Manual de Donacion SADAZF
Manual de Donacion SADAZF
Manual de Donacion SADAZF
DE OPERACIONES DE INVENTARIO
Este mensaje se utilizará para tramitar las Donaciones, destrucciones y traslados de mercancía a
depósito aduanero, que requerían efectuar las empresas beneficiarias del Régimen de Zona
Franca.
1) Contar con un sistema que permita crear los mensajes solicitud de autorización de
operaciones de inventarios que serán enviados electrónicamente a través del TIC@. Para
esto existen diferentes opciones en el mercado, entre ellos el SADAZF-TIC@ que ha sido
desarrollado por PROCOMER.
2) Contar con un dispositivo de firma digital (TOKEN).
3) Contar con el Sistema VAN (mecanismo de transmisión segura de archivos)
En resumen, para poder enviar dichos mensajes, el Auxiliar deberá firmar digitalmente estos
datos que se transmiten de forma electrónica, por lo que será necesaria la compra de un sistema
(disponible en el mercado).
A efectos de transmitir tal información, será necesario tener el sistema de comunicación gratuito
dispuesto por la aduana y conocido como VAN. Este sistema se puede bajar de la página Web
de la Aduana www.hacienda.go.cr y en ese mismo sitio se ubican los manuales de instalación.
Para mayor información sobre este proceso de certificación comuníquese con la DGA al teléfono
2522-9081.
DONACIONES
Este mensaje sirve para poder realizar donaciones de mercancías exoneradas a las
instituciones del Estado o bien social correspondientes. El mensaje puede ser enviado al TICA
por la propia empresa o por la Agencia de Aduanas que lo represente.
2) Posteriormente deberá digitar la clave y usuario de acceso asignado para dicho sistema.
3) Para ingresar al módulo de control de viaje debe dar click sobre el título “Sol. Operación”
2
3
3
4
• TIPO SOLICITUD: Se indicara el tipo de operación que se desea realizar y que se esta
solicitando: en este caso DONACION (abrir el desplegable y utilizar la opción
correspondiente)
• TIPO IDENT. BENEFICIARIO: Esta casilla será obligatoria únicamente para las
Donaciones, y en ese caso se consignara el tipo de identificación del beneficiario de la
Donación es decir de la entidad que recibe la donación. (abrir el desplegable y utilizar
la opción correspondiente)
4
5
• # IDENT. BENEFICIARIO: Esta casilla será obligatoria únicamente para las
Donaciones, y en ese caso se debe indicar el número de identificación del beneficiario
de la Donación a 12 dígitos y sin guiones. Para el caso de beneficiarios autorizados
por la Municipalidad consignar el número de identificación de la municipalidad.
5
6
DETALLE:
6
7
Generación XML: Se genera el XML. Con lo cual aparecerá un número de archivo con
extensión .SKS el cual deberá guardarse en la carpeta C:/TICA/SKAUT/OUT. Este proceso se
realiza presionando clic derecho en la opción guardar destino como.
Ver Respuesta: Luego de haber esperado unos minutos, en esta misma pantalla se presiona
el módulo RESPUESTAS:
7
8
8
9
DEPOSITO: indicar el número de auxiliar de la empresa beneficiaria de Zona Franca que esta
realizando la solicitud de operación (donación)
TIPO DE OPERACIÓN: se despliega las opciones de operación que se van a realizar, y se escoge
la que corresponde según el caso.
ESTADO: Se despliega las opciones que se van a consultar, se recomienda indicar TODAS.
FECHA: incluir el rango de fechas que se desea consultar, tomando en cuenta como fecha de
inicio el día en que se realizo el envío del archivo, a la fecha del día que esta consultando.
9
10
Para tener un comprobante de la participación o no del funcionario aduanero, ingrese al
NÚMERO DE SOLICITUD, y se desplegará la siguiente pantalla:
Finalizado este paso, podrá proceder a realizar la donación, recuerde completar el acta de
donación, adjuntar la impresión de la pantalla anterior y aplicar lo señalado en el Manual de
Procedimientos Aduaneros del Régimen de Zona Franca, apartado de DONACIONES.
DESTRUCCIONES
Este mensaje se utilizará para tramitar las Destrucciones que requieran efectuar las empresas
beneficiarias del Régimen de Zona Franca, el mensaje puede ser enviado al TICA por la propia
empresa o por la Agencia de Aduanas que lo represente.
Para ingresar al módulo de control de viaje debe dar click sobre el título “Sol. Operación”
10
11
11
12
dd hh.mi.ss, tal y como se indica en la pantalla en color rojo. Es importante que se
tenga en consideración que el proceso se debe efectuar en días hábiles de operación
de la aduana de jurisdicción bajo la cual labora la empresa.
• TIPO SOLICITUD: Se indicara el tipo de operación que se desea realizar y que se esta
solicitando: en este caso DESTRUCCION (abrir el desplegable y utilizar la opción
correspondiente)
• TIPO IDENT. BENEFICIARIO: Esta casilla no aplica para DESTRUCCIONES, por tanto
no es necesario completar esta información.
12
13
• ADUANA DUA PRECEDENTE, AÑO DUA PRECEDENTE, Y NUMERO PRCEDENTE : Estas
Casillas no se llena cuando el mensaje es de DESTRUCCION
• DETALLE: Para abrir una línea debe presionar el botón de AGREGAR LINEA.
13
14
Generación XML: Se genera el XML, con lo cual aparecerá un número de archivo con
extensión .SKS el cual deberá guardarse en la carpeta C:/TICA/SKAUT/OUT. Este proceso se
realiza presionando clic derecho en la opción guardar destino como.
