INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DE SUPERVISION Y

CONTROL DE OBRAS

1. DATOS GENERALES

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA SUPERVISIÓN DE OBRA DE

OBJETO DEL CONTRATO LOS PROYECTOS A CARGO DE ECOPETROL S.A Y SU GRUPO
EMPRESARIAL.
No CONTRATO 3023726
HUB SUR ORIENTE
ORDEN DE SERVICIO No. 3023726-005
LUGAR EJECUCION CAMPO CAÑO SUR
NOMBRE DEL EMPLEADO OMAR VILLARREAL YACELLY
PROFESIONAL EN INGENIERÍA INDUSTRIAL – PLENO
SERVICIO PRESTADO
(SUPERVISIÓN Y CONTROL DE OBRA).
EXTERIORES: 3019352-O-011, 3019352-O-012, 3011681-O-001,
3011681-O-002, 3011681-O-003, 3019399-O-014, 3019399-O-
PROYECTOS / ODS 015, 3019399-O-019, 3019399-O-020, 3019382-O-005,
SUPERVISADAS 3011688-0-003, 3040247-O-002, 3045325-006-SO, 3045325-
007-SO, 3045325-008-SO, 3045404-002-AO, 3045404-003-AO,
3045301-004-AO, 3047273, 3045317-006-AO, 3045359-O-009.
PERIODO REPORTADO 01/03/2023 – 31/03/2023.

2. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES EJECUTADAS

Actividades
 Teniendo en cuenta el instructivo “Solicitudes Técnicas EDP-I-008 V2”, se realizó seguimiento al
cumplimiento de las especificaciones técnicas del proyecto y control de cambios, mediante la
revisión y aseguramiento técnico de las solicitudes técnicas recibidas para el proyecto EP1 y
FACILIDADES EXTERIORES de CSE - Módulo 3 que presentaron los aliados de construcción y
el equipo de supervisión de APPLUS. En este turno, se gestionó revisión de varias solicitudes
técnicas que remitieron los aliados y se remitieron al área de QA para codificación y continuidad
en el trámite de concepto técnico y demás requisitos para implementación y cierre.

La anterior novedad fue actualizada por QA en el archivo Consolidado SOL. TEC. C.S.E MOD 3
que recibimos semanalmente y que posteriormente se retransmitió en el paquete de
consolidados semanales que se envía a todos los funcionarios relacionados directamente con el
Proyecto y a los diferentes aliados de Construcción todos los fines de semana.

 Se realizó ejercicio de cruce de entregas de esquemas de ingeniería constructivos a los aliados

de Facilidades Exteriores versus los Transmittal emitidos por SERINGTEC. Se actualizó la base
de datos con los correos de soporte a la fecha y se emitió alertas para definición de entrega a
los aliados de construcción.

De igual forma se retransmitieron los esquemas firmados y liberados por ingeniería y

construcción a los aliados aplicables (cuando fue requerido por los lideres de ECP) o en su
defecto cuando fueron remitidos directamente por el equipo de supervisión de APPLUS y se
F235-DSM V. 02 – 26/07/2022 1
 INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DE SUPERVISION Y
CONTROL DE OBRAS

actualizó la base de datos del repositorio del Share Point.

 Se emitieron varias alertas relacionadas con la entrega de certificación y cierre de pendientes

asociados a los RSPA a ejecutar en el mes de marzo y abril de 2023. Se enviaron las alertas a
los especialistas de APPLUS para coordinación con los aliados de completamientos en campo y
los registros fotográficos soporte.

 Se retransmitió al área de QA, HSE-VQ y Supervisión de APPLUS los planes, procedimientos,

instructivos y adendas de construcción que remitieron los aliados para su revisión y comentarios
de las diferentes especialidades.

 De igual forma, se recibió del área de QA-ECP a través de BV los indicadores semanales del
Proyecto y se enviaron los fines de semana a las partes interesadas del Proyecto, incluyendo
aliados de construcción.

