CONVENIO DE APOYO INTERINSTITUCIONAL _____ PARA EL DESARROLLO DE ETAPA

PRODUCTIVA CELEBRADO ENTRE XXXXXXXXXXXX Y LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

TÉCNICA JIMÉNEZ DE QUESADA

Entre los suscritos a saber, por una parte, ________________________________________,

entidad legalmente constituida mediante ________________________________, con Nit. No.
__________________, representada en este acto por su representante legal
_____________________________, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
número ___________ expedida en __________, todo lo cual consta en el certificado expedido por
la ___________________________________, copia de la cual se adjunta, entidad que en adelante
y para todos los efectos del presente documento se denominará LA ENTIDAD, y por la otra, LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA JIMÉNEZ DE QUESADA, institución de Educación
pública, oficial, con CÓDIGO DANE 173055000095 y NIT 800.028.049-4, representada en este acto por su
Rectora Diana Ibeth Troncoso Frasser, mayor de edad, vecino de Armero Guayabal - Tolima,
identificada con la cédula de ciudadanía número 28604428 expedida en Armero Guayabal, entidad
que en adelante y para todos los efectos del presente documento se denominará LA
INSTITUCIÓN, hemos convenio en celebrar el presente CONVENIO DE APOYO
INTERINSTITUCIONAL PARA EL DESARROLLO DE LA ETAPA PRODUCTIVA DE LA
ARTICULACIÓN CON EL SENA, que se regirá por las siguientes

CLÁUSULAS

PRIMERA. OBJETO. El presente convenio tiene como objeto establecer las bases de cooperación
entre LA ENTIDAD y LA INSTITUCIÓN para el desarrollo integrado de un programa de
prácticas, con el fin de proporcionar a LA INSTITUCIÓN cupos de práctica para la formación de
los estudiantes a su cargo, acorde con los conocimientos, habilidades y destrezas de los mismos.

PARÁGRAFO: LA INSTITUCIÓN y LA ENTIDAD entienden la práctica como la aplicación de los

conocimientos, valores y destrezas que ha adquirido el estudiante durante su periodo de
articulacion, en un campo de actividades relacionadas específicamente con ésta y orientadas
socialmente en coherencia con las necesidades del país.

SEGUNDA. NATURALEZA DEL CONVENIO. El presente convenio es de carácter eminentemente

académico. Por lo tanto, ninguna de las modalidades de vinculación establecidas en la cláusula
novena generara algún tipo de relación laboral entre el estudiante y LA INSTITUCIÓN o
solidaridad entre LA INSTITUCIÓN y LA ENTIDAD.

TERCERA. COMPROMISOS DE LAS PARTES. En virtud del presente convenio las partes
adquieren los siguientes compromisos:

