Procedimiento Grados 2023

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE PAPELES DE
GRADO
 Realizar el pago de la estampilla de manera virtual (https://estampillas.syc.com.co/)
o directamente en la en la casa del Libro por valor de $37.070, Importanteaclarar
que si realizan el pago virtual deben enviar la estampilla con el pago
electrónico que le envía “[email protected]” a su correo
electrónico registrado, minutos más tarde de haber realizado el pago.
 Si por el contrario realizan el pago presencial, deben adjuntar la estampilla donde se
vea con claridad la información pertinente del pago, los datos del estudiante y el tipo
de estampilla cancelado. De no ser así se devolverán los documentos, hasta ser
ajustado el error por parte del estudiante. (NO RECIBIMOS SOPORTES DE
PAGO POR PSE, PANTALLAZOS DE CORREOS, ENTRE OTROS)
 Para descargar los formatos de grado deben ingresar al siguiente link

https://www.dropbox.com/sh/tz5ovj8xrb5ss5z/AABXkhrmS5biHdQZ6SektJtta/DOCUME
NTOS%20DE%20GRADO?dl=0&subfolder_nav_tracking=1 y allí buscarán los
formatos F-AM-04 y F-DC-130; estos formatos deben ser diligenciados a
computador y enviados en PDF.
 Respecto al formato F- AM - 04 firmas que deben conseguir serán las

de EXTENSIÓN INSTITUCIONAL, la firma de ustedes como estudiantes,
la firma de extensión la deben solicitar con el formato FAM 04, el
pantallazo del repositorio, el pantallazo de la encuesta y el pantallazo
de la hoja de vida al correo: [email protected]
 A continuación, resaltamos con amarillo la información que debe ser diligenciada

por parte de cada estudiante. Información incompleta o sin diligenciar será devuelta
y no se continuará con el debido proceso de graduación hasta no realizarse las
correcciones pertinentes. En el formato F-AM-04 encontrarán el cuadro de
“PROGRAMA ACADEMICO”, ahí deberán colocar el programa del cual se van
a graduar. Dicha información la podrán consultar en el semáforo de notas. El
semáforo de notas debe ser solicitado al correo [email protected]
Formato F-AM-04
En el formato F-DC-130 se resalta con amarrillo la información que debe
ser diligenciada por cada estudiante y se escribe el nombre del director con su
respectiva firma y el nombre del evaluador con su respectiva firma, este
formato debe ser enviado en PDF con todas las firmas.
FORMATO F-DC-130
 En la casilla de programa académico deberán colocar la información expuesta

en el semáforo de notas. El semáforo de notas debe ser solicitado al correo
[email protected]

 En la casilla de TÍTULO deben colocar el título del proyecto
realizado y sustentado con éxito.
 En la información sobre el pago de TRABAJO de grado, deberán escribir
la información de la liquidación de la modalidad cuando presentaron por
primera vez la modalidad ante el comité. El # de liquidación es el # de
referencia que encuentran en la parte superior derecha como LQ-00000
 Por favor marcar la modalidad de trabajo realizada y ejecutada con éxito
 D e b e n Colocar el NOMBRE del director y su firma, el nombre

del evaluador y su firma Las firmas de cada docente. Y enviar
este formato en PDF.
 Para el tema del repositorio, deberán enviarle a su director de proyecto el

documento F-DC-128 o F-DC-125 (que corresponde al informe final aprobado,
sincomentarios, es decir, en limpio) en Word, y el formato F-GC-01, que lo
podrán descargar en
https://www.dropbox.com/sh/op8bmnpioxnutkq/AAA3aYa4B9loRyLJkkcaX3S
ma/DOCUMENTOS%20DE%20GRADO?dl=0&subfolder_nav_tracking=1
completamente diligenciado a mano con las firmas de cada estudiante y
enviado en puf al docente director. Después de este envío los estudiantes deberán
esperar la respuesta por parte del docente donde les envíen el pantallazo del
repositorio.
 Para reclamar la firma de Extensión institucional en el formato F-AM-04

deberán hacer lo siguiente:
 Después de cumplir los requisitos académicos exigidos por la UTS, el egresado