 Se continuó recopilando información para organizar el cierre técnico de campo, en vista de la

liquidación final de ODS-001, ODS-002 y ODS-003 de CONSTRULLANOS; ODS-015, ODS-
019, ODS-020 de JE JAIMES, ODS-003 de MTZ, ODS-006 de DISICO, ODS-015 de MOVA, la
ODS-001 de TECNITAMQUES y la ODS-002 de OVJ (incluye actas técnicas y documentos de
cierres técnicos, solicitudes técnicas, Instrucciones en Sitios, AC-1 de precomisionamiento,
entre otros documentos contractuales).

 Se participó en reunión de revisión de indicadores de Salud Documental con la mesa de apoyo,

para revisión de avances y aclaración de definiciones dadas por el de Comisionamiento con
respecto a los Dossieres de Precomisionamiento.

 Se recibieron varios correos durante el periodo con solicitud de revisión de planos Red Line y as
built de CONSTRULLANOS (ODS-001, ODS-002 y ODS-003), JE JAIMES (ODS-019 y ODS-
020), MTZ (ODS-003), DISICO (ODS-006), MOVA (ODS-015 y ODS-001), para revisión y se
remitieron al equipo civil, mecánico, eléctrico e instrumentación de APPLUS; algunos de estos
fueron devueltos a los aliados varios de ellos con comentarios para ajustes y otros aprobados
se remitieron a los lideres de construcción de ECP para firma.

 En lo que respecta a Precomisionamiento, se realizó seguimiento al cierre de pendientes de

Construcción y la certificación que emiten los aliados teniendo en cuenta los certificados de
Precomisionamiento enviados y los devueltos por MASSY (con comentarios o aprobados);de
igual forma con los AC-1; el anterior movimiento diario se cruza con el estatus de certificación
de Precomisionamiento (pendientes y certificación) que emite Comisionamiento y se saca con
ello un informe con indicadores y avances en el proceso de Precomisionamiento y pruebas que
diariamente se remite a todas las partes interesadas del proyecto.

Se realizaron varias sesiones en oficina con los diferentes aliados, para revisión de la entrega
de certificación y para informarles las alertas relacionadas con el cierre de pendientes y revisar
los atrasos y certificación asociada a los diferentes hitos del proyecto, así como para la entrega
de pozos (incluyendo el cumplimiento de los requisitos para RSPA). Estos mismos ejercicios se
realizaron también con Comisionamiento para soportar las solicitudes de cambio de
responsable, cambio de hito, reprogramación de fechas, para el control de cierre de pendientes
y certificación. Se revisó y remitió a Comisionamiento solicitud de reprogramación de fechas y
cambios de responsables requeridos por los aliados MTZ y CONSTRULLANOS; de igual forma,
se recibió y revisó en conjunto con los diferentes especialistas de supervisión solicitudes de
cambio de responsables de certificación y pendientes se remitieron con la justificación a MASSY
para actualización de la matriz de certificación.

F235-DSM V. 02 – 26/07/2022 2
 INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DE SUPERVISION Y
CONTROL DE OBRAS

Durante la revisión de las reprogramaciones requeridas por los aliados y para enviar las
propuestas de fechas a Comisionamiento se realizó revisión, control y validación de las fechas
en los PDT´s y los asociados a la ruta de perforación para certificación de las ODS.

Se actualizó los archivos de seguimiento de Precomisionamiento. La información se resume en

el registro “AVANCE DOSSIERES AC1 POR ALIADO”.

Se recibió, verificó y retransmitió a los lideres de Construcción varios certificados AC-1

elaborados por CONSTRULLANOS, JE JAIMES, DISICO, MOVA y MTZ con copia a
Comisionamiento para que completen el proceso de firmas.

Se realizó seguimiento, control de avance y aseguramiento en plataforma de ECOPETROL

SHARE POINT de los dosieres de terminación mecánica, creación de carpetas y seguimiento a
los registros cargados por los aliados para generar los avances correspondientes.

Así mismo, se realizó seguimiento y control de pruebas no funcionales realizadas por los
aliados que se reflejan en los soportes de la certificación correspondiente y seguimiento al cierre
de pendientes (LP1).

Se realizó seguimiento y control según cada especificación técnica del pago de cantidades de
obras (memorias de facturación) que correspondan a las pruebas no funcionales que apliquen y
a las certificaciones de Precomisionamiento ya aprobadas.

