2023 Ueds PRT para Aplicacion Examen Final 05FEB23 Legal

Unidad de Educación a Distancia
PROTOCOLO PARA LA APLICACIÓN DEL EXAMEN FINAL

PRESENCIAL DE LA CARRERAS DE LA MODALIDAD EN
LÍNEA
Fecha: 2 de febrero de 2023
Páginas: 1 de 27
UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS – ESPE
UNIDAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

PRESENCIAL DE LAS CARRERAS DE LA MODALIDAD EN LÍNEA SII
2022
Código documento: UEDS-PRT-V2-2023-013
Versión: V 2.0
Fecha de la versión del

02 de febrero de 2023
documento:
Elaborado por: Unidad de Educación a Distancia
Nivel de confidencialidad: Interno
Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

Código de proceso:DOC.2.3
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ÍNDICE
ÍNDICE.................................................................................................................................................. 2
A. NORMATIVA LEGAL ..................................................................................................................... 3
B. OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................................... 4
C. ALCANCE ...................................................................................................................................... 4
D. DEFINICIÓN Y/O ABREVIATURAS ................................................................................................. 4
E. DISPOSICIONES GENERALES ........................................................................................................ 5
F. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS ....................................................................................................... 6
G. ANEXOS ..................................................................................................................................... 16
H. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................. 17
I. APROBACIÓN ............................................................................................................................. 17

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A. NORMATIVA LEGAL
En el Reglamento de Régimen Académico, Art. 67.- “Aspectos formales del sistema de evaluación. - Dentro
de sus sistemas de evaluación internos, las IES deberán definir los siguientes elementos: literal a) Criterios
de evaluación. - Previo a la evaluación de asignaturas, cursos o sus equivalentes, las IES garantizarán que
el personal académico determine y difundan a través de los syllabus, a los estudiantes los objetivos,
contenidos, rúbrica, criterios de calificación, medios, ambientes e instrumentos a ser utilizados”.
El Reglamento Interno de Régimen Académico y de Estudiantes de la Universidad de las Fuerzas Armadas
ESPE, Art. 155.- “Fraude en pruebas presenciales o virtuales. - Los estudiantes que fueren sorprendidos
realizando fraude durante las pruebas presenciales o virtuales, serán suspendidos de las mismas; la
calificación será de 0.01 (cero puntos cero uno) sobre veinte y se sujetarán a lo establecido en este
Reglamento.
Se considerará fraude cuando los estudiantes:

a) Proporcionen o reciban ayuda de sus compañeros;
b) Dispongan con antelación el cuestionario de la prueba;
c) Fueren suplantados por otra persona o intenten que se les suplanten en la prueba;
d) Suplanten a otra persona en el rendimiento de la prueba; y,
e) Realicen su prueba utilizando documentos o medios no autorizados,
El Reglamento Interno para las carreras y programas académicos en modalidades en línea, a distancia y
semipresencial o de convergencia de medios de la Universidad de las Fuerzas Armadas – ESPE, Art. 22.
Evaluaciones. - En las carreras y programas académicos en modalidades en línea, a distancia y
semipresencial o de convergencia de medios, la evaluación final de los cursos, asignaturas o sus
equivalentes será (1) presencial una evaluación presencial y podrán rendirse en el Centro de Apoyo
registrado por el estudiante.
Las evaluaciones parciales se podrán realizar en forma remota a través de las plataformas o de sistemas
de interacción tecnológica, siempre que se garantice la originalidad de los trabajos y se verifique la
identidad del estudiante.
El Reglamento Interno de Régimen Académico y de Estudiantes de la Universidad de las Fuerzas Armadas

ESPE, Art. 154.- Pruebas presenciales fuera de plazo. - “Las pruebas presenciales se rendirán en las

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fechas y horas señaladas para el efecto; salvo autorización expresa del director de carrera, previa solicitud
del estudiante por correo electrónico institucional, anexando los documentos justificativos; la solicitud será
presentada dentro de las 48 horas siguientes a la fecha en que se receptó la prueba presencial”.
Serán causas de justificación las siguientes:
a) Enfermedad, deberá ser comprobada con el certificado médico en el que constará el respectivo
diagnóstico y el tiempo de incapacidad que deberá corresponder al día de la ausencia. Dicho
certificado será validado por el facultativo de la Universidad de la Fuerzas Armadas- ESPE;
b) Calamidad doméstica, entendida como tal, el fallecimiento o enfermedad grave del cónyuge o pariente
del estudiante hasta el segundo grado de consanguinidad y primero de afinidad, debidamente
comprobados; y,
c) Fuerza mayor o caso fortuito para los casos establecidos en el Código Civil.
d) Participación de los estudiantes en diferentes actividades en representación de la institución.
El Director de Carrera verificará sí el justificativo presentado se enmarca dentro de los literales antes
indicados en cuyo caso fijará el plazo para rendir la prueba presencial, que se rendirá únicamente en
el campus Matriz, en una fecha anterior a la establecida, para registro de la calificación por parte del
docente.
Si el estudiante no rinde la prueba presencial en el plazo que le fuere fijado, se registrará la calificación
de 0 (cero) en la actividad de aprendizaje que corresponda.
B. OBJETIVO GENERAL
Establecer y normar las actividades para la aplicación del examen final presencial a los estudiantes de las
Carreras de la modalidad en línea.
C. ALCANCE
El presente protocolo permitirá establecer las responsabilidades de los Vicerrectorados, Departamentos y

