Manual Gestión de Empresas Agropecuarias - Edición de Emergencia 2020
Manual Gestión de Empresas Agropecuarias - Edición de Emergencia 2020
Manual Gestión de Empresas Agropecuarias - Edición de Emergencia 2020
EMPRESAS AGROPECUARIAS
Grupo Disciplinario de Gestión de Empresas Agropecuarias
Departamento de Ciencias Sociales
Facultad de Agronomía
UdelaR
Jorge Alvarez
Pedro Arbeletche
Pastora Correa
Carlos Molina
Ana Pedemonte
Martha Tamosiunas
EDICIÓN DE EMERGENCIA
2020
Tabla de contenidos
1.1 Introducción
Como nuestra perspectiva es realmente trabajar en una gestión aplicada, que tenga que ver
efectivamente con el funcionamiento de las empresas, vamos a discutir una serie de cuestiones que
afectan la manera en como se hace esa Gestión a nivel de las empresas agropecuarias que tenemos
en el país.
Cuando hablamos de Gestión o Administración vamos a tener una dualidad que conviene aclarar
y volver explícita para no crear falsas contradicciones con el significado de estos términos. Y,
como las dos formas de analizar el problema son válidas, lo mejor que podemos hacer es
describirlas lo más explícitamente posible.
1
El grupo disciplinario que actualmente se denomina Gestión de Empresas Agropecuarias, surge de la vieja catedra
de Administración Rural. Este cambio tuvo lugar durante los primeros años de la década de los noventas del siglo XX.
El primer plan de estudios que incluye un curso de Administración Rural es el plan 1957, anteriormente algunos
contenidos de esta disciplina formaban parte de los cursos de Economía Agraria desde la fundación de la carrera de
Ingeniería Agronómica en 1907. La evolución histórica de la disciplina forma parte del estudio histórico realizado por
Roberto Olivero en el libro ACTUALIZACIÓN DEL DESARROLLO HISTÓRICO DEL DEPARTAMENTO DE
CIENCIAS SOCIALES DE LA FACULTAD DE AGRONOMÍA, publicado en forma electrónica en 2019.
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Figura 1. Ámbitos de la Gestión: la acción y la disciplina
GESTIÓ
GESTIÓN O ADMINISTRACIÓ
ADMINISTRACIÓN
la acción: la disciplina:
Actividad de los Estudia las decisiones y
productores el funcionamiento de
agropecuarios las organizaciones
Por un lado, nosotros nos podemos referir a la Gestión de la Empresa Agropecuaria como a la
acción de gestionar o administrar una explotación agropecuaria. En ese caso cuando decimos “la
Gestión de la Empresa Agropecuaria” estamos hablando de lo que hacen los productores, o, en el
caso de empresas muy grandes, a la actividad que realiza un equipo de administración
generalmente profesionalizado. Por otro lado, también nos podemos estar refiriendo a “la Gestión
de la Empresa Agropecuaria” en tanto disciplina académica. En este caso se trata de la actividad
desarrollada por los investigadores sociales de las Universidades o Institutos especializados,
quienes estudian y capacitan sobre “la gestión” que hacen los productores o los equipos de
administración de las explotaciones agropecuarias. Estas dos perspectivas se representan en el
diagrama anterior.
En primer lugar, cuando hablamos de Gestión nos estamos refiriendo a lo que hacen los
productores o empresarios con el objetivo de: hacer un uso eficiente de los recursos y de ser
eficaces en el cumplimiento de las metas. Acá debemos distinguir los conceptos de eficiencia y
eficacia. Mientras que el uso eficiente de un recurso significa producir cada unidad de producto
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con el menor nivel de uso del recurso, la eficacia significa el nivel con el cual estoy alcanzando
los objetivos y/o metas que nos hemos propuesto. Una persona puede ser eficiente pero no eficaz
y eficaz pero no eficiente, el gran desafío de la gestión es ser eficiente y eficaz al mismo tiempo.
En segundo lugar, asociamos la idea de Gestión a la de un proceso que involucra una secuencia de
funciones. En su versión más sintética esta secuencia está compuesta por: las funciones de
Planificación, Implementación y Control. La secuencia suele denominarse ciclo de Gestión.
En tercer lugar, cuando nos referimos a la Gestión que realizan los productores o los empresarios,
estamos hablando de una actividad que involucra varios roles o funciones. En esos roles hay tres
aspectos cuyo manejo es muy importante:
Otro aspecto de la Gestión está relacionado con las organizaciones (empresas agropecuarias). En
este sentido se pueden identificar tres elementos clave:
Cuando nos referimos a las habilidades requeridas para realizar una buena Gestión vamos a tener
en cuenta:
el área técnica,
el área interpersonal,
el área conceptual
el área de diagnóstico.
En el área técnica se requiere tener habilidades y conocimientos que permitan implementar y/o
supervisar la ejecución solvente de los procesos técnico-productivos que componen el sistema de
producción.
En el área interpersonal son necesarias las habilidades y conocimientos que permitan tener una
buena comunicación y crear ámbitos laborales confortables, que potencien las habilidades de todos
los integrantes del equipo de trabajo. A nivel de la empresa agropecuaria, generalmente, son pocas
personas - dos a cuatro en promedio - las que están involucradas en sus actividades. Además, estas
personas relacionadas con el funcionamiento de la empresa muchas veces forman parte de la
familia del productor, lo que le da connotaciones especiales al manejo de las relaciones
interpersonales.
5
El área conceptual se refiere básicamente al proceso de toma de decisiones, que lo podemos
relacionar con muchas tareas como la identificación de los problemas, su análisis, la identificación
de alternativas, etc. Entonces, para cumplir con esos cometidos se requieren habilidades que
permitan combinar la acción con la reflexión, potenciando las diferentes estrategias que las
personas utilizamos para adquirir conocimientos como son:
la observación,
experimentación,
abstracción,
y afectos (conocimiento emocional) (Kolb, 1986).
Y por último, en el área de diagnóstico es necesario tener capacidades para poder detectar lo más
tempranamente posible los problemas y saber también aprovechar las oportunidades.
En sexto lugar, parece clave disponer de habilidades en estas cuatro áreas para poder transformarse
en un buen gestor o empresario.
Las características personales que serían claves para redondear la imagen que estamos
construyendo de un buen empresario son: habilidades, motivación y sentido de oportunidad. Las
habilidades pueden pertenecer a cualquiera de las cuatro áreas arriba mencionadas. La motivación
forma parte de un estado espiritual que permite mejorar el rendimiento en casi cualquier actividad
a la que nos enfrentemos, incluyendo la actividad empresarial. Del mismo modo, contar con un
sentido de la oportunidad desarrollado permite actuar antes y más rápido en la resolución de
problemas o en el aprovechamiento de posibilidades.
Seguramente ustedes tengan en la mente ejemplos de lo que son buenos empresarios y como esas
características realmente se encuentran en personas de carne y hueso. Y ejemplo que estén en la
dirección opuesta, gente que realmente no tiene estas características y que muchas veces cometen
errores o les va mal por la carencia de alguno de estas características personales.
Un séptimo aspecto tiene que ver con los diferentes enfoques de la Gestión. La Gestión como
disciplina no es algo en que haya un dogma terminado, por el contrario, en la elaboración
académica en Gestión existen diferentes opiniones, y enfoques. Este manual - que fue elaborado
para la docencia de gestión en el grado de Agronomía - aborda principalmente la Gestión desde
el enfoque más tradicional. Tenemos la convicción de que en la docencia de esta disciplina el tema
de los enfoques es algo que tiene que venir después de tener una primera entrada al tema. Conviene
primero aprender lo básico para después estar en condiciones de criticarlo y no actuar a la inversa.
Esa ha sido de alguna manera nuestra experiencia personal en el curso de grado en Facultad.
El enfoque tradicional de Gestión está sustentado fundamentalmente en la microeconomía como
principal referente teórico. La Gestión que vamos a ver nosotros, por lo menos durante la mayor
parte del curso de grado, es la que deriva de esos fundamentos teóricos. Una vez construido este
escalón, creemos que va a llegar un tiempo en el cual surja la necesidad de enriquecer la percepción
sobre la Gestión Agropecuaria a partir de otras visiones teóricas, pero no antes. Dentro de los otros
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enfoques el sistémico es el que apunta más a la actividad agropecuaria. Y en este momento es la
otra gran línea de desarrollo de esta materia en Uruguay. En el capítulo de Diagnóstico hacemos
una breve referencia a él.
Otro aspecto de la Gestión, el octavo, es ser asumida como una combinación de conocimientos
científicos, creatividad y suerte. Mientras que la Microeconomía, en la cual se apoya el enfoque
tradicional, es más parecida a una ciencia exacta, la Gestión se piensa más como un arte, pero
sustentado en una serie de principios derivados de otras disciplinas científicas.
En noveno lugar, otra característica de la Gestión es que hace un buen uso de herramientas de tipo
cuantitativo, principalmente aplicados a la función de Planificación, como por ejemplo la
Programación Lineal. Sin embargo, también da cabida a herramientas de investigación cualitativa,
como por ejemplo los métodos destinados a determinar las metas y los objetivos de los productores.
Por último, hay una pregunta que es planteada con frecuencia: ¿la capacidad de Gestión se puede
enseñar, o es un atributo que viene determinado por los genes? ¿Qué implica que a algunos les
vaya bien haciendo gestión o intentando ser empresarios mientras que a otros le va mal? Sin duda,
nosotros creemos que la Gestión se puede enseñar, y es por eso que hemos realizado esta
publicación. Luego, los técnicos podrán colaborar en desarrollar la capacidad de gestión de los
productores.
Vamos a analizar ahora esta definición de Gestión elaborada por J. Dillon (1980). Allí queda claro
que la gestión es una actividad realizada por el productor. Por otro lado, esta actividad de gestión
o de toma de decisiones ocurre en el marco de un sistema productivo. El centro “problemático” es
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el sistema de producción, que es aterrizado a nivel predial. Este concepto de sistema de producción
es desarrollado exhaustivamente durante la carrera de Agronomía. Sistemas de naturaleza
dinámica, tanto a nivel interno como externo, o sea que reciben una serie de interacciones,
reaccionan en consecuencia cuando los visualizamos rodeados de medio ambiente, de los
mercados, etc.
La gestión no trata sólo de la asignación de recursos, sino que refiere también al manejo de las
situaciones. Esto implica enfrentar los problemas y resolverlos, así como aprovechar las
oportunidades que se presentan. De esto se desprende que la gestión se caracteriza por su carácter
activo.
Los productores intentan a través de la gestión alcanzar objetivos. Este es el tema clave, ya que
mal podemos explicar el comportamiento de los productores si no conocemos y entendemos sus
objetivos. Estos surgen, por lo general, de sus preferencias personales y de valoraciones subjetivas,
bajo condiciones de incertidumbre y sin información completa.
La gestión está orientada por un conjunto de objetivos, dentro de los cuales la ganancia u obtención
de beneficios es uno de ellos, pero no podemos reducir el comportamiento de los productores sólo
al orientado por esta motivación. Sin duda tiene que generarse una ganancia para que las empresas
funcionen, sobrevivan, crezcan, y se desarrollen. Sin embargo, si reducimos el comportamiento de
los productores, o el de cualquier agente económico, a la búsqueda de ganancias, nos vamos a
quedar con una figura muy pobre de la realidad. La realidad no sólo funciona de esa manera, sino
que hay otro montón de objetivos o metas que también son muy importantes a la hora de explicar
la forma de actuar de las personas.
Una de las características de los predios agropecuarios en el Uruguay es que existe una estrecha
interrelación entre la actividad productiva y el desarrollo de la vida familiar. Allí se mezclan
muchos factores, que el técnico debe considerar al momento de interactuar con la unidad de
explotación y de efectuar recomendaciones.
Las actividades de gestión son más difíciles de observar, a diferencia de lo que ocurre con cierto
tipo de actividades que realizan los productores, como las directamente relacionadas a la
producción: una poda, el ordeñe, el uso de la maquinaria agrícola, entre otras. Entonces, dentro de
las actividades que realiza el productor, ¿cuales están relacionadas directamente con la gestión del
establecimiento?
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actividades destinadas a hacer posible la implementación de dicha reparación. Luego, el productor
deberá evaluar si el arreglo realizado fue efectivo. Esta compleja interrelación entre la gestión y
las actividades de campo hace que sea difícil separarlas, lo que nos permite definir a la gestión
también como aquello que hacen los productores. De todas formas, pese a lo anterior, es posible
identificar algunas actividades que están mas estrechamente relacionadas con el objeto de estudio
de esta publicación. Dentro de estas actividades de gestión incluimos como ejemplos:
Elaborar proyectos.
Realizar un estudio de mercados.
Elegir la forma de financiamiento de las inversiones, es decir, si se van a usar fondos
propios o una línea de crédito.
Definición de los objetivos y establecimiento de metas.
Definir la combinación de rubros de la empresa y la mejor asignación de recursos.
Elaborar el plan anual de producción. Sin dudas que es una actividad de gestión.
Registrar gastos e ingresos y procesar dichos datos.
Elegir momentos de venta.
Definir canales de comercialización. En algunos sistemas de producción esta decisión es
clave y los técnicos deberán asesorar cuál conviene utilizar.
Como han podido ver hay un montón de actividades que realizan los productores que entran en
este paquete relacionado a la gestión. Así como también hay muchas otras que no forman parte de
las actividades de gestión. Cuando el productor está haciendo las chacras o cuando está ordeñando
está cumpliendo con su trabajo agropecuario, y no de gestión.
Vamos a ver ahora una serie de características que están presentes en las empresas agropecuarias
y que de alguna manera determinan la manera en como la Gestión es llevada adelante.
El primer punto es empezar por el protagonista de la Gestión, el que hace la Gestión y ver como
ese individuo que hace la Gestión, de alguna manera está influyendo en como esa Gestión se hace.
El primer punto es: ¿quién realiza la gestión en los establecimientos agropecuarios? Ciertamente
en muchas oportunidades quien “gestiona del negocio” es el productor, sin embargo, en la mayoría
de las veces hay un grupo de personas desempeñando esta tarea en las explotaciones. Podemos
tener la situación donde hay una persona que es quien toma las decisiones, o podemos tener una
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situación donde es la pareja de productores, quienes viven en el establecimiento, los encargados
de tomar las decisiones. Casi el 80 % de las explotaciones en Uruguay son del tipo familiar,
entonces esta es una situación frecuente. Podemos tener también una situación más compleja
donde además de la pareja estén los hijos, los padres, o los hermanos.
Estudios realizados sobre este aspecto (Álvarez y Nuthall, 2001) que consistieron en visitar a los
productores y preguntarles; ¿y acá quién es el que toma las decisiones?, permiten identificar y
cuantificar quien o quienes realizan la gestión. Los productores que nos contestaron “tomo yo y
solamente yo” fueron la minoría dentro de lo que son las explotaciones lecheras en el departamento
de Florida, Uruguay. Por esta razón lo más apropiado es hablar de un equipo de gestión integrado
por diferentes miembros de la familia, que varía según las circunstancias. Y muchas veces
caracterizar en función de ese equipo de gestión es un problema en si mismo, o sea, ¿cómo están
repartidos los roles ahí?, ¿qué funciones tiene?, ¿qué funciones tiene el otro?
Con relación también a las personas - los actores de la gestión - podemos hacer una referencia a
lo que son los estilos de gestión, donde interesa el concepto del ciclo de vida del productor. La
idea es asociar el ciclo de vida de las personas a un ciclo de vida de los establecimientos. De forma
esquemática, podemos imaginar un productor joven que todavía no se casó, generalmente con poca
experiencia, que está comenzando con su etapa de productor. Está, por lo tanto, básicamente en la
etapa de acumulación primaria, donde a lo que está apostando es a la consolidación y al
crecimiento de la empresa. Esa persona joven, por lo general, llega a la etapa en la cual forma una
pareja y ahí aumenta significativamente la fuerza de trabajo de esa explotación agropecuaria. A
partir de ese momento hay etapas cruciales en la vida de la pareja que determinan los roles de cada
uno, dependiendo fuertemente de si comienzan a llegar los hijos. Entonces, en lo que tiene que ver
con la distribución de roles en la explotación, en una primera etapa, cuando los hijos son chicos,
generalmente quien se encarga de criar a los hijos es la mujer, lo que le resta tiempo para otras
tareas, particularmente las productivas del predio. Superadas las primeras etapas de la crianza de
los niños, la mujer puede volver a cumplir con ciertas actividades dentro de la explotación
agropecuaria, a las cuales comienzan a sumarse también los hijos. En la medida en que ellos van
alcanzando edades de diez años para arriba empiezan a asumir roles en la actividad agropecuaria.
Desde el punto de vista formal, cuando los niños superan los 14 años los consideramos como un
equivalente hombre, a la par de los adultos, aunque por cierto que esos niños-adolecentes deberán
estudiar y formarse, lo cual les acotará el tiempo de trabajo en el predio. Probablemente el pico de
disponibilidad de los hijos para el trabajo en la explotación familiar sea cuando tienen entre 18 y
22 años y todavía no han formado pareja ellos mismos. O sea que en ese momento es cuando la
empresa agropecuaria, desde el punto de vista del ciclo de vida del productor, alcanza su potencial
máximo en términos de trabajo familiar. Luego de esa etapa los hijos pueden formar pareja e irse,
o tomar la decisión de incorporarse, solos o con su propia familia, a la unidad de trabajo de la
explotación. Todos estos cambios y decisiones también tienen consecuencias en términos del ciclo
de vida del productor. Finalmente está la etapa de sucesión generacional, cuando el productor llega
al final de su vida útil, y el tema es si lo va a continuar un miembro de la familia o si esa empresa
se vende y el productor se va para el pueblo. Es importante ser concientes de estas etapas y su
influencia en la forma de gestión del establecimiento ya que, de acuerdo al momento del ciclo de
vida en que se encuentre el productor que nos toque asistir, será la forma de gestionar que tenga
en su predio.
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Otro de los aspectos que afecta la manera en como cada productor realiza la gestión de su
establecimiento es su capacitación e historia de educación formal.
TOTAL. . . . . .
5 7.
. 1.
3 1. . 100,0 16.419.683 100,0
Ninguno. . . . . 1.
. 3.
7 8. . 2,4 93.154 0,6
Primaria
incompleta . . .
1 0.
. 1.
4 9. . 17,8 949.857 5,8
Primaria
completa . . . .
2 1.
. 7.
3 0. . 38,0 2.742.545 16,6
Secundaria
incompleta . . . 5.
. 5.
7 1. . 9,8 1.551.830 9,5
Secundaria
completa . . . . 6.
. 9.
8 9. . 12,2 3.681.864 22,4
Técnica
incompleta . . . . 8.
0 4. . 1,4 173.161 1,1
Técnica
completa . . . . 2.
. 9.
2 0. . 5,1 1.166.283 7,1
Universitaria
incompleta . . . 1.
. 7.
3 5. . 3,0 1.278.302 7,8
Universitaria
completa . . . . 4.
. 8.
0 1. . 8,4 4.437.122 27,0
Otro . . . . . . . 5.
6 1. . 1,0 188.299 1,1
No aplicable 1/ . .
4 9.
3 . . . 0,9 157.266 1,0
El cuadro tomado del Censo Agropecuario del 2000 muestra cual era la capacitación promedio de
los productores uruguayos. En este censo se relevaron 57.131 explotaciones, con un total de 16
millones de hectáreas. De acuerdo a estos datos, si sumamos los que tienen primaria completa y
menos da un valor cercano al 60% (sin ninguna educación 2,4 %, con primaria incompleta 17,8
%, con primaria completa 38 %), o sea que la capacitación del 60 % de los productores es de
primaria para abajo, hablando de capacitación formal. Los que tienen un nivel de educación
secundaria, completa e incompleta llegan a un 20 %. Y por último, los productores que tienen
algún año de educación técnica son un 6 % y los que tienen educación universitaria son un 11 %.
En este último nivel están incluidas todas las carreras universitarias, no sólo agronomía o
veterinaria, hay médicos, abogados, o escribanos que son propietarios de los predios
2
Este cuadro muestra los datos sobre los niveles de educación formal de los productores agropecuarios a la fecha del
CGA 2000. En el anexo 1 se presentan los datos de la misma variable para el CGA de 2011.
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agropecuarios. Evidentemente que esa formación terciaria no genera capacidades inmediatas para
las actividades técnicas de ese tipo de productores. La distribución por nivel educativo cambia si
vemos esto mismo desde el punto de vista de la distribución de las hectáreas. Por ejemplo, más del
30% de la superficie está controlada por productores que tienen educación terciaria completa o
incompleta (que son el 11 % de los productores). Mientras que el 60 % de los productores, que
tenían un nivel de primaria o menor, solamente están gestionando empresas que abarcan el 20 %
de la superficie agropecuaria del país. De acuerdo a estas cifras entonces, se puede decir que, a
mayor superficie de la empresa productiva, mayor capacitación del productor.
Continuando con estos aspectos que nos permiten aterrizar la gestión en términos de las empresas
uruguayas, vamos a analizar la relación que existe entre la gestión y los predios. Dicho análisis
será hecho en términos del tamaño de los predios, su nivel de complejidad y de otras determinantes
externas.
El tamaño de las explotaciones es una variable clave que determina el reparto de tiempos que el
productor dedica a los trabajos en el establecimiento. Por lo general cuanto más grande es la
empresa, el productor tiene la tendencia a estar más especializado en la Gestión del
establecimiento. Y, cuanto más pequeña es la empresa, el productor tiende a estar menos
especializado en un área concreta y en cambio, se encarga de hacer todo, por lo que, en términos
porcentuales los tiempos que dedica a la Gestión son menores. Un productor en un establecimiento
pequeño tiene que realizar la casi totalidad de las tareas: arar, cultivar, alimentar el ganado,
ordeñar, arreglar los alambrados y además, tiene que tomar las decisiones. En tanto, un productor
en una empresa grande, por lo general contrata mano de obra asalariada que realiza las faenas de
campo mientras que él le puede dedicar más tiempo a la Gestión del establecimiento. Esto es una
simplificación, y por supuesto que hay montones de variantes, pero es lo que ocurre de manera
general.
Cuanto mayor sea la diversificación de la empresa, más compleja será la Gestión del
establecimiento. Por otro lado, cuanto más sofisticado sea el proceso tecnológico que se lleve
adelante y menor la dependencia del ambiente, mayores serán los requerimientos de trabajo en la
Gestión de estos tipos de sistemas de producción.
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realizar ningún cálculo asociado a ese pago de impuestos, por lo cual los requerimientos de la
Gestión por lo menos desde el punto de vista de la contabilidad son menores.
Las explotaciones que realmente hacen una tributación real sobre la renta real ya son empresas de
mayor porte, y esas en general deben disponer de asistencia técnica de Contadores.
A nivel internacional podemos decir sin exagerar que estos requerimientos fiscales han sido los
que han desarrollado la Gestión Agropecuaria en otros países donde si existen requerimientos
fiscales y son para todo tipo de empresa.
A nivel internacional fueron justamente estas obligaciones fiscales las que contribuyeron al
desarrollo de la Gestión Agropecuaria, como por ejemplo en Nueva Zelanda. A finales de los
noventa en aquel país se incorporó el I.V.A. a los requerimientos fiscales de las explotaciones
agropecuarias, por lo cual dichas empresas pasaron a ser agentes de retención de este impuesto.
En Uruguay el sistema fiscal no incluye a las empresas agropecuarias como agentes de retención
del IVA. ¿Qué quiere decir ser agente de retención? Quiere decir que un productor agropecuario
cuando vende un camión de novillos le cobre el IVA al frigorífico. O sea que el frigorífico debe
pagarle el IVA al productor, así como éste paga IVA por los insumos que compra. Periódicamente
cada agente de retención tiene que hacer un balance entre el IVA que cobró y el que pagó. Si la
diferencia está a su favor tiene un crédito por ese valor y si está en su contra deberá pagar por ese
valor. La opinión de los técnicos neozelandeses respecto a la imposición del tributo es que ese
cambio había sido muy beneficioso para involucrar a los productores agropecuarios con la
contabilidad. A partir de la imposición del nuevo tributo ellos debían estar más atentos y seguir de
cerca los ingresos y egresos, justamente para poder cumplir con el requisito fiscal (Nuthall, P.
2002).
El acceso al crédito es otro de los elementos que genera requerimientos externos a la manera en
como se hace la Gestión de las empresas agropecuarias, ya que casi siempre implica la elaboración
de un proyecto sin el cual no se destinan los fondos para su financiamiento. Por lo general son los
agrónomos los encargados de elaborar dichos proyectos productivos para que los bancos u otras
instituciones (Programa de Producción Responsable, Plan Ganadero, etc.) los financien. Y en
definitiva, la elaboración de un proyecto es todo un acto de planificación, por lo que puede pasar
de ser una obligación a ser una cosa positiva, un requerimiento externo al predio para mejorar la
gestión del establecimiento agropecuario.
En el país hemos tenido ejemplos muy interesantes, como el Plan Agropecuario, que en sus inicios
brindaba crédito asistido (fondos para inversión y asistencia técnica) para la producción de pasturas
en las empresas ganaderas durante los años 70 y 80.
El otro elemento que podemos ver como un requerimiento externo que afecta la forma de hacer
Gestión en la empresa agropecuaria es la integración vertical y acá el ejemplo más claro es la
lechería. Los productores que remiten a CONAPROLE como a cualquier otra planta tienen que
cumplir con una serie de requerimientos que terminan definiendo como es la Gestión de esas
empresas. Uno de ellos son las liquidaciones, que prácticamente son una cuenta corriente de los
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ingresos y egresos, que cubren – en la mayoría de los predios – como mínimo un 90 % de los
movimientos de caja. Con esa sola información el productor tiene una visión mucho más clara de
lo que está pasando en su empresa desde el punto de vista financiero, lo que facilita mucho el
manejo de la información. Hay además otros requerimientos, como por ejemplo todo lo
relacionado a la calidad de la leche, que ha generado cambios en el funcionamiento de las empresas
lecheras para poder recibir los beneficios de un sistema de precios que premia determinados tipos
de comportamientos. Entonces, todos estos ejemplos de requerimientos externos han provocado
cambios en la Gestión.
En el caso de la fruticultura, el control integrado puede ser un ejemplo de un manejo que determina
la gestión del establecimiento. Existe un segmento de productores frutícolas que están dentro del
Programa de Producción Integrada, lo que implica que deban gestionar sus empresas frutícolas de
tal manera de cumplir con una serie de requerimientos relativos al manejo fitosanitario. Uno de
ellos es la toma de registros de las actividades de campo, lo que permite tener un mejor manejo de
la información, aspecto que como veremos más adelante es clave en la Gestión.
En la Producción Orgánica también hay una regulación que determina quién es o no productor
orgánico, en consecuencia, el cumplimiento de la misma es condición sine qua non para poder
vender bajo ese rótulo. Es otro ejemplo de cómo una condicionante externa puede hacer variar la
forma de gestionar un establecimiento.
1.5 Sintesis
Luego de ver los primeros apuntes del tema, subrayaremos acá algunos puntos importantes que
serán desarrollados más adelante.
Así como podemos decir que no hay dos predios iguales y dos productores que sean idénticos, lo
mismo ocurre con el proceso de gestión, el cual es particular de cada establecimiento. Allí, cada
productor va a tener su manera de hacer la Gestión y las bondades dependerán de las características
del predio. O sea, no hay sistemas de Gestión que sean universales, ni universalmente buenos para
14
todo el mundo, en la medida que la Gestión va a depender de las características de cada productor,
y de cada explotación. Por eso, como técnicos que vamos a trabajar con productores, tenemos que
desarrollar la capacidad de ajustar la propuesta de Gestión que le vayamos a plantear a la situación
particular de cada predio.
A continuación, se presenta un esquema del Ciclo de la Gestión, que como aclaramos al principio
del capítulo, es una de las maneras de ver esta disciplina.
EL CICLO DE GESTIÓN
SITUACION
FUNCIONES DE ACTUAL O GESTION
LA ADMINISTRACION
EVALUACIÓ
EVALUACIÓN
OBJETIVOS
PASADO
CONTROL PLANIFICACIÓ
PLANIFICACIÓN
FUTURO
RESULTADOS
PRESENTE
EJECUCIÓ
EJECUCIÓN
Transparencia elaborada por M. Figari
De acuerdo a este esquema, existen cuatro momentos (funciones) principales de la gestión que
forman un ciclo, el cual puede empezar por cualquiera de ellos. Partiendo de la situación actual
estamos en la etapa de evaluación, o sea determinar qué aspectos andan bien en función de los
objetivos planteados. A partir de allí debemos plantear qué cosas y de qué forma podemos llevarlas
a cabo para mejorar esa situación anterior, lo cual forma parte de la planificación. Esos planes de
mejora hay que llevarlos luego a la práctica, ejecutarlos, y esas actividades que se llevan a la
práctica deben ser controladas luego de un cierto tiempo de funcionamiento del sistema. Allí se
cierra el ciclo y se vuelve a empezar.
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La empresa agropecuaria es vista como la unidad económica donde tiene lugar la Gestión, y a su
vez es el lugar donde ocurre todo el sistema de producción, o sea el lugar donde ocurren los rubros,
donde se aplican las tecnologías, donde vemos los resultados, etc.
El asesor técnico dentro de este ciclo va a ser un apoyo a la gestión que realiza el empresario.
Entonces, la gestión vista como aquella actividad que realizan los productores, es un proceso
continuo de toma de decisiones, manejo de información, implementación y control de actividades.
Y es a su vez una disciplina que nos toca desarrollar a nosotros en el curso, donde la idea es proveer
herramientas y metodologías para poder conocer lo que hacen los productores. Los conceptos que
iremos viendo en la parte teórica serán luego aplicados en la materia de Taller, donde deberán
ajustarlos a la situación de los predios que les toque visitar.
1.6 Bibliografía
ALVAREZ J.; NUTHALL, P. 2001. Factors affecting farmer adoption and use of computerised
information systems: a case study of Florida, Uruguay dairy farming. Research report 012/2001,
Farm and Horticultural Management Group. Canterbury. Lincoln University.
KOLB, D.A. 1984. Organizational Psychology. Cuarta edición. New Jersey, Prentice-Hall, INC.
Mc CONNELL, D.; DILLON, J. 1997. Farm Management for Asia: a systems approach in FAO.
Farm systems management series Nº 13. Roma, FAO.
16
1.7 Anexos
Anexo 1
Cuadro 1. Número de explotaciones y superficie explotada, según nivel de instrucción del productor
Superficie
Nivel de instrucción del productor Explotaciones explotada
Número (%) Hectáreas (%)
Total 44.781 100,0 16.357.298 100,0
Ninguno 364 0,8 44.892 0,3
Primaria completa 14.042 31,4 1.655.741 10,1
Primaria incompleta 4.322 9,7 468.352 2,9
Secundaria completa 5.656 12,6 1.945.704 11,9
Secundaria incompleta 5.191 11,6 1.115.217 6,8
Técnica completa 1.830 4,1 568.305 3,5
Técnica incompleta 419 0,9 64.087 0,4
Universitaria completa 4.025 9,0 2.167.167 13,2
Universitaria incompleta 1.187 2,7 540.614 3,3
Otro 236 0,5 65.860 0,4
Sin información 1/ 7.509 16,8 7.721.359 47,2
1/ Comprende todas las explotaciones en que falta el dato, incluyendo aquellas en que el productor no es persona
física, no resultando posible establecer el nivel de instrucción del titular.
Fuente: MGAP (2013)
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2. La información en la empresa agropecuaria.
Jorge Álvarez y Carlos Molina
2.1 Introducción
La inmensa mayoría de los productores agropecuarios realiza en cada una de las jornadas de trabajo
que dedican a sus establecimientos, un conjunto diverso de tareas, en las cuales los productores
combinan sus destrezas físicas e intelectuales. Esta diversidad de actividades es probablemente
uno de los factores que influye para que este grupo de personas –los productores agropecuarios-
permanezca dedicado al negocio agropecuario como forma de vida. En forma esquemática este
conjunto diverso de actividades puede ser dividido en dos tipos de tareas: las faenas de campo
(arreo de ganado, ordeño, laboreos, reparación de alambrados, etc.) y las actividades relacionadas
con la administración del establecimiento.
Desde el punto de vista del productor esta distinción es irrelevante. Ambos tipos de trabajo son
realizados de acuerdo a las necesidades, generalmente, sin que sea necesario un acto de tomar
conciencia por parte del productor. No obstante ello, es posible observar variaciones en los énfasis
que uno y otro tipo de tareas tienen en diferentes tipos de establecimientos respecto del tiempo y
la energía con que son atendidas por los productores. Como generalización puede establecerse que
la proporción entre ambos tipos de trabajo (faenas de campo/actividades de administración) es
inversamente proporcional al tamaño económico y a la diversificación productiva de
establecimiento. Existen por supuesto muchas excepciones a esta generalización, las cuales
obedecen a aspectos relacionados con la personalidad del productor, sus antecedentes
educacionales, y su historia profesional entre otros factores.
El objetivo general de este trabajo es contribuir a la mejor comprensión del conjunto de tareas
relacionadas con la administración de los establecimientos agropecuarios y en particular clarificar
el papel que cumple el manejo de la información dentro de estas tareas. Para ello se desarrollará el
concepto “Sistema de Información para la Gestión del Establecimiento Agropecuario” (en adelante
SIGEA). A través de su uso se esperan alcanzar los siguientes objetivos específicos. Primero,
describir en forma sistemática la estructura del sistema de información de un productor
agropecuario promedio. Segundo, analizar el concepto de innovación informativa y su papel en el
mejoramiento del SIGEA. Finalmente, se esbozarán un conjunto de lineamientos que orienten los
esfuerzos al desarrollo y fortalecimiento de los sistemas de información utilizados por los
productores agropecuarios.
18
2.2 La administración en el establecimiento agropecuario
La administración del establecimiento realizada por cada productor, como parte del trabajo que
este asigna al establecimiento, puede ser definida como aquel conjunto de tareas orientadas a:
Como fue dicho anteriormente, el productor agropecuario típico realiza estas tareas
simultáneamente al conjunto de sus tareas de campo. Cada productor agropecuario realiza la
administración de su establecimiento en una forma particular, dependiendo, tanto de las
características del establecimiento como de las características propias del productor y de las
circunstancias que lo rodean (personales, familiares, climáticas, de mercado, políticas). En muchos
casos estas funciones son compartidas con otros miembros de la familia como esposa o hijos,
constituyendo en realidad un verdadero equipo de administración pluripersonal.
Tanto la actividad empresarial como las faenas de campo están destinadas a intentar alcanzar o
satisfacer las metas y objetivos del productor y su familia. Ambos planos de la actividad se
potencian mutuamente y la calidad del resultado final depende de la calidad del trabajo aplicado
en ambas dimensiones.
En lo que sigue desarrollaremos con un poco más de detalle la naturaleza y el alcance de estas
tareas de gestión.
Los objetivos son propósitos o intenciones sobre la forma de encarar la vida de las personas, donde
se entremezclan aspectos personales, familiares, sociales y económicos. Ejemplos de objetivos (o
conjunto de objetivos) pueden ser: tener un reconocimiento por mantener un estilo de vida rural,
lograr un ingreso que permita un determinado nivel de consumo, mantener e incrementar la
capacidad productiva de los recursos del establecimiento para transmitirlos a las futuras
generaciones, etc.
En la mayoría de las situaciones, los objetivos que orientan el quehacer del productor agropecuario
están imprecisamente establecidas, es muy raro, por ejemplo, encontrarlas expresadas como
registros escritos. No obstante ello, si pretendemos evaluar o contribuir a mejorar el trabajo del
productor, dichos objetivos resultan imprescindibles puntos de referencia, para poder establecer,
por ejemplo, que una forma particular de manejar el negocio es mejor, igual o inferior a otra
19
alternativa. Posteriormente veremos que hacer explícitas estos objetivos es relevante a la hora de
redefinir o intentar mejorar los SIGEA.
Las metas son estados futuros deseados, con un nivel de concreción mayor que los objetivos, lo
cual permite establecer más claramente cuantificaciones. Las metas pueden tener diferentes
horizontes temporales de concreción: en el presente ciclo de producción, en el presente año, en el
próximo ejercicio, en los próximos tres o cinco años, etc. Por ejemplo, en el presente ciclo de
producción el productor puede plantearse el logro de las siguientes metas: obtener una cosecha de
trigo que totalice “x” toneladas, o realizar puntualmente los pagos del crédito utilizado para la
renovación de la maquinaria. Una meta para los próximos cinco años puede ser que el
establecimiento cuente con una rotación forrajera estabilizada en el área asignada al pastoreo del
rodeo lechero.
Para poder implementar cualquier acción, por ejemplo un cultivo de trigo en 1000 hectáreas con
un rendimiento estimado de 4000 kg/há, es necesario contar con el soporte de una cierta
infraestructura que vuelva viable la concreción de la meta seleccionada. En este ejemplo, será
necesario disponer de la chacra a partir de determinado momento. De los insumos necesarios para
desarrollar el cultivo: semilla, fertilizante, herbicida, etc. De los servicios de maquinaria para
realizar las labores de acuerdo a un calendario predeterminado, que pueden ser alternativamente
organizados dentro de la empresa o contratados a terceros. Además, los trabajos involucrados
pueden requerir mano de obra adicional, en cuyo caso será necesario seleccionar y entrenar nuevo
personal. Por último, la movilización de ciertos recursos tendrá implicancias financieras (gastos
en efectivo por compra de insumos o pago de salarios; o ingresos en efectivo que se dejaran de
recibir, por ejemplo, el que provenía de la renta que se estaba percibiendo por la superficie que
ahora será cultivada) a ser tenidas en cuenta como parte de la infraestructura de soporte.
Durante la implementación de una acción, el productor típico realiza simultáneamente tres clases
de tareas. La más obvia consiste en la implementación misma, es decir el conjunto de faenas de
campo que involucra la acción. El productor puede, por ejemplo, ser el tractorista, es decir quien
va a realizar las labores necesarias para el cultivo del trigo. Simultáneamente, es el responsable de
supervisar que las labores se realicen correctamente y en fecha. También es el responsable de
controlar que los resultados que van ocurriendo durante la implementación sean los esperados o
caigan dentro de límites aceptables. Si este no es el caso, es el responsable de seleccionar e
implementar acciones correctivas, o en casos extremos de interrumpir totalmente la acción.
20
Una vez finalizada la implementación de la acción, ésta y su resultado son evaluados con respecto
al objetivo que la originó. Esta tarea comprende el análisis de las razones que pudieron llevar a
alcanzar el objetivo mediante la acción, o a no alcanzarlo. Mediante esta tarea se va construyendo
el acervo de conocimientos que constituye lo que denominamos la experiencia de una persona.
Este conjunto de conocimientos, no necesariamente “ciertos” desde el punto de vista científico, se
va fijando en la memoria del productor o del equipo de administración. Se conforma así, una
estructura de modelos (usualmente almacenada en la memoria) que posteriormente será utilizada
en subsiguientes ciclos de selección de acciones para alcanzar objetivos y metas.
Los productores normalmente utilizan información con tres finalidades. En primer lugar, para
actualizar el conocimiento sobre la tecnología de producción y sobre el ambiente que rodea al
establecimiento. En segundo término, para entender los cambios en los marcos sociales y
económicos donde opera. Finalmente, utilizan la información para poder realizar el control del
desempeño (productivo, financiero, comercial) del establecimiento (Wright, 1988).
Es común observar que los productores agropecuarios poseen una o varias redes de
relacionamiento entre sí y con otros agentes socioeconómicos vinculados al sector (otros técnicos,
proveedores de insumos, agentes de comercialización, asesores, agentes bancarios, y autoridades
locales entre otros). Uno de los cometidos principales de estas redes de relacionamiento es el
intercambio y circulación de información. Debido a ello, el SIGEA de un productor puede estar
interconectado en uno o varios aspectos con sistemas de información correspondientes a otros
productores y/o a otros actores del medio agropecuario. El uso de Internet es un caso particular de
este concepto de interconexión a través de una red computarizada.
Los productores usualmente desarrollan y mejoran sus SIGEA de una forma espontánea y/o
inconsciente, es decir, sin recorrer un procedimiento estructurado o formalizado orientado a esa
finalidad. El desarrollo de un SIGEA refleja en un momento dado los antecedentes (educacionales
y profesionales) del productor y las características principales del establecimiento. Generalmente,
21
los productores son poco conscientes, tanto de este proceso como del propio sistema de
información. Ello obedece al hecho de que la mayor parte de información usada para tomar
decisiones es utilizada a través de procedimientos automáticos (no conscientes), que han venido
siendo aprendidos desde la niñez. Esta aseveración es fácil de reconocer respecto de decisiones
rutinarias, como las que se pueden presentar al manejar un tractor, o las asociadas al arreo de un
rodeo de lecheras. En cambio, cuando las acciones a implementar son totalmente nuevas, el manejo
de la información se hace conscientemente, lo que implica realizar algún tipo de procesamiento
explícito para orientar la decisión. Un ejemplo de este último caso puede ilustrarse a través del
caso de la adopción de una nueva práctica tecnológica. Un productor que estrena el uso de análisis
químico de las reservas forrajeras para racionalizar el manejo alimenticio del ganado, deberá
aprender a interpretar el significado del análisis, y a utilizar dicha información para orientar sus
decisiones. Una vez habituado a la nueva práctica, puede esperarse que el productor automatice el
manejo de la información correspondiente.
Esta forma habitual de manejar y utilizar la información a través de automatismos mentales, hace
que, en el caso de la empresa agropecuaria, el SIGEA sea difícilmente observable y analizable.
