Directiva #006-2022-Mde-Lc Mantenimiento

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
ECHARATI
RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL
Nº 0432 - 2022-GM-MDEILC
EL GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI

Echaratl, 13 de Olcrembre de 2022
ISTOS:
i Los informes de las Gerencias de Linea y las áreas inmersas en su evaluación y la opm ón legal de la propuesta
~ e la Direcuva denominada NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE:
, ·" NFRAESTRUCTURA PUBLICA BÁSICA Y VIAL DE LA MDE para su aprobaetón conforme se expone en los condenados
~~y
Que, de acuerdo a lo dispuesto por el Artlculo 194º do la Constitución Pollt1ca del Perú modrücada por el Artículo
: Único de la Ley de Reforma Consutucronat Ley N° 30305 concordante con el Artlculo II del Titulo Prelunmar de la Ley
Orgánica de Mun1c,pahdades Ley N° 27972, establece que las Municipalidades Provinciales y Drstntales son organos de
Gob1 rno Local. que emanan de la voluntad popular con personerla ¡uríd1ca de derecho públ co y autonom,a pouuca
econormca y edministrsnva en los asuntos de su competencia
-"(: V Que la Ley Orgánica de Mun1c1patldades W 27972 en el articulo 26 expresa "La Admin1strac16n Municipal adopta
e
• GERE ·una estructura general sustentándose en pnnomos de programación dirección. e.ecuctén, supervsión co•Wol recurren e y
A }
(.., CJt M 10 ,•posterior se rige por los principios de legalidad economía transparencia simplicidad, eficacia osrncpaoon y segundad
AMB N e /ciudadana y por los contenidos en la Ley N° 27444"
~ Que conforme dispone el Articulo 27º ultimo párrafo de la Ley Orgánica de Municipalidades N° 2797?. cuo
0
"'~1.,, textualmente
expresa la adrnuustraoón mumcipal esta ba¡o la direcoon y responsabilidad de Gerer.te Mumc1pal ( )"
.. \{' \~ asmusmo en el articulo 39• de la misma normativa expresa • ( ) Las Gerencias resuelven los aspectos aormn.strauvos a su
i JUt ~ ~ rgo a través de resoluciones y directivas .
i M10 5,;
~ ~ /~ Que, Ley N° 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades del Estado t,ene por objetivo establecer ras normas
1:~~ ~ para regular la elaboración. aprobación. tmplemerneción func1onam1ento perfecconerruento y evaluación del control interno
Dl en las entidades del Estado con el propósito de cautelar y fortalecer los sistemas admmrstrauvos y operativos con acciones
~ y actividades de control previo simultaneo y posterior contra los actos y prácticas mcebidas o de corrupción propend,endo
Y,~~<t\al debido y transparente logro de fines obrenvos y metas nsmucrcnaies
:· \} Que articulo 4• de la Ley Nº 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades del Estado la m sma que establece
tl \
· ;. corresponde a. titular y a los funcionarios responsables de los órganos drecuvos y ejecutivos de la enhd~d. la aprobac-ón
Gl ,~~
lllflVf ~ e las d1spos,aones y acciones necesarias para la implementación de sus sistemas de control nterno y que esto sean
,~~~IJl'I".'-!~oportunos. razonables integrados y congruentes con las competencias y atribuciones de las respectivas enncaccs
e:¡ "1!;'°' Asumsmo la parte in fine del artlculo s• del mismo cuerpo legal establece que los meca-nsmos y rcsullados del
o-s ,,, nc.cnarruento del control interno son ob¡eto de revisión y anánsrs permanente por la adrnuustracrén msntucronaí con la
··" '' e finalidad de garantizar la agilidad conñaburdad actuahzactón y perfecetonamrento del control interno, correspondiendo al
<> rtular de la entidad la supervisión y su funcionamiento ba10 resocnsabindae
"'s
,. l ti ACICl,w
! Que el numeral 1 2 1 del articulo 1 de la Ley N° 27444 Ley del Procedmuento Adrmrustraüvo General aprobado
• , Yfcr OE , or el Decreto Supremo N° 004-2019-JUS. establece que Los actos de admuustracrón interna de las enhdades dest·nados
r,.:,·i-;::--ºe:,!~ · a organizar o hacer funcionar sus propias acnvioadcs o servicios Estos actos son regulados por cada entidad con suieción
eNC a las drsposicrones del Tltulo Preliminar de esta Ley y de aquellas normas que expresamente así lo establezcan
Que mediante el informe N° 0440-2022-GGCI DMIEM-GIDT-MDE'LC de fecha 17 de octubre de 2022 et lng

rux Gabnel Granilla Jahre - Jefe de la Div.sion de Man! mm ento de Infraestructura y Equ100 Mecan,co remrte la
r,
~ puesta de Actuanzacon de Direcuva denominada NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
NTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA BASICA Y VIAL DE LA MDE para ser incorporados rnodrñcado '(
ns1derados para su aprobación
DE
Que. mediante el informe N° 4418-2022-GI-MDE/LC de fecha 17 de octubre de 2022. el lng W1lly Andy Ouczada
Chávez - Gerente de Infraestructura y Desarrollo Temtonal remite a la Gerencia Municipal la proouesta de Actuahzac-ón de
Direcllva denominada NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTE:.NIMIENTO DE
iV
0; ~
O B 1,.\1INFRAESTRUCTURA PUBLICA BÁSICA Y VIAL DE LA MOE para ser incorporados modificado y considerados para su
:.tli probación
~~
o\," Que, mediante Memorándum Múltiple N° 475-2022-GM MDE/LC de fecha 18 de octubre del 202:> el CPCC Percy
,. ,o Huallpa Merma en calidad de Gerente Municipal remite a todas las Gerencias de Linea y Áreas inmersas en su evaluación.
-...:e~-- la propuesta de Actualización de Directiva denominada NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA BASICA Y VIAL DE LA MDE para ser incorporados 'l'lodifi~ado y
considerados para su aprobación
678-2022-0PP-MDE/LC de fecha 24 de octubre del 2022 el CPC Hebert Yhon

ÍIS"2f ~laneamrento y Presupuesto después de haber realizado la evaluación señala que
<ü"J';l,!>rm!Vl!w.@# , directiva denominado NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE
~...-:,.....::c.;
ECHARATI
NIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA BÁSICA Y VIAL OC LA MD[ Los cuales debera ser evaluada para
('
O
o; Que, mediante memorándum N 731-2022-0SLP/MDE/LAMV-D de fecha 18 de octubre del 2022 el lng Luis
~!
!·:-
Antonio Moltna Veredas - Director de la Oficina de Superv1s1ón y L1qu1dación de Proyedos, encarga al lng Olmer Olagu1bel
0 Olivera - supervisor de Estudios l. la evaluación y opinión a la propuesta de d1rect1va denominado 'NORMAS PARA LA
• ' EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA BÁSICA Y VIAL DE LA MDE'
conforme a las normas vigentes.
Que, mediante informe N" 075-2022-MOE/LC-OSLP-SE/OOO del 25 de octubre del 2022. el lng Olmer Olagu1bel
NORMAS PARA LA EJ[CUCIÓN DE
na encontrado
mconsrstencras y observaciones por errores conceptuales y procedimentales y con Informe N" 1870-207.2-0SLP-MDE,LC-
LAMV-D del 26 de octubre del 2022 el lng Luis Antonto Melina Veredas - Director de la Oficina de Supervisión y
L1qu1dación de Proyedos, remtte los actuados a la Gerencia Municipal;
O'~'~''"t t.i.,, Que, mediante Informe N" 0584-2022-GGGJ-GIDT-MDE/LC de fecha 27 de octubre del 2022 el lng Genax
" ~~
\J° ~ ,.
ªº ":~ abnel Granilla Jalire - Jefe de la D1v1s1ón de Mantenimiento de Infraestructura y Equipo Mecánico, remite el 'evantarmento
i
observaciones a la propuesta de directiva denomrnado "NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE
10
NTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA BÁSICA Y VIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
~ <,. HARATI . Para evaluación y trámite de aprobación,
~ ~,;
't~~ Que, mediante Informe N" 4726 GI-MDE/LC de fecha :>B de octubre del 2022 el lng. W1lly Andy Ouezada Chavez
- Gerente de Infraestructura y Desarrollo terrrtonal, remite a Gerencia Municipal el levantamiento de la propuesta de
~ directiva 'NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA
IJ.'Í\,JºeP-i~ BÁSICA Y VIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARA rr para ser evaluadas y proseguir con el trámite de
~ G&fll"1 : aprobacron.
"111,c,1 ~ Que, mediante Memorándum Múll1ple N" 506-2022-GM-MDE/LC de fecha 02 de noviembre del 2022 el CPCC
~ ,tllllil·::i ,{;,}', ercy Huallpa merma - Gerente Mun1c1pa . requirió pronuncianuento favorable o desfavorable a la propuesta de directiva
"t'~ ,.( "NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA BÁSICA
,,.,, ~ t> o Y VIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI . para continuar con aprobación mediante acto resolutivo
t " ~~
; ee t
Que mediante Informe N" 722-2022-0PP-MDE/LC de fecha 08 de noviembre del 2022. et CPC Hebert Yhon
i , :.:g:;t
1
aneo Tapia - Director de ta Oficina de Planeamiento y Presupuesto, concluye que se ha cumphdo con levantar las
10 ~et~;.:, servacrenes a la propuesta de directiva NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTE;;NIMIENTO DE
1"cotoNt.,.c,~ INFRAESTRUCTURA PUBLICA BASICA Y VIAL DE LA MUNICIPALIDAD OISTRITAL DE ECHARATI , por lo cual otorga
OPINIÓN FAVORABLE y recomienda conltnuar con el proceso a fin de conseguir su aprobación mediante acto resolutivo
~~11'1T~ O
J/."
~g
~ºº~lt'!'
• .. ~~
O
"\¡... Que, mediante Informe N" 078-2022-MDE,LC-OSLP-SE/OOO del 09 de nov-emore del 2022 el lng Olmer
agu1bel Olivera - Supervisor de Est.ud1os 1, concluye que la en las condrcrones actuales de la propuesta de la Directiva
ORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA BÁSICA
'\ ~ !: VIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI" es improcedente su aprobación por lo cual recomienda
"'~~ ~º+. rectuar las modificaciones. salvo rneror opimón y sustento por parte del área que realizo la propuesta
• t-4 co;,•<.
Que, mediante Informe Nº 1955-2022-0SLP-MDE/LC LAMV-D de fecha 09 de noviembre del 2022 el lng Luis
Antonio Mohna veredas - Director de la Oficina de Supervrsrón y Ltquidac1ón de Proyectos. remite a la Gerencia Mun1c1pal
el expediente que contiene la propuesta de d1rect1va NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE
..._ ANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA BASICA Y VIAL DI: LA MUNICIPALIDAD OISTRITAL DE
..
¡ HARATI . con observaciones apara tramite de absolución
~( oE
\j
.
c,\ó~
ºi ·, ,1 _ .e;
~10
Que. mediante el Informe N" 0657-2022-GGGJ-DMIEM-GIDT-MDE/LC de fecha 10 de noviembre del 2022 el
g Gen1x Gabnel Granilla Jalire- Jefe de la 01v1s1ón de Mantenimiento de Infraestructura y Equ po Mecan1co. remue el
levantamiento de observaciones a la propuesta de directiva denominado ·01RECTIVA PARA ACTIVIDADES DE
ANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA CONSTRUIDA BASICA Y VIAL DE LA MUNICIPALIDAD
,.. 1_P.ISTRITAL DE ECHARATI" para evaluación y tramite. y con Informe N" 4927-2022-GI MDE/LC de fecha 11 de noviembre
-l.,.E
2022_. el Gerente de Infraestructura y Desarrollo Terntonal rem,te a Gerencia Muntc1pal. el levantamiento de
servac,ones a la propuesta de la dírecnva.
p..t/10 ' .....
Que. mediante el tnforme N" 080 2022-MDE/LC-OSLP-SE/OOO de fecha 11 de noviembre del 2022 el lng Olmer
•A Olagu1bel Olivera - Supervisor de Estudios I concluye que el érea que elaboro la propuesta ha cumplido con presentar el
1"
-o•',\"' ; 'e proyecto de Directiva DIRECTIVA PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCl URA PUBLICA
"',,jº1c> \
CONSTRUIDA BÁSICA Y VIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI" a la cual otorga su CONFORMIDAD
,o ; recomienda a ta D i a Oficina de Supervisión y L,qu1dac1ón de Proyectos emmr opinión ravorable y proseguir el
~ r.,\O : rárrute para la apr e resolución de Gerencia Mun1c1pal
~(\ q~ ~ Q ~ 1)
(',ú ~o ,<..' ~ 1 ... ~ C., S,
,,11r._c,,. .,_,,, " "'411t 1 ! N"1967-2022-0SLP-MDE/LC-LAMV D de fecha 11 de noviembre del 2022 el lng Luis
revia evafuacion otor a
ECHARATI
~~~~iEpiii1
~ N FAVORABLE a la propuesta de directiva denominado "DIRECTIVA PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA CONSTRUIDA BÁSICA Y VIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI"
y recomienda la aprobación con acto resoíunvo .
.o
O
J. Que, mediante Memorándum N" 02142-2022-GM-MDE/LC de racha 11 de noviembre del 2022 el CPCC Percy
"lHuallpa Merma - Gerente Municipal dispone a la Of1c1na de Asesoria Jurídica la evaluación y pronuncrarmento legal a fin
-~ ... de continuar con el 1ram1te adrmmsírauvo
~!!l'l~ Que, mediante Informe Nº 577-2022-0AJ-MDE-LC/\IVMM de fecha 18 de noviembre del 2022 el Director de la
ficma de Asesoría Jurídica, realizo observaciones a la propuesta de direcuva denominado 'DIRECTIVA PARA
JIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA CONSTRUIDA BÁSICA Y VIAL DE LA
~· Huar!¡,a erm UNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI . con relación a la participación en la evaluación por las gerencias de línea y
··¡. u1.0•,:,~~, , ... rudades organ,cas involucradas en el presente caso, así mismo requmo el pronunearmento en relación a la Directiva Nº
..,,, ".,,u ...,t-~ 001-2019- EF/6311 respecto a la post erecuoón de proyectos de inversión referido a los gastos de operación y
manterurmento
0 0
\' Que mediante Memorándum Múltiple N" 545-2022-GM-MDE/LC del 18 de noviembre del 2022, el CPCC Percy
G:, g:~
/ ,I
~uallpa Merma - Gerente Municipal dispone a las Gerencia de Linea y Unrdades orgánicas el pronuncrarmento a lo
lquendo por la Oficina de Asesorta Juridica opinión. a la propuesta de Directiva DIRECTIVA PARA ACTIVIDADES DE
\~MS IITE ANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA CONSTRUIDA BÁSICA Y VIAL DE LA MUNICIPALIDAD
,,,,' ISTRITAL DE ECHARATr. conforme a las observaciones realizadas
,f .. ,
,,.stR Df1; Que, mediante Informe N" 0926 2022-CJCHJ--GDE-MDE/LC de fecha 23 de noviembre dol 2022. el lng Carlos
!jfJ. 0 ° ~ avier Chacón Juro -Gerente de Desarrollo Económico, remite el Informe N" 0719-2022-CJCHJ-GDE-MDE.LC del 26 de
¡, \J .,. ctubre de 2022. el cual manifiesta que la directiva se enmarca a acnvioades de la Gerencia de Infraestructura y no habria
\ fo: • ~o ayeres alcances de su dependencia,
~f!<..,;:'l, Que, mediante Informe N" 474-2022-UPMI-JJCR-MDE/LC el Econ Jose Jesús Concha Romero. respecto a las
ooservac.ones formuladas por la Oficina de Asesoría Jurídica manifiesta lo siguiente
En cuanto a lo citado en el numeral 4, sobre lo mencionado a la fase de Formulación y evaluación en esta etapa
se deben cautelar los recursos eshmados para la etapa de operación y mantenimiento lo cual es una condicrón
necesana para la declaración de v1ab1hdad de la inversión evaluada la cual estará eslab ecida en a fase de pre
mveraion susten1ado con actas u otros documentos de compromiso firmado por las msutuciones
correspondientes. [uotaa, asocracrones u otros
• Sobre el numeral 6, el llenado de los Formatos 11-A y 1 1-8, correspondiente al Registro de tnformación de la
Unidad Productora sera llenado por la enlldad titular de los Activos y alcanzado a la OPMI para el segu1m1ento
corresponciente, de manera que puedan ser momtoreados anualmente
Finalmente, y como menciona la Directiva General de Sistema de programación Multranual de inversiones.
podemos mencionar que corresponde a las Act1v1dades de manterurmento serán eiecutadas sobre los activos
generados con la ejecuoen de las inversiones para bnndar los servicios a los usuarios de manera adecuada y
oportuna asegurando con ello su sosteounncao preservando su uso y vida útil
ECHARATI
TAL DE ECHARATI las misma que con Informe N":?045-2022-0SLP-MDE/LC-LAMV del 22 de agosto del 2022
fueron puesta en conocrmentc de Gerencia Municipal
Que mediante Informe N 763 2022-0PP-MDE. LC de fecha 22 de noviembre del 2022. el CPC Hebert Thon
Blanco Tapia - Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto se ranñca en su opm.on favorab1e ernudo en el
Informe N" 722 2022-0PP-MDE/LC a 'a propuesta de directiva denominado DIRECTIVA PARA ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA CONSTRUIDA BÁSICA Y VIAL DE LA MUNICIPALIDAD
r, o. DISTRITAL DE ECHARATI • toda vez que las normas catada por la oficina de Asesoría Jurídica en el Informe N" 577-2022-
,.: VºBº ?~ OAJ-MDE-LCiWMM no contraviene a la propuesta de directiva.
~ ~
~ 1 ~~C;a PP'fi;.;;~-,ª~".,..;tot Que, mediante el Informe N" 0821-2022-GGGJ DMIEM-GIDT-MDE/LC de fecha 23 de noviembre de 2022. el lng
.... emx Gabriel Granilla Jalare - Jefe de la Dav1s1ón de Manten1m1ento de Infraestructura y Equipo Mecánico realtza el
levantamiento de observaciones a la propuesta de directiva denominado DIRECTIVA PARA ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA CONSTRUIDA BÁSICA Y VIAL DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE ECHARATI
Que. mediante el Informe N" 087-2022-MDE, LC-OSLP-SE. 000 de fecha 23 de noviembre del 2022 el supervisor
de Estudios 1 - lng Otmer Olagu1bel Ohver previa evaluación del levantamiento de observaciones oectara la conformidad a
la propuesta de direcuva denominado DIRECTIVA PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DF INFRAESTRUCTURA
PUBLICA CONSTRUIDA BÁSICA Y VIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI"
Que mediante Memorándum N 02219-2022,GM MDE/LC de fecha 24 de noviembre del 2022 el CPCC Percy
Huallpa Merma • Gerente Municipal remate la DIRECTIVA PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMICNTO DE
INFRAESTRUCTURA PUBLICA CONSTRUIDA BÁSICA Y VIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI
para ta evaluación y couuon legal para .a aprobación con acto resolullvo
Que mediante Opruón Legal N 788-2022-0AJ-MDC 'LCiWMM de fecha 13 de diciembre de 2022 el Abg Watoer
Mendoza Mora - Director de la Oficina de Asesorla Juridaca previa a la revrsron de los antecedentes y d la normat,va
correspondiente reahza el análisis 1und1co legal, ( }, 3 21 Fanalmente, cabe precisar que el presente documento está
Gl ,,p _ orientado a la venñcacon del cumplimiento de los procedirmentcs y formahdades para la aprobación de la propuesta de
. l~s, I.O /!, direcnva denominada "DIRECTIVA PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA
~..._"-=° ,...'fJ CONSTRUIDA BÁSICA Y VIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI , de acuerdo al marco normativo
"-..'tS-4"=JH+P6.,, ,..v19ente, asl como en virtud a las funciones y competencias de la Oficina de Asesoria Jurldaca siendo responsabahdad
exclusiva de ta Unidad E¡ecutora de Inversiones ast como la Unidad de Mantenimiento de Infraestructura y Equipo
o(' Mecánico el sustento técnico legal como organos proponentes y de la Oficma de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
~ftcana de Planeamiento y Presupuesto a Oficina de Asesoría Jurídica es un órgano de Asesoramiento que evalúa e
,. ,s:::l
,~ ot
,~!c10'>
; rpreta los asumes de carácter legal y analiza ta parte normativa vigente La parte técmca recae en la Unidades
cutoras de Inversiones y Oficina de Supervistón y Liquidación de Proyectos y demas unidades orgánicas involucradas
ta evaluación técnica estando conformado por profes1onalos idóneos para tal función OPINION La presente opinión
<'1c ·+- o equivale a convalidación de postores arregutandades que se pudieron generar en el área usua-ia ta que debe estar
., ., \)'
¿.,,...
.
su¡eta a control concurrente y control posterior En mérito a los argumentos expuestos esta Dirección de Asesona Jundica
opina En mérito a tos argumentos expuestos y los informes favorables de la Oficina de Planeam ento y Presupuesto y su
t _
• '!.
'1
eoendeocas UPMI Oficina de Estud,os de Inversión Gerencias de Linea y de la Oficna de Supervisión y l iqutdación de
oyectos y del Supervisor de Estudios esta D1recc,on de Asesorla Jurídica emite OPINIÓN FAVORABLE para la
ROBACIÓN DE LA DIRECTIVA DENOMINADA n!RECTIVA PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE
FRAESTRUCTURA PUBLICA CONSTRUIDA BÁSICA Y VIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE [CHARATI,
mediante acto resolutivo de Gerencia Municipal Y Recomienda DEJAR SIN EFECTO la Duectrva N" 05-2018 MDf LC
denominada "NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAES íRUCTURA
,,¡,11m~ O PÚBLICA BÁSICA Y VIAL DE lA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI" aprobado con Resolución de Gerenc,a
~?~'"'
~r¡ I ,~
~'"il"<' Municipal N" 190-2018-GM-MDE/LC del 17 de abrí del 2018
/" o i! Que de la revisión del Proyecto de Directiva •. DIRECTIVA PARA ACTIVIDADES DE MANTCNIMIENTO DE
1."'.,,..., e :;
FRAESTRUCTURA PUBLICA CONSTRUIDA BÁSICA Y VIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI de
-. ~'> ,• la D1v1s1ón de mantemrmentc de infraestructura y Equ,po Mecán,co fue ampliamente evaluada por las áreas técnicas
• 1 • ; •1 involucradas y como resultado de ello se cuenta con opiniones favorables que en todas ellas recomiendan su aprobacron
y••'"'- ,, t. con acto resoíuuvo. por ello se debe tener en cuenta que la fina.adad de una directiva no es otro más que precisar pollltcas
,;i" 0a.0 "1, determinar prccedtrmentos o acciones que deben realizarse en cumphm,ento de disposiciones legales vigentes
'!' V ~
~1)1: .,: ,
" ~~\)\<> ; ~~~~el Texto único Ordenado de ta Ley Nº 27444 Ley del Proced.nuento Aormrustranvo
9~1)~"~:: m~~RlH
mo N" 004-2019- JUS. refiere en el numeral 73 3 del articulo 73 que cada entidad es
l"1C!Rfttii3'1'1"tenales internas necesarias para el eficiente cumphm,ento de su mís.ón y ob¡ehvos
., .,, ~e·• _..i E ' ~,,,..,.r.iK».1.sd · normativas internas para regular el traba¡o en curnpnrmento de una norma general
"'Yf-.:1'"""
ECHARATI
Que en atención al numeral 85 1) articulo 85° de, TUO de la Ley Nº 27444 • Ley de Procedirmento
Administrativo General se desconcentra 'ª lllulandad y ejercrcic de corrpetencias del Alcalde a la Gerencia Municipal ello
mediante Resolución de Alcaldia N" 505-2022-A-MDE 'LC de fecha 30 de setiembre de 2022 delegando funciones
admmrstranvas y resoluttvas en el Gerente Municipal entre ellos 10 establecido en el numeral 13 Aprobar Directivas
e-..-., Reglamentos y Normas Aormmstranvas. Planes de Traba¡o y Documentos de carácter normanvo necesarios para conducir
1>;..
a gesttón técnico financiera y administrativa de la Municipalidad asi como sus modificatorias todo ello con la f.nahdad de
cer más dinámica y eficiente la administración mun,c,pal y Estando al TUO de la Ley N° 27444 y en virtud a los
nsiderandos expuestos y en uso de las atribuciones confendas por el Titular de Enttdad y la Ley Nº 27972. Ley
•,, rgánica de Municipalidades y en cumphmiento de las normas vigente el Gerente Municipal
~~~PC"~ RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- APROBAR, la DIRECTIVA Nº 006-2022-MOE/LC - "DIRECTIVA PARA ACTIVIDADES DE

MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA CONSTRUIDA BÁSICA Y VIAL DE LA MUNICIPA: IDAD
DISTRITAL DE ECHARATI el mismo que contene 1- OBJETIVO 11- FINALIDAD 111 • BASE LEGAL IV· ALCANCE V -
N<"1"RiffONSABILIDAD VI DISPOSICIONES GENERALES VII - DISPOSICIONES ESPECIFICAS VIII· DISPOSICIONES
~Ti·j'PLEMENTARIAS IX· VIGENCIA los que conforman como parte de la presente Resolucion
A~TICULO SEGUNDO. - DEJAR SIN EFECTO la Directiva N 05-2018-MDE/LC denominada NORMAS PARA LA
EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA BÁSICA Y VIAL DE LA
r. UNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI aprobado con Resolución de Gerenc,a Municipal N" 190-2018-GM MDE:ILC
17 de abrl del 2018
ICULO TERCERO. - SE DISPONE, a la Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones la publicacicn de

"'-t presente resolución en la página web de la Munic1pahdad Drstnta de Echarat, de conformidad y en curnplirniento a lo
~~ .... Ol~ rescrito por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
ARTICULO CUARTO. - La presente resolución asl como la Directiva que se aprueba entrarán en v1genc1a a partir de la
fecha de su aprobación
REGISTRESE, COMUNIOUESE Y CÚMPLASE.

ECHARATI
DIRECTIVA Nº 006-2022-GM-MDE/LC.
"DIRECTIVA PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
PÚBLICA CONSTRUIDA BASICA Y VIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
ECHARA TI"
CONTENIDO
l. OBJETIVO 3
11. FINALIDAD ~ 3
111. BASE LEGAL 3
IV. ALCANCE 4
V. RESPONSABILIDAD 4
VI. DISPOSICIONESGENERALES 4
6.1. Definición de mantenimiento de infraestructura públlca 4
A. Infraestructura pública construida básica s

B. Infraestructura vial. s
A. Mantenimiento correctivo s
B. Mantenimiento preventivo s
C. Mantenimiento de emergencia 6
6.2. Fase de Funcionamiento 6
Acrónimos utilizados 6
De la organización, competencia y obligaciones 6

Del financiamiento del mantenimiento de Infraestructura públlca 8
De la programación del mantenimiento de la infraestructura pública 9
De la modalidad de ejecución de mantenimiento de infraestructura pública 9
7.5. De la elaboración, supervisión y aprobación del expediente técnico de
mantenimiento de Infraestructura pública 10
7.5.1. La elaboración de expedientes técnicos de mantenimiento de infraestructura
pública 10
7.6.2. Contenidos de un expediente técnico de mantenimiento de Infraestructura
pública. 11
7.6.3. De la supervisión del expediente técnico de mantenimiento de infraestructura
pública 11
7.5.4. De la aprobación del expediente técnico de mantenimiento de Infraestructura
pública 13
7.6. De las acciones previas a la ejecución del mantenimiento de infraestructura
públlca 13
....~ Acciones administrativas 13
_,,,~»~ e la compatlbllldad del expediente técnico 14
ECHARATI
De la ejecución del mantenimiento de infraestructura públlca 15
Procedimientos administrativos para toma de personal y adquisición de bienes
y servicios 15
De la Seguridad y salud en el Trabajo 15
7.7.3. Inicio de la ejecución de la actividad de mantenimiento de Infraestructura 21
7.7.4. Del cuaderno de obra de actividad de MIPBV 21
7.7.5. Funciones específicas del residente de actividad de mantenimlento 22
7.7.6. Funciones especificas del inspector o supervisor de actividad de
mantenimiento de infraestructura pública 24
7.7.7. De las paralizaciones y reinicio de la ejecución de la actividad de
mantenimiento de Infraestructura 25
7.7.8. De las modificaciones de la actividad de mantenimiento de Infraestructura
pública 25
"~1;; 7.7.9. Procedimiento para la elaboración del expediente técnico de modificaciones. 27
~
/~~""0 ~ 7.7.10. De los Informes de ejecución de la actividad de mantenimiento de
.J}
1 i
Infraestructura pública 28
--==ol.,, A. Informe de compatlbllldad 28
B. De los informes mensuales 28
C. Informe final de actividad de mantenimiento 29
D. Informes especiflcos 29
7.7.11. De la culminación de la actividad de mantenimiento de Infraestructura
pública. 29
7.7.12. De los sobrantes de materiales de la actividad de mantenimiento de
infraestructura pública 29
7.7.13. Del Informe final de la actividad de mantenimiento de Infraestructura pública.
30
7.8. De la entrega de la actividad de mantenimiento de infraestructura pública a la
Unidad Productora 31
De la actividad de mantenimiento de Infraestructura pública por emergencia ...... 31

8.2. Ejecución de actividad de mantenimiento de Infraestructura pública construida
por contrato 32
8.3.
VIGENCIA 33
DOCUMENTOS ESTANDARES 33
ECHARATI
DIRECTIVA Nº 006-2022-GM-MDE/LC
"DIRECTIVA PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
PÚBLICA CONSTRUIDA BASICA Y VIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
ECHARATI"
OBJETIVO.
La presente directiva tiene como objetivo fundamental establecer normas, criterios,
responsabilidades y procedimientos técnicos administrativos que orienten el proceso de
planificación, programación, elaboración, revisión y aprobación del expediente técnico,
ejecución y cierre de las ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
PÚBLICA CONSTRUIDA BÁSICA Y VIAL bajo administración de la Municipalidad Distrital
de Echarati, para brindar los servicios públicos bajo estándares de calidad, con
infraestructura adecuada, confort, funcionalidad, seguridad, higiene, salubridad y cuidado
del ambiente.
11. FINALIDAD
Con la aplicación de la presente Directiva se pretende contar con un instrumento de
gestión que defina el proceso de ejecución de las actividades de mantenimiento de
infraestructura pública básica y vial, orientando a la utilización adecuada de los recursos
financieros y logisticos de la Municipalidad Distrital de Echarati, garantizando legalidad,
eficiencia, eficacia y transparencia en la ejecución de estas actividades, para la provisión
de servicios que contribuyan al bienestar de la población.
BASE LEGAL
• Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.
• Ley Nº 27783 - Ley de Bases de la Descentralización.
• Ley Nº 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contralorla
General de la Republica.
• Ley Nº 27037 - Ley de Promoción de la Inversión de la Amazonia.
• Ley Nº 30896 - Ley que Promueve la Inversión y Desarrollo de la Región Amazónica.
• Ley Nº 30057, Ley de Servicio Civil.
• Ley Nº 27815, Código de Ética de la Función Pública.
• Ley Nº 31365, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2022.
• Decreto Legislativo Nº 1441 - Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Tesorería
• Ley Nº28322, ley que modifica los artículos de la Ley Nº 27506, Ley de Canon,
modificados por la Ley Nº28077.
• Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Ley Nº 30225, De Contrataciones del Estado, y su modificatoria efectuada mediante
Decreto Supremo Nº 082-2019-EF.
• Ley Nº 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
• Ley Nº 31246 - Ley que Modifica la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo,
para Garantizar el Derecho de los Trabajadores a la Seguridad y la Salud en el Trabajo
Ante Riesgo Epidemiológico y Sanitario.
• Decreto Legislativo Nº 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de
" amación Multianual y Gestión de Inversiones, cuyo Texto Único Ordenado fue
r _ do por el Decreto Supremo Nº 242-2018-EF, se creó el Sistema Nacional de
ECHARATI
Programación Multianual y Gestión de Inversiones; y deroga la Ley Nº 27293, Ley del
Sistema Nacional de Inversión Pública.
• Decreto Legislativo Nº 1440 - Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Presupuesto Público.
• Decreto Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones.
• Decreto Legislativo N° 738 - Ley de Promoción del Empleo y Competitividad Laboral
• Decreto Supremo Nº 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y de Remuneraciones.
• Decreto Supremo Nº 005-2012-TR -Reglamento de la Ley de seguridad y salud en el
trabajo.
Resolución Directora! 001-2019-EF/63.01 - Aprueban la Directiva Nº 001-2019-
EF/63.01, Directiva General del Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones.
• Resolución Directora! Nº 08 -2014 MTC/14 - R.O. Nº 05 -2016 MTC/14 - Manual de
Carreteras: Mantenimiento o Conservación Vial
Resolución Directora! Nº 13-2019-MTC/21, que aprueba la Directiva Nº 1-2019-
MTC/21 "Atención de emergencias viales PROVIAS DESCENTRALIZADO"
Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG que Aprueba y Regula la Ejecución de Obras
Públicas por Administración Directa.
Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG, que aprueba Normas de Control Interno.
Reglamento Nacional de Edificaciones, aprobado por Resolución Ministerial No 290-
2005-VIVIENDA y Resolución Ministerial No 069-2006-VIVIENDA.
Ordenanza Municipal Nº 014-2021-CM-MDE/LC, Reglamento de Organización y
Funciones y la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Echarati.
• Directiva Nº 004-2022-GM-MDE/LC, "Directiva para la Contratación de Carácter
Temporal en Proyectos de Inversión o Actividades Determinadas de la Municipalidad
Distrital de Echarati", aprobada mediante Resolución de Gerencia Municipal Nº 0349-
2022-GM-MDE/LC de fecha 17 de Octubre de 2022.
ALCANCE
La presente Directiva es de aplicación y cumplimiento obligatorio para todas las unidades
orgánicas de la Municipalidad Distrital de Echarati, comprometidas en el proceso de las
actividades de mantenimiento de infraestructura pública construida básica y vial.
RESPONSABILIDAD
Las unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Echarati son responsables del
cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva, en la medida en que intervengan
en los procedimientos establecidos en la misma.
Definición de mantenimiento de infraestructura pública.

'<13,,.,,.., (~ Es una actividad de naturaleza permanente, claramente tipificada y programada dentro
~'1º~ ~ de los gastos ordinarios de la Entidad, es la acción eficaz para conservar y mantener en
{" ~ .; , -..t."' ··: iciones favorables los aspectos operativos relevantes de un establecimiento,
. ; ¡ ~º \l infr _ tructura en general . tales como funcionalidad, seguridad, productividad, confort,
.. :J.~4y f ~ , salubridad e higiene. Sin agregarle valor de funcionalidad a la infraestructura.
~ \ ~'!i ~ tenirmento puede ser correctivo, preventivo o de emergencia. Las actividades de
ECHARATI
mantenimiento de infraestructura pública básica y vial serán identificadas con las siglas
MIPBV.
La infraestructura pública a intervenir puede ser:
A. Infraestructura pública construida básica.

Edificios, planta física en general, obras civiles y saneamiento, instalaciones
adosadas. equipamiento, mobiliario y sus componentes que son de uso público y
que son propiedad del Estado, cuyo uso está orientado a la satisfacción de
necesidades básicas de la población.
B. Infraestructura vial.
Es el medio a través del cual se otorga conectividad terrestre para el transporte de
personas y de carga, los Reglamentos de Jerarquización Vial y de Gestión de
Infraestructura Vial, establecen que la gestión de la red vial vecinal, están bajo
responsabilidad de los gobiernos locales por su condición de autoridad competente.
Por la frecuencia y/o duración en tiempo el mantenimiento se clasifica en:
A. Mantenimiento correctivo.
Acción de carácter puntual a raíz del uso intensivo u otros factores externos, de
componentes. partes, piezas y en general de elementos que constituyen una
infraestructura o planta flsica, permitiendo su recuperación, restauración o
renovación, sin agregarle valor de funcionalidad a la infraestructura. Este
mantenimiento obedece a la demanda y prioridad del usuario y no a una
programación pre establecida.
B. Mantenimiento preventivo.
Acción de carácter periódico y/o rutinario, que tiene la particularidad de prever,
evitar o neutralizar el deterioro de las condiciones físicas de la infraestructura
pública y de los componentes que les otorga funcionalidad. Estas acciones se
deben desarrollar de forma inmediata, para intervenir y evitar riesgos a los usuarios,
permitiendo su operatividad continua. confiable, segura y económica. Por su
naturaleza obedece a una programación y no a una demanda específica.
La conservación vial puede definirse como el conjunto de actividades de obras de

ingeniería vial, que requieren realizarse de manera preventiva para evitar el
deterioro prematuro de los elementos que conforman la vía. Por esta causa, el
monitoreo diario del camino en forma visual. es la actividad de rutina básica de la
conservación vial; y da su nombre de "conservación rutinaria .. al conjunto de
actividades de corrección inmediata de defectos. La segunda parte denominada
"conservación periódica". está conformada por obras que acumulan aspectos
que no pueden ser de reparación inmediata, pero que si son visibles y en base a la
<t...' M eriencia y demanda del tráfico, son programables para ser realizadas por tramos
~ ~· v1 _ s, cuya prioridad se certifica en el campo en función de los registros de estado
~,t"- ~ mino.
'
·,..,€:\\),~ ~·
~':)~ ~
ECHARATI
Estas actividades pueden ser manuales o mecánicas y están referidas
principalmente a labores de limpieza, bacheo, perfilado, roce, eliminación de
derrumbes de pequeña magnitud; así como, limpieza o reparación de juntas de
dilatación, elementos de apoyo, pintura y drenaje en la superestructura y
subestructura de los puentes. Estas actividades deberán ser ejecutadas conforme
a lo establecido en el Manual de Carreteras: Mantenimiento o Conservación Vial -
R.O. Nº 08-2014 MTC/14 - R.O. Nº 05-2016 MTC/14.
Mantenimiento de emergencia.
Ante la ocurrencia de un evento natural o antrópico, que ocasiona daños a la
infraestructura pública construida que afecta la normal provisión del servicio
poniendo en riesgo la continuidad y la seguridad de los usuarios, éstas deben ser
atendidas de manera inmediata con la finalidad de restablecer el servicio, mediante
la rehabilitación y prevención de riesgos, por competencia se requiere la
intervención de la Oficina de Defensa Civil, para su implementación y
administración, haciéndose uso de los procedimientos establecidos en la normativa
vigente. Dicha intervención se sujeta a las pautas, reglamentos y disposiciones
emanadas por los entes rectores e INDECI y en los alcances de la Ley de
Presupuesto del periodo fiscal correspondiente
Fase de Funcionamiento
La fase de Funcionamiento comprende la operación y mantenimiento de los activos
generados con la ejecución de las inversiones así como la provisión de los servicios
implementados con dichas inversiones. Por lo tanto, corresponde a la Municipalidad
Distrital de Echarati Programar, ejecutar y supervisar las actividades mediante las cuales
se garantiza la operación y mantenimiento de los activos generados con la ejecución de
las inversiones, para brindar los servicios a los usuarios de manera adecuada y
oportuna, asegurando con ello su sosteníbinoad, preservando su uso y vida útil.
Acrónimos utilizados
a. CGR: Contraloría General de la República.