Unidades vinculadas para la aplicación del examen final presencial a los estudiantes de las Carreras de la
modalidad en línea.
D. DEFINICIÓN Y/O ABREVIATURAS

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1. Docente: Entendido como quien imparte enseñanza en una actividad realizada a través de una
interacción con los estudiantes y el objeto de aprendizaje.
2. Estudiante: Permite referirse a quienes tienen la predisposición de aprender el conocimiento y su
puesta en práctica, a través de varias metodologías utilizadas por el educador.
3. Evaluación: Valoración de conocimientos, actitud y rendimiento de una persona.
4. Unidad de Tecnologías de la Información: UTICS
5. Unidad de Educación Presencial: UEPR.
6. Unidad de Educación a Distancia UEDS
7. Vicerrectorado Académico General VAG
E. DISPOSICIONES GENERALES
1. El presente protocolo entrará en vigencia a partir de su aprobación.

2. Se autoriza las coordinaciones verticales y horizontales.
3. Otras disposiciones, los alcances al presente protocolo, se realizarán únicamente por escrito a través
del Vicerrectorado de Docencia.
4. Cualquier novedad que se suscite y que interfiera en el cumplimiento de este protocolo, se
comunicará por escrito al Vicerrector de Docencia.
5. Los Vicerrectorados de Docencia y Administrativo, respectivamente según corresponda emitirán
disposiciones a las Unidades Académicas y Administrativas que conforman la Universidad de las
Fuerzas Armadas-ESPE y que estén relacionadas, directa o indirectamente, con la aplicación del
examen final presencial a los estudiantes de las Carreras de la modalidad en línea.
6. El examen final presencial será aplicado en la sede Matriz, en aulas físicas, con el uso de material
impreso y/o en laboratorios con el uso de recursos tecnológicos.
7. Para el desarrollo del evento se dará estricto cumplimiento a los lineamientos del COE nacional y
otros organismos competentes, a fin de determinar aforos permitidos y medidas de bioseguridad,
para la aplicación del examen final presencial a los estudiantes de las Carreras de la modalidad en
línea.

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F. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
1. RECTORADO
a) Autorizar y legalizar la ejecución del presente Protocolo
2. UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN UTICS

a) Designar a funcionarios para que brinden soporte técnico para la infraestructura tecnológica, los días
25, 26 de febrero y 04, 05 de marzo del 2023 para la aplicación de los exámenes finales presenciales
de las carreras de la modalidad en línea.
b) Restringir el acceso externo a la plataforma E-virtual y limitarlo al campus matriz para la aplicación de
exámenes finales presenciales de las carreras en línea, en las fechas y horarios establecidos los días
25, 26 de febrero y 04, 05 de marzo del 2023, de 7:00 a 19:00.
c) En los laboratorios especializados de Computación, permitir el acceso únicamente a la plataforma
virtual y restringir el acceso a internet (excepto al Classroom) durante el periodo de aplicación de los
exámenes finales, evitando el uso de internet para consultas a fuentes externas.
d) Gestionar a través del Vicerrectorado Administrativo, la autorización para el trámite correspondiente
para la asistencia de los funcionarios designados para el proceso de aplicación del examen final
presencial del campus Matriz, los días 25, 26 de febrero y 04, 05 de marzo del 2023.
3. VICERRECTORADO ACADÉMICO GENERAL

a) Gestionar a través del Rectorado, la autorización y legalización del presente Protocolo para el proceso
de aplicación del examen final presencial de las Carreras en línea en el campus Matriz, los días 25, 26
de febrero y 04, 05 de marzo del 2023.
b) Disponer a través del Vicerrectorado Administrativo, la realización del trámite correspondiente para la
asistencia del personal administrativo de la Biblioteca designados para el proceso de aplicación del
examen final presencial del campus Matriz, los días 25, 26 de febrero y 04, 05 de marzo del 2023.
4. UNIDAD BIBLIOTECA
a) Gestionar a través del Vicerrectorado Académico General, el trámite correspondiente para la asistencia
de los funcionarios designados para el proceso de aplicación del examen final presencial del campus
Matriz, los días 25, 26 de febrero y 04, 05 de marzo del 2023.

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5. VICERRECTORADO DE DOCENCIA
a) Disponer a los directores de Departamento y directores de Carrera involucrados en el proceso, la
aplicación del presente Protocolo.
b) Disponer al Director de la Unidad de Educación Presencial que se informe a la UEDS el número de
aulas habilitadas, el número de capacidad de usuarios por aula, especificando el bloque, el piso y el
número de aulas disponibles para la aplicación del examen presencial de las carreras de la Modalidad
en Línea. Adicionalmente se dispondrá que los días 25, 26 de febrero y 04, 05 de marzo del 2023 se
encuentren habilitadas y disponibles para la aplicación de los exámenes finales presenciales de las
carreras de la modalidad en línea, las aulas de los bloques A, B, C y D.
c) Disponer a los directores de Carrera modalidad en línea, la coordinación y aplicación del examen final
en línea a los estudiantes residentes en el exterior, Galápagos y estudiantes privados de la libertad,
los mismos que se deberán ejecutar en semana del 27 de febrero al 3 de marzo del 2023, en los
horarios establecidos.
d) Disponer al Director del Departamento de Ciencias de la Computación que los Laboratorios de
Computación se encuentren disponibles (equipamiento y responsable de laboratorio) en las fechas y
horarios establecidos para la aplicación del examen final presencial.
e) Solicitar al Vicerrectorado Administrativo con tres (3) semanas de anticipación a la fecha establecida
para la aplicación de los exámenes finales presenciales de la modalidad en línea, la autorización para
la asignación de cincuenta mil (50.000) cupos para que realicen la impresión de listados de alumnos,
formas de exámenes (no más de 3 carillas por forma), etc., esto considerando el número de
estudiantes, asignaturas y niveles para cada una de las seis carreras de la modalidad en línea que
actualmente se encuentran vigentes. La distribución de los cupos se la realizará a cada Director de
Departamento, acorde con la carrera a la cual brinda su apoyo académico.
f) Disponer a los Directores de Departamento se informe de la asistencia obligatoria de los docentes que
sean designados para el proceso de aplicación del examen final presencial, acorde con las distintas
coordinaciones de área.
6. DIRECTOR DE DEPARTAMENTO
a) Disponer la designación del docente responsable de la asignatura y docentes de apoyo para la
aplicación del examen en el campus Matriz, en las fechas y horarios establecidos para la aplicación
del examen final presencial.

