7-Proteccion de Datos Personales Jtcolombia

Código: PT-GT-2
POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA EL

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TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Fecha de Emisión: 30-03-2023
GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT
La presente política aplica para las siguientes sociedades: JOBANDTALENT CO S.A.S NIT.
900.896.003-1, GENTE OPORTUNA S.A.S. NIT. 860.061140-4, OUTSOURCING Y TEMPORALES
S.A.S. SIGLA OTEM S.A.S. NIT. 830.091033-3, SU TEMPORAL S.A.S. NIT. 800.240-.718-0,
ACCIONES Y SERVICIOS S.A.S. NIT. 800.162.612-4, ACCION DEL CAUCA S.A.S NIT.
805.022.756-4, SERVI-OPORTUNOS S.A.S. NIT. 800. 240.716-6 y JT CONTRATACIONES
S.A.S. NIT. 900-962.688-9.
Este documento contiene información de carácter confidencial y es propiedad del Grupo Empresarial JOBANTALENT
No es válido en medio impreso sin la identificación de “Copia Controlada”. Ninguna parte de su contenido puede ser usado, copiado, divulgado sin autorización escrita
por parte del Grupo Empresarial JOBANTALENT
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Contenido
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................ 4
2. OBJETIVO ......................................................................................................... 5
3. ALCANCE E IDENTIFICACIÓN ............................................................................... 5
4. DEFINICIONES .................................................................................................. 5
5. MARCO LEGAL ................................................................................................... 7
6. GENERALIDADES ............................................................................................... 7
7. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES .......................................... 8
7.1 Finalidad del tratamiento de Datos de Clientes ..................................................... 8
7.2 Finalidad del Tratamiento de Datos de Empleados .............................................. 10
7.3 Finalidad del tratamiento de Datos de Ex empleados........................................... 10
7.4 Finalidad del Tratamiento de Datos de Proveedores o de personas con quienes se
tenga una relación comercial o de capacitación ............................................................. 11
7.5 Finalidad del tratamiento de datos provenientes de recursos multimedia, fotos, videos
y grabaciones, entre otros......................................................................................... 12
7.6 Finalidad del tratamiento de datos personales para efectos de seguridad y vigilancia 12
7.7 Finalidad del tratamiento de datos personales frente a la celebración de eventos y
actividades de Responsabilidad social .......................................................................... 13
7.8 Finalidad del tratamiento de datos personales en los procesos de selección ............ 13
8. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES ........................................................................... 14
8.1 Autorización previa: ...................................................................................... 14
8.2 Finalidad autorizada: ..................................................................................... 14
8.3 Calidad del Dato Personal:.............................................................................. 14
8.4 Entrega de información al Titular: .................................................................... 15
8.5 Circulación restringida: .................................................................................. 15
8.6 Temporalidad: .............................................................................................. 15
8.7 Acceso restringido / Seguridad:....................................................................... 15
8.8 Confidencialidad: .......................................................................................... 15
8.9 Confidencialidad y tratamiento posterior: .......................................................... 16
8.10 Necesidad: ................................................................................................ 16
9. DEBERES / DERECHOS / PROCEDIMIENTOS ......................................................... 16
9.1 Deberes de las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT 16
9.2 Derechos de los titulares de los datos............................................................... 17
9.3 Procedimientos para que los titulares puedan ejercer sus derechos ....................... 18
9.4 Consultas .................................................................................................... 18
9.5 Reclamos..................................................................................................... 19
9.6 Revocatoria ................................................................................................. 21
10. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN ................................................................... 21
11. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE LA INFORMACIÓN ..................................... 21
12. ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS . 21
13. OBLIGACIÓN DE CUMPLIMIENTO ..................................................................... 22
14. VIGENCIA .................................................................................................... 23
15. MODIFICACIONES ......................................................................................... 23
16. SANCIONES ................................................................................................. 23
17. COOKIES ..................................................................................................... 23
18. DIVULGACIÓN O CAPACITACIÓN ..................................................................... 23
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19. PERÍODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS ............................................. 24

20. REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS ........................................................ 24
21. ANEXOS ...................................................................................................... 24
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1. INTRODUCCIÓN
Las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT toman con seriedad la
protección de datos personales y la confidencialidad de la información de sus clientes,
prospectos de clientes, empleados, ex colaboradores, terceros o individuos que buscan
trabajar con cualquiera de las empresas que lo conforman, por lo que ha desarrollado y
adoptado esta Política de Privacidad para el tratamiento de Datos Personales para definir
claramente su compromiso de proteger y respetar los derechos de los Titulares de los datos
que se encuentran en su posesión y control. Esta política refleja requerimientos de la
legislación colombiana y las responsabilidades profesionales en la manera en que realiza el
tratamiento de los datos personales que requiere.
Las reglas de esta política aplican al tratamiento de cualquier información de carácter personal
sobre la cual las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT tengan
posesión y control, ya sea en sus aplicativos de IT o almacenada en bases de datos u otros
sistemas, inclusive archivos físicos.
Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de todos los colaboradores de
las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT, los terceros y terceros
que obran en nombre de las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT.
Todos los empleados de las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL

JOBANDTALENT deben observar y respetar esta política en el cumplimiento de sus funciones.
En los casos en que no exista vínculo laboral, se deberá incluir una cláusula contractual para
que, quienes obren en nombre de las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT, se obliguen a cumplir esta política.
El incumplimiento de la presente política originará sanciones de tipo laboral o responsabilidad

contractual según sea el caso. Lo anterior sin perjuicio del deber de responder
patrimonialmente por los daños y perjuicios que cause a los titulares de los datos o a las
empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT por el incumplimiento de
estas políticas o el indebido tratamiento de los datos personales.
Para todos los efectos, este documento hará las veces de manual interno de políticas y
procedimientos, así como las políticas de tratamiento de información a que se refiere los
artículos 17 (literal k), 18 (literal f) y 25 (párrafo 2) de la ley 1581 de 2012.
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2. OBJETIVO
Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT ponen en

conocimiento de los Titulares de los Datos Personales que sean tratados de cualquier manera,
la presente política, dando cumplimiento con ello a la Ley 1581 de 2012, al Decreto 1377 de
2013 y a cualquier norma que los sustituya o modifique. El propósito principal de esta Política
es poner en conocimiento de los Titulares de los Datos Personales los derechos que les
asisten, los canales, procedimientos y mecanismos dispuestos para ejercerlos; informar
quienes son las personas autorizadas para atender las consultas, preguntas, reclamos y
quejas, y darles a conocer el alcance y la finalidad del tratamiento al cual serán sometidos los
Datos Personales en caso de que el Titular otorgue su autorización expresa, previa e
informada.
3. ALCANCE E IDENTIFICACIÓN
La presente Política aplica para los todos los Titulares de los Datos Personales que sean
tratados de cualquier manera por las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT, a saber:
JOBANDTALENT CO S.A.S. NIT. 900.896.003-1