3.1. De LA INSTITUCIÓN:
3.1.1. Preseleccionar a los estudiantes que aspiren ser practicantes en LA ENTIDAD, de
conformidad con las necesidades de la misma, señaladas previamente en un documento
suscrito al inicio de cada uno de los periodos de práctica, documento que formará parte
integral de este convenio y para efectos del mismo se denominará TERMINOS DE
REFERENCIA (Anexo No 1).
3.1.2. Presentar los aspirantes preseleccionados a LA ENTIDAD con al menos quince (15) días
de anticipación al inicio del periodo de práctica.
3.1.3. Asignar el número de estudiantes por semestre académico que sea requerido por LA
ENTIDAD.
3.1.4. Suscribir directamente con los estudiantes seleccionados por LA INSTITUCIÓN y
aprobados por LA ENTIDAD, un documento en donde se determinen de manera específica
las actividades a realizar durante el periodo de práctica, su termino de duración y las
obligaciones que contrae en virtud del mismo, documento que se denominará PLAN DE
TRABAJO, se anexa y hace parte integral del presente convenio (Anexo No 2).
3.1.5. Garantizar a LA ENTIDAD la permanencia de los estudiantes en práctica en el número
asignado y durante la totalidad del periodo de práctica. En caso de que fuere necesario
realizar una sustitución del estudiante, esta obligación se condicionará a la existencia de
estudiantes habilitados para realizar las mismas labores asignadas en cumplimiento de los
requisitos exigidos por LA ENTIDAD.
La ausencia de estudiantes o de cupos para su ubicación en la práctica, no generará la
terminación del presente convenio, sino la suspensión del mismo, hasta que sea factible
reiniciarlo con nuevos estudiantes o nuevos cupos.
3.1.6. Informar a LA ENTIDAD cualquier modificación en el plan de estudios de los estudiantes
que afecte el desarrollo de la práctica, con al menos treinta (30) días de anticipación a la
fecha en que dichas modificaciones sean aplicables.
3.1.7. Supervisar el desarrollo de las prácticas convenidas, garantizando los derechos de los
estudiantes sobre la producción intelectual derivada de la práctica que desarrollan.
3.1.8. Designar un Coordinador para la ejecución del presente convenio, quien ostentará la
calidad de Coordinador de la práctica.
3.1.9. Revisar que el estudiante desarrolle labores relacionadas exclusivamente con su carrera.
3.1.10. Verificar que el espacio de práctica cuente con los elementos de protección personal
apropiados.
3.1.11. Entregar a LA ENTIDAD el formato de evaluación de desempeño de los practicantes, de
conformidad con lo dispuesto en la cláusula séptima del presente convenio.
3.1.12. Abstenerse de usar la información propiedad de LA ENTIDAD, obtenida por el estudiante
o entregada por LA ENTIDAD al estudiante en virtud del desarrollo de la práctica, para
fines diferentes a los académicos.
3.1.13. Las demás que se deriven del presente convenio y de la modalidad de vinculación
determinada por LA ENTIDAD.

3.2 De LA ENTIDAD:
3.2.1 Informar a LA INSTITUCIÓN con anterioridad al inicio de las actividades propias de la
práctica, el número de estudiantes que requiera para cada año académico, así como los
requisitos mínimos que deben cumplir los aspirantes por medio del documento escrito
señalado para efectos del presente convenio como TÉRMINOS DE REFERENCIA.
3.2.2 Seleccionar a los estudiantes que realizarán las prácticas requeridas, de los estudiantes
preseleccionados presentados por LA INSTITUCIÓN.
3.2.3 Facilitar al estudiante todos los medios para que reciba formación profesional metódica y
completa en los términos de la práctica convenida.
3.2.4 Reportar las novedades que se presenten a la ARL respectiva.
3.2.5 Reportar los accidentes y las enfermedades ocurridas con ocasión de la práctica, a la ARL y
a la EPS respectiva, a la que se encuentre afiliado el estudiante.
3.2.6 Acoger y poner en práctica las recomendaciones que en materia de prevención del riesgo
imparta la ARL.
3.2.7 Verificar que el estudiante use los elementos de protección personal en el desarrollo de su
práctica.
3.2.8 Incluir al estudiante en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como
en las actividades de promoción y prevención.
3.2.9 Brindar colaboración en la asesoría académica que requiera la práctica convenida.
3.2.10 Nombrar un Coordinador para la ejecución del presente convenio, quien ostentará la
calidad de Coordinador de la práctica.
3.2.11 Designar a una persona que verifique el cumplimiento de las condiciones de prevención,
higiene y seguridad industrial en el desarrollo de la práctica.
3.2.12 Realizar la evaluación de desempeño de los estudiantes, de conformidad con el formato de
evaluación y las directrices formuladas por LA INSTITUCIÓN.
3.2.13 Vincular al estudiante por alguna de las modalidades establecidas en la cláusula novena
del presente convenio, y cumplir con las obligaciones que de cada una de estas se
desprendan.
3.2.14 Permitir a LA INSTITUCIÓN realizar la comprobación directa de las actividades
realizadas por los estudiantes por medio de visitas físicas a las instalaciones y demás
lugares en donde estas se desarrollen.
3.2.15 Asignar a los estudiantes la realización de actividades directamente relacionadas con el
objeto propio de la articulación que desarrollan, en concordancia con las directrices
trazadas por LA INSTITUCIÓN en este sentido.
3.2.16 Respetar los derechos de propiedad intelectual que puedan surgir en el desarrollo de las
actividades realizadas por los estudiantes, entendiendo que los mismos se radicarán en
cabeza del estudiante. Dado que se trata de una práctica académica, no se aplicará el
concepto de obra por encargo por parte de LA ENTIDAD.
3.2.17 Las demás que se deriven del presente convenio y de la modalidad de vinculación
determinada por LA ENTIDAD.