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b) Gestionar el trámite correspondiente para que los docentes delegados puedan asistir los días de
aplicación del examen final presencial de las carreras de la modalidad en línea.
c) Disponer al Coordinador de Área de Conocimiento que, en conjunto con los docentes del área, creen,
revisen y validen el banco de preguntas para la aplicación del examen final presencial, garantizando
la calidad y pertinencia de las preguntas y respuestas.
d) Solicitar al Vicerrectorado de Docencia, la autorización para asignación de cupo a los Coordinadores
de Áreas de Conocimiento, para que realicen la impresión de listados de alumnos, formas de
exámenes, etc., considerando el número de estudiantes, asignaturas y niveles para cada una de las
carreras de la modalidad en línea.
e) Remitir a la Unidad de Educación a Distancia, hasta el 10 de febrero del 2023, el numérico de
impresiones que requerirá para realizar la impresión de las formas de exámenes para cada una de
las asignaturas que el departamento aporta a las carreras de modalidad en línea.
f) Previa solicitud de los Coordinadores de Área de Conocimiento, realizar la asignación de cupo a los
Coordinadores de Área de Conocimiento para la impresión de listados de alumnos, formas de
exámenes, etc., considerando el número de estudiantes, asignaturas y niveles para cada una de las
carreras de la modalidad en línea según corresponda.
g) Responsabilizar a los Coordinadores de Área de Conocimiento, se mantenga la custodia y seguridad
del banco de preguntas entregado por los docentes delegados.
h) Notificar con al menos dos (2) semanas de anticipación a los docentes responsables de las
asignaturas y a los docentes de apoyo que intervendrán en el proceso de aplicación del examen
presencial en el campus Matriz.
i) Remitir a la Unidad de Educación a Distancia por lo menos con una (1) semana de anticipación a las
fechas establecidas para la aplicación de los exámenes finales presenciales, la lista de los docentes
asignados para este proceso.
j) Coordinar el control de asistencia de los docentes delegados y disponer a los Coordinadores de Área
de conocimiento se registré la asistencia de los docentes designados para la aplicación de exámenes
los días 25, 26 de febrero y 4, 5 de marzo 2023.
7. DIRECTOR DE CARRERA
a) Elaborar y remitir a la Unidad de Educación a Distancia, hasta el 16 de febrero 2023, los horarios
para la aplicación de los exámenes finales presenciales, de acuerdo a las franjas horarias
previamente establecidas.

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b) Elaborar y remitir a la Unidad de Educación a Distancia, hasta el 16 de febrero 2023, los horarios
para la aplicación de los exámenes finales en línea para los estudiantes residentes en el exterior y
Galápagos y para los estudiantes PPL de acuerdo al horario permitido por los Centros de Privación
de la Libertad.
c) Comunicar a los estudiantes con al menos 3 semanas de anticipación a la fecha prevista de
evaluación, que la aplicación de los exámenes finales presenciales, se desarrollará únicamente en
el campus Matriz Sangolquí, adicionalmente se indicarán las condiciones, materiales y
requerimientos que debe considerar el estudiante, previo a rendir los exámenes.
d) Informar con dos (2) semanas de anticipación a los docentes y estudiantes los horarios de los
exámenes finales presenciales y aulas/laboratorios asignados.
e) Coordinar con las áreas de conocimiento la distribución de los estudiantes y docentes designados
para ocupar las aulas y laboratorios habilitados para el examen final presencial.
f) Asistir de manera oportuna a los requerimientos que se presenten en la aplicación de los exámenes
presenciales en el campus Matriz.
g) Recibir y gestionar, las solicitudes presentadas por los estudiantes para la aplicación de los
exámenes atrasados o por fuerza mayor acorde con lo indicado en el Reglamento Interno de
Régimen Académico y de Estudiantes de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, Art. 154.-
Pruebas presenciales fuera de plazo.
h) Entregar a los Coordinadores de Área de Conocimiento de cada Departamento la matriz que
contenga la información de las solicitudes presentadas por los estudiantes y aprobadas por los
directores de Carrera para la aplicación de los exámenes atrasados o por fuerza mayor.
i) Informar a los estudiantes con dos (2) semanas de anticipación que los exámenes atrasados, por
fuerza mayor serán aplicados de forma presencial en el campus Matriz.
j) Informar a los estudiantes y docentes que los exámenes serán elaborados considerando un 35% del
contenido de la plataforma, 35% del trabajo autónomo y 30% de trabajos prácticos.
k) Coordinar con los Líderes Educativos de los centros privados de libertad la aplicación de los
exámenes finales en línea de los estudiantes privados de la libertad, a nivel nacional de acuerdo al
horario establecido.
l) Coordinar con los docentes delegados de las asignaturas la aplicación de los exámenes finales en
línea, para los estudiantes residentes en el exterior, Galápagos y privados de libertad de acuerdo al
horario establecido a través de la plataforma E-ducativa, y para control se utilizará las diferentes

