
Asimismo, el jefe y el personal del OCI deben prestar apoyo, por razones operativas o de especialidad y por
disposicibn expresa de las unidades organicas de linea u brganos desconcentrados de la CGR, en otros
servicios de control y servicios relacionados fuera del bmbito de la entidad. El Jefe del OCI, debe dejar
constancia de tal situacibn para efectos de la evaluacibn del desempeno, toda vez que dicho apoyo impactara
en el cumplimiento de su plan Anual de Control.
13. Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa, con los encargos y
requerimientos que le formule la CGR.
14. Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios relacionados se realicen de
conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR.
15. Cautelar que cualquier modificacibn al cuadro de puestos, al presupuesto asignado o al ROF, en lo relative al
OCI se realice de conformidad a las disposiciones de la materia y las emitidas por la CGR.
16. Promover la capacitacion, el entrenamiento profesional y desarrollo de competencias del jefe y personal del OCI
a traves de la Escuela Nacional de Control o de otras instituciones educativas superiores nacionales o
extranjeras.
17. Mantener ordenados, custodiados y a disposicion de la CGR durante diez (10) anos los informes de auditoria,
documentacion de auditoria o papeles de trabajo, denuncias recibidas y en genera! cualquier documento relative
a las funciones del OCI, luego de los cuales queda sujetos a las normas de archive vigentes para el sector
publico.
18. Efectuar el registro y actualizaciones oportuna, integral y real de la informacion en los aplicativos informaticos de
la CGR.
19. Mantener en reserva y confidencialidad la informacion y resultados obtenidos en el ejercicio de sus funciones.
20. Promover y evaluar la implementacidn y mantenimiento del Sistema de Control interne por parte de la entidad.
21.Presidir la Comision Especial de Cautela en la auditoria financiera gubernamental de acuerdo a las
disposiciones que emita la CGR.
22. Otras que establezca la CGR.
SUB CAPlTULO II
PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL
ARTICULO 32°.- La Oficina de Procuradurla Publica Municipal, es el organo administrative de Defensa Jurldica de
segundo nivel organizacional en la estructura organica de la Municipalidad. Est& dirigida por el Procurador Publico
Municipal, funcionario designado por el Alcalde, quien ejerce su cargo a tiempo complete y dedicacion exclusiva,
con excepcion de la labor docente.
Depende administrativamente de la Alcaldia, y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Juridica del
Estado.
FUNCIONES:
1. Representar y defender jurldicamente a la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo en asuntos de su
competencia, ejerciendo en los juicios todas las acciones y recursos legales, asistir a audiencias e informes
orales y demas actos publicos que sean necesarias en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad
Provincial de Coronel Portillo.
2. Es funcion del Procurador Publico, informar al Concejo de Defensa Juridica del Estado cuando este lo requiera,
sobre todo los asuntos a su cargo.
3. Coordinar con el titular de la entidad el cumplimiento y ejecucion de las sentencias contrarias a los intereses de
la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, debiendo elaborar anualmente un plan de cumplimiento que
debera ser aprobados por la titular de la entidad, quien asumira con recursos presupuestado de la entidad para
la ejecucion de lo dispuesto en las resoluciones jurisdiccionales, nacionales, extranjeras o de la corte
supranacional.
4. Impartir disposiciones necesarias para el desarrollo sistematico de las acciones sobre aspectos de implicancias
jurldico - legal en los procesos judiciales.
5. Propone a la Alta Direccibn y coordina con los demas organos competentes, las acciones o medidas
conducentes a la defensa de la Municipalidad, sus funcionarios y servidores cuando corresponda,
6. Planifica, dirige, coordina, orienta y evalua las actividades de la Procuradurla Publica Municipal.
7. Informa permanentemente al senor Alcalde sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de
los derechos e intereses de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
8. Solicita al Consejo de Defensa Juridica del Estado, la absolucion de consultas en asuntos o juicios a su cargo,
asi como el asesoramiento, apoyo tecnico profesional y la capacitacion necesaria para el ejercicio de su funcion.
9. Inicia e impulsa los procesos judiciales dispuestos por el Concejo Municipal y el Despacho de Alcaldia contra los
funcionarios, servidores o terceros sobre los cuales la Oficina de Control Institucional haya encontrado indicios
de responsabilidad penal o civil.
10. Elabora las demandas en la via civil, arbitral y denuncias en la via penal en defensa de los intereses y derechos
de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
11. Contesta a las demandas civiles, arbitral y ante los fueros privativos que se interpongan en contra de la
Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
12. Representa a la Municipalidad en todo proceso administrative de conciliacibn, arbitraje, en defensa de los
intereses de la comuna, previo Acuerdo de Concejo Municipal que determine la autorizacibn respectiva; a
excepcion de aquellos procedimientos especiales, que por sus caracteristicas tecnico - legales, no puedan ser
directamente atendidos por esta unidad organica, explicandose segun corresponda el literal 3 del Articulo 30°.
13. Inicia e impulsa los procesos judiciales dispuestos por el Concejo Municipal y el Despacho de Alcaldia, contra
los funcionarios, servidores o terceros sobre los cuales la Oficina de Control Institucional haya encontrado
indicios de responsabilidad civil o penal.
14. Delega su representacibn en los procesos judiciales con simple escrito a favor de los abogados de su
Procuraduria Publica Municipal, de conformidad con e! articulo 18° del Decreto Ley N° 17537.
15. Revisa y autoriza los proyectos de demandas y denuncias elaboradas por los abogados auxiliares.
16. Solicita informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier Entidad Publica para el ejercicio de su funcion.
17. Controla los procesos judiciales a su cargo, asegurandose de cumplir los plazos de ley, en defensa de los
intereses de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
18. Absuelve consultas de orden legal sobre aspectos que correspondan a las funciones y deberes de la
Procuraduria.
19. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en materia de su competencia.
20. Coordina la formulacion, ejecucidn y evaluacion del Plan Operative Institucional de la dependencia a su cargo,
21. Otras funciones que le correspondan de conformidad con el Decreto Ley N° 17537 Ley de Representacion y
Defensa Juridica del Estado en Juicio, y demas normas ampliatorias y complementarias y las senaladas por la
Alcaldia.
CAPlTULO V
SUB CAPlTULO I
DE LA GERENCIA MUNICIPAL
ARTICULO 33°.- La Gerencia Municipal esta bajo la direccion y responsabilidad del Gerente Municipal, empleado
de confianza a tiempo complete y dedicacion exclusiva, es designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin
expresibn de causa. El Gerente Municipal tambien puede ser cesado mediante acuerdo del Concejo Municipal
adoptado por dos tercios del numero habil de regidores cuando exista acto doloso 0 falta grave.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y la prestacion de los servicios publicos locales de la
Municipalidad, en coordinacion con las areas funcionalmente responsables de estas actividades.
2. Propone politicas de trabajo para la mejora de las unidades organicas y desarrollo de los planes, programas y
servicios municipales, asi como dirige y participa en la determinacion y. ejecucion de los objetivos, estrategias
politicas y metas institucionales para el mejor desarrollo institucional.
3. Participa en las gestiones para obtener la asistencia tbcnica y financiera necesaria para la ejecucion de los
planes, programas y proyectos de desarrollo local.
4. Evalua la gestibn administrativa, financiera, econbmica y de los servicios municipales y dispone medidas
correctivas a las unidades organicas responsables.
5. Participa y/o preside comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo municipal.
6. Desarrollar reuniones peribdicas con las Gerencias, a fin de evaluar el cumplimiento de las metas propuestas.
7. Propone a la Alcaldia para su aprobacibn y expide en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas
de caracter administrative y de ejecucion de proyectos de inversion.
8. Eleva a la Alcaldia para su aprobacibn el Plan Anual de Contrataciones, salvo delegacibn de parte del Titular de
la entidad.
9. Asesora al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en asuntos de su competencia.
10. Propone al Alcalde acciones de nombramiento, contrato, ascensos, promociones, ceses y otras acciones sobre
administracibn de personal.
11. Representa a la Municipalidad por encargo 0 por funcion propia del cargo.
12. Evalua la ejecucion de los planes municipales y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas de
la Municipalidad.
13. Asiste con voz pero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal.
14. Dispone la atencibn de asuntos internes de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente y la
politica institucional.
15. Formula, ejecuta el Plan Operative Institucional de la Gerencia a su cargo.
16. Integrar en el Grupo de trabajo para la Gestibn de Riesgo de Desastres de la Provincia de Coronel Portillo.
17. Proponer y difundir el Reglamento del Funcionamiento Interno del Grupo de Trabajo para la Gestibn de Riesgo
de Desastres.
18. Velar por el estricto cumplimiento de Directivas y Reglamentos Internes formuladas por unidades organicas y
aprobadas por ei titular del Pliego, asi como por las normas municipales de caracter general (ordenanzas
municipales) en materia de su competencia.
19. Otras funciones que le asigne el Alcalde.
ARTICULO 34°.- La Gerencia Municipal tiene jerarquia directa sobre las siguientes unidades organicas:
■ Oficina de Tecnologias de Informacibn
■ Oficina de Cooperacibn Tecnica Internacional
SUB CAPITULOII
OFICINA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACldN
ARTICULO 35°.- La Oficina de Tecnologias de Informacidn, es una unidad organica, que tiene como finalidad el
manejo de la plataforma tecnoldgica y los recursos informaticos que brindara integridad, confiabilidad y
disponibilidad de la informacion, as! como el desarrollo, implantacion y mantenimiento de los sistemas informaticos
de acuerdo a los objetivos y metas institucionales; esta dirigida por un profesional competente para su desempefio
en la especialidad, con categoria de Sub Gerente, directive de camera o designado por el Alcalde con el cargo de
director y depende jerarquicamente de la Gerencia Municipal.
FUNCIONES:
1. Dirigir y supervisar el diseno e implementacion de sistemas de informacion que permitan sistematizar los
procesos de la gestion municipal.
2. Administrar y asegurar la operatividad de los sistemas de informacion, equipos informaticos y de
comunicaciones de la entidad, proponiendo acciones de actualizacidn y/o modernizacion, orientando a
perfeccionar los indicadores de gestidn y optimizar los tiempos de ejecucidn de los procesos.
3. Programa, organiza, evalua y coordina el apoyo de procesamiento de dates que requieran las unidades
organicas de la entidad y propone los cuadros tecnicos necesarios en las diversas areas funcionales.
4. Supervisa y emite normas de uso y estandarizacion para el correcto funcionamiento y utilizacion de los equipos
informaticos por parte del personal de la entidad.
5. Administra la informacidn existente en la base de datos de la entidad, estableciendo y aplicando mecanismos de
seguridad para su custodia y recuperacidn.
6. Mantener un inventario general de los equipos de computo, de sistemas y programas informaticos.
7. Administra el correo electrdnico interne e intranet, y mantiene actualizada la pdgina Web institucional, as! como
el acceso a internet de la entidad.
8. Formular el Plan Operative Anual y sus evaluaciones trimestrales de la oficina o la que haga sus veces.
9. Dirigir la administracion de la red de datos y comunicaciones, asi como el almacenamiento, niveles de acceso y
seguridad de la informacion.
10. Brinda asistencia tecnica, asesora, orienta y capacita al personal que hara uso y aplicacion de los sistemas
informaticos.
11. Coordina y elabora el Plan de Contingencia en materia de informacion de la entidad.
12. Establecer prioridades en el desarrollo de proyectos relacionados con tecnologias de la informacion y
comunicaciones.
13. Cumplir la aplicacibn de las Directivas, lineamientos y normas emitidas por la Oficina Nacional de Gobierno
Electronico e Informbtica (ONGEI).
14. Formula opinion tbcnica sobre soluciones tecnologicas puestas a consideracibn por terceros.
15. Proponer el Plan Anual de Mantenimiento de Sistemas.
16. Administrar las licencias comerciales de software, servicios de correo electronico institucional, servicios de
internet y el servicio de asistencia al usuario,
17. Velar por el estricto cumplimiento de Directivas y Reglamentos Internes formuladas por unidades organicas y
aprobadas por el titular del Pliego, asi como por las normas municipales de caracter general (ordenanzas
municipales) en materia de su competencia.
18. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.
ARTICULO 36°.- La Oficina de Cooperacibn Tecnica Internacional, es la unidad orgbnica que formula la politica de
cooperacibn interinstitucional, tanto local, nacional como internacional, es responsable del manejo de las relaciones
con los organismos de cooperacibn internacional, esta dirigida por un profesional competente en la especialidad,
con categoria de Sub Gerente, directive de camera o designado por el Alcalde, jerarquicamente depende de la
Gerencia Municipal.
FUNCIONES:
1. Formular las politicas de Cooperacibn Tecnica Nacional e internacional para el desarrollo local en concordancia
con los lineamientos y metas del Plan de Desarrollo Provincial y de los programas que ofrecen las fuentes
cooperantes.
2. Conducir, proponer y gestionar las estrategias necesartas para la implementacion de los mecanismos que
posibiliten la suscripcibn, prorroga y modificacibn de Convenios de cooperacibn, relatives a la municipalidad y
capItulo VI
DE LOS 6RGANOS DE ASESORAMIENTO
ARTlCULO 37°.- Los organos de asesoramiento son aquellos que se encargan de formular propuestas, presenter
sugerencias, alcanzar informacibn especializada y asesorar a la Alcaldia, Regidores, Gerencia Municipal y a los
Organos de Apoyo, Linea, demas Organos de Asesoramiento y entre los mismos, en la toma de decisiones, segun
el ambito de su competencia.
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ARTlCULO 38°.- La Gerencia de Asesoria Juridica, es el brgano de asesoramiento encargado de dirigir y evaluar
los asuntos de carbcter administrativos de la municipalidad, asi como ejecutar funciones consultivas en materia
juridica; encargada de organizar, evaluar y supervisar la ejecucibn de actividades de caracter juridico y brindar
asesoramiento sobre la adecuada interpretacibn, aplicacibn y difusibn de las normas legales; esta dirigida por un
profesional competente en la especialidad, a tiempo completo y dedicacibn exclusive, empleado de confianza
designado por el Alcalde y depende jerarquicamente del Gerente Municipal.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de asesoramiento de la Gerencia de Asesoria Juridica.
2. Asesorar, absolver consultas y emitir informes legales que le requieran el concejo municipal, alcaldia, gerencia
municipal y demas unidades organicas de la entidad. En este ultimo caso, las unidades que cuenten con
asesoria legal adscrita, deberan recurrir a estas en primera instancia.
3. Recopilar, compendiar y registrar, en textos o documentos, fisicos y/o virtuales, las normas legales relacionadas
con la entidad y con el quehacer de los gobiernos locales en general.
4. Participa en la actividad probatoria que corresponda en la defensa de los derechos de las autoridades,
funcionarios y servidores de la municipalidad cuando sean emplazados en razbn al ejercicio de sus funciones.
Esta funcibn la realizara, de ser el caso, en coordinacion con la procuraduria publica municipal. En la misma,
tambien tendran participacion activa los asesores legales adscritos a las distintas unidades organicas de la
entidad, sobre los cuales la gerencia de asesoria juridica detenta autoridad funcional.
5. Formular y/o evaluar, de ser el caso, proyectos de decretos de alcaldia, ordenanzas municipales y resoluciones
de alcaldia. Las distintas unidades orgbnicas de la municipalidad podrbn tambien formular sus iniciativas
normativas con el apoyo de su area legal respectiva, sobre la cual, la gerencia de asesoria juridica, detenta
autoridad funcional.
6. Elaborar y/o evaluar proyectos de contratos y convenios que la municipalidad tenga interes de celebrar con
instituciones publicas o privadas, conforme a ley. Las distintas unidades organicas de la entidad, podrbn tambien
proponer la celebracibn de convenios debiendo presenter sus proyectos con el apoyo de su area legal
respectiva sobre la cual la gerencia de asesoria juridica detenta autoridad funcional.
7. Formular, ejecutar y evaluar el plan operative costeado, disponiendo el uso adecuado de los recursos
economicos, materiales y equipos que le sean asignados.
8. Informar oportunamente a las unidades organicas competentes sobre modificaciones legales e implicancias que
puedan tener en el desempeno de sus funciones.
t)
REGLAMENTO DE ORGANIZACI6N Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO - ROF 2018
SUB CAPITULO II
FUNCIONES:
1. Planificar, formular, organizar, dirigir supervisar y monitorea las actividades relacionadas a los procesos del Plan
de Desarrollo Concertado, Plan Estrategico Institucional, Plan Operative y el Presupuesto Participative.
2. Planificar, formular, organizar, dirigir, supervisar y monitorear cada una de las fases que comprende el Proceso
Presupuestario Institucional y funciones de Presupuesto Participative en coordinacidn con el Consejo de
Coordinacion Local Provincial.
3. Promover y orientar la simplificacidn administrativa de los procesos, metodos y procedimientos de gestion
municipal.
4. Asesorar en la formulacibn de las politicas publicas a nivel local e institucional segun las competencias propias
de la Municipalidad.
5. Formular, dirigir, supervisar la elaboracion y proponer al Concejo Municipal para su aprobacion el proyecto de
ROF, MOF, CAP, TUPA, Plan de Desarrollo Concertado, Presupuesto Institucional, y otros documentos de
gestion.
6. Aprobar los Terminos de Referencias para los estudios de pre inversidn y su viabilidad en el registro respective.
7. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative costeado, disponiendo el uso adecuado de los recursos
economicos, materiales, maquinarias y equipos asignados a la Gerencia.
8. Conducir, coordinar y evaluar los procesos de organizacibn, funciones, sistemas y procedimientos de gestibn por
resultados en la municipalidad.
9. Administrar el Sistema de Gestibn Documentaria en el bmbito de su competencia, conforme a la normatividad
vigente.
10. Informar mensualmente al Gerente Municipal, la ejecucibn fisica y presupuestal de los proyectos, programas y
actividades a su cargo.
11. Velar por el cumplimiento de los objetivos especificos de su competencia, establecidos en el Plan Estrategico
Institucional de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
12. Integrar a diferente Grupo de trabajo para la articulacibn de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
13. Requerir a las unidades organicas propuestas de proyectos de normas y planes de acuerdo a sus competencias,
los cuales deben ser programados y presupuestados por las respectivas unidades orgbnicas; para la cual
podrbn solicitar asesoramiento tecnico en los procesos que competen al CENEPRED y al INDECI.
14. Coordinar la articulacibn del Grupo de Trabajo de Gestibn del Riesgo de Desastres con las entidades publicas,
privadas y la ciudadania en general para la efectiva operatividad de los procesos del SINAGERD.
15. Velar por el estricto cumplimiento de Directivas y Reglamentos Internes formuladas y aprobadas per el titular del
Pliego, as! come por las normas municipales de caracter general {ordenanzas municipales) en materia de su
competencia.
16. Otras que le designe la Gerencia Municipal en materia de su competencia.
ARTICULO 40°.- La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacion tiene las siguientes unidades
organicas:
ARTICULO 41°.- La Sub Gerencia de Planeamiento, es la unidad organica encargada del Planeamiento estrategico
y operative de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, es responsable de la formulacibn de los planes de la
institucion en el corto, mediano y largo plazo; esta dirigida por un profesional competente en la especialidad,
directive de carrera o designado por el Alcalde, depende jerarquica, funcional y administrativamente de la Gerencia
de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacion.
FUNCIONES:
1. Formular, dirigir, ejecutar y evaluar el Proceso de Planeamiento del Desarrollo Integral de la Provincia.
2. Elaborar estudios de investigacion socio - economico en coordinacion con los planes y programas de Desarrollo
Provincial.
3. Elaborar documentos de gestion inherentes a su competencia (Plan Operativo Institucional, Memoria de Gestion,
entre otros).
