Abanto Oblitas Rosa Plan Operacion Mantenimiento

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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ

FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERÍA

PLAN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA


INFRAESTRUCTURA ESCOLAR PÚBLICA A TRAVÉS DE UN SISTEMA
DE GESTIÓN BIM BASADA EN LA ISO19650-3

Tesis para obtener el título profesional de Ingeniera Civil

AUTORA:
Rosa Maricarmen Abanto Oblitas

ASESOR:
PhD. Danny Eduardo Murguia Sánchez

Lima, Enero, 2023


Informe de Similitud

Yo, Danny Eduardo Murguía Sánchez, docente de la Facultad de Ciencias e Ingeniería de


la Pontificia Universidad Católica del Perú, asesor de la tesis titulada “PLAN DE
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA INFRAESTRUCTURA ESCOLAR
PÚBLICA A TRAVÉS DE UN SISTEMA DE GESTIÓN BIM BASADA EN LA ISO19650-3” de la
autora:

• Rosa Maricarmen Abanto Oblitas


dejo constancia de lo siguiente:

- El mencionado documento tiene un índice de puntuación de similitud de 12%.


Así lo consigna el reporte de similitud emitido por el software Turnitin el
24/01/2023.
- He revisado con detalle dicho reporte y la Tesis o Trabajo de Suficiencia
Profesional, y no se advierte indicios de plagio.
- Las citas a otros autores y sus respectivas referencias cumplen con las pautas
académicas.
Lugar y fecha: Lima, 24 de enero de 2023

Apellidos y nombres del asesor:


Murguía Sánchez, Danny Eduardo
DNI: 42283195 Firma
ORCID: 0000-0003-1009-4058
RESUMEN

El Plan Nacional de Infraestructura Educativa al 2025 (PNIE), publicado en el año 2017 por el Ministerio
de Educación (MINEDU), es la fuente más completa del estatus actual de infraestructura escolar. El
diagnostico obtenido en dicho documento es que la infraestructura escolar pública es deficiente, ya que
hasta el 45% de instituciones educativas públicas en el 2017 necesita ser demolida o reconstruida. Por ello,
el Plan Nacional de Infraestructura para la Competitividad (PNIC) planteó metas definidas para cerrar las
brechas de infraestructura para el periodo 2019-2036. Asimismo, este plan indica que esta situación puede
ser revertida implementando nuevos sistemas y estrategias de gestión con tecnología eficiente. En este
sentido, el PNIC plantea el uso de Building Information Modeling (BIM). Así, como indica el
BuildingSMARTSpain del 2022, BIM es una metodología colaborativa de trabajo para gestionar los
proyectos de construcción en todas sus fases. Asimismo, menciona que el objetivo primordial de esta
técnica es realizar modelos tridimensionales que contengan información del proyecto para que sea utilizado
por los distintos involucrados en una sola plataforma. De hecho, el PNIC señala que se debe proseguir con
la implementación de la metodología BIM a través del modelamiento virtual con información que asegure
un mejor seguimiento de los proyectos en todas las fases (PNIC, 2019). Igualmente, la ISO 19650 indica lo
siguiente sobre BIM: “Es una serie de estándares cuyo contenido pretende dar soporte a los agentes
participantes en cualquiera de las fases del ciclo de vida de Infraestructuras y Edificios (Activos) mediante
la metodología BIM” (ISO10650.es, 2022).

Asimismo, la evaluación realizada por el PNIC mostró que Cajamarca es la provincia con mayor brecha en
infraestructura educativa y Lima con mayor cantidad de Instituciones educativas. En relación a ello, el
estado peruano inició a invertir recursos para revertir dicha brecha. Por ejemplo, el Programa Nacional de
Infraestructura Educativa (PRONIED) asignó una inversión de alrededor de 370 millones de nuevos soles
para el mantenimiento regular anual en todo el país para infraestructura educativa pública para los años
2017 y 2018, de acuerdo a la Presentación ante la comisión de educación juventud y deporte del congreso
de la república del 2017. Por ende, existe una alta importancia en cómo gestionar dichos recursos en la
Operación y Mantenimiento (O&M) con efectividad, ya que algunos estudios previos, han demostrado que
la operación y mantenimiento en infraestructura requiere hasta el 70% del costo total durante todo el tiempo
de vida útil del activo (Dahl et al. ,2005). En consecuencia, la fase de O&M juega un rol importante, pues
en esta etapa se destinan varios recursos para realizar trabajos preventivos y correctivos post construcción.

Por tanto, el siguiente trabajo de tesis tiene como objetivo principal organizar, diseñar y delimitar alcances
para el desarrollo de una Propuesta de un Plan de operación y mantenimiento preventivo en infraestructura
escolar pública a través de un sistema de gestión BIM para Lima Metropolitana en base a la ISO 19650-3.
Asimismo, el presente documento desarrollará una propuesta para analizar, diagnosticar y proponer flujos
de trabajo para obtener Modelos de Información de Activos (MIA) y un Sistema de gestión de activos para
infraestructuras educativas públicas desde un Nivel de madurez BIM 0.

La metodología utilizada para esta investigación consta de cuatro etapas. La primera etapa es la “Revisión
Literaria” donde se sintetizaron estudios previos y casos de estudio para mapear los beneficios de BIM,
metodologías y herramientas en gestión de activos en O&M preventivo con BIM. Asimismo, se recogieron
experiencias internacionales. Esto permitió identificar estándares internacionales para la creación de
Modelo de Información de Activos (MIA) y para Flujos de trabajo BIM en O&M.

La segunda etapa denominada “Diagnóstico” presenta el análisis de los datos de O&M en infraestructura
educativa en Lima Metropolitana que recolecta el MINEDU a través del PRONIED. En primer lugar, se
analizó la Ficha de Acción de Mantenimiento (FAM) para Lima Metropolitana del 2019 y 2020, a través
de la Evaluación Posterior a la Ocupación (POE) para obtener un diagnóstico cuantitativo. De hecho, la
FAM contiene información importante para identificar materiales, elementos estructurales y no
estructurales más defectuosos y más costosos. Así, con el resultado de dicha data se realizó una clasificación
por especialidades con las cinco categorías con mayor incidencia. Este resultado se utilizó como punto de
partida para modelar familias y objetos 3D con información técnica de O&M en Revit 2020. En segundo
lugar, se realizó se realizó análisis del estado del Sistema actual de Gestión de Mantenimiento de
Infraestructura educativa pública a través de los Reglamentos Magisteriales del 2019, 2020 y 2021,
desarrollados por el MINEDU.

La tercera etapa es el desarrollo de la “Propuesta de Plan de Operación de Mantenimiento Preventivo con


BIM para la Infraestructura Educativa Pública en Lima Metropolitana”. Este plan contiene dos flujos de
trabajaos: el primero es resultado de la revisión literaria y el diagnóstico y el segundo flujo basado en la
ISO 19650-3. Primero, se realizó la Propuesta de un Flujo de trabajo para la creación del MIA que contiene
cinco procesos. Este inicia en un Levantamiento de la nube de puntos a través de fotogrametría con escáner
láser (LiDAR) y vuelos con Dron. También, se utilizaron las plantillas base y un catálogo de Ejemplares en
Revit2020 para la propuesta de los siguientes procesos de modelado del MIA. Segundo, se propone un
Flujo de Trabajo de Operación y Mantenimiento preventivo BIM basado en procesos para Instituciones
educativas (IIEE) públicas. Este consiste en cuatro procesos que aseguran un ciclo cerrado de gestión de
activos de forma eficiente y accesible para la dirección del colegio (Facility manager) y la comisión de
mantenimiento.

Finalmente, la cuarta etapa presenta el caso de estudio donde se realizó una simulación de la
implementación de O&M con BIM en la IIEE pública N°1150 “ABRAHAM ZEA CARREÓN”, ubicada

pág. ii
en la Av. Morales Duarez 15081 en el distrito de Cercado de Lima en la Provincia de Lima. Esta simulación
abracará los dos Flujos de trabajo propuestos en la Etapa 3: Flujo de Trabajo para la generación del Modelo
de Información de Activos (MIA) y al Flujo de trabajo para la Operación y Mantenimiento preventivo BIM
en base a procesos. Para el primer flujo, se realizará el Levantamiento de la nube de puntos de los espacios
con mayor incidencia del colegio, con la técnica de fotogrametría (cámara y dron) y con un escáner láser,
para luego modelar las especialidades del colegio y obtener un MIA (Modelo de Información de activos).
Para el segundo flujo, el Flujo de Operación y Mantenimiento preventivo BIM, se simulará el proceso de
mantenimiento preventivo de los activos más críticos con la herramienta de gestión de activos que cumple
con las características de un ECD (Entorno común de datos), que para esta simulación será YouBIM, con
el apoyo de la directora (Facility Management) y el equipo de mantenimiento de la institución educativa.

Asimismo, las conclusiones más relevantes obtenidas son las siguientes: Primero, del diagnóstico se obtuvo
que el nivel de madurez BIM es 0 y la especialidad de instalaciones eléctrica es la que presenta mayores
incidencias en mantenimiento, para infraestructura pública. Segundo, en base a las lecciones aprendidas del
diagnóstico, es posible generar una biblioteca de familias y objetos parametrizados de los elementos de
forma eficiente. Esto es posible gracias a que se ahorra tiempo al momento de realizar la digitalización de
las instituciones. Además, generar un Modelo de Información de Activos es de alta utilidad para el equipo
de mantenimiento. Tercero, la estrategia planteada para realizar el Flujo de Trabajo de Operación y
Mantenimiento preventivo BIM propone una gestión coordinada, optimiza los recursos y planifica a largo
plazo las acciones de mantenimiento. Así, a pesar de que los responsables del mantenimiento no sean
permanentes, la información no se perderá. Cuarto, de acuerdo a la simulación realizada por la dirección de
la institución, las plataformas para la gestión de activos deben ser accesibles para todo el equipo, de uso
sencillo, que permita la designación de tareas, con recordatorios para las actividades de mantenimiento y
con toda la información oportuna.

Finalmente, se recomienda las siguientes futuras líneas de investigación. Primero, se sugiere realizar pilotos
en base a este sistema de gestión BIM en O&M propuesto para infraestructura educativa pública, como
colegios y universidades públicas que no cuentan con modelos As built. Segundo, se recomienda proponer
planes de gestión de activos en los diferentes tipos de infraestructuras y edificaciones, como carreteras,
defensas ribereñas, hospitales, etc. Esto con el objetivo de aumentar el nivel de madurez BIM en el país
adaptando y estandarizando procesos basados en la ISO 19650. Esto colaboraría en que la O&M en
mantenimiento preventivo y correctivo sea resultado de una evaluación, planificación y ejecución
supervisada. Asimismo, el proceso de digitalización será de bastante utilidad.

pág. iii
AGRADECIMIENTOS

En primer lugar, agradezco a mi familia por inspirarme a ser una persona con disciplina e inculcarme la
búsqueda de propuestas, que puedan aportar a nuestro entorno social. En segundo lugar, agradezco a la
Pontificia Universidad Católica del Perú, por brindarme las herramientas para afrontar los retos ingenieriles
del presente y futuro. Agradezco a Danny Murguia, mi asesor de Tesis, por guiarme y creer en que los
sueños son retos grandes, que con perseverancia y pasión se pueden lograr en equipo. También, agradezco
a la directora Jahnes Salazar por colaborar con la mejor predisposición para realizar la simulación de la
propuesta en el colegio público Abraham Cea Carrión que comprobó que la digitalización propone
soluciones accesibles para todos. Finalmente, agradezco al PRONIED por facilitarme los datos de las FAM
para realizar un análisis y obtener una clasificación de las lecciones aprendidas, ya que fueron datos
cruciales para el desarrollo eficiente de dicha investigación y propuesta.

pág. iv
ÍNDICE

Contenido
RESUMEN .......................................................................................................................................... i
AGRADECIMIENTOS ......................................................................................................................... iv
Índice de tablas ............................................................................................................................. viii
Índice de figuras .............................................................................................................................. ix
Glosario y simbología ...................................................................................................................... xii
1. CAPÍTULO 1: INTRODUCCIÓN...........................................................................................1
1.1. Objetivos ..........................................................................................................................6
1.1.1. Objetivo General ..............................................................................................................6
1.1.2. Objetivos Específicos........................................................................................................6
1.2. Alcance de la investigación ..............................................................................................7
2. CAPÍTULO 2: REVISIÓN LITERARIA ...................................................................................8
2.1. Marco Conceptual ............................................................................................................8
2.1.1. Building Information Modeling (BIM) ..............................................................................8
2.1.2. Madurez BIM- Lima Metropolitana-Perú...................................................................... 10
2.1.3. Building Information Modeling (BIM) y Facility Manager ............................................. 12
2.1.4. Gestión de Mantenimiento con BIM............................................................................. 13
2.1.5. Plan de prevención y Usos BIM para O&M ................................................................... 16
2.1.6. Herramientas de Modelación y de Gestión de activos en instalaciones BIM. .............. 17
2.1.7. ¿Qué es el formato COBie? ........................................................................................... 19
2.2. Casos de Estudio en el uso de BIM en O&M ................................................................. 20
2.2.1. Caso De Estudio Chile: Usos BIM como apoyo para la Mantención e Infraestructura
Educacional..................................................................................................................................... 20
2.2.2. BIM para el Mantenimiento: Más Planeación Menos Sobrecostos.............................. 22
2.2.3. Experiencia BIM en Facility Management (FM): Caso de estudio peruano .................. 24
2.3. Estándares Internacionales y Nacionales BIM .............................................................. 25
2.3.1. ISO 19650-1, ISO 19650-2 ............................................................................................. 25
2.3.2. ISO 19650-3: Organization and digitization of information about buildings and civil
engineering works, including building information modelling (BIM) — Information management
using building information modelling - Part 3: Operational phase of the assets........................... 27
2.3.3. BS 1192-4: 2014.................................................................................................................... 30
2.3.4. Plan BIM Chile ...................................................................................................................... 30
2.3.5. Plan BIM Perú ....................................................................................................................... 34

pág. v
2.4. Resumen de Revisión Literaria ...................................................................................... 36
3. CAPÍTULO 3: METODOLOGÍA ........................................................................................ 39
4. CAPÍTULO 4: DIAGNÓSTICO .......................................................................................... 46
4.1. Análisis de Plan de Mantenimiento actual.................................................................... 46
4.1.1. Análisis de Norma Técnica Disposiciones para la ejecución del programa de
Mantenimiento de locales educativos 2019 .................................................................................. 51
4.1.2. Análisis de Norma Técnica Disposiciones para la ejecución del programa de
Mantenimiento de locales educativos 2020 Perú .......................................................................... 51
4.1.3. Análisis de Norma Técnica Disposiciones para la ejecución del programa de
Mantenimiento de locales educativos 2021 Perú .......................................................................... 52
4.1.4. Resultado de diagnóstico de flujo de mantenimiento actual ....................................... 53
4.2. Análisis de Información de las Fichas de Acciones de Mantenimiento (FAM) ............. 55
4.2.1. Análisis de información Ficha de Acciones de Mantenimiento: Costa –Lima
Metropolitana 2019 ....................................................................................................................... 55
4.2.2. Análisis de información Ficha de Acciones de Mantenimiento: Costa –Lima
Metropolitana 2020 ....................................................................................................................... 58
4.2.3. Resultados y Clasificación de lecciones aprendidas de la Ficha de acciones de
mantenimiento: Costa –Lima Metropolitana ................................................................................. 60
5. CAPÍTULO 5: PROPUESTA DE PLAN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO
CON BIM PARA INFRAESTRUCTURA ESCOLAR PÚBLICA................................................................. 63
63
5.1. Flujo de trabajo para la generación del Modelo de Información de Activos (MIA)...... 64
5.1.1. Proceso 1: Planificación para crear MIA ....................................................................... 65
5.1.2. Proceso 2: Levantamiento de información de infraestructura ..................................... 65
5.1.3. Proceso 3: Generar el Modelo de Información de Activos (MIA) ................................. 65
5.1.4. Proceso 4: Crear un archivo en formato COBie ............................................................ 66
5.1.5. Proceso 5: Cargar en CDE .............................................................................................. 66
5.1.6. Usos BIM ....................................................................................................................... 66
5.1.7. Propuesta de Plantillas y Familias base de activos más incidentes de las IIEE públicas
de Lima Metropolitana ................................................................................................................... 67
5.2. Propuesta para el Flujo de Trabajo de Operación y Mantenimiento preventivo BIM
basado en procesos para IIEE públicas ........................................................................................... 71
Fuente: Elaboración propia ............................................................................................................ 73
5.2.1. Proceso 6: evaluación y necesidad. Este proceso contiene cuatro actividades
concretas como se observa en la Figura 55 ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.,
que se desarrollarán a continuación. ............................................................................................. 74

pág. vi
5.2.2. Proceso 7: Planificación de operación y mantenimiento preventivo ............................ 75
5.2.3. Proceso 8: Revisión del MÍA para su aprobación .......................................................... 77
5.2.4. Proceso 9: Actualización de nueva información en el MIA ........................................... 77
6. CAPÍTULO 6: CASO DE ESTUDIO IE N°1150 “ABRAHAM ZEA CARRIÓN” ....................... 79
6.1. Flujo de trabajo para la generación del Modelo de Información de Activos (MIA)...... 79
6.1.1. Proceso 1: Planificación para crear MIA ....................................................................... 79
6.1.2. Proceso 2: Levantamiento de Información de infraestructura ..................................... 80
6.1.3. Proceso 3: Generar el modelo de Información de Activos (MIA) ................................. 84
6.1.4. Proceso 4: Crear un archivo en formato COBie ................................................................ 90
6.1.5. Proceso 5: Cargar en CDE. ............................................................................................. 91
6.2. Flujo de Trabajo de Operación y Mantenimiento preventivo BIM basado en procesos96
6.2.1. Proceso 6: Evaluación y necesidad. Este proceso contiene cuatro actividades
concretas como se observa en la Figura 55, que se desarrollarán a continuación. ..................... 96
6.2.2. Proceso 7: Planificación de operación y mantenimiento preventivo ........................... 99
6.2.3. Proceso 8: Revisión del MÍA para su aprobación ........................................................ 107
6.2.4. Proceso 9: Actualización de nueva información en el MIA ......................................... 107
6.3. Evaluación ................................................................................................................... 110
6.3.1. Evaluación cualitativa de la propuesta y simulación realizada por el Facility Manager110
6.3.2. Evaluación cuantitativa de Costo ................................................................................ 113
6.4. Resultados ....................................................................................................................... 114
6.4.1. Resultados de la Revisión Literaria ................................................................................. 114
6.4.2. Resultados del diagnóstico ............................................................................................. 114
6.4.3. Resultados de la propuesta para la generación del modelo de información de activos
(MIA) 118
6.4.4. Resultados de la propuesta de operación y mantenimiento preventivo BIM de proceso de
gestión de activos ......................................................................................................................... 119
7. CAPÍTULO 7: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................... 121
8. BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................. 126
9. ANEXOS ....................................................................................................................... 131

pág. vii
Índice de tablas
Tabla 1: Comparativo de Investigaciones previas / casos de estudio en O&M con BIM ........................... 37
Tabla 2: Cuadro comparativo de Estándares BIM en O&M ...................................................................... 38
Tabla 3: USOS del Plan BIM Chile & Plan BIM Perú y alcance de la investigación ................................ 38
Tabla 4: Tipos de POE, basado en Preiser (2001) ..................................................................................... 44
Tabla 5: Resumen de Flujo de programa de mantenimiento del 2019 al 2021 ........................................... 54
Tabla 6: Resumen de herramientas para el programa de mantenimiento del 2019 al 2021 ........................ 54
Tabla 7: Muestra de Instituciones ............................................................................................................... 56
Tabla 8: Mantenimiento preventivo 2019 ................................................................................................... 56
Tabla 9: Muestra de Instituciones ............................................................................................................... 58
Tabla 10: Tipos de Acciones y cantidad ..................................................................................................... 59
Tabla 11: TOP 5 de Categorías a modelar de Instalaciones Sanitarias ....................................................... 61
Tabla 12: TOP 5 de Categorías a modelar de Instalaciones Eléctricas ....................................................... 61
Tabla 13: TOP 5 de Categorías a modelar de Arquitectura ........................................................................ 62
Tabla 14: Tabla resumen de propuesta de procesos de operación y mantenimiento preventivo del 1 al 6
con sus entregables ..................................................................................................................................... 64
Tabla 15: Usos para Operación y Mantenimiento Preventivo para IIEE públicas...................................... 67
Tabla 16: Niveles de información para catálogo......................................................................................... 68
Tabla 17: Niveles de información para ....................................................................................................... 68
Tabla 18: Niveles de información para catálogo......................................................................................... 69
Tabla 19: Tabla resumen de propuesta de procesos de operación y mantenimiento preventivo del 1 al 5
con entregables............................................................................................................................................ 73
Tabla 20: Partidas más costosas con fallas y por instalar ordenadas de mayor a menor costo ................... 96
Tabla 21: Lista de partidas a realizar mantenimiento correctivo y preventivo del 2021(ciclo 1) y 2022
(ciclo 2) ....................................................................................................................................................... 98
Tabla 22: Lista de documentos e información requerida para los activos a mantener para la simulación
.................................................................................................................................................................... 99
Tabla 23: Activos para la simulación y su nivel de información necesaria .............................................. 100
Tabla 24: Resumen de activos/partidas cotizadas ..................................................................................... 106
Tabla 25: Presupuesto para un primer Ciclo de mantenimiento preventivo con BIM ............................. 113
Tabla 26: Presupuesto a partir de un segundo Ciclo de mantenimiento preventivo con BIM .................. 114
Tabla 27: Resultado de muestreo de cantidad de IIEE en Lima metropolitana con FAM ........................ 116
Tabla 28:Montos y Cantidad de acciones para los tipos de mantenimientos de la FAM en 2019-2020. . 116
Tabla 29: Cantidad de acciones de mantenimiento y tipos de acciones por Especialidades.................... 117
Tabla 30: Descripción de resultados de propuesta del proceso 1 al 5 ....................................................... 118
Tabla 31: Descripción de resultados de propuesta del proceso 6 al 8 ....................................................... 119

pág. viii
Índice de figuras
Figura 1: Gráfico del Porcentaje de locales educativos que requieren sustitución total o parcial según
región ............................................................................................................................................................ 2
Figura 2: Brecha por objetivo estratégico en soles ....................................................................................... 2
Figura 3: Problemas encontrados en la revisión de expedientes técnicos ..................................................... 3
Figura 4: Beneficios de usar BIM Perú ......................................................................................................... 5
Figura 5: Madurez de modelos BIM por Mark Bew y Mervyn Richards .................................................... 9
Figura 6: Pérdida de información entre las fases del proyecto ................................................................... 11
Figura 7: Ciclo de mantenimiento preventivo............................................................................................. 14
Figura 8: Ciclo de mantenimiento correctivo ............................................................................................. 14
Figura 9: Usos de BIM a lo largo del ciclo de vida de un edificio (organizado en orden cronológico desde
la planificación hasta la operación) ............................................................................................................. 16
Figura 10: Comparación de la calidad de información entre el dibujo y el proceso basado en BIM durante
la vida útil de la construcción. .................................................................................................................... 18
Figura 11: BIM para Operación y Mantenimiento y cómo se relaciona con otros modelos usados para el
ciclo de vida ................................................................................................................................................ 19
Figura 12: Metodología............................................................................................................................... 21
Figura 13: Beneficios BIM según casos de estudios ................................................................................... 23
Figura 14: Hoja de ruta para implementar BIM al mantenimiento de una facilidad................................... 23
Figura 15: Relación entre los requisitos de información y los modelos de información ............................ 26
Figura 16: Alcance de la ISO 19650-3........................................................................................................ 28
Figura 17: Ilustración simplificada de la progresión de los requisitos de información ............................. 28
Figura 18: Proceso de gestión de la información para apoyar la fase operativa de los activos .................. 29
Figura 19: Usos BIM adpatado del Project Execution Planing Guide version 2.1, mayo 2011 ................. 31
Figura 20: Niveles de Información ............................................................................................................. 32
Figura 21: Niveles de Información por Estados de Avance de la Información de los Modelos ................. 33
Figura 22: Nivel de información necesaria ................................................................................................. 35
Figura 23: LOD 5 ........................................................................................................................................ 35
Figura 24: LOI 5 ......................................................................................................................................... 36
Figura 25: Metodología ............................................................................................................................... 41
Figura 26: Monto total para acciones de mantenimiento en Lima Metropolitana 2019 ............................. 42
Figura 27: Porcentaje de costo de partidas de la FAM 2019 ...................................................................... 42
Figura 28: Monto total para acciones de mantenimiento en Lima Metropolitana 2020 ............................. 43
Figura 29: Porcentaje de costos de partidas FAM 2020 ............................................................................. 43
Figura 30: Criterios de asignación de recursos ........................................................................................... 47
Figura 31: Priorización de acciones de mantenimiento .............................................................................. 47
Figura 32: Etapas del procedimiento de mantenimiento ............................................................................. 50
Figura 33 : Priorización de espacios educativos a intervenir ...................................................................... 51
Figura 34: Priorización de espacios educativos a intervenir ....................................................................... 51
Figura 35: Flujograma de mantenimiento y acondicionamiento de infraestructura bajo la modalidad de
subvencione................................................................................................................................................. 52
Figura 36:Gráfico de porcentajes de tipos de acciones ............................................................................... 56
Figura 37: Porcentaje de acciones para las Instalaciones Eléctricas del 2019 ............................................ 57
Figura 38: Tipos de Acciones para Arquitectura 2019 ............................................................................... 57

pág. ix
Figura 39: Tipos de Acciones para Instalaciones Sanitarias 2020 .............................................................. 58
Figura 40: Tipos de Acciones para todas las especialidades de la muestra 2020 ....................................... 58
Figura 41: Tipos de Acciones para Arquitectura 2020 ............................................................................... 59
Figura 42: Tipos de Acciones para IISS 2020 ............................................................................................ 60
Figura 43: Tipos de Acciones para IIEE 2020 ............................................................................................ 60
Figura 44: Propuesta de creación de MIA y Operación y Mantenimiento preventivo con BIM para
Infraestructura escolar pública .................................................................................................................... 63
Figura 45: Flujo de trabajo para la generación de MIA ............................................................................. 64
Figura 46: Tipos de Archivos Nativos de Revit .......................................................................................... 67
Figura 47: Jerarquías de Revit .................................................................................................................... 67
Figura 48: Parámetros de tipo para la familia Tanque de inodoro .............................................................. 69
Figura 49: Parámetros del Proyecto ............................................................................................................ 69
Figura 50: Características técnicas de la tubería para agua fría con rosca NTP333.166: 2008 - Revisada
2018 ............................................................................................................................................................ 70
Figura 51: Configuración de tuberías de agua fría ...................................................................................... 70
Figura 52: Configuración de tuberías de desagüe ....................................................................................... 70
Figura 53: Características Técnicas de la tubería para desagüe NTP 399.003/NTE 009 ............................ 70
Figura 54: Parámetros de tipo para la familia Luminarias .......................................................................... 71
Figura 55: Flujo de Trabajo de Operación y Mantenimiento preventivo BIM basado en procesos ........... 72
Figura 56: Interior de la IE “Abraham Zea Carrión” .................................................................................. 79
Figura 57: Escaneo de Laboratorio de Cómputo con equipo Matterport .................................................... 80
Figura 58: Pro2 Cámara 3D y Tablet ........................................................................................................ 80
Figura 59: Nube 1-Piso 1 del Pabellón 4 .................................................................................................... 81
Figura 60: Nube 1-Piso 1 del Pabellón 4 .................................................................................................... 81
Figura 61: Piso 1 del Pabellón 4 segmentado en 4 sub bloques en CloudCompare ................................... 81
Figura 62: Piso 1 del Pabellón 4 en ReCap Pro .......................................................................................... 82
Figura 64: Cámara Canon EOS Rebel T6i .................................................................................................. 82
Figura 63: Levantamiento de información con Dron Mavic Pro Platinum ................................................. 82
Figura 65: Instalaciones compartidas en CloudCompare obtenidas por fotogrametría con cámara canon . 83
Figura 66: Tanque elevado de concreto en CloudCompare obtenida por fotogrametría con Drone ........... 83
Figura 67: Áreas exteriores del Pabellón 4 en CloudCompare obtenida por fotogrametría con Drone ...... 83
Figura 68 : Plano en planta de Piso 2 .......................................................................................................... 84
Figura 69: Plano en planta de Piso 1 ........................................................................................................... 84
Figura 70: Nube 1 en Revit2020 ................................................................................................................. 84
Figura 71: Modelo de arquitectura del Pabellón 4, ingreso2 y áreas comunes en Revit 2020 Arquitectura
.................................................................................................................................................................... 85
Figura 72: Modelo de instalaciones sanitarias de Agua Fría del cuarto de bomba y el tanque elevado de
agua de concreto ......................................................................................................................................... 86
Figura 73: Modelo de instalaciones sanitarias de Agua Fría del baño principal de la IE ........................... 86
Figura 74: Modelo de instalaciones sanitarias de Desagüe del baño principal de la IE y Nube de puntos. 86
Figura 75: Vista 3D de tomacorrientes y tablero eléctrico de áreas comunes y sala de bomba a partir de la
nube de puntos y modelo de arquitectura en Revit 2020- Sistemas eléctricos ........................................... 87
Figura 76: Planta de Tomacorrientes del piso 1 y áreas comunes a partir de la nube de puntos y modelo de
arquitectura con Navegador de sistemas en Revit 2020- Sistemas eléctricos ............................................. 87

pág. x
Figura 77: Elevación de Luminarias del Pabellón 4 a partir de la nube de puntos y modelo de arquitectura
en Revit 2020- Sistemas eléctricos ............................................................................................................. 87
Figura 78: Planta de Luminarias del piso 1 a partir de la nube de puntos y modelo de arquitectura en Revit
2020- Sistemas eléctricos ............................................................................................................................ 87
Figura 79: Información no geométrica de escaleras de patio a mantener preventivamente en etapa 1 en
Revit 2020 Arquitectura .............................................................................................................................. 88
Figura 80: Información no geométrica del lavatorio grupal exterior al baño a mantener preventivamente
en etapa 1 en Revit 2020 IISS ..................................................................................................................... 88
Figura 81: Habitaciones y espacios en elevación del MIA en Revit2020 ................................................... 89
Figura 82: Habitaciones y espacios en planta del Piso 1 en Revit2020 ...................................................... 89
Figura 83: Extensión COBie en Revit2020................................................................................................. 90
Figura 84: Hoja de cálculo COBie con los espacios y habitaciones del Colegio Abraham Zea Carreón ... 90
Figura 85: Configuración del Proyecto -Extensión COBie de Revit2020 .................................................. 90
Figura 86: Tabla COBie Component de las IISS del Colegio Abraham Zea Carreón ................................ 91
Figura 87: Instalaciones Sanitarias del Colegio Abraham Zea Carreón .................................................... 91
Figura 88: Cargando el MIA, planos 2D y COBie en la extensión YouBIM en Revit2020 ....................... 92
Figura 89: Plano 2D del Piso1 en YouBIM del Colegio Abraham Zea Carreón en la Nube de YouBIM .. 92
Figura 90: Plano 2D del Piso2 en YouBIM del Colegio Abraham Zea Carreón en la Nube de YouBIM .. 92
Figura 91: MIA 3D en YouBIM del Colegio Abraham Zea Carreón ......................................................... 93
Figura 92: Activos de arquitectura del Colegio Abraham Zea Carreón ...................................................... 93
Figura 93: Escalera sin información adicional en YouBIM ........................................................................ 94
Figura 94: Escalera sin información completa del activo en YouBIM ....................................................... 94
Figura 95: Información adicional para Escalera de concreto de ingreso en YouBIM ................................ 95
Figura 96: Información completa de la escalera para el mantenimiento preventivo................................... 95
Figura 97: Documentos imput para el mantenimiento preventivo ............................................................ 102
Figura 98:Tipos de documentos en YouBIM ............................................................................................ 102
Figura 99: Componentes de la infraestructura educativas a mantener del 2019 ....................................... 103
Figura 100: Componentes de la infraestructura educativas propuestos a mantener preventivamente ...... 103
Figura 101: Acciones de mantenimiento para instalaciones sanitarias en general ................................... 103
Figura 102: Acciones de mantenimiento preventivo para escaleras. ........................................................ 104
Figura 103: Acciones de mantenimiento preventivo para Instalaciones sanitarias 2020 .......................... 104
Figura 104: Orden de trabajo para las Instalaciones Sanitarias generales cada 2 semanas....................... 105
Figura 105: Orden de trabajo para las Instalaciones Sanitarias generales cada 2 semanas....................... 105
Figura 106: Baranda central en escalera de ingreso 2 modelada en Revit 2020 ....................................... 108
Figura 107: Activo nuevo en formato COBie para la Baranda central para etapa 2 ................................. 108
Figura 108: Actualización y carga del COBie, 2D y el MIA en YouBIM para etapa 2 ........................... 109
Figura 109:Acciones de mantenimiento preventivo para barandas .......................................................... 109
Figura 110: Acciones de mantenimiento para barandas ........................................................................... 109
Figura 111:Programación de notificaciones para mantenimiento preventivo para el nuevo activo Baranda
central en escalera de concreto.................................................................................................................. 110
Figura 112: Información no geométrica y documentación adicional para la baranda en YouBIM .......... 110
Figura 113: Programa de notificaciones de mantenimiento preventivo para Barandillas de etapa 2 ....... 132

pág. xi
Glosario y simbología

BIM : Building Information Modeling

FAM : Fichas de Acciones de Mantenimiento

FM : Facility Management

IE : Institución Educativa

IIEE : Instituciones Educativas

INEI : Instituto Nacional de Estadística e Informática

NT : Norma Técnica

MEF : Ministerio de Economía y Finanzas

MINEDU : Ministerio de Educación

MIA : Modelo de Información de Activos

O&M : Operación y Mantenimiento

PNIC : Plan Nacional de Infraestructura para la Competitividad

PRONIED : Programa Nacional de Infraestructura Educativa

AEC : Architecture, Engineering & Construction

MEP : Mechanical, Electrical, Plumbing

OPEX : Operational expenditures

CDE : Common Data Environment

IISS : Instalaciones Sananitarias

pág. xii
1. CAPÍTULO 1: INTRODUCCIÓN

El capítulo de introducción abordará dos temáticas. Primero, este capítulo desarrollará las principales
problemáticas de infraestructura educativa actual en el país y los costos que el Gobierno asigna para su
mantenimiento. Segundo, el apartado de justificación plantea el uso de BIM y sus herramientas para
realizar una eficiente gestión de activos para el mantenimiento.

En primer lugar, el Plan Nacional de Infraestructura para la Competitividad (PNIC) publicado por el MEF
el 20 de septiembre del 2019, midió la brecha de infraestructura del Perú para el periodo 2019-2038, a
través de un análisis a corto y a largo plazo del escenario de la construcción en el Perú. El objetivo principal
de este plan es que el Perú se convierta en un país desarrollado, sostenible y competitivo; asimismo,
prosperar con el cierre de brecha de infraestructura en el país, a través de una hoja de ruta. La problemática
principal es que Perú tiene una deficiente infraestructura en transporte, saneamiento, salud, agua,
telecomunicaciones, hidráulica, electricidad y educación. El monto económico total para todos los sectores
asciende a 363 mil millones de soles y la brecha económica para la infraestructura educativa es de 5, 917
millones de soles. La metodología que utilizaron para realizar esta investigación fue utilizar un modelo
econométrico con data de 214 países, parametrizando indicadores basados en las condiciones económicas,
socioeconómicas y geográficas del Perú. Una de las conclusiones de la primera etapa del PNIC es priorizar
los sectores competitivos y sociales. Este último contempla la infraestructura social educativa.

Para el sector educativo, el resultado de la investigación del PNIC tomó datos del MINEDU. Sin embargo,
el informe midió costos al acceso a los colegios, pero no se abordó el tema de la calidad de las edificaciones
escolares. Por ello, el Plan Nacional de Infraestructura Educativa al 2025 (PNIE) publicado el 2017 por el
MINEDU, es una fuente más completa de la situación actual de infraestructura escolar.

El PNIE está basado en el censo de la infraestructura educativa (2014). Este obtuvo como resultado que
alrededor del 45% de los locales educativos en el país están en alto riesgo de colapso y que requieren de
reparación parcial o absoluta. Como se observa en la Figura 1, esta problemática está acentuada en los
departamentos de Cajamarca, Puno y Cusco, ya que se indica mayor vulnerabilidad estructural educativa.

pág. 1
Figura 1: Gráfico del Porcentaje de locales educativos que requieren sustitución total o parcial según
región
Fuente: Minedu según la más reciente actualización del PNIE (2019)
Dicho documento establece que se necesita 100,499 MM en total para cerrar la brecha de la infraestructura
educativa para el 2025 (ver Figura 2). Así, el 7% (6,591 MM) se utilizará para Garantizar la sostenibilidad
de la infraestructura educativa, incluyendo mantenimiento preventivo y correctivo. El 0.1% (140 MM)
para Fortalecer la gestión de la infraestructura educativa en todos sus niveles 140 MM, lo que incluye
Gestión de mantenimiento. También, el cierre de la brecha de Mantenimiento de infraestructura educativa
haciende a un costo 11,244 millones de soles y para el 2025 se tendrá un avance del 65%.

Figura 2: Brecha por objetivo estratégico en soles


Fuente: PNIE (2017) MINEDU

En consecuencia, el MINEDU creó el Programa de Nacional de Infraestructura Educativa (PRONIED)


para que esta entidad se encargue de la gestión, mantenimiento, implementación y evaluación del estado
de la infraestructura educativa pública, con los recursos económicos designados por el MEF. Por ejemplo,
la presentación hecha por el PRONIED, en diciembre del 2017 ante el congreso del Perú, indicó que el
presupuesto total del Programa de Mantenimiento de la infraestructura educativa asciende a 772 millones

pág. 2
de soles, que se desembolsa en 3 etapas a lo largo del año. El 1% está designado para el Monitoreo del
Programa de mantenimiento (5 millones de soles). Para la etapa 1, el Mantenimiento Regular asciende a
365 millones de soles. Cajamarca obtuvo 36.1 millones de soles y Lima Metropolitana obtuvo 28.9
millones de soles, siendo las provincias con mayor brecha y cantidad de IIEE respectivamente. Además,
la problemática para el 2017 fue que el 50% de los locales escolares del país fueron designados para
demolición y el 23% no cuentan con acceso a agua y saneamiento. Para el año 2018, se asignó 375 millones
de soles para el Mantenimiento Regular. Lima recibió 41.4 millones de soles; Cajamarca, 36.1 millones
de soles y Puno, 23.9 millones de soles.

Dicho presupuesto es otorgado a los directores y es el MEF que determina el tipo de ejecución para el
mantenimiento. Las modalidades de ejecución son de Administración Directa, Indirecta-por contrata,
Obras por impuestos y Núcleo ejecutor. La administración directa es la más vulnerable, ya que son
instituciones con bajo presupuesto, pequeñas y en su mayoría en provincias muy lejanas de la capital del
país. De hecho, son los directores y dos comités (padres de familia y personal de limpieza) que realizan la
validación, compra de materiales y gestión de la implementación del mantenimiento. Asimismo, reciben
visitas técnicas por entidades como UGEL y PRONIED, en su mayoría, al inicio y al final de dicho
proceso. También, reciben asesoría técnica por la plataforma virtual de “Mi Mantenimiento”.

