Manual SG SST

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FECHA:08/08/2022
MANUAL SG-SST CODIGO: MNA-01-SG

VERSION: 002
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FERNANDO MAZUERA Y CIA S.A
Bogotá, 2022
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INTRODUCCION
Este sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo tiene como propósito

describir la planificación, gestión y control del proceso, así como la forma en que la
organización da cumplimiento al requisito aplicable de la ley 1562 del 11 de julio de
2012, Decreto 1443 de 2014, Decreto 1072 d 2015 y otras normas, indicando la
secuencia e interacción de los procesos y haciendo mención a los procedimientos
documentados establecidos para el sistema.
El sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, constituye una

herramienta de gestión para el cumplimiento de los requisitos definidos y la
implementación de acciones que permitan alcanzar la mejora continua de la
organización, la satisfacción de partes interesadas , la protección de la seguridad y la
salud de todo el personal vinculado directa o indirectamente a la organización con el
fin de prevenir las lesiones, los incidentes de trabajo, las enfermedades laborales,
mediante la implementación de controles para los riesgos no aceptables y aspectos
significativos generados por las actividades desarrolladas en la empresa Fernando
Mazuera y cia s.a, y sus filiares a cargo de la misma organización
Un individuo sano se constituye en el factor más importante de los procesos productivos;

los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales interfieren en el desarrollo
normal de la actividad empresarial, incidiendo negativamente en su productividad y por
consiguiente amenazando su solidez y según la gravedad del caso su permanencia en
el mercado.
En consideración de lo anterior La Empresa Fernando Mazuera y cia s.a, y sus filiares

a cargo de la misma organización, asume la responsabilidad de buscar y poner en
práctica las medidas necesarias que contribuyan a mantener y mejorar las condiciones
de salud, de trabajo y de seguridad de sus empleados y partes interesadas; para lo cual,
ha elaborado el presente Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG
– SST) el cual consiste en planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de
Medicina Preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, encaminadas a
asegurar el bienestar integral de todos sus empleados y partes interesadas, mediante la
eliminación o minimización a niveles aceptables de los riesgos que amenazan la salud.
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JUSTIFICACIÓN
La falta de conocimiento acerca de los aspectos ocupacionales en el origen de las

enfermedades profesionales ha llevado consigo un desmejoramiento en la calidad de
vida y en la salud de los trabajadores, así como prejuicios en los patronos, debido al
índice de ausentismo y menor rendimiento de los trabajadores.
Las empresas actualmente enfrentan el reto de mejorar sus infraestructuras y

principalmente su producción y calidad de los productos, respondiendo a los
requerimientos del gobierno y a las necesidades de un país en desarrollo. El diseño
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa La
Empresa Fernando Mazuera y cia s.a, y sus filiares a cargo de la misma organización,
reglamentando que todos los trabajadores, contratistas y subcontratistas, están
obligados a garantizar la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con la actividad económica,
sus riesgos reales y potenciales “tal programa deberá estar contenido en un documento
firmado por el Representante Legal de la empresa, dicho documento contempla
acciones de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial”.
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OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO (SG –SST)
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG –SST) busca brindar

un ambiente y condiciones adecuadas a los trabajadores, previniendo la ocurrencia de
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales a través del mantenimiento y
mejoramiento continuo de las condiciones de trabajo y de salud de los empleados.
• Implementar acciones de prevención, preparación y respuesta ante emergencias

• Establecer garantías en la contratación
• Verificar las adquisiciones
• Promover el mejoramiento continuo
• Adelantar la capacitación obligatoria
• Definir los indicadores que miden los objetivos del SG-SST
• Gestionar el cambio en la organización
• Adoptar medidas de prevención y control
• Llevar a cabo la auditoría y la revisión por la alta dirección
• Implementar acciones de investigación
• Hacer seguimiento y control en el comportamiento de las
estadísticas de accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.
• Cumplimiento de los indicadores del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Velar por la salud y bienestar de todos los empleados de La Empresa Fernando

Mazuera y cia s.a, y sus filiares a cargo de la misma organización
• Identificar, evaluar y valorar los Riesgos a los que se encuentran expuestos los
empleados en los diferentes Centros de Trabajo.
• Priorizar la intervención de los riesgos según impacto que tengan sobre las
condiciones de salud y de trabajo de los empleados o sobre las condiciones de
seguridad de las partes interesadas.
• Trabajar por el mejoramiento continuo de las condiciones de trabajo y de salud

de los empleados de La Empresa Fernando Mazuera y cia s.a, y sus filiares a
cargo de la misma organización y los trabajadores de los Contratistas que
intervengan en la ejecución del proyecto.
• Dar cumplimiento a las normas contractuales y legales vigentes aplicables a la

organización.
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ALCANCE
La Empresa Fernando Mazuera y cia s.a, y sus filiares a cargo de la misma

organización, es una empresa dedicada a la construcción de vivienda y oficinas,
restructuración y/o remodelación de edificaciones, urbanismo, agricultura, ganadería,
entre otras actividades,
Este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos

los trabajadores de la empresa Fernando Mazuera y cia s.a. y sus filiares a cargo de
la misma organización, vinculados directamente o a través de contratos temporales de
trabajo, contratistas subcontratistas y aquellos otros que la Ley establezca, en los
diferentes puestos, centros de trabajo y áreas de operación.
Anexo. No. 1. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo – Seguridad Vial
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Razón Social : Fernando Mazuera y cia S.A

NIT :860014917-1
Municipio : Bogotá D.C.

Dirección : Av. Calle 72 No. 6-30
Teléfonos 3267450
Actividad Económica:
Ejecución de actividades de planeación, diseño, consultoría, estructuración,

interventoría, construcción, operación de proyectos cualquiera que sea la clase
referidos especialmente en vivienda, oficinas, centros comerciales, entre otros.
Área de influencia:
El área de influencia de Fernando Mazuera y cia S.A Es Bogotá, Soacha, Girardot y Guaymaral
Clasificación de Riesgo:
De acuerdo con el Decreto Número 1607 de 2002 FERNANDO MAZUERA. Se

encuentra en:
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Centros o frentes de trabajo:
Los frentes de trabajo varían a excepción de la sede administrativa, en la

actualidad están:
Tabla N° 1. Centros de trabajo
AGROPECUARIA E INVERSIONES AGUAZUQUE S.A.

AGUAS MARAKATAS.A. EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS/AGUAS MARAKATA S.A. E.S.P
CONSTRUCTORA FERNANDO MAZUERA S.A
EL MOSAICO SAS
FERNANDO MAZUERA Y CIA S.A.
GANADERIA MUDELA DEL RIO SAS
MAZUERA VILLEGAS Y CIA S.A
MALIBU S.A EN REORGANIZACION
SIEMBRAS LA DESPENSA LTDA
PEÑALISA ENTRE RIOS S.A. EN LIQUIDACION
PROMOTORA ANDINA DE RECREACION S.A. EN LIQUIDACION
URBANIZADORA MAIPORE SAS
CONSTRUCTORA Y UBANIZADORA MOMPOS SAS
MAZ. INVERSIONES SAS
MATERIAS PRIMAS E INSUMOS
Área Administrativa:
Oficina Principal, Oficinas Obras
Papelería en diversas formas, computadoras, teléfonos, fax, guillotinas, cámara

fotográfica, esferos, lápices, disquetes, correctores, marcadores, pápelo grafo,
legajadores, cosedoras, perforadoras, saca ganchos, sellos, tóner, cintas,
fotocopiadoras entre otros.
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Área Operativa:
Obras, Fincas etc.
• Arenas
• Adoquín Arcilla
• Base Granular
• Tubería y Accesorios Novafort
• Tuberías y Accesorios en PVC
• Acero de Refuerzo Barras, Mallas, Steel Deck
• Agregados Pétreos
• Aparatos Sanitarios
• Carpintería de Madera
• Carpintería Metálica
• Carpintería en PVC
• Cemento
• Concreto
• Enchape
• Formaleta
• Griferia
• Impermeabilizantes
• Ladrillos
• Material de Pega de Enchapes
• Mortero
• Pinturas
• Vinisol
• Tuberías en Accesorio y PVC galvanizado
• Arena de Peña para mortero
• Ácidos
MAQUINARIA Y EQUIPOS
Área Operativa.
HERRAMIENTAS PARA LA PREPARACIÓN DE MORTEROS Y HORMIGONES
• Zaranda
• Palas
HERRAMIENTAS PARA PAREDES
• Paleta o palustre
• Paletín o palustrillo
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• La espátula
HERRAMIENTAS PARA EL ACABADO DE PAREDES
• Llana
• Fratás o talocha
• Carda
HERRAMIENTAS PARA ENCOFRADORES
• Serrucho
• Sierra de carpintero
• Cepillo
• Martillo de orejas
• Hacha
• Azuela
• Barra de pata de cabra
• Formón
• Brocas
• Barrenas
• Tenazas
• Mazo de madera
HERRAMIENTAS PARA DEMOLICIÓN
• Las macetas y los mazos o mazas