ACCIÓN DEL CAUCA S.A.S. NIT. 805.022.756-4
GENTE OPORTUNA S.A.S. NIT. 860.061.140-4
SU TEMPORAL S.A.S. NIT. 800.240.718-0
OTEM S.A.S. NIT. 830.091.033-3
JT CONTRATACIONES S.A.S. NIT. 900.962.688-9
ACCIONES Y SERVICIOS S.A.S. NIT. 800.162.612-4
SERVI-OPORTUNOS S.A.S. NIT. 800.240.716-6
4. DEFINICIONES
Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a

cabo el tratamiento de datos personales;
Base de Datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
Tratamiento;
Dato Financiero: Es todo Dato Personal referido al nacimiento, ejecución y extinción
de obligaciones dinerarias, independientemente de la naturaleza del contrato que les dé
origen, cuyo tratamiento se rige por la Ley 1266 de 2008 o las normas que la
complementen, modifiquen o adicionen.
Cliente: Persona natural o jurídica a la cual uno a varias de las sociedades que
conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT le presta servicios en virtud de una
relación comercial preexistente. Los datos de las personas naturales o jurídicas
vinculadas a los Clientes son tratados por las sociedades que conforman el GRUPO
EMPRESARIAL JOBANDTALENT en virtud de la relación jurídica existente entre las
partes.
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Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o determinables;
Dato Público: Es el Dato Personal calificado como tal según los mandatos de la Ley o
de la Constitución Política y, en consecuencia, es aquel que no sea semiprivado, privado
o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas,
a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que
puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden
estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y
boletines oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén
sometidas a reserva.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del
Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que
revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o
filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o
que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y
garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la
vida sexual, y datos biométricos.
Empleado: Persona natural que presta servicios personales a cualquiera las sociedades
que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT en virtud de un contrato de
trabajo.
Encargado del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del
responsable del Tratamiento;
Exempleado: Persona natural que prestó servicios personales a cualquiera de las
sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT en virtud de un
contrato de trabajo que terminó por cualquier causa.
Oficial de Protección de Datos: tendrá la labor de estructurar, diseñar y administrar
el programa que permita a la organización cumplir las normas sobre protección de
Datos Personales, así como establecer los controles de ese programa, su evaluación y
revisión permanente.
Personal del GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT: Significa todos los socios,
directores, funcionarios, empleados, contratistas individuales y cualquier tipo de
personal de las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT.
Personas con quienes se tiene una relación comercial o de capacitación:
Personas naturales con quienes Las Sociedades tienen una relación comercial o de
capacitación en desarrollo del objeto social de las sociedades que conforman el GRUPO
EMPRESARIAL JOBANDTALENT.
Proveedor: Persona natural o jurídica que suministra bienes y/o servicios a cualquiera
una o más de las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT
en virtud de una relación comercial preexistente. Los datos de las personas naturales o
jurídicas vinculadas a los Proveedores son tratados por las sociedades que conforman el
GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT en virtud de la relación jurídica existente entre
las partes.
Responsable del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por
sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los
datos;
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Titular: persona natural o jurídica cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento,
por ejemplo, candidatos en procesos de selección, empleados, clientes, potenciales
clientes, proveedores y en general cualquier persona que suministre datos personales;
así como a las personas naturales que actúan en calidad de representantes legales,
accionistas o trabajadores de los clientes y proveedores;
Tratamiento: Es toda operación y procedimiento sistemático, electrónico o no, que
permita la recolección, conservación, ordenamiento, almacenamiento, modificación,
relacionamiento, uso, circulación, evaluación, bloqueo, destrucción y en general, el
procesamiento de Datos Personales, así como también su Transferencia y/o
Transmisión a terceros a través de comunicaciones, consultas, interconexiones,
cesiones, mensajes de datos.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o
Encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la
información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del
tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los
mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por
objeto la realización de un tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.
Visitante: Toda persona natural que se encuentre en cualquiera de las instalaciones las
sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT y que no tenga la
calidad de Empleado.
5. MARCO LEGAL
Constitución Política de la República de Colombia, artículo 15

Ley 1266 de 2008
Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010
Ley 1581 de 2012
Decreto reglamentario 1377 de 2013
Decreto reglamentario 886 de 2014
Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo 1074 de
2015.
Sentencias de la Corte Constitucional C – 1011 de 2008, y C - 748 del 2011
Resoluciones y Circulares Externas expedidas por la Superintendencia de Industria y
Comercio en relación con el Registro Nacional de Bases de Datos
6. GENERALIDADES
Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT son compañías que
se encuentran comprometidas con la protección de la información de carácter privado y
confidencial que es obtenida dentro del giro ordinario de sus negocios en desarrollo de su
respectivo objeto social.
Nuestras políticas y procedimientos tienen como base el marco legal mencionado

precedentemente cuyo fin es la protección de la información que nos ha sido confiada, siendo
nuestra intención recolectar exclusivamente aquella información que ha sido suministrada
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voluntariamente por nuestros Clientes, Contratistas, Proveedores, Empleados, Ex empleados,