próximo a graduarse, deberá realizar los trámites para obtener la firma del
coordinador de extensión institucional enviando los siguientes documentos en
PDF al correo: [email protected]
 Captura de pantalla del repositorio el cual se lo da su director de trabajo de grado
y debe estar aprobado por el Repositorio Institucional. Este debe venir con el link
de acceso al repositorio donde fue publicado el trabajo de grado para su
verificación
 Captura de pantalla de la encuesta de graduados momento cero la cual la

realiza en el siguiente
Link https://encuestasole.mineducacion.gov.co/hecaa-
encuestas/index.jsf
 Captura de pantalla del registro de tu hoja de vida en la bolsa de empleo

https://www.elempleo.com/co/sitio-empresarial/unidades-tecnologicas-
santander .Si tiene dificultades para registrar la hoja de vida en la bolsade
empleo favor enviar un correo a [email protected]
nombre completo y cedula para habilitar el registro
 Formato F.AM-04 debidamente diligenciado por el estudiante en PDF para que sea
firmado por la oficina de Extensión institucional. (Importante recordar de manera
resumida los documentos que debe adjuntar: captura de pantalla del repositorio,
captura de pantalla de la encuesta de graduados, captura de pantalla del registro
de la hoja de vida y formato F-AM-04 diligenciado)
 Para los requisitos de idiomas y bienestar estarán exentos los estudiantes que hayan
cursado Cultura Física (para Tecnología) Inglés I e Inglés II (para pensum nuevo
de Tecnología), Electiva de Ingles I y II (para pensum antiguo de Tecnología).
Deporte formativo (para Ingeniería 2012), Electiva de Ingles III (para Ingeniería)
y los de pensum 2015 de Ingeniería, no es obligatorio que tengan el certificado de
bienestar, es decir se pueden graduar sin ese documento, pero si es obligatorio haber
cursado inglés sea por curso o por electiva.
 En cuanto al pago de Derechos de grado, deberán descargar el pago ingresando por

www.uts.edu.co – PORTAL – DESCARGAR OTROS PAGOS y buscar la opción
DERECHOS DE GRADO- GUARDAR y finalmente IMPRIMIR. Adicional deben
anexar el desprendible de pago de los derechos de grado.
 Después de realizar el pago, deben entrar nuevamente a la página donde inicialmente

ingresaron para descargar el pago y en la parte inferior digitar el LQ generado,
incluyendo primero 03 y seguidamente los números de la liquidación (0078…), con el
fin de descargar la liquidación como marca de agua. Adjuntamos un ejemplo.
LQ
Digitar LQ- 0300xxx7

Liquidación de derechos de grado que deben adjuntar estado pagado con el
desprendible de pago .
 Para el soporte de asistencia del ECAES, deberán descargar los resultados por la
página www.icfesinteractivo.gov.co en la opción RESULTADOS y ahí
diligencian la información solicitada para el envío efectivo; si por el
contrariotienen el certificado de asistencia, lo anexan y ese también les servirá
para graduarse.
 Lo anteriormente explicado lo deberán enviar al correo
[email protected] de la siguiente manera:
Cada archivo por aparte y en un solo pdf la copia de cédula por ambas caras.
Revisar que cada documento sea enviado de manera vertical y no olvidar
adjuntar el semáforo de notas que deben solicitar al correo
[email protected]

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 Para descargar los formatos de grado deben ingresar al siguiente link

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 A continuación, resaltamos con amarillo la información que debe ser diligenciada

 En la casilla de programa académico deberán colocar la información expuesta

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 D e b e n Colocar el NOMBRE del director y su firma, el nombre

 Para el tema del repositorio, deberán enviarle a su director de proyecto el

 Para reclamar la firma de Extensión institucional en el formato F-AM-04

 Después de cumplir los requisitos académicos exigidos por la UTS, el egresado

 Captura de pantalla de la encuesta de graduados momento cero la cual la

 Captura de pantalla del registro de tu hoja de vida en la bolsa de empleo

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 Después de realizar el pago, deben entrar nuevamente a la página donde inicialmente

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