4. Definir indicadores de gestibn que permitan evaluar el avance que se logren el desempeno de la Sub Gerencia,
asi como efectuar su seguimiento y, en funcion a dichos resultados revaluar y proponer modificaciones a los
objetivos politicos y estrategicos establecidos, si fuera necesario.
5. Evaluar y analizar los avances de la ejecucion de los planes y proyectos de inversion estableciendo mecanismos
de retroaiimentacibn.
6. Asesorar, opinar, informar y absolver consultas que le formulen la Alta Direccibn, los brganos consultivos, de
llnea, apoyo, asesoria y control en materias de su competencia funcional.
7. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado en coordinacibn con la Gerencia Municipal, disponiendo
el uso adecuado de los recursos econbmicos, materiales, maquinarias y equipos asignados.
8. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Sub Gerencia.
9. Brindar servicios de informacibn estadistica.
10. Evaluar la organizacibn y el desarrollo de procedimientos estadlsticos, establecidos en el marco del sistema
nacional.
11. Realizacibn de las actividades del proceso de presupuesto participative de la Municipalidad Provincial de
Coronel Portillo.
12. Realizacibn de las actividades del proceso de elecciones de autoridades municipales de los centres poblados de
la Provincia de Coronel Portillo.
13. Realizacibn de las actividades del proceso de eleccibn de los representantes de la sociedad civil que conforman
el consejo de coordinacibn local de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
14. Realizacibn del proceso de audiencia publica de rendicibn de cuentas de la Entidad.
15. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacion.
FUNCIONES:
1. Controlar y conducir el proceso presupuestario de la Municipalidad brindando asesoramiento tecnico a sus
unidades organicas conformantes de forma permanente orientandolos al Presupuesto por Resultados; asimismo
conducir las fases de programacion, formulacibn, ejecucion, control y evaluacibn del Presupuesto Institucional
sujetandose a las disposiciones que emita la Direccion General del Presupuesto Publico.
2. Elaborar trimestral, semestral y anualmente la ejecucidn presupuestal cuantitativa y cualitativa de la
Municipalidad;
3. Asesorar a los 6rganos de Llnea, organismos descentralizados y desconcentrados en materia de su
competencia.
4. Programar, revisar y actualizar ia programacion del compromiso anual (PCA) en su calidad de instrumento de
programacidn del gasto publico de corto plazo por toda fuente de financiamiento en el marco de la disciplina
fiscal y el Marco Macroeconomico Multianual.
5. Programar, revisar y actualizar la programacion del compromiso anual (PCA) en su calidad de instrumento de
programacion del gasto publico de corto plazo por toda fuente de financiamiento en el marco de la disciplina
fiscal y el Marco Macroeconomico Multianual.
6. Controlar la ejecucion de ingresos y gastos autorizados en el Presupuesto Institucional y sus modificaciones.
7. Efectuar notas de modificacion presupuestaria de nivel institucional y funcional programatico de conformidad a la
normatividad presupuestaria vigente.
8. Elaborar, revisar y presenter la conciliacion semestral y anual del marco legal del Presupuesto Institucional a los
organismos sub-nacionales que corresponda.
9. Verificar la existencia de fondos publicos antes de efectuar compromisos.
10. Presenter dentro de los plazos establecidos por la DGPP, la informacion presupuestal concerniente a su Sub
Gerencia.
11. Programar y elaborar los calendarios de compromisos trimestrales de acuerdo a Directiva.
12. Operar y registrar en el sistema SIAF- GL, el PIA y sus modificaciones, los calendarios de compromisos,
certificaciones, ampliaciones y rebajas.
13. Apoyar el proceso del Presupuesto Participative.
14. Proponer a la Alta Direccion procedimientos administrativos que mejoren el proceso presupuestario de la
municipalidad.
15. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative costeado en coordinacion con la Gerencia de quien depende;
disponiendo el uso adecuado de los recursos economicos, materials y equipos asignados a la Sub Gerencia.
16. Emitir informes tecnicos de absolucion de consultas de temas de su competencia y realizar estudios que
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<8V" permitan aplicar procedimientos de evaluacion del grado de cumplimiento en la ejecucion en ferminos de
2 p*- oi eficacia y eficiencia.
a 17. Consolidar, verificar la consistencia de la programacion, ejecucidn y evaluacion de los ingresos, gastos y metas
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& presupuestarias.
18. Realizar el costeo de las actividades que desarrolla la Sub Gerencia.
19. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacion.
FUNCIONES:
1. Elaborar los documentos normativos de la gestion municipal en materia de desarrollo de la organizacion (ROF,
MOF, CAP, TUPA, MAPRO), en coordinacion y corresponsabilidad con los funcionarios de los diversos niveles
de la organizacibn municipal.
2. Planificar, organizar y evaluar de manera permanente la estructura, procedimientos y funciones de los organos
operatives y proponer los mecanismos de implementacion para establecer relaciones eficientes de trabajo y
mayor eficacia de la gestibn.
3. Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar los procesos de reordenamiento, reorganizacibn,
restructuracibn, desconcentracibn, simplificacibn y racionalizacion administrativa en la municipalidad, a traves
del uso de tecnicas y metodos que conlleven al desarrollo y modernizacibn de la administracibn y/o sistemas de
trabajo.
4. Revisar, evaluar y opinar sobre los documentos de gestion organizacional y funcional, formuladas por las
unidades organicas de la municipalidad.
5. Proponer una adecuada racionalizacibn de los recursos institucionales, en el marco de un mejoramiento de los
servicios e incremento de la productividad.
6. Asesorar, opinar, informar y absolver consultas que le formulen la Alta Direccion, los organos consultivos, de
llnea, apoyo, asesoria y control en materias de su competencia funcional.
7. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative costeado en coordinacion con la Gerencia de quien depende;
disponiendo el uso adecuado de los recursos economicos, materiales y equipos asignados a la Sub Gerencia.
8. Realizar el costeo de las actividades que realiza la Sub Gerencia.
FUNCIONES:
I. Responsable de la fase de programacion multianual de ciclo de inversion en la Municipalidad Provincial de
Coronel Portillo.
2. Elaborar el Programa Multianual de Inversiones de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, en
coordination con las unidades formuladoras y unidades ejecutoras respectivas, presentandolas al organo
resolutivo para su aprobacion, para tal efecto tendran en consideration las politicas sectoriales nacionales que
correspondan.
3. Proponer al organo resolutivo los criterios de priorizacion de la cartera de proyectos, incluidos aquellos en
continuidad de inversiones, y las brechas identificadas, a considerarse en el PMI de la Municipalidad, los cuales
deben tener en consideration los objetivos nacionales, los planes sectoriales nacionales, los planes de
desarrollo concertados locales y ser concordantes con las proyecciones del Macroeconomico Multianual cuya
desagregacidn coincide con la asignacion total de gastos de inversion establecidas por el Sistema National de
Presupuesto.
4. Verificar que la inversion a ejecutarse se enmarque en el PMI local.
5. Elaborar y actualizar, cuando corresponda, la cartera de proyectos de inversion priorizada.
6. Informar a la Direccibn General de Endeudamiento y Tesoro Publico del Ministerio de Economia y Finanzas
sobre los proyectos de inversion a ser financiados con recursos provenientes de operaciones de endeudamiento
publico mayores a un (01) ano 0 que cuenten con el aval 0 garantia financiera del Estado, solicitando su
conformidad como requisite previo a su incorporacibn en el PMI.
7. Registrar a los brganos del gobierno local que realizaran las funciones de unidad formuladora y unidad ejecutora
de inversion, asi como a sus responsables, en el aplicativo que disponga la Direccibn General de Programacion
Multianual de Inversiones.
8. Realizar el seguimiento de las metas de producto e indicadores de resultados previstos en el PMI, realizando
reportes semestrales y anuales, los cuales deben publicarse en el portal institutional de! gobierno Local.
9. Monitorear el avance de la ejecucibn de las inversiones, realizando reportes en el Sistema de seguimiento de
Inversiones.
10. Realizar evaluacibn ex post de los proyectos de inversion, que cumplan con los criterios que senale la Direction
General de Programacion Multianual de Inversion es, cuyos resultados se registran en ei banco de inversiones.
II. Otras acciones que son asignadas por la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacibn.
II
REGLAMENTO DE ORGANIZACI6N Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO - ROF 2018
CAPITULO VII
DE LOS ORGANOS DE APOYO
SUB CAPfTULO I
GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL
ARTICULO 45°.- La Gerencia de Secretaria General, es el organo de apoyo encargado de dirigir la organizacion de
las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal, brinda soporte administrativos al Concejo Municipal
y al Despacho de Alcaldla; asimismo, es el responsable de conducir los procesos de tramite documentario y
administracion de archives de la institucibn. Esta dirigida per un profesional directive de carrera o de confianza
designado per el Alcalde; jerarquica, funcional y administrativamente depende de la Alcaldia para el desarrollo de
sus actividades.
FUNCIONES:
1. Disehar, elaborar, implementar y difundir los procedimientos de convocatoria, desarrollo, registro y difusion, de
las sesiones ordinarias y/o extraordinarias del concejo municipal, en las mismas que actuara como secretario;
2. Disehar, elaborar, implementar y difundir los procedimientos de elaboracion, redaccion, transcripcion,
legalizacion, registro, expedicion y difusion de normas municipales: ordenanzas municipales, acuerdos de
concejo, resoluciones de concejo, resoluciones de alcaldla, decretos de alcaldia;
3. Sistematizar y organizar la normatividad municipal.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de apoyo para el correcto funcionamiento del Concejo
Municipal, Comisiones de Regidores y la Alcaldia.
5. Organizar y verificar la atencion de los pedidos y solicitudes de informe que formulen los Regidores a las
dependencias administrativas municipales y al interior del Concejo Municipal, canalizandolas adecuadamente y
coordinando con las areas municipales correspondientes a las acciones en atencibn a los pedidos formulados.
6. Elaborar y custodiar las actas de las sesiones con estricto control.
7. Apoyar al Alcalde y al Concejo Municipal en materia administrativa, en el ambito de competencia.
8. Programar, supervisar y evaluar las actividades y procesos del Sistema de Tramite Documentario y del Sistema
de Administracibn de Archives.
9. Requerir la publicacibn de las normas municipales, cuando corresponda.
10. Supervisar y coordinar el cumplimiento de las normas que regulan el regimen de fedatarios.
11. Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados segun TUPA vigente, en lo que le compete.
12. Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que regulan la administracibn documentaria y
el Sistema Nacional de Archive.
13. Supervisar el cumplimiento de los plazos establecidos en el TUPA vigente y la Ley de Procedimientos
Administrativos;
14. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative costeado, disponiendo el uso adecuado de los recursos
econbmicos, materiales y equipos asignados.
15. Atender y controlar las acciones relatives al procedimiento de acceso a la informacibn Publica, conforme a la
normatividad vigente.
16. Velar por el cumplimiento de Directivas y Reglamentos aprobados inherente a trabajos de la Gerencia de
Secretaria General que la entidad formule.'
17. Registrar, codificar, distribuir y publicar las Normas Municipales aprobada por Consejo Municipal.
18. Otras funciones que le asigne la Alcaldia en materia de su competencia.
ARTICULO 47°.- La Unidad de Trbmite Documentario, es la unidad encargada de administrar los procesos de
sistematizacibn, procesamiento, derivacibn, distribucibn y tramitacibn de los expedientes recibidos y emitidos por la
municipalidad, estb dirigida por un profesional competente para su desempeho en la especialidad, directivo de carrera
o encargado por el Alcalde, y depende jerbrquica, funcional y administrativamente de la Gerencia de Secretaria
General.
FUNCIONES:
1. Verificar y de ser el caso observar al momento de la recepcibn, que los escritos presentados por los
administrados cumplan con los requisites sehalados en la Ley N° 27444, en el TUPA u otras normas legales,
2. Orientar a los administrados en la presentacibn de sus solicitudes y formularios.
FUNCIONES:
1. Monitorear el uso correcto del Sistema de Administracion de Archive en sus diferentes niveles de archive.
2. Organizar, sistematizar y digitalizar en observancia la documentacion que se encuentra en custodia de la
Unidad de Administracion de Archivo.
3. Elaborar y proponer las normas y procedimientos administrativos que regulan el sistema de administracion
documentaria y archivo.
4. Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas archivisticas en los archivos secretariales y perifericos
de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
5. Identificar, verificar y valorar las series documentaies producidas por las areas en coordinacion con los
archivos secretariales y perifericos.
6. Elaborar y emitir opinion sobre los proyectos de directivas destinadas a regular el acopio, la organizacion,
seleccion, descripcidn, transferencia, eliminacion y conservacion de documentos, asi como la prestacion de
los servicios archivisticos.
7. Asesorar y orientar a los archivos secretariales y perifericos en la organizacion de sus archivos.
8. Supervisar y controlar a los Archivos secretariales y perifericos en el cumplimiento de las normas y directivas
aprobadas por el Archivo General de la Nacibn (AGN) y por la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, en
observancia al Plan de Control Documentario.
9. Monitorear el uso correcto del sistema de administracion de archivo. Elaborar y aprobar las guias, manuales,
inventarios y catalogos en observancia a las normas y directivas vigentes emitidas por la AGN y la MPCP.
10. Organizar, dirigir y supervisar los servicios archivisticos secretariales de la municipalidad.
11. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative costeado, disponiendo el uso adecuado de los recursos
economicos, materiales y equipos asignados.
12. Las demas que le correspondan de acuerdo a las normas y directivas que se emitan,
13. Capacitar permanentemente en tema de Gestion Archivistico al personal responsable de los archivos
secretariales y perifericos de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
14. Coordinar el proceso de capacitaciones oficiales dictadas por el AGN.
15. Velar por la defensa, conservacion e incremento del Patrimonio Documental de la Nacion, en la Region.
16. Autorizar la eliminacibn de documentos innecesarios del sector publico, con la opinion favorable de la comisibn
tecnica Regional de Archivos.
17. Promover las medidas de Conservacion y reprografia del Patrimonio Documental de la Nacibn, en su
jurisdiccibn.
18. Velar por el estricto cumplimiento de las normas legales y reglamentarias sobre Archivos y documentos.
19. Coordina acciones con el Archivo General de la Nacibn y Regional.
20. Programa actividades de capacitacibn interna y externa.
21. Otras que le asigne la Gerencia de Secretaria General.
SUB CAPITULOII
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO
ARTICULO 49°.- La Oficina de Imagen Institucional y Protocolo, es la unidad organica de apoyo encargada de
planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de relaciones publicas, comunicacibn y
t
REGLAMENTO DE ORGANIZAClON Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO - ROF 2018
difusion, asi como los actos protocolares infernos y externos de la Municipalidad, del mismo modo desarrolla
actividades relacionadas a la buena imagen de la gestibn municipal hacia el interior o exterior a travbs de los
distintos medios de difusion y canales de television. Esta dirigida por un profesional competente para su desempeno
en la especialidad, con categoria de Sub Gerente, directive de camera o designado por el Alcalde, depende
jerarquica, funcional y administrativamente de Alcaldia.
FUNCIONES:
1. Planear, organizar, dirigir y controlar el sistema de acceso a la informacion y comunicacion de la municipalidad,
en concordancia con lo dispuesto por la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion.
2. Planificar y coordinar las entrevistas del Alcalde y demas autoridades municipales, en los medios de
comunicacibn local, regional y nacional.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales protocolares que se realizan en la
municipalidad, en las que intervienen los miembros del Concejo Municipal o el Alcalde, invocando a la
participacibn de las autoridades locales y ciudadania en cada una de estas, de acuerdo a su naturaleza.
4. Establecer y mantener relaciones permanentes con los medios de comunicacion masiva a efectos de informar
de manera oportuna sobre las actividades, proyectos, obras y logros de la gestibn municipal.
5. Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de informacibn, comunicacion, publicidad y relaciones
publicas al interior y exterior de la municipalidad.
6. Elaborar y mantener actualizado el archive fotogrbfico y fonografico de la municipalidad en medios escritos,
magneticos y otros.
7. Propiciar politicas de relaciones humanas en coordinacibn con la Sub Gerencia de Recursos Humanos, para
mejorar las relaciones internas.
8. Apoya a los brganos de linea en materias de su competencia.
9. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative costeado, disponiendo el uso adecuado de los recursos
econbmicos, materiales, maquinaria y equipos asignados.
10. Integrar en el Grupo de trabajo para la Gestibn de Riesgo de Desastres de la Provincia de Corone! Portillo.
11. Mantener actualizado dentro del portal institucional, especificamente en la seccibn de notas de prensa, las
noticias y actividades oficiales que la Municipalidad realiza por intermedio de sus funcionarios y servidores, asi
como actualizar las redes sociales con noticias diarias de la gestibn municipal.
12. Administrar las instalaciones del salon de actos y el teatro municipal, coordinando las instalaciones de los
equipos electricos con los responsables de los talleres y/o eventos a realizarse.
13. Otras funciones que le asigne el Despacho de Alcaldia.
FUNCIONES:
1. Planificar, dirigir, evaluar y controlar las actividades econbmicas y financieras, tales como del manejo de la
contabilidad, recursos financieros, adquisicibn de bienes y servicios generales y desarrollo de los recursos
humanos de la Entidad.
2. Mantiene estrecha coordinacibn con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacibn en los
aspectos relacionados con la programacibn y ejecucibn del presupuesto.
3. Dirige la aplicacibn del Sistema Integrado de Administracibn Financiera y coordina con el Ministerio de
Economiay Finanzas.
4. Propone a la Alcaldia para su aprobacibn y expide en los casos delegados normas y disposiciones resolutivas
de caracter administrativo.
5. Formula, propone, implementa, dirige y controla las politicas y estrategias econbmicas y financieras de la
Entidad, en concordancia con los objetivos y metas generales.
6. Dirige, coordina y controla la aplicacibn del Plan Contable General, as! como la correcta y oportuna formulacibn
de los estados financieros.
7. Administra la programacibn, ejecucibn y control de los recursos financieros; asi como de dirigir, organizar,
coordinar y controlar los planes y programas financieros de la Entidad, sobre la base de las orientaciones de la
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacibn.
8. Coordina con las Sub Gerencias a su cargo la evaluacibn de metas.
9. Administrar y controlar los recursos financieros de la Entidad, verificando el cumplimiento de las normas legales
FUNCIONES:
1. Programa, dirige, ejecuta y controla las actividades del sistema de tesorerla.
2. Vela por el cumplimiento de las normas legales del sistema de tesorerla,
3. Supervisa, conduce y coordina el cumplimiento de las actividades de control de ingresos y egresos.
4. Coordinar y ejecutar la programacion de caja en concordancia a la captacion de ingresos y el calendario de
compromises de gastos,
5. Coordinar, informar y remitir periodicamente segun lo que corresponda, el consolidado de la informacion
financiera relativa a la ejecucion de ingresos a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacion.
6. Recaudar y controlar los ingresos de fondos de la municipalidad de acuerdo a las fuentes de financiamiento que
determinan las leyes y el presupuesto municipal, llevando el registro cronologico por cada rubro.
7. Efectuar oportunamente los depositos de los fondos recaudados, en las cuentas bancarias de la municipalidad,
llevando el registro de los depositos.
8. Supervisar, coordinar y efectuar el control del pago oportuno de los tributes y/o retenciones que se efectuan por
impuestos, aportes, contribuciones, tasas y retenciones judiciales y/o legales.
9. Emitir los comprobantes de pago, giro de cheques, realiza transferencias Interbancarias, cartas ordenes
electronicos para pago a proveedores y remuneraciones debidamente sustentadas y autorizadas.