Visitantes, entre otros.
Esta información puede ser obtenida, entre otros, a través de cualquiera de los siguientes
canales o medios: i) relación comercial o profesional con el respectivo Cliente, Proveedor u
otros terceros; ii) relación laboral con los Empleados y Ex Empleados; iii) Aplicación a
procesos de selección; iv) Asistencia a capacitaciones, seminarios o cursos, entre otros; v)
remisión de correos electrónicos solicitando información; y vi) recursos o plataformas
electrónicas que utilicen las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT, entre otros.
Debemos señalar que la información personal que se suministra, entrega o envía a las
sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT va a ser utilizada de
acuerdo con la presente Política y el Titular así lo acepta. Es de aclarar que no se utilizarán los
datos suministrados para actividades o propósitos diferentes a los aquí previstos. En todo
caso, en el evento en que dicha información personal sea utilizada para otros propósitos, su
utilización deberá estar amparada en alguna de las excepciones que sobre el particular prevé
la normatividad o contar con la autorización expresa del Titular.
Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT de acuerdo con las
disposiciones de ley y, dentro de los términos y condiciones de la presente política, adoptan e
implementan un modelo de autorización que se puede consultar en el ANEXO A de este
documento. Sin perjuicio de lo anterior, las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT, conservan su derecho para modificar y actualizar el formato de autorización,
de conformidad con los requerimientos de Ley y las decisiones internas que se llegasen a
implementar.
7. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La presente política establece unas finalidades específicas en relación a cada una de las
contrapartes que poseen alguna relación o vínculo con las sociedades que conforman el
GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT. Así mismo y sin perjuicio de dichas finalidades, las
sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT podrán dar un
tratamiento a los datos personales con el propósito de fijar una vinculación contractual,
realizar actividades de formación profesional o capacitación, actividades de responsabilidad
social y profesional, celebración de eventos, elaboración de material comercial e informativo y
para mantener la seguridad de las instalaciones, personas y bienes.
7.1 Finalidad del tratamiento de Datos de Clientes
Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT podrán llevar a cabo
el tratamiento de la información personal acerca de sus Clientes para los propósitos de
vincular y prestar los servicios profesionales por ellos contratados, de conformidad con el
objeto social respectivo. Por esta razón, los contratos que se celebren con Clientes se regirán
por lo dispuesto en la presente Política, o incluirán una cláusula que regule el tratamiento de
la información a la que se acceda en virtud del mismo. Como se mencionó anteriormente, los
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datos que sean recolectados por las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT podrán, eventualmente, ser compartidos con otra sociedad de las que
conforman el GRUPO EMPRESARIAL, y con terceros o autoridades que ejercen la Supervisión
de las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT, con la finalidad de
desarrollar revisiones de calidad, llevar a cabo auditorias, análisis de datos para la toma de
decisiones, actividades de supervisión o con el fin de cumplir con los estándares de calidad
respecto de los servicios contratados por el Cliente.
Del mismo modo, las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT
llevarán a cabo el tratamiento de los datos personales en cumplimiento de las políticas y
procedimientos internos, que pueden ser objeto de modificación y actualización. Las
sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT implementarán procesos
que involucren herramientas logísticas y tecnológicas para la consecución de las respectivas
finalidades con sus Clientes.
En ejercicio del principio de buena fe, las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT asumirán que la información personal de terceros, cuyo responsable sea el
Cliente, que deba conocer alguna de las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT en razón o con ocasión de la prestación de los servicios contratados por el
Cliente, ha sido Tratada en apego estricto a lo dispuesto en la Ley 1581, y el Decreto 1074 de
2015 o la legislación vigente. Lo anterior incluye que los datos han sido tratados con
autorización de su Titular, y que dicha autorización faculta al Cliente para procurar el
tratamiento de los datos por parte de cualquiera de las sociedades que conforman el GRUPO
EMPRESARIAL JOBANDTALENT. En todo caso, los datos personales de terceros cuyo
responsable sea el Cliente serán tratados en el marco del objeto de los servicios contratados
por el Cliente, a efectos de dar cumplimiento a la relación comercial que cualquiera de las
sociedades haya entablado con el Cliente.
De igual manera, con el fin de cumplir con los servicios contratados por el Cliente, las
sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT podrán llevar a cabo el
tratamiento de los datos personales de terceros sujeta a su previa autorización, también
podrán realizar validaciones en listas restrictivas o de otra índole y de acuerdo con la Ley, con
el objetivo de gestionar riesgos de LA/FT/FPADM y/o riesgos de fraude, corrupción y soborno
nacional y transnacional. En todo caso, como responsables del tratamiento de datos
personales, aplicarán las disposiciones de la presente Política.
Así mismo, las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT, podrán
usar los Datos Personales, para actividades comerciales, de seguridad y/o actividades de
índole estratégico, operativo en desarrollo del objeto social.
Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT podrán llevar a cabo
el tratamiento de la información personal de sus Clientes actuales o futuros y de aquellos
Clientes con los cuales haya terminado su relación comercial, con la finalidad de enviarles
información que a juicio de las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT pueda ser de su interés; así como, entre otros, invitarlos a eventos que
organice cualquiera de las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
Código: PT-GT-2
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JOBANDTALENT; remitir boletines, informes sectoriales o publicaciones y en general, utilizar

los datos para el desarrollo de las actividades comprendidas en el objeto social de las
sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT.
La presente Política será aplicada cuando el tratamiento de los datos personales del Cliente
sea necesario para cumplir con las obligaciones que estén en cabeza de alguna de las
sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT en virtud de la relación
comercial que se tenga con el Cliente respectivo. En estos casos, el tratamiento de los datos
del Cliente se regulará de conformidad con las estipulaciones que para tal efecto contenga el
contrato o la orden de servicios respectiva.
7.2 Finalidad del Tratamiento de Datos de Empleados
Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT llevarán a cabo el

tratamiento de información personal de sus empleados y su núcleo familiar con la finalidad de
cumplir con las obligaciones que emanan de las respectivas relaciones laborales y
comerciales. Tales obligaciones incluyen, entre otras, pagos de nómina, otorgamiento de
beneficios, evaluaciones de desempeño, mejoramiento de los programas de entrenamiento,
entre otros.
De igual manera, las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT

podrán llevar a cabo el tratamiento de los datos personales de sus empleados y respectivos
familiares con la finalidad de organizar, promocionar y realizar, entre otros, eventos sociales y
actividades de cualquier índole y naturaleza y podrán realizar validaciones en listas
restrictivas o de otra índole y de acuerdo con la Ley, con el objetivo de gestionar riesgos de
LA/FT/FPADM y/o riesgos de fraude, corrupción y soborno nacional y transnacional.
Por otro lado, las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT, podrán
Así mismo, para el efecto, las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT podrán utilizar para el cumplimiento de sus finalidades la utilización de
mensaje de texto, correos electrónicos, o cualquier otro medio que se considere pertinente.
7.3 Finalidad del tratamiento de Datos de Ex empleados
Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT tendrán un archivo

en el cual se almacenarán indefinidamente los datos personales de todos los Empleados que
hayan terminado su relación laboral con cualquiera de las sociedades. Este archivo tendrá
como finalidad: (i) Servir como base para la expedición de los certificados laborales de que
trata el Artículo 57, numeral 7° del Código Sustantivo del Trabajo, a solicitud del Exempleado
o sus causahabientes; (ii) Servir de base para el otorgamiento de referencias laborales a
potenciales empleadores del Exempleado, cuando éste así lo autorice al momento de su
desvinculación de cualquiera de las sociedades; y/o iii) la información almacenada en este
archivo podrá ser estudiada, analizada y utilizada por las sociedades a efectos de considerar al
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Revisión: 1
Exempleado en los procesos de contratación de personal que lleven a cabo Las Sociedades;
iv) la información almacenada para cumplir con las layes aplicables, como por ejemplo, temas
de índole pensional o laboral, entre otros.
Así mismo, las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT podrán
llevar a cabo el tratamiento de los datos personales de sus Ex empleados y respectivos
actividades de cualquier índole y naturaleza y con el fin de realizar validaciones en listas
Por otro lado, las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT, podrán
7.4 Finalidad del Tratamiento de Datos de Proveedores o de personas con

quienes se tenga una relación comercial o de capacitación

tratamiento de información personal de sus Proveedores o de las personas con quienes
tengan una relación comercial o de capacitación con la finalidad de cumplir con las
obligaciones adquiridas en virtud de la respectiva relación.
En relación con los Proveedores, tales obligaciones incluyen, entre otras, evaluar su
desempeño; establecer, gestionar o terminar las relaciones comerciales o verificar las
referencias; proveer las métricas de negocio, y las demás que se establezcan en los acuerdos
o contratos que se suscriban con el Proveedor respectivo.
El tratamiento de los datos que se recolecten en virtud de lo dispuesto en el presente acápite

será llevado a cabo y estará vigente mientras se mantenga la finalidad por la cual fueron
recolectados los datos respectivos.

Código: PT-GT-2
Revisión: 1
7.5 Finalidad del tratamiento de datos provenientes de recursos multimedia,

fotos, videos y grabaciones, entre otros.
Todas las personas que ingresen a las instalaciones de las sociedades que conforman el
GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT, sean o no empleados de las mismas, podrán ser
fotografiados, grabados o filmados y dicho material, podrá ser utilizado para realizar
transmisiones en vivo, elaborar videos, brochures y demás material POP de carácter
institucional.
Los datos podrán ser presentados o difundidos por las sociedades que conforman el GRUPO
EMPRESARIAL JOBANDTALENT a través de distintos canales de distribución como redes
sociales, televisión, radio y medios físicos, entre otros. Adicionalmente, esta información
puede ser enviada a empleados, proveedores, Clientes actuales o potenciales o terceros para
efectos de fidelizar, informar, promocionar a las sociedades que conforman el GRUPO
EMPRESARIAL JOBANDTALENT, así como para ser utilizado en eventos, capacitaciones,
reuniones, entre otros.
Adicionalmente las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT,

podrán recolectar datos biométricos, para el acceso a las instalaciones o activación de
autorizaciones para el uso de herramientas de propiedad del Grupo y también podrán realizar
validaciones en listas restrictivas o de otra índole y de acuerdo con la Ley, con el objetivo de
gestionar riesgos de LA/FT/FPADM y/o riesgos de fraude, corrupción y soborno nacional y
transnacional.
7.6 Finalidad del tratamiento de datos personales para efectos de seguridad y

vigilancia
Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT buscan mantener y

garantizar la seguridad de sus instalaciones, así como de las personas y los bienes que en ella
se encuentran. Para tal fin, las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT podrán transmitir estos datos a compañías expertas en seguridad privada,
quienes harán el tratamiento de los mismos de acuerdo con los protocolos y las normas que
regulan dicha actividad y/o las mejores prácticas del mercado.

Código: PT-GT-2
Revisión: 1
7.7 Finalidad del tratamiento de datos personales frente a la celebración de

eventos y actividades de Responsabilidad social
Promocionar, realizar y organizar eventos y actividades de responsabilidad social con las

diferentes contrapartes o terceros de las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT. De la misma manera, dichas actividades se podrán realizar en cooperación
de fundaciones, entidades sin ánimo de lucro, organismos e instituciones del Estado y en
general, cualquier sujeto del sector público o privado. Con el objetivo de dar cumplimiento a
la finalidad, se podrán transmitir los datos a las entidades que sean partícipes en la
promoción, organización y ejecución de las actividades de las empresas que conforman el
GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT. Los encargados del tratamiento de datos personales
adoptarán las disposiciones de la presente Política y las instrucciones que, en particular,
impartan las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT.

7.8 Finalidad del tratamiento de datos personales en los procesos de selección

tratamiento de la información de los candidatos con el propósito de estudiar, verificar y
seleccionar el perfil del candidato más idóneo para desempeñar la posición laboral. El
tratamiento de la información tiene lugar desde la etapa de preselección, para la cual, se
anexará un formato de hoja de vida y su respectiva autorización suscrita por el candidato en
particular.
Los formatos de referencia serán previstos por las sociedades que conforman el GRUPO
EMPRESARIAL JOBANDTALENT, cualquier documento adicional no será tenido en cuenta y no
estará sujeto al tratamiento descrito por esta finalidad.