Ante ello, la estructura de los SIGEA es usualmente descripta con relación al proceso de
administración de un establecimiento agropecuario típico (Eleveld, Huirne, Dijkhuizen, &
Overbeek, 1992). Es decir, en vez de analizar el SIGEA particular de un productor o de un grupo
de productores, y a partir de ello derivar como es la estructura del sistema de información de un
productor típico, la estructura es derivada a partir de un modelo teórico de administración. Este
modelo incluye el conjunto de decisiones que un productor debería procesar y a partir de este
conjunto se deriva el sistema de información que soporta dichas decisiones.
22
decisiones tiende a ser rutinario y muy frecuente; el segundo tiende a ocurrir con poca frecuencia
y a ser típicamente excepcional (no rutinario).
3
Comunicación personal. Curso de Manejo de Sistemas de Información Agropecuarios (1999), Universidad de
Lincoln, Nueva Zelanda
23
Figura 2: Sistema de Información para la Gestión de la Empresa Agropecuaria (SIGEA)
La mayoría de las decisiones que son tomadas en el nivel operacional son relativamente
SIGEA
Niveles de gerenciamiento
Estratégico
Táctico
Operacional
Produc ión
c
Comer ión ifi cac ación
cializa
ci Plan lement
Financ
iamien ón Imp trol
to
Con
Areas es
empres cion s
ariales Fun esariale
r
emp
estructuradas. A su vez, las que se toman en el nivel de planeamiento estratégico son típicamente
desestructuradas. Nuevamente el nivel gerencial intermedio, el control gerencial, corresponde a
toma de decisiones con un nivel de estructuración también intermedio, denominadas semi-
estructuradas. El cuadro 3 presenta ejemplo de decisiones de los tres tipos dentro del contexto del
gerenciamiento agropecuario.
24
Cuadro 3: Algunos problemas de decisión típicos del contexto agropecuario
25
2.4 El desarrollo de la capacidad empresarial y el fortanecimiento
del SIGEA
Mientras que buena parte de las diferencias en el resultado de las empresas agropecuarias puede
atribuirse a diferencias en los valores, metas y objetivos que enmarcan la función empresarial de
los productores, otra parte de estas diferencias (de resultado económico de las empresas
agropecuarias) puede ser atribuida directamente a la eficacia con que la función empresarial es
realizada.
Como fue mencionado anteriormente, la función empresarial incluye tanto actividades destinadas
a la selección de cursos de acción como otras destinadas por ejemplo a la generación de
condiciones para que estos planes sean implementados. Este último grupo incluye decisiones y
actividades relacionadas con la organización de los recursos: instalaciones, rodeos de cría, mejoras
agrícolas, capacidad para realizar las faenas de campo, entre otros. Otros factores, que sin duda
caen fuera de la órbita normal de competencias del empresario agropecuario individual, como el
tipo de suelo, las economías externas (servicios extraprediales, infraestructura de transporte) y
otros efectos de localización, pueden, sin embargo, ser “seleccionados” por éste, cuando se toman
las decisiones relativas a localizar los rubros, o respecto de la empresa misma.
A continuación, nos vamos a concentrar en los niveles táctico y operacional del gerenciamiento
agropecuario. El gerenciamiento táctico se refiere a la planificación, implementación y control de
los cursos de acción en el mediano y corto plazo. También incluye las acciones destinadas a
organizar la accesibilidad de los recursos necesarios y a su mantenimiento en el mismo horizonte
temporal. El gerenciamiento operacional se refiere a la implementación y supervisión en el día a
día de los planes tácticos.
¿Cómo es posible fortalecer el desempeño empresarial en este nivel?, ¿Qué papel juega el manejo
de la información? La primera pregunta aborda una temática que trasciende el objetivo de este
capítulo. Una respuesta imperfecta establecería que el desempeño empresarial de los productores
agropecuarios puede ser fortalecido o mejorado a través de la adopción de innovaciones de
administración rural. Estas innovaciones son técnicas o procedimientos desarrollados por los
expertos de la ciencia, que son investigadores de administración rural, destinados a mejorar las
26
funciones empresariales. Por ejemplo, procedimientos más eficientes para seleccionar planes de
producción, comercialización y/o financiamiento, que también pueden extenderse a otros aspectos
del negocio agropecuario.
Los productores agropecuarios han demostrado un comportamiento casi indiferente hacia estas
innovaciones, el cual contrasta, por otro lado, con el comportamiento demostrado respecto de otros
tipos de innovaciones (innovaciones biológicas, químicas, de manejo y mecánicas). No está claro
cual o cuales son los problemas que actúan como barrera a la adopción de las tecnologías de
gestión. Dentro de la tradición rogersiana (Rogers, 1983) una posible explicación estaría
relacionada a la dificultad de percibir por parte del productor los beneficios económicos del uso
de una innovación de gestión en vez de utilizar el procedimiento corriente para realizar el
gerenciamiento. Dentro de la tradición denominada “Farmer First” (Chambers, Pacey, & Trupp,
1989) el problema estaría asociado a que las innovaciones de gestión no reflejarían la forma de ver
el problema de gerenciamiento que posee el productor, y por lo tanto existiría como una especie
de incompatibilidad cultural para su utilización.
Las innovaciones informativas (técnicas alternativas para manejar la información) comparten los
mismos problemas de las innovaciones de gestión. La medición del beneficio económico que
originan no es sencilla (ver, por ejemplo, Verstegen, Huirne, Dijkhuizen, & Kleijnen (1995)). Por
otro lado, en la medida que pueden ser consideradas como una parte del proceso de gestión (la que
suministra la información), pueden heredar el mismo problema de incompatibilidad cultural de la
innovación de gestión a la cual están asociadas.
El sistema de información que maneja un productor opera en estrecha relación con la manera en
que éste realiza el gerenciamiento del sistema de producción del predio. Como vimos al analizar
la estructura del SIGEA, es posible identificar varios sub-sistemas de información en su interior.
Cada uno de ellos provee información que soporta las diferentes funciones gerenciales
(planeamiento, implementación y control) en sus diferentes niveles (estratégico, táctico y
operacional), con relación a las diferentes áreas de la empresa (técnica, comercial, financiera).
Diferentes sistemas de producción (empresa agrícola, empresa forestal, empresa avícola) requieren
diferentes SIGEA. Por otro lado, la mayor complejidad del sistema productivo (por ejemplo, una
empresa que opere varios rubros simultáneamente) probablemente se vea reflejada en un SIGEA
con una estructura mas compleja. Sin embargo, dada las características de un establecimiento, no
es posible establecer sin el productor cual sería el mejor SIGEA. La próxima figura ilustra este
concepto.
27
Estilo de gerenciamiento del Productor
Sistema de información
Proceso de gestión
Procesos
productivos
28
Cuadro 4: Contraste entre procedimiento manual y computarizado
Manual Computarizado
Ventajas Barato. Un buen programa puede
facilitar el ingreso de datos.
Fácil de usar. Un buen programa puede
facilitar la recuperación de
información necesaria.
Si el procedimiento está bien Un buen programa puede
diseñado, la recuperación de la producir reportes que sean
información es sencilla y precisos, informativos, y fáciles
rápida. de leer.
Las formas para recoger los
datos pueden trasladarse a la
chacra o al galpón, permitiendo
que el ingreso de datos se
realice simultáneamente con las
faenas de campo.
Desventajas La síntesis de los registros Este tipo de procedimiento es
puede ser muy demandante de usualmente mas caro cuando se
tiempo y fuente de errores. toman en cuenta los costos de la
compra y del entrenamiento,
mas el valor del tiempo usado
para ingresar datos y generar
reportes.
Problemas y oportunidades Este tipo de procedimiento está
importantes se pueden perder sujeto a “caídas” y a fallas de
como consecuencia de que el los equipos, lo que puede
centro de atención del productor ocasionar demoras en el acceso
está focalizado en los detalles a los datos o la pérdida de ellos.
de los eventos productivos y de
las transacciones financieras
mas que en los aspectos
centrales del negocio.
El desarrollo de planes y Si los diferentes procedimientos
presupuestos puede ser una no están integrados, los datos
tarea que consuma mucho ingresados y almacenados en un
tiempo y tediosa. Como programa no estarán disponibles
resultado de ello, el para otras aplicaciones.
planeamiento puede no ser
hecho tan cuidadosamente
como sería necesario.
La preparación de reportes
fiscales y otros tipos de reportes
puede volverse una tarea muy
demandante de tiempo y difícil
Fuente: adaptado de Cross et al., 1994
29
2.6 Estudio de caso sobre los sistemas de información utilizados
por los productores lecheros de Florida
Entre octubre y noviembre del año 2000 fue realizado un estudio relacionado con los sistemas de
información que involucró 61 productores lecheros localizados en el departamento de Florida. La
finalidad fue, justamente, conocer sus prácticas de manejo de la información y sus opiniones sobre
el uso y el potencial de la tecnología informática para mejorar dicho manejo. Esta información fue
utilizada como insumo en la investigación “A Study of Factors Affecting the Adoption and Use of
Computer Software in Canterbury (New Zealand) and Florida (Uruguay) Dairy Farming”,
(Alvarez, 2002).
Algunos resultados del trabajo serán presentados aquí con la finalidad de ilustrar en términos
prácticos parte de los conceptos teóricos desarrollados en esta publicación.
Los resultados obtenidos se presentan en los próximos tres cuadros (ver cuadros 5, 6, y 7). Para el
manejo de la información financiera, más de la mitad de los productores, señalaron el uso de
sistemas informales complementados con las liquidaciones de CONAPROLE y otro tipo de
documentos (facturas, resúmenes bancarios, etc.). Más de un cuarto de los productores maneja esta
información a través de servicios provistos por técnicos y contadores, y un 15% utiliza sistemas
manuales, tipo libro de caja. Solamente un 5% utiliza procedimientos basados en computadora.
30
Cuadro 5. Sistema de información financiera: porcentaje de productores lecheros de Florida*
utilizando cada tipo de sistema
Cuadro 7. Sistema de información para el manejo del ganado: porcentaje de productores lecheros
de Florida* utilizando cada tipo de sistema
El área sobre el manejo del ganado fue el área de la gestión donde el nivel de formalidad de los
sistemas de información fue mayor. Casi el 60% de los productores utilizan libros de registros
(procedimiento manual), otro 20% se asiste con servicios técnicos y un 15% utiliza procedimientos
computarizados para asistir el manejo de la información.
Según los datos presentados se puede observar que el sistema de información depende del área de
manejo que involucra la información. Mientras que para el manejo de determinado aspecto del
predio - como la información sobre el ganado - el productor utiliza un procedimiento formal,
puede ocurrir que, en otros aspectos, o bien utilice su memoria (pasturas y alimentación) o bien un
sistema informal basado en documentos de la industria, proveedores o servicios bancarios
La investigación mencionada (Álvarez, 2002) también permitió identificar algunos factores que
están asociados al tipo de sistema de información utilizado. Dentro de estos se destacan el tamaño
del predio, la educación formal del productor, y sus características personales4 (posiblemente
asociadas a su personalidad). Estos tres factores asociados al predio y al productor tuvieron
coeficientes de regresión significativos (menores al 10%) en una ecuación de regresión logística
formulada para explicar el uso de programas de computadoras.
Este estudio permitió iniciar el conocimiento sobre los sistemas de información que los
productores agropecuarios (lecheros en este caso) efectivamente están usando y al mismo tiempo
generó información para mejorar nuestra comprensión sobre el proceso de cambio (adopción de
innovaciones informativas) en la gestión de la información de las empresas agropecuarias.
El primer punto a establecer es que no existe una solución óptima para mejorar o fortalecer el
SIGEA de cualquier productor agropecuario. Esto se justifica por las siguientes razones:
4
Puntaje obtenido en la variable “capacidad de conceptualización abstracta” perteneciente a un test psicológico que
evalúa el estilo personal de aprendizaje (Kolb, 1984).
32
realizarán probablemente un manejo de la información también diferenciado. Esto mismo
también fue confirmado por el estudio de caso de los productores de Florida.
Parece existir consenso entre varios autores (Davis & Olson, 1985; Whitten, Bentley, & Barlow,
1994; Kendall & Kendall, 1995) en que los mejores resultados para fortalecer el sistema de
información de cualquier organización se logran mediante el desarrollo planificado del sistema.
Este también parece ser el caso de la empresa agropecuaria (Cross et al., 1994).
a) Definición de objetivos del sistema de información acompañado con una descripción de sus
componentes principales
b) Identificación de las fortalezas y debilidades del sistema existente
c) Realización de un pronóstico de los aspectos principales que pueden afectar la implementación
de un plan de desarrollo informativo
d) Formulación del plan, identificando las inversiones necesarias en la implementación de
procedimientos (programas), entrenamiento del productor, equipo de oficina (informática,
comunicaciones) y servicios extraprediales.
Deberá existir una estrecha interrelacion entre los objetivos del sistema de información y las metas
y objetivos establecidos para la empresa agropecuaria. Esto es así ya que el SIGEA es simplemente
una herramienta para intentar alcanzar esas metas y objetivos. En forma similar, los componentes
mayores del SIGEA deberán reflejar las características principales de la empresa, su combinación
de rubros y la forma de gerenciamiento realizado.
Las metas empresariales proveen una guía de acción para la orientación de los esfuerzos destinados
a desarrollar el SIGEA. Los objetivos de las empresas, desde que son mucho más concretos,
deberían permitir establecer qué aspectos del funcionamiento de la empresa requieren ser
observados e informados y cuales no. Tanto las metas como los objetivos del sistema de
información deberán estar suficientemente especificados, para contribuir así en la orientación de
futuros mejoramientos y para permitir la realización de cambios en respuesta a nuevas
oportunidades.
El pronóstico de los factores que se espera afecte el plan de desarrollo del SIGEA deberá incluir
la descripción de los cambios posibles en el negocio, que a su vez puedan afectar o alterar las
necesidades de información. Así un cambio ocurrido en el sector lechero (1994) basado en el uso
de un nuevo esquema de pago de la leche - por proteína, grasa, contenido de agua, y otras variables
asociadas a la calidad del producto - generaron nuevas necesidades informativas, las cuales
debieron ser atendidas por los productores lecheros. Un ejemplo más reciente es el próximo
esquema de trazabilidad que el MGAP es encuentra por instrumentar en el campo de la producción
de carne vacuna y ovina. Los diferentes esquemas de certificación (producción orgánica, de calidad
(ISO 9000)) constituyen otros ejemplos. También, si es posible, deberá incluirse dentro de este
pronóstico el análisis sobre la evolución futura de la tecnología relacionada a los sistemas de
información. Estos nuevos desarrollos seguramente sumarán nuevas posibilidades que podrán ser
manejadas en el mejoramiento de los SIGEA.
Esta parte final será dedicada a aportar algunas ideas relacionada al mejoramiento de los sistemas
de información para el gerenciamiento de los predios agropecuarios en Uruguay. Dicho
mejoramiento constituye uno de los capítulos a recorrer en el camino de mejorar la capacidad
empresarial de los productores agropecuarios.
Parecería importante contar con estudios y evaluaciones independientes a los autores de los
sistemas, que permitieran aportar información sobre las ventajas y desventajas de las innovaciones
informativas. Los criterios de evaluación deberían ser derivados de las necesidades - actuales y
futuras previsibles - de los usuarios de estos sistemas. Para esto último, es necesaria a su vez la
realización de estudios básicos sobre el comportamiento empresarial de los productores
agropecuarios. Estos estudios deberían focalizarse en el entendimiento de la naturaleza, contenido
y forma del manejo empresarial, tal como es realizado por los productores (un enfoque positivo).
Sin embargo, en Uruguay ha sido tradicional que la investigación en administración rural se
concentre en desarrollar ideas sobre como estos comportamientos deben ser realizados (enfoque
normativo).
Los autores de innovaciones informativas para el sector agropecuario han sido caracterizados
como personas con “buenas ideas a la búsqueda de usuarios” (Parker, 1999). Seguramente existen
honrosas excepciones, pero hay suficiente evidencia en el ámbito internacional para poder afirmar
que ha existido (y existe) una falta de participación de los usuarios en los procesos de desarrollo
de las innovaciones informativas (King, Harsh, & Dobbins, 1990; Parker & Campion, 1997;
Beers, 1996; entre otros). La experiencia uruguaya no constituye una excepción a este patrón
internacional.
35
Otro aspecto a considerar a partir de este involucramiento del usuario es el correspondiente a la
compatibilidad que deberá existir entre el proceso de desarrollo del SIGEA, los estilos de
gerenciamiento del productor y el desarrollo de sus habilidades para la operación del sistema.
Podríamos decir que la necesidad de contar con una política de información agropecuaria es un
buen corolario de los aspectos recién presentados. Dentro de la experiencia internacional, Holanda
puede ser citada como un caso interesante para analizar (Beers, 1996; Huirne, 1990).
En el caso del Uruguay, una política de información agropecuaria debería contemplar al menos
tres aspectos. Un capítulo destinado a instrumentar la generación de conocimiento, tanto en lo
referente a los estudios básicos de comportamiento empresarial como a los estudios de evaluación
(independiente de los desarrolladores de sistemas) de la oferta disponible para mejorar los SIGEA
de los productores agropecuarios. Un segundo capítulo debería instrumentar la definición de
estándares tecnológicos y conceptuales a ser utilizados en el desarrollo y mejoramiento de los
SIGEA. Una consecuencia inmediata de este esfuerzo sería la posibilidad de aprovechar las
grandes economías de escala existentes en el manejo de la información (para la creación de bases
de datos, por ejemplo), así como posibilitar procesos de integración y complementación entre
diferentes componentes de los SIGEA. Finalmente, un tercer capítulo debería instrumentar la
necesidad de complementar diversos ámbitos de la acción estatal y privada, en particular los
referidos a la creación de tecnologías agropecuarias (políticas de investigación), al desarrollo
agropecuario y a la capacitación de recursos humanos en los planos de la identificación, creación
de contenidos de información necesarios y en la generación de las capacidades técnicas y humanas
para su utilización.
2.9 Bibliografía
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Tercera edición. Burr Ridge, Ill.: Irwin.
37
3. Contabilidad Agropecuaria: estados contables,
indicadores económico-financieros e indicadores por
sistema de producción
Carlos Molina y Jorge Álvarez
El Control, una de las etapas dentro del ciclo de Gestión, requiere verificar periódicamente el resultado
obtenido. Para ésta etapa se debe obtener información de lo sucedido en la empresa, ordenarla,
analizarla y luego interpretar los resultados alcanzados. Los Estados o Informes Contables son
entonces, herramientas que permiten llevar adelante la etapa de Control.
Son en síntesis cuadros que resúmen la información contable de un establecimiento a los efectos
de poder cumplir no sólo con la etapa de control, sino también con la de evaluacion y
planificación.
El período de tiempo que se analiza, se lo denomina “ejercicio” y tiene una duración de un año. Dicho
ejercicio, por definición, comienza el 1 de julio de cada año y finaliza el 30 de junio del año siguiente.
Es en éstas fechas, cuando por lo general, la actividad en el campo tiene menor intensidad, este es uno
de los motivos por el cual en el pasado se definieron las mismas para realizar el “cierre” del ejercicio.
38
agropecuarias más difundida ha sido el sistema de “Carpeta Verde” desarrollado por el Plan
Agropecuario en los comienzos de 1970; sistema de registración que aún perdura al día de hoy.
EVALUACIÓN
INDICADORES
CONTROL PLANIFICACIÓN
INFORMACION
REGISTROS
EJECUCIÓN
Autoria: M.Figari
Los Estados Contables que se tratarán son tres: Balance, Estado de Resultados y Estado de Usos y
Fuentes de Fondos.
39
3.1.1 Balance o Estado Patrimonial
¿Qué recursos posee una empresa para producir?. Normalmente se hace referencia al conjunto de
capitales de la empresa. Estos, en la actividad agropecuaria, en general son tierra, construcciones,
montes, praderas, maquinaria, ganado, insumos y productos en depósito, dinero en caja y bancos y
derechos sobre terceros. El valor monetario de los mismos constituye el ACTIVO de la empresa.
Pero, ¿quién puede reclamar derechos sobre esos recursos ?, o ¿quién es propietario de los mismos?.
Por una parte están las deudas con terceros (créditos a corto o largo plazo con entidades financieras
(bancos por ejemplo), deudas con proveedores (agroveterinaria por ejemplo), etc.). Se trata de deudas
cuyo pago puede ser exigido a la empresa y constituyen el PASIVO EXIGIBLE.
Por otra parte hay una porción variable de esos recursos sobre los que sólo el propietario tiene
derechos, constituye el PASIVO NO EXIGIBLE O PATRIMONIO.
En toda empresa se cumple que el ACTIVO TOTAL es igual al PASIVO TOTAL. Esto es así porque
el PATRIMONIO se obtiene de descontar del ACTIVO el monto del PASIVO EXIGIBLE.
El Balance o Estado Patrimonial es posible definirlo como el informe que mide la situación de la
empresa en un momento dado en lo que respecta a sus bienes y derechos (ACTIVO) así como a sus
obligaciones (PASIVO), y se basa en la ecuación patrimonial. Es una medida de stocks, en un
momento determinado, es una visión estática de la situación patrimonial y financiera de la empresa.
Recordar que es el valor monetario, es decir se deben de valorizar la totalidad de componentes del
Balance, en pesos uruguayos o en dólares.
Para interpretar los balances y la estructura financiera y sus implicancias derivadas, es muy importante
la clasificación de las partidas que lo componen teniendo algún criterio.
El criterio de ordenamiento de los activos es el de la liquidez. La liquidez significa la facilidad con
que un activo se convierte en dinero. En el balance, los activos se ordenan de los más líquidos a los
menos líquidos.
El ordenamiento de los pasivos exigibles (deudas), sigue el criterio de plazo de exigibilidad. Los
pasivos exigibles de corto plazo son aquellos que se vencen en plazos de hasta un año de la fecha de
realización del balance y los pasivos exigibles de largo plazo son aquellos cuyo vencimiento excede
un ejercicio.
ACTIVO: Es el conjunto de capitales con los que cuenta la empresa para producir. Se clasifica el
inventario de activos según liquidez en:
40
Activo circulante: es el que se supone circula en el ejercicio, y cuya venta o consumo no afecta la
estructura productiva de la empresa, incluye las partidas más líquidas del activo.
a) Disponible:
dinero en caja.
dinero en depósitos bancarios.
b) Exigible:
cuentas por cobrar (dinero que le deben a la empresa, venta de producto no cobrada
por ejemplo).
c) Realizable:
productos en depósito.
insumos en depósito.
animales en terminación (novillos, lechones, terneros, etc.).
cultivos en proceso (cuyo ciclo de producción está sin finalizar al momento de
realizar el balance).
Activo fijo: son los activos que duran más de un ejercicio y que en caso de enajenarse afectan la
estructura productiva de la empresa, incluye las partidas menos líquidas del activo.
a) Bienes muebles
maquinaria, equipos, y vehículos
ganado (rodeo de cría, animales en producción, animales de reposición,etc.)
b) Bienes inmuebles
praderas y otras mejoras agrícolas
mejoras fundiarias e instalaciones no arrendadas
tierra propia
PASIVO: constituyen el conjunto de deudas u obligaciones de la empresa con terceros. Los pasivos,
como ya se mencionó, se clasifican según el horizonte temporal de exigibilidad en:
ACTIVOS PASIVOS
Circulante Exigibles
Disponible Corto plazo
Exigible Largo plazo
Realizable
Fijo No Exigible
Muebles e Inm.
•Ganado
PATRIMONIO
• anado
Maquinaria
• Tierra y mejoras
PATRIMONIO
ACTIVO TOTAL = PASIVO TOTAL
Ganadero/Lechero
La utilidad del Balance es dependiente de clasificar de forma adecuada las partidas de activo y pasivo
según su liquidez y plazo de exigibilidad. Esto da la posibilidad de describir y caracterizar la
estructura financiera de la empresa, lo que es sumamente importante. La estructura financiera
caracteriza las relaciones y proporciones que mantienen entre sí las distintas partidas del balance, a
través del cálculo de determinados indicadores financieros, como la Solvencia y la Liquidez.
También es posible establecer la estructura de los Pasivos exigibles (corto y largo plazo).
Asimismo la realización de balances sucesivos (inicio y fin de ejercicio), permite visualizar la
evolución de la situación patrimonial.
Los activos arrendados (tierra, mejoras, animales) se clasifican y se valorizan con el mismo criterio
que los activos propios. Deben ser tenidos en cuenta para el cálculo de los activos totales utilizados
42
en el proceso de producción, para el cálculo de indicadores económicos pero lógicamente no deben
ser tenidos en cuenta al momento de calcular indicadores financieros ni al momento de calcular el
patrimonio.
Se deben inventariar (listar), registrando características y cantidad, el total del capital disponible
para producir :
Tierra
Mejoras
Instalaciones
Casas
Galpones
Montes de abrigo y sombra
Montes frutales
Praderas y otros cultivos perennes
Maquinaria, equipos y vehículos
Ganado (rodeo de cría, animales en producción y de reposición,
novillos, lechones, terneros, etc.)
Productos en depósito (lana en galpón, fruta en cámara,…)
Insumos en depósito (fertilizante en galpón, herbicida, ….)
Cultivos en proceso (cultivo en chacra en desarrollo)
Dinero en caja y en Bancos
También se deben de inventariar los derechos generados con terceros (cuentas por cobrar) y las
obligaciones con terceros (cuentas por pagar, deudas).
Valoración por valor de adquisición: Se valora el activo basándose en el costo de adquisición del
mismo, al momento de ser adquirido por la empresa. Es de utilización en activos de reciente
adquisición solamente.
Cada método es útil en algunos casos, pero no en otros, por lo que no se debe seguir ciegamente uno
determinado, se debe saber seleccionar aquel que se ajuste en mejor medida a la naturaleza del activo
que se está valorando.
El segundo informe contable que se trata es el Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias. Este
informe contable, es el informe que presenta el monto de ingresos y costos generados por el proceso
productivo durante un ejercicio económico ( 1 de julio – 30 de junio). Es una típica medida de flujos,
a diferencia del balance que es una medida de stocks.
Este informe es también un resumen contable del proceso de transformación ocurrido en la empresa
en el ejercicio. Proceso en el que una serie de recursos (tierra, capital, trabajo, tecnología y capacidad
empresarial) se combinaron de cierta forma para dar origen a uno o una serie de productos.
Al realizar la comparación entre los ingresos y los costos ocurridos durante un ejercicio ( 1 de julio –
30 de junio), se llega a determinar el Resultado económico del mismo. Se entiende por ingresos y
costos a la valorización de todo lo producido y todo lo consumido en un ejercicio económico por el
proceso productivo.
Existen pues, dos conceptos fundamentales para la comprensión y elaboración de éste informe
contable; por un lado el concepto de Producto Bruto y por otro lado el concepto de Costos. Pasemos
entonces a definir esos dos conceptos.
44
COSTOS: es el valor de los recursos consumidos y la cuota parte de los recursos desgastados,
en el proceso productivo durante un ejercicio económico.
Existe un conjunto de recursos (insumos intermedios) que se consumen íntegramente en el proceso
productivo y existen otros que no se consumen íntegramente en el proceso productivo, por lo cual
solamente constituye un costo del ejercicio la cuota parte de los mismos que se consume. Esa cuota
parte que se consume se estima a través de la depreciación de esos recursos.
45
ESTRUCTURA DEL ESTADO DE
RESULTADOS
46
La fórmula general de cálculo del producto, es única y es válida para cualquier tipo de proceso de
producción y de producto. Se realiza en pesos uruguayos o dólares, la moneda más utilizada es el
dólar norteamericano.
Es muy importante tener en cuenta que el valor del Producto Bruto Total de una empresa en un
determinado ejercicio es la sumatoria de los diferentes Producto Bruto de los procesos productivos
que en la misma se desarrollaron. Asimismo es muy importante recordar que el valor del Producto
Bruto es independiente de si la producción fue vendida o no y de si fue efectivamente cobrada o no.
En las empresas agropecuarias existen situaciones en que las ventas de un ejercicio son nulas o incluso
inexistentes, es el caso típico de empresas forestales y en ocasiones de empresas ganaderas, en éstos
casos las diferencias de inventario existentes entre fin e inicio del ejercicio (crecimiento del monte,
aumento del stock de ganado) serán un componente importante del producto bruto del ejercicio.
Existen también situaciones en las que se venden servicios a otras empresas, con los recursos de la
empresa, tal es el caso de servicios de maquinaria (laboreos, siembras, cosechas, etc.), pastoreos
otorgados, servicios de recría, etc. En éstas situaciones ésos ingresos por “ventas de servicios” deberán
ser contabilizados como parte del producto bruto del ejercicio.
La valorización del producto bruto, en caso de no generar ingresos en efectivo, se realiza con el
criterio de precio de mercado, y en caso de productos cuyo mercado es inexistente o poco frecuente,
se utiliza el criterio de costo de producción (ensilajes, por ej.).
Por el lado de los costos, se debe de contabilizar el conjunto de bienes y servicios consumidos en él
o los procesos productivos en el ejercicio económico.
Se debe de conocer los insumos utilizados en el proceso productivo (las cantidades y los precios de
combustible, semillas, fertilizantes, específicos veterinarios, reparaciones, etc) y otros gastos
realizados (pago de salarios, impuestos, rentas, intereses, etc.)
Asimismo se debe de tener información de los inventarios existentes al inicio y al fin del ejercicio de
insumos, de maquinaria y de instalaciones y mejoras; recordar que los tenemos en los Balances de
inicio y de fin de ejercicio.
47
Los costos se originan entonces por recursos que se consumen totalmente en un ciclo productivo como
son los: insumos intermedios, servicios contratados, gastos de comercialización e impuestos.
El factor de producción trabajo, también da origen a costos: salarios, aportes al Banco de Previsión
Social, otros beneficios y los salarios fictos.
Costos también se originan por el uso de recursos que duran más de un ciclo productivo como:
depreciación (pérdida de valor debido al uso, desgaste u obsolescencia) y reparaciones y
mantenimiento de maquinaria, bretes, cámaras de frío, galpones, vehículos, balanzas, etc.
La utilización de capital ajeno, por ejemplo tierra arrendada y dinero prestado (activos arrendados y
préstamos), lógicamente que origina costos: renta e intereses.
Fórmula de cálculo:
48
De no existir información contable o boletas, se deberá de reconstruir los costos a través de
información productiva (nivel de uso de insumos) y utilizando un criterio de valorización de los
mismos. Al no existir información, no es posible realizar corrección por diferencias de inventario.
Fórmula de cálculo:
Los costos de servicios contratados (Ute, Antel, maquinaria, recría, pastoreos tomados, esquila,
asesoramiento técnico, inseminación artificial, etc.), gastos de comercialización e impuestos, de
existir registros contables o boletas, se suman todos los gastos realizados por la utilización de los
mismos, independientemente de si fueron o no pagados. En caso de no exisitir registros contables
o boletas se deberá reconstruir el proceso productivo, de manera de poder identificar acciones
realizadas, cantidades utilizadas, y valorar cada una, utilizando un criterio de estimación de precios
unitarios.
Los costos originados por el factor trabajo, pueden ser divididos en dos. Por un lado el trabajo
asalariado y por otro lado el trabajo familiar (productor y familia que trabajan en la empresa, puede
ser tiempo completo o parcial).
Fórmula de cálculo:
Fórmula de cálculo:
49
El Salario Ficto, es un valor estimado utilizado para valorar el trabajo familiar (trabajo de campo)
y/o el esfuerzo de administración incorporado al proceso productivo que no recibió una
remuneración en dinero efectivo, es por lo tanto un costo en no efectivo.
Fórmula de cálculo:
A) Método lineal: es el método más sencillo y el más extendido. Según éste procedimiento, la cuota
de depreciación anual se calcula dividiendo la depreciación total que se supone ha de tener el bien,
entre el número de años de vida útil.
Se admite que la depreciación del activo se produce a un mismo ritmo a lo largo del tiempo; por lo
tanto las cuotas de depreciación anuales son iguales.
Además de realizar el cálculo por año de vida útil, es posible realizarlo por hora de uso del activo.
Depreciación horaria = Valor a Nuevo – Valor Residual
Vida útil en horas
B ) Método de porcentaje fijo: éste método consiste en deducir un porcentaje fijo al valor residual
del bien estimado para el año anterior. Es decir, que cada año se calcula como cuota de depreciación
un porcentaje fijo del valor inicial, reducido en las depreciaciones de los años precedentes.
50
Depreciación anual= (%) x Valor Inicial anual
(%) = 2 / vida útil
En éste método el valor residual y la cuota de depreciación van disminuyendo a medida que transcurre
la vida útil del bien.
D) Método de la curva de producción: éste método deprecia al activo en cada año en forma
proporcional a la curva de producción esperada.
E) Método del fondo de amortización o recuperación del capital: éste método supone que el
fondo de depreciación será reinvertido en el negocio y allí crecerá a interés compuesto.
i = tasa de interés
n= vida útil
Por otro lado, existen también costos de reparaciones y de mantenimiento de esos bienes , los que
deben ser considerados como costos del ejercicio.
51
COSTOS ORIGINADOS POR UTILIZACION DE CAPITAL AJENO (Activos
Arrendados y Créditos)
Los arrendamientos de activos, tierra por ejemplo, originan un costo denominado renta. Las rentas
tienen una doble naturaleza: desde el punto de vista económico no son un costo, son parte del ingreso
del predio, asignado al propietario del bien arrendado. Desde el punto de vista financiero, son en
cambio un costo.
La utilización de créditos, origina un costo denominado interes. El interes al igual que lo que sucede
con la renta, tienen una doble naturaleza, desde el punto de vista económico estos intereses son parte
del ingreso del predio correspondiente a los propietarios del capital bancario (préstamo). Desde el
punto de vista financiero son un costo.
Es decir al momento de realizar el análisis económico y obtener el Ingreso de Capital del predio, ni
la renta, ni los intereses deben ser considerados como un costo. Ahora bien, cuando se quiere conocer
el Ingreso de Capital Propio, ambas partidas deben ser consideradas como costo.
Existe un aspecto fundamental que aún no ha sido analizado. Una empresa puede mostrar un
resultado económico satisfactorio aún cuando no genere ingresos en efectivo.
52
Sin embargo gran parte de sus costos sí son en efectivo, lo que indica que si no se obtienen
fuentes de fondos para financiar los usos de fondos requeridos (salarios, insumos,
impuestos, etc.) la actividad de la empresa podría ser inviable.
Algo también para ser analizado es la forma en que la empresa ha financiado la actividad (fuentes
de fondos) y en qué se ha utilizado el efectivo (uso de fondos).
También es de sumo interés conocer el monto de dinero en efectivo que queda en manos del
productor al finalizar el ejercicio económico.
El Flujo de fondos es un proceso continuo dentro de la empresa. Para cada uso debe existir una fuente
que lo provee.
El Estado de Fuentes y Usos, brinda una visión del flujo de fondos ocurrido en la empresa entre dos
momentos sucesivos en el tiempo, esto es, entre dos balances.
Es un resúmen de todas las transacciones de caja (= movimientos de dinero) ocurridas durante un
cierto período de tiempo ( 1 julio- 30 junio).
Constituye el efectivo control financiero del negocio: permite conocer las fuentes y los usos de
dinero (origen y uso).
Ni el Balance ni el Estado de Resultados permite conocer cuándo y en qué magnitud se necesitó
de efectivo.
Las reservas de efectivo de las empresas fluctúan a través del ejercicio agrícola, dependiendo su
dinámica del ciclo biológico de las actividades, de la diversificación de la empresa y de la forma de
comercialización, entre otras.
Las fuentes de fondos constituyen el inventario de las fuentes de fondos disponibles para financiar
la caja durante un ejercicio y los usos es el inventario de los usos dados a los fondos líquidos durante
el ejercicio.
53
Existen varias formas de elaborar éste informe, dependiendo básicamente de la información que
se disponga.
Se presentarán aquí dos formas diferentes de elaboración, las cuales cumplen sin restricción alguna
los objetivos de éste informe contable.
¿Cuáles son las fuentes de fondos más frecuentes de una empresa agropecuaria?
Puede apreciarse que existe cierta superposición entre éstas partidas y las de Ingresos y Costos.
Ciertamente gran parte de los ingresos proveen fondos, así como gran parte de los costos utilizan
fondos.
Sin embargo existe una diferencia sustancial, mientras los ingresos y costos del ejercicio se referían
a la valorización de los bienes y servicios producidos y consumidos respectivamente en el proceso
productivo de ese período, en el caso de fuentes y usos de fondos la preocupación radica en el
movimiento de fondos, sin intentar reflejar los resultados económicos del ejercicio.
54
ESTRUCTURA DEL ESTADO DE
FUENTES Y USOS DE FONDOS (I)
FUENTES DE FONDOS:
Ingreso del capital: es la diferencia entre el Producto bruto total y el total de Costos (sin considerar
renta e intereses). El ingreso del capital es una fuente de fondos cuando es positivo. En caso contrario
el ingreso del capital pasa a ser un uso de fondos.
Costos en no efectivo: desde que el calculo de los costos del Estado de Resultados incluye gastos que
no implican un movimiento de efectivo como son los salarios fictos, y la depreciación, estos montos
pueden ser utilizados como fuentes de fondos. En una situación "equilibrada" los montos por
depreciación deberían de corresponderse aproximadamente a las inversiones de reposición en el
cuadro de usos de fondos. Si esto no sucede durante varios ejercicios, y sí la depreciación pasa a ser
una fuente permanente de liquidez (sin su contrapartida de inversión) el productor se esta "comiendo
el capital del predio" y va a tener problemas para poder mantener el nivel de actividad de la empresa
a lo largo del tiempo. Razonamiento similar es posible realizar para el caso de los salarios fictos; no
es sustentable una empresa en la que sistemáticamente un componente importante de su fuente de
fondos son los salarios fictos familiares. Esta situación estaría significando que la empresa se está
financiando en gran medida con el esfuerzo de los integrantes de la familia que trabajan en la misma.
55
Ventas de activos cobradas: la venta de activos fijos de la empresa también es una fuente de fondos.
La disminución de los inventarios de ganado, y de productos o insumos en stock. Estas partidas están
deducidas en el ingreso de capital, por lo que deben adicionarse a éste como una fuente adicional de
fondos en efectivo.
USO DE FONDOS: Es el inventario de los usos dados a los fondos líquidos durante el ejercicio y
está constituido por:
Consumos de productos del predio por la familia. El consumo de productos del predio por la familia,
se valora en el ingreso de capital, a través del Producto Bruto, pero no significa movimiento en
efectivo. Para compensarlo, a los efectos del flujo de caja se la considera como uso de fondos.
56
Ventas de productos del ejercicio no cobradas. Las ventas de productos del ejercicio no cobradas, se
valoran en el ingreso de capital, a través del Producto Bruto, pero no significa movimiento en efectivo.
Para compensarlo, a los efectos del flujo de caja se las considera como uso de fondos.
El residuo, el resto, que queda como diferencia entre el total de fuentes utilizadas y los usos
realizados, es el Saldo de Caja y depósitos bancarios al 30 de junio (cierre del ejercicio). Siempre
debe ser cero o positiva, en caso de ser negativo se omitió de considerar alguna posible fuente de
fondos, y debe coincidir con el dinero que dispone el productor al cierre del ejercicio económico.
57
Este segundo método (II) para la realización del Estado de Fuentes y Usos de Fondos, si bien es algo
más compleja y menos intuitiva su realización que el método anterior (I); ofrece información de suma
importancia e imposible de generar sino es a partir de este método.
Este método (II) nos permite identificar de forma clara el origen y destino de los fondos utilizados en
el ejercicio, incluyendo las variaciones de stock, algo realmente importante. Esto es posible al
considerar en Fuentes o Usos, dependiendo de la situación, las Variaciones de inventario de ganado,
productos e insumos.
También permite identificar, al considerar los costos en no efectivo como Fuente, en que magnitud la
empresa se está financiando con el deterioro y/o desgaste de sus activos (depreciaciones) y el esfuerzo
de los integrantes de la familia que trabajan en la misma (salarios fictos familiares).
Además de permitir estimar el monto de efectivo disponible para el productor, el análisis de las fuentes
y usos de fondos resulta de suma utilidad en gestión para comprender la forma en que las diferentes
empresas financian su actividad productiva, o sea de dónde sacaron los fondos para hacer frente a las
obligaciones contraídas. En general la observación de lo ocurrido en el pasado inmediato constituye
una buena información para comprender lo que puede suceder en el futuro y por tanto es de suma
utilidad para construir la presupuestación financiera.
Se destaca además, que si bien se presentaron tres estados contables diferentes para describir lo
que ocurre en una empresa, ésta es una sola, y las problemáticas descriptas en cada informe están
íntimamente relacionadas, por lo que las conclusiones en general deben extraerse de la
consideración conjunta de los tres informes contables. Más aun, como ya se presentó en el método
(II) de realización del Estado de Fuentes y Usos de Fondos, donde se utilizó información
proveniente del Estado de Resultados y también del Balance, para la construcción del mismo; se
hace evidente que tiene que existe una concordancia contable entre los tres estados contables.
Finalmente, la evolución patrimonial (valor del patrimonio final menos valor del patrimonio
inicial) tiene que equivaler al valor del ingreso de capital propio menos los retiros de dinero que
el productor haya efectuado durante el ejercicio en consideracion.
La comparación de dos balances consecutivos también permite analizar e identificar las diferentes
fuentes y usos de fondos. Estas se muestran esquemáticamente en el próximo cuadro.