b. DMIEM: División de Mantenimiento de Infraestructura y Equipo Mecánico.
c. GIDT: Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial.
d. MIPBV: Mantenimiento de Infraestructura Pública Básica y Vial.
e. OCI: Órgano de Control Institucional
f. UP: Unidad Productora
g. OSLP: Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
h. OAF: Oficina de Administración y Finanzas.
i. OPP: Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
j. OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica.
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
~~i.e organización, competencia y obligaciones
Í:~ . . Orgánica de Municipalidades Ley 27972, en el Art. 1 del Titulo Preliminar,
rl~~E~-~~que los Gobiernos Locales son entidades, básicas de la organización territorial
ECHARATI
del Estado y canales inmediatos de participación vecinal en los asuntos públicos, que
institucionalizan y gestionan con autonomía los intereses propios de las
correspondientes colectividades; siendo elementos esenciales del gobierno local, el
territorio, la población y la organización. Indica además que son promotores del
desarrollo local, con personerla jurldica de derecho público y plena capacidad para el
cumplimiento de sus fines.
La infraestructura pública construida a cargo de la Municipalidad Distrital de Echarati,
en las zonas urbanas y rurales, conforman activos estratégicos, para brindar el conjunto
de servicios públicos, por tanto, se debe garantizar un adecuado servicio mediante
actividades de operación y mantenimiento para conservarlos en condiciones óptimas al
servicio de su población.
En ese marco, la Municipalidad Distrital de Echarati, en cumplimiento de sus objetivos y

metas, programa anualmente el mantenimiento de infraestructura pública construida,
elabora y aprueba los expedientes técnicos, ejecuta las actividades y las cierra
La participación de las unidades orgánicas es la siguiente:
a. Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial, es la encargada de Planificar

anualmente las actividades de mantenimiento en la Municipalidad Distrital de
Echarati, debiendo formular el listado de MIPBV y su presupuesto correspondiente,
en base a dos fuentes de información: requerimientos recibidos a iniciativa de
usuarios que soliciten se realice el mantenimiento de su infraestructura, y el listado
de proyectos de inversión que de acuerdo a su evaluación requieran de
mantenimiento en su fase de funcionamiento del ciclo de inversión y teniendo en
cuenta la capacidad financiera de la entidad.
b. La Alcaldla, aprueba los expedientes técnicos de mantenimiento de infraestructura

pública construida mediante acto resolutivo. Dicha función puede ser objeto de
delegación a la Gerencia Municipal.
c. La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial (GIDT) es la unidad orgánica

responsable de la gestión, programación, elaboración de expedientes técnicos, la
ejecución de las actividades de mantenimiento y su cierre correspondiente; para ello
cuenta en su estructura con la División de Mantenimiento de Infraestructura y Equipo
Mecánico (DMIEM), que además se encarga de la coordinación, seguimiento y
monitoreo de las actividades de mantenimiento de infraestructura pública básica y
vial, garantizando la calidad, legalidad, eficiencia, eficacia y transparencia para su
ejecución.
d. La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial con cargo a los recursos

programados en el expediente técnico aprobado de MIPBV, es la encargada de la
ejecución física y financiera, asignando un profesional competente, colegiado y
debidamente habilitado como responsable de la ejecución (residente de actividad).
e.La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos (OSLP), realizará la