Ver Respuesta: Luego de haber esperado unos minutos, en esta misma pantalla se
presiona el módulo RESPUESTAS:
14
15
15
16
DEPOSITO: indicar el número de auxiliar de la empresa beneficiaria de Zona Franca que esta
realizando la solicitud de operación (destrucción)
TIPO DE OPERACIÓN: se despliega las opciones de operación que se van a realizar, y se escoge
la que corresponde según el caso.
ESTADO: Se despliega las opciones que se van a consultar, se recomienda indicar TODAS.
FECHA: incluir el rango de fechas que se desea consultar, tomando en cuenta como fecha de
inicio el día en que se realizó el envío del archivo, a la fecha del día que esta consultando.
16
17
Para ingresar al módulo de control de viaje debe dar click sobre el título “Sol. Operación”
17
18
• TIPO SOLICITUD: Se indicara el tipo de operación que se desea realizar y que se esta
solicitando en este caso TRASLADO DE MERCANCIAS AL DEPOSITO ADUANERO(abrir
el desplegable y utilizar la opción correspondiente)
• TIPO IDENT. BENEFICIARIO: Esta casilla no aplica para los Traslados de Mercancías al
Depósito Aduanero, por tanto no es necesario completar esta información.
19
20
• DETALLE: Para abrir una línea debe presionar el botón de AGREGAR LINEA.
• CANTIDAD DE BULTOS: Corresponde a las unidades físicas, que serán objeto de del
traslado.
• TIPO DE BULTO: Código de embalaje mínimo de las mercancías objeto del traslado
20
21
• DESCRIPCION: Se indicara la descripción de la mercancía incluida en la línea,
entendiéndose como tal la denominación de las mismas en términos suficientemente
claros y detallados.
• PESO BRUTO: Se consigna el peso bruto en kilogramos de las mercancías objeto del
traslado
Generación XML: Se genera el XML. Con lo cual aparecerá un número de archivo con
extensión .SKS el cual deberá guardarse en la carpeta C:/TICA/SKAUT/OUT. Este proceso se
realiza presionando clic derecho en la opción guardar destino como.
Ver Respuesta: Luego de haber esperado unos minutos, en esta misma pantalla se presiona
el módulo RESPUESTAS:
21
22
Y se despliega la pantalla siguiente:
22
23
DEPOSITO: indicar el número de auxiliar de la empresa beneficiaria de Zona Franca que esta
realizando la solicitud de operación (TRASLADO)
TIPO DE OPERACIÓN: se despliega las opciones de operación que se van a realizar, y se escoge
la que corresponde según el caso.
ESTADO: Se despliegan las opciones que se van a consultar, se recomienda indicar TODAS.
FECHA: incluir el rango de fechas que se desea consultar, tomando en cuenta como fecha de
inicio el día en que se realizo el envío del archivo, a la fecha del día que esta consultando.
Una vez finalizado este proceso y aprobada la solicitud, la movilización de la mercancía hasta el
depósito aduanero autorizado se efectuará mediante el DUA de tránsito modalidad 80-71, y
aplicando lo que para tal efecto establezca el Manual de Procedimientos Aduaneros del Régimen de
Zona Franca.
23
24
El mensaje puede ser enviado al TICA por la propia empresa o por la Agencia de Aduanas que lo
represente.
Para ingresar al módulo de control de viaje debe dar click sobre el título “Sol. Operación”
24
25
En la siguiente pantalla presionar el botón “Agregar nuevo”
25
26
• TIPO SOLICITUD: Se indicara el tipo de operación que se desea realizar y que se esta
solicitando en este caso EL ENVIO DE BULTOS SOBRANTES A UN DEPOSITO
ADUANERO(abrir el desplegable y utilizar la opción correspondiente)
26
27
• DETALLE: Para abrir una línea debe presionar el botón de AGREGAR LINEA.
• TIPO DE BULTO: Código de embalaje mínimo de las mercancías objeto del envío.
27
28
• PESO BRUTO: Se consigna el peso bruto en kilogramos de las mercancías objeto de la
donación.
Generación XML: Se genera el XML. Con lo cual aparecerá un número de archivo con
extensión .SKS el cual deberá guardarse en la carpeta C:/TICA/SKAUT/OUT. Este proceso se
realiza presionando clic derecho en la opción guardar destino como.
Ver Respuesta: Luego de haber esperado unos minutos, en esta misma pantalla se presiona
el módulo RESPUESTAS:
28
29
29
30
Para tal efecto, complete los siguientes datos:
DEPOSITO: indicar el número de auxiliar de la empresa beneficiaria de Zona Franca que esta
realizando la solicitud de operación (SOBRANTE)
TIPO DE OPERACIÓN: se despliega las opciones de operación que se van a realizar, y se escoge
la que corresponde según el caso.
ESTADO: Se despliega las opciones que se van a consultar, se recomienda indicar TODAS.
FECHA: incluir el rango de fechas que se desea consultar, tomando en cuenta como fecha de
inicio el día en que se realizo el envío del archivo, a la fecha del día que esta consultando.
30
31
Una vez finalizado este proceso y aprobada la solicitud, la movilización de la mercancía hasta
el depósito aduanero autorizado deberá realizar observando lo indicado para tal efecto en el
Manual de Procedimientos del Régimen de Zona Franca, en el apartado “Del Manejo de
Bultos Sobrantes y Faltantes”
31