58
Cuadro de consolidación de los Estados Contables
Balance Inicial (1-7-Año) Balance Final (30-6-Año+1) Flujo de fondos (1-7-Año al
30-6-Año+1)
Activo Disponible (caja) Fuente de fondos (caja al
principio del ejercicio)
Activo Disponible (caja) Uso de fondos (caja al final
del ejercicio)
Activo Exigible Fuente de fondos, en la
medida que se vayan
cobrando las cuentas
Activo Exigible Uso de fondos por ventas
realizadas a crédito
Activo Realizable Fuente de fondos, en la
medida que se utilicen
insumos en depósito o se
realicen productos
acumulados
(desacumulación de stocks)
Activo Realizable Uso de fuentes por
acumulación de insumos o
productos en depósito
Activos fijos Fuente de fondos por
realización de bienes de
capital (ganado, maquinaria,
tierra)
Activos fijos Uso de fondos por inversión
en bienes de capital
Pasivo Exigible Fuente de fondos por
incremento del
endeudamiento
Pasivo Exigible Uso de fondos por reducción
del endeudamiento
59
3.1.3 Metodos de registración o contabilización
En éste punto se analizarán los dos métodos o procedimientos más utilizados para registrar las
transacciones de una empresa con el fin de reflejar la evolución de la misma, la determinación de
los resultados y la cuantificación del patrimonio.
Los dos métodos más utilizados son los denominados Partida Simple y Partida Doble.
Partida Simple
Este método contable se limita a registrar o anotar lo que pueda constituir un movimiento de
valores tangibles o de derechos y obligaciones.
El resultado de las operaciones sólo se conoce cuando se realiza un inventario general de disponible,
bienes, derechos y deudas, con lo cual es posible determinar el nivel de activos, pasivos exigibles y
patrimonio a esa fecha. Al compararlo con valores iniciales, se determina la evolución que sufrieron
los mismos.
La ventaja de la partida simple se centra en su sencillez; las principales desventajas son:
*Carencia de posibilidad de control instantánea, es imposible apreciar en forma permanente e
instantánea la evolución de la empresa.
*Se debe de realizar un inventario general para conocer el resultado del proceso productivo.
Partida Doble
Este método parte del supuesto, de que en toda operación que una empresa realiza, existen por lo
menos dos conceptos opuestos que se balancean entre sí, por eso éste método es balanceante y, su
fundamento técnico está dado por las ecuaciones estáticas y dinámicas. En todas las registraciones
que se efectúan en un conjunto de cuentas el DEBE debe ser igual al HABER. Para que ello ocurra
es necesario:
*Que las cuentas estén divididas en dos partes: DEBE y HABER
*Que al asentar o registrar cada operación, se anote al mismo tiempo en el debe y en el haber una o
varias cuentas; que, al sumarlas, los débitos sean igual a los créditos (DEBE=HABER).
60
Las ventajas de la partida doble son:
*Permite el control matemático de todas las operaciones
*Permite el control instantáneo de la evolución y marcha de la empresa.
Para analizar la gestión de una empresa cualquiera y poder aplicar el análisis comparativo es necesario
seleccionar indicadores.
**Los indicadores deben ser relevantes, es decir deben aportar información a la interpretación 5.
**Existe un orden jerárquico entre los indicadores . Los indicadores de igual jerarquía representan
caminos diferentes a seguir en el análisis. Estos indicadores a su vez se explican por los indicadores
de jerarquía inferior , consituyendo lo que se denomina el árbol de análisis.
**En el análisis empresarial, el indicador de mayor jerarquía será siempre aquel que cuantifica en
que medida se cumplen los objetivos del empresario.
Los indicadores de resultado global intentan cuantificar los objetivos del empresario, y
representan una medida de la performance de la empresa en términos globales.
Los indicadores económico-financiero generales, se derivan directamente de los indicadores de
resultado global y son la primera aproximación a la explicación del valor de éstos. Permiten
detectar fortalezas o debilidades de la empresa en las distintas áreas de gestión.
Se definen también indicadores dentro de cada una de las áreas de gestión, los que pretenden
explicar los valores de los indicadores económico-financiero generales.
5
Este aspecto será discutido con más detalle en el capítulo de Diagnostico. La relevancia de los indicadores esta
directamente relacionada a la explicación de los fenómenos con la cual se realiza el análisis. Debe considerarse como
punto de partida, que al menos, esa explicación no tiene por que ser la misma para el productor y el técnico.
61
ORDEN JERARQUICO
DE LOS INDICADORES
INDICADORES ECONOMICOS
FINANCIEROS GENERALES
La selección que se presenta representa el aporte de infinidad de economistas agrarios, que tanto a
nivel nacional como internacional han intentado profundizar el conocimiento del funcionamiento de
las empresas agropecuarias en general.
Cuantifican los objetivos del productor-empresario y representan una medida del comportamiento
de la empresa en términos globales. Son los que muestran en qué grado se están cumpliendo los
objetivos del titular de la unidad de producción.
Cuando se analizan empresas relativamente grandes, que utilizan fundamentalmente mano de obra
asalariada, la Rentabilidad sobre Patrimonio debería ser el indicador fundamental. El empresario
estaría interesado en hacer máximo el retorno obtenido en relación al capital que él ha invertido
en la empresa.
62
En caso de trabajar con empresas de pequeño tamaño relativo, que utilizan fundamentalmente la
mano de obra de la familia, se hace difícil separar a ésta de la empresa. Por lo tanto, el productor
se comportaría como lo haría una familia que depende de un ingreso para vivir: lo que le
preocupará será contar con el ingreso suficiente para poder cubrir sus necesidades y las de su
familia. Es así que perdería peso la preocupación empresarial por aumentar el retorno en relación
al capital invertido (lógica capitalista), y gana la lógica del productor-consumidor que intenta
satisfacer sus necesidades de reproducción de la unidad familiar. En estos casos el indicador de
resultado fundamental debería ser el Ingreso Familiar o también denominado Ingreso Neto
Familiar.
Sin embargo aún en segundo caso, el indicador de Rentabilidad sobre Patrimonio aporta
información relevante sobre el funcionamiento de empresas sujetas a una lógica más de tipo
familiar. Es decir, si el productor obtiene elevado Ingreso Familiar pero baja Rentabilidad sobre
Patrimonio, su empresa no será todo lo saludable que podría, y pueden intentarse estrategias que,
reasignando recursos, logren aumentar esa Rentabilidad, lo cual podría redundar en un Ingreso
Familiar aumentado. Por tanto no está demás también analizar el indicador Rentabilidad sobre
Patrimonio, en empresas familiares, teniendo muy claro su significado y utilidad.
ii) INGRESO NETO FAMILIAR: mide el resultado de operación (como monto absoluto) en el
sentido de la capacidad de la familia de captar los beneficios, tanto para ser destinados al consumo o
a la ampliación del negocio. Se obtiene sumándole al Ingreso de Capital Propio el monto de los
Salarios familiares Fictos.
63
r% = (IKP/PATRIMONIO PROMEDIO) x 100
Estos indicadores miden la eficiencia en el uso de los factores de producción en términos económicos-
financieros.
3.2.2.1. Económicos
i) INGRESO DEL CAPITAL: mide el resultado de operación (como monto absoluto) en sentido
económico durante un ejercicio agrícola. Se obtiene deduciendo del Producto Bruto el total de costos
incurridos (en efectivo y en no efectivo) sin considerar la renta de la tierra ni los intereses pagados
por el uso de capital ajeno. Representa la remuneración del total de activos involucrados en el proceso
productivo.
64
R% =( IK / ACTIVOS UTILIZADOS PROMEDIO*) x 100
*incluir además del valor de los activos que surgen del Balance el valor de los activos arrendados
iii) LUCRATIVIDAD (%): mide el retorno por cada 100 unidades monetarias producidas. Se calcula
como porcentaje entre el IK y el Producto Bruto Total del Estado de resultados. También es conocido
con el nombre de Beneficio de Operación (BOP)
iv) RELACIÓN INSUMO-PRODUCTO: mide la proporción que representa el gasto total por cada
100 unidades monetarias producidas. Se calcula como porcentaje entre el total de costos y el Producto
Bruto.6
Es muy fácil deducir que la Lucratividad y la Relación I/P son complementarias y por tanto, deberán
sumar la unidad (deben sumar 1). Ambos son indicadores de la eficiencia económica del sistema
productivo.
¿Cuál es el significado que tienen éstos indicadores?. Puede verse desde dos puntos de vista.
En primer lugar, la Rotación de Activos expresa las veces que se mueve el capital de la empresa.
Puede decirse que la rotación de activos es una medida de la productividad del capital de la
6Desde que la relación I/P evalúa la eficiencia económica, el total de "insumos" solo incluye los costos en sentido
económico. No se tienen en cuenta los pagos por arrendamiento ni los pagos por intereses de créditos.
7Como ya se dijo el total de Activos Utilizados se calcula sumando al ACTIVO PROMEDIO el valor promedio de los
activos arrendados durante el ejercicio. Será promedio si tenemos 2 balances, en caso de tener solo 1 balance, será el valor
de los activos del balance que se disponga.
65
empresa. Está diciendo cuan eficiente es ésta en el empleo de ese recurso. Cuánto mayor sea la
rotación, mayor producto obtiene la empresa por peso de capital invertido en ella. Es de esperar
que las empresas más intensivas en el uso de capital tengan mayor rotación que las más extensivas.
Como contrapartida el Beneficio de Operación, está expresando la cantidad de ingreso de capital
que se gana por peso producido.
Es decir, de manera muy simplista, es posible decir que para aumentar la Rentabilidad sobre
activos existen dos vías: o se aumenta la rotación y se produce más por peso invertido, o se
aumentan los beneficios que se perciben por peso producido, o se utilizan ambas estrategias
inteligentemente combinadas.
3.2.2.2. Financieros
i) RAZÓN DE LEVERAGE (%): mide la proporción de los PASIVOS EXIGIBLES (deudas) por
cada 100 unidades monetarias de PATRIMONIO. Tanto los PASIVOS exigibles como el
PATRIMONIO debe calcularse como un promedio para el ejercicio (promedio de valores de balance
inicial y balance final).
Mide el riesgo financiero, la vulnerabilidad de la empresa a cambios en los valores del activo, así
como la potencialidad del apalancamiento financiero.
iii) COSTO DE LA DEUDA (%): mide la relación entre los pagos de intereses realizados en el
ejercicio y el PASIVO EXIGIBLE PROMEDIO.
iv) TASA DE RENTA (%): mide la relación entre los pagos por arrendamiento y el valor de los
ACTIVOS ARRENDADOS.
66
Tr % = (RENTA / ACTIVOS ARRENDADOS PROMEDIO)
X 100
La rentabilidad sobre patrimonio ( r % ) depende por un lado de la rentabilidad sobre activo total
(R%) y por otro del nivel de endeudamiento medido a través de lo que se denomina el Leverage
(pasivo exigible/patrimonio) y la tasa promedio de intereses que paga la empresa anualmente por
concepto de deudas con terceros y del nivel de arrendamiento medido a través de lo que se
denomina la razón de Arrendamiento (activos arrendados /patrimonio) y la tasa de arrendamiento
promedio que paga la empresa anualmente por concepto de arrendamientos con terceros
(renta/valor activos arrendados).
Se puede ver entonces que la rentabilidad sobre patrimonio ( r % ) depende por un lado del manejo
financiero de la empresa ( cuan endeudada está y que costos tiene por ese endeudamiento, al igual
que cuanto activo arrienda y cuanto paga por ese arrendamiento) y por otro lado de la eficiencia
en la asignación de recursos en el proceso de producción, lo que se mide a través del retorno sobre
el capital total (activo) de la empresa (R%).
Cuando la Rentabilidad sobre activos y el costo de deuda difieren en sus valores el financiamiento
externo está provocando un efecto apalancamiento o Leverage sobre la rentabilidad del capital propio
o patrimonio. Este puede ser negativo o positivo dependiendo de que el costo de deuda sea mayor o
menor a la Rentabilidad sobre activos y permite extraer conclusiones sobre el apalancamiento que
está provocando el financiamiento externo sobre la rentabilidad del capital propio (r%) . El mismo
razonamiento se realiza para los activos arrendados.
8
En el anexo 1 se presenta a deducción matemática de la ecuación de apalancamiento
67
SISTEMA DE INDICADORES
rent.patr. r%
(IKP/Patrimonio)
Indicadores de
resultado global IKP
I. N.Fliar.
Indicadores
económico
financieros
generales Rent.Ec. R% L cd
(IK/AT) (PE/PN) (i/PE)
A tr
(AA/PN) (r/AA)
Indicadores área
financiera, comercial
y técnica
68
3.3. Indicadores por área de gestión (financiera, comercial,
técnica)
i) Saldo de Caja: resulta de descontar a las FUENTES DE FONDOS los USOS DE FONDOS en el
Estado de Fuentes y Usos de Fondos. El saldo de caja (1º de julio-30 de junio) en el cuadro de USOS
mide esta diferencia. Permite determinar si todos los costos en efectivo de operación y las necesidades
familiares también en efectivo pueden cubrirse. Este flujo de caja "excedente" es una herramienta útil
para programar "otros" usos del efectivo.
SC = FUENTES - USOS
Ra = ((r + 1) / (R + 1)) – 1
*r y R utilizar valores en decimales, no en porcentaje
La razón de apalancamiento muestra directamente el efecto del crédito y la renta sobre la Rentabilidad
económica, con relación a la rentabilidad patrimonial, cuantificando su efecto en signo (si es positivo
o negativo) y magnitud9.
Vi = IK / INTERESES
Representa el costo anual de las deudas con relación al ingreso de capital obtenido.
iii) Veces que se ganan los pagos por intereses y amortizaciones de créditos.
9
Usando la ecuación de apalancamiento puede demostrarse que :
Ra = (L * (R% - Cd%) + A * (R% - Tr%))/(R% + 1)
69
Vi+a = IK / SERVICIO DE DEUDA
Resulta interesante además, comparar el servicio de deuda total con el ingreso de capital anual.
3.3.1.2. De liquidez
Permiten medir la capacidad de la empresa para afrontar sus compromisos de corto plazo.
Representa la capacidad de la empresa para enfrentar las deudas en el corto plazo. Al igual que para
la solvencia el valor mínimo deseable es de dos. Ambos indicadores miden el riesgo financiero de la
empresa pero no indican un mejor desempeño de estas. En general, un exceso de seguridad puede
atentar contra la rentabilidad, por no utilizar fondos externos (alta solvencia) o por disponer de una
alta proporción de activos líquidos inmovilizados solo para garantizar altos niveles de liquidez.
ii) Prueba ácida: proporción entre el ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE y el PASIVO EXIGIBLE
DE CORTO PLAZO
Esta es una prueba más exigente en cuanto a la disponibilidad de liquidez, y su valor mínimo deseable
es de uno.
3.3.1.3. De solvencia
Permiten medir la seguridad financiera de la empresa en el largo plazo.
Mide la seguridad financiera de la empresa en el largo plazo. Analiza si el total de activos es capaz
de cubrir el total de deudas. Normalmente se considera que el valor mínimo deseable es de dos.
70
3.3.2. Indicadores Área Comercial
El objetivo es detectar que precio recibe efectivamente el empresario por el producto que ofrece
en el mercado, y dar los elementos para poder explicar las causas que determinan ese precio.
Es importante determinar las características del producto vendido, su calidad, el momento del año
de venta, de forma de definir el producto, el mercado al que accede y los precios que es posible
esperar por ese producto en particular.
Lo que también es fundamental es identificar el conjunto de gastos en que incurre la empresa para
vender su producto: flete, forma y canal a través del cual el productor vende su producción y los
costos en que incurre para utilizar ese canal, además de almacenamiento y transporte.
La razón de precios recibidos, calculada como el cociente entre el precio del producto de predio
y el precio promedio del mercado en el periodo es un indicador de eficiencia comercial.
Gastos de Flete
comercializa
ción
Gastos de
almacenaje
Momen
Tipo de 71
to
producto Calidad
de
venta
También el margen de comercialización, calculado como la diferencia entre el precio de
mercado $ M recibido por el productor y el precio en el predio $ P , descontados todos los
gastos , dividido el precio en el predio.
($ M - $ P )/ $ P., es un indicador de eficiencia comercial.
La eficiencia técnica global en el ámbito de la empresa tiene dos componentes básicos. En primer
lugar la eficiencia está determinada por la particular asignación de recursos entre distintas posibles
actividades, y en segundo lugar, depende de la eficiencia con que se lleven a cabo los procesos de
producción de cada actividad.
De acuerdo con esto, a partir de los indicadores globales de eficiencia económica, se pasa a analizar
por un lado el grado de diversificación y combinación de actividades de la empresa y por otro, la
eficiencia con que se produce el o los rubros principales.
En este punto interesa determinar el grado de diversificación de la empresa y el aporte que hacen
sus distintas actividades al resultado global. Para esto, se utiliza un índice de diversificaron y los
Márgenes Brutos por actividad.
Cuanto mayor valor toma este índice, mayor es la diversificación, siendo 1 el valor mínimo, lo que
significa especialización absoluta.
Además de este índice puede resultar de interés la presentación de la estructura del Producto Bruto,
medida la participación de cada actividad como porcentaje del Producto Bruto Total.
Los resultados de cada una de las actividades se miden a través del Margen Bruto.
Margen Bruto sobre Costos Directos: calculado como la diferencia entre el Producto Bruto de
la actividad elegida y los costos fijos y variables directamente atribuibles a esa actividad. La
actividad puede ser un cultivo, un proceso de recría, un proceso de invernada, etc.
Margen Bruto sobre Costos Variables: calculado como la diferencia entre el Producto Bruto de
la actividad elegida y los costos variables directamente atribuibles a esa actividad.
72
3.3.4. Eficiencia en las actividades
Una vez determinada la incidencia de las distintas actividades sobre el resultado global,
verificando el Margen de cada una, interesa analizar el resultado individual de las principales
actividades de la empresa. Lo que se intenta es explicar los valores de R %, RA, BOP y I/PB,
indicadores que miden la eficiencia técnica de la empresa en términos globales. En empresas
diversificadas, el análisis individual puede hacerse si se tiene información discriminada por rubro.
En empresas especializadas este análisis puede realizarse considerando los datos globales de la
empresa, con algunas salvedades.
La definición de indicadores a este nivel del análisis obliga a ubicarse en cada actividad definiendo
los determinantes fundamentales del resultado y en función de esto, seleccionar los indicadores
más apropiados. Es muy importante para la selección de indicadores a este nivel tener claro que es
lo que se quiere saber de la empresa, ya que existe un importante número de indicadores de
productividad, eficiencia, relaciones de costos, etc.
3.4. Bibliografía
Alvarez, J; Mezquita, C.; Molina, C; “Notas sobre Gestión de Empresas Ganaderas” Publicación de
interés docente, Facultad de Agronomía, Montevideo, 1998.
Barnard.C.S y J.S. Nix. “Planeamiento y Control Agropecuarios” EL Ateneo. Bs. As. 1984.
Nin, A. y Freiría H., “Introducción a la Gestión de Empresas Agropecuarias”, Código 319. AEA.
Facultad de Agronomía.
Rivera, C.; “Gestión y análisis de empresas agropecuarias”, Editorial Hemisferio Sur, Montevideo,
2008.
73
3.5. Anexos
(1) r% = Ikp / Ap
(4) r% = (IkpAp + IkpAd + IkpAa + Apr – Apr + Api – Api) / ((Ap + Ad + Aa) * Ap)
Quinto paso: sumo y resto Aar, Adr, Adi y Aai en el numerador del segundo termino
(7) r% = R% +
+ (IkpAd + IkpAa – Apr – Api + Aar + Adr + Adi + Aar – Aar – Adr - Adi – Aai)
/ (Ap + Ad + Aa) * Ap
(8) r% = R% + (Aa * (Ikp + r + i)) + (Ad * (Ikp + r +i)) - Apr – Api – Aar – Adr –
- Adi – Aai) / (Ap + Ad + Aa) * Ap
74
Septimo paso: saco factor comun i y r
Decimo paso: multiplico y divido el tercer termino por Aa y el quinto termino por Ad
Undecino paso: saco factor comun Aa/Ap y junto el segundo y terner termino y saco factor
comun Ad/Ap y junto el cuarto y quinto termino
Aa/Ap es la razon de arrendamiento (A%), r/Aa es la tasa de renta (Tr%), Ad/Ap es la razon de
Leverage (L%), y i/Ad es el costo de la deuda.
75
3.5.2. Anexo 2: Indicadores por sistema de producción
Área económica
Superficie lechera de pastoreo12: mide la cantidad del recurso tierra (suelo) utilizado por el
productor lechero bajo cualquier tipo de tenencia (propia, arrendada, pastoreos tomados, otras
formas, incluyendo las hectareas utilizadas en campos de recría). Se mide en hectáreas planas (foto
aérea), las cuales pueden llevarse a una base Índice CONEAT 100. Generalmente se considera
tanto el área destinada al pastoreo de las vacas adultas (área vaca masa) como el área destinada al
pastoreo de los animales de remplazo (área de recría). En este segundo caso se tiene en cuenta la
superficie utilizada bajo la modalidad de campos de recría o pastoreos tomados, aún cuando esta
superficie no es usufructuada directamente por el productor. Esta superficie se estima a través de
las unidades de carga que el productor mantiene en el campo y la dotacion promedio de este.
Total de vacas adultas o vaca masa: mide la cantidad de animales potencialmente productores
de leche. Se estima como un promedio de 12 meses.
Total de vacas secas : mide la cantidad de animales que se encuentran en el período seco.
10
Esta sección excluye aquellos indicadores que son utilizados genéricamente en cualquier sistema de producción
agropecuario, como ser el producto bruto por hectárea, o la rentabilidad económica.
11
El cálculo de los indicadores que se presenta a continuación esta referido a un lapso de tiempo de 12 meses
(ejercicio agrícola estadístico: del 1 de julio al 30 de junio de siguiente año).
12
La practica de realizar reservas forrajeras y de grano humedo se ha venido extendiendo en el sector. Estas areas
deben incluirse en la superficie lechera de pastoreo.
13
En el Uruguay, tanto en el ámbito productivo como técnico se sigue cuantificando la producción en litro (o kilo)
de leche. No obstante ello, la valorización del producto es realizada en términos de kilos de proteína y kilos de grasa,
76
Total de ventas (remisión) de leche: es un indicador también indirecto de tamaño o escala
productiva. Este indicador también se estima por día, resultando de dividir el anterior entre 365.
Área técnica
Indicadores de manejo, también llamados coeficientes técnicos, son utilizados para describir la
forma de trabajo del productor. Esta descripción se basa generalmente en la forma en como son
combinados (utilizados) los recursos.
Kg. de materia seca de reservas por vaca masa, distinguiendo producida en la superficie lechera
de pastoreo de la comprada.
Kg. de materia seca de concentrado por vaca masa, distinguiendo producida en la superficie
lechera de pastoreo de la comprada.
También se pueden referir a la duración (en un sentido de tiempo) de determinados procesos. Por
ejemplo la mayoría de los indicadores reproductivos se refieren al lapso de tiempo que dista entre
determinados eventos reproductivos.
a lo cual hay que descontar los kilos de agua, para la leche “industria”, mientras que la leche “cuota” se paga
solamente por los kilos de grasa, y recibe una penalización cuando el contenido de grasa supera el 3.6%.
77
Resulta importante realizar una distinción entre los que podríamos denominar coeficientes técnicos
que describen una forma de hacer una práctica, en el sentido que el productor puede decidir como
se realiza esa práctica. En este caso hay implícito una decisión técnica.
Kg. de materia seca de concentrado por vaca masa
Duración del período seco
Otros coeficientes técnicos simplemente describen un componente del proceso productivo, pero
no son fruto de decisiones, es decir el productor no puede fijarlos en determinado valor, siempre
hablando de condiciones normales de producción. Ello no quiere decir que no se puedan tener
control sobre los aspectos productivos que reflejan estos indicadores. Simplemente que ese control
(para modificar el valor del indicador hacia un nivel deseado) se realiza indirectamente.
Intervalo Interpartos
Gramos de concentrado por litro de leche producido
Este último indicador ha sido utilizado incorrectamente para indicar la estrategia en el uso del
concentrado a las vacas en ordeño. Sin duda el productor decide cuando concentrado (medido en
Kg. de materia seca) es ofrecido a los animales en ordeñe. Midiendo el rechazo, sabe exactamente
cuanto de ése concentrado ofrecido fue realmente consumido. Lo que no puede decidir el productor
es cuanta leche van a dar las vacas. Ello resulta de mucho factores (alimenticios, ambientales,
sanitarios, fisiológicos, genéticos) que no viene al caso detallar aquí. En consecuencia el indicador
Gramos de concentrado por litro de leche producido indica un resultado, no una decisión de
manejo. Tanto esto es así que un valor alto del indicador puede estar indicando una situación
productiva en la cual el concentrado se use intensamente, o por el contrario, una situación en la
cual su uso es moderado pero se encuentra asociado a baja producción. En la otra vereda, un bajo
valor del indicador puede reflejar una estrategia de bajo uso, o por el contrario una estrategia de
uso moderado a alto pero asociado a altas producciones de leche. Cuando ocurren estos casos
donde los indicadores pierden su capacidad de señalar claramente situaciones deseables o evitables
lo mejor es dejarlos de usar.
Área técnico-económica
Comencemos viendo los indicares de eficiencia técnica, que relacionan el producto (el Total de
leche producida) con los principales recursos utilizados en la producción lechera.
Cada uno de estos indicadores expresa en forma sintética el concepto de eficiencia, producto-
recurso, vinculándolo a aspectos o componentes del sistema de producción que viene siendo
implementado en una situación concreta.
Así los Litros por unidad de trabajo miden o están más directamente relacionados con la
organización del trabajo. En esta organización del trabajo el sistema de ordeño juega un papel
preponderante, al igual que otros medios de producción (otras maquinas, instalaciones,
infraestructura, etc.) que harán más o menos eficiente el uso de trabajo, finalmente, tambien lo
juega la capacidad y el empeño de cada trabajador involucrado.
Los Litros por vaca masa miden aspectos relacionados con el componente animal (genética,
manejo alimenticio, sanidad, y reproducción).
Finalmente los Litros por hectárea de superficie lechera de pastoreo miden la eficiencia del
recurso tierra. En tal sentido focaliza la relación producto-recurso con el componente pastura
(producción y utilización). Sin embargo es utilizado como indicador global de la eficiencia técnica
en el marco de los sistemas lecheros basados en el pastoreo a cielo abierto durante todo el año
(Nueva Zelandia, Australia, Argentina, Uruguay, etc.).
A partir de este indicador se construye el “árbol de indicadores técnicos” para sistemas lecheros
pastoriles:
Usando matemática básica (multiplicar y dividir por un mismo factor) introducimos las VM
descomponiendo el indicador en una expresión con dos términos:
el primero de los términos es el indicador que mide los litros producidos por VM, mientras que el
segundo mide la cantidad de VM por hectárea.
Repitiendo el mismo procedimiento podemos abrir el indicador L/VM mediante la incorporación
de las VO:
el primero de los términos es el indicador que mide los litros producidos por VO, mientras que el
segundo mide la cantidad de VO como proporción del total de VM. Este último indicador describe
la composición del rodeo adulto.
79
Siguiendo la misma rutina podemos también abrir el indicador de dotación, VM/ha, incorporando
todos los animales que conforman el rodeo. Su medición se realiza de dos maneras: a) sumando el
número de cabezas de cada categoría y obteniendo un total de cabezas para cada rodeo; b)
sumando unidades de carga, por ejemplo los equivalentes vaca lechera, EVL14; que permite
expresar el rodeo en unidades animales homogéneas desde el punto de vista de sus requerimientos
alimenticios.
el primero de los indicadores señala la cantidad de VM como proporción del total de animales que
componen el rodeo. Si el productor se autoabastece de reemplazos, como ocurre en la mayoría de
los casos, este indicador, señala la eficiencia de esta actividad. Pero puede pasar que el productor
halla decidido criar y recriar más reemplazos de los necesarios porque también se dedica a su
venta. En este segundo caso el indicador pierde sentido. El segundo de los términos se denomina
carga y puede medir el grado de aprovechamiento forrajero que se esta haciendo del recurso suelo.
Litros por
hectárea
Este esquema de interrelación de los diferentes indicadores permite visualizar rápidamente donde
se localizan los principales problemas en un establecimiento determinado.
14
Un EVL corresponde a una vaca adulta de 500 kg. de peso vivo la cual produce 14 litros de leche por día.
80
Litros por cada 1000 unidades monetarias de Activo contable
Este indicador mide la eficiencia global del sistema de producción resumiendo el efecto de los
aspectos vinculados al uso de los recursos individuales (organización del trabajo, componente
animal, componente pastura, etc.) así como la combinación de éstos (composición de los activos
utilizados).
En empresas especializadas en actividad lechera, donde el Producto Bruto Leche es igual o mayor
al 75 % del Producto Bruto Total, se ha diseñado un procedimiento sencillo que permite calcular
el costo unitario de producción por litro de leche.
El costo unitario se calcula realizando el supuesto que el Producto Bruto no lechero, tiene una
relación Insumo / Producto (I/P) igual a la unidad ( = 1). De ésta forma, se logra obtener el Costo
Total Lechero, el que se calcula restando a los Costos Totales de la empresa el Producto Bruto no
lechero ( Costo Total Lechero = Costos Totales – Producto Bruto no lechero).
Posteriormente al Costo Total Lechero, se lo divide por los litros de leche producidos, y se llega
al indicador costo unitario por litro de leche producido.
La Estructura del costo unitario, es una estructura también sencilla, está compuesta por cinco
componentes:
Costo del alimento comprado : incluye el alimento para animales comprado fuera del
establecimiento ( ración, concentrados, fardos, etc.)
Costo del alimento producido : incluye insumos para verdeos y praderas, elaboración de reservas,
costos de maquinaria de alimento producidos para animales en el establecimiento.
81
Costo de rodeo : incluye sanidad, inseminación, gastos de ordeñe y electricidad
Costo de trabajo : incluye salarios, aportes al Banco de Previsión Social y salarios fictos
Costo otros : incluye los costos de estructura (costos indirectos) y el resto de las partidas
El análisis de los valores de cada una de las partidas y su distribución porcentual permite identificar
relaciones entre algunas decisiones puramente técnicas y el resultado económico. Dichas
decisiones técnicas son de responsabilidad del productor.
Área Comercialización
Históricamente la habilidad de comprar y vender (la función comercial) no ha sido tenida en cuenta
como un aspecto significativo a la hora de evaluar los resultados en los establecimientos lecheros.
Sin embargo con la intensificación en el uso de insumos, especialmente los concentrados, y la
revalorización del componente carne (vaquillonas, producción de carne con animales Holando)
pueden volver necesario el desarrollo de indicadores que expresen estos componentes del negocio
lechero. Un capítulo aparte es la creciente diferenciación que se viene observando para el pago de
la leche. Por un lado esta el sistema de Conaprole y otras cooperativas menores, basado en
mecanismos de fijación universales y transparentes. Luego hay un segmento caracterizado por
contratos productor por productor, que incluyen una clausula de confidencialidad del precio y
condiciones pactadas, y finalmente contratos basados en un porcentaje por encima del precio
pagado por Conaprole (venta de leche a Argentina).
Precio por litro de leche remitido: este indicador señala la política de precios de la empresa
mayoritaria (CONAPROLE), la calidad de la leche remitida y su composición (grasa, proteína y
agua).
Precio del kilo de ganado vendido: este precio indica el valor recibido por las ventas de ganado, el
cual incluye generalmente ganado de refugo, terneros machos, y excedentes de remplazos.
Precio del kilo de MS de concentrado comprado: este precio indica el valor pagado por los
concentrados extraprediales utilizados para la alimentacion animal. Como tal señala la política de
compras (momentos, volumenes), el tipo de concentrado.
82
3.5.2.2. Indicadores utilizados para el análisis y el diagnóstico de
sistemas de producción ganaderos
Gonzalo Oliveira
Los indicadores son los que nos permiten analizar la estructura de la empresa, y la eficiencia con
la que se llevan a cabo los procesos de producción de cada actividad.
1.1) Indice Coneat: capacidad productiva de los suelos. Se especifica el valor del índice
del padrón, en caso de ser más de un padrón, corresponde al promedio ponderado.
1.2) Superficie útil: incluye toda la superficie explotada a cualquier título de tenencia
durante el ejercicio, es decir, área propia, arrendada, medianerías tomadas,
pastoreos tomados, capitalizaciones otorgadas (ganado propio sacado afuera) y
otras formas.
Se calcula como la diferencia entre la superficie total menos el área improductiva,
siendo aquella área que no puede ser usada con fines productivos (agrícola,
pecuario, forestal, etc.).
1.3) Superficie de pastoreo total (SPT): corresponde a la superficie dedicada al
pastoreo. Según sea un establecimiento ganadero o lechero se denominará
superficie de pastoreo ganadero (SPG) o superficie de pastoreo lechero (SPL). En
caso de coexistir ambos rubros y no saber exactamente la superficie dedicada a cada
rubro, se prorrateará por las unidades ganaderas de cada rubro.
1.4) Superficie de pastoreo ganadero (SPG): es el área destinada a los vacunos de
carne y lanares.
1.5) Superficie mejorada: es un indicador que describe el grado de intensificación del
uso del suelo en materia de pasturas. Corresponde a las áreas que recibieron algún
tipo de mejoras ( siembras en cobertura, praderas permanentes, verdeos, etc) para
su utilización con fines forrajeros.
1.6) Campo mejorado (%): se expresa en relación porcentual a la superficie de
pastoreo total. Es el promedio de cuatro momentos (1/7 - 1/10 - 1/1 - 1/4) de la
relación campo mejorado sobre la superficie de pastoreo de cada fecha.
1.7) Praderas (%): es el promedio de los cuatro momentos también, entre el área de
praderas en relación a la superficie de pastoreo de cada fecha.
1.8) Total mejorado: es la suma de los dos ítem anteriores.
1.9) Verdeos: de invierno (%): corresponde al promedio de las hectáreas sembradas de
verdeos en julio y abril del siguiente año, sobre la superficie de pastoreo promedio
del ejercicio.
De verano (%): corresponde a las hectáreas sembradas al 1 de enero sobre la
superficie de pastoreo promedio del ejercicio.
83
1.10) Relación lanar/vacuno: expresa la cantidad de cabezas lanares por
cada vacuno presente en el establecimiento. Estos valores se calculan al inicio y
cierre de cada ejercicio y no se promedian.
Cada empresa conforma un sistema de producción que puede ser similar a otros de
la zona o del país (aunque no idéntico). Dicose definió los tipos de explotación por
la relación lanar/vacuno y las orientaciones de los rubros por las relaciones
novillo/vaca de cría y capón/oveja de cría, según se visualiza en el Cuadro 1.
2) RESULTADOS DE LA GANADERIA
2.1) Dotación o carga: se define como la cantidad de animales expresados por hectárea
de pastoreo ganadero, considerándose el promedio de las cuatro fechas. Este
indicador se puede expresar en animales/ha, kg de peso vivo/ha (más utilizados en
la invernada intensiva) y como más generalizado a nivel nacional en UG/ha. Dentro
del cálculo de la dotación total, se separan las dotaciones de cada rubro:
2.1.1) vacunos de carne propio: vacunos propios en el establecimiento y vacunos a
capitalizar fuera del establecimiento.
2.1.2) vacunos ajenos a capitalizar.
2.1.3) lanares propios
2.1.4) lanares ajenos a capitalizar
Kg totales producidos:
Kg vendidos - kg comprados + kg consumidos +/- kg de diferencia
de stock (kg finales - kg iniciales).
2.5.2 Lanares: para la carne ovina por ha, la forma de cálculo es la misma que la
que se presenta en el recuadro presentado, también relacionándola con las hectáreas
de pastoreo ganadero. Dicha producción está integrada por los mismos
componentes que la producción de carne vacuna.
Lana (kg/ha SPG): comprende la suma de los quilos de lana vellón y no vellón
(barriga, desojes, descole, etc) + la lana de corderos, expresada por hectárea de
pastoreo. La producción de lana está integrada por:
Producción de lana de ovinos propios: también incluye los propios a
capitalizar fuera del establecimiento.
Producción de lana de ovinos ajenos a capitalizar: lana de animales ajenos
a capitalizar en el establecimiento
85
2.6.1 Vacunos: la producción de carne se puede expresar por Unidad ganadera o
por animal. La producción por UG (kg/Ug) es la producción de carne vacuna total
referidas al promedio de las unidades ganaderas vacunas del ejercicio. La
producción por animal (kg/animal) es la producción de carne vacuna total
referidas al promedio de los animales entre las existencias en los cuatro momentos
del ejercicio.
2.6.2 Lanares: en esta especie también se expresa por UG ovina y cabezas ovinas,
con las mismas consideraciones que en los vacunos.
Respecto a la producción de lana (kg/animal) se construyen dos indicadores que
son: la producción de lana/adulto, que se calcula como la suma de los kg producidos
de lana vellón y no vellón referida al total de animales esquilados y la producción
de lana de cordero siendo esta la lana de cordero sobre el número de corderos
esquilados. 15
2.7) Eficiencia física o de stock: este indicador se construye porcentualmente como los
kg producidos referidos a los kg en stock promedio de la empresa. Es igual para
vacunos y lanares, en este sentido, si bien en nuestro país es poco utilizado, es más
común observar valores en los sistemas de invernada.
2.8) Tasa de extracción: su utilidad radica en poder determinar la rotación del stock y
su consecuente comercialización (tasa de venta). Este indicador se puede calcular
en cabezas, kg, etc y es igual a la siguiente relación:
15
Cuando en la empresa existe lana en stock realizar la corrección pertinente por la diferencia de inventario.
No incluir como lana de cordero a la lana producida por los corderos pesados, que según el largo de mecha se
considera lana de adulto y también de esa forma se liquida.
86
2.9) Pérdidas de stock
Mortandad (%):
Nro. De anim. Muertos(sin considerar terneros orejanos) * 100
Nro. Promedio de animales en stock
2.9.2 Lanares: se construyen de la misma forma que los vacunos por lo que se
determinan para adultos y corderos.
2.10) Indicadores de eficiencia reproductiva: en este apartado se presentan los que son
más posible encontrar y/o calcular en los sistemas comerciales de ganadería.
Es la relación porcentual entre el número de animales destetados o señalados según sea el
indicador y el número de vientres entorados u ovejas encarneradas.
2.10.1 Vacunos
2.10.1.1 % de preñez: número de vacas preñadas sobre el total de vientres
2
entorados.
2
No considerar solo los animales que se "traen" para el tacto o la ecografía, sino referirlo al total de vientres
entorados.
3
Tener en cuenta que cuando se determina el número de vientres entorados, se refieren a las vacas puestas en
servicio el ejercicio anterior, cuyos productos (terneros) nacen y se destetan en el ejercicio analizado.
87
2.10.3 Lanares:
2.10.3.1 Fertilidad (%): número de ovejas preñadas a término sobre el
número de ovejas encarneradas.
88
2.11) Arbol de indicadores técnicos
4
Respecto a la producción de carne del refugo de un sistema de cría sean vacas de invernada (flacas o gordas) y las
vaquillonas sobrantes y refugo de otras categoría se visualizan en la producción de carne de un sistema invernada.
89
% de reposición: total de hembras entoradas por primera vez, respecto al total de
vientres entorados.
/365
d
Ganancia diaria
En los sistemas con invernada otro indicador utilizado es el porcentaje invernador (%)
es el promedio de los cuatro momentos de las categorías de invernada con relación al stock
total.
90
2.11.3 Sistemas con ovinos: en este caso respecto a la producción de carne ovina
corresponde el mismo árbol de análisis que para los sistemas con vacunos. En el
árbol para la producción de lana, este se puede construir como sigue:
91
3.5.2.3. Indicadores utilizados para el análisis y el diagnóstico de
sistemas agrícolas
Superficie agrícola efectiva: mide la cantidad del recurso tierra (suelo) utilizado por el productor
en agricultura anualmente.
Superficie agrícola potencial: mide la cantidad del recurso tierra (suelo) potencialmente utilizable
por el productor en agricultura.
Superficie sembrada (ha): proporciona una medida del tamaño de la explotación. Representa la
totalidad de hectáreas sembradas en el año.
Area técnica
Indicadores de manejo, también llamados coeficientes técnicos que son utilizados para describir
la forma en como trabaja el productor. Esta descripción se basa generalmente en la forma en como
son combinados (utilizados) los recursos.
Cultivo antecesor
Epoca de siembra: Distribución del área sembrada por cultivo, según época.
Area técnico-económica
Rendimiento de las agricultura: producción por hectárea de superficie sembrada para cada
cultivo.
El método para su calculo es tomar la producción de cada cultivo en la empresa y dividirla por el
promedio de rendimiento en la zona (o región), para hallar las hectáreas necesarias para obtener la
misma producción, si los rendimientos fuesen iguales al promedio
Tiene la ventaja de combinar los distintos rendimientos de los cultivos en una sola cifra.
93
Ejemplo
La empresa necesita un 26% menos de superficie para obtener igual producción que el promedio de la zona.
Producción por Unidad de Trabajo: representa las toneladas producidas por equivalente hombre
utilizado.
Ingreso bruto por hectárea de cultivo: representa la producción total por el precio obtenido en
su venta (Ingreso Bruto) dividido el total de hectáreas sembradas.
Costo por hectárea de cultivo: representa el costo total (fijo mas variable o directos mas
indirectos) incurridos en la producción de cada hectárea de cultivo.
Margen bruto por hectárea de cultivo: representa la diferencia entre el ingreso bruto y los costos
variables (o directos) de cada cultivo por hectárea.
Margen neto por hectárea de cultivo: es la diferencia entre el ingreso bruto y la totalidad de
costos del cultivo por hectárea.
Ingreso bruto por hectárea agrícola anual: se calcula como la suma de todos los ingresos
brutos de los cultivos dividido la superficie agrícola efectiva. Representa el ingreso anual
obtenido por cada hectárea agrícola, independientemente de la cantidad de cultivos que se
realicen en la misma.
Margen bruto por hectárea agrícola anual: representa la diferencia entre la totalidad de ingresos
brutos agrícolas y los costos variables (o directos) de la agricultura por hectárea agrícola efectiva.