10. Realizar el pago de las planillas de remuneraciones, pensiones y dietas.
11. Llevar las conciliaciones de las cuentas bancarias.
12. Coordinar con los bancos e instituciones financieras la emision de los instrumentos financieros que le permita a
la municipalidad contar con la liquidez necesaria y oportuna para solventar sus operaciones diarias,
13. Administra y registra diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias del municipio, cuidando de revisar en
los estados de cuenta mensual todos los cargos y abonos realizados por los bancos en cada cuenta.
14. Llevar el control, registro y custodia de las cartas fianzas, polizas de caucion de seguros y otros valores de
propiedad de la Entidad que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y otros
derechos a favor de la municipalidad, velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de
renovacion oportuna.
15. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de seguridad de caudales, desde la recepcibn, custodia en el local y
traslado de los mismos.
16. Supervisar el fondo para pages en efectivo asignados para la atencion de gastos urgentes en bienes y servicios.
17. Realiza el control final de cada uno de los pages que realiza la municipalidad y verificar que cumplan con la
normatividad vigente.
18. Proporcionar informacion actualizada y oportuna a las unidades orgbnicas que lo requieran,
19. Autorizar y controlar la apertura de cuentas bancarias a nivel de gastos corrientes y gastos de inversion, en
concordancia con la politica establecida por la Gerencia de Administracion y Finanzas,
20. Procesar los ingresos diarios de fondos y mantener la informacibn documentaria que sustente el mismo y los
egresos clasificados.
21. Revisa los documentos que genera la Sub Gerencia, y firma los cheques como titular de las cuentas bancarias.
22. Elabora e! calendario de pago y ampliaciones, sobre la base de informacion presentado por los planificadores de
manera oportuna y realiza coordinaciones con el CONECTAMEF.
23. Supervisa la aplicacibn del Sistema Integrado de Administracibn Financiera - SIAF-SP y realiza coordinaciones
con el Ministerio de Economia y Finanzas,
24. Controla el movimiento de las cuentas corrientes, fondos para pagos en efectivo, realiza arqueos de caja y firma
las actas respectivas.
25. Elabora el flujo de caja mensual y proyectada.
26. Organiza, dirige y supervisa el registro y/o ejecucion de los actos administrativos de ingreso y egreso de los
fondos municipales.
27. Formula, ejecuta y evalua el plan operative institucional del area de su competencia.
28. Utiliza el correo electrbnico institucional como herramienta de coordinacibn y gestibn.
29. Mantener disponibilidad de fondos para la atencion de contingencias.
30. Formula y realiza la contratacibn de polizas de seguros de deshonestidad para las personas que manejan
fondos (cajeros), asimismo elaboran el requerimiento segun los terminos de referenda.
31. Monitorear el arqueo de Cartas fianzas y Polizas de caucion.
32. Otras funciones que le asigne le Gerente de Administracibn y Finanzas.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el desarrollo y administracibn de los
FUNCIONES
1. Programa, dirige, ejecuta y controla las actividades del sistema de contabilidad gubernamental.
2. Programar, desarrollar y actualizar los sistemas y procedimientos contables y financieros, supervisando a las
unidades organicas de la municipalidad en lo referente a su adecuado tratamiento.
3. Efectuar en forma permanente el control previo de todas las operaciones financieras del municipio y de la
ejecucion presupuestal, emitiendo los reportes correspondientes.
4. Mantener actualizado la contabilidad y elaborar los estados financieros y presupuestarios y la rendicibn de
cuentas, custodiando los papeles de trabajo.
5. Elabora y presents el avance trimestral y anual y de los Estados Financieros, asi como los informes y
evaluaciones correspondientes.
6. Presents y sustenta los estados financieros ante la Alta Direccibn.
7. Elaborar y presentar peribdicamente a la Gerencia de Administracibn y Finanzas la informacibn financiera de
ejecucibn presupuestaria, complementaria y demas, que asi lo establecen las normas y disposiciones tecnicas y
legates vigentes al respecto.
8. Verificar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas del Municipio.
9. Supervisar, coordinar y efectuar el control del Devengado oportuno de los tributes y/o retenciones que se
efectuan por impuestos, aportes, contribuciones, tasas y retenciones judiciales y/o legates, Asimismo, efectuar el
control previo de todas las operaciones cuantificables que realiza la municipalidad.
10. Coordinar con la Sub Gerencia de Presupuesto la correcta aplicacibn de todas las partidas presupuestales y el
cumplimiento de las conciliaciones de la ejecucibn presupuestal.
H.Cumplir y hacer cumplir las normas tecnicas de control en lo que compete al sistema de contabilidad
gubernamental y al control previo inherente a su cargo.
12. Coordinar con la Gerencia de Servicios de Administracibn Tributaria la verificacibn semestral de valores de
recaudacibn y ejecutoria coactiva para el sustento de los saldos de cuentas por cobrar.
13. Efectuar el registro contable de la ejecucibn presupuestal de la municipalidad, cautelando la correcta aplicacibn
legal y presupuestaria del egreso, ajustandose a la certificacibn presupuestal y a los creditos presupuestados.
14. Supervisar las actividades de analisis de cuentas en forma permanente y analizar mensualmente las cuentas
contables.
15. Coordinar con la Gerencia de Administracibn y Finanzas la toma de inventario anual, conciliacibn de activos y el
saneamiento de los mismos.
16. Efectuar arqueos programados, sorpresivos e inopinados de las cajas chicas y perifbricas de fondos y valores.
17. Organiza, dirige, controla el registro y ejecucion de las operaciones contables, financieras y presupuestales bajo
su competencia.
18. Emite informes tecnicos en relacion al sistema contable.
19. Supervisa, conduce y coordina el cumplimiento de las actividades de control de ingresos y de egresos
financieros.
20. Coordina y controla los registros en los libras principales: Caja, Diario, Mayor, Inventario y Balances.
21. Realiza arqueos de fondos y valores.
22. Revisa y firma los documentos que genera la Sub Gerencia.
23. Lleva el contra! y mantiene actualizado la contabilidad municipal.
24. Formula, ejecuta y evalua el plan operative institucional del area de su competencia.
25. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracibn y Finanzas.
FUNCIONES:
in
REGLAMENTO DE ORGANIZACI6N Y FUNCIONES DE LA MUNICIPAUDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO - ROF 2018
SUB CAPlTULO IV
GERENCIA DE SERVICIOS DE ADMINISTRACION TRIBUTARY
FUNCIONES:
1. Resolver y tramitar a traves de las Sub Gerencias correspondientes, los procedimientos tributaries conforme al
Texto Unico de Procedimientos Administrativos - TUPA, vigente.
2. Formular el proyecto del presupuesto anual de ingresos, en coordinacibn con la Gerencia de Planificacibn,
Presupuesto y Racionalizacibn.
3. Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar planes y programas anuales del sistema tributario municipal, en
concordancia con las politicas y estrategias de la Alta Direccibn, as! como administrar la recaudacibn, captacibn
y fiscalizacibn de tributes de caracter municipal para la obtencibn de rentas municipales.
4. Planificar, dirigir y controlar la aplicacibn de las normas legales relacionadas con los tributes y otros ingresos
municipales.
5. Promover proyectos de Ordenanzas Municipales, tendientes a la creacibn, modificacibn y/o supresibn de tributes
de carbcter municipal, en coordinacibn con la Gerencia de Asesoria Juridica y conforme a ley.
6. Proponer directivas, reglamentos y otras normativas en asuntos de su competencia.
7. Controlar y actualizar el registro de contribuyentes.
8. Controlar la emisibn y ejecucibn de multas, intereses moratorios e infractores tributarios en concordancia con lo
previsto en el Cbdigo Tributario, Ordenanzas y dembs disposiciones.
9. Difundir y orientar a los contribuyentes, sobre la normatividad de los tributes y derechos que estan bajo ia
administracibn municipal.
10. Asesorar a la Alta Direccibn, Comisiones de Regidores, brganos y unidades organicas de asesoramiento,
control, linea y apoyo en materias relacionadas a su competencia funcional.
11. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative costeado, disponiendo el uso adecuado de los recursos
econbmicos, materiales, maquinarias y equipos asignados.
12. Resolver los asuntos de caracter administrative de su competencia.
13. Integrar en el Grupo de trabajo para la Gestibn de Riesgo de Desastres de la Provincia de Coronel Portillo.
14. Promover los derechos, deberes y obligaciones de la juventud orientados a la construccibn de ciudadania, sin
exclusion; la que debera promover programas de capacitacibn para el trabajo, liderazgo, actitudes solidarias y
emprendedoras que contribuyan a la empleabilidad, para generar oportunidades y espacios para el
desenvolvimiento e insercibn de la juventud capacitada.
15. Realizar el costeo de las diferentes actividades que realiza la Unidad Organica.
16. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la Municipalidad, en los
asuntos de su competencia.
17. Velar por el cumplimiento de Directivas y Reglamentos inherente a labores de la Gerencia de Servicios de
Administracibn Tributaria que la entidad formule y apmebe.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACJ6N Y FUNCIONES DE LA MUNICIPAUDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO - ROF 2018
18. Promover campafias de concien{izaci6n en materia tributaria con instituciones publicas y privadas.
19. Otras funciones encargadas por la Gerencia Municipal.
ARTICULO 58°.- La Gerencia de Servicios de Administracion Tributaria, tiene la estructura interna siguiente:
■ Sub Gerencia de Control y Recaudacibn.
■ Sub Gerencia de Fiscalizacion Tributaria.
■ Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva.
FUNCIONES:
1. Programar, coordinar, supervisar, ejecutar y evaiuar los procesos y actividades operativas, vinculadas con la
cobranza de deudas de caracter tributario, con sujecibn al Cbdigo Tributario y Leyes vigentes.
2. Mantener actualizadas las cuentas corrientes de cada contribuyente, informando del estado de sus obligaciones.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con capacitacibn, preparacibn y desarrollo
del equipo especializado encargado de cautelar el fiel cumplimiento de las disposiciones de recaudacion
tributaria municipal, en coordinacibn con la unidad orgbnica competente.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar campafias tributarias de difusibn dirigida a los miembros de la comunidad,
difundiendo las disposiciones municipales de recaudacion, para su conocimiento y debido cumplimiento.
5. Planificar, organizar, dirigir y controlar la eficiencia de la recaudacibn tributaria municipal.
6. Transferir los valores en estado de cobranza ordinaria a la Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva.
7. Determinar los saldos por cobrar de menor cuantia en estado de cobranza ordinaria, por tribute y periodo,
proponiendo la aplicacibn de la medida pertinente con pronunciamiento legal y/o contable.
8. Archivar y controlar los comprobantes de pago de los contribuyentes en su respectiva cartera personal, asi como
los reportes de ingresos emitidos por la Sub Gerencia de Tesoreria.
9. Coordinar con la Oficina de Tecnologias de la Informacibn, la realizacibn de estudios e implementacibn de
nuevos programas en el sistema de Rentas, propendiendo el uso de tecnologia de punta.
10. Mantener actualizadas las normas y procedimientos que permitan orientar y optimizar la captacibn de las rentas
tributarias municipales.
11. Programar, dirigir y ejecutar el fraccionamiento de las deudas tributarias y no tributarias.
12. Proponer campafias y/o programas destinados a incentivar la recaudacibn de tributes y otros ingresos.
13. Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados segun TUPA vigente, en lo que le compete.
14. Formular, ejecutar y evaiuar el Plan Operative costeado en coordinacibn con la Gerencia de quien depende,
disponiendo el uso adecuado de los recursos econbmicos, materiales y equipos asignados a la Unidad
Organica.
15. Realizar el costeo de las diferentes actividades que realiza la Unidad Organica.
16. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la municipalidad, en los
asuntos de su competencia.
17. Administrar las cobranzas ordinarias de los tributes registrados en el Sistema SIAT.
18. Programar, dirigir y controlar las actividades que conduzcan a la disminucibn de la morosidad de los
contribuyentes.
19. Organizar el proceso de recepcibn de declaraciones juradas de los diversos tributes con las correspondientes
emisiones de recibos de pago, asi como de otros documentos requeridos por la administracion tributaria
municipal.
20. Ejecutar y dirigir las cobranzas directas, con arreglo a lo establecido en el cbdigo tributario y normas pertinentes.
21. Velar por el cumplimiento de Directivas y Reglamentos inherente a trabajos de la Sub Gerencia de Control y
Recaudacibn que la entidad formule y apruebe,
22. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracion Tributaria.
ARTICULO 60°.- La Sub Gerencia de Fiscalizacion Tributaria, es la unidad orgbnica encargada de planear,
organizar, dirigir y controlar las acciones de fiscalizacion, destinadas al cumplimiento de las obligaciones tributarias;
esta dirigida por un profesional competente para su desempeno en la especialidad, directive de camera 0 designado
FUNCIONES:
1. Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de control a trav6s de la deteccion e imposicion
de sanciones por infracciones a las disposiciones municipales.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la capacitacibn, preparacibn y desarrollo
del equipo especializado encargado de cautelar el fiel cumplimiento de las disposiciones de recaudacibn
municipal, en coordinacibn con la unidad organica competente.
3. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones del personal que realiza acciones de fiscalizacibn y
verificacibn.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar campafias de difusibn dirigida a los miembros de la comunidad,
difundiendo las disposiciones municipales de recaudacibn, para su conocimiento y debido cumplimiento.
5. Coordinar con las Gerencias correspondientes y con los brganos competentes la realizacibn de operatives que
resulten necesarios para asegurar el respeto y cumplimiento de las disposiciones municipales.
6. Recibir, procesar y atender los procedimientos administrativos tramitados segun TUPA vigente, en lo que le
compete.
7. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative costeado en coordinacibn con la Gerencia de quien depende,
disponiendo el uso adecuado de los recursos econbmicos, materiales y equipos asignados.
8. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la municipalidad, en los
asuntos de su competencia.
9. Supervisor y controlar los programas y campafias de fiscalizacibn para el cumplimiento de las obligaciones
tributarias, as! como actualizar y/o ampliar la base tributaria.
10. Verificar y controlar la veracidad de la informacibn declarada por los administrados en el registro de
contribuyentes y predios.
11. Emitir los actos administrativos de carbcter tributario por la omisibn y/o subvaluacibn de la declaracibn jurada y/o
liquidacibn de los tributes producto de las fiscalizaciones efectuadas.
12. Organizar y registrar las resoluciones de determinacibn y/o multas tributarias y tramitar a la Sub Gerencia de
Control y Recaudacibn para su ejecucibn, asi como proceder al archive de aquellos expedientes concluidos.
13. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracion Tributaria.
ARTICULO 61°.- La Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva es la unidad organica, encargada de aplicar lo establecido
en el Texto Unico Ordenado de la Ley de Procedimientos de Ejecucibn Coactiva - Ley N0 26979 y su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N° 069-2003-EF, ejerciendo asi los actos y medidas de coercibn necesaria a traves
de funcionarios que integran el sistema de ejecucibn coactiva conformado por el personal Directive, los Ejecutores y
Auxiliares Coactivos, para hacer efectiva la cobranza de la deuda tributaria y no tributaria, asi como mantener en
custodia los bienes incautados, embargos o comisados efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en
el ejercicio de sus funciones. Este brgano de apoyo estara dirigida por un profesional competente para su
desempeho en la especialidad designado por el Alcalde y depende jerarquica, funcional y administrativamente de la
Gerencia de Servicios de Administracion Tributaria.
FUNCIONES:
1. Dirigir, Organizar, coordinar y controlar la ejecucibn coactiva de obligaciones tributarias y no tributarias, que
sean exigibles coactivamente. Formular el plan anual de cobranza de obligaciones tributarias y no tributarias en
cobranza coactiva.
2. Disponer y ejecutar las medidas cautelares y los actos de ejecucibn forzosa sehaladas en la ley de
procedimiento de ejecucibn coactiva y su reglamento.
3. Supervisar el cumplimiento de los plazos y procedimientos establecidos por ley, respecto
del inicio del procedimiento de ejecucibn coactiva.
4. Emitir segun compete a cada integrante del sistema de ejecucibn coactiva, las resoluciones de ejecucibn
coactiva sobre acumulacibn de expedientes y demas documentos administrativos.
5. Resolver las solicitudes de suspension, tercerias y escritos presentados por los administrados en relacibn a los
procedimientos de ejecucibn coactiva por obligaciones administrativas y deudas tributarias.
6. Coordinar y supervisar los informes en materia tecnico legal especializado en temas de su competencia.
7. Formular, proponer y ejecutar y evaluar el Plan Operative y Presupuesto Anual, en el ambito de su competencia.
8. Coordinar y brindar informacibn necesaria para la implementacibn de mejoras en los procesos de su
competencia.
9. Proponer normatividad interna de su competencia a traves de directivas, procedimientos y otros documentos
para agilizar y facilitar los procedimientos de ejecucibn coactiva.
10. Recibir, procesar y resolver procedimientos tramitados conforms al TUPA vigente en lo que corresponds.
11. Las demas funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Administracibn Tributaria.
CAPlTULO VIII
DE LOS 6RGANOS DE LINEA
SUB CAPlTULO I
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS
ARTlCULO 62°.- La Gerencia de Infraestructura y Obras, es un organo de Nnea, encargada de cumplir con la
ejecucidn de las obras publicas y mantenimiento de las obras de infraestructura urbana, programada en el Plan de
Inversiones Municipal, esta dirigida por un profesional competente para su desempeno en la especialidad, empleado
de confianza designado por el Alcalde y depende jerarquicamente de la Gerencia Municipal.
FUNCIONES:
1. Formular, planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar el Plan de Inversion
Publica, correspondiente a la construccion, mejoramiento y rehabilitacion, optimizacion, ampliacion marginal y
reposicion de la infraestructura urbana y rural de la Provincia.
2. Coordinar y monitorear la ejecucion de obras de infraestructura urbana y rural, en coordinacion con las
Municipalidades Distritales o Provinciales contiguas segun sea el caso, de conformidad con el Plan de
Desarrollo Municipal Provincial, Plan de Medio Ambiente y el Plan de Desarrollo Regional.
3. Supervisar el planeamiento y la dotacion de infraestructura para el desarrollo local.
4. Formular, Evaluar, Aprobar y Ejecutar las Inversiones y/o Proyectos de Inversion dentro de la Programacion
Multianual de Inversiones (PMI) en el marco de lo dispuesto por el Sistema Nacional de Programacion
Multianual y Gestion de Inversiones (Invierte.pe).
5. Monitorea la elaboracion de expedientes tecnicos de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Velar por el cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado.
7. Propone a los miembros que conformaran el Comite de Seleccion y/o Permanentes de las Adjudicaciones de
obra, Consultorlas de obras, y servicios de consultorias.
8. Informar oportunamente al organo que declare la viabilidad del PIP toda modificacion que ocurra durante la fase
de Ejecucion.
9. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la Unidad Evaluadora o por la DGPMI, segun
sea el caso.
10. Controlar el cumplimiento de la implementacibn de las recomendaciones que alcance la Sub Gerencia de Obras,
Supervision, Liquidacion y Archive a fin de que se subsanen las observaciones para la aprobacibn de las
valorizaciones por avance de obra respectivas y elevar los informes correspondientes a la Gerencia Municipal.
11. Proponer a los Integrantes de las Comisiones de Recepcion de las Obras Municipales ejecutadas por terceros y
dictaminar sobre el cumplimiento de los contratos respectivos.
12. Ejercer funciones resolutivas en los procedimientos de su competencia.
13. Participar en la formulacion y aprobacion del Plan de Desarrollo Concertado Provincial.
14. Representar a la Municipalidad ante organismos internes y externos para el financiamiento de obras en el
ambito de su competencia.
15. Asesorar a la Alta Direccion, Comisiones de Regidores, organos y unidades orgbnicas en asuntos de su
competencia funcional.
16. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative costeado, disponiendo el uso adecuado de los recursos
economicos, materiales, maquinarias y equipos asignados.
17. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la municipalidad, en los
asuntos de su competencia.