En la misma presentación, se identificaron problemas en los expedientes técnicos, como se muestra en la


Figura 3. Primero, los expedientes técnicos están mal elaborados; segundo, existe una falta de respuesta
en el levantamiento de las observaciones; y, tercero, existen varios locales educativos sin saneamiento
legal.

Figura 3: Problemas encontrados en la revisión de expedientes técnicos


Fuente: Presentación ante la comisión de educación juventud y deporte del
congreso de la república -PRONEID (2017)

Del mismo modo, con las últimas disposiciones magisteriales, los directores educativos rotan de IE hasta
de forma anual. Esta situación genera que muchos de los cambios, planes o actualizaciones de
mantenimiento no se transmitan de forma eficiente, ya que no se cuenta con todas las versiones de

pág. 3
trazabilidad de los elementos estructurales y no estructurales y dicha información se encuentra dispersa,
por escrito y en pocos casos con algunas fotos incluidas en la Ficha de Acciones de Mantenimiento (FAM).
En efecto, desde el 2014 el PRONIED recluta la FAM a todos los colegios del país. Sin embargo, estos
datos aún no son utilizados para la recolección de lecciones aprendidas y formación de una biblioteca de
familias 3D. Tampoco está integrada a un sistema de supervisión virtual de infraestructura, ya que la
información está dispersa y con muchos procedimientos intermedios que alargan tiempos de ejecución.

Por otro lado, durante la vida útil de la infraestructura educativa, el costo de O&M es el más significativo.
Incluso, Dahl et al. (como se citó Murguía et al.,2020) emite que algunas investigaciones han demostrado
que por cada porcentaje de los costos de diseño y construcción que se gastan, se espera hasta el 70% de
los costos de su ciclo de vida. También, Liu e Issa (como se citó en Murguía et al.,2020) expone que los
problemas de O&M generalmente representan los costos más altos en el ciclo de vida del proyecto. Por
dicha razón, es necesario que todo el flujo de operación de mantenimiento sea gestionado y supervisado
de forma eficiente, colaborativa, sencilla y sostenible, ya que el MEF realiza la asignación anual de altos
montos de dinero en mantenimiento a la dirección de dichas instituciones, pues son quienes se encargan
de la gestión, seguimiento y ejecución O&M.

En segundo lugar, de acuerdo a lo expuesto anteriormente, sobre las diferentes problemáticas en la brecha
para infraestructura educativa y la alta cantidad de recursos económicos que requieren invertirse en O&M,
el MEF propone iniciar el desarrollo de la metodología BIM para la gestión de información en todo el
ciclo de vida de los proyectos. Así, en el 2019 el MEF del gobierno peruano aprobó el Plan BIM- Perú.
Este indica lo siguiente:
“Mediante el Decreto Supremo N. 237-2019-EF, establece como Medida de Política 1.2 la

adopción progresiva de la metodología BIM en el sector público. Asimismo, mediante el Decreto

Supremo N. 289-2019-EF se aprueban las disposiciones para la incorporación progresiva de BIM

en la inversión pública de las entidades y empresas públicas sujetas al Sistema Nacional de

Programación Multianual y Gestión de Inversiones. (p.1)”

En consecuencia, dicha pronunciación legal del MEF, nos permite ahondar en el desarrollo de la
implementación BIM (Modelado de información de la construcción) en proyectos de envergadura pública
en el país. Por tal motivo, es importante definir BIM, de acuerdo al estándar internacional ISO 19650, la
metodología BIM para la gestión de información consiste en lo siguiente:

“…obtener beneficios a través de una mejor especificación y entrega de la cantidad justa de


información sobre el diseño, construcción, operación y mantenimiento de edificios e

pág. 4
infraestructura, usando tecnologías apropiadas...El estándar trata sobre buenas prácticas a lo largo
de todo el proyecto y el equipo de gestión de activos. Se aplica durante todo el ciclo de vida de
un activo y se aplica a todos los tipos de activos en el entorno construido: edificios, infraestructura
y los sistemas y componentes dentro de ellos. (p.13)”

Además, un principio importante de dicha metodología es que los modelos virtuales sean desarrollados
por los facility managers y especialistas constructores. Esto aumenta la eficiencia del proyecto, ya que
mejora la toma de decisiones durante la vida útil de la edificación, a través de una optimización de la
implementación de las partidas de trabajo. Así, la presente investigación identifica la necesidad de atenuar
las problemáticas anteriormente mencionadas a través de la propuesta del Plan de O&M con BIM basada
en la ISO 19650. Enfocados en generar mayores beneficios de operar y mantener con BIM (Figura 4:
Beneficios de usar BIM PerúFigura 4). Así, de la Figura 4, el proyecto invierte.pe (2020), publica los
beneficios en los que incide la implementación de la metodología BIM durante todo el ciclo de vida de
una estructura, incluyendo la O&M.

Figura 4: Beneficios de usar BIM Perú


Fuente: invierte.pe (2020)
Finalmente, el plan propone crear un sistema de Gestión de mantenimiento preventivo integral, virtual,
accesible y colaborativo de información técnica y visualización 3D -2D de los activos a mantener en las
IIEE públicas de Lima Metropolitana. Además, con las herramientas adecuadas, se propone mejorar la
gestión, digitalización (3D-2D) y supervisión de los activos del colegio durante su vida útil en Lima
Metropolitana.

pág. 5
1.1. Objetivos

1.1.1. Objetivo General

Diseñar un plan de operación y mantenimiento preventivo en infraestructura escolar pública mediante un


sistema de gestión BIM para Lima Metropolitana, basada en la ISO19650-3.

1.1.2. Objetivos Específicos

• Realizar una extensa investigación para compatibilizar casos de estudio previos y estándares
internaciones sobre O&M para diseñar una metodología de investigación, propuesta de O&M
preventivos y una simulación en base a la ISO19650-3.
• Analizar información cuantitativa de las Fichas de acciones de mantenimiento del 2019 y 2020 para
generar un listado de activos/ partidas más incidentes.
• Plantear un catálogo de familias con información técnica y guías de normas técnicas en
mantenimiento preventivo del 2019 y 2020 con herramientas de modelado BIM para Lima
Metropolitana.
• Analizar y compatibilizar la gestión de mantenimiento actual basado en las Normas Técnicas de las
disposiciones para el mantenimiento del 2019, 2020 y 2021 en el Perú.
• Realizar el diagnóstico de la gestión actual de mantenimiento para infraestructura educativa en Lima
Metropolitana.
• Formular un Flujo de trabajo para generar un Modelo de información de activos (MIA) desde un
nivel de madurez 0 para infraestructura educativa pública antigua.
• Formular un Flujo de trabajo de Operación y Mantenimiento preventivo con BIM desde una
herramienta de Gestión de activos que hace las veces de un Entorno común de datos (CDE) para
mejorar la gestión de activos en las IIEE en Lima Metropolitana.
• Realizar una simulación de la propuesta Operación y Mantenimiento preventivo con BIM en
Infraestructura pública escolar utilizando los modelos planteados en el catálogo.

pág. 6
1.2. Alcance de la investigación

Desarrollar la investigación en mantenimiento preventivo para infraestructura educativa pública de IIEE


de Educación Básica Regular (Inicial, Primaria y Secundaria) que no cuentan con un modelo As-Built
BIM en Lima Metropolitana.

• Revisión y análisis de Estándares internacionales para la aplicación de BIM en O&M en infraestructura.


• Análisis y diagnóstico cuantitativo y cualitativo del sistema actual de Gestión de mantenimiento en
infraestructura pública de Lima Metropolitana.
• Proponer un Plan de Operación y Mantenimiento Preventivo para infraestructura pública educativa en
Lima Metropolitana.
• Simular en un caso de estudio con la Propuesta de digitalización y Operación y Mantenimiento
preventivo con BIM.

pág. 7
2. CAPÍTULO 2: REVISIÓN LITERARIA

La investigación abarcará en primer lugar la recopilación de investigaciones similares y casos de estudio


sobre la O&M con BIM en infraestructura. En segundo lugar, se describirán todos los conceptos
relacionados con la metodología BIM y sus herramientas. En tercer lugar, se realizará una revisión crítica
de la bibliografía a través de la búsqueda de Normas Técnicas y Estándares BIM en otros países en la
O&M de infraestructura pública para analizar la gestión de activos.

2.1. Marco Conceptual

Para este apartado, el marco conceptual abarcará la definición y descripción de los términos, conceptos y
sistemas más relevantes de la tecnología BIM enfocadas en la Gestión de operación y mantenimiento de
infraestructura. Así mismo, se abordarán sus principales requerimientos para la implementación y
supervisión en la última fase de un proyecto infraestructura y finalmente las herramientas.

2.1.1. Building Information Modeling (BIM)

La industria AEC ha ido evolucionando al implementar nuevos métodos con alto nivel de tecnológica, a
través de herramientas especializadas; por ejemplo, una innovación es BIM (Modelamiento de la
información en la construcción). Existen varias acepciones que mostraremos a continuación. Primero,
BIM se define como “una tecnología de modelado y conjunto asociado de procesos para producir,
comunicar y analizar los modelos de construcción” (BIM Handbook, 2018, p.37). Segundo, NBIMS
(Estándar Nacional de Modelado de Información de Construcción, 2008) “categoriza el Modelo de
información de construcción (BIM) de tres maneras: 1. como producto 2. como un entregable basado en
estándares abiertos y habilitado para TI, y un proceso 3. como requisito de gestión del ciclo de vida de las
instalaciones” (BIM HandBook, 2018, p.37). Además, según es.Bim 2020, cuya misión principal es
realizar la implantación de BIM en España, BIM es una metodología que está creando una verdadera
revolución en la tecnología aplicada al trabajo colaborativo, ya que este realiza una gestión de los
elementos durante todo el ciclo de vida de la infraestructura a través de una maqueta digital que equivale
a una base de datos de la edificación u obra civil. Asimismo, BIM ha cambiado el paradigma de cómo
abordar los proyectos a través del progreso de mejores prácticas para mejorar la planificación,
construcción y eficiencia operativa. Los proyectos BIM logran compartir a través de la nube un modelo
con información valiosa, de alta confiabilidad, precisa, modelados con mucha precisión (Mohamed, 2020).

En resumen, BIM es una metodología que integra un sistema de tecnologías para que los involucrados
obtengan la información de manera completa, ordenada y actualizada de todas las especialidades y, así, la
toma de decisiones sea más fluida, colaborativa, certera y técnica. Asimismo, BIM puede proporcionar

pág. 8
herramientas que modelen objetos y familias (dibujos virtuales en 3D) con información técnica y de O&M,
que puede obtenerse de lecciones aprendidas y en base a normativas del contexto, para generar un espacio
colaborativo entre todos los actores de un proyecto de infraestructura.

Una vez comprendido el concepto de BIM, es necesario describir el nivel de madurez en los modelos
BIM. Como se observa en la Figura 5, existen 4 niveles BIM (Nivel 0-Nivel3). Estos expresan el grado
de colaboración entre involucrados y el nivel de aplicación de herramientas BIM. El grupo de trabajo del
Reino Unido desarrolló esta categorización; por ello, la Figura 5 incluye la normativa británica llamada
British Standards Institution (BS,2017).

Figura 5: Madurez de modelos BIM por Mark Bew y Mervyn Richards


Fuente: BIM Handbook (2018)
A continuación, se expondrán las características de cada nivel de madurez BIM extraídas de De "¿Qué es
BIM y por qué lo necesita?", TMD Studio, Londres y Praga, Jan Gasparek y Ondrej Chudy como cita el
BIM Handbook (2018):

Nivel 0 BIM: En este nivel el formato compartido es el CAD, pero sin interoperabilidad entre
especialidades. La información está usualmente en dibujos en papel o en pocos casos digitalmente en PDF,
con data muy básica de activos.

Nivel 1 BIM: En este nivel se utilizan planos 2D para procesos de documentación legal y contratos.
También, se utilizan CAD 3D y la colaboración entre el equipo se realiza a través de un entorno de datos
común (CDE). Sin embargo, los modelos no se comparten entre los especialistas.

Nivel 2 BIM: En este nivel prima la colaboración continua de los involucrados. Sobre todo, en esta fase
cada especialista puede combinar la data de su propio modelo 3D con la data de otras especialidades para

pág. 9
que generen un modelo BIM federado y mantener una verificación del diseño de forma continua. Sin
embargo, no trabajan en un solo modelo compartido. Entonces, un especialista que utilice un softaware
CAD podrá exportar a un formato IFC IFC (Industry Foundation Class) o COBie (Construction Operations
Building Intercambio de información). El gobierno del Reino Unido planteó como objetivo mínimo
obtener este nivel en el sector público para el 2016.

Nivel 3 BIM: este Nivel se observa una colaboración completa, ya que todos los especialistas trabajan en
una base de datos de objetos almacenados en la nube y generen un solo modelo 3D. Es decir, todos pueden
modificar el mismo modelo para generar interoperabilidad y se elimine el riesgo de mantener información
errónea llamado como “Open BIM”.

OBJETOS DE UN MODELO

Es de suma importancia que el modelo BIM contenga la información adecuada y completa del proyecto.
Por ello, de acuerdo a el libro BIM Handbook (2018, p.242), las principales formas de contenido de
información de modelos avanzados son los siguientes:

- Geometría 2D o 3D (2D para planos y acabados de película)

- Textura del modelo, a través de tipos de acabados para representar los tipos de materiales y con su
respectivo nombre

- Geometría paramétrica, no fija. Es decir, que pueda cambiarse automáticamente las medidas.

- Habitaciones y sitios conectados con los Sistemas: eléctricos, plomería, telecomunicaciones,


estructural, flujo de aire.

- Información para mantenimiento y operación: rendimiento, vida útil, ciclo de mantenimiento, etc.

- Enlaces externos

2.1.2. Madurez BIM- Lima Metropolitana-Perú

Inicialmente, la metodología BIM ha iniciado su implementación aproximadamente desde el año 2010 en


Perú. La investigación inicial es el “Primer estudio de adopción BIM en proyectos de edificación en Lima
y Callao 2017”, este arrojó resultados interesantes. Primero, el 24,5% de dichos proyectos aplican BIM y
que, de este grupo, el 10 % entregan modelos 3D nativos de los proyectos. Asimismo, de los que
implementan BIM, el 61% lo utiliza desde el diseño y el 20% a partir de la ejecución de obra. Sin embargo,
el 90% entrega el diseño en CAD 2D (Murguía et al., 2017).

pág. 10
La siguiente investigación es “Primer Estudio de Macro Adopción BIM en Perú” en el 2019. Los
resultados arrojaron que, a pesar de que tanto empresas BIM como usuarios tienen un alto nivel en
tecnologías y proceso de modelado y colaboración, esta implementación solo se enfoca en la fase de diseño
y ejecución. “Si se quiere avanzar como industria, se debe mirar hacia la integración de la información en
entornos compartidos de datos en todo el ciclo de vida de los proyectos. Si el sector público quiere
maximizar las inversiones” (Murguía, 2019,p.20). Asimismo, en la investigación “Segundo Estudio de
Adopción BIM en Proyectos de Edificación en Lima y Callao” en el 2021 indica en sus conclusiones que
“La adopción BIM en proyectos ha aumentado de 25% a 39% entre 2017 y 2020” (Murguía,2021, p.25).

De las investigaciones realizadas sobre la adopción de BIM en los proyectos en Perú, podemos situar que
principalmente el sector privado se encuentra en un Nivel 1 de madurez BIM. Por otro lado, esta
investigación está orientada a el estado de la adopción BIM en la infraestructura pública escolar. Para ello,
dividiremos los proyectos en dos tipos de infraestructuras en base a su tipo de construcción: los nuevos
proyectos con implementación BIM desde el diseño o ejecución y proyectos antiguos realizados de forma
tradicional. Este estudio solo se orientará en el último tipo, pues corresponde a la mayoría de IIEE
existentes y que año tras año solo contiene información dispersa 2D en papeles, planos tipo croquis a
mano alzada y en su minoría digitalizados en PDF desde AutoCAD. De la Figura 6, observamos que la
pérdida de información sobre el proyecto y sus activos es progresiva y durante todas las fases del ciclo de
vida de la edificación, especialmente en O&M. “Durante un proceso de conversión de modelo, la pérdida
de información es inevitable en muchos casos... Desafortunadamente, el proceso de puesta en servicio a
partir de registros 2D requiere mucho tiempo y es propenso a errores” (BIM Handbook, 2018, p.148).

Figura 6: Pérdida de información entre las fases del proyecto


Fuente: Teicholz, 2013 (como cita BIM Handbook,2019)

Por dicha razón, en esta investigación se realizará un análisis de los activos con mayores incidencias, con
el fin de obtener familias y objetos 3D como modelos base para facilitar la digitalización. Asimismo, en

pág. 11
cuanto al modelo de arquitectura el PRONIED en la FAM solicita un croquis a cada IE, Este colabora para
generar la geometría arquitectónica en Revit.

2.1.3. Building Information Modeling (BIM) y Facility Manager

En efecto, esta investigación busca describir los principales beneficios de implementar BIM en la fase de
O&M y establecer la colaboración entre el equipo de mantenimiento. A continuación, se expondrán
algunos beneficios Post Construcción en base al texto BIM Handbook (2018):

1. Se logra integrar información de las instalaciones al sistema de mantenimiento de la edificación.


Este proceso se puede realizar a través de la descarga de sistemas BIM hacia sistemas FM a través
de estándares COBie o en sistemas integrados BIM-FM.
2. Mejoras en la gestión y operación de los activos del proyecto. Así, el modelo 3D proporciona
información del espacio (arquitectura 2D), especificaciones y ubicación espacial de los sistemas
más relevantes del edificio.
3. Unificación entre sistemas de gestión y operación de las instalaciones. El modelo de la
infraestructura proporciona información completa y confiable cuando este contiene la trazabilidad
del activo. Es decir, brinda ubicación, histórico de fechas y actividades de mantenimiento que se ha
realizado al sistema o equipo. Por ello, BIM provee una plataforma ideal para esta implementación.
4. Mejorar la sostenibilidad y rendimiento del proyecto a través de BIM, ya que respalda el valor del
ciclo de vida al mantener la precisión del modelo as-built, con el contenido de cambios y
ampliaciones de la infraestructura.
5. El propietario puede evitar en gran medida el retrabajo ocasionado por fallas en el diseño, gracias
a que designe que el área de mantenimiento tradicional sea quien revise periódicamente la
información de O&M y el modelo BIM. En esta investigación el propietario o cliente es el
MINEDU, el PRONIED es el supervisor de mantenimiento y el FM es el director de cada IE.
6. “Producir infraestructura de mayor calidad y mantenible mediante revisión interactiva de modelos
coordinados: muchos propietarios deben ir más allá de la coordinación típica de MEP para
garantizar que el MEP (datos / telecomunicaciones) y el equipo es accesible y se puede mantener”
(BIM Handbook, 2018, p.162).
7. “La revisión interactiva de un sistema BIM-FM integrado permite a los propietarios acceder
virtualmente y simular los procedimientos de mantenimiento” (BIM Handbook, 2018, p.162)

El beneficio de aplicar BIM en O&M es que los usuarios y tomadores de decisiones puedan acceder a la
información técnica digital actualizada de los activos. Esto apunta a una gestión más óptima que generará
un plan de mantenimiento preventivo dentro de la plataforma colaborativa BIM. Por ello, aparece un

pág. 12
agente principal en la etapa post construcción es el Facility Manager (FM), quien se encarga de la gestión
de activos de la edificación. El FM se encarga de planificar, presupuestar y ejecutar el plan de
mantenimiento de la infraestructura.

El FM para esta investigación es el(la) director(a) de cada colegio público en el país. Los directores reciben
y gestionan los recursos económicos destinados por el MEF para cada centro educativo. Asimismo, los
directores ejecutan el mantenimiento y los ingenieros de mantenimiento del PRONIED supervisan los
trabajos. Por dicha razón, esta investigación propone brindar herramientas en la nube para que el FM
pueda gestionar el mantenimiento y la información no se pierda, ya que en la mayoría de colegios el
director cambia anualmente.

2.1.4. Gestión de Mantenimiento con BIM

El ciclo de vida un proyecto de infraestructura comprende distintas fases. Empezando por factibilidad,
seguido de la planificación, diseño, ejecución o construcción y finalmente O&M. De hecho, esta última
fase abarca más tiempo dentro del ciclo de vida de la edificación y el que implica mayor inversión de
dinero para sostener la calidad de los activos del proyecto. Por dicha razón, la Gestión de mantenimiento
es un área importante, pues se encarga de adjuntar y organizar la información técnica, garantías y costos
de los activos, para que la edificación cumpla con el objetivo del propietario y el cliente final, a través de
un Plan de Mantenimiento.

Al finalizar la fase de construcción, el dueño de la edificación recibe la data As-built, que le fue

proporcionada por la constructora. Asimismo, el propietario se hace cargo de transmitir toda la

información (papeles 2D, manuales y garantías de equipos) al equipo de administración de las

instalaciones (Facility managers) quienes se encargarán de la operación y mantenimiento del

edificio. Este proceso es engorroso, pues requiere de mucho tiempo, costo, errores. Esto le genera

un procedimiento ineficiente.

(BIM Handbook, 2018, p.22)

Como indica el BIM Handbook del 2018, Los Facility Managers son los que realizan la Gestión de
Mantenimiento del edificio, a partir de la información proporcionada por la constructora. Sin embargo,
este es un proceso complejo, pues esta información se encuentra muchas veces incompleta, desordenada,
impresas en papel 2D y almacenadas en cajas cerradas, que muchas veces no se utilizan.

pág. 13
El Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST) realizó una investigación sobre el

aumento de costos que se genera en una construcción de centros comerciales, industriales e

institucionales, debido a la interoperabilidad entre las especialidades analizando el intercambio

de información, durante la construcción (aumento de $ 6.12 por pie cuadrado) y en la O&M

(aumento en $ 0.23 por pie cuadrado), un adicional total de $ 15.8 mil millones. Los tres

parámetros analizados fueron: Evitación (sistemas informáticos redundantes, procesos

comerciales ineficientes administración, personal de soporte de TI redundante), mitigación

(reingreso manual de datos, solicitud de información administración), retraso (costos para

empleados inactivos y otros recursos).

(BIM Handbook, 2018, p.35)

En el estudio que realizó el NIST, se obtiene que la falta de interoperabilidad es un aspecto significativo
que se expresa directamente en sobrecostos, tanto en la etapa de construcción como durante la O&M. Lo
cual, incide en que la Gestión del Mantenimiento debe enfocarse en controlar y mitigar los tres parámetros
mencionados. Así mismo, la evitación, mitigación y retaso son parámetros que se observan dentro del
sistema de mantenimiento de PRONEID y que se analizarán más adelante.

Asimismo, existen dos tipos de mantenimiento según el periodo de tiempo en el que se realizan. Primero,
el mantenimiento preventivo es aquel que incluyen actividades programadas y con revisiones frecuentes,
en base a una sucesión de pasos, como indica la Figura 7. Segundo, el mantenimiento correctivo es aquel
que plantea actividades de reparación o reemplazo de elementos (ver Figura 8) que ya han culminado su
etapa de funcionalidad.

Figura 7: Ciclo de mantenimiento preventivo Figura 8: Ciclo de mantenimiento correctivo


Fuente: Albarello y Gutiérrez (2019) Fuente: Albarello y Gutiérrez (2019)
pág. 14
El mapeo de los elementos que producen sobrecostos y deficiencias en la Gestión de Mantenimiento
permite que la Industria 4.0 en el rubro de la construcción desarrolle nuevos métodos y herramientas ágiles
y virtuales, para que la gestión de activos sea eficiente. De hecho, “BIM se está utilizando para operaciones
y mantenimiento, y los propietarios ahora pueden indicar claramente sus requisitos de información cuando
se entregan los edificios” (BIM Handbook, 2018, p.22).

Agencias de construcción pública: Pautas de adopción de BIM

A continuación, el BIM Handbook del 2018 extrajo los temas más recurrentes que Sacks y col. (2016)
establecieron como documentos directrices BIM que seguían las agencias públicas:

1. Interoperabilidad (arquitectura abierta, gestión de datos): en este se establecen los formatos para
el intercambio de información entre el proyecto, cliente y subcontratas, como es el caso de la
O&M.
2. Rol del BIM Manager: determina todos los cargos BIM (director de coordinación del proyecto,
gestor de modelos BIM, facilitador BIM del equipo DB, responsabilidades y funciones de cada
integrante.
3. Modos de colaboración (coordinación, detección de conflictos): guía para la colaboración de los
socios del proyecto, estandarizando el flujo de trabajo. Incluso, definiendo los formatos de
contratos que se usarán.
4. Precalificación de diseñadores (competencia BIM): definir el conjunto mínimo de experiencia y
habilidades en BIM para todos los agentes del proyecto y métodos para verificar que el equipo
esté consolidado.
5. Funciones BIM a través de las fases del proyecto (fases de diseño): marcar las fases más cruciales
del proyecto y sus entregables.
6. Nivel de desarrollo / Nivel de detalle (nivel de madurez, requisitos del modelado, nivel de
definición del modelo), realizado para cada especialidad y de cada fase del proyecto.
7. Requisitos de operación y mantenimiento (operaciones de construcción Intercambio de
información sobre la construcción [COBie]): aquí se establece los contenidos y el formato para
realizar el intercambio de información para la O&M.
8. Plan de ejecución BIM (plan de trabajo BIM del proyecto, plan de gestión BIM, guía para adjuntar
los datos BIM, mantenimiento del modelo de información de activos [AIM]): todos los equipos
del proyecto tienen un plan formal y concreto para integrarlo a la información BIM del proyecto.
(BIM Handbook, 2018, p. 164)

pág. 15
Dichas pautas, son de suma importancia para la implementación de BIM de infraestructura pública.
Asimismo, serán complemento de los estándares internacionales para la O&M BIM.

2.1.5. Plan de prevención y Usos BIM para O&M

Messner at al. (2011) publicaron el texto BIM Project Execution Planning Guide en la Guia Penn state.
Este indica que, para desarroollar un Plan de ejecusión BIM, se deben identificar los usos correctos en
base a las caracterísiticas de la infraestructura, objetivos y habilidades técnicas de loas involucrados,
incluyendo la gestión de riesgos. Además, los usos BIM son un método para implementar adecuadamente
las herramientas y personas en un flujo de trabajo colaborativo. En la Figura 9, se observa los veinticinco
usos BIM organizados por fases durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Figura 9: Usos de BIM a lo largo del ciclo de vida de un edificio (organizado en orden cronológico
desde la planificación hasta la operación)
Fuente: BIM Project Execution Planning Guide (2011)

Esta investigación se centrará en los usos BIM de la fase operativa para un plan de prevención de
mantenimiento y no de un plan reactivo. Es decir, un plan de mantenimiento anual que contenga
actividades de operaciones de prevención para la infraestructura, un formato que contenga sus
características y la frecuencia en la que se deben ejecutar. Así, se obtenga un control (registro de cambios)
y un futuro análisis, con el objetivo de aumentar la calidad de dichos elementos y, por ende, se disminuyan
las inversiones en mantenimiento correctivo (ISO9001,2015). Por dicha razón, se utilizarán los siguientes

pág. 16
usos BIM: Modelado de registros (Apéndice B-6), Programación de mantenimiento (Apéndice B-1),
Análisis de sistemas de construcción (Apéndice B-2), Gestión de Activos (Apéndice B-3), Gestión y
seguimiento del espacio (Apéndice B-4). Además, cada uso BIM está disponible en el apéndice B de dicha
guía y en el sitio web del Proyecto de ejecución BIM.

2.1.6. Herramientas de Modelación y de Gestión de activos en instalaciones BIM.

“La base de BIM es una de las más coordinadas y modelos de construcción ricos en información con
capacidades para la creación de prototipos virtuales, análisis y construcción virtual de un proyecto” (BIM
Handbook, 2018, p.155. Entonces, para la realización adecuada de la implementación de BIM, es
importante definir qué tipo de herramientas se necesitarán. En primer lugar, la herramienta de modelación
a utilizar será Revit, ya que puede generar objetos y familias de sistemas en 3D, en este se pueden dibujar
todas las especialidades de construcción como Arquitectura, Estructuras y MEP.

En segundo lugar, las herramientas de tipo colaboración optimizan el “modelado de superficies y CAD3D
con una capacidad mejorada de vinculación: diseñar información con procesos de negocio, como
estimaciones, previsiones de ventas y operaciones. Estas herramientas apoyan una colaboración en lugar
de un fragmentado enfoque de la contratación del proyecto” (BIM Handbook, 2018, p.155). Es decir, la
colaboración provee la interoperabilidad entre las especialidades y la interacción entre cliente,
supervisores y equipo de mantenimiento en la última fase del proyecto, atacando la barrera de la falta de
información confiable, completa y de calidad.

De la Figura 10, el proceso basado en el diseño, licitación y construcción en el proceso de base de datos
en papel es el más deficiente para mantener una calidad alta de información en la fase O&M. Asimismo,
el proceso tradicional en el que existe in gestión de instalaciones (FM), para la recolección de datos durante
la O&M, es un proceso engorroso e ineficiente, pues la calidad de la data no es la necesaria. Por otro lado,
el proceso de entrega basada en la Colaboración BIM es el sistema más eficiente y constante a la hora de
la gestión la información de los sistemas de infraestructura durante la O&M (Figura 10). Esta transmite
las especificaciones, garantías y links externos para mantenimiento de forma inmediata, otorgando una
alta calidad a los entregables.

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Figura 10: Comparación de la calidad de información entre el dibujo y el proceso basado en
BIM durante la vida útil de la construcción.
Fuente: BIM Handbook (2019)

En la mayoría de casos, las herramientas colaborativas tradicionales basan su información en data


poligonal 2D, para establecer espacios, o en datos numéricos que se agregan a una hoja de cálculo
manualmente. Sin embargo, el equipo de mantenimiento, a través de BIM, pueden definir estos espacios
en los modelos 3D, esto reduce considerablemente el tiempo para crear la base de datos, pues realizándolo
manualmente con el método tradicional toma bastante tiempo. “El uso del modelo BIM para definir estos
espacios y luego vincularlos a un sistema de gestión de activos fue una ventaja importante” (BIM
Handbook, 2018, p.176).

De la Figura 11, BIM coopera altamente en gestionar activos con calidad. Por un lado, en la fase de O&M,
esta metodología reduce el OPEX (Gastos Operativos) y disminuye riesgos. También, mejora el
rendimiento, pues reduce retrabajos y disminuye inversión en mantenimiento correctivo. Por otro lado,
cuando se realice una renovación o ampliación, la vida útil de la edificación será mayor y optimiza los
nuevos trabajos de construcción. Por último, de la Figura 11, BIM garantiza una demolición segura.

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Figura 11: BIM para Operación y Mantenimiento y cómo se relaciona con otros modelos usados para el
ciclo de vida

Fuente: Eco Domus (como se citó en BIM Handbook. 2018)


Igualmente, una herramienta BIM colaborativa para la Gestión de instalaciones proporciona un modelo
BIM-FM este está conectado “al sistema de administración de instalaciones que rastrea las órdenes de
trabajo en curso, las operaciones de mantenimiento, la información de ocupación, los costos de reemplazo
de equipos y materiales y otros datos relacionados con las operaciones de construcción” (BIM Handbook,
2018, p.178). Por consiguiente, existen dos enfoques alternativos para la implementación de esta
herramienta y la creación de un modelo BIM-FM. Primero, “la transferencia de datos de un modelo BIM
a un sistema CMMS utilizando algún formato estándar como COBie. Segundo, la integración directa del
BIM y el sistema de gestión de instalaciones” (BIM Handbook, 2018, p.179). El desarrollo de la siguiente
tesis se implementará en base al segundo enfoque.

2.1.7. ¿Qué es el formato COBie?

COBie (Building Information Exchange) o Estándar de Requerimientos de control de calidad, por sus
siglas es español, es un formato estándar que provee información estructurada de la edificación para su
apertura y O&M de “un proyecto que será usado para suministrar datos al cliente u operador de la
edificación o infraestructura para completar las herramientas de toma de decisiones, FM y sistemas de
gestión de activos” (es.BIM, 2017). También, COBie es un ejemplo de un modelo de datos de subconjunto,
que se enfoca en la operación y mantenimiento de instalaciones y activos. (BIM HandBook, 2018, p109)

Los objetivos específicos de COBie, según East en el 2012 (como citó el HandBook, 2018, p.131), son
los siguientes:

• Proporcionar un formato simple para el intercambio de información en tiempo real para los
entregables del contrato de diseño y construcción.

• Identificar claramente los requisitos y responsabilidades de los procesos comerciales.

pág. 19
• Proporcionar un marco para almacenar información para su posterior intercambio / recuperación.

• No agregue costos a operaciones y mantenimiento.

• Permitir la importación directa al sistema de gestión de mantenimiento del propietario.

El último formato actualizado es el COBie2, este formato es una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Este
se puede conectar con el sistema de gestión y mantenimiento computarizados (CMMS), ya que el COBie2
respalda la entrada de datos inicial es el CMMS. “Ha sido adoptado como un producto obligatorio por los
hospitales de VA, el Cuerpo de Ingenieros del Ejército de EEUU y NASA, así como varios sistemas
universitarios. También es adoptado por los gobiernos de Noruega, Finlandia y el Reino Unido” (BIM
HandBook, 2018, p.132). Efectivamente, la herramienta YouBIM trabaja con formato COBie y puede
conectar sistemas CMMS.

2.2. Casos de Estudio en el uso de BIM en O&M

Para este acápite se describirán tres investigaciones en Perú y países cercanos, enfocados en la operación
y mantenimiento. La primera investigación, titulada Usos BIM como apoyo para la mantención e
infraestructura educacional, es un caso de estudio que generó e implementó una metodología para el
mantenimiento preventivo con BIM en un colegio SIP en Chile 2015, realizada por Felipe Ibáñez
Chicharro. La segunda investigación es colombiana, llamada BIM para el Mantenimiento: Más Planeación
Menos Sobrecostos (Albarello, Gutiérrez y Ponz, 2019), realizaron una propuesta para dicha etapa de la
vida de la infraestructura, guiada en normas internaciones como Australia, Reino Unido y Chile.
Finalmente, la investigación peruana, Guzman realizó la tesis titulada Experiencia BIM en Facility
Management (FM): Caso de estudio peruano en el 2019, que realiza la aplicación de herramientas y
tecnología BIM para O&M en infraestructura deportiva para los Juegos Panamericanos y
Parapanamericanos Lima 2019.

2.2.1. Caso De Estudio Chile: Usos BIM como apoyo para la Mantención e Infraestructura
Educacional

El estudio realiza la implementación de O&M al colegio Liceo Bicentenario Italia, que es parte del grupo
de 17 instituciones educativas de la Sociedad de Instrucción Primaria (SIP) de Santiago, colegios
particulares subvencionados en la región Metropolitana. Este proyecto fue realizado por Felipe Ibáñez
Chicharro en el 2015. Los objetivos son, principalmente, aminorar los costos en mantenimiento “con el
fin de que los recursos puedan cubrir el periodo anual de mantención, lograr la fidelización del modelo
propuesto de trabajo por parte de los contratistas y disminuir los posibles desvíos de recursos por mala
ejecución del contratista” (Ibáñez Chicharro, 2015, p.30).

pág. 20
En cuanto a la problemática identificada para estos locales educativos, es sobre todo que la O&M
de la infraestructura es ineficiente. Esto debido a que el monto asignado anualmente es menor al
monto a ejecutar, lo cual obliga a disminuir costos para realizar reparaciones de baja calidad. Es
decir, realizan un mantenimiento reactivo, sin priorización (Ibáñez Chicharro, 2015). Asimismo,
Ibáñez (2015) muestra el resumen de problemas y consecuencias: Falta de planificación
preventiva. Bajo control de los costos de las mantenciones. El deterioro continuo en los
establecimientos. Falta buena comunicación con los contratistas. No existe base de datos de los
activos inmobiliarios o de infraestructura. Los recursos hoy no alcanzan para la mantención de
todo el periodo. (p. 28)

La metodología, de la Figura 12, que realizó Ibáñez para su propuesta consistió en tres fases:

La primera parte con la una revisión del estado del arte y de la práctica, se identifica y desarrolla

la problemática para luego definir objetivos y alcances. La segunda fase tiene que ver el desarrollo

de herramientas para el levantamiento de información como para la toma de datos. Con la

información levantada se desarrolla un modelo de mantención, esto con el aporte de los diferentes

actores del proceso de mantención, principalmente con el área de proyectos y el administrador del

colegio. Una vez desarrollado del nuevo modelo de mantención se aplica en un caso experimental.

La tercera fase se concentra en la evaluación de los resultados y por último conclusiones con

propuestas de trabajo. (Ibáñez Chicharro, 2015, p.33)

Figura 12: Metodología


Fuente: Ibáñez Chicharro (2015)
pág. 21
El modelo BIM se realizó bajo la utilización de los usos BIM y en base a la matriz de modelación (nivel
de desarrollo y detalle del activo).

La modelación será diferenciada de acuerdo a los elementos con mayor frecuencia de falla, mayor

detalle y desarrollo, esto con el fin de invertir los esfuerzos en los elementos a los cuales se

realizará la mantención preventiva y no tener más información de la necesaria. (Ibáñez Chicharro,

2015, p,10).

Dicha investigación se apoya en la base de datos que puede generar un modelo BIM, “luego poder
determinar qué elementos se deben priorizar para poder modelarlos, ya que se hace imposible modelar
todo al mismo nivel de desarrollo y detalles” (Ibáñez Chicharro, 2015, p.23). Una vez realizada la
implementación en un caso experimental, las problemáticas más incidentes fueron dos: La primera fue el
nivel de capacitación técnica-tecnológica del equipo, siendo la más sencilla de solucionar con preparación
en el tema. El segundo fue la disposición de altos mandos para implementar el sistema, ya que son ellos
quienes aprueban la aplicación de BIM. Favorablemente, el Plan BIM Perú aprueba el uso obligatorio en
IIEE para el 2030 y de la realización de prototipos para esta tecnología.

Finalmente, las conclusiones más resaltantes son: el impacto que puede generar realizar el mantenimiento
preventivo durante un año a través de un modelo 3D de la institución, priorizando gastos, para volver a
evaluar dichas acciones. En efecto, este caso de estudio permitió disminuir el costo de mantenimiento en
un 43% y aumentó la ejecución en un 34 %. Asimismo, es notoria la brecha de conocimiento del software,
por ello la capacitación debe ser gradual y de acuerdo al nivel que necesiten los distintos participantes.