supervisión de los estudios a nivel de expediente técnico de MIPBV, debiendo velar
~~~kl calidad de los mismos verificando el cumplimiento de los procedimientos para
oración, verificando las condiciones en campo y en gabinete, otorga la
r.~mc,m,idad de los estudios para su aprobación mediante resolución de Alcaldía y/o
Municipal. Para ello asigna el o los profesionales competentes
ECHARATI
debidamente colegiados y habilitados. Asimismo, otorga la conformidad a los
expedientes técnicos de modificaciones de las actividades de mantenimiento
solicitadas de manera excepcional en la etapa de ejecución de las actividades de
MIPBV, para su aprobación mediante acto resolutivo.
La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, asigna un inspector o un

supervisor con cargo al presupuesto aprobado en el expediente técnico, para el
rubro de supervisión, para que realice la supervisión de la ejecución de las
actividades de MIPBV, controlando la calidad y el cumplimiento de los cronogramas
de avance, en estricto cumplimiento de lo considerado en el expediente técnico
aprobado. A la culminación de la actividad el residente e inspector o supervisor de
ser el caso entregarán el informe final aprobado.
Los órganos de control como son: el Órgano de Control Institucional (OCI - CGR),
Procuraduría Municipal, Unidad de recursos Humanos, o entidades externas con
facultades para intervenir antes, durante y después de las intervenciones de MIPBV,
actuarán de acuerdo a sus competencias.
h. Los órganos de asesoramiento, administrativos y de apoyo de la Municipalidad

Distrital de Echarati, dentro de sus funciones y competencias intervendrán en el
conjunto de acciones necesarias en el proceso de planificación, programación,
abastecimiento, promoción, difusión y comunicación de los MIPBV, entre éstos
órganos tenemos a las dependencias de Oficina de Planificación, Presupuesto y
Racionamiento, Gerencia de Administración y Finanzas, Unidad de Contabilidad,
Unidad de Logística, Unidad de Tesorería, Unidad de Patrimonio, Unidad de
Recursos Humanos, Oficina de Asesoría Jurídica, Oficina de Defensa Civil, Oficina
de Relaciones Públicas, entre otras.
Del financiamiento del mantenimiento de infraestructura pública

a. En el ciclo de inversión pública, el MIPBV corresponde a la fase de funcionamiento
y está a cargo de la Unidad Productora del Servicio (UP) en éste caso la
Municipalidad Distrital de Echarati, que está encargada de programar, ejecutar y
supervisar las actividades mediante las cuales se garantiza la operación y
mantenimiento de los activos generados con la ejecución de las inversiones, para
brindar los servicios a los usuarios de manera adecuada y oportuna, asegurando
con ello su sostenibilidad, preservando su uso y vida útil.
b. El MIPBV se realiza con cargo al presupuesto de gasto corriente, o con cargo a

fondos de transferencias específicas de otros niveles de gobierno como son los
sectores del Gobierno Nacional, Gobierno Regional o Municipalidad Provincial de
La Convención.
c. También se financiará con fondos de presupuesto de inversiones, autorizados

expresa y específicamente en la Ley anual del Presupuesto Público
correspondiente al año fiscal en ejecución.
l I caso de activos generados con inversión pública y cuya operación y

irniento como condición de sostenibilidad del servicio, explicitamente está
e organizaciones sociales reconocidas (organización de regantes, juntas
1.1G1¡:;-,;11ninistración de servicios de saneamiento básico, organizaciones de
res, núcleos ejecutores, entre otros), la Municipalidad Distrital de Echarati
ECHARATI
podrá financiar parcialmente en contraprestación al aporte de los mismos, previa
evaluación e informe de la DMIEM.
De la programación del mantenimiento de la infraestructura pública
a. La DMIEM registrará y mantendrá actualizado el inventario de la infraestructura
pública de la plataforma de servicios a cargo de la Municipalidad Distrital de Echarati.
Para el caso de la infraestructura vial se acogerá a la categorización y codificación
establecida por el MTC.
b. La programación del mantenimiento de infraestructura pública construida está

referida a la planificación anual de las actividades de MIPBV para cada Año Fiscal.
c. En función a criterios técnicos y financieros se efectuará la planificación y

programación de mantenimiento de infraestructura pública construida para lo cual
se conformará un comité técnico integrado por los siguientes funcionarios:
• Gerente Municipal (quien preside la comisión)
• Director de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos
• Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial.
• Jefe de la División de Mantenimiento de Infraestructura y Equipo Mecánico.
• Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.
d. Se tomarán en cuenta criterios para la priorización de la infraestructura pública a

intervenir, los que se mencionan a continuación en orden de prelación:
• Garantizar la integración de todos los poblados y asentamientos rurales del
distrito (caminos vecinales, puentes y pontones, obras de arte. serialética que
componen la vía y que dependen del gobierno local).
• Servicios orientados a las poblaciones en condición de riesgo y vulnerabilidad.
• Servicios de provisión de agua para consumo humano, principalmente afectados
por desastres naturales o eventos extraordinarios y cuyo mantenimiento exceda
la capacidad de respuesta de la JASS.
• Servicios relacionados directamente a las comunidades nativas
• Infraestructura productiva, especialmente irrigaciones. principalmente afectados
por desastres naturales o eventos extraordinarios y cuyo mantenimiento exceda
la capacidad de respuesta de la organización de regantes.
• Mantenimiento de áreas urbanas (avenidas, calles, parques, plazas)
e. El MIPBV por emergencia no requiere de programación previa. para la respuesta

inmediata se coordinará directamente con el Comité Distrital de Defensa Civil.
De la modalidad de ejecución de mantenimiento de infraestructura pública
a. Conforme a la normatividad legal vigente que identifica la ejecución de MIPBV.

podrán realizarse por Administración Directa:
> ADMINISTRACIÓN DIRECTA: Las Actividades ejecutadas por Administración

Directa son aquella en la cual la entidad utiliza sus propios recursos para realizar
la ejecución. No cuenta con ningún tercero o privado para ejecutar la actividad,
solo con su propio personal, equipos o maquinaria.
~=-,1,,2ra la ejecución por administración directa, las actividades de

tenimiento deben contar con:
ECHARATI
• Asignación presupuesta!.
• Expediente Técnico aprobado.
• Presupuesto analítico aprobado.
• Personal técnico.
• Capacidad administrativa, para manejo de planillas de obreros, adquisiciones
de materiales programadas para la ejecución de la actividad en el marco de la
Ley de Contrataciones del Estado, control de almacenes, etc.).
• Equipos y maquinaria.
• Cuaderno de obra de actividad de MIPBV de actividad foliado y legalizado.
• Designación de responsables de ejecución y supervisión de actividad
La modalidad de ejecución será definida en el expediente técnico de mantenimiento,

en función a la disponibilidad de recursos humanos, capacidad operativa instalada y
valor referencial de la actividad de mantenimiento.
De la elaboración, supervisión y aprobación del expediente técnico de

mantenimiento de infraestructura pública
a. Para ejecutar el MIPBV se debe contar obligatoriamente con el expediente técnico
aprobado y cumplirse con las demás obligaciones establecidas en el ordenamiento
legal.
b. El expediente técnico de MIPBV es el conjunto de documentos de carácter técnico
y/o económico que permiten la adecuada ejecución de la actividad de
mantenimiento, el cual comprende: la memoria descriptiva, especificaciones
técnicas, planos de ejecución de actividad, metrados, presupuesto de actividad,
valor referencial, fecha del presupuesto, análisis de precios, calendario de avance
de actividad valorizado y otros documentos técnicos que se requieran.
c. El expediente técnico de MIPBV está referido específicamente a la fase de
funcionamiento del activo dentro del ciclo de inversión, No será aceptado como
expediente técnico de mantenimiento en caso de que la intervención esté destinada
a la creación, mejoramiento, recuperación, ampliación marginal, rehabilitación o
reposición de activos.
d. El expediente técnico de MIPBV deberá estar debidamente foliado y firmado en cada
página por los profesionales que intervinieron en su elaboración y supervisión;
además, contará con el visto bueno del jefe de la OMIEM.
7.5.1. La elaboración de expedientes técnicos de mantenimiento de infraestructura

pública
a. La elaboración de expedientes técnicos de MIPBV está a cargo de la DMIEM,
mediante el equipo de profesionales en planta o por servicio de consultoría, en
ambos casos se debe asignar recursos humanos competentes de acuerdo a la
naturaleza de la intervención, los cuales deberán estar debidamente
colegiados y habilitados.
b. La División de Mantenimiento de Infraestructura y Equipo Mecánico, es la
responsable de formular los términos de referencia cuando se contrate la
elaboración de expedientes técnicos de Mantenimiento de Infraestructura
Pública Construida Básica y Vial por externo; de la misma forma elabora el
analítico del costo de elaboración de expediente técnico.
c. El profesional o profesionales proyectistas que participan en la elaboración del
expediente técnico de mantenimiento de infraestructura, son los responsables
de la calidad, la pertinencia y dimensionamiento de las actividades o partidas
ECHARATI
consideradas de acuerdo al estado en que se encuentra la infraestructura
pública pre existente, los que estarán acorde a las normas técnicas y legales.
Los recursos destinados para la elaboración y supervisión del expediente
técnico de MIPBV deberán constar en el analltico de costo indirecto y su uso
es exclusivamente para éste fin, tanto para las actividades de campo y
gabinete.
Contenidos de un expediente técnico de mantenimiento de infraestructura

pública.
Los Expedientes Técnicos de Mantenimiento deberán contar con los siguientes
contenidos mínimos, sin ser limitativos:
a. indice de Contenidos.
b. Resumen ejecutivo
c. Estado situacional de la infraestructura a intervenir o inventario de
(Q:·i
condición (Diagnostico) y reseña de datos importantes de la misma.
d. Memoria Descriptiva.
e. Modalidad de Ejecución.
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f. Hoja de Metrados.
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- :y. g. Presupuesto.
h. Presupuesto Analítico.
i. Análisis de Costos Unitarios.
j. Especificaciones Técnicas.
k. Cronograma de ejecución.
l. Relación de Insumos.
m. Plan de seguridad de la actividad
n. Planos y/o croquis.
o. Registro fotográfico.
p. Anexos.
El mantenimiento de una infraestructura pública debe programarse y ejecutarse
dentro de un solo año fiscal.
7.5.3. De la supervisión del expediente técnico de mantenimiento de infraestructura
pública
a. La DMIEM hace la entrega del expediente técnico de MIPBV con todos los
contenidos mínimos y demás requisitos de presentación para su revisión y
aprobación, el documento con el que se remite el expediente técnico es
cursado a la GIDT, para luego ser remitida a la OSLP.
b. La OSLP realizará la revisión del Expediente Técnico de MIPBV, asignando un

supervisor de estudios competente, colegiado y debidamente habilitado.
c. El plazo máximo para emitir informe de la revisión del expediente técnico por
parte del (los) supervisor(es) de estudios es de 5 dlas hábiles.
Como resultado de la revisión y verificación física de la infraestructura materia

de intervención, elevará el informe cuyo resultado puede ser:
Aprobatorio, de encontrarlo conforme, en cuyo caso se prosigue con el

trámite para su aprobación mediante acto resolutivo. El informe de la OSLP
es de conformidad del Expediente Técnico, en relación a las normas
ECHARATI
técnicas y legales. En señal de conformidad el o los supervisores de
estudios que intervienen sellan y firman en todas las páginas del expediente
técnico. El informe que acompaña al expediente técnico de MIPBV es
cursado a la OSLP el mismo que emite opinión técnica de aprobación, para
su remisión a la GIDT.
b) Observado, de encontrarse errores. ormsrones. recomendaciones y

aclaraciones; en cuyo caso se devuelve el expediente técnico de MIPBV
para la absolución de observaciones y/o implementación de
recomendaciones. El informe es cursado a la DMIEM con copia para
conocimiento de la GIDT.
El plazo máximo para el levantamiento de observaciones es de 5 días

hábiles, excepcionalmente y con justificación de acuerdo a la complejidad
de las observaciones el Director de la OSLP dispondrá de mayor plazo, sin
que se exceda los 1 O días hábiles
c) Rechazado.- Cuando no se encuentre dentro de los parámetros técnicos y

normas legales; también en casos de advertirse que representa un riesgo
inminente para el personal, equipos, usuarios o al medio ambiente.
Se debe tomar en cuenta también que el servicio al cual esté destinado

tenga la demanda adecuada de los usuarios y que los gastos operativos
sean cubiertos con la tarifa, o que estén debidamente presupuestados.
Se rechazará cuando las condiciones de la infraestructura hayan sido

declaradas en alto riesgo o de inhabitabilidad.
En este caso se remitirá el informe a la OSLP y ésta a su vez remitirá a la

GIDT, pudiendo de acuerdo a criterio ponerlo en conocimiento de Gerencia
Municipal.
d) No admitido, en caso de que no se encuentre en el plan anual de

mantenimiento de infraestructura pública o no se haya incorporado en dicho
plan. También en ésta categoría están los estudios incompletos en sus
contenidos mínimos. Ésta acción de control previo se realiza antes de la
designación del supervisor de estudios, y se pondrá en conocimiento de las
instancias superiores (OSLP, GM, GIDT), para las acciones
correspondientes de trámite de incorporación, desestimación, establecer
responsabilidades, según sea el caso.
d. En todos los expedientes técnicos de MIPBV se debe considerar los tiempos

razonables para elaboración del informe de compatibilidad y el tiempo que
demanda la provisión de los bienes y servicios verificando el tipo de adquisición
conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento y las directivas vigentes en la Entidad. Los bienes y servicios
inclusive deben solicitarse antes del inicio de la ejecución física, es decir previo
a que corra el cronograma de ejecución; con la finalidad de no incurrir en
';---...::lfl>Cllyores costos directos e indirectos, retrasos injustificados, paralizaciones, las
podrían dar lugar a ampliaciones de plazo.
.
'::
ECHARATI
Una vez emitido el informe de conformidad del Supervisor de Estudios, el

Director de la OSLP aprueba el expediente técnico y comunica este hecho a
la GIDT para la emisión del acto resolutivo de aprobación.
La GIDT solicita a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto la disponibilidad

del marco presupuesta! para la ejecución del MIPBV de acuerdo al cronograma
financiero aprobado. Contando con dicho requisito la GIDT eleva informe
solicitando la aprobación mediante acto resolutivo a Gerencia Municipal.
c. La Gerencia Municipal solicita opinión a la Oficina de Asesoria Jurídica, de

Declararse Procedente, la Alcaldía y/o Gerencia Municipal materializa con Acto
Resolutivo la aprobación del expediente técnico; así mismo solicita el visado
de la misma por la OSLP, GIDT, DMIEM, Oficina de Planeamiento y
Presupuesto, Oficina de Asesoría Juridica y finalmente el expediente técnico
aprobado mediante acto resolutivo es remitido a la (GIDT) para su
correspondiente programación y ejecución del MIPBV.
d. El original del expediente técnico de MIPBV aprobado en flsico y digital es

custodiado por la GIDT y División de Mantenimiento de Infraestructura y Equipo
Mecánico.
e. Los datos mínimos que deberá contener la resolución de aprobación son:

• Nombre de la infraestructura pública intervenida
• Localización
• Presupuesto desagregado de los costos directos e indirectos
• Modalidad de Ejecución
• Fuente de financiamiento
• Plazo de ejecución
. De las acciones previas a la ejecución del mantenimiento de infraestructura

pública
7 .6.1. Acciones administrativas
Antes de dar inicio a la ejecución del MIPBV, en la modalidad de Ejecución
presupuestaria Directa, se debe cumplir con las siguientes condiciones:
a. Previo al inicio de la ejecución de las actividades de mantenimiento, se debe

contar con el Expediente Técnico de la Actividad de Mantenimiento aprobado,
mediante acto resolutivo correspondiente, asl como contar con la asignación
presupuesta! correspondiente bajo responsabilidad.
b. La GIDT a requerimiento de la DMIEM solicitará a la Unidad de Recursos

Humanos la designación de un residente de actividad, para la ejecución del
mantenimiento correspondiente, el mismo que será un profesional con el perfil
competente para la intervención, debidamente colegiado y habilitado.
a OSLP solicitará a la Unidad de Recursos Humanos la designación de un

spector o de ser el caso efectuará el requerimiento para la contratación de
ECHARATI
la supervisión, para la ejecución del mantenimiento correspondiente, el mismo
que será un profesional con perfil competente para la intervención,
debidamente colegiado y habilitado.
d. La DMIEM, tendrá la responsabilidad entregar una copia completa del

expediente técnico de MIPBV aprobado y una copia de la Resolución que lo
aprueba a la GIDT y a la OSLP.
e. Se solicitará a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto la creación de la

secuencia funcional y asignación presupuesta!
f. La Unidad Productora del servicio a intervenir, deberá realizar la entrega de la

infraestructura pública a la DMIEM. mediante acta de entrega y recepción
donde también firman el titular de la unidad prestadora del servicio, el jefe de
la OMIEM, el residente e inspector o supervisor, acta donde consta nombre
del mantenimiento, ubicación, documentos legales, colindancias, presupuesto,
periodo de ejecución y otros datos relevantes consignados según el tipo de
mantenimiento, expresamente la Unidad Productora declara conocer la
naturaleza de las actividades y dotará de las condiciones para la ejecución sin
interferencia sobre ellas.
g. Corresponde a la Unidad Productora velar por la contingencia para mantener

el servicio o suspenderlo durante el tiempo en que se ejecuten las actividades
y los actos administrativos relacionados, de manera que no se interfiera con la
actividad de mantenimiento .
. 6.2. De la compatibilidad del expediente técnico

a. El informe de compatibilidad lo realizan de manera conjunta o individualmente
el residente e inspector o supervisor del MIPBV, el plazo es de 5 (cinco) dias
hábiles a partir de su designación, entrega del expediente técnico aprobado y
la resolución correspondiente.
b. Los recursos utilizados para elaborar el informe de compatibilidad serán

especifica y exclusivamente para éste fin, no debiéndose autorizar
contrataciones (personal, bienes, servicios, consultorias) para la ejecución
propiamente dicha, bajo responsabilidad del inspector o supervisor o quien lo
autorice.
c. Si lo previsto en el expediente técnico de MIPBV corresponde a las condiciones

verificadas obligatoriamente en la infraestructura física a intervenir, se declara
el expediente compatible y se prosigue con la ejecución física. Declaración
que garantiza la ejecución del mantenimiento sin necesidad de efectuar
modificaciones durante la ejecución física, que comprometan el presupuesto y
plazo de ejecución .
De
encontrar el expediente técnico aprobado, incompatible o con
.--...g:"11¡......_,
º .~ servaciones, se deberá informar con el detalle de los mismos para que se
" uelva el expediente técnico aprobado a la OSLP, ésta unidad orgánica
one que el supervisor de estudios realice el descargo, sustentando la
ECHARATI
conformidad emitida que dio lugar a la aprobación, absolviendo consultas o
asumiendo las observaciones del informe de compatibilidad.
e. De asumir las observaciones, la OSLP devolverá el expediente técnico a la

DMIEM para el levantamiento de observaciones y/o absolución de consultas.
Si el expediente técnico de MIPBV aprobado no corresponde a la realidad o se

determina que se ha distorsionado la finalidad de la intervención de
mantenimiento con fines diferentes, o se determina actuación deficiente,
negligente, falta de ética profesional, se procederá a establecer las
O~
responsabilidades sobre la calidad de los estudios, pudiendo ser estas de tipo
administrativo funcional, civil y penal.
1•
C.oeEVR~ C•Jt!
010
AMBI TE '
'., , . 7.7. De la ejecución del mantenimiento de infraestructura pública

7.7.1. Procedimientos administrativos para toma de personal y adquisición de
bienes y servicios
a. Una vez emitido el informe de compatibilidad del expediente técnico aprobado
de MIPBV con las condiciones reales a ejecutar, el residente con la autorización
del inspector o supervisor, según sea el caso; procederá a solicitar el personal,
efectuará los requerimientos de bienes y servicios en estricto cumplimiento de
/
las normas para las contrataciones del Estado. Estos requerimientos deberán
cumplir con alcanzar las especificaciones técnicas o términos de referencia que
faciliten su adquisición.
b. Los requerimientos deberán ser alcanzados oportunamente conforme al

cronograma de adquisiciones del expediente técnico del MIPBV y
considerando los tiempos que implica el trámite administrativo, plazos para
firma de contratos o emisión de órdenes de compra o servicio, plazos de
entrega y probables periodos de desabastecimiento, hasta conseguir la
disponibilidad en la actividad.
c. Verificadas las adquisiciones y stock de almacén, que garanticen la ejecución

de acuerdo al cronograma aprobado, se procederá al inicio de la actividad.
7.7.2. De la Seguridad y salud en el Trabajo

1) El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo de la MOE, es responsable
de controlar y monitorear el cumplimiento del RISST y del Plan Anual de SST
de la MDE y de las actividades de mantenimiento de infraestructura pública en
fase de ejecución física.
2) El Supervisor de SST de la MDE, Formula/Actualiza el Plan Anual de Seguridad
y Salud en el Trabajo de la Municipalidad en coordinación con el Comité de
SST.
3) El Supervisor de SST de la MDE, coordina, monitorea y evalúa la ejecución del
Plan de Capacitación en SST del mantenimiento de infraestructura en fase de
ejecución física.
4) El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo de la MOE, controla que las
áreas donde ocurran accidentes, se implementen las medidas correctivas
correspondientes.
ECHARATI
El Supervisor de SST de la MDE. brinda apoyo y asesora al Comité, a los
subcomités, supervisores. prevencionistas de SST, o los que hagan sus veces.
a los residentes de las actividades de mantenimiento, oficinas o áreas: en forma
permanente en lo relacionado a la Seguridad y Salud en el Trabajo.
6) El Supervisor de SST de la MDE, verifica la implementación de las medidas de
control establecidas en el IPERC de la Municipalidad y presenta avances
trimensuales sobre las mismas ante el Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo y al Área de seguridad y salud en el trabajo de la Unidad de Recursos
Humanos.
7) El inspector y el residente de la actividad de mantenimiento en fase de
ejecución flsica, son los responsables de la implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo; en cumplimiento estricto de la
Ley Nº 29783 - Ley de seguridad y salud en el trabajo y las normas sectoriales
especificas de acuerdo a la naturaleza de la intervención; consiguientemente
antes del inicio de la ejecución física deberán de verificar y otorgar la
conformidad del Plan de Seguridad y Salud de la actividad de mantenimiento,
la previsión y asignación de los recursos humanos, logísticos y financieros para
su ejecución y cumplimiento hasta la culminación; la finalidad es prevenir
incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales a los trabajadores.
8) El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), aprobado
por Resolución de Gerencia Municipal Nº 458-2019-GM-MDE/LC.. es de
alcance para todas las dependencias de la Municipalidad Distrital de Echarati,
sus funcionarios, servidores públicos. trabajadores bajo cualquier régimen
laboral; asimismo, es de cumplimiento para cualquier personal de empresas
contratistas, contratos de tercerización y trabajadores independientes con
locación de servicios que realicen trabajos dentro de las instalaciones de la
MDE o en el lugar de ejecución física de las actividades de mantenimiento.
9) El residente es el responsable de que el Reglamento Interno de Seguridad y
Salud en el Trabajo, sea entregado a todos los trabajadores de la actividad de
mantenimiento en ejecución fisica, incluyendo a sub contratos y/o servicios por
terceros que se ejecuten dentro de las instalaciones de la Municipalidad Distrital
de Echarati o en el lugar de ejecución de la actividad de mantenimiento;
debiéndose tener el registro o cargo de recepción de la entrega efectuada, sea
en documento impreso, medio magnético o comunicación del link de
publicación en la página web de la Entidad. El objetivo es que cada trabajador
obligatoriamente tenga acceso, conozca y cumpla lo dispuesto en el
Reglamento.
10) La MDE cuenta con un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuya
conformación y funciones se encuentran definidas en el RISST; el residente es
el responsable de dar cumplimiento, debiendo ejecutarlo con participación de
los trabajadores. quienes elegirán a sus representantes; el residente preside el
subcomité y las reuniones son mensuales o cuando las circunstancias lo
ameriten, debiéndose asentar acta de las mismas.
11) El residente es el responsable de elaborar, implementar y administrar el Plan
de Seguridad y Salud en el Trabajo para la actividad de mantenimiento en fase
de ejecución física.
ECHARATI
s
i
12) El residente deberá velar porque cada trabajador antes de su incorporación al
ª
i puesto de trabajo, reciba la inducción, capacitación y entrenamiento en SST;
\:.rx,m.,~~ por puesto de trabajo.
13) Todos los trabajadores nuevos, antes de su incorporación a las labores de
ejecución física del mantenimiento, deberán de pasar la Evaluación Médico
Ocupacional (EMO).
14) El residente velará por la elaboración de la matriz de linea de base de la
identificación de peligros y evaluación de riesgos, así como su actualización
continua (IPERC por actividad y por puesto de trabajo), debiendo emitir las
recomendaciones de seguridad por actividad y puesto de trabajo.
15) El residente es el responsable de proporcionar a los trabajadores a su cargo,
los equipos de protección personal (EPP), de acuerdo a la tarea que efectúen.
Los EPP deberán corresponder con las especificaciones técnicas, normas
técnicas y certificaciones de calidad, de ser el caso. El uso correcto de los EPP
en la zona de trabajo es obligatorio para todo el personal; el prevenconísta de
SST deberá verificar su uso y brindar asesoramiento directo a los trabajadores.
16) El residente, participa como instructor en el programa de capacitación en SST
y en el programa de inspecciones planeadas o en inspecciones inopinadas,
como inspector.
17) El residente participa de la revisión anual del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo, para evaluar las actividades del mantenimiento.
18) En caso de ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo dispone de
manera inmediata la activación de las medidas y protocolos de auxilio, brinda
primeros auxilios y reporta el suceso al área correspondiente de asistencia
social o al responsable de salud ocupacional.
19) El residente conjuntamente con el prevencionista y los demás miembros del
subcomité de SST, realizan la investigación del accidente de trabajo utilizando
el análisis de causalidad y elaboran el informe correspondiente recomendando
la implementación de las medidas correctivas para evitar su recurrencia; el
informe es dirigido al Área de Seguridad y salud en el trabajo de la Unidad de
Gestión de Recursos Humanos.
20) El residente ordena la implementación las medidas correctivas y las
recomendaciones realizadas por el supervisor de seguridad y salud en el
trabajo de la Municipalidad y del prevencionista o de quién haga sus veces.
21) El residente deberá velar por mantener el orden, la limpieza y la correcta
señalización y colocación de avisos de seguridad en el lugar de ejecución fisica
de la actividad de mantenimiento; asimismo, en los campamentos, almacenes
y otras instalaciones bajo la administración del mantenimiento; el
prevencionista se encargará de verificar el cumplimiento.
22) Se deberá informar a los trabajadores de todos los riesgos laborales y controlar
que se cumpla las Autorizaciones de Trabajo Seguro, cuando corresponda;
para ello el prevencionista brindará el asesoramiento y apoyo correspondiente
23) El residente elabora los Informes mensuales y el informe final de cumplimiento
del Plan de SST en la fase de ejecución física. El prevencionista previamente
emitirá informes mensuales y el informe final al residente.
~~B7'~n caso d itirse disposiciones de medidas sanitarias por declaración de
ado ~ sr"',. encia sanitaria, se deberán cumplir estrictamente los
0
]; s por la autoridad competente.
ECHARATI
25) Culminada la ejecución física de la actividad de mantenimiento el residente
remitirá a la Unidad de Gestión de Recursos Humanos todos los documentos
originales del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para su
custodia.
26) Las actividades de mantenimiento contarán con un prevencionista de SST;
quien se encargará de apoyar al residente en la elaboración de los documentos
para el sistema de gestión de la SST en la fase de ejecución física,
garantizando la participación de los trabajadores. Los documentos que
mínimamente deben de exhibirse son.
a) La política y objetivos en materia de seguridad y salud en el trabajo (RISST-
MDE)
b) El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST-MDE}
c) La identificación de peligros, evaluación de riesgos y sus medidas de control.
d) El mapa de riesgo
e) La planificación de la actividad preventiva (por mantenimiento).
f) El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
27) El prevencionista coordina los exámenes médico ocupacionales de los

trabajadores que se incorporaran a la ejecución de la actividad de
mantenimiento.
28) El prevencionista organiza, dirige ejecuta y controla la ejecución del programa
de SST del mantenimiento en la fase de ejecución física, en coordinación con
los responsables de cada área de trabajo.
29) El prevencionista en coordinación con el residente ejecuta el Plan de
Capacitación en SST del mantenimiento.
30) De estar obligados a cumplir medidas sanitarias por declaración de emergencia
por presencia de epidemias, el prevencionista planifica y ejecuta el programa
de vigilancia, monitoreo y control de dichas medidas sanitarias.
31) El PSST deberá contener como mlnimo los siguientes puntos:
}> Objetivo del Programa (promover una cultura de prevención de riesgos).

MDE.
}- Responsabilidades en la implementación y ejecución del Plan.
> Elementos del Plan:
}- Identificación de normas legales, reglamentarias, convencionales y
contractuales relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo en el
mantenimiento.
}- Análisis de Riesgos:
Identificación de peligros, evaluación de riesgos y acciones preventivas.
> Planos para la instalación de protecciones colectivas para todo el
mantenimiento.
> Procedimientos de trabajo para las actividades de alto riesgo (identificados
en el análisis de riesgo).
Capacitación y sensibilización del personal de la actividad de mantenimiento
en la fase de ejecución - programa de capacitación.
Ge tión de no conformidades - programas de inspecciones y auditorias.
" os y metas de mejora en Seguridad y Salud Ocupacional.
ndaciones de seguridad por puesto de trabajo.
ECHARATI
~ Plan de respuesta ante emergencias.
El Plan de respuesta ante emergencias por accidentes de trabajo y/o incidentes
peligrosos contiene como minimo:
• Las emergencias que pudieran acontecer en la ejecución del
mantenimiento, de acuerdo a la IPERC.
• Sistemas y canales de alerta y comunicación inmediata entre los
trabajadores y los responsables de organizar la respuesta.
• Los equipos y dispositivos con los que se cuente en la ejecución del
mantenimiento para hacer frente a cada emergencia identificada, y los
mecanismos para garantizar su operatividad.
• Cómo actuar antes, durante y después de cada emergencia identificada,
asignando responsabilidades claras en cada etapa.
• El cronograma de los entrenamientos y simulacros para las emergencias
que pudieran acontecer en la actividad de mantenimiento.
• El mecanismo de seguimiento al levantamiento de las oportunidades de
mejora identificadas durante los entrenamientos y simulacros.
• Procedimientos para la comunicación oportuna hacia las autoridades y la
comunidad, alertando sobre posibles riesgos que puedan afectarlos.
• Las coordinaciones necesarias con las instancias competentes en materia
de prevención de desastres.
32) Los trabajadores tienen derecho al denominado seguro vida Ley, desde el
primer día de labor.
33) Se deberá contar obligatoriamente con la identificación de peligros y evaluación
de riesgos de todos los procesos durante la ejecución flsica del mantenimiento.
(IPERC), el mismo que deberá ser revisado y actualizado periódicamente, en
ello se consideran factores de riesgo físicos, químicos, biológicos, ergonómicos
y psicosociales.
34) Los registros de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a implementar
durante la ejecución del mantenimiento, de manera obligatoria y en formatos
aprobados por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, son.
a. Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales,
incidentes peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar la
investigación y las medidas correctivas.
b. Registro de exámenes médicos ocupacionales.
c. Registro del monitoreo de agentes fisicos, químicos, biológicos,
psicosociales y factores de riesgo disergonómicos.
d. Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
e. Registro de estadísticas de seguridad y salud.
f. Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de
emergencia.
g. Registro de auditorías.
h. Registro de equipos de seguridad o emergencia.
5) El inspector en la fase de ejecución física, cumplirá con la revisión y verificación

de las acciones de SST contempladas en el expediente técnico o documentos
equivalentes, las cuales deben estar debidamente programadas y
ECHARATI
presupuestadas para garantizar la prevención de riesgos y el bienestar de los
trabajadores; en caso contrario, deberá disponer la modificación en fase de
ejecución.
36) El inspector verificará y controlará que toda actividad o tarea sea ejecutada bajo
las condiciones seguras (ambiente seguro, maquinarias y equipos en buenas
condiciones, elementos de protección personal y colectiva en buenas
condiciones) y se tenga el personal capacitado para desarrollar los actos
seguros. Está facultado para paralizar la ejecución de cualquier actividad o
tarea que a su juicio no garantice su ejecución con seguridad.
37) El inspector está facultado a ordenar el retiro de cualquier equipo, maquinaria
que no se encuentre en condiciones de ser utilizado con seguridad; asimismo,
está facultado a ordenar el retiro de cualquier personal que esté cometiendo
actos inseguros que ponen en riesgo su integridad física, o la de sus
compañeros o del patrimonio de la entidad.
38) El inspector verificará que todos los trabajadores hayan recibido la
capacitación, inducción y entrenamiento para ejecutar sus labores de manera
segura; podrá disponer el reforzamiento de la capacitación, la re-inducción con
la finalidad de generar competencias requeridas en el nivel conceptual,
procedimental y actitudinal de los trabajadores. El inspector controlará el
cumplimiento del RISST y de la ejecución del Programa Anual de SST del
mantenimiento en ejecución física en todos sus niveles.
39) El inspector revisará y visará en señal de conformidad, todos los informes en
materia de seguridad y salud en el trabajo emitidos por el residente.
40) El inspector controlará la identificación de peligros, evaluación de riesgos y las
medidas de control en todos los frentes de trabajo y desde el inicio hasta la
culminación de la ejecución.
41) En caso de incidentes y accidentes controlará el correcto tratamiento del
personal, de la información, de la investigación, de las medidas correctivas y
registros correspondientes.
42) Al finalizar la ejecución física del mantenimiento, controlará y verificará que
todos los documentos onginales del sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, sean ingresados a la UGRH para su custodia.
43) Todos los trabajadores tienen la obligación de cumplir con las normas,
reglamentos e instrucciones establecidos en los programas de seguridad y
salud en el trabajo.
44) Todos los trabajadores tienen la obligación de usar adecuadamente los
instrumentos y materiales de trabajo, así como los equipos de protección
personal y colectiva, siempre y cuando hayan sido previamente informados y
capacitados sobre su uso.
) No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos
'" para los cuales no hayan sido autorizados.
Todo trabajador de la actividad de mantenimiento debe cooperar y participar
en el proceso de investigación de los accidentes de trabajo y de las
enfermedades ocupacionales cuando la autoridad competente lo requiera o
cuando, a su parecer, los datos que conocen ayuden al esclarecimiento de las
causas que los originaron.
Todos los trabajadores deberán someterse a los exámenes médicos
ocupacionales a los que estén obligados por norma expresa, siempre y cuando
ECHARATI
se garantice la confidencialidad del acto médico Asimismo, deberán cumplir
con los tratamientos recomendados en el diagnóstico médico con el fin de
prevenir futuras afecciones relacionadas con el trabajo.
48) Todos los trabajadores deben de participar en los organismos paritarios, en los
programas de capacitación y otras actividades destinadas a prevenir los riesgos
laborales que organice su empleador o la autoridad administrativa de trabajo,
dentro de la jornada de trabajo.
49) Los trabajadores deberán de comunicar al inspector, residente, prevencionista
o su inmediato superior todo evento o situación que ponga o pueda poner en
riesgo su seguridad y salud o las instalaciones físicas, debiendo adoptar
inmediatamente. de ser posible, las medidas correctivas del caso sin que
genere sanción de ningún tipo.
50) Reportar a los representantes o delegados de seguridad, de forma inmediata,
la ocurrencia de cualquier incidente, accidente de trabajo o enfermedad
profesional.
51) Responder e informar con veracidad a las instancias públicas que se lo
requieran, caso contrario es considerado falta grave sin perjuicio de la denuncia
penal correspondiente.
Inicio de la ejecución de la actividad de mantenimiento de infraestructura.
a. El inicio de la ejecución del MIPBV se asienta mediante un acta de inicio de
actividad, dando inicio a la ejecución física, es decir de las partidas
consideradas en costo directo, para ello es requisito contar con el acta de
entrega de la infraestructura por parte de la Unidad Productora a la DMIEM.
b. El acta de inicio de actividad indicará la hora, fecha, datos importantes de la

actividad mantenimiento como es el nombre de la infraestructura intervenida,
localización, presupuesto, plazo de ejecución, modalidad y aspectos relevantes
conforme al expediente técnico aprobado.
c. El acta de inicio de actividad será suscrita por el residente y el inspector o

supervisor del mantenimiento.
d. El acta de inicio de actividad forma parte del acervo documentario que

obligatoriamente se debe conservar en la actividad de mantenimiento, hasta su
entrega como parte del informe final.
(~·\;~!-
;:~,vi~
0,l>1R,,~
7.7.4. Del cuaderno de obra de actividad de MIPBV.

'.t-º ""~ El Cuaderno de obra de actividad de MIPBVes un documento oficial de registro
.
,. c-o,-vl"c.' i,<:, º ~ y comunicación entre el residente e inspector o supervisor, el objeto es dejar
~1 oE. ; constancia de los hechos relevantes durante la ejecución de la actividad de
., rn ~s, oE. mantenimiento, el cuaderno de obra de actividad de MIPBV deberá estar
I
legalizado, foliado y debidamente visado en cada página por el residente e
inspector o supervisor, según corresponda, esto con la finalidad de evitar
cualquier adulteración o sustitución de páginas. El cuaderno de obra de
actividad de MIPBV se llevará en original y 3 copias desglosables, el original
~ i erá entregado junto con el informe final, una copia acompaña el informe
1•
!
! ensual del residente, la segunda copia es para el inspector o supervisor,
~ .l.~ según sea el caso .
• ,'•11..,...
ECHARATI
b. Los únicos profesionales encargados de hacer anotaciones en cuaderno de
obra de actividad de MIPBV son el residente e inspector o supervisor, quienes
deberán sellar y firmar al pie de cada anotación o asiento que efectúen.
c. El cuaderno de obra de actividad de MIPBV deberá permanecer en la actividad

de mantenimiento, bajo custodia del residente en un lugar seguro a
disponibilidad del inspector o supervisor.
d. El llenado del cuaderno de obra de actividad de MIPBV será de manera diaria,

considerando que es el mecanismo de comunicación, consulta y control de la
ejecución física de la actividad de mantenimiento.
e. Deberán anotarse todas las ocurrencias o incidencias relacionadas a la

actividad, avances, consultas, controles de calidad, retrasos, movimiento de
almacén, utilización de maquinaria y equipos, relacionado a las distintas
partidas en ejecución en los frentes de trabajo.
f. Los asientos en cuaderno de obra de actividad de MIPBV son correlativos en

su numeración y en orden cronológico; por consiguiente es indispensable que
se mantengan siempre actualizados. para evitar omisiones y/o posteriores
regularizaciones.
g. El cuaderno de obra de actividad de MIPBV no debe admitir renglones en

blanco, bajo responsabilidad del residente e inspector o supervisor.
h. Los asientos diarios o de rutina deberán contener lo siguiente:

• Fecha de anotación.
• Del residente o del inspector según corresponda
• Las fechas de inicio y término de los trabajos.
• Mano de obra utilizada.
• Actividades realizadas. según partidas. metrados.
• Materiales utilizados.
• Movimiento en almacén
• Uso de maquinaria, equipos y herramientas.
i. Los asientos especiales podrán ser de:

• Consultas, ordenes, autorizaciones, solicitudes de modificación de la
actividad de mantenimiento de infraestructura.
.. "~ ~ • Observaciones, problemas que vienen afectando el cumplimiento del
º "~ cronograma de ejecución entre otros.
oi _ Cada fin de mes. el Residente anotará en el cuaderno de obra de actividad
, oE • de MIPBV. el resumen de los metrados acumulados a ser considerados en
ERSI la valorización mensual.
• Comunicar la conclusión de las actividades de mantenimiento de
infraestructura cuando corresponda.
Otras anotaciones necesarias para fundamentar la ejecución presupuestaria
o t~~
.. ~
que el residente y el inspector o supervisor consideren conveniente .
),
.¡~:::.
-n· '•
ECHARATI
Funciones especificas del residente de actividad de mantenimiento
Además de lo señalado en la parte anterior de la presente directiva, el residente,
tiene las siguientes funciones especificas:
a. Cumplir estrictamente con la ejecución de la actividad de MIPBV conforme lo

indica el expediente técnico aprobado y que además cuenta con el informe de
compatibilidad.
b. Revisar el plan de seguridad en la actividad e implementarlo, previa autorización

expresa a cargo del inspector o supervisor, según corresponda. Cualquier
trabajo deberá efectuarse previo análisis de riesgo, se procederá a la inducción
en seguridad para todos los trabajadores, será responsable del suministro de
equipos de protección personal (EPP) y cualquier otra medida correspondiente
a trabajo seguro.
c. Presentar el cronograma de actividades actualizado ajustado a la fecha de inicio

del MIPBV, dentro de los tres (3) días hábiles de iniciados los trabajos,
autorizado por el inspector o supervisor, para el control del avance físico
financiero.
d. De generarse cualquier retraso en la ejecución en el MIPBV, presentará el

cronograma reprogramado, procurando en lo posible recuperar el avance dentro
del plazo de ejecución, sin recurrir a ampliaciones de plazo.
e. Realizar oportunamente los requerimientos de bienes y servicios considerados

en el expediente técnico, cumpliendo las disposiciones legales vigentes.
f. El residente deberá organizar, mantener y archivar cronológicamente el acervo

documentario y de control técnico administrativo del MIPBV, debiendo estar
estos archivos a disposición del inspector o supervisor y del jefe de la DMIEM.
En dicho archivo se consignará la siguiente información:
• Expediente técnico
• Resolución de Aprobación del Expediente Técnico de MIPBV.
• Documento de Designación del Residente de MIPBV.
• Documento de Designación del inspector o supervisor de MIPBV.
• Resultados de pruebas de control de calidad.
• Requerimientos de mano de obra, materiales, maquinaria y equipo.
• Partes Diarios de control de maquinaria y equipo.
• Cuaderno de Almacén donde se tendrá registrado el movimiento de
~~ materiales.
Pecosas.
º~l·: Órdenes de Compra.
\~~ RS M Ordenes de Servicios.
"'l.:_o;.::,,...,.,NC""",@' Conformidades emitidas de ingreso de bienes y servicios
• Informes específicos.
• Informes mensuales y otros que estime por conveniente.
• Hoja de tareos (control de personal)
• Autorizaciones, permisos, licencias de ser el caso.
• Archivo fotográfico.
ECHARATI
g. Es responsable de mantener actualizado el cuaderno de obra de actividad de
MIPBV y de su custodia.
h. Verificar el cumplimiento de especificaciones técnicas de los materiales y

servicios recibidos, otorgando la conformidad de ser el caso, o rechazando si
no corresponden a la cantidad, calidad y precios.
Funciones especificas del inspector o supervisor de actividad de

mantenimiento de infraestructura pública.
Además de las funciones mencionadas en la parte anterior de la presente directiva,
el inspector o supervisor, tiene las siguientes función es específicas:
a. La función del inspector o supervisor es controlar la correcta ejecución de los
!"<.~V~\.
GER CIA trabajos previstos en estricto cumplimiento de lo dispuesto en el expediente
• OE OIO • técnico de MIPBV aprobado, labor realizada de manera directa y permanente.
~;,' AMBI NTE ..•,
b. Absolver las consultas que formule el residente de actividad de MIPBV,

siempre cumpliendo las condiciones establecidas en el expediente técnico.
c. Velar por el cumplimiento de las condiciones de seguridad (ambiente seguro

de trabajo, aislamiento de la zona de trabajo, equipos y herramientas en buen
estado) y actos de seguridad del personal de la actividad de mantenimiento
(personal capacitado, buenas condiciones de salud), de acuerdo a estándares
pre-establecidos.
d. Control de personal, además el inspector o supervisor podrá disponer el retiro

de cualquier trabajador que obstaculice o periudique la ejecución de la
actividad de MIPBV.
e. Rechazar materiales de mala calidad o por incumplimiento de

especificaciones técnicas.
f. Controlar los precios, debiendo corresponder los de mercado actual. Esto

también con la finalidad de que las valorizaciones de avance y final no se
distorsionen.
g. Controlar el avance de acuerdo al cronograma de ejecución física.
h. Controlar y autorizar oportunamente los requerimientos de bienes y servicios.
Control del proceso constructivo.
Efectuar controles de calidad de trabajos ejecutados, bajo protocolos y

normas técnicas.
Control topográfico
Control de equipos y maquinaria.

ECHARATI
m. Control del acervo documentario, velando por su correcta generación, flujo,
archivamiento y custodia.
n. Toda comunicación del inspector o supervisor al residente será mediante

asientos de cuaderno de obra de actividad de MIPBV.
o. Velar por el cumplimiento de medidas de control y mitigación de impacto

ambiental.
p. Velar por el cumplimiento de licencias y autorizaciones necesarias, de ser el

caso.
q. Aprobar el informe final de la actividad de MIPBV y presentarlo a la OSLP,
para posteriormente remitirlo a la Unidad ejecutora GIDT.
De las paralizaciones y reinicio de la ejecución de la actividad de

mantenimiento de Infraestructura.
a. El residente o el inspector o supervisor, según sea el caso, podrán solicitar la

paralización de los trabajos, cuando se produzca cualquiera de las siguientes
circunstancias:
a) Excepcionalmente para efectuar modificaciones de la actividad de

mantenimiento de infraestructura, o en caso de que se haya presentado la
necesidad de requerir mayores metas.
b) Por casos fortuitos o de fuerza mayor debidamente sustentados.
e) Por desabastecimiento de materiales, insumos, servicios u otros.
d) Otras que pongan en riesgo la ejecución de la actividad de mantenimiento o

la economía de la intervención.
b. El residente del MIPBV informará al inspector o supervisor de la misma, via

cuaderno de obra de actividad de MIPBV, los motivos de la solicitud de
paralización, quien evaluará y hará constar vía cuaderno de obra de actividad
de MIPBV su opinión, y de encontrarla justificada la elevará mediante informe
sustentando a la OSLP con conocimiento de la DMIEM, para la emisión del
documento de aprobación formal.
-=-r~ara el reinicio del MIPBV, el residente informará, mediante el mismo medio,

'~ las causas que motivaron la paralización fueron superadas. El inspector o
isor del mantenimiento asentara vi a cuaderno de obra de actividad de
n.NttHl'llV el reinicio e informará formalmente a la OSLP, para la emisión del
mento de aprobación y trámite correspondiente.
ECHARATI
~~~~n;¡........19.7.8. De las modificaciones de la actividad de mantenimiento de infraestructura
pública
a. Excepcionalmente, se podrán plantear modificaciones durante la ejecución de