18. Resolver los asuntos de caracter administrativos de su competencia.
19. Integrar en el Grupo de trabajo para la Gestibn de Riesgo de Desastres de la Provincia de Coronel Portillo.
20. Velar por el estricto cumplimiento de Directivas y Reglamentos Internes formuladas y aprobadas por el titular del
Pliego, asi como por las normas municipales de caracter general (ordenanzas municipales) en materia de su
competencia.
21. Dirigir, programar, preparar, ejecutar y supervisar los procesos contratacibn en obras, servicio de consultoria y
Consultoria de obras hasta su culminacibn, conforme a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado.
22. Otras funciones, que le asigne la Gerencia Municipal.
FUNCIONES:
1. Planificar, programar y realizar estudios que busquen cerrar brechas de infraestmctura o de acceso a los
servicios publicos en beneficio de la comunidad.
2. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar, evaluar y declarar la viabilidad a las
actividades relacionadas con la elaboration de Perfiles, Inversiones, y Expedientes Tecnicos de Proyectos de
Inversion que se encuentren aprobados y declarados viables, de acuerdo a la normatividad vigente, tomando en
cuenta el ciclo de Inversion establecido por el Sistema National de Programacion Multianual y Gestion de
Inversiones.
3. Elaborar y proponer los terminos de referencia y demas datos b&sicos para la formulation de procesos de
selection, para la elaboration de estudios y/o expedientes tecnicos mediante consultorias a contratar.
4. Revisar, evaluar y tramitar la aprobacibn de los estudios y/o expedientes tecnicos a nivel de ejecucion que se
presenten para ser atendidos por administracion directa o contrato, con cargo al presupuesto de la
municipalidad.
5. Revisar y avalar los avances de la elaboration de estudios, para los pagos que correspondan.
6. Participar en las comisiones tecnicas que le sean encomendadas.
7. Coordinar los disefios de los proyectos con la poblacibn beneficiada teniendo en cuenta el principio rector de
cerrar brechas de infraestructura o de acceso a los servicios publicos.
8. Ejecutar los estudios conforme a la priorizacion efectuada en los presupuestos participativos y en el presupuesto
institutional de apertura.
9. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative costeado en coordination con la Gerencia de quien depende,
disponiendo el uso adecuado de los recursos economicos, materiales, maquinarias y equipos asignados a la
Unidad Organica.
10. Atender los tramites administrativos que se encuentran establecidos en el Texto Unico de Procedimientos
Administrativos - TUPA vigente, conforme al bmbito de su competencia.
11. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Organica.
12. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que preste la municipalidad, en los
asuntos de su competencia.
13. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Infraestructura y Obras.
FUNCIONES:
1. Formular, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar el Plan de Inversion Publica,
correspondiente a la construccibn, mejoramiento y rehabilitacibn de la infraestructura urbana y rural de la
Provincia.
2. Supervisar la ejecucion de obras de infraestructura urbana y rural, en coordination con las Municipalidades
Distritaies o Provinciales contiguas segun sea el caso, de conformidad con el Plan de Desarrollo Municipal
Provincial, Plan de Medio Ambiente y el Plan de Desarrollo Regional.
3. Supervisar el planeamiento y la dotation de infraestructura para el desarrollo local.
4. Elaborar, actualizar, y supervisar expedientes tecnicos de acuerdo a la normatividad vigente.
5. Cumplir y hacer cumplir la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
6. Asesorar a la Alta Direction, Comisiones de Regidores, brganos y unidades orgbnicas en asuntos de su
competencia funcional.
7. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative costeado, disponiendo el uso adecuado de los recursos
economicos, materiales y equipos asignados,
8. Realizar el costeo de las diferentes actividades ejecutadas por administration directa.
9. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la Municipalidad, en los
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REGLAMENTO DE ORGANIZACldN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO - ROF 2018
asuntos de su competencia.
10. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar los procesos de inspeccion, recepcidn y liquidacion de obras de inversion
publica.
11. Ejecutar proyectos por administracion directa de acuerdo a la normatividad vigente
12. Inspeccionar que la calidad y cantidad de equipos y materiales que se usen en las diversas obras, esten de
acuerdo a las especificaciones tecnicas autorizando su utilizacion.
13. Revisar y/o procesar liquidaciones tecnico contables de obras, memorias descriptivas valorizadas y pianos de
replanteo.
14. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Infraestructura y Obras.
SUB CAPlTULO II
GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
FUNCIONES:
1. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con los proyectos de desarrollo urbano y
rural.
2. Constituirse como parte del equipo tecnico de los otros organos de gestion para el logro del desarrollo sostenido
local.
3. Velar por el cumplimiento del Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE) en los procesos de Habilitacion
Urbana y Edificacion.
4. Normar, regular y otorgar autorizaciones de habilitaciones urbanas, construccidn, remodelacion o demolicion de
inmuebles y declaratorias de fabricas y ubicacion de avisos publicitarios.
5. Llevar el registro toponimico del distrito, las guias, nomenclaturas de jirones, avenidas, calles, pasajes, parques,
plazas y la numeracion predial, emitiendo los correspondientes certificados.
6. Visar las resoluciones de Alcaldia; no pudiendo hacerlo cuando la Resolucion de Alcaldia resuelve en forma
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positiva o negative un recurso de apelacion interpuesto en contra de un acto administrative emitido por dicha
Us Gerencia, o ante una resolucion que declare la nulidad de oficio de cualquiera de sus actos.
7. Coordinar y recibir asistencia tecnica de parte de los organos tecnicos normativos del Estado, de nivel nacional y
regional.
8. Elaborar el Plan de Acondicionamiento Territorial, que identifique las areas urbanas y de expansibn urbana y las
areas de proteccion o de seguridad por riesgos naturales; las areas agricolas y de expansion agricola y las
breas de conservacion ambiental.
9. Supervisar y monitorear las construcciones y remodelaciones autorizadas.
10. Conducir el sistema de supervision, mantenimiento y actualizacion del Plan de Desarrollo Urbano de la ciudad
de Pucallpa, sobre la zonificacion de los usos de suelo y el sistema vial principal en concordancia con el Decreto
Supremo N° 004-2011-VIVIENDA.
11. Dictaminar en los procesos publicos y privados de acondicionamiento territorial, habilitaciones urbanas,
asentamientos humanos, medio ambiente y vivienda.
12. Trabajar de manera coordinada con el Concejo Municipal de Desarrollo de Asentamientos Humanos
13. Programar, controlar y evaluar la formulacibn del Plan de Desarrollo Urbano, Zonificacion Urbana y areas de
expansion, Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos, sobre la base del Plan de Acondicionamiento
Territorial Provincial,
14. Aprobar las propuestas de planes especificos correspondientes a las areas no comprendidas en el Plan de
Desarrollo Urbano. Asimismo, aprobar los planes especificos correspondientes a las areas identificadas y
delimitadas en el Plan de Desarrollo Urbano. Asimismo, evaluar las propuestas de Unidades de Gestion,
Urbanistica.
15. Impiementar el Organigrama Interne de la Gerencia de acuerdo a nuevas atribuciones que justifique la
asignacion de nuevas areas.
16. Pronunciarse respecto a los asuntos de Demarcacion Territorial en la Provincia.
17. Supervisar el otorgamiento de licencias de construccibn, remodelacion, demolicibn y otros.
18. Realizar acciones conducentes a la implementacibn y mantenimiento de! Catastro Urbano y Rural.
19. Supervisar el reconocimiento, verificacibn, titulacibn y saneamiento fisico legal de los Asentamientos Humanos.
20. Normar los procesos de nomenclatura y numeracion de calles, parques, vias y/o su modificatoria.
21. Ejercer funciones resolutivas en los procedimientos de su competencia.
22. Contribuir a la conservacion del patrimonio histbrico, cultural y paisajlstico.
23. Promover la formulacibn y aprobacibn y su correcta aplicacibn del RAS.
24. Asesorar a la Alta Direccibn, Comisiones de Regidores, organos y unidades organicas en asuntos de su
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REGLAMENtO DE ORGAN)ZACi6N Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO - ROF 2018
competencia funcional.
25. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative Institucional costeado en coordinacibn con la Gerencia de quien
depende, disponiendo el uso adecuado de los recursos econbmicos, materiales, maquinarias y equipos
asignados a la Unidad Organica.
26. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Organica.
27. Coordinar con el area competente para realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios
que preste la Municipalidad, en los asuntos de su competencia.
28. Resolver los asuntos de caracter administrativo de su competencia.
29. Integrar en el Grupo de trabajo para la Gestion de Riesgo de Desastres de la Provincia de Coronel Portillo.
30. Impulsar la incorporacion de la Gestion del Riesgo de Desastre en el proceso de planificacion del ordenamiento
territorial, sobre la base de la identificacibn de los peligros, analisis de vulnerabilidad y la determinacibn de los
niveles de riesgo que los proy'ectos pueden crear en el territorio con el asesoramiento y asistencia tbcnica del
CENEPRED.
31. Pronunciarse respecto a la priorizacibn de proyectos de inversibn urbana, en concordancia con el P.D.U. y
PAT.
32. Emitir opinion tbcnica de los proyectos de inversibn publica urbana, contenido o seleccionado en el P.D.U.
33. Velar por el estricto cumplimiento de Directivas y Reglamentos Internos formuladas y aprobadas por el titular del
Pliego, asi como por las normas municipales de caracter general (ordenanzas municipales) en materia de su
competencia.
34. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
FUNCIONES:
1. Elaborar y desarrollar los planes de desarrollo local, lineamientos de politicas, estrategias, normas tecnicas y
legales que orienten las acciones a lograr los objetivos de desarrollo urbano y territorial de la ciudad de Pucallpa
y de la Provincia de Coronel Portillo.
2. Formular, organizar, dirigir, evaluar y dar conformidad del Plan de Acondicionamiento Territorial (PAT), que
constituye el modelo flsico - espacial para el desarrollo territorial en base a la vision provincial de desarrollo a
largo plazo, en concordancia con las normas legales vigentes.
3. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la elaboracibn y ejecucibn del Plan de
Desarrollo Urbano (PDU) de la ciudad de Pucallpa, como instrumento tecnico - normative que orienta el
desarrollo urbano de las ciudades o conglomerados urbanos en concordancia con el Plan de Acondicionamiento
Territorial.
4. Formular y Planificar el desarrollo delo Sistema Vial Urbano y Provincial, en concordancia con el Plan de
Acondicionamiento Territorial, proponiendo las correspondientes actualizaciones y reajustes respecto al
recorrido y derechos de via, diseno geometrico de secciones viales, diseno de intersecciones y bvalos y
propuestas de expropiacibn para dichos fines.
5. Elaborar, programar, dirigir los Planes Especificos (PE) como instrumento tecnico - normative cuyo objetivo es
complementer la planificacion urbana de las localidades, facilitando la actuacibn u operacibn urbanlstica, en un
area urbana de las localidades, facilitando la actuacibn u operacibn urbanlstica, en una area urbana o de
expansion urbana, cuyas dimensiones y condiciones, ameriten un tratamiento integral especial, a fin de ser
intervenidas mediante acciones de reajuste de suelos, de reurbanizacion, de renovacion urbana, entre otras a
traves de las unidades de gestion urbana,
6. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la formulacibn de estudios de
Zonificacion, Ecologica y Economica (ZEE) a nivel meso en la provincia.
7. Elabora, organiza, fiscaliza y ejecuta las normas y planes de prevencion y reduccibn de riesgos para los centres
poblados de su jurisdiccion, asegurando su adecuada armonizacion con los procesos de ordenamiento del
territorio y gestionando los procesos de estimacion de riesgo, cuyos objetivos son la identificacion de los
peligros, el analisis de las vulnerabilidades y establecimiento de los niveles de riesgo para la toma de decisiones
oportunas,
8. Formula y elabora estudios tbcnicos para la identificacion y declaracibn de la zona de muy alto riesgo no
mitigable, identificando y priorizando al gmpo de pobladores que requiere ser reasentado, la identificacion de la
zona de acogida y la estimacion del costo del reasentamiento con apoyo del gobierno regional y las
municipalidades distritales involucradas, en concordancia con las normas vigentes sobre acondicionamiento
territorial y desarrollo urbano.
9, Atender y tramitar las habilitaciones urbanas nuevas y en regularizacion en la jurisdiccion del distrito de Galleria,
conforme a la normatividad vigente y subsidiariamente en los distritos de la provincia que no cuenten con
comisiones tecnicas en funcionamiento.
10. Autorizar la venta garantizada de lotes y la construccion simultanea en las habilitaciones urbanas que asi lo
requieran en concordancia con la norma legal vigente.
11. Atender y tramitar las modificaciones en aquellas habilitaciones urbanas que cuenten con aprobacion,
12. Atender las solicitudes de recepcion de obras, de las habilidades Urbanas, fiscalizando la ejecucibn de obras de
conformidad a los pianos y memorias aprobados, ademas de incorporar los aportes reglamentarios (parques y
otros usos) al margesi de bienes municipals para su disposicibn y administracibn.
13. Elaborar los expedientes tecnicos que sustentan la declaracibn de Habilitacibn Urbana de Oficio (HUO) de los
predios matrices que reunan las condiciones para ser incorporados como predios urbanos.
14. Atender y tramitar las solicitudes de independizacibn y acumulacibn de predios rusticos en area de expansion
urbana y sus correspondientes planeamientos integrates en concordancia con el Plan de Desarrollo Urbano y el
Reglamento Nacional de Edificaciones (RIME) vigentes.
15. Atender y tramitar las solicitudes de rectificacibn de area y linderos de predios rusticos en el area de expansibn
urbana de la ciudad de Pucallpa.
16. Atender solicitudes de cambio y/o asignacibn de zonificacion conforme al Plan de Desarrollo Urbano de la
ciudad de Pucallpa.
17. Atender y tramitar las solicitudes de desafectacibn y cambio de uso de inmuebles,
18. Proponer alternativas de localizacibn para los programas municipales de vivienda (PROMUVI) en zonas de
expansibn urbana.
19. Elaborar proyectos de inversion urbana en concordancia con el Plan de Desarrollo Urbano y Presupuesto
Participativo.
20. Emite opinibn tecnica sobre cualquier intervencibn urbana que se realice sobre los espacios publicos y vias de la
ciudad que sean puestas a su consideracibn.
21. Pronunciarse respecto de las acciones de demarcacibn territorial en la provincia.
22. Atender y evaluar las solicitudes de conformacibn de Municipios en Centros Poblados y dar asistencia tecnica en
generacibn de planeamiento urbano en estos.
23. Otras funciones que le asigne el Gerente de Acondicionamiento Territorial.
FUNCIONES;
1. Planificar, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades competencias de la Sub Gerencia,
2. Proponer acciones y/o pronunciarse sobre asuntos de demarcacibn territorial.
3. Efectuar los trabajos de levantamientos plan mbtrico y topografico, de predios urbanos y espacios publicos
(parques, vias, etc.).
4. Actualizacibn y mantenimiento de la Base Cartografica referente al componente espacial y grafico de los
inmuebles, desarrollando actividades que permitan el incremento de la base informativa del Distrito de Galleria.
5. Registrar la evolucibn histbrica de la informacibn catastral de la provincia, lo que facilitara proyectar las
tendencias en su desarrollo urbano, econbmico y social.
6. Elaboracibn y emisibn de pianos catastrales, pianos tematicos, reporte catastrales, listados de predios y
t
REGLAMENTO DE ORGANIZACldN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO - ROF 2018
propietarios, listado de actividades, fichas catastrales, croquis y/o pianos de manzanas y lotes.
7. Elaboracion y emision de Certificados, Constancias y documentos solicitados por el administrado.
8. Verificar el cumplimiento de las normas vigentes relacionadas al control urbano.
9. Controlar y supervisar la ocupacion de la via publica con paneles y propaganda publicitaria, ocupacibn temporal
de veredas, equipamiento urbano, ubicacion de kioscos de ventas y otros.
10. Fiscalizar y notificar el incumplimiento de las normas municipales en materia urbanlstica, as! como efectuar el
seguimiento correspondiente conforme a la normatividad aplicable.
11. Control de Licencias y autorizaciones de construcciones de obras publicas y privadas.
12. Detectar infracciones e irregularidades y aplicar el RAS de acuerdo a la normatividad vigente,
13. Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados segun TUPA vigente, en lo que le compete.
14. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative costeado, en coordinacibn con la Gerencia a quien depende;
disponiendo del uso adecuado de los recursos econbmicos, materiales, maquinarias y equipos asignados.
15. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Organica.
16. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios prestados por la Municipalidad, en
asuntos de su competencia.
17. Verificar el cumplimiento de las normas vigentes relacionadas al control urbano.
18. Controlar y supervisar la ocupacibn de la via publica con paneles y propagandas publicitarias, ocupacion
temporal de veredas, equipamiento urbano, obras menores y otros.
19. Control de licencias y autorizaciones de construcciones de obras publicas y privadas, as! como la supervision
correspondiente.
20. Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados segun TUPA vigente, en lo que le compete.
21. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative Institucional costeado, en coordinacibn con la Gerencia a quien
depende; disponiendo del uso adecuado de los recursos econbmicos, materiales, maquinarias y equipos
asignados.
22. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Organica.
23. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios prestados, por la Municipalidad, en
asuntos de su competencia,
24. Control y emision de Certificados de Conformidad de Obras.
25. Controlar el correcto uso de espacios publicos autorizados.
26. Otras funciones que le encargue la Gerencia de Acondicionamiento Territorial.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar y coordinar, en armonia con los planes de desarrollo urbano de la jurisdiccibn, el proceso de
formalizacibn de la propiedad informal mediante el reconocimiento, supervisibn, verificacibn, reconocimiento de
la titulacibn y saneamiento flsico legal de los asentamientos humanos.
2. Elaborar el empadronamiento de los ocupantes de las posesiones informales y la identificacibn de los lotes
vacios, coordinando igualmente con la municipalidad distrita! que pueda corresponder.
3. Brindar orientacibn tecnica y legal a los Asentamientos Humanos, en los procedimientos de Prescripciones
Adquisitiva de Dominio Individual e Integral, asi como, conciliaciones, procesos de transferencia, adjudicaciones
de propiedad privada, inmatriculaciones u otras, en materia de saneamiento fisico legal respecto de los predios
ocupados porestos.
4. Otorgar certificado de posesibn para sus beneficios en los asentamientos humanos en concordancia de la
normative vigente, fraccionamiento y titulacibn en los asentamientos humanos.
5. Supervisar y controlar la correcta ejecucibn de los expedientes para saneamiento fisico legal de los
asentamientos humanos de la provincia, segun los procedimientos establecidos en la ley.
6. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative costeado en coordinacibn con la Gerencia de Acondicionamiento
Territorial, disponiendo el uso adecuado de los recursos econbmicos, materiales, maquinarias y equipos
asignados a la Sub Gerencia.
7. Control de calidad de los procedimientos tbcnicos en las diversas etapas que se ejecuten los avances de los
expedientes para el saneamiento flsico legal para el asentamiento humano.
8. Monitoreo de los trabajos a ejecutarse en campo y gabinete,
9. Brindar orientacibn a los administrados respecto al estado de sus expedientes y asesorarlos en los
procedimientos a seguir en las diversas etapas del saneamiento de los asentamientos humanos,
10. Coordinaciones a nivel institucional e interinstitucional con los diversos entes relacionados a la formalizacibn de
asentamientos humanos.
11. elaboracion de informes relacionados al saneamiento fisico legal.