2.2.2. BIM para el Mantenimiento: Más Planeación Menos Sobrecostos

Albarello y Gutiérrez (2019) realizaron el trabajo de investigación con nombre BIM para el
Mantenimiento: Más Planeación Menos Sobrecostos. El objetivo principal de este estudio fue determinar
los beneficios en las actividades del FM al utilizar BIM en su implementación a través del estudio del arte
en casos de estudio como Reino Unido, Australia y Chile. Igualmente, generar una hoja de ruta que
contenga las bases para aplicar BIM en la etapa de operación y mantenimiento. La problemática principal
es que la adopción de BIM es limitada a su aplicación en la fase de diseño y construcción, dejando de lado
la etapa de post construcción. Esta última etapa del ciclo de vida de una edificación es crucial, ya que
engloba las actividades de O&M y contempla la mayor inversión debido a las constantes actividades
reactivas y la falta de planificación de actividades preventivas. La metodología que desarrollaron consistió
en identificar los beneficios de BIM y crear una hoja de ruta para implementar dicha metodología. Primero,

pág. 22
realizaron una investigación del estado del arte en otros países para determinar la relación con cada área
del FM y luego agruparlos en base a los beneficios, como se observa en la Figura 13.

Figura 13: Beneficios BIM según casos de estudios


Fuente: Albarello y Gutiérrez (2019)
Posteriormente, identificaron eslabones para la implementación de los diferentes países que
implementaron BIM exitosamente en el mantenimiento para la creación de la hoja de ruta, como indica la
Figura 14, para proyectos que no cuentan con el Modelo as-Built.

Figura 14: Hoja de ruta para implementar BIM al mantenimiento de una facilidad
Fuente: Albarello y Gutiérrez (2019)
La conclusión más relevante del estudio es que la razón principal para que se invierta económicamente en
optimizar los recursos del mantenimiento son los altos costos y acumulación de los mismos debido al
constante mantenimiento correctivo y a la falta de planificación de actividades preventivas. La
implementación BIM no solo reduce sobrecostos, sino también facilita el análisis visual de un elemento e

pág. 23
incluso del grupo de elementos que pueden estar involucrados y afectados por este. Además, facilita tener
la compilación de información técnica sobre el material, marca, referencia, componentes y otros.
Asimismo, al modelar diferentes escenarios se puede controlar los costos en todo el ciclo de vida del
proyecto. En cuanto a BIM para el FM puede crear un historial del mantenimiento para cada elemento, la
coordinación de actividades entre especialidades y reducir costos. BIM también pude accionar
positivamente a la gestión de emergencias, análisis energético, entrenamiento personal, otros. Los
beneficios dentro de las áreas del FM son comunicación, información y costos.

2.2.3. Experiencia BIM en Facility Management (FM): Caso de estudio peruano

En el 2019, Guzman publicó el trabajo de tesis titulado Aplicación de herramientas y tecnología BIM en
la mejora de la gestión de operación y mantenimiento de una infraestructura deportiva. Los objetivos
centrales fueron realizar estudios y la aplicación de herramientas BIM para la O&M del Centro Acuático
de la Villa Deportiva Nacional (Videna) desde la fase de diseño y construcción. Además, esta tesis define
un plan de mantenimiento preventivo del sistema de climatización y sistema de piscinas para ser
organizado y actualizado en la plataforma BIM.

La situación problemática es que el costo de mantenimiento incluye mantenimientos programados, de


prevención, y mantenimientos no programados, correctivos, la operación y limpieza. Además, según la
recopilación de Arencibia en el 2007 (como cita Guzman,2019) si la reparación no se realiza en el
momento indicado, este valor puede incrementarse hasta en 5 veces más de lo planteado inicialmente.
Asimismo, Perú realizó una inversión de inversión total de S/ 4200 millones para las 13 obras del proyecto
en el 2019. Una de las trece obras es la Ampliación y Remodelación de la Villa Deportiva Nacional
(Videna). Esta tesis se enfoca en el Centro Acuático dentro de la Videna, ya que es el más complejo y es
importante mantener las instalaciones y el quipo en estado óptimo durante y después de los Juegos Lima
2019.

La metodología utilizada para este trabajo de tesis consistió en mostrar lo siguiente: “el marco teórico de
gestión de Mantenimiento, niveles de desarrollo BIM, el concepto de Facility Management y los
estándares de intercambio de información desde la construcción hacia la O&M” (Guzman,2019). Luego,
Guzman (2019) realizó la implementación de la metodología BIM desde la fase de diseño y construcción
a el caso de estudio que es uno de los principales proyectos de infraestructura para los Juegos
Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019. Una vez obtenido el modelo BIM, parametriza los
requerimientos de del archivo COBie y el control de calidad para que sean subidos a la plataforma de
mantenimiento en la nube de YouBIM. También, implementó BIM 7D en obra de lo cual generó flujos de
trabajo tradicionales y nuevos bajo las herramientas BIM. Para el staff de mantenimiento del Instituto

pág. 24
Peruano del Deporte, realizaron capacitaciones para que puedan participar de las sesiones. Finalmente,
realizó una encuesta a profesionales de este rubro del PostGrado de la Universidad Nacional de Ingeniería,
de este el 86% no conoce la metodología BIM.

Las conclusiones más relevantes de Guzmán (2019) son las siguientes: Primero, el uso de las herramientas
BIM en la fase de operación y mantenimiento de infraestructura deportiva mejora la eficiencia y
productividad de los que laboran en el mantenimiento, ya que la información está integrada en la
plataforma y se logra ingresar desde campo u oficina sin desviar tiempo en la búsqueda dispersa de
información que se encuentra en planos, manuales y otros documentos. Segundo, el plan de mantenimiento
del sistema de HVAC y piscinas se realizó basado en la información de los subcontratas de instalación y
se definió actividades por tipo de equipos y periodos de mantenimiento. Tercero, YouBIM, a través del
“Uploader”, permitió integrar la información COBie y modelo BIM As-Built para luego cargar manuales,
especificaciones técnicas y planes de mantenimiento que con el sistema de Órdenes de Trabajo se realizó
la notificación automática de las actividades con inicio y fin. Además, YouBIM mejora la planificación
de mantenimiento preventivo pues el encargado del mantenimiento sabrá el alcance de la actividad, la
ubicación del activo, información de equipos, ya sea en obra u en campo con un adecuado etiquetado del
activo. Finalmente, subir la información a YouBIM demoró a una persona un mes, en cambio con el
proceso tradicional el tiempo fue de dos meses, siempre que este disponga de toda la información.

2.3. Estándares Internacionales y Nacionales BIM

Dentro de este acápite, la presente tesis de investigación recopilará los principales estudios de BIM en
O&M sobre estándares y normativas internacionales. Primero, se abordará las normativas de
infraestructura pública de BIM en Reino Unido: Digital Built Britain. Luego, los estándares de Chile:
Planbim_Corfo. Asimismo, describir el estado actual del Plan BIM Perú para a generar la propuesta Plan
de O&M BIM para Lima Metropolitana que se llevará a cabo den la Etapa 3 de la metodología.
Finalmente, tomar estas buenas prácticas y líneas base como referencia para adaptar un flujo de gestión y
estándares de implementación BIM en O&M.

2.3.1. ISO 19650-1, ISO 19650-2

La norma ISO 19650-1 (2019) y ISO 19650-2 (2020) son un estándar internacional para proyectos BIM.
Esta establece cuatro tipos de requerimientos de información para el proyecto de construcción: OIR, PIR,
AIR y EIR. Además, de dos tipos de modelos de información: AIM y PIM, el OIR (Requisitos de
información organizacional) contempla información necesaria enfocada en los objetivos del proyecto.
Luego, está el AIR (Requisitos de información de activos) encargado de crear información de los activos
en base a aspectos comerciales, gerenciales y técnicos. En efecto, en el “AIR los FM requieren

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información de activos para fines de mantenimiento que se incorporarán al sistema de gestión de sus
instalaciones. Para esto especifican en el EIR la información exacta requerida frente a los activos que
permite importarlo a su sistema” (ISO 19650-2,2020, p.81). El PIR (Requisitos de información del
proyecto) su objetivo es obtener la información del progreso continuo del proyecto. También, el EIR
(Requisitos de intercambio de información) encargado de crear información de los proyectos en base a
aspectos comerciales, gerenciales y técnicos.

Figura 15: Relación entre los requisitos de información y los modelos de información
Fuente: BS EN ISO-1965-1 (2019)

Además, para la entrega de información tenemos dos tipos de modelos. Primero, el AIM (Modelo de
información de activos) comprende las bases del proceso de gestión de los activos establecidos por el
cliente anteriormente. El AIM puede contener información sobre la historia del costo de mantenimiento y
cambios de instalación, garantías, etc. Es decir, información valiosa que se puede obtener al inicio de la
entrega del proyecto. Segundo, el PIM (Modelo de información del Proyecto) colabora con el AIM, ya
que aporta con actividades de la gestión de activos. De hecho, este proporciona información de la
geometría del proyecto, ubicación de equipos, el cronograma de construcción, el costo, sistemas,
componentes y equipos, requisitos de mantenimiento, durante la fase de construcción.

Es importante recalcar que esta investigación propone un Plan de mantenimiento a colegios públicos que
han sido construidos, varios años atrás, con el procedimiento tradicional. Es decir, infraestructura escolar
que en la mayoría no cuentan con planos 2D en AutoCAD ni un sistema constructivo basado en BIM
previo, en su mayoría solo cuentan con un croquis de la IIEE. Por ello, es importante mencionar que para
esta propuesta la norma ISO 19650-2 puede aportar con los requerimientos de información y modelos para
el mantenimiento en casos de subcontratas. Además, “esta información, requerida para el mantenimiento,
será entregada por los subcontratistas. Esta información se incluye dentro de los requisitos de intercambio
de información de la parte designada principal y, así, la información de la licitación para los subcontratistas

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pertinentes” (ISO 19650-2, 2020, p.128). Por ejemplo, cuando el MINEDU a través del PRONIED
(Ingenieros supervisores de mantenimiento) y FM (directores) requieran subcontratar un proyecto de
ampliación o algún sistema complejo (MEP), ellos podrán solicitar toda la información en un AIM basados
en la ISO 19650-2.

2.3.2. ISO 19650-3: Organization and digitization of information about buildings and civil
engineering works, including building information modelling (BIM) — Information management
using building information modelling - Part 3: Operational phase of the assets

Esta normativa europea es un requerimiento obligatorio para la implementación BIM en la fase operativa
para distintos tipos de infraestructura, desde edificios hasta carreteras e infraestructura de saneamiento de
agua. Asimismo, la ISO 19650-3 (2020) indica que puede ser utilizado por toda persona involucrada en la
gestión de un activo e instalaciones, aquellos involucrados en el etiquetamiento y el trabajo colaborativo
de todo el ciclo de vida de un activo, personas involucradas en gestión de activos y gestión de instalaciones
durante la operación del activo y personas que especifican datos requeridos para la fase de operación que
se levantan durante la entrega de los activos. “La continuidad de la gestión de la información durante la
vida útil de un activo es importante y se recomienda que se tomen todos los pasos factibles para garantizar
esto siempre que un activo se transfiera de un propietario a otro” (BS EN ISO 19650-3,2020, p.8). De
esto, podemos reforzar que sea efectiva la trazabilidad de un activo y que los propietarios puedan rotar sin
perder información, como es el caso de las IIEE que no tienen un director (FM) fijo durante todo el periodo
de O&M, incluso rotan anualmente en el sector público.

La Figura 16, muestra dentro de la gestión organizacional se encuentra la gestión de activos y proyectos
y este abarca la gestión de información que es contemplada en la ISO 19650. Dentro de la gestión de
información se identifican dos fases: fase de entrega (punto A y B) y la fase operacional (punto C y D,
área gris). Asimismo, las ISO 9001, ISO 55000 y ISO 21500 no son requerimientos para que la ISO 19650-
3 se ejecute.

pág. 27
Leyenda:
-Modelo de información de activos (AIM)
-Modelo de información del proyecto PIM
-Un inicio de la fase de entrega: transferencia de
información relevante de AIM a PIM
-B inicio de la fase operativa: transferencia de
información relevante de PIM a AIM
-C evaluación posterior a la ocupación /
implementación o revisión del desempeño
-D desencadenar eventos durante la fase operativa
NOTA La información se puede transferir entre PIM y
AIM durante la fase de entrega, así como en los puntos
Figura 16: Alcance de la ISO 19650-3 A y B.
Fuente: BS EN ISO 19650-3,2020

Igualmente, la Figura 17 muestra el proceso de la relación de los requisitos de información con la ISO
19650-1, para la gestión de activos.

Figura 17: Ilustración simplificada de la progresión de los requisitos de información


Fuente: BS EN ISO 19650-3,2020
Esta norma cuenta con dos tipos de eventos: eventos previstos/programados y eventos no programados.
Para objetivos de la investigación solo nos centraremos en el primer tipo. “Ejemplos del primer tipo de
evento desencadenante son: tareas de mantenimiento anual, revisiones estratégicas del patrimonio y
acuerdos de cancelación para reparaciones en lugares comunes” (BS EN ISO 19650-3,2020, p.10).

Por otro lado, este documento recomienda realizar plantillas de diferente tamaño y nivel de complejidad,
para facilitar elegir elementos más relevantes y presentar una lista de elementos que deben gestionarse
para luego poder llamarlos como elementos que “deben considerarse”. Dicha lista debe realizarse bajo
requerimiento de la infraestructura y de lineamientos gubernamentales de cada gobierno. Por ello, la lista
de mantenimiento para la propuesta de dicha investigación se basará en los RM 2019-2020 del MINEDU
para el mantenimiento, en la que priorizan servicios higiénicos y luego aulas.

pág. 28
La relación con otros estándares son los siguientes. Primero, la ISO 19650-1(2018) presenta las
definiciones de conceptos y principios básicos para la aplicación de los requisitos de esta norma. Segundo,
la ISO 19650-2 (2020) contempla los requisitos de la fase de entrega que inició de una fase operativa.

La gestión de información para cada activo presenta un flujo como se observa en la Figura 18. Para el
alcance de la investigación, se adaptará este gráfico enfocado en gestión de información de un activo para
su mantenimiento preventivo que se propone en el Capítulo 4 (ver punto 4.1.). Flujo propuesto:
1,H,M,B,8,K,L.

Figura 18: Proceso de gestión de la información para apoyar la fase operativa de los activos
Fuente: BS EN ISO 19650-3 (2020)
Leyenda (Figura 18):
Actividades de Gestión de Información Grupos de Actividades Puntos de decisión, preguntas y acciones
1 evaluación y necesidad A actividades realizadas durante H el tipo de evento desencadenante
2 invitación a licitar / solicitar la fase operativa de activos que proporciona información
para prestar servicio B actividades realizadas para cada K continuación del nombramiento
3 respuesta a la invitación a licitar / designación realizada antes de L continuación de esta información
Solicitud de prestación de servicio. E vento desencadenante proceso de gestión.
4 actividades de cita C realizadas para cada M a través de una cita previa
5 movilización cita realizada después de a un evento desencadenante
6 producción de información un evento desencadenante o fase de entrega N recibido de otra parte nominadora
7 aceptación del modelo de información utilizando ISO 19650-2 / propietario del activo
por la parte nominadora D actividades realizadas al P a través de una cita hecha después de
8 agregación de AIM adquirir un activo un evento desencadenante o fase de entrega
E actividades realizadas durante el usando de ISO 19650-2
etapa de adquisiciones Q1 sí - parte principal designada espera
(de cada cita) el próximo evento desencadenante
F actividades realizadas durante Q2 sí - parte designada principal
la planificación de la información avanza hasta el siguiente hito
etapa (de cada cita) de entrega
G Actividades realizadas durante Q3 sí - la parte nominadora aún

pág. 29
la producción de información tiene la responsabilidad del activo
etapa (de cada cita) R no

En el Capítulo 4 (ver punto 4.2.) se detallarán cada una de las actividades de gestión de actividades, del 1
al 8, adaptadas al flujo del trabajo operación y mantenimiento preventivo de PRONIED en base al proceso
de gestión de información que brinda la ISO 19650-3 (2020).

2.3.3. BS 1192-4: 2014

Producción colaborativa de información Parte 4: Cumplimiento de los requisitos de intercambio de


información del empleador utilizando COBie - Código de prácticas

La estrategia BIM del gobierno UK para completar el Nivel 2 en sus proyectos obedecía a un intercambio
de información entre las partes involucradas en la fase de ejecución u operación (Wiki BIM, 2020). Así,
el BS 1192-4: 2014 "... define las expectativas para el intercambio de información a lo largo
del ciclo de vida de una instalación ". Los intercambios de información deben realizarse siguiendo
el esquema COBie , así como modelos BIM y documentos PDF , ya que el BSI en el 2014 afirma que el
formato COBie se puede utilizar y generar sin conocer herramientas técnicas especializadas.

En relación con la ISO 19650-2, “la necesidad de información durante el desarrollo y operación de
un activo construido debe estar claramente definida en los requisitos de
información del empleador (EIR)”; efectivamente, la información puede incluir los siguientes
datos (Wiki BIM, 2020): Gestión global del activo . Soporte para consultas comerciales . Soporte
para cumplimiento o responsabilidades regulatorias .

Finalmente, el Excel COBie “serán más completos a medida que se desarrolle el proyecto , con
un intercambio de COBie finalizado en el momento de la entrega . Luego, puede enmendarse o
actualizarse como resultado de evaluaciones posteriores a la ocupación o cambios operativos” (Wiki BIM,
2020) .

2.3.4. Plan BIM Chile

El Plan BIM está a cargo de la implementación de la estrategia BIM desde el Estado en Chile. En efecto,
Chile, en el 2015 al 2017, inició un trabajo previo para adaptar esta tecnología a su país. Para esta
investigación, recopilaremos la información más relevante de la implementación BIM para la fase de
O&M. Por dicha razón, a continuación, se mostrarán los puntos más relevantes que Soto et al. (2019)
publicó en el Estandar BIM para proyectos públicos de Chile.

pág. 30
Primero, el Estándar BIM para proyectos públicos realizó una adopción de estándares internacionales en
base a dos tipos de Normas: las Normas de Marco General: ISO 19650, IFC (ndustry Foundation Class),
IDM (Information Delivery Manual), IFD (International Framework for Dictionaries) y en base a Normas
de Base Técnológica: Comité Espejo ISO (INN). Segundo, el formato COBie es el contenido mínimo de
datos de todo el ciclo de vida del edificio o infraestructura que requiere el cliente o solicitante. “El uso de
este esquema tiene como objetivo la mejora en la gestión de la operación y mantenimiento de las
edificaciones e infraestructura pública” (Soto et al., 2019, p.34). Esta guía será de alta utilidad para realizar
la propuesta para estándares del modelado para las IIEE en Lima Metropolitana. En efecto, el Estándar
BIM “está basada en el documento Building Information Modeling Project Execution Planning Guide, de
la Universidad del Penn State, en Estados Unidos, que determina veinticinco Usos BIM” (Soto et al.,
2019,p.52).

En la Figura 19, observamos que el Uso BIM 20: Modelación as-Built es un modelo completo que se
obtiene un modelo completo y exacto al finalizar la construcción. Así, para la investigación será utilizado,
se generará un flujo de trabajo para levantar un MIA, ya que analizaremos IIEE construidas con el proceso
tradicional y finalizadas.

Figura 19: Usos BIM adpatado del Project Execution Planing Guide version 2.1, mayo 2011
Fuente: Planbim_Corfo Chile (2019)

Así se recomienda revisar los Usos del Plan BIM Chile -Estándar (Pág 54 al 55), en el que se encuentra
todas las definiciones de cada uso. Así a continuación solo se indicará la función que se requiere se estos
USOS BIM.

Uso 21: Gestión de activos: Este uso será fundamental para realizar el presente estudio, ya que una vez
obtenido el modelo arquitectónico y de especialidades más incidentes con las familias clasificadas, los
FM (directores) y supervisores PRONIED lograrán operar de forma eficiente.

El Uso 22: Análisis de sistemas: Se sugiere utilizar este Uso para IIEE de alto rendimiento o IIEE con
sistemas complejos mecánicos para regular temperatura (incluyan piscina, clínicas internas, HVAC) (Ver
anexo 7.4.).

pág. 31
El Uso 23: Mantenimiento preventivo: Este Uso comprende todos los requisitos fundamentales para
realizar el mantenimiento preventivo de las IIEE. Sobre todo, contiene los recursos, equipo capacitado en
BIM y conocimiento previo que generará un espacio colaborativo eficiente para generará la Propuesta del
Plan de Mantenimiento preventivo para IIIEE públicas, que más adelante se desarrollará (Ver anexo 7.4.).

El Uso 24: Gestión y seguimiento de espacios: Dicho uso, sugiere el uso para cuando se realice una
obra de ampliación o remodelación de las IIEE. Sin embargo, no es parte del alcance del estudio.

El Uso 25: Planificación y gestión de emergencias: Se sugiere utilizar este Uso para IIEE de alto

rendimiento o IIEE con sistemas complejos mecánicos para regular temperatura (incluyan piscina, clínicas

internas, HVAC).

Finalmente, en este “estándar se utilizará el término Nivel de Información (NDI) basado en el estándar
desarrollado por The American Institute of Architects, (AIA) y por BIMForum USA” (Soto et al.,
2019,p.60). Así, en la Figura 20, se observa la descripción de cada NDI.

Figura
La Figura 21 muestra los Niveles de 20: Niveles
Información de Información
mínimos que deberían tener los proyectos para cumplir
Fuente: Planbim_Corfo Chile (2019)
con cada Estado de Avance de la Información, principalmente para la Fase de Operación: PM y GM.

pág. 32
Por ejemplo, en cuanto al modelo de la Arquitectura, la Figura 21, sugiere lo siguiente: Los ejes y el
terreno deben mostrar un NDI-3 (ubicación completa, dimensiones y forma geométrica). Las Zonas /
Espacios deben desarrollar un NDI-6 (adicionar la interacción, orientación y ubicación de los elementos
dentro de cada zona). Estos puntos son de suma importancia, pues para la propuesta de este estudio, al
generar el modelo en Revit, el equipo de PRONIED puede utilizar la información del croquis y medidas
que tiene a la mano para generar estos espacios.

Figura 21: Niveles de Información por Estados de Avance de la Información de los Modelos
Fuente: Planbim_Corfo Chile (2019)

Asimismo, para colocar los elementos construidos dentro de las IIEE puede levantarlo con las fotos
(incluidos en la FAM) y vistitas de campo que realizan antes y después del mantenimiento.

pág. 33
2.3.5. Plan BIM Perú

De acuerdo al Decreto Supremo N. 237-2019-EF (2019), El Plan Nacional de Competitividad y


Productividad (PNCP) establece medidas por objetivo prioritario (OP) para el desarrollo eficiente del país.
El OP N°1: Infraestructura establece Dotar al país de infraestructura económica y social de calidad.

El OP N°2: Plan BIM se establece como medida tecnológica para iniciar la digitalización y modernización
de los sistemas de planificación y supervisión, construcción y operación en proyectos públicos de
infraestructura.

El Plan BIM Perú y la Hoja de Ruta indica que para julio del 2021 existe una estrategia para la formación
de capital humano y existen proyectos pilotos aplicando la metodología BIM. Otro documento importante,
para este nuevo proyecto BIM en Perú, es la publicación de los Lineamientos para la utilización de la
metodología BIM en las inversiones públicas en agosto del 2020 por la Dirección General de
Programación Multianual de Inversiones del MEF. Este menciona que uno de los beneficios que BIM
brinda, enfocado en la funcionalidad post construcción de la infraestructura dentro de los, es la Eficiencia:

Esto significa, la implementación de la metodología BIM permite generar ahorros en el uso de los

fondos públicos a lo largo del ciclo de inversión, dado que permite tener un mejor control de la

información técnica y de gestión de la inversión. Esto se refleja en una reducción de sobrecostos

y atrasos durante la ejecución de las inversiones, así́́ ́́ como en un uso racional de recursos

destinados a su operación y mantenimiento.

(Vásquez,2020, p.3)

Asimismo, los usos BIM que se utilizarán para la propuesta se presentan en la Tabla 3 del Capítulo 4. De

hecho, el Plan BIM Perú muestra en su página oficial online el documento “Guía Nacional BIM: Gestión

de la información para inversiones desarrolladas con BIM”, publicado el 2021, pp. 39-45. Primero, este

documento muestra los siguientes USOS para la etapa de funcionamiento: 2.Análisis del entorno físico,

3. Diseño de especialidades,5. Visualización 3D, 6. Coordinación de la información, 8. Estimación de

cantidades y costos, 13. Análisis de constructibilidad, 14. Análisis de otras ingenierías, 24. Gestión de

activos, 25. Programación de operación y mantenimiento, 26. Análisis de los sistemas del activo, 27.

Gestión y seguimiento del espacio del activo, 28. Planificación y prevención de desastres. Uso 23. Modelo

de Información As-built,

pág. 34
Segundo, dicha guía también indica que los Usos BIM podrán lograrse al llenar el Nivel de Información
Necesaria (LOIN). Este contiene dos componentes el LOD (Nivel de detalle) y el LOI (Información),
como se muestra en la Figura 22.

Figura 22: Nivel de información necesaria

Fuente: Guía nacional BIM -Gráfico adaptado de Mott Macdonald, pp. 47

De hecho, en el “Anexo A: Matriz para la definición de Nivel de Información Necesaria” de la Guía


Nacional BIM indica lo siguiente:
“Los estados de información se relacionan con los Usos BIM para identificar los requerimientos de

información en cada fase del ciclo de inversión, permitiendo relacionar y definir el nivel de información

gráfica o Nivel de detalle (LOD) e información alfanumérica o Nivel de Información (LOI) de los

elementos BIM según el tipo de inversión.” (Anexo A-Guía Nacional BIM- Hoja 1,2021).

Por ello, como se muestra en la Figura 23 y Figura 24, para cumplir con los Usos para Operación y

Mantenimiento según la Guía Nacional BIM debe utilizarse el LOIN=LOD 5+LOI 5.

Figura 23: LOD 5

Fuente: Anexo_A de la Guía Nacional BIM-Hoja 2 ,2021

pág. 35
Figura 24: LOI 5

Fuente: Anexo_A de la Guía Nacional BIM- Hoja 3,2021

2.4. Resumen de Revisión Literaria:

pág. 36
A continuación, se presentarán unas tablas resumen de las investigaciones previas, casos de estudio y
Estándares BIM Internaciones con los aspectos más relevantes que se utilizarán para la presente
investigación.
Tabla 1: Comparativo de Investigaciones previas / casos de estudio en O&M con BIM
Puntos a comparar Chile Colombia Perú &Reino Unido
Usos BIM como apoyo BIM para el
para la mantención de mantenimiento: más Juegos Pan
Infraestructura Educacional planeación menos Panamericanos 2019
Título 2015 sobrecostos2019
Alcance Infraestructura educativa Infraestructura Estadio y piscina
Modelo As-built inicial No No sí
Investigación e
Investigación e
Enfoque de la Implementación de implementación de
implementación de O&M
Metodología O&M en BIM O&M en BIM desde
en BIM
modelo As-Built
Proceso o Hoja de
ruta para
Sí Sí Sí
implementación
BIM en O&M
Herramientas para Herramienta de toma de
No Modelo As-Built
Implementación datos y datos a levantar
COBie No No Sí
Lista de activos con
Sí No Sí, HVAC y Piscinas
mayores fallas
Metodología

Niveles de madurez
para activos con Sí No No
más fallas
Comunicación con los Acceso confiable a
contratistas y la información,
administrador, Cubicación Planeamiento
Usos de las partidas a intervenir No estratégico de O.T. y
y Base de datos con la Capacitaciones a
información de cada Staff de
elemento. mantenimiento
Herramienta de
Revit de Autodesk. No Revit de Autodesk
modelado
Herramienta de
No No
gestión de activos YouBIM
Planificación de
Mantenimiento Sí No Sí
preventivo
Fuente: Elaboración propia

La Tabla 1 contiene los aspectos más relevantes sobre cada investigación previa y caso de estudio.
Asimismo, esto servirá para realizar la Etapa 1 de la metodología de la presente investigación que consiste
en mapear beneficios, metodología de investigación y metodología de implementación BIM en O&M. En
efecto, las casillas grises de la Tabla 1 permitirán realizar la propuesta de Plan de mantenimiento para

pág. 37
IIEE públicas. En la Tabla 2, observamos que las casillas grises son los ítems a aplicar para la presente
implementación, para adoptar BS EN ISO 19650-3, Estándares del Plan BIM Chile y Perú.

Tabla 2: Cuadro comparativo de Estándares BIM en O&M

Puntos a comparar Reino Unido Chile Perú


Norma Pública: Estándar BIM público
Digital Built no es una Norma: Plan Norma Pública: Plan BIM Perú
1. Norma/Estándar Britain BIM Chile
BS EN ISO
2. Guía para 19650 1,2(EIR). Estándar BIM para
Lineamientos para la utilización
realizar los modelos BS EN ISO proyectos públicos
de la metodología BIM en las
BIM / Guía de 19650-3 (Proceso 2019: Manual Básico
inversiones públicas (2020) p.6 -
requerimientos de de gestión de de Entrega de
10.
información entregables información por Información (MEI)
activo p.15)
3. Estructura para Estándar BIM para Lineamientos para la utilización
solicitud de información BS 1192-4, 2014 proyectos de la metodología BIM en las
BIM públicos,2019, p.34 inversiones públicas (2020) p.7.
4. Formato de
entrega de información COBie COBie No definido aún
para O&M
Usos Penn Usos BIM Usos BIM:
5. Usos
state:20 al 25 :20,21,22,23,25 2,3,5,6,8,13,14,23,24,25,26,27,28
Nivel de
6. Niveles de definición o Niveles de Información
Sí: LOI+LOD
madurez detalle (Nivel 0- (NDI)
Nivel 3)
Fuente: Elaboración propia

Por un lado, de la En la Tabla 2, observamos que las casillas grises son los ítems a aplicar para la presente
implementación, para adoptar BS EN ISO 19650-3, Estándares del Plan BIM Chile y Perú.

Tabla 2, los puntos a comparar 2, 3 y 4 serán utilizados para generar Propuesta para el Flujo de Trabajo
de implementación BIM en el Mantenimiento basado en Procesos del Capítulo 5 (Ver 5.2). En la Tabla 2,
observamos que las casillas grises son los ítems a aplicar para la presente implementación, para adoptar
BS EN ISO 19650-3, Estándares del Plan BIM Chile y Perú.

Tabla 2 los puntos a comparar 5 y 6 en gris y, de la Tabla 3 en gris, se manejarán como base para la
Propuesta Modelo/Plantilla base (Ver 5.2).

Tabla 3: USOS del Plan BIM Chile & Plan BIM Perú y alcance de la investigación

Tipo de Instituciones
USOS PLANBIM Alcance de la
Educativas según su USOS PLANBIM PERÚ
CHILE investigación
nivel de desarrollo

pág. 38
2.Análisis del entorno físico, 3.
Diseño de especialidades,5.
Visualización 3D, 6. Coordinación de
la información, 8. Estimación de
cantidades y costos, 13. Análisis de
20 Modelación as- constructibilidad, 14. Análisis de otras
IIEE construidas de built, 21 Gestión
ingenierías, 23. Modelo de
forma tradicional (sin de activos 23 Sí
Información As-built, 24. Gestión de
un MIA) Mantenimiento
preventivo activos, 25. Programación de
operación y mantenimiento, 26.
Análisis de los sistemas del activo, 27.
Gestión y seguimiento del espacio del
activo, 28. Planificación y prevención
de desastres.
2.Análisis del entorno físico, 3.
Diseño de especialidades,5.
Visualización 3D, 6. Coordinación de
la información, 8. Estimación de
IIEE con sistemas cantidades y costos, 13. Análisis de NO, pero si se
complejos mecánicos 22 Análisis de
constructibilidad, 14. Análisis de otras puede aplicar la
para regular sistemas 25
ingenierías, 24. Gestión de activos, misma
temperatura (incluyan Planificación y
25. Programación de operación y metodología
piscina, clínicas de gestión de mantenimiento, 26. Análisis de los obtenida en la
salud internas, emergencias sistemas del activo, 27. Gestión y investigación
HVAC)
seguimiento del espacio del activo,
28. Planificación y prevención de
desastres. 23. Modelo de Información
As-built
2.Análisis del entorno físico, 3.
Diseño de especialidades,5.
Visualización 3D, 6. Coordinación de
la información, 8. Estimación de
cantidades y costos, 13. Análisis de
constructibilidad, 14. Análisis de otras
24 Gestión y
Ampliación o ingenierías, 24. Gestión de activos,
seguimiento de Sí
remodelación IIEE 25. Programación de operación y
espacios
mantenimiento, 26. Análisis de los
sistemas del activo, 27. Gestión y
seguimiento del espacio del activo,
28. Planificación y prevención de
desastres. 23. Modelo de Información
As-built
Fuente: Elaboración propia

3. CAPÍTULO 3: METODOLOGÍA

La metodología de la presente investigación está conformada por cuatro etapas, como muestra la Figura
25. La Etapa 1 permitirá realizar la revisión literaria, que comprende dos aspectos. Primero, los estudios

pág. 39
previos y casos de estudio permitirán mapear los beneficios, metodología de investigación, metodología
de implementación BIM en O&M y detección de herramientas de modelado y de gestión de activos
utilizados. Segundo, dentro del estado del arte se presenta la Experiencias internacionales para Identificar
Estándares Internacionales para generar un Flujo de trabajo BIM en O&M y para la creación de Modelo
de Información de Activos (MIA). Así, esta primera etapa fue desarrollada en el apartado “2.CAPÍTULO
2: REVISIÓN LITERARIA” y, asimismo, el apartado 2.4 muestra el Resumen de Revisión Literaria:.

La Etapa 2 consiste en realizar el diagnóstico analizando el Sistema actual de Gestión del Mantenimiento
de infraestructura pública, en base al Reglamento Magisterial 2019, 2020 y 2021 del MINEDU para el
mantenimiento. Así como, analizar la información de las Fichas de Acción de Mantenimiento (FAM) del
2019 y 2020 proporcionadas por el PRONIED. Por ello, en primera instancia, para la etapa de diagnóstico,
se calculó la muestra de IIEE que se necesitaban para el análisis de la data de las FAM, para el año 2019
y 2020 de forma independiente, pues la cantidad de IIEE cambió en dichos años. Asimismo, recalcar que
dicha información fue proporcionada por el PRONIED, a través de la respuesta a la Solicitud de Acceso
a la Información Pública presentada el 04 de febrero de 2021 con Expediente N ° 2470-2021.

La muestra entregada por PRONIED abarcó las IIEE públicas de los distritos de San Juan de Lurigancho-
Lurigancho, Ate, Comas, Cercado de Lima y San Martín de Porres, para los años 2019 y 2020.

pág. 40
Figura 25: Metodología
Fuente: Elaboración propia

pág. 41
Por un lado, para el 2019, la población asciende a 1954 IIEE públicas de Educación Básica (inicial,
primaria y secundaria) en Lima Metropolitana que recibieron recursos para realizar las actividades de
mantenimiento. Dicho monto ascendió a S/ 17,351,170.66 y la distribución en los distritos se realizó como
se indica en la Figura 26, siendo San Juan de Lurigancho, Ate y Comas los distritos con mayor cantidad
de IIEE y, por ende, con mayor asignación de recursos para el mantenimiento.

Monto total para acciones de mantenimiento 2019-Lima Metropolitana


2000
Monto en miles de S/.

1800
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0

Distritos de Lima Metropolitana

Figura 26: Monto total para acciones de mantenimiento en Lima Metropolitana 2019
Fuente: Elaboración propia
Asimismo, al utilizar la ecuación estadística con un nivel de confianza p=99% obtenemos que 810 de una
población de1954 IIEE es una cantidad más que significativa. Como se observa en la Figura 27, las IIEE
invierten primero en el Mantenimiento de Cubiertas -Techo, Pisos e IISS; sin embargo, las acciones de
mantenimiento abarcan mantenimiento correctivo, preventivo y recurrente. Es decir, que no
necesariamente es en mantenimiento preventivo, como se observará en el siguiente capítulo a detalle.

Porcentaje de costo de partidas de la FAM 2019


0.94% 0.49%
1.21% 0.95%
1.42% 0.06%
Mantenimiento de cubiertas - techos
5.36% Mantenimiento de pisos
Mantenimiento de instalaciones sanitarias
5.74% 17.61% Mantenimiento de instalaciones eléctricas
Pintura
6.41% Mantenimiento de muros
12.36% Mantenimiento de ventanas
10.40% Mantenimiento de puertas

12.07%
11.92%

Figura 27: Porcentaje de costo de partidas de la FAM 2019


Fuente: Elaboracióbn propia

pág. 42
Por otro lado, para el 2020, el monto designado para el mantenimiento fue de S/ 17,501,390.95, siendo
San Juan de Lurigancho, Comas y Villa María del triunfo los distritos con mayores recursos y, por lo
tanto, con mayores IIEE, como se observa en la Figura 28.

Monto total para acciones de mantenimiento 2020-Lima Metropolitana


2500
Monto en miles de S/.

2000
1500
1000
500
0

Distritos de Lima Metropolitana

Figura 28: Monto total para acciones de mantenimiento en Lima Metropolitana 2020
Fuente: Elaboración propia

Asimismo, la población ascendió a 1949 IIEE públicas de Educación Básica en Lima Metropolitana para
el 2020. PRONIED brindó información de los distritos que ascendieron a una muestra significativa de 806
IIEE. También, como se observa en la Figura 29, la mayor inversión se realiza en la partida de IISS,
Cubiertas -Techos y Pisos. Sin embargo, la mayoría es en mantenimiento correctivo, el desarrollo del
diagnóstico se realizará en el siguiente capítulo.
0.44% Porcentaje de costos de partidas FAM 2020
0.80%
1.80% 0.24%
1.26%
0.01%
3.54%
Instalaciones sanitarias
4.39% Cubiertas - techos
Pisos
5.91% Instalaciones electricas
Pintura
36.42% Mobiliario y equipamiento
6.75% Muros
Puertas
7.53% Ventanas
Seguridad
9.25% Rejas
11.03% Pasamanos y barandas
10.63%

Figura 29: Porcentaje de costos de partidas FAM 2020


Fuente: Elaboración propia

pág. 43
Dentro de la Etapa 2, sobre todo, se realizará un diagnóstico cuantitativo del mantenimiento actual (2019
y 2020). Por ello, se desarrollará la metodología de investigación POE (Evaluación posterior a la
ocupación) de tipo diagnóstico. En efecto, uno de los objetivos de la investigación, es diagnosticar las
incidencias más resaltantes de la gestión de activos que atraviesa el equipo de mantenimiento, para luego
realizar una recolección y gestión de lecciones aprendidas. En efecto, “el principal problema es que la
mayoría de los administradores de instalaciones carecen de un método científico para verificar y analizar
el funcionamiento de los sistemas y rendimiento de elementos” (Murguía et al., 2020, p.3).