• Los cinceles
• Cortafríos
• Los punteros
• Las alcotanas
• Las pistolas
• Los martillos neumáticos o eléctricos
MAQUINAS HERRAMIENTAS
• Martillos eléctricos
• Amoladora
MAQUINAS ELEMENTALES DE USO EN LA CONSTRUCCIÓN
• Polea
• Torno
• Grúa pluma o montacargas
• Pulidora de suelo
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ÚTILES DE MEDIDA
• Metros
• Reglas
• Niveles
• Plomada
• Escuadras
ÚTILES DE TRANSPORTE
• Carretillas
• Cubos
• Artesas
EQUIPO UTILIZADO EN EL SECTOR DE CONSTRUCCION (Propios o en Alquiler).
• Taladros
• Pulidoras
• Vibradores
• Cortadoras
• Cilindros
• Saltarines (rana)
• Vibro compactadores
• Retroexcavadoras
• Volquetas
• Motos niveladoras
• Grúas
• Torre grúas
• Percutores
PROCESOS DESARROLLADOS.
A continuación, se presenta el resumen de procesos desarrollados en El Mosaico SAS

y sus filiares a cargo de la misma organización.
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Tabla N° 2. Procesos desarrollado ORGANIZACIÓN LABORAL
Formas de contratación de los trabajadores
OFICINA - Contrato a término Indefinido y contrato a término fijo.
SALA DE VENTAS - Contrato a término indefinido y contrato a término fijo.
OBRAS - Contrato por obra y/o labor, a través de la empresa y Temporal. Labores Realizadas
por Contratistas.
Se dará cumplimiento a todas las obligaciones legales, estatutarias, reglamentarias y

convencionales que se deriven del carácter de empleador como la cancelación de
salarios, de horas extras, dominicales y festivos y demás conceptos de carácter laboral,
afiliación de todos los trabajadores al sistema de seguridad social (Salud, Pensiones,
Riesgos Laborales), pago de todas las prestaciones legales y extralegales, aportes
parafiscales señalados y exigidos por la Ley (SENA, ICBF, CAJAS DE
COMPENSACIÓN).y el cumplimiento al manual de contratistas.
Distribución Poblacional de los Trabajadores
Tabla 3. Personal
ADMINISTRACION OBRA
HOMBRE MUJER HOMBRE MUJER
17 11 17 0
.
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Horarios de trabajo
Tabla 4. Horarios de trabajo
AREA Días Horarios Descansos
Una Hora de Almuerzo

7:00 am. A 12:30 pm.
ADMINISTRACIÓN Lunes a viernes diaria
1:30 pm. A 16:30 pm.
Una Hora de almuerzo

Lunes a Jueves 7:00 A 16:30pm
Diaria, 15 minutos de
OPERATIVO Viernes 7:00 A 17:00pm
descanso en la mañana
Sábado 7:00 A 12:00pm
y en la tarde
Lunes a Viernes
Sábado, Una Hora de almuerzo
SALA DE VENTAS
Domingo y 9:00 A 17:30pm Diaria
Festivo 9:30 A 18:00pm
AREA Días Horarios Descansos
Dependiendo de
contratistas y/o
labores de obra
se programa
trabajo por
turnos para
sábados en la
Lunes a Viernes tarde, domingos, Una Hora de almuerzo
Sábado, festivos y Diaria, 15 minutos de
CONTRATISTAS
Domingos y nocturnos, con descanso en la mañana
Festivos previa y en la tarde
autorización de
la dirección del
proyecto. Todos
estos horarios
cuentan con 1
hora de
almuerzo diaria
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Anexo No. 2. Organigrama
ORGANIZACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LA EMPRESA
Oficina y Sala de Ventas
En la sede administrativa y salas de ventas la responsabilidad de la Seguridad y Salud

en el Trabajo es del área del Recursos Humanos de la compañía.
Obras/ Proyectos
En las obras la responsabilidad de Seguridad y Salud en el Trabajo recae sobre el

Director de Proyectos, Interventor y Residente SST Apoyados en el área de Recursos
Humanos de la compañía.
Múdela del Rio
Las fincas son responsabilidad del área de Recursos Humanos de la compañía.
Angus Lógicos
En las obras la responsabilidad de Seguridad y Salud en el Trabajo recae sobre el

director de Proyectos, director de Obra, Interventor y Residente SST Apoyados en el
área de Gestión Humana de la compañía.
Comité de convivencia laboral
La empresa cuenta con un comité de convivencia laboral dando cumplimiento a lo

establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como medida preventiva
para el acoso laboral. Sesiona de manera trimestral o en casos que requieran
intervención inmediata. El comité de convivencia cuenta con un manual en donde se
establecen las funciones y responsabilidades de los miembros y describe el
funcionamiento de este.
Anexo No. 3. Acta de Conformación Del Comité de Convivencia Laboral
Anexo No. 4. Manual de Convivencia Laboral
ASIGNACION DE LOS RECURSOS
La empresa FERNANDO MAZUERA CIA S.A, desde el área directiva define y asigna
los recursos físicos, financieros y humanos para el diseño, desarrollo, supervisión y
evaluación de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los
peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la
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SST en la empresa incluido el COPASST puedan cumplir de manera satisfactoria con

sus funciones
En FERNANDO MAZUERA CIA S.A, ha destinado los recursos económicos, humanos, logísticos,
técnicos y de infraestructura necesarios para implementar, mantener y mejorar su SG-SST. Para el
cumplimiento de los requisitos del cliente, el personal cuenta con los equipos, instrumentos,
herramientas, materiales, elementos de protección personal y seguridad industrial, medios de
transporte, instrucciones de trabajo y capacitaciones requeridas para llevar a cabo su trabajo.
Recursos humanos
En el Procedimiento de selección y vinculación de personal se define la metodología utilizada en el

proceso de selección del personal, en el cual se evalúa si el aspirante cumple con el perfil requerido
basado en la educación, formación y experiencia, los cuales son definidos en el manual de
responsabilidades y funciones de cada cargo. En este documento se especifica el perfil de cargo,
las funciones y responsabilidades. Los registros de educación, formación y experiencia del personal
se conservan en las hojas de vida que administra el proceso de Gestión Humana.
Recursos Financieros
Se garantizarán los recursos financieros requeridos para la ejecución de las actividades

contempladas a los Subprogramas de Higiene Industrial, Medicina Preventiva y Seguridad Industrial.
En las Obras, al iniciar cada proyecto se asigna un presupuesto con base en la magnitud y el tiempo
de duración de este, con el cual se ejecutará todas las actividades de los diferentes subprogramas.
Recursos Técnicos
En el subprograma de Seguridad Industrial se diseñarán procedimientos de trabajo seguros para la

ejecución de las principales actividades derivadas del proceso constructivo. Donde se detallarán
requerimientos en el nivel técnico, de seguridad, de calidad, ambiental, laboral y/o administrativos
en cada actividad.
Además, la empresa cuenta con los servicios técnicos de la ARL SURA y, para el desarrollo y
asesoramiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, especialmente para
la realización de las actividades y controles requeridos en los diferentes Subprogramas.
Anexo No. 5. Procedimiento de Adquisiciones
ROLES, AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION

EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Los niveles de autoridad en El Fernando Mazuera Cia S.A, como Organización se fundan en el
Manual de Funciones y se establecen las responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo
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de las gerencias Administrativa y Construcciones, Dirección Organizacional, Jefatura de

Seguridad y Salud en el Trabajo, Áreas Administrativas, inspectores y trabajadores, los cuales
son comunicados al personal por el responsable de Gestión Humana.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo parte de la Gerencia General la

responsabilidad y su desarrollo efectivo se alcanza en la medida que se logre una concepción
clara de la importancia de este en los niveles de la organización. Se plantean los siguientes
niveles de participación.
Para la asignación de responsabilidades en el SG-SST, se realiza un análisis para cada cargo

considerando los peligros, los impactos asociados, la responsabilidad, el nivel de autoridad y las
personas a cargo de acuerdo con el organigrama de la empresa.
Las funciones y responsabilidades asignadas en SG-SST, a cada colaborador se encuentran
registradas en el Manual de funciones y responsabilidades y su divulgación y aceptación se
realiza en la firma del contrato por el coordinador de talento humano y es anexada en la hoja de
vida.
Para la asignación de responsabilidades propias del cargo, se realiza un análisis para cargo
considerando los objetivos de área y organizacionales y las actividades que debe ejercer cada
cargo para el cumplimiento de los mismo.
NIVEL I: GERENCIA GENERAL
• Conocer y liderar el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo de la empresa.
• Respaldar la Implementación de las actividades planteadas en el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
• Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Controlar resultados revisando los indicadores de gestión establecidos,
seguimiento a compromisos adquiridos en el comité paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo COPASST.
• Participar en la investigación de accidentes o pérdidas a la propiedad
cuando estas son mayores.
• Establecer los lineamientos para la definición y aprobación de la política en
Seguridad, Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Asignar los recursos, humanos, financieros y logísticas necesarios para el
desarrollo efectivo de los sistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Designar mediante acto administrativo a sus representantes en los sistemas
de Seguridad y Salud en el trabajo.
• Asegurar el cumplimiento de compromisos y principios establecidos para el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
• Cumplir con la política y las normas del reglamento de higiene y seguridad
industrial.
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NIVEL II: TALENTO HUMANO
• Liderar las Actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

trabajo que le correspondan directamente y colaborar con las indirectas.
• Incluir en las reuniones temas referentes a Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Asistir a las reuniones de Seguridad y Salud en el Trabajo que se programen y
participar activamente en cada una de ellas.
• Participar en la investigación de accidentes cuando uno de los empleados a su
cargo sea el accidentado.
• Cumplir y hacer cumplir con las políticas establecidas para Seguridad y Salud
en el Trabajo.
• Apoyar el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
• Conocer el Programa y responsabilizarse por la implementación en su área.
• Realizar inspecciones de seguridad mínimo una vez al año.
• Velar por el cumplimiento de la política, objetivos, metas y programas trazados
para la implantación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo en el nivel pertinente.
• Facilitar el acceso a la información que se requiera a nivel interno y externo
para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
• Implementar y mantener el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo.
• Asegurar el cumplimiento de compromisos y principios establecidos para el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
• Asegurar el cumplimiento de las normas que en materia de seguridad y salud
en el trabajo rijan para los contratistas.
NIVEL III: COPASST
• Conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo e

