CASO 3 - Ingresos y Gastors en La Contabilidad Publica - 16
CASO 3 - Ingresos y Gastors en La Contabilidad Publica - 16
CASO 3 - Ingresos y Gastors en La Contabilidad Publica - 16
Estudiantes:
Curso:
Grupo: 106016_16
Tutor:
Curumaní – 2023
Introducción
Teniendo en cuenta la importancia de los ingresos y de los gastos en una entidad del
sector público y además de ello teniendo en cuenta el catálogo general de cuentas que maneja
este tipo de entidades en el siguiente trabajo se llevará a cabo un cuadro sinóptico en el cual se
verá la comparación de las NIIF Plenas y NIIF Pyme, además de ello se mostrará a través de
registros contables ciertas transacciones en las que podremos observar los ingresos y los gastos
de la entidad pública y también las posibles causas que hubieran para que dichos registros fueran
Objetivo general
Comprender los conceptos del estado y sus fines esenciales como organización en
Objetivos específicos
Reconocer las diferencias y similitudes entre las NIIF Plenas y las NIIF Pymes
lo que nos permitió ejecutar el análisis, control y gestión de la información de este trabajo con el
fin de tomar las mejores decisiones y hacer un mejor uso de los recursos económicos.
Los ingresos en una empresa comprenden tanto los beneficios económicos que son
generados por parte de una entidad pública, las cuales permiten el incremento del patrimonio. Y
tanto como los gastos expresados como un flujo de salida de recursos económicos de la entidad
pública, esta por el contrario genera una reducción en el patrimonio de dicha entidad.
subvenciones de gobierno de las niif pyme. De esta manera poder entender mejor y llegar a
comprender, analizar y exponer las posibles causas por las cuales no fueron registradas
anteriormente por dicha empresa y una posible solución para que no se vuelva a repetir la
situación sería establecer una fecha definida y estar al pendiente para entregar todos los registros
al día.
2. Explicar los conceptos de ingresos y gastos en la Contabilidad Pública. De
ejemplos que contengan la descripción y el asiento contable para dos situaciones, una que
afecte alguna cuenta de ingresos y otra, que afecte alguna cuenta de gastos.
Ingresos
Son los flujos de beneficios económicos generados por parte de la entidad pública, los
cuales permiten el incremento del patrimonio, esto tiende a suceder ya sea por los por el aumento
de los activos de la entidad pública o por la disminución de sus pasivos; presentando de manera
contenga. Los ingresos únicamente deben contabilizarse teniendo en cuenta los que se hayan
realizado durante el periodo contable, sin tener en cuenta los ingresos potenciales o lo que hayan
Ingresos corrientes
Ingresos de capital
Ingresos de financiamiento
Gastos
Son todos los flujos de salida de recursos económicos de la entidad pública, que genera
una reducción en el patrimonio de la entidad, lo cual puede ser causado por una disminución en
los activos de la entidad pública, o el aumento del flujo de pasivos de la misma; estos flujos se
incluye asimismo los flujos originados por algunas situaciones de carácter extraordinario. Los
gastos deben contabilizarse en su totalidad, no solo los que hayan ocurrido durante el periodo
contable sino también aquellos que se encuentren catalogados como gastos potenciales.
Gasto corriente
Gasto de capital
Gasto de transferencia
Normatividad:
Financieros): La NICSP 3 establece los principios y las pautas para la presentación de los
estados financieros en el sector público. Esta norma aborda cómo se deben reconocer y presentar
los ingresos en los estados financieros de las entidades gubernamentales. También se refiere a la
Sector Público): La NICSP 4 establece los principios generales de contabilidad para el sector
las entidades gubernamentales. Esta norma aborda cuestiones como el principio de devengo (que
implica reconocer los gastos cuando se incurren) y la especialización del ejercicio (que se refiere
a la asignación de gastos a los ejercicios en los que se benefician los ciudadanos o la entidad).
Ejemplos
La empresa de servicios públicos domiciliarios EPM realiza una prestación de sus
servicios de energía por valor de $200.000.000 millones de pesos que es girado directamente a su
cuenta bancaria.
Se observa que al momento de la entidad prestar sus servicios de energía por un valor de
Ejemplos
Supongamos que, para este ejemplo, se pide contabilizar el pago de Nómina Anual del
empleado Jose Ernesto García López. Este empleado pertenece a la parte administrativa, su
contrato es de mano de obra de acuerdo al SMMV por el año 2023, por lo tanto, se hará uso de la
cuenta 5105 (De gastos) de acuerdo con el PUC Legal vigente en Colombia.