12. Otras funciones, que le asigne la Gerencia de Acondicionamiento Territorial
ARTICULO 71°.- La Gerencia de Seguridad Ciudadana y Transporte Urbano, es el organo de llnea encargada de
planificar, coordinar, dirigir, organizar y supervisar las acciones de seguridad ciudadana, por parte del cuerpo de
Serenazgo y Policia Municipal, de Juntas de Seguridad y Vigilancia Municipal, de Gestion de Riesgos de Desastres
y del Tr^nsito y Transporte Urbano a nivel de la jurisdiccion de la Provincia de Coronel Portillo; esta dirigida por un
profesional competente para su desempeno en la especialidad, empleado de confianza, designado por el Alcalde y
depende jertirquicamente de la Gerencia Municipal.
FUNCIONES;
1. Formular y evaluar el plan estrategico de seguridad ciudadana de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
2. Formular, planificar, evaluar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el debido cumplimiento del Plan
Provincial y normas municipales en materia de seguridad ciudadana.
3. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los eventos de caracter publico,
4. Coordinar con el ente de su competencia el cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios,
inundaciones y otras catastrofes,
5; Garantizar la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad publica del vecindario.
6. Organizar, participar de los cursos de capacitacion sobre seguridad ciudadana, gestidn del riesgo de desastres,
tr£nsito y transporte inteligencia.
7. Ejecutar planes de prevencion, de emergencia y de rehabilitacion cuando el caso lo requiera.
8. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisor las actividades de transito, circulacion y transporte publico en
coordinacion con las entidades competentes.
9. Verificar y dar tramite a los expedientes de transito, circulacion y transporte publico,
10. Planificar, instalar y supervisar el servicio de semaforizacion publica y sefializacion de circulacion en vias y
caminos.
11. Supervisar la programacion y ejecucion de las acciones de prevencion de transito y seguridad vial en el distrito,
12. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el otorgamiento de licencias de conducir de vehiculos menores,
13. Planear, coordinar, proyectar y supervisar las rutas y vlas de circulacion sostenibles en el tiempo.
14. Coordinar las propuestas de realizacion de obras de infraestructura basica a traves de un mapa de necesidades
viales.
15. Brindar capacitacion sobre educacion vial a la ninez, adolescentes, educadores, padres de familia y
transportistas.
16. Realizar el Costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Gerencia.
17. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative costeado en coordinacidn con la Gerencia Municipal, disponiendo
el uso adecuado de los recursos econdmicos, materiales, vehiculos y equipos asignados.
18. Asesorar al Alcalde Provincial y a los miembros de los grupos de trabajo y plataformas en el planeamiento,
programacion y ejecucidn de actividades del Gestion de riesgos de desastres, de acuerdo a las normas y
directivas emitidos por el Sistema Nacional de Riesgos y Desastres (SINAGERD) y del INDECI.
19. Recepcionar, procesar y atender los procedimientos tramitados segun el TUPA vigente de su competencia.
20. Revisar, aprobar, visar, proponer y/o dar tramite segun corresponda, los documentos que de conformidad con
sus respectivas funciones formulen las unidades organicas dependientes de la Gerencia de Seguridad
Ciudadana y Transporte Urbano.
21. Resolver los asuntos de caracter administrativos de su competencia.
22. Velar por el estricto cumplimiento de Directivas y Reglamentos Internes formuladas y aprobadas por el titular del
Pliego, as! como por las normas municipales de caracter general (ordenanzas municipales) en materia de su
competencia.
23. Otras funciones, que le sean asignadas por el Gerente Municipal.
ARTfCULO 72°.- La Gerencia de Seguridad Ciudadana y Transporte Urbano, tiene la siguiente estructura interna:
ARTICULO 73°.- La Sub Gerencia de Serenazgo, Policia Municipal e Inteligencia, es la unidad organica,
responsable de realizar las actividades que permitan combatir la delincuencia y asegurar la convivencia pacIfica de
la poblacion en la jurisdiccion de la provincia de coronel portillo. Esta dirigida por un profesional competente para el
desempeno en la especialidad, directivo de carrera o designado por el Alcalde, depende jerarquicamente de la
Gerencia de Seguridad Ciudadana y Transporte Urbano.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de serenazgo en la Provincia de Coronel Portillo y brindar
apoyo para erradicar el comercio ambulatorio informal de la cuidad.
2. Apoyar para mantener la tranquilidad, orden, seguridad, comercio formal e informal y moralidad publica de la
poblacidn.
3. Mantener la base de datos e informacion relacionados con las actividades de serenazgo y del comercio
ambulatorio en la Ciudad por intermedio de la Policia Municipal.
4. Planear, organizar, dirigir y controlar los programas de instruccion, capacitacion del personal de Serenazgo y
Policia Municipal e inteligencia.
5. Elaborar las actividades diarias de vigilancia, patrullaje y control del comercio ambulatorio, bajo responsabilidad:
e informar de su cumpiimiento a la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Transporte Urbano.
6. Realizar operatives especificos e inopinados en coordinacion con la Policia Nacional del Peru, el Ministerio
Publico y otros que la situacion amerite.
7. Apoyar a traves de la Policia Municipal los operatives coordinados por la Sub Gerencia de Comercializacion, la
Policia Nacional del Peru, el Ministerio Publico y otros que la situacion amerite.
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8. Administrar y supervisar el Control de a traves de camara de videos seguridad, sistema geo referencial por GPS,
Jpl
cS
central de llamadas entrantes al sistema provincial de informacion.
9. Coordinar con las Municipalidades Distritales que la integran y con la Policia Nacional del Peru los operatives
especiales de seguridad ciudadana sin fronteras.
10. Administrar el sistema provincial de informacion de seguridad ciudadana, referido a recojo de informacion
delincuencial de los comites de juntas vecinales, sector publico multisectorial, comisarias, informantes, etc.
11. Recepcionar, procesar y atender los procedimientos tramitados segun TUPA vigente de su competencia.
12. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative costeado en coordinacion con la Gerencia de Seguridad
Ciudadana, disponiendo el uso adecuado de los recursos economicos, materiales, vehiculos y equipos
asignados.
13. Manejar, administrar y reportar las informaciones de la base de datos de video vigilancia, referida a la
delincuencia y criminalidad.
14. Realizar el conteo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la Municipalidad, en los
asuntos de su competencia.
15. Planificar organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la seguridad de las instalaciones
de la Municipalidad y mantener el custodio del espacio publico recuperado.
16. Realizar el estricto control de los operatives efectuados por la Policia Municipal dentro y fuera de las
instalaciones de la Municipalidad.
17. Tomar conocimiento y constatar las novedades reportadas en los cuadernos de ocurrencias para efectuar las
medidas correctivas del caso,
18. Capacitacion al personal de la Sub Gerencia con el fin de instruirlos en el uso y manejo del RAS (Regimen de
Aplicacion y Sanciones), ast como otros temas al trabajo del Serenazgo y de la Policia Municipal.
19. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Transporte Urbano.
ARTICULO 74°.- La Sub Gerencia de Juntas de Seguridad y Vigilancia Municipal, es la unidad organica
responsable de realizar las actividades de organizacion y coordinacibn de las juntas vecinales de seguridad
ciudadana, orientados a lograr la pacificacion en el ambito del distrito de Galleria de Seguridad Ciudadana.
Asimismo, es el responsable de la seguridad y control de los bienes patrimoniales y de terceros, confiados a la
Municipalidad Provincial de Coronel Portillo. Estb dirigida por un profesional competente para el desempeno en la
especialidad, directivo de camera o designado por el Alcalde y depende de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y
Transporte Urbano.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los Comites Vecinales de la Seguridad Ciudadana.
2. Planificar la organizacion de las juntas vecinales de Seguridad Ciudadana en la jurisdiccion provincial.
3. Coordinar en forma permanente las acciones con el servicio de Serenazgo y las casetas de auxilio rbpido
ubicados en el ambito de los comites de seguridad ciudadana.
4. Propiciar acciones de capacitacion en temas de seguridad ciudadana, con la participacion de las entidades que
desarrollan acciones sobre la materia,
5. Evaluar, y monitorear periodicamente la ejecucion de las politicas, sobre seguridad ciudadana a las Juntas
Vecinales.
6. Propiciar reuniones periodicas que permitan conocer los resultados de las acciones desarrolladas en el ambito
de las juntas vecinales de seguridad ciudadana.
7. Implantar acciones de prevencion y promocionar valores a nines y adolescentes.
8. Generar cultura ciudadana, liderando el cumplimiento de leyes y normas, orientados a construir una ciudad
sostemble.
9. Promover la Educacion TScnica y de Manualidades, orientados a la juventud.
10. Generar amblentes de tranquilidad, dialogo y paz, con la organizacion de las juntas vecinales de seguridad
ciudadana, en sectores de mayores incidencias delincuencial.
11. Planifica, Organize, Dirige, Controla y Evalua las actividades relacionadas con la seguridad de las instalaciones
de la municipalidad y el custodio del espacio publico recuperado.
12. Realizar el estricto control de las operaciones de cada vigilante dentro y fuera de las instalaciones de la
Municipalidad.
13. Tomar conocimiento y constatar las novedades reportadas en los cuadernos de ocurrencias para efectuar las
medidas correctivas del caso.
14. Otras funciones en el ambito de su competencia, que le sean asignadas por la Gerencia de Seguridad
Ciudadana y Transporte Urbano.
ARTICULO 75°.- La Sub Gerencia de Gestion de Riesgos de Desastres, es la unidad organica que realiza la funcion
ejecutiva del Sistema Nacional de Gestion del Riesgo de Desastres en la jurisdiccion de la Municipalidad Provincial
de Coronel Portillo. Esta dirigida por un profesional competente para el desempeno en la especialidad, directive de
camera o designado por el Alcalde, depende jerarquica y administrativamente de la Gerencia de Seguridad
Ciudadana y Transporte Urbano y funcionalmente del Sistema Nacional de Gestibn del Riesgo de Desastres.
$
erencia
FUNCIONES:
% 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de Gestion del Riesgo en el ambito jurisdiccional de la
pucm'A Provincia de Coronel Portillo.
2. Prestar servicios de Inspeccion Tbcnica bbsica, detalle y multisectorial de parte y otros de seguridad en
edificaciones, dentro de los plazos establecidos de acuerdo a la norma vigente.
3. Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos materiales para la atencibn de
emergencias y la movilizacibn oportuna de los mismos.
4. Atender las emergencias, proporcionando apoyo inmediato a la poblacibn afectada, prioritariamente con la
atencibn de los servicios basicos esenciales.
5. Promover acciones de prevencion, ejecutando y evaluando simulacros en las instituciones educativas y en
instituciones publicas y privadas.
6. Asesorar al Alcalde Provincial, a los miembros del Grupo de Trabajo para la Gestibn del Riesgo de Desastres en
la Provincia y a los integrantes de la Plataforma de Defensa Civil, en el planeamiento, programacibn y ejecucion
de las actividades de Gestibn del Riesgo de Desastres, de acuerdo a normas y directivas emitidas por la
Presidencia del Consejo de Ministros (PCM).
7. Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados segun TUPA vigente, en lo que le compete.
8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative Institucional (POI) costeado en coordinacibn con la Gerencia de
Seguridad Ciudadana y Transporte Urbano, disponiendo el uso adecuado de los recursos econbmicos,
materiales, maquinarias y equipos asignados.
9. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Sub Gerencia.
10. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la Municipalidad, en los
asuntos de su competencia.
11. Integrar en el Grupo de Trabajo para la Gestibn de Riesgo de Desastres de la Provincia de Coronel Portillo.
12. Elaborar un programa de actividades anual que oriente las actividades del Grupo de Trabajo para la Gestibn del
Riesgo de Desastre en la Provincia de Coronel Portillo.
13. Coordinar y articular los procesos de la Gestibn del Riesgo de Desastre en el bmbito de la jurisdiccibn de la
Provincia de Coronel Portillo, con el asesoramiento y la asistencia tecnica del CENEPRED, en lo que
corresponde a los procesos de estimacibn, prevencibn, reduccibn.del riesgo y mitigacibn.
14. Articular las actividades de las unidades organicas competentes para la implementacibn y cumplimiento de las
funciones establecidas en los articulos 12,13 y 14 de la Ley del SINAGERD,
15. Promover la participacibn e integracibn de esfuerzos de las entidades publicas, el sector privado y la ciudadania
en general para efectiva operatividad de los procesos del SINAGERD.
16. Articular los procesos de preparacibn, respuesta y rehabilitacibn en el ambito regional y local a travbs de:
a) El Sistema Regional de Defensa Civil.
b) Los Centres de Operaciones de Emergencia Local.
c) Las plataformas de Defensa Civil regionales y locales.
FUNCIONES:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades de transito, circulacibn y transporte publico en
coordinacibn con las entidades competentes.
2. Verificar y dar tramite a las solicitudes de nulidad de papeletas de infraccion al trbnsito y actas de control
presentados por los administrados, segun las normas de transito, Ordenanzas Municipales y TUPA vigente.
3. Propone politicas y normas de transito y transporte urbano para la mejor prestacibn y control del servicio en la
Provincia de Coronel Portillo,
4. Efectuar la programacibn y ejecucibn de las acciones de prevencibn de trbnsito y seguridad vial en la Provincia.
5. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el otorgamiento de licencias de conducir de vehiculos menores de la
clase “B” en sus categorias establecidas.
6. Planear y proyectar las rutas y vlas de circulacibn sostenibles en el tiempo,
7. Proponer la realizacibn de obras de infraestructura basica a traves de un mapa de necesidades viales.
8. Brindar capacitacibn sobre educacibn vial y seguridad a la nifiez, adolescentes,
educadores, padres de familia, transportistas, inspectores Municipales de Transito, Policial Nacional del Peru y
publico en general.
£ 9. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative costeado en coordinacibn con la Gerencia de Seguridad
V-
Ciudadana y Transporte Urbano, disponiendo el uso adecuado de los recursos econbmicos, materials,
8 sofe maquinarias y equipos, asignados a la Sub Gerencia.
45 10. Realizar el costeo de las diferentes actividades y procedimientos administrativos, por los servicios que presta la
& Municipalidad, en asuntos de su competencia.
11. Emite opinion en los procesos de concesibn de rutas de transporte urbano e inter urbano conforme a su ambito
de competencia.
12. Planea, dirige y ejecuta las instalaciones y el mantenimiento del servicio de semaforizacibn publica y
senalizaciones de circulacibn de rutas y caminos publicos en la Provincia de Coronel Portillo.
13. Dirige, atiende, tramita y otorga las Licencias de Conducir y Circulacibn de vehiculos menores en toda las
modalidades en concordancia con el Texto Unico de Procedimientos Administrativos - TUPA de la Municipalidad
Provincial de Coronel Portillo.
14. Propone, promueve, difunde e implementa planes de concientizacibn de la poblacibn en temas relacionado a las
normas de trbnsito y transporte urbano,
15. Supervisar el tramite de las papeletas de infracciones y actas de control, segun Reglamento Nacional de
Transito y las ordenanzas emitidas por esta corporacibn edil.
16. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Transporte Urbano.
SUB CAPITULOIV
GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y GESTlON AMBIENTAL
ARTICULO 77°.■ La Gerencia de Servicios Publicos y Gestibn Ambiental, es el brgano de linea encargada de
conducir y supervisar los procesos vinculados con la prestacibn de Limpieza Publica, Areas Verdes,
Comercializacibn y Servicio Tecnico de Maestranza Municipal, asimismo ejercer acciones de Gestibn Ambiental
para el cumplimiento de las obligaciones, de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 27446, Ley del Sistema Nacional
de Evaluacibn de Impacto Ambiental y modificatoria Decreto Legislative N° 1078 y demas normas complementarias;
Esta dirigida por un profesional competente en la especialidad, Empleado de confianza designado por el Alcalde y
depende jerarquicamente de la Gerencia Municipal.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la prestacibn de los servicios de limpieza publica, asegurando los niveles
de calidad y oportunidad requeridas por la poblacibn.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades referidas a la limpieza publica, mantenimiento de areas
verdes y el control de los comercios, mercados de abastos y el carnal municipal.
3. Proponer, ejecutar y evaluar los programas de limpieza publica, programas de segregacibn y recuperacion de
residues solidos.
4. Normar y ejecutar las actividades relacionadas a los servicios de limpieza publica, parques y jardines, medio
ambiente, mantenimiento de ornato, lozas deportivas y juegos para ninos que se encuentran dentro de los
parques.
5. Controlar y supervisar el abastecimiento y la comercializacion de productos alimenticios y bebidas, vigilando la
higiene y salubridad de los productos que se abastecen y se comercializan en el distrito de Galleria.
6. Resolver en primera instancia los recursos impugnativos que se presenten, respecto a las infracciones
cometidas al regimen de aplicacibn de sanciones y/o en la prestacibn de los servicios publicos.
7. Coordinar la formulacibn, evaluacibn y la ejecucibn de proyectos de acuerdo a su atribucibn y competencia, a fin
de satisfacer las necesidades en los servicios publicos y beneficiando a la comunidad, en el marco de las
disposiciones del Sistema Nacional de Programacibn Multianual y Gestibn de Inversiones (invierte.pe).
8. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento y la recuperacibn del
medio ambiente, disminuyendo los indices de contaminacibn.
9. Evaluar, aprobar y fiscalizar los estudios de impacto ambiental (EIA) y las declaraciones de impacto ambiental
(DIA), relacionadas a las licencias de construccibn, proyectos de inversion publica y demas actividades de
servicios que afecten a la salud y la calidad ambiental de las personas en el ambito de la provincia de coronel
portillo.
10. Ejercer acciones de Gestibn Ambiental para el cumplimiento de las obligaciones, de acuerdo a lo establecido en
la Ley N° 27446, Ley del Sistema Nacional de Evaluacibn de Impacto Ambiental y modificatoria Decreto
Legislativo N° 1078 y demas normas complementarias,
11. Integraren el Grupo de Trabajo para la Gestibn de Riesgo de Desastres de la Provincia de Coronel Portillo.
12. Impulsar la incorporacibn de la Gestibn del Riesgo de Desastre en el proceso de la planificacibn en la Gestibn
Ambiental sobre la base de la identificacibn de los peligros, analisis de vulnerabilidad y determinacibn de los
niveles de riesgo que los proyectos puedan crear.
13. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo
Local Concertado de la Provincia.
14. Asesorar a la Alta Direccibn, Comisiones de Regidores, brganos y unidades organicas en asuntos inherentes a
su competencia funcional.
15. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative costeado, en coordinacibn con la Gerencia a quien depende;
disponiendo del uso adecuado de los recursos econbmicos, materiales, vehiculos, maquinarias y equipos
asignados.
16. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la gerencia.
17. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios prestados por la Municipalidad, en
asuntos de su competencia.
18. Controlar los bienes, combustibles, lubricantes, repuestos y otros entregados a Maestranza Municipal.
19. Supervisar, controlar y mantener operative los vehiculos, unidades motorizadas de limpieza publica y las
maquinarias pesadas de la municipalidad.
20. Ejecutar la programacibn para la utilizacibn de las maquinarias, vehiculos y equipos para ser asignados en las
obras que ejecuta la Municipalidad.
21. Resolver los asuntos de caracter administrativos de su competencia.
22. Supervisar el proceso de evaluacibn de impacto ambiental a traves de la categorizacibn, revisibn y aprobacibn
de los estudios ambientales de los proyectos de inversibn sujetos al SEIA.
23. Supervisar la emisibn de la certificacibn ambiental de los estudios y proyectos de inversibn que resulten de su
competencia.
24. Realizar las acciones que resulten necesarias para evaluar legal y tecnicamente los estudios ambientales bajo
su competencia.
25. Autorizar la extraccibn de materiales agregados de acarreo de los alveos o causes de los rios dentro de la
jurisdiccibn de! Distrito de Galleria.