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herramientas de videoconferencia, verificando la identidad y registrando la asistencia del alumno y

así como permaneciendo conectado durante el tiempo del examen.
m) Considerar que las franjas horarias están establecidas para dos horas de duración por lo que se
asignará una sola asignatura a ser evaluada dentro de una franja horaria.
n) En el caso de requerir el uso de laboratorios de computación, y no utilizar las aulas designadas, se
deberá gestionar la solicitud correspondiente con 2 semanas de anticipación ante la Unidad de
Educación a Distancia.
8. COORDINADOR DE ÁREA DE CONOCIMIENTO
a) Coordinar con el Director de Carrera la distribución de los estudiantes y docentes designados para
ocupar las aulas/laboratorios habilitados para el examen final presencial.
b) Solicitar al Director de Departamento la gestión para la impresión de las diferentes formas de
exámenes, previo cálculo considerando el listado de estudiantes, número de estudiantes, número de
asignaturas, y niveles de las diferentes carreras de la modalidad en línea.
c) Coordinar con los docentes del Área de Conocimiento la generación, validación y pertinencia de las
preguntas por cada asignatura que el área oferte a la Carrera de la modalidad en línea.
d) Mantener la custodia y seguridad del banco de preguntas y exámenes entregado por los docentes
delegados.
e) Designar a los docentes delegados que corresponda, la responsabilidad de elaborar un banco de
120 preguntas, en el cual se pueda obtener 3 formas, para cada caso (examen presencial, examen
atrasado, examen para PPL y estudiante en el extranjero) que se requiera en la aplicación de los
exámenes finales presenciales de acuerdo a las fechas y horarios establecidos.
f) En el caso de las asignaturas Institucionales, prever que se tenga 4 formas de exámenes, 2 para
presenciales (semana 1 y semana 2), una forma para PPL y extranjeros, y la cuarta para los
exámenes atrasados.
g) Coordinar la asignación de los docentes del área en las aulas/laboratorios en las cuales se aplicarán
los exámenes, en las fechas y horarios establecidos.
h) Designar un docente responsable por asignatura el mismo que deberá coordinar la entrega y
recepción de exámenes para su posterior calificación por NRC.

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i) Gestionar con los docentes delegados que previo a la aplicación del examen, se encuentren
colocados los listados de estudiantes impresos fuera de las aulas/laboratorios designados en las
franjas horarias establecidas.
j) Gestionar la entrega y recepción de los exámenes a cada docente responsable de la asignatura,
para lo cual se deberá indicar la cantidad de exámenes entregados/recibidos, con base a la
asignatura que corresponde, aula designada y a cada NRC.
k) Supervisar todo el proceso de aplicación de exámenes finales presenciales de las asignaturas de su
pertinencia, en las cuales participen los docentes delegados de su Área.
l) Revisar que las preguntas de los exámenes para los estudiantes que presentan necesidades
educativas especiales se hayan considerado dentro de las adaptaciones curriculares remitidas por
la Unidad de Bienestar Universitario a los docentes.
m) Designar al docente para la aplicación en el campus Matriz de los exámenes atrasados o por fuerza
mayor con base a la información y autorización entregada por el Director de Carrera.
9. DOCENTE RESPONSABLE DE LA ASIGNATURA
a) Elaborar un banco de 120 preguntas, en coordinación con los docentes de apoyo de la asignatura,
del cual se obtendrá las diferentes formas de evaluación para cada caso, además de garantizar la
calidad y pertinencia de las preguntas y respuestas de los exámenes finales presenciales.
b) Considerar que las preguntas se deberán realizar con base a los tipos de formas que considere el
docente, entre algunas formas sugeridas para la elaboración del banco de preguntas están:
- Selección de opciones (con 4 ítems de respuesta), con respuesta única o múltiple, exceptuando
preguntas de verdadero o falso.
- Completar espacios (con 4 ítems de respuesta).
- Relacionar conceptos (mínimo 4 ítems de relación).
- Estudio de caso: los tiempos para la solución no deberán ser mayores a 20 minutos por caso
- Resolución de Ejercicios.
c) Remitir el banco de preguntas y casos de estudio (en caso de existir), al Coordinador de Área de
Conocimiento, hasta el 13 de febrero.
d) En el caso de requerir el uso de laboratorios para la aplicación del examen final presencial utilizando
herramientas tecnológicas (plataforma LMS Educativa), se deberá considerar que los laboratorios no
disponen de herramientas de software especializados que requieran licencias.