la actividad de MIPBV, por causas justificadas, comprobadas, aceptadas y que
garanticen el correcto funcionamiento de la infraestructura intervenida; para
cuyo efecto se elaborará el expediente técnico de modificaciones.
b. Como consecuencia de cualquier modificación durante la ejecución física de la

actividad de MIPBV, se genera la modificación del presupuesto.
c. Las modificaciones propuestas durante la ejecución física de la actividad de

MIPBV necesariamente deberán tomar en cuenta los siguientes aspectos:
POR CAMBIO EN LAS METAS ASOCIADAS A LA PRODUCCIÓN DEL

SERVICIO.
a) En caso de que se detecten deficiencias en el expediente técnico aprobado.

b) En caso de que durante la ejecución física de la actividad de los servicios
públicos bajo estándares de calidad, confort y seguridad.• aflore la necesidad
de ejecutar mayores metas (partidas adicionales y/o mayores metrados) de
carácter forzoso e ineludible para brindar los servicios públicos bajo estándares
de calidad, confort y seguridad.
c) Si durante la ejecución física de la actividad de MIPBV, se determina una
reducción de partidas u obras que a criterio técnico del residente e inspector
han sido calculadas en exceso de unidades o que sean sustituidas por
alternativas mutuamente excluyentes o que se determine que su ejecución no
contribuye con la prestación de los servicios públicos bajo estándares de
calidad, confort y seguridad.
d) En caso fortuito o fuerza mayor, que determine la necesidad de plantear
modificaciones durante la ejecución de la actividad de MIPBV; incluye
situaciones de emergencia.
e) Las ampliaciones presupuestarias de las actividades de Mantenimiento de
Infraestructura Pública Básica y Vial no deberán exceder del 28% del
presupuesto del expediente técnico inicial aprobado.
POR CAMBIO EN EL PLAZO DE EJECUCIÓN FÍSICA
a} Modificaciones en el plazo de ejecución, siempre que se justifique por las

--=-~ causales previstas a continuación y que afecten la ruta critica del programa de
,..........----..._,·ecución vigente:
trasos y/o paralizaciones no atribuibles a los ejecutores.
\ i~p . aso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado, se citan los más
·< ~, t.RS 11 ~ omunes:
":t ~ ..... .,.,""' • Por incidencia de factores climáticos adversos (lluvias torrenciales,
huaycos, desbordes, olas de calor, tormentas eléctricas, entre otros}
• Por acontecimientos sociales que perjudican la normal ejecución de la
actividad (disturbios, vandalismo, huelgas, bloqueo de vlas, entre otros)
ECHARATI
• Por desabastecimiento de materiales (por desabastecimiento inminente
o procesos de adquisición declarados desiertos, por incumplimiento de
proveedores, problemas administrativos no atribuibles a los ejecutores)
o Cuando resulta de la aprobación de mayores metas o prestaciones
adicionales y/o por reducciones.
POR ACTUALIZACIÓN DE PRECIO
a) Para el caso de Contratación de la ejecución flsica de la actividad de MI PBV;

se realizará en función al reajuste de precios mediante la aplicación de la
fórmula polinómica.
b) Cuando se trate de obra por la modalidad de ejecución por administración
directa; se procede a la actualización de precios de mercado actuales (bienes,
servicios y escala remunerativa), debiendo presentar la fuente de variación
como órdenes de compra, órdenes de servicio, facturas, cotizaciones.
c) La actualización de precios no es una modificación propiamente dicha y para
su aplicación es necesario realizar la delimitación del tiempo; en consecuencia
es recomendable realizarlo al final del periodo mensual de ejecución; donde se
tiene la valorización del avance físico y por consiguiente la actualización de
precios se realiza bajo los mismos recursos del análisis de costos unitarios de
las partidas (personal, materiales e insumos y equipo y herramientas) con los
precios de mercado actualizados. Asimismo, el presupuesto se elabora con los
metrados no ejecutados o saldos por ejecutar.
Procedimiento para la elaboración del expediente técnico de modificaciones.
a. El residente solicitará la elaboración del expediente técnico de modificaciones

de la actividad de mantenimiento aprobado mediante anotación en cuaderno
de obra de actividad de MIPBV, indicando los motivos debidamente
justificados.
b. El inspector o supervisor autoriza la elaboración del expediente técnico de

modificación de la actividad de mantenimiento, mediante anotación en
cuaderno de obra de actividad de MIPBV.
c. Toda modificación deberá ser aprobada previa a su ejecución, por

consiguiente, la solicitud y la propia modificación deben presentarse 20 días
antes, considerando el tiempo necesario para el trámite de aprobación y la
implementación de las modificaciones planteadas.
d. El expediente técnico de modificaciones debidamente sellado y firmado es