26. Velar por el estricto cumplimiento de Directivas y Reglamentos Internes formuladas y aprobadas por el titular del
Pliego, asi como por las normas municipales de caracter general (ordenanzas municipales) en materia de su
competencia.
27. Otras funciones, que le encargue la Gerencia Municipal.
ARTICULO 78°.- La Gerencia de Servicios Publicos y Gestibn Ambiental, tiene la siguiente estructura interna:
■ Sub Gerencia de Limpieza Publica,
■ Sub Gerencia de Areas Verdes y Gestibn Ambiental.
■ Sub Gerencia de Comercializacion.
■ Sub Gerencia de Servicio Tecnico de Maestranza.
limpieza publica en general de la ciudad de Pucallpa, este dirigida por un profesional competente para el
desempeno en la especialidad, directive de carrera o designado por el Alcalde, y depende jer^rquicamente de la
Gerencia de Servicios Publicos y Gestion Ambiental.
FUNCIONES:
1. Organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de los servicios de limpieza publica, cautelando el
cumplimiento de los reglamentos, disposiciones tecnicas, legales y sanitarias relacionadas con la prestacion de
servicios que se brinda a la comunidad.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades que involucren el desarrollo de programas de segregacion
y recoleccion selectiva de los residues solidos, asi como los planes estrategicos y de manejo de indicadores de
eficiencia y eficacia en el servicio de limpieza publica.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades que involucren la participacion activa y pasiva de la
poblacion en los procesos de limpieza publica.
4. Dirigir y controlar en coordinacion con la Gerencia de Infraestructura y Obras, el mantenimiento y/o habilitacion
del relleno sanitario.
5. Elaborar el Plan Integral de Gestion y Administracibn de los Residues Solidos (PIGARS).
6. Administrar la utilizacion de las unidades de servicios de limpieza publica, teniendo en cuenta las normas
sanitarias y demas aplicables.
7. Administrar y monitorear el Programa de Segregacion en la Puente de Recoleccibn Selectiva y Residues
Sblidos.
8. Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados segun TUPA vigente, en lo que le compete.
9. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operative costeado, en coordinacion con la Gerencia de quien depende,
disponiendo el uso adecuado de los recursos economicos, materiales, maquinarias y equipos asignados.
10. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Sub Gerencia.
11. Evaluar el cumplimiento del plan integral de gestibn de residues sblidos Plan Integral de Gestion Ambiental de
Residues Sblidos - (PIGARS), en competencia ambiental.
12. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Publicos y Gestion Ambiental.
FUNCIONES:
1. Gestionar, programar, promover coordinar, ejecutar, controlar, dirigir y evaluar las acciones eficazmente de las
areas verdes urbanas de la jurisdiccibn, manteniendo las ya existentes y recuperando o ampliando las que
potencialmente pueden servir para tal fin,
2. Planificar, organizar y dirigir los servicios de parques y jardines, cautelando el cumplimiento de las disposiciones
tecnicas y legales relacionadas con la prestacion que se brinda a la comunidad.
3. Velar por la conservacibn y recuperacibn de las areas verdes, en parques, jardines, campos deportivos, plazas y
espacios publicos.
4. Elaborar estudios e implementar los trabajos de riesgo tecnificado en los parques, jardines y plazas que
permitan optimizar la utilizacion de dicho recurso.
5. Promover, administrar la conservacibn, creacibn e implementacibn de jardines botanicos, viveros forestales,
parques zoolbgicos, bosque naturales y parque recreativos, en forma directa o mediante contrato o concesibn
con entidades publicas o privadas.
6. Administrar el vivero municipal, conduciendo las actividades para la produccibn de plantas y velando por su
mantenimiento.
7. Fiscalizar y controlar el cumplimiento de las normas municipales y nacionales para la conservacibn de las areas
yla biodiversidad.
8. Elaborar la estructura de costos del servicio de mantenimiento de parques y jardines.
9. Promover eventos de capacitacibn a los integrantes de los comites de parques y jardines sobre la importancia
de las areas verdes, su cuidado y control ambiental con auspicio de entidades publicas y privadas.
10. Propiciar campanas de forestacibn y reforestacibn de breas verdes, con participacion de la comunidad y
entidades dedicadas a esta actividad.
11. Supervisar y controlar el ornato de la ciudad.
12. Elaborar y actualizar la cartografia y estadistica de las areas verdes.
t
REGLAMENTO DE ORGANIZACI6N Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO - ROF 2018
13. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento y la recuperacibn del
medio ambiente, disminuyendo los indices de contaminacion.
14. Formulae, aprobar, ejecutar y monitorear los planes y politicas locales en materia ambiental, en concordancia
con las politicas, normas y planes regionales y nacionales.
15. Actuar de Secretaria Tecnica de la Comision Ambiental de Coronel Portillo CAM - PCP, asi como coordinar con
los diferentes niveles de gobierno nacional, regional y local, para la correcta aplicacion de los instrumentos
normativos de gestion ambiental.
16. Promover actividades interinstitucionales, orientados a protegee de la radiacion ultravioleta a la poblacion en
general; asi como proponer e implementar politicas sobre cambio climatico y variabilidad climatica,
17. Promover la practica de cultura ambiental en la ciudadania en general, mediants campanas de sensibilizacion
para mitigar la contaminacion ambiental.
18. Evaluar aspectos ambientales para el otorgamiento de licencias de funcionamiento a establecimientos
industriales y/o comerciales.
19. Mitigar los efectos de la contaminacibn ambiental y prevenir la misma, contribuyendo asi al desarrollo sostenible,
propiciando un equilibrio entre el desarrollo socio econbmico, la utilizacibn de los recursos naturales y la
conservacibn del ambiente.
20. Elaborar propuestas tbcnicas, asi como proyectos de normas y directivas concernientes al control de la
contaminacion ambiental dentro de la provincia de coronel portillo.
21. Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional y regional, la correcta aplicacibn local de los
instrumentos de planeamiento y de gestion ambiental, en el marco del sistema nacional de gestibn municipal.
22. Realizar inspecciones para la fiscalizacibn de la contaminacion del aire, agua y suelo en el medio ambiente.
23. Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinacibn con las municipalidades distritales y los
organismos regionales y nacionales pertinentes.
24. Supervisar el control de las emisiones tbxicas y eiementos contaminantes como plomo C02, humos, gases,
ruidos y otras propaladas por las unidades de transports pesado y empresas ubicadas en coronel portillo.
25. Realizar inspecciones tbcnicas y peribdicas de canales abiertos, que eliminan aguas negras de silos, letrinas y
otros, proponiendo su adecuacibn sanitaria,
26. Coordinar el seguimiento y fiscalizacibn de estudios de impacto ambiental aprobado, imponiendo las sanciones
administrativas en caso de incumplimiento.
27. Emitir informs tecnico para la certificacibn Ambiental de los proyectos de Inversion Publico en el Marco de la Ley
del Sistema Nacional de Evaluacibn de Impacto Ambiental.
28. Evaluar y fiscalizar los estudios de impacto ambiental (EIA) y las declaraciones de impacto ambiental (DIA)
relaciones a los, proyectos de inversion publica y demas actividades de servicios que afecten a la salud y la
calidad ambiental de las personas en el bmbito de la provincia de coronel portillo.
29. Supervisar y analizar los programas de adecuacibn ambiental (PAMA).
30. Ejercer acciones de gestibn ambiental para el cumplimiento de las obligaciones, de acuerdo a lo establecido en
la Ley N° 27446, Ley del Sistema Nacional de Evaluacibn Impacto Ambiental y modificatoria Decreto Legislative
N° 1078 y Ley General de Gestibn Ambiental, LeyN0 28611.
31. Coordinar con la Gerencia de Servicios de Administracibn Tributaria y rentas para la definicibn de la distribucibn
de los costos por la prestacibn del servicio de limpieza y mantenimiento de las areas verdes de la ciudad.
32. Revisar la atencibn de las quejas de los vecinos, sobre la contaminacion del medio ambiente y los recursos de
reconsideracibn presentados por los administrados,
33. Evaluar e inspeccionar los aspectos ambientales en los locales industriales, comerciales e industria y de
servicios para el otorgamiento de su licencia de funcionamiento.
34. Fiscalizar en coordinacibn con la Sub Gerencia Trbnsito y Transporte Urbano, el cumplimiento de las normas
sobre los limites mbximos permisibles de emisiones contaminantes y ruidos producidos por el parque automotor.
35. Realizar inspecciones oculares, evaluar, calificar e informar preliminarmente, en lo relative a las solicitudes de
autorizacibn de extraccibn de materiales agregados de acarreo de los alveos o cauces de los rios dentro de la
jurisdiccibn del Distrito de Galleria.
36. Controlar y supervisar la extraccibn de materiales agregados de acarreo de los alveos o los cauces de los rios
dentro de la jurisdiccibn del Distrito de Galleria.
37. La vigilancia sanitaria en el distrito de Galleria, la cual consistira en la evaluacibn de riesgos, las buenas
practicas de manipulacibn de alimentos y el programa de higiene y saneamiento,
38. Programar, promover, organizar y orientar acciones relacionadas con la educacibn sanitaria y profilaxis local con
las entidades del sector.
39. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de supervisibn de los servicios publicos municipales,
cautelando el cumplimiento de los reglamentos, disposiciones tbcnicas, legates y sanitarias.
40. Fiscalizar, controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos, comerciales, viviendas, escuelas,
piscinas y otros lugares publicos, con especial atencibn en aquellos donde se produzcan, manipulen o expendan
alimentos y bebidas.
41. Planificar, organizar, dirigir, controlar y difundir programas de salubridad en coordinacibn con las
Municipalidades Distritales y los organismos regionales competentes.
42. Ejecutar el Plan Operative Institucional y presupuesto municipal correspondiente a la Sub Gerencia de Areas
Verdes y Gestibn Ambiental, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econbmicos y
ARTICULO 81°.- La Sub Gerencia de Comercializacion, es la unidad organica encargada de regular y tramitar las
solicitudes para la autorizacion de actividades comerciales y publicidad exterior, asi como administrar los mercados
de abastos; esta dirigida por un profesional competente para el desempefio en la especialidad, directive de carrera o
designado por el Alcalde y depende jerarquicamente de la Gerencia de Servicios Publicos y Gestion Ambiental.
FUNCIONES:
1. Dirige la ejecucion de politicas y estrategias orientadas al desarrollo y promocion de la actividad comercial.
Elabora programas de capacitacion en comercializacion, direccionando el objetivo a la poblacion de la ciudad de
Pucallpa.
Organiza las acciones destinadas al reordenamiento del comercio ambulatorio y proporciona asistencia tecnica y
de servicios en el proceso de desarrollo dentro de su jurisdiccion.
Realiza coordinaciones intersectoriales para la ejecucion conjunta de planes de mejoras en la problematica del
comercio formal e informal, ferias, mercados y/o mercadillos.
Evaluar y resolver las solicitudes para el otorgamiento de las Licencias Municipales de Funcionamiento, para los
establecimientos comerciales y otras actividades economicas que se desarrollan en el Distrito.
Evaluar y resolver las solicitudes de autorizaciones para la ubicacion de avisos y publicidad exterior que no
superen los diez metros cuadrados (10 m2).
Evaluar la zonificacion y compatibilidad de usos de los giros que se pretendan desarrollar en los
establecimientos comerciales y de servicios ubicados en el Distrito, inherentes a procedimientos administrativos
que le competan.
Efectuar inspecciones oculares para el otorgamiento de la Licencia Municipal de Funcionamiento y autorizacidn
para la publicacion de avisos y/o publicidad exterior.
Evaluar y resolver las solicitudes para la autorizacion de comercio en la via publica dentro de la jurisdiction.
10. Efectuar inspecciones oculares para la autorizacion y renovacibn del ejercicio comercial en via publica, dentro
de la jurisdiccion.
H.EIaborar y suscribir los certificados de Licencia Municipal de Funcionamiento, las autorizaciones para el
desarrollo de actividad comercial en via publica y las demOs autorizaciones relativas al funcionamiento.
12. Efectuar inspecciones oculares para el cumplimiento de los procedimientos administrativos que correspondan a
la Sub Gerencia.
13. Generar y mantener actualizada la base de datos de los establecimientos comerciales que cuenten con Licencia
Municipal de Funcionamiento, asi como con la autorizacidn para la ubicacion de avisos y elementos de
publicidad exterior.
14. Generar y mantener actualizado un padron de los comerciantes autorizados en via publica dentro del Distrito.
15. Emitir informes en los expedientes que por su naturaleza son derivados a la Sub Gerencia de Comercializacion.
16. Brindar orientation personalizada a los contribuyentes sobre los procedimientos administrativos asignados a la
Sub Gerencia de Comercializacion.
17. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, asi como las disposiciones municipales.
18. Efectuar mediante su personal y/o con la Sub Gerencia de Gestion de Riesgo de Desastres, las inspecciones
tecnicas comerciales de verificacion previa y de fiscalizacion posterior, en los procesos de otorgamiento de
licencia o autorizaciones de responsabilidad de la Sub Gerencia,
19. Controlar y supervisar las actividades de abastecimiento y comercializacidn de productos alimenticios; otorgar
permisos, autorizaciones temporales, licencias de apertura de establecimientos comerciales, industriales y de
servicios, y otros.
20. Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados segun TUFA vigente, en lo que le compete.
21. Evalua y monitorea las acciones destinadas a la reactivation de los mercados de abasto y el carnal municipal.
22. Organiza el trabajo en el area de su competencia, mediante una zonificacibn adecuada que permita una
eficiente fiscalizacion del comercio formal y ambulatorio.
23. Constituye un ente promotor y de prevention en defensa del consumidor.
24. Utiliza el correo electronico institucional como herramienta de coordinacion y gestion.
25. Proponer y actualizar ordenanzas municipales de acuerdo a su competencia.
26. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Publicos y Gestion Ambiental.
ARTICULO 82°.- La Sub Gerencia de Comercializacion tiene bajo su responsabilidad la siguiente Oficina:
FUNCIONES:
1. Fiscalizar y notificar el incumplimiento de las normas municipales en materia de actividades economicas
comerciales, industriales y profesionales, publicidad exterior, comercio informal, espectaculos publicos no
deportivos, actividades sociales, transporte en vehiculos menores, medio ambiente, seguridad, respeto al orden
publico, salubridad, defensa civil, urbanismo y otros, en coordinacion con las unidades orgfinicas competentes y
con los organismos y entidades publicas correspondientes.
2. Realizar campanas educativas de difusion e induccion de las disposiciones municipales que establezcan
prohibiciones u obligaciones de caracter no tributario en materia de actividades economicas comerciales,
industriales y profesionales; publicidad exterior, comercio informal, espectaculos publicos no deportivos,
actividades sociales, transporte en vehiculos menores, medioambiente, seguridad, respeto al orden publico,
salubridad, defensa civil, urbanismo y otros; en coordinacion con las unidades organicas competentes y con los
organismos y entidades publicas correspondientes.
3. Realizar actuaciones previas de seguimiento, evaluacibn e inspeccion en forma permanente, con el objeto de
determinar al causante o causantes de las diversas infracciones.
4. Coordinar y/o programar operatives conjuntos con la policia municipal de acuerdo a lo establecido en su
reglamento.
5. Formular y proponer modificaciones al Rbgimen de Aplicacion de Sanciones y Cuadro de Infracciones y
£'kl Sanciones de la Municipalidad en coordinacion con los brganos competentes.
% 6. Emitir las Resoluciones Gerenciales de Sancion, previa evaluacibn de los informes finales de calificacibn.
% $0* 7. Emitir las resoluciones gerenciales de adopcibn de medidas complementarias, de acuerdo al Rbgimen de
wac
& PUCf^
& Aplicacion de Sanciones ■ RAS.
8. Emitir las medidas coercitivas anticipadas, cuando este en peligro la salud o seguridad publica asi como en los
casos que se vulneren las normas sobre urbanismo o zonificacibn, conforme la normatividad vigente sobre la
materia.
9. Administrar informacibn estadistica de las acciones de fiscalizacibn, control y sanciones ejecutadas.
10. Efectuar la prestacibn de los Servicios establecidos en el Texto Onico de Procedimientos (TUFA) de su
competencia, asi como aquellos que se le designen por Ley.
11. Proponer y ejecutar su Plan Operative y Presupuesto Anual en base al Plan de Desarrollo Local Concertado y
Plan Estratbgico Institucional, en el bmbito de su competencia.
12. Coordinar y brindar informacibn necesaria para la implementacibn de mejoras en los procesos de su
competencia.
13. Implementar y ejecutar la Gestibn por Procesos, segun los lineamientos y metodologias establecidas.
14. Coordinar y brindar informacibn necesaria sobre los procedimientos administrativos con la finalidad de elaborar
los costos, en el bmbito de su competencia.
15. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia a travbs de directivas, procedimientos
y otros documentos, a la Unidad Organica pertinente,
16. Programar las actividades de vigilancia sanitarias de los servicios de transportes y comercializacion de alimentos
agropecuarios primarios y piensos del distrito para cumplimiento del plan operative anuai.
17. Inspeccionar los vehiculos de transporte y comerciantes de alimentos agropecuarios primarios y piensos del
distrito para garantizar las condiciones sanitarias y su aptitud para el consume humano.
18. Sancionar a las personas naturales y juridicas proveedoras del transporte y comercio de alimentos
agropecuarios primarios y piensos del distrito que incumplan la normatividad de inocuidad agroalimentaria para
proteger la vida y la salud de los consumidores. Asimismo, administrar un registro de infractores el cual sera
publico a travbs de los portales institucionales de cada distrito u otro medio en caso de considerarse necesario.
19. Participar conjuntamente con la autoridad competente en la toma y envib de muestras de alimentos
agropecuarios primarios y piensos para el cumplimiento del plan anual de monitoreo de contaminantes.
20. Mantener actualizado trimestralmente el padrbn de vehiculos y comerciantes de alimentos agropecuarios
primarios y piensos para cumplimiento de las normas de acceso a la informacibn y transparencia.
21. Recepcionar los reclames de los usuarios de los servicios de transporte y comercializacion de alimentos
agropecuarios primarios y piensos para resolverlos y brindar una mejor atencibn a la poblacibn.
22. Desarrollar programas de capacitacibn y difusibn para fortalecer los sistemas de vigilancia y control del
transporte y comercio local de alimentos agropecuarios primarios y piensos del distrito, en coordinacion con las
autoridades competentes para la mejora en la cadena de suministros de estos alimentos y piensos; asi como de
los consumidores locales.
23. Mantener informacibn actualizada sobre la inocuidad agroalimentaria en sus portales institucionales y, de ser
posible, en algun otro medio de difusidn y divulgacion; enfatizando en los servicios de transporte
comercializacion existente en el distrito para el cumplimiento de las normas de acceso a la informacion y
transparencia.
24. Mantener comunicacion estrecha con otras autoridades y asociacion de consumidores, coordinando y ejerciendo
actividades sobre los servicios de transporte y comercio local de atimentos agropecuarios primarios y piensos
para la proteccion de la salud de los consumidores.
25. Actualizar los procedimientos, directivas y manuales relacionados a los servicios de transporte y comercio de
alimentos agropecuarios primarios y piensos en coordinacion con las autoridades competentes para la mejora
de procesos y una mejora atencion a los consumidores.
26. Cumplir con las demas funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Comercializacibn.
ARTlCULO 84°.- La Sub Gerencia de Servicio Tecnico de Maestranza, es la unidad organica encargada de
mantener operative el pool de maquinarias pesadas y los vehlculos mayores y menores para uso del servicio oficial
as! como para la ejecucion de las obras de mejoramiento de calles, y brindar el servicio de limpieza publica en
optimas condiciones con unidades de transporte; asimismo, administrar los combustibles y lubricantes y repuestos
en general; esta dirigida por un profesional competente para el desempeno en la especialidad, directivo de camera o
designado por el Alcalde y depende jerbrquicamente de la Gerencia de Servicios Publicos y Gestion Ambiental.