implementarlo.
• Verificar el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo
establecidas en la empresa.
• Dar instrucción completa a los trabajadores antes de asignar tareas,
asegurarse que cada uno conozca los usos y propiedades de los materiales,
herramientas y equipos que maneja.
• Realizar charlas periódicas de Seguridad y Salud en el Trabajo con su personal.
• Determinar las necesidades de entrenamiento en Seguridad y Salud en el
Trabajo del personal bajo su mando.
• Realizar seguimiento a las medidas correctivas cada vez que se identifique
una condición ambiental peligrosa o acto subestándares.
• Hacer la investigación de accidentes.
NIVEL IV TRABAJADORES
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• Cumplir las normas y procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo

establecidos por la empresa.
• Informar a sus superiores o al director Financiero y de Gestión Humana, sobre
condiciones y/o actos subestándares en los lugares de trabajo y presentación
de sugerencias para su estudio, participando en la elaboración de normas y
procedimientos seguros de trabajo.
• Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Seguridad y
Salud en el Trabajo a las que haya sido invitado.
• Ejercer su participación en los Comités Paritarios.
• Cumplir con las normas establecidas en materia Seguridad y Salud en el trabajo.
• Proponer o sugerir cambios a las normas establecidas
• Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y
equipos de protección personal.
• Conservar en orden y aseo sus lugares de trabajo.
• Cumplir con las normas del reglamento de higiene y seguridad industrial que
establezca FERNANDO MAZUERA CIA S.A. Participar de la ejecución,
vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo.
• Velar por el cumplimiento de la política, objetivos, metas y programas trazados
en el nivel pertinente.
• Usará los EPP que le hayan sido asignados para el desarrollo de su labor.
NIVEL V REPRESENTANTE SISTEMA DE GESTIÓN SST
• Asumir la dirección del programa, formulando los objetivos, metas y

procedimientos administrativos adecuados a la empresa en materia de
prevención de riesgos profesionales.
• Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidas con
relación al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
• Explicar a proveedores y clientes, las políticas y normas de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
• Realizar auditorías periódicas a la gestión del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo.
• Supervisar el desarrollo de los subprogramas y funcionamiento del comité
paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Liderar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo. que le correspondan.
• Proponer y desarrollar programas específicos de vigilancia epidemiológica
según los riesgos presentes y potenciales.
• Planear y ejecutar el presupuesto de Seguridad y Salud en el Trabajo de
acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección y al cronograma del
Programa.
Anexo No. 6. Manual de Funciones.

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COMITÉ PARITARIO DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO (COPASST).
Todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio diez
(10) o más trabajadores están obligadas a conformar un Comité Paritario en Seguridad
y Salud en el Trabajo, cuya organización y funcionamiento estará de acuerdo con las
normas de la resolución 2013 de 1986.
Una vez conformado se debe dar a conocer a todos los trabajadores y proporcionar el
tiempo para las reuniones en las cuales se deben establecer un plan de trabajo y dejar
constancia de la realización a través de acta.
Los miembros del comité deben ser citados por escrito, toda reunión debe contar con
una agenda y orden del día, en los cuales estén programados temas relacionados con
accidentalidad laboral, inspecciones, promulgación del programa de Seguridad y Salud
en el Trabajo, cronograma de actividades, grado de cumplimiento de las actividades
programadas, objetivos y tareas, etc. De igual forma el comité debe plantear soluciones
a problemas de Seguridad y Salud en el Trabajo y la forma de participar en ellas.
La Organización debe facilitar la asistencia de un representante de Fernando Mazuera

y cia S.A, actuando como observador y garante de los intereses de los trabajadores y
el buen desarrollo de las actividades en cuanto a Seguridad y Salud en el Trabajo se
refiere. El secretario del Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo hará la
convocatoria de la reunión y la coordinación de esta.
FERNANDO MAZUERA CIA S.A, eligió a los integrantes del Comité Paritario de
Salud y Seguridad en el trabajo con vigencia de desde el 07 de octubre del 2023 hasta
el 07 de octubre del 2025
El COPASST está conformado por los siguientes representantes de los trabajadores

y del Empleador mencionados en el acta de conformación:
Anexo No. 7. Acta de Conformación de Copasst
REGLAMENTO DE HIGIENE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (HSST)
El Reglamento de Higiene Seguridad y salud en el trabajo El Fernando Mazuera CIA

S.A. se encuentra diligenciado y divulgado de acuerdo a la legislación vigente
Resolución 2413 de 1979, (La ley 962 de julio 8 del 2005/ articulo 55 ley anti trámites)
no necesita radicar ante el ministerio; este Reglamento se encuentra publicado en la
sede principal de la empresa y en las obras se da a conocer a los trabajadores por
medio de charlas de re inducción al Personal antiguo o inducción al personal que
ingresa. Para soporte de esta actividad se lleva registros de capacitación en la
inducción.
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Anexo No. 8. Reglamento de Higiene en Seguridad y Salud en El Trabajo
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
La empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el Ministerio

de la Protección trabajo, el cual se encuentra publicado en lugares visibles en las
instalaciones
Anexo No. 9. Reglamento Interno de Trabajo
MARCO LEGAL
La integridad de la vida y salud de los trabajadores constituye una preocupación de

interés público en que participan el gobierno y los particulares. En este sentido el
Gobierno Nacional ha establecido una serie de directrices legales sobre los cuales
deben encaminarse las Actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo para garantizar
el mejoramiento de las condiciones de trabajo de la población laboral colombiana. El
marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de
la OIT, normas del Código Sustantivo del Trabajo, y por:
Anexo No. 10. Matriz de Requisitos Legales
DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
Con base en el análisis de las labores específicas que desarrolla el personal de la

empresa El Fernando Mazuera CIA S.A (Se hizo el levantamiento de la Matriz de
Peligros de los Centros de Trabajo., apoyados por el asesor de la ARL SURA.
La información obtenida permite establecer las condiciones de riesgos a las que están
expuestos los trabajadores de El Mosaico SAS, En sus respectivos puestos y áreas de
trabajo.
Como primer paso para el establecimiento La Matriz de peligros o Diagnostico de

Condiciones de Trabajo, se procedió a su identificación mediante el recorrido por las
instalaciones y las obras que cuenta la compañía para lo cual se utilizó la clasificación
de factores de riesgo.
La valoración de los factores de riesgo se obtiene mediante el cálculo del Grado de

peligrosidad y el Grado de repercusión.
IDENTIFICACION Y VALORACION DE RIESGOS
• Clasificar actividades del lugar de trabajo: lista de procesos y las actividades

que lo componen (instalaciones, planta, personas y procedimientos)
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• Identificar los peligros relacionados con cada actividad laboral. Considerar

quien y como puede resultar afectado
• Identificar los controles de los riesgos: los existentes que se han implementado
en la organización
• Evaluar el riesgo: calificar el riesgo asociado a cada peligro; incluyendo en la
valoración si minimizan los riesgos existentes; probabilidad y consecuencia si
los controles fallan
• Definir los criterios de aceptabilidad del riesgo
• Decidir si el riesgo es aceptable: aceptabilidad, controles faltantes o
inexistentes (controlar y cumplimiento legal)
• Elaborar plan de acción para el control de los riesgos a fin de mejorar los
controles existentes si es necesario atender cualquier otro asunto que lo
requiera
• Revisar el plan de acción propuesto: revalorar los riesgos con base en los
controles propuestos y verificar que los riesgos serán aceptables
• Hay que asegurar que los controles implementados son efectivos.
• Identificación, Evaluación y Control de factores de Riesgo
La identificación de factores de riesgo generadores de enfermedad profesional, su

evaluación y las medidas de control que se pueden derivar como mecanismo de
intervención, se realizan mediante el uso de herramientas cualitativas como la Matriz
de peligros o Diagnostico de condiciones de peligro.
• Iluminación. (Direccionada para Oficinas)

• Ruido. (Direccionada para las Obras).
• Estudios de Puestos de Trabajo, según se plantee la necesidad.
• Osteomuscular
• Temperaturas
• Material particulado
• Gases
• Vapores
• Radiaciones no ionizantes
• Etc.
Según los hallazgos se harán las modificaciones requeridas, o intervenciones médicas

direccionadas a partir de un Sistema de Vigilancia Epidemiológico específico, así
mismo se tendrán en cuenta algunas medidas necesarias para minimizar los riesgos
generados.
Medidas para controlar factores de riesgo Físico
Estudio de ruido: se identifican los puestos de trabajo expuestos a este factor de riesgo y se
realiza la valoración del ruido, evaluando los niveles de presión sonora presentes en ellos para
lograr determinar el grado de riesgo y las recomendaciones que se deben tener en cuenta para
minimizar su grado.
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Medidas para controlar factores de riesgo Psico laboral
Tanto el personal administrativo como de obra se encuentra expuesto al riesgo psico laboral por el
alto grado de responsabilidad delegado a su cargo, es por eso por lo que la empresa desarrolla
actividades de integración, capacitación en manejo de control de estrés, talleres de manejo del
tiempo libre y de trabajo en equipo.
Medidas para controlar factores de riesgo Biomecánico
Esta clase de riesgo está asociado más que todo al personal que se encuentra en el área
administrativa y de manera moderada al personal de obra, debido a los trabajos que
deben desempeñar como de esfuerzo y tareas repetitivas; para el control de este
riesgo se realizan capacitaciones dirigidas a la prevención de desórdenes
osteomusculares.
Clasificación de la gravedad de los niveles de daño