~~ .....
presentado por el residente con informe de sustento correspondiente, para el
renunciamiento del inspector o supervisor, según sea el caso.
'!..
- elaboración del expediente técnico de modificaciones de la actividad de
ntenimiento implica la participación directa del inspector o supervisor, por
ECHARATI
f. La División Mantenimiento de Infraestructura y Equipo Mecánico (DMIEM)
elevará el expediente técnico de modificaciones de la actividad de
mantenimiento a la GIDT para el visto bueno.
g. La GIDT da el visto bueno y eleva el expediente técnico de modificaciones de

la actividad de mantenimiento con los antecedentes documentarios, a la OSLP
para su evaluación y/o aprobación.
h. La OSLP encarga a un supervisor de estudios para que verifiquen la pertinencia

de los cambios y evalúen el expediente técnico de modificaciones de la
actividad de mantenimiento, de ser favorable, con informe de conformidad
0~
remite al Director de la OSLP, el mismo que aprueba el expediente técnico de
modificaciones y comunica este hecho a la GIDT donde esta última solicitara a
'i« la Oficina de Planeamiento y Presupuesto la disponibilidad presupuesta! y
GERV~º
IA ~
!1 proseguir elevando para formalizar su aprobación mediante acto resolutivo de
~
,.
DE
AMBI
10
TE J Alcaldia y/o Gerencia Municipal.
~
' 1t:'
Durante la ejecución física de la actividad de mantenimiento de infraestructura

pública se generan informes tanto del residente como por parte del inspector o
supervisor, según sea el caso.
A. Informe de compatibilidad
Considerando los puntos referidos al mismo, en la parte anterior de la
presente directiva. (de la compatibilidad del expediente técnico)
B. De los informes mensuales.
a. El Residente de actividad de MIPBV, debe presentar mensualmente al
Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial, División de
Mantenimiento de Infraestructura y Equipo Mecánico y al Supervisor de
Mantenimiento, el Informe Mensual que contemple el avance fisico y
financiero teniendo como plazo máximo para su entrega el quinto día hábil
del siguiente mes, informando sobre los avances de la ejecución de
actividad, en el cual se indique toda la información relevante con relación
a la ejecución de la actividad y a la determinación de sus costos.
b. El informe mensual del residente de actividad de MIPBV, deberá contener

mínimamente lo siguiente:
• Valorización fisica y financiera mensual.
• Copia del cuaderno de obra de actividad de MIPBV
• Valorización acumulada.
• Reporte de gasto mensual.
• Reporte acumulado de gasto.
• Hoja de tareo.
• Cuadro resumen del movimiento de almacén.
• Registro de uso de maquinaria.
• Movimiento mensual de materiales.
• Resultados de pruebas de control de calidad.
ECHARATI
c. La conformidad para el pago mensual del residente de actividad de
mantenimiento de infraestructura pública estará a cargo del Jefe de la
DMIEM, y está supeditado a la presentación del informe mensual con
conformidad del inspector o supervisor.
d. El informe mensual del inspector o supervisor de la actividad de MIPBV

deberá ser similar en contenidos que el del informe del residente. Incluirá
recomendaciones de ser el caso y la presentación será hasta el séptimo
día hábil del mes siguiente al informado.
e. El inspector revisará y dará conformidad al informe mensual del residente

de actividad de mantenimiento de infraestructura pública. La presentación
del informe por parte del residente a otras instancias, sin la conformidad
del inspector o supervisor no será válido, esto implica que las
valorizaciones de actividad por partidas ejecutadas, metrados verificados
y valores asignados de acuerdo a precios unitarios de expediente técnico
aprobado, han sido elaborados conjuntamente por el residente e inspector
o supervisor.
C. Informe final de actividad de mantenimiento

a. El residente de actividad de MIPBV bajo responsabilidad deberá presentar
el informe final de ejecución, de acuerdo al numeral 7. 7.13 de la presente
directiva.
D. Informes específicos.
Durante la ejecución de la actividad de mantenimiento de infraestructura
pública, tanto el residente y/o el inspector o supervisor presentarán informes
específicos, relacionados a la intervención y cuya pertinencia es por
disposición de los órganos jerárquicos superiores, instancias de control
público como la OCI, Ministerio Público u otro. También puede ser a solicitud
de la Unidad Productora y beneficiarios, en este caso la información se
canaliza mediante la GIDT.
.7.11. De la culminación de la actividad de mantenimiento de infraestructura
pública.
a. A la culminación de la actividad de MIPBV el residente solicitará mediante

anotación en el cuaderno de obra de actividad de MIPBV, al inspector o
supervisor la verificación de los trabajos ejecutados. El inspector o supervisor
en un plazo no mayor de tres días (3) hábiles se pronunciará sobre la
conformidad de la culminación mediante asiento en el cuaderno de obra de
~~o-~'R"""!)i'.-: actividad de MIPBV y se procede a la redacción y firma de la misma por parte
l de ambos actores, el acta será suscrita además por el coordinador de
º~t ; upervisión, Jefe de la Unidad Operativa Local, representante de la Unidad
s1 " Productora del Servicio.
,~n;---·~·
b. Se entenderá que se produjo la culminación de la ejecución del
. . . . -;-;~~=·,~--mantenimiento de infraestructura pública a partir de la fecha real de término
~ .. ·-i cuando el Inspector o supervisor de la actividad consigne su conformidad en
-
0
'i ~ el cuaderno de obra de actividad de MIPBV, procediendo con el asiento de
...
tz:\::.--\Jr.r:,1¡;, l ~ cierre correspondiente .
ECHARATI
De los sobrantes de materiales de la actividad de mantenimiento de
infraestructura pública.
Al término de la actividad de MIPBV, el residente efectuará el internamiento de
saldos al almacén central de la Municipalidad Distrital de Echarati, mediante el Acta
Valorizada de Internamiento de los sobrantes de materiales e insumos
conjuntamente que la orden de compra, y en presencia de almacenero, inspector
o supervisor de mantenimiento y del Jefe de la DMIEM, debiendo separar dentro
del Acta los materiales y herramientas nuevas que no han sido utilizados para su
posterior valorización. Se generarán las notas de entrada a almacén
correspondientes (NEA).
7.7.13. Del informe final de la actividad de mantenimiento de infraestructura pública.
a. El residente de la actividad de mantenimiento, bajo responsabilidad, deberá
presentar el informe final de ejecución de MIPBV debidamente sustentado a la
DMIEM, en un plazo no mayor de quince (15) dias calendario, contados desde
el día siguiente de la suscripción del Acta de Termino del Mantenimiento, previo
pronunciamiento con respecto de su contenido por parte del Inspector o
Supervisor de la actividad, el informe final contendrá lo siguiente:
Información general
1. Generalidades y Antecedentes
2. Memoria descriptiva actualizada.
3. Valorización Final Desagregada.
• Comprende Gastos de inspección
• Los gastos de estudios de expediente técnico
• Los gastos por mantenimiento de maquinarias y quipos propios
4. Planillas de Metrados por partida.
5. Reporte de Gasto Detallado y acumulado.
6. Panel de fotos, antes, durante y final de la actividad ejecutada.
7. Observaciones, conclusiones y recomendaciones.
8. Planos de replanteo o post construcción con los sellos y firmas del residente
e inspector de mantenimiento de infraestructura pública.
Información administrativa
1. Resolución de aprobación del expediente técnico de mantenimiento
2. Memorándum de asignación del residente de actividad de mantenimiento.
3. Memorándum de asignación del supervisor de actividad de mantenimiento.
4. Documentos de aprobación del expediente de modificaciónes de la
actividad de mantenimiento en la fase de ejecución del mantenimiento de
la infraestructura pública.
5. Acta de entrega de libre disponibilidad de infraestructura a intervenir.
~, ""' 6. Acta de inicio de actividad de mantenimiento.
~~. º !ife. • Acta de internamiento de materiales, equipos y herramientas en original.
l t Acta de término de actividad de mantenimiento.
i
\ of uo oE - Acta de entrega de la infraestructura a la Unidad Productora.
·,.. E~11~t~ o Resoluciones de aprobación del expediente de modificaciónes de la
actividad de mantenimiento en la etapa de ejecución.
11. File de informes mensuales y otros de residencia y/o inspección.
Información técnica
1. Expediente técnico de MIPBV.
2. Expediente(s) de modificación(es) de la(s) actividad(es) de mantenimiento.
ECHARATI
3. Cuaderno de obra de actividad de MIPBV.
4. Partes diarios de maquinaria.
5. Cuaderno de control de almacén.
6. Notas de entrada a almacén {NEA)
7. Pruebas de control de calidad
Información financiera
1. Comprobantes de pago de bienes y servicios de materiales, equipo,
herramientas, mano de obra y servicios.
2. Vales de combustible con Vº Bº del residente actividad de mantenimiento.
3. Órdenes de compra.
4. Ordenes de servicio.
5. Rendición de cuentas de fondos habilitados, caja chica de ser el caso,
debidamente sustentadas.
6. Contratos de locación de bienes y servicios de ser el caso.
7. Conformidad de bienes y servicios.
8. Otros Anexos
b. El inspector o supervisor de MIPBV, revisará el informe final y de considerarlo

conforme, alcanzará a la OSLP, en un plazo de 20 días calendarios, culminada
la ejecución del mantenimiento.
c. De encontrarse observaciones al informe final por parte del inspector o

supervisor de mantenimiento, el residente de actividad deberá levantar las
observaciones en un plazo máximo a cinco (5) días hábiles. El inspector o
supervisor de mantenimiento verificará la subsanación de las observaciones,
no pudiendo formular nuevas observaciones. Una vez aprobado, la supervisión
adicionará su informe final detallado, lo que dará por terminado y cerrado la
actividad de mantenimiento, siendo esto equivalente a la Liquidación de la
Actividad de Mantenimiento.
De la entrega de la actividad de mantenimiento de infraestructura pública a la

Unidad Productora
a. La entrega de la actividad de mantenimiento por parte de la unidad ejecutora, en
este caso la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial, detallara la
memoria descriptiva y aspectos relevantes de la intervención.
b. La puesta en servicio o la reapertura del servicio es responsabilidad de la Unidad

Productora del servicio.
ECHARATI
Cuando la atención de la emergencia supere la capacidad distrital, se deberá recurrir
a la provincia y sucesivamente al gobierno regional, hasta éste punto son de nivel
de emergencia 1,2 y 3. Desastres mayores comprendidos en el nivel 4 son de
intervención del gobierno nacional, se sustenta en la Declaratoria de Estado de
Emergencia.
Se deberá cumplir con la normativa y pautas vigentes para atención de emergencias,

respecto a las acciones que se pueden ejecutar, respecto a las adquisiciones de
bienes y servicios, respecto al financiamiento, respecto a materia presupuestaria y
de rendición de cuentas.
La División de Mantenimiento de Infraestructura y Equipo Mecánico tendrá el rol

principal de apoyar y facilitar la gestión de las actividades de mantenimiento de
infraestructura por emergencia.
d. El expediente técnico de mantenimiento infraestructura por emergencia, es el

documento técnico necesario para justificar la intervención de actividades de
mantenimiento de emergencia o menores autorizadas por la Gerencia Municipal,
previo informe técnico de Defensa Civil y del profesional responsable de la ejecución,
designado por la División de Mantenimiento de Infraestructura y Equipo Mecánico.
e. El expediente técnico de mantenimiento por emergencia, deben constar de lo

siguiente:
a) Informe Técnico.
b) Ficha técnica (ver Formato Nº: T-22)
c) Presupuesto del MIPBV.
d) Presupuesto Analítico.
e) Registro Fotográfico.
f) Solicitud de la parte interesada, de ser el caso.
g) Autorización por parte de la Gerencia Municipal.
h) Informe técnico Defensa Civil.
f. La ejecución de mantenimiento por emergencia, está exonerado de cumplir con

todos los procedimientos indicados para los mantenimientos regulares de la
presente directiva, siendo ineludible contar con el cuaderno de obra de actividad de
MIPBV, donde se asentarán todas las incidencias suscitadas en el proceso de
ejecución y el cumplimiento de los procedimientos de movimiento de materiales,
equipos y personal.
Ejecución de actividad de mantenimiento de infraestructura pública construida

por contrato.
~H'-oCl"'-'-Para la ejecución de actividades de mantenimiento en la modalidad por contrato se
8° 91 ebe de cumplir con todo lo establecido en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
I Estado y su reglamento.
la asignación de los recursos financieros y creación de secuencias

funcionales.
a. La Oficina de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Echarati,
implementará las medidas y acciones que sean necesarias, a fin de que los
presupuestos asignados a la ejecución de las Actividades de Mantenimiento de
ECHARATI
Infraestructura Pública Básica y Vial sean acondicionados según orienta la presente
Directiva.
b. De acuerdo a la naturaleza y presupuesto estimado de cada MIPBV se podrá contar

con una meta presupuestaria propia, la cual será generada por la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto, a petición de la GIDT, al momento en el que la misma
cuente con los requisitos exigidos para ello.
\I( ~·'•u,~ O,o

e,~ '\\l:
c. Otras acciones que no se contemple en la presente Directiva, serán resueltas por los
• -e
/, órganos encargados según prelación de jerarquías con participación activa del Área
ltf/ Funcional de Mantenimiento de Infraestructura y Equipo Mecánico.
VIGENCIA.
La presente Directiva entrara en vigencia al día siguiente de su aprobación por acto
resolutivo por el Titular de la Entidad o por quien tenga la delegación de funciones.
ECHARATI
1
En la localidad de , del Distrito De Echarati- Provincia de la Convención -Cusco, siendo

las , del dia del mes de del dos mil , reunidos los pobladores en general,
convocados por las autoridades de la localidad, para tratar como agenda exclusivamente sobre la Entrega de la
Infraestructura donde se intervendrá la actividad • ." el que es entregara en merito a los acuerdos
aprobados con anterioridad, contando con la asistencias de las autoridades locales, en su calidad de
representantes del organismo que proporciona la Infraestructura Pública:
ve .
G
l EA CIA )<~ • Presidente de la comunidad, Sr
\~ E M 010
• Teniente gobernador, sr
\
.,
MBI T( I
. • Presidente del club de madres, Sra
~~º'
@l)ISTllr~~ • Presidente del comité de vigilancia:
Directora del centro educativo, Prof:
'11'-' NTO ~
Representante de la posta sanitaria:
,,.. O(~· Presidenta de la APAFA,Sr.
Del organismo que recibe la infraestructura adjudicado, para ejecutar la actividad de mantenimiento
• Representante de la municipalidad: ..
• Representante de la municipalidad: ..
• Supervisor/inspector de Actividad: .
• Residente de Actividad: ..
• Maestro de obra de la actividad:
Se Procedió con la entrega de la infraestructura a intervenir, el mismo que tiene las siguientes caracterlsticas:
• Área total : El terreno tiene en (m2).
• Colindantes : Por el norte, sur, este, oeste.
• Dimensiones : Largo, ancho.
Se prosigue, con la verificación de la infraestructura, el cual es compatible con los alcances de la
actividad de mantenimiento, señalados en el plano de ubicación y en el plano general. Así mismo, se
encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros.
En ser'\al de conformidad con los términos de la presente acta y no habiendo más puntos que tratar,
siendo las Horas, se dio por terminada la asamblea y serrada el acta, proceden a suscribirta.
REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE ENTREGA LA INFRAESTRUCTURA A INTERVENIR

Nombre..................... Nombre .
Cargo........................ Cargo ..
DNI DNI. .
ECHARATI
ANEXOS Nº 02: ACTA DE INICIO DE ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO.
o o•··"'""' nC\
l~ J.
l'
o• o o
V ~ Y \.
1
En la localidad de , del Distrito De Echarati- Provincia de la Convención -Cusca, siendo
~ CPCC 1111 ' , del dia del mes de del dos mil.. , reunidos en (lugar) propiedad de la
·~ ,;J:~,,~·•', ctividad de mantenimiento, los pobladores del sector
. convocados por sus autoridades a solicitud de
Ne,. "'1 los representantes de la municipalidad, el lng. residente y maestro de obra de la actividad, para dar inicio con la
ejecución de la actividad Acto seguido, con la asistencia de los pobladores, a la asamblea
se dio por iniciado y aperturado el acta.
1. Los pobladores y autoridades del sector se compromete a brindar apoyo solidario con
todo aquello que esté al alcance y posibilidades, especialmente con la mano de obra no calificada y los
recursos materiales de la zona.
Los representantes de la municipalidad y/o ejecutores de la actividad hacen conocer sobre el plazo de
ejecución, sistemas de participación comunal en las diversas actividades, si el caso corresponda tratar
sobre jornales, asimismo, se realiza un breve informe sobre las características de la actividad, principales
gestores, fuente de financiamiento y otros aspectos de importancia.
3. Luego se prosigue con la colocación de la primera piedra (en actividades de infraestructura básica y vial)
si el caso lo amerita un corto recorrido (en obras de arte, caminos vecmeles, mantenimiento de puentes
etc.).
Habiéndose iniciado la ejecución de la actividad, en señal de plena conformidad y siendo
las horas se dio por terminada la asamblea y serrada el acta. Firman los presentes.
Nombre..................... Nombre . Nombre .

Cargo........................ Cargo . Cargo .
DNI........................... DNI . DNI. .
OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES AL ACTO DE INICIO DE ACTIVIDAD.

ECHARATI
ANEXOS Nº 03: ACTA DE TERMINO DE ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO
En la localidad de , del Distrito De Echarati- Provincia de la Convención -Cusco,

siendo las , del día del mes de del dos mil.. , reunidos conjuntamente con
los pobladores en general, las principales autoridades y los representantes del organismo ejecutor con la
finalidad de suscribir el acta de término de la actividad, de los que declaramos y los representantes del
organismo ejecutor con la finalidad de suscribir el acta de término de la actividad, de lo que declaramos
bajo juramento que en la fecha se ha culminado la actividad .
Tal como exige los documentos técnicos como son el EXPEDIENTE TECNICO: los planos,
especificaciones técnicas y la memoria descriptiva, aprobada por la entidad que financia (municipalidad),
con los recursos provenientes del fondo de compensación (u otra fuente según corresponda) Municipal
distrital de Provincia de la Convención.
OBSERVACIONES:
1º .
2º .
3º .
4º .
5º .
6º .
En fe de lo cual suscribimos el presente acta de termino de actividad; siendo las

............................ Hrs, se dio por terminada la asamblea y cerrada el acta. Firmado los presentes.
Residente de Actividad Inspector de Actividad
Maestro de obra de la actividad autoridad comunal
Autoridad comunal
ECHARATI
ANEXOS Nº 04: ACTA DE ENTREGA DE LA INFRAESTRUCTURA A LA UNIDAD PRODUCTORA.
PRIMERO: la actividad objeto de entrega fue ejecutado por la municipalidad distrital de Echarati, bajo la modalidad
de , con financiamiento proveniente de que a la fecha se encuentra concluida y lista
para poner en servicio.
SEGUNDO: la actividad se ha ejecutado de acuerdo a los planos, especificaciones técnicas y demás documentos
que obran en el expediente técnico, con resumidas características siguientes:
1. . ..
2.
3.
4.
TERCERO: la entidad receptora (Comité pro- mantenimiento y operación de ), a partir

0 °,,,R,r~ ó,.. de la fecha, asume la administración, mantenimiento, operación y observación (según sea el caso) de la actividad
"i, que es objeto en la presente entrega. Asimismo, los integrantes, se comprometen a informar bimestralmente y
,. _11 " fJ durante los dos primeros anos, respecto a la operatividad y personal asignado a la actividad.
Z SU.. Dl •
-:-~ 1,1()\II C1 OS
• I' o
,~
0 ....,i.• , No habiendo otra que tratar, siendo las de la De la misma fecha, se da por terminada la
asamblea y cerrada el acta de entrega y recepción de actividad concluida, leida y escuchada su tenor suscriben
los presentes.
Los representantes de la Los representantes de la

Organización receptora Municipalidad
Las autoridades
ECHARATI
ANEXOS Nº 05: DOCUMENTOS QUE DEBE DISPONER EL MANTENIMIENTO
El Inspector de actividad debe velar que el Residente de la actividad de mantenimiento lleve ordenadamente
los documentos de la actividad en archivadores adecuadamente rotulados en el siguiente Orden:
Archivo Nro. 01
Copia de Resolución de Aprobación de Expediente Técnico.
Copia de designación de Residente de Actividad.
Copia de designación de Inspector de actividad.
Copia de Informe de Compatibilidad.
Informes de Ampliaciones de Plazo, Ampliaciones Presupuestales, Deductivos, etc.
Copia de Resoluciones de Aprobación de: Adicionales, Deductivos y Ampliaciones de Plazo.
Actas de Entrega de Libre Disponibilidad de Terreno, Inicio de Actividad, Paralizaciones,
Terminación de actividad y Recepción de actividad.
Contratos, Convenios y Acuerdos.
Archivo Nro. 02
Informes Mensuales.
Cronogramas de Ejecución de la actividad.
Archivo Nro. 03
Copia de requerimientos tramitados
Copia de registro de materiales ingresados.
Tarjetas de Control visible {BINCARD).
KARDEX.
PECOSAS.
Copia Hojas de tareos tramitados.
Archivo Nro. 04
Hojas de Control Equipo Pesado y Liviano (Partes Diarios), clasificado por equipo propio
y equipo alquilado;y movimiento de combustible.
ECHARATI
ANEXOS Nº 06: ESQUEMA DEL INFORME MENSUAL DEL RESIDENTE DE ACTIVIDAD
1. O. MEMORIA DESCRIPTIVA ACTUALIZADA DATOS GENERALES:
a. Nombre de la Actividad
b. Ubicación : Localidad, Distrito, Provincia, Región.
c. Accesibilidad : Distancias, tiempos, tipo de movilidad.
e. Secuencia Funcional : Código, Función, Programa, Sub Programa, Actividad, Proyecto,
Componente, Meta
: (indicar nombre, CIP/CAP, DNI, Dirección, Teléfono. Email Proyectista,
Residente, Supervisor, Asistente Administrativo, Almacenero)
: Administración Directa
: Canon y Sobrecanon
: Programado, Adicionales, Deductivos, Total
: De inicio, plazo, paralizaciones, reinicio, de conclusión
: Describir los trabajos ejecutados.
: Indicar las metas fisicas ejecutadas.
1.1. Especificaciones Técnicas.

