R-GC-01 Solicitud Servicio V18
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DE SISTEMAS DE GESTIÓN
R-GC-01
2022-05-06 Versión 18 Página 2 de 12
FUTURE BUILDERS ofrece servicios de auditoría para certificación con esquemas acreditados local o
internacionalmente (Europea o EEUU), a través de alianzas con las firmas SIS CERTIFICATIONS, los
cuales están sujetos a los alcances y sectores IAF, estos pueden ser consultados en los enlaces
adjuntos:
Los certificados con acreditación ONAC son emitidos mediante la firma FUTURE BUILDERS COLOMBIA
S.A., código de acreditación 15-CSG-002 (Colombia) lo cual se puede consultar en:
ISO/IEC 17021-1:2015
15-CSG-002
https://onac.org.co/certificados/15-CSG-002.pdf
Los certificados con acreditación IAS son emitidos mediante la firma SIS CERTIFICATIONS, código de
acreditación MSCB-131 (Estados Unidos) lo cual se puede consultar en:
https://www.iasonline.org/wp-content/uploads/2017/05/MSCB-131-Cert-New-1.pdf
El uso de la marca IAF está sujeto al acuerdo de los organismos de acreditación con los organismos de certificación (ML2:2016)
Apreciados Señores
Para FUTURE BUILDERS COLOMBIA S.A. UEN MSC, es un honor poner a su disposición nuestros
servicios. Nuestra organización, ha desarrollado un amplio portafolio de servicios, que incluye cursos de
formación, realización de pre-auditorias de certificación, certificación de servicios, de productos, sistemas
de gestión y servicios de inspección. Fue creada partiendo de profesionales con más de 20 años de
experiencia en gestión organizacional en la certificación e inspección de productos, certificación de
sistemas de gestión y a partir de esta experiencia hemos entendido que la generación de valor
profesional, junto con la eficaz administración de los recursos, son la garantía del éxito empresarial
sostenido.
Para cualquier efecto o ejercicio de sus derechos, puede contactarse por comunicación escrita, en la
ciudad de Bogotá, a la Calle 52 A No 85 G 24 Piso 2 ó mediante correo electrónico a
[email protected] o al teléfono 2887317 en Bogotá.
A. DATOS DE LA ORGANIZACIÓN
Página WEB:
Otros sitios a certificar: (sedes, multisitios, ubicaciones temporales, si requiere relacionar sitios adicionales favor
Nota 1: El número efectivo de personal consiste en todo el personal a tiempo completo involucrado en el
alcance de la certificación, incluyendo aquellos que trabajan en cada turno. Por ello, deben ser incluidos en
este número el personal no permanente (estacional, temporal y subcontratado), el personal a tiempo parcial y
personal fuera de locación incluido en el alcance que estará presente en el momento de la auditoría. (Alineado
a IAF MD 1, / IAF MD 5).
Nota 2: La Clase de riesgo (I, II, III, IV ó V) debe realizarse considerando el Decreto 1607 (31-julio-2002).
B. SERVICIO SOLICITADO
Norma de Referencia:
Otro:
Servicio Solicitado
Pre auditoria
Auditoria Inicial X
Auditoria de Seguimiento
Renovación o Recertificación
Transferencia
Extensión de alcance técnico
(incluir actividades nuevas)
Extensión de alcance geográfico
(incluir nuevas sedes)
Reducción de alcance técnico
¿Se cuenta con los requisitos mínimos de conexión y herramienta tecnológica para
1 X
el desarrollo de la auditoría con el apoyo de medios tecnológicos?
¿La calidad de la comunicación con el apoyo de medios tecnológicos permite una
2 X
comunicación eficaz y continua?
Tamaño de la organización
Nº total de empleados de la Nº total de trabajadores con el Proporción de empleados que realizan las
organización: 13 alcance a certificar: 13 mismas tareas simples: 13
Anexe el mapa de procesos. Si no tiene mapa de procesos o listado, por favor indique procesos que comprenden la
certificación.
Indique si alguna parte de los productos, procesos y/o servicios que presta a sus
clientes, son subcontratados: Sí: No:
¿Cuáles?
¿Qué volumen porcentual aproximado representan las subcontrataciones sobre el total de su negocio?
En caso de aplicar para su empresa, si se gestionan proyectos u obras, o multisitio, por favor relacione los datos del alcance del sistema
a certificar dentro del control o influencia de la organización:
¿Los sistemas de gestión a certificar (9001 y 14001) son maduros (cuentan con más de tres años
de implementación con su respectiva revisión por la dirección, las tres últimas auditorías fueron sin X
desviaciones))?
¿Cuenta con Filiales certificadas por Future Builders en otro país?