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EVALUACION DE LOS RIESGOS:
Proceso de determinar la probabilidad de que ocurran eventos específicos y la

magnitud de sus consecuencias, mediante el uso sistemático de la información
disponible
Para evaluar el nivel de riesgo (NR) se debería determinar lo siguiente:
NR = NP X NC
DONDE NP= Nivel de
probabilidad NC= Nivel
de consecuencia
A su vez, para determinar el NP se
requiere: NP= ND X NE
DONDE ND= Nivel de deficiencia
NE= Nivel de exposición
Determinación del nivel de deficiencia
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Determinación del nivel de exposición
Determinación del nivel de Probabilidad

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VERSION: 002
Significado de los niveles de probabilidad
Determinación del nivel de consecuencias
Nota: para evaluar el nivel de consecuencias, se debe tener en cuenta la

consecuencia directa más grave que se pueda presentar en la actividad
valorada
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VERSION: 002
Determinación del nivel de Riesgo y de intervención
Significado de los niveles de probabilidad
Aceptabilidad del Riesgo

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Los niveles de riesgo forman la base para decidir si se requiere mejorar los controles
y el plazo parla acción. Muestra que esfuerzo de control y de urgencia debe ser
proporcionado al riesgo.
Medidas de Intervención:
Para esto se deben tener en cuenta los controles existentes, y determinar si estos son
suficientes o necesitan mejorarse con otros nuevos. Siempre realizando
priorización y jerarquizando los propuestos
Anexo No. 11. Procedimiento para identificación de Riesgos y Peligros.
Anexo No. 12. Matriz de identificación de Peligros
GESTIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICOS
La gestión de riesgos específicos, son definidos de acuerdo con la identificación de

peligros y valoración de riesgos para los riesgos prioritarios que tengan el potencial de
generar accidentes de trabajo.
Se realiza evaluación periódica de la gestión por medio de indicadores de

cumplimiento, cobertura y eficacia con el objetivo de analizar las tendencias, plantear
nuevas estrategias o planes de acción o replantear las actividades del programa de
gestión e implementación de estos.
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PLAN DE TRABAJO
Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son definidas en un plan de
trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza seguimiento y medición de cumplimiento.
Anexo No. 13. Plan de Trabajo Anual
FLUJOGRAMA DE GESTION SST

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PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN
Condiciones de Trabajo
Tiene en cuenta las acciones pertinentes sobre el ambiente, procesos productivos y el

personal dirigidas específicamente al control en la fuente de la generación y en el
medio de propagación de los factores de riesgo, a través del ejercicio de la higiene y
la seguridad industrial.
GESTIÓN EN SALUD EN EL TRABAJO
Para dar cumplimiento a cada uno de los objetivos específicos del SG-SST se elaboró
un programa por cada objetivo, los programas incluyen las actividades, frecuencia,
responsables, recursos necesarios, fecha de inicio y finalización. El cumplimiento de
los programas se revisa semestralmente con el objetivo de identificar los aspectos a
mejorar y generar las acciones pertinentes para lograr el cumplimiento de los objetivos
planificados. Los programas y subprogramas se definen a continuación:
Son todas las actividades de las ciencias de la salud dirigidas hacia la promoción de la
calidad de vida de los trabajadores a través del mantenimiento y mejoramiento de sus
condiciones de salud, incluirán entre otras, las acciones de Medicina Preventiva y
Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas
condiciones de bienestar físico, mental y social de las personas, protegiéndolos de los
factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus
condiciones psico-físicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.
La organización debe cumplir con los siguientes requerimientos adicionales al

cumplimiento legal
• La organización debe garantizar la confidencialidad de las historias clínicas

ocupacionales de los trabajadores, las cuales deben estar archivadas por
separado de la hoja de vida del trabajador. El examen médico general debe
estar enfocado a evaluar la aptitud y condiciones físicas del candidato de
acuerdo con las características del trabajo a desarrollar y según los riesgos
ocupacionales a los cuales va a estar expuesto. Los criterios de aptitud y
condiciones de salud deben ser preestablecidos para cada cargo y avalados
por un médico especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo. El área de
Seguridad y Salud en el Trabajo debe programar y coordinar las jornadas de
vacunación de acuerdo con los riesgos existentes en la obra y campañas de
prevención y promoción en salud, las cuales serán incluidas en el cronograma
de actividades.
• En cuanto las materias primas y sustancias tóxicas, La organización debe

solicitar a los Proveedores las hojas de seguridad de las sustancias peligrosas,
especiales o de aquellas que representen algún grado de toxicidad para los
trabajadores. Siendo esto aplicativo para materias primas compradas directa o
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VERSION: 002
indirectamente
• La organización debe tener por cada frente de trabajo un botiquín según lo

estipulado por la Resolución 0705 de 2007 según/( área de afectación) una
camilla y un extintor.
OBJETIVO
• Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales

de salud y calidad de vida de los trabajadores.
• Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud.
• Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de

corregirlos.
• Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales (EG) y

las Laborales (EL).
• Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-físicas.
• Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar a los

expuestos a riesgos específicos.
ACTIVIDADES
• Exámenes médicos ocupacionales de ingreso, egreso y periódicos.
Las actividades son coordinadas por Talento Humano de la empresa Fernando

Mazuera CIA. S.A, Las actividades a realizar se determinaran de acuerdo a los
resultados de las mediciones de los exámenes de ingreso, retiro y periódicos.
Para ello el subprograma contempla como referencia:
• Exámenes médicos preocupaciones o de ingreso
El examen cuya finalidad es establecer las condiciones de salud de los trabajadores al

momento de su ingreso, teniendo en cuenta los riesgos a los cuales van a estar
expuestos.
ADMINISTRATIVA • Examen médico

general
• Visiometria
• Osteomuscular
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• Examen general
• Visiometría
• Audiometría
• OPERATIVA • Espirometría
• Osteomuscular
• Trabajo en Alturas
• Examen general
• Visiometría
• FINCAS • Osteomuscular
• Hemograma
• Coprologico
• Exámenes médicos periódicos
Cada año o según criterio del médico tratante se práctica un examen médico periódico
con el fin de identificar las posibles consecuencias que eventualmente se pueden
presentar por motivo de la ejecución de las tareas asignadas para el cargo.
• Exámenes médicos de egreso
Dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de retiro, debe ser enviado el
trabajador para que le sea practicado el examen médico de egreso.
Anexo No. 14. Procedimiento para La realización de exámenes médicos
Anexo No. 15. Profesiograma.
Anexo No. 16. Diagnostico de Condiciones de Salud.
Estadísticas de morbilidad y ausentismo
Por medio de la matriz general de ausentismo, alimentada periódicamente por el

asesor de la ARL (Administradora de Riesgos Laborales) con apoyo de Gestión
Humana, esta herramienta nos ayudara a determinar las causas de ausentismo
asociado a enfermedad común, accidente de trabajo y otros factores como
calamidades, o permisos no remunerados a fin de determinar la tendencia de la
morbilidad y del ausentismo. Con base en la información alimentada en la matriz de
Ausentismo, El Residente SST entregara el respectivo informe mensual con el objetivo
de ser analizada y establecer los mejores mecanismos de control a ser considerado en
los Subprogramas de Medicina Preventiva, Seguridad Industria y/o Higiene Industrial.
• Investigación de enfermedades laborales

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Si en algunos de los exámenes médicos ocupacionales que realizara la empresa o

alguna Institución Prestadora de Servicios en Salud se encontrara evidencia de
Patología de origen laboral, se dará el trámite de notificación a la ARL a través del
FUREP (Formato Único de Reporte de Enfermedad Profesional) para su tratamiento;
de igual forma, se realizará de forma oportuna la investigación y se llevarán los
registros en el formato de Caracterización de Incidentes, Accidentes y
Enfermedades Laborales.
• Rehabilitación y reubicación laboral.
Fernando Mazuera Cia S.A. Garantizará los espacios requeridos para evitar secuelas
definitivas producto de Enfermedad Profesional, propendiendo por un tratamiento físico
o psíquico que les permita a los operarios recuperarse y reintegrarse al trabajo.
Anexo No. 17. Procedimento para reubicacion y reintegro laboral
• Atención de primeros auxilios y botiquines
Para brindar la atención de primeros auxilios la empresa contará con una

representación de brigadistas del 10% de la totalidad de ocupantes del Proyecto, así
como de un Comité Operativo de Emergencias que estará integrado por quienes sean
reconocidos como líderes de brigadas y personal Directivo de la Organización
encargados de administrar las situaciones de emergencia.
No obstante, la totalidad de trabajadores técnicos contarán con capacitación y

entrenamientos en primeros auxilios (Nivel Básico, manejo de heridas y fracturas).
La sede Principal cuenta con un botiquín de Primeros Auxilios, que contendrá como
mínimo de los insumos y elementos requeridos para la acción de las brigadas de
emergencias:
INSUMOS Y ELEMENTOS QUE

CANTIDAD UBICACIÓN
CONTIENE
Cuello Ortopédico para inmovilización 1
(Marca AMBU)
Camilla Rígida Espinal Tipo Miller 1
Mascarilla. 4 OFICINA
PRINCIPAL
Guantes de látex desechables 100
Banditas 60
Pitos 2
Termómetro 1
Gasas Estériles 4
Apósitos para Hemorragias 20
Apósitos para Ojos 20
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Aplicadores o isopos 100