Se generó carpeta en el Share Point para archivo de los AC-1 firmados. Se actualizó base de
datos para tal fin.

 Se retomaron nuevamente la realización de los comités de obra de EP1 y Exteriores, se

acompañó a los realizados en turno y se realiza revisión y seguimiento al tema de las actas.

 Se participó en conversatorio Plan Estratégico y actualización del proceso de Estandarización

de la GCN.

 Se organizó y se cargó en el Share Point la información técnica del área de Construcción que se
viene liberando y recibiendo firmada por los aliados y ECP durante el periodo, las cuales se
cargan en la siguiente Ruta de Share Point - Proyecto ECU17049_CAÑO_SUR_ESTE-M3:

https://ecopetrol.sharepoint.com/sites/vip/huboriente/Documentos%20compartidos/Forms/Al
lItems.aspx?id=%2Fsites%2Fvip%2Fhuboriente%2FDocumentos%20compartidos%2FECU17049
%5FCA%C3%91O%5FSUR%5FESTE%5FM3%2F03%2ETecnica%2F3%2E3%2E%20Construccion%2
F3%2E3%2E4%2E%20Info%5FContratistas&sortField=Modified&isAscending=false&viewid=a4e4
8091%2D28de%2D4d50%2D83f7%2D253a83ab4c2f

OTRAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON APPLUS:

 Se participó en las demás campañas de HSE programadas por ECP y APPLUS durante el
turno.

 En los movimientos originados en el mes de marzo de 2023 y en campo se cumplió todos los
protocolos de bioseguridad requeridos por la empresa y ECOPETROL.

F235-DSM V. 02 – 26/07/2022 3
 INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DE SUPERVISION Y
CONTROL DE OBRAS

Registros Fotográficos
REPORTE GERENCIAL DE CERTIFICACION - PAD2 Y EXTERIORES - CAÑO SUR ESTE REPORTE GERENCIAL DE PENDIENTES - PAD2 Y EXTERIORES - CAÑO SUR ESTE
ALIADO: TODOS TODOS ETAPA: TODAS FECHA DE EMISION: 28/03/2023
TRONCALES MECANICAS REDES ELECTRICAS CLUSTER's PAD 2
PRE-COMISIONAMIENTO PAD2 Y EXTERIORES
P R E - C O M IS IO N A M IE N T O

DISCIPLINA AVANCE DE CERTIFICACIÓN DISCIPLINA ABIERTOS % ABIERTOS ABIERTOS

% GENERADOS % ABIERTOS %
REQUERIDOS EJECUTADOS PENDIENTES ATRASADOS % AVANCE
ATRASADOS
GEN. CER. GEN. CER. GEN. CER. GEN. CER.
CIVIL 1839 1839 0 0 100,0%
A T. VEN. CIERRE A T. VEN. CIERRE A T. VEN. CIERRE A T. VEN. CIERRE
2%
ELECTRICA 3424 2133 1111 180 62,3% PENDIENTES CIVIL 1 0 0 1 100% 1 0 0 1 100% 97 0 0 97 100% 16 0 6 10 63%
32%
INSTRUMENTACION Y CONTROL 2677 978 1669 30 36,5% ELECTRICA 0 0 0 0 100% 449 25 67 357 80% 1115 110 163 842 76% 48 0 5 43 90%
MECANICA 39 33 6 0 84,6%

T IP O A
INSTRUMENTACION Y CONTROL 0 0 0 0 100% 0 0 0 0 100% 100 11 1 88 88% 225 0 64 161 72%
TUBERIA 1724 1369 336 19 79,4% EJECUTADOS
66% MECANICA 0 0 0 0 100% 0 0 0 0 100% 13 0 1 12 92% 5 0 0 5 100%
TOTAL 9703 6352 3122 229 65%
TUBERIA 26 0 0 26 100% 0 0 0 0 100% 244 30 2 212 87% 403 1 5 397 99%
TOTAL 27 0 0 27 100% 450 25 67 358 80% 1569 151 167 1251 80% 697 1 80 616 88%
TRONCALES MECANICAS REDES ELECTRICAS CLUSTER's PAD 2
P R E - C O M IS IO N A M IE N T O