Margen neto por hectárea agrícola anual: representa la diferencia entre la totalidad de ingresos
brutos agrícolas y los costos totales de la agricultura por hectárea agrícola efectiva.
94
Cada uno de estos indicadores expresa en forma sintética el concepto de eficiencia, producto-
recurso, vinculándolo a aspectos o componentes del sistema de producción que viene siendo
implementado en una situación concreta.
Relación insumo/producto: representa la relación entre la totalidad de costos del cultivo (sin
considerar intereses ni renta de la tierra) y el ingreso bruto recibido.
El costo unitario de producción, es importante, ya que el productor puede actuar sobre el mismo,
es una variable, sobre la que el productor puede incidir.
Costo por kilo de producto: se calcula como el cociente entre la totalidad de costos (sin renta e
intereses de crédito) por kilo de producción obtenida.
Costo variables por kilo de producto: se calcula como el cociente entre los costos variables del
cultivo y los kilos de producción obtenida.
Costo fijo por kilo de producto: se calcula como el cociente entre los costos fijos atribuibles al
cultivo y los kilos de producción obtenida.
Area Comercialización
95
3.5.2.4. Indicadores utilizados para el análisis y el diagnostico de
sistemas de producción hortícolas 16
Luis Aldabe
Recursos de la producción:
> Suelos:
Tamaño: Superficie en hectáreas
Calidad: materia orgánica, pH, P, K y Na
Superficie hortícola/superficie agrícola disponible
> Mecanización:
HP Totales
HP por hectárea cultivada
Capital en maquinaria por hectárea cultivada
16
Esta sección excluye aquellos indicadores que son utilizados genéricamente en cualquier sistema de producción
agropecuario, como ser el producto bruto por hectárea, o la rentabilidad económica.
96
> Cultivos con siembra escalonada y cosecha escalonada/siembra y cosecha concentradas.
Indica la dispersión o concentración de las principales actividades en el sistema y define la
concentración de la demanda de la mano de obra.
Indicadores de Productividad
> Mano de obra disponible: Disponibilidad en equivalente hombre (1EH = 300 jornadas de 8
horas durante el año).
> Mano de obra familiar/asalariado: relación entre la mano de obra familiar y la mano de obra
contratada.
> Mano de obra permanente/zafral: relación entre la mano de obra que tiene trabajo
permanente en el predio y la mano de obra zafral.
97
3.5.2.5. Indicadores utilizados para el análisis y el diagnostico de
sistemas de producción frutícolas 17
i. Adultos
ii. En formación
Área destinada a cada especie y variedad. En particular en manzanos; interesa distinguir montes
con portainjertos francos (baja y media densidad) y con portainjertos clonales (Alta densidad)
17
Esta sección excluye aquellos indicadores que son utilizados genéricamente en cualquier sistema de producción
agropecuario, como ser el producto bruto por hectárea, o la rentabilidad económica.
98
5. Producción por especie y por variedad
Kilogramos o toneladas de fruta por variedad y por especie. Se realizan las mismas
consideraciones que para Producción Total Anual.
De los montes
Distancia de plantación entre plantas y entre filas (marco de plantación) y/o Número de plantas
por hectárea.
Porcentaje de árboles implantados de una variedad diferente a los efectos de cumplir la función
de polinizar la variedad o cultivar cultivada.
Kilogramos o toneladas de fruta por variedad y por especie, aunque en este caso interesa en
particular la producción promedio del monte en los años. También es considerada la producción
del año.
9. Fruta total
Kilogramos o toneladas de frutas efectivamente cosechados sin considerar descartes por hectárea
o cuadro. Debe acotarse que existe una pérdida significativa, que es variable de acuerdo a la
metodología de cosecha, por fruta que cae al suelo por diversos motivos (naturalmente, vientos,
etc.)
Kilogramos o toneladas de frutas aptas para comercializar, totales por especie, variedad o por
cuadro. No se consideran aquí los descartes.
Kilogramos o toneladas de frutas según las categorías comerciales, totales por especie, variedad
o por cuadro
99
12. Porcentaje de fruta de descarte – fábrica, etc.
Porcentaje de fruta no comercializable en fresco respecto del total, por defectos varios (manchas,
picaduras, rajaduras, etc.). Un porcentaje de esta fruta puede ser comercializable a fábrica
(sidrería, jugos concentrados, pasta), cuando no presenta podredumbres.
Kilogramos o toneladas de fruta recogida del piso, debido a caídas por diferentes motivos. La
misma se comercializa en fresco (con precios inferiores) o se destina a fábrica.
Se consideran podas de montes en formación (juveniles), de montes adultos (de raleo, de rebaje,
de acortamiento – poda larga o poda corta) y de montes senescentes.
Se considera el porcentaje o kilogramos de poda de ramas del año, respecto del total de ramas
emitidas en la anterior brotación.
Número, kilogramos o porcentaje de fruta que se ralea (se quita de la planta) respecto del
número, kilogramos o porcentaje de frutas total que la planta “cargó” en ese año y que tiene en
ese momento. Esta práctica se realiza con una cierta anticipación a la cosecha, anticipación esta
determinada por la incidencia que tendrá en el tamaño final de la fruta en cosecha y que es
variable de acuerdo a la especie y el cultivar.
100
De las plantas
19. Kg/planta
Determina la cantidad de fruta potencial que cada planta es capaz de producir en número y
tamaño adecuados, con el menor descarte y con el balance adecuado que permita una producción
homogénea en los diferentes años. Se muestrea y se establecen promedios por cuadro.
Número de ramas con yemas fructíferas por árbol. El producto de este índice con el anterior dá
una predicción de la cosecha futura de la planta.
El correcto desarrollo de una fruta está determinado por el número de hojas cercanas a este, y
que sirven de abastecimiento de nutrientes para su adecuado crecimiento y desarrollo. Se
consideran, de acuerdo a la variedad y la especie, entre 30 y 50 hojas por fruto, determinando
esto que el resto deba ser raleado. Es un índice que determina el raleo a realizar, además.
Cantidad de trabajo (1 equivalente hombre = 300 jornadas de 8 horas por año) necesaria para
atender una hectárea de frutales. Se subdivide en montes juveniles y montes adultos.
101
27. Eq hombres permanente, familiares, zafrales
Número de jornadas de 8 horas destinadas a atender una hectárea de frutales por año.
29. Combustible/año
Combustible necesario para atender una hectárea por año. También se mide el requerimiento
anual total de combustibles.
Número de horas necesarias para atender una hectárea de frutales en un año y el total de horas
necesarias para todo el establecimiento.
Kilogramos producidos (totales, comerciales, por cultivo, por variedad, etc.) por una unidad de
trabajo
Presión máxima en kg por cm2 capaz de desarrollar la bomba del o los pulverizadores o
atomizadores.
Diámetro en pulgadas de la turbina del atomizador .Determina los requerimientos de potencia del
tractor a utilizar
102
Litros de agua utilizados para una pulverización. Existen aplicaciones de alto y bajo volumen y
determina la cantidad de producto a diluir en el agua (dosis).
Litros de aire expelidos por la turbina de la atomizadora. Está determinado por el diámetro de la
turbina, y permite determinar el grado de cobertura de la aplicación y, también, si la cobertura es
adecuada o no.
Otros indicadores
103
3.5.2.6. Indicadores utilizados para el análisis y el diagnostico en
criaderos de cerdos 18
Los registros en producción porcina son datos obtenidos de la realidad de un criadero. Estos datos
son los que interesan para poder tener una idea sobre la producción y se van a referir a hechos o
cambios en la vida de los animales con los cuales se trabaja. De manera simple se pueden dividir
los datos en tres categorías: fechas, cantidades y pesos. Las fechas de interés son: de nacimiento,
de servicio, de parto, de destete y de refugo. Las cantidades se refieren a: número de lechones
nacidos vivos, de nacidos muertos, de vivos a las 48 horas y de destetados. En cuanto a los pesos
de interés son: peso al nacimiento de los lechones, a los 21 días y al destete. Este último tipo de
datos puede ser individual o colectivo (de la camada) según las posibilidades del criadero.
Parámetros de productividad
18
Esta sección excluye aquellos indicadores que son utilizados genéricamente en cualquier sistema de producción
agropecuario, como ser el producto bruto por hectárea, o la rentabilidad económica.
104
Parámetros de interés y su forma de cálculo
A los indicadores productivos se pueden agrupar en los relacionados a la parte reproductiva por
un lado y por otro a los concernientes al rendimiento después del parto, es decir en la lactancia.
Algunos de estos indicadores solo tienen significado relacionándolos al contexto productivo del
cual se extraen, mientras que otros sirven como apoyo complementario a índices mas complejos,
facilitando la tarea de interpretación. Un ejemplo del primer caso es la relación madres/verracos,
la cual es muy diferente si es en monta natural a si es con inseminación artificial. Ejemplo del
segundo caso es la duración de la lactancia, la cual se la puede considerar buena o mala, según
sean los resultados que se alcancen, asociándola a otros parámetros que en difinitiva aportan a la
descripción del sistema.
106
Como forma de referencia se presentan cuadros con datos generados en la Facultad de
Agronomía, correspondientes a un período de 10 años del criadero ubicado en Sayago. El
mismo poseía características que lo definían como confinado con períodos de salida a
pastoreo. La información se complementó con datos obtenidos de dos encuestas a
productores porcinos. Con toda esa información se diseñaron tres columnas donde se
ordenaron los datos con el criterio de asimilar la media obtenida a un “nivel medio” de la
producción en nuestro país. Los datos inferiores a esa media se los llamó “a mejorar” y los
superiores se los consideró “buen Nivel”. Una última columna nos brinda información que
procede de ocho años de actividad de la Unidad de Producción de Cerdos (UPC) del Centro
Regional Sur. El sistema de producción de la UPC es a campo, donde todo el plantel
reproductor está de forma permanente en piquetes empastados. La información presentada
es producto del SINAPOR (sistema de registros porcinos), herramienta de captura y
procesamiento de datos generada dentro del Proyecto “Evaluación de rodeos de cría
porcinos” de la Facultad de Agronomía.
(*) estos indicadores dependen mucho del tipo de criadero y el manejo realizado, por lo tanto
es arriesgado brindar información de forma aislada. Para poder usar en toda su dimensión estos
indicadores, es necesario poseer la descripción detallada del sistema implementado en el
criadero de cual se extrae la información.
107
CUADRO 2. Indicadores de nivel técnico en parición.
108
3.5.2.7. Indicadores utilizados para el análisis y el diagnostico en
“engorde” de cerdos 19
Roberto Bauza
Genéricamente se define como periodo de engorde aquel que va desde el destete de los lechones
hasta su venta como cerdos terminados. Técnicamente este periodo se divide en tres etapas,
diferenciadas básicamente en los requerimientos nutricionales y las exigencias locativas de los
animales:
- Post destete: desde el momento del destete (variable según el sistema de manejo
adoptado) hasta los 25 kg de peso vivo
- recría: de los 25 a los 60 kg de peso vivo
- terminación: desde los 60 kg hasta el peso de venta (normalmente en el rango de 100 a
120 kg).
Cuando se llevan registros productivos, lo ideal es llevar la información por etapa, a fin de generar
indicadores parciales, además de los indicadores globales de todo el periodo. En la práctica de la
mayoría de los criaderos de nuestro país, cuando se llevan registros no se hace la diferenciación
por etapa y se obtiene, cuando mucho, los valores globales. En el caso de los criaderos de ciclo
completo, se puede separar claramente el sector cría y el sector engorde (desde el destete en
adelante), siendo difícil obtener información por etapa. Los invernadores, normalmente
comprenden las etapas de recría y de terminación, manejando la información como un todo, sin
diferenciar periodos.
Con respecto a la forma en que se puede llevar la información, existen dos sistemas
complementarios:
a) información por lote: en ese caso se registra la performance de un lote de animales
ingresados simultáneamente, desde su ingreso hasta su venta. Esta información resulta
de gran utilidad para determinar diferencias entre lotes, entre épocas del año, tipos de
alimentación, etc. Exige, sin embargo, registros de peso y de alimento ofrecido por lote,
información que es dificilmente disponible en un establecimiento comercial.
b) Información para un periodo determinado: se toma el criadero en su conjunto, o cada
galpón, y se establecen los indicadores obtenidos en un lapso de tiempo (un mes, un
año, etc). Para obtener esta información se requiere realizar recuentos periódicos de
stock de animales, diferenciados por categoría de peso; registros de movimientos
(ingresos, ventas, muertes, etc), registros de alimentos comprados así como recuentos
de alimentos en stock, simultáneos con los recuentos de animales.
19
Esta sección excluye aquellos indicadores que son utilizados genéricamente en cualquier sistema de producción
agropecuario, como ser el producto bruto por hectárea, o la rentabilidad económica.
109
Sistema de registros
a) Movimientos de animales.
Se deben incluir por un lado los ingresos de animales al sector, ya sean compras o pasajes desde
otro sector del criadero. En cada caso se debe anotar la fecha del ingreso, el nº animales ingresados
y el peso total (o promedio). En la columna de salidas de animales, se debe registrar la fecha, el
tipo de movimiento (venta, muerte, consumo, pasaje a otro sector), el nº de animales salidos y el
peso de salida (total o promedio).
b) Ventas y compras
Se debe llevar un registro de las ventas y compras realizadas, comprador (o vendedor) nº de
animales vendidos (comprados), peso total y precio. Esta información permite hacer
comparaciones en el tiempo, determinar evolución de precios, comportamiento de los
compradores, evolución de los pesos de venta, etc.
c) Muertes
Se deben registrar todas las muertes ocurridas: fecha, nº, peso, brete o galpón y causa posible de
muerte
d) Compras de alimentos
Se deben registrar todas las compras de alimentos realizadas, fecha, origen, volumen comprado y
precio.
e) Recuentos de stock
Periódicamente se debe hacer un “cierre parcial”, con un recuento de animales diferenciados por
categoría (20 – 40; 40 – 60; 60 – 80; 80 – 100 y + de 100 kg) y de alimentos en stock. En criaderos
medianos y grandes se recomienda hacer cierres mensuales.
b) Velocidad de crecimiento
Cuando se trabaja con alimentos no convencionales voluminosos este dato puede ser de mayor
utilidad para un análisis comparativo que el de kg totales consumidos.
111
f) Costo de alimentación por kg producido
Este indicador permite la comparación entre criaderos, no solo de la eficiencia biológica sino
también de la eficiencia de la gestión, ya que engloba resultados técnicos y capacidad de
selección de alimentos según costos comparativos, capacidad negociadora, etc.
En el caso de establecimientos que utilizan alimentos no convencionales es el indicador que
mejor refleja los resultados y de mayor valor comparativo entre criaderos.
g) Tasa de mortalidad
Este indicador puede ser utilizado tanto para realizar un análisis de un lote en particular o
global del criadero en un periodo considerado.
Es un indicador de gran utilidad para cuantificar las perdidas reales del criadero. Si se
multiplica este valor por el precio de venta correspondiente a la categoría, permite
cuantificar el monto potencial perdido.
112
3.5.2.8. Indicadores para análisis de sistemas avícolas
Roberto Olivero20 y Alvaro Barolin21
En primer lugar digamos que en avicultura es necesario discriminar ciertos tipos productivos
fundamentales,que son los pollos de carne o parrilleros, las gallinas ponedoras,las cuales son
productoras de huevos y los reproductores. Se analizarán separadamente los principales
indicadores para parrilleros y ponedoras.
POLLOS PARRILLEROS
2.Consumo de ración
Este dato sirve para calcular la conversión alimenticia.
El mismo puede obtenerse de tres formas:
1. Consumo diario (g./ave/día) Ej. El día 21 consume 88,6 gr.
2. Consumo Promedio Semanal (g./ave/día) Ej. En la 3° semana, el ave tiene un consumo diario
promedio de 77,57 gr./ave/día.
3. Consumo Acumulado (g./ave). Ej.: El consumo acumulado al final de la 3° semana es de
1047,9 g./ave.
El consumo de ración al final del proceso (54 días en promedio) se ha estimado para el Uruguay
en 6,3 Kg./ave (DIEA – OPYPA – INIA, 2003).
20
Prof. Adj. Depto. Producción Animal
21
Técnico privado
113
4.Indice de conversión (IC)
La conversión alimenticia se define como:
IC = Ración consumida (Kg.)
Peso vivo final (kg.)
El índice de conversión final (IC) estimada para el Uruguay es de 2,23 (DIEA – OPYPA – INIA,
2003).
5.Mortalidad y trías.
La mortalidad se calcula como:
Mortalidad (%) = N° de bajas X 100
N° aves inicial
Cuando nos referimos al número de bajas, el mismo puede generar la duda acerca de si alude al
número de aves muertas o al de aves muertas más las trías (descartes). Es por esto que al momento
de calcular la mortalidad, incluiremos la suma de ambos datos. Se recomienda igualmente no dejar
de registrar los mismos por separado, ya que de esta manera podemos ante una situación
determinada, ver cuales son las causas que más pesan sobre el valor de mortalidad.
Viabilidad es un parámetro que se calcula por diferencia sobre la mortalidad, de la siguiente forma:
Viabilidad (%) = 100 – mortalidad (%)
Desde el punto de vista técnico, mortalidades del 4% al 5% sería lo adecuado. Valores de 3 a 3,5%
se pueden obtener controlando bien todos los factores. Para Uruguay, el promedio de mortalidad
ronda el 6,5 %.
Área comercialización
1.Precio de BB.
En este sentido digamos que el valor del pollito parrillero para criar aparece comúnmente
identificado como “BB carne”.
4.Precios de raciones.
Se define un precio de ración de iniciación y un precio de ración de terminación o terminador
parrillero.
PRODUCCION DE HUEVOS
Parámetros Técnico-económicos
Los parámetros a considerar son:
2.Porcentaje de postura.
Es un indicador de la producción de huevos del lote.
Tiene dos formas usuales de medirse, las cuales se conocen como porcentaje de postura “gallina-
día” y porcentaje de postura “gallina alojada”.
Indica la productividad de las aves vivas en postura para cualquier día en particular. Se calcula
por la siguiente fórmula:
Si en lugar de referirse a un día el cálculo involucrara varios, por ejemplo una semana, se coloca
en el denominador el número de días multiplicando al número de gallinas vivas, ej. para una
semana, siete días. El cálculo puede variar si durante la semana se produjera la muerte de una o
varias gallinas. En ese caso Castelló, Sabaté y Orozco (1970) recomiendan tomar el promedio del
número de las gallinas presentes en el período en cuestión.
115
Ej.: número de gallinas al inicio de la semana: 100, número de gallinas al fin de la semana: 98,
número de gallinas promedio: 99.
% Post.gall.-día = (17.600/20.978)100=83,9%
Como la producción por gallina alojada tiene usualmente un denominador mayor que la
producción gallina-día(pues comprende el número original de gallinas), la fracción es más chica.
De esta forma el porcentaje de postura gallina alojada es menor que el porcentaje de postura
gallina-día, subestimándose la producción total. No obstante, el dato es fácil de llevar por el
productor, por lo que aparece citado por muchos manuales de líneas híbridas.
Los indicadores de producción de huevos son expresados en las tablas en forma semanal.
116
Tomando el valor de una línea de ponedoras de huevos marrones en particular, observamos que el
dato de número de huevos por gallina alojada (promedio a las 72 semanas de edad) es de 298
huevos, mientras que a las 76 semanas es de 318. Estos datos suelen variar según líneas y tipos
productivos, simplemente se proporciona como ejemplo para reflejar la importancia de la
referencia de una edad determinada.
La encuesta avícola realizada en 2003 considera que la cantidad de huevos por gallina alojada para
Uruguay es de 269 huevos /ave /año como valor promedio, considerándolo como muy aceptable,
pero para las 15 explotaciones de mayor tamaño el valor es de 290 (DIEA-OPYPA-INIA,2003).
La primer variable se refiere a la edad en la cual se verifica el máximo de postura del lote, el cual
se conoce como “pico de producción”, y es expresada en días o semanas. La segunda variable se
expresa en porcentaje.
La edad al pico puede expresarse como un rango, ej.182-189 días de edad, y dicho pico puede
tener valores de 90% o mayores. En el caso de expresar la edad al pico en semanas, podemos citar
por ej.un rango de 26 a 29 semanas.
6.Edad de descarte.
Se refiere a la edad de descarte o refugo del lote, expresándose en días o semanas. A partir de allí
el lote puede ser sometido a un replume forzado para lograr continuar el ciclo, o vendido para
faena. Puede citarse un valor de 78-88 semanas de edad como rango.
7.Porcentaje de mortalidad.
Se define de igual forma que para pollos parrilleros. Puede además incluir las trías, que son las
aves descartadas durante el período considerado, en cuyo caso el valor se incrementa. Estos
descartes pueden ocurrir por pesos bajos, aspecto enfermizo, defectos, etc. Los valores de
mortalidad en cría pueden oscilar en 2,6%; en recría 1,7% y en postura rondan el 1% mensual.
La mortalidad puede expresarse indirectamente, a través de la diferencia entre el número de aves
vivas menos la mortalidad, lo cual se conoce como viablilidad. También se puede diferenciar en
semanal o por período, siendo usual en este último caso dividirla en cría (0-18 semanas) o en
postura (19-76 semanas).Puede valer 96-98% en cría y 92-96% en postura, por ejemplo.
8.Consumo de ración.
Se expresa en forma individual, como gramos /ave /día, o en su defecto en forma acumulada
(kilogramos consumidos por el ave en el período considerado). Las tablas pueden marcan valores
117
semanales para ambos parámetros, o de lo contrario expresar el consumo acumulado en cría (0-18
semanas) y en postura.
El consumo diario durante la postura puede valer, por ejemplo,120 g./ave/día, siendo el consumo
acumulado en la cría de 6,85 Kg. Datos nacionales muestran la división en cría-recría,
correspondiendo al consumo acumulado en la cría 1,2 Kg./ave, y en la recría 6,3 Kg., lo cual
totalizan 7,5 Kg. de ración por ave hasta su inclusión en el galpón de postura.
9.Peso de huevo.
Se expresa en gramos, indicándolo las tablas en forma semanal. Puede aparecer una discriminación
de los pesos a nivel de tablas, abriéndose rangos como por ejemplo: extra-grandes, grandes,
medianos, chicos, etc.
y estos valores también aparecen expresados por semana.
El peso promedio de un huevo ronda los 60 g.
10.Conversión alimenticia.
Puede expresarse como kilogramos de ración necesarios para producir un kilogramo de huevos,
como kilogramos de ración necesarios para producir una docena de huevos o como kilogramos de
ración necesarios para producir un cajón de huevos de 30 docenas. Las fórmulas respectivas son:
Valores aproximados de los parámetros citados serían de 2,08-2,28 para el primer caso y 1,5-1,7
para el segundo (línea de ponedoras de huevo marrón). Deben referirse asimismo a una edad
concreta, en este caso en el entorno de las 72 semanas. El tercer parámetro toma valores promedio
para nuestro país, de 68,5,valor calculado para el año 2001(DIEA-OPYPA-INIA,2003). Este valor
incluye el alimento consumido en cría,recría y postura.
Es menos utilizada la expresión de la conversión en función de gramos de alimento por huevo.
Parámetros de comercialización
Las variables más usualmente mencionadas son:
118
Es el precio de la polla próxima a la postura, a la cual se le conoce como de reposición o de
reemplazo.
3.Precios de raciones.
Pueden definirse los precios para raciones de cría, recría, prepostura y postura, y dentro de esta
última aparecen los precios de ración de ponedora a piso y ración de ponedora en jaula. Menos
frecuentemente pueden aparecer los precios de raciones de ponedoras discriminadas por etapa del
ciclo, como ser “fase 1” y “fase 2”.
4.Precios de huevos.
En este caso puede aparecer el precio que recibe el productor por la docena o cajón de huevos
expresándose según el canal de comercialización. Es utilizado como referencia el precio del
cajón de huevos al mayorista. Otros precios pueden ser manejados por el productor, tales como
el precio al minorista o al supermercado.
El precio del cajón de huevos usualmente aparece discriminado para huevos blancos y de color.
El boletín de precios de la Junta Nacional de la Granja (JUNAGRA) establece un máximo y un
mínimo para cada caso.
Bibliografía citada
Castelló,J., Sabaté,J.y Orozco,F. 1970. Alojamiento y manejo de las aves. Real Escuela Oficial y
Superior de Avicultura. Barcelona.587-610pp.
119
4. Costos en la empresa agropecuaria 22
Jorge Álvarez, Ana Pedemonte, Martha Tamosiunas y Ruben Jacques
4.1. Introducción
Agrupando ambas definiciones podemos decir que el costo es el valor monetario de los recursos
escasos consumidos y la cuota parte de los recursos (también escasos) desgastados, para la
obtención de una determinada cantidad de producto durante un período de tiempo definido. Esta
definición es general y aplicable a cualquier sistema de producción. Se adapta tanto a las empresas
productoras de bienes agropecuarios o madereros como a las empresas industriales y de servicios.
Valor monetario: Los costos expresan el valor a retribuir por el uso de los recursos en unidades
monetarias. Para poder calcularlos se debe identificar la cantidad física de cada recurso aplicado
al proceso de producción y determinar un precio para cada unidad de recurso, ya sea que se
comercialice o no. En el caso de los insumos y servicios comprados, la valorización consiste en
determinar la cantidad utilizada y multiplicarla por el precio de cada unidad. Pero para el caso de
22
Este capítulo es el resultado de un trabajo colectivo varios miembros del Grupo Disciplinario de Gestión de
Empresas de la Facultad de Agronomía, con los aportes del Profesor de Maquinaria Ruben Jacques. Se destaca su
elaboración inicial para la 1 y 2 edición del manual de Gestión de Empresas Agropecuarias (2009 y 2011) y una
posterior reelaboración realizada por la Profesora Ana Pedemonte en el marco de un curso de redacción de
materiales didácticos, incorporando un apartado sobre Análisis de Márgenes.
120
los recursos no comprados se debe determinar la cantidad utilizada y ponerle un precio, lo que
plantea el problema de identificar el valor o precio de cada unidad de esos recursos.
Recursos escasos: este concepto tiene que ver con los principios económicos, ya que la
contabilidad privada solo asigna valor a los recursos escasos (como pueden ser el capital, la tierra,
el trabajo, recursos tecnológicos) y no a los recursos libres, aunque también imprescindibles (como
la energía provista por el sol o el CO2 para la fotosíntesis). El concepto de recurso libre es dinámico
y evoluciona en las sociedades a través de los tiempos.
A nivel de la gestión agropecuaria o administración rural todavía se siguen manejando los sistemas
antiguos de contabilidad, que consideran el viejo tema de recurso escaso y recurso libre.
Internacionalmente ya se ha conformado el denominado “mercado del carbono”, a partir de las
resoluciones enunciadas en el Protocolo de Kyoto23. A partir de esta reunión internacional fijar
CO2 pasó a ser un bien de mercado que genera ingresos en efectivo. Dicho de otra manera, la
calidad del ambiente para las generaciones futuras pasó a ser un bien escaso y, por lo tanto, la
sostenibilidad de los sistemas productivos se volvió algo deseable y con valor de mercado24. A
partir de la Agenda 21 aprobada por los países que integran las Naciones Unidas, la sostenibilidad
deja de ser una noción académica para ser una guía concreta en la orientación productiva y en la
toma de decisiones.
Retomando el concepto de costo, queda por analizar un tercer elemento que es el de recurso
consumido y recurso desgastado. Para poder explicar las nociones de consumo y desgaste es
preciso asociar los recursos utilizados con una determinada cantidad de producto o servicio
obtenida a partir de ellos, así como con un período de tiempo definido en el cual ocurre esa
producción. Es preciso, por ende, separar recursos consumido de inversión.
Recurso consumido o insumo: es todo aquel recurso que dada su naturaleza es aplicado al proceso
de producción y se agota durante su desarrollo, o sea, dura solo ese ciclo por lo que su valor se
debe recuperar con la venta de productos de ese mismo ciclo productivo. Los ejemplos más obvios
son las semillas de cultivos anuales, los fertilizantes (sin considerar su persistencia ni residualidad),
23
Ver: http://www.fao.org/Newsroom/es/news/2005/89781/index.html
24
Ver: Naciones Unidas Agenda 21 capítulo 8 Integración del medio ambiente y el desarrollo en la adopción de
decisiones. http://www.un.org/spanish/esa/sustdev/agenda21/agenda21spchapter8.htm
121
la energía (gas oil, electricidad), las raciones, los servicios contratados (esquila, trasplante,
siembra, cosecha, poda) y el trabajo. Asumimos que el trabajo se contabiliza como un recurso
consumido durante el proceso productivo, dado que el tiempo de trabajo que fue aplicado ya no
estuvo disponible para otro uso.
Inversión: es una asignación monetaria que, por su naturaleza, es empleada en varios ciclos de
producción. Por esta misma razón la recuperación del valor invertido con los ingresos por la venta
de productos debe ser realizada en varios ciclos productivos. Estos activos contribuyen con el
proceso no con la totalidad de su valor sino que con una cuota parte en cada ciclo productivo en el
que intervienen. Esta cuota parte en administración se denomina depreciación.
La depreciación también se aplica a aquellas mejoras agrícolas que son inversiones necesarias para
la obtención de determinado producto y que duran más de un ciclo productivo, como son los
montes frutales, las praderas para la producción pastoril, los cultivos hortícolas plurianuales
(frutillas, espárragos), los montes madereros que rebrotan luego de la cosecha (eucaliptos, álamos,
mimbres) y los árboles semilleros o productores de estacas.
El concepto de depreciación se aplica igualmente a las piezas de cría que permanecen en el sistema
de producción por más de un año. Sin embargo, en la contabilidad pecuaria (vacas, ovejas, cerdos,
etc.) frecuentemente se simplifican los cálculos, asignando al animal de refugo un valor similar al
de un animal que recién ingresa al plantel de cría, por lo que no se depreciaría el valor del rodeo25.
Para que un costo de producción tenga sentido debe referirse a un período de tiempo determinado.
El estudio de los costos puede hacerse sobre los costos ya incurridos o realizados (un análisis ex
25
Ver más adelante, apartado 4.6.4 Depreciación.
122
post de control o evaluación) o puede hacerse una previsión de costos a futuro a fin de considerar
diferentes alternativas y poder tomar decisiones.
Cuando se evalúan costos a futuro deben considerarse los costos hundidos, o sea, aquellos que ya
fueron realizados y no se pueden modificar, y los costos relevantes, que son los que contribuyen,
en forma positiva o negativa, con la obtención de un beneficio y sobre los cuales es posible tomar
decisiones de efectuarlos o no. Otro costo importante cuando se deciden acciones a futuro es el
denominado costo de oportunidad.
En resumen, de la lectura del gráfico surge que de acuerdo con los datos estudiados puedo tener:
Costos históricos: aquellos que ya ocurrieron en el tiempo y que son el resultado de las decisiones
tomadas por la empresa. Son costos reales pues efectivamente ocurrieron en la actividad
económica. El objetivo de analizar estos costos es el de explicar los costos determinando la
cantidad de recursos consumidos, su precio y su relación con el producto bruto.
Costos a futuro: aquellos que se calculan de acuerdo con diferentes hipótesis de producción y
mercado. Son costos supuestos ya que aún no ocurrieron y por tanto están sujetos al riesgo de que
la realidad sea diferente a la estimada previamente. En muchas ocasiones debemos desglosar los
costos relevantes de los costos hundidos y de los costos futuros identificados. El objetivo de
analizar estos costos es estudiar los rendimientos económicos asociados con los usos posibles de
los recursos. Se busca estudiar todas las combinaciones de recursos en el papel para poder tomar
una decisión. La herramienta por excelencia para realizar este análisis es el presupuesto.
Para explicar los costos relevantes y hundidos se tomará como ejemplo la producción de una
hortaliza. Para su cultivo hay que preparar la tierra (laboreo primario y secundario), fertilizar,
sembrar y/o trasplantar, regar, hacer protección contra enfermedades e insectos y, por último,
cosechar el producto. Estas serían las actividades principales que deben ser realizadas en la
producción de una hortaliza. Cada una de ellas tiene un costo asociado que, de acuerdo con el
momento del ciclo productivo, ya va a haber ocurrido o no.
123
Entonces, los costos hundidos son aquellos costos que ya se ejecutaron y que a los efectos de tomar
una decisión respecto de si seguir o no con un cultivo no interesan. No son relevantes en un análisis
económico de costo/beneficio. Por ejemplo, si las máquinas necesarias para la producción (arado,
disqueras, tractores) están adquiridas previamente a la siembra, la decisión de cultivar o no la
hortaliza no las tendrá en cuenta porque ya no se puede volver atrás en esa decisión de compra;
son por lo tanto costos hundidos. Otro caso: si se ha cultivado la hortaliza y se está en el momento
de decidir si se cosecha o no, el único costo relevante es el costo de cosecha, los anteriores son
costos hundidos.
Costo relevante es entonces aquel sobre el cual se puede incidir al tomar una decisión. Es un costo
al que aún no se ha incurrido. Siguiendo con el ejemplo anterior, en el momento en que la
producción está lista para cosechar, prácticamente la única decisión que se puede tomar es si se
cosecha o no. Los costos relevantes en ese caso son los costos de cosecha. La decisión dependerá
entonces de si la venta del producto cosechado cubrirá esos costos relevantes. Si la diferencia es
positiva conviene cosechar.
Al invertir recursos en una actividad durante un tiempo, los inmovilizamos en esa actividad. Por
lo tanto, los recursos no están disponibles para realizar la segunda mejor alternativa. Al decidir
debemos tener en cuenta como un costo lo que no podemos ganar por hacer la segunda mejor
opción productiva. Al decidir realizar trigo resignamos de ganar por la producción de cebada en el
mismo suelo, al utilizar una pradera para la producción de leche, perdemos de ganar por el engorde
de novillos en la misma pradera.
El costo de oportunidad se contabiliza de acuerdo con el recurso que se comprometa, puede ser
una renta si afectamos la tierra, un salario si usamos el trabajo disponible o un interés si se refiere
al capital.
El costo de oportunidad es el valor en términos de retorno que tendría el mejor uso alternativo del
recurso. Es dependiente de las opciones productivas o de otras oportunidades disponibles. Se
contabiliza como un costo la no ganancia en otra actividad. Este concepto es muy usado en la
evaluación de proyectos en los que el costo de oportunidad se expresa como una tasa de interés
que remuneraría el capital invertido en la mejor opción financiera alternativa. Por ejemplo, es la
rentabilidad financiera que no voy a obtener por comprar bonos del tesoro y destinar el capital a
comprar una línea de packing de frutas.
124
Costos históricos: valores de costos del pasado.
Costos futuros: proyección de costos, considerando costos hundidos y relevantes, según
momento de análisis.
Costo de oportunidad: valor del mejor uso alternativo del recurso (tierra: renta, capital:
interés, trabajo: salario).
La clasificación de costos va a depender del objetivo con el que se esté realizando el análisis. Las
siguientes preguntas pueden guiar en esa línea:
¿Cuáles son los costos de mantener abierta la empresa?
¿Qué parte de los costos corresponde al funcionamiento general del predio?
¿Qué cantidad de dinero se requiere para realizar las actividades?
¿Cuáles son los costos en efectivo? (Supone que también hay costos en no efectivo.)
¿Cuánto cuesta producir una unidad de producto?
¿En qué se está gastando para producir?
¿Cómo es la estructura de costos de la empresa?
¿Dónde se pueden reducir los costos de producción?
Las preguntas están relacionadas con diferentes problemas comunes en la empresa agropecuaria,
que llevan a decisiones acerca de:
Continuar o no con determinada inversión.
Elegir qué producir ante diferentes situaciones de liquidez de la empresa.
Seguir produciendo sin efectivo en ciertos sistemas productivos o comprar insumos en el
mercado en otros, para lo que se necesita efectivo.
Elegir las actividades sobre la base de los costos unitarios y de las expectativas de precios
futuros de esos productos.
Los sistemas de clasificación de costos han sido creados para responder estas preguntas e incluyen:
Costos fijos y costos variables
Costos directos e indirectos
Costos en efectivo y no efectivo
Costos unitarios
Costos de actividades productivas
El último sistema de costos es muy importante, aun cuando muchos productores realizan las
actividades con los propios recursos de la empresa. Muchas veces existe la posibilidad de
realizarlas por contrato de servicios con terceros, ya sea porque son necesarios equipos
125
especializados o porque los recursos propios pueden destinarse a otra actividad en forma paralela.
Por tanto, el costeo de las actividades productivas es una herramienta de apoyo en la toma de
decisiones a nivel de la empresa agropecuaria.
Costos fijos
Son aquellos costos en los que la empresa incurre —o debería incurrir—
independientemente del rubro explotado o del volumen de producción obtenido durante el
período analizado (Rivera, 2002).
A modo de ejemplo se puede citar: depreciación del alambrado perimetral (debe realizarse por
ley y es independiente de los rubros producidos dentro del predio), salarios de la mano de obra
permanente (administrador, personal fijo), impuestos (como la contribución inmobiliaria), valor
ficto que remunera la mano de obra familiar, depreciación, mantenimiento de las mejoras fijas y
renta.
Estos costos se denominan como fijos no porque mantengan un mismo monto, sino porque siempre
están presentes. Suelen expresarse por unidad de actividad o de producto. Hay una relación
importante entre los costos fijos y la escala de producción, en general a medida que aumenta el
tamaño de la empresa, o sea que alcanza una mayor escala, los costos fijos se diluyen.
También debemos destacar que muchas veces las empresas se distinguen entre sí no tanto por sus
costos variables, sino por sus costos fijos. Esto es más visible si comparamos la estructura de costos
de una empresa capitalista (con administrador, necesidad de contadores para la liquidación de
impuestos —como el IRAE—, importante dotación en equipos) con la de una empresa familiar en
igual rubro; esas diferencias son las que van a condicionar la capacidad de reducir los costos.
Cuando se piensa en reducción de costos por unidad de producto, por lo general lo que se puede
reducir son los costos fijos, los costos variables son más difíciles de bajar a menos que se esté
cambiando la intensidad de la producción (cambios tecnológicos) o directamente aceptando una
caída en la producción. Normalmente es más fácil reducir los costos fijos, ya que ello no afecta la
producción directamente. A modo de ejemplo, si comparamos dos establecimientos que cuentan
con un costo de asistencia técnica de 3600 dólares anuales, por efecto de la escala, si uno tiene
1000 hectáreas paga 3,6 dólares/ha, mientras que uno de 500 há paga 7,2 dólares/ha. El efecto de
la escala se visualiza en la siguiente situación: si ambos obtienen el mismo rendimiento productivo
(kg de producto por há), el primero cubre este costo con la mitad de producto que el segundo, por
lo que para reducir el peso de este costo para el segundo caso habría que buscar la forma de
aumentar la superficie productiva o de reducir la asistencia técnica (menor cantidad de jornadas o
menor duración de las mismas).
126
Costos variables
Son los costos que la empresa incurre vinculados al volumen de producción a obtener en
los rubros explotados (Rivera, 2009).
Por definición, estos costos están vinculados al volumen de productos o rubros explotados y, por
tanto, varían en función de las cantidades producidas, en muchas ocasiones también están
relacionados con la calidad. Es decir, se pueden obtener cantidades constantes de producto, pero
tener costos variables que se explican con la mejora en la calidad, que a su vez van a mejorar los
precios o colocación de los productos. Estos costos también son variables, pues existen cuando
hay producción y no están cuando se deja de producir ese rubro.
Para entender la dinámica de los costos variables se debe aplicar el principio de la teoría de la
producción, la ley de los rendimientos decrecientes.
Esta ley explica cómo varía la cantidad de producto al suponer que todos los recursos son fijos
menos uno que es el variable. Al ir agregando sucesivas cantidades del insumo variable la respuesta
en cantidad de producto es primero creciente, luego crece a tasas decrecientes, para llegar
finalmente a un decrecimiento absoluto. A partir de esta respuesta se derivan los principios de
optimización de beneficios y con ellos las cantidades de recursos variables óptimas a utilizar. Dada
esa relación funcional, esa cantidad óptima dependerá de la relación de precios entre el producto
y el recurso variable.
Muchas veces la relación entre los costos variables y los costos totales (variables más fijas) es
utilizada como un indicador de uso intensivo de los recursos. Cuanto mayor sea la participación
de los costos variables en los costos totales, más intensivo será el proceso de producción o más
intensiva será la tecnología que se utilice.
Por otra parte, en las empresas especializadas (un alto porcentaje de la producción agropecuaria
nacional produce solo un rubro) muchas veces existe dificultad para clasificar los rubros como
fijos o variables.
127
Esta separación entres costos variables y fijos en el punto de partida del denominado “Análisis
Marginal” (Yardin, A., 2012), el cual es utilizado para la determinación del punto de equilibrio en
el funcionamiento de las empresas. Este enfoque serán presentado en el capítulo de planificación.
Por ultimo, una clasificación genérica de costos variables y fijos para una empresa agropecuaria
podría ser como la que se presenta en el cuadro 1.
Cuadro 1: Clasificación en costos fijos o variables para una empresa agropecuaria hipotética
128
4.4.2. Directo e indirecto
Es relevante clasificar entre costo directo e indirecto cuando hablamos de una empresa
diversificada (con más de un rubro). Para empresas de un solo rubro todos los costos están
relacionados con el rubro de producción y, por tanto, son costos directos. Cuando se clasifican
costos como fijos y variables el foco de atención está puesto en la empresa agropecuaria. Cuando
se estudian costos directos e indirectos el foco es el rubro productivo.
Costos directos:
Son los costos en que la empresa incurre debido a la explotación de un rubro o una
actividad, vinculados directamente al producto que se desea obtener. Son costos
directamente imputables o atribuibles a ese rubro o actividad o proceso productivo (Rivera,
2002).