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e) Para el uso de la plataforma LMS Educativa, se considerará realizar las preguntas con base a los 3
tipos de formas que la plataforma permite.
- Selección de opciones (con 4 ítems de respuesta), con respuesta única o múltiple, exceptuando
preguntas de verdadero o falso.
- Completar espacios (con 4 ítems de respuesta).
- Relacionar conceptos (mínimo 4 ítems de relación).
f) Para la elaboración del banco de preguntas se debe tomar en cuenta un 35% del contenido de la
plataforma, 35% del trabajo autónomo y 30% de trabajos prácticos.
g) Elaborar los exámenes correspondientes para los estudiantes que presentan necesidades
educativas especiales, considerando las adaptaciones curriculares entregadas por la Unidad de
Bienestar Universitario.
h) Habilitar los exámenes finales en línea para los estudiantes privados de libertad y estudiantes en el
exterior y Galápagos que serán aplicados en un horario y fecha diferente,
i) Precautelar la custodia y seguridad el banco de preguntas, que serán entregados al Coordinador de
Área Conocimiento.
j) Considerar que la aplicación de exámenes finales presenciales deberá acoplarse dentro del tiempo
establecido en las franjas horarias (2 horas). Las formas que se planteen (exámenes) deberán
considerar un tiempo de resolución no mayor a 1 hora 30 minutos.
k) Registrar la asistencia en la jornada designada de acuerdo a las disposiciones del Director de
Departamento.
l) Gestionar la entrega de los listados de estudiantes y o formas de exámenes a cada docente de apoyo
de la asignatura. En la entrega deberá considerar la cantidad de exámenes, asignatura que
corresponde, aula designada a cada NRC.
m) Indicar a los docentes de apoyo la obligación de verificar la identidad de los estudiantes y registrar
la asistencia de los mismos de acuerdo a los horarios correspondientes.
n) Gestionar, sobre la base del horario y fechas establecidas, la recepción de los registros de listados
de asistencia de los estudiantes y formas de exámenes de cada docente de apoyo de la asignatura
que fueron aplicados. Adicional se informará al área de conocimiento en caso de existir alguna
novedad durante el desarrollo de la evaluación.
10. DOCENTE DE APOYO PARA LA APLICACIÓN DEL EXAMEN FINAL PRESENCIAL.

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a) Asistir al Departamento respectivo una hora antes del horario establecido para la aplicación de los
exámenes finales presenciales.
b) Registrar la asistencia en la jornada designada de acuerdo a las disposiciones del Director de
Departamento.
c) Recibir los exámenes, listado de estudiantes e indicaciones generales que sean dadas por el docente
responsable o líder de asignatura.
d) Precautelar la custodia y seguridad de las formas de exámenes, que se aplicarán en los horarios y
fechas asignados por el Área de Conocimiento.
e) Registrar la asistencia de los estudiantes y cumplir el protocolo de autentificación de identidad con
los documentos habilitantes (cédula de identidad, pasaporte o licencia de conducir).
f) Cumplir con las indicaciones que se detallan en el Anexo “A”.
g) Aplicar los exámenes finales presenciales en las aulas/laboratorios designados, acorde con el horario
y fechas establecidas.
h) Entregar la hoja de registro de asistencia y exámenes con las firmas de los estudiantes, al docente
responsable de la asignatura.
11. DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN

a) Gestionar a través del Vicerrectorado de Docencia, el trámite correspondiente de los funcionarios
designados para el proceso de aplicación del examen final presencial del campus Matriz, los días
25, 26 de febrero y 04, 05 de marzo del 2023.
b) Designar las funciones y establecer horarios del personal administrativo que participará en el proceso
de aplicación de los exámenes presenciales de la modalidad en línea, acorde con el horario y fechas
establecidas para la aplicación del examen final presencial.
12. UNIDAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

a) Solicitar a la Unidad de Educación Presencial el número de aulas habilitadas, especificando la
capacidad por aula, bloque y piso.
b) Solicitar al Vicerrectorado de Docencia se disponga que los días 25, 26 de febrero y 04, 05 de marzo
del 2023, las aulas de los bloques A, B, C, D, estén disponibles para la aplicación de exámenes
finales presenciales de la modalidad en línea.
c) Solicitar al Departamento de Ciencias de la Computación el número de laboratorios y el número de
computadoras habilitadas con conexión cableada a puntos de red que existen disponibles.

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d) Solicitar al Vicerrectorado de Docencia se disponga que los días 25, 26 de febrero y 04, 05 de marzo
del 2023, los laboratorios de computación estén disponibles para la aplicación de exámenes finales
desde 7:00 a 19:00.
e) Coordinar con los Directores de Carrera la elaboración de los horarios de los exámenes finales
presenciales.
k) Solicitar a los directores de Departamento el numérico de impresiones que requerirá para realizar la
impresión de las formas de exámenes para cada una de las asignaturas que el departamento aporta
a las carreras de modalidad en línea.
l) Elaborar e informar a los departamentos, el cronograma por Departamento para la impresión de las
formas de exámenes, a realizarse en la editorial politécnica.
f) Distribuir las aulas designadas para la aplicación del examen final presencial y enviar a los Directores
de Carrera para que realicen en coordinación con los Coordinadores de Área la designación de las
asignaturas, docentes y estudiantes respectivamente según corresponda.
g) Solicitar a los Directores de Carrera, la designación de los docentes delegados indicando a qué
asignaturas brindarán apoyo para la aplicación del examen final presencial, con al menos una
semana de anticipación a las fechas establecidas en el calendario académico.
h) Gestionar a través del Vicerrectorado de Docencia, el trámite respectivo de los funcionarios
designados para el proceso de aplicación del examen final presencial del campus Matriz, los días
25, 26 de febrero y 04, 05 de marzo del 2023.
i) Una vez aprobado este protocolo, se publicará hasta el 26 de febrero o 05 de marzo según
corresponda a la carrera asignada para rendir los exámenes finales presenciales, los calendarios y
aulas designadas a través todas las plataformas tecnológicas que dispone la ESPE.
13. VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

a) Disponer a la Unidad de Servicios Universitarios la aplicación del presente Protocolo de acuerdo con
su pertinencia.
b) Disponer al Sistema Integrado de Salud la aplicación del presente Protocolo de acuerdo con su
pertinencia.
c) Disponer que, durante las jornadas de aplicación de los exámenes presenciales finales de las
carreras de modalidad en línea, se permita el acceso por la entrada principal y posterior para
docentes, estudiantes y personal administrativo acorde con la normativa institucional.