CUARTA. OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES. Para el desarrollo de prácticas dentro en el

marco del presente convenio, los estudiantes deberán:

4.1 Cursar programas de estudio en los cuales se plantee la electiva o el requisito de realizar una
práctica ofrecida por dicho programa de estudio.
4.2 Cumplir los requisitos mínimos establecidos por el área para el desarrollo de la práctica.
4.3 Estar dispuestos a realizar las actividades señaladas por LA INSTITUCIÓN y LA ENTIDAD
objeto de la práctica, determinadas en un documento suscrito al inicio de la misma con LA
INSTITUCIÓN, acorde a la cláusula 3.1.4 del presente documento. (Plan de Trabajo -
Anexo 2).
4.4 Ceñirse estrictamente a los reglamentos, normas y procedimientos de carácter técnico,
académico, administrativo y disciplinario de LA ENTIDAD.
4.5 Cumplir los horarios establecidos por LA ENTIDAD para realizar la práctica.
4.6 Estar afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud, en cualquiera de sus
regímenes, o aun régimen exceptuado o especial en salud durante todo el término de
vinculación con LA ENTIDAD, obligación que declaran conocer por prescripción legal como
requisito previo para realizar su matrícula académica. De igual forma, el estudiante deberá
estar afiliados al Sistema de Riesgos Laborales, durante todo el tiempo que dure la práctica.
(la afiliación del estudiante a la ARL está a cargo de la secretaria de educación y cultura del
Tolima).
4.7 Procurar por el cuidado integral de su salud.
4.8 Dar cumplimiento a las recomendaciones en materia de prevención que le sean indicadas para
el desarrollo de su práctica.
4.9 Utilizar los elementos de protección personal que le sean suministrados para la realización de
su práctica.
4.10 Informar a la Entidad la ocurrencia de cualquier incidente, accidente o enfermedad causada en
el desarrollo de la práctica.
4.11 Declarar que conocen, entienden y aceptan expresamente que dependerán académicamente
de LA INSTITUCIÓN y mantendrán con LA ENTIDAD una relación académica.
4.12 Mantener en confidencialidad y abstenerse de usar para si o para terceros, reproducir o
divulgar la información de LA ENTIDAD o del personal vinculado a ésta, que llegue a
conocer en desarrollo de la práctica. La violación de esta obligación hará incurrir a los
estudiantes en las sanciones legales correspondientes.
4.13 Constituir las pólizas de seguros necesarias para la realización de prácticas en el exterior,
cuando sea el caso.
4.14 Asumir directamente los costos de traslado necesarios para la realización de prácticas.
4.15 Responder por los posibles perjuicios, que le sean imputables, causados a LA ENTIDAD
durante la ejecución de sus actividades.

PARÁGRAFO PRIMERO: El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones anteriormente

señaladas, acarreará para el estudiante las sanciones que LA INSTITUCIÓN determine, lo que a
su vez podrá generar la pérdida de la asignatura correspondiente a la práctica.

PARÁGRAFO SEGUNDO: LA INSTITUCIÓN será responsable de informar a los estudiantes

seleccionados para realizar prácticas sobre todos y cada uno de los aspectos citados en la presente
cláusula.

QUINTA: NÚMERO DE PRACTICANTES. El número de estudiantes por cada semestre

académico será acordado por las partes, teniendo en cuenta la disponibilidad en cada programa de
estudios, y las necesidades de LA ENTIDAD. Las partes aclaran, que LA ENTIDAD no está
obligada a recibir un número mínimo de estudiantes, y por lo tanto, podrá no recibir estudiantes en
caso de no requeridos. De igual manera, LA INSTITUCIÓN no está obligada a asignar un número
mínimo de estudiantes.