DISCIPLINA REQ. EJE. PEN. ATR. % AVA. REQ. EJE. PEN. ATR. % AVA. REQ. EJE. PEN. ATR. % AVA. REQ. EJE. PEN. ATR. % AVA. CIVIL 83 0 1 82 99% 130 7 28 95 73% 471 4 14 453 96% 133 20 10 103 77%
CIVIL 100 100 0 0 100% 121 121 0 0 100% 1282 1282 0 0 100% 336 336 0 0 100% ELECTRICA 0 0 0 0 100% 160 18 8 134 84% 665 100 184 381 57% 94 20 12 62 66%

T IP O B
ELECTRICA 0 0 0 0 100% 1150 933 158 59 81% 1908 925 919 64 48% 366 275 34 57 75% INSTRUMENTACION Y CONTROL 0 0 0 0 100% 2 0 0 2 100% 1291 270 156 865 67% 127 0 79 48 38%
INSTRUMENTACION Y CONTROL 0 0 0 0 100% 219 8 211 0 4% 1963 708 1225 30 36% 495 262 233 0 53%
MECANICA 0 0 0 0 100% 0 0 0 0 100% 17 15 0 2 12% 0 0 0 0 100%
MECANICA 0 0 0 0 100% 0 0 0 0 100% 9 9 0 0 100% 30 24 6 0 80%
TUBERIA 49 3 5 41 84% 0 0 0 0 100% 445 166 1 278 62% 143 8 23 112 78%
TUBERIA 29 29 0 0 100% 0 0 0 0 100% 1207 893 296 18 74% 488 447 40 1 92%
TOTAL 129 129 0 0 100% 1490 1062 369 59 71% 6369 3817 2440 112 60% 1715 1344 313 58 78%
TOTAL 132 3 6 123 93% 292 25 36 231 79% 2889 555 355 1979 69% 497 48 124 325 65%

ATRASADOS PENDIENTES PENDIENTES ATRASADOS PENDIENTES

38%
ATRASADOS PENDIENTES ATRASADOS
4%
ESTATUS TOTAL DE PENDIENTES TIPO A ESTATUS TOTAL DE PENDIENTES TIPO B
0% 0% 25% 4% 2% 18%
CODIGO DE COLORES ABIERTOS ABIERTOS A ABIERTOS ABIERTOS A
FECHA DE EMISION: VENCIDOS TIEMPO VENCIDOS TIEMPO
EJECUTADOS 14% 16%
11% 7%
PENDIENTES 28/03/2023
ATRASADOS
EJECUTADOS EJECUTADOS EJECUTADOS EJECUTADOS CERRADOS CERRADOS
100% 71% 60% 78% 82% 70%

Descripción: SEGUIMIENTO CERTIFICACIÓN

Descripción: SEGUIMIENTGO PENDIENTES LP1.
PRECOMISIONAMIENTO.

Descripción: PARTICIPACIÓN EN
Descripción: PARTICIPACIÓN REUNIÓN DE
CONVERSATORIO PLAN ESTRATÉGICO Y
REVISIÓN DE INDICADORES DE SALUD
ACTUALIZACIÓN DEL PROCESO DE
DOCUMENTAL CON LA MESA DE APOYO.
ESTANDARIZACIÓN - GCN.
Observaciones

 Pendiente recibir la certificación del curso de trabajos en alturas nivel administrativo realizado en
convenio con APPLUS.

OMAR VILLARREAL YACELLY

Nombre: Firma:

3. TRAZABILIDAD DEL DOCUMENTO

Control de Cambios
Fecha Versión Cambio
01/08/2019 1 Versión inicial del documento
25/07/2022 2 Inclusión de campos Observaciones, nombre y firma
F235-DSM V. 02 – 26/07/2022 4
 INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DE SUPERVISION Y
CONTROL DE OBRAS

4. REGISTROS ASOCIADOS AL DOCUMENTO

Nombre del registro

CONSOLIDADOS SEMANALES
Hub Oriente - CONSOLIDADOS - Todos los documentos (sharepoint.com)

5. CONTROL DE DOCUMENTOS

Revisó Aprobó

F235-DSM V. 02 – 26/07/2022 5