3. Realizar un cuadro comparativo con las diferencias y similitudes entre las NIIF Plenas y
las NIIF Pymes, particularmente entre la NIC20 Subvenciones de Gobierno y la sección 24
Subvenciones de Gobierno de la NIIF Pyme.
NIIF PLENAS (NIC 20) NIIF PYMES (SECCIÓN24)
Las NIIF completas o plenas fueron Las NIIF completas establecen los
creadas para aplicarse en los requerimientos de reconocimiento,
estados financieros, buscando medición, presentación e
revelar información general, así información a revelar que se
como todo tipo de información refieren a las transacciones y los
financiera de las colectividades con sucesos que son importantes en los
fines de lucro. estados financieros con propósito
de información general.
Permite elegir distintos métodos de Establece un solo y único método
contabilización para los activos para realizar la contabilización de
intangibles adquiridos a través de las subvenciones del gobierno.
las subvenciones del gobierno.
Requiere que las subvenciones del Establece que no se reconoce una
gobierno no sean reconocidas como subvención del gobierno hasta que
tales hasta que exista una razonable efectivamente se cumplan las
seguridad de que la entidad condiciones impuestas.
cumplirá las condiciones asociadas
a las subvenciones y que éstas se
recibirán.
Requiere que las subvenciones del No permite que una entidad
gobierno se reconozcan como compense la subvención con los
ingresos de forma sistemática, a lo costos relacionados o el costo del
largo de los periodos necesarios activo que financia.
para compensarlas con los costos
relacionados.
Una entidad que recibe una Todas las subvenciones del
subvención no monetaria puede gobierno (incluidas las
medir tanto el activo como la subvenciones gubernamentales no
subvención ya sea al importe monetarias) se deben medir al valor
nominal (generalmente cero) o al razonable del activo recibido o por
valor razonable del activo no recibir.
monetario.
La NIC 20 requiere una amplia La NIIF Pyme exige divulgaciones
divulgación sobre las subvenciones más simplificadas en comparación
de gobierno, incluyendo la con la NIC 20, como la descripción
naturaleza y los montos de las de las subvenciones recibidas y su
mismas, los métodos de impacto en los estados financieros.
contabilización utilizados, y
cualquier compromiso no
cumplido.
Causación
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
131190 Otras contribuciones
1.600.000.000
442808 Donaciones
1.600.000.000
SUMAS IGUALES
1.600.000.000 1.600.000.000
Ingreso del dinero
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
1110 Banco
1.600.000.000
131190 Otras contribuciones
1.600.000.000
SUMAS IGUALES
1.600.000.000 1.600.000.000
Arrendamiento $
1.200.000.000
IVA $
228.000.000
Causación
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
190504 Arrendamiento
operativo 1.428.000.000
243606 Retención en la fuente
3,5% 4.200.000
291704 Retención ICA
13.248.000
198514 Cuentas por pagar
1.410.552.000
SUMAS IGUALES
1.428.000.000 1.428.000.000
Pago
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
198514 Cuentas por pagar
1.410.552.000
1110 Banco
1.410.552.000
SUMAS IGUALES
1.410.552.000 1.410.552.000
3. Se pagan los salarios del personal de nómina por valor de $180´000.000, debe
efectuar la causación de la nómina con todos sus elementos.
Causación salarios
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
5101 Sueldos
180.000.000
242401 Aporte a fondo
pensiones 7.200.000
242402 Aporte a seguridad
social 7.200.000
251101 Nomina por pagar
165.600.000
SUMAS IGUALES
180.000.000 180.000.000
Pago salarios
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
1110 Banco
165.600.000
251101 Nomina por pagar
165.600.000
SUMAS IGUALES
165.600.000 165.600.000
Causación
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
510706 Prima de servicios
14.994.000
510701 Vacaciones
7.506.000
510702 Cesantias
14.994.000
510703 Interes sobre cesantias
1.799.280
251106 Prima de servicios
14.994.000
251102 Cesantias
14.994.000
251103 Interes sobre cesantias
1.799.280
251104 Vacaciones
7.506.000
SUMAS IGUALES
39.293.280 39.293.280
Automóvil
70.000.000
IVA
13.300.000
Muebles y enseres
100.000.000
IVA
19.000.000
Causación
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
421034 Muebles y enseres
119.000.000
2436 Retefuente
2.500.000
243617 ReteICA 1313760
240101 Bienes y servicios
115.186.240
SUMAS IGUALES
119.000.000 119.000.000
Pago
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
240101 Bienes y servicios
115.186.240
1110 Bancos
115.186.240
SUMAS IGUALES
115.186.240 115.186.240
Causación
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
511117 Servicios públicos
13.100.000
240601 Bienes y servicios
13.100.000
SUMAS IGUALES
13.100.000 13.100.000
Pago
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
240601 Bienes y servicios
13.100.000
1110 Banco
13.100.000
SUMAS IGUALES
13.100.000 13.100.000
10. Se compra papelería y útiles de escritorio por valor de $35´000.000 para ser
usados durante 6 meses.