SEXTA. SUPERVISIÓN. LA INSTITUCIÓN, a través del Coordinador de prácticas, verificará

periódicamente el cumplimiento de las labores encomendadas a los practicantes, para lo cual LA
ENTIDAD brindará toda la colaboración que sea requerida.

SÉPTIMA. EVALUACIÓN ACADÉMICA. LA INSTITUCIÓN, a través del Coordinador de

prácticas, solicitará a LA ENTIDAD la evaluación del desempeño del practicante durante la práctica
de acuerdo con el formato establecido por LA INSTITUCIÓN. Dicha evaluación será entregada a
LA INSTITUCIÓN para que sea tenida en cuenta en la asignación de la nota definitiva de la
práctica, nota que será asignada por LA INSTITUCIÓN, y que para ser aprobatoria deberá
ubicarse de tres (3,0) en adelante sobre cinco (5,0).

OCTAVA. DURACIÓN DE LA PRÁCTICA. La duración de cada práctica será la convenida por las
partes, teniendo en cuenta lo señalado en el correspondiente plan de estudios del estudiante, y las
necesidades de LA ENTIDAD. El término estipulado en cada práctica deberá ser informado por LA
INSTITUCIÓN a LA ENTIDAD con anterioridad al inicio de la misma.

NOVENA. DURACIÓN DEL CONVENIO. El presente convenio tendrá un período de duración de

___________________, contado (s) a partir de la fecha de la firma del presente documento, el cual
se prorrogará tácitamente por periodos iguales, salvo la notificación de una parte a la otra,
efectuada con treinta (30) días de antelación.

DÉCIMA. TERMINACIÓN. El presente convenio se dará por terminado, sin perjuicio de las demás
causales establecidas en la ley, en los siguientes eventos:

11.1. Vencimiento del plazo pactado de este convenio o de cualquiera de sus prórrogas.
11.2. Mutuo acuerdo.
11.3. Aviso escrito que una de las partes de a la otra, con treinta (30) días de antelación a la
fecha en que se pretenda dar por terminado.

DÉCIMA PRIMERA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes solucionarán

directamente las diferencias que se presenten entre ellas por razón del contenido y
alcance de las disposiciones contenidas en el convenio. No obstante, si transcurrieren
cuarenta y cinco (45) días comunes sin que las mismas llegaren a algún acuerdo, las
partes acudirán a los mecanismos de solución de controversias extrajudiciales establecidos
en la Ley 640 de 2001, y las demás disposiciones que las modifiquen, adicionen o sustituyan,
tales como la transacción, conciliación y amigable composición, para solucionar las diferencias
surgidas en la ejecución del convenio.

DÉCIMA SEGUNDA. CESIÓN. Ninguna de las partes podrá ceder su posición contractual ni los
derechos u obligaciones derivadas de la misma, ni subcontratar las obligaciones emanadas de este
convenio, sin previa autorización por escrito de la otra parte.

DÉCIMA TERCERA. ACUERDO INTEGRAL Y REFORMAS. El presente convenio y sus anexos

constituyen el acuerdo integral que vincula a las partes en relación con el objeto del mismo. En
consecuencia, el convenio deroga expresamente todos los acuerdos anteriores verbales o escritos
que tengan relación con el mismo objeto.

Cualquier modificación a los términos aquí contenidos deberá constar en documento escrito suscrito
por cada una de las partes.

Para constancia se firma en Armero Guayabal. a los ____ (___) días del mes de __________ del
año ___________ (_____) en dos ejemplares de igual valor y contenido.

LA ENTIDAD LA INSTITUCIÓN

_______________________ _____________________
REPRESENTANTE LEGAL Diana Ibeth Troncoso Frasser
Entidad Rector Institución Educativa Técnica
JIMÉNEZ DE QUESADA