FUNCIONES:
1. Supervisar, controlar y mantener operative los vehlculos de limpieza publica y maquinarias pesadas de la
municipalidad.
2. Ejecutar la programacion para la utilizacion de las maquinarias y equipos en las obras que ejecuta la
Municipalidad.
3. Supervisar, controlar y mantener operative el Pool de Maquinarias y vehlculos en general de la institucibn.
4. Solicitar y prever el abastecimiento de combustibles, lubricantes, neumaticos y repuestos para asegurar la
operatividad de los equipos y maquinarias.
5. Ejecutar la programacion para la utilizacion de las maquinarias y equipos en las obras por Administracibn
Directa, que ejecuta la Municipalidad a traves de la Gerencia de Infraestructura y Obras.
6. Mantener el inventario flsico de las mbquinas, vehlculos, equipos y herramientas de la municipalidad.
7. Controlar la reparacibn y mantenimiento del pool de maquinarias pesada de propiedad de la Municipalidad
Provincial de Coronel Portillo.
8. Capacitar y actualizar los conocimientos del personal, de acuerdo a las necesidades de los servicios a prestar
en mantenimiento, reparacibn y manejo de las maquinas.
9. Establecer programas de capacitacibn en seguridad en el trabajo, para los responsables de brindar los servicios.
10. Proponer las caracteristicas tecnicas adecuadas de las maquinarias pesadas y vehiculos mayores y menores, a
ser adquiridos por la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
11. Proponer un plan de mantenimiento y operatividad de las maquinarias pesadas y vehiculos mayores y menores
de limpieza publica.
12. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, en coordinacion con la Gerencia de Servicios Publicos y
Gestion Ambiental; disponiendo del uso adecuado de los recursos econbmicos, materiales, maquinarias,
equipos y vehiculos asignados.
13. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Sub Gerencia.
14. Otras funciones, que le asigne la Gerencia de Servicios Publicos y Gestion Ambiental.
SUBCAPlTULOV
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO
ARTlCULO 85°.* La Gerencia de Desarrollo Social y Econbmico, es un brgano de linea, encargado de conducir las
actividades orientadas a promover el desarrollo econbmico sostenible de la Provincia, con incidencia en la micro y
pequeha empresa, en armonia con las politicas y planes nacionales, regionales, provinciales y distritales. Asimismo,
las actividades orientadas a la promocibn de la juventud, defensa del niho, la mujer y la familia; el apoyo alimentario,
el apoyo social y el apoyo comunal; esta dirigida por un profesional competente para su desempeno, empleado de
confianza designado por el Alcalde y depende jerbrquicamente de la Gerencia Municipal.
FUNCIONES:
1. Proponer el Plan Estratbgico de la Gerencia de Desarrollo Social, en relacibn con la Vision, Misibn, Objetivos y
Politicas de la Municipalidad, en el marco de las politicas y planes nacionales y regionales.
2, Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar las actividades y programas de las juntas
vecinales, delegados vecinales y organizaciones juveniles fomentando su desarrollo, integracibn y participacibn
en la gestion municipal.
3. Coordina la formulaci6n, evaluacion y la ejecucion de proyectos de acuerdo a su atribucion y competencia, a fin
de satisfacer las necesidades en los servicios sociales que contribuyan a mejorar la calidad de vida de la
poblacion vulnerable {nifios y jovenes, adultos mayores, madres jovenes, personas con discapacidad e
indlgenas), promoviendo la participacion de la sociedad civil y de los organismos publicos, en el marco de las
disposiciones del Sistema Nacional de Programacion Multianual y Gestion de Inversiones (invierte.pe)
(invierte.pe).
4. Implementar un Sistema de Registro Onico de Organizaciones Sociales como soporte tecnico de una base de
datos, de la Gerencia de Desarrollo Social y Economico y de las Sub Gerencias que permita contar con
informacion actualizada,
5. Elaborar y promover propuestas para el desarrollo e implementacion de estudios tecnicos, proyectos y
programas, en materia de salud publica, seguridad alimentaria y desarrollo humano, con enfoques de
responsabilidad social, autosuficiencia y sostenibilidad, equidad social y de g£nero.
6. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administracion y promocibn de las
bibliotecas municipales.
7. Planificar, dirigir, controlar y evaluar actividades de soporte en beneficio de los agricultores, ganaderos,
Pescadores, artesanos, etc.; tratando de llegar a los vecinos para que realicen actividades de transformacion de
productos basicos para su comercializacion.
8. Proponer y viabilizar convenios con instituciones publicas y privadas, a fin de fortalecer el desarrollo de los
planes y programas de la Gerencia y Sub Gerencias de Desarrollo Social y Econbmico y el desarrollo de
Programas Sociales.
9. Velar por el cumplimiento de las normas, contratos y convenios a fin de garantizar el cumplimiento de los fines y
objetivos de los planes y programas de la Gerencia de Desarrollo Social y Economico de la municipalidad.
10. Proponer, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los diversos procesos, procedimientos y
normatividad interna en coordinacion con la Gerencia Municipal.
11. Proponer proyectos de Ordenanza Municipal y/o Decreto de Alcaldia, en asuntos inherentes a la Gerencia de
Desarrollo Social y Economico.
12. Asesorar a la Alta Direccion, Cpmisiones de Regidores, organos y unidades organicas en asuntos inherentes a
su competencia.
13. Delegar sus atribuciones a los Sub Gerentes de las unidades organicas dependientes siempre que sean
compatibles con las funciones de estos.
14. Formular, ejecutar y evaluar el plan operative costeado, disponiendo el uso adecuado de los recursos
economicos, materiales y equipos asignados a la Gerencia.
15. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la Municipalidad, en los
asuntos de su competencia.
16. Resolver los asuntos de caracter administrativos de su competencia.
17. Integrar en el Grupo de trabajo para la Gestion de Riesgo de Desastres de la Provincia de Coronet Portillo.
18. Promover los derechos, deberes y obligaciones de la juventud orientados a la construccion de ciudadania, sin
exclusion; la que debera promover programas de capacitacion para el trabajo, liderazgo, actitudes solidarias y
emprendedoras que contribuyan a la empleabilidad, para generar oportunidades y espacios para el
desenvolvimiento e insercion de la juventud capacitada.
19. Dirigir, evaluar y controlar las actividades relacionadas con el mejoramiento de la atencion en la poblacibn
beneficiaria del Centro Integral del Adulto Mayor (CIAM).
20. Coordinar, evaluar y proponer planes y programas de trabajo en beneficio de la poblacion beneficiaria del Centro
Integral del Adulto Mayor (CIAM).
21. Fomentar, asesorar y apoyar en la conformacion de asociaciones de adultos mayores.
22. Promover los derechos, deberes y obligaciones de la juventud orientados a la construccibn de ciudadania, sin
exclusion; la que debera promover programas de capacitacion para el trabajo, liderazgo, actitudes solidarias y
emprendedoras que contribuyan a la empleabilidad, para generar oportunidades y espacios para el
desenvolvimiento e insercion de la juventud capacitada.
23. Velar por el estricto cumplimiento de Directivas y Reglamentos Internes formuladas y aprobadas por el titular del
Pliego, asi como por las normas municipales de caracter general (ordenanzas municipales) en materia de su
competencia.
24. Disefiar, formular y ejecutar las politicas, planes, programas y proyectos en relacibn a la tematica de las
personas adultas mayores.
25. Planear, organizar, ejecutar y supervisar actividades destinadas a las personas adultas mayores a traves del
CIAM.
26. Establecer canales de concertacibn entre las instituciones que trabajan en defensa de los derechos de la
persona adulta mayor, asi como de lbs derechos humanos en general, con equidad de genero.
27. Regular las acciones del CIAM adecuando las normas nacionales a la realidad local.
28. Aplicar estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades y habilidades para superar la
pobreza.
29. Difundir y promover los derechos del adulto/a mayor, propiciando espacios para su participacion en la
Municipalidad.
30. Promover, organizer y sostener establecimientos de proteccion para la poblacion adulta mayor en situacion de
riesgo y vulnerabilidad.
31. Otras que le asigne de acuerdo a su competencia, que le asigne la Gerencia Municipal.
ARTICULO 86°.- La Gerencia de Desarrollo Social y Economico tiene jerarquia directa sobre la siguiente unidad
organica:
FUNCIONES:
1. Procesar las solicitudes de clasificacion y actualizacion de la clasificacion socioeconomica.
2. Realizar empadronamiento en la modalidad de demanda o en la modalidad selectiva mediante la aplicacion de
las fichas socioeconomicas.
3. Desarrollar y determinar las estrategias para ejecutar el empadronamiento,
4. Planificar, ejecutar y conducir operativamente la aplicacion de las fichas FSU en su jurisdiccion.
5. Realizar el control de calidad de la informacion recogida mediante la FSU en la Jurisdiccion.
6. Digitar la informacion contenidas en la FSU mediante el uso de aplicativo informatico proporcionada por la UCF.
7. Remitir a la UCF, mediante el mecanismo que esta unidad determine, el archive digital de la FSU consistente y
la constancia de empadronamiento, asi como los documentos que la UCF solicite para los fines de la
actualizacion de clasificacion socioeconomica (ACSE) u otras.
8. Acceder al resultado de la CSE de las personas que residan en la correspondiente jurisdiccion a traves del
aplicativo que la UCF determine.
9. Notificar a las personas, el resultado CSE que residan en la correspondiente jurisdiccion a traves del aplicativo
que la UCF determine.
10. Participar y colaborar en las actividades de capacitacion definida por el Ministerio de Desarrollo de Inclusion
Social.
11. Resguardar las FSU con sus respectivos expedientes de clasificacion y actualizacion de la clasificacion
socioeconomica.
ARTICULO 88°. • El Area Tecnica Municipal es una unidad organica encargada de promover la formacion de las
organizaciones comunales, prestadoras de servicios de saneamiento (JASS, comites u otras formas de
organizacion), asi como de supervisarlas, fiscalizarlas y brindarles asistencia tecnica para asegurar la sostenibilidad
de los servicios de agua y saneamiento rural, esta dirigida por un profesional competente en el desempeno de la
especialidad, puede ser un funcionario de camera o designado por el Alcalde, depende jerarquicamente de la
Gerencia de Desarrollo Social y Economico.
FUNCIONES:
1. Promover la conformacion de las organizaciones comunales para la prestacion de los servicios de
saneamiento.
2. Administrar directamente los servicios de saneamiento o indirectamente a traves de organizaciones
comunales.
3. Reconocer y registrar a las organizaciones comunales u otras formas de organizacion, que se constituyan para
la administracion de los servicios de saneamiento.
4. Incluir en los planes de desarrollo municipal concertados y en el presupuesto participative local, los recursos
para el financiamiento de inversiones en materia de infraestructura de saneamiento.
5. Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el distrito, de conformidad con la
normativa sectorial.
6. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con los servicios de saneamiento de la
provincia y/o distrito segun comesponda.
7. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en la provincia y/o distrito de ser el caso.
8. Promover la formacion de organizaciones comunales para la administracion de los servicios de saneamiento,
autorizarlas y registrarlas, y generar informacion sectorial de acuerdo con la Ley Marco.
9. Disponer medidas correctivas que sean necesarias en el marco de la prestacion de los servicios de
saneamiento, respecto del incumplimiento de las obligaciones de las organizaciones comunales.
10. Resolver los reclames de los usuarios en segunda instancia, de corresponder.
11. Brindar asistencia tecnica a ios prestadores de los servicios de saneamiento, de su £mbito de responsabilidad.
Para la realizacidn de dicha asistencia, la ATM puede contar con el apoyo de los Gobiemos Regionates.
12. Monitorear los indicadores para la prestacidn de los servicios de saneamiento del ambito rural.
13. Asumir acciones delegadas por la autoridad jerdrquica administrativa para ejercer funciones en el marco del
Sistema de Control Interno.
14. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Social.
ARTlCULO 89°.- La Gerencia de Desarrollo Social y Economico tiene la siguiente estructura interna:
■ Unidad Local de Empadronamiento (ULE)
■ Area Tfecnica Municipal
• Sub Gerencia de Educacidn y Promocidn de la Juventud.
■ Sub Gerencia de Desarrollo Social.
■ Sub Gerencia de Desarrollo Econdmico.
■ Sub Gerencia de Programas Sociales.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, promover, dirigir y ejecutar actividades y programas de partidpaddn vednal y de las Juntas
vednales en las zonas urbano*marginales, caserios y comunidades nativas.
2. Asesorar y apoyar en la formaddn, conducddn y reconodmiento de las Organizaciones Sodales de base.
3. Elaborar programas de desarrollo sodal para las personas vulnerables, discapadtados y comunidades nativas
dentro del margen permitido por las leyes respectivas.
ARTICULO 92°.- La Sub Gerencia de Desarrollo Social tiene bajo su responsabilidad las siguientes Oficinas:
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S'
| subWsa ^ ■ Oficina OMAPED,
uj Rac.ona^c/on 4 ■ Oficina OMAI.
,<s> ■ Oficina DEMUNA.
■ Oficina de Registro Civil.
■ Oficina de Participacion Comunal.
■ Centro Integral del Adulto Mayor - CIAM.
FUNCIONES:
1. Crear conciencia en la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo y en la comunidad sobre las dificultades que
enfrentan las personas con (habilidades diferentes) discapacidad, dando a conocer y promoviendo sus derechos
y las leyes que los amparan.
2. Registrar y convocar a los vecinos con (habilidades diferentes) discapacidad, a fin de planificar acciones que les
permitan participar activamente en la sociedad.
3. Vigilar que la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo ejerza su labor de fiscalizacion sobre el cumplimiento
de leyes y normas que benefician a las personas con (habilidades diferentes) discapacidad.
4. Coordinar con la DEMUNA (Defensoria Municipal del Nino y el Adolescente), acciones de proteccion y atencion
de denuncias que afectan a las nihas, nifios y adolescentes con (habilidades diferentes) discapacidad.
5. Verificar la eliminacion progresiva de barreras arquitectonicas y urbanisticas del distrito y velar para que la
Gerencia de Infraestructura y Obras, otorgue licencias de construccion, de acuerdo con las normas tecnicas de
accesibilidad que norma el Ministerio de Transportes y Comunicaciones para las personas con (habilidades
diferentes) discapacidad.
6. Asesorar y apoyar el proceso de formacidn y organizacion de vecinos con (habilidades diferentes) discapacidad.
7. Promover y proponer que, en la formulacion, el planeamiento y la ejecucion de las politicas y los programas
locales, se tomen en cuenta, de manera expresa, las necesidades e intereses de la persona con discapacidad.
8. Coordinar, supervisar y evaluar las politicas y programas locales sobre cuestiones relativas a la discapacidad.
9. Participar de la formulacion y aprobacion del presupuesto local para asegurar que se destinen los recursos
necesarios para la implementacion de politicas y programas sobre cuestiones relativas a la discapacidad.
10. Coordinar y supervisar la ejecucion de los planes y programas nacionales en materia de discapacidad.
9
REGLAMENTO DE ORGANIZAClbN Y FUNCIONES DE LA MUNICl’PALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO - ROF 2018
ARTICULO 940.- La Oficina Municipal de Asuntos Indigenas - OMAI, esta encargada de programar, dirigir,
coordinar y ejecutar acciones de apoyo a las comunidades indigenas; revalorar su identidad cultural y fortalecer sus
organizaciones. Esta a cargo de un Jefe, designado por el Alcalde que debe provenir de etnias indigenas y
especialista en la materia; depende funcionalmente de la Sub Gerencia de Desarrollo Social.
FUNCIONES:
1. Formular las politicas y estrategias para el desarrollo de los indigenas, en conciencia con las politicas regionales
y nacionales.
2. Organizar, participar de los problemas de los hermanos indigenas, para el desarrollo de su comunidad.
3. Fomentar la organizacion y formalizacion de las actividades sociales y culturales de nuestros hermanos
indigenas de la provincia de coronel portillo, mediante el desarrollo de ferias, exposiciones locales y eventos de
sus costumbres en la jurisdiccibn.
4. Promover y fomentar eventos de capacitacibn para el desarrollo de nuestros hermanos indigenas, sobre temas
de su competencia.
5. Promover, fortalecer y apoyar el desarrollo de actividades locales, para su desarrollo integral y bienestar familiar.
6. Contribuir el mejoramiento de las condiciones de seguridad y atencibn a las familias indigenas.
7. Promover, difundir y publicitar productos locales, de cultivos y productos autbetonos.
8. Formular Proyectos de Inversion Publica en materia de su competencia.
9. Otras funciones, que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Social.
ARTlCULO 95°.-La Oficina de la Defensoria Municipal del Nino y el Adolescente - DEMUNA, esta encargada de
programar, dirigir, coordinar y ejecutar acciones de apoyo contra la agre'sibn fisica y psicolbgica del niho,
adolescente y de la mujer. Esta a cargo de un Jefe, quien debe reunir los requisites de profesional especialista en la
materia; depende funcionalmente de la Sub Gerencia de Desarrollo Social.
FUNCIONES:
1. Programar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la situacibn de riesgo de los
nihos, adolescentes y de la mujer.
2. Impulsar convenios, elaborar estrategias de cooperacibn, organizacion y desarrollar acciones de capacitacibn en
actividades productivas, de salud y otras relacionadas con el niho y el adolescente.
3. Ejecutar programas para el fortalecimiento de la unidad y cohesibn familiar, propiciando las conciliaciones
extrajudiciales entre cbnyuges, padres y familiares, sobre asuntos de alimentos, regimenes de visitas, tenencias,
siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias.
4. Formular proyectos, realizar investigaciones y recomendar acciones a favor de la mujer, niho y adolescentes del
Distrito de Galleria.
5. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio de los nihos y
adolescentes.
6. Elaborar la estadistica basica para la toma de decisiones con la informacion que se genera en la defensoria.
7. Brindar orientacibn a las familias para prevenir situaciones de riesgo contra la integridad fisica y moral.
8. Presenter denuncias ante las autoridades competentes por las faltas y delitos que se producen en agravio de la
familia y sus integrantes.
9. Las dembs que sehalen las leyes, reglamentos, disposiciones relacionadas a la Defensoria.
10. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Social.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIGN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO - ROF 2018
FUNCIONES:
1. Dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los Registros de nacimientos, matrimonios,
rectificaciones, divorcios, defunciones y demas ados que modifiquen el estado civil de las personas del ambito
del Distrito de Galleria, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
2. Velar por el cumplimiento e implementacibn de las normas nacionales y municipales que regulen las actividades
de ios Registros Civiles.
3. Velar por la seguridad, conservacion e integridad de los libros, archives y acuerdo documentario del registro a su
cargo.
4. Velar, coordinar y supervisar por el buen funcionamiento administrative del cementerio general Km. 5.
5. Mantener adualizado ios libros del Registro Civil, llevando las estadisticas correspondientes e informar a los
organismos pertinentes para su consolidacibn.
6. Realizar las actividades de los matrimonios civiles, por parejas y comunitarios.
7. Expedir copias de partidas o Actas de nacimientos, Matrimonio y Defuncibn, asi como la expedicibn de su
primera copia en forma gratuita, de acuerdo Articulo 98° de la Ley 26497 e Inscribir los hechos vitales en forma
gratuita.
8. Las Oficinas Registrales se encontraran a cargo de Jefes de Registro Civil, son las encargadas de registrar y
observar los actos que la presente ley y el reglamento de las inscripciones disponen, as! como de proporcionar
la informacibn necesaria a la oficina central, a efectos de la elaboracibn y mantenimiento del registro unico de
las personas y la asignacibn del cbdigo de identificacibn.