Esparadrapo Micropore 1
Tijeras para material 1
Esparadrapo de Tela 1
Agua destilada 1
Vendas Elásticas 4
Baja lenguas 20
Para las Obras, contará, con un botiquín de Primeros Auxilios, que contendrá como
mínimo de los insumos y elementos requeridos para la acción de las brigadas de
emergencias, adicional a esto cada obra cuenta con un botiquín móvil para la atención
en caso de emergencias.
INSUMOS Y ELEMENTOS QUE

CANTIDAD UBICACIÓN
CONTIENE
Cuello Ortopédico para inmovilización. 1
Camilla Rígida Espinal Tipo Miller 1
Mascarilla. 5
Guantes de látex desechables 50
Banditas 60
Pitos 1
Termómetro 1 RECEPCION DE
Gasas Estériles 4 CADA OBRA.
Apósitos para Hemorragias 6
Apósitos para Ojos 6
Aplicadores o hisopos 100
Esparadrapo Micro ore 1
Tijeras para material 1
Esparadrapo de Tela 1
Agua destilada 1
Vendas Elásticas 2
Baja lenguas 20
La encargada de control del botiquín será la Residente SST, o encargado del área.
Ambos controlan los insumos mediante el formato Control de Botiquín de Primeros
Auxilios.
Estilos de vida saludables y bienestar.
Como mecanismo de sensibilización para el fomento de estilos de vida saludables

están entre otros, la divulgación que se hará a través de carteleras y las capacitaciones
orientadas a fortalecer las condiciones de salud de la población trabajadora, charlas
que también se encuentran programadas en el cronograma de Seguridad y Salud en
FECHA:08/08/2022

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el Trabajo, los temas de referencia son:
• Alcoholismo prevención y consecuencias.

• Tabaquismo prevención y consecuencias.
• Prevención de Enfermedades de transmisión sexual y planificación familiar.
• De acuerdo con el perfil de morbilidad y los hábitos existentes en la población
trabajadora se escogerán los temas prioritarios para difundir.
Anexo No. 18. Política de Alcohol, Drogas y Tabaquismo.
Anexo No. 19. Programa de estilos de vida y hábitos saludables.
GESTIÓN EN EL AMBIENTE DE TRABAJO HIGIENE INDUSTRIAL
• La organización debe realizar; Evaluaciones y mediciones ambientales y

ocupacionales a los factores de riesgo identificados como altos, para
determinar el grado de riesgo real y comparado con los valores límites
permisibles. Dichas evaluaciones deben incluir por lo menos mediciones de
ruido, material Particulado y gases con frecuencia de monitoreo por lo menos
una vez al año.
• Un Plan de acción con las medidas de control a implementar para disminuir el

grado de exposición de acuerdo con el resultado de la Matriz de Peligros o
Diagnostico de Condiciones de Trabajo y de las medicines ocupacionales.
OBJETIVO
Identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que se

originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar de manera temporal o
permanente la salud de los trabajadores.
ACTIVIDADES
• Saneamiento Básico
Control de servicios sanitario. Se realizarán inspecciones periódicas a los servicios

sanitarios para implementar controles a posibles agentes biológicos mediante la
desinfección a los mismos, usando productos que no sean nocivos para la salud,
verificando igualmente el buen funcionamiento de estos y programando un
mantenimiento periódico.
Los servicios sanitarios deben ser suficientes considerando la población que labora en
cada obra, en promedio debe haber un servicio sanitario por cada 15 trabajadores.
Serán separados por sexos.
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Control de áreas comunes y de manipulación de alimentos.
Se inspeccionarán y se asearán periódicamente las siguientes áreas:
OFICINAS
Áreas comunes como salas de espera, cocinetas, salones de juntas o capacitación

(sede principal)
OBRAS
Áreas de manipulación de alimentos casinos de las obras, Baños construidos y/o

portátiles,
Se debe hacer énfasis en que la adecuada condición de higiene de estos sitios es

responsabilidad de la empresa y de los trabajadores prevenir riesgos de este tipo.
• Control de plagas.
De acuerdo con la actividad en los Proyectos efectivamente realiza control de plagas

semestralmente y/o dependiendo de las condiciones ambientales o del entorno de
trabajo. Este control se realizará en las obras y demás proyectos que inicie la
organización.
MANEJO DE RESIDUOS.
El Mosaico SAS, fomenta una cultura de reciclaje en sus centros de trabajo, con apoyo
de la brigada conforma con personal de contratistas, que colaboran en la
separación, almacenamiento y disposición final de los residuos que se generan en el
proceso productivo, para luego ser reincorporados al mismo.
En la Sede principal y en las Obras, se realiza la separación de materiales en sus

respectivas canecas identificadas por colores.
El tiempo de almacenamiento de los residuos convencionales está sujeto a la
periodicidad de las rutas de recolección de residuos.
Tabla N° 6. Clasificación de residuos en la fuente.
RESIDUOS COLOR CANECA

Residuos orgánicos: Restos vegetales y comidas NEGRO
Cartón y papel VERDE
Plástico, icopor, envases no retornables, vasos
GRIS
desechables, pitillos
Residuos Peligros ROJO
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CONDICIONES DE AREAS DE TRABAJO
OFICINAS
En las áreas de las oficinas, tendrán las siguientes especificaciones:
• Pisos: enchapados, pisos laminados

• Paredes: Las paredes podrán ser de madera, tapia pisada o superficie
compacta, con el fin de evitar la entrada de polvo, insectos, zancudos, roedores,
etc.
• Divisiones de Oficinas: en Vidrio, Modulares y Drywall según el área.
• Techos: son en cielo raso y estucados
• Capacidad: El número de personas que están en las oficinas se calculará de
modo que a cada pueda cumplir con sus necesidades desplazarse, ubicación
de escritorios, visitantes, sala de juntas, etc.
OBRAS
Campamentos Provisionales
Los campamentos de duración no mayor de un año, o dependiendo la duración y

condiciones de la obra, tendrán las siguientes especificaciones:
• Pisos: los pisos podrán ser de ladrillo, piedra, con revoque de cemento,
triturado o cascajo con una capa de mortero, de cemento, o de madera. No se
permitirán pisos de tierra.
etc.
• Techos: Los techos podrán ser de teja metálica, de asbesto o de madera
• Capacidad: El número de personas que pueden estar en un campamento se
calculará de modo que a cada pueda cumplir con sus necesidades para
alimentarse o cambiarse (no se permitirá el hacinamiento).
FINCAS
Campamentos Provisionales y Fijos
Los campamentos del personal deben suplir la necesidad de vivienda, tendrán las
siguientes especificaciones:
• Pisos: los pisos podrán ser de ladrillo, piedra, con revoque de cemento,
triturado o cascajo con una capa de mortero, de cemento, o de madera. No se
permitirán pisos de tierra.
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VERSION: 002
etc.
• Techos: Los techos podrán ser de teja metálica, de asbesto o de madera
• Capacidad: El número de personas que pueden estar en un campamento se
calculará de modo que a cada pueda cumplir con sus necesidades para
alimentarse, cambiarse y convivir (no se permitirá el hacinamiento).
GESTIÓN DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO OBJETIVO
• Identificar, evaluar y controlar factores de riesgo y/o condiciones de trabajo que

puedan producir Accidentes de Trabajo.
• A continuación, se presentan los lineamientos generales a cumplir para el

desarrollo de este subprograma.
• Reporte de Investigación de Accidentes.
ACTIVIDADES
NOTIFICACION E INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES LABORALES
Los Incidentes (incidentes, accidentes y enfermedades profesionales) cuentan con

Procedimiento Notificación e Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedad
Profesional. Específico para realizar desde la notificación hasta llegar al diseño de
planes de acción en respuesta al análisis de causas encontrado en el ejercicio de
Investigación
• Hacer un procedimiento para reporte e investigación de accidentes el cual

deben ser Informar a la ARL, o donde se encuentre afiliado, cualquier accidente
de trabajo o enfermedad profesional de acuerdo con los formatos de ley.
• Investigar todos los accidentes de trabajo (directos), solicitar investigaciones de

accidentes con terceros (contratistas, subcontratistas, visitantes) y aquellos que
ocasionen daños a la propiedad; presenta la respectiva investigación. Esta
investigación debe incluir lo establecido en la Resolución 1401 de 2007: clase
de accidente, fecha y hora del accidente, causas inmediatas y básicas, medidas
preventivas y correctivas y plan de acción.
Anexo No. 20. Procedimiento de reporte e investigación de accidentes e incidentes.
EVALUACION
El Fernando Mazuera y cia S.A. se establecerán varios ítems que reflejarán la

evolución y nivel de cumplimiento del sistema ante los riesgos existentes, los
compromisos gerenciales y administrativos en la mitigación del riesgo, la afectación y
la severidad de esta en los trabajadores afectados, para tal fin se establecerán
FECHA:08/08/2022

VERSION: 002
indicadores de:
• Indicadores que evalúan la estructura

• Indicadores que evalúan el proceso
• Indicadores que evalúan el resultado
• Estadísticas de Accidentalidad
En los Proyectos se debe realizar, actualizar y analizar mensualmente las estadísticas

de accidentalidad utilizando los indicadores recomendados con la norma NTC 3701
que permiten observar el comportamiento y tomas las medidas preventivas, correctivas
necesarias y deben mantener acumulado de accidentalidad durante todo el tiempo de
ejecución de la obra.
A continuación, se muestran las fórmulas para calcular los indicadores:
• Índice de Frecuencia: (I.F)
No de Accidentes de Trabajo reportados en el periodo * K