Deberá contener Descripción de la partida, Proceso Constructivo, Materiales utilizados y Método de medición.
2.0 FICHA TECNICA DE EJECUCION DE ACTIVIDAD.·

(Cronograma Comparado de Gasto Programado Vs Ejecutado)
3.0 ACTAS.·
3.1 Acta de entrega de libre disponibilidad de infraestructura a intervenir. • (Ver Anexos)
3.2 Acta de inicio de actividad de mantenimiento. • (Ver Anexos)
3.3 Acta de internamiento de materiales, equipos y herramientas en original. - (Ver Anexos)
3.4 Acta de término de actividad de mantenimiento. - (Ver Anexos)
3.5 Acta de entrega de actividad. - (Ver Anexos)
4.0 RESOLUCIONES.·
4.1 Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.
4.2 Resolución de Nombramiento del Ingeniero Supervisor/Inspector de Actividad.
4.3 Resolución de Aprobación de Actividades Nuevas, Mayores Metrados y/o Deductivos (Según Corresponda).
4.4 Resolución de Aprobación de Ampliación de Plazo de Ejecución y Asignación Presupuesta! (de Ser el Caso)
5.0 EJECUCIÓN FiSICA.·

5.1 Metrados.- (verificados por el Supervisor/Inspector)
5.1.1. Planilla de Metrados
5.1.2. Planilla de Mayores Metrados
5.1.3. Planillas de Metrados de Partidas Nuevas
5.1.4. Control de Metrados Diarios
5.1.5. Control de Metrados Diarios - Mayores Metrados
5.1.6. Control de Metrados Diarios - Partidas Nuevas
~~~~Flsica Mensual de la Actividad.-

,aic~~ll'!il.ónMensual de Actividad.
n de Mayores Metrados.
;:t'@;)'; ECHARATI
Pe y¡~~----~~~~~~~~~~--------------~------~
ua\lpa llll
a ••
~ , · • Valorización de Partidas Nuevas.
•e,."' ".2.4 Resumen de Valorizaciones de actividad
5.2.4 Resumen de Valorización Partidas Nuevas y Mayores Metrados
Valorización de Aporte de Terceros (Convenios).
Presentar Valorización de Aporte de Terceros.
Valorización de Equipo Propio (Adjuntar Partes Diarios).
Presentar Valorización de Equipo Propio.
Valorización de Equipo Alquilado (Adjuntar Partes Diarios).
Presentar Valorización de Equipo Alquilado.
Valorización de Mano de Obra Contratada (metrados y contratos).
Presentar el resumen de las partidas ejecutadas por terceros adjuntando la documentación que respalde la
contratación del servicio.
Cuadro Comparativo Ejecución Física Programada Vs Ejecutada
Cronograma Comparado Proyectado Vs Ejecutado
5.9 Cuadro Comparativo Ejecución Fisica Vs Ejecución Financiera Mes Correspondiente· Costo Directo
-----i,.~
;
~ J,0
5.10 Cuadro Comparativo Ejecución Flsica Vs Ejecución Financiera Mes Correspondiente - Presupuesto Total
5.11 Ficha Técnica de Ejecución de Actividad.
6.0 GESTIÓN FINANCIERA.·

6.1 Cuadro de Contrastación de PIM Con el Presupuesto Ejecutado
Presentar el detalle de Gastos de la actividad.
6.2 Tarjeta de Avance Financiero
Presentar el detalle de Gastos ordenado según especifica de gasto (Ver Anexos).
6.3 E¡ecución Mensual, Según Asignación Presupuesta!
A Nivel de Genérica y Especifica del Gasto
6.4 E¡ecución Presupuesta! por Analítica de Gasto y Tipo de Costo
6.5 Cuadro Analítico Comparativo de Presupuesto Aprobado y Ejecutado
~ 6.6 Cuadro Consolidado de Ejecución de Actividad
r ~ 0,, A Nivel de Presupuesto de Actividad
•
..é. 7.0 CONTROL DE ALMACEN DE ACTIVIDAD.·
7.1 Movimiento Diario de Almacén (Cuadro de Movimiento Diario de Almacén)
7.2 Resumen de Materiales Utilizados (Ingresado· Utilizado)
7.3 Saldo Valorizado de Materiales mes Correspondiente
7.3. Nota de Entrada de almacén (Copias de Nota de Entrada de Almacén)
7.4. Nota de Salida de almacén (Copias de Nota de Salida de Almacén)
7.5. Movimiento de Combustible Interno (Movimiento de Combustible Petróleo Diésel, Movimiento de
Combustible de Gasolina 84 Oct., Copias de Vales de Combustible)
8.0 PARTE DIARIO DE MAQUINARIA (Copias de Partes Diarios de Maquinaria, Libreta de Control Semanal).·
9.0 CUADERNO DE OBRA DE ACTIVIDAD DE MIPBV (Segunda Copia del Mes Respectivo, Asientos del
Inspector y Residente de la actividad)
10.0 PANEL FOTOGRÁFICO.·

10.1 Fotografias que muestren et proceso de ejecoo6n de la actiwjoo.
~-~~Compra I Servicio y Requerimientos

de Personal.
nillas mensuales de tareo de personal.
EL INFORME PRESENTADO (Formatos Word, Excel, AutoCad, 510, Etc.)
ECHARATI
: Localidad, Distrito, Provincia, Región.

: Distancias, tiempos, tipo de movilidad.
: Código, Función, Programa, Sub Programa, Actividad, Proyecto,
Componente, Meta
: (indicar nombre, CIP/CAP, DNI, Dirección, Teléfono. Email Proyectista,

Residente, Supervisor, Asistente Administrativo, Almacenero)
: Administración Directa
: Canon y Sobrecanon
: Programado, Adicionales, Deductivos, Total
: De inicio, plazo, paralizaciones, reinicio, de conclusión
: Describir los trabajos realmente ejecutados en la actividad en forma sucinta,
indicar canteras, distancia de traslado, equipo utilizado: propio -
alquilado, aporte de terceros, apoyo comunal, otros y otras
referencias de la ejecución.
Indicar las metas fisicas que se han logrado con la actividad.
Consideraciones sobre los planos y especificaciones técnicas,

mayores y menores metrados y las posibles modificaciones, sobre el
cumplimiento de los plazos y otras consideraciones de la ejecución de
la actividad .
• 1. Especificaciones Técnicas Finales.
º''" . _ berá contener Descripción de la partida, Proceso Constructivo, Materiales uHlizados y Método de medición.
>
• ~. -:-".{6 2.0 ACTAS.·

2.1 Acta de entrega de libre disponibilidad de infraestructura a intervenir. - (Ver Anexos)
2.2 Acta de inicio de actividad de mantenimiento. - (Ver Anexos)
2.3 Acta de internamiento de materiales, equipos y herramientas en original. - (Ver Anexos)
2.4 Acta de término de actividad de mantenimiento. - (Ver Anexos)
2.5 Acta de entrega de actividad. - (Ver Anexos)
3.0 RESOLUCIONES.·
3.1 Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.
3.2 Resolución de Nombramiento del Ingeniero Supervisor/Inspector de Actividad.
_,.-::,,,..., 3.3 Resolución de Aprobación de Actividades Nuevas, Mayores Metrados y/o Deductivos (Según Corresponda).
' ':,º'(, 3.4 Resolución de Aprobación de Ampliación de Plazo de Ejecución y Asignación Presupuesta! (de Ser el Caso)
\J ~
~ ~ 4.0 EJECUCIÓN FISICA.- . .
1 4.1 Planilla de Metrados Post Construcción.- (venficados por el Superv1sor/lnspector)
~,. Los metrados post construcción deberán sustentarse por cada partida con la planilla respectiva y con los
gráficos y/o croquis explicativos que el caso requiera, de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados
,o.._o" •
-r." . •
$ ~ 1 Expediente Técnico. Presentar Planilla de Metrados Post Construcción .
...., ..~~Plionales Presentar Planilla de Metrados de Partidas Adicionales.
ECHARATI
<l lorización Física Final de la Actividad.-
IH II
e .1 Según Presupuesto Aprobado.
/ ~ <'e uaºf"um
MUNICl,AI
.:;- Presentar Valorización de Actividad según Presupuesto Aprobado.
,
"'+•A ...... ,(.,• .2.1 Segun Mayores y Menores Metrados.
Presentar Valorización de Actividad según Mayores Metrados. Presentar Valorización de Actividad
según Metrados Deducidos.
4.2.3 Según Presupuesto Adicional.
Presentar Valonzación de Actividad según Presupuesto Adicional.
Valonzación de Aporte de Terceros (Convenios).
Presentar Valorización de Aporte de Terceros .
.4 Valonzación de Equipo Propio (Adjuntar Partes Diarios).
Presentar Valorización de Equipo Propio.
Valonzación de Equipo Alquilado (Adjuntar Partes Diarios).
Presentar Valorización de Equipo Alquilado.
Valorización de Mano de Obra Contratada (metrados y contratos).
l
t Jtfl
~~n,r~c. ~G:.\ Presentar el resumen de las partidas ejecutadas por terceros adjuntando la documentación que respalde la
º \'C. contratación del servicio (Ver Anexos).
Hojas de Tareo de Personal.
'I': ~ Presentar las planillas mensuales de tareo de personal.
~q.
4._,..~
5.0 GESTIÓN FINANCIERA.·
5.1 CUADRO DE CONTRASTACION DE PIM CON EL PRESUPUESTO EJECUTADO
Presentar el detalle de Gastos de la actividad.
5.2 TARJETA DE AVANCE FINANCIERO
Presentar el detalle de Gastos ordenado según especifica de gasto (Ver Anexos).
5.3 EJECUCION MENSUAL, SEGÚN ASIGNACION PRESUPUESTAL
A Nivel de Genérica y Especifica del Gasto
5.4 EJECUCION PRESUPUESTAL POR ANALITICA DE GASTO Y TIPO DE COSTO
5.5 CUADRO ANALITICO COMPARATIVO DE PRESUPUESTO APROBADO Y EJECUTADO
5.6 CUADRO CONSOLIDADO DE EJECUCION DE ACTIVIDAD
A Nivel de Presupuesto de Actividad
5.7 DETERMINACION DEL COSTO DE ACTIVIDAD
6.0 CONTROL DE ALMACEN DE ACTIVIDAD.·

6.1 Cuadro de Movimiento Diario de Almacén (ingresos - egresos por material).
Detallar el resumen diario de materiales utilizados en la actividad ordenados por material, especificando
su destino en la actividad.
6.2 Cuadro Resumen de Materiales (Ingresado - utilizado • Saldo)
Detallar el resumen final de materiales utilizados en la actividad.
6.3 Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.
Detallar el Saldo de Materiales valorizados existentes en la actividad, almacén central o cualquier otro
lugar, indicando sus caracterlsticas principales, estado de conservación. acreditando su ubicación con
los documentos pertinentes y el nombre del o de los servidores que están a cargo de su custodia; de
corresponder a material pendiente de entrega por parte del proveedor se adicionara en observaciones el
t~ . nombre de proveedor y pagador (Ver Anexos). Su elaboración debe estar refrendada por la Liquidación
:::'~ .~ del Movimiento del Almacén de la actividad.
~ ,./. 6.4 Acta de devolución de saldo de materiales y Herramientas a almacén y/o copia del NEA.
__.......,....'-'· ~.. Det I Saldo de Materiales y Herramientas de la actividad entregados al Almacén debidamente
'04 mpal'\ado por la Nota de Entrada de Almacén, y/o Acta de Entrega debidamente firmado
• ,.,. ables (Ver Anexos).
~- •..,.. Bienes y/o Enseres (previa autorización de patrimonio).
o de Materiales de la actividad entregados al Almacén debidamente valorizados, de ser
ECHARATI
posible acompañado por la Nota de Entrada de Almacén, y/o Acta de Entrega debidamente firmado por
i los responsables.
\.-:rttntrtMil..l.!.'.v.:: .6 Pedido - Comprobante de Salida PECOSAS (documentación Completa).
:i:~¿:~~\~" Presentar las PECOSAS, las mismas que deben remitirse a la actividad por el Almacén central
?.!l~i"t' 6.7 Equipos e Implementos adquiridos para la actividad.
<J0 ~ Indicar la relación de equipos, herramientas, que se hayan adquirido con presupuesto de la Actividad
¡ (Estudio o Equipamiento), precisando el documento con el cual fue adquirido y la ubicación actual del
~} bien. Estas deben ser meritadas como bien patrimonial de la Institución y superar el 1/4 de la UIT. Debe
"""':::,,,,..,~',_¿1.,... también incluirse en un rubro aparte la relación de los bienes auxiliares adquiridos con cargo al
presupuesto de la actividad, indicando su ubicación actual.
.l)CONTnc:eCAI..IWl·
7.1 Pruebas de Control de Calidad.
Adjuntar formatos de las pruebas técnicas de control de calidad implementadas por el Supervisornnspector de la
actividad, de acuerdo a lo sei'ialado en las especificaciones técnicas de ejecución de actividad.
PAN:LFOTOGRARl).•
8.1 Fotografias que muestren el proceso de ejecución de la actividad (inicio, ejecución y actividad concluida).
PLJWS..
Los Planos deberán llevar la denominación de Post Construcción o de Replanteo, debiendo presentarse en formatos
y escalas convenientes, firmadas por el residente de la actividad, con el visto bueno del Supervisornnspector de la
misma.
9.1 Plano de Ubicación y de Localización.
9.2 Planos de Replanteo Post Construcción (Planos de Arquitectura: Estructuras, 11.SS., 11.EE., en edificaciones);
(Plano clave, Perfiles secciones, detalles, en el caso de carreteras y saneamiento básico).
10.0NEXS·
10.1 Expediente Técnico original.
10.2 Expediente Técnico de Modíficaciónes de Actividades
10.3 Cuaderno de obra de actividad de MIPBV legalizado.-
10.4 F~ de Actividad (Informes mensuales de Residente y/o Supervisor de la Actividad).
10.5 Otros documentos que el Residente considere pertinente.
11IJRECCM:Kw:DES
• En caso de bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de la actividad, deberán sugerir
el destino y uso que debe darse dentro de informe final aprobado
• Cualquier otra Recomendación que considere pertinente.
En la localidad de , siendo las horas del día de del 200 , en

señal de conformidad con lo expresado en el presente informe, suscnbimos la presente en original y dos (02) copias.
Residente de Actividad Supervisor/Inspector de Actividad

ECHARATI
ANEXOS Nº 08: GLOSARIO DE TERMINOS Y DEFINICIONES
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ua"f! 0 gnación Presupuestaria. Son las Recursos Públicas contenidas en la Ley anual del Presupuesto
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c••;;,1.··probados para una determinada entidad del Sector Público. Dichos recursos deben permitir lograr los
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~y~ objetivos institucionales del Pliego debiendo consignarse (necesariamente) en el Presupuesto institucional
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¡ r como condición necesaria para su utilización por parte de la entidad.
· \.~ ..l ~ Los recursos públicos están constituidos por los recursos ordinarios (Tesoro Público), Recursos determinados
"" '' • Recursos directamente recaudados (Ingresos propios). las donaciones y las créditos externos.
2. Autorización Presupuestaria. Es el acto administrativo mediante el cual la Dirección Nacional de Presupuesto

VGE~o CIA
Público autoriza el calendario de compromisos, a fin de que el Pliego Presupuestario inicie los procesos de
\· OE EO,r
AMS Nl ejecución del Gasto, de acuerdo a la programación Trimestral del Gasto y dentro del inicio de la asignación
Trimestral aprobado al Pliego y Presupuesto Institucional.
3. Calendario Valorizado de Avance. Es el documento en el que consta la programación valorizada de la

ejecución de la actividad objeto del Expediente Técnico, por periodos (mes, quincena, etc.), señalados en la
ficha técnica de la actividad; de no precisarse periodo alguno, se entenderá que los periodos son mensuales.
Este calendario se formulará en armonía con el respectivo Diagrama de Red.
Calendario por Objeto de Gasto. Es el clasificador según las categorías (genérica y especifica) establecidas
en la Ley del Presupuesto vigente.
Cronograma de Ejecución. Es el documento en cual consta la programación prevista para la ejecución de la

actividad, la misma que será desarrollada mediante: a) el diagrama de Red (CPM o similar) y b) Diagrama de
barros o de GANTT.
Componente. Es la división de una actividad o proyecto que permite identificar un conjunto de acciones
presupuestarias concretas. Cada componente a su vez comprende una o más Metas Presupuestarias
orientados a cumplir los objetivos específicos de las actividades o proyectos previstos a ejecutar durante el año
fiscal.
Cuaderno de obra de actividad de MIPBV. Es el documento debidamente legalizado por notario público o
juez de paz, foliado, se abre al inicio de toda actividad y en el que solo el residente, inspector/supervisor anotan
los comentarios, órdenes, consultas y las respuestas a las consultas.
El cuaderno de obra de actividad de MIPBV debe constar de un (01) hoja original con tres (03) copias
desglosables, correspondiendo una de estas a la entidad, la segunda al residente y la tercera al Inspector. El
original de dicho cuaderno debe permanecer en actividad de mantenimiento, bajo custodia del Residente.
Concluida la ejecución de la actividad, el original será adjuntado en el informe final de la actividad de
mantenimiento
Costo Final. Es el monto Teórico total que debió haberse desembolsado si la actividad se hubiera ejecutado
por contrata. Su monto la determina la liquidación técnica.
~~~~ n monto teórico porque, entre otros, las valorizaciones reajustadas se determinan utilizando
_ micas, que no necesariamente reflejan los verdaderos costos de los insumos invertidos en las
• luyen los montos reconocidos por adicionales, disminuciones de ejecución de actividad,
ECHARATI
yores gastos generales, multas, etc., que no implican desembolso alguno de fondos. Su determinación
mensual y acumulada sólo servirá para comparar1o, al término de la actividad, con la Liquidación Financiera.
Costo total. En los casos de Ejecución Presupuestaria Directa es:
a. El monto total REAL gastado en la ejecución de la actividad, sustentados con los documentos fuente.
b. Menos del importe de los materiales e insumos devueltos con las NEAs al almacén central de la Entidad.
c. Más los registros cantables de:
~ El costo por depreciación de tas maquinarias y equipos propios de la entidad durante la ejecución de la
actividad.
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AMB
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);,, El monto de las planillas del personal de planta de la Entidad, asignado a la actividad. Su monto lo
determina la Liquidación Financiera.
....a~~~ 10. Documento Fuente. Es toda documentación sustentatoria y/o justificadora de movimientos económicos en el
'lº \f' Sº
f ){ ;
"'~.. sector público, entre ellos, facturas, boletas, comprobantes de pago, valorizaciones, reajustes, planillas de
viáticos, planillas de remuneraciones, declaraciones juradas (éstas últimas hasta el monto máximo permitido
,~ . . ..---~, por la Ley del Presupuesto que se encuentre vigente).
También constituyen documentas fuente: las ordenes de trabajo 0/T, las ordenes de servicio 0/S, valorizaciones
de equipo alquilado, sustentadas con los respectivos partes diarios de equipo.
Los partes diarios de equipos propios y/o alquilados, deben ser firmados por el controlador del frente de
equipos, el operador de la máquina, el residente y el inspector, y la valorización mensual del equipo alquilado,
deberá ser aprobado por la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
<J 1>'~' r e,
~~ Sº \ 1. Ejecución Presupuestaria Directa: se produce cuando el Pliego con su personal e Infraestructura es el
~ ~ 1! ejecutor presupuesta! y financiero de las Actividades y Proyectos, así como de sus respetivos componentes
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~ J>
~~ 12. El Diagrama de Red. CPM: Método de las precedencias o similar, con la secuencia e ínter-relación, desfase
y duraciones estimadas (en dias hábiles) de todas las actividades necesarias para la ejecución del
mantenimiento, y su respectiva ruta crítica, con la que se demostrará fehacientemente el plazo previsto por la
Entidad para la ejecución de la actividad, una vez replanteada sus duraciones en el calendario (días
calendario).
En el caso particular de una actividad a ejecutarse por la modalidad de EPD, deben de incluirse ineludiblemente
las actividades de los procesos de selección para la adquisición de bienes y servicios. incluyendo las
eventuales actividades de importación que requiere la actividad de mantenimiento.
Igual condición debe reunir el Diagrama de Red para las actividades de operación y mantenimiento.
ECHARATI
pediente Técnico de Actividad. El conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva,
especificaciones técnicas, planos de ejecución de actividad, metrados. presupuesto de actividad, fecha de
,.
determinación del presupuesto de actividad, Valor Referencial, análisis de precios, calendario de avance de
., '.J>~ lllfú'Ce."'51:1 actividad de mantenimiento entre otros .
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'tf O
1:- .. 3. Fuerza Mayor o Caso Fortuito. Es la causa no imputable, consistente en un evento extraordinario, imprevisible
.,./ .~ e irresistible, que impide la ejecución de la obligación y determina su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso.
14. Informe Mensual. Documento elaborado por el Supervisor/Inspector. Con la información presentado por el
Residente de actividad.
15. Informe Final. Documento elaborado por el Residente. Consiste en ordenar toda la documentación técnica y
financiera de la actividad de mantenimiento.
~11UT~~
,:;>. e
~ S. Inspector de Actividad. Profesional colegiado, habilitado por su colegio profesional, funcionario o servidor de
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} V°
:O f la Entidad, en cuyo caso se denominará inspector, (según el monto de la actividad, establecida por la Ley Anual
del Presupuesto), si es contratado por ésta (como persona natural o juridica). El Inspector es el encargado de
modo permanente y directo de supervisar los trabajos efectuados por el residente de la actividad.
Será el responsable de velar directamente por la correcta ejecución de la actividad y por el cumplimiento de
las obligaciones asumidas por el Residente. El Inspector debe cumplir por lo menos con las mismas
calificaciones establecidas para el Residente de Actividad.
Está prohibida la existencia de ambos {Inspector y Supervisor) en una misma actividad.