Estos costos pueden ser tanto fijos como variables. A modo de ejemplo se pueden citar: insumos
como semillas, fertilizantes, combustible; trabajo de personal permanente y zafral; servicios
contratados; depreciación ponderada para la actividad, entre otros costos.
Costos indirectos:
Son aquellos que no se asocian directamente a un rubro o actividad productiva determinada.
Son los costos atribuibles a la empresa en su conjunto, con independencia de los rubros que
ella explote y del volumen relativo o absoluto de cada uno de ellos (Rivera, 2002).
129
Cuadro 2: Combinación de costos directos o indirectos y fijos o variables en una empresa
agropecuaria hipotética
Maquinaria (combustible. y
Contribución inmobiliaria Electricidad del tambo reparaciones)
Vehículo (combustible,
reparaciones, patente) Detergente del tambo Fletes
Almacén Semen
Costos directos: imputables a determinada actividad, incluidos los costos fijos y los
variables relacionados a la obtención de un producto o servicio.
Costos indirectos: costos fijos que no se pueden atribuir a una actividad en particular.
130
4.4.3. En efectivo y no efectivo
La tercera clasificación de costos tiene que ver con el criterio de transacción en el mercado y su
categorización en efectivo y no efectivo.
Costos en efectivo:
Son los costos que demandan efectivamente un desembolso para ser apropiados,
independiente de la forma de pago que ese desembolso adquiera (moneda o documento)
(Rivera, 2002).
Ejemplos típicos de costos en efectivo, es decir, los que se relacionan con un desembolso, son:
salarios de mano de obra remunerada, compras de insumos y servicios, etc.
Costos en no efectivo:
Son los costos de bienes, insumos o servicios que no requieren efectivizar un pago
monetario para que la empresa los utilice (Rivera, 2002).
A este tipo de costo se le adjudica un valor en dinero, pero que no debe ser desembolsado al
momento de incurrir en él. Por ejemplo: depreciaciones, salario de mano de obra familiar, mano
de obra no remunerada, salario en especies (que se paga con productos del predio, por ejemplo una
oveja para consumo).
131
Cuadro 3. Organización de los costos de producción según el criterio fijo/variable;
directo/indirecto; efectivo/no efectivo
Granos, raciones y
Mano de obra asalariada Mano de obra asalariada destinada suplementos
destinada a tareas generales a rubros específicos comprados
Costos
Almacén comestibles
en efectivo comprados
Granos propios
Mano de obra familiar no utilizados para
remunerada alimentación
Almacén, consumo
producción del
establecimiento
Costos en
Depreciación de bienes de Depreciación de bienes de capital
no efectivo capital de uso general de uso específico en un rubro
132
4.5. Cálculo de costos unitarios
Costo unitario:
Es el costo total de producción por unidad de producto obtenido (Rivera, 2009).
Se
puede
determinar el costo por cabeza de ganado, por tonelada, por kilo, por litro, etc., para poder
compararlo directamente con los precios que se reciben por cada unidad de producto en el mercado
y con ello tomar decisiones como: seguir produciendo, dejar el rubro, hacerlo más intensivamente,
etc.
Para el cálculo de los costos unitarios, en general se encuentran dos situaciones: la de una empresa
que produce solo un rubro, especializada, o la de una empresa que produce más de uno,
diversificada.
También se debe considerar que en la producción agropecuaria hay rubros que dan un solo
producto y otros rubros que son multiproductos. El cuadro 4 muestra algunos ejemplos del tipo de
productos que pueden encontrarse habitualmente en la producción agropecuaria.
Rubros multiproducto
Rubros uniproducto
Rubro Productos
La mayoría de las hortalizas Lechería Leche , vacas refugo, terneros
Cultivos cerealeros y oleaginosos Ganadería mixta Vacuno y lanares
Frutales Cría vacuna Terneros ,vacas refugo, reemplazos
Invernada (vacuna, cerdos) Cría cerdos Lechones, cerdas de refugo y
reemplazos
Manzana roja Roja y verde de los polinizadores
Ovinos Carne ovina y lana
Cultivos combinados Zapallo y maíz, porotos y maíz
133
produce también carne por el refugo de animales y terneros. Lo mismo ocurre en la producción de
cerdos, en la que se pueden vender lechones y animales de refugo. La ganadería mixta obviamente
combina vacuno y lanar. A su vez, los ovinos producen carne y lana. En la producción de manzana,
cuando se utiliza la variedad Granny Smith como polinizador se produce además de manzana roja,
la manzana verde como subproducto. Por otra parte, hay sistemas productivos combinados más
asociados a agriculturas campesinas, como la combinación zapalla y maíz o poroto y maíz. La
corriente de agricultura agroecológica también recomienda la combinación de cultivos.
En los rubros que brindan más de un producto, si es posible identificar productos principales y
subproductos (productos secundarios) para poder tomar decisiones de costos, se toma como
supuesto que el ingreso neto de los subproductos es cero, o sea, que el costo total de producción
del subproducto es igual a su ingreso bruto. Se supone que con el subproducto no se gana ni se
pierde y, por tanto, todos los esfuerzos de obtener un beneficio económico se concentran en el
producto principal.
Para saber el costo de producción del producto principal se resta al costo total de producción el
producto bruto del subproducto, o sea, se descuenta la producción total valorizada del subproducto
(ventas menos compras más la diferencia de inventario). En el ejemplo de la lechería, al costo total
de la producción de leche se le debe descontar lo que se origina por la producción de carne (venta
de terneros, vacas y reemplazos de refugo).
Cuando se cuenta con un rubro que produce dos productos que son de alguna manera de igual
importancia, coproductos, por ejemplo carne y lana, esta simplificación no se puede hacer y es
preciso prorratear los costos, o sea que se tiene que asignar un criterio objetivo de distribución.
Este porcentaje de contribución al costo total se puede asignar según diferentes criterios, entre
ellos los de uso más común son:
Superficie utilizada
Unidad de carga animal
Producto bruto
Carne equivalente
Equivalente energético
La superficie utilizada es muy útil para la producción vegetal y las unidades de carga animal, en
el caso de animales (unidades ganaderas por hectárea). El criterio de porcentaje de aporte al
134
producto bruto total sugiere que paga más costos el producto que aporta más ingresos. En estos
tres métodos de prorrateo se considera que la proporción del total (de la superficie, las unidades
animales o el producto bruto) se relaciona al producto principal que se está analizando, o sea que
surge de dividir el valor obtenido para este producto sobre el total.
Para el caso particular de la producción ovina, en la que de la misma oveja se produce lana y carne,
Rivera (2009) propone utilizar los tres últimos criterios presentados para el prorrateo de los costos
para cada uno de esos productos. Para ampliar la información ver el capítulo 6 de la publicación
Gestión y análisis de empresas agropecuarias (Rivera, 2009). El indicador de carne equivalente
(CE) permite sumar los kg de carne vacuna producida con los de ovina, kg de lana (se multiplican
por 2,48) y los litros de leche producida (se dividen entre 7), una vez obtenido este total se
determina cuanto de los kg CE se corresponden con lana (kg CE lana dividido CE total) y la carne
ovina.
El método de ponderación por producto bruto es el mismo expuesto anteriormente (producto bruto
de la lana/ producto bruto total de la producción ganadera, y producto bruto de la carne ovina/ total
de la producción ganadera, ídem para carne vacuna). Y el equivalente energético (EE) se relaciona
con la energía metabolizable necesaria. Para su determinación se suman kg de carne vacuna más
kg de carne ovina más kg de lana multiplicados por 2,01, y se adicionan litros de leche por 0,17.
Para la ponderación se opera igual que el en caso de CE.
Costo unitario: costo por unidad de producto; permite la comparación con precios
obtenidos. Producto principal: los costos del producto se dividen por la producción total.
Producto principal y subproducto: a los costos del producto principal se le descuentan
los productos brutos de los subproductos. El costo unitario surge de la relación entre el
resultado de la operación anterior y la producción del producto principal.
Coproductos: con criterios de prorrateo se determinan los costos de cada producto
principal. El costo unitario se determina como los costos de cada producto dividido por
su producción.
Cuando se estudian los costos por actividad podemos encontrar los costos por el uso de mejoras
(ya sea agrícolas como praderas o cortinas de abrigo o mejoras pasivas como las instalaciones) y
los costos de labores específicas dentro del rubro (poda, curas, laboreos, etc.). En muchas de estas
labores participa de forma importante la maquinaria agrícola y es por esto que analizaremos más
en detalle el cálculo de sus costos.
135
El cálculo del costo de la maquinaria agrícola incluye la determinación de los tiempos operativos
de labor, el consumo de insumos para el funcionamiento del tractor (gasoil, lubricantes, elementos
de mantenimiento y repuestos), la asignación de costos en no efectivo, como la depreciación, y el
interés, como costo de oportunidad.
La mano de obra puede estar asignada en exclusividad a esta función y por tanto incidir en forma
directamente proporcional en las horas trabajadas (caso de contratistas de maquinaria) o puede
estar incluida en el salario del trabajador en la empresa y por tanto asignarle específicamente un
costo a cada labor.
El tiempo operativo es función de la velocidad de avance, del ancho de trabajo y del coeficiente
de eficiencia. La fórmula de cálculo es la siguiente:
Donde,
TO: tiempo operativo (hectáreas /hora)
V: velocidad de avance (kilómetros por hora)
AT: ancho de trabajo (metros)
CE: coeficiente de eficiencia expresado en tanto por uno
Se incluye un coeficiente de eficiencia, dado que existe cierta superposición entre las pasadas con
el implemento, por lo que el ancho de trabajo real es inferior al ancho de trabajo.
El tiempo operativo también se puede expresar en hora/ha, y se obtiene como el inverso de la
formula anterior (1/TO).
26
FUCREA-GTZ. Costos operativos de maquinaria agrícola. Editorial Hemisferio Sur. 1993.
27 Agricultura de secano. Coeficientes técnicos y presupuesto. 2004. Disponible en: http://www.mgap.gub.uy/unidad-
ejecutora/oficina-de-programacion-y-politicas-agropecuarias/estadisticas/produccion-vegetal/agricultura-de-secano/coeficientes-
tecnicos37
136
4.6.2. Consumo de combustible y lubricante
Otro componente de los costos de la maquinaria agrícola es el consumo de combustible. Este gasto
se relaciona con la potencia de la máquina (tractor) y del aprovechamiento de esa potencia. Este
último componente, a su vez, depende del tipo de trabajo que se está realizando y del consumo
específico de combustible por el motor. El consumo de combustible se determina como:
El
consumo se calcula a partir de la potencia expresada como caballos de vapor (CV). Recordar que
CV equivale a 0,986 HP, para simplificación práctica en los ejercicios se puede asumir que son
equivalentes. Este valor se multiplica por un porcentaje de aprovechamiento y por un coeficiente
de 0,1.
El aprovechamiento tiene que ver con la eficiencia de la tracción de las ruedas sobre la tierra,
cuando más pesada es la tarea mayor la eficiencia de aprovechamiento de la potencia disponible
por el tractor. Es una medida de la transformación de energía química en cinética.
Actividad % Aprovechamiento
Promedio 40%
El consumo de aceite lubricante se estima en función del consumo de combustible y, por tanto, se
lo expresa como un porcentaje de dicho consumo. El coeficiente empleado es el 2% del consumo
de combustible.
137
Para determinar el costo de combustible y el de los lubricantes se debe multiplicar los valores de
consumo de cada uno de ellos por su respectivo valor de mercado.
Donde:
R : valor de reparación ($/año o $/hora)
VN : valor a nuevo de la máquina ($)
VU : vida útil (años u horas)
CR : coeficiente de reparación.
Si se usa la vida útil en horas, el costo de reparación se asignará por horas de uso; si es en años
será un valor global anual.
Para el mantenimiento existen tablas que indican un coeficiente, pero también se puede contar con
los registros de la propia empresa, sobre la frecuencia de cambios de aceite, filtros, correas, etc. A
modo de estimación se puede aplicar un factor relacionado con el consumo de combustible se
propone aplicar un 15 % del gasto monetario en combustible como partida de mantenimiento de
maquinaria.
4.6.4. Depreciación
La depreciación es la contribución del valor de las maquinarias y los equipos en el proceso de
producción. Su expresión contable es la cuota de depreciación o amortización28. El costo de la
28
Ambas denominaciones son usadas en Gestión Agropecuaria. Amortización también refiere a la devolución del
principal de los préstamos bancarios. Por ello sugerimos el uso de depreciación para referirse a este concepto,
evitando ambigüedades.
138
depreciación se genera aun cuando la máquina o mejora no son utilizados en ningún proceso
productivo de la empresa. Es generada tanto por su desgaste como por su obsolescencia.
La depreciación puede calcularse por varias fórmulas, de las cuales la más utilizada es la lineal.
Donde:
VN: valor a nuevo ($)
VR: valor residual ($)
VU: vida útil (años u horas)
El valor nuevo es el valor de compra de la máquina, mientras que el valor residual se da cuando
la máquina terminó su vida útil y es equivalente, entonces, a su valor como chatarra.
La depreciación puede ser un costo fijo o variable. Para el 99 % de los productores agropecuarios
es un costo fijo, sin embargo, para un prestador de servicios de maquinaria agrícola (contratista de
maquinaria) será un costo variable. La diferencia entre ambos conceptos está dada por el umbral
de uso de la maquinaria, que es la relación entre vida útil en horas sobre vida útil en años.
Si se está por debajo del umbral de utilización se considera la depreciación anual. Pues hay que
considerar que además del desgaste por el uso de la maquinaria está la obsolescencia tecnológica.
Cuanto más rápido es el progreso tecnológico más rápido se volverá obsoleta la maquinaria, pues
va a haber en el mercado una máquina que genera lo mismo, pero más barato.
En el caso de que las horas de uso superen las horas anuales, la depreciación sería función de las
horas usadas y sería un costo variable.
4.6.5. Intereses
Los intereses son tomados como un costo de oportunidad por el capital inmovilizado y se calculan
en base al valor medio del capital de la máquina:
Donde:
139
i%: tasa de interés
Se toma el valor medio del capital, pues corresponde al valor de la máquina en la mitad de su vida
útil. Como estimador de la tasa de costo de capital un buen estimador sería la tasa de
financiamiento de créditos para la compra de maquinaria agrícola, expresada como tasa efectiva
anual, o una alternativa de colocación de dinero que tenga el productClasificación de costos de
maquinaria
Los costos de la maquinaria agrícola se pueden clasificar en fijos y variables según se presenta en
el cuadro 4.
La clasificación de arriba es general, debe tenerse en cuenta que si las reparaciones fueron
calculadas en base a los registros de la empresa pasan a ser costos variables y si fueron
determinadas en base a coeficientes serían costos fijos, pues no serían proporcionales al tiempo de
uso de la máquina. El mantenimiento podría ser un costo fijo, pero si se calcula en base al consumo
de gasoil pasa a ser variable. En el caso de las depreciaciones, si se estudia un caso de productor
que utiliza las maquinarias por encima del umbral de uso la depreciación sería un costo variable
en función de las horas de uso.
Costo maquinaria:
Depreciación
Reparaciones
Intereses
Combustible
Lubricante
Mantenimiento
140
4.7. Costo de instalaciones y mejoras
La asignación de los costos fijos de las instalaciones a cada rubro o actividad se establece de
acuerdo al criterio de prorrateo seleccionado, dicho de otra forma, en función a cuanto lo utiliza el
rubro (pueden considerarse para la ponderación los presentados para la determinación de producto
bruto en caso de coproductos). Este cálculo puede ser más trabajoso en producciones como la
hortícola donde un galpón o un invernáculo es compartido en forma dinámica por varios rubros a
la vez en temporada de cosecha. En estos casos además de la ponderación en función del tiempo
de ocupación se debe considerar la superficie ocupada.
En el caso de las explotaciones especializadas en un único rubro, como por ejemplo un tambo o
un sistema de porquerizas, las instalaciones se asignarán al 100% solo a ese rubro que se realice
(leche o cría de cerdos respectivamente).
En las instalaciones además de los costos fijos de la infraestructura se identifican diferentes costos
variables como el relacionado a la energía (por ejemplo, para frío o iluminación), reparaciones y
mantenimiento, los que pueden determinarse en base a coeficientes de tablas o al registro de la
empresa.
Entre las mejoras se encuentran: montes frutales, praderas y cortinas de abrigo entre otras. Son
inversiones en seres vivos que están destinadas a permanecer más de un ejercicio en funciones. El
criterio de valorización es el costo de producción asociado al ciclo de producción o sea a los años
que durará la mejora. Los costos fijos también van a ser la depreciación y el interés (costo de
oportunidad del capital). El costo de oportunidad se determina igual que en la maquinaria. El
método de determinación del costo de depreciación anual para estas mejoras, especialmente para
los montes frutales, se relaciona a conocer cuánto de la curva de producción que tiene la mejora
para toda su vida útil productiva y en función de la edad al momento de la evaluación se determina
cuanto fue lo que liberó en el año en estudio.
Depreciación por curva de producción para un año se calcula a partir de la siguiente fórmula.
141
Donde:
VN: valor a nuevo ($)
Prod x: cantidad producida en el año x (kg o toneladas)
Prod total: producción en toda la vida útil (kg o toneladas)
En el caso de las praderas se puede determinar de la misma manera que el de montes frutales si se
dispone de información de su curva de producción, o de forma más simplificada se utiliza el
método lineal como en el caso de la maquinaria, pero considerando que el valor residual es de
cero.
Los componentes del costo variables de las mejoras incluyen al mantenimiento. En el caso de los
montes frutales el mantenimiento se corresponde con refertilización y renovación del monte
(sustitución de plantas, reparación y mantenimiento del sistema de conducción, del riego, alomado,
etc.). En el caso de las praderas las refertilizaciones constituyen el componente de mantenimiento.
Estos estudios se pueden complementar con un análisis particular de los diferentes rubros o
actividades desarrollados en la empresa. Si se cuenta con varios rubros o actividades en el sistema
de producción surge la necesidad de conocer los resultados parciales de los mismos. Como forma
de determinar el aporte realizan al ingreso global del establecimiento y brindar información de
apoyo a la toma de decisiones.
Para el análisis se puede optar por algunos y no necesariamente todos los rubros o sistemas
productivos que se desarrollan en el establecimiento. Cada sistema o rubro en estudio será
delimitado como un centro de costos, en los cuales podría ser fraccionada la empresa.
Centro de costos: conjunto de recursos reunidos bajo una misma unidad de mando y aplicados con
una finalidad determinada. Este concepto teórico establece que el conjunto de recursos se maneja
de forma autónoma y que sobre ellos se puede tomar decisiones en forma independiente al resto
de la empresa. Los ejemplos más obvios serían los rubros de producción o los servicios de
maquinaria, la conservación de la fruta, el riego, alimentación de los animales, etc. Referido a las
142
decisiones autónomas puedo (o no) dejar de hacer una actividad con recursos propios y contratar
un servicio provisto por terceros, que la sustituye, de acuerdo a los costos que involucre cada
alternativa.
Cuando el centro de costos genera un producto o servicio final la relación entre los ingresos de
este producto y sus costos da lugar a los márgenes. Si el producto generado es un producto
intermedio del proceso (bien o servicio) serán tomados como indicadores para el análisis el costo
directo y el costo total del producto.
Producto Bruto (PB) de una actividad es: toda la producción valorizada en forma
monetaria, haya sido vendida o no (Rivera, 2009).
En función de los costos que se consideren en el análisis se pueden identificarse dos categorías de
márgenes: el Margen Bruto y el Margen Neto.
Margen Bruto (MB): Es la diferencia entre el producto bruto producido por una actividad
y los costos directos necesarios para obtener dicho producto. Se expresa como un monto
en moneda (Rivera, 2009).
O sea que el Margen bruto surge de la diferencia entre el producto bruto de la actividad y los costos
directos (CV y CF atribuibles) incurridos para obtener esos productos. Permite conocer el aporte
de cada rubro al financiamiento de los costos indirectos de la empresa, dado que se obtiene el nivel
de ingresos que se generan que exceden a los costos que se tuvieron para obtenerlos.
Margen Neto (MN): es la diferencia entre el producto bruto de una actividad y los costos
totales (directos más indirectos) necesarios para obtenerlo (Rivera, 2009).
143
En definitiva el Margen Neto se obtiene a partir de la diferencia entre el Margen Bruto y los costos
indirectos prorrateados. La validez que tenga el indicador va a depender del criterio empleado para
prorratear los costos indirectos entre las diferentes actividades, pues con diferentes criterios los
resultados pueden variar sustancialmente.
Es importante destacar que la suma de los Márgenes Netos de todas las actividades del
establecimiento debe ser igual al Ingreso del Capital, pues al Producto Bruto Total (suma de todos
los PB) se le descuentan los Costos Directos (total de los CD de cada actividad) y los Costos
Indirectos.
A continuación, se presenta una propuesta metodológica para realizar el análisis de los márgenes
de una actividad en particular desarrollada en 10 pasos.
3 Elaborar el calendario de prácticas realizadas durante ese ciclo y para esa actividad en
particular. Es importante determinar en el calendario los periodos en que se va a subdividir,
en algunas actividades los meses serán adecuados, mientras que en rubros más intensivos
quizás corresponda acotarlo a semanas o quincenas.
144
El objetivo principal es el de conocer el uso que hace de los recursos fijos para la actividad: suelo
(tiempo ocupado por la actividad, etc.), bienes de capital (uso de tractores y equipos en horas, uso
de instalaciones como galpones, invernáculos, etc.).
Y por el lado de los recursos variables, determinar cantidades de insumos, mano de obra y servicios
contratados utilizadas en cada periodo de análisis. Esta determinación permite determinar la
distribución temporal de los mismos y la magnitud de las cantidades necesarias.
5 Elaborar el flujo de fondos para la cuantificación de las entradas y salidas de dinero que
surgen de la producción que se vende y de los costos variables involucrados.
Para determinar los flujos se parte de las cantidades de producto colocado en cada mes y las
necesidades de recursos variables utilizados. Como se trata de un análisis de lo que ya ha ocurrido
en el pasado se cuenta con gran parte de la información de las ventas y gastos en boletas, por lo
que cuando no se cuente con el dato se recurre a información de precios de mercado.
Partiendo del flujo de fondos anterior se la agregan las partidas en no efectivo para conocer como
esta actividad cubre sus costos directos durante el periodo de análisis.
Costos directos: en base al monto de costos en efectivo y en no efectivo determinar el costo directo
total de la actividad. Y contando con la información del volumen productivo se puede determinar
a cuanto asciende el costo unitario (unidades monetarias por unidad de producto). Este último
indicador es muy útil para la comparación con los precios obtenidos por unidad de producto.
Margen bruto sobre costos directos: determinado como la diferencia entre el producto bruto y los
costos directos. Se puede relativizar a unidad de tamaño económico (unidades monetarias por
hectárea, por ejemplo) o a horizonte temporal (unidades monetarias al año), de forma tal que
permita realizar comparaciones con otras actividades en la misma explotación o de otros
establecimientos. Otros indicadores que se pueden determinar en base al margen se relacionan al
margen por unidad de producto o por unidad de recurso (los principales son en función de la tierra
o trabajo utilizado).
Margen neto: una vez determinado el margen bruto se le descuenta la cuota parte correspondiente
a los costos indirectos. En base al prorrateo de los costos indirectos se determina cual es el aporte
que la actividad en particular realiza a ingreso de capital del establecimiento, cubriendo además
145
de los costos directos en los que se ha incurrido para la misma, haciendo un aporte para cubrir los
costos indirectos.
Relaciones de uso de insumo por unidad de producto. Por ejemplo, el uso de fertilizantes o semillas
por unidad de producto obtenida. El uso de árboles de indicadores técnicos constituye un método
gráfico que facilita la visualización de la producción obtenida y los encadenamientos que pueden
tener con los diferentes insumos utilizados.
Relaciones con recursos, como los rendimientos, en los que se relaciona la producción obtenida
con la superficie utilizada. Y para evaluar el desempeño en término de calidades obtenidas, se
puede determinar el porcentaje de la producción que correspondió a diferentes categorías de
calidad.
Costos y márgenes:
Centro de costos
Comparación costos
Márgenes:
- Margen Bruto
- Margen Neto
146
4.9. Preguntas síntesis del capítulo
4.10. Bibliografía
Durán, R., & Scoponi, L. (2009). El gerenciamiento agropecuario en el siglo XXI (2a edición
ed.). Buenos Aires.
147
5. Diagnóstico
Jorge Álvarez y Pastora Correa
5.1. Introducción
Con el objetivo de aportar a técnicos asesores en su tarea de colaborar con los productores en la
toma de decisiones, en este capítulo se pretende simplificar conceptos y métodos aplicados para
evaluar el funcionamiento de los establecimientos agropecuarios y presentar una clasificación
general de los problemas más comunes.
Hoy en día se están desarrollando enfoques metodológicos que permiten abordar las dificultades
según su tipo y complejidad. Nos proponemos presentar los dos enfoques teóricos mas utilizados
en nuestro país y algunas de las herramientas o métodos que se vienen perfeccionando para ser
aplicadas a nivel de empresas agropecuarias.
Los enfoques económicos analíticos basados en desarrollos epistemológicos positivistas son los
más difundidos. En un enfoque tradicional neoclásico basado en la teoría de la racionalidad, la
economía se define como la ciencia que estudia la asignación de recursos escasos de usos
múltiples, con fines competitivos. El mecanismo que decide la distribución estos recursos en una
economía de mercados son los precios.
29
Morin que es uno de los precursores de abordar la realidad desde su complejidad, aclara que esta corriente de
pensamiento no se trata de una nueva ciencia…para sustituir una ciencia obsoleta. Es nueva porque propone una
nueva perspectiva, un nuevo horizonte. Están ligadas a un tronco común. El concepto sufre una metamorfosis, una
revolución…una reorganización teórica y conceptual en cadena, que desde el cuestionamiento epistemológico y de
los paradigmas desemboca en la idea de un nuevo método para acceder al conocimiento…que debe permitir un
encadenamiento de pensamiento y acción capaz de evocar lo que estaba “mutilado”, de articular lo que estaba
separado y de pensar lo que estaba oculto….
148
La causa de los problemas es que las aspiraciones de las personas no logran satisfacerse
plenamente porque las economías no generan la cantidad de bienes y servicios continuamente
deseados. Los agentes económicos buscan lo mismo: la maximización del beneficio (aumentar
ganancias o minimizar costos).
La ejecución del control permite realizar la evaluación o diagnóstico de los resultados y es el punto
de partida de la planificación. En esta etapa evaluamos la actividad que se está desarrollando. La
función del agrónomo es identificar aquellos aspectos de funcionamiento de la empresa en los que
tiene sentido hacer cambios para mejorar, mediante la implementación de aquellas alternativas que
sean seleccionadas.
Los problemas que se enfrentan a nivel mundial comienzan a ser cada vez más complejos y
difíciles de interpretar. El rol de la agricultura no es solamente producir alimento, ahora se la
involucra con la Sustentabilidad ambiental y social. Esto lleva a algunos científicos a pensar en
nuevos paradigmas metodológicos y abordar temas que los enfoques tradicionales disciplinares no
pueden interpretar.
Hoy, nuestra necesidad histórica es encontrar un método que sea capaz de detectar y no de
ocultar, las relaciones, las articulaciones, las complementariedades, las implicaciones,
imbricaciones, las interdependencias y las complejidades. Debemos partir de la extinción o
decadencia de las convicciones. No de lo claro y lo distinto, sino de lo oscuro y lo incierto, no
del conocimiento seguro sino de la crítica de la certidumbre (Morin, E. 1077, El método30)
Para comprender los problemas que enfrentamos se deben mirar la articulación ciencias naturales-
ciencias sociales y la relación funcional con el ambiente. Se debe pensar la complejidad de los
problemas. Están fundamentados en corrientes epistemológicas basadas en el constructivismo, la
teoría de sistemas y aquellas que proponen a abordajes interdisciplinarios.
30
Morin, Edgar. O método. A naturaleza da NATURALEZA.Segunda Edición. Traducción de MG Braganca
Edtidion de Seuil 1977. Publicaciones Eurpopa-América.
149
Al definir el sistema como un conjunto de acciones o procesos, se sitúa la acción como el objeto
de estudio. La organización se transforma en un concepto central.
Desde la gestión interesan las personas por que son quienes toman las decisiones. Los productores
deciden teniendo en cuenta la opinión de sus familias, las finalidades que les dan a su empresa y
de la situación que perciben. La situación entendida como lo que les es posible o no, está influida
por experiencias anteriores.
Esta epistemología permite elaborar metodologías que permiten identificar finalidades y reglas
estratégicas a partir de decisiones tomadas. Se propone comenzar por comprender el
comportamiento de los productores. El rol del experto es identificar las dificultades que se tienen
para alcanzar el propósito o fines que le impusieron a la empresa basado en juicios normativos y
comprensivos.
Durante mucho tiempo, fundamentalmente en las décadas de los 60 y los 70 era muy común
escuchar que Uruguay era “el país de los diagnósticos”. Se decía que lo único que hacían los
políticos y los servicios técnicos del gobierno era hacer diagnósticos pero que después a la hora
aplicarlos nadie hacía nada. Hoy las cosas han cambiado y debemos dejar atrás esta representación
de los resultados obtenidos y su conveniencia.
El diagnóstico se define como “una actividad intencional desarrollada con el objetivo de explicar
la estructura y funcionamiento de un sistema de producción sujeto a estudio”.
31
En el sentido de transferir el negocio a las próximas generaciones.
150
¿De dónde viene ésta expresión? En la literatura francesa (Marshal, E. et col., 1994) aparece como
análogo al concepto que se utiliza en medicina. Cuando vamos al doctor, lo primero que éste hace
es ver si existe un problema, identificar una enfermedad a través de los síntomas.
En un sentido más restrictivo, se trata de identificar problemas. Una parte importante de los
requerimientos del profesional agronómico está asociado a su capacidad de identificar problemas.
También se trata de identificar lo que anda bien. Interesa identificar aciertos, fortalezas y
oportunidades.
Antes de resolver y cambiar cualquier situación es recomendable empezar por un buen diagnóstico
para identificar los problemas pertinentes y plantear soluciones eficaces. Para analizar una empresa
nos basamos en “signos” (balances, indicadores cuantitativos y cualitativos) que nos permiten
conocer como se encuentra funcionado. Los problemas que se desean investigar y los indicadores
utilizados para el análisis orientan la naturaleza y el campo del diagnóstico.
Los enfoques sistémicos proponen el diagnóstico como el lugar de encuentro de los referentes o
visiones del productor y del técnico. Es el resultado de la interacción de ambas comprensiones y
prevé una propuesta de cambio participativa.
Los números condicionan “lo que puede ser medido” y “la forma en que se ajustan los conceptos”
para que puedan ser medidos…(March, J. G., Análisis de la toma de decisiones)
151
A continuación, se presentan los dos desarrollos teóricos que hoy se están aplicando a nivel de la
Gestión Agropecuaria en el país. El Enfoque Analítico por problemas y el Enfoque Global de las
Empresas Agropecuarias.
La diferencia de ambos enfoques parte de cómo se pone en práctica la génesis o creación del
conocimiento. El objetivo de la ciencia es crear conocimiento, los enfoques se diferencian por el
tipo de conocimiento que generan y por lo tanto los métodos propuestos para alcanzarlo.
Siguiendo la evolución de los mismos partimos del enfoque analítico, por ser el método mas
conocido y a partir de sus limitantes se presenta el enfoque centrado en la complejidad.
El enfoque analítico al que llamaremos clásico por ser el más utilizado, se preocupa por la
veracidad o credibilidad. Es racionalista en el sentido que debe estar libre de empirismos y mitos,
lo que se asegura cumpliendo con los cuatro pasos del método científico clasico: formular la
pregunta pertinente, recoger datos válidos, formular una hipótesis explicativa y verificarla.
Si nuestro problema requiere una solución de este tipo debemos cumplir al menos los cuatro
principios básicos que resumimos a continuación:
- evidencia: no se debe aceptar una cosa como verdadera sin poderla conocer efectivamente como
tal. De una manera tan clara y distinta que no se tenga motivos para dudar…..
- reduccionismo: para poder comprender los problemas, éstos se deben subdividir en tantas
dificultades como sea necesario…
- causalidad: se debe comenzar por analizar los objetos mas sencillos y fáciles de conocer, para
progresar gradualmente hacia los mas complicados. Se analiza cada parte, el volver a ubicar cada
pieza del rompecabezas en su lugar me permite comprender la totalidad.
- exhaustividad: se deben realizar inventarios y revisiones lo suficientemente completos como para
asegurarnos de que no nos olvidamos de nada.
Partimos de un paradigma que comprende los fenómenos articulados como en un gran “mecano”
donde es posible distinguir cada unidad e identificar sus consecuencias, en este caso el desorden e
incertidumbres son la causa de la perturbación de los fenómenos.
Cambiar de paradigma implica cambiar la otra forma ver las cosas, los fenómenos se entienden
como una organización activa donde se toman en cuenta todos los rasgos de la complejidad real
en donde las incertidumbres, aleatoriedades y contradicciones son parte del fenómeno.
152
El objeto de estudio es dinámico, autorregulado y genera organización: busca estabilizarse dentro
de un medio que cambia. Al recibir señales internas o externas, se reorganiza para lo que debe
generar nuevas capacidades (organización- reorganización-información).
El concepto de información se vuelve clave, se cuestiona como se genera y como se almacena y
trasmite; existe una información – respuesta y una información-pregunta.
Se considera que la interacción entre los objetos (el mundo real y el observado) nos dan una
construcción mental de donde resultará el juicio que se haga de la realidad. El conocimiento será
una representación intencional hecha por el observador del objeto estudiado Este concepto permite
entender que en el enfoque sistémico la complejidad en sí no es una propiedad de los fenómenos
reales, sino una propiedad de los modelos o representaciones de los fenómenos percibidos como
complejos. Interpreta que la realidad no es una, depende del observador. Este a su vez tiene su
manera de ver y comprender los sucesos.
153
acción. La tecnología en este enfoque es un factor independiente y aislado, es difícil de representar
y se ve como consecuencia de los cambios de los anteriores.
Estos factores básicos son los que pueden transformar los recursos naturales (tierra, bosque y agua)
en productivos…la inventiva y el esfuerzo del hombre, vistos como capacidad empresarial y de
trabajo crean capital y tecnología para lograr las metas de producción requeridas por un
empresario.
La Gestión comprende las actividades de coordinación necesarias para operar el sistema y/o
implementar un cambio técnico. Se entiende como un proceso dinámico en el tiempo, donde el
empresario asume la difícil tarea de combinar recursos escasos que admiten usos alternativos,
en un marco de incertidumbre (mercados y precios, ciclos biológicos y clima) en los que se
sustentan los procesos productivos de la empresa agropecuaria.
Desde el punto de vista de las decisiones éste enfoque visualiza o tiende a simplificar los procesos
de toma de decisiones basado en elementos económicos, supone un productor que está
persiguiendo el lucro, o sea que, dentro del problema de funcionamiento, la selección de las
alternativas va a estar asociada a maximizar el beneficio.
En el siguiente cuadro se presentan algunas de las características que permiten sintetizar las
diferencias entre los dos enfoques aplicados a la gestión de empresas agropecuarias.
Si tenemos en cuenta el problema, la decisión será tomada de distintas maneras. Una misma
situación lleva a diferentes decisiones según se busque la utilidad de la innovación o mantenerse
en el mercado.
Para comprender mejor las propuestas se sugiere mirar que es lo que está determinando las
alternativas consideradas: las expectativas frente a las consecuencias, las preferencias y las reglas
de decisión utilizadas.
Cuando se demanda que se explique cierto comportamiento la mayoría de las personas tiene en
cuenta las alternativas y sus consecuencias. Es un enfoque analítico, dentro del cual nos hemos
formado, se tienen en cuenta las alternativas seleccionadas en función del valor de las
consecuencias futuras y preferencias del decidor o utilidad. Esto se explica por que las elecciones
se razonan en un modelo microeconómico de distribución de recursos y teorías estadísticas para
apoyar las decisiones. No se explican las acciones individuales en tanto no se cuestiona los
155
objetivos de los agentes económicos, estos ya se conocen y son similares (maximizar las ganancias
y supone se puede acceder a toda la información y analizar todas las alternativas).
156
En el país se desarrolla a partir la segunda mitad de los años 90. Lo introdujeron en la Facultad de
Agronomía aplicándolo a la enseñanza en el Ciclo De Introducción a la Realidad Agropecuaria.
El equipo de Extensión en la Estación Experimental M. A. Cassinoni lo desarrolla y adapta a
condiciones locales para realizar diagnósticos en predios familiares coherentes con propuestas de
desarrollo sustentables.
Hoy es uno de los cambios principales que está aplicando el Plan Agropecuario para reorientar el
análisis de las empresas ganaderas. El grupo de Gestión de Facultad de Agronomía, lo está
adaptando en los Talleres de cuarto año y desde el año 2003, en la opción de proyectos de
desarrollo predial como trabajo final de la carrera.
Este enfoque se basa en dos postulados, uno es que las empresas se comportan como sistemas
complejos y comparten sus propiedades.
El segundo postulado es que los productores tienen sus razones para hacer lo que hacen. Esto
implica comenzar por comprender por que los productores hacen. Luego el experto está en
condiciones de realizar un diagnóstico comprensivo donde se identifican problemas Se proponen
resolver aquellas cosas que a juicio del técnico puedan ser mejorables.
157
AMBIENTE
SISTEMA DE DECISIÓN
SITUACIÓN FINALIDADES
Elaboración
de reglas y
decisiones
Decisiones
de inversión
y de
financiamiento Sistema de
información y SISTEMA
de SISTEMA
memorización OPERATIVO SOCIAL
Resultados
Decisiones de arbitraje
AMBIENTE
Esta corriente presenta “un sistema general” (aplicable en todos los casos) donde se identifican
tres subsistemas. De decisión donde se modelan las finalidades, las reglas y decisiones estratégicas.
Los productores toman sus decisiones teniendo en cuenta las finalidades que le dan al sistema y la
situación que perciben.
El sistema de información es el que le da coherencia, recoge datos del sistema de producción y del
ambiente y los transforma en información disponible para el sistema de decisión. En este punto
son interesantes los aportes de March, J. G. quién describe tres tipos de medidas: representaciones
del medio ambiente (indicadores económicos), representaciones de procesos relacionados al
desempeño del trabajo y representaciones de resultados (ventas, ganancias, producción…).
Se agrega un sistema social, que modela las relaciones entre las personas. Las personas persiguen
finalidades que pueden estar en coherencia o no con las del sistema o las demás personas. Esto
puede facilitar o distorsionar los procesos. Si el problema es que los actores no se ponen de
acuerdo, por ejemplo en una sucesión, los agrónomos tenemos poco para aportar.
158
El método se presenta como un marco de reflexión que se adapta a la diversidad de situaciones
concretas y usuarios (esto no significa que se pueden tomar las partes que convengan).
Propone actividades alternadas de campo y escritorio para
- estudiar la historia del establecimiento con el objetivo de explicar la situación actual,
- describir los procesos de producción (bienes y servicios, de organización técnica y de flujo
de caja), donde se identifican reglas de permanentes y de adaptación.
- Modela el sistema de decisiones Identifica las finalidades que tienen el productor y/o
quienes toman las decisiones a nivel de la empresa y hace énfasis en la detección reglas
estratégicas como determinantes de sus decisiones.
- Se identifican los aciertos/fortalezas y debilidades del sistema según la opinión del
productor.
- Los modelos representan la visión que se tiene del funcionamiento global de la Explotación
Agropecuaria. Se describen los objetivos de los decidores, sus reglas y decisiones.
Para evaluarlos es necesario validarlos: se deben contrastar con la opinión de los productores.
Facilita la interacción del referencial del experto y del productor. Permite una explicación de los
productores del funcionamiento así como de los problemas encontrados y sentidos por ellos.
Facilita la reflexión de los actores sobre el presente y el futuro de la EA y al técnico le permite una
comprensión rápida de la lógica de las decisiones.
Se evalúan los procesos claves en función de las finalidades. Se identifican procesos de producción
que difieren por el tipo de problema a resolver relacionado a la naturaleza de las interacciones a
administrar:
o de bienes y servicios (productos obtenidos y/o servicios prestados),
o de organización técnica (organización trabajo, uso del suelo, uso infraestructura,
…)
o recursos monetarios (flujo de caja),
o organización social,
o gestión financiera y patrimonial,
o elaboración de orientaciones estratégicas y proyectos
Cada proceso es evaluado por si mismo y por la capacidad de favorecer o desvaforecer a otro
proceso o al conjunto de la explotación. Se discuten las decisiones, se proponen nuevas
orientaciones posibles, nuevas formas de operar.
- Por último la dimensión del desarrollo, tiene en cuenta las ventajas o limitantes que
favorecen o no al desarrollo de la explotación. Refleja la capacidad del establecimiento de
crecer, de proyectarse y de llevar adelante lo planificado.
En el diagrama que sigue se presenta el corazón de éste enfoque. El punto de partida es la detección
de un problema. Una vez identificado el problema, comienza un proceso de interrogación sobre
cuales son las causas, por que existe ese problema, que en términos metodológicos corresponde a
formular una hipótesis sobre la existencia del problema. Seguidamente se colecta información.
Mediante esa información se incrementa el conocimiento sobre el problema, lo describo, lo
analizo, observamos sus partes, podemos formular modelos de problema (representaciones
abstractas), podemos hacer experimentos con esos modelos y como consecuencia de toda esa
actividad analítica llego a una conclusión. En términos esquemáticos esta conclusión consistirá en
aceptar o rechazar la hipótesis formulada en el segundo paso. La hipótesis tiene que ver con las
causas, y en definitiva con la estructura del problema. Sí se acepta la hipótesis, paso a la etapa de
planificación. En la etapa de planificación lo que hacemos es seleccionar aquellas alternativas que
van a ser la mejor respuesta para cambiar o resolver el problema. Si después de haber acumulado
toda la información rechazo la hipótesis entonces tengo que volver a repetir el ciclo reformulando
la hipótesis.
