Formato Informe de Supervision Prestacion de Servicios Profesionales y Apoyo A La Gestion

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE BOLIVAR
ALCALDIA MUNICIPAL DE MARGARITA
“UNIDOS POR MARGARITA, MARGARITA PRIMERO”
NIT-800.095.511-1
INFORME DE SUPERVISIÓN No. 1

CONTRATO No. PSP-007-2022
1. ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO

Contratista MARIA ANTONIA HAECKERMANN FONSECA
Identificación 36.577.507
Fecha de suscripción del 03/01/2022
Contrato
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA
REALIZACION DE LOS REPORTE DE INFORMACION DEL
MUNICIPIO DE MARGARITA – BOLIVAR VIGENCIA 2021 EN EL
Objeto SISTEMA UNICO DE INFORMACION SUI E INSPECTOR DE LA
SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS Y
ACOMPAÑAMIENTO A LA SECRETARIA DE PLANEACION EN
TEMAS RELACIONADOS.
Plazo de Ejecución SEIS (6) MESES
Fecha de Iniciación 03/03/2022
Fecha de Finalización 03/07/2022
2. ESTADO FINANCIERO DEL CONTRATO

Valor total del Contrato $ 18.000.000
Valor Anticipo N/A
Valor Honorarios
$ 3.000.000
mensuales
Valor ejecutado (a la $ 3.000.000
fecha de este informe)
Valor faltante por $ 15.000.000
ejecutar / Valor
pendiente por pagar
Porcentaje de Ejecución 16,67%
Porcentaje por Ejecutar 83,33%
Estado de la Garantía N/A
Matriz de Riesgos del Sin afectación.
Contrato En monitoreo y revisión por parte de la supervisión.
3. INFORMACION SOBRE AVANCE DEL CONTRATO

3.1 SERVICIOS Y/O PRODUCTOS RECIBIDOS A SATISFACCIÓN
CORRESPONDIENTES AL PERIODO DEL 2 DE SEPTIEMBRE AL 1 DE OCTUBRE DE
2022.
Las actividades desarrolladas por el contratista en el periodo descrito anteriormente,

relacionadas con cada una de las obligaciones específicas establecidas en los estudios
previos de la contratación se desagregan a continuación y así mismo se detallan las
evidencias o soportes, con lo cual se verifica el cumplimiento a satisfacción de la
obligación establecida:
ELABORÓ: LUIS RESTREPO MIRANDA REVISÓ: FRANK JERRY PADILLA APROBÓ: FRANK JERRY PADILLA
TEC. ADMINISTRATIVO FRANK JERRY PADILLA FRANK JERRY PADILLA
Dirección: Palacio Municipal Margarita-Bolívar.

Email: [email protected]
Celular: 311 7050984
Código Postal 13440
NIT-800.095.511-1
OBLIGACIONES.
- Responder por la buena calidad del servicio contratado.
- Acatar las indicaciones del supervisor durante el desarrollo del contrato y de
manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas
contractuales.
- Acompañamiento a la Secretaria de Planeación en temas relacionados al
contrato para lo cual se realizaron las siguientes actividades según anexos:
o Se actualizó el Registro Único de Prestadores de Servicios Públicos – RUPS
del Municipio de Margarita.
o Se realizó el diagnóstico de la empresa prestadora en el formato 11 3.gpa-f-
14-diagnostico-entidades-psp-6.0 del Viceministerio de Aguas.
o Se diligenció el FORMATO: DIAGNÓSTICO ENTIDADES PRESTADORAS DE
SERVICIOS PÚBLICOS - I- INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD
PRESTADORA DE SERVICIOS PUBLICOS.
SERVICIOS PÚBLICOS - PROCESO LEGAL E INSTITUCIONAL PLI.
SERVICIOS PÚBLICOS - PROCESO ADMINISTRATIVO P.A.
SERVICIOS PÚBLICOS - PROCESO COMERCIAL P.C.
SERVICIOS PÚBLICOS - PROCESO FINANCIERO P. FIN.
SERVICIOS PÚBLICOS - PROCESO OPERATIVO P. OP.
SERVICIOS PÚBLICOS - PROCESO TÉCNICO P. TEC.
3.2. ESTADO Y AVANCE DEL CONTRATO
El Contrato No. PSP-007-2022, se encuentra EN EJECUCIÓN, con un porcentaje de

AVANCE del 16,67%.
3.3. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES JUDICIALES,

DISCIPLINARIOS, FISCALES Y MEDIDAS CORRECTIVAS
Se deja constancia que el día 3 de octubre de 2022, se verifico a través del No.
36577507, Código de Verificación 36577507220608063436, Registro interno de
validación No. 34708055, Certificado No. 198101653 que el contratista no tiene
antecedentes judiciales, disciplinario, fiscales y tampoco medidas correctivas.