Por dicha razón, Roberts et al. en el 2019 (como citó Murguía et al., 2020) indicó que POE es una
herramienta de investigación tiene la capacidad natural de proporcionar una reflexión invaluable sobre el
desempeño de los edificios. Es decir, POE proporciona un flujo de información en retrospectiva, una vez
que el edificio ya ha sido construido y ocupado. Como tal, “POE tiene como objetivo mejorar la calidad
y los costos del ciclo de vida del edificio existente” (Murguía et al., 2020, p.3). Además, Murguía et al.
(2020) muestran que el POE puede proveer los datos para los siguiente: “Asegurar el cumplimiento de los
requisitos de desempeño Ejecutar pequeños cambios que brinden una funcionalidad mejorada,
Proporcionar una mejor comprensión de los efectos de los edificios en sus ocupantes, Probar innovaciones
en el edificio, Justificar decisiones y gastos, Programación y mejora continua de edificios repetitivos”
(Murguía et al., 2020, p.3).

Igualmente, el POE se enfoca en recolectar y clasificar la información de las lecciones aprendidas sobre
el rendimiento técnico o sobre el rendimiento funcional. Por un lado, “el rendimiento técnico se puede
predecir mejor con el uso de sensores, big data, normas y estándares mejorados; El desempeño funcional
requiere una comprensión profunda de la interacción de los usuarios finales y los administradores de
instalaciones con el edificio” (Murguía et al, 2020, p.4). Basado en Preiser (2001), la Tabla 4 muestra los
tipos de POE (como cita Murguía et al, 2020):

Tabla 4: Tipos de POE, basado en Preiser (2001)

Tipo Enfoque Tipo de data


Indicación de problemas importantes
Indicativo con los usuarios finales y los Cualitativo
administradores de instalaciones.
Comprender las causas y los efectos de Cuantitativo y
Investigativo
los problemas cualitativo
Nuevos conocimientos sobre el
Diagnóstico Cuantitativo
rendimiento de la construcción
Fuente: (Murguía et al., 2020, p.4)

Para la investigación, utilizaremos POE del tipo Diagnóstico. Efectivamente, como muestra la Tabla 4, el
enfoque de esta herramienta se centra en recopilar los nuevos conocimientos sobre el rendimiento de la

pág. 44
construcción, a través de una evaluación cuantitativa. Esto nos permitirá analizar adecuadamente la
información de la Ficha técnica estándar de mantenimiento de las IIEE que ya han sido construidas y que
están en constante mantenimiento de Lima Metropolitana.

La Etapa 3 consiste en desarrollar la Propuesta del Plan de Mantenimiento Preventivo en instituciones


educativas públicas. Por un lado, se realizará una propuesta para el Flujo de Trabajo para la generación
del Modelo de Información de Activos (MIA), que además presenta las plantillas base y un catálogo de
Ejemplares en Revit2020, obtenido del diagnóstico de los activos con mayores incidencias (Etapa 2). Por
otro lado, se propone un Flujo de trabajo para la Operación y Mantenimiento preventivo BIM en base a
procesos para IIEE públicas. Así, un modelador podrá tener a la mano la herramienta Revit con la mayoría
de familias con ejemplares más repetitivos disponibles y parámetros de objetos 3D habilitados para O&M,
para adaptar y levantar el modelo para cada IIEE de Lima Metropolitana.

La Etapa 4 radica en realizar una Simulación de la implementación de O&M con BIM en la IIEE pública
N°1150 “ABRAHAM ZEA CARREÓN”, ubicada en la Av. Morales Duarez 15081 en el distrito de
Cercado de Lima. Esta simulación abracará los dos Flujos de trabajo propuestos en la Etapa 3: Flujo de
Trabajo para la generación del Modelo de Información de Activos (MIA) y al Flujo de trabajo para la
Operación y Mantenimiento preventivo BIM en base a procesos. Para el primer flujo, se realizará el
Levantamiento de la nube de puntos de los espacios con mayor incidencia del colegio, con la técnica de
fotogrametría (cámara y dron) y con un escáner láser, para luego modelar las especialidades del colegio y
obtener un MIA (Modelo de Información de activos). Para el segundo flujo, el Flujo de Operación y
Mantenimiento preventivo BIM, se simulará el proceso de mantenimiento preventivo de los activos más
críticos con la herramienta de gestión de activos que cumple con las características de un ECD (Entorno
común de datos) para la Gestión de Activos, con el apoyo de la dirección (Facility Management) y el
equipo de mantenimiento de la institución educativa.

pág. 45
4. CAPÍTULO 4: DIAGNÓSTICO

En el presente capítulo se desarrollarán dos temáticas para el diagnóstico: Análisis de Plan de


Mantenimiento actual y Análisis de Información de las Fichas de Acciones de Mantenimiento (FAM).
Primero, el Análisis de Plan de Mantenimiento actual se realizará con el objetivo de plasmar los criterios
de evaluación y flujo de trabajo para la gestión actual y la interacción entre los responsables del
mantenimiento, la supervisión y el cliente final. Segundo, Análisis de Información de las Fichas de
Acciones de Mantenimiento se realizará en base a la base de datos otorgada por PRONIED para el 2019
y 2020 de las actividades de O&M. Esto se realizará con el propósito de mapear las especialidades con
mayor necesidad de mantenimiento correctivo y por ende los activos con mayor incidencia.

4.1. Análisis de Plan de Mantenimiento actual

Por un lado, el Plan Nacional de Infraestructura Educativa al 2025 - PNIE (2017) indica que el MINEDU
creó dos con funciones independientes de implementación y política, para fortalecer la capacidad de dicho
ministerio. Primero, en mayo del 2014 a través del Decreto Supremo N°004-2014-MINEDU crearon el
Programa Nacional de Infraestructura Educativa (PRONIED). Este se encarga de realizar la construcción,
mantenimiento y equipamiento de infraestructura educativa pública de Educación Básica (inicial, primaria
y secundaria), entre otras actividades. Segundo, la Dirección General de Infraestructura Educativa
(DIGEIE) era responsable de la supervisión y ejecución. Sin embargo, ahora el PRONIED asume “la
ejecución de los proyectos que estaban a cargo de la Dirección General Infraestructura Educativa”
(ww.gob.pe ,2020).

Por otro lado, el PNIE detalla que los “Gobiernos Regionales son los que evalúan las necesidades de
infraestructura educativa y participan en su construcción y mantenimiento. A través de sus Direcciones
Regionales de Educación (DRE) y las Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL)” (PNIE,2017, p.7).
Primero, la DRE se encarga de “identificar las prioridades de inversión para el desarrollo de infraestructura
educativa en su ámbito” (Artículo 74 de la LGE, como cita el PNIE - 2017). Segundo, la UGEL es
responsable de “determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, así como participar en su
construcción y mantenimiento, garantizando el cumplimiento de las normas de accesibilidad para personas
con discapacidad, en coordinación y con apoyo del Gobierno local y regional” (Artículo 74 de la LGE,
como cita el PNIE - 2017).

Además, los Gobiernos locales y las IIEE también apoyan con la infraestructura educacional. Así, los
Gobiernos Locales deben construir, equipar y mantener a IIEE de su jurisdicción de acuerdo al Plan de
Desarrollo Regional concretado (priorización) y presupuesto asignado. Igualmente, las IIEE “les

pág. 46
corresponde el cuidado y mantenimiento de la infraestructura a su cargo” (Artículo 66 y 67 de la LGE
como cita el PNIE - 2017).

También, la presentación “Desarrollo y Política de infraestructura y espacios educativos” realizada por


PRONIED en diciembre del 2017 se resumen los criterios y priorización para realizar las actividades de
mantenimiento, extraídos del PNIE (2017). Así, se detallarán los criterios de evaluación para realizar los
trbajaos de mantenimiento establecidos por PRONIED:

Primero, indicaron el criterio para la asignación de recursos (Figura 30). Así, el MEF designa el
presupuesto en primer lugar de acuerdo al número de aulas. Luego, asignan de acuerdo al número de
pabellones, número y estado de mobiliario. Los primeros cuatro criterios se establecieron en base al Censo
escolar del 2014. Los criterios del 5 al 9 se realizaron en base a los datos de las IIEE y el sistema ESCALE
(almacén de datos de actividades de infraestructura).

Figura 30: Criterios de asignación de recursos


Fuente: Presentación ante la comisión de educación juventud
y deporte del congreso de la república -PRONEID 2017
Segundo, definieron los niveles de prioridad para las acciones de mantenimiento (incluye mantenimiento
preventivo y correctivo). La prioridad uno es la reparación de Techos. Luego, priorizan las Instalaciones
Sanitarias, Instalaciones eléctricas, pisos, muros, puertas, ventanas, etc., como se observa en la Figura 31.

Figura 31: Priorización de acciones de mantenimiento


Fuente: Presentación ante la comisión de educación juventud y
deporte del congreso de la república -PRONEID (2017)
pág. 47
Tercero, la priorización de los espacios educativos en los que se debe abordar las actividades de
mantenimiento, empezando por las aulas. Luego, se debe atender los servicios higiénicos, etc.

Sin embargo, los lineamientos para la priorización de espacios y acciones de mantenimiento se han ido
adaptando a las circunstancias de cada año. Así, el alcance de la investigación realizará el análisis de la
Gestión de mantenimiento para el año 2019, 2020 y el año 2021, en base a las Normas técnicas
“Disposiciones para la ejecución del programa de Mantenimiento de locales educativos” para los años
2019, 2020 y 2021. Así, dichas Normas técnicas son aprobadas por la Resolución Ministerial N°017-2019-
MINEDU, la Resolución Ministerial N°259-2020-MINEDU y Resolución Ministerial N°005-2021-
MINEDU respectivamente. Asimismo, cabe resaltar que la NT del 2019 y 2020 se rigen en la Norma
Técnica General: Disposiciones para la Ejecución del Programa de Mantenimiento de los Locales
Educativos. Este fue aprobado por la Resolución Ministerial Nº 009-2019-MINEDU y establece las
siguientes disposiciones para IIEE de Educación Básica Regular:

• Definiciones:
o Comisión de mantenimiento: es la Comisión de Gestión de Recursos Educativos y
Mantenimiento de Infraestructura
o Consejo Educativo Institucional (CONEI): es un órgano que vela por la adecuada ejecución
del mantenimiento del local educativo para que se realice un adecuado uso de los recursos
asignados
o Declaración de gastos de mantenimiento: es realizado por el responsable de mantenimiento.
o Ficha de acciones de mantenimiento: es un instrumento que contiene las acciones a ejecutar
(Ver anexo 9.5).
o Mantenimiento: trabajos que se efectúan de forma habitual para prevenir, evitar o neutralizar
perjuicios y/o el deterioro de los elementos generados por el uso o mal utilización de estos para
no disminuir el tiempo de vida útil (MINEDU,2019).
o Responsable de mantenimiento: el sector público que, independiente de la modalidad de
contratación, es designado como responsable de ejecutar acciones de mantenimiento en un local
educativo.
• Responsabilidades:
o PRONIED: Primero, la Unidad Gerencial de Mantenimiento (UGM) lidera la ejecución del
mantenimiento, establece criterios técnicos que garanticen la adecuada ejecución de acciones de
mantenimiento en los locales, brindan asistencia técnica y capacitación a la UGEL y/o DRE para
una adecuada implementación, desarrollan mecanismos de control y gestión de incidencias,
reclamos y denuncias a la ejecución del programa de mantenimiento, supervisar el cumplimiento

pág. 48
de la presente NT. Segundo, la Oficina de Tecnologías de información (OTI) garantiza la
operatividad del sistema de información que se utiliza para la gestión del programa de
mantenimiento, brinda soporte técnico para el adecuado funcionamiento del sistema de
información para el adecuado funcionamiento del sistema de información del programa de
mantenimiento de los locales educativos.
o Dirección Regional de Educación (DRE): brinda asistencia técnica y de gestión a las UGEL
para asegurar la adecuada ejecución de los recursos asignados para el mantenimiento, supervisar
que las UGEL registren la información y/0 documentación solicitada en las diferentes etapas del
mantenimiento en el sistema de información de mantenimiento, supervisar que las UGEL
comuniquen a los directores de las IIEE y/o responsables del mantenimiento para que brinden
información y facilidades para que PRONIED pueda monitorear, Informar al PRONIED de los
avances de las etapas del programa realizada por la UGEL.
o Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL): brinda asistencia técnica y orientaciones a los
responsables de mantenimiento y a las Comisiones de mantenimiento. Durante la etapa de
programación, valida y remite el listado de las IIEE que harán uso de los recursos de
mantenimiento, designar y validar a los responsables de mantenimiento, supervisar la
conformación de la Comisión de mantenimiento. Durante la etapa de ejecución, solicita el
bloqueo/desbloqueo de la cuenta de ahorro, revisa y aprueba la ficha de acciones de
mantenimiento como verificar la declaración de gastos de mantenimiento registrado en el
sistema de información, evaluar la documentación enviada por el responsable del mantenimiento
y verificar si se efectuó un buen uso de los recursos. Durante la etapa de evaluación, remite la
información da la DRE para el monitoreo de avances y culminación de mantenimiento. Durante
los procesos transversales, realizan visitas de seguimiento y monitoreo durante y después de
la ejecución y denunciar irregularidades detectadas.
o Consejo educativo Institucional: vela por la adecuada ejecución del local educativo,
fiscalizando el buen uso de los recursos.
o Comisión de mantenimiento: promover, dirigir y ejecutar las acciones de mantenimiento,
realizar el diagnóstico de las necesidades del local y elaborar la Ficha de acciones de
mantenimiento (FAM).
o Responsable de mantenimiento: Durante la etapa de ejecución del programa, realizan el
diagnóstico de las necesidades del local educativo y llenar la FAM, remiten información de
mantenimiento como programación de acciones, pagos y cuentas, elaboran el expediente de
declaración de gastos y absolver observaciones de UGEL o DRE. Durante la etapa de evolución,
se encargan de brindar la información a su evaluador. Durante procesos transversales.

pág. 49
• Etapas del Procedimiento: los locales educativos realizan el mantenimiento en tres etapas, como se
muestran en la Figura 32. A continuación, se describirán todos los procedimientos.

Figura 32: Etapas del procedimiento de mantenimiento


Fuente: MINEDU- Resolución Ministerial Nº 009-2019

o Etapa I: Programación
1. Definición de los locales educativos beneficiarios: el PRONIED es el que aprueba el listado y
el monto asignado de los locales beneficiarios de IIEE activas públicas de gestión directa y gestión
privada, a nivel nacional.
2. Designación de responsables del mantenimiento: la UGEL o DRE designa los responsables
del mantenimiento (director de la IE). Si no existiese un director se designa al nuevo responsable
según el siguiente orden de prelación: Sub director designado, Docente nombrado de mayor escala
magisterial y Personal jerárquico nombrado de mayor escala magisterial (jefes de área,
coordinadores o administrativos, etc.).
3. Conformación de la Comisión de Mantenimiento: para las IIEE de Educación Básica regular
será acorde a los señalado en la RM N°321-2017-MINEDU. Además, existe la Comisión veedor
que se integra de tres personas: al menos 1 profesor y al menos 1 padre de familia. Dicha comisión
verifica que se realicen los trabajos de la FAM y boletas.
o Etapa II: Ejecución
1. Gestión de cuentas de ahorro: el PRONIED habilita el retiro de fondos, solo después de la
aprobación de la FAM por la UGEL o DRE.
2. Ejecución de acciones de mantenimiento: el responsable del mantenimiento unido con la
Comisión de mantenimiento mapea las necesidades de dicha actividad para cada habitación y llenan
la FAM (Anexo N|°8), donde no exista internet el especialista de la UGEL carga la data de la FAM
al sistema (Plataforma “Mi Mantenimiento”). El responsable del mantenimiento en conjunto con
la Comisión de mantenimiento lleva a cabo las acciones del mantenimiento. Luego el responsable
del mantenimiento ingresa al sistema la información con los comprobantes de pago por mano de
obra y materiales. La comisión veedora verifica trabajos de mantenimiento de acorde a la FAM

pág. 50
aprobada y boletas. Los miembros de la comisión de mantenimiento pueden solicitar consultas
técnicas ala UGEL o DRE.
3. Cierre de las acciones de mantenimiento
o Etapa III: Evaluación: a cargo de UGEL.

4.1.1. Análisis de Norma Técnica Disposiciones para la ejecución del programa de Mantenimiento
de locales educativos 2019

Flujo del programa de mantenimiento: el flujo consiste en tres etapas, el mismo que indica la Norma
Técnica General (RM- Nº 009-2019). Cabe resaltar que, para la ejecución, el criterio de priorización uno
para los espacios es: aulas y servicios higiénicos (Figura 33).

Figura 33 : Priorización de espacios educativos a intervenir


Fuente: Resolución Ministerial N°017-2019-MINEDU

4.1.2. Análisis de Norma Técnica Disposiciones para la ejecución del programa de


Mantenimiento de locales educativos 2020 Perú

Flujo del programa de mantenimiento: el flujo consiste en tres etapas, el mismo que indica la Norma
Técnica General (RM- Nº 009-2019). En la etapa de programación, por emergencia sanitaria deben
trabajar con el “Anexo N ° 3 Recomendaciones para la ejecución del Programa de Mantenimiento 2020
para prevenir la transmisión de COVID-19 de la presente Norma Técnica” (RM N°259-2020-MINEDU,
p.11). Para la etapa de ejecución, el orden de prioridad de espacios uno son los servicios higiénicos, como
se observa en la Figura 34.

Figura 34: Priorización de espacios educativos a intervenir


Fuente: Resolución Ministerial N°259-2020-MINEDU

pág. 51
Asimismo, el responsable del mantenimiento y la Comisión de Mantenimiento llevaran a cabo las acciones
de acuerdo al Instructivo Técnico para la ejecución de acciones de mantenimiento aprobado mediante
Resolución Directoral Ejecutiva Nº 038- 2019-MINEDU/VMGI-PRONIED de fecha 3 de abril de
2019.También, al inicio de cada semana los proveedores entregan la declaración jurada sobre condiciones
de salud y sintomatología relacionada al COVID-19, Anexo N° 11 de RM N°259-2020. La Ficha de
Acciones de Mantenimiento Anexo N ° 8 Costa, mantiene el mismo formato del 2019, con algunas
partidas adicionales para abordar la emergencia sanitaria.

4.1.3. Análisis de Norma Técnica Disposiciones para la ejecución del programa de Mantenimiento
de locales educativos 2021 Perú

FLUJO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO: consiste en cinco etapas, que son las mismas
del 2019 y 2020, pero más específicas (ver Figura 35).

Figura 35: Flujograma de mantenimiento y acondicionamiento de


infraestructura bajo la modalidad de subvencione
Fuente: Resolución Ministerial N°005-2021-MINEDU (2021)

Las etapas son: Designación de actores responsables, Programación de acciones, Ejecución de acciones,
Declaración de Gastos y Evaluación final. Los aspectos relevantes son:

- El presupuesto abarcará: Mantenimiento de la infraestructura, adquisición de kits de higiene (en caso el


local educativo cuente con esta asignación) y Mantenimiento de bicicletas de la intervención Rutas
Solidarias (en caso el local educativo cuente con esta asignación).

pág. 52
- La Ficha de Acciones de Mantenimiento es ahora el Anexo N ° 3, mantiene el mismo formato del 2019
y 2019, sin la distinción de costa, sierra o selva.

- La priorización de espacios será en primer orden las Aulas y los Servicios Higiénicos, como en el 2019.

- Para los locales donde se realicen acciones de mantenimiento preventivo, se podrá considerar la Guía
General “Parámetros de Mantenimiento de la Infraestructura Educativa” fue difundida al PRONIED
mediante Oficio N° 02555-2020-MINEDU/VMGI-DIGEIE

4.1.4. Resultado de diagnóstico de flujo de mantenimiento actual

Primero, como podemos observar de la Tabla 5 la etapa de programación de acciones es un evento


importante, pues los responsables del mantenimiento (directores de las IIEE) junto con la Comisión de
mantenimiento identifican las necesidades del local y priorizan el mantenimiento de activos de acuerdo al
espacio (Figura 34) y de acuerdo a la priorización de actividades (Figura 31). Luego, realizan el registro
de la FAM y la UGEL debe aprobarla para que el PRONIED apertura los recursos económicos asignados
por el MEF. En esta etapa, la mayoría de directores cambia año tras año y, aunque cuentan con una base
de datos de las actividades de mantenimiento anterior en la plataforma “Mi mantenimiento” (solo si es el
mismo director y desde el 2019) o la FAM impresa del año anterior, estos datos se encuentran en Excel,
Word y pdf. Además, la mayoría de las IIEE no cuentan con planos 2D actualizados de las especialidades
en Auto CAD, la mayoría solo cuenta con croquis de arquitectura realizados a mano y subidos en fotos
como parte de los anexos que deben entregar si el PRONEID lo solicita. Es decir, el nivel de madurez es
de Nivel 0. También, la planificación del mantenimiento se basa sobre todo en acciones de mantenimiento
correctivas y no preventivas. Así, la planificación del trabajo de mantenimiento sugiere una priorización
enfocada en techos, instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas, etc. (Figura 31) y no se realiza
tomando en cuenta la trazabilidad de todos los activos que deberían mantenerse preventivamente.
Además, las visitas realizadas por los especialistas son esporádicas (1 o hasta 2 veces), y no precisamente
durante la ejecución.

Segundo, la etapa de ejecución de las actividades de mantenimiento es crucial para que el mantenimiento
sea eficiente. Sin embargo, la forma de ejecutar el trabajo con la supervisión de la Comisión de
mantenimiento y con la verificación de la Comisión Veedora no es un sistema que asegure la calidad de
las obras, pues no cuentan con los conocimientos técnicos especializados que requerirían la ejecución de
las actividades, a pesar de que puedan recibir asistencia técnica en la plataforma de PRONIED. Por otro
lado, las actividades de mantenimiento en las que trabajan son la mayoría mantenimiento correctivo.
Asimismo, las actividades de mantenimiento preventivo se realizan durante el periodo de ejecución (1 o
2 meses) y no se realizan varias actividades preventivas de forma periódica durante todo el año, a pesar

pág. 53
de que existe una guía “Instructivo Técnico para la ejecución de acciones de mantenimiento” del 2019 y
2020 (Tabla 6) o la Guía que desarrolla el mantenimiento preventivo “Parámetros de Mantenimiento de
la Infraestructura Educativa” para el año 2021, estas no son supervisadas por la UGEL, PRONEID o DRE
durante todo el año.

Tabla 5: Resumen de Flujo de programa de mantenimiento del 2019 al 2021

FLUJO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO


ETAPAS 2019 2020 2021
DESIGNACIÓN UGEL: designa y registra los responsables de mantenimiento (director de IE)
DE ACTORES COMUNIDAD EDUCATIVA: designa la Comisión de Mantenimiento (2 padres de familia)
RESPONSABLES y Comisión Veedora-3 personas (al menos 1 profesor y al menos 1 padre de familia)
RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO: el responsable del mantenimiento unido
con la Comisión de mantenimiento mapea las necesidades de dicha actividad para
EVALUACIÓN Y
cada habitación.
PROGRAMACIÓN Priorización para registro de la Priorización para Priorización para registro de la
DE ACCIONES FAM: Aulas y Servicios registro de la FAM: FAM: Aulas y Servicios
higiénicos Servicios higiénicos higiénicos
UGEL: Aprueba la FAM.
PRONIED-BN: Activa la cuenta de ahorros y transfiere recursos
RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO: en conjunto con la Comisión de
mantenimiento ejecuta las acciones.
EJECUSIÓN DE
Comisión Veedora: verifica que las acciones y boletas sean correctas.
ACCIONES
RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO: registro de culminación de acciones y
devuelve recursos no utilizados.
DECLARACIÓN RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO: registro y envío declaración de gastos
DE GASTOS UGEL: Evaluación y aprobación de declaración de gastos
EVALUACIÓN
UGEL: Elaborar el informe consolidad de mantenimiento
FINAL
Fuente: Elaboración propia
Tabla 6: Resumen de herramientas para el programa de mantenimiento del 2019 al 2021

2019 2020 2021


Alcance del Mantenimiento de Infraestructura,
Mantenimiento de Mantenimiento de
presupuesto de adquisición de Kits de higiene y
Infraestructura Infraestructura y bicicletas
mantenimiento mantenimiento de bicicletas
Plataforma Mi Mantenimiento: base de datos de las FAM en formato exe., Word y pdf.
Instructivo Técnico para la
Guía para Instructivo técnico de Parámetros de Mantenimiento de la
ejecución de acciones de
mantenimiento mantenimiento Infraestructura Educativa
mantenimiento
Mantenimiento Mantenimiento preventivo básico y
Si, general Si, general
Preventivo especializado
Fuente: Elaboración propia

Por ello, es importante que durante los trabajos en campo este pueda ser monitoreado de forma más
continua para que la asistencia técnica y la toma dediciones aporte la calidad que necesita. Así esta

pág. 54
investigación propone un sistema que revierta la situación de invertir más en mantenimiento preventivo
que en correctivo.

4.2. Análisis de Información de las Fichas de Acciones de Mantenimiento (FAM)

El PRONIED establece tres tipos de mantenimiento que se traducen en las acciones que muestra la FAM:
LIMPIEZA, REPARACIÓN, REPOSICIÓN, INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO Y PINTURA.

• Mantenimiento recurrente El mantenimiento recurrente involucra acciones frecuentes o

periódicas que permiten mantener los componentes de la infraestructura educativa libres de

manchas, polvo, suciedad, microorganismos, agentes externos u otros, mediante la limpieza y

desinfección, que puedan perjudicar las condiciones de salubridad y seguridad del local

educativo y de la comunidad educativa. LIMPIEZA

• Mantenimiento preventivo El mantenimiento preventivo involucra realizar actividades

periódicas de inspección, medición, verificación del funcionamiento, de conservación, entre

otras actividades, las mismas que constituyen acciones periódicas aplicadas a los componentes

y/o instalaciones de la infraestructura educativa: MANTENIMIENTO.

• Mantenimiento correctivo Este tipo de mantenimiento involucra actividades de reparación,

reposición de equipamiento. Al respecto, cabe precisar que, para estas actividades se debe

considerar, elegir equipos que permitan el Uso Eficiente de Energía (UEE) 10, garantizando su

funcionalidad, como es el caso de: - Luminarias y/o lámparas ahorradoras de bajo consumo

energético11. - Aparatos sanitarios de bajo consumo de agua12. REPOSICIÓN,

REPARACIÓN, INSTALACIÓN.

(Parámetros de mantenimiento de la infraestructura, 2020, p.8)

4.2.1. Análisis de información Ficha de Acciones de Mantenimiento: Costa –Lima Metropolitana


2019

Toda la información de este análisis fue proporcionada por el PRONIED a través de la respuesta a la
Solicitud de Acceso a la Información Pública presentada el 04 de febrero de 2021 con Expediente N°
2470-2021. La muestra contempla 810 (Tabla 7)Instituciones Educativas con 13493 acciones de todos los

pág. 55
tipos, con un monto total de S/ 14,476,779.72. De las cuales, 358 IIEE realizaron alguna actividad
netamente para el mantenimiento que abarca solo el 4.41% de acciones y con un costo S/ 505,679.73 con
respecto a la muestra. En cuanto al mantenimiento preventivo, este abarcó solo 22 acciones de
mantenimiento (Tabla 8) en solo 13 IIEE de la muestra y solo realizadas en la especialidad de Instalaciones
eléctricas. Así, de los 79 elementos mantenidos preventivamente, el 34.18% fue para limpieza de contactos
de interruptores termomagnéticos en tableros y el 43.04% en revisión, reparación y regulación de tableros
eléctricos.

Tabla 7: Muestra de Instituciones Tabla 8: Mantenimiento preventivo 2019


Educativas
N ° de Actividad de Mantenimiento Cant. de
Distritos Muestra IIEE preventivo elementos %
Ate 155 Limpieza de contactos de
interruptores termomagnéticos en
Comas 138
tableros 27 34.18%
Lima 85 Revisión, reparación y regulación
Lurigancho 95 de tableros eléctricos 34 43.04%
San juan de Lurigancho 213 Revisión y peinado de conductores
San Martin de Porres 124 en tableros 10 12.66%
TOTAL 810 Mantenimiento de tableros
eléctricos 8 10.13%
Fuente: Elaboración Propia
TOTAL 79 100.00%
Fuente: Elaboración Propia
Además, para el 2019 el número total de acciones fueron 13,493. El número de acciones de Reposición es
5188 y para la Reparación es 2946, ambas representan el 38.45 % y 21.83% respectivamente.
Efectivamente, de la Figura 36 observamos que el mantenimiento solo asciende a un 4.41% de todos los
tipos de acciones de mantenimiento para la muestra.

Tipos de Acciones para todas las especialidades de la muestra 2019


1.91%
4.41% 0.17%
6.31%
8.12%
38.45%
18.80%

21.83%

REPOSICIÓN REPARACIÓN INSTALACIÓN PINTADO

ADQUISICIÓN MANTENIMIENTO LIMPIEZA IMPLEMENTACIÓN

Figura 36:Gráfico de porcentajes de tipos de acciones


Fuente: Elaboración propia

pág. 56
Asimismo, la muestra contempla 43 partidas, de las cuales se han elegido 19 partidas resumidas en 5
partidas globales distribuidas en 3 especialidades. Así, estas 5 partidas globales son las más incidentes y
representan el 62.78% en acciones y 68.52% en costo del total de la muestra, con el objetivo de realizar
una lista con activos más incidentes (Ver Anexo 9.2) para las IIEE de Lima Metropolitana del 2019.

La priorización de todas listas se realizó, primero, con el criterio de activos con mayores acciones y,
segundo, el costo, ya que se está midiendo la cantidad de veces de la incidencia basadas en la cantidad de
acciones que se trabajó el activo. En efecto, el orden de las especialidades que tuvieron mayores
incidencias es: Instalaciones Eléctricas (3860 acciones), Arquitectura (3757 acciones) y, luego,
Instalaciones Sanitarias (854 acciones).

Tipos de Acciones para IIEE 2019


8.01%

10.75%

26.45% 54.79%

REPOSICIÓN INSTALACIÓN REPARACIÓN MANTENIMIENTO

Figura 37: Porcentaje de acciones para las Instalaciones Eléctricas del 2019
Fuente: Elaboración propia

Tipos de Acciones para Arquitectura 2019


1.68% 0.67%

12.30%

36.70%
21.51%

27.15%

REPOSICIÓN PINTADO REPARACIÓN INSTALACIÓN MANTENIMIENTO LIMPIEZA

Figura 38: Tipos de Acciones para Arquitectura 2019


Fuente: Elaboración propia

pág. 57
Tipos de Acciones para IISS 2019
2.11% 1.64% 0.35% 0.23%

27.28% 34.89%

33.49%

REPOSICIÓN REPARACIÓN LIMPIEZA INSTALACIÓN


39: Tipos de Acciones
FiguraADQUISICIÓN para Instalaciones MANTENIMIENTO
IMPLEMENTACIÓN Sanitarias 2020
Fuente: Elaboración propia

4.2.2. Análisis de información Ficha de Acciones de Mantenimiento: Costa –Lima Metropolitana


2020

La muestra contempla 806 Instituciones Educativas (Tabla 9) con 5929 acciones de todos los tipos, con
un monto total de S/ 7,342,252.05. De las cuales, 286 IIEE realizaron 412 acciones de mantenimiento
(Tabla 10) que abarca solo el 6.95% de acciones (Figura 40), con respecto a la muestra, y con un costo S/
429,060.37. En cuanto al mantenimiento preventivo, para este año no existe dicha partida dentro de la
muestra para el 2020.
Tipos de Acciones para todas las
Tabla 9: Muestra de Instituciones
especialidades de la muestra 2020
Educativas 2020
Distritos Muestra N° 1.75% 0.94%
6.95%
de
IIEE
San Juan de 213 8.06%
Lurigancho 35.54%
Ate 155 11.65%
Comas 138
San Martin de Porres 124 16.39%
Lurigancho 95 18.70%
Lima 81
Total 806 INSTALACIÓN REPARACIÓN REPOSICIÓN
ADQUISICIÓN PINTADO MANTENIMIENTO
Fuente: Elaboración propia LIMPIEZA IMPLEMENTACIÓN
Figura 40: Tipos de Acciones para todas las
especialidades de la muestra 2020
Fuente: Elaboración propia

pág. 58
Tabla 10: Tipos de Acciones y cantidad
del 2020
Acciones Cant. de (%)
acciones
Instalación 2107 35.54%
Reparación 1109 18.70%
Reposición 972 16.39%
Adquisición 691 11.65%
Pintado 478 8.06%
Mantenimiento 412 6.95%
Limpieza 104 1.75%
Implementación 56 0.94%
Total 5929 100.00%
Fuente: Elaboración propia

Además, la muestra abarca 20 partidas, de las cuales se eligieron 5 partidas top que representaban las
mayores incidencias y que luego se agruparon en tres especialidades. Igualmente, este top 5 representa el
62.62% y 62.19% del total de acciones y costo respectivamente, de la muestra. En efecto, manteniendo la
priorización de orden en base a la cantidad de acciones para las incidencias, el orden de las especialidades
es el siguiente: Arquitectura con 1937 acciones (Figura 41), las Instalaciones Sanitarias con 978 acciones
(Figura 42) y, finalmente Instalaciones eléctricas con 798 acciones (Figura 43). También, con el mismo
criterio se realizó la lista de activos más incidentes del 2020 (Ver anexo 9.3). Finalmente, se puede
observar que para cada especialidad el porcentaje de acciones de mantenimiento es muchísimo menor y
que prioritariamente se ha reparado y repuesto.

Tipos de Acciones para Arquitectura 2020


5.32% 0.36%

8.52%

9.50% 37.48%

14.25%

24.57%

INSTALACIÓN PINTADO REPARACIÓN REPOSICIÓN


MANTENIMIENTO ADQUISICIÓN IMPLEMENTACIÓN

Figura 41: Tipos de Acciones para Arquitectura 2020


Fuente: Elaboración propia

pág. 59
Tipos de Acciones para IISS 2020
0.82% 0.61%
4.50%

9.00%

9.51%
54.09%
21.47%

INSTALACIÓN REPARACIÓN LIMPIEZA MANTENIMIENTO


REPOSICIÓN IMPLEMENTACIÓN ADQUISICIÓN

Figura 42: Tipos de Acciones para IISS 2020


Fuente: Elaboración propia

Tipos de Acciones para IIEE 2020

12.03% 0.13%

12.28% 38.47%

37.09%

REPOSICIÓN INSTALACIÓN REPARACIÓN MANTENIMIENTO IMPLEMENTACIÓN

Figura 43: Tipos de Acciones para IIEE 2020


Fuente: Elaboración propia

4.2.3. Resultados y Clasificación de lecciones aprendidas de la Ficha de acciones de


mantenimiento: Costa –Lima Metropolitana

El monto para las acciones del 2019 al 2020 disminuyó gradualmente, pues para el 2020 se priorizó la
compra de kits de higiene. En efecto, para objetivos de la investigación, solo se analizará lo
correspondiente a infraestructura. Para el año 2019, en cuanto a los tipos de acciones de mantenimiento,
notamos que las actividades predominantes son la Reposición y Reparación que abarcan un 60.28% como
mantenimiento correctivo. Luego, se encuentra la Instalación con 18.80%. El Mantenimiento preventivo
representa solo el 4.41%, enfocado en Instalaciones eléctricas sobre todo en los Tableros eléctricos. Para
la Arquitectura, abarca sobre todo para las Cubierta o Techos (impermeabilización y tratamiento por

pág. 60
filtraciones de losa aligerada). Finalmente, la actividad de Limpieza fue de 1.91% como mantenimiento
recurrente.

Para el año 2020, la actividad predominante es la Instalación, ya que, por la emergencia sanitaria todos
los colegios necesitaban aparatos sanitarios y la estación de lavado de manos. Luego, realizaron la
reparación y reposición que abarcó un 35.1% como mantenimientos correctivos. El mantenimiento
preventivo arrojó un 6.95%. Este tipo de mantenimiento comprendió los aparatos sanitarios, tanque
cisterna, tuberías, entre otros. Para las Instalaciones eléctricas se mantuvieron el sistema de puesta tierra
y tableros eléctricos. Para Arquitectura se mantuvo los extintores, como parte de la seguridad, y los pisos.
Finalmente, la actividad de Limpieza fue de 1.75% como mantenimiento recurrente. En resumen, se ha
realizado una lista con los activos más incidentes para el 2019 y 2020 para Instalaciones sanitarias,
Instalaciones Eléctricas y Arquitectura (Ver Anexo 9.4). De los cuales, se han elegido 5 familias para cada
especialidad y los elementos a modelar como propuesta de elementos base para las plantillas.

Finalmente, se presentan las tablas con el catálogo de Familias y elementos que serán modelados en
Revit2020, obtenidos del diagnóstico de los activos más incidentes de las FAM del 2019 y 2020. Estos se
presentan clasificados en tres grupos de las especialidades: Instalaciones Sanitarias, Instalaciones
Eléctricas y, finalmente, Arquitectura.

Tabla 11: TOP 5 de Categorías a modelar de Instalaciones Sanitarias

TOP 5 de Categorías a modelar de Instalaciones Sanitarias


N ° Categorías Familias
1 Tuberías de agua y/o desagüe Tuberías de PVC
2 Estación de lavado de manos Lavatorio de manos
(Lavadero lineal)
3 Tanque elevado de PVC Tanque de PVC
4 Tanque cisterna Tanque cisterna
5 Bombas y/o electrobombas Bombas electromecánicas
Fuente: Elaboración propia

Tabla 12: TOP 5 de Categorías a modelar de Instalaciones Eléctricas

TOP 5 de Categorías a modelar de Instalaciones Eléctricas


Categorías Familias
1 Luminarias Artefacto fluorescente con lampara 2x36w
2 Instalaciones, Cableado y protección de conductor 2.5 mm2 adosado a muro o a techo
ductos y cables Salida de centro de luz (inc. Conexión a interruptor)
eléctricos Tubería PVC-P 25 mm ø
3 Tomacorrientes Tomacorrientes dobles con puesta a tierra
4 Interruptores Interruptores dobles
Fuente: Elaboración propia

pág. 61
Tabla 13: TOP 5 de Categorías a modelar de Arquitectura

TOP 5 de Categorías a modelar de Arquitectura


N° Categorías Familias
1 Aparatos Inodoro
sanitarios
2 Pintura Pintado de muros, columnas, vigas, techo (sólo
en caso que no existan fallas estructurales
graves)
3 Pisos Pisos interiores antideslizantes de alto tránsito
con acabado de vinil, y/o loseta, y/o cerámico
y/o caucho y/o cemento y otros
4 Techos-coberturas Coberturas de edificaciones y de áreas exteriores
(no se considera losas aligeradas). Se recomienda
que sea aislada de las lluvias
5 Seguridad Señalización de seguridad
Fuente: Elaboración propia

pág. 62
5. CAPÍTULO 5: PROPUESTA DE PLAN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
PREVENTIVO CON BIM PARA INFRAESTRUCTURA ESCOLAR PÚBLICA

En este capítulo, se presentará el desarrollo de la propuesta de digitalización y gestión con BIM para la
operación y mantenimiento preventivo en infraestructura educativa pública, como muestra la Figura 44.
En primer lugar, el flujo de trabajo para la creación del Modelo de Información de Activos (MIA) abarca
del paso 1 al 5. Este flujo se realizó en base a la Etapa 1 de la metodología, producto de la Tabla 1
“Comparativo de Investigaciones previas / casos de estudio en O&M con BIM”. En segundo lugar, el
Flujo de trabajo para operación y mantenimiento preventivo abarca los procesos 6,7,8 y 9 (solo si requiere
actualización). Este flujo está basado en la ISO 19650-3.