160
Es un enfoque por problemas
SE DETECTA UN PROBLEMA
Se describe y analiza
SI SE ACEPTA SI SE RECHAZA
El diagrama presentado representa una de las versiones del método científico. En definitiva, en el
enfoque tradicional de diagnóstico por problemas o enfoque analítico la propuesta básica
metodológica se sustenta en el método científico tradicional.
Este enfoque busca los síntomas de mal funcionamiento, muchas veces esos mal funcionamientos
se van a manifestar a nivel de indicadores económicos o van a tener consecuencias en la economía
de la empresa. A partir de ésta identificación del problema, debemos interrogarnos sobre cuales
son las causas del problema, requiriendo para ello describir la estructura del problema orientado a
buscar soluciones.
161
5.4.1. Problemas técnicos
Dentro de los problemas técnicos podemos tener problemas derivados de un incorrecto manejo de
las técnicas o tecnologías. Este tipo de problemas tal vez sea el más común y sea la principal área
de acción de los ingenieros agrónomos. Está mayormente asociado a la incorporación del cambio
técnico y como el cambio técnico es cada vez más acelerado, este tipo de problema pasa a ser
bastante común de encontrar, sobre todo en aquellos sistemas de producción donde la tasa de
cambio técnico es más alta.
Su origen esta asociado a la realización de nuevas practicas, cuando se empieza a hacer algo nuevo,
hasta que la tecnología no se domina existe la posibilidad se cometer errores. A pesar de que las
nuevas tecnologías se venden empaquetadas y se busca ofrecer al usuario para que sean lo más
sencillas posibles, en el caso de los sistemas de producción agropecuarios donde hay poca
capacidad de controlar el ambiente o medio en el cual se va a aplicar esa tecnología, los problemas
que pueden presentarse pueden ser diversos y significativos.
Un segundo tipo de problema técnico se deriva de tener una ineficiente combinación de recursos.
En realidad, lo que hay ahí es una incorrecta selección de tecnologías para una determinada
combinación de recursos, sobre todo cuando esta combinación es difícil de modificar. Un ejemplo
de este tipo de problema se relaciona con el tipo de mano de obra que está disponible, y si esta
disponibilidad es limitante, el intento de aplicar una tecnología que presenta altos requerimientos
en la calidad de este recurso va a llevar a problema de implementación.
También puede haber una inadecuada combinación de rubros o una inadecuada selección de rubros
principales. Esta combinación de rubros está relacionada con el tipo de sistema de producción de
que se trate, por ejemplo, en nuestra lechería pastoril tenemos que combinar una producción
vegetal con una producción animal. La producción vegetal genera el insumo intermedio que es la
pastura que las vacas van a transformar en leche, de ahí la importancia de contar con una buena
oferta de producción forrajera por vaca. También se puede cuantificar la cantidad de producción
forrajera por vaca necesaria para generar una lechería competitiva.
El problema de los rubros principales tiene una fuerte asociación a la localización geográfica de
los predios, y en definitiva dada esa localización, debemos seleccionar adecuadamente que es lo
que nos conviene producir.
162
Finalmente puede haber un desajuste en le escala de producción, a la que yo estoy tratando de
producir. Se esta tratando de producir algo, pero el tamaño del emprendimiento en el cual se esta
produciendo, la escala de producción, es inadecuado con las características del sistema de
producción. Por ejemplo, si un productor de Canelones en un predio de 20 hectáreas quisiera hacer
ganadería de cría extensiva, ¿tendría alguna chance de éxito por más que aplicara una tecnología
de las mil maravillas para realizar esa ganadería? Difícilmente, porque el excedente económico
que estaría logrando difícilmente estaría soportando el personal fijo y otros costos fijos de hacer
una ganadería de cría extensiva.
Para el análisis sobre sí una técnica o tecnología se está usando correctamente tenemos coeficientes
técnicos claves en cada una de las áreas de producción que está funcionando de acuerdo a la
tecnología utilizada. La información contenida en estos coeficientes técnicos complementa la
observación directa de los procesos productivos implementados por el productor.
Así, por ejemplo, un productor que haga horticultura protegida sea tomate o morrón, nos dice que
saca 4.000 o 5.000 kilos por hectárea, es muy probable que allí haya un problema en la tecnología
utilizada que esté explicando esos bajísimos rendimientos para un sistema de producción del tipo
invernáculo.
Entonces, contamos con coeficientes técnicos que son específicos para los diferentes sistemas de
producción que se trate y dentro de cada sistema productivo para el tipo de tecnología que se esté
aplicando.
La intensidad de uso para analizar los problemas técnicos, el Producto Bruto (PB) por hectárea, el
PB por unidad de capital, el PB por equivalente hombre.
Sin dudas esta es una parte sustancial del conocimiento que un ingeniero agrónomo tiene que
manejar para poder diagnosticar problemas técnicos y poder identificar a través de los coeficientes
técnicos la existencia de problemas en el área de las tecnologías de producción.
163
5.4.2. Problemas de comercialización
Los bajos precios recibidos por los productos pueden estar asociados a problemas de calidad o de
características del producto final que hagan que exista un “castigo” con el precio que el productor
recibe, puede haber inadecuada política de ventas tanto sea por el momento en el cual se vende la
cosecha, o la forma en como se reciben los pagos. Y también podemos atribuir los bajos precios
como los problemas de comercialización a una inadecuada selección de los canales de
comercialización. Éste tema es clave en fruticultura y horticultura y que muchas veces el productor
esta haciendo todas las cosas bien en el establecimiento y después llega ésta etapa, en que en
general el productor promedio está bastante distante, y todo lo bien que se hizo a nivel de la
explotación agropecuaria se “malogra” con una mala comercialización.
Para completar el tema de la comercialización no solo alcanza con vender bien, sino que también
hay que comprar bien los insumos sobre todo en aquellos sistemas que son intensivos en el uso de
los insumos comprados.
Otro de los niveles de los indicadores serían los gastos de comercialización que los podríamos
expresar por unidad vendida, esto sin duda va a tener que ver con el canal de comercialización que
se elija, permitiendo hacer un ranking de los canales de comercialización, ya que éste es sin duda
uno de los aspectos claves a considerar cuando se esta seleccionando el canal de comercialización.
El momento de venta es otro elemento a tener en cuenta, ya que puede estar alterando todo el
esquema de comercialización. Y obviamente el concepto calidad del producto. El grueso de la
agricultura en Uruguay sigue siendo una agricultura denomina de “commodities”, o sea de
productos indiferenciados. Productos que se venden al kilo (o tonelada). En estos últimos años se
está viendo todo un cambio que, por supuesto no se inició en Uruguay, sino que se ha iniciado en
las agriculturas de los países desarrollados donde eso está cambiando.
164
En la lechería es notable los cambios que ha habido en el tema calidad de leche y como eso ha
cambiado todas las rutinas de trabajo a nivel de la empresa. Para que tengan una idea, hay un
diferencial de precio de un 18 % entre una leche de triple A (que es la forma en que se denomina
la leche de mejor calidad) y una leche aceptable (que industria la recibe). Esas cosas que hay que
hacer para lograr una leche AAA, ¿cómo están en comparación con obtener un 18 % más de
precio? Este es un tipo de decisión que el productor debería estar tomando. Por supuesto que la
mayoría de los productores están trabajando sobre eso. La calidad es algo que está empezando a
cambiar drásticamente.
¿Cuáles son los principales canales de comercialización en la parte de frutas y hortalizas? Tenemos
que fuera de la portera del establecimiento, la producción como llega a los consumidores finales,
estos serían los canales de comercialización. Están los consignatarios, tenemos ventas directas,
ventas a los supermercados, a las ferias, cada una de ellas tiene sus reglas de juego muy diferentes.
Y algunos productores pueden elegir entre algunos canales de distribución, otros no tienen estas
opciones.
Sin duda que la organización tecnológica y en definitiva la gestión en una empresa agropecuaria
va a ser diferente dependiendo del canal de comercialización al cual esté inserta, no es lo mismo
una agricultura de contrato con un supermercado donde hay determinadas reglas de juego, hay
determinados calendarios de entregas, estándares de calidad, exigencias de cumplimientos, de
empacado, de distribución, metidas dentro del establecimiento; que alguien que deja los cajones
que cosechó en la puerta de la casa y espera que pase el camión. Son dos ejemplos extremos, dos
tipos de empresas diferentes con requerimientos o problemas de gestión diferentes. Lo que no
quiere decir que uno sea mejor que el otro.
La tercera área sobre la cual nosotros vamos a estar focalizando el estudio de los problemas es el
área financiera. ¿Cuáles son los posibles problemas financieros? Elegimos algunos: inadecuada
planificación de los flujos de dinero, cuando el bolsillo se me quedó seco y no me alcanza para
pagar las cuentas; inadecuada planificación de fuentes, escaso uso del crédito, descapitalización
para cubrir los gastos de operación; inadecuado manejo del crédito, alto costo y excesivo nivel de
endeudamiento, una mala relación corto plazo/ largo plazo. Estos son todos problemas típicos.
165
5.4.3.1. Indicadores financieros
Los indicadores financieros ya vistos anteriormente a nivel de la estructura financiera, la relación
entre pasivos y entre activos, más concretamente la solvencia y la liquidez (relación entre pasivos
y activos). A los efectos del flujo de caja, a partir del estado contable de usos y fuentes, sobre todo
en su expresión mensual, podemos construir lo que se denomina un presupuesto de caja para
conocer cuales van a ser mis necesidades y de esa manera elegir para los momentos en los cuales
tenga fondos en rojo, o sea en el cual hay déficit, entonces hay que elegir las fuentes que sean lo
más baratas posibles.
Un ejemplo típico de problemas financieros es falta de liquidez para afrontar la compra de insumos
y servicios necesarios para la operativa del establecimiento. Este, tal vez, sea el más común y
porque al tratar de enmendarlo se corre el riesgo de entrar a tomar decisiones que pueden llevar a
pérdidas significativas.
No obstante, los temas de endeudamiento se han atenuado como tipo de problema frecuente, en el
pasado reciente (1999-2006) fue un tema dramático asociado al fenómeno de la apreciación del
peso y los problemas que se desencadenaron sucesivamente desde el 1999 a 2003, las crisis
climáticas, la aftosa, después la crisis de Argentina, la devaluación, la crisis bancaria en Uruguay.
Toda esta serie de episodios fueron como una bola de nieve que llevó a que el endeudamiento se
transformara en un problema para algunos sectores agropecuarios.
166
Las otras fuentes de financiamiento como prestamistas privados que generalmente cobran intereses
mucho más altos, en otros casos son los proveedores de insumos o vendedores de maquinarias.
Otros productores invierten cuando tiene recursos o acomodan el funcionamiento de las empresas
para generar excedentes que después permitan cubrir inversiones, eso tiene particularidades
específicas en los diferentes sistemas de producción.
A nivel de la lechería, por ejemplo, la cría de los terneros machos es la famosa caja de ahorro de
los productores pequeños, pero criar los machos en el establecimiento genera una competencia de
los recursos forrajeros entre producción de leche y producción de carne. Ahora que la carne tiene
altos precios, esto no es tan ilógico, pero muchas veces el productor lechero es más eficiente
produciendo leche y no necesariamente es eficiente produciendo carne con razas lecheras. Aún
cuando sea eficiente produciendo, vendiendo algunos animales en el mercado obtiene bajos
precios, dada su reducida capacidad de comercialización.
Finalmente llegamos a los problemas de gestión. Además de los problemas clásicos en las áreas
técnica, comercial y financiera, los productores también tienen o enfrentan problemas de gestión.
Deberíamos de empezar por decir que cualquiera de los problemas antes mencionados, también
puede definirse como problemas de gestión, como problemas de toma de decisiones en términos
generales. Sin embargo, podemos reconocer un conjunto de problemas específicos del área de
gestión, por ejemplo, la imperfecta determinación de objetivos y metas, el inadecuado manejo de
la información, el inadecuado manejo del “timing”32 en la toma de decisiones. Se refiere, por
ejemplo, al manejo de la época de parición y del pico de lactancia, que es cuando el ganado lechero
tiene mayores requerimientos alimenticios, tengamos al mismo tiempo la oferta de forrajes, la
producción de pasturas, de modo tal que esta oferta pueda estar cubriendo éstos altos
requerimientos.
32
“Timing” es un anglicismo derivado de la palabra “time”, que en inglés quiere decir tiempo y “timing” quiere
decir que las cosas se ajustan, se sincronizan. Tal vez la palabra sincronización sea la traducción más similar a
“timing”, como se acomoda el tiempo para que las cosas se den como tienen que darse.
167
Así como el uso de fuentes de información y su manejo o sea lo que es el manejo de la información
externa al establecimiento.
Podemos decir también que la capacidad de gestión se evalúa indirectamente a través del
desempeño de las otras áreas, a través de los coeficientes técnicos, a través de los resultados
económico-financieros. Globalmente el poder decir que la gestión es o no un problema y como
evaluamos eso, es en realidad un área de investigación.
Resumiendo lo que hemos estado viendo hasta ahora antes de pasar a las etapas del diagnóstico.
El diagnóstico analítico, que es el enfoque que estamos viendo, tiene la finalidad de identificar la
existencia de un problema, que la empresa no funciona en una de sus áreas, se buscan los
determinantes, se intenta de dar una interpretación sobre como actúan los factores en el problema
y ello orienta la búsqueda de información que yo voy a hacer.
Ubicados en éste enfoque, vamos a repasar las etapas necesarias para realizar el diagnóstico
analítico o por problema, centrándonos ahora en lo que sería un diagnóstico analítico definiendo
el problema del funcionamiento global de la empresa. Como este enfoque nos permite trabajar
con diferente tipo de problemas, vamos a ubicarnos en lo que es el funcionamiento global de la
empresa.
Las etapas del diagnóstico se presentan en el próximo diagrama. Se comienza por obtener
información. Dada la naturaleza del problema (el funcionamiento global de la explotación), esta
etapa deberá ser lo suficientemente exhaustiva, cubriendo todos los ámbitos relevantes del
funcionamiento de la explotación agropecuaria, así como de su entorno.
Una vez que tengo disponible esa información paso a la siguiente etapa que es la de procesamiento
de la información donde voy a identificar tres momentos principales, el que se refiere a tener una
descripción y características de los recursos disponibles, los recursos con los cuales cuenta la
empresa para producir; la estructura y funcionamiento del sistema actual; y el cálculo de
indicadores, coeficientes técnicos e indicadores económico- financieros de éste sistema actual
funcionando.
168
ETAPAS DEL DIAGNOSTICO
1)Obtener informació
información
• Del establecimiento
• Del entorno
2)Procesamiento
DESCRIPCIÓN - CARACTERIZACIÓN
3)Aná
3)Análisis
Con ésta información relevada paso a la etapa de análisis, en la etapa de análisis voy a estar
identificando fortalezas y debilidades de ese sistema que estoy estudiando, voy a hacer lo que se
denomina la prognosis, que mas adelante vermos de que se trata. Vamos a tratar de establecer
prioridades, o sea que un problema complejo como el funcionamiento global de una empresa
agropecuaria, sin duda que va a poder generar toda una serie de aspectos a mejorar, no todos los
aspectos tienen el mismo nivel de prioridad, o no todos los problemas tienen el mismo nivel de
prioridad. Yo tengo que, a la vez de confirmar las hipótesis sobre los malos funcionamientos, tratar
de ordenar jerárquicamente estos diferentes problemas. Y estos tres elementos me van a permitir
llegar a una conclusión que va a dar como resultado el diagnóstico.
En relación al entorno, datos del clima, de los precios, de los mercados (por ejemplo, distancias,
canales de comercialización utilizados), tanto se refiere a productos finales, como al
169
abastecimiento de insumos y servicios necesarios a nivel de la empresa. Los rendimientos en los
rubros que el productor está realizando y otros datos de los procesos productivos implementados.
Son éstos tres ámbitos específicos en los cuales estamos haciendo esa descripción.
En término de los recursos disponibles obviamente que empezando por el recurso suelo, el clima,
las instalaciones, la maquinaria, los animales, las mejoras que pueda tener el establecimiento. En
esa descripción debería también de incluirse la capacidad de la mano de obra o sea la cantidad y
calidad de la misma. La estructura y el funcionamiento del sistema, esto tiene que ver a como está
organizada la empresa internamente desde el nivel de toma de decisiones de mayor jerarquía a las
de menor jerarquía desde la parte estratégica hasta la parte operacional. Luego como esto se
concreta en términos del sistema de producción, que componentes tiene, cuales son las actividades,
los rubros, de que manera están organizados los recursos de maquinaria, los recursos de
170
infraestructura, etc. y obtener obviamente los resultados económicos. Ahí sería: Estado de
Resultados, Estado de Usos y Fuentes, el Balance, los coeficientes e indicadores que se derivan de
esos informes contables, los coeficientes técnicos que hacen más bien a la parte de producción
física.
Acá tenemos esto mismo que acabo de decir, más identificada cantidad y calidad de recursos
disponibles, indicadores económicos, los globales, rentabilidad, patrimonio; económicas, ingreso
neto familiar; los indicadores económico- financieros, el beneficio de operación, la relación
insumo/ producto. Los indicadores parciales para las actividades, el margen bruto y el margen
neto.
Para desarrollar el patrón de comparación o sea contra que me voy a estar comparando, tengo
muchas alternativas.
Un segundo patrón de comparación es con predios similares o lo que en el lenguaje más corriente
se denomina compararse con lo que realizan los vecinos. No tengan dudas que de ésta comparación
con los vecinos es un elemento fundamental en la toma de decisiones que hacen los productores
en forma cotidiana. La mayoría de las veces, “los vecinos” son una fuente de información mucho
más importante que las recomendaciones que hacen los técnicos. Esa es la realidad, no estoy
diciendo que esto sea ni bueno ni malo, en los productores agropecuarios funciona mucho de ésta
manera, sobre todo el estrato de productores del tipo familiar característico o predominante en las
producciones intensivas.
171
Un tercer modelo de comparación es mis expectativas, ¿qué era lo que yo esperaba que sucediera
(el presupuesto)?
También en un nivel un poco más realista podríamos considerar predios comerciales pilotos, ha
habido varios planes de extensión que han utilizado los predios pilotos como punto de referencia.
En particular a mí me tocó participar en uno lechero, se llamaba Proyecto de predios pilotos
lecheros. Y han existido predios pilotos en otros sistemas de producción, por lo menos en ganadería
vacuna yo también he conocido.
Por último, podemos tener un modelo teórico generado del potencial biológico o modelo
matemático simulado. En la actualidad existen software disponibles que basados en modelos de
simulación generan estándares con programas de computación; uno introduce los datos, las
características del sistema y el programa simula un ciclo de producción, en general se usan con
fines experimentales más que con fines de generar estándares a los efectos de hacer el análisis
sobre el diagnóstico. En la lechería existe uno muy bueno a nivel nacional, el Plan Tambo,
lamentablemente se quedó obsoleto cuando cambiamos de milenio.
5.4.6. Prognosis
A partir de la prognosis podemos proyectar como será el despeño futuro de la explotación (o de
uno de sus componentes interno) proyectando el funcionamiento actual tal cual lo hemos
analizamos. Este tipo de estudio es necesario cuanto requerimos un punto de referencia a los
efectos de contrastar posibles resultados de intervenciones.
PROGNOSIS
Situación deseable
Situación pronosticada
incorporando efectos
de hechos recientes
Período o base
Pasado diagnosticado
172
De alguna manera promoviendo un cambio a partir del diagnóstico, habiendo identificado un o
varios problemas, requerimos la capacidad de decir que el cambio que estamos proponiendo es
positivo. Como los sistemas de producción a lo largo del tiempo no son estáticos, tenemos que
tener una herramienta metodológica para saber como un sistema si no recibe intervenciones va a
estar dentro de tres años, por ejemplo.
La variable a analizar puede ser el producto bruto de una explotación, variable que estimamos con
los datos actuales. Sería un error técnico es suponer que el producto bruto se va a mantener
constante a lo largo del tiempo. Si hay razones objetivas y científicas como para decir que el
producto bruto va a decrecer, esa es la prognosis.
Para cada sistema de producción, obviamente habrán características que nos permitan incluso
hacer una prognosis más elaborada, más detallada, más en profundidad, en otros casos la carencia
de información impedirá cualquier proyección razonable.
5.4.7. Análisis
Vamos a pasar al último tema de la unidad de diagnóstico, que son los métodos de diagnóstico,
que son los que yo utilizo para realizar el análisis, para hacer esa comparación de la cual estábamos
hablando más temprano. Previo a la comparación, se deben disponer de los indicadores, que van a
ser los elementos que vamos a estar comparando. Tenemos que desarrollar un patrón de
comparación que en definitiva se refiere a esos por lo menos cinco modelos de comparación de los
que hablamos anteriormente. Y en la comparación yo tengo que tener la capacidad de identificar
los problemas que están por detrás de esas discrepancias que hay entre los indicadores.
173
familiarizados con determinado método, lo que le dé con más certeza, por seguridad, ustedes van
a ir eligiendo cual es el método de trabajo de ustedes.
El análisis vertical consiste en comparar los resultados de la misma empresa en diferentes años, o
sea que es básicamente un análisis de tendencia donde la prognosis es muy importante.
El análisis horizontal consiste en comparar los resultados de las diferentes empresas en un mismo
año. El análisis horizontal también se denomina análisis comparativo. Este probablemente sea el
método que más extensamente se utiliza en la Gestión Agropecuaria.
Para analizar la tendencia de una empresa a lo largo del tiempo, tenemos que tener información
histórica. Este tipo de análisis permite medir la mejora o el deterioro de la empresa, nos da una
visión dinámica de la empresa, permite identificar situaciones problemáticas, o sea cuando los
cambios o la evolución en la tendencia están asociados a cuestiones endógenas de la empresa o
cuando es el contexto; por ejemplo, cuando hay una sequía, hay factores exógenos que pueden
estar explicando el resultado.
En el análisis horizontal realizamos una comparación de la empresa problema con otras empresas
en un mismo momento del tiempo. El tema clave es tener ese grupo de comparación, es disponer
de información para poder establecer ese grupo de comparación. Y el tema clave es que estar
comparando “cosas comparables”. Para formar esos grupos homogéneos existen varios criterios,
un criterio es el tamaño de las explotaciones, otro criterio puede ser el potencial de producción,
33
En el capítulo 4 de costos de producción se presenta una metodología en 10 pasos para realizar un análisis de
márgenes. Este análisis puede tener dos finalidades, una destinada a seleccionar aquellas actividades que mejor
contribuyan al resultado global de la explotación. El segundo, más referido a que tan bien o mal estamos haciendo
las cosas, requiere disponer de algún estándar contra el que poder compararnos.
174
que esto ya es mucho más difícil de saber, más aún el potencial humano y económico de la empresa
o el grupo de empresas.
El procedimiento es ordenar las empresas; por ejemplo, en tercios, el grupo de la cabeza serán las
empresas que tiene el mejor desempeño en el indicador que yo esté usando como criterio; un grupo
medio y una cola, para eso obviamente tengo que calcular indicadores que sean homogéneos, que
expresen situaciones de las empresas, de una manera consistente.
Un ejemplo de esto tiene que ver con el Ingreso del capital; recuerden que el IK se calcula
independientemente de cómo era la estructura de la propiedad de los activos de la empresa, tanto
daba que la empresa arrendara o no, estuviera endeudada o no endeudada. Es un ejemplo típico de
cómo uno construye un indicador para justamente poder comparar empresas que tenga diferencias
estructurales entre sí y lo que yo estoy comparando es justamente un indicador que hace a la
eficiencia económica y no a la forma en como el productor obtuvo los recursos para producir. El
paso que sigue es comparar los valores obtenidos e identificar las diferencias.
¿Cuáles son los desafíos para llevar adelante el análisis horizontal o comparativo?, obviamente el
primero y más importante es la disponibilidad de información, un sistema de registros
estandarizado de un conjunto grande de predios, cuantos más predios tenga para hacer la
comparación, más robusta es la comparación.
¿Cómo armar los datos para armar los grupos de referencia? En parte esto es un arte. Puedo armar
los grupos de referencia usando una variable o puedo armar los grupos usando más de una variable.
A su vez las variables tienen que ver con un resultado, por ejemplo, la rentabilidad, parecerá una
variable cantada para armar los grupos de referencia, entonces comparamos el predio problema
con aquellos que tuvieron más alta rentabilidad y trato de identificar por que el establecimiento
problema tuvo menos rentabilidad que el resto.
Éste es un enfoque, hay otros enfoques que hacen más énfasis en el uso de variables estructurales
y hay quienes dicen que las variables de resultado son justamente eso, variables de resultado y que
las causas que generan el diferencial de rentabilidad van a estar en otro nivel (por ejemplo, a nivel
de decisiones de manejo) y no en la propia diferencia de rentabilidad.
Finalmente el tercer desafío del análisis comparativo es poder determinar cuales son las
recomendaciones que se derivan del mismo. A veces las recomendaciones son evidentes a veces
no lo son, y sobre todo hay un problema que es complicado, sobre todo cuando el predio problema
es el mejor del grupo ya que ese caso nos quedamos sin recomendaciones. Lo único que podemos
decir es que se siga como se está, que va bien.
Yo les decía FUCREA, tiene una metodología muy establecida de análisis comparativo, si les toca
trabajar en FUCREA van a tener que usarla. Yo lo he visto aplicar en lechería, pero también se
aplica en ganadería y en sistemas mixtos ganadero-agrícolas, lo que hacen los productores
175
FUCREA a diferencia de la población global de los establecimientos en cualquiera de los sistemas
de producción son mucho más homogéneos, por que los productores que se asocian a CREA
comparten una serie de características que hacen que sean mucho más parecidos. Entonces ellos
lo que hacen es trabajar con un 25 % superior, justamente los que hacen las cosas bien, el pelotón
(50 %) y los que les está yendo mal. Entonces ésta es de alguna manera la forma en que trabaja.
A nosotros nos tocó participar en el proyecto con CONAPROLE, que de alguna manera trabajaba
con ésta metodología del análisis comparativo y produjo durante ocho años información sobre el
funcionamiento de las empresas. Informaciones estandarizadas que permitían la comparación.
Otra de las instituciones que utiliza el análisis comparativo es el Plan Agropecuario, en épocas de
la carpeta verde, que viene generando información y usando éste análisis comparativo. Yo a nivel
de país no conozco otras situaciones en que se esté utilizando ésta metodología.
El tercer método global que vamos a ver es el análisis de impacto, y básicamente en lo que consiste
es en la utilización de los árboles de indicadores.
IK AT
CT PB
PB-otros PB-lechero
$/lt Lt/ha
Lt/VM VM/ha
VM/R R/ha
Lt/VO VO/VM
Podemos, por ejemplo, simular un financiamiento y determinar que impacto tendría tomar
determinado crédito para por ejemplo hacer una ampliación del funcionamiento de la empresa, o
cambiar el parque de maquinaria. Vamos a tener un cierto endeudamiento y probablemente ese
cambio en el parque de maquinaria va a tener un impacto en los costos, acomodo los nuevos valores
y vemos cual es el impacto en la nueva rentabilidad patrimonial (indicadores clave). El análisis de
impacto tiene limitaciones, la limitante mayor es que en los sistemas de producción “todo depende
de todo”, entonces difícilmente yo pueda estar moviendo una cosa y suponer que el resto se
mantiene constante, pero dentro de determinados límites hay cosas que son más modificables o
cuyo cambio afecta poco otras variables. Esto es una cuestión a manejar con criterio personal. Esa
sería la principal crítica al análisis de impacto. Uno de los principales beneficios o fortalezas en el
análisis de impacto es que nos permite definir prioridades, ¿cómo estaría definiendo las
prioridades?, de acuerdo al impacto que tengan sobre los indicadores de resultado global principal
de mayor nivel jerárquico que definamos. El cambio que tenga mayor impacto será el que
trataremos de hacer en primero lugar.
Pasemos al último método global de diagnóstico, el FODA, que también se lo conoce como
“Planificación Estratégica”. Este análisis combina aspectos cuantitativos, con otros más del tipo
cualitativo. Y se basa en la identificación de las fortalezas, las oportunidades, las debilidades y las
amenazas (de ahí lo de FODA) de la empresa en relación al problema que estamos trabajando. Las
fortalezas y debilidades son aspectos internos a la empresa, obviamente que las fortalezas son
cosas positivas, y las debilidades son negativas. Las oportunidades y amenazas son aspectos
externos a la empresa, o sea que están fuera de control del empresario y forma parte del contexto
donde funciona la explotación. Yo puedo usar los otros métodos de Diagnóstico que vi para
identificar éste tipo de cosas, sobre todo fortalezas y debilidades, yo voy a ver que el manejo que
yo estoy haciendo de la información ambiental o extrapredial, van a surgir cosas importantes para
éste tipo de análisis. Las oportunidades y amenazas me van a estar determinando las alternativas
que me convienen o no. O sea en definitiva esto es un diagnóstico a mayor plazo, introduciendo
elementos de dinámica en nuestro análisis. En éste sentido se parece a la planificación estratégica
pero estamos todavía en el diagnóstico.
177
INTERNAS A EXTERNAS A LA
LA EMPRESA EMPRESA
fortalezas oportunidades
debilidades amenazas
•Localización
•potencial de los RRNN •Caída de precios del
•Capacidad empresarial producto x
•Escala •Cierre de mercados
•Problemas financieros •Pronósticos climáticos
•Etc •etc.
Acá hay algunas ideas que probablemente podrían llegar a encontrarse en relación a una empresa
agropecuaria en particular. Como fortalezas podríamos tener una empresa que ande bien en la parte
productiva o tecnológica, niveles de producción, capacidad comercial, solidez financiera,
obviamente estos aspectos podrían ser debilidades si presentaran valores que estuvieran mal. Del
mismo modo, las debilidades identificadas, localización, potencial de los recursos naturales,
capacidad empresarial, de escala, problemas financieros, podrían ser fortalezas si presentan valores
que anduvieran bien. Retengan el tipo de elementos que pueden ser fortalezas o debilidades y
visualicen que en todo momento nos estamos refiriendo a aspectos internos a la empresa. Por el
lado de los aspectos externos a la empresa, pueden ser oportunidades, como, por ejemplo, el
mercado de productos, las posibilidades turísticas, los proyectos zonales. O amenazas, caídas del
precio del producto X, cierre de mercado, pronósticos climáticos, caída de status sanitario.
5.6. Bibliografía
Nin, A. y Freiría H., “Introducción a la Gestión de Empresas Agropecuarias”, Código 319. AEA.
Facultad de Agronomía.
Barnard.C.S y J.S. Nix. “Planificación y Control Agropecuario” EL Ateneo. Bs. As. 1984
179
6. Decisiones financieras
Pedro Arbeletche
MATEMÁTICAS FINANCIERAS
6.1. Introducción
Recibir un peso en el presente no es lo mismo que recibirlo en el futuro, sea dentro de una semana,
un mes, un año, o más. Este concepto se mantiene aun asumiendo un estado no inflacionario de la
economía y la no existencia de riesgo. El tiempo es un elemento central en la definición del valor
del dinero, ya que este tiene la característica particular de poder multiplicarse en el tiempo. Es por
eso que uno de los principales problemas económicos está relacionado con "el valor tiempo del
dinero". Este valor es de suma importancia para determinar qué es económico en el largo plazo, o
para poder comparar ganancias que se perciben en distintos períodos de tiempo.
Las diferencias de valor a percibir entre dos sumas de dinero en dos momentos diferentes de tiempo
surgen de que entre ambas cantidades, existe un período de tiempo en el cual el dinero puede ser
usado en inversiones productivas que tienen un cierto rendimiento o puede ser consumido. Es por
eso, que se está sacrificando el rendimiento (o ganancia) que el dinero hubiese generado en
inversiones alternativas.
Un inversionista por tanto seleccionará una inversión o una colocación para su dinero, si el
rendimiento que le representa la misma le devuelve lo invertido y a su vez le compensa por
sacrificar los rendimientos de inversiones alternativas.
Aceptado este valor del dinero en el tiempo surge la pregunta ¿cuánto es éste valor? Aquí aparecen
entonces los conceptos de interés, tasa de interés y tasa de actualización, los que junto al concepto
de equivalencia financiera constituyen la base de la evaluación de proyectos y de las matemáticas
financieras.
En este capitulo se analizan los conceptos de interés y equivalencias financieras entre sumas de
dinero o entre tasas de interés. Se tiene el supuesto de no existencia de inflación y que los precios
de productos, insumos y factores de producción se mantienen constantes en el tiempo.
180
6.2. Interés financiero
Definiremos interés (I) como aquella cantidad de dinero pagada por el uso de dinero tomado "en
préstamo" o en un sentido más amplio como "el retorno que se obtiene de una inversión productiva
de capital".
Ese pago se hace con el objetivo de compensar a la persona que prestó o colocó el dinero por
sacrificar usos alternativos. Se reconoce que el dinero podría haberse utilizado para inversiones
que hubieran generado una cierta ganancia, o para consumo que hubiera generado alguna
satisfacción, por lo que el interés es el monto de dinero que compensa ese retorno o placer que
genera una colocación alternativa.
También se puede ver el interés como aquella suma de dinero que compensa el utilizar el dinero
hoy o aplazar su uso en el tiempo. El interés es el mecanismo que hace equivalente una suma
presente y una suma futura, por lo que:
M=C+I (1)
donde:
C = Capital actual
M = Monto futuro.
Cuando el interés recibido se relaciona con el capital invertido estamos frente a lo que se llama
tasa de interés y que representaremos mediante una "i".
En general esta tasa de interés tiene una referencia anual, pero puede ser sustituida por cualquier
otro periodo: día, mes, semestre, etc. La tasa siempre se debe referir al período base utilizado en
el análisis financiero y es vencida porque se cobra o se retira la ganancia, vencido el plazo de
operación.
Por convención, las equivalencias financieras se definen en base a una tasa de interés efectiva y
vencida, o sea a una tasa que capitaliza los intereses al terminar el período para el que se ha
definido.
Existen otras formas de referirse a las tasas o de pagar los intereses que se detallaran más adelante
en este capitulo.
34
El concepto de tasa efectiva será analizado más adelante.
181
6.3. Fórmulas de equivalencia
Para una persona es indiferente poseer US$ 1.000 hoy, recibir US$ 200 durante cuatro años y US$
590 al quinto año (alternativa 2), o recibir una cuota anual de US$ 263,8 durante cinco años
(alternativa 3), o poseer US$ 1.610,5 al quinto año (alternativa 4).
Estas cuatro series de pagos son equivalentes solamente a la tasa de interés del 10% anual; a
cualquier otra tasa que se use no lo son.
Por lo tanto, se puede concluir que todo pago o serie de pagos futuro que signifiquen la misma
suma o ganancia presente, con intereses incluidos y a la tasa establecida, son equivalentes entre sí.
AÑO Alternativas
1 2 3 4
0 1.000 0 0 0
1 0 200 263,8 0
2 0 200 263,8 0
3 0 200 263,8 0
4 0 200 263,8 0
5 0 590 263,8 1.610,5
182
6.4. Las tasas de interés
Existen diferentes formas de pactar el pago de intereses y tres son los aspectos que se deben tener
en cuenta:
Describiremos las distintas modalidades y las formulas que las hacen equivalentes entre si..
Si la tasa de interés pagada es una tasa simple, se paga interés solamente sobre el capital invertido
y los intereses acumulados no generan interés.
A una tasa de interés i, el monto a pagar (M) será: el monto inicial (C) más los intereses
(C i):
M = C+Ci
M = C (1 + i)
Pero si se desea saber a cuanto asciende esta misma suma (M) al cabo de tres años, esta será:
M = C+Ci+C i+Ci
M = C + 3 (C i)
M = C (1 + 3 i)
M = C (1 + n i) (3)
Es importante aclarar que i y n deben estar expresados en la misma unidad de tiempo. Por ejemplo
si la unidad de tiempo son años la tasa debe ser anual.
Si un inversionista desea saber cuanto es la cantidad actual (C) que debe invertir para recibir una
suma M en el futuro a una cierta tasa de interés durante n periodos; podemos deducir a partir de
la formula (3):
183
C = M / (1 + n i) (4)
i = ((M/C) – 1) / n (5)
Ejemplos:
Una persona deposita $ 100 durante 2 meses a un interés simple del 5% mensual. ¿Cuánto dinero
debe retirar al término del segundo mes?
M = 100 (1 + 2 * 0,05)
M = 100 (1,10)
M = 110
Una persona deposita $ 100.000 durante 3 meses y retira al final de dicho período $ 108.500 ¿Qué
tasa de interés simple pagó por su depósito?
M = C (1 + n i)
108.500 = 100.000 ( 1 + 3 i)
i = { (108.500/100.000) -1 } / 3
¿Cual es el valor presente de $ 100 que se recibirán dentro de 5 años, si el interés es del 5% anual
?
C = M / (1 + ni)
C = 100 / ( 1 + 5 * 0.05)
C = 80
184
6.4.2. Interés compuesto
La tasa de interés compuesto significa que los intereses no se pagan solamente sobre el principal
(C), sino también sobre los intereses acumulados, al final de cada período.
La diferencia entre el interés compuesto y el interés simple es que entre el período 0 y el período
n en que se retira el capital, existe un número de períodos en que se van acumulando intereses e
intereses sobre intereses. En el interés simple es únicamente el capital originalmente colocado el
que genera intereses, mientras que en el interés compuesto, lo que genera interés es el valor de la
colocación al comienzo de cada periodo.
M = C + C i = C (1 + i)
M = C (1 + i) (1 + i) = C (1 + i)2
M = C (1 + i)3
M = C (1 + i)n (6)
Si se desea conocer que suma se necesita en el presente para tener M monto dentro de n periodos,
a una tasa de interés dada tenemos que:
C = M / (1 + i)n (7)
ie = (M/C)1/n - 1 (8)
Ejemplos:
185
Una persona deposita $ 100 durante 2 meses a un interés compuesto del 3% mensual. ¿Cuánto
dinero debe retirar al término del segundo mes?
M = 100 (1 + 0,03)2
M = 100 (1,1025)
M = 110,25
Una empresa solicita un préstamo por $ 100 al cabo de 5 años paga la suma de $ 127,628. ¿Qué
tasa de interés pagó?
i = (M/C)1/n -1
i = (127,628/100)1/5 - 1
i = (1,27628)1/5 - 1 = 0,05 = 5%
¿Cuál es el valor presente de $ 100 que se recibirán dentro de cinco años, si el interés es del 5%
anual?
C = M /( 1 + i)n
C = 100/(1 + 0,05)5
C = 78.35
El rendimiento que se obtiene con el interés compuesto es mayor que el que se obtiene con una
tasa simple, ya que el calculo de intereses sobre intereses incrementa el resultado de una inversión.
Los conceptos de tasas de interés nominal y efectiva están asociados al interés compuesto. Son dos
formas de expresar una tasa de interés compuesta teniendo en cuenta la forma en que se liquidan
los intereses.
La tasa nominal es aquella pagada durante un periodo de inversión, sin tener en cuenta la
acumulación de los intereses que se da dentro del periodo y sin tomar en cuenta la forma de pago.
186
Se entiende por período de inversión a aquel período de tiempo que transcurre desde que se realiza
la inversión hasta que se retiran los fondos con sus ganancias. Es el que se utiliza para la
construcción del flujo de fondos y es tomado como referencia para la definición de la tasa de
interés.
Los periodos de capitalización o liquidación de intereses son aquellos en los cuales los intereses
se liquidan y son acumulados al principal o capital. Pueden no coincidir con el periodo de inversión
referido.
La tasa de interés efectiva toma en cuenta la capitalización de los intereses dentro del periodo de
inversión y su forma de pago y por lo tanto expresa la rentabilidad o rendimiento de una tasa
compuesta.
Los intereses pueden pagarse en forma anticipada o vencida. El interés vencido es aquel que se
paga al terminar el periodo de causación de los mismos.
El costo del dinero que se utiliza pagando en forma anticipada los intereses es superior al costo
que se pagaría si los intereses se pagaran en forma vencida, suponiendo la misma tasa de interés.
Cuando estamos analizando las tasas de interés en situaciones con inflación tenemos que las tasas
de interés vigentes en el mercado contienen dos elementos que son: la tasa de interés que se cobra
y la tasa de inflación esperada en el periodo. La tasa que contiene la inflación se llama tasa
187
corriente y la que tiene quitado el efecto de la inflación se llama tasa real.
Hasta ahora hemos supuesto la no existencia de inflación o sea inflación cero, por lo que se han
estado calculando tasas corrientes. Veamos la formula de calculo de la tasa real:
La tasa corriente tiene un componente que es la tasa real (1 + r) más un componente que es la
inflación (1 + h).
Todas las tasas (real, corriente, inflación) están definidas en la misma unidad de tiempo.
(1 + i) = (1 + h) * (1 + r)
(1 + r) = (1 + i)
(1 + h)
r = (1 + i ) - 1
(1 + h)
r = (1 + i) - 1 * (1 + h)
1 + h) (1 + h)
r = 1+i–1–h
1+h
r = (i – h) (9
(1+ h)
Ejemplo:
¿Cual es la tasa de interés real de un préstamo con una tasa de interés anual efectiva y corriente
35
En muchas publicaciones también se la denomina como tasa nominal. En nuestro caso preferimos nominarla como
tasa corriente para diferenciarla de la tasa nominal ya analizada.
188
del 30% si la tasa inflación anual es del 24%?
Dos sumas se definen como indiferentes o equivalentes cuando a la misma tasa de interés es lo
mismo recibirla en el presente que en el futuro.