Causación
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
190514 Bienes y servicios
35.000.000
2436 Retefuente
1.225.000
243617 ReteICA
386.400
240601 Bienes y servicios
33.388.600
SUMAS IGUALES
35.000.000 35.000.000
Pago
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
240601 Bienes y servicios
33.388.600
1110 Banco
33.388.600
SUMAS IGUALES
33.388.600 33.388.600
11. Las recaudaciones por el impuesto predial son por valor de $1.300´000.000.
Causación
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
130507 Impuesto predial
unificado 1.300.000.000
410507 Impuesto predial
unificado 1.300.000.000
SUMAS IGUALES
1.300.000.000 1.300.000.000
Causación
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
130533 impuesto sobre
vehículo automotores 1.100.000.000
410533 impuesto sobre
vehículo automotores 1.100.000.000
SUMAS IGUALES
1.100.000.000 1.100.000.000
Causación
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
130508 Impuesto industria y
comercio 1.900.000.000
410508 Impuesto industria y
comercio 1.900.000.000
SUMAS IGUALES
1.900.000.000 1.900.000.000
14. Indique cuáles pueden ser las causas para que se tuviesen pendientes por
registrar estas transacciones y qué soluciones se podrían plantear para que no se vuelva a
presentar la situación.
Causas
que no se haya registrado la donación por falta de documentación adecuada o por una
establecidos y por esto se hayan tenido que registrar las transacciones de manera tardía.
fecha distinta a la que se estaba contabilizando, por ende, el pago de salarios y registro de
transacciones fue porque posiblemente las donaciones que se realizarían en cierto tiempo
10. Otra de las razones por las cuales se realizó las transacciones en este tiempo puede
ser porque mientras que se realizaba el contrato no se tuvo en cuenta para agregarlo a los gastos
mes o a finales de año también se puede tener en cuenta de que esta pudo haberse atrasado y por
ello hasta la presente es que se pudo realizar las estimaciones de las parafiscales
12. Siendo conocedores de que cada 1 de los muebles tienen cierto tiempo de vida útil
se puede decir que en esta transacción eso fue lo que sucedió los muebles cumplieron con su vida
útil y por lo tanto se tuvo que realizar una nueva compra y adquisición de estos para el uso
laboral.
13. Teniendo en cuenta de que la posible entidad pública puede tener una gran
capacidad de lucro y que además de eso puede tener diferentes adversidades y problemáticas
tanto en el sentido económico como en el orden que maneja la misma puede que se les haya
14. Teniendo en cuenta de que la entidad de cierta manera utiliza los servicios
públicos y la misma está obligada apagarlos puede que se les haya pasado por algún motivo
tiene suficiente experiencia, es posible que se produzcan errores y retrasos en el registro de las
transacciones.
Soluciones
1. Encargar a una sola persona del manejo ordenado de cada uno de los
percances.
registros.
interno que regulen los procesos contables y financieros, asegurando que todas las
contables.
14. Tener un monitoreo de los registros faltantes por realizar y tratar de que estos sean
15. Establecer una fecha definida para entregar todos los registros al día.
Conclusiones
registro de la información financiera de la organización, para conocer un poco más sobre esta es
necesario conocer los conceptos y parámetros de los ingresos y gastos, los cuales nos permiten
ingreso nos muestra el aumento de activo de una empresa, es decir la entrada de dinero, mientras
que el gasto nos muestra la disminución de este activo, y de la diferencia de los ingresos y los
para PYMES son de gran ayuda para la empresa u organización, ya que estas mejoran las
funciones financieras a través de una mayor consistencia en las políticas contables, mejorando la
Gobierno. https://www.contaduria.gov.co/catalogo-general-de-cuentas1
https://www.contaduria.gov.co/plan-general-de-contabilidad-publica/-/document_library/
Icr3IB7G0xlH/view_file/44037?
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Contable. https://www.contaduria.gov.co/proceso-contable-y-sistema-documental-contable1/-/
document_library/4s0D9VSPDeTP/view_file/3104910?
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