Figura 44: Propuesta de creación de MIA y Operación y Mantenimiento preventivo con BIM para
Infraestructura escolar pública
Fuente: Elaboración propia

pág. 63
5.1. Flujo de trabajo para la generación del Modelo de Información de Activos (MIA)

Las IIEE de Lima Metropolitana, presentan el nivel de madurez BIM de Nivel 0, porque muy pocas
cuentan con planos de todas las especialidades. De hecho, los planos 2D en planta con los que disponen
la mayoría se encuentran ploteados, almacenados, solo de arquitectura y de evacuación, pero no los
utilizan, sin cotas y no están actualizados. Por ello, para realizar el Modelo de Información de Activos
(MIA) se propone el siguiente Flujo de trabajo para generarlo y habilitarlo para el uso del equipo de
mantenimiento en el CDE.

De la Figura 45, observamos 5 procesos importantes que se requieren para la generación de un MIA que
mostrará el estado actual de todos los activos de la IE. Asimismo, se ha resumido el proceso del 1 al 5 con
sus respectivos entregables, como se muestran en la Tabla 14.

Figura 45: Flujo de trabajo para la generación de MIA


Fuente: Elaboración Propia
Tabla 14: Tabla resumen de propuesta de procesos de operación y mantenimiento preventivo del 1 al 6
con sus entregables

PROCESO ENTREGABLES PARA LA IE


1. Planificación para crear MIA
2. Levantamiento de información de -Links de Recorrido Virtual 360° de la IE
infraestructura - Nube de puntos del colegio
3. Generar el Modelo de Información de
Activos (MIA)
3.1. Modelado de arquitectura
3.2. Modelado de MEP
3.3. Agregar información no geométrica
3.4. Control de calidad -MIA en Revit (*)
-Planos de Arquitectura y MEP en .pdf (*)
4. Crear un archivo en formato COBie -Archivo COBie (*)
5. Cargar en CDE -MIA y planos 2D en el CDE (*)
-Activos con su ubicación, con información
geométrica y no geométrica en el CDE (*)
Fuente: Elaboración propia
(*) Actualizar entregables solo cuando ingresen a una Etapa 2 de un Ciclo de mantenimiento.

pág. 64
5.1.1. Proceso 1: Planificación para crear MIA

Es importante identificar la necesidad actual de mantenimiento, ya que se debe analizar qué activos son
los más incidentes y su ubicación, para tener mapeado los espacios, el nivel de detalle para el escaneo y
el asignar el Nivel de información que les corresponda, como se muestra en las tablas: Tabla 17, Tabla 18,
Tabla 16.
Este procedimiento implica una visita de campo para identificar los espacios, activos más incidentes,
mediciones preliminares para cálculo de áreas aproximadas, recolección de información de mantenimiento
con el personal de mantenimiento, comisiones y director, recolectar planos impresos de arquitectura,
recolectar fotos de la IE, mapear el OIR de la institución, compatibilizar las FAM de años anteriores con
el estado actual de la infraestructura in situ. Para las IIEE se propone crear el MIA conteniendo todos los
espacios de la institución y que se incluyan como mínimo las 15 partidas que conforman las FAM.

5.1.2. Proceso 2: Levantamiento de información de infraestructura

El levantamiento de información de infraestructura reúne toda la información geométrica del estado actual
de la infraestructura. En efecto, la mayoría de IIEE no cuentan con planos actualizados de arquitectura,
tampoco cuentan con planos MEP, pero si conservan algunos planos en planta de arquitectura ploteados
de AutoCAD. Lo cual servirá para definir la distribución en planta.
Así, la Figura 21 muestra que los Espacios/ Zonas deben mostrar un NDI-6; por ello, esta investigación
propone realizar el Levantamiento de información a través de dos fuentes. Primero, la Nube de puntos
(información geométrica) de toda la infraestructura de la IE, de forma detallada, actualizada y virtual, a
través de un escáner láser o la técnica de la fotogrametría. Así mismo, es recomendable que las
especialidades MEP, donde hayan existido más incidencias, se levanten con mayor detalle con el escáner
láser que permitirá contemplar las instalaciones, salidas, cotas y cambios de infraestructura. Segundo, con
planos ploteados de arquitectura 2D.
ENTREGABLES:
-Links de Recorrido Virtual 360° de la IE.
-Nube de puntos del colegio.

5.1.3. Proceso 3: Generar el Modelo de Información de Activos (MIA)

El proceso de generar el Modelo de Información MIA debe iniciar con el modelado de arquitectura (paso
3.1.). Luego, se propone vincular arquitectura al momento de modelar las especialidades MEP por
separado, para que se modele de forma coordinada (paso 3.2.). Asimismo, se debe agregar información
no geométrica (paso 3.3.) a través de los parámetros de mantenimiento (parámetros de tipo de los activos)

pág. 65
como presenta la Figura 45. Luego, se debe verificar que no existen interferencias entre todos los modelos
de las especialidades y que los activos contienen el Nivel de información adecuado para su mantenimiento,
como parte del control de calidad (paso 3.4.). De hecho, cada elemento/activo tendrá un Nivel de
desarrollo distinto que se presentará más adelante en el punto 5.1.6.
ENTREGABLE:
-MIA en Revit (*)
-Planos de Arquitectura y MEP en .pdf (*)

5.1.4. Proceso 4: Crear un archivo en formato COBie

Con el MIA listo, se crea un archivo en formato COBie.

ENTREGABLE: Archivo en formato COBie (*)

5.1.5. Proceso 5: Cargar en CDE

Una vez, obtenido el MIA completo, se generará un archivo en formato COBie que detalla ubicación,
proveedor, modelador, garantía, marca, y demás información no geométrica para el mantenimiento
preventivo que se obtiene del modelo. Así, el proceso cuatro consiste en cargar el MIA y el COBie al
CDE.
ENTREGABLE:
-MIA y planos 2D en el CDE (*).
-Activos con su ubicación, con información geométrica y no geométrica en el CDE (*).

5.1.6. Usos BIM

Como se puede observar del resumen en la Tabla 15, es importante recalcar que los usos elegidos para la
investigación son los Usos desde el 23,24,25,26,27 y 28, ya que es la intersección desde los propuestos
por el plan BIM Chile, Perú y los del Reino unido, que inicia desde el modelo As- built. Esto es así, pues
el alcance de la investigación propone O&M para colegios antiguos públicos que no cuentan con un nivel
de madurez BIM desarrollado y que, por lo tanto, debe digitalizarse desde cero la infraestructura y
especialidades.

pág. 66
Tabla 15: Usos para Operación y Mantenimiento Preventivo para IIEE públicas

Tipo de Instituciones USOS PLANBIM USOS PLANBIM PERÚ


Educativas según su nivel de CHILE
desarrollo
IIEE construida 21 Gestión de activos
tradicionalmente-antigua 23 Mantenimiento Usos BIM:
preventivo 2,3,5,6,8,13,14,23,24,25,26,27,28
IIEE con sistemas complejos 22 Análisis de
mecánicos para regular sistemas
temperatura (incluyan 25 Planificación y Usos BIM: 2,3,5,6,8,13,14,24,25,26,27,28
piscina, clínicas de salud gestión de
internas, HVAC) emergencias
Fuente: Elaboración propia

5.1.7. Propuesta de Plantillas y Familias base de activos más incidentes de las IIEE públicas de
Lima Metropolitana

En primer lugar, dicha propuesta se realizará en función a la herramienta de modelado Revit2020. Este
software genera diversos tipos de archivos nativos como muestra la Figura 46.

Para poder modelar se recomienda crear una planilla de modelación donde se indique los elementos a

modelar tanto con nivel de desarrollo y nivel de detalle, esto con el fin de que cualquiera que tome le

modelo o quiera desarrollar un modelo con el mismo estándar pueda tomar las mismas condiciones.

(Ibáñez Chicharro, 2015, p.23).

En efecto, tal como citó Ibáñez en el 2015 a Eastman Et al (2011) este apartado presentará las Plantillas
base con sus respectivas Familias y Tipos para tres disciplinas: sanitarias, eléctricas y arquitectura, por
ello, en este ítem se generarán archivos. rte para las plantillas y archivos. rfa para las familias.

Figura 46: Tipos de Archivos Nativos de Revit Figura 47: Jerarquías de Revit
Fuente: bimmaniacos.com (mayo,2021) Fuente: tallerbim.com (mayo,2021)

pág. 67
También, en la Figura 47 se muestran las jerarquías que presenta Revit2020. Así, en el Anexo 9.10 se
presenta una tabla con todas las jerarquías para cada disciplina adaptadas a las partidas del catálogo
propuesto (Tabla 11, Tabla 12 y Tabla 13), que presentan las FAM 2019,2020 y 2021 de las IIEE públicas
de Lima Metropolitana.

Asimismo, se añadirá al catálogo de los activos con mayores incidencias (Tabla 11, Tabla 12 y Tabla 13)
el Nivel de información que se muestran en las Tabla 16, Tabla 17 y Tabla 18, basado en el Estado de
Avance de la Información de los modelos de la infraestructura en O&M que corresponde a la Información
de operación según la Figura 21 que estableció el Planbim_Corfo Chile (2019). Además, cabe mencionar
que la Figura 21 está basada en G202-2013 - Project Building Information Modeling Protocol Form de
AIA y en el Level of Development Specification de BIMForum USA. Asímismo, indicar que según la
Guía Nacional BIM Perú 2021 para O&M el Nivel de Necesidad de Información LOIN=LOD 5 +LOI 5.

Tabla 17: Niveles de información para Tabla 16: Niveles de información para catálogo
catálogo de Instalaciones Sanitaria de Instalaciones Eléctricas
DISCIPLINA: INSTALACIONES DISCIPLINA: INSTALACIONES ELÉCTRICAS
SANITARIAS N° CATEGORÍA NIVEL DE NIVEL DE
N CATEG NIVEL NIVEL DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN
° ORÍA DE INFORMACIÓN Planbim_Corfo Guía Nacional
INFORM Guía Nacional BIM Perú (2021)
ACIÓN BIM Perú (2021) Chile (2019)
Planbim_C 1 Luminarias NDI-6 LOD5+LOI5
orfo Chile
(2019). 2 Cables NDI-6 LOD5+LOI5
1 Tubería NDI-6 LOD5+LOI5 3 Salidas NDI-6 LOD5+LOI5
s
2 Lavade NDI-6 LOD5+LOI5 4 Tuberías NDI-6 LOD5+LOI5
ro
Lineal
5 Tomacorrientes NDI-6 LOD5+LOI5
3 Tanque NDI-6 LOD5+LOI5
6 Interruptores NDI-6 LOD5+LOI5
de agua
4 Cistern NDI-6 LOD5+LOI5 Fuente: Elaboración Propia
a
5 Bomba NDI-6 LOD5+LOI5

Fuente: Elaboración Propia

pág. 68
Tabla 18: Niveles de información para catálogo
de Arquitectura
DISCIPLINA: ARQUITECTURA
N° CATEGORÍA NIVEL DE NIVEL DE
INFORMACIÓN INFORMACIÓN
Planbim_Corfo Chile Guía Nacional BIM
(2019). Perú (2021)
1 APARATOS NDI-6 LOD5+LOI5
SANITARIOS
2 PINTURA NDI-4 LOD5+LOI5
3 PISOS NDI-4 LOD5+LOI5
4 TECHOS- NDI-4 LOD5+LOI5
COBERTURAS
5 SEGURIDAD NDI-4 LOD5+LOI5
Fuente: Elaboración Propia

Luego de obtener el Nivel de Información para la lista del catálogo, se modeló las 5 categorías de cada
disciplina. Asimismo, por cada categoría se modelaron hasta 5 familias en Revit2020. Para ello, se
generaron Parámetros de proyecto, como se observa en la Figura 49, con parámetros que estarán
disponibles en elementos de otros proyectos con información importante de mantenimiento preventivo en
las tres disciplinas. Primero, se realizó el modelado de las familias de Arquitectura.

Por ejemplo, como se observa en la Figura 48, la familia Tanque mostrada es el Tipo Tanque 6l tiene los
parámetros de tipo específicos para alcanzar el NFD-6, LOD 5. Así, se modelaron en Revit2020 un total
de 14 familias, para esta especialidad.

Figura 49: Parámetros del Proyecto Figura 48: Parámetros de tipo para la familia Tanque de
Fuente: Elaboración propia inodoro
Fuente: Elaboración propia

Luego, se modeló la disciplina de Instalaciones Sanitarias (IISS) en Revit2020. Igualmente, se generó


parámetros de proyectos para dicha disciplina.

pág. 69
Por ejemplo, para modelar la familia “Tipos de tuberías”, el tipo PVC- AF (Tubería de PVC de agua fría),
como se observa en la Figura 51, se debe configurar los diámetros de acuerdo a la marca a utilizar. Así,
para este elemento se tomó como referencia a la marca Pavco, como muestra la Figura 50.

Figura 50: Características técnicas de la


tubería para agua fría con rosca
Figura 51: Configuración de tuberías de agua fría
NTP333.166: 2008 - Revisada 2018
Fuente: Elaboración propia
Fuente: pavcowavin.com.pe (mayo, 2021)

De la misma forma, se debe configurar los diámetros de la tubería de desagüe, como muestra la Figura
52. Para ello, se utilizó una de las marcas más recurrentes de la zona, como es la marca Pavco (Figura 53).
En efecto, se crearon 6 familias en total para esta disciplina.

Figura 53: Características Técnicas de la


tubería para desagüe NTP 399.003/NTE 009 Figura 52: Configuración de tuberías de desagüe
Fuente: pavcowavin.com.pe (mayo, 2021) Fuente: Elaboración propia

Finalmente, se modeló en Revit2020 la disciplina de Instalaciones Eléctricas, agregándole los parámetros


de proyecto para mantenimiento. Por ejemplo, para la Categoría “Luminarias”, se creó el tipo
“Fluorescente de 2l”, con sus respectivos parámetros de tipo, como muestra la Figura 54. En efecto, se
crearon 8 familias para esta disciplina.

pág. 70
Figura 54: Parámetros de tipo para la familia Luminarias
Fuente: Elaboración propia
En resumen, se modeló un total de 28 familias en Revit2020. Lo cual ahorra en promedio de 1 hora por
modelado de cada familia en Revit para que tengan un NDI - 4 a NDI-6 o LOD5. Así, se obtiene un ahorro
de 28 horas por IIEE equivalentes a S/. 765.5. Para Lima Metropolitana con 1954 IIEE, así con la
generación de estas familias se ahorraría aproximadamente 54,712 horas en total al inicio, que implica un
ahorro aproximado de S/. 1,459,826.00, considerando que un modelador BIM cobra S/.27.34 por 1 hora
de trabajo en modelamiento de arquitectura o MEP. Por ello, es importante estandarizar plantillas de Revit
que contengan familias con mayor incidencia. Finalmente, en el Anexo 9.10 se coloca el catálogo de las
familias modeladas en total, incluyendo el Código para cada ejemplar.

5.2. Propuesta para el Flujo de Trabajo de Operación y Mantenimiento preventivo BIM


basado en procesos para IIEE públicas

La propuesta del Flujo de Trabajo de Operación y Mantenimiento preventivo con BIM basado en procesos
para Instituciones Educativas públicas, que se muestra en la Figura 55. Asimismo, como se muestra, este
flujo de trabajo para un ciclo de mantenimiento puede componerse hasta de dos etapas. Primero, la Etapa
1 consiste en evaluar la necesidad de mantenimiento, planificación de actividades para O&M y finalmente
revisión para aprobar el MIA. Segundo, es importante aclarar que se ingresa a la Etapa 2 solo cuando la
respuesta a la pregunta ¿Actualizar el MIA? Sea SÍ. Así, la Etapa 2 consiste en actualizar la nueva
información en el modelo desde los archivos nativos. En conclusión, las etapas consisten en los siguientes
procesos:
• Etapa 1: el ciclo inicia en el proceso 6, luego 7 y termina en 8. Si no se debe actualizar el MIA,
el ciclo ha terminado. Lo cual implica que este solo contiene una Etapa 1 para todo el ciclo.

pág. 71
• Etapa 2: Si se debe actualizar el MIA, se retorna a la actualización de los procesos 3,4,5,7.7,
7.8. y 8. Esto implica que un ciclo puede contener hasta dos etapas. Esto ocurre, porque al
finalizar la etapa 1 se añadió un nuevo activo o porque se asignaron dos presupuestos en un solo
ciclo por el Estado en el año.
Finalmente, toda la propuesta se ha adaptado a las necesidades del director (FM) y equipo de
mantenimiento, resultado de entrevistas a dichos personajes en las distintas visitas a campo.

ETAPA 1

Figura 55: Flujo de Trabajo de Operación y Mantenimiento preventivo BIM basado en procesos
Fuente: Elaboración propia

También, se ha resumido el proceso del 6 al 9 con sus respectivos entregables, como se muestran en la
Tabla 19.

pág. 72
Tabla 19: Tabla resumen de propuesta de procesos de operación y mantenimiento preventivo del 1 al 5
con entregables

PROCESO ENTREGABLES
6.1. Designar personas para que asuman la función
de gestión de la información
6.2. Establecer requisitos de información FAM DEL 2019 Y 2020, este documento se
organizacional (OIR) ha ordenado en función a el costo mayor
entre los activos
6.3. Identificar los activos para los que se Lista de activos a mantener de forma
gestionará la información correctiva y preventiva para el ciclo de
mantenimiento actual y el próximo
6.4. Identificar los requisitos de información de Lista de documentos e información
activos (AIR) requerida para los activos a mantener
7.1. Establecer el estándar de información de Lista de activos +Nivel de información de
activos activos
7.2. Establecer los métodos y procedimientos de
producción de información sobre activos
7.3. Establecer la información de referencia y los Listado de activos con el nombre que le
recursos compartidos corresponde en CDE (se extrae del COBie).
7.4. Establecer enlaces a sistemas empresariales
7.5. Establecer procesos para mantener el MIA
7.6. Establecer el protocolo de información de
activos
7.7. Añade información importante de activos a Documentación importante para activos a
mantener preventivamente mantener disponible en el CDE (*)
7.8 Notificación de cronograma de mantenimiento Programación de Notificaciones en CDE y
preventivo para cada activo Listado de Notificaciones para los activos a
mantener preventivamente desde. (*)
7.9. Invitar a Cotización Correos y números de proveedores (base de
datos de contratistas), Proforma de
cotización, Matriz de cotizaciones.
8. Revisión del MÍA para su aprobación YouBIM con la siguiente información: MIA,
planos y documentos para mantenimiento
preventivo, cargados y publicados en, con la
programación de las notificaciones para el
mantenimiento para los activos mantenibles.
9. Actualización de nueva información en el MIA YouBIM con la siguiente información
actualizada: MIA, planos y documentos para
mantenimiento preventivo, cargados y
publicados en, con la programación de las
notificaciones para el mantenimiento para
los activos mantenibles.

Fuente: Elaboración propia

(*) Actualizar entregables solo cuando ingresen a una Etapa 2 de un Ciclo de mantenimiento.

pág. 73
5.2.1. Proceso 6: evaluación y necesidad. Este proceso contiene cuatro actividades concretas como se
observa en la Figura 55 ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia., que se
desarrollarán a continuación.

6.1. Designar personas para que asuman la función de gestión de la información: este proceso
también se encuentra dentro Flujo actual de mantenimiento como muestra la Figura 35 y que establece
para el Anexo N°3 y N°5 establecidos en el RM N°557 del MINEDU del 2020. Además, es importante
incluir al personal de mantenimiento que tienen algunas IIEE con mayor alumnado.
• Comisión responsable del mantenimiento:
• Comisión veedora:
• Especialista de UGEL/DRE:
• Personal de mantenimiento:
6.2. Establecer requisitos de información organizacional (OIR): para acordar las necesidades y
objetivos de la organización. Primero, priorizan el espacio de Aulas y luego servicios higiénicos.
Segundo, priorizan las partidas los techos, IISS, IIEE, etc. (Figura 31). Además, la forma más eficiente
de realizar la toma decisiones para elementos de la misma especialidad y entre especialidades es
tomando en cuenta los ejemplos de OIR siguientes:
• Cantidad y descripción de activos que presentan más fallas:
• Partidas más costosas:
• Planificación y presupuesto:
• Trazabilidad de activos: modificación, renovación, limpieza etc.
• Rendimiento: mencionar algún elemento que observó el cambio y se vio la mejora:
ENTREGABLES: FAM DEL 2019 Y 2020, este documento se ha ordenado en función a el costo
mayor entre los activos.
6.3. Identificar los activos para los que se gestionará la información: activos que se van a gestionar
(mantenimiento preventivo). Este apartado incluye al Anexo N°10 “Ficha de Acciones de
Mantenimiento” (FAM), que contemplan los elementos a mantener, acciones, espacios unidad de
medidas, costo y cantidad. Asimismo, indicar que la acción de Mantenimiento es equivalente al
Mantenimiento preventivo y la acción Limpieza equivale a Mantenimiento recurrente del RM N°557
del MINEDU del 2020.
ENTREGABLES: Lista de activos a mantener de forma correctiva y preventiva para el ciclo de
mantenimiento actual y el próximo.
6.4. Identificar los requisitos de información de activos (AIR): Establecer la gestión y procedimientos
de mantenimiento de los activos elegidos, la información que se requiere de los activos:

pág. 74
-Mantenimiento preventivo: materiales, ubicación, marca, estado actual, datos de
proveedor/obrero, garantía, manual de operación y mantenimiento preventivo, Anexo N°7 “Panel
de culminación de acciones” de 2 últimos años, FAM y Ficha de término de mantenimiento de
últimos 2 años del RM N°557 del MINEDU del 2020, foto actual, periodo de mantenimiento.

ENTREGABLE: Lista de documentos e información requerida para los activos a mantener

5.2.2. Proceso 7: Planificación de operación y mantenimiento preventivo

7.1. Establecer el estándar de información de activos

a. El intercambio de información: el Modelo de Información de Activos (MIA) en Revit a partir del


2019, formato COBie para carga en el CDE. Dentro del CDE se carga foto actual, manual de operación
y mantenimiento preventivo, garantías, FAM de últimos 2 años RM N°557 del MINEDU del 2020,
periodo de mantenimiento.

b. El método de asignación para el nivel de necesidad de información: Usos de acuerdo a la Tabla 15.

ENTREGABLE: Lista de activos +Nivel de información de activos

7.2. Establecer los métodos y procedimientos de producción de información sobre activos


a. Planificación para crear MIA: visita a campo, entrevista al director (OIR)y las fichas FAM del año
2019 y 2020.
b. Generación de MIA: Levantamiento de nube de puntos de toda la IE, generar MIA de la IE en Revit,
carga de modelo federado en CDE y completar información para mantenimiento preventivo.
c. Actualización de MIA: Una vez ejecutado el mantenimiento, al añadir activos nuevos se debe
actualizar el MIA en Revit y volverlo a cargar en el CDE.
7.3. Establecer la información de referencia y los recursos compartidos: para evitar problemas de
interoperabilidad. Etiquetas para las carpetas y documentos, etiquetas para el código del nombre del
activo.
ENTREGABLES: Listado de activos con el nombre que le corresponde en CDE (se extrae del
COBie).
7.4. Establecer enlaces a sistemas empresariales: Existen CDE que se pueden enlazar a sistemas
virtuales empresariales, que podría enlazar el reporte de los activos a mantener y su estado en la
Plataforma “Mi Mantenimiento” a través de la FAM.

pág. 75
7.5. Establecer procesos para mantener el MIA: realizar visita del modelador antes y al finalizar la
ejecución de mantenimiento para actualizar información de nuevas partidas, modelarlas en Revit,
actualizar el formato COBie y cargarlos al CDE.

7.6. Establecer el protocolo de información de activos:

-Especialista BIM de mantenimiento: Levanta nube de puntos, genera MIA con información
geométrica y no geométrica, genera archivo COBie y carga MIA en CDE. Genera el OIR, AIR y
planificación de actividades de mantenimiento preventivo en conjunto con director. Actualizar toda la
información de los activos en CDE (estado, manual de mantenimiento, foto actual, programación de
mantenimiento preventivo, garantías, gestión de contratistas y recursos humanos para ejecución)

-Director: revisa que en CDE se encuentren los activos que más impactan en costo y beneficio, añade
información de mantenimiento (foto actual, manual, garantía, proveedor, Anexo N°7 “Panel de
culminación de acciones”, FAM actual, Ficha de término de mantenimiento) y programa las
notificaciones de actividades preventivas. Supervisa todo el proceso preventivo.

-Personal de mantenimiento: este equipo de mantenimiento contempla especialistas en construcción,


especialista en eléctricas y especialista en sanitarias, y personal de limpieza, se encargará de supervisar
trabajos de ejecución de mantenimiento preventivo cada vez que sea notificado por el CDE con la
información disponible en el CDE.

7.7. Añade información importante de activos a mantener preventivamente en CDE


Luego, se añade información importante de mantenimiento preventivo para los activos en el CDE,
como manuales de mantenimiento preventivo, fotos actuales, fotos de la ubicación y elevación de la
IE.
ENTREGABLE: Documentación importante para activos a mantener disponible en el CDE (*).
7.8. Notificación de cronograma de mantenimiento preventivo para cada activo. Así, la planificación
del mantenimiento termina con el cronograma de mantenimiento preventivo de todos los activos con
mayores incidencias. Gracias al CDE, el equipo de mantenimiento y el director recibirá la notificación
de cada actividad programada por el director en base a la Guía General “Parámetros de Mantenimiento
de la Infraestructura Educativa” (MINEDU,2020).

ENTREGABLE: Listado de Notificaciones para los activos a mantener preventivamente (*).


7.9. Invitar a Cotización

Una vez que se tiene la notificación del trabajo por hacer, el director puede descargar y enviar a
cotización con la ayuda de una base de datos de los proveedores, planos y detalles generados, manuales

pág. 76
de mantenimiento preventivo para cada activo y una proforma de cotización. La proforma de cotización
deberá ser llenada por los postores (Ver Anexo 9.8), en función a la Lista de partidas de la FAM (Ver
Anexo 9.5) y con ayuda de la lista de espacios presentados en los planos (Ver Anexo 9.6 y 9.7).
Segundo, para ayudar a la toma de decisiones, se propone realizar una matriz de cotizaciones con las
opciones cotizadas (Ver Anexo 9.13) y con las partidas de acuerdo a las partidas que muestra la FAM
actual. Luego de haber llenado la matriz de cotizaciones, ver el proceso 6 de evaluación y necesidad,
para concretar con la elección de las partidas a elegir para el mantenimiento correctivo, las mismas que
serán elegidas para el preventivo. Así, una vez elegido el ganador de la licitación, con la información
de mantenimiento preventivo, se inicia la ejecución del mantenimiento correctivo y preventivo. Este
debe ser supervisado por la comisión de mantenimiento, director y personal de mantenimiento para
cada especialidad.
ENTREGABLE: Correos y números de proveedores (base de datos de contratistas-COBie), Proforma
de cotización, Matriz de cotizaciones.

5.2.3. Proceso 8: Revisión del MÍA para su aprobación

La revisión debe asegurar que el MIA muestre la coordinación continua de la información en cada
elemento de su información. El equipo de ejecución de mantenimiento (personal de mantenimiento y
director) deberá llevar a cabo una revisión del MIA (información geométrica y no geométrica) dentro del
CDE, de acuerdo con los métodos y procedimientos de producción de información de activos y el estándar
de información de activos, para luego autorizar el MIA.

Por otro lado, solo si existiese algún error identificado por el equipo de mantenimiento, se incorporó un
nuevo activo o exista una etapa 2 dentro de un ciclo de mantenimiento, se debe actualizar el MIA. Para
ello se recurre a levantar las observaciones pasando al proceso 9, hasta aprobar totalmente el MIA
actualizado. De lo contrario, si no se requiere actualizar el MIA el ciclo de mantenimiento termina en el
proceso 8 con la aprobación del MIA. Así, se inicia un nuevo ciclo de mantenimiento en el proceso 6,
pasando por el 7 y finalizando en el 8 o 9.

ENTREGABLE: MIA, planos y documentos para mantenimiento preventivo, cargados y publicados en


el CDE, con la programación de las notificaciones para el mantenimiento.

5.2.4. Proceso 9: Actualización de nueva información en el MIA

Este procedimiento solo será necesario para una Etapa 2 (cuando se realice la actividad de Instalación o
Reposición de un nuevo activo) o cuando se reinicie un nuevo Ciclo de mantenimiento preventivo. Este

pág. 77
proceso consiste en regresar a los procesos 3, 4, 5, 7.7 y 7.8. para finalizar en el Proceso 8 y se cierre con
un ciclo completo de mantenimiento.

Para ello, es importante tomar en cuenta los siguientes criterios al actualizar con nueva información según
la ISO 19650-3:

a) generar información que: cumple con el estándar de información de activos, está de acuerdo con los
métodos y procedimientos de producción de información de activos;

b) no generar información que: supera el nivel requerido de necesidad de información, se extiende más
allá del elemento asignado de la estructura de desglose del contenedor de información, duplica la
información generada por otros equipos de trabajo;

c) coordinar y hacer referencias cruzadas de toda la información con la información compartida con la
idoneidad adecuada dentro del CDE.

d) Realizar una verificación de garantía de calidad de cada contenedor de información geométrica y no


geométrica, de acuerdo con los métodos, AIR y procedimientos de producción de información de activos
y con el estándar de información de activos.

Regresar a Proceso 3: Generar el Modelo de información de activos (MIA) (*)

Regresar al Proceso 4: Crear un archivo en formato COBie(*)

Regresar al Proceso 5: Cargar en CDE(*)

Regresar al Proceso 7.7: Añade información importante de activos a mantener preventivamente en CDE(*)

Regresar al Proceso 7.8: Notificación de cronograma de mantenimiento preventivo para cada activo (*)

Como se observa en la Figura 55, una vez actualizado el MIA, se genera un ciclo cerrado que asegure el
mantenimiento preventivo durante todo el ciclo de vida de la infraestructura.

ENTREGABLES ACTUALIZADOS: MIA Actualizado en Revit, Planos 2D de Arquitectura y MEP,


Archivo COBie, Documentación importante para activos a mantener disponible en CDE, Programación
de Notificaciones en CDE y Listado de Notificaciones para los activos a mantener preventivamente desde
el CDE.

(*) Actualizar entregables solo cuando ingresen a una Etapa 2 de un Ciclo de mantenimiento.

pág. 78
6. CAPÍTULO 6: CASO DE ESTUDIO IE N°1150 “ABRAHAM ZEA CARRIÓN”

A continuación, se desarrollarán dos flujos de trabajo para generar la propuesta de operación y


mantenimiento preventivo para la IE pública N°1150 “ABRAHAM ZEA CARRIÓN”. Este consta de 4
pabellones educativos, patio, baños e instalaciones compartidas. Sin embargo, por motivos de la
investigación, la simulación se realizará sobre todo para el Pabellón 4 e Instalaciones compartidas, por ser
los espacios con activos más críticos. Asimismo, la simulación se llevará acabo con la colaboración de la
directora Jahnes Salazar Ríos quien asumió dicho cargo el 2020, 2021 y 2022.

6.1. Flujo de trabajo para la generación del Modelo de Información de Activos (MIA)

Este flujo detalla todos los procedimientos que se proponen para realizar un Flujo de trabajo para la
generación del Modelo de Información de Activos (MIA), basados en la Figura 45 .

6.1.1. Proceso 1: Planificación para crear MIA

Descripción: Por objetivos de la investigación, solo se realizará el levantamiento de tres espacios del
colegio, ya que son espacios con los activos más incidentes. Primero, el Pabellón 4 de 2 pisos (2 aulas,
baños principales y sala de cómputo). Segundo, el Ingreso 2. Tercero, las Instalaciones comunes de un
piso (tanque elevado de concreto, comedor), como se observa en la Figura 56.

Instalaciones
Comunes

Pabellón 4
Ingreso 2

Figura 56: Interior de la IE “Abraham Zea Carrión”


Fuente: Elaboración propia
Alcance del escaneado láser: pabellón 4, ingreso 2 e instalaciones comunes (comedor y sala de bomba
de agua)

Alcance de fotogrametría con cámara y dron: exteriores de pabellón 4, exteriores de instalaciones


comunes (incluyendo reservorio de agua de concreto)

Área en planta levantada aproximada: 560m2

pág. 79
6.1.2. Proceso 2: Levantamiento de Información de infraestructura

Nube de Puntos: La nube de puntos se levantó de dos formas. La primera forma, con la cámara láser
modelo “Pro2 Cámara 3D” marca “Matterport” (Figura 58), se realizó la captura de información de los
espacios interiores del Pabellón 4, Ingreso 2, Instalaciones comunes (comedor y cuarto de bomba). Con
dicho equipo, se logró realizar el escaneo de 3 nubes con un total de 139 puntos de toma de datos y un
alcance de (500 m2) m2 de área techada en planta. El primer escaneo del patio tiene 103 puntos, que
incluyen el laboratorio de cómputo (Figura 57), los baños, el cuarto de tablero eléctrico y el Ingreso 2. El
segundo escaneo del 2do piso del Pabellón 4 contempla 25 puntos y abarca los pasadizos exteriores y las
2 aulas. Finalmente, el tercer escaneo tiene 11 puntos y abarca el comedor y la sala de bombas de la
cisterna. Asimismo, se generó el recorrido 360°, de dichas áreas.

Las especificaciones técnicas de la cámara “Pro2 Cámara 3D” presentan dos capacidades técnicas que
usaremos para el informe. Primero, el Sensor 3D, este genera la nube de puntos y muestra las siguientes
características: “Sensor 3D de luz estructurada (infrarroja), Tiempo de captura de 20 segundos por
escaneo/barrido, Precisión del 99% dentro del rango, Rango máximo de 15 pies (4.5 m) y Registro de
datos 3D: automático” (matterport.com,2021). Segundo, la Fotografía que genera recorridos 360°, con las
siguientes características: “Píxeles de salida para panorámica: 134.2 MP equirectangular, Exporta
imágenes hasta 8092px por 4552px, Lente: 4K completo, Balance de blancos: modelo completamente
automático, Campo de visión 360° (izquierda-derecha) por 300° (vertical)” (matterport.com,2021). Así,
el proceso de escaneo y fotografía con este equipo duró 3 horas y 45 minutos con 1 operario como muestra
la Figura 57.

Figura 57: Escaneo de Laboratorio de


Cómputo con equipo Matterport Figura 58: Pro2 Cámara 3D y Tablet
Fuente: Elaboración propia Fuente: Elaboración propia
Una vez terminado el proceso de levantamiento, por un lado, el equipo entrega el recorrido 360°
(Fotografía) que se recogió en tres bloques, ya que la luz del sol interfirió la conexión de los puntos en un
solo bloque. Por otro lado, la cámara Matterport procesará la nube de puntos en su propio software. Este
generará el formato .xyz para las tres nubes de puntos que son compatibles con el programa
CloudCompare, que se detallará a continuación, como paso intermedio, para luego cargarlo en Revit2020.

pág. 80
Entonces, antes de cargar la Nube de puntos. xyz en Revit2020 se utilizará el programa CloudCompare
para reducir el número de puntos y generar sub bloques para gestionar de forma eficiente el modelado de
la infraestructura. Para ello, seleccionaremos la Nube 1, la nube de puntos más densa. Así, esta Nube
contaba con una cantidad de 11 274 359 de puntos en la versión original , como se observa en la Figura
60; sin embargo, luego de reducir la cantidad de puntos con el modo “space” (el usuario determina la
distancia entre dos puntos ) se obtuvo 104 942 puntos (ver Figura 59).

Figura 60: Nube 1-Piso 1 del Pabellón 4 Figura 59: Nube 1-Piso 1 del Pabellón 4
en CloudCompare en CloudCompare en modo “space”
Fuente: Elaboración Propia Fuente: Elaboración Propia

Luego, se realizó la segmentación de la Nube 1 en 4 sub bloques: Losa, Ingreso2, Laboratorio de cómputo
y baños. La Figura 61 muestra los 4 sub bloques del piso 1 del pabellón 4 y con la reducción de número
de puntos. Los cuales se guardan en su formato nativo .bin, pero estos se pasarán a Autodesk ReCap Pro
para convertirlos a formato. rcp (Ver Figura 62) y posteriormente cargarlo en Autodesk Revit.

Figura 61: Piso 1 del Pabellón 4 segmentado en 4 sub bloques en CloudCompare


Fuente: Elaboración propia

pág. 81
Figura 62: Piso 1 del Pabellón 4 en ReCap Pro
Fuente: Elaboración propia

La segunda forma de levantar la nube de puntos es con la técnica de fotogrametría. Primero, se realizó la
fotogrametría terrestre con una cámara de marca Canon profesional modelo “EOS Rebel T6i”, como
muestra la Figura 64. Este equipo levantó información de exteriores del espacio Instalaciones
compartidas, en un tiempo de 15 min. Segundo, se generó la fotogrametría aérea con un dron de modelo
“Mavic Pro Platinum” y su respectivo control. Este utilizó a un celular de alta gama como interfaz gráfico,
por el alto tránsito de datos, como muestra la Figura 63. El celular se usa para visualizar lo que capta la
cámara del dron, para usar algunas funciones del aplicativo de vuelo, ya sea para tomar fotos, cambiar a
toma de video o algunas opciones automáticas. En cuanto a sus requerimientos técnicos este contempla
una “altitud máxima de despegue de 5km, un tiempo máximo en vuelo de 30 minutos (sin viento a una
velocidad constante de 25 km / h), un viaje total de 15km (con batería llena y sin viento)” (dji.com, mayo
2021). El Dron recolectó data de exteriores del Pabellón 4 y el tanque elevado de concreto, en un tiempo
de 15 minutos.

Figura 64: Cámara Canon EOS Rebel T6i Figura 63: Levantamiento de información con Dron
Fuente: cla.canon.com (mayo, 2021) Mavic Pro Platinum
Fuente: Elaboración propia

pág. 82
Así, la cámara digital y el dron en conjunto recopilaron la información complementaria de las partes
externas y el tanque elevado del concreto. Esta información será procesada en el software de fotogrametría
Agisoft Metashape donde se obtendrán las nubes de puntos que serán importadas en los formatos .xyz.
Luego, como se observan en la Figura 65 obtenida por la cámara canon, Figura 66 y Figura 67 obtenidas
por el Drone. Estas nubes de puntos se cargaron al Cloud Compare, para disminuir la densidad de puntos
y crear sub bloques.

Figura 65: Instalaciones compartidas en CloudCompare obtenidas por


fotogrametría con cámara canon
Fuente: Elaboración propia

Figura 66: Tanque elevado de Figura 67: Áreas exteriores del Pabellón 4 en
concreto en CloudCompare obtenida CloudCompare obtenida por fotogrametría con Drone
por fotogrametría con Drone Fuente: Elaboración propia
Fuente: Elaboración propia

pág. 83
Planos 2D de Arquitectura: La IE cuenta con los Planos ploteados de Arquitectura y Evacuación del
2017, hechos por PRONIED. Encontrarlos tomó unos 30 minutos, pues no se sabía dónde se encontraban,
no se han usado, desde el 2019, ni la versión ploteada y el AutoCAD solo lo tiene PRONIED.