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d) Solicitar a la administración de Urba Park que se habiliten los parqueaderos en las fechas y horarios
establecidos, adicional y de ser factible se considere el cobro de una tarifa diferenciada los días de
la toma de exámenes.
e) Autorizar el trámite respectivo para la asistencia de los servidores públicos designados por las
Unidades y Departamentos involucrados en el proceso para la aplicación del examen final presencial
del campus Matriz, los días 25, 26 de febrero y 04, 05 de marzo del 2023.
f) Disponer a la Unidad de Talento Humano, el trámite correspondiente para los servidores públicos
designados por las Unidades y Departamentos involucrados en la aplicación del examen final
presencial de las carreras modalidad en línea.
g) Disponer a la unidad de Desarrollo Físico que el personal encargado de limpieza, realice las
actividades requeridas a fin de garantizar la limpieza de las aulas, halls y servicios higiénicos durante
los días de aplicación de los exámenes finales presenciales de acuerdo a las jornadas establecidas.
h) Disponer a Seguridad Física el apoyo de la seguridad privada de la Universidad durante el desarrollo
de las evaluaciones presenciales los días 25, 26 de febrero y 04, 05 de marzo del 2023.
i) Solicitar al VAG, disponga al personal de la Biblioteca esté disponible los días 25, 26 de febrero y
04, 05 de marzo del 2023 en las jornadas establecidas a fin de permitir que los estudiantes que no
estén rindiendo las evaluaciones, tengan un espacio adecuado para poder estudiar.
j) Solicitar a la Unidad de Servicios Universitarios que realice la coordinación con los proveedores de
alimentación, la posibilidad de brindar atención en los bares y comedores universitarios los días 25,
26 de febrero y 04, 05 de marzo del 2023 a fin de que los estudiantes, el personal administrativo y
docente involucrado en el proceso puedan tener acceso a estos servicios.
k) Autorizar a la Unidad de Servicios Universitarios la impresión de las formas de exámenes, de acuerdo
a la solicitud del Vicerrectorado de Docencia para la aplicación del examen final presencial de las
carreras de la modalidad en línea.
14. UNIDAD DE TALENTO HUMANO

a) Realizar el trámite correspondiente para la asistencia de los servidores públicos de los diferentes
Departamentos y Unidades involucrados en la aplicación del examen final presencial de las carreras
modalidad en línea, previa solicitud justificada por cada director de Departamento y de Unidad.
15. SISTEMA INTEGRADO DE SALUD

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a) Designar al personal médico (un médico y una enfermera) que permanezca en el SIS del campus
Matriz, de acuerdo con las fechas y horarios establecidos para la aplicación de los exámenes finales
presenciales.
b) Gestionar a través del Vicerrectorado Administrativo, el trámite correspondiente para la asistencia de
los funcionarios designados para el proceso de aplicación del examen final presencial del campus
16. UNIDAD DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS

a) Disponer al Área Editorial Universitaria la impresión de la documentación necesaria para la aplicación
de exámenes finales presenciales, de acuerdo con el número de impresiones autorizadas y al
cronograma enviado por la Unidad de Educación a Distancia.
b) Prever los materiales y recursos que se requieran para dar cumplimiento con las impresiones de las
formas de exámenes presenciales finales de la modalidad en línea.
17. UNIDAD DE DESARROLLO FÍSICO

a) Gestionar a través del Vicerrectorado Administrativo, el trámite correspondiente para la asistencia de
los funcionarios designados para el proceso de aplicación del examen final presencial del campus
G. ANEXOS
Anexo A: Indicaciones Generales

Anexo B: Formato para el registro de asistencia
Anexo C: Mapa de bloques de aulas para los exámenes presenciales de las carreras en modalidad en
línea
Anexo D: Medidas de bioseguridad

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H. CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Versión Nombre Descripción de la modificación
27/Jun/2022 1.0 Lcda. Blanca Benítez Generación de documento
Actualización de competencias, cambios
20/Ene/2023 2.0 Lcda. Blanca Benítez
de aplicación del examen
Lic. Paulina Vivar
Lic. Angie Fernández, PhD
21/Ene/2023 2.0 Revisión del documento
Ing. Lucía E. Jiménez T. MSc
Ing. Paola León. Mgtr
I. APROBACIÓN
RUBRO NOMBRE UNIDAD /CARGO FIRMA
Lic. Blanca Benítez Correctora de Estilo Firmado electrónicamente por:

BLANCA DE LAS
MERCEDES BENITEZ
CAICEDO
Ing. Diego Villamarín, MSc.

Firmado electrónicamente por:
Elaborado por: Docente de Apoyo UEDS DIEGO FERNANDO

VILLAMARIN ZAPATA
Lic. Josué Gómez, Mgtr.