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--..;.O<
0 0° ""17. Supervisor de Actividad. Profesional colegiado, habilitado por su colegio profesional, responsable de velar
,o~); directa y permanentemente por la correcta ejecución de la actividad y el cumplimiento del contrato.
_ .)J Será una persona natural o jurídica especialmente contratada para dicho fin. En el caso de ser persona juridica,
......,;;__~,. . . ésta designará a una persona natural como supervisor permanente de la actividad.
18. Actividad de mantenimiento. Acción eficaz para mejorar aspectos operativos relevantes de un
establecimiento o infraestructura en general, tales como la funcionalidad, seguridad, productividad, confort,
ºB \i imagen, salubridad e higiene. El Mantenimiento puede ser correctivo, preventivo y de urgencia.
~?'f
...
• <-1 _ 0~ ·' 19. Reparación. Es la acción y el efecto de reparar objetos que no funcionan correctamente o que fueron mal
"º"v(Nt'º hechos. Son obras de rehabilitación aquellas que tienen por objeto reparar una construcción conservando su
estética, respetando su valor histórico y dotándola de una nueva funcionalidad que sea compatible con los
{.¡¡~,~ º elementos y valores originales del inmueble.
¡¡'-S. ,;t.~
á'~ } 20. Actividades
~,;.;- de Mantenimiento por Ejecución Presupuestaria Directa (EPDJ:
a) Actividades de Mantenimiento por Administración Directa: Las Entidades que programen la ejecución de
~-b~de mantenimiento bajo esta modalidad, deben contar con: la asignación presupuesta!
e, personal técnica administrativo y las equipos necesarios.
ECHARATI
b) Actividades de Mantenimiento por Ejecución Presupuestaria Directa. Se produce cuando el Pliego, o
Entidad, con su personal e infraestructura es el ejecutor presupuesta! y financiero de las Actividades
y Proyectos así como de sus respectivos componentes.
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11•,,.
,A,.,, . Plazos. En los Términos Procedimentales, los plazos en días, sin calificarse, se calificarán como días hábiles
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a útíles.
Son inhábiles los días sábados, domingos y feriados no laborables, así como los de duelo nacional no
t.
,· R ,IA laborables y otros declarados por el Poder Ejecutivo.
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M8 .~l/(,
El plazo excluye el día inicial e incluye el día de vencimiento. El computo del plazo de duración de la actividad
~ 2. :~::;::::l:::~:::::~P:;:::::::~:::::•:·laboradopor W enlidad conleniendo ~ costo de

~ la actividad según el desagregado analítico de los insumos que se requieren realmente para su ejecución,
't-~~z-r cronograma de requerimientos de materiales, equipos, maquinaria y mano de obra.
24. Residente de la Actividad. Profesional colegiado, habilitado y especializado, con no menos de un {01) año
de ejercicio profesional, encargado de modo permanente y directo de lo dirección técnica • económica -
administrativa de la ejecución de la actividad, designado mediante resolución municipal, firmada por la máxima
autoridad administrativa de la entidad.
En la presente directiva se ha optado por generalizar la denominación de residente para cualquier monto de
actividad, en mérito a que la denominación de Inspector está ligado al control y no propiamente al de la
dirección de la actividad.
25. Sollcltudes pendientes de atención. Antes de practicarse la liquidación final de la actividad, deberán
resolverse todas las solicitudes del residente, sobre adicionales, ampliaciones de plazo, mayores gastos
generales, etc.
La responsabilidad del seguimiento del trámite para la promulgación de las Resoluciones Municipales
correspondientes, que den solución a las aludidas solicitudes, corresponde al Inspector.
26. Término o aspecto procedimental. Se refiere a los aspectos de carácter administrativo en lo referente a los
procedimientos, formalidades y plazos (en dias hábiles) que deben cumplirse para presentar una solicitud o
recurso y para que la otra parte le responda. Por exclusión, la duración de las actividades se computará en
dias calendarios o naturales.
27. Términos de Referencia.· Descripción, elaborada por la entidad, de las caracteristicas técnicas y de las
condiciones en que se ejecutará la prestación de servicios y de consultorla.
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FORMATO Nº T-01: PLANILLA DE METRAOOS
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FORMATO Nº T-03: PLANILLA DE PARTIDAS NUEVAS
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FORMATO Nº T-04: CONTROL DE METRADOS DIARIOS
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FORMATO Nº T-05: CONTROL DE METRADOS DIARIOS- MAYORES METRADOS
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FORMATO Nº T-06: CONTROL DE METRADOS DIARIOS-PARTIDAS NUEVAS
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FORMATO Nº T-07: VALORIZACION DE ACTIVIDAD
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FORMATO Nº T-08: VALORIZACION DE MAYORES METRAOOS
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FORMATO Nº T-09: VALORIZACION DE PARTIDAS NUEVAS
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FORMATO Nº T-10: RESUMEN DE VALORIZACION DE AVANCE (PROGRAMADO)
MVNICJPIWDAD DISIRIIAL DE ECIIIUUlll

GERENCIA DE INFRAESTRUCTUlA Y DESARROLLO TERRITORIAL
División de M..itenlmiento de Infraestructura y Equipo Meunico
•Afio ea FORTWllMIOOODE LA SOmwcfANAOOIW:
IEWMEN DE YALORIZMlON Pt: AVANCE Pt: OBRAS (PROf,IWIADQ)
FORMATO N": f.10
ACllVlDAD:
PROPm'ARJO: MUNICPALIDAD DE ECHARATI

UBICACIÓN: ECHARATI-1.A CONVENCJON-OJSCO
COl1010DI. MlBIKlt VN..al!UCU:»Orl2 M:ta.VIILN'IZ

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ECHARATI
RMATO Nº T-11: RESUMEN DE VALORIZACION DE PARTIDAS NUEVAS Y MAYORES METRADOS
MUNICIPALIDADDUIRITAL DE ECIIARATI
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLW TERRITORIAL
División dt Milllttnimiento dt Infraestructura y Equipo Mecanico
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PROPIETARIO: MUNICPALIDADDE ECIIARATI
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f'ORMATO N": T-11
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FORMATO Nº T-12: CONTROL DE EQUIPO Y/O MAQUINARIA PROPIA
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FORMATO Nº T-13: CONTROL DE EQUIPO Y/O MAQUINARIA PROPIA
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FORMATO Nº T-14: CUADRO COMPARATIVO EJECUCION FISICA PROGRAMADA vs EJECUTADA
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OBRBNCIA 08 íNFRABSTRUCTURA Y DBSARROLLO TBRRITORJAL
DhMl6nde M.,,ten miento de lnlrM11t ..ctur• y Equipo ,..,......,leo
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FORMATON": T-14
CUADRO COMPARATIVO EJECUCION RSICAPROGR.«MADAvs EJECUTADA
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FORMATO Nº T-15: CRONOGRAMA COMPARADO PROYECTADO VS EJECUTADO
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ORMATO Nº T-17: CUADRO COMPARATIVO EJECUCION FISICAvs EJECUCION FINANCIERA·
PRESUPUESTO TOTAL
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FORMATO N": T-17
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FORMATO Nº T-18: CUADRO DE MOVIMIENTO DIARIO DE ALMACEN
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FORMATO Nº T·19: RESUMEN DE MATERIALES UTILIZADOS (INGRESADO· UTILIZADO)
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RESUMEN DE MATERIALES UTILIZADOS (INGRESADO· UTILIZADO)

INFORME MENSUAL N' XX • MES CORRESPONDIENTE
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FORMATO Nº T·20: SALDO VALORIZADO DE MATERIALES
IIJNICPW>AD DISTIUTAL DE ECHARATl
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SALDO VALORJZAPO PE MAJEBIALF,S M~ CORRF.SPONPIENJE

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RESJDEh'TE NOMBRE DE RESJDEh'TE

SUPERV19J NOMBRE DE INSPECTOR
RESP.ALMA! NOMBRE DE RESPONSABLE DE Al.MACEN
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FORMATO Nº T·21: FICHA TECNICA DE EJECUCION DE ACTIVIDAD
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FORMATO Nº T-22: FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO ACELERADO (Emergencia)
MUNQPAUDAD DISTRITAL DE ECHARATI
oatENCIAOE INFR.-DTRUCTIJRAYDESMROLLOTERRllOfUAL.
OMSIOH oe MIINTEN ,l,IENTO oe INFRAESTRUCTURA y EQJPO MECÁHICO
•AAo DEL FOR'TAlECIMIEHlO 0E LA S08ERAHIA NACIONAL•
F<>ftMAlON": T-22
FICHA TÉCNICA DE MANTENIMIENTO ACELERADO (emergencia).
PLAZO DE EJECUCION
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META:
IMPACTO:
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SI.O.DO
PROGRAIIIACIOM:
La e1acue1on 11nd,. uoa du,..c;,oo de 30 dies calendano
REGISTRO DE FOTOGRAFICO
ECHARATI
RMATO FINANCIERO Nº F-01: CUADRO DE CONTRASTACION DE PIM CON EL PRESUPUESTO
EJECUTADO
IIUNJCIPN.JDM> OISlRJTAL OE B:HNWl

CBUM:IA DE INFRAESTRUClURA Y EQJIPO ECAHICO
OMSl<J1 IMTEHIIIIENTO DE IN RAESTRUC 1URA Y EQJIPO IIB:ANICO
F-41
FORMA TON• 01
CUADRO DE CONTRASTACION DE PIM CON B. PRESUPUESTO EJECUTADO
78 IJ C ADO'S tAL DHCl!Ai!All
PROO_PRY
M:IMDADWA
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f:IEOJCJON 'Ye PIM n EIEC.

PDUODO SEC. rore PIM SALDO
PRESUPUBTAL PPTAL 1
2022 l¡OIVIO!
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PRESUPUESTO DE LA ICTIV1DAD EJECUCI~ PRESUPUESTAL SALDO PRESUPUESTAL
SEGJN. EXP. TEC. AÑ02022
PPTOTOTAL MODIFICADO u. 0.00 0.00
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FORMATO FINANCIERO Nº F·02: TARJETA DE AVANCE FINANCIERO
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ORMATO FINANCIERO Nº F-03: EJECUCION MENSUAL, SEGÚN ASIGNACION PRESUPUESTAL
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GBIDICIADE111nw:s UClURA r 141 POIE:MICO
F-43
FORMATO ,ce 03
EJECUCION MENSUAL, SEGÚN ASIGNACION PRESUPUESTAL

A ..vEl. [E GaERICA Y ESPECFICA IEL GASTO
ACTMDAD
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MENSUAi.iZADO ·¡ SALoo'l
ESPECIFICA RESUMEN POR ESPECIFICA DE GASTO PIMAIOA TOTAL
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TOTAL 0.00 0.00 1 1 0.00 '1 0.00 i it 0.00
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PERSON,tl 000 000 000
MATERl,llES 0.00 0.00 000
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TOTALES SI. SI SI SI
ECHARATI
MATO FINANCIERO Nº F·04: EJECUCION PRESUPUESTAL POR ANALITICA DE GASTO Y TIPO DE
COSTO
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CDOltlAll: llff!llHI.IC f RII, flO .-:~
NMll1U: YE4ll'O~
FORMATO Ir 04
EJECUCION PRESlPUESTAL POR ANAUTtA DE GASTO Y TfO DE COSTO

ACTMO>.D
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UC FUNC
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COSTOS
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GASTO DE OASTOOE
Eft!FICA ltEUel PO~ ESPECIFICA DE GASTO INDISTOS IUIU\iS. DPE0 EC ll~TE
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IXRECTOS (GASTOS ·ESTUDIOS
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2.31.5,, RIR.CST OS YMX:ES<B>S 000 000 000 000 000
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~~YE<UlOS o.ro O.DO 0.00 0.00 000 0.00
2.3.U.12 GA5'T OS l«>T Mlt.ES o.ro O.DO 0.00 o.ro 0.00 000
2.3.2711911 SBMDIJQSOS-~ 0.00 0.00 om o.ro 000 0.00
TOTAL 1.00 1.10 1 O.DI 000 o
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-C~~~~MATO FINANCIERO Nº F-05: CUADRO ANALITICO COMPARATIVO DE PRESUPUESTO APROBADO
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Y EJECUTADO
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C"t'.u>RO A"i U-ITICO ("0\IP\RATI\ O DE PRE. n'rI.',TO APROB \DO\ UECli ADO
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MAltlO EJEC\ICION
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PORCENTAJE lf,J
UKUCION
ACUMULADO
fl'WICIW
ai.
al.
U DE -YECU'OS 11.
U GAS'ICS NOTARNH 11.
2 7.11 • SERVOJI CJVEfl90lS. PE~ 11.
IUITOUl SI. 11
OASTOSG(lol!IU.UI
VESIUIUIO. ACCUOIIOI Y - ONUtSAS ai.
PI\M EDFDOI Y HTIU:I\IIAI 11.
~~-=DE=~~
YECI.FOll~~~~~~~~-+-~~~~~~,--~~~-c~~~~~~~~--~~~~~~~~-I
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UU I.J GASlOI IIOT-.t.ES
U. Z 7.11 • SERVCIOI CNERSOl • PE~
SUI TOTAL 11 ,avo
OASTOSOl ll.PUVIIIC)II
VESIUIUIO. K:.alDIIOS Y ..-S OIVEltlAS SI 11.
PI\M EllFlCIOIY El~ 11 11.
t-,:-:-,.....,..-,-~DEc:"C7.~YECU'OS 11 11.
UU.I.J GASlOSIIO!WlU
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SUITOTAl ..
UP. TEC. lll'tDlNTI TICNCO
U. 2 f.11 W SERVl:IOI CNERSOI • PERIOfW.
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__ __ _. TOTAL.
INCIDENCIA CON IIIS,ECTO AL PRISUPUUTO O( AC11VIOAO
PRESUl'UESTO Dl LA ACTMDAD
COIICUTO IICrCIICIA '° l'IMIIIO IWtZD

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FORMA TO FINANCIERO Nº F-.06: CUADRO CONSOLIDADO DE EJECUCION DE ACTIVIDAD
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IDRIC~IRATIQ..O·~
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CUADRO CO~SOLIDADO DE EJECUCIO~ DE ACTf\ lDAD

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ACTr.lDAD
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QASTO IIPIIUAI IZ'ADO 1112
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ECHARATI
FORMATO FINANCIERO Nº F-07: DETERMINACION DEL COSTO DE ACTIVIDAD
IIJ9QIWJIW> DS111Dl DC 11:KAIWI
CDBICIADE UUnu:n.'RAY lQIJIO EMICXI
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f OIUIATO Ir 17
DETERIIIW:Dt DB. COSTO DE ACTM>AD

I.CTMOAD
PUEGO IH IIJNICIP~Ml DISTRIIAL OE ECHNIATI
SECFUI:
"º
fll'l:lal
CIVTS IJI fll CIOOI.
EJECUCIOII
PRESUPUESTAL SI. AÑO TOTAL
2022
3 CCIIPM DE BIENES
l 111 11 PNt4Bll"OOSYESTROCT~ 000 o
2 l 2 COfTRATACKlN DE SERYIOOS o
2 3 25 14 ~----------·-------t-------+-----
DE~YEOl.flOS 000 o
2 3 '[111 99 SERWX>S~·A:RSlM 000 o
TOTAL EJECUCION PRESUPIJEST AL 000 o
(·) l.llOO DE IIATERIIUS SEGOIINFA .. 021 , ot N0\1EIIIIRE, 2D22

ª' 81.
----------------------"t""-------,--- 0.00 0.00

Directiva #006-2022-Mde-Lc Mantenimiento

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

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