9. Otras funciones, que le encargue la Sub Gerencia de Desarrollo Social.
FUNCIONES:
1. Dirigir, planificar, organizar y ejecutar actividades y programas de participacibn vecinal y de las Juntas vecinales
en las zonas urbano-marginales, caserios y comunidades nativas y Asentamientos Humanos.
2. Participar con la poblacibn organizada en los diferentes trabajos comunales con la finalidad de despertar
conciencia clvica.
3. Proponer y formular convenios de cooperacibn con las organizaciones comunales, para los trabajos de arreglo
de calles de promocibn y fomento de actividades econbmicas micro familiar u otra modalidad como alternative
de contribuir a la lucha contra la extrema pobreza.
4. Organizar, dirigir y conducir las tareas comunales y la prestacibn de servicios de apoyo con pequenas obras en
los Asentamientos Humanos.
5. Otras funciones, que le encargue la Sub Gerencia de Desarrollo Social.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promocibn de la economia local, a fin
de generar los puestos de trabajo necesarios para la poblacion.
2. Promover la organizacibn y realizacibn de ferias para los diferentes sectores productivos, de comercializacibn y
de servicios.
3. Ejecutar acciones de promocibn orientadas a mejorar la productividad y competitividad de las empresas de la
provincia, desarrollando las capacidades empresariales locales.
4. Promover el desarrollo empresarial de los pequenos y medianos productores organizados en los ambitos de
produccibn y apoyo crediticio a las MYPES.
5. Fomentar la asociacibn de las empresas para mejorar su competitividad e incursion en nuevos mercados.
6. Asesorar y apoyar en la formacibn, conduccibn y reconocimiento de las empresas agrarias y comites de
productores agrarios.
7. Crear, organizar y mantener actualizado el directorio empresarial y demas actividades econbmicas del Distrito
de Galleria, que cuenten con autorizacibn municipal de funcionamiento.
8. Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados segun TUPA vigente, en lo que le compete.
9. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinacion con la Gerencia de quien depende,
disponiendo el uso adecuado de los recursos econbmicos, materiales y equipos, asignados a la Sub Gerencia
10. Otras funciones, que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social y Econbmico.
ARTICUL0100°.- La Sub Gerencia de Desarrollo Econbmico, tiene bajo su responsabilidad las siguientes oficinas:
■ Oficina de Desarrollo Empresarial.
■ Oficina de Desarrollo Rural.
■ Oficina de Turismo y Artesanla.
FUNCIONES:
1. Participar con la poblacion organizada en los diferentes trabajos que generen valor agregado con la finalidad de
despertar conciencia empresarial.
2. Planificar, organizar y dirigir a las organizaciones vecinales, en los trabajos que generen valor agregado, de
promocion y fomento de actividades econbmicas micro familiares u otra modalidad como alternativa de contribuir
a la lucha contra la extrema pobreza.
3. Organizar, dirigir procesos de capacitacion para conducir las tareas comunales y la prestacion de servicios de
oficios en los AA.HH.
4. Asesorar y ayudar en la formacion y conduccidn del micro-empresario en los Consejos Directivos.
5. Formular Proyectos de Inversion Publica en materia de su competencia.
6. Recepcionar las peticiones de reconocimiento de las organizaciones de pequenos empresarios en el Distrito de
Galleria, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
7. Apoyar en la gestidn tecnica y de financiamiento de pequenas y microempresas a fin de generar fuentes de
empleo.
8. Otras funciones, que asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Economico.
OFICINA DE DESARROLLO RURAL
ARTICULO 102°.- La Oficina de Desarrollo Rural, esta encargada de programar, dirigir, coordinar y ejecutar
acciones programadas para el desarrollo rural. Esta a cargo de un Jefe, quien debe reunir los requisites de
5 SWi^iKncia ^ profesional especialista en la materia, designado por el Alcalde y depende funcionalmente de la Sub Gerencia de
X3_ Raciowizacion jgj Desarrollo Economico.
f/cAiv^
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar actividades y programas de desarrollo rural en las zonas marginales,
caserios y comunidades nativas.
2. Formular Proyectos de Inversion Publica en materia de desarrollo rural.
3. Asesorar y apoyar en la formacion, conduccidn y reconocimiento de las organizaciones comunales y comites de
productores agrarios.
4. Elaborar programas de desarrollo rural para las zonas rurales y Comunidades Nativas.
5. Reglamentar y promover la participacion orientados al desarrollo rural.
6. Organizar y actualizar los registros de organizaciones agrarias y sus integrantes de la jurisdiccion provincial.
7. Promover la participacion de las organizaciones de agricultores en las ferias agrarias y trabajos de
comercializacion de productos directamente al consumidor.
8. Asesorar y apoyar en la formacion, conduccidn y reconocimiento de las empresas agrarias.
9. Otras funciones, que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Economico.
ARTICULO 103°.- La Oficina de Turismo y Artesanla, esta encargada de programar, dirigir, coordinar y ejecutar
acciones de turismo interne y externo que promueva la inversion privada, asi como tambien apoya al fomento de la
artesania. Esta a cargo de un Jefe, quien debe reunir los requisites de profesional especialista en la materia
designado por el Alcalde y depende funcionalmente de la Sub Gerencia de Desarrollo Economico.
FUNCIONES:
1. Formular las politicas y estrategias para el desarrollo del turismo y la artesania en concordancia con las politicas
regionales y nacionales.
2. Poner en valor los recursos y atractivos turisticos de la Provincia con fines de propiciar el desarrollo economico
de la Provincia.
3. Fomentar la organizacion y formalizacion de las actividades turlsticas, mediante el desarrollo de ferias,
exposiciones locales y eventos turisticos en la jurisdiccion.
4. Promover y fomentar eventos de capacitacion para el desarrollo del turismo y la artesania.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promocion del mejoramiento de la
alimentacibn en la poblacion empadronada de menores recursos de la Provincia.
2. Programar y coordinar la adquisicibn de insumos para el vaso de leche y de complementacion alimentaria,
dirigiendo y ejecutando su distribucion.
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§
O f-<2> 3. Elaborar diagnosticos periodicos una vez al ano, que permitan identificar la situacibn actual de los programas de
ARTICUL0105°.- La Sub Gerencia de Programas Sociales, tiene bajo su responsabilidad los siguientes programas:
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, supervisor, controlar y evaluar las actividades de apoyo alimentario orientado a los comites
del vaso de leche del distrito de Galleria.
2. Recepcionar, almacenar y programar la distribucion de los productos lacteos en forma racional, observando los .
criterios tecnicos de movimiento y disposicibn oportuna.
3. Administrar, registrar y archivar la documentacibn clasificada y brindar asesoramiento permanente a los comitbs
del vaso de leche.
4. Organizar, coordinar y preparar la agenda con la documentacibn respectiva para las reuniones del Sub Gerente
de Programas Sociales con los directives de los comites del vaso de leche.
5. Organizar, controlar y realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan al Programa del Vaso de Leche,
»
REGLAMENTO DE ORGANIZACidN Y FUNCiONls DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO - ROF 2018
ARTICULO 107°.- El Programa de Apoyo Alimentario Municipal, esta encargada de programar, dirigir, coordinar y
ejecutar acciones de apoyo alimentario que reduzca la desnutricion que enfrentan las personas de menores
recursos. Esta a cargo de un Administrador, quien debe reunir los requisites de profesional especialista en la
materia, designado por el Alcalde y depende funcionalmente de la Sub Gerencia de Programas Sociales.
FUNCIONES:
1. Planificar, organizar, controlar y evaluar las actividades de apoyo alimentario orientado a los comedores
populares de la jurlsdiccion provincial.
2. Recepcionar, almacenar y programar la distribucion de los alimentos en forma racional, observando los criterios
tecnicos de movimiento y disposicidn oportuna.
3. Administrar, registrar y archivar la documentacion clasificada y brindar asesoramiento permanente a los
comedores populares.
4. Organizar, coordinar y preparar la agenda con la documentacibn respectiva para las reuniones del Sub Gerente
de Programas Sociales con los directivos de los comedores populares.
5. Organizar, controlar y realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan al PAAM, preparando
periodicamente los informes y reportes de datos de beneficiarios,
6. Manejar, registrar y controlar los productos alimenticios u otros que ingresan o salen del almacen.
7. Realiza peribdicamente el inventario de los productos alimenticios de almacbn.
8. Verificar la documentacion requerida para la aceptacion del producto segun las especificaciones tecnicas del
contrato.
9. Elaborar y remitir el presupuesto estimado para el financiamiento de los recursos economicos para la atencibn
integral y asistencia tecnica del PAAM.
10. Gestionar la capacitacion y/o capacitar al personal en las distintas metodologias establecidas en las guias,
instrumentos de gestibn, manuales, directivas y los lineamientos del PAAM.
11. Apoyar en la comision de procesos, previos a la adquisicion de productos alimenticios.
12. Proponer directivas para mejorar el funcionamiento interno del PAAM, dentro del marco legal establecido y las
facultades concedidas
13. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Programas Sociales.
TlTULO III
ORGANOS DESCENTRALIZADOS
ARTlCULO 108°.* Son aquellos que tienen personeria juridica propia y con autonomia econbmica y administrativa
para resolver los asuntos de su competencia, se crean por acuerdo de Concejo Municipal de quien dependen
jerarquicamente; su organizacibn y funcionamiento se definen por su propio reglamento. Son Organos
Descentralizados, la Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Coronel Portillo S.A.- EMAPACOPSA-
y el Institute Vial Provincial de Coronel Portillo - IVP - CP.
CAPlTULO I
ARTlCULO 109°.- La Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Coronel Portillo - EMAPACOPSA es
una empresa descentralizada de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, con personeria juridica y sujeta al
regimen de la actividad privada.
ARTlCULO 110°.- La Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Coronel Portillo - EMAPACOPSA,
tiene como objetivo brindar y garantizar la eficiencia del servicio de agua potable y alcantarillado, en concordancia
con la politica de saneamiento y salubridad de la municipalidad.
ARTlCUL0111°.- La Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Coronel Portillo - EMAPACOPSA este
sujeta al control posterior por la Oficina de Control Institucional de la Municipalidad y del Concejo Municipal.
CAPlTULO II
ARTlCUL0112°.- El Institute Vial Provincial de Coronel Portillo - IVP - CP, es una institucibn descentralizada de la
Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, con personeria juridica y autonomia otorgada por su Estatuto y demas
S?N oT% normas legales que le sean aplicables, se encuentra sujeta al rbgimen de la actividad privada.
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P
Sut) Gerenc ARTlCUL0113°.- El Institute Vial Provincial de Coronel Portillo - IVP - CP, tiene como objetivo ejecutar la gestion
vial de los caminos rurales dentro de la jurisdiccion de la Provincia de Coronel Portillo, entendida esta como el
proceso de planificar, y ejecutar acciones de construccion, rehabilitacion, mejoramiento y mantenimiento de la
infraestructura vial, administrando los recursos financieros que le sean asignados, de acuerdo al Plan Vial Provincial
Participativo y el Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia de Coronel Portillo, con la finalidad de contribuir a la
superacibn de la pobreza y el desarrollo sostenible.
ARTlCULO 114°.- El Institute Vial Provincial de Coronel Portillo, tiene bajo su responsabilidad las siguientes
funciones:
FUNCIONES:
1. Planificar, programar y ejecutar los estudios, obras y actividades previstos en los presupuestos participativos de
los gobiernos locales de la provincia en materia de vialidad rural, que incluye el mejoramiento de caminos de
herradura, en concordancia con el Plan Vial Provincial Participativo,
2. Evaluar y actualizar el Plan Vial Provincial Participativo como un instrumento de gestion.
3. Actuar como un brgano tecnico ■ operative de gestion para la ejecucibn de las diversas obras viales de la zona y
su consecuente rehabilitacibn, mantenimiento y operatividad, asi como, para emitir opinion calificada sobre los
proyectos de normas que conlleven aspectos viales de la zona de influencia del IVP - CP.
4. Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes del Gobierno Central, Gobierno Regional, Gobierno
Local, entidades privadas, entidades cooperantes para destinarlos al tratamiento de las vlas priorizadas.
5. Asesorar a los Gobiernos Locales en aspectos tecnicos operatives en temas relacionados con el bmbito de su
competencia.
6. Coordinar la ejecucibn de las inversiones que efectue el Sector Publico y Privado en los caminos rurales de su
jurisdiccibn.
7. Participar en otras actividades relacionadas con el desarrollo integral de los caminos rurales de la Provincia,
especialmente en promover la incorporacibn de un representante de los IVPs, un representante de los gremios
ligados al transporte y un representante de los Alcaldes de los Centres Poblados al Consejo de Coordinacibn
Local Provincial.
TITULOIV
REGIMEN LABORAL Y ECON6MICO
CAPlTULO I
REGIMEN LABORAL
ARTlCULO 115°.- El rbgimen laboral de los funcionarios y empleados publicos de la Municipalidad Provincial de
Coronel Portillo, es de la Carrera Administrativa del Sector Publico, reguladas por la Ley N° 28175 ■ Ley Marco del
Empleo Publico, y del Decreto Supremo N0 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones
del Sector Publico y Reglamentos, y demas disposiciones legales aplicables a los Gobiernos Locales.
ARTICULO 116°.- Los Obreros permanentes y contratados temporales (eventuales), est£n sujetos al Regimen
Laboral de la Actividad Privada de acuerdo a la Ley N0 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral y el D.S.
N° 003-97-TR, Texto Unico Ordenado del Decreto Ley N° 728 y el articulo 37° de la Ley N° 27972 - Ley Organica
de Municipalidades.
ARTICULO 117°.- El regimen especial de contratacion administrativa de servicios, es aplicable a la Municipalidad
Provincial de Coronel Portillo sujeta al Decreto Supremo N° 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Publico, y a otras normas que regulan cameras administrativas especiales; asimismo, a
las entidades publicas sujetas al regimen laboral de la actividad privada, con excepcion de las empresas del Estado.
ARTICULO 118°.- El contrato administrative de servicios constituye una modalidad especial propia del derecho
administrative y privativa del Estado, no se encuentra sujeto a la Ley de Bases de la Carrera Administrativa, ni al
regimen laboral de la actividad privada, ni a otras normas que regulan cameras administrativas especiales.
ARTICUL0119°.- Los Funcionarios y los cargos de confianza o de direccibn no estbn comprendidos en la carrera
administrativa, de acuerdo a la Constitucibn Politica del Peru y el Decreto Legislative N° 276 y su Reglamento, por
lo que no tienen derecho a estabilidad y su permanencia en el cargo es temporal,
CAPITULO II
REGIMEN ECONCMICO
ARTICULO 121°.- La Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, se financia Integramente con Fondos Publicos,
que pueden ser de naturaleza tributaria, no tributaria o por financiamiento, con los cuales financia todos los gastos
del Presupuesto Municipal comespondientes a sus obligaciones como brgano del Gobierno Local dentro de la
jurisdiccibn de la Provincia de Coronel Portillo,
TlTULOV
PRIMERA.- Los cargos a nivel de Gerentes, Sub Gerentes, Jefes de Oficinas, Jefes de Unidades, Jefes de
Programas y los que determine la Alcaldla, son servidores publicos de la Municipalidad Provincial de Coronel
Portillo.
SEGUNDA.- La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacibn, coordinara con los tituiares de los
organos de control, asesoramiento, apoyo y de llnea la formulacion de los respectivos Manuales de Organizacibn y
Funciones, asi como el Manual de Procedimientos Administrativos y del Texto Unico de Procedimientos
Administrativos, segun sus funciones y competencias.
TERCERA.- Los procedimientos y actos administrativos en la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, se rigen
por el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), por la Ley N° 27444 - Ley de Procedimiento
Administrative General, Ley N° 27972 * Ley Organica de Municipalidades y por las disposiciones legales de caracter
especial y, supletoriamente por el Codigo Procesal Civil.
CAPITULOII
SEGUNDA.- Facultese a la Gerencia Municipal para adoptar las acciones necesarias que conlleven a la
implementacion de lo dispuesto en el presente Reglamento, a partir de su entrada en vigencia,
TERCERA.- La publicacion del Reglamento de Organizacion y Funciones deberb realizarse en el portal electronico
de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, dentro de los cinco (05) dias calendarios siguientes a la fecha de
publicacion en el Diario Regional de mayor circulacion, bajo responsabilidad de la Gerencia de Administracibn y
Finanzas.
CUARTA.- Son funciones comunes de la Gerencia Municipal, Gerencias, Sub Gerencias y Oficinas de la
SCAM. Of
-4? Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, las siguientes:
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= Sub 6 a) Asumir las atribuciones del cargo y comprometerse con los objetivos de la institucibn.
fe Ration izJcion S
b) Desempenar diligentemente las funciones inherentes a su cargo para iograr las metas pactadas para el periodo,
& dentro de las circunstancias y recursos existentes, y rendir cuenta de ello.
c) Liderar las acciones y los procesos propios de su cargo con eficiencia y transparencia.
d) Coordinar la planificacibn y ejecucibn de sus actividades con otras dependencias a fin de racionalizarlos
recursos y optimizar los resultados.
e) Informar a su superior jerarquico y a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto el avance en la ejecucibn de
las metas del Plan de Trabajo Institucional.
f) Visar las propuestas normativas, administrativas y/o de administracibn que formulen, revisen y eleven para la
suscripcibn del superior jerbrquico.
g) Informar oportunamente a los superiores jerbrquicos de cualquier circunstancia que ponga en riesgo o afecte
ello gro de las metas asumidas y proponer las medidas para superarias.
h) Transmitir conocimientos gerenciales al personal a su cargo y comprometerlos con el cumplimiento de los
compromisos del servicio publico.
i) Proponer, al superior jerarquico inmediato, disposiciones normativas, administrativas y/o de administracibn
relacionadas con el funcionamiento de su unidad organica, de la Entidad y de los servicios municipales.
j) Dirige, orienta, coordina y propone los lineamientos del Plan de Trabajo de su area y elabora el Plan Operative
Institucional, asi como su respective presupuesto.
QUINTA.- Los instrumentos de gestibn que se derivan del presente reglamento deben actualizarse progresivamente
y son los siguientes:
1. El Manual de Organizacion y Funciones (MOF)
2. El Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO).
3. El Presupuesto Analitico de Personal (PAP).
4. El Presupuesto Nominativo de Personal (PNP).
5. El Plan Operative Institucional (POI).
6. El Texto Unico de Procedimientos Administrativos -TUPA.
7. El Reglamento que regule las materias que resolveran en primera instancia las Gerencias o Sub Gerencias, se
hara mediante Decreto de Alcaldia.
8. Las Directivas Internas mediante Resolucibn de Alcaldia o Resolucibn de Gerencia Municipal.
SEXTA.- La Alcaldia, en los casos y en la oportunidad que estime conveniente, constituirb por Decreto de Alcaldia,
Comites de Gestibn para optimizar la prestacibn de los servicios, los cuales seran presididos por el Gerente
Municipal e integrados por los Gerentes y Sub Gerentes que corresponda segun su competencia funcional. Los
Comites de Gestibn podran ser asistidos por los Asesores de la Alcaldia, segun su especialidad y experiencia.
SEPTIMA.- La Alcaldia goza de potestad discrecional y autonomia decisoria en los asuntos de su competencia, con
sujecidn al ordenamiento juridico nacional, local y a las politlcas Instltuclonales aprobadas.
OCTAVA.- Las funciones de administracion de los Registros Civiles de la Entidad estaran a cargo de un especialista
que depende administrativamente de la Gerencia de Desarrollo Social y Economico, su coordinacion es permanente
con la RENIEC, sus funciones se encuentran contempladas en el presente Reglamento.
NOVENA.* El presente Reglamento de Organizacion y Funciones (ROF), entrara en vigencia a partir del dia
siguiente al de su publicacion.
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