Figura 68 : Plano en planta de Piso 2


Figura 69: Plano en planta de Piso 1
Fuente: PRONIED (2017)
Fuente: PRONIED (2017)
Así, los planos de arquitectura han sido escaneados en formato .pdf, como muestra la Figura 68 y Figura
69, para luego dibujarlos en AutoCAD y luego escalarlo para tener la arquitectura como apoyo adicional.

ENTREGABLES: Links de Recorrido Virtual 360° de la IE y Nube de puntos del colegio.

6.1.3. Proceso 3: Generar el modelo de Información de Activos (MIA)

El alcance de la simulación de la operación y mantenimiento preventivo se realizará para tres activos: la


escalera del ingreso 2 (etapa 1), el lavatorio de manos grupal exterior al baño (etapa 1) y baranda para la
etapa 2 de mantenimiento. Sin embargo, para generar el MIA se realizará el modelado de las tres
especialidades en función a el Nivel de Información de todos los activos.

3.1. Modelo de Arquitectura: En este proceso se generará el MIA en Revit2020 Arquitectura. Para
ello, importaremos todas las nubes de puntos obtenidas en el proceso anterior. Primero, se inició con
la importación de la Nube 1 que se encuentra en formato. rcp , con el comando Nube de puntos en
Revit2020. Como se observa en la Figura 70, cada sub bloque contiene nubes de puntos de distintos
colores.

Figura 70: Nube 1 en Revit2020


Fuente: Elaboración propia

pág. 84
Luego, se inicia a modelar los activos, con ayuda de la biblioteca de familias y objetos base creados a
partir de la investigación realizada. Asimismo, cada activo debe tener un Nivel de Información
adecuada para O&M, como se observa en la Figura 71, en base la Tabla 16, Tabla 17 y Tabla 18.

Figura 71: Modelo de arquitectura del Pabellón 4, ingreso2 y áreas comunes en Revit 2020
Arquitectura
Fuente: Elaboración propia

3.2. Modelos de MEP: Una vez creada la arquitectura en Revit 2020, se realizan los modelos 3D de
las disciplinas faltantes, utilizando el comando Gestionar vínculos, cargando el modelo de arquitectura
y las Nubes de puntos para modelar los activos (como puntos de entradas y salidas de las demás
especialidades). Así, se evitó el proceso de llevar a otros programas para traslapar los modelos para
evitar incompatibilidades entre especialidades.

Asimismo, con el comando Navegador de sistemas y las tablas de cuantificación, se pueden verificar
la cantidad de sistemas, activos y la pertenencia de los activos a un sistema, para obtener todo el detalle
de cantidades y detalles de diseño que ayudarán a tener mapeados los componentes a la hora del
mantenimiento correctivo y preventivo al alcance del FM y del equipo de mantenimiento para una
correcta cotización y mantenimiento.

• Instalaciones Sanitarias: Para esta especialidad, se modeló la tubería de agua y los elementos
de sanitarias con el color azul (ver Figura 73 y Figura 72). para diferenciarlo de las instalaciones
de sanitarias que están de color vede (ver Figura 74).

pág. 85
Agua Fría:

Figura 73: Modelo de instalaciones sanitarias de Agua Figura 72: Modelo de instalaciones
Fría del baño principal de la IE sanitarias de Agua Fría del cuarto de bomba
Fuente: Elaboración propia y el tanque elevado de agua de concreto
Desagüe: Fuente: Elaboración propia

Figura 74: Modelo de instalaciones sanitarias de


Desagüe del baño principal de la IE y Nube de puntos
Fuente: Elaboración propia
• Instalaciones Eléctricas: Para esta especialidad se realizó el modelado a partir de la arquitectura
y la nube de puntos. Asimismo, se utilizó el Navegador de sistemas para establecer los activos
que pertenecen a un tablero de electricidad secundario y luego al tablero general. Primero, se
modeló los tomacorrientes, como se observa en la Figura 75, Figura 76. Luego, se modelaron las
luminarias como se muestras en la Figura 78 y Figura 77.

pág. 86
Tomacorrientes:

Figura 76: Planta de Tomacorrientes del piso 1 Figura 75: Vista 3D de tomacorrientes y tablero
y áreas comunes a partir de la nube de puntos y eléctrico de áreas comunes y sala de bomba a partir
modelo de arquitectura con Navegador de de la nube de puntos y modelo de arquitectura en
sistemas en Revit 2020- Sistemas eléctricos Revit 2020- Sistemas eléctricos
Fuente: Elaboración propia Fuente: Elaboración propia

Luminarias:

Figura 78: Planta de Luminarias del piso 1 a Figura 77: Elevación de Luminarias del Pabellón
partir de la nube de puntos y modelo de 4 a partir de la nube de puntos y modelo de
arquitectura en Revit 2020- Sistemas eléctricos arquitectura en Revit 2020- Sistemas eléctricos
Fuente: Elaboración propia Fuente: Elaboración propia

3.3. Información no geométrica: En este paso se añade información a través de los parámetros de tipo
generados en Revit para las escaleras 1 (Figura 79) y para el lavadero (Figura 80). Para el caso del
Proveedor, en esta primera etapa de levantamiento de información no se tiene ese dato, para la segunda
etapa de manteamiento se tendrá dicha información, ya que al realizar la cotización en la primera etapa se
obtiene una base de datos de postores.

pág. 87
Figura 79: Información no geométrica de escaleras de patio a mantener preventivamente en etapa 1 en
Revit 2020 Arquitectura

Fuente: Elaboración propia

Figura 80: Información no geométrica del lavatorio grupal exterior al baño a mantener preventivamente
en etapa 1 en Revit 2020 IISS
Fuente: Elaboración propia

3.4. Control de Calidad: Al finalizar el modelado de arquitectura en Revit2020, basado en las nubes de
puntos. Luego, haber modelado los modelos MEP en Revit2020 en base a la arquitectura. Es importante
verificar que no existan incompatibilidades y/o interferencias entre las distintas disciplinas y que todos los

pág. 88
activos a mantener contengan el LOD y LOD requerido. Además, es importante asignar nombres y número
a las habitaciones y espacios geométricos (Ver Anexo 9.11), como se observa en la Figura 81 y Figura 82.

Figura 81: Habitaciones y espacios en elevación del MIA en Revit2020


Fuente: Elaboración propia

Figura 82: Habitaciones y espacios en planta del Piso 1 en Revit2020


Fuente: Elaboración propia
ENTREGABLES:
-MIA en Revit (*)
-Planos de Arquitectura y MEP en .pdf (*)

pág. 89
6.1.4. Proceso 4: Crear un archivo en formato COBie
Este archivo se puede crear de tres formas: manualmente, exportarlo directamente de Revit con la
extensión COBie o generarlo con tablas de planificación en Revit con los parámetros COBie. Para esta
investigación, se lo creó a partir de la extensión COBie directamente del modelo de arquitectura en Revit
(Ver Figura 83). Asimismo, para obtener el archivo COBie se debe de configurar los campos de
Configuración del Proyecto (ver Figura 85): Contactos, Configuración de familias, Seleccione,
Actualización y finalmente Crear Hoja de cálculo. Una vez obtenido el archivo COBie, realizó el control
de calidad de dicho documento: verificar que todas las celdas estén llenas, que no se repitan los
espacios/habitaciones ni los componentes ni los tipos, es decir posean un código único (ver Figura 84).
Para la creación de COBie del modelo de arquitectura se obtuvieron 378 componentes o activos, que como
se observa en la Figura 92, esa misma cantidad se cargó exitosamente en la nube de YouBIM.

Figura 83: Extensión COBie en Revit2020


Fuente: Elaboración propia

Figura 85: Configuración del Proyecto - Figura 84: Hoja de cálculo COBie con los espacios
Extensión COBie de Revit2020 y habitaciones del Colegio Abraham Zea Carreón
Fuente: Elaboración propia Fuente: Elaboración propia

pág. 90
Nota: YouBIM identifica activos con códigos individuales; para ello, en la configuración de la extensión
COBie para la Configuración de componentes puede colocar el ID o GUID.

Por otro lado, para la creación del COBie de las otras especialidades como Instalaciones mecánicas,
Instalaciones eléctricas e Instalaciones sanitarias la configuración es distinta. Primero, se debe vincular el
modelo de arquitectura con las habitaciones / espacios. Luego, en la vista 3D, se filtró los componentes
para cada sistema específico (ver Figura 87) y luego asignarlos a COBie Component (ver Figura 86) para
crear una tabla. Finalmente, luego de extraer de la extensión COBie desde Revit, todos los tipos y
componentes se agregaron de forma manual al COBie principal y colocando el espacio al que
corresponden, para luego cargarlo en YouBIM.

Figura 87: Instalaciones Sanitarias del Colegio Figura 86: Tabla COBie Component de las
Abraham Zea Carreón IISS del Colegio Abraham Zea Carreón
Fuente: Elaboración propia Fuente: Elaboración propia
ENTREGABLE: Archivo COBie (*).

6.1.5. Proceso 5: Cargar en CDE.

Antes de explicar en qué consiste este proceso, primero se explicará sobre YouBIM.

¿Qué es YouBIM?

Esta tesis ha convenido utilizar la herramienta de Gestión de activos llamada YouBIM para la
simulación de la Propuesta de Plan de mantenimiento para infraestructura educativa pública.
YouBIM® es un “software basado en la nube… al brindar a los propietarios una base de datos
integrada y acceso instantáneo a información y ubicación de activos a través de una interfaz 2D/3D-
BIM basada en la web y fácil de navegar” ( https://www.youbim.com/,2021). Asimismo, las
herramientas de modelado son difíciles de utilizar para los FM, he incluso se requiere capacitación
hasta para ingresar a dichos softwares. En efecto, la información no gráfica y no gráfica no se
encuentra integrada y no es accesible para el grupo de mantenimiento. “Por lo tanto, YouBIM® se
centra en el diseño en un principio: SIMPLICIDAD, para permitir un fácil acceso a los expertos

pág. 91
que no son BIM” ( https://www.youbim.com/,2021). Esta última característica es la principal razón
por la que se eligió, ya que los FM son directores docentes y no están capacitados en herramientas
especializadas y de alto tecnicismo ingenieril, pero son los encargados de ejecutar el mantenimiento
en la infraestructura.

Una vez explicado el concepto del software YouBIM, se procede a explicar el proceso 5. Este proceso se
lleva a cabo gracias a la extensión de YouBIM en Revit2020. Así, desde Revit se puede cargar el MIA y
toda la información paramétrica y de propiedades de tipo y proyecto a la Nube de YouBIM. Para ello, se
necesita tres documentos previos y listos para cargar: el modelo 3D, los planos 2D en planta que tiene
cada Nivel (iniciando con arquitectura) y el archivo COBie. Una vez listo la carga de dichos documentos,
como se observa en la Figura 88, se ingresa a la Nube de YouBIM.

Figura 88: Cargando el MIA, planos 2D y COBie en la extensión YouBIM en Revit2020


Fuente: Elaboración propia
Así, como se observa en la Figura 89 y Figura 90, dentro de YouBIM se encuentran las plantas en 2D de
arquitectura del piso 1, piso 2 y patio, con sus correspondientes zonas (equivalentes a las habitaciones y
espacios que se crearon en Revit2020).

Figura 89: Plano 2D del Piso1 en Figura 90: Plano 2D del Piso2 en YouBIM del Colegio
YouBIM del Colegio Abraham Zea Abraham Zea Carreón en la Nube de YouBIM
Carreón en la Nube de YouBIM Fuente: Elaboración propia
Fuente: Elaboración propia

pág. 92
Asimismo, en la nube también se puede observar el modelo 3D (ver Figura 91) y todos los activos de todo
el colegio, incluyendo los activos por cada espacio. Así se verifica que la cantidad de componentes
contemplados en el COBie sean iguales a los cargados en la Nube (Ver. Figura 92).

Figura 91: MIA 3D en YouBIM del Colegio Abraham Zea Carreón


Fuente: Elaboración propia

Figura 92: Activos de arquitectura del Colegio Abraham Zea Carreón


Fuente: Elaboración propia

Para la carga de las demás especialidades, primero, se agregan los planos 2D de las demás especialidades.
Segundo, para el Modelo 3D se debe añadir los demás modelos en uno solo, con el comando gestionar
vínculos, para luego cargarlo en el Modelo 3D. Para la simulación de la O&M del proyecto en YouBIM
solo abarcará la especialidad de arquitectura y las instalaciones sanitarias.

Nota: Si el ciclo de operación y mantenimiento preventivo contiene más de una etapa o se agregan nuevos
componentes, se debe añadir la planificación del nuevo activo a través de las notificaciones en el CDE,
para culminar el ciclo de trabajo.

pág. 93
Una vez que se ha cargado a YouBIM el MIA, podemos seleccionar un activo para observar que
información que contiene (ver Figura 93) y notamos que dentro de la primera pestaña de Asset data
obtenemos todos los parámetros de que se colocaron para esa familia (ver Figura 94).

Figura 93: Escalera sin información adicional en YouBIM


Fuente: Elaboración propia

Figura 94: Escalera sin información completa del activo en YouBIM


Fuente: Elaboración propia
pág. 94
Una vez identificadas las propiedades del activo, se seleccionó la data más importante que pueda ver de
primera instancia y la imagen del activo antes de realizar el mantenimiento (ver Figura 95¡Error! No se
encuentra el origen de la referencia.). Luego, se puede editar añadiendo información importante para la
operación y mantenimiento de cada activo, como muestra la Figura 96.

Figura 95: Información adicional para Escalera de concreto de ingreso en YouBIM


Fuente: Elaboración propia

Figura 96: Información completa de la escalera para el mantenimiento preventivo


Fuente: Elaboración propia
ENTREGABLES:
-MIA y planos 2D en el CDE (*)
-Activos con su ubicación, con información geométrica y no geométrica en el CDE (*)

pág. 95
6.2. Flujo de Trabajo de Operación y Mantenimiento preventivo BIM basado en procesos

6.2.1. Proceso 6: Evaluación y necesidad. Este proceso contiene cuatro actividades concretas como se
observa en la Figura 55, que se desarrollarán a continuación.

6.1. Designar personas para que asuman la función de gestores de la información:

Este proceso también se encuentra dentro Flujo actual de mantenimiento como muestra la Figura 35 y que
establece para el Anexo N°3 y N°5 establecidos en el RM N°557 del MINEDU del 2020. Además, es
importante incluir al personal de mantenimiento que tienen algunas IIEE con mayor alumnado.

• Comisión responsable del mantenimiento:1 profesor y 1 padre de fam0ilia


• Comisión veedora: 2 profesores y 1 padre de familia
• Especialista de UGEL/DRE: Ing. de PRONEID
• Personal de mantenimiento:8 personas entre personal de limpieza y personal técnico en
construcción, electricidad y saneamiento.
6.2. Establecer requisitos de información organizacional (OIR): para acordar las necesidades y
objetivos de la organización. Primero, priorizan el espacio de Aulas y servicios higiénicos. Segundo,
priorizan las partidas los techos, IISS, IIEE, etc. (Figura 33 : Priorización de espacios educativos a
intervenir). Además, la forma más eficiente de realizar la toma decisiones para elementos de la misma
especialidad y entre especialidades es tomando en cuenta los ejemplos de OIR siguientes:
• Cantidad y descripción de activos que presentan más fallas:
- Arquitectura: escaleras de concreto principales con esquinas deterioradas y sin cantoneras,
ausencia de barandas en las escaleras de concreto principales por normativa, instalación de falso
cielo raso en baño pequeño, puertas pequeñas y deterioradas en baños, falta mantenimiento para
barandas, baños despintados, malla de patio deteriorada.
- IISS: lavadero de manos a la entrada del colegio, tanque elevado de concreto sin funcionamiento.
- IIEE: los reflectores no funcionan y falta de protección de cables, falta de luminarias en
pasadizos, protección de cables e instalación de cables para el cuarto de bombas.
• Partidas más costosas, como muestra la Tabla 20:

Tabla 20: Partidas más costosas con fallas y por instalar ordenadas de mayor a menor costo

Partidas
Tanque elevado de PVC, bomba y base metálica
Mantenimiento de escaleras de concreto-
cantoneras.
Malla raschel de patio

pág. 96
Lavadero de manos
Tanque elevado de concreto y bomba
Puertas de melamina de Baño pequeño
Barandas de escaleras
Luminarias de pasadizo y reflectores
Mantenimiento de barandas de todo el colegio
Puertas de Baños pequeños
Pediluvios
Pintura en Baños pequeños
Pintado + mantenimiento de puerta principal
Piso mayólica de baños pequeños
Fuente: Elaboración propia

• Presupuesto para Ciclo 1: S/. 9,255.00


• Trazabilidad de activos: se revisa el tipo de acción que se ha realizado en los activos los dos los
últimos años (ver anexos 9.2 y 9.3).
• Rendimiento: Instalación de cantoneras, antideslizantes y una baranda central en escaleras principales
de patio es importante para la seguridad de los niños y que por normativa debió ser colocado desde
el inicio de la construcción. Realizar un mantenimiento preventivo a los aparatos sanitarios es de alta
prioridad por la emergencia sanitaria, en este caso, realizar el mantenimiento prevenible del lavatorio
grupal de manos. Instalación de malla es importante pues protege a los niños de la alta radiación del
sol, pero la asistencia de los niños es a partir de abril (otoño).
ENTREGABLES: FAM DEL 2019 Y 2020: este documento se ha ordenado en función a el mayor costo
entre los activos, ya que esto es directamente proporcional a la cantidad de activos de dichos años (ver
anexo 9.9).

6.3. Identificar los activos para los que se gestionará la información: activos que se van a gestionar
(mantenimiento preventivo). Este apartado incluye al Anexo 10 “Ficha de Acciones de Mantenimiento
del 2019 y 2020” (FAM), que contempla: los elementos a mantener, acciones, espacios, unidad de medida,
costo y cantidad. Asimismo, indicar que la acción de Mantenimiento es equivalente al Mantenimiento
preventivo y la acción Limpieza equivale a Mantenimiento recurrente según el RM N°557 del MINEDU
del 2020.
-FAM ACTUAL 2021: La Tabla 21 presenta el total de activos a mantener de forma correctiva y
preventiva para el 2021 (Ciclo 1). Así, en la Etapa 1 de mantenimiento se seleccionó a las escaleras de
concreto de la entrada principal y adicionalmente al lavatorio grupal para implementar su simulación de
O&M en con BIM en el software YOUBIM.
Etapa 1: mantenimiento preventivo para escalera de concreto de entrada principal y lavatorio grupal.

pág. 97
Etapa 2: mantenimiento preventivo para nuevas barandas centrales de escaleras principales (previa
actualización de activos en el MIA por mantenimiento correctivo, como añadir información sobre
esquineros de escaleras y una nueva baranda central a las escaleras).
-FAM PROPUESTO para el 2022: para el Ciclo 2 el MEF asignará nuevos recursos para el 2022, pero no
será parte de la simulación en YouBIM.

Tabla 21: Lista de partidas a realizar mantenimiento correctivo y preventivo del 2021(ciclo 1) y 2022
(ciclo 2)

Partidas Ciclo de Tipo de Alcance para Etapa


mantenimiento mantenimiento Simulación
Mantenimiento de escaleras de 1 Preventivo y Correctivo Sí 1
concreto-cantoneras.
Instalación de puertas de 1 Correctivo y Preventivo No 2
melamina de Baños pequeños
Instalación de Barandas 1 Preventivo y Correctivo Sí 2
Luminarias de pasadizo y 1 Correctivo y Preventivo No 1
reflectores
Puerta metálica de Baños 1 Correctivo y Preventivo No 1
pequeños
Pediluvios 1 Correctivo y Preventivo No 1
Pintura en Baños pequeños 1 Correctivo y Preventivo No 1
Piso mayólica de baños 1 Correctivo y Preventivo No 2
pequeños
Lavatorio grupal de manos 1 Preventivo Sí 1
Malla raschel de patio 2 Correctivo y Preventivo No -
Lavadero de manos 2 Correctivo y Preventivo No -
Tanque elevado de concreto y 2 Correctivo y Preventivo No -
bomba
Mantenimiento preventivo de 2 Correctivo y Preventivo No -
Barandas de todo el colegio
Pintado + mantenimiento de 2 Correctivo y Preventivo No -
puerta principal
Fuente: Elaboración propia

Es importante indicar que la evaluación de los activos con mayores fallas, te arrojan partidas con mayores
fallas para realizar un mantenimiento correctivo; sin embargo, es de suma importancia que a esos mismos
activos por corregir se le añada un protocolo de mantenimiento preventivo para no incidir en las mismas
fallas, retrabajo y pérdida de dinero.

ENTREGABLES:

-Lista de activos a mantener de forma correctiva y preventiva para el ciclo de mantenimiento actual

(Ciclo1-2021), el próximo (Ciclo2-2022) y la etapa (Ver Tabla 21).

pág. 98
6.4. Identificar los requisitos de información de activos (AIR): Establecer la gestión y procedimientos
de mantenimiento de los activos elegidos, para obtener la información que se requiere de los activos.

-Mantenimiento preventivo: material, ubicación, marca, datos de proveedor/obrero, garantía, manual de


operación y mantenimiento preventivo, foto actual con etapa de mantenimiento y Anexo “FAM DEL
2019-2020” y, al finalizar la etapa 2 del ciclo 1, añadir el documento de culminación de actividades del
2021.

Tabla 22: Lista de documentos e información requerida para los activos a mantener para la simulación

Activo Parámetro en modelo Documentos


nativo
Escaleras Material, Nivel, Ubicación 1.Manual de mantenimiento 2019 para
centrales de (Espacio/habitación), marca, infraestructura educativa en el Perú
concreto datos de proveedor/obrero, (MINEDU,2019)
Lavadero grupal garantía, Link de operación y 2.Guía General “Parámetros de Mantenimiento
de manos mantenimiento, Link de de la Infraestructura Educativa”
Barandas de instalación, Link de (MINEDU,2020)
escaleras centrales especificaciones técnicas. 3.Foto actual del activo indicando el año y etapa
de concreto del activo
4. FAM DEL 2019-2020 (anexo 9.9)
5.Culminación de actividades del 2021 (etapa 2)
Fuente: Fuente propia

ENTREGABLES:

Lista de documentos e información requerida para los activos a mantener (Ver Tabla 22: Lista de
documentos e información requerida para los activos a mantener para la simulación).

6.2.2. Proceso 7: Planificación de operación y mantenimiento preventivo

7.1. Establecer el estándar de información de activos

a. El intercambio de información: el Modelo de Información de Activos (MIA) en Revit a partir


del 2020 y el archivo COBie para carga en YOUBIM. Dentro de YouBIM se carga foto actual jpg
de 480 x 400 pixels (hasta 500 pixeles) indicando el año y etapa del activo, manual de operación,
garantías y FAM de últimos 2 años RM N°557 del MINEDU del 2020.

b. El método de asignación para el nivel de necesidad de información: Esto se desarrollará en base


a los Usos BIM establecidos en el punto 5.1.6 (Usos 23,24,25,26,27 y 28), el Nivel de Información

pág. 99
que muestra la Guía BIM Corfo Chile y al LOD 5+LOI5 según la Guía Nacional BIM de Perú que
en resumen se presentan en las tablas: Tabla 17,Tabla 18,Tabla 16.

c. Al finalizar el mantenimiento preventivo de la etapa 1 (escaleras y lavatorio grupal de manos), inicia


la etapa 2. En este se actualiza el MIA con activos nuevos y se actualiza el archivo COBie, que se
cargan luego en YouBIM. Así, los nuevos activos (barandas centrales en escaleras principales)
tendrán una programación de mantenimiento preventivo para concluir con el ciclo 1 del 2021.

Tabla 23: Activos para la simulación y su nivel de información necesaria

N CATEGORÍA NIVEL DE INFORMACIÓN NIVEL DE INFORMACIÓN


° Planbim_Corfo Chile (2019). Guía Nacional BIM Perú
(2021)
1 Escaleras de concreto NDI-4 LOD5+LOI5
(Pisos-cantoneras para
escaleras)
2 Lavadero grupal de NDI-6 LOD5+LOI5
manos
3 Barandas de escaleras de NDI-6 LOD5+LOI5
concreto
Fuente: Elaboración propia

ENTREGABLES:

-Lista de activos +Nivel de información de activos (Ver Tabla 23).

7.2. Establecer los métodos y procedimientos de producción de información sobre activos

a. Planificación para crear MIA: visita a campo, entrevista al director y equipo de mantenimiento
(OIR)y las fichas FAM del año 2019 y 2020.

b. Generación de MIA: Levantamiento de nube de puntos de toda la IE, generar MIA de la IE en


Revit, carga de modelo federado en CDE (YouBIM) y completar información para mantenimiento
preventivo.
c. Actualización de MIA: Una vez ejecutado el mantenimiento, al añadir activos nuevos se debe
actualizar el MIA en Revit y volverlo a cargar en el CDE (YouBIM).
7.3. Establecer la información de referencia y los recursos compartidos: para evitar problemas de
interoperabilidad.
a. Etiquetas para las carpetas y documentos: Se propone que para los planos se utilice primero el
N ° de IE_Nombre de la Institución Educativa _Plano de+ Especialidad_ N° de plano_Tipo de
plano_Etapa
Ejemplo:

pág. 100
1150 _Abraham Zea Carrión_Plano de Arquitectura_01_Pantas_Etapa 1
b. Etiquetas para el código del nombre del activo: este estándar fue propuesto para que sea lo más
sencillo para la búsqueda del activo en el CDE. Para este caso en particular, la nomenclatura del
activo se le coloca de tipo GUID, pues para la carga en YouBIM este sugiere que cada activo sea
diferente.
Nombre de activos: Nombre del activo_ Nombre del tipo de activo_ GUID

Ejemplos:

- Activo 1: Escaleras_Escalera monolítica_55927fc4-0213-4995-b4a3-0b8eb199b780-00069baf

- Activo 2: Lavatorio grupal fuera-84000_82f0fcbc-22e4-4438-96f4-88775891b528-000d355f

-Activo 3 (etapa2): Barandillas_Tubería 40 mm_55927fc4-0213-4995-b4a3-0b8eb199b780-


00069cb3

ENTREGABLES

Listado de activos con el nombre que le corresponde en CDE (se extrae del archivo COBie).
7.4. Establecer enlaces a sistemas empresariales: Existen CDE que se pueden enlazar a sistemas
virtuales empresariales, como es el caso de YouBIM que podría enlazar el reporte de los activos a
mantener y su estado en la Plataforma “Mi Mantenimiento” a través de la FAM. Sin embargo, no es el
alcance de la simulación.
7.5. Establecer procesos para mantener el MIA: realizar visita del modelador antes y al finalizar la
ejecución de mantenimiento para actualizar información de nuevas partidas, modelarlas en Revit,
actualizar el formato COBie y cargarlos a YouBIM.

7.6. Establecer el protocolo de información de activos:

• Especialista BIM de mantenimiento: Levanta nube de puntos, genera MIA con


información geométrica y no geométrica, genera archivo COBie y carga MIA en YouBIM.
Genera el OIR, AIR y planificación de actividades de mantenimiento preventivo en
conjunto con director y equipo de mantenimiento. Actualiza toda la información de los
activos en YOUBIM (estado, manual de mantenimiento, foto actual, programación de
mantenimiento preventivo, garantías, gestión de contratistas y recursos humanos para
ejecución).
• Director: revisa que en YouBIM se encuentren los activos que más impactan en costo y
beneficio, añade información de mantenimiento (foto actual, manual, garantía, proveedor,
FAM actual, Anexo N°12 “Informe de culminación de actividades” al finalizar primer

pág. 101
ciclo) y programa las notificaciones de actividades preventivas. Supervisa todo el proceso
preventivo.
• Personal de mantenimiento: este equipo de mantenimiento contempla especialistas en
construcción, especialista en eléctricas y especialista en sanitarias, y personal de limpieza,
se encargará de supervisar trabajos de ejecución de mantenimiento preventivo cada vez que
sea notificado por el CDE (YouBIM).

7.7. Añade información importante de activos a mantener preventivamente. Luego, se añade


información importante de mantenimiento preventivo para los activos en YouBIM, como manuales de
mantenimiento preventivo, fotos actuales, fotos de la ubicación y elevación de la IE. Así, en YouBIM
se añaden tipos de documentos para luego poder cargar dicha información adicional, (ver Figura 98 y
Figura 97).

Figura 98:Tipos de documentos en YouBIM Figura 97: Documentos imput para el mantenimiento
Fuente: Elaboración propia preventivo
Fuente: Elaboración propia
Así, el PRONIED ha proporcionado dos documentos para realizar acciones de mantenimiento en
general y el mantenimiento preventivo de algunos activos respectivamente: Manual de mantenimiento
2019 para infraestructura educativa en el Perú (MINEDU,2019) (ver Figura 99) y Guía General
“Parámetros de Mantenimiento de la infraestructura Educativa” (MINEDU,2020), ver Figura 100.

pág. 102
Figura 99: Componentes de la Figura 100: Componentes de la infraestructura
infraestructura educativas a mantener del educativas propuestos a mantener
2019 preventivamente
Fuente: Manual de mantenimiento 2019 Fuente: Guía General “Parámetros de
para infraestructura educativa en el Perú Mantenimiento de la Infraestructura
(MINEDU,2019) Educativa” (MINEDU,2020)

Dichos documentos de mantenimiento y fotografía del estado actual del activo se cargaron a la
plataforma, para los activos planificados para la etapa 1 del ciclo 1 (Escalera y lavatorio grupal de
manos). Asimismo, se muestra el protocolo de mantenimiento de los activos elegidos para la
simulación escaleras (Figura 102) y aparatos sanitarios (Figura 101,Figura 103) de la etapa 1, que están
disponibles como .pdf en YOUBIM.

Figura 101: Acciones de mantenimiento para instalaciones sanitarias en general


Fuente: Manual de mantenimiento 2019 para infraestructura educativa en el Perú (MINEDU,2019)

pág. 103
Figura 102: Acciones de mantenimiento preventivo para escaleras.
Fuente: Guía General “Parámetros de Mantenimiento de la Infraestructura Educativa” (MINEDU,2020)

Figura 103: Acciones de mantenimiento preventivo para Instalaciones sanitarias 2020


Fuente: Guía General “Parámetros de Mantenimiento de la Infraestructura Educativa” (MINEDU,2020)

ENTREGABLES:

-Documentación importante para activos a mantener disponible en el YouBIM. (*)

pág. 104
7.8. Notificación de cronograma de mantenimiento preventivo para cada activo

Así, la planificación del mantenimiento termina con el cronograma de mantenimiento preventivo de


todos los activos con mayores incidencias. Gracias al CDE: YouBIM, el equipo de mantenimiento y el
director recibirá la notificación a su correo y acceso a Google calendar de cada actividad programada
por el director en base a la Guía General “Parámetros de Mantenimiento de la Infraestructura
Educativa” (MINEDU,2020) y Manual de mantenimiento 2019 para infraestructura educativa en el
Perú (MINEDU,2019), como se observan en la Figura 105. En el caso de la Figura 104, con dicha
información, se llegó a la conclusión que se necesita con urgencia instalar nuevas barandas centrales
en las escaleras, ya que estas miden 4.5 m de ancho y según normativa es obligatorio para medidas de
3m.

Figura 104: Orden de trabajo para las Instalaciones Figura 105: Orden de trabajo para las
Sanitarias generales cada 2 semanas Instalaciones Sanitarias generales cada 2
Fuente: Elaboración propia semanas
Fuente: Elaboración propia

ENTREGABLE: Programación de Notificaciones en CDE y Listado de Notificaciones para los


activos a mantener preventivamente desde. (*). Para el alcance de la investigación, se entregan solo de
los 2 activos mencionados para etapa 1 y el activo 3 para etapa 2(Ver Anexo 9.12 ).

7.9. Invitar a Cotización

Primero, se generó la notificación de la orden de trabajo de mantenimiento preventivo, el director puede


descargar y enviar a cotización con la ayuda de una base de datos de los proveedores, planos entregados
y detalles de diseño, manuales de mantenimiento preventivo para cada activo y una proforma de
cotización. Esto solo si la actividad de mantenimiento preventivo del activo lo requiera, ya que existen

pág. 105
actividades de prevención que las puede llevar a cabo el equipo de mantenimiento especialista y el
equipo de limpieza, ya que YouBIM permite colocar al usuario al que le llegará la notificación. Así, la
proforma de cotización deberá ser llenada por los postores en función a la Lista de partidas de la FAM
(Ver Anexo 9.5 y 9.8) y con ayuda de la lista de espacios presentados en los planos obtenidos de
Revit2020 (Ver Anexo 9.6 y 9.7).
Segundo, para ayudar a la toma de decisiones, se propone realizar una matriz de cotizaciones con las
opciones cotizadas (Ver Anexo 9.13) y con las partidas de acuerdo a las partidas que muestra la FAM
actual. Luego de haber llenado la matriz de cotizaciones, ver el punto 6.2. de evaluación y necesidad,
para concretar con la elección de las partidas a elegir para el mantenimiento preventivo. En efecto, en
la Tabla 24 se presenta el consolidado de todos los activos que se requieren mantener correctivamente
y preventivamente, pero solo el Ciclo 1 se ejecutará para el año 2021. Así, una vez elegido el ganador
de la licitación, con la información de mantenimiento preventivo, se inicia la ejecución del
mantenimiento correctivo y preventivo. Este debe ser supervisado por la comisión de mantenimiento,
director y personal de mantenimiento para cada especialidad.

Tabla 24: Resumen de activos/partidas cotizadas

Activos Ciclo Simulación Actividad Costo


O&M
Mantenimiento de escaleras de 1 Sí Mantenimiento S/ 4,987.80
concreto-cantoneras. Instalación
Puertas de melamina de Baños 1 Reparación S/ 1,750.00
pequeños
Barandas en centro de escaleras 1 Sí Instalación S/ 682.80
principales
Luminarias de pasadizo y reflectores 1 Reparación S/ 550.00
Puerta metálica de Baños pequeños 1 Reparación S/ 390.00
Pediluvios 1 Instalación S/ 360.00
Pintura en Baños pequeños 1 Mantenimiento S/ 350.00
Piso mayólica de baños pequeños 1 Instalación S/ 180.00
Mantenimiento de lavatorio grupal 1 Sí Mantenimiento S/ 0.00
de manos
Malla raschel de patio 2 Reparación S/ 4,300.00
Lavadero de manos 2 Instalación S/ 3,500.00
Tanque elevado de concreto y 2 Reparación S/ 2,500.00
bomba
Barandas 2 Mantenimiento S/ 500.00
Pintado + mantenimiento de puerta 2 Mantenimiento S/ 250.00
principal
Fuente: Elaboración propia

pág. 106
ENTREGABLE: Correos y números de proveedores (base de datos de contratistas) (Ver Anexo 9.14),
Link de manual para llenado de proforma (Ver el Anexo 9.15), Matriz de cotizaciones (Ver Anexo 9.13).

6.2.3. Proceso 8: Revisión del MÍA para su aprobación

La revisión debe asegurar que el MIA muestre la coordinación continua de la información en cada
elemento de su información. El equipo de ejecución de mantenimiento (personal de mantenimiento y
director) deberá llevar a cabo una revisión del MIA (información geométrica y no geométrica) dentro de
YouBIM, de acuerdo con los métodos y procedimientos de producción de información de activos y el
estándar de información de activos, para luego autorizar el MIA.

Por otro lado, solo si existiese algún error identificado por el equipo de mantenimiento, se incorporó un
nuevo activo o exista una etapa 2 dentro de un ciclo de mantenimiento, se debe actualizar el MIA. Para
ello se recurre a levantar las observaciones pasando al proceso 9, hasta aprobar totalmente el MIA
actualizado. De lo contrario, si no se requiere actualizar el MIA el ciclo de mantenimiento termina en el
proceso 8 con la aprobación del MIA. Así, se inicia un nuevo ciclo de mantenimiento en el proceso 6,
pasando por el 7 y finalizando en el 8 o 9.

ENTREGABLE: YouBIM con la siguiente información: MIA, planos y documentos para mantenimiento
preventivo, cargados y publicados en, con la programación de las notificaciones para el mantenimiento
para los activos mantenibles.

6.2.4. Proceso 9: Actualización de nueva información en el MIA

Este procedimiento solo será necesario para una Etapa 2 (cuando se realice la actividad de Instalación o
Reposición de un nuevo activo) o cuando se reinicie un nuevo Ciclo de mantenimiento preventivo. Este
proceso consiste en regresar a los procesos 3, 4, 5, 7.7 y 7.8. para finalizar en el Proceso 8 y se cierre con
un ciclo completo de mantenimiento. Por ello, es importante tomar en cuenta los criterios, mencionados
en el punto 5.2.4, al actualizar con nueva información según la ISO 19650. Por ello, el alcance de la
simulación abarca el activo en la etapa 2 que es la Baranda central resultado del mantenimiento preventivo
y correctivo con la instalación de la escalera de concreto.

• Regresar a Proceso 3: Generar el Modelo de información de activos (MIA) (*)

Así, se cargó toda la información requerida y necesaria para las barandas centrales nuevas. Primero,
se modeló en arquitectura el nuevo activo (Figura 106).

pág. 107
Figura 106: Baranda central en escalera de ingreso 2 modelada en Revit 2020
Fuente: Elaboración propia

ENTREGABLE:

-MIA en Revit (*)

-Planos de Arquitectura y MEP en .pdf (*)

• Regresar al Proceso 4: Crear un archivo en formato COBie (*)

Una vez actualizado el MIA, se exporta un archivo COBie con la información de activos nuevos desde
Revit (Figura 107). Segundo, se agregó al COBie principal el componente, el tipo y espacio del nuevo
activo.

Figura 107: Activo nuevo en formato COBie para la Baranda central para etapa 2
Fuente: Elaboración propia

ENTREGABLE:

-Archivo COBie (*), ver Figura 107.

• Regresar al Proceso 5: Cargar en CDE (*)


El MIA y el archivo COBie actualizados se cargan en YouBIM (CDE) (paso 4), como muestra la
Figura 108 .

pág. 108
Figura 108: Actualización y carga del COBie, 2D y el MIA en YouBIM para
etapa 2
Fuente: Elaboración propia
ENTREGABLES:

-MIA y planos 2D en YouBIM (*)


-Activos con su ubicación, con información geométrica y no geométrica en el YouBIM(*)
• Regresar al Proceso 7.7: Añade información importante de activos a mantener preventivamente
en CDE (*)

Se incluyeron documentos y la imagen de la etapa 2 (ver Figura 110 y Figura 109). Enseguida, se
crearon órdenes de trabajo para mantenimiento preventivo a las nuevas barandas en YouBIM.