Firmado electrónicamente por:
Docente de Apoyo UEDS JOSUE MIJAIL GOMEZ

ALVAREZ
Unidad de Educación a
Ing. Darwin Aguilar S, MSc. Distancia Firmado electrónicamente por:
DARWIN LEONIDAS
AGUILAR SALAZAR
Revisado por: Director
Tcrn. Edison Haro, PhD. Vicerrector de Docencia EDISON Firmado digitalmente

por EDISON EDUARDO
EDUARDO HARO ALBUJA
Fecha: 2023.02.02
HARO ALBUJA 15:53:02 -05'00'
Supervisado por: Cnrl. C.S.M. Ing. Xavier Molina, Vicerrector Académico PATRICIO Firmado digitalmente
XAVIER por PATRICIO XAVIER
PhD. MOLINA
MOLINA SIMBANA
General Fecha: 2023.02.02
SIMBANA 16:03:31 -05'00'
Crnl. C.S.M. Víctor Villavicencio Firmado digitalmente

Aprobado por: por VICTOR EMILIO
Álvarez, PhD. Rector VILLAVICENCIO
ALVAREZ

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Distribución:
Ejemplar No. 1 Rector
Ejemplar No. 2 Vicerrector de Docencia
Ejemplar No. 3 Vicerrector Administrativo
Ejemplar No. 4 Unidad de Talento Humano
Ejemplar No. 5 Directores de Departamento
Ejemplar No. 6 Unidad de Educación a Distancia
Ejemplar No. 7 Directores de Carrera

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ANEXO “A”
INDICACIONES GENERALES
DOCENTE DELEGADO
1. De acuerdo al horario asignado, el docente deberá asistir al Departamento correspondiente 1 hora antes
del inicio de la jornada de evaluación para recibir el material necesario y registrar su asistencia.
2. Precautelar la custodia y seguridad de los cuestionarios para el examen final presencial.
3. Verificar que el listado de estudiantes recibido coincida con el listado colocado en la puerta del aula
asignada.
4. Constatar la identidad del estudiante a través de la cédula de ciudadanía o pasaporte, verificar que conste
en el listado recibido y registrar la firma.
5. El estudiante no pondrá ingresar con ningún dispositivo electrónico al aula, en el caso de que lo tuviera,
deberá colocarlo en su mochila junto al escritorio del docente.
6. El estudiante podrá ingresar al aula hasta 15 minutos después de la hora establecida para el examen y
concluir de acuerdo al horario planificado.
7. Solicitar a los estudiantes que consideren el tiempo establecido (2 horas) para el desarrollo de su examen.
8. Reportar de manera oportuna al Coordinador de Área de Conocimiento y/o a la Unidad de Educación a
Distancia cualquier novedad que se presente en el proceso de la aplicación del examen.
9. En el caso de que algún estudiante se encuentre realizando fraude, se procederá de acuerdo al Artículo
155 del Reglamento Interno de Régimen Académico y de estudiantes de la Universidad de la Fuerzas
Armadas-ESPE.
10. Presentar un informe al director de Carrera del fraude detectado y remitir una copia a la Unidad de
Educación a Distancia.
11. Una vez finalizado el proceso de evaluación, el docente responsable de la asignatura, receptará la hoja
de registro y los exámenes aplicados del docente delegado por el área de conocimiento.
Personal de Apoyo Administrativo
1. Al personal de apoyo administrativo designado, deberá asistir puntualmente y cumplir con las funciones
asignadas para brindar apoyo en el proceso de aplicación de exámenes finales presenciales.

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Indicaciones para los estudiantes
1. Revisar los horarios y aulas/laboratorios designados para rendir los exámenes finales presenciales que
serán publicados en las plataformas digitales de la Universidad de las Fuerzas Armadas-ESPE.
2. Asistir al examen final presencial 30 minutos antes de la hora establecida y realizar el reconocimiento del
aula/laboratorio asignado con anticipación.
3. El requisito para presentarse al examen final presencial es la cédula de ciudadanía o pasaporte
actualizado. Adicionalmente deberá prever traer hojas, esferográficos, lápiz, borrador, etc. para la
resolución de los exámenes, calculadoras (de ser el caso) y otros materiales que acorde al docente de
cada asignatura se le haga conocer previo a rendir la evaluación.
4. Si por acto fortuito o de fuerza mayor, el estudiante no rinde el examen, deberá realizar la solicitud al
director de Carrera con 72 horas laborables, posterior a la fecha asignada para el examen, justificando de
acuerdo al Reglamento Interno de Régimen Académico y de Estudiantes de la Universidad de las Fuerzas
Armadas ESPE, Art. 154.- Pruebas presenciales fuera de plazo.

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ANEXO “B”

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ANEXO “C”
Mapa de bloques de aulas para los exámenes presenciales de las carreras en modalidad en línea

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ANEXO “D”
PROTOCOLO DE MEDIDAS GENERALES DE BIOSEGURIDAD
Todos los miembros de la comunidad universitaria que asistan de manera presencia a la universidad deberán
cumplir las siguientes recomendaciones:
1. Realizar un adecuado lavado de manos con jabón líquido y desinfección antes del ingreso a su aula o
laboratorio y posterior a tener contacto con superficies o áreas comunes.
2. Usar de manera obligatoria la mascarilla tipo KN-95
3. Cumplir estrictamente las normas que rigen la utilización de los laboratorios y talleres de campo.
(Procedimientos y normas de seguridad y bioseguridad)
4. Mantener el distanciamiento físico (2,00 metros cuadrados por persona en lugares cerrados y 1,50 metros
en áreas abiertas), durante el ingreso, permanencia y salida de las instalaciones.
5. Cada alumno debe efectuar la limpieza y desinfección del lugar asignado para ejecutar sus actividades, con
alcohol al 70%, al iniciar y finalizar su jornada académica; al terminar la limpieza deberá lavarse las manos con
agua y jabón.
6. Todo estudiante, docente, personal de apoyo y personal administrativo involucrado en la ejecución de las
prácticas, debe llevar consigo un KIT PERSONAL DE BIOSEGURIDAD, mismo que contendrá al menos:
mascarilla, alcohol antiséptico al 70% o gel antibacterial, jabón líquido y paños húmedos.
7. No compartir o reusar equipos de protección personal de otros compañeros estudiantes.