Hasta el momento se han analizado situaciones en que sólo se efectúa un pago en el tiempo; de
ahora en adelante nos ocuparemos de series de pagos, o sea devolución del capital en un conjunto
de pagos o cuotas que se realizan con una cierta periodicidad.
Suponiendo una serie de pagos (o cuotas): A1, A2, ...... An que se realizan al final de los periodos
1, 2, ..... n, para calcular el valor capitalizado al final del periodo n, se aplica la fórmula (6) y se
tiene:
La cuota del periodo 1 recibe interés en todos los periodos menos en el primero, pues se efectúa al
final de éste, y así sucesivamente hasta la cuota n que no recibe por ser al final del período de
inversión.
189
n
M = Aj (1 + i)n-j (10)
j=1
De igual manera, aplicando la fórmula (9), se puede calcular el valor presente de una serie de pagos
desiguales:
n
(11) C = Aj / (1 + i)j
j=1
Ejemplos:
¿ Cual es el valor presente (C) del siguiente flujo de fondos: Año 1: 120; año 2: 60 y año 3: 100,
si la tasa de interés anual es del 12%?
C = 226,15
¿ Cual es el valor futuro (M) del mismo flujo de fondos anterior: si la tasa de interés anual es del
12%?
M = 317,728
190
6.8.2.2. Serie uniforme o cuotas iguales
En este caso A1 = A 2 = A 3 .... = A n corresponden a una anualidad y son iguales. Se busca la
relación que existe entre la serie uniforme de valores anuales, el valor presente C y el valor final
o futuro M. Lo que se considera es la equivalencia entre una serie de inversiones o pagos de igual
valor y una suma futura o presente.
En primer lugar, si se desea calcular el valor capitalizado M de una serie uniforme se tiene que la
anualidad A1 colocada al final del año 1 ganará n-1 años de interés, la del año 2, n-2 y así
sucesivamente, hasta la anualidad An que no ganará interés.
Toda la expresión entre paréntesis corresponde a la suma de los términos de una progresión
geométrica, cuyo valor es:
( (1 + i)n - 1) / i
M = A [ ( (1 + i)n - 1) / i ] (12)
Al factor ( (1 + i)n - 1) / i se le conoce como factor de interés compuesto de una serie uniforme.
Ejemplo:
¿Cual es el monto (M) que se obtiene colocando $ 100 al final de cada año, al 12% de interés y
durante 6 años?
M = 811,52
A partir de la fórmula (12) es posible calcular A, que equivale a determinar la suma anual o
anualidad que es necesario colocar durante n períodos, a la tasa de interés i para alcanzar al final
del año n un valor M.
191
A = M [i / {(1 + i)n - 1} ] (13)
Un ejemplo para el cual puede ser relevante esta acumulación es el caso de que se quiera constituir
un fondo (por ejemplo de depreciación) con el objetivo de acumular la suma necesaria para
reemplazar un equipo al final de un periodo.
Ejemplo:
¿Cuánto deberá depositar una empresa al 6% de interés anual durante 5 períodos, para tener al
final del último período $1.000?
A = 177,40
Otra relación importante con respecto a anualidades surge al buscar la equivalencia entre la
anualidad y el capital inicial C.
La anualidad así calculada es aquella cuota que es necesario colocar al final de cada uno de los n
192
períodos a la tasa de interés i, para obtener al final del año n lo mismo que se obtendría colocando
el capital C a la tasa de interés i al comienzo de los n períodos.
Ejemplo:
Una empresa adquiere maquinarias por valor de $ 5.000; paga $ 1.000 al contado, y por el resto se
compromete a pagarlo en cinco años con el 8% de interés anual en cuotas iguales. ¿Cuál es el valor
de la cuota?
A = 1.001,8258
Cuando se requiere separar las amortizaciones o devolución del capital, de los intereses de un
crédito se puede construir una tabla como la del cuadro 3, donde se considera un crédito de $ 1000
pagadero en cinco cuotas iguales con una tasa de interés del 5%.
Luego se calculan los intereses de cada año sobre el saldo inicial multiplicando el saldo inicial (SI)
por su tasa de interés i:
SI * i = I
AM = A - I
Se obtiene el saldo final (SF) del período restando el pago de amortización (AM), al saldo inicial
(SI) del período:
SF = SI – AM
Se observa que las amortizaciones aumentan a medida que pasa el tiempo y el monto de intereses
disminuye.
C = A/i (16)
Todas las equivalencias financieras calculadas son función de una tasa de interés efectiva y
vencida. Como pueden ocurrir casos que necesitemos expresar la tasa de interés nominal o
anticipadas existen mecanismos que hacen equivalentes a estas tasas.
En este caso debemos saber que cuando el periodo de inversión y el de capitalización son los
mismos, la tasa de interés nominal y vencida es equivalente (o igual) a la tasa de interés efectiva.
Cuando tenemos una tasa de interés nominal y la queremos llevar de un periodo a otro esto se
194
realiza multiplicando el interés del período de capitalización por el número de períodos de
capitalización comprendidos dentro del periodo de inversión.
Por ejemplo si la tasa de interés nominal vencida mensual es de 2%, la tasa de interés nominal
vencida anual es 24%.
24% = 2 % * 12
Si se dispone de la tasa nominal anual, la tasa nominal mensual se calcula dividiendo la tasa anual
entre el número de meses (12).
En el caso de una tasa efectiva, para pasar una tasa mensual a una tasa anual se calcula la potencia
12 de uno más la tasa de interés.
ia = ( 1 + im)12 - 1 (18)
donde:
ia es la tasa anual
im es la tasa mensual
Ejemplo:
Para pasar de una tasa efectiva anual a una mensual, se debe realizar la raíz 12 de uno más la tasa
anual y al resultado restarle uno.
im = (1 + ia)1/12 -1 (19)
Por tanto si se tiene una tasa de interés nominal vencida, se la debe llevar al período de
capitalización, utilizando la fórmula (17) , donde es exactamente igual a la efectiva, y luego se
calcula la tasa efectiva para el periodo de inversión realizando la potencia correspondiente.
(fórmula 18).
36
En un año (período de inversión) hay 12 meses (período de capitalización).
37
Porque hay 12 períodos de capitalización dentro del período de inversión.
195
Ejemplo:
Considere una inversión de $ 100 capitalizable semestralmente, a una tasa nominal vencida del
10% anual. ¿ Cual es la tasa de interés efectiva anual equivalente ?
Cuando el periodo de capitalización es mas corto que el de inversión, la tasa efectiva es mayor que
la nominal y viceversa.
ie = ( 1 + (i nom./m))m - 1 (20)
Nótese que si m es igual a uno, la tasa de interés nominal vencida es igual a la tasa de interés
efectiva.
Cuando se dice que el interés sobre un préstamo C es i , pagadero año anticipado significa que al
momento de recibir el préstamo se deben pagar los intereses del primer periodo iguales a:
(inoma * C)
quedando con:
(1 - inoma) * C
Por lo tanto, es como si no hubiera sacado todo el préstamo por el valor C, sino una suma menor,
pero donde el valor que debe pagar al final del periodo de préstamo es C.
196
Partiendo de la fórmula (8):
ie = (M/C)1/n - 1
C = (1 - inoma) * C
M=C
ie = (1 + inom)m - 1
Entonces:
1+ ie = (1 + inom)m
y de la ecuación (21)
1 + inom = ( 1 /(1-inoma))
1 + ie = (1 /(1 - inoma)m
Mientras mayor numero de periodos de capitalización de intereses tenga una tasa de interés
197
anticipada, menor será la tasa de interés efectiva, ya que se requiere un menor compromiso
adelantado de los recursos.
Si se capitaliza una suma de dinero durante el período de un año, sabiendo que la tasa anual es ia,
la operación es, la siguiente:
M = C (1 + ia)
Pero si se necesita ahora capitalizar C en períodos mensuales durante un año obteniendo la misma
cifra final, entonces:
M = C (1 + im) 12
(1 + im) 12 = 1 + ia
De donde:
ia = (1 + im) 12 - 1 (18)
Las expresiones (18) y (19) son las correctas para transformar tasas entre períodos de diferente
extensión, conservando su equivalencia.
Para transformar una tasa anual en su equivalente trimestral, por ejemplo, basta con obtener las
raíz cuarta de (1 + ia), o elevar al cubo (1 + im) y luego restar 1.
Ejemplos:
38
Son las mismas que se vieron en las equivalencias entre tasas nominales y efectivas.
198
La tasa mensual equivalente de tasa anual de 12% es 0,00948879, o bien 0,949%.
Cuando se usa este método el usuario del crédito recibe una cantidad equivalente al valor nominal
del crédito menos los intereses de éste. En estos casos la verdadera tasa de interés está dada por:
i = d / (1 – d) (23)
Ejemplo:
i = 0,05 / (1 – 0,05)
i = 0,0526
Cuando se aplica una tasa de interés global, independiente de la longitud del período de pago, el
interés se carga sobre la cantidad inicial del préstamo. Este tipo de interés se usa mucho en el
comercio en compras a plazos.
La formula para transformar esta tasa de interés global (ig) a una tasa equivalente de interés
efectivo (i) está dada por:
i = 2 ig / (t + 1) (24)
199
Ejemplo:
Suponga que realiza una compra a 3 meses plazo de $ 1.000 al 20% de interés global. El interés
total a pagar será $ 200, lo que da una suma total a pagar de $ 1.200 (incluyendo el interés) en tres
pagos mensuales de $ 400. ¿Cuál es el interés simple mensual equivalente?
i = 2 ig / (t + 1)
i = 2 (0,2) / (3 + 1)
i = 0,10
A veces las entidades que prestan dinero cargan algunos costos fijos además del interés, tales
como: comisiones, costos por administración, etc. Todos estos cargos fijos deben ser agregados
antes de calcular la tasa de interés del crédito.
a) Si el tipo de crédito es con descuento anticipado de intereses, el costo fijo deberá ser expresado
primero como un porcentaje (k) del préstamo total. En este caso la fórmula (13) se transforma
en:
i = (d + k) / (1 – d – k) (25)
Ejemplo:
i = 0,0638
b) En el caso de que el tipo de crédito sea con una tasa de interés global (ig) el costo fijo se carga
200
también como un porcentaje del crédito total, en este caso la fórmula (24) se transforma.
i = 2 (ig + k) / t + 1) (26)
Ejemplo:
Se realiza una compra a cuatro meses crédito de $ 1.000 con un 7% de interés global y un costo
fijo adicional de $ 10 el interés a pagar será $ 80, lo que da una suma total de $ 1.080 incluyendo
intereses y costos, y un pago mensual de $ 270. ¿Cuál es el interés mensual realmente cobrado?
i = 2 (0,07 + 0,01) / (4 + 1)
La tasa interna de retorno (TIR) es la rentabilidad o tasa interna de interés que produce una
inversión.
Al actualizarse todos los saldos que genera una inversión, sean estos positivos o negativos, con
una tasa de interés similar a la rentabilidad de la inversión, el saldo final será cero.
Por tanto la TIR es aquella tasa donde el valor actual de los ingresos menos el valor actual de los
egresos es cero.
La TIR puede utilizarse para calcular el interés de un crédito que se paga en varias cuotas iguales
(o desiguales) y del cual no sabemos cual es la verdadera tasa.
Ejemplo: Un crédito de $ 5.000 se devuelve en 5 años con dos cuotas en los dos primeros años de
$ 1.500 y 3 cuotas posteriores de $ 1000. ¿Cual es la tasa de interés del crédito?
TIR = i = 7,03 %
201
6.10. Crédito
El crédito normalmente tiene múltiples usos tales como la financiación de inversiones, de cultivos
o producciones y de capital de giro.
Cada uno de estos usos recurren a distintas fuentes de crédito el cual debe ser acorde en plazo y
forma de pago al tipo de financiamiento al cual es aplicado.
Las fuentes tradicionales de crédito lo constituyen el sistema bancario (banca pública y privada),
y las fuentes no bancarias constituidas por las agroindustrias, cooperativas y el comercio en
general.
Actualmente han surgido nuevas formas de financiamiento del sector agropecuario, las cuales
analizaremos en un capitulo posterior.
Para tomar decisiones sobre que fuente utilizar se requiere contar con información tal como el
plazo del crédito, la forma de pago, la existencia o no de periodos de gracia, las garantías necesarias
y el costo de dicho crédito, el cual esta representado por la tasa de interés.
En este sentido debemos prestar especial atención al tipo de moneda, forma de pago etc., lo cual
deberá permitir calcular el costo real del crédito.
Todo crédito esta compuesto por un capital, monto del crédito, principal, y es el que efectivamente
se recibe al tomar el préstamo.
Este capital debe ser pago en una o varias amortizaciones y que son las devoluciones del capital.
A su vez, se debe pagar un costo por el uso del crédito, el cual constituye el interés que se paga a
lo largo del plazo del crédito.
La suma de la amortización, más los intereses que se pagan en cada oportunidad constituye la
cuota(s) del crédito que se debe(n) pagar.
La especificación de las cuotas a pagar, con sus componentes (amortización e interés) y los plazos
de pago constituye el perfil del crédito.
202
6.10.2.1. Concepto de amortización de créditos
Amortizar una deuda es el proceso por el cual se devuelve el capital prestado en un único pago o
en una sucesión de pagos (o cuotas) en un determinado periodo de tiempo.
Estos pagos pueden ser constantes o variables, dependiendo del tipo de crédito.
Aquí se aplican los conceptos de interés financiero, vistos en el capitulo anterior, teniendo en
cuenta que las tasas son efectivas y vencidas.
Puede ser constante o variable. Cada cuota en general, consta de una parte que es la devolución o
amortización del capital prestado (principal) y otra parte que corresponde al pago de interés sobre
ese capital.
Las formas usuales de devolución del crédito, dependen en general de que tipo de financiación se
trate, pero pueden ser:
De una sola vez, donde se devuelve en una cuota sola todo el capital prestado (amortización),
más los intereses generados en el periodo, de acuerdo con la tasa especificada.
En varias amortizaciones iguales, con el pago de intereses sobre saldos, lo cual hace que se tenga
una cuota decreciente a lo largo del periodo total de pago.
En varias cuotas iguales, donde las amortizaciones crecen a lo largo del tiempo y el monto de
203
intereses a pagar (sobre saldos) disminuye.
Generalmente corresponde a los créditos de corto plazo, para cultivos anuales. Se devuelve al fin
del plazo del crédito el total de capital (amortización) más el total de intereses generados en el
período.
Ej. crédito para cultivos agrícolas a 8 meses, por un monto de $ 1.000, a una tasa efectiva anual
del 12%.
El monto a amortizar en cada cuota es igual y su valor se calcula dividiendo el capital total entre
el numero de cuotas.
El interés se paga sobre saldos, lo cual hace que la cuota a pagar en cada oportunidad no sea
igual y vaya disminuyendo a lo largo de los periodos de pago.
Ejemplo: Perfil de un préstamo de $ 1000 a cuatro años, en amortizaciones iguales, con pago de
un interés del 12% sobre saldos.
Período 0 1 2 3 4
Saldo 1000 750 500 250 0
Amortización 250 250 250 250
Interés 120 90 60 30
Cuota 370 340 310 280
204
Pago en cuotas iguales:
Se debe calcular una cuota igual de pago en cada periodo teniendo en cuenta que los intereses se
pagan sobre saldos.
El valor que se obtiene se lo multiplica por el monto del crédito y se obtiene el valor de cada
cuota. 39
Ejemplo: Perfil de un préstamo de $ 1000 a cuatro años, en cuotas iguales, con pago de un
interés del 12% sobre saldos.
Se calcula el CRC:
Período 0 1 2 3 4
Saldo Inicial 1000 790,77 556,42 293,96 0
Amortización 209,23 234,34 262,46 293,96
Interés 120 94,89 66,77 35,28
Cuota 329,23 329,23 329,23 329,23
El interés se calcula multiplicando el saldo Inicial (SI) de cada período por la tasa de interés.
Amortización creciente:
El monto que se amortiza en cada pago es creciente y se fija de común acuerdo con la entidad
financiadora. La cuota en general es creciente y los intereses son sobre saldos y por tanto son
39
El valor de la cuota, el monto de intereses y de amortización se pueden determinar a través de las funciones
financieras de Excel: PAGO, PAGOINT y PAGOPRIN, respectivamente. Ver anexo II
205
decrecientes.
Ejemplo: Perfil de préstamo de $ 1000 a cuatro años, en amortizaciones crecientes del 10% el
primer año, 20% el segundo, 30% el tercero y el 40% restante el cuarto año., con pago de un
interés del 12% sobre saldos.
Período 0 1 2 3 4
Saldo Inicial 1000 900 700 400 0
Amortización 100 200 300 400
Interés 120 108 84 48
Cuota 220 308 384 448
Cuando se conceden prestamos de largo plazo para inversiones, sobre todo si estas son de lenta
maduración, se posponen en el tiempo el pago de las amortizaciones del principal, con el fin de
que el productor logre incrementar la producción de su empresa, antes de tener que comenzar a
devolver el préstamo. A esta característica del crédito es lo que se denomina periodo de gracia.
Lo usual es que durante el periodo de gracia se efectúe el pago de los intereses sobre el monto
adeudado al final de cada periodo, pero existen casos en que la gracia es tanto para amortizaciones
como para intereses, por lo que estos se capitalizan (se agregan al principal) para comenzarse a
pagar junto con el capital adeudado.
Estos periodos de gracia pueden aplicarse tanto a créditos de amortización constante, como de
cuota constante. En este ultimo caso es necesario tener en cuenta que al momento de calcularse la
cuota el numero de periodos a considerar en la formula es el que corresponde a la cantidad de
pagos y no a la totalidad del plazo del préstamo.
Ejemplos:
206
Sin capitalización de intereses
Tomemos un crédito de $ 4.500 a 5 años de plazo con dos de gracia para amortizaciones y con
pago de una tasa de interés del 10% sobre saldos, pagaderos al final de cada periodo.
Período 0 1 2 3 4 5
Saldo Inicial 4500 4500 4500 3000 1500 0
Amortización -- -- 1500 1500 1500
Interés 450 450 450 300 150
Cuota 450 450 1950 1800 1650
En cada período los intereses se calculan sobre el saldo inicial (SI) de cada período.
El mismo crédito de $ 4.500 a 5 años de plazo que se paga en cuota constante con dos de gracia
para amortizaciones y con pago de una tasa de interés del 10% sobre saldos, pagaderos al final de
cada periodo.
A = 1.809,5
Período 0 1 2 3 4 5
Saldo Inicial 4500 4500 4500 3140,5 1645 0
Amortización -- -- 1359,5 1495,5 1645
Interés 450 450 450 314 164,5
Cuota 450 450 1809,5 1809,5 1809,5
Como se ve, en ambos casos en el año 3 se hace el primer pago del capital adeudado, debiéndose
pagar los intereses sobre el saldo que se debía al comienzo del periodo.
Cuando las condiciones del crédito establecen que los intereses serán capitalizados al principal,
durante el periodo de gracia, significa que no se pagaran intereses durante el mismo y al terminar
la gracia se comienza a pagar el principal y los intereses generados agregados al principal.
En esta situación el capital del crédito más los intereses pasan a integrar el capital a amortizar. Los
montos de cada amortización se calculan a partir del monto original más los intereses acumulados.
Ejemplos:
207
Tomemos el mismo crédito de $ 4.500 a 5 años de plazo con dos de gracia para amortizaciones e
intereses. La tasa de interés es del 10% sobre saldos pagadero al final de cada periodo de
amortización.
Período 0 1 2 3 4 5
Saldo Inicial 4500 4950 5445 3630 1815 0
Amortización -- -- 1815 1815 1815
Interés -- -- 544,5 363 181,5
Cuota -- -- 2359,5 2178 1996,5
La amortización se calcula dividiendo el saldo inicial (SI) del año en que se comienza a pagar
dividido el número de periodos de pago que restan.
El mismo crédito de $ 4.500 a 5 años de plazo que se paga en cuota constante con dos de gracia
para amortizaciones e intereses. La tasa es del 10% sobre saldos pagadero al final de cada periodo
de amortización.
Se debe determinar el valor de la cuota:
El capital integra los intereses capitalizados de dos años por lo que pasa a ser de $ 5.445
A = 2.189,5
Período 0 1 2 3 4 5
Saldo Inicial 4500 4950 5445 3800 1990 0
Amortización -- -- 1645 1809,5 1990
Interés -- -- 544,5 380 199
Cuota -- -- 2189,5 2189,5 2189,5
Como se ve, en ambos casos en el año 3 se hace el primer pago del capital adeudado más los
intereses capitalizados y los intereses generados en el periodo sobre saldos.
Créditos reajustables
También, en algunos casos se han generado índices ad-hoc, a través de “canastas de productos”
208
como lo fueron en el pasado los índices en “canasta lechera, ganadera, etc”.
Sobre el perfil de crédito sin ajuste, se aplican los índices, sobre todos los valores del mismo.
Ejemplo: Perfil de un préstamo de $ 1000 a cuatro años, en amortizaciones iguales, con pago de
un interés del 12% sobre saldos, ajustado por un índice de precios.
Periodo 0 1 2 3 4
Saldo inicial 1000 750 500 250 0
Amortización 250 250 250 250
Interés 120 90 60 30
Cuota 370 340 310 280
Indice de precios 100 130 170 230 300
A cada uno de los valores del perfil se aplica el ajuste periodo a periodo.
La amortización del año 1 (AM1) seria:
Período 0 1 2 3 4
Saldo inicial 1000 975 850 575 0
Amortización 325 425 575 750
Interés 156 153 138 90
Cuota 481 578 713 840
El costo real del crédito , de acuerdo con el índice de ajuste, se mantiene en 12%.
El costo del crédito es la tasa de interés o rentabilidad (TIR) que hace equivalente el valor actual
del préstamo con los montos a pagar (amortizaciones e intereses) en cada periodo, actualizados
al período cero. Esta representado por la tasa de rentabilidad que tiene para el inversor o el
prestamista la operación que se efectúa.
Como concepto general se debe tener en cuenta que para el calculo del costo de deuda existe un
capital que se recibe en términos netos, que da lugar a una serie de pagos futuros por concepto de
servicio de deuda (amortización e interés).
Si se llama C al capital recibido, P1, P2, P3 ... Pn, a los servicios de deuda de los años 1,2,3...n e i
al costo de deuda, se puede calcular como aquel que satisface la siguiente igualdad:
n
209
C = Pn .
n=1 (1 + i)n
La forma de calculo consiste en determinar la tasa de interés que hace cero el valor actual de la
serie de ingresos y egresos que genera el crédito.
Ejemplos:
¿Cual es la tasa de interés de un crédito de $ 1000, que se devuelve en 5 cuotas iguales de $
230.?
Se calcula la tasa que hace equivalente:
Es muy común querer comparar dos créditos que son otorgados en distintas monedas. Para poder
realizarlo se debe en primera instancia homogeneizar las monedas, es decir pasar el perfil de
crédito en moneda extranjera a moneda nacional y a partir de ahí, calcular el costo del crédito, o
en su defecto a partir del costo del crédito en moneda extranjera, transformarlo este a costo en
moneda domestica corriente del país.
En el primer caso debemos conocer o estimar la evolución del tipo de cambio (U$S/$) para el o
los período/s del crédito, y transformar el crédito en moneda extranjera a pesos, multiplicando los
montos en dólares de amortizaciones e intereses de cada periodo por el tipo de cambio
correspondiente. Al nuevo perfil se le puede calcular la TIR y se tiene el costo del crédito en
moneda domestica corriente.
Otra forma de realizar el calculo, seria, transformar el costo del crédito en moneda extranjera a
moneda domestica, mediante la aplicación de la siguiente formula:
id = ((1 + ie) * (1 + d) ) - 1
donde:
id = interés en moneda domestica
ie = interés en moneda extranjera
d = tasa de devaluación del periodo40.
Esta forma, solo es aplicable si la tasa de devaluación es uniforme para todo el periodo del crédito.
De ser variable se recomienda aplicar la primer forma de calculo del costo del crédito en moneda
extranjera transformada a domestica.
40
La tasa de devaluación entre dos periodos se calcula como:
d = (tipo de cambio de fin de periodo – tipo de cambio de comienzo de periodo)/ tipo de cambio de comienzo
210
Ejemplos:
Cual es la tasa de interés domestica (en moneda nacional) de un crédito de 1000 dólares, con 4
años de plazo, pagadero en amortizaciones iguales, con una tasa de interés del 12% en dólares.
Periodo 0 1 2 3 4
Saldo inicial 1000 750 500 250 0
Amortización 250 250 250 250
Interés 120 90 60 30
Cuota 370 340 310 280
Evolución 100 110 121 130 136
prevista del tipo
de cambio
Periodo 0 1 2 3 4
Saldo inicial 30000 24750 18150 9750 0
Amortización 8250 9075 9750 10200
Interés 3960 3267 2340 1224
Cuota 12210 12342 12090 11424
Tipo de cambio 30 33 36,3 39 40.8
Calculando la TIR del flujo resultante, resulta una tasa de interés (en moneda doméstica) del
22,21%.
¿Cual es la tasa de interés en dólares de un crédito de 10000 pesos, con 4 años de plazo,
pagadero en amortizaciones iguales, con una tasa de interés del 42%..
Periodo 0 1 2 3 4
Saldo inicial 10000 7500 5000 2500 0
Amortización 2500 2500 2500 2500
Interés 4200 3150 2100 1050
Cuota 6700 5650 4600 3550
Evolución 100 110 121 130 136
prevista del tipo
de cambio
211
Considere un tipo de cambio actual (periodo cero) de $ 30/dólar.
Periodo 0 1 2 3 4
Saldo inicial 333,33 227,27 137,74 64,10 0
Amortización 75,76 68.87 64,10 61,27
Interés 127,27 86,77 53,85 25,74
Cuota 203,03 155,65 117,95 87,01
Tipo de cambio 30 33 36,3 39 40.8
Calculando la TIR del flujo resultante, resulta una tasa de interés (en dólares) del 29,81%.
¿Cual es la tasa de interés doméstica (en moneda nacional) de un crédito de 1000 dólares, con 4
años de plazo, pagadero en amortizaciones iguales, con una tasa de interés del 12% en dólares, si
se espera una devaluación del 15% anual en forma constante.
id = ((1 + ie) * (1 + d) ) - 1
¿Cual es la tasa de interés en dólares de un crédito de 10000 pesos, con 4 años de plazo, pagadero
en amortizaciones iguales, con una tasa de interés del 42% en pesos, si se espera una devaluación
del 15% anual en forma constante.
ie = ((1 + id) / (1 + d) ) - 1
Para calcular el costo real del crédito se debe deflactar el flujo de fondos generado por el crédito
indexado, llevándolo a moneda constante, para de esa manera calcular el costo real del crédito.
212
Ejemplo:
Perfil de un préstamo de $ 1000 a cuatro años, en amortizaciones iguales, ajustado por un índice
de precios.
Período 0 1 2 3 4
Saldo inicial 1000 975 850 575 0
Amortización 325 425 575 750
Interés 156 153 138 90
Cuota 481 578 713 840
Indice de precios 100 130 170 230 300
Periodo 0 1 2 3 4
Saldo inicial 1000 750 500 250 0
Amortización 250 250 250 250
Interés 120 90 60 30
Cuota 370 340 310 280
Calculando la TIR del flujo resultante en moneda constante, resulta en una tasa real de interés del
12%.
Cuando se están analizando distintas alternativas de renegociación de una deuda, se deben tener
en cuenta que la renegociación se debe considerar como un proyecto, donde existe una inversión,
(el capital que se adeuda y que se esta renegociando, o el valor que tiene esta deuda en el mercado
financiero) y a su vez existe un flujo de ingresos netos de la alternativa, calculado como la
diferencia entre el servicio de deuda con y sin renegociación. Sin renegociación es el servicio
vigente de la deuda que no se puede cumplir, y con renegociación es el resultante del acuerdo al
que se llega con el acreedor.
A partir de aquí se calcula el VAN de cada opción y aquella que tenga mayor VAN esperado es la
mas conveniente. Se puede incluir en el costo de oportunidad una prima de riesgo, para contemplar
al mismo en el cálculo.
213
6.14. Planes de refinanciación
La primera de ellas y la mas sencilla, es comparar los costos del crédito , para lo cual se calculan
las tasas de interés de las distintas líneas (o TIR) y elegir por la de menor costo.
La segunda opción y a su vez la más utilizada, ya que normalmente no se conocen las tasas de
interés, es a partir de un costo de oportunidad que se fije, calcular el valor actual de las distintas
opciones. Los resultados se comparan entre si y se elige aquella opción que nos genere el menor
valor actual.
Ejemplo:
Se plantea el perfil de cada alternativa, y se calcula el valor futuro con un costo de oportunidad
del 4% mensual efectivo.
214
Tasa b: 23,4%
Tasa c: 7,7%
Cuando la decisión a tomar implica distintas posibilidades de cobro por la venta de nuestros
productos, se aplica la misma forma de calculo del ítem anterior, con la diferencia que la decisión
se tomara por aquella que nos genere el mayor valor actual neto o la mayor tasa de interés.
Ejemplo:
Tasa b: 3,8%
Tasa c: 3,2%
215
6.16. Evaluación de inversiones
Cuando evaluamos la factibilidad de distintas inversiones, debemos tener en cuenta que utilizar
dinero en una inversión significa sacrificar ganancias alternativas, las cuales son definidas por el
costo de oportunidad del inversionista.
En toda decisión de inversión hay recursos que se asignan y resultados que se obtienen de dicha
asignación. Estos beneficios en general se producen en períodos más o menos largos de tiempo,
por lo cual se deben evaluar a través de indicadores que contemplen esta característica..
Los elementos básicos que se deben tener en cuenta para evaluar inversiones consisten en disponer
de:
Un flujo de fondos que represente los ingresos y egresos productos de esa inversión a lo
largo del tiempo.
Un rendimiento o rentabilidad mínima requerida a la inversión
Un criterio de decisión
Ciertas consideraciones sobre el riesgo involucrado.
A los costos y beneficios que genera una inversión en los distintos periodos se le llama flujo de
fondos.
Cada uno de esto elementos se caracterizan por un monto y por una ubicación en el tiempo.
41
Los periodos en general tienen una duración anual
216
de efectuarse el pago efectivo, pudiendo no coincidir con el momento de compra o de venta, en
caso de que exista una financiación.
la unidad de tiempo utilizada para definir cada periodo es única. En general todos los
periodos son anuales, aunque pueden utilizarse otras espacios temporales tales como meses,
semestres, etc, lo cual depende del tipo de inversión.
por convención se considera que todos los ingresos y egresos se realizan el ultimo día del
periodo considerado.
el año en que se hace la inversión se le llama periodo cero o “año cero” y es el único que
no tiene porque durar igual a los demás.
Ejemplo 1:
Periodo 0 1 2 3 4
Inversión (-) 10000
Ingresos (+) 3000 5000 5500 6000
Egresos (-) 1500 1800 2000 2200
Flujo neto -10000 1500 3200 3500 3800
Puros
Incrementales
Con financiamiento
Flujo de fondos puro: se llama así cuando incluye los ingresos y egresos, exclusivamente
generados por la inversión. Se utiliza en general en inversiones donde se va a realizar una actividad
totalmente nueva, o donde se pueden identificar perfectamente los ingresos y egresos que genera
la inversión. Se supone que se realiza con fondos propios del inversionista, sin recurrir a ningún
tipo de financiación externa.
217
Flujo de fondos incremental: cuando la inversión se realiza en una unidad de producción en
funcionamiento, donde es muy difícil distinguir cuales son los ingresos que son producto de la
inversión y cuales son los beneficios que ya se obtenían en la situación anterior. Lo mismo ocurre
con los egresos. En estos casos se construye un flujo de fondos incremental, a partir de una
estimación de los ingresos y egresos que produce la unidad de producción con la inversión (flujo
con proyecto) y la estimación de los ingresos y egresos que produciría esa unidad de no realizarse
la inversión (flujo sin proyecto).
La suma algebraica (período a período) de estos dos flujos es lo que genera el flujo de fondos
incremental.
Ejemplo 2:
Periodo 0 1 2 3 4
Inversión (-) 12000
Ingresos (+) 6000 7000 9100 9500
Egresos (-) 2500 3300 3500 3700
Flujo neto c/p -12000 3500 3700 5600 5800
Periodo 0 1 2 3 4
Inversión (-) 0
Ingresos (+) 3000 3600 4000 4000
Egresos (-) 2000 2300 2400 3000
Flujo neto s/p 0 1000 1300 1600 1000
Flujo incremental:
Periodo 0 1 2 3 4
S/proyecto (-) 0 1000 1300 1600 1000
C/proyecto (+) -12000 3500 3700 5600 5800
Flujo neto -12000 2500 2400 4000 4800
En este caso se incluye el financiamiento externo dentro del flujo de fondos. Se considera dentro
de los ingresos, el crédito recibido y en los egresos se incluyen el servicio de deuda (amortizaciones
e interés) del mismo.
218
Se aplica en los flujos de fondos puros y /o incrementales.
Ejemplo 3:
Período 0 1 2 3 4
Inversión (-) 10000
Ingresos (+) 3000 5000 5500 6000
Crédito (+) 6000
Egresos (-) 1500 1800 2000 2200
Amort e int. (-) 2100 1950 1800 1650
Flujo neto -4000 -600 1250 1700 2150
Se contabilizan en los ingresos todas las ventas realizadas y cobradas en el ejercicio, las ventas de
equipo que son desechados por la realización de la inversión, los subsidios recibidos. Si alguna
venta se realiza a crédito en un periodo, y se cobra en el siguiente, los ingresos se contabilizan en
el período en que efectivamente ingreso el dinero.
Egresos de operación:
Se contabilizan todas las salidas en efectivo que genera la inversión. Aquí van todos los gastos en
insumos comprados, mano de obra efectivamente pagada, impuestos, etc.
Costos de Inversión:
Se contabiliza el total de dinero que egresó para la adquisición de la inversión. Se incluye además
como inversión los costos resultantes de su instalación, montaje o puesta en marcha.
Se refiere al valor que tiene la inversión una vez finalizado el periodo de evaluación. Muchas veces
al fin de la vida útil de la inversión, los activos pueden tener un valor de salvamento o de reventa,
219
que debe ser incluido como un ingreso o recupero al final del período de inversión.
Para determinar si una determinada inversión es conveniente o no, debemos tener una comparación
del flujo de fondos que genera, con la alternativa que es el costo de oportunidad de los recursos
utilizados en la inversión y a partir de ahí comparar con algún indicador que permita tomar una
decisión..
La tasa de interés de oportunidad representa una tasa con la cual se comparan los resultados de la
inversión. Esta tasa de oportunidad no necesariamente coincide con la tasa de interés financiera
del sistema bancario, si bien se utiliza muchas veces por razones de simplicidad..
En general la tasa de interés de oportunidad es propia del inversionista y refleja las alternativas de
inversión que tiene el mismo en forma alternativa para los recursos que incluye en la evaluación.
Cuando el mercado de capitales es perfecto, es decir, es factible que una empresa se endeude sin
restricciones de cantidad, la tasa de interés será igual a la tasa de descuento, ya que medirá el costo
de posponer el recibo del dinero. Por el contrario cuando el mercado es imperfecto esta igualdad
no se cumple, ya que la tasa de interés puede variar al aumentar o disminuir la cantidad que se
solicita, o bien, la tasa de interés que se puede obtener al prestar el dinero puede ser menor al costo
de adquirirlo.
Si convenimos de que en el mercado pueden existir distintas tasas de interés ya sea, por los distintos
medios de financiamiento que existen, o por los distintos riesgos involucrados en las operaciones
o plazos de éstas, debemos usar como tasa de descuento para los cálculos de actualización ,el costo
de oportunidad del capital pertinente al inversor, es decir, el valor que se le asigna por el hecho de
poseer un capital hoy en vez de mañana.
220
De lo antes expuesto puede deducirse que la tasa de actualización para evaluar una
inversión dependerá del origen de los recursos (tipo de préstamos).
La tasa de actualización que deberá elegirse será aquella donde el beneficio marginal
anual de la inversión es igual a la tasa de interés del crédito marginal (último crédito
utilizado); es decir, donde el rendimiento del último peso invertido sea igual al interés del
último crédito.
Criterios de decisión 42
El valor presente neto es la equivalencia presente (o valor actual) de los ingresos y egresos
que genera una inversión.
En el ejemplo 1 planteado anteriormente, en el flujo de fondos puro, el VAN con una tasa
de interés de oportunidad del 6% es:
VAN = 211,71
42
En Anexo II se muestra su forma de calculo en planilla Excel
43
También llamado Valor Presente Neto (VPN)
El VAN depende de la tasa de interés de oportunidad que se utiliza para dicho cálculo. Y
se la puede representar a través del ejemplo 1 que se viene trabajando:
Como se observa la evolución del VAN para las distintas tasas de interés no es una línea
recta, sino que conforma una curva. Esto adquiere importancia como se vera mas adelante
en la interpretación de la Tasa interna de retorno (TIR).
1000
500
0
VAN
4%
5%
6%
7%
8%
9%
-500
10
11
12
-1000
-1500
Tasa de oportunidad
En la medida que la tasa de interés aumenta el VAN disminuye y viceversa, esto es porque
a medida que se exige una mayor tasa de descuento, el futuro se hace menos importante.
El VAN parte del supuesto que los fondos excedentes del proyecto (beneficios netos
liberados) serán reinvertidos a la tasa de oportunidad del inversionista.
222
Esto no quiere decir que la inversión no sea factible, ya que este elemento lo determina
el hecho de que el VAN sea mayor o menor que cero.
Si en cambio el interés del crédito fuese del 7% y la tasa de oportunidad del proyecto
financiado se mantiene en 6%, el VAN disminuye a $ 77,98. En este caso la inversión
sigue siendo conveniente (VAN mayor que cero), pero es menos conveniente que
realizarla con capital propio.
Suponga en el caso anterior que la tasa de interés del crédito es del 2%. Aquí el VAN
pasa de $ 211 a $ 746. El proyecto mejora el VAN, solamente por ser financiado.
La TIR asume que los flujos excedentes generados por el proyecto son reinvertidos a la
misma tasa del proyecto, o sea se considera como si pudieran ser “reinvertidos” en la
interna del proyecto a la misma tasa.
Para el calculo de la TIR es necesario tener en cuenta que el flujo de fondos debe tener
un cambio de signo (y no mas de uno), para que la ecuación precedente tenga solución.
En caso de existir más de un cambio de signo existe la posibilidad de que existan múltiples
soluciones, por lo cual no se recomienda el calculo de la TIR.
La TIR tiene como desventajas que considera la reinversión de los excedentes a la misma
tasa de rentabilidad y a su vez como es una tasa, no indica las magnitudes de las
44
Ver en Anexo II la forma de calculo en EXCEL
223
inversiones y de los beneficios. Ocurre, por lo tanto, que inversiones pequeñas generan
TIR muy altas, generando en si un beneficio adicional relativamente pequeño.
Muchas veces ocurre, cuando comparamos dos inversiones, que la decisión a tomar es
diferente, según consideremos la TIR o el VAN. Esta contradicción existente es producto
de que la TIR y el VAN consideran que los excedentes se reinvierten a distinta tasa. En
estos casos se recomienda en general, tomar la decisión de acuerdo al VAN y descartar la
TIR como criterio de decisión.
En este caso, se considera que los fondos utilizados para financiar el proyecto o los
beneficios excedentes pueden ser reinvertidos a una tasa distinta a la tasa de retorno. Este
indicador se puede calcular mediante el uso del EXCEL, tal cual se plantea en anexo.
Es la relación que existe entre los beneficios netos actualizados y los costos (incluyendo
a la inversión) actualizados.
224
6.17. Bibliografía
225
6.18. Anexo
Número de
Fórmula usada (6) (7) (7) (12) (13) (14) (15)
Fuente: adaptado de Lerdón, J.J.
El presente esquema tiene por finalidad facilitar la determinación de cual fórmula usar de
las presentadas en el texto. Por ejemplo, si nuestro dato es del valor de la anualidad (A) y
la incógnita es el valor capitalizado en el año n (M) deberemos usar el Factor de Interés
Compuesto de la Serie (Fórmula 12).
D = Dato
I = Incógnita
226
Funciones financieras de Excel
NPER: permite calcular el número de periodos necesarios para pagar un cierto crédito a
una determinada tasa de interés y cuota.
Valor final (VF) que solo se llena en caso de existir un valor final o residual al final del
periodo de pago y TIPO que indica si la tasa de interés es anticipada, en cuyo caso se
pone 1.
Si no se pone nada se asume Valor final de cero (lo normal) y tasa de interés vencida.
El valor final (VF) y tipo de interés (TIPO) son igual que en el ítem anterior, opcionales
y siguiendo los mismos criterios.
PAGO: es el calculo de una cuota donde se conoce el interés (TASA), el monto (VA) y
el numero de periodos (NPER)
VA - VF: permiten calcular Valor actual o valor futuro respectivamente de una serie de
pagos constantes. Por eso se pide la tasa de interés (TASA), el numero de periodos
(NPER) y la cuota (PAGO).
TIR: nos permite calcular la Tasa interna de retorno. Se debe tener el flujo de fondos,
desde el periodo cero hasta el periodo final en una fila o columna de la planilla EXCEL.
Debe fijarse una celda de salida de la información y desde allí, se hace el calculo con la
función. En VALORES se marca todo el rango del flujo de fondos. En ESTIMAR, se
utiliza para poner un valor de referencia para el calculo de la TIR. En general no se debe
poner nada.
TIRM: es la TIR modificada donde permite utilizar una tasa diferente de reinversión de
los excedentes del proyecto y de costo de oportunidad de los fondos con que se financia
el proyecto. Después funciona igual que la TIR. En VALORES va el rango del flujo de
227
fondos, La TASA-FINANCIAMIENTO, es la tasa de interés de oportunidad de los
fondos que se utilizan en el proyecto, o en caso de ser utilizado crédito, el costo del
mismo. La TASA-REINVERSION es la tasa a la cual se pueden invertir los fondos que
resultan como excedente del proyecto periodo a periodo.