Figura 110: Acciones de Figura 109:Acciones de mantenimiento preventivo para


mantenimiento para barandas barandas
Fuente: Manual de mantenimiento Fuente: Guía General “Parámetros de Mantenimiento
2019 para infraestructura educativa preventivo de la Infraestructura Educativa” (MINEDU,2020)
en el Perú (MINEDU,2019)

pág. 109
ENTREGABLES: Documentación importante para activos a mantener disponible en el CDE (*), ver
Figura 109 y Figura 110.

• Regresar al Proceso 7.8: Notificación de cronograma de mantenimiento preventivo para cada


activo (*)

Figura 112: Información no geométrica y Figura 111:Programación de notificaciones para


documentación adicional para la baranda en mantenimiento preventivo para el nuevo activo
YouBIM Baranda central en escalera de concreto.
Fuente: Elaboración propia Fuente: Elaboración propia
ENTREGABLES ACTUALIZADOS: YouBIM con la siguiente información actualizada: MIA, planos
y documentos para mantenimiento preventivo, cargados y publicados en, con la programación de las
notificaciones para el mantenimiento para los activos mantenibles. Además de los entregables actualizados
indicados en el proceso 9 (*), como muestra la Figura 111 y Figura 112.
Como se observa en la Figura 55, una vez actualizado el MIA, se genera un ciclo cerrado que asegure el
mantenimiento preventivo durante todo un ciclo de vida de la infraestructura.

6.3. Evaluación

6.3.1. Evaluación cualitativa de la propuesta y simulación realizada por el Facility


Manager

En primer lugar, se realizó la simulación de toda la propuesta de operación y mantenimiento


preventivo BIM para Infraestructura educativa (proceso 6, 7, 8 y 9) con la directora Jahnes Salazar
de la IE pública N ° 1150 “Abraham Zea Carrión” como Facility Manager. Esta simulación se llevó
a cabo para tres activos en específico y abarcando las dos etapas: Etapa 1: escalera y lavatorio grupal
de manos, Etapa2: barandas nuevas instaladas en etapa 1 en escalera de concreto). En segundo lugar,

pág. 110
la directora se sometió a una entrevista basada en preguntas para evaluar de forma cualitativa, sobre
la propuesta de gestión BIM para la operación y mantenimiento preventivo en YouBIM de dicho
colegio. También, la evaluación contiene preguntas referentes a los beneficios de cada uno de los
entregables que se obtienen al finalizar un ciclo completo de mantenimiento preventivo disponibles
para la directora, todo el equipo y comisión de mantenimiento. Finalmente, luego de ejecutar la
evaluación cualitativa a la directora, se presentarán los resultados del análisis cualitativo mostrando
los aportes que genera el flujo de trabajo propuesto para la gestión de activos con BIM (ver 6.4.3 y
0).
Las respuestas a la evaluación realizada a la directora se resumen a continuación:
• Pregunta 1: ¿En qué beneficia estos entregables: Recorrido virtual 360° del proceso 2 a la IE?
Respuesta: Este recorrido virtual nos facilita mucho para que se pueda verificar la ubicación de los
espacios y activos. También, ayuda que los postores en licitación y la comisión de mantenimiento
observe el estado inicial de la infraestructura, antes de los cambios.
• Pregunta 2: ¿En qué beneficia estos entregables: MIA y planos en .pdf ? del proceso 3.4. a la IE?
Respuesta: En mi opinión, este entregable me va a facilitar en tener los planos acotados con las
medidas, ya que no tendríamos que estar volviendo a medir y porque no los teníamos a la mano de
forma digital, lo cual nos quita tiempo. Es un material valioso para la IE y para el próximo director
que realice las actividades de mantenimiento.
• Pregunta 3: ¿En qué beneficia el entregable Archivo COBie en .xlsx del proceso 4 al colegio?
Respuesta: Muchas veces cuando somos directores nuevos no conocemos cuántos y cuáles son los
espacios que tiene la IE, incluso cuando tenemos algún monitoreo de Defensa civil y nos preguntan
qué espacios tiene el colegio no lo sabemos con exactitud. Sin embargo, con este material podremos
obtener el nombre y numeración de cada espacio y en cada pabellón. Asimismo, nos ayuda para
mandar la cotización de una partida con la ubicación exacta, sin la necesidad de ir presencialmente
al colegio en caso de una emergencia.
• Pregunta 4: ¿En qué beneficia el entregable FAM DEL 2019 Y 2020 en .xlsx del proceso 6.2. a la
IE?
Respuesta: Este documento nos ayudará para saber qué activos/partidas de mantenimiento se
realizaron los años pasados. También, observar el monto de mayor a menor nos informará de la
importancia y el impacto que generará el mantenimiento de dichas partidas. Asimismo, se contempla
qué partidas se realizaron, para programar nuevas y tener un avance progresivo que contemplen la
mayoría de activos en funcionamiento óptimo.
• Pregunta 5: ¿En qué beneficia el entregable Listado de activos con cronograma de mantenimiento
preventivo de activos en .xlsx del proceso 6.3. a la IE?

pág. 111
Respuesta: Esto me va ha servir en mucho, ya que con dicho listado sabré qué trabajos de
mantenimiento se realizará en el presente año y qué activos están programados para una siguiente
etapa de mantenimiento e incluso lo programado para el siguiente año.
• Pregunta 6: ¿En qué beneficia el entregable Listado de activos con el nombre que le corresponde en
YouBIM (se extrae del COBie) en .xlsx del proceso 7.3. a la IE?
Respuesta: Para poder buscarlos en YouBIM de forma rápida y de allí obtener toda la información
para la Operación y mantenimiento de dicho elemento.
• Pregunta 7: ¿En qué beneficia el entregable Correos y números de proveedores (base de datos de
contratistas) .xlsx, Proforma de cotización en .pdf , Matriz de cotizaciones en .xlsx del proceso 7.9.
del colegio?
Respuesta: Ayuda mucho, pues gracias a la matriz de cotización puedo saber el detallado de los
materiales y mano de obra para cada partida a mantener y el costo para poder elegir la mejor opción
que se ajuste a las necesidades del colegio. También, la proforma de cotización es de mucha utilidad,
ya que nos ahorra tiempo, ya que se llena la proforma de una forma eficiente y de forma sencilla que
es entendida para cualquier proveedor, pues incluye un video de 5 minutos donde explica cómo debe
ser llenado por los postores. Esto, me ahorra tiempo y confusiones de la especificación del activo y
partida que se va a cotizar. Por otro lado, una base de datos con los correos y números de los
proveedores o postores elegidos es de mucha ayuda, ya que cuando un director es nuevo en la zona,
no conoce contactos de proveedores con calidad y a veces pueden hacer actividades sin la calidad
requerida. Asimismo, tener la base de datos de proveedores, es importante para efectuar arreglos
técnicos por garantías y mantenimiento que necesite el elemento.
• Pregunta 8: ¿En qué beneficia el entregable MIA y planos actualizados en pfd del proceso 9 a la IE?
Respuesta: Puede ayudarnos mucho, ya que es importante que el entorno de trabajo y padres de
familia puedan verificar el trabajo que se está realizando y los cambios que se realizan de forma
precisa y detallad, para mejorar la calidad de infraestructura de los niños.
• Pregunta 9: ¿En qué beneficia el entregable COBie actualizado, Listado de activos con cronograma
de mantenimiento preventivo actualizado del proceso 9 a la IE?
Respuesta: Es muy importante pues es parte de mantener actualizado el sistema virtual que se ha
creado y se noten los cambios realizados para finalmente realizar la planificación de mantenimiento
preventivo para el nuevo activo.
• Pregunta 10: ¿Qué opina del sistema (propuesta de gestión BIM para Operación y mantenimiento
preventivo para la infraestructura educativa)?
El sistema es muy aceptable, ya que nos permite tener mayor facilidad para realizar las actividades
de mantenimiento en dos aspectos. Primero, facilita el mantenimiento con actividades cotizadas con

pág. 112
el presupuesto que otorga el estado. Segundo, proporciona el mantenimiento preventivo que no
necesita una cotización, ya que son actividades que aseguran el correcto funcionamiento, de forma
segura y con calidad. Por ejemplo, nosotros realizamos el trabajo de mantenimiento de corrección
(reparación, restitución, instalación), pero el trabajo no debe quedar ahí, si no darle un mantenimiento
preventivo. Asimismo, es muy confuso cuando un director es nuevo, no conoce nada de la institución
a nivel de infraestructura y es un caos, porque no tenemos todos los materiales a la mano ni
actualizados; por ende, se pierde mucho tiempo. Con esta propuesta, nos podemos orientar y realizar
una mejor toma de decisiones para el mantenimiento del colegio.
• Pregunta 10: ¿Qué opina sobre YouBIM para la gestión de mantenimiento de activos de la
infraestructura educativa?
Respuesta: Para cada uno de nosotros, el programa YouBIM, nos puede parecer muy nuevo, pero es
un programa muy didáctico. Al inicio pensamos que es muy complicado de utilizar, pero finalmente
al utilizarlo en la simulación me pareció asequible, muy práctico.
• Pregunta 11: ¿Qué opina sobre la capacitación para el uso de YouBIM para la gestión de
mantenimiento de activos de la infraestructura educativa?
La capacitación fue muy didáctica y muy preciso, ya que los temas fueron bien cortos y sencillos.

6.3.2. Evaluación cuantitativa de Costo

Para la primera parte de la propuesta, se formula un flujo de trabajo para la obtención del MIA. Este incide
en la digitalización de la institución que abarcó 560m2 de área en planta durante 4 horas, ver Tabla 25
Ítem 1,2 y 3. Para el procedimiento 6 en adelante, se propuso un flujo de gestión de activos para su
mantenimiento en YouBIM, ver Tabla 25 Ítem 4 y 5, los costos estimados para un piloto son los siguientes:
Tabla 25: Presupuesto para un primer Ciclo de mantenimiento preventivo con BIM
Ítem Partida Unidad PU (S/.) Metrado Parcial S/.
LEVANTAMIENTO Y OBTENCIÓN DE NUBE
1
DE PUNTOS m2 3.43 560 S/ 1,920.78
MODELAMIENTO BIM (ARQUITECTURA Y
2
MEP) m2 9.86 560 S/ 5,521.56
LICENCIA AUTODESK AEC (REVIT 2020 Y
3
RECAP2020) POR 2 MESES unid 2004.17 1 S/ 2,004.17
4 LICENCIA YouBIM por 1 año unid 555 1 S/ 555.00
5 LICENCIA Matterport por 1 año unid 444 1 S/ 444.00
TOTAL S/ 10,445.51
Fuente: Elaboración propia

pág. 113
Tabla 26: Presupuesto a partir de un segundo Ciclo de mantenimiento preventivo con BIM

Item Partida Unidad PU (S/.) Metrado Parcial S/.


MODELAMIENTO BIM RECUARRENTE
1
(ARQUITECTURA Y MEP) m2 3.28 28 S/ 91.84
LICENCIA AUTODESK AEC (REVIT2020 Y
2
RECAP2020) POR 0.5 MESES unid 501.04 1 S/ 501.04
3 LICENCIA YouBIM por 1 año unid 555 1 S/ 555.00
4 LICENCIA Matterport por 1 año unid 444 1 S/ 444.00
TOTAL S/ 1,591.88
Fuente: elaboración propia

Finalmente, para cada ciclo de mantenimiento BIM a partir del primero, observamos que la Tabla 26 se
muestran los costos estimados de forma recurrente (cada ciclo). Asimismo, indicar que estos costes son
una referencia y no contemplan los gatos en los materiales para mantenimiento ni en el personal de
mantenimiento pues eso ya está contemplado en el presupuesto para los colegios.

6.4. Resultados

6.4.1. Resultados de la Revisión Literaria

La Tabla 1 contempla varios criterios de comparación para las metodologías utilizadas en la investigación
e implementación de O&M, entre las investigaciones previas y los casos de estudio en realizados en países
como Chile, Colombia y Perú-UK. Así, a partir de dicha información se creó una metodología (Figura 25)
que expone una mixtura entre investigación, propuesta para implementación de O&M en infraestructura
educativa pública basada en la ISO19650-3 y la simulación de toda la propuesta para los activos más
críticos. La En la Tabla 2, observamos que las casillas grises son los ítems a aplicar para la presente
implementación, para adoptar BS EN ISO 19650-3, Estándares del Plan BIM Chile y Perú.

Tabla 2 muestra los criterios a comparar para los estándares BIM en O&M para los países de Reino
Unido, Chile y Perú. Los cuales presentan las guías para el modelamiento y requerimiento de información
para los modelos, usos (ver Tabla 3) y nivel de necesidad de información. Con esto se obtuvieron los
Usos a utilizar (ver Tabla 15) y el Nivel de necesidad de información (Tabla 17,Tabla 16,Tabla 18).

6.4.2. Resultados del diagnóstico

La metodología aplicada a la presente propuesta se efectuó para un análisis cualitativo y un diagnóstico


de forma cuantitativo a través de la herramienta de investigación POE (Evaluación posterior a la

pág. 114
ocupación) con un enfoque en la obtención de nuevos conocimientos acerca del rendimiento funcional o
técnico.

• Primero, se realizó un análisis cualitativo. Este recolectó información de la normativa y


estandarización de Gestión de mantenimiento que actualmente aplica el MINEDU junto al
PRONIED. Por ello, se realizó un análisis sobre el Plan de Mantenimiento Actual, en base al
Reglamento Magisterial 2019, 2020 y 2021 del MINEDU para el mantenimiento. Así se obtuvo el
“Resultado de diagnóstico de flujo de mantenimiento actual”, ver 4.1.4 para más detalle.
• Designados para el mantenimiento: La programación de actividades es realizada por el director
(FM) y comisión de mantenimiento (padres de familia, profesor y algún personal de
mantenimiento). El director de la institución (Facility manager) educativa no es permanente, cambia
hasta anualmente.
• Estrategia de evaluación para mantenimiento: el personal designado evalúa las necesidades del
local y priorizan dos aspectos: los espacios de las Aulas y SSHH y las acciones de reparación de
Techos, Instalaciones Sanitarias, Instalaciones eléctricas, pisos, muros, puertas, ventanas, etc.,
como se observa en la Figura 31. Luego, llenan y envían la FAM a la UGEL para que PRONIED
apertura la asignación económica.
• Planificación del mantenimiento: prioriza la realización de acciones de reparación, es decir, de
mantenimiento correctivo y no se planifica el mantenimiento preventivo.
• Ejecución del mantenimiento: es supervisada por la Comisión de mantenimiento y verificada por
la Comisión Veedora. Esto no asegura la calidad de las obras, ya que no cuentan con los
conocimientos técnicos especializados, a pesar de que puedan recibir asistencia técnica en la
plataforma de PRONIED. Además, el mantenimiento preventivo se realiza solo durante el periodo
de ejecución (1 o 2 meses) y no se realizan de forma periódica, a pesar de que existe una guía
“Instructivo Técnico para la ejecución de acciones de mantenimiento” del 2019 y 2020 (Tabla 6) o
la Guía que desarrolla el mantenimiento preventivo “Parámetros de Mantenimiento de la
Infraestructura Educativa” para el año 2021. Es decir, no existe una supervisión o sistema de gestión
que asegure la aplicación de dichos manuales.
• Nivel de madurez BIM: es Nivel 0, ya que la mayoría de las IIEE no cuentan con planos 2D
actualizados de las especialidades en Auto CAD, la mayoría solo cuenta con croquis de arquitectura
realizados a mano y subidos en fotos como parte de los anexos que deben entregar si el PRONEID
lo solicita. Es decir, el nivel de madurez es de Nivel 0.
• Segundo, el diagnóstico cuantitativo, obtenido al evaluar con la herramienta POE, con enfoque en el
rendimiento funcional, analizó la interacción existente entre los administradores de mantenimiento

pág. 115
(FM- director y equipo de mantenimiento) y los usuarios finales (alumnos) de forma cuantitativa.
Para ello, se examinó la Ficha de Acción de Mantenimiento (FAM) para Lima metropolitana.
o En primer lugar, se verificó que las muestras (cantidad de IIEE en Lima metropolitana) para el
2019 y 2020, obtenidas a través de la respuesta a la Solicitud de Acceso a la Información Pública
presentada el 04 de febrero de 2021 con Expediente N° 2470-2021, sean las suficientes para
obtener un Nivel de confianza del 99% y un margen de error menor a 5% (Ver Tabla 27).

Tabla 27: Resultado de muestreo de cantidad de IIEE en Lima metropolitana con FAM

Ficha de Acción N = tamaño p=Nivel de z = cantidad de e = margen


de Mantenimiento de la Muestra confianza desviaciones de error (%
(FAM) población (%) estándar en decimales)
FAM 2019 1954 810 99% 2.58 3.47%.
FAM 2020 1949 806 99% 2.58 3.48%
Fuente: Elaboración Propia

o En segundo lugar, en cuanto a los resultados obtenidos del análisis cuantitativo de las FAM, se
resumen en la Tabla 28 y se indican a detalle en el punto 4.2.3. Asimismo, se obtuvo como
resultado de analizar las cantidades de acciones por especialidades y por tipos de acciones de
mantenimiento la Tabla 29. De ella, se obtuvo que la mayoría de actividades de mantenimiento
correctivo e instalaciones se encuentran en las Instalaciones eléctricas para el 2019 y que para el
2020 por la emergencia sanitaria se priorizó Instalaciones Sanitarias.

Tabla 28:Montos y Cantidad de acciones para los tipos de mantenimientos de la FAM en 2019-2020.

Ficha de FAM 2019 FAM 2020


Acción de Cantidad Cantidad
Mantenimiento S/. % de % S/. % de %
(FAM) acciones acciones
Mantenimiento
14,476,779.72 100% 13493 100% 7,342,252.05 100% 5929 100%
Total
Solo para
mantenimiento
8,843,625.63 61.09% 8729 64.69% 2,806,875.93 38.23% 2493 42.05%
de
infraestructura
Mantenimiento
Correctivo
8,337,945.90 57.60% 8134 60.28% 2,377,815.56 32.39% 2081 35.10%
para
infraestructura
Mantenimiento
Preventivo
505,679.73 3.49% 595 4.41% 429,060.37 5.84% 412 6.95%
para
infraestructura
Muestra: 806 IIEE de Lima
Muestra: 810 IIEE de Lima Metropolitana
Metropolitana
Fuente: Elaboración propia

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Tabla 29: Cantidad de acciones de mantenimiento y tipos de acciones por Especialidades

FAM 2019 Especialidades


Instalaciones
Instalaciones Eléctricas Arquitectura
Tipos de Acciones Sanitarias
de Mantenimiento Cantidad de Cantidad Cantidad de
% % %
acciones de acciones acciones
Reposición 2115 15.67% 1379 10.22% 298 2.21%
Instalación 1021 7.57% 462 3.42% 18 0.13%
Reparación 415 3.08% 808 5.99% 286 2.12%
Mantenimiento 309 2.29% 63 0.47% 2 0.01%
Total 3860 28.61% 2712 20.10% 604 4.48%
FAM 2020 Especialidades
Instalaciones
Instalaciones Sanitarias Arquitectura
Tipos de Acciones Eléctricas
de Mantenimiento Cantidad de Cantidad Cantidad de
% % %
acciones de acciones acciones
Reposición 44 0.74% 307 5.18% 0.00%
Instalación 529 8.92% 296 4.99% 0.00%
Reparación 210 3.54% 98 1.65% 0.00%
Mantenimiento 88 1.48% 96 1.62% 0.00%
Total 871 6.46% 797 13.44% 0 0.00%
Fuente: Elaboración propia

o En tercer lugar, los resultados obtenidos de analizar la Tabla 28 y Tabla 29, se traducen en la
clasificación de las lecciones aprendidas, a través de la extracción del Top 5 de partidas de mayor
incidencia en cantidad de acciones de mantenimiento clasificados para cada especialidad. Así, se
obtuvieron las Tabla 11,Tabla 12 y Tabla 13. Las cuales sirvieron para generar un catálogo de
categorías y familias con mayores incidencias para ser modelados en Revit2020 y ser propuestos
como plantillas base de familias para Modelos de información de Instituciones públicas en Lima
Metropolitana.

Solo se invierte un promedio de 5.5 % en mantenimiento preventivo y un 50% del presupuesto se destina
para mantenimiento correctivo en Lima Metropolitana. Por ello, es importante implementar un sistema
integral para la gestión dinámico, eficiente y tecnológica, para el cumplimiento de mantenimiento
preventivo que se lleve a cabo por el equipo de mantenimiento, director (FM) y supervisor (PRONIED)
en IE públicas de Lima Metropolitana.

pág. 117
6.4.3. Resultados de la propuesta para la generación del modelo de información de activos (MIA)

En el siguiente apartado, se describirán los resultados de la propuesta de operación y mantenimiento


preventivo con BIM, iniciando con el flujo de procesos para obtener el MIA. Estos resultados son los
entregables para cada proceso y sub proceso resumido en la Tabla 30 y detallando el beneficio para la IE
que proporcionan dichos entregables en la primera etapa de digitalización de la propuesta.

Tabla 30: Descripción de resultados de propuesta del proceso 1 al 5

PROCESO RESULTADO DE DESCRIPCIÓN DEL RESULTADO


PROPUESTA:
ENTREGABLES
PARA LA IE
2. -Links de -Permite ubicar visualmente los espacios que existen en la
Recorrido Virtual Infraestructura escolar, como herramienta para el equipo de
360° de la IE mantenimiento, FM y postores a licitación.
-Nube de puntos -La Nube de puntos permite al modelador BIM, levantar las
del colegio especialidades del colegio en Revit.
3.4. -MIA en Revit (*) -Posibilita la actualización de la infraestructura de forma
-Planos de eficiente, al instalar un nuevo activo o corregir alguna familia.
Arquitectura y -Permiten reconocimiento geométrico y específico de medidas,
MEP en .pdf (*) cotas, espacios y activos de forma rápida, virtual y completa de
todas las especialidades de la IE.
-Facilita exactitud en la obtención de metrados para obtener
cotizaciones transparentes.
-Aporta velocidad y precisión al momento de solicitar
cotizaciones en casos de emergencia cuando los postores no
puedan ir presencialmente a la institución y estar siempre
disponibles para el uso del director y el equipo de mantenimiento.
4. Archivo COBie en -Permite transferir la información creada en el MIA al CDE,
.xlsx incluyendo parámetros de tipos nuevos que contengas
información de mantenimiento preventivo.
5. -MIA y planos 2D -Permite la gestión de activos en una plataforma similar a un
en el CDE (*) CDE, como es el YouBIM. Este contendrá al MIA y el 2D con
-Activos con su todos los activos vinculados a un espacio / habitación específica,
ubicación, con con toda la información geométrica y no geométrica (parámetros)
información para el mantenimiento preventivo.
geométrica y no
geométrica en el
CDE (*)
Fuente: Elaboración propia

pág. 118
6.4.4. Resultados de la propuesta de operación y mantenimiento preventivo BIM de proceso de
gestión de activos

En el siguiente apartado, se describirán los resultados de la propuesta de operación y mantenimiento


preventivo con BIM. Estos resultados son los entregables para cada proceso y sub proceso resumido en la
Tabla 31 y detallando el beneficio para la IE que proporcionan dichos entregables en la primera etapa de
digitalización de la propuesta.

Tabla 31: Descripción de resultados de propuesta del proceso 6 al 8

PROCES ENTREGABLE DESCRIPCIÓN DEL RESULTADO


O S PARA LA IE
6.2. FAM DEL 2019 Y -Permite visualizar y analizar las actividades de mantenimiento
2020 en .xlsx (este realizadas en los 2 últimos años de la infraestructura ordenados de
documento se ha mayor a menor costo. Esto es importante para tomar mejores
ordenado en decisiones al momento de la planificación.
función a el costo -Proporciona información sobre el impacto de costo beneficio que
mayor entre los han tenido los activos trabajados anteriormente.
activos de la FAM -Ayuda a tomar mejores decisiones al staff de mantenimiento para
de los últimos la elección de activos a mantener preventivamente y también para
años) generar una nueva lista de activos faltantes de mantenimiento
correctivo.
6.3. Lista de activos a -Permite tener una lista proyectada de activos a mantener, no solo
mantener de forma en el ciclo de mantenimiento a realizar, si no con miras al ciclo de
correctiva y mantenimiento 2. Esto beneficia altamente, ya que no solo se
preventiva para el identificó que activos deben corregirse si no también que el
ciclo de protocolo de mantenimiento preventivo estará planificado basado
mantenimiento en una metodología confiable que asegura la calidad de los trabajos
actual (Ciclo1- en los colegios.
2021), el próximo -Permitirá que la planificación siga su curso y no se interrumpa el
(Ciclo2-2022) y la protocolo de mantenimiento preventivo ni correctivo, cuando exista
etapa. un cambio de director (FM) o personal de mantenimiento.
6.4. Lista de -Permitirá mapear la lista de documentos estándares y normativas
documentos e que el MINEDU implementa para mantenimiento preventivo.
información
requerida para los
activos a mantener
7.1. Lista de activos Permitirá tener la lista de los activos a mantener e indicación de del
+Nivel de nivel de necesidad de información geométrica y no geométrica al
información de que se necesita desarrollar.
activos
7.3. Listado de activos -Proporciona una búsqueda de activos de forma rápida y sencilla
con el nombre que en el CDE (YouBIM). Lo cual, disminuye el tiempo de búsqueda
le corresponde en de información para el mantenimiento de un activo de 30 minutos a
YouBIM (se 1 minuto.
extrae del COBie).

pág. 119
7.7. Documentación -El CDE, YouBIM, permite colocar la documentación mapeada en
importante para el proceso 6.4. Esto proporciona imágenes indicando la etapa del
activos a mantener ciclo en el que se encuentra y documentos con indicaciones técnicas
disponible en el de cómo realizar el mantenimiento preventivo y la recurrencia en el
CDE (*) que se debe hacer, de forma sencilla.
7.8. Programación de -YouBIM permitió programar las notificaciones, no solo para cada
Notificaciones en activo, si no que puede programar para un tipo completo, y de
CDE y Listado de forma recurrente (semestral, anual, etc.) en base a los documentos
Notificaciones entregados por el MINEDU para mantenimiento preventivo.
para los activos a -Asimismo, una vez programada las notificaciones, YouBIM
mantener enviará un recordatorio directamente enlazado a la cuenta de
preventivamente correo, así no se perdería la secuencia programada para realizar las
desde. (*) actividades de mantenimiento.
7.9. Correos y -Proporciona una base de datos de proveedores confiables y que
números de realizan trabajos de buena calidad; lo cual ayuda notablemente a
proveedores (base nuevos directores asignados a distintas IIEE.
de datos de -Asimismo, la base de datos es importante para poder cubrir
contratistas), incidencias a través de garantías en el equipamiento o
Proforma de infraestructura, lo que ahorra sobrecostos y tiempo.
cotización, Matriz -La proforma de cotización ayuda notablemente al director pues
de cotizaciones. consta de un video didáctico y corto para postores que son parte de
cotizaciones. Así, esta proforma contiene datos de espacio, nombre
de la partida (como lo establece la FAM), descripción, costo, mano
de obra y materiales. Lo cual hace más fluida y precisa la cotización
de un activo lo que ahorra en tiempo al director para el llenado de
matriz, incluyendo a postores de todo nivel de formalidad.
-La matriz de cotizaciones es una herramienta muy importante, pues
con esta se contemplan a detalle tos los activos y se pueden formar
más de una opción para facilitar la toma de decisiones de qué
activos se trabajarán en el ciclo.
8. YouBIM con la -Permiten reconocimiento geométrico y específico de medidas,
siguiente cotas, espacios y activos nuevos de forma rápida, virtual y completa
información: de todas las especialidades de la IE al finalizar un ciclo de
MIA, planos y mantenimiento.
documentos para -Facilita exactitud en la obtención de metrados para obtener
mantenimiento cotizaciones transparentes y actualizadas.
preventivo, -Aporta velocidad y precisión al momento de solicitar cotizaciones
cargados y en casos de emergencia cuando los postores no puedan ir
publicados en, con presencialmente a la institución y esta tenga nuevos cambios de
la programación infraestructuras.
de las -Permite que el MIA tenga una programación de notificaciones de
notificaciones los activos a mantener, con toda la información geométrica, no
para el geométrica (parámetros) y con documentos para el protocolo de
mantenimiento mantenimiento.
para los activos
mantenibles.
9. YouBIM con la -Permitió que todos los entregables establecidos se publiquen
información actualizados en YouBIM y se obtengan las nuevas notificaciones de
actualizada del los activos nuevos a mantener.
MIA
Fuente: Elaboración propia

pág. 120
7. CAPÍTULO 7: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

En primer lugar, para generar propuestas de innovación digital es importante realizar un estudio de datos
previos, para encontrar las fallas más predominantes y poder realizar un diagnóstico cuantitativo y
cualitativo. Por dicha razón, a continuación, se desarrollarán las conclusiones de la presente investigación.

Por un lado, el diagnóstico cualitativo del sistema actual de Gestión de mantenimiento para infraestructura
escolar pública, arrojó las siguientes conclusiones: Primero, los designados para el mantenimiento
(director como Facility Manager y Comisión de mantenimiento) son responsables de evaluar y programar
los activos a mantener y son supervisados por Ingenieros de mantenimiento de la UGEL-PRONIED, hasta
unas tres veces por ciclo de mantenimiento, pero el FM puede cambiar cada año. Segundo, en cuanto a la
evaluación de los activos para mantenimiento, la estrategia de priorización y planificación se enfocan en
la acción de reparación de activos en Aulas y Servicios higiénicos; es decir, se evalúa y planifica solo el
mantenimiento correctivo y no el mantenimiento preventivo. Tercero, en cuanto a la ejecución, el director
y comisión de mantenimiento no cuentan con conocimientos técnicos especializados que aseguren la
calidad de la ejecución de las obras, a pesar de que puedan recibir asistencia técnica en la plataforma
virtual de PRONIED. Asimismo, otra limitación es que no cuentan con un sistema que les supervise y
asegure la aplicación de manuales de mantenimiento preventivo de forma eficiente. Cuarto, el Nivel de
madurez BIM en infraestructura escolar pública de Lima metropolitana es de Nivel 0, ya que solo se cuenta
con información básica en 2D, almacenada y sin utilizar de arquitectura, sin detalle ni métrica que no es
de utilidad para el equipo de mantenimiento ni para los postores al momento de cotizaciones.

Por otro lado, el diagnóstico cuantitativo fue realizado al análisis de datos de IIEE para el 2019 y 2020
proporcionados por el PRONIED. Así, la muestra de cantidad de instituciones educativas públicas para
Lima Metropolitana (810 y 806, para el 2019 y 2020 respectivamente), fue la adecuada para la evaluación
POE de tipo diagnóstico cuantitativo, ya que al fijar un nivel de confianza del 99%, el margen de error
obtenido fue menor a 5%.

Al realizar el diagnóstico cuantitativo, al analizar la Fichas de acción de mantenimiento (FAM), se


concluyó lo siguiente: Primero, el 50% en promedio del presupuesto anual para las Infraestructura, es para
mantenimiento, donde al desglosar el 45% es mantenimiento correctivo y 5% es mantenimiento
preventivo, para el año 2019 y 2020. Segundo, los activos con mayor incidencia en el 2019 se centraron
en las Instalaciones Eléctricas; sin embargo, ahora con la emergencia sanitaria mundial, las acciones de
mantenimiento correctivo incidieron en Instalaciones Sanitarias y finalmente para la especialidad de
Arquitectura. Sobre las actividades netamente de mantenimiento preventivo, en Lima Metropolitana para
infraestructura educativa pública, arroja que solo se ha destinado un 5% en promedio del presupuesto para

pág. 121
el 2019 y 2020; por ello, es importante generar un sistema que asegure un mantenimiento preventivo tanto
de activos con mantenimiento correctivo, como de activos que no entran en licitación.

Asimismo, el diagnóstico cuantitativo realizado a través de una evaluación POE permite realizar la
clasificación de lecciones aprendiditas y así generar un listado con el top 5 de los activos con mayor
cantidad de acciones de mantenimiento, clasificadas por categorías y especialidades. Con dicha
información, se logra desarrollar plantillas base con una biblioteca de familias concurrentes en Revit.
Luego, generar plantillas y un catálogo de familias base de las especialidades, en base a una investigación
cuantitativa sobre los activos con mayor incidencia, asegura un flujo de digitalización más dinámico y
ahorra más tiempo (traducido en dinero), pues simplifica la búsqueda de información para el modelado de
cada activo y creación de un MIA, con el nivel geométrico (LOD) e información paramétrica (LOI)
adecuados a la necesidad de mantenimiento preventivo.

En segundo lugar, la mayoría de IIEE públicas de Lima metropolitana son construcciones antiguas y por
ende no fueron edificadas con la metodología BIM. Por ello, es oportuno crear un Sistema de gestión de
mantenimiento que optimice la forma de realizar la gestión de activos a través de tecnología y herramientas
BIM. Por ello, también se debe crear un flujo de trabajo para la para la generación del MIA desde un nivel
de madurez 0. Así, la propuesta para la generación del Modelo de información de activos (MIA), presentó
5 pasos que permitan la digitalización de la institución con información geométrica y no geométrica en
una plataforma de gestión de activos que hace las veces de un Entorno común de datos (ECD) como el
YouBIM, ya que contine toda la documentación técnica y normativa para cada activo a mantener, además
del MIA.

El levantamiento de la Nube de puntos permite el modelado de arquitectura y luego de las especialidades


MEP (puntos de salida y entrada, puntos de toma de corriente, agua, etc.). También, el recorrido virtual
360° de los colegios permite visualizar de forma práctica los espacios e identificar los puntos de
electricidad y saneamiento. Modelar las disciplinas MEP utilizando el comando Gestionar Vínculos en
Revit2020, que permite vincular la nube de puntos y el modelo de arquitectura, hace más eficiente el flujo
de trabajo, ya que se evitan las incompatibilidades desde el inicio del trabajo de digitalización. Si bien
para el modelamiento de MEP, no se tiene un detalle exacto de las instalaciones dentro de los muros o
dentro de la loza, con la Nube de puntos y el Recorrido Virtual 360°, se pueden modelar los puntos de
toma, puntos de entrada y de salida de elementos de electricidad y sanitarias. Aquello permite saber a qué
sistema pertenecen y a que tablero eléctrico o caja de registro sanitario pertenece cada punto. Además,
Revit provee tablas, para el cálculo de amperaje total y cantidad de metrados, que sirven al momento de
realizar el mantenimiento correctivo y preventivo de dichas instalaciones, con la finalidad de que el
director (FM) pueda tener a la mano información significativa como planos y tablas cuantitativas de diseño

pág. 122
de MEP, para que pueda cotizar de forma eficiente y evitando pérdida de tiempo y sobrecostos por no
tener metrados correctos.

El estándar de archivo COBie permite transferir fácilmente la información sobre el diseño y operaciones
de la construcción de los activos, incluso del espacio y equipamiento, de forma ordenada. Además, este
formato nos ayuda a mejorar la organización, porque el equipo de mantenimiento puede elaborar etiquetas
estandarizadas, como la clasificación ID o Uniclass 2015, de los activos que se cargarán luego en un
YouBIM. La extensión COBie de Revit es una de los caminos más eficientes para crear el documento
COBie, ya que, con las configuraciones y los parámetros dentro del modelo, se puede determinar la
funcionalidad más óptima para su uso, como el mantenimiento. Asimismo, esta extensión de Revit permite
poder extraer una plantilla en Excel y puede ser llenado de forma manual. Esto, ayuda a que el llenado del
documento sea más sencillo para el FM (director) y al equipo de mantenimiento del colegio.

La infraestructura educativa antigua en su mayoría no cuenta con información As-built actualizada ni


digital, como planos y documentos de mantenimiento. Además, la información la tienen almacenada en
planos físicos dentro de cajas, dispersos o en softwares sofisticados que el FM (director) no puede utilizar.
Así, el equipo suele perder la información o invertir tiempo en la búsqueda. Por ello, el uso sencillo de
una herramienta para la gestión de activos es de suma importancia (YouBIM), porque el equipo de O&M
no invertirá tiempo (costo de operación) en buscar los detalles, la lista de sistemas, los tipos de equipos y
la ubicación de los equipos nombrados, ya que el YouBIM enviará notificaciones de los activos a mantener
preventivamente con toda la información necesaria para desarrollar este nivel de madurez BIM.

En tercer lugar, generar una propuesta de operación y mantenimiento preventivo para IIEE públicas de
Lima Metropolitana no solo debe abarcar un flujo de creación de un MIA, sino que además contempla el
desarrollo de una Propuesta de Operación y Mantenimiento preventivo con BIM basada en la ISO19650-
3 que expone 9 procedimientos, a través de una herramienta de gestión de activos , que hace las veces de
un CDE, como es el caso de YouBIM, que es práctico para el uso del director (FM) y su equipo de
mantenimiento de forma colaborativa e integral.

El proceso de Evaluación y Necesidad, proceso 6, permite utilizar la clasificación de lecciones aprendidas


del resultado de la evaluación de la FAM (Ficha de Acción y Mantenimiento), ya que expone una lista de
activos con mayores incidencias de los últimos años, para mejorar la toma de decisiones a la hora de elegir
qué activos deben tener un mantenimiento correctivo y sobre todo qué activos deben mantenerse
preventivamente. Así, este proceso permite hacer una proyección de las actividades a realizar para el
próximo ciclo/año con la documentación requerida, sin interrumpir el protocolo de mantenimiento, cuando
exista el cambio de director (FM) o equipo de O&M.

pág. 123
En cuarto lugar, el proceso de Planificación de O&M preventivo entrega el listado de activos con el nivel
de información necesaria (geometría, parámetros de objetos y documentación). Esta información es
cargada en YouBIM, lo que permite programar notificaciones. También, es de suma importancia que la
planificación de mantenimiento preventivo no solo quede en un manual físico; por ello, el utilizar YouBIM
como herramienta de gestión de activos facilita que el protocolo preventivo que ha otorgado el MINEDU
para infraestructura pública escolar, se pueda programar para cada activo y se notifique por el correo a los
responsables de cada área. De hecho, dicha notificación al correo está vinculado directamente a la
plataforma de YouBIM así que el responsable dispondrá de toda la información de forma óptima.

El proceso de cotización usualmente es tedioso; por ello, se creó un tutorial que fue utilizado por los
postores para llenar una proforma de cotización. Lo cual fue de mucha ayuda para el director y al equipo
de mantenimiento, ya que con ello generaron una matriz de costos. Así, visualizaron la mejor opción y fie
más eficiente la toma de decisiones de cómo distribuir el presupuesto.

El costo – beneficio de implementar la metodología BIM para O&M preventivo es alto, ya que, en
promedio, para levantar el MIA de una infraestructura educativa de gran escala, se necesita una inversión
inicial adicional de S/. 10,500.00 soles para un área de 560m2, que es en promedio las áreas de los espacios
con los activos de mayor incidencia como baños, salas de cómputo y estudios con mayor concurrencia de
alumnos. Así, una vez obtenido el MIA en el primer ciclo y realizar el protocolo de mantenimiento a través
de una herramienta de gestión de activos facilitará que todo el equipo tenga disponible toda la información
necesaria e imágenes del activo y con una inversión en promedio anual adicional de S/. 1,600.00 para los
siguientes ciclos de mantenimiento. Así, la inversión económica para utilizar esta tecnología es baja y la
obtención de beneficios para el usuario final es potencialmente alta con varios impactos positivos.