Horas Hombre trabajadas en el periodo
• Índice de Severidad: (I.S)
No Días de Incapacidad o cargados por A.T en el periodo

* K Horas Hombre Trabajadas en el periodo
• Índice de Lesiones Incapacitantes:
(I.L.I) Índice de Frecuencia * Índice de
Severidad
1000
K: 1.000.000 según Norma

ANSI Periodo: Mensual
Horas Hombre Trabajadas (HHT)
• Tasa Accidentalidad: (T.A)
T.A : No de Accidentes de Trabajo

x 100 No de Trabajadores promedio en el período
FECHA:08/08/2022

VERSION: 002
• Caracterización de Accidentalidad
En Fernando Mazuera y cia S.A y en sus diferentes centros de trabajo debe entregar
mensualmente un cuadro consolidado con la información pertinente de caracterización
de accidentalidad e investigación de accidentes de trabajo de acuerdo con lo
establecido en la Resolución 1401 de 2007.
• Inspecciones de Seguridad
La organización en sus diferentes centros de trabajo debe presentar un cronograma

en donde deben definir los tiempos para realizar las cuatro modalidades de inspección:
• Inspecciones planeadas y periódicas: abarcan los riesgos identificados en el

panorama, saneamiento básico, orden y aseo, equipos contra incendio e
instalaciones locativas y frentes de trabajo. Se deben dejar un registro de las
condiciones detectadas, acciones correctivas a ejecutar y tiempo de ejecución.
• Inspecciones continuas: Donde se realizarán ajustes y seguimiento a acciones

correctivas.
• Inspecciones de áreas críticas.
• Inspección a instalaciones eléctricas.
De todas las inspecciones La organización debe elaborar formatos, dejar registro y

elaborar un plan de acción para la implementación de las medidas preventivas y
correctivas.
Anexo No. 21. Procedimiento de Inspecciones
Anexo No. 22. Anexo matriz de indicadores de gestión.
Control Operativo Seguridad Industrial
La inspección que se realizan en la empresa se describe en el programa de

inspecciones que busca Identificar y priorizar las diferentes condiciones de seguridad y
Seguridad y Salud en el Trabajo con el fin de desarrollar programas y actividades de
intervención que garanticen el control y prevención de los riesgos y el cierre de los
hallazgos.
• Elementos de Protección Personal
La organización debe implementar el instructivo para el uso de elementos de

protección personal de acuerdo con el cargo, la actividad que va a desarrollar, tiempo
promedio de exposición y el análisis de riesgos, realizado teniendo en cuenta que estos
elementos cumplan con las especificaciones técnicas en seguridad y sean apropiados
para el factor de riesgo identificado.
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VERSION: 002
Sin embargo, la Organización (Personal directo e indirecto) deben garantizar que todo
su personal cuente como mínimo con la siguiente dotación básica:
• Casco: Deben cumplir con la norma ANSI Z89.1 y NTC 1523 y estar certificado.
Deben estar fabricado en polipropileno de alto impacto, con tafilete (arnés) de
seis
(6) apoyos con cordón anti – contusión, banda frontal antisudoral, graduación
de altura y circular.
• Cuando se realicen trabajos en altura o en espacios confinados se deben
utilizar casco con barbuquejo.
• Overol: o ropa de trabajo, deben cumplir condiciones mínimas de seguridad.

• Bota punta de acero: Deberá ser de cuero seguridad curtido, impermeable,
puntera de acero, contrafuerte en termo formado y de suela resistente a
hidrocarburos. Para cuando los trabajos son en condiciones húmedas las botas
deberán ser: elaboradas 100% en caucho, vulcanizadas, forro interior en lona
100% algodón, suela antideslizante, caña alta totalmente impermeable.
• Protector auditivo: Deben ser de inserción fabricado en silicona y que cumpla

con la norma NTC 2272. Para los operadores de maquinaria y equipos, su
forma deben ser tipo copa.
• Protección visual: Deberá ser un lente en policarbonato, antiempañante, anti-

rayaduras, antiestática y con protección lateral.
• Guantes: Para trabajos pesados La organización debe suministrar guantes de

carnaza y para trabajos que impliquen detalle guante de vaqueta. Para trabajos
con materiales húmedos los guantes deben ser de caucho con alta resistencia
a la abrasión y punzaduras. Para trabajos con pintura los guantes deben ser de
nitrilo.
Así mismo se deben capacitar al personal en el uso y mantenimiento adecuado de

elementos de protección personal para lo cual La Organización deberá dentro del
cronograma de capacitación ver los temas relacionados con este punto. Los
trabajadores están en la obligación de usar y mantener adecuadamente el equipo de
protección personal.
La Organización, deberá llevar el registro de entrega de elementos de protección

personal.
Anexo No. 23. Matriz de elementos de protección personal.
• Normas, Procedimientos y Estándares de Seguridad
Para la implementación de normas, procedimientos y estándares de seguridad de

FECHA:08/08/2022

VERSION: 002
forma general, Fernando Mazuera y cia S.A, deberá cumplir con lo establecido para
los centros de trabajo. El Área de Seguridad y Salud en el Trabajo, entregará copia
física para su implementación, a los contratistas para el desarrollo de las actividades
en los diferentes centros de trabajo por medio del Manual para Contratistas.
Los procedimientos, normas o estándares NO contemplados, La organización los

implementará de acuerdo con las siguientes fases:
• Identificación
• Aplicación y divulgación al personal involucrado.
• Control.
Se deben elaborar los procedimientos de trabajo correspondiente a los procesos y

actividades que apliquen de acuerdo con las características del contrato y a la previa
identificación de riesgos, los cuales se podrán definir en los comités de seguimiento de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Anexo No. 24. Procedimiento de Análisis de Trabajo Seguro.
Anexo No. 25. Fichas de Seguridad.
• Control de Proveedores y Contratistas
La empresa cuenta con un procedimiento para la selección y evaluación de

proveedores que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el trabajo. A
continuación, se detallan algunos lineamientos generales:
Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se deberán verificar
antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la obligación de
afiliación a la seguridad social integral.
Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores al inicio del
contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo incluidas
las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de
controlarlos y las medidas de prevención y atención de emergencias.
Se instruirán a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a Fernando

Mazuera y cia S.A, acerca de los presuntos accidentes y enfermedades laborales
ocurridas en el ejercicio del objeto contractual, para que la empresa ejerza las acciones
de prevención y control que estén bajo su responsabilidad.
Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o

subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades consideradas como
de alto riesgo.
Se verifica periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato

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VERSION: 002
en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo

por parte de los proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.
Anexo No. 26. Manual para Contratistas.
• Permisos de Trabajo y listas de chequeo
Fernando Mazuera y cia S.A, (Directos, contratistas, subcontratistas) deben asegurar

que no se puede realizar una labor de alto riesgo sin el respectivo permiso de trabajo
o lista de chequeo autorizado por el personal correspondiente en donde se deben tener
en cuenta si el personal está capacitado para desarrollar la labor, y si la actividad es
rutinaria o no rutinaria Dentro de estas actividades están:
• Trabajo en alturas.
• Trabajo en caliente: soldadura eléctrica, oxiacetilénica, trabajo con llama
abierta, etc.
• Trabajo con circuito o equipos eléctricos.
Este tipo de formatos deben ser diseñados por La Organización (Directos, contratistas,
subcontratistas) y siempre deben estar disponibles en el área en donde se está ejecutando la tarea
de alto riesgo.
Anexo No. 27. Programa de Protección Contra Caídas.
Anexo No. 28. Plan de Rescate en Alturas.
• Hojas de Seguridad o Fichas de Seguridad (MSDS)
Se debe tener un listado de los productos químicos que se va a utilizar, así como una
copia de las hojas de seguridad de dichos productos para revisión por parte del área
de Seguridad y Salud en el Trabajo. El personal debe recibir capacitación en temas de
manejo de sustancias químicas, almacenamiento, pictogramas y simbología de
identificación, etc.
Estas hojas deben ser suministradas por el fabricante y/o distribuidor de los productos
y contener como mínimo la siguiente información:
• Identificación de la sustancia.
• Pictograma de acuerdo con norma de clasificación de sustancias de las
naciones unidas.
• Riesgo y precauciones.
• Propiedades físico – químicas importantes.
• Medidas de primeros auxilios.
• Medidas en caso de incendio.
• Medidas para actuar ante vertidos accidentales.
• Almacenamiento y manejo (protección personal).
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VERSION: 002
• Parámetros de control y exposición.

• Estabilidad y reactividad.
• Información toxicológica.
• Información ecológica.
• Transporte.
• Bibliografía.
Anexo. No. 29. Listado de Químicos y Plan de Compatibilidad.
• Identificación, Señalización, Demarcación, Comunicación e Información
Es importante recordar que “LA SEÑALIZACIÓN NUNCA ELIMINA EL RIESGO”.
Señalización interna de Centros de Trabajo
La organización, de acuerdo con las características de los centros de trabajo instalará

la señalización en áreas con señales prohibitivas, de obligación, de advertencia y de
salvamento, tanto para las instalaciones temporales como para los frentes de trabajo.
Las instalaciones temporales pueden ser campamentos, acopios temporales de

materiales, bodegas, puntos de almacenamiento de combustible y productos químicos,
vistieres y puntos provisionales para almacenamiento de herramientas y otros. Dichas
instalaciones deberán tener como mínimo:
▪ Ubicación de oficinas.
▪ Señalización y demarcación de extintores.
▪ Señalización de baños.
▪ Rutas de evacuación y salidas de emergencia y punto de encuentro.
▪ Señalización de botiquín y áreas de primeros auxilios.
▪ Acceso a lugares restringidos.
▪ Señalización de uso de elementos de protección personal.
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Para los frentes de obra se debe tener como mínimo la siguiente señalización:
• Aislamiento y demarcación de todo el frente de obra.