Celular: 311 7050984
NIT-800.095.511-1
4. NOVEDADES O SITUACIONES ANORMALES PRESENTADAS DURANTE EL

DESARROLLO DEL CONTRATO
Durante el presente período no se han presentado novedades o situaciones anormales

que afecten el desarrollo del contrato.
5. RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA SUPERVISIÓN O

INTERVENTORIA
a) Seguimiento financiero y presupuestal del contrato.

b) Conformación, actualización y seguimiento del expediente con la documentación
relacionada con la ejecución del contrato.
c) Verificación de la ejecución de las actividades específicas del contrato y
seguimiento a la matriz de riesgos.
d) Verificación del pago al Sistema de Seguridad Social Integral realizado por el
contratista, de conformidad con la normatividad vigente.
e) Verificación de los antecedentes judiciales, disciplinarios, fiscales, medidas
correctivas, persona natural y jurídica (cuando aplique).
f) Verificación y aprobación de los soportes necesarios para el pago.
g) Expedición de la certificación del recibo a satisfacción correspondiente al periodo
descrito, de conformidad al servicio recibido.
h) Trámite de reconocimiento y pago de honorarios ante la secretaria de hacienda.
6. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

RELACIONADAS CON EL PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y
APORTES PARAFISCALES (Ley 100 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Leyes 828 de
2003, 1122 de 2007, 1150 de 2007 y 1562 de 2012, Decretos 1072 de
2015 y 1273 de 2018 y demás normas concordantes).
Se verificó el cumplimiento de las obligaciones del contratista con los sistemas de

Seguridad Social Integral en salud, pensiones y riesgos laborales, información que se
puede constatar en la planilla o certificación de pago correspondiente al periodo aquí
relacionado con No. 9435075766, de aportes en línea.
7. ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO Y MONITOREO A LA MATRIZ DE RIESGO

DEL CONTRATO
Se ha realizado el monitoreo por parte de la supervisión, de acuerdo con el tratamiento

y/o control de los riesgos establecido en la matriz de los estudios previos del contrato,
evidenciándose que no hay materialización de los mismos. Lo anterior se verifica a través
del informe mensual de actividades del contratista de acuerdo con las obligaciones
específicas pactadas, las cuales han tenido satisfactorio cumplimiento a la fecha.

Celular: 311 7050984
NIT-800.095.511-1
El presente informe se firma en Margarita Bolívar, a los tres (3) días del mes de octubre
de 2022.
Atentamente,
FRANK J. PADILLA AVENDAÑO

Secretario de Planeación e Infraestructura
Supervisor (a) del Contrato No. PSP-007-2022

Celular: 311 7050984

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2. ESTADO FINANCIERO DEL CONTRATO

3. INFORMACION SOBRE AVANCE DEL CONTRATO

Las actividades desarrolladas por el contratista en el periodo descrito anteriormente,

Dirección: Palacio Municipal Margarita-Bolívar.

3.2. ESTADO Y AVANCE DEL CONTRATO

El Contrato No. PSP-007-2022, se encuentra EN EJECUCIÓN, con un porcentaje de

3.3. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES JUDICIALES,

Dirección: Palacio Municipal Margarita-Bolívar.

4. NOVEDADES O SITUACIONES ANORMALES PRESENTADAS DURANTE EL

Durante el presente período no se han presentado novedades o situaciones anormales

5. RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA SUPERVISIÓN O

a) Seguimiento financiero y presupuestal del contrato.

6. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Se verificó el cumplimiento de las obligaciones del contratista con los sistemas de

7. ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO Y MONITOREO A LA MATRIZ DE RIESGO

Se ha realizado el monitoreo por parte de la supervisión, de acuerdo con el tratamiento

Dirección: Palacio Municipal Margarita-Bolívar.

FRANK J. PADILLA AVENDAÑO

Dirección: Palacio Municipal Margarita-Bolívar.

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