Código: PT-GT-2
Revisión: 1
8. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT, en el desarrollo de

sus actividades comerciales recolectará, utilizará, almacenará, transmitirá, transferirá y en
general tratará los Datos Personales de los Titulares, de conformidad con las finalidades
establecidas en la presente Política. En todo tratamiento de Datos Personales realizado por las
sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT, los Responsables,
Encargados y/o terceros a quienes se les transfiera Datos Personales, deberán dar
cumplimiento a los principios y reglas establecidas en la Ley y en esta Política, con el fin de
garantizar el derecho al habeas data de los Titulares y dar cumplimiento a las obligaciones de
Ley y a los lineamientos internos de las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT. Estos principios son:
8.1 Autorización previa:
Todo tratamiento de Datos Personales se llevará cabo una vez se haya obtenido la
Autorización previa, expresa e informada del Titular, salvo que la Ley establezca una
excepción a esta regla. En caso de que los Datos Personales hayan sido obtenidos con
anterioridad a la expedición del Decreto 1377 de 2013, las sociedades que conforman el
GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT buscará los medios ordinarios y alternativos
pertinentes para convocar a los Titulares y obtener su autorización retroactiva, siguiendo los
lineamientos establecidos en dicho Decreto y las normas concordantes.
8.2 Finalidad autorizada:
Toda actividad de tratamiento de Datos Personales debe obedecer a las finalidades

mencionadas en esta Política o a las mencionadas en la Autorización otorgada por el Titular de
los Datos Personales, o en los documentos específicos donde se regule cada tipo o proceso de
tratamiento de Datos Personales. La finalidad del tratamiento particular de un Dato Personal
debe ser informada al Titular del Dato Personal al momento de obtener su Autorización. Los
Datos Personales no podrán ser tratados por fuera de las finalidades informadas y consentidas
por los Titulares de los Datos.
8.3 Calidad del Dato Personal:
El Dato Personal sometido a tratamiento debe ser veraz, completo, exacto, actualizado,
comprobable y comprensible. Cuando se esté en poder de Datos Personales parciales,
incompletos, fraccionados o que induzcan a error, las sociedades que conforman el GRUPO
EMPRESARIAL JOBANDTALENT deberá abstenerse de Tratarlos, o solicitar a su titular la
completitud o corrección de la información.
Código: PT-GT-2
Revisión: 1
8.4 Entrega de información al Titular:
Cuando el Titular lo solicite, las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL

JOBANDTALENT deberá entregarle la información acerca de la existencia de Datos Personales
que le conciernan al solicitante. Esta entrega de información la llevará a cabo el área
encargada de la protección de datos de las sociedades que conforman el GRUPO
8.5 Circulación restringida:
Los Datos Personales solo pueden ser tratados por aquel personal de las sociedades que
conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT que cuente con autorización para ello, o
quienes dentro de sus funciones tengan a cargo la realización de tales actividades. No podrá
entregarse Datos Personales a quienes no cuenten con Autorización o no hayan sido
habilitados por encargada de la protección de datos para llevar a cabo el tratamiento.
8.6 Temporalidad:
Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT usarán la información

del titular dentro del plazo razonable que exija la finalidad que fue informada al Titular de los
Datos Personales.
8.7 Acceso restringido / Seguridad:
Salvo por los Datos Personales expresamente autorizados, las sociedades que conforman el
GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT no podrá hacer disponibles Datos Personales para su
acceso a través de internet u otros medios masivos de comunicación, a menos que se
establezcan medidas técnicas y de seguridad que permitan controlar el acceso y restringirlo
solo a las personas Autorizadas.
8.8 Confidencialidad:
Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT deben siempre

realizar el tratamiento disponiendo las medidas técnicas, humanas y administrativas que
resulten necesarias para mantener la confidencialidad del Dato Personal y para evitar que sea
éste adulterado, modificado, consultado, usado, accedido, eliminado, o conocido por personas
no Autorizadas, o que el Dato Personal se pierda. Todo nuevo proyecto que implique el
tratamiento de Datos Personales por parte de las sociedades que conforman el GRUPO
EMPRESARIAL JOBANDTALENT, deberán hacer referencia a la presente Política para asegurar
el cumplimiento de esta regla.
Código: PT-GT-2
Revisión: 1
8.9 Confidencialidad y tratamiento posterior:
Todo Dato Personal que no sea Dato Público debe tratarse por los responsables como
confidencial, aun cuando la relación contractual o el vínculo entre el Titular del Dato Personal
y las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT, hayan terminado. A
la terminación de dicho vínculo, tales Datos Personales deben continuar siendo Tratados de
conformidad con esta Política y con la Ley.
8.10 Necesidad:
Los Datos Personales solo pueden ser tratados durante el tiempo y en la medida que el
propósito de su tratamiento lo justifique. Las sociedades que conforman el GRUPO
EMPRESARIAL JOBANDTALENT propenderán por recopilar única y exclusivamente los datos
necesarios para cumplir a cabalidad con la regulación y las finalidades establecidas y en
alineación con el desarrollo del objeto social de las empresas.
9. DEBERES / DERECHOS / PROCEDIMIENTOS
9.1 Deberes de las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL

JOBANDTALENT
Los siguientes son los deberes de las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT con respecto al tratamiento de los datos personales del Titular de la
información, en el marco de la ley 1581 de 2012:
9.1.1 Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas
data.
9.1.2 Solicitar autorización al titular de la información para el tratamiento de sus datos
personales, informándole sobre la finalidad de la recolección y los
derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
9.1.3 Conservar copia de la autorización de tratamiento de datos otorgada por el titular.
9.1.4 Suministrar únicamente la información a los titulares de la misma, causahabientes,
personas directamente autorizadas por ellas o a las personas que los titulares de la
información entregaron la autorización para acceder a sus datos.
9.1.5 Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
9.1.6 Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos legales.
9.1.7 Observar lo establecido en el presente manual interno de políticas y procedimientos
para la protección de datos personales. Dichas consultas o reclamos serán
conservados.
9.1.8 Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
Código: PT-GT-2
Revisión: 1
9.2 Derechos de los titulares de los datos
De acuerdo con la Ley, los Titulares de Datos Personales tienen los siguientes derechos:
9.2.1 Derecho de actualización: Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a
las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT o los
Encargados del tratamiento de los mismos. Este derecho se podrá ejercer frente a
Datos Personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a
error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido
autorizado.
9.2.2 Derecho de prueba: Solicitar prueba de la Autorización otorgada a las sociedades que
conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT, salvo cuando expresamente se
exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo establecido en
el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 (o en las normas que la reglamenten,
adicionen, complementen, modifiquen o deroguen), o cuando se haya presentado la
continuidad del tratamiento según lo previsto en el numeral 4° del artículo 10 del
Decreto 1377 de 2013.
9.2.3 Derecho de información: Presentar solicitudes ante las sociedades que conforman el
GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT o el Encargado del tratamiento respecto del
uso que le ha dado a sus Datos Personales, y a que éstas le entreguen tal
información.
9.2.4 Derecho de quejas y reclamos: Presentar ante la Superintendencia de Industria y
Comercio quejas por infracciones a la Ley, una vez haya agotado el trámite de
consulta o reclamo ante las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT de acuerdo con lo previsto en el artículo 16 de la Ley 1581 de 2012.
9.2.5 Derecho de revocación: Revocar su Autorización y/o solicitar la supresión de sus Datos
Personales de las bases de datos de las sociedades que conforman el GRUPO
EMPRESARIAL JOBANDTALENT, cuando la Superintendencia de Industria y Comercio
haya determinado mediante acto administrativo definitivo que en el tratamiento las
sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT o el Encargado
del tratamiento ha incurrido en conductas contrarias a la Ley o cuando no hay una
obligación legal o contractual de mantener el Dato Personal en la Base de Datos del
Responsable.
9.2.6 Derecho de acceso: Solicitar acceso y acceder en forma gratuita a sus Datos Personales
que hayan sido objeto de tratamiento de acuerdo con el artículo 21 del Decreto
1377 del 2013.
9.2.7 Derecho de conocimiento: Conocer las modificaciones a los términos de esta Política de
manera previa y eficiente a la implementación de las nuevas modificaciones o, en su
defecto, de la nueva política de tratamiento de la información. Así como conocer a la
dependencia o persona facultada por las sociedades que conforman el GRUPO
EMPRESARIAL JOBANDTALENT frente a quien podrá presentar quejas, consultas,
reclamos y cualquier otra solicitud sobre sus Datos Personales.
9.2.8 Derecho de supresión: Solicitar la supresión de sus Datos Personales de las Bases de
Datos siempre y cuando no exista un deber legal o una obligación de carácter
contractual en virtud de la cual no sea posible dicha supresión.
Código: PT-GT-2
Revisión: 1
Los Titulares podrán ejercer sus derechos de Ley y realizar los procedimientos establecidos en
esta Política, mediante la presentación de su documento de identificación o copia del mismo.
Los menores de edad podrán ejercer sus derechos personalmente, o a través de sus padres o
los adultos que detenten la patria potestad, quienes deberán demostrarlo mediante la
documentación pertinente. Así mismo podrán ejercer los derechos del Titular los
causahabientes que acrediten dicha calidad, el representante y/o apoderado del titular con la
acreditación correspondiente y aquellos que han hecho una estipulación a favor de otro o para
otro.
9.3 Procedimientos para que los titulares puedan ejercer sus derechos
A continuación, se detallan los procedimientos para que los titulares de los datos puedan
ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información o revocar la
autorización.
Los derechos de los titulares podrán ejercerse por las siguientes personas legitimadas de
conformidad con el artículo 20 del decreto 1377 de 2013:
a. Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los
distintos medios que ponga a disposición de las sociedades que conforman el
GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT.
b. Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
c. Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la
representación o apoderamiento.
d. Por estipulación a favor de otro o para otro. Los derechos de los niños, niñas y
adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para
representarlos.
Todas las consultas y reclamos se canalizarán a través de los medios habilitados por las
sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT, a través del correo
electrónico [email protected] y al domicilio principal en la Carrera 12
No. 90 – 19 de Bogotá, quien adoptará mecanismos de prueba de la radicación y trámite de
los mismos.
Estas son las pautas para atender consultas y reclamos:
9.4 Consultas
Las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT dispondrá de

mecanismos para que el Titular, sus causahabientes, sus representantes y/o apoderados,
aquellos a quienes se ha estipulado a favor de otro o para otro, y/o los representantes de
menores de edad Titulares, formulen consultas respecto de cuáles son los Datos Personales
del Titular que reposan en las Bases de Datos de las empresas que conforman el GRUPO
Código: PT-GT-2
Revisión: 1
Estos mecanismos podrán ser físicos como trámite de ventanilla, electrónicos a través del
correo electrónico [email protected] o telefónicamente en la línea de
atención (+-601) 5088150, encargados de recibir las peticiones, quejas y reclamos en los
teléfonos.
Las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT dispondrá de un Oficial

de Protección de datos, quien podrá ser un funcionario interno de las empresas o un tercero,
de acuerdo con la Ley.
Cualquiera que sea el medio, guardará prueba de la consulta y su respuesta. En consecuencia,

los siguientes son los pasos a seguir para la presentación de consultas:
Las solicitudes se deberán formular por escrito.

La solicitud será analizada para verificar la identificación del Titular. Si la solicitud es
formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en
representación de aquél de conformidad con las leyes vigentes, la solicitud será
rechazada. Para ello puede solicitar el documento de identificación del Titular o copia
del mismo, y los poderes especiales, generales o documentos que se exijan según sea
el caso.
Si el solicitante tuviere capacidad para formular la consulta, de conformidad con los
criterios de acreditación establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de
2013, las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT
recopilarán toda la información sobre el Titular que esté contenida en el registro
individual de esa persona o que esté vinculada con la identificación del Titular dentro de
las Bases de Datos de las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT.
La persona asignada para atender la consulta dará respuesta dentro de los diez (10)
días hábiles contados a partir de la fecha en la que la solicitud fue recibida por las
empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT.
En todo caso, la respuesta definitiva a todas las solicitudes no tardará más de quince (15)
días hábiles desde la fecha en la que la solicitud inicial fue recibida por las empresas que
conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT.
9.5 Reclamos
Las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT disponen de