Para esta simulación, la propuesta de YouBIM será de mucha utilidad desde el inicio hasta el fin un ciclo
de mantenimiento, ya que aquí se puede tener el MIA con toda la información As Buil actualizada para
cada etapa y esta plataforma pueda ser usada de forma eficiente y cumpliendo con la sostenibilidad del
proyecto, recalcando protocolos de mantenimiento preventivo y disminuyendo correctivos, en base a las
ISO 19650 parte 3.

Por otro lado, se mostrarán, a continuación, las recomendaciones como resultado de la implementación de
las propuestas realizadas.

Al realizar el archivo COBie a través de la extensión de Revit, es importante seguir los pasos que Autodesk
expone en su página principal para BIM interoperability Tools for Revit y en la misma versión del modelo.
Sin embargo, se sugiere que se realice una estrategia estándar para la configuración del COBie para
infraestructura educativa y se utilice la clasificación Uniclass 2015 para identificación de los activos.

pág. 124
Se sugiere que la configuración de la extensión COBIE en cuanto al nombre de los Niveles, espacios,
habitaciones, tipos y componentes (activos), siga un estándar general y que además se cree un pará metro
general con la clasificación de Uniclass2015 para que el FM, equipo de mantenimiento e ingeniero
supervisor del RONIED tenga bien clara la forma de revisión.

También, para una segunda etapa del mantenimiento, cuando exista un cambio en la infraestructura o se
añada nuevos activos, al momento de realizar la configuración del archivo COBie, se debe modificar el
comando de actualización de todos los parámetros para todos los activos así si se ha añadido información
nueva esta se va a actualizar.

Se sugiere que YouBIM se enlace a sistemas empresariales virtuales como a la plataforma “Mi
Mantenimiento “. Este puede indicarles la Normativa del mantenimiento cada año y enlazarles a las FAM
y al Informe de acciones culminadas de los años anteriores, así como al monto de mantenimiento
asignado por periodo de mantenimiento.

Se recomienda que el mantenimiento de la información Input como del MIA y el archivo COBie debe ser
restaurada cada 6 meses o en 2 etapas en un ciclo como mínimo, para que la información no se pierda.

Finalmente, como próximas líneas de investigación se propone los siguiente: Primero, se recomienda
realizar un piloto para poner a prueba la implementación en base a la simulación que ha mostrado en esta
investigación y verificar la adaptabilidad de la ISO19650-3. Segundo, se recomienda aplicar pilotos para
los diferentes tipos de infraestructura educativa pública, como aplicarlo para Universidades Públicas, ya
que con ello puede programarse ciclos de mantenimiento para mantenimiento correctivo y preventivo.
También, puede aplicarse a Hospitales, pues estos contienen una información compleja en los sistemas
MEP. Tercero, se propone que se realicen pilotos en infraestructura civil de las que se tengan modelos As
built realizados con BIM y se aplique el Flujo de trabajo propuesto, desde el proceso 6 en adelante de
forma estandarizada para proyectos realizados en el Gobierno. En resumen, el presente Sistema propuesto
de O&M preventivo con BIM puede ser adaptado y aplicado en pilotos de varios tipos de infraestructuras
civiles y edificaciones. Esto con el objetivo de estandarizar criterios de modelado, estrategias de gestión
de activos para O&M y plataformas para la gestión de activos, iniciando en el diseño hasta la entrega y
post ocupación.

pág. 125
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pág. 130
9. ANEXOS

9.1. TIPOS DE INFORMACIÓN (TDI)- ESTÁNDAR BIM PARA PROYECTOS PÚBLICOS


2019

(Soto et al., 2019, p.56) (Soto et al., 2019, p.57)


9.2. LISTA DE ACTIVOS MÁS INCIDENTES DEL 2019

Lista de activos de Instalaciones Eléctricas más incidentes 2019


Familias Elemento Costo Acciones N° elementos
1 Luminarias Luminarias * 439323.61 435 998
Luminarias* 324463.9 433
ARTEFACTO FLUORESCENTE CON
LAMPARA 2x36w 60373.52 36
ARTEFACTO FLUORESCENTE CON
LAMPARA 1x36w 27581 18
ARTEFACTO FLUORESCENTE CON
LAMPARA 2x36w ADOSADO A PARED 13316.4 13
REFLECTOR 125 W, HG 13142 11
BRAQUET REFLECTOR C/LÁMPARA 2x18 W
AHORRADOR 14203.1 9
Reflector 125 w, hg, c/seg, portada de ingreso 6860 9
Artefacto fluorescente circular 32w 4680 9
Reflector con lámpara 400 w sodio 17933.6 7
ARTEFACTO FLUORESCENTE CON
LAMPARA 1x18w 3954.08 7
Farolas c/lámpara hg 125 w 14240.65 5
ARTEFACTO FLUORESCENTE CON
LAMPARA 3x36w 9492 4
Lamparas ahorradoras 18 w 180 1
Arrancadores para equipos fluorescentes 60 1
Familias Elemento Costo Acciones N° elementos
Instalaciones,
ductos y cables
2 eléctricos Instalaciones, ductos y cables eléctricos 461815.35 302 1146
Instalaciones, ductos y cables eléctricos 231936.12 266

pág. 131
Canaletas o tuberías para protección de
instalaciones 46484.93 140
Canaletas o tuberías para protección de
instalaciones 72335.47 127
Cableado y protección de conductor 2.5 mm2
adosado a muro o a techo 84312 53
Salida de centro de luz (inc. Conexión a
interruptor) 17483 36
Salida para tomacorriente doble empotrado a pared 10905 26
Salida para interruptor empotrado en pared 6682 26
Tuberia pvc-p 25 mm ø 27541 23
Salida para tomacorriente doble adosado a pared 10518 22
Salida para centro de luz adosado a pared 6510.8 20
Cableado y protección de conductor 2.5 mm2 con
tubo pvc 15990 16
Cableado de conductor 2.5 mm2 15601 13
Cableado y protección de conductor 4.0 mm2 +
linea a tierra adosado a muro 6926 13
Tubería pvc-p 50 mm ø 3067 12
Tubería pvc-p 35 mm ø 3611 11
Cableado y protección de conductor 4.0 mm2 +
linea a tierra con tubo pvc 9760 9
Tubería pvc-p 20 mm ø 2195 7
Cableado y protección de conductor 4.0 mm2
adosado a muro 3350 5
Cableado de conductor 4.0 mm2 5916 4
Cableado y protección de conductor 4.0 mm2 +
linea a tierra adosado al piso 3990 4
Cableado y protección de conductor 6.0 mm2 +
linea a tierra con tubo pvc 10520 3
Tubería pvc-p 40 mm ø 4766 3
Cableado y protección de conductor 6.0 mm2 con
tubo pvc 1880 2
Cableado y protección de conductor 10.0 mm2
monofasico con tubo pvc 1100 2
Cableado y protección de conductor 4.0 mm2 con
tubo pvc 180 1
Elemento Costo Acciones N° elementos
Tomacorrientes
3 * Tomacorrientes * 82313.43 221 513
Tomacorrientes* 45827.96 203
Tomacorrientes dobles con puesta a tierra 32738.4 66
Tomacorrientes dobles 5033.04 13
Tomacorrientes resistente al agua 3690 9
Tomacorrientes mixto 375 1
Elemento Costo Acciones N° elementos
4 Interruptores * Interruptores * 36379.77 157 410
Interruptores* 24539.65 152
Interruptores dobles 9133.26 44
Interruptores simples 8751.15 43
Interruptores de timbre y rejilla metálica de
protección 1022 9
Interruptores de sobreponer simples 190 5
Elemento Costo Acciones N° elementos
Tablero
5 eléctrico Tablero eléctrico 225775.64 179 374

pág. 132
Tablero eléctrico 97893.54 140
Tablero metálico y colocación de interruptores
termomagnetico 32791.29 21
TABLERO METÁLICO 1-3x250 A, 4-3x100 A,
1-3x40 A, 2-2x20 A 14000 12
TABLERO METÁLICO 6-2x20 A 4346 4
TABLERO METÁLICO 1-3x200 A, 3-3x100 A,
4-3x60 A, 2-3x30 A, 1-2x60 A 1650 4
Cuarto de tableros 7829 10
Cuarto de tableros 5075 4
Elemento Costo Acciones N° elementos
Sistema de
puesta a tierra
(pozo y
6 conductores) Sistema de puesta a tierra (pozo y conductores) 196942.73 119 240
Sistema de puesta a tierra (pozo y conductores) 94731.87 83
Mantenimiento de puesta a tierra 17663.7 16
Puesta a tierra nuevo 58113.7 22
Elemento Costo Acciones N° elementos
Cajas de pase y
7 tapas Cajas de paso 14010.1 47 163
Cajas de paso 7150 29
Tapa ciega octogonal 1495.2 20
CAJA OCTOGONALES DE 100x25 MM 608.5 17
CAJA DE PASE RECTANGULAR RESINA
21/2"x4" 1535 14
CAJA DE PASO ELECTRICA, PESADA,
150x150mm 680.5 14
Tapa ciega tomacorriente 708 13
Electrobomba 1.5 hp monofasica 3000 2
Electrobomba 2 hp monofasica 2621.94 2
CAJA DE PASO ELECTRICA, PESADA,
300x300mm 352.9 2
TAPA CIEGA 100x100mm 240 2
Tapa ciega de 8"x6" 60 1
Elemento Costo Acciones N° elementos
8 Extractores Extractores 2256.8 5 7
Extractores 810 2
9 Alimentadores Cableado de conductor 25.0 mm2 unifilar 944 3 8
Cableado y protección de conductor 25.0 mm2
trifasico con tubo pvc 5800 4
Terminales de presión de cobre para conductores
nyy 35-25-16-10 mm2 + 240 1
Paneles solares
Panel foto
voltaico, termas Paneles solares Panel foto voltaico, termas solares,
10 solares, otros otros 630 1 0

Lista de activos de Instalaciones Sanitarias más incidentes 2019


N° Familias. Acciones Costo
1 Aparatos y/o accesorios sanitarios 1097 1106932.37
2 Tuberías de agua y/o desagüe 410 363931.7
3 Tanque elevado de PVC 164 106062.73
4 Tanque cisterna 96 52935.66
5 Bombas y/o electrobombas 77 71019.77
6 Sumidero 34 8221.4
7 Tanque séptico, pozo percolador o silo 20 12610.9
8 Cuneta y/o canales 13 11595.4
9 Tanque cisterna de PVC 18 17589.36

pág. 133
10 Lavatorios 5 8400
11 Inodoros 5 6330
12 Barras de apoyo 4 2210
13 Duchas (CEBE) 3 2250
14 Terma 3 4030
15 Urinarios2 2 1840

Lista de activos de Arquitectura más incidentes 2019


Familias. Elementos Acciones Costo
APARATOS
1 SANITARIOS inodoro 1097 1106932.37
Lavamanos
Pintado de muros, columnas, vigas, techo (sólo en caso que no
2 PINTURA existan fallas estructurales graves) 613 1153128.17
Pintado de carpinterías metálica y de madera 174 196350.2
Pintado de elementos de estructura metálica con pintura
anticorrosiva (sólo en caso que no existan fallas graves) 167 151767.89
Pintado de elementos de madera con pintura retardante de fuego
(sólo en caso que no existan fallas graves) 39 34823.11
Pintado de losas deportivas y/o pista atlética 25 11454.69
Pintado de canales, tuberías exteriores a la edificación y elementos
de sujeción con pintura anticorrosiva y esmalte 2 590
Elementos Acciones Costo
TECHOS- Coberturas de edificaciones y de áreas exteriores (no se considera
3 COBERTURAS losas aligeradas). Se recomienda que sea aislada de las lluvias 282 666893.53
Mallas en cubiertas livianas de áreas exteriores 147 374776.05
Soportes y elementos de sujeción en cubiertas de edificaciones y
de áreas exteriores* 147 272276.88
Sistema de evacuación de aguas pluviales (canaletas y montantes
pluviales) en cubiertas de edificaciones y de áreas exteriores 136 113178.1
Falso cielo raso en interiores. Se recomienda incluir aislante
térmico debajo de la cobertura 104 325542.93
Coberturas de edificaciones de losa aligerada. Se recomienda
impermeabilización y tratamiento por filtraciones 44 58315.31
Impermeabilización y tratamiento por filtraciones en coberturas de
edificaciones de losa aligerada 18 23333.94
Elementos Acciones Costo
Pisos interiores antideslizantes de alto tránsito con acabado de
4 PISOS vinil, loseta, cerámico, caucho, cemento y otros 224 1183168.02
Resane de pisos exteriores de cemento frotachado 111 225457.17
Resane de pisos interiores de cemento pulido 127 148669.47
Cantoneras y material antideslizante (cintas) en rampas y/o
escaleras 42 37902.88
Pisos exteriores de loseta antideslizante 34 68352.18
Pisos interiores de machimbrado de madera 5 26089
Pisos exteriores de adoquín y otros 2 6054.82
Pisos exteriores de caucho 2 348

9.3. LISTA DE ACTIVOS MÁS INCIDENTES DEL 2020


Lista de activos de Instalaciones Sanitarias más incidentes
N° Familias Acciones Costo
1 Estación de lavado de manos (Lavadero lineal) 346 953288
2 Tuberías de agua y/o desagüe 302 340285
3 Tanque elevado de PVC 122 117820
4 Tanque cisterna 58 52399.8
5 Bombas y/o eléctrobombas 52 50535.5

pág. 134
6 Sumidero 27 14000.1
7 Cuneta y/o canales (incluye rejillas y elementos de protección) 18 14925
8 Tanque cisterna de PVC 15 10244
Inodoros (podrá incluir el punto de agua, desagüe y accesorios que se requieran para el
9 correcto funcionamiento de la partida) 10 10232.5
Accesorios (jabonera, toallero, perchero, secador de manos, dispensador de papel
10 absorbente, portarrollos de papel higiénico) 7 10435
11 Terma 6 3610
Lavatorios (podrá incluir el punto de agua, desagüe y accesorios que se requieran para el
12 correcto funcionamiento de la partida) 5 2721.8
13 Tanque séptico, pozo percolador o silo 4 3437.5
14 Terma 4 3077
15 Base metálica para tanque elevado 3 2890
17 Barras de apoyo tubulares antideslizantes para inodoro, urinario, ducha y/o tina 3 1896
Duchas (CEBE) (podrá incluir el punto de agua, desagüe y accesorios que se requieran para
18 el correcto funcionamiento de la partida) 2 1550
Tinas (PRITE) (podrá incluir el punto de agua, desagüe y accesorios que se requieran para
19 el correcto funcionamiento de la partida) 1 3900

Lista de activos de Instalaciones Eléctricas más incidentes 2020


N° Familias Acciones Costo S/.
1 Luminarias * 207 171259.77
2 Instalaciones, ductos y cables eléctricos 161 163426.52
3 Tablero eléctrico 107 117081.84
4 Tomacorrientes * 87 24124.95
5 Sistema de puesta a tierra (pozo y conductores) 83 118666.35
6 Interruptores * 72 17343.1
7 Canaletas o tuberías para protección de instalaciones 53 24992.48
8 Cajas de paso 23 7467.3
9 Cuarto de tableros 5 4023

Lista de activos de Arquitectura más incidentes


N° Familias. Elementos Acciones Costo
APARATOS
1 SANITARIOS Inodoro 600 835336.91
lavamanos
Pintado de muros, columnas, vigas, techo (sólo en caso que no existan
2 PINTURA fallas estructurales graves) 214 373368.6
Demarcación y delimitación para distanciamiento físico en pisos 100 29657.97
Pintado de elementos de estructura metálica con pintura anticorrosiva
(sólo en caso que no existan fallas graves) 81 69143.89
Pintado de carpinterías metálica y de madera 49 50126.36
Pintado de elementos de madera con pintura retardante de fuego (sólo
en caso que no existan fallas graves) 25 25042.44
Pintado de losas deportivas y/o pista atlética 5 2352
Pintado de canales, tuberías exteriores a la edificación y elementos de
sujeción con pintura anticorrosiva y esmalte 3 3121.6
Elementos Acciones Costo
Pisos interiores antideslizantes de alto tránsito con acabado de vinil, y/o
3 PISOS loseta, y/o cerámico y/o caucho y/o cemento y otros 213 501175.39
Resane de pisos y rampas exteriores de cemento frotachado 109 163364.88
Pisos exteriores de loseta antideslizante. 48 125063.12
Resane de pisos interiores de cemento pulido 31 31624.91
Cantoneras y material antideslizante (cintas) en rampas y/o escaleras 13 8609
Rejilla de piso (si es parte del sistema de evacuación pluvial) 13 8278
Piso uniforme y superficie con material antideslizante 9 24931
Pisos exteriores de caucho 2 2766

pág. 135
Pisos exteriores de adoquín 2 2580.5
4 SEGURIDAD Elementos Acciones Costo
Señalización de seguridad 194 40702.35
Fumigación (**) (***) 107 40329.5
Extintores 97 28672.5
Sistema de detección y alarma de incendio, previa evaluación de
especialista 9 6850.4

9.4. LISTA DE ACTIVOS MÁS INCIDENTES DEL 2019 Y 2020

Lista de activos de Instalaciones Sanitarias más incidentes 2019 y 2020


N° Familias. Acciones
1 Tuberías de agua y/o desagüe 712
2 Estación de lavado de manos (Lavadero lineal) 346
3 Tanque elevado de PVC 286
4 Tanque cisterna 154
5 Bombas y/o electrobombas 129
6 Sumidero 61
7 Tanque cisterna de PVC 33
8 Cuneta y/o canales 31
9 Tanque séptico, pozo percolador o silo 24
10 Inodoros 15
11 Lavatorios 10
12 Barras de apoyo 7
13 Terma 7
14 Duchas (CEBE) 5
15 Urinarios2 2

Lista de activos de Instalaciones Eléctricas más incidentes 2019 y 2020


N° Familias Acciones
1 Luminarias * 1205
2 Instalaciones, ductos y cables eléctricos 1040
3 Tomacorrientes * 600
4 Interruptores * 482
5 Tablero eléctrico 467
6 Sistema de puesta a tierra (pozo y conductores) 323
7 Canaletas o tuberías para protección de instalaciones 320
8 Cajas de paso 186
9 Tablero eléctrico 107
10 Cuarto de tableros 19
11 Extractores 7
12 Alimentadores 8
13 Paneles solares Panel foto voltaico, termas solares, otros 1
Lista de activos de Arquitectura más incidentes 2019 y 2020
N° Familias. Elementos Acciones
APARATOS
1 SANITARIOS 1697
Inodoro 15
lavamanos 10
Pintado de muros, columnas, vigas, techo (sólo en caso que no existan fallas
2 PINTURA estructurales graves) 827
Pintado de elementos de estructura metálica con pintura anticorrosiva (sólo en caso que
no existan fallas graves) 248

pág. 136
Pintado de carpinterías metálica y de madera 223
Demarcación y delimitación para distanciamiento físico en pisos 100
Pintado de elementos de madera con pintura retardante de fuego (sólo en caso que no
existan fallas graves) 64
Pintado de losas deportivas y/o pista atlética 30
Pintado de canales, tuberías exteriores a la edificación y elementos de sujeción con
pintura anticorrosiva y esmalte 5
Pisos interiores antideslizantes de alto tránsito con acabado de vinil, y/o loseta, y/o
3 PISOS cerámico y/o caucho y/o cemento y otros 437
Resane de pisos y rampas exteriores de cemento frotachado 220
Resane de pisos interiores de cemento pulido 158
Pisos exteriores de loseta antideslizante. 82
Cantoneras y material antideslizante (cintas) en rampas y/o escaleras 55
Rejilla de piso (si es parte del sistema de evacuación pluvial) 13
Piso uniforme y superficie con material antideslizante 9
Pisos exteriores de caucho 4
Pisos exteriores de adoquín 4
TECHOS- Coberturas de edificaciones y de áreas exteriores (no se considera losas aligeradas). Se
4 COBERTURAS recomienda que sea aislada de las lluvias 282
Mallas en cubiertas livianas de áreas exteriores 147
Soportes y elementos de sujeción en cubiertas de edificaciones y de áreas exteriores* 147
Sistema de evacuación de aguas pluviales (canaletas y montantes pluviales) en cubiertas
de edificaciones y de áreas exteriores 136
Falso cielo raso en interiores. Se recomienda incluir aislante térmico debajo de la
cobertura 104
Coberturas de edificaciones de losa aligerada. Se recomienda impermeabilización y
tratamiento por filtraciones 44
Impermeabilización y tratamiento por filtraciones en coberturas de edificaciones de losa
aligerada 18
5 SEGURIDAD Señalización de seguridad 194
Fumigación (**) (***) 107
Extintores 97
Sistema de detección y alarma de incendio, previa evaluación de especialista 9

9.5. LISTA DE PARTIDAS FAM

LISTA DE PARTIDAS FAM


N° PARTIDAS N° PARTIDAS
1 CUBIERTAS – TECHOS 9 INSTALACIONES SANITARIAS
1.1 Coberturas de edificaciones y de áreas exteriores (no se 9.1
considera losas aligeradas). Se recomienda que sea aislada de Estación de lavado de manos (Lavadero
las lluvias. lineal)
1.2 Impermeabilización y tratamiento por filtraciones en coberturas 9.2
de edificaciones de losa aligerada Aparatos y/o accesorios sanitarios
1.3 Resane de cielo raso 9.3 Tuberías de agua y/o desagüe
1.4 Cubiertas livianas de áreas exteriores (mallas, lonas, etc.) que 9.4
cuenten con soportes y elementos de sujeción existentes. Tanque elevado de PVC
1.5 Soportes y elementos de sujeción en cubiertas de edificaciones 9.5
y de áreas exteriores (*) Base metálica para tanque elevado
1.6 Falso cielo raso en interiores. Para todas las zonas bioclimáticas 9.6
se recomienda incluir aislante térmico debajo de la cobertura.
Además, se recomienda que para el falso cielo raso de las zonas
bioclimáticas costa lluviosa y selva, se configure una cámara de
aire. Tanque cisterna de PVC
1.7 Sistema de evacuación de aguas pluviales (canaletas y 9.7
montantes pluviales) en cubiertas de edificaciones y de áreas
exteriores Tanque cisterna

pág. 137
1.8 Sistema de captación de aguas pluviales en cubiertas de 9.8
edificaciones y de áreas exteriores Tanque séptico, pozo percolador o silo
2 MUROS 9.9 Biodigestor y/o núcleo basón
2.1 Resane en muros tarrajeados. Para las zonas bioclimáticas costa 9.10.
y costa lluviosa, se recomiendan acciones para el tratamiento
del salitre. (no permite el incremento de altura en los muros) Terma Bombas y/o electrobombas
2.2 9.11 Cuneta y/o canales (incluye rejillas y
Muros de drywall o fibrocemento elementos de protección)
2.3 Paneles de madera Refuerzo de malla en muros de adobe (para 9.12
el posterior tarrajeo) Sumidero
2.4 Aislamiento de muros que incluya cámara de aire y material 10
aislante. Únicamente aplica para las zonas bioclimáticas sierra
y heladas. INSTALACIONES DE GAS
2.5 Zócalos en muros y/o contrazócalos en parapetos (muros) para 10.1
protección contra la humedad Conductores y accesorios (existente)
2.6 Sardinel (concreto simple y/o ladrillo máximo H= 0.50 m) 11 RED TELEFÓNICA/ INTERNET
3 PISOS 11.1 Instalaciones, ductos y cables
3.1 Pisos interiores antideslizantes de alto tránsito con acabado de 11.2 Canaletas o tuberías para protección de
vinil, y/o loseta, y/o cerámico y/o caucho y/o cemento y otros instalaciones
3.2 Resane de pisos interiores de cemento pulido 12 SEGURIDAD
3.3 Pisos interiores de machihembrado de madera. Para las zonas 12.1
bioclimáticas sierra y heladas, se recomienda incluir material
aislante térmico. Señalización de seguridad (*)
3.4 12.2 Extintores Sistema de detección y alarma
de incendio, previa evaluación de
Resane de pisos y rampas exteriores de cemento frotachado. especialista
3.5 Pisos exteriores de loseta antideslizante 12.3 Fumigación (**) (***)
3.6 13 VEGETACIÓN EN ÁREAS
Pisos exteriores de adoquín. EXTERIORES
3.7 13.1 Vegetación (pasto natural,
Pisos exteriores de caucho árboles,biohuerto)
3.8 Cantoneras y material antideslizante (cintas) en rampas y/o 13.2
escaleras Grass sintético en áreas de juegos infantiles
3.9 Piso podotáctil, previa aprobación del especialista 13.3 Sistema de riego
3.10. Rejillas de piso (si es parte de sistema de evacuación pluvial) 13.4 Alcorques (para árboles)
4 PUERTAS 14 PINTURA
4.1 14.1 Demarcación y delimitación para
Bandas señalizadoras a 1,20 y 0,90m en puertas de vidrio distanciamiento físico en pisos.
4.2 14.2 Pintado de muros, columnas, vigas, techo
(sólo en caso de que no existan fallas
Rejas de seguridad estructurales graves)
4.3 Carpintería (marco, hoja, bisagras, cerrajería, vidrios). Para las 14.3
zonas bioclimáticas sierra y heladas, para garantizar Pintado de elementos de estructura
aislamiento térmico se recomienda el sellado térmico de los metálica con pintura anticorrosiva (sólo en
marcos e incluir thermo film. caso que no existan fallas graves)
5 14.4 Pintado de elementos de madera con
pintura retardante de fuego (sólo en caso
VENTANAS que no existan fallas graves)
5.1 Malla mosquitero Se recomienda para las zonas bioclimáticas 14.5 Pintado de losas deportivas y/o pista
costa lluviosa y selva. atlética (demarcación)
5.2 14.6 Pintado de canales, tuberías exteriores a la
edificación y elementos de sujeción con
Celosías pintura anticorrosiva y esmalte
5.3 14.7 Pintado de carpinterías metálica y de
Rejas de seguridad madera
5.4 Carpintería de ventanas (marco, hoja, bisagras, cerrajería, 8
accesorios). Para las zonas bioclimáticas sierra y heladas, se
recomienda el sellado térmico de los marcos para garantizar
aislamiento térmico. INSTALACIONES ELÉCTRICAS

pág. 138
5.5 Vidrio. Se recomienda instalar láminas de seguridad en vidrios 8.1
primarios. Además, en las zonas bioclimáticas sierra y heladas,
para garantizar el aislamiento térmico, se recomienda incluir
doble vidrio con un espacio de aire entre ellos. Cuarto de tableros
6 PASAMANOS Y BARANDAS 8.2 Tablero eléctrico
6.1 8.3 Sistema de puesta a tierra (pozo y
Barandas en rampas, escaleras y parapetos conductores)
6.2 Pasamanos en rampas y escaleras. Para las zonas bioclimáticas 8.4
sierra y heladas, se recomienda que los pasamanos sean de
madera. Instalaciones, ductos y cables eléctricos (*)
7 8.5 Canaletas o tuberías para protección de
REJAS instalaciones (*)
7.1 Rejas 8.6 Cajas de paso Tomacorrientes (*)
8.7
Interruptores (*)
8.8
Luminarias (*)
8.9
Extractores
8.10. Paneles solares Panel fotovoltaico, termas solares, otros
9.6. LISTA DE ESPACIOS DEL CENTRO EDUCATIVO
Lista de Habitaciones
N° Espacio N° Espacio N° Espacio N° Espacio
1 Dirección 16 Oficina EE.FF. 31 Aula 46 Aula
2 Subdirección 17 Copias 32 Aula 47 Aula
3 Aula 18 Cuarto de bombas 33 Aula 48 Aula
4 Aula 19 Quiosco 34 Aula 49 Aula
5 20 Quiosco/ 35 Aula 50 Aula
Ingreso secundario
Cafetería
6 Dep. 21 Aula 36 Ingreso principal 51 Aula
7 Cuarto de tablero de 22 Aula 37 Escaleras 52 Aula
electricidad general
8 A.I.P. / Laboratorio de 23 Aula 38 Patio 53 Aula
cómputo
9 24 SSHH niños 2 39 Aula 54 Aula
SS.HH. Niños inodoros
10 25 SSHH niñas 3 40 Aula 55 Aula
SS.HH. Niñas inodoros
11 Dep. 26 SSHH Profesores 41 Aula 56 Aula
12 Almacen CEA. 27 Qaliwarma 42 Escaleras 57 Aula
13 SS.HH. Profesoras 28 Aula 43 Escaleras 58 Aula
14 SS.HH. Profesores 29 Aula 44 C.R.T
15 Quiosco 30 Aula 45 Aula

pág. 139
9.7. PLANOS EN PLANTA DE ARQUITECTURA

23

24
25

26
22 27
21

20 28 29 30 31 32 33

19

18 34
17

16 38
35

15 36

4 3 37 2 1
13 14
8 5
11 10 9 7
1 0
12 6

42
41
39
40 43

pág. 140
9.8. PROFORMA DE COTIZACIÓN
PROFORMA DE COTIZACIÓN
1 Elemento
2 Descripción
3 Espacio N°
5 Materiales Unidad Cantidad Precio Unitario Costo Total
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
Subtotal
6 Mano de Obra Unidad Cantidad Precio Unitario Costo Total
6.1. hh
6.2. hh
6.3. hh
Subtotal
TOTAL
9.9. FAM DEL 2019-2020 EN FUNCIÓN DEL COSTO Y A LA CANTIDAD DE ACCIONES
montoAsignad
Año Periodo FechaVerificado o
2019-1 ( MANTENIMIENTO
21/08/2019 S/ 10,500.00
2019 REGULAR)
Nombre UnidadM CostoUn Canti CostoT
Partida NombrePartidaItem Accion Espacio edida itario dad otal
Resane de pisos interiores de
cemento pulido REPARACIÓN AULA GLOBAL 2500 1 2500
PISOS
Resane de pisos exteriores de
cemento frotachado REPARACIÓN EXTERIORES GLOBAL 964 1 964
Sistema de puesta a tierra (pozo MANTENIMIE ESTIMA
y conductores) NTO EXTERIORES DO 1000 1 1000
Instalaciones, ductos y cables
IIEE
eléctricos REPOSICIÓN AULA GLOBAL 951.4 1 951.4
Luminarias* REPOSICIÓN AULA UNIDAD 25 20 500
Interruptores* REPOSICIÓN AULA UNIDAD 20 12 240

PASAM
ANOS Y
BARAN
DAS Pasamanos en rampas y escaleras REPOSICIÓN EXTERIORES GLOBAL 1180 1 1180

PUERTA Carpintería de Puertas (marco,


S hoja, bisagras, cerrajería, vidrios) REPOSICIÓN AULA GLOBAL 480 1 480
VENTA Vidrio. Se recomienda instalar ESTIMA
NAS láminas de seguridad INSTALACIÓN AULA DO 78.6 1 78.6
Mobiliario y/o equipamiento SERVICIOS
MOBILI
escolar y auxiliar ADQUISICIÓN AUXILIARES GLOBAL 806 1 806
ARIO Y
Mobiliario y/o equipamiento ADMINISTRA
EQUIPA
escolar y auxiliar ADQUISICIÓN TIVO GLOBAL 500 1 500
MIENTO
Mobiliario y/o equipamiento
*
escolar y auxiliar ADQUISICIÓN AULA GLOBAL 1300 1 1300
montoAsignad
Año Periodo FechaVerificado o
2020-0 ( MANTENIMIENTO
2019 29/11/2019 S/ 18,625.00
DU-004-2019 )

pág. 141
Nombre UnidadM CostoUn Canti CostoT
PartidaNombrePartidaItem Accion Espacio edida itario dad otal
Sistema de puesta a tierra (pozo
y conductores) REPOSICIÓN EXTERIORES GLOBAL 2100 1 2100
Instalaciones, ductos y cables
IIEE
eléctricos REPARACIÓN AULA GLOBAL 1880 1 1880
Luminarias * REPOSICIÓN AULA GLOBAL 1680 1 1680
Luminarias * REPOSICIÓN EXTERIORES GLOBAL 5760 1 5760
INSTAL Aparatos y/o accesorios SERVICIOS
ACIONE sanitarios REPOSICIÓN HIGIÉNICOS GLOBAL 2500 1 2500
S
SANITA SERVICIOS
RIAS Tuberías de agua y/o desagüe REPOSICIÓN HIGIÉNICOS GLOBAL 2700 1 2700
Pisos interiores antideslizantes
de alto tránsito con acabado de
PISOS
vinil, loseta, cerámico, caucho, SERVICIOS
cemento y otros INSTALACIÓN HIGIÉNICOS GLOBAL 1404 1 1404
Carpintería de Puertas (marco,
hoja, bisagras, cerrajería, vidrios)
Para las zonas bioclimáticas
PUERTA
sierra y heladas, se recomienda
S
el sellado térmico de los marcos
para garantizar aislamiento
térmico REPOSICIÓN AULA GLOBAL 600 1 600
montoAsignad
Año Periodo FechaVerificado o
2020 2020-1 MTO REGULAR 11/03/2020 S/ 14,025.00
Nombre UnidadM CostoUn Canti CostoT
Partida NombrePartidaItem Accion Espacio edida itario dad otal
INSTAL
ACIONE
S
ELECTR ESTIMA
ICAS Tablero eléctrico REPARACIÓN EXTERIORES DO 2500 1 2500
INSTAL
ACIONE
S
ELECTR Instalaciones, ductos y cables ESTIMA
ICAS eléctricos REPOSICIÓN EXTERIORES DO 1500 1 1500
Carpinteria
(marco,hoja,bisagras,cerrajeria,vi
drios) Para las zonas
bioclimáticas sierra y heladas,
para garantizar aislamiento
térmico se recomienda el sellado
PUERTA térmico de los marcos e incluir ESTIMA
S thermo film REPARACIÓN AULA DO 2000 1 2000
Resane en muros tarrajeados.
Para las zonas bioclimáticas
costa y costa lluviosa, se
recomienda considerar acciones
para el tratamiento del salitre.
(no permite el incremento de ESTIMA
MUROS altura en los muros) REPARACIÓN EXTERIORES DO 1900 1 1900

Resane de pisos y rampas ESTIMA


PISOS exteriores de cemento frotachado REPARACIÓN EXTERIORES DO 1700 1 1700

pág. 142
Vidrio. Se recomienda instalar
láminas de seguridad en vidrios
primarios. Además, en las zonas
bioclimáticas sierra y heladas,
para garantizar el aislamiento
térmico, se recomienda incluir
VENTA doble vidrio con un espacio de ESTIMA
NAS aire entre ellos. REPOSICIÓN AULA DO 1500 1 1500
INSTAL
ACIONE
S
SANITA Aparatos y/o accesorios SERVICIOS ESTIMA
RIAS sanitarios REPARACIÓN HIGIÉNICOS DO 600 1 600
SEGURI MANTENIMIE ESTIMA
DAD Extintores NTO EXTERIORES DO 420 1 420
SEGURI ESTIMA
DAD Señalización de seguridad REPOSICIÓN EXTERIORES DO 130 1 130
Pintado de muros, columnas,
vigas, techo (sólo en caso que no
PINTUR existan fallas estructurales ESTIMA
A graves) PINTADO EXTERIORES DO 75 1 75
MOBILI
ARIO Y
EQUIPA Mobiliario y/o equipamiento ESTIMA
MIENTO escolar y auxiliar. REPOSICIÓN AULA DO 1700 1 1700

9.10. CATÁLOGO DE LAS FAMILIAS MODELADAS EN REVIT2020 TOTAL Y SUS


CÓDIGOS.
Disciplina: Arquitectura
N° CATEGORÍA FAMILIA TIPO CÓDIGO
APARATOS
1 SANITARIOS
+ Inodoro Inodoro taza I-1
+ Tanque Tanque 6l T-1
+ Inodoros con tanque Inodoro descarga 6l TI-1
+ Lavatorio individual Lavatorio individual de loza Lavin-1
Estación de lavado de manos Lavatorio grupal Lavgru-1
+ Llave individual Lave individual Lla-1
2 PINTURA
Pintado de muros,
columnas, vigas, techo
(sólo en caso que no
existan fallas estructurales
+ graves) Muro básico Pintura Látex Pin-1
+ Muro básico Pintura esmalte Pines-1
3 PISOS PISOS
Piso interiores
antideslizantes de alto
tránsito con acabado de
vinil, y/o loseta, y/o
cerámico y/o caucho y/o
+ cemento y otros Suelo Porcelana 60x60cm Pispor60cm-1
+ Suelo Cerámica 30x30cm Piscer30cm-1
+ Suelo Cemento pulido Piscem-1
4 TECHOS-COBERTURAS TECHOS-COBERTURAS
Coberturas de edificaciones
+ y de áreas exteriores (no se Cubierta Básica Cubierta de PVC Cubpvc-1

pág. 143
considera losas aligeradas).
Se recomienda que sea
aislada de las lluvias
+ Cielo raso de cubierta CR 10cm CR-1
5 SEGURIDAD SEGURIDAD Señalización de seguridad

Disciplina: Instalaciones Sanitarias


N° CATEGORÍA FAMILIA TIPO CÓDIGO
1 Tuberías
Tipos de tuberías PVC-AF Tubaf-1
Tipos de tuberías PVC-Desagüe Tubdes-1
Estación de lavado de manos
2 Lavadero Lineal (Lavadero lineal)
- Estación de lavado de manos Lavatorio grupal Lavgru-1
3 Tanque de agua Tanque elevado de PVC Tanque elevado de PVC 2500l Tanpvc-1
4 Cisterna Tanque cisterna
Tancon-1
5 Bomba Bombas y/o electrobombas
https://www.sodimac.com.pe/sodimac-
pe/product/199745/Bomba-De-Agua-
- Electrobomba CPM-650-15-HP-Pedrollo/199745 Elebom-1

9.11. LISTA DE ESPACIOS Y HABITACIONES ASIGANADAS EN EL MIA DEL CASO DE


ESTUDIO

pág. 144
9.12. LISTA DE ÓRDENES DE TRABAJO PAR AMANTENIMIENTO PREVENTIVO
EXTRAIDOS DE YOUBIM PARA ETAPA 1 Y 2.

Nota: se adjunta Excel con dicha información “WorkordersLists-6d87093dae48c4f17a9958fa10110f44”.

Figura 113: Programa de notificaciones de mantenimiento


preventivo para Barandillas de etapa 2
Fuente: Elaboración Propia en YouBIM

pág. 145
9.13. MATRIZ DE COTIZACIÓN

Nota: se adjunta Excel con dicha información “Cotización” en la hoja “Matriz de cotizaciones”.

9.14. LISTA DE PROVEEDORES

Nota: se adjunta Excel con dicha información “Cotización” en la hoja “Proveedor”.

9.15. LINK DE MANUAL PARA LLENADO DE PROFORMA


Link:
https://www.youtube.com/watch?v=Kt6eU04JnY0&ab_channel=ROSAMARICARMENABANTOOBL
ITAS
Fuente: Elaboración propia

pág. 146

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