8. Mantener la ventilación natural y circulación de aire en las aulas, los laboratorios, talleres de campo y
dependencias a utilizar, durante toda la jornada académica.
9. Se respetará el aforo permitido en los ascensores de acuerdo a la señalética implementada.

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PROTOCOLO PARA USO DE AULAS, LABORATORIOS, TALLERES DE CAMPO, ÁREAS

ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS - ESPE
Los miembros de la comunidad universitaria al momento de ingresar a las aulas, laboratorios, talleres de campo
y áreas administrativas deberán cumplir con las siguientes recomendaciones:
1. El docente o encargado verificará previo al ingreso a las aulas, laboratorios y talleres de campo que los
miembros de la comunidad universitaria porten el certificado de vacunación contra la covid-19 con esquema
completo o el certificado médico de autorización de ingreso al Campus emitido por el MSP.
2. En caso de no portar el certificado de vacunas contra la covid-19 o el certificado médico emitido por el MSP,
NO podrán ingresar al aula, laboratorio o cualquier otra dependencia dentro de la institución.
3. Deberán desinfectar con frecuencia las herramientas, materiales y todas las superficies que usen
4. Se recomienda el lavado y desinfección constante de manos

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5. Es obligatorio el uso adecuado de mascarilla dentro de aulas, laboratorios, talleres de campo, oficinas o
cualquier dependencia de la Universidad.
6. Se deberá mantener un distanciamiento físico de 2,00 metros cuadrados por persona
7. El aforo permitido se lo implementará de acuerdo a las recomendaciones emitidas por el COE Nacional
8. Se deberá mantener ventanas y puertas abiertas a fin de tener una adecuada ventilación natural
9. Se realizará la limpieza y desinfección de áreas al menos una vez al día con hipoclorito de sodio o de acuerdo
a la frecuencia de uso de los espacios.
PROTOCOLO PARA USO DE ESPACIOS ABIERTOS
En lugares como canchas deportivas, patios de uso común, parqueaderos y áreas verdes; la comunidad
universitaria deberá cumplir las siguientes normas:
1. Uso obligatorio de mascarilla

2. Distanciamiento social obligatorio mínimo de 1,50 m
3. No podrán aglomerarse o hacer grupos sin mantener el distanciamiento social de mínimo de 2 metros
cuadrados.
4. Deberán circular de manera ordenada a fin de evitar el contacto físico; principalmente en ingresos y salidas
de instalaciones.
5. Se ubicarán contenedores de basura señalizados para que los miembros de la comunidad universitaria
coloquen las mascarillas usadas, estos desechos serán entregados a la Gestora Ambiental para su disposición
final.


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Unidad de Educación a Distancia

PROTOCOLO PARA LA APLICACIÓN DEL EXAMEN FINAL

UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS – ESPE

UNIDAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

PROTOCOLO PARA LA APLICACIÓN DEL EXAMEN FINAL

Código documento: UEDS-PRT-V2-2023-013

Fecha de la versión del

Elaborado por: Unidad de Educación a Distancia

Nivel de confidencialidad: Interno

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

Se considerará fraude cuando los estudiantes:

El Reglamento Interno de Régimen Académico y de Estudiantes de la Universidad de las Fuerzas Armadas

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

El presente protocolo permitirá establecer las responsabilidades de los Vicerrectorados, Departamentos y

D. DEFINICIÓN Y/O ABREVIATURAS

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

1. El presente protocolo entrará en vigencia a partir de su aprobación.

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

2. UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN UTICS

3. VICERRECTORADO ACADÉMICO GENERAL

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

herramientas de videoconferencia, verificando la identidad y registrando la asistencia del alumno y

8. COORDINADOR DE ÁREA DE CONOCIMIENTO

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

9. DOCENTE RESPONSABLE DE LA ASIGNATURA

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

10. DOCENTE DE APOYO PARA LA APLICACIÓN DEL EXAMEN FINAL PRESENCIAL.

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

11. DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN

12. UNIDAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

13. VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

14. UNIDAD DE TALENTO HUMANO

15. SISTEMA INTEGRADO DE SALUD

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

16. UNIDAD DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS

17. UNIDAD DE DESARROLLO FÍSICO

Anexo A: Indicaciones Generales

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

Lic. Blanca Benítez Correctora de Estilo Firmado electrónicamente por:

Ing. Diego Villamarín, MSc.

Elaborado por: Docente de Apoyo UEDS DIEGO FERNANDO

Lic. Josué Gómez, Mgtr.

Docente de Apoyo UEDS JOSUE MIJAIL GOMEZ

Tcrn. Edison Haro, PhD. Vicerrector de Docencia EDISON Firmado digitalmente

Crnl. C.S.M. Víctor Villavicencio Firmado digitalmente

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

Personal de Apoyo Administrativo

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

Indicaciones para los estudiantes

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02

Código de documento: UEDS-PRT-V2-2023-013 Rev. UPDI: 2023-feb-02