mecanismos para que el Titular, sus causahabientes, representante y/o apoderados, aquellos
que estipularon por otro o para otro, y/o los representantes de menores de edad Titulares,
formulen reclamos respecto de: (i) Datos Personales Tratados por las empresas que
conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT que deben ser objeto de corrección,
actualización, supresión o revocatoria de la Autorización o (ii) el presunto incumplimiento de
los deberes de Ley de las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT.
Estos mecanismos podrán ser físicos como trámite de ventanilla, electrónicos a través del
correo electrónico [email protected] o telefónicamente en la línea de
Código: PT-GT-2
Revisión: 1
atención (+601) 5088150, encargados de recibir las peticiones, quejas y reclamos en los
teléfonos.
Cualquiera que sea el medio, las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT guardará prueba del reclamo y su respuesta. En consecuencia, los siguientes
son los pasos a seguir para la presentación de reclamos:
9.5.1 El reclamo se formulará mediante solicitud escrita.
9.5.2 La solicitud será analizada para verificar la identificación del Titular. Si la solicitud es
formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en
representación de aquél de conformidad con las leyes vigentes, la solicitud será
rechazada. Para ello puede solicitar la cédula de ciudadanía o documento de
identificación original del Titular, y los poderes especiales, generales o documentos
que se exijan según sea el caso.
9.5.3 El reclamo debe contener la siguiente información: (i) Nombre y número de documento
de identificación del Titular. (ii) Los datos de contacto (dirección física y/o
electrónica y teléfonos de contacto). (iii) Los documentos que acrediten la identidad
del Titular, o la representación de su representante. (iv) La descripción clara y
precisa de los Datos Personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer
alguno de los derechos. (v) La descripción de los hechos que dan lugar al reclamo y
el objetivo perseguido (actualización, corrección, revocatoria, supresión, o
cumplimiento de deberes). (vi) Los documentos que se quiera hacer valer. (vii)
Firma, correo electrónico, nombre y número de identificación del solicitante del
reclamo.
9.5.4 Si el reclamo o la documentación adicional están incompletos, las sociedades que
conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT requerirán al reclamante por
una sola vez dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para
que subsane las fallas. Si el reclamante no presenta la documentación e información
requerida dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del reclamo inicial, sin
que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido
del reclamo.
9.5.5 Si por cualquier hecho la persona que recibe el reclamo al interior de las sociedades
que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT no es competente para
resolverlo, dará traslado al Analista de Servicio al Cliente dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes a haber recibido el reclamo, e informará de dicha remisión al
reclamante.
9.5.6 Una vez recibido el reclamo con la documentación completa, se incluirá en la Base de
Datos de las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT
donde reposen los Datos del Titular sujetos a reclamo una leyenda que diga
“reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días
hábiles. Esta leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
9.5.7 El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a
partir del día hábil siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible
atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos
de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso
podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Código: PT-GT-2
Revisión: 1
9.6 Revocatoria
El Titular puede revocar la Autorización para el tratamiento de sus Datos Personales en

cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o exista una
obligación legal o contractual.
10. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
En desarrollo del principio de seguridad, las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT han adoptado medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para
proteger los Datos Personales de los Titulares e impedir adulteración, pérdida, consulta, uso o
acceso no autorizado o fraudulento. El acceso a los datos personales está restringido a sus
Titulares y a las personas autorizadas por las empresas que conforman el GRUPO
EMPRESARIAL JOBANDTALENT de acuerdo con esta Política. Las empresas que conforman el
GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT no permitirán el acceso a esta información por parte de
terceros en condiciones diferentes a las anunciadas, a excepción de un pedido expreso del
Titular o de las personas legitimadas de conformidad con la normatividad nacional.
Es importante tener en cuenta que internet es una red global de comunicación que implica la
transmisión de información en una red mundial. En este sentido, pese a que las empresas que
conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT cuenta con medidas necesarias para la
protección de los Datos Personales, es posible que los mismos se vean afectados por las fallas
propias de internet.
11. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE LA INFORMACIÓN
Las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT cuando realicen o

ejecuten transferencias o transmisiones de datos personales de los titulares, garantizará el
cumplimiento estricto y eficaz, atendiendo el literal a) del artículo 26 de la Ley 1581 del año
2012.
12. ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y

RECLAMOS
Las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT tienen designado un

Oficial de Protección de Datos, quien estará a cargo de la recepción y atención de peticiones,
quejas, reclamos y consultas de todo tipo relacionadas con los Datos Personales quien
tramitará las consultas y reclamaciones en materia de Datos Personales de conformidad con la
Ley y la presente Política.
Algunas de las funciones particulares gestionadas por el Oficial de Protección de Datos son:
12.1 Recibir las solicitudes de los Titulares de Datos Personales, tramitar y responder
aquellas que tengan fundamento en la Ley o esta Política, como por ejemplo: solicitudes
Código: PT-GT-2
Revisión: 1
de actualización de Datos Personales; solicitudes para conocer los Datos Personales;

solicitudes de supresión de Datos Personales; solicitudes de información sobre el uso dado
a sus Datos Personales; solicitudes de actualización de los Datos Personales; solicitudes de
prueba de la Autorización otorgada, cuando ella hubiere procedido según la Ley, entre
otras.
12.2 Dar respuesta a los Titulares de los Datos Personales sobre aquellas solicitudes que
no procedan de acuerdo con la Ley.
12.3 Los datos de contacto del Oficial de Protección de Datos son:
Dirección física: Carrera 12 No. 90 – 19, Bogotá

Dirección electrónica: [email protected]
Teléfono: (+601) 5088150
Página web: www.jobandtalent.com.co
13. OBLIGACIÓN DE CUMPLIMIENTO
Las políticas de privacidad de la información son de obligatorio cumplimiento para todos los
colaboradores y terceros de las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT, sin importar su función o línea de negocio. Cualquier incumplimiento de esta
Política o uso no autorizado de los Datos Personales puede generar una acción disciplinaria
por parte de las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT al
infractor. Todos los colaboradores y terceros están obligados a continuar protegiendo la
información de las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT después
de terminar su relación contractual con las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT.
Cada área funcional dentro las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT deberá adoptar las medidas necesarias para cumplir con los principios y
obligaciones establecidos en el presente documento e implementar los mecanismos necesarios
para evidenciar dicho cumplimiento, tanto ante los interesados como ante las autoridades de
supervisión.
En especial los colaboradores y terceros de las empresas que conforman el GRUPO