VNA: Permite el calculo del Valor Actual Neto de proyecto. Las celdas a llenar
corresponden a TASA que es el costo de oportunidad de la inversión, utilizado para el
calculo del VAN y VALOR1 que corresponde al rango del flujo de fondos al cual se
quiere calcular el VAN. Se puede colocar todo el rango en VALOR1, o cada uno de los
valores de cada año en VALOR1, VALOR2, VALOR3, etc. Debe si respetarse los
signos como entrada o salida de caja.
En el VAN (o VNA) el año cero se debe restar fuera de la formula, porque EXCEL
asume que se actualiza incluso hasta el primer valor.
228
7. Planificación
Jorge Álvarez y Martha Tamosiunas
Pero los problemas que enfrenta el productor no solamente están referidos al área técnica,
sino que también están en otras áreas de funcionamiento de la empresa agropecuaria, esto
es las áreas comercial, financiera, de manejo de personal, de innovación, de gestión en sí
misma como problema a ser resuelto.
Cuando se intenta planificar abarcando estos otros aspectos la microeconomía a veces nos
sirve y a veces no. Para este problema surgen enfoques más modernos de la planificación.
229
una hoja de ruta para que al cabo de esos cinco o diez años el empresario pueda llegar a
la meta preestablecida.
Otro plazo que define horizontes de planificación es el ciclo biológico del producto
principal de la empresa, desde un ciclo forestal de diez o veinte años hasta un cultivo
hortícola de tres o cuatros meses.
Cuando hablamos de planificación de corto plazo por lo general nos estamos refiriendo
al próximo ejercicio de producción que involucra las actividades a realizar en la empresa
durante las cuatro estaciones que involucran el año calendario en nuestro país45. Como
sabemos, el transcurso de las estaciones tiene un impacto muy fuerte en lo que es la
realización de ciclos biológicos. En este año- que por convención se define como el plazo
de planificación mas corto- se planificará por ejemplo la sucesión de cultivos hortícolas
o las etapas de manejo del cultivo perenne, lo mismo que las diferentes etapa productivas
y reproductivas de las especies animales utilizadas en la ganadería.
Por último, sería el ejemplo de planificación mas corto, en un futuro mas inmediato,
podemos planificar la actividad de la semana o incluso la actividad del día en aquellas
empresas donde hay necesidad de organizar actividades coordinadas de un gran número
de personas, por ejemplo, la cosecha zafral o la logística de embarque de un producto en
un muy corto plazo.
La lógica temporal de las secuencias de las etapas a planificación sería ir desde lo de más
largo plazo a lo de menos plazo, primero saber las grandes líneas estratégicas que se
plantea la empresa para el logro de sus objetivos y luego el detalle particular de las
actividades necesarias para el logro del mismo, la figura 1 lo presenta en esquema.
45
En otras latitudes, en buena parte de América Latina, el año calendario involucra dos estaciones, la
estación de seca y la estación de lluvia.
230
Figura 1: Diagrama de la secuencia lógica de planificación Giles y Stansfield,
1995
Los planes estratégicos de largo plazo tienen en cuenta los objetivos del productor y a
partir de esa planificación de largo plazo se construyen los planes tácticos que involucran
los ciclos de producción. En este caso tiene en cuenta las oportunidades y la
disponibilidad actual de recursos que la empresa está enfrentando en ese momento
concreto. Por debajo de los planes tácticos tenemos los planes de las unidades
individuales en una empresa mas o menos compleja donde existen partes que se pueden
manejar con relativa autonomía, en ese caso se tiene en cuenta las habilidades y niveles
de resultado esperado incluyendo las complementariedades o la sinergia que tienen que
generarse entre esas unidades para que el plan táctico esté funcionando bien. Por último,
los planes operativos en el día a día: estos van a tener en cuenta las necesidades del día
a día entonces los distintos niveles temporales de la planificación también los podemos
ver como integrados.
231
El plan de las unidades debe ser de tal manera que se aproveche
las potencialidades de cada una de ellas cumpliendo con ese plan
táctico o sea el resultado final debe ser que se tenga el pasto para
que las vacas coman, en el último nivel en el día a día se formulan
los planes operativos donde tengo que hacer funcionar cada una
de estas unidades o sea que todos los días se ordeñen las vacas,
que todos los días las vacas en celo sean servidas por el toro, que
la chacra que tengo que hacer en ese momento efectivamente se
haga, que reciba la semilla, etc.
232
Figura 2: Diagrama del proceso de toma de decisiones
OBJETIVOS
Condiciones
Externas Problemas identificados
Opciones disponibles
RESTRICCIONES
RECURSOS Información
SS
EVALUACION
DECISION
ACCIONES
RESULTADOS
Una vez que se identificaron las opciones mas prometedoras, se presentan los
resultados a quien debe tomar la decisión, si la idea es aprobada comienza el plan de
implementación, luego de ejecutado se obtienen resultados y a partir de ahí, de los
resultados, se inicia un nuevo proceso de toma de decisiones.
233
7.1.3.1. Horizonte de planificación
234
Obviamente hay regulaciones como el Código de suelos y aguas que impone
restricciones a prácticas que deterioren los recursos como el vertido de sustancias tóxicas
o potencialmente contaminantes en los cursos de agua, o prácticas de laboreo o cultivo
que incentiven la erosión del suelo.
Para definir la estructura básica del problema del planeamiento también importan
los recursos involucrados en la decisión, disponer de ellos en la cantidad, calidad y
tiempo adecuado es un tema clave.
235
La metodología a emplear según la magnitud de los recursos comprometidos,
es quizás donde aparecen reflejadas de mejor modo las distintas herramientas que
aparecen en la planificación.
Cuando nos referimos a un problema global que involucra la totalidad de la
explotación agropecuaria vamos a tener la herramienta más potente que es la
presupuestación total.
HORIZONTE RECURSOS
RESTRICCIONES
TEMPORAL RELEVANTES
TODOS LOS
LARGO PLAZO NO HAY
RECURSOS DE
RESTRICCIONES
LA EMPRESA
VARIABLE VARIABLE
MEDIANO PLAZO SEGÚN EL TIPO SEGÚN EL TIPO
DE DECISIÓN DE DECISIÓN
De acuerdo a este gráfico podemos interpretar que en el largo plazo todos los
problemas son relevantes y las restricciones son menores pues pueden ser levantadas con
diferentes estrategias. En el mediano plazo los recursos involucrados serán variables
dependiendo del problema que estemos considerando y, en el corto plazo o dentro de un
ejercicio, en general, hay pocos recursos involucrados en la decisión y sí hay muchas
restricciones, por lo que el conjunto de alternativas va a estar más acotado.
236
Ejemplo: Caso de reservas forrajeras en un tambo: si se plantea una política de
reservas a cinco años cualquier tipo de reservas es posible, y en el largo plazo se puede
invertir en distinto tipo de maquinaria para hacer las reservas y en distintos tipos de
fardos. Cuando se evalúa en el corto plazo probablemente el tipo de reserva va a estar
acotada por la maquinaria disponible o por los contratistas que estén en la zona. La
cantidad de fardos dependerá de las existencias de forraje en el campo.
En las decisiones de corto plazo solo se puede influir sobre los insumos variables
y ya existen ciertas restricciones fijas sobre las que no se pueden hacer modificaciones,
por ejemplo, el que tenga o no tenga riego, la mano de obra, el tipo de comercialización
que se viene realizando.
Finalmente tenemos las decisiones de muy corto plazo, como la decisión entre
cultivares una vez plantado se sigue tomando decisiones. En el muy corto plazo puede
decidirse si aplicar una cura o refertilizar.
237
En general los objetivos se generalizan y expresan de forma vaga constituyéndose
así en una de las primeras limitantes al proceso de planificación. Sin tener claro a dónde
se quiere ir cualquier camino es posible.
La expresión de las metas debería ser un enunciado que cumpla con los requisitos
de ser medible (para el objetivo del beneficio puede ser un porcentaje de rentabilidad
sobre el capital propio o la posibilidad de hacer retiros familiares mensuales equivalente
a “x” valor), acotada (en el primer año o al cabo de cinco años), realizable (con los
recursos y restricciones objetivas) específica (que no de lugar a dos interpretaciones), que
signifique un reto para permitir el proceso de mejora continua. Por ejemplo, obtener al
cabo de cinco años de aplicación del plan de mejoramientos forrajeros del tambo, una
rentabilidad del 7% sobre el capital propio.
La segunda etapa sería hacer un inventario de recursos que sean relevantes para
mi decisión, si yo tengo un problema de decisiones parcial no tengo porque estar
valorizando todos los recursos por ejemplo para decidir sobre las reservas no tengo por
qué valorizar la instalación del tambo.
238
7.2.6. Organización de la información
Un sexto paso sería organizar los coeficientes técnicos para la selección de las
opciones. Esta organización de los datos por lo general se logra utilizando un modelo, de
acuerdo al tipo de plan serán presupuestos por cultivo, o proyecciones de los flujos de
caja, por ejemplo. Herramientas informáticas como las planillas electrónicas son
especialmente útiles para organizar esta información.
239
se anticipa a los problemas que puedan ocurrir. En esa perspectiva el empresario está
tratando siempre de estar un paso mas adelante, de forma que su toma de decisiones,
adopte lo que se denomina en la jerga de gestión,” el aprovechar una oportunidad”, los
problemas generan oportunidades cuando uno los intenta resolver.
Para la empresa agropecuaria se trabaja con el supuesto que las decisiones de cada
productor individual no afectan los resultados de las empresas vecinas, las decisiones son
independientes de las que toman el resto de las empresas, eso sería para una situación de
competencia perfecta, y puede aplicarse para un horticultor familiar pero no es tan así
cuando hay agentes de mercado con capacidad de competencia diferencial (monopolios,
oligopolios) ya sea por su propia escala o porque se asocien para competir.
240
Dependiendo de la experiencia y de la naturaleza de los problemas a solucionar,
es posible llegar a una situación satisfactoria sin necesidad de aplicar los algoritmos de
los métodos optimizantes, tan sólo con evaluar 2 o 3 alternativas se puede tomar una
decisión.
Luego hay que identificar los recursos y las restricciones que hacen a las
soluciones del problema, esos recursos podrán ser el suelo, el trabajo, el capital y
las restricciones en general, se asocian con las cantidades fijas existentes de esos
recursos, o la ausencia o poca calidad de alguno de ellos por ejemplo agua para
hacer riego.
El tercer paso es identificar las opciones factibles, cuales podrían ser los rubros
posibles de ser implementados. Para realizar esa identificación, se apela a los
conocimientos técnicos del productor y del asesor y también se apela a fuentes
secundarias de información, como los rubros que se desarrollan en predios
similares ubicados en la región.
Son más que nada descriptivos, y muy amigables para comunicar los resultados a
personas sin formación específica en gestión agropecuaria.
241
los resultados son a futuro, que por lo tanto están sujetos a nuestro conocimiento limitado
de cómo será ese futuro46. Se arman en dos pasos, primero definir las variables físicas,
que producir y cuanto con qué recursos. En un segundo paso se fijan los precios a las
variables, o sea costos e ingresos.
46
Ver capítulo sobre riesgo agropecuario.
242
Figura 3: Diagrama del proceso de elaboración de un presupuesto total
La figura 3, presenta un diagrama que intenta reflejar los pasos del proceso de
formulación de un presupuesto total, siempre el punto de partida refleja los objetivos de
la empresa, en base a este objetivo rector se puede encontrar un plan de largo plazo, de
cinco o diez años. Dentro de ese período, para cada año se pueden formular objetivos y
metas de corto plazo, y para cada ejercicio se seleccionan actividades productivas y se
pronostican las ventas (precios, calidad y cantidad). Para explicar los resultados se debe
tener un plan de producción, un plan de ventas y compras, presupuesto financiero y
finalmente una organización general de los recursos.
243
Como criterio de definición del “Año meta” se puede tomar la vida útil del activo
principal de la inversión, el período necesario para que se estabilicen las rotaciones entre
otros criterios. Por ejemplo, en el caso de invertir en un galpón de ordeñe y la máquina
de ordeñar, la vida útil del activo principal está definida por la máquina de ordeñar pues
de ella depende la generación de ingresos. Si se piensa en la inclusión de pasturas
permanentes el año meta se define cuando se estabilizan las rotaciones, si se habla de
plantaciones de frutales la vida útil y por tanto el horizonte de planificación es el ciclo de
vida de los frutales. Si se piensa en la instalación de viñas y bodega el año meta es cuando
exista una producción regular de vino de calidad comercial.
La justificación teórica para utilizar este método es que los cambios a evaluar no
afectan la estructura global de la empresa. Justamente el presupuesto parcial consiste
solamente en analizar aquellos cambios de costos e ingresos que se afectan con la decisión
a tomar.
a) Sustitución de productos: una actividad se reemplaza por otra (ajo por cebolla,
trigo por cebada, etc.), o cambios en actividades que usan tierra, cambios de rubros.
b) Cambio de actividades sin sustitución: se introducen, o expanden, se descartan o
reducen, actividades que no usan tierra (aves, cerdos,) o modificación de carga
244
c) Sustitución de factores: asociados a cambios de técnicas de producción,
sustitución de contratación de un servicio por compra de una máquina, cosecha manual o
mecánica, etc.
Situación B
después de la decisión
Lo que no cambia
Brossier et al. 1997
con la decisión
El diagrama ayuda a reflejar estos cambios parciales. Frente a una situación A que es la
actual, se plantea realizar como alternativa la situación B. Ambas alternativas, A y B,
comparten un espacio, que les es común, como esto es común y no cambia, sólo se trabaja
sobre lo que va a cambiar, desde la situación actual a la situación alternativa. No se
necesita cambiar todo el sistema de producción. Permite ahorros de tiempo en la
formulación del presupuesto dejando como una constante todos los costos e ingresos que
se mantienen invariantes.
En el planteo básico del presupuesto parcial se inicia con una alternativa A y una B, que
se deben comparar. Ambas tienen ventajas y desventajas al inclinarse por una u otra en la
decisión, se parte de A y la alternativa es hacer B.
Por otro lado, se organizan las desventajas del cambio, entre ellas, el incremento de costos
por hacer B y el descenso del producto de A por dejar de hacerla. También estas
desventajas se expresan en unidades monetarias y se calcula el total.
Las ventajas y desventajas expresadas por sus respectivos totales se comparan. Si las
ventajas son mayores conviene el cambio, de lo contrario me quedo con A como estaba,
245
si el resultado es 0 la decisión es neutra y puedo hacer tanto A como B tomándose otros
factores quizás cualitativos o subjetivos para la decisión.
Trigo Cebada
Precio U$/tt 90 85
Rendimiento tt/ha 2,9 2,3
Fertilizante U$/ha 49 28
Semilla (U$/ha) 20 35
Agroquímicos U$/ha 16 10
La información se organiza en dos columnas en una están las ventajas y en otra las
desventajas y se calculan los totales.
(R)= +2858
La resultante es positiva, entonces conviene hacer trigo en vez de cebada
En el caso del presupuesto parcial además de los costos que pueda estar cambiando por
el ahorro o por la optimización del recurso también tengo que considerar el costo de
oportunidad.
También puede haber un costo de oportunidad por el uso del capital fijo, por ejemplo, si
se sub-utiliza tierra al sustituir una alternativa extensiva por una intensiva, puede
considerarse con la nueva alternativa, arrendar el excedente. El costo de oportunidad de
la mano de obra puede implicar la necesidad de usar personal asalariado adicional a la
246
mano de obra familiar, que no se remunera habitualmente y por tanto mayor necesidad de
efectivo o pasar de trabajar con zafrales a trabajar con personal permanente.
• Limitaciones para el uso del presupuesto parcial: Las dos o más alternativas
que se comparan deben tener similitudes en cuanto a:
– Uso de los recursos
– Interacción con otros centros de costeo del predio
– Patrón temporal
– Interrelación con el ambiente
Otras veces las limitantes parten del uso del capital fijo de la empresa entonces no
es simple elegir según el margen bruto para sustituir un rubro por otro. Con la mayor
accesibilidad de capacidad de computación para aplicar el método de programación
lineal, es uso de esta metodología ha dejado de utilizarse.
247
7.3.1.4. Análisis del punto de equilibrio
Para niveles de producción mayores, al punto de beneficio cero, hay beneficios y por
debajo pérdidas, por eso se denomina punto de equilibrio, se define como el nivel de
actividad en el cual se igualan los ingresos brutos y los costos totales, en ese nivel de
actividad el producto bruto por unidad va a ser igual a los costos fijos mas los costos
variables.
47
Para que la separación entre costos fijos y variables sea más precisa, el nivel de actividad en la
producción agropecuaria debe definirse como la cantidad de unidades productivas que utilizamos para
producir. Por ejemplo, la cantidad de hectáreas o metros cuadrados que utilizamos para el cultivo de
granos u hortalizas. En el caso de la producción animal, los niveles de actividad podrán definirse
refiriéndonos a la cantidad de animales que dimensionan un rodeo lechero, de cría vacuna, porcina, aviar
u ovina. En el caso del engorde, contabilizaremos el nivel de actividad a través de la cantidad de animales
en engorde. En la fruticultura y la forestación, el nivel de actividad puede medirse tanto contabilizando la
cantidad de hectáreas de monte o rodales, contabilizando los árboles.
A diferencia de la actividad industrial, en la actividad agropecuaria el nivel de producción (toneladas de
grano, cajones de hortalizas y fruta, litros de leche, kilos de carne, metros cúbicos de madera) dependerá
tanto de factores intencionales (tecnologías de producción, nivel de insumos, otros asociados al control de
los procesos) como no intencionales (factores no controlables, clima, incidencia de plagas y
enfermedades, otros factores que se encuentran fuera del control empresarial).
248
Figura 4. Grafico del punto de equilibrio
INGRESOS
$
Costo Total
Costo variable
PE
$
Costos fijos
249
número de hectáreas por el costo por hectárea que en general es fijo, y por otro lado el
costo de comprar el equipo que según el número de hectáreas determina los costos
variables más el costo fijo.
“n” has * precio contrato por ha = CF + (“n” has *CV por hectárea)
CF = No. de has *(Valor contrato por ha- CV maquina propia por ha)
Los costos fijos de la maquinaria comprada deberán ser financiados con el ahorro
que se genera por tener la máquina propia (mayores ingresos y menores costos por
hectárea) en el ejemplo, los ingresos son iguales y el beneficio, es un menor costo entre
el precio de contrato y los costos variables de operar la máquina propia. Por tanto, el
número mínimo de hectáreas para justificar la decisión de compra de la máquina es:
Costos contrato
$
Costo Total
Maq.
propia
Costo variable
PE Maq. propia
$
Costos fijos
Maq. propia
Ha Hectáreas
48
La solución lógica de un problema de punto de equilibrio existe si el valor (beneficio por hectárea por
aplicar la alternativa compra) es positivo, es decir, si el Valor contrato por ha es mayor que los CV
maquina propia por ha. Pero puede pasar que el Valor contrato por ha sea menor CV maquina propia por
ha, en cuyo caso en vez de un beneficio por hectárea por aplicar la alternativa compra voy a tener un
déficit. En este caso, no va a existir ningún tamaño que me permita alcanzar el punto de equilibrio.
250
7.3.2. Métodos optimizantes
Este grupo de métodos a diferencia del presupuesto global o parcial nos permite
identificar y seleccionar la mejor alternativa posible y por eso es tan atractivo utilizarla.
Dentro de los métodos optimizantes hay toda una familia, se desarrollará el más antiguo
y el más sencillo, que está disponible a partir de la década del año 50, y que en la
actualidad se ha facilitado mucho a través del uso de las computadoras y se ha
desarrollado velozmente que se denomina programación lineal.
251
Como ejemplos de aplicación:
– Determinar cual es la combinación de actividades y de técnicas que
maximiza el margen bruto global del predio dado un cierto nivel de
recursos limitados
– Obtener la ración de mínimo costo que satisface ciertas restricciones de
composición alimenticia.
El primero quizás sea el ejemplo típico del uso de la programación lineal para la
planificación agropecuaria, frente a una empresa agropecuaria con un conjunto de
recursos que le ponen limites se tiene una serie de rubros que se representan en términos
matemáticos como ecuaciones.
O sea:
– maximiza una función objetivo
– max Z = a x1 + b x2
– donde las “x” son superficies de dos cultivos, y los coeficientes a y b son
los márgenes brutos por ha de esos cultivos.
Las variables que estarán sujetas a restricciones que se expresan como un conjunto
de inecuaciones. Son desigualdades lineales, en vez de igualar términos hay un signo de
desigualdad en la ecuación.
Las variables también van a tener rangos de variación que se definen como parte
del sistema de ecuaciones, esos rangos son valores no negativos, queriéndose significar
no se pueden sembrar hectáreas negativas, numéricamente pueden existir, pero en la
lógica productiva no tienen sentido.
Esa función objetivo está sujeta a desigualdades lineales, como por ejemplo
expresar que la superficie máxima es 60 hectáreas. Por tanto la actividad x1 y x2 en
conjunto no deben superar esas 60 hectáreas, puede hacerse 60 hectáreas o menos, la
solución mayor a 60 hectáreas no es lógica. Se expresa como restricción:
252
También se debe agregar que las actividades sean no negativas por tanto x1 y x2
pueden ser igual o mayor que 0 ya que no puede hacer cultivos con superficie negativa.
Este conjunto de inecuaciones se organiza en una matriz, con una lógica definida.
En general las actividades encabezan las columnas de la matriz y las filas se emplean para
describir los diferentes tipos de recursos son utilizados por las actividades. En la primera
fila se coloca la función objetivo y en las subsiguientes filas se incluyen las restricciones
lineales asociadas a los recursos. Cada coeficiente de la matriz, “aij”, cuantifica cuánto
gasta o produce una unidad de la actividad “i” del recurso “j”.
Otro resultado que brinda el programa es identificar los recursos usados y aquellos
que no se emplean totalmente. A partir de aquí se genera una serie de informaciones
complementaria de gran utilidad como el costo de sustitución de las actividades excluidas.
Para el óptimo se identifican los recursos sub-utilizados y para los que están
plenamente utilizados se calcula el precio “sombra”. En la “jerga” de la programación
lineal el “precio sombra” equivale al valor monetario que convendría pagar por una
unidad adicional de unos de los recursos limitantes, que ha sido totalmente utilizado en
la solución óptima.
253
sombra” y valora el impacto que tiene el agregado de una unidad adicional de ese recurso,
dejando todo el resto constante.
Ese precio sombra es una información muy valiosa para saber cuanto se podría
pagar por una unidad adicional de tierra, o “x” cantidad de capital circulante. Permite
saber si agregar mas recurso dado un precio del mercado “P1” es rentable o no para la
empresa.
Trabajar de esta manera supone hacer toda una serie de supuestos. Las cinco
consideraciones teóricas que son más importantes y que de alguna manera definen los
usos de esta técnica son:
• Linealidad
• Divisibilidad o continuidad
• Independencia entre actividades y recursos
• Se trabaja en condiciones de certidumbre
• La producción es instantánea
El concepto de linealidades porque se considera operando segmentos de la relación
insumo-producto donde existe la linealidad, cada tramo lineal son distintos niveles de
producción. El concepto de divisibilidad implica que de alguna manera se puede incluir
en las ecuaciones el fraccionamiento de los recursos, para algunos la divisibilidad no es
importante, por ejemplo, la tierra se puede parcelar, pero no así cuando trabajo las
máquinas.
254
La información se organiza como matriz:
Trigo Cebada
Tierra 100 100
Capital49 141,67 89,47
Tractor 75 180
Trigo Cebada
Tierra 150 200
Capital50 1,25 1,05
Tractor 125 400
La resolución gráfica:
cebada
180
150
100
A
89
B
C
trigo
49
141.67 ha de trigo resulta de dividir 17.000 unidades monetarias de CC entre 120 $/ha
50
1.25 $ de MB de trigo por unidad de capital circulante resulta de dividir 150 $/ha de (el MB del trigo
por ha) entre 120 $/ha (el requerimiento de CC por ha).
255
Las tres líneas punteas del gráfico (…; ---;_ _ _) representan todas las posibles
combinaciones de trigo y cebada (ambos con valores no negativos) que es posible cultivas
con la disponibilidad de recursos.
La línea entera representa una línea de isovalor, cuya pendiente indica la relación de
precios entre la cebada y el trigo.
El espacio que queda por debajo de las líneas punteadas representa la superficie de
producción factible, es decir todos los programas de producción que podemos generar
con esta disponibilidad de recursos. Desde el punto 0, donde no produzco nada de ningún
cultivo, pasando por el punto A donde solo produzco 89 ha de cebada, al punto D donde
solo produzco 75 ha de trigo.
256
Matriz original
trigo cebada Disponibilidad
0 0
Margen
bruto 150 200 0
Tierra 1 1 0 100
Capital 120 190 0 17000
Tractor 1,2 0,5 0 90
Informes:
Celdas cambiantes
Celda Nombre Valor original Valor final
$B$2 trigo 0 28,57142857
$C$2 cebada 0 71,42857143
Restricciones
Celda Nombre Valor de la celda fórmula Estado Divergencia
$D$4 Tierra 100 $D$4<=$E$4 Obligatorio 0
$D$5 Capital 17000 $D$5<=$E$5 Obligatorio 0
$D$6 Tractor 70 $D$6<=$E$6 Opcional 20
257
Microsoft Excel 8.0 Informe de límites
Hoja de cálculo: [Libro1]Hoja1
Informe creado: 26/04/03 09:42:05 a.m.
Celda objetivo
Celda Nombre Igual
$D$3 Margen bruto 18571
Celdas cambiantes
Valor Gradiente Coeficiente Aumento Aumento
Celda Nombre Igual reducido objetivo permisible permisible
$B$2 trigo 28,57142857 0 150 50 23,68421053
$C$2 cebada 71,42857143 0 200 37,5 50
Restricciones
Valor Sombra Restricción Aumento Aumento
Celda Nombre Igual precio lado derecho permisible permisible
$D$4 Tierra 100 64,28571429 100 8,333333333 10,52631579
$D$5 Capital 17000 0,714285714 17000 2000 2000
$D$6 Tractor 70 0 90 1E+30 20
258
8. El riesgo agropecuario
Martha Tamosiunas
8.1. Introducción
259
la decisión de invertir o no o, es posible decidir cuál es el nivel de inversión adecuado
para disminuir los riesgos dada la rentabilidad esperada. En el caso de proyectos de
inversión un indicador usado frecuentemente en la evaluación es la tasa de interés que
rinden los capitales invertidos en el proyecto. Como criterio de aceptación básico se
compara la tasa que rinde el proyecto como inversión riesgosa con las tasas de interés
seguras. Se aceptan proyectos cuando el retorno de la inversión riesgosa sea mayor al de
la inversión libre de riesgo52. Ese incremento en el retorno esperado es la Prima por
riesgo: compensación de las personas por aceptar inversiones no seguras.
52
Para los que deseen ampliar en el tema prima de riesgo: Nuñez-Nickel, M., & Cano-Rodriguez, M.
(2002). Las tres caras del riesgo estratégico: riesgo sistemático, riesgo táctico y riesgo idiosincrásico *.
Documento de Trabajo 02-15 Serie de Economía de la Empresa 08 Departamento de Economía de la
Empresa Universidad Carlos III de Madrid
260
el producto agropecuario. Algunos de estos riesgos se reducen por medidas de
comercialización como es el caso de la compra de futuros u opciones para la producción
de granos.
a) Riesgos de liquidez_ es el riesgo de que la empresa no pueda cumplir con sus deudas
de corto plazo a partir de sus activos corrientes. Si esto se vuelve recurrente puede llevar
a un paulatino endeudamiento a largo plazo que llegue a determinar la liquidación
comercial de la empresa.
261
riesgo productivo deriva de usar zonas marginales para la producción. Es frecuente que
el precio se fije en base a la oferta de las zonas ecológicamente aptas que producen con
un nivel de inversión menor.
262
La actitud frente al riesgo es independiente de la habilidad como administrador
de un productor. No existen actitudes correctas o incorrectas frente al riesgo. Se
distinguen tres tipos: aversión, preferencia y neutralidad.
Los aversos al riesgo son típicamente cautos, con preferencia por fuentes de
ingresos e inversiones de bajo riesgo. En general sacrifican cierta cantidad del ingreso
esperado en orden de reducir la probabilidad de un ingreso bajo o una pérdida.
Los que tienen una actitud de preferencia al riesgo ante dos proyectos de igual
retorno esperado, eligen la alternativa con alguna probabilidad de generar más altos
ingresos, aún cuando la misma se asocie con la probabilidad de la más alta pérdida.
El neutral, elige la alternativa de más alto retorno, independientemente de las
probabilidades asociadas a los diferentes niveles de pérdida o ganancia.
Una vez identificados los riesgos que pueden afectar a un proyecto y ante la
decisión de mitigar se deben incorporar un conjunto de estrategias para manejar el
riesgo esperable. No todas estas estrategias pueden ser aplicadas por el productor con
igualdad de éxito. Hay algunas que poseen una alta capacidad de manejo interno a la
empresa como son la diversificación de producto, la técnica de producción, o la
consistencia de los contratos que se suscriben. En cambio, otros son de baja capacidad
de modificación como por ejemplo el contexto macroeconómico.
Las estrategias se pueden dividir en productivas, comerciales o financieras. A
título de ejemplo se enumeran estrategias para el manejo de cada tipo de riesgo.
Estrategias productivas:
selección de la actividad productiva,
selección de la zona donde se desarrollará la actividad,
diversificación de actividades,
diversificación geográfica de la actividad productiva,
mantener un stock de insumos elevados (maquinaria, reservas nutricionales,
etc.),
incentivos en el pago del trabajo,
uso de tecnología probadas,
selección de las prácticas tecnológicas,
sistemas de producción flexibles para poder responder a situaciones
riesgosas,
mejoras en el rendimiento.
Estrategias comerciales:
selección de actividades con baja variabilidad en los precios,
acopio de producto y venta en diferentes momentos,
producción escalonada para vender durante el año,
fijación de precio de los productos con anticipación (contratos, mercados de
futuros, etc.),
compromisos de venta escalonada,
contratos para la compra de insumos,
sistemas de producción flexibles para poder responder a situaciones
riesgosas,
integración vertical,
desarrollo de marca.
Diferenciación de productos.
263
Estrategias financieras:
Presupuesto financiero detallada de cada emprendimiento previo al inicio de
su implementación.
disminución de costos (fijos y variables),
tener una mayor proporción de activos como activos líquidos,
hacer coincidir los pagos de deuda y renta con la generación de ingresos,
financiarse a largo plazo (cuotas anuales menores),
disponer de margen de endeudamiento,
incrementar el patrimonio respecto a la deuda,
alquilar activos (maquinaria, equipo, tierra), leasing
contratación de seguros para diversas contingencias,
diversificación del capital fuera del establecimiento.
Así una empresa que se orienta a un solo producto, de largos ciclos productivos,
muy sensible a variaciones del clima (ejemplo sequía), y con una tecnología productiva
sofisticada y poco conocida por el empresario, somete a la empresa a alta probabilidad de
obtener resultados no deseados (riesgo) que deberá ser compensada con una muy buena
rentabilidad.
Ese resultado único sin más discusión supone que el resultado es seguro
conceptualmente se dice que existe un 100% de chance de que el resultado final del
proceso dé exactamente ese valor de rentabilidad.
264
Gráfico 1: Distribución de probabilidades del VAN de un proyecto
50%
Algunas soluciones que intentan aproximarse a una medida del riesgo son:
265
El supuesto de este criterio es que si el proyecto se demuestra rentable en el peor escenario
no se tiene riesgo de perder Se puede observar mediante un ejemplo
. Dado dos proyectos A y B de los cuales se sabe:
Proyecto A B
Hipótesis mas pesimista VAN = -4 VAN =2
Probabilidad de obtener un VPN <0 10% 0%
Probabilidad de obtener un VPN>10 60% 0%
Probabilidad del 50% VAN= 12 VAN = 6
Aplicando el criterio de invertir sólo cuando es rentable en la peor circunstancia
debemos invertir en el proyecto B., pues tiene probabilidad del 0% de obtener retornos
negativos y además rinde 2 cuando está en un escenario pesimista
266
5. Analizar la pendiente de cada variable, el proyecto es más sensible a
aquella variable que muestre la mayor pendiente como se puede observar en el gráfico
2
267
Ppe: probabilidad de resultados pesimista.
en forma genérica pi
ro: rentabilidad de resultados optimistas
rmp: rentabilidad de resultados mas probables
rpe: rentabilidad de resultados pesimista
en forma genérica ri
E (r)=Σ (pi *ri )
Proyecto A Proyecto B
r p r p
Rentabilidad escenario
optimista 15% 30% 14% 40%
Se explica el mayor desvío por la amplitud existente entre la optimista con una
probabilidad del 40% y la mas pesimista con una probabilidad del 5% pero con tan sólo
1% de probabilidad de ocurrencia. La confianza en estos resultados depende de la
confianza de nuestras estimaciones sobre la oportunidad optimista o pesimista.
268
Si el proceso de simulación se repite un número lo suficientemente grande de
veces, la distribución aproximada que se obtiene conduce básicamente a los mismos
resultados que se obtendrán en caso de conocer la distribución analítica exacta.
x = Normal ( μ,σ)
1. Series de datos: esta fuente de datos puede provenir de datos externos por ejemplo
precios de insumos o productos publicados, registros climáticos (lluvias, heladas, sequias)
o registros históricos del productor. Estos datos se deben homogenizar por ejemplo en
unidades (toneladas secas o húmedas con determinado porcentaje de humedad, kilos) o
en el caso de los precios definirlos como producto constante en calidad, en precio sacando
el efecto de la inflación y en un lugar fijo (en portera, sobre camión, en planta). Una vez
que se tiene la serie homogénea se ajustan las distribuciones de probabilidad en las cuales
se comparan la media y varianza de los datos reales con los parámetros teóricos de las
diferentes funciones eligiéndose el mejor ajuste con los estadísticos de comparación de
medias
269
probabilidad de ocurrir; o se puede conocer un tercer valor como el más probable que
define así la función triangular)
3. Por datos publicados: por ejemplo la mayoría de las dosis de fertilizantes, o los
coeficientes técnicos de producción que determinan rendimientos surgen de programas
de investigación que ajusta modelos estadísticos Las publicaciones definen para estos
coeficientes el valor medio y sus varianzas bajo el supuesto de distribución normal.
270
Grafico 3: Salida de una simulación de riesgo de un proyecto
271
caiga y el comprador no quiere que suba. Comparten el riesgo que para ambos significa
la modificación del precio
Cancelar el proyecto: solución drástica pero probable cuando existe mas de una
idea de proyecto propuesta por diferentes proyectistas a una institución financiera con
carteras de inversión limitadas.
272
http://www.mgap.gub.uy/opypa/ANUARIOS/Anuario02/ARCHIVOS
http://www.ers.usda.gov/publications/aer774/
8. Bustamante A. Simulación Monte Carlo. Curso MEP-UCEMA Instituto
tecnológico Buenos Aires. Tópicos especiales II. Evaluación de riesgo.
www.itba.edu.ar
8.6 Anexo
273
Pero también están las no paramétricas donde los parámetros que se usan para definir
estas distribuciones describen la forma de la distribución. No se apoyan en una teoría que
describa el proceso de generación de valores aleatorios. Ejemplos: Triangular,
Histograma, General, Uniforme, Acumulada
Estas distribuciones en general son más útiles cuando se busca recabar la opinión
subjetiva de expertos, con las siguientes excepciones:
1. el experto puede estar muy familiarizado con los parámetros que definen una
distribución paramétrica.
2. a veces los parámetros de una distribución paramétrica son intuitivos (p.ej. Binomial)
Se asignan probabilidades subjetivas cuando es la única alternativa para describir una
variable aleatoria porque no hay una base de antecedentes, los datos del pasado no son
relevantes o son muy escasos y no cubren el rango de posibles valores, también cuando
la investigación es muy cara o tener datos confiables llevara mucho tiempo
En las estimaciones subjetivas hay dos fuentes de incertidumbre por un lado la
variabilidad asociada a la propia variable aleatoria y por otra la falta de conocimiento del
comportamiento de la variable. Al trabajar con probabilidades subjetivas se agregan
ambas fuentes de incertidumbre
Muchas veces las probabilidades subjetivas se asignan a través de la opinión de expertos.
Las distribuciones más usadas:
Uniforme: Todos los valores dentro del rango factible tienen la misma densidad de
probabilidad, sus parámetros: Unif ( min . max)
Aplicaciones: U(0,1) se usa en la generación de los valores de todas las demás
distribuciones de probabilidad en el muestreo aleatorio. Es una aproximación muy cruda
para usar como estimación de la incertidumbre percibida de un parámetro.
Triangular: Aplicaciones: estimar subjetivamente la distribución de la variable aleatoria
cuando todo lo que puede precisarse de la misma es el valor mínimo, el valor más
probable y el valor máximo (la empleamos como una aproximación del estudio del
riesgo, aplicándola sólo al resultado final y no a sus componentes) Parámetros: Triang
(min, +prob, max)
Sus propiedades estadísticas se derivan de su forma, no de una teoría subyacente.
Es de definición intuitiva y de gran flexibilidad en cuanto a geometrías posibles.
La forma de la distribución usualmente lleva a sobreestimar la densidad de las colas y a
subestimar la densidad en el “tronco” de la distribución.
Se pueden definir el valor mínimo y el valor máximo como umbrales de ocurrencia
práctica. En vez de tomarlos como valores absolutos, se los toma como percentiles,
dejando “abiertas las colas”.
Histograma: se usa para representar la forma de la distribución de una serie de datos o la
opinión de un experto acerca de la forma de la distribución de una variable.
Parámetros: Histogram (min, max, {pi}
Todos los intervalos de la distribución tienen el mismo “ancho”.
Discreta: Describe una variable aleatoria que puede tomar uno de entre un conjunto de
valores discretos. También describe probabilidades condicionales para distintos estados
de la naturaleza, donde cada estado de la naturaleza tiene una probabilidad de
ocurrencia.Otra aplicación es para armar distribuciones de probabilidad compuestas a
partir de la opinión de dos o más expertos, donde la opinión de cada experto se le otorga
una ponderación p.
Parámetros: Discreta ({xi},{pi}
Xi representa el valor asignado a la variable y pi es la ponderación que se le otorga, lo
que no se debe hacer es tomar sólo el valor mas conservador o promediar todos los
resultados pues se subestima la variabilidad.
274
Cuando se trabaja con series de datos se debe especificar
1. ¿Se trata de una variable discreta o continua?
2. ¿Es realmente necesario ajustar los datos a una distribución de probabilidad teórica?
3. ¿Hay correspondencia entre el rango teórico de la variable y la distribución a ajustar?
Algunas opciones para variables discretas:
1. Si la cantidad de datos no es muy elevada, la frecuencia de datos para cada valor de x
puede ser usada directamente para definir una distribución Discreta.
2. Si hay muchos datos, es más fácil ordenar los datos en forma de histograma y definir
entonces una distribución Acumulada con parámetros {xi} , {F(xi)} , min , max.
275
Índice general
276
4.7. Costo de instalaciones y mejoras...................................................................... 141
4.8. Costos y relación con los márgenes .................................................................. 142
4.9. Preguntas síntesis del capítulo ......................................................................... 147
4.10. Bibliografía ...................................................................................................... 147
5. Diagnóstico ................................................................................................... 148
5.1. Introducción .................................................................................................... 148
5.2. La noción de diagnóstico .................................................................................. 150
5.3. Principales enfoques para realizar diagnósticos prediales ................................. 151
5.4. Enfoque analítico de diagnóstico de explotaciones agropecuarias ..................... 160
5.5. A modo de resumen ........................................................................................ 179
5.6. Bibliografía ...................................................................................................... 179
6. Decisiones financieras ................................................................................... 180
6.1. Introducción .................................................................................................... 180
6.2. Interés financiero ............................................................................................ 181
6.3. Fórmulas de equivalencia ................................................................................ 182
6.4. Las tasas de interés .......................................................................................... 183
6.5. Los períodos de capitalización de los interéses ................................................. 186
6.6. Forma de pago de los interéses ........................................................................ 187
6.7. Las tasas de interés y la inflación...................................................................... 187
6.8. Equivalencia finan.entre sumas de dinero en distintos momentos del tiempo….189
6.9. Equivalencia entre tasas de interes .................................................................. 194
6.10. Crédito ............................................................................................................ 202
6.11. Tipos de créditos ............................................................................................. 203
6.12. El costo del crédito .......................................................................................... 209
6.13. Comparación de alternativas de renegociación de deudas ................................ 213
6.14. Planes de refinanciación .................................................................................. 214
6.15. Ventas de productos financiados a plazo o venta contado ................................ 215
6.16. Evaluación de inversiones ................................................................................ 216
6.17. Bibliografía ...................................................................................................... 225
6.18. Anexo ............................................................................................................. 226
7. Planificación ................................................................................................. 229
7.1. Definición y conceptos básicos ......................................................................... 229
7.2. Etapas del proceso de planificación .................................................................. 237
7.3. Los métodos de planificación ........................................................................... 240
8. El riesgo agropecuario................................................................................... 259
8.1. Introducción .................................................................................................... 259
277
8.2. Fuentes y tipos de riesgos agropecuarios.......................................................... 260
8.3. Actitudes y estrategias para manejar el riesgo .................................................. 262
8.4. Herramientas para medir el riesgo ................................................................... 264
8.5 Bibliografía consultada .................................................................................... 272
8.6 Anexo ............................................................................................................. 273
278