Datos de la Filial: X
Nombre:____________________________ País:_______________________________
Una ubicación muy pequeño en comparación con el número de empleados
(por ejemplo call centers) X
Alto nivel de confianza en la efectividad de las auditorías internas, acciones correctivas y
preventivas y proceso de revisión de gerencia de la empresa (no aplicable a las auditorías de X
certificación)
Regulación y supervisión por parte de organismos externos competentes (ej. administraciones, X
expertos) aumenta la confianza en la seguridad continua de conformidad legal.
Alto nivel de automatización/ procesos repetitivos X
hjnm
Completar sólo para ISO 9001 SI NO NA
Explique qué requisitos no aplican a su sistema de gestión de la calidad: x
Decreto 1079 de 2015
Resolución 40595 de 2022
¿La Organización es responsable de las actividades de diseño y desarrollo para realización del x
producto o prestación del servicio?
Completar sólo para ISO 14001 SI NO NA
¿Hay sustancias peligrosas en cantidades que exponen la planta al riesgo de accidentes X
industriales importantes?
Relevancia ambiental / riesgo del producto (o servicio) es muy pequeño en comparación con la X
categoría asignada (ej. industria textil o de papel)
Requisitos adicionales no usuales por ejemplo / aspectos de salud y seguridad o ambientales X
muy sensibles / condiciones de salud y seguridad que generalmente se encuentra en el sector
asignado
¿Cuenta la Organización con productos y/o servicios que por su naturaleza puedan generar X
algún tipo de impacto en el ambiente?
Completar sólo para ISO 45001 SI NO NA
¿Hay sustancias peligrosas en cantidades que exponen la planta al riesgo de accidentes
X
importantes?
¿Existen riesgos especiales? (por ejemplo: radiación, contaminación microbiológica, etc.).
Detallar X
Refiera si cuenta con el siguiente personal en su organización que será considerado para las SI NO NA
reuniones de apertura, las entrevistas en las auditorías y la reunión de cierre:
La gerencia con responsabilidad legal en materia de salud y seguridad ocupacional X
Representante (s) de los empleados con responsabilidad en salud y seguridad ocupacional X
Personal responsable de monitorear la salud de los empleados, (por ejemplo, doctores,
X
enfermeras, responsable de SST con Licencia)
Gerente y empleados que realizan actividades relacionadas con la prevención de salud y
X
riesgos en el trabajo
v. La gerencia de contratistas y empleados X
¿Se encuentra la Institución de Educación para el Trabajo dentro del Sistema de Información
Para el Trabajo y Desarrollo HUMANO – SIET – Ministerio de Educación Nacional? X
http://siet.mineducacion.gov.co/consultasiet/institucion/index.jsp
¿Se encuentran los Programas de la Institución de Educación para el Trabajo dentro del
Sistema de Información Para el Trabajo y Desarrollo HUMANO – SIET – Ministerio de X
Educación Nacional?
http://siet.mineducacion.gov.co/consultasiet/programa/index.jsp
Otros ¿Cuáles? X
E. COMPLETAR PARA CUALQUIER ESQUEMA SI NO NA
¿Su organización ya está certificada por otra entidad? X
Si es el caso, indique el Organismo emisor y adjunte una copia del certificado vigente X
¿ha recibido consultoría para su(s) sistema(s) de gestión, X
Empresa: Fecha de finalización del servicio
Fecha(s) Estimada(s) para la Auditoria:
Enfoque a Procesos
Acciones Correctivas / Mejora / Riesgos y oportunidades
Otros:
Nivel de Integración Marque uno, por favor:
Sólo están integrados los procedimientos de gestión, tales como política de sistemas de gestión,
Bajo
manuales y la Revisión por la Dirección
Adicional a lo anterior, por lo menos el 30% de los procedimientos de gestión y procesos, tales como
control de documentos / información documentada; auditorías internas; y acciones preventivas, se Medio
encuentran integrados
Además de lo anterior, por lo menos el 70% de los procedimientos Operacionales, tales como control
de producción; compras, seguimiento y medición; gestión integrada de soporte y responsabilidades, Alto
entre otros, se encuentran integrados
Agradecemos el tiempo destinado para diligenciar esta información. Con base en la información suministrada, FUTURE
BUILDERS COLOMBIA S.A podrá determinar los tiempos de servicio para las actividades de Auditoria de Certificación de
su(s) Sistema(s) de Gestión y dentro de los próximos días, usted recibirá la Oferta Comercial de conformidad al servicio
solicitado.
- En caso de Transferencia, debe llenar el documento de Solicitud Transferencia de la Certificación y anexar la copia de los
certificados actuales.