EMPRESARIAL JOBANDTALENT siempre deben:
Realizar esfuerzos razonables para limitar el manejo de datos de carácter personal al

mínimo necesario.
Orientarse por el respeto a los derechos y libertades de las personas, sin mostrar
discriminación.
Tomar precauciones razonables para proteger la información personal contra su uso
para fines erróneos y revelación inadvertida.
Código: PT-GT-2
Revisión: 1
14. VIGENCIA
Esta Política rige a partir del 30 de marzo de 2023. Los Datos Personales que sean
almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en nuestra Base de Datos, con base en
el criterio de temporalidad y necesidad, durante el tiempo que sea necesario para las
finalidades mencionadas en esta Política y la respectiva Autorización, para las cuales fueron
recolectados.
15. MODIFICACIONES
Esta Política podrá ser modificada por las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT cuando así lo requiera sin previa notificación, siempre que se trate de
modificaciones no sustanciales. De lo contrario, serán comunicadas previamente a los
Titulares.
16. SANCIONES
El incumplimiento de la presente política podrá generar sanciones o consecuencias a las

diferentes partes que no acaten lo aquí establecido, conforme con lo que se determinen las
empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT y en ejercicio del debido
proceso.
17. COOKIES
Las Sociedades reconocen que es posible que en sus sitios Web se utilicen “cookies”.
Por “Cookie” entendemos un archivo pequeño con una cadena de caracteres que se envía al
ordenador de quien ingresa a un sitio web, lo cual permite almacenar, entre otras, las
preferencias del usuario. Si bien es posible que el usuario, aun cuando no permita la
utilización de cookies, pueda acceder a los sitios Web de Las Sociedades, para poder
administrar y hacer una correcta administración de los sitios Web, es posible que de manera
anónima Las Sociedades alimenten sus sistemas operacionales con la información derivada de
las cookies, e identifiquen las categorías de visitantes por rubros como dominios y tipo de
“browsers”. Toda esta información podrá ser introducida en los Webmasters de Las
Sociedades, con la finalidad de proporcionar una mejor experiencia a quienes utilicen los sitios
Web de Las Sociedades.
18. DIVULGACIÓN O CAPACITACIÓN
Las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT desarrollarán

programas de divulgación, capacitación y concientización en Protección de Datos Personales y
seguridad de la información. Las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL
JOBANDTALENT deben poner en conocimiento esta política por medio de los canales que
consideren adecuados.
Código: PT-GT-2
Revisión: 1
19. PERÍODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS
Las Bases de Datos de las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT
tendrán el periodo de vigencia que corresponda a la finalidad para el cual se autorizó su
tratamiento y de las normas especiales que regulen la materia, así como aquellas normas que
establezcan el ejercicio de las funciones legales asignadas a la Entidad.
20. REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS
De conformidad con el artículo 25 de la Ley 1581 y sus decretos reglamentarios, las empresas
que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT y que cumplen con los requisitos,
registrarán sus bases de datos junto con la presente política de tratamiento de Datos
Personales, en el Registro Nacional de bases de datos administrado por la Superintendencia
de Industria y Comercio, de conformidad con el procedimiento establecido para el efecto.
21. ANEXOS
Anexo A: Autorización para el tratamiento de Datos Personales
Importante: no se podrá proceder a la recolección de datos del potencial cliente sin

que éste haya suscrito o aceptado mediante cualquier medio las condiciones de la
autorización de tratamiento de sus datos personales.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
____________________ _______________________ ______________________

Legal Specialist Legal & Compliance Director Representante Legal

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA EL

GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT

19. PERÍODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS ............................................. 24

Todos los empleados de las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL

El incumplimiento de la presente política originará sanciones de tipo laboral o responsabilidad

Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT ponen en

JOBANDTALENT CO S.A.S. NIT. 900.896.003-1

Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a

Constitución Política de la República de Colombia, artículo 15

Nuestras políticas y procedimientos tienen como base el marco legal mencionado

voluntariamente por nuestros Clientes, Contratistas, Proveedores, Empleados, Ex empleados,

7. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

7.1 Finalidad del tratamiento de Datos de Clientes

JOBANDTALENT; remitir boletines, informes sectoriales o publicaciones y en general, utilizar

7.2 Finalidad del Tratamiento de Datos de Empleados

Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT llevarán a cabo el

De igual manera, las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT

7.3 Finalidad del tratamiento de Datos de Ex empleados

Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT tendrán un archivo

7.4 Finalidad del Tratamiento de Datos de Proveedores o de personas con

Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT llevarán a cabo el

El tratamiento de los datos que se recolecten en virtud de lo dispuesto en el presente acápite

De igual manera, las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT

7.5 Finalidad del tratamiento de datos provenientes de recursos multimedia,

Adicionalmente las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT,

7.6 Finalidad del tratamiento de datos personales para efectos de seguridad y

Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT buscan mantener y

De igual manera, las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT

7.7 Finalidad del tratamiento de datos personales frente a la celebración de

Promocionar, realizar y organizar eventos y actividades de responsabilidad social con las

De igual manera, las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT

7.8 Finalidad del tratamiento de datos personales en los procesos de selección

Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT llevarán a cabo el

De igual manera, las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT

Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT, en el desarrollo de

8.1 Autorización previa:

8.2 Finalidad autorizada:

Toda actividad de tratamiento de Datos Personales debe obedecer a las finalidades

8.3 Calidad del Dato Personal:

8.4 Entrega de información al Titular:

Cuando el Titular lo solicite, las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL

8.5 Circulación restringida:

Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT usarán la información

8.7 Acceso restringido / Seguridad:

Las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT deben siempre

8.9 Confidencialidad y tratamiento posterior:

9. DEBERES / DERECHOS / PROCEDIMIENTOS

9.1 Deberes de las sociedades que conforman el GRUPO EMPRESARIAL

9.2 Derechos de los titulares de los datos

Estas son las pautas para atender consultas y reclamos:

Las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT dispondrá de

Las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT dispondrá de un Oficial

Cualquiera que sea el medio, guardará prueba de la consulta y su respuesta. En consecuencia,

Las solicitudes se deberán formular por escrito.

Las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT disponen de

El Titular puede revocar la Autorización para el tratamiento de sus Datos Personales en

10. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

11. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE LA INFORMACIÓN

Las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL JOBANDTALENT cuando realicen o

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