• Demarcación de la circulación interna del personal.
• Demarcación para puntos autorizados de acopios temporales de materiales y
escombros.
• Demarcación de ductos, cajas de inspección, ascensores, vacíos, etc.
• Demarcación y señalización de salidas de emergencia.
• De acuerdo con el avance de las obras, Oficinas, y otros Centros de Trabajo
y/o Clientes, considera pertinente la ubicación de señalización adicional,
deberá seguir las instrucciones respectivas.
Las señales de seguridad deben estar diseñadas de acuerdo con los colores de
seguridad y contraste y las formas geométricas y significados recomendados en las
normas técnicas NTC 1461 – Higiene y Seguridad – señales de seguridad y NTC 1931
- Señalización en la Industria de la Construcción.
Anexo. No. 30. Procedimiento para Señalización
• Mantenimiento Preventivo de Maquinaria y Equipos
Garantizar la conservación planeada del buen estado de las máquinas, herramientas

y equipos, mediante inspecciones periódicas que revelan eventuales averías.
Efectuar revisiones preventivas de las máquinas, herramientas y equipos para evitar el

deterioro total y evitar su uso indebido además de prevenir accidentes que se
conviertan en riesgos potenciales.
Garantizar que las reparaciones de emergencia a realizar en los Centros de Trabajo

sean las mínimas posibles, las cuales solo se podrán realizar como mínimo las
siguientes etapas:
Identificación de los elementos de las máquinas o equipos que requieren inspección

periódica, ajuste, limpieza y lubricación, teniendo en cuenta la hoja de vida de la
máquina y las especificaciones técnicas del fabricante, para lo cual f, (Directos,
Contratistas, Subcontratistas) implementara un formato para cada una de las máquinas
y equipos que operen en la obra, el cual deben ser aprobado por el Área de Seguridad
y Salud en el Trabajo. Es importante que cada máquina tenga su propia hoja de vida
con toda la información del mantenimiento realizado.
Reemplazo de los elementos cuyo plazo está próximo a vencer o que presenten desgaste
anormal.
Anexo. No. 31. Procedimiento de mantenimiento preventivo y Correctivo.

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• Identificación del personal OFICINAS
Un carné con los datos del funcionario, con foto y en la parte trasera cuenta con el carnet
de la ARL, adicional para el ingreso al edificio es con Biométrico.
OBRAS
La identificación de los funcionarios operativos de Fernando Mazuera y cia S.A, se

caracteriza por una dotación específica dependiendo en cargo con el logo de la
empresa y un carnet con los datos del funcionario, con foto y en la parte trasera cuenta
con el carné de la ARL
Todos los trabajadores en misión o temporal poseen un respectivo carné, en fondo

blanco y por el respaldo la ARL.
Todos los trabajadores (Contratistas, Subcontratistas, poseen un respectivo carnet, en

fondo blanco y con la siguiente información.
Cara Frontal: Lleva el Logotipo del Proyecto”, Seguido aparecen los Nombres y
Apellidos del Trabajador, No. de Identificación, Cargo, Foto y Numero de carné.
Adicional a esto posee una leyenda en la parte inferior del Carné “Este carné es
personal e intransferible lo acredita como trabajador de la obra.
Cara Dorsal: Al reverso encontramos el nombre de la obra, afiliaciones, Nombre del

contratista. Adicional a esto posee una leyenda en la parte inferior del Carné “Este
documento se debe presentar en la portería para su ingreso, será válido hasta la
terminación del contrato.
MOTIVACION, COMUNICACIÓN, CAPACITACION, ENTRENAMIENTO, PARTICIPACIÓN Y

CONSULTA
• Comunicación – aspectos del SG-SST
El alta Dirección del Fernando Mazuera y cia S.A, ha establecido en la organización

canales de comunicación interna para asegurar una comunicación eficiente en todos
los niveles de la empresa. La comunicación de los peligros en seguridad y salud en el
Trabajo, a los miembros de la organización, los contratistas y visitantes en los sitios de
trabajo utiliza los diferentes canales de comunicación para el flujo de información como:
reuniones, carteleras, buzón de sugerencias, memorandos, e-mails y la Intranet.
Proyectos, se cuenta con telefonía celular de apoyo, telefonía fija. Internet banda
ancha, adicional a esto se cuenta con radios punto “Motorola “en cada centro de
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trabajo.
Cada sede operativa a su vez cuenta con teléfonos fijos así:
SEDE ADMINISTRATIVA: 3267450

OBRA MAZUREN OFICINAS: 4775207
OTRAS OBRAS.
• Participación y consulta
La participación de los trabajadores en la identificación de los peligros, valoración de

riesgos y determinación de controles se encuentra definida en el Procedimiento para
la identificación y valoración de peligros riesgos.
Los trabajadores pueden participar en la identificación de peligros, actos y condiciones

inseguras los cuales pueden ser reportados en el formato actos y condiciones
inseguras al Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST)., el cual
se encargará de evaluar y gestionar la implementación de controles pertinentes.
Para la investigación de incidentes se estableció el procedimiento de reporte e
investigación de incidentes de trabajo, los trabajadores pueden participar en la
investigación de incidentes de acuerdo con los lineamientos establecidos en el
proceso de investigación.
En los formatos de inducción los trabajadores deben evaluar, valorar e identificar los
riesgos dentro de su área de trabajo.
• Capacitación y Entrenamiento
La empresa Fernando Mazuera y cia S.A,, cuenta con un Programa de Capacitación

y Entrenamiento con el propósito de brindar conocimiento en seguridad y Salud en el
trabajo necesarios para desempeñar sus actividades en forma eficiente y segura,
cumpliendo con estándares de seguridad. Este programa incluye una identificación de
las necesidades de entrenamiento en SST de acuerdo con las competencias
requeridas por cargo y su actualización de acuerdo con las necesidades de la empresa
Inducción SST
Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una inducción

completa al cargo incluyendo los siguientes temas relacionados con la SST:
Obras
• Generalidades de los Proyectos

• Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo
• Política de SST
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• Política de no alcohol, drogas, ni tabaquismo

• Reglamento de higiene y Seguridad en el trabajo
• Funcionamiento del Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST
• Funcionamiento del comité de convivencia laboral
• Plan de emergencia
• Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles
• Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
• Responsabilidades generales en SST
• Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales
• Prohibiciones
• Normas de Seguridad
• Accidentes e incidentes
• Permisos de trabajo
• Compromisos con el medio ambiente
Al finalizar se realiza una evaluación para determinar la eficacia de esta donde el

trabajador sacar un puntaje igual o mayor a 3 hasta 5 puntos para continuar con
el proceso de ingreso, de no ser se le realiza nuevamente la inducción y una nueva
evaluación.
Oficinas
• Generalidades de los Proyectos

• Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo
• Política de SST
• Política de no alcohol, drogas, ni tabaquismo
• Reglamento de higiene y Seguridad en el trabajo
• Funcionamiento del Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST
• Funcionamiento del comité de convivencia laboral
• Plan de emergencia
• Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles
• Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
• Responsabilidades generales en SST
• Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales
• Prohibiciones
• Normas de Seguridad
• Accidentalidad e incidentes
• Permisos de trabajo
• Compromisos con el medio ambiente
Este programa es revisado semestralmente con la participación del COPASST

para analizar los indicadores (cumplimiento, cobertura y eficacia).
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Anexo. No 32. Programa de Capacitación, inducción y entrenamiento.

INFRAESTRUCTURA PREPARACIÓN Y RESPUESTA DE EMERGENCIAS
Fernando Mazuera y cia S.A, Determina, provee y mantiene la infraestructura

necesaria para prestar sus servicios, por lo que cuenta con espacios de trabajo para
el área administrativa y operativa, equipos con hardware y software requeridos,
equipos para el respaldo de la información, equipos e instrumentos de medición
utilizados en la operación, servicios de comunicación de telefonía móvil e Internet
alámbrico e inalámbrico para asegurar el control del flujo actividades.
Fernando Mazuera y cia S.A, según sus diferentes centros de trabajo debe dar
cumplimiento a un Plan de Emergencias y Contingencias teniendo en cuenta por lo
menos las siguientes actividades:
• Conformación de brigadas (presentar organigrama y programa de

capacitación), hoja de vida de los brigadistas.
• Funciones de la brigada e identificación.
• Establecer las medidas preventivas adoptadas.
• Determinar los equipos y elementos de control necesarios (Clasificación y
cantidad de extintores).
• Establecer procedimiento de actuación en caso de emergencia.
• Establecer los procedimientos y casos de actuación de acuerdo con el análisis
de vulnerabilidad.
• Definir grupos de apoyo externo.
• Diseño del Plan de Evacuación.
• Detección del peligro: es el tiempo transcurrido entre el momento en que se
origina el peligro hasta que se reconoce.
• Alarma: se establece desde que se conoce el peligro, hasta que se toma la
decisión de evacuar y se comunica al personal.
• Evacuación: desde que se comunica la decisión de evacuar hasta la salida de
la última persona.
Para el diseño del plan de evacuación, Fernando Mazuera y cia S.A, debe tener en
cuenta los siguientes componentes básicos:
• Política, autoridad y responsabilidades.

• Análisis de vulnerabilidad.
• Información sobre valores y equipos críticos.
• Planos de evacuación (ubicación y rutas de salida).
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• Tipo y codificación de alerta y alarma de evacuación.

• Instrucciones básicas de emergencia.
• Ubicación punto de reunión final (puntos de encuentro).
• Deberá ser divulgado a todo el personal por lo menos una vez al mes.
Fernando Mazuera Cia S.A, debe establecer un cronograma en donde indique las
fechas a realizar el simulacro de emergencia y evacuación. Una vez hará la evaluación
del simulacro.
Anexo. No. 33. Plan de emergencias de Centros de trabajo
Anexo. No. 34. Análisis de Amenazas y Vulnerabilidades de Centros de Trabajo
Anexo. No. 35. Procedimiento realización de simulacros.
AUDITORIAS INTERNAS
Fernando Mazuera Cia S.A, ha establecido que, para determinar la eficacia del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías, para
llevar a cabo el control del sistema de manera anual. Situación que puede variar por
solicitud directa de la alta dirección, un cliente o un organismo competente.
Entre las actividades descritas en el procedimiento en mención se determina planificar

el programa de auditorías con la participación del COPASST como también se definen
los criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio.
Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la
misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades
desarrolladas, los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de
mejora de este.
Las auditorías abarcarán la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo:
a) El cumplimiento de la política de SST;
b) La evaluación de la participación de los trabajadores;
c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
d) La competencia y la capacitación de los trabajadores en SST;
e) La documentación en SST;
f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;
g) La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST;

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h) La gestión del cambio;
i) La prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
j) La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones;
k) El alcance y aplicación de la SST, en los proveedores y contratistas;
l) La supervisión y medición de los resultados;
m) El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la
empresa;
n) La evaluación por parte de la alta dirección; y,
o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la puesta
en práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes,
permiten entre otros lo siguiente:
a) Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en SST

de la empresa
b) Determinar si promueve la participación de los trabajadores;
c) Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los

resultados de auditorías anteriores;
d) Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en

materia de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya
suscrito la empresa;
e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.
REVISION POR LA ALTA DIRECCION Y MEJORA CONTINUA
La gerencia, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de gestión de
salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. En esta
revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los
planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de
vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y
enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestión del sistema.
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Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a

su mejora continua.
Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas

responsables del sistema y al comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
La Alta dirección de la empresa evaluará el SG-SST cada seis meses de conformidad
con las modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de los resultados,
las auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su
funcionamiento.
Esta revisión permitirá:
a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;
b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces

para alcanzar los resultados esperados;
c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales

de la empresa y demás partes interesadas en materia de SST;
d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la política y

sus objetivos;
e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento

de los resultados esperados;
f) Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la

organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora
continua;
g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en

exámenes anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes
necesarios.
Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales

resultados, deben ser comunicados al COPASST y a las personas responsables de
cada uno de los elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas
preventivas, correctivas o de mejora.
Anexo. No. 36. Procedimiento para revisión por La Gerencia.
MEJORA CONTINUA
Fernando Mazuera y cia S.A, es consciente de la importancia y beneficios que trae el

contar con un SG-SST, razón por la cual cada colaborador sabe la importancia de
mejorar cada una de sus actividades del día a día, con lo cual tanto ellos como la
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organización obtienen beneficios.
La organización es consciente que al mantener su SG-SST, la mejora continua se

refleja de manera evidente en la realización diaria de cada una de las actividades
desarrolladas en los procesos.
La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el

perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las
actividades y el cumplimiento de sus propósitos.
Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
a) Los cambios en legislación que apliquen a la organización;
b) Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;
c) Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos;
d) Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo la

investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el
trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditorías;
e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST
f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y Seguridad

en el trabajo
g) El resultado de la evaluación realizado por la alta
dirección.
7.2 ACCIONES DE MEJORA, CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
La organización cuenta con un procedimiento de acciones de mejora, correctivas y

preventivas, el cual garantiza que se defina e implementan las acciones necesarias,
con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST, de
las auditorías y de la revisión por la alta dirección.
Las acciones están orientadas a:
a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades
b) La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y

documentación de las medias preventivas y correctivas.
Todas las acciones preventivas y correctivas se documentan, son difundidas a todos

los niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.
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Anexo. No. 37. Procedimiento para acciones de mejora, correctivas y preventivas.
7.3 AUTOEVALUACIÓN DEL SG-SST
De manera anual la empresa Fernando Mazuera Cia S.A, realizará una

autoevaluación al SG-SST con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud
en el trabajo para la actualización del plan de trabajo anual.
Esta autoevaluación incluye:
1. La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales

incluyendo el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garantía de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales
2. La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de

los riesgos, incluidos los cambios de procesos, instalaciones, equipos,
maquinarias, entre otros
3. La actualización de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa
4. La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar

los peligros, riesgos y amenazas incluidos los reportes' de los trabajadores
5. El cumplimiento del programa de capacitación anual, incluyendo la inducción y

reinducción para los trabajadores
6. La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de

vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores
7. La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de

sus condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas
sobre la enfermedad y la accidentalidad
8. Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SGSST

de la empresa del año inmediatamente anterior.
La autoevaluación se realizará teniendo en cuenta los siguientes documentos:
Anexo. No. 38. Resultados de las autoevaluaciones del SG-SST
GESTION DEL CAMBIO
Se identificarán en base a criterios como generación de nuevos procesos, identificación

de nuevos requisitos legales, nuevos contratistas, proveedores, productos, maquinaria,
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VERSION: 002
tecnología, insumos, estructura organizacional, Cambios locativos. Los responsables

de esta identificación serán entre otros La Gerencia, Directores, encargados,
Residentes y Responsable SST.
Anexo. No. 39. Procedimiento Gestión Del Cambio
IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
Versión No Naturaleza del cambio Fecha

01 Creación del SG-SST 20-08-2016
02 Actualización del SGSST 15-10-2017
03 Actualización de Términos 20-10-2018
04 Inclusión de firmas 15-05-2019

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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MANUAL SG-SST CODIGO: MNA-01-SG

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FERNANDO MAZUERA Y CIA S.A

MANUAL SG-SST CODIGO: MNA-01-SG

Este sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo tiene como propósito

El sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, constituye una

Un individuo sano se constituye en el factor más importante de los procesos productivos;

En consideración de lo anterior La Empresa Fernando Mazuera y cia s.a, y sus filiares

MANUAL SG-SST CODIGO: MNA-01-SG

La falta de conocimiento acerca de los aspectos ocupacionales en el origen de las

Las empresas actualmente enfrentan el reto de mejorar sus infraestructuras y

MANUAL SG-SST CODIGO: MNA-01-SG

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG –SST) busca brindar

• Implementar acciones de prevención, preparación y respuesta ante emergencias

• Velar por la salud y bienestar de todos los empleados de La Empresa Fernando

• Trabajar por el mejoramiento continuo de las condiciones de trabajo y de salud

• Dar cumplimiento a las normas contractuales y legales vigentes aplicables a la

MANUAL SG-SST CODIGO: MNA-01-SG

La Empresa Fernando Mazuera y cia s.a, y sus filiares a cargo de la misma

Este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos

Anexo. No. 1. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo – Seguridad Vial

Razón Social : Fernando Mazuera y cia S.A

Municipio : Bogotá D.C.

Ejecución de actividades de planeación, diseño, consultoría, estructuración,

De acuerdo con el Decreto Número 1607 de 2002 FERNANDO MAZUERA. Se

MANUAL SG-SST CODIGO: MNA-01-SG

Centros o frentes de trabajo:

Los frentes de trabajo varían a excepción de la sede administrativa, en la

Tabla N° 1. Centros de trabajo

AGROPECUARIA E INVERSIONES AGUAZUQUE S.A.

MATERIAS PRIMAS E INSUMOS

Oficina Principal, Oficinas Obras

Papelería en diversas formas, computadoras, teléfonos, fax, guillotinas, cámara

MANUAL SG-SST CODIGO: MNA-01-SG

Obras, Fincas etc.

HERRAMIENTAS PARA LA PREPARACIÓN DE MORTEROS Y HORMIGONES

HERRAMIENTAS PARA PAREDES

MANUAL SG-SST CODIGO: MNA-01-SG

HERRAMIENTAS PARA EL ACABADO DE PAREDES

HERRAMIENTAS PARA ENCOFRADORES

HERRAMIENTAS PARA DEMOLICIÓN

• Las macetas y los mazos o mazas

MAQUINAS ELEMENTALES DE USO EN LA CONSTRUCCIÓN

MANUAL SG-SST CODIGO: MNA-01-SG

EQUIPO UTILIZADO EN EL SECTOR DE CONSTRUCCION (Propios o en Alquiler).

A continuación, se presenta el resumen de procesos desarrollados en El Mosaico SAS

MANUAL SG-SST CODIGO: MNA-01-SG

Tabla N° 2. Procesos desarrollado ORGANIZACIÓN LABORAL

Formas de contratación de los trabajadores

OFICINA - Contrato a término Indefinido y contrato a término fijo.

SALA DE VENTAS - Contrato a término indefinido y contrato a término fijo.

Se dará cumplimiento a todas las obligaciones legales, estatutarias, reglamentarias y

Distribución Poblacional de los Trabajadores

MANUAL SG-SST CODIGO: MNA-01-SG

Tabla 4. Horarios de trabajo

